Pak Erwin 1 Sistem Teknologi Pelayanan Kesehatan.docx

SISTEM TEKNOLOGI PELAYANAN KESEHATAN : SISTEM INFORMASI, MANAJEMEN SISTEM INFORMASI D I S U S U N OLEH: Kelompok 3 Kelas D2.1 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mindayani Meylani Suci widari Doni syahdi Dian indah Dwina febrianti

7. Desi christ natasha 8. Mei yanti malau 9. sharmariani 10. Maulidan 11. Jhon franklyn purba 12. Dandi pramudya

PROGRAM STUDI NERS FAKULTAS FARMASI DAN ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA 2018

1

KATA PENGANTAR Kami panjatkan puji dan syukur kehadirat tuhan yang maha esa atas berkat rahmat dan karunianya sehingga kami dapat menyusun makalah “Sistem Informasi Keperawatan”dengan baik. Selesainya penyusunan ini berkat bantuan,bimbingan, pengarahan,petunjuk,dorongan dan bantuan moril maupun material dari berbagai pihak.pada kesempatan ini kelompok mengucapkan terimakasih kepada: 1. Parlindungan Purba,SH,MM, Selaku Ketua Yayasan Sari Mutiara Medan. 2. Dr. Ivan Elisabeth Purba,M.Kes, Selaku Rektor Universitas Sari Mutiara Indonesia 3. Taruli Sinaga. SP. M.KM, Selaku Dekan Fakultas Farmasi Dan Ilmu Kesehatan 4. Ns, Rinco Siregar,S,Kep, Selaku Ketua Program Studi Ners Fakultas Farmasi Dan Ilmu Kesehatan Universitas Sari Mutiara Medan 5. Bapak Ns, Erwin Silitonga, S.kep., M.Kep. Selaku Dosen Pengajar Komunikasi dalam keperawatan yang telah memberikan bimbingan,arahan dan saran kepada kelompok dalam menyelesaikan makalah ini. Tim penulis menyadari bahwa penyusunan makalah ini masih jauh dari kesempurnaan,baik dari isi maupun susunannya,untuk tim penulis membuka diri terhadap kritik dan saran yang bersipat membangun dan demi kesempurnaan makalah ini semoga makalah ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang keperawatan. Akhir kata tim penulis mengucapkan terimakasih.

Medan, 06 Oktober 2018 Tim Penulis

2

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi sudah berkontribusi banyak dalam kehidupan kita salah satu contohnya dalam bidang kesehatan yaitu rekam mediselektronik (EMR) yang digunakan oleh dokter untuk mengetahui riwayat penyakit anda obat-obatan apa saja yang sudah pernah di konsumsi apakah anda mempunyai sebuah alergi dan lain-lain. Tanpa teknologi informasi, pengumpulan dan pengambilan data tersebut tidaklah mudah untuk rumah sakit yang mempunyai ribuan pasien jika dilakukan secara manual. teknologi informasi juga memudahkan komunikasi jarak jauh dengan adanya internet seluruh rumah sakit akan mengakses database yang berisi dengan data pasien, sehingga memudahkan pasien dan rumah sakit apabila pasien menggunakan rumah sakit yang berbeda. 1.2 Tujuan Umum 1. mahasiswa mampu memahami sistem teknologi pelayanan kesehatan : sistem informasi, manajemen sistem informasi. 1.3 Tujuan Khusus 1. mahasiswa mengetahui sistem teknologi pelayanan kesehatan : sistem informasi, manajemen sistem informasi.

3

BAB 11 TINJAUAN TEORITIS 2.1 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN Menurut WHO dalam buku degn and implementation of health infomation system, sistem informasi kesehatan tidak dapat berdiri sendiri, melainkan sebagai bagian dari suatu sistem informasi kesehatan yang efektif memberikan dukungan informasi harus dijadikan sebagai pengetahuan untuk mendukung pengelolaan, pelaksanaan dan pengembangan pembangunan kesehatan dan informasi yang didapat harus bersumber dari informasi yang akurat yang dilaksanakan untuk penyusunan

kebjakan,

perencanaan pengorganisasian penggerakan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi pembangunan kesehatan selain itu penggunaanya harus menaati ketentuantentang: 1. Kerahasiaan informasi 2. Hak atas kekayaan intelektual yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-ungangan Adapun tujuan untuk mewujudkan penyelenggaraan sistem informasi kesehatan yang berdaya guna dan berhasil guna memiliki arti yang sama dengan tujuan mendukung proses kerja pemerintah, pemerintah daerah, dan fasilitas pelayanan kesehatan yang efektif dan efisien. Pemyelengaraan sistem informasi kesehatan itu juga merupakan bentuk pertanggung jawaban instansi terhadap penyelenggaraan pembangunan kesehatan. 2.2 TEKNOLOGI DALAM PELAYANAN KESEHATAN Terbagi menjadi 2: 1. Teknologi simpan dan sampaikan (store and forward) misalnya : gambar yang didapatkan dari elektronik seperti teknologi X ray, dapat dikirimkan pada spesialis untuk diinterpretasi, gambar tersebut saja yang berpindah pindah, radiologi, dermatology, patologi adalah contoh spesialis yang sangat kelihatan menggunakan teknologi ini. 2. Teknologi real time

4

Real team adalah teknologi yang membuat pasien dan provider berinteraksi dalam waktu yang sama. Banyak alat telekomunikasi yang memfasilitasi komunikasi dua arah menggunakan teknologi real time dalam telehealt tknologi realtime juga dapat membuat alat untuk menstramisikan gambar dari tempat yang berbeda misalnya kamera untuk mengobservasi keadaan klien, tekonologi realtime juga dapatmemfasilitasi komunikasi dua arah baik audio maupun vidio, yang bisa digunakan dala telehealth sebagai kombinasi realtime dan robotik, seorang dokter bedah dapat melakukan operasi dengan alat operasi khusus dari pelayanan telehealth harus bisa menjamin keselamatan bagi pasien. Berkaitan dengan hal tersebut ANA ( America Nursing Association) menerbitkan 3 pedoman telehealth pada tahun 1998 dan mengembangkan kompetensi telehealth pada tahun 1999 dan mengembangkan protokol telehealth pada tahun 2001. Pelayanan keehatan semakin bergeser dari Rumah sakit menuju Rumah dan komunitas. Banyak rentang petugas kesehatan (ahli gizi, pekerja social, perawat) sebagai bagian dalam pelayanan kesehatan yang menggunakan pelayanan terapeutik dengan telehealth. Salah satu contoh program telehealth adalah homecare. Sistem ini menyediakan audio dan video interaktif untuk hubungan antara lanjut usia di rumah dan telehealth perawat. Perawat memasukkan data data pasien secara elektronik dan menganalisanya, kalau perlu untuk dilakukan kunjungan, perawat akan melakukan kunjungan ke pasien. Telenursing adalah bagian dari telehealth. Telenursing menawarkan program kolabortif dan mengurangi biaya pasien. Sebagai contoh: konsultasi dengan perawat akan mengurangi angka kejadian masuknnya pasien dengan keadaan emergency ke Rumah Sakit. Telehealth juga bisa diaplikasikan dalam pendidikan, dengan mengunjungi satu bagian dengan bagian lain melalui halaman web. Pengalaman dari praktisi perawat dapat dipelajari oleh orang lain melalui halaman web. Telehealth terdiri dari berbagai jenis bentuk dan telah menunjukkan segi manfaatnya. Beberapa manfaat dari telehealth misalnya: meningkatkan kualitas pelayanan, mengurangi waktu, meningkatkan produkstifitas akses, meningkatkan peluang belajar. Ada beberapa isu yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan telehealth yaitu : 1. pembiayaan.

5

Pembiayaan adalah hambatan dalam penyelenggaraan telehealth. Meskipun dijumpai bahwa telehealth banyak mempunyai manfaat. Pemerintah masih kurang dalam mengembangkan telehealth. 2. aspek legal Aspek hukum menyatakan bahwa: warga negara harus dilindungi dari praktek petugas kesehatan yang tidak baik 3. standar keamanan Perhatian dalam apliksi tekhnologi dalam pelayanan kesehatan adalah keamaan/keselamatan pasien. Sistem pelayanan telehealth harus bisa menjamin keselamatan bagi pasien. Berkaitan dengan hal tersebut ANA (American Nursing Association) menerbitkan 3 pedoman telehealth yaitu : Prinsip dasar telehealth pada tahun 1998, kompetensi telehealth tahun 1999 dan mengembangkan protokol telehealth pada tahun 2001 4. keamanan data Telehealth memerlukan pencatatan elektronik (elektronik health record), yang rawan akan privasi, kerahasiaan dan keamanan data.Sehingga penyelenggaraan telehealth harus bisa menjamin keamanan data. 5. infrastruktur komunikasi Infrastruktur telekomunikasi merupakn bagian dari telehealth yang mempunyai biaya dengan prosentase paling besar. Isu yang lain, adalah alat untuk hubungan antarmuka (interface) akan sulit menyelenggarakan telehealth jika tidak ada saling hubungan (interkoneksi) antar alat.

Electronic Health Record Informatika dalam pelayanan kesehatan dimulai pada pengelolaan informasi keuangan yang mulai berkembang era tahun 60-an. Mulai sejak itu aplikasi komputer untuk pelayanan kesehatan berkembang. Pada akhir era 60-an Sistim informasi rumah sakit sudah memasukkan data tentang diagnosa serta informasi lain dalam rencana perawatan pasien Tekhnologi yang digunakan dapat mengurangi kerja dengan kertas (paperwork) dan meningkatkan komunikasi serta menghemat waktu perawat. Salah satu awal program komputer yang bagus untuk perawatan pasien adalah Problem Oriented Medical Record Information System (PROMIS) yang dibuat oleh DR

6

Lawrence Weed dari University Medical Center Burlington tahun 1968. Sistem ini menyediakan integrasi berbagai aspek pelayanan kesehatan termasuk tindakan Berita Ilmu Keperawatan ISSN 1979-2697, Vol . 1 No.1, Maret 2008 :47-50 50 pada pasien. Sistem ini menggunakan kerangka kerja POMR ( problem oriented medical record).

2.3 MANAJEMEN SISTEM INFORMASI KESEHATAN Peran Sistem Informasi Manjamen Rumah Sakit (SIMRS) Pengelolaan data Rumah Sakit sesungguhnya cukup besar dan kompleks, baik data medis pasien maupun data-data administrasi yang dimiliki oleh rumah Sakit sehingga bila dikelola secara konvensional tanpa bantuan SIMRS akan mengakibatkan beberapa hal berikut: a. Redudansi Data, pencatatan data medis yang sama dapat terjadi berulang-ulang sehingga menyebabkan duplikasi data dan ini berakibat membengkaknya kapasitas penyimpanan data. Pelayanan menjadi lambat karena proses retreiving (pengambilan ulang) data lambat akibat banyaknya tumpukan berkas. b.Unintegrated Data, penyimpanan dan pengelolaan data yang tidak terintegrasi menyebabkan data tidak sinkron, informasi pada masing-masing bagian mempunyai asumsi yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit /Instalasi. c.Out of date Information, dikarenakan dalam penyusunan informasi harus direkap secara manual maka penyajian informasi menjadi terlambat dan kurang dapat dipercaya kebenarannya d.Human Error, kelemahan manusia adalah kelelahan, ketelitian dan kejenuhan hal ini berakibat sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan dan pengolahan data yang dilakukan secara manual terlebih lagi jika jumlah data yang dicatat atau di olah sangatlah besar. Pemasukan data yang tidak sinkron untuk pasien atau barang yang sama tentu saja akan meyulitkan pengolahan data dan tidak jarang berdampak pada kerugian materi yang tidak sedikit bagi rumah sakit. Dengan bantuan SIMRS kelemahan diatas dapat di kurangi bahkan dihindari. SIMRS membuat fungsi dari bagian perawatan lebih dikonsentrasikan pada pelayanan perawatan/jasa medis secara profesional, fungsi penagihan dilakukan oleh bagian keuangan sedangkan pemberian potongan menjadi wewenang direksi. Para tenaga medis tidak perlu memikirkan kemampuan finansial pasien dan tidak membeda-bedakan pelayanan kepada pasien karena tenaga medis akan diberi insentif yang sama untuk

7

tindakan yang sama, tidak tergantung kepada siapa pelayanan medis tersebut diberikan. Pola tersebut terbukti mempengaruhi secara positif kinerja para tenaga medis yang pada akhirnya akan meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit secara keseluruhan. Proses entri data penggunaan tindakan medis di masukkan ke sistem komputer oleh operator dari setiap unit yang terintegrasi dengan bagian keuangan sehingga data akan selalu terbarukan hal ini menutup kemungkinan terjadinya manipulasi data disaat pasien akan membayar biaya perawatan. Tanpa mengurangi misi sosial, pemberian diskon maupun subsidi perawatan dapat dilakukan secara arif oleh direksi berdasarkan pertimbangan posisi keuangan rumah sakit yang didapat dengan cepat dan tepat berdasarkan informasi yang disajikan oleh sistem informasi. Pasien akan senang jika rumah sakit mampu memberikan kemudahan mendaftar dan memilih dokter, menetapkan nomor antrian dimana semua itu dapat dilakukan lewat telepon, SMS atau bahkan Internet. Pembayaran biaya perawatan tidak harus tunai tetapi bisa dengan credit card atau debit card, dan masih banyak lagi kemudahan layanan yang dapat disediakan oleh rumah sakit. OLeh sebab itu dalam membangun SIMRS kita perlu mempertimbangkan banyak faktor diantaranya adalah: a. Kebutuhan Pasien Harapan pasien dari sebuah pelayanan kesehatan adalah diberikannya layanan yang cepat, nyaman dan berkualitas. Tingkat mobilitas pasien yang tinggi menuntut adanya komunikasi dan pelayanan yang cepat antara pasien dan institusi kesehatan, yang selanjutnya antara pasien dengan dokter. Pasien akan sangat tertolong bila sistem rumah sakit mampu menyediakan kemudahan mendaftar ke dokter seperti lewat SMS, atau lewat website rumah sakit. Sesungguhnya bagi pasien alat komunikasi apa tidaklah penting karena faktor kecepatan, kenyamanan serta kebenaran data yang didokumentasikan itulah yang terpenting. b. Kebutuhan Pengelola Rumah Sakit Dari sudut pengelola rumah sakit tentu saja menginginkan sebuah sistem yang ideal, istimewa, yang mampu mengelola semua transaksi yang ada secara akurat, efisien dan cepat, sehingga tak ada kata ‘terlambat’ pada pembuatan laporan masing-masing unit pelayanan medik karena setiap laporan akan tercetak otomatis dan terkirim secara Jurnal EKSIS Vol 02 No 02 November 2009: halaman 32-38 36 otomatis pula. Bilamana ini dapat terjadi dan sistem mampu mengelola dan menyajikan data secara benar-benar BENAR’, maka pengelola akan banyak diuntungkan, karena banyak mengurangi beban kerja semua komponen di

8

rumah sakit dan itu berarti efisiensi (penghematan dana). Pengelola RS dapat mengalokasikan

penghematan

dana

tersebut

untuk

pengembangan

SDM,

pengembangan fasilitas rumah sakit dan peningkatan kesejahteraan karyawan. c. Kemampuan Pengembang Banyak pengembang yang menawarkan berbagai macam solusi untuk kebutuhan sistem informasi rumah sakit. Dari perorangan sampai yang bermain dibelakang badan usaha (CV/ PT). Pengelola rumah sakit harus jeli dalam memilih pengembang SIMRS. Banyak pengembang yang memiliki kelemahan ‘belum mengetahui kondisi rumah sakit’ itu sendiri. Oleh karena kebanyakan pengembang lebih dulu menguasai komputer daripada sistem rumah sakit. Untuk itu perlu adanya penghubung antara pihak pengembang dan rumah sakit yaitu mediator yang sering disebut sebagai ‘System Analyst’. Orang ini tahu tentang rumah sakit dan sistem yang akan dibuat. Seorang system analyst tidak harus ahli komputer, yang penting orang tersebut cukup tahu tentang administrasi rumah sakit dan sedikit banyak tahu tentang sistem komputer, sehingga tidak menutup kemungkinan dia adalah seorang dokter ataupun perawat.. Kebutuhan sistem Dalam membangun sistem, hal yang sangat penting adalah tahapan desain sistem. Tahapan ini dapat memakan waktu yang lama, karena pengembang harus tahu sejalas-jelasnya apa yang dibutuhkan oleh rumah sakit. Komunikasi yang intensif disini perlu dijaga antara kedua pihak (pihak rumah sakit dan pengembang sistem) sehingga rumah sakit dapat menjelaskan secara gamblang apa yang mereka inginkan dan memberikan secara detil apa yang mereka harapkan dan ini harus dipahami oleh pengembang. Batasan-batasan-pun perlu dibahas antara keduanya supaya jangan sampai menimbulkan repudiasi (ketidaksepakatan) karena adanya perbedaan persepsi terhadap cakupan sistem yang dibangun dan baru diketahui pada saat sistem selesai dan akan diimplementasikan. Kemampuan Sistem SIMRS yang ideal tentu harus dapat mengurangi beban kerja masing-masing unit pelayanan. Secara global diharapkan kemampuan sistem dapat digambarkan sebagai berikut: a. Dapat mengurangi beban kerja berbagai unit, terutama unit rekam medis dalam ‘menangani’ berkas rekam medis. Unit rekam medis merupakan unit yang paling sibuk dengan banyaknya berkas medis pasien. Kegiatan yang dilakukan mulai dari proses coding, indexing, assembling, filing dll, semua dikelola di unit ini. Dengan adanya SIMRS maka bagian inilah yang pertama untuk di migrasikan menjadi rekam

9

medis elektronik (RME). Sehingga semua proses diatas dilakukan secara otomatis dengan komputer. b. Dapat mengurangi pemakaian kertas (paperless). Dengan adanya sistem ini, maka sudah seharusnya pemakaian kertas dapat dikurangi dan bila perlu dihilangkan. Sistem ini harus mampu memangkas pemakaian kertas seperti: • Lembar-lembar rekam medis yang tidak berhubugan dengan masalah autentikasi atau aspek hukum. • Laporan masing-masing unit pelayanan (semua laporan sudah terekap oleh sistem). • Rekap Laporan yang dikirim ke dinas kesehatan. c. Dapat mendukung pengambilan keputusan bagi para direktur dan manajer rumah sakit karena sistem mampu menyediakan informasi yang cepat, akurat serta akuntabel. Untuk keperluan ini sistem harus mampu menyediakan laporan yang bersifat executive summary bagi mereka.. Faktor keberhasilan SIMRS Bilamana pihak pengelola rumah sakit ingin agar SIMRS yang dibangun dapat berhasil diaplikasikan dengan baik di rumah sakit, maka hal-hal berikut ini harus diperhatikan: a. Development Master Plan, cetak biru pembangunan harus dirancang dengan baik mulai dari survei awal hingga berakhirnya implementasi, yang perlu diperhatikan adalah terlibatnya faktor pengalaman dalam membangun pekerjaan yang sama, serta peran serta semua bagian dalam organisasi dalam mensukseskan Sistem Informasi Manajemen yang akan dibangun, master plan ini yang akan menjadi acuan pembuatan sebuah sistem untuk jangka waktu tidak terbatas. b. Integrated, dengan integrasi antar semua bagian organisasi menjadi satu kesatuan, akan membuat sistem berjalan dengan efisien dan efektif sehingga kendala-kendala seperti redudansi, re-entry dan ketidakkonsistenan data dapat dihindarkan, dengan harapan pengguna sistem memperoleh manfaat yang dapat dirasakan secara langsung, perubahan pola kerja dari manual ke komputer akan menimbulkan efek baik dan buruk bagi seorang tenaga medis. c. Development Team, tim yang membangun Sistem Informasi Manajemen harus ahli dan berpengalaman di bidangnya, beberapa bidang ilmu yang harus ada dalam membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen yang baik adalah: Manajemen

10

Informasi, Teknik Informatika, Teknik Komputer. Tim ini perlu juga melibatkan para dokter, perawat, staf administrasi, manajer, dan jika ada tentu saja orang-orang yang mengerti tentang sistem informasi manajeman khususnya rumah sakit. d. Teknologi Informasi, ketepatan dalam memilih Teknologi Informasi sangat penting dalam pembangunan, komponen-komponen Teknologi Informasi secara umum adalah Piranti Keras (Hardware), Piranti Lunak (Software) dan Jaringan((Network). Faktorfaktor yang perlu diperhatikan dalam memilih teknologi adalah :  Price, harga sesuai dengan Teknologi Informasi yang didapat  Performance, diukur dari kemampuan, kapasitas dan kecepatan Teknologi Informasi menangani proses maupun penampungan data  Flexibility, kemampuan Teknologi Informasi saling beradaptasi dan kemudahan pengembangan di masa yang akan datang  Survivability, berapa lama Teknologi Informasi mendapatkan dukungan dari vendor maupun pasar, perlu dipertimbangkan untuk tidak membangun sistem yang hanya bergantung pada satu vendor tertentu saja. e. Perubahan budaya kerja dari manual ke otomasi. Perubahan budaya ini tidak mudah dilakukan, bahkan tidak jarang justru mengganggu proses migrasi dari manual ke otomasi berbasis komputer. Meninggalkan kebiasaan kerja yang sudah mendarah daging (“zona nyaman” bekerja) dan sedia belajar untuk meyesuaikan diri dengan sistem yang baru, bukanlah hal yang mudah. Kadang-kadang diperlukan keberanian, ketegasan dan kesepakatan bersama antara pimpinan dan karyawan.

11

BAB 111 PENUTUP 3.1 Kesimpulan Penggunaan tekhnologi informasi dalam pelayanan kesehatan memberikan kontribusi

pada

efektifitas

pelayanan

kesehatan.

Namun

demikian

untuk

mengaplikasikan teknologi tersebut dalam pelayanan banyak hambatan dan kendala yang dihadapi misalnya: sumberdaya manusia, finansial, kebijakan, dan faktor keamanan. Terkait perkembangan teknologi informasi dan perkembangan pelayanan kesehatan saat ini tentunya akan berimbas pada tenaga kesehatan dan instansi pelayanan kesehatan.

3.2 Saran Petugas kesehatan diharapkan menaadari pentingnya penerapan tekhnologi dalam pelayanan kesehatan dan mau belajar untuk bisa menerapkannya. Bagi Instansi pelayanan kesehatan, walaupun tidak mudah untuk bisa menerapkan teknologi dalam pelayanan kesehatan, namun tetap harus dicoba karena tuntutan jaman dan melihat berbagai manfaat yang bisa diambil. Manajer pelayanan kesehatan perlu membuat team khusus untuk mengadopsi perkembangan tekhnologi, sehingga mereka akan siap dalam menerapkan pada organisasi pelayanan kesehatan

12

DAFTAR PUSTAKA American Nursing Association ANA (2001), Developing telehealth Protocol : A Blueprint for Success Simson (1998) Nursing Informatics : Nursing Newest Especiality. Caring Meeting Washington DC February 1998 Stagger dan Thomson (2002). The Evolution of Definition Nursing Informatics A Critical analysis and C. Laudon, P. Jane Laudon, Kenneth. 2004. Management Information Systems. Pearson International. Oetomo, Budi Sutedjo Dharma, 2002, ”Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi”, Penerbit Andi

13