Outlook 2000

1

Uvod ...................................................................................................................................... 13 1.1.1 Dobrodošli u Microsoft Outlook............................................................................... 13 1.1.2 Početak rada s Microsoft Outlookom ....................................................................... 15 1.1.3 Osnovne osobine Microsoft Outlooka ...................................................................... 16 1.1.4 Što je novo u Outlooku 2000 .................................................................................... 16 1.1.5 Traženje izborničkih naredbi Outlooka 97 u Outlooku 2000 ................................... 16 1.1.6 Radite li nadogradnju s prethodne verzije Outlooka................................................. 16 1.1.7 O promjeni konfiguracija e-pošte ............................................................................. 17 1.1.8 Promjena konfiguracije e-pošte ................................................................................ 18 1.1.9 Postavljanje ili uklanjanje pojedinačnih komponenti ............................................... 18 2 Pomoć pri radu....................................................................................................................... 18 2.1.2 Dobivanje informacija o vašem programu i računalu............................................... 19 2.1.3 Dobivanje pomoći za Visual Basic for Applications................................................ 20 2.2 Pomoćnik Microsoft Officea......................................................................................... 20 2.2.1 O prikazivanju savjeta i poruka preko Office pomoćnika ........................................ 20 2.2.2 Prikazivanje savjeta i poruka preko Office pomoćnika ............................................ 21 2.2.3 Upotreba prečaca tipkovnicom za premještanje po Office pomoćniku .................... 21 2.2.4 Biranje drugog Office pomoćnika ............................................................................ 22 2.2.5 Uključivanje ili isključivanje zvuka Office pomoćnika............................................ 22 2.3 Pomoć s prozorom Pomoći ........................................................................................... 22 2.3.1 ispis teme pomoći ..................................................................................................... 22 2.4 Ostali načini dobivanja pomoći..................................................................................... 23 2.4.1 Spajanje na Microsoftove tehničke resurse .............................................................. 23 2.4.2 Microsoft Download Library (MSDL) ..................................................................... 24 2.4.3 Microsoft Pressove knjige o Microsoft Outlooku i Officeu ..................................... 24 2.4.4 Brzi Saveti ................................................................................................................ 25 2.5 Kretanje po Outlooku.................................................................................................... 25 2.5.1 Pomicanje u Outlooku .............................................................................................. 25 2.5.2 Korištenje miša za pomicanje ................................................................................... 25 2.5.3 Prečaci tipkovnicom ................................................................................................. 25 2.5.4 Otvaranje poruka i prijelaz na sljedeću ili prethodnu ............................................... 26 2.5.5 O simbolima u Microsoft Outlooku.......................................................................... 26 2.6 Korišćenje Outlooka danas ........................................................................................... 26 2.6.1 O Outlooku Danas .................................................................................................... 26 2.6.2 Promjena izgleda Outlooka danas............................................................................. 27 2.6.3 Promjena broja obveza, koje se pojavljuju na stranici Outlook danas...................... 27 2.6.4 Promjena zadataka koji se pojavljuju na stranici Outlook danas.............................. 27 2.6.5 Razvrstavanje popisa zadataka u Outlook Danas ..................................................... 27 2.6.6 Promjena mapa e-pošte koje se pojavljuju u Outlooku danas .................................. 28 2.6.7 Određivanje Outlookove stranice danas mojom zadanom stranicom kad pokrećem Outlook .................................................................................................................................. 28 2.7 Korišćenje Outlookove trake......................................................................................... 28 2.7.1 Pokazivanje ili skrivanje trake Outlooka .................................................................. 28 2.7.2 Kreiranje prečaca na traci Outlooka ......................................................................... 28 2.7.3 Premještanje prečaca u Traci Outlooka .................................................................... 29 2.7.4 Promjena veličine prečaca na Traci Outlooka .......................................................... 29 2.7.5 Uklanjanje prečaca sa trake Outlooka ...................................................................... 29 2.7.6 Otvaranje grupe na traci Outlooka............................................................................ 29 2.7.7 Dodavanje grupe na traku Outlooka ......................................................................... 29 2.7.8 Preimenovanje grupe na traci Outlooka.................................................................... 30 2.7.9 Uklanjanje grupe iz trake Outlooka .......................................................................... 30 2.8 Rad sa mapama ............................................................................................................. 30 2.8.1 Pokazivanje ili skrivanje mapa ................................................................................. 30 2.8.2 Otvaranje mape u zasebnom prozoru........................................................................ 30 2.8.3 Kreiranje mape za stavke.......................................................................................... 30

2.8.4 Dijeljenje mape datoteka s drugom osobom............................................................. 31 2.8.5 Premještanje mape .................................................................................................... 31 2.8.6 Kopiranje mape......................................................................................................... 31 2.8.7 Određivanje veličine Outlookove mape ................................................................... 32 3 Promjena naziva Outlookove mape ....................................................................................... 32 3.1.1 Brisanje mape ........................................................................................................... 32 4 Korištenje mape ulazne pošte ................................................................................................ 32 4.1.1 Otvaranje poruke ...................................................................................................... 32 4.1.2 Brisanje poruka......................................................................................................... 33 4.2 Pisanje i odgovaranje na poruke ................................................................................... 33 4.2.1 Kreiranje poruke ....................................................................................................... 33 4.2.2 Odgovaranje na poruku............................................................................................. 33 4.2.3 Prosljeđivanje poruka ............................................................................................... 34 4.2.4 Premještanje poruka.................................................................................................. 34 4.2.5 Kopiranje poruka ...................................................................................................... 35 4.2.6 Otvaranje skice poruke ............................................................................................. 35 4.2.7 Otvaranje Izlazne pošte............................................................................................. 35 4.2.8 Ponovno slanje poruke.............................................................................................. 35 4.2.9 Provjera imena primatelja prije slanja poruke .......................................................... 35 4.2.10 Otvaranje hiperveze u poruci ............................................................................... 36 4.2.11 Napravite gumb na alatnoj traci za automatsko adresiranje poruke E-pošte........ 36 4.2.12 Promjena fonta koji se koristi za čitanje poruka pisanih običnim tekstom .......... 36 4.3 Slanje poruka pomoću osobnog popisa raspodjele ....................................................... 37 4.3.1 O osobnim popisima raspodjele................................................................................ 37 4.3.2 Napravite osobnu listu raspodjele............................................................................. 37 5 Dodavanje imena u osobni popis za raspodjelu........................................................... 38 5.1.1 Pokazivanje imena na osobnom popisu raspodjele................................................... 38 5.1.2 Slanje zahtjeva za sastanak dijelu osobnog popisa raspodjele, grupnom popisu ili drugom nazivu ....................................................................................................................... 38 5.1.3 Uklonite ime iz osobnog popisa raspodjele .............................................................. 39 5.1.4 Ažuriranje popisa raspodjele novim adresama e-pošte............................................. 39 5.1.5 Dodavanje popisa raspodjele koji vam je poslan u vašu mapu kontakata ................ 39 5.2 Slanje poruka iz Outlooka korištenjem ostalih Officeovih programa........................... 40 5.2.1 O upotrebi Office programa za izradu e-pošte u Outlooku....................................... 40 5.2.2 Napravite poruku koristeći E-poštu unutar programa Office ................................... 40 5.2.3 Pošaljite Accessovu bazu podataka koristeći Outlook.............................................. 41 5.3 Uklanjanje poruka bezvrednog sadržaja ili sadržaja za odrasle .................................... 41 5.3.1 O automatskom filtriranju poruka e-pošte bezvrijednog sadržaja ili sadržaja za odrasle 41 5.3.2 Presretanje bezvrijednih poruka e-pošte i uklanjanje iz Ulazne pošte...................... 42 5.3.3 Promjena mape u koju se automatski šalju bezvrijedna e-pošta i e-pošta sa sadržajem za odrasle ............................................................................................................................... 42 5.3.4 Dodavanje ili uklanjanje adrese e-pošte nepoželjnih pošiljatelja e-pošte s popisa... 43 5.3.5 Stvaranje iznimki u popisu Pošiljatelji bezvrijedne pošte ........................................ 43 5.4 Podešavanje izgleda poruke .......................................................................................... 43 5.4.2 Odabiranje zadanog oblika poruke ........................................................................... 44 5.4.3 Uređivanje primljene poruke .................................................................................... 45 5.4.4 Oblikovanje teksta .................................................................................................... 45 5.4.5 Promena izgleda prosleđenih i odgovorenih poruka................................................. 48 5.4.6 Korištenje potpisa ..................................................................................................... 49 5.4.7 Korištenje šablona .................................................................................................... 53 5.5 Obeležavanje izgleda poruka ........................................................................................ 56 5.5.1 O zastavicama........................................................................................................... 57 5.5.2 Obilježavanje zastavicom poruke ili kontakta za prosljeđivanje .............................. 57

5.5.3 Mijenjanje datuma krajnjeg roka na zastavici .......................................................... 57 5.5.4 Označavanje poruke ili kontakta kao dovršenog ...................................................... 58 5.5.5 Čišćenje zastavice..................................................................................................... 58 5.6 Korištenje Worda kao uređivača e-pošte ...................................................................... 58 5.6.1 O korištenju Worda kao uređivača e-pošte............................................................... 58 5.6.2 Uključivanje i isključivanje Worda kao zadanog uređivača e-pošte ........................ 59 5.6.3 Promjena izgleda poruke e-pošte.............................................................................. 59 5.6.4 Kreiranje potpisa za korištenje s Wordom kao uređivačem e-pošte......................... 60 5.7 Vođenje evidencije o porukama.................................................................................... 60 5.7.1 Obavijest o prispijeću novih poruka ......................................................................... 60 5.7.2 Automatsko pomicanje nečijih poruka u mapu ........................................................ 61 5.7.3 Bojanje poruka poslanih od neke osobe ................................................................... 61 5.7.4 Preusmjeravanje odgovora na vašu poruku drugoj osobi ......................................... 61 5.7.5 Definiranje poslane poruke kao nedostupne poslije određenog datuma................... 62 5.7.6 Brisanje cijele konverzacije ...................................................................................... 62 5.8 Upravljanje ulaznom poštom pomoću pravila .............................................................. 62 5.8.1 O Čarobnjaku za pravila ........................................................................................... 62 5.8.2 Kako se primjenjuju pravila u Čarobnjaku za pravila .............................................. 63 5.8.3 Kreiranje pravila pomoću čarobnjaka za pravila ...................................................... 64 5.8.4 Promjena redoslijeda kojim se pravila primjenjuju na poruke ................................. 64 5.8.5 Primjeri postupaka koje možete automatizirati Čarobnjakom pravila...................... 64 5.8.6 Ručna primjena pravila (Primjeni sada) ................................................................... 65 5.8.7 Uvjeti pravila i akcije koje rade samo u Outlooku 2000 .......................................... 66 5.8.8 Uključivanje ili isključivanje pravila........................................................................ 66 5.8.9 Izmjena pravila ......................................................................................................... 67 5.8.10 Preimenovanje pravila.......................................................................................... 67 5.8.11 Uvoz skupa pravila iz datoteke............................................................................. 67 5.8.12 Izvoz skupa pravila u datoteku ............................................................................. 68 5.8.13 Brisanje pravila..................................................................................................... 68 5.9 Postavljanje ostalih mogućnosti za poruke ................................................................... 68 5.9.1 Odgađanje isporuke poruke ...................................................................................... 68 5.9.2 Postavljanje razine važnosti za poruku..................................................................... 69 5.9.3 Definiranje poruke privatnom, osobnom ili tajnom.................................................. 69 5.9.4 Pokazivanje ili skrivanje polja Na znanje u poruci................................................... 70 5.9.5 Uključivanje ili isključivanje obilježavanja komentara u poruci.............................. 70 5.9.6 Uključivanje ili isključivanje zvukova ..................................................................... 70 5.9.7 Uključivanje ili isključivanje automatske provjere imena........................................ 70 5.9.8 Uključivanje ili isključivanje spremanja kopija poruka koje šaljete......................... 71 5.9.9 Uključivanje ili isključivanje automatskog pražnjenja mape Izbrisane stavke......... 71 5.9.10 Uključivanje ili isključivanje korištenja zareza za razdjeljivanje adresa e-pošte. 71 5.9.11 Obilježavanje poruka pročitanim ili nepročitanim ............................................... 71 5.9.12 Postavljanje akcije koja će se dogoditi poslije premještanja ili brisanja poruke .. 72 5.10 Korištenje kalendara ..................................................................................................... 72 5.10.1 O obvezama, sastancima i događajima................................................................. 72 5.10.2 Otvaranje stavke Kalendara.................................................................................. 73 5.10.3 Raspored vremena u Kalendaru za obavljanje zadatka ........................................ 74 5.10.4 Što možete upisati u polja datuma i vremena ....................................................... 74 5.10.5 Brisanje stavke Kalendara .................................................................................... 75 5.11 Obaveze......................................................................................................................... 75 5.11.1 Raspored obveza, zakazivanje sastanka, ili događaja........................................... 75 5.11.2 Kopiranje obveze.................................................................................................. 76 5.11.3 Postavljanje podsjetnika za obvezu ...................................................................... 76 5.11.4 Postavljanje ili uklanjanje mogućnosti podsjetnika za nove obveze .................... 77 5.11.5 Uređivanje obveze................................................................................................ 77 5.11.6 Premještanje obveze ............................................................................................. 77

5.11.7 Pretvaranje obveze u ponavljajuću....................................................................... 78 5.11.8 Uređivanje ponavljajuće obveze........................................................................... 78 5.11.9 Pretvaranje obveze u sastanak .............................................................................. 78 5.11.10 Spremanje obveze u obliku vCalendara ............................................................... 79 5.12 Sastanci ......................................................................................................................... 79 5.12.1 Raspored obveza, zakazivanje sastanka, ili događaja........................................... 79 5.12.2 Raspoređivanje sastanaka..................................................................................... 79 5.12.3 Zakazivanje ponavljajućeg sastanka..................................................................... 80 5.12.4 Pozivanje sudionika i resursa na sastanak ............................................................ 80 5.12.5 Korištenje ličnih popisa za raspodjelu u zahtjevu za sastankom.......................... 81 5.12.6 Mijenjanje informacija o sastanku poslije slanja poziva ...................................... 81 5.12.7 Uklanjanje ili dodavanje sudionika i resursa........................................................ 82 5.12.8 Pretvaranje obveze u sastanak .............................................................................. 82 5.12.9 Kreiranje zahtjeva za sastanak od kontakta.......................................................... 83 5.12.10 Automatsko brisanje odgovora bez komentara .................................................... 83 5.12.11 Ponovni pregled odgovora na vaše zahtjeve prije obrade .................................... 83 6 Otkazivanje sastanka ............................................................................................................. 84 6.1.1 Kako mogu planirati vrijeme putovanja prije i nakon sastanka i sačuvati vrijeme početka sastanka?................................................................................................................... 84 6.1.2 Deljenje informacija slobodno / zauzeto .................................................................. 84 6.1.3 Raspoređivanje soba za sastanke i ostalih resursa .................................................... 87 6.1.4 Reagiranje na zahtev o sastanku ............................................................................... 88 6.1.5 Mrežni sastanci ......................................................................................................... 90 6.1.6 Mrežne prezentacije.................................................................................................. 93 6.1.7 Slanje zahteva za sastanak preko Interneta (iCal)..................................................... 95 6.2 Događaji ........................................................................................................................ 95 6.2.1 Raspored obveza, zakazivanje sastanka, ili događaja............................................... 95 6.2.2 Uređivanje događaja ................................................................................................. 95 6.3 Podešavanje kalendara .................................................................................................. 96 6.3.1 Promjena boje podloge Kalendara............................................................................ 96 6.3.2 Promjena fonta u Datumskom navigatoru ................................................................ 96 6.3.3 Uključivanje ili isključivanje podsjetnika i zvuka podsjetnika................................. 97 6.3.4 Prikazivanje detalja Stavki kalendara u pogledu ...................................................... 97 6.3.5 Prikaz vremena obveza minijaturnim satovima........................................................ 97 6.3.6 Pokazivanje brojeva nedeljaa u Datumskom navigatoru .......................................... 97 6.3.7 Uključivanje ili isključivanje podebljanih datuma u Datumskom navigatoru.......... 98 6.3.8 Prikazivanje subote i nedjelje zajedno u mjesečnom kalendaru ............................... 98 6.3.9 Prikazivanje vremena završetka obveze ................................................................... 98 6.3.10 Sakrijte detalje o privatnim obvezama pri ispisivanju.......................................... 98 6.3.11 Blagdani ............................................................................................................... 99 6.3.12 Vremenske zone ................................................................................................. 100 6.4 Spremanje kalendara kao Web stranice ...................................................................... 102 6.4.1 O spremanju kalendara kao Web-stranice .............................................................. 102 6.4.2 Spremite kalendar kao Web stranicu ...................................................................... 102 6.4.3 Određivanje podloge kalendara spremljenog na Web ............................................ 103 6.5 Postavljanje kalendara................................................................................................. 103 6.5.1 Promjena količine vremena prikazane u Kalendaru ............................................... 103 6.5.2 Označavanje radnih dana u tjednu .......................................................................... 103 6.5.3 Postavljanje prvog i zadnjeg sata vašeg radnog dana ............................................. 104 6.5.4 Postavljanje prvog dana tjedna ............................................................................... 104 6.5.5 Postavljanje prvog tjedna u godini.......................................................................... 104 6.5.6 Korištenje Schedule+ kao osnovnog kalendara ...................................................... 104 7 Korištenje Kontakata ........................................................................................................... 104 7.1.1 O kontaktima .......................................................................................................... 105 7.1.2 Potraži informacije o kontaktu iz stavke................................................................. 105

7.1.3 Kreiranje poruke od kontakta ................................................................................. 106 7.1.4 Kreiranje zahtjeva za sastanak od kontakta ............................................................ 106 7.1.5 Pregled karte za adresu u Sjedinjenim Državama................................................... 106 7.2 Kreiranje i održavanje Popisa kontakata..................................................................... 106 7.2.1 Kreiranje kontakata................................................................................................. 107 7.2.2 Brzo pronađite kontakt ........................................................................................... 107 7.2.3 Otvaranje kontakta.................................................................................................. 107 7.2.4 Uvoz popisa kontakata ili datoteke iz drugog Office programa ............................. 107 7.2.5 Uvoz popisa kontakata ili datoteke iz drugog Office programa ............................. 108 7.2.6 Uvoz osobnog adresara u mapu Kontakti ............................................................... 108 7.2.7 Unošenje punog imena za kontakt .......................................................................... 108 7.2.8 Unošenje adrese e-pošte za kontakt ........................................................................ 109 7.2.9 Unošenje telefonskih brojeva za kontakt ................................................................ 109 7.2.10 Unošenje ličnih informacija o kontaktu ............................................................. 110 7.2.11 Postavljanje podsjetnika za kontakt.................................................................... 110 7.2.12 Odlazak na World Wide Web stranicu za kontakt ............................................. 110 7.2.13 Spremanje informacija o kontaktu za korištenje na Internetu ............................ 110 7.2.14 Promjena načina na koji se kontakt sprema u popis kontakata .......................... 111 7.2.15 Promjena načina popunjavanja kontakata .......................................................... 111 7.2.16 Ažuriranje informacija o kontaktu...................................................................... 111 7.2.17 Razrješavanje dvostrukog kontakta.................................................................... 111 7.2.18 Što se događa kada spojite duplicirane kontakte ................................................ 112 7.2.19 Brisanje kontakta................................................................................................ 112 7.3 Podešavanje pogleda kontakata................................................................................... 113 7.3.1 Promjena širine kartice i visine polja za kartičnu vrstu pogleda ............................ 113 7.3.2 Prikazivanje ili skrivanje praznih polja u kartičnom pogledu ................................ 113 7.3.3 Dodavanje polja kartici........................................................................................... 113 7.3.4 Uklanjanje polja iz kartice ...................................................................................... 114 7.4 Povezivanje stavki s kontaktima ................................................................................. 114 7.4.1 Evidentiranje aktivnosti koje se odnose na kontakt................................................ 114 7.4.2 Pogledati stavke povezane s kontaktom ................................................................. 115 7.4.3 Promjena mapa koje se automatski pretražuju za povezanim stavkama ................ 115 7.4.4 Traženje povezanih stavaka u mapama osim glavnih Outlookovih mapa .............. 115 7.4.5 Snimite datum i vrijeme rada s kontaktom ............................................................. 115 7.4.6 Uklonite vezu na stavku u kontaktu........................................................................ 115 7.5 Telefonsko pozivanje kontakata.................................................................................. 116 7.5.1 Neka Outlook bira vaše telefonske brojeve ............................................................ 116 7.5.2 Postavka automatskog biranja ................................................................................ 116 7.5.3 Postavljanje lokacije za automatsko telefonsko pozivanje ..................................... 117 7.5.4 Stvaranje popisa često pozivanih telefonskih brojeva ............................................ 117 7.5.5 Pozivanje kontakta koristeći NetMeeting ............................................................... 117 7.5.6 Automatsko dodavanje pozivnog broja države lokalnim telefonskim brojevima koje unosite 118 7.5.7 Određivanje različitog modema za automatsko pozivanje ..................................... 118 7.5.8 Uklanjanje telefonskog broja iz popisa za skraćeno biranje ................................... 118 7.6 Korištenje kontakata za skupno pismo........................................................................ 119 7.6.1 O korištenju Outlooka za skupno pismo................................................................. 119 7.6.2 Korištenjem kontakata napravite natpise, dokumente skupnih pisama, omotnice ili kataloge................................................................................................................................ 119 7.6.3 Pošaljite opsežnu E-poštu ili faks koristeći kontakte.............................................. 120 7.6.4 Odaberite kontakte za korištenje u skupnom pismu ............................................... 121 7.6.5 Koje bih adresno polje trebao koristiti?.................................................................. 121 7.6.6 Pripremanje popisa kontakata za izvoz................................................................... 121 7.6.7 Izvoz dijela popisa kontakata.................................................................................. 122 7.7 Korištenje posjetnica (vCards) sa kontaktima............................................................. 122

7.7.1 Slanje posjetnice (vCard) E-poštom ....................................................................... 122 7.7.2 Uvoz vCard datoteke u Kontakte............................................................................ 122 7.7.3 Uvoz vCarda u Outlook .......................................................................................... 123 7.7.4 Uključenje vCarda sa svojim potpisom .................................................................. 123 8 Korišćenje Zadataka ............................................................................................................ 123 8.1.1 Kreiranje zadatka .................................................................................................... 123 8.1.2 Napravite zahtjev za zadatak od postojećeg zadatka .............................................. 124 8.1.3 Otvaranje zadatka ................................................................................................... 124 8.1.4 Kopiranje zadatka ................................................................................................... 125 8.1.5 Promjena naziva zadatka ........................................................................................ 125 8.1.6 Postavljanje mogućnosti podsjetnika za nove zadatke ........................................... 125 8.1.7 Obilježavanje zadatka obavljenim .......................................................................... 125 8.1.8 Mijenjanje postavki za zadatak............................................................................... 126 8.1.9 Postavljanje datuma početka i završetka zadatka ................................................... 126 8.1.10 Što možete upisati u polja datuma i vremena ..................................................... 126 8.1.11 Brisanje zadatka ................................................................................................. 128 8.2 Podešavanje pogleda Zadatka ..................................................................................... 128 8.2.1 Promjena boje dovršenih zadataka ili zadataka s prekoračenim rokom ................. 128 8.2.2 Promjena redoslijeda zadataka................................................................................ 128 8.3 Dodela i reagovanje na Zadatak.................................................................................. 129 8.3.1 O dodjelama zadatka............................................................................................... 129 8.3.2 Postavljanje podsjetnika za zadatak........................................................................ 129 8.3.3 Reagiranje na zahtjev za zadatak ............................................................................ 130 8.3.4 Odbijanje zadatka nakon što ste ga prihvatili ......................................................... 130 8.3.5 Dodjeljivanje zadatka nekom drugom .................................................................... 130 8.3.6 Pregled zadataka koje ste dodijelili drugim osobama............................................. 131 8.3.7 Slanje drugima informacije o zadatku .................................................................... 131 8.3.8 Praćenje novih zadataka dodijeljenih drugima i primanje izvještaja stanja............ 131 8.3.9 Gledanje popisa ljudi koji čuvaju ažurirane kopije dodijeljenih zadataka.............. 131 8.4 Postavljanje ostalih mogućnosti za zadatke ................................................................ 132 8.4.1 Preskakanje jedne pojave ponavljajućeg zadatka ................................................... 132 8.4.2 Mijenjanje zadatka u ponavljajući zadatak ............................................................. 132 8.4.3 Zaustavljanje ponavljajućeg zadatka ...................................................................... 132 8.4.4 Promjena datuma krajnjeg roka zadatka ................................................................. 133 8.4.5 Promjena razine prioriteta za zadatak ..................................................................... 133 8.4.6 Označavanje zadatka privatnim .............................................................................. 133 8.4.7 Postavljanje broja sati na kojima se temelje izračuni rada na zadatku ................... 134 8.4.8 Snimanje informacija naplate za zadatak................................................................ 134 8.4.9 Snimanje informacija o kontaktima za zadatak ...................................................... 134 8.4.10 Snimanje procijenjenog i stvarnog vremena provedenog na zadatku ................ 134 8.4.11 Snimanje kilometraže za zadatak ....................................................................... 135 8.4.12 Snimanje informacija o tvrtki za zadatak ........................................................... 135 9 Korišćenje Dnevnika............................................................................................................ 135 9.1.1 Aktivnosti koje mogu biti automatski snimljene u Dnevnik .................................. 135 9.1.2 Snimanje aktivnosti u Dnevnik............................................................................... 136 9.1.3 Isključivanje automatskog snimanja stavki dnevnika za kontakt ........................... 136 9.1.4 Otvaranje stavke dnevnika...................................................................................... 136 9.1.5 Promjena stavke dnevnika ...................................................................................... 136 9.1.6 Premještanje stavke dnevnika................................................................................. 137 9.1.7 Otvaranje kontakta na koji se odnosi stavka dnevnika ........................................... 137 9.1.8 Pregled stavki dnevnika za kontakt ........................................................................ 137 9.1.9 Što možete upisati u polja datuma i vremena ......................................................... 138 9.1.10 Brisanje stavke dnevnika.................................................................................... 139 9.2 Podešavanje pogleda Dnevnika................................................................................... 139 9.2.1 Mijenjanje dužine natpisa stavke na vremenskoj skali ........................................... 139

9.2.2 Mijenjanje polja korištenih za prikazivanje stavki na vremenskoj skali ................ 140 9.2.3 Prikazivanje ili skrivanje natpisa stavke prilikom gledanja po mjesecu na vremenskoj skali .................................................................................................................. 140 9.2.4 Promjena vremenskog iznosa prikazanog na vremenskoj skali.............................. 140 9.2.5 Pokazivanje ili skrivanje broja tjedna na vremenskoj skali .................................... 141 10 Korišćenje beleški................................................................................................................ 141 10.1.1 O bilješkama....................................................................................................... 141 10.1.2 Kreiranje bilješke ............................................................................................... 141 10.1.3 Otvaranje bilješke............................................................................................... 141 10.1.4 Promjena boje bilješke ....................................................................................... 142 10.1.5 Promjena mogućnosti oblikovanja za nove bilješke........................................... 142 10.1.6 Pokazivanje ili skrivanje datuma i vremena u bilješkama.................................. 142 10.1.7 Brisanje bilješke ................................................................................................. 142 11 Korišćenje samo Internetskih osobina ................................................................................. 143 11.1.1 Stvaranje POP3 računa e-pošte .......................................................................... 143 11.1.2 Brisanje računa e-pošte ...................................................................................... 143 11.1.3 Kodiranje poruka za putovanje po Internetu ...................................................... 143 11.1.4 Postavljanje Outlooka za e-poštu ako je trenutno ne koristite............................ 143 11.1.5 Navođenje koji račun e-pošte koristiti za slanje poruke..................................... 144 11.1.6 Postavljanje odvojene Ulazne pošte za svakog korisnika računala .................... 144 11.1.7 Prijelaz između Neumreženo i Na mreži............................................................ 144 11.2 Spajanje i korišćenje vašeg poslužitelja ...................................................................... 145 11.2.1 O spajanju na vaš Internetski poslužitelj e-pošte................................................ 145 11.2.2 Spajanje na svoj Internetski poslužitelj e-pošte modemom................................ 145 11.2.3 Spajanje na svoj Internetski poslužitelj e-pošte korištenjem LAN veze ............ 146 11.2.4 Spajanje na svoj Internetski poslužitelj e-pošte drugim pozivnim programom . 146 11.2.5 Promjena načina spajanja na svoj Internetski poslužitelj e-pošte....................... 146 11.2.6 Provjera postavki vašeg poslužitelja e-pošte ...................................................... 147 11.2.7 Izmjena vremenskog ograničenja poslužitelja.................................................... 147 11.3 Rukovanje vašim porukama........................................................................................ 147 11.3.1 Provjera novih poruka ........................................................................................ 147 11.3.2 Pošaljite poruke .................................................................................................. 147 11.3.3 Pošaljite poruke automatski................................................................................ 148 11.3.4 Pošaljite slike s porukama s Interneta ................................................................ 148 11.3.5 Postavljanje vremenskog razmaka za provjeru poruka ...................................... 148 11.3.6 Postavljanje dužine retka u porukama................................................................ 149 11.3.7 Zaustavljanje preuzimanja velikih poruka.......................................................... 149 11.3.8 Dijeljenje velikih poruka prilikom slanja ........................................................... 149 11.3.9 Držanje kopije svojih poruka na poslužitelju ..................................................... 149 11.3.10 Dopuštanje odgovora potvrde da je prispjelo pročitano..................................... 150 11.4 Slanje Internet (iCal) Meeting zahteva ....................................................................... 150 11.4.1 O slanju Internetskih zahtjeva za sastanak ......................................................... 150 11.4.2 Slanje Internetskih (iCal) zahtjeva za sastanak .................................................. 151 11.4.3 Uključivanje ili isključivanje slanja Internetskih (iCal) zahtjeva za sastanak.... 151 11.5 Rad sa adresarom ........................................................................................................ 151 11.5.1 Dodavanje naziva u grupu u Adresaru ............................................................... 151 11.5.2 Adresirajte poruku koristeći Adresar.................................................................. 152 11.5.3 Napravite grupu u Adresaru ............................................................................... 152 11.5.4 Izbrišite grupu u Adresaru .................................................................................. 152 11.5.5 Dodavanje u grupu one ljude koji trenutno nisu u vašem adresaru.................... 153 11.5.6 Traženje imena u Adresaru................................................................................. 153 11.5.7 Pribavite informacije o nazivima u Adresaru ..................................................... 153 11.5.8 Uklonite naziv iz grupe u Adresaru.................................................................... 153 11.5.9 Uvoz adresara iz drugog programa..................................................................... 154 11.5.10 Ispis Adresara ..................................................................................................... 154

11.5.11 Razvrstavanje imena u Adresaru ........................................................................ 154 11.5.12 Korišćenje imeničkih servisa.............................................................................. 155 11.6 Rad sa IMAP mapama ................................................................................................ 156 11.6.1 Dodavanje IMAP računa Outlooku .................................................................... 156 11.6.2 Promijenite postavke IMAP računa.................................................................... 156 11.6.3 Provjerite moj IMAP račun kada šaljem ili primam poruke .............................. 157 11.6.4 Pretplata na IMAP mapu .................................................................................... 157 11.6.5 Otkazivanje pretplate na IMAP mapu ................................................................ 157 11.6.6 Preuzimanje IMAP mape ................................................................................... 157 11.6.7 Prikažite samo one IMAP mape na koje sam pretplaćen ................................... 158 11.6.8 Preuzimanje stavki IMAP mape......................................................................... 158 11.6.9 Uklonite izbrisane stavke iz IMAP mape ........................................................... 158 11.6.10 Vraćanje izbrisane stavke iz IMAP mape .......................................................... 158 11.7 Korišćenje faksa.......................................................................................................... 159 11.7.1 O slanju faksa korištenjem Outlooka ................................................................. 159 11.7.2 Slanje faksa ........................................................................................................ 159 11.7.3 Adresiranje faksa................................................................................................ 159 11.7.4 Dodavanje ličnih informacija u faks................................................................... 159 11.7.5 Prilagodba pogleda na stranicu faksa ................................................................. 160 11.7.6 Ponovo pošalji faks ............................................................................................ 160 11.7.7 Primanje faksova ................................................................................................ 160 11.7.8 Otvaranje faksa................................................................................................... 161 11.7.9 Ispis faksa ........................................................................................................... 161 11.8 Korišćenje sigurnosnih osobina .................................................................................. 161 11.8.1 Dodavanje zaštite Internetskim porukama ......................................................... 161 11.8.2 O sigurnosti na Internetu .................................................................................... 161 11.8.3 Dodavanje digitalnog ID u vaš popis kontakata................................................. 162 11.8.4 Napravite sigurnosnu kopiju ili kopirajte digitalni ID........................................ 163 11.8.5 Dobivanje digitalnog ID za slanje zaštićenih poruka ......................................... 163 11.8.6 Premjestite digitalni ID na drugo računalo......................................................... 163 11.8.7 Pošaljite kopiju digitalnog ID u poruci .............................................................. 164 11.8.8 Brisanje nevažećih potvrda ................................................................................ 164 12 Gledanje Web stranica u Outlooku ...................................................................................... 165 12.1.1 O gledanju Web stranica u Outlooku ................................................................. 165 12.1.2 Odlazak na Web-stranicu ................................................................................... 165 12.1.3 Dodavanje prečaca Web-stranice vašoj traci Outlooka...................................... 166 12.1.4 Dodavanje Web stranice vašem popisu Favoriti ................................................ 166 12.1.5 Pošaljite Web stranicu u poruci E-pošte............................................................. 166 12.1.6 Prijelaz s Web stranice na sadržaj mape............................................................. 166 12.1.7 Prijelaz u pogled na Web-stranicu u pregledniku............................................... 166 12.1.8 Pogledati polaznu stranicu za mapu ................................................................... 167 12.1.9 Prijelaz sa sadržaja mape i njene polazne stranice ............................................. 167 12.1.10 Spriječite da se automatski pojavljuje polazna stranica mapa............................ 167 12.1.11 Dodjeljivanje polazne stranice mapi .................................................................. 167 13 Organizovanje i pregled stavki u Outlooku ......................................................................... 168 13.1.1 Pregled stavki ..................................................................................................... 168 13.1.2 Označavanje višestrukih stavaka........................................................................ 168 13.1.3 Spremanje stavke kao datoteke .......................................................................... 169 13.1.4 Brisanje više stavki............................................................................................. 169 13.1.5 Dohvaćanje izbrisane stavke .............................................................................. 169 13.1.6 Uključivanje ili isključivanje automatskog pražnjenja mape Izbrisane stavke .. 170 13.1.7 Ušteda prostora na računalu prilikom korištenja Outlooka ................................ 170 13.1.8 Dodavanje komentara stavci .............................................................................. 170 13.2 Dodela stavki kategorijama......................................................................................... 170 13.2.1 O Kategorijama .................................................................................................. 171

13.2.2 Dodjeljivanje stavki kategorijama...................................................................... 171 13.2.3 Uklanjanje stavki iz kategorije ........................................................................... 172 13.2.4 Vraćanje izvornog popisa kategorija .................................................................. 172 13.2.5 Kategorije isporučene s Outlookom ................................................................... 173 13.2.6 Brisanje kategorije.............................................................................................. 173 13.3 Promena pogleda......................................................................................................... 174 13.3.1 O pogledima ....................................................................................................... 174 13.3.2 Standardni pogledi.............................................................................................. 175 13.3.3 Primjeri vrsta pogleda ........................................................................................ 175 13.3.4 Promjena pogleda ............................................................................................... 175 13.3.5 Spremanje aktivnog pogleda .............................................................................. 176 13.3.6 Dodavanje ili uklanjanje polja u pogledu........................................................... 176 13.3.7 Promjena fontova i oblika pogleda..................................................................... 176 13.3.8 Vraćanje izvornog standardnog gledanja ........................................................... 176 13.3.9 Preimenovanje korisničkog pogleda................................................................... 177 13.3.10 Mijenjanje gdje se pogled moze koristiti............................................................ 177 13.3.11 Brisanje korisničkog pogleda ............................................................................. 177 13.4 Osvetljavanje stavki bojom ......................................................................................... 178 13.4.1 Osvjetljavanje stavki .......................................................................................... 178 13.4.2 Prestanak osvjetljavanja stavki........................................................................... 178 13.5 Podešavanje stupaca u tablicama ................................................................................ 178 13.5.1 Dodavanje stupca ............................................................................................... 178 13.5.2 Mijenjanje redoslijeda stupaca ........................................................................... 179 13.5.3 Uključivanje i isključivanje uređivanja u tablici ili kartici................................. 179 13.5.4 Uklanjanje stupca ............................................................................................... 179 13.5.5 Podešavanje širine stupca ................................................................................... 179 13.5.6 Automatska promjena širine stupaca kako bi stali u tablicu .............................. 180 13.5.7 Poravnavanje sadržaja stupca ............................................................................. 180 13.5.8 Mijenjanje oblika ikona, datuma i brojeva u tablici ........................................... 180 13.5.9 Promjena natpisa naslova stupca ........................................................................ 180 13.6 Razvrstavanje stavki ................................................................................................... 180 13.6.1 O razvrstavanju................................................................................................... 181 13.6.2 Razvrstavanje popisa stavki ............................................................................... 181 13.6.3 Razvrstavanje grupiranih stavki u tablici ........................................................... 182 13.6.4 Uklanjanje razvrstavanja .................................................................................... 182 13.7 Filtriranje stavki .......................................................................................................... 183 13.7.1 O filtarima .......................................................................................................... 183 13.7.2 Pokazivanje ili skrivanje stavki ili datoteka pomoću filtra................................. 183 13.7.3 Pokazivanje ili skrivanje stavaka ili datoteka na temelju vremena ili trajanja ... 184 13.7.4 Uklanjanje filtra.................................................................................................. 184 13.8 Grupiranje stavki......................................................................................................... 184 13.8.1 O grupama .......................................................................................................... 184 13.8.2 Grupiranje stavki ................................................................................................ 185 13.8.3 Razgrupiraj stavke.............................................................................................. 185 13.9 Kreiranje stavki od drugih stavki pomoću AutoCreate............................................... 185 13.9.1 Stvaranje novih stavki od stavki druge vrste ...................................................... 185 13.9.2 Kreiranje poruke od kontakta ............................................................................. 186 13.9.3 Raspored vremena u Kalendaru za obavljanje zadatka ...................................... 186 13.9.4 Kreiranje zahtjeva za sastanak od kontakta........................................................ 186 13.10 Dodavanje Web prečica stavkama.......................................................................... 186 13.10.1 Pošaljite Web stranicu u poruci E-pošte............................................................. 187 13.10.2 Protokoli koje možete upisati za stvaranje hiperveza......................................... 187 13.11 Umetanje stavki i datoteka u Outlookove stavke.................................................... 188 13.11.1 Načini dijeljenja informacija u Outlooku ........................................................... 188 13.11.2 Umetanje datoteke u stavku ............................................................................... 189

13.11.3 Umetanje stavke u drugu stavku......................................................................... 190 13.11.4 Kopiranje sadržaja polja u drugu stavku ili program ......................................... 190 13.12 Arhiviranje stavki ................................................................................................... 191 13.12.1 O Arhiviranju i SamoArhiviranju....................................................................... 191 13.12.2 Datum koji se koristi za arhiviranje stavki ......................................................... 192 13.12.3 Uključi SamoArhiviranje ................................................................................... 192 13.12.4 Isključivanje SamoArhiviranja........................................................................... 193 13.12.5 Arhiviranje ili brisanje starih stavki ................................................................... 193 13.12.6 Automatsko brisanje starih stavki ...................................................................... 193 13.12.7 Postavljanje svojstava SamoArhiviranje za mapu.............................................. 193 13.12.8 Dohvat arhiviranih stavki ................................................................................... 194 14 Rad sa datotekama i mapama............................................................................................... 194 14.1 Kreiranje i deljenje datoteka i mapa............................................................................ 194 14.1.1 Stvaranje mape za datoteke ................................................................................ 194 14.1.2 Kreiranje novog dokumenta temeljenog na postojećem dokumentu.................. 194 14.1.3 Preimenovanje mape ili datoteke na disku ......................................................... 195 14.1.4 Kopiranje mape ili datoteke na disk ................................................................... 195 14.1.5 Kreiranje sigurnosne kopije mape ...................................................................... 196 14.1.6 Dijeljenje mape datoteka s drugom osobom ...................................................... 196 14.1.7 Kreiranje prečaca do mape ili datoteke .............................................................. 197 14.1.8 Stvaranje prečaca na Traci Outlooka za mapu ................................................... 197 14.1.9 Spajanje na mrežnu jedinicu............................................................................... 197 14.1.10 Prekidanje veze s mrežnom jedinicom ............................................................... 198 14.1.11 O korištenju Briefcasea za držanje dokumenata ažurnim .................................. 198 14.2 Pregled datoteka i mapa .............................................................................................. 198 14.2.1 O gledanju datoteka u Microsoft Outlooku ........................................................ 198 14.2.2 Pogledi za datoteke............................................................................................. 199 14.2.3 Prikazivanje sadržaja My Computera................................................................. 200 14.2.4 Otvaranje datoteke u My Computeru ................................................................. 200 14.2.5 Otvaranje mapa koje sadrže datoteke u istom prozoru....................................... 200 14.2.6 Gledanje datoteka ili stavki u drugoj mapi......................................................... 200 14.2.7 Gledanje sadržaja datoteke ................................................................................. 201 14.3 Rad sa mrežnim mapama ............................................................................................ 201 14.3.1 O mrežnim mapama ........................................................................................... 201 14.3.2 Objava Mrežne mape.......................................................................................... 202 14.3.3 Korištenje Mrežnih mapa s nekim drugim programom za elektronsku poštu osim Outlooka 203 14.3.4 Korištenje Mrežne mape kao popisnog poslužitelja........................................... 203 14.3.5 Pretplata na mrežnu mapu .................................................................................. 204 14.3.6 Vlasništvo nad mrežnim mapama ...................................................................... 205 15 Pronalaženje stavki i datoteka.............................................................................................. 208 15.1.1 O traženju stavki i datoteka ................................................................................ 208 15.1.2 Pretraživanje stavaka ili datoteka ....................................................................... 209 15.1.3 Traženje svih poruka poslanih od određene osobe............................................. 209 15.1.4 Traženje svih poruka u konverzaciji e-poštom................................................... 209 15.1.5 Traženje teksta u stavci ...................................................................................... 209 15.2 Korišćenje usavršenog traženja za izvršenje običnih pretraga.................................... 210 15.2.1 Traženje svih poruka koje su poslane samo meni .............................................. 210 15.2.2 Traženje poruka poslanih na adresu e-pošte....................................................... 210 15.2.3 Traženje svih stavki u kategoriji......................................................................... 211 15.2.4 Traženje sastanaka na kojima je sudjelovala određena osoba............................ 211 15.2.5 Traženje sastanaka organiziranih od određene osobe......................................... 212 15.2.6 Traženje obveza i sastanaka s određenim vremenom početka ........................... 212 15.2.7 Traženje poruka poslanih s datotečnim privicima.............................................. 212 15.2.8 Traženje stavki po poljima na obrascu ............................................................... 213

15.2.9 15.2.10

Pretraživanje stavaka ili datoteka koje sadrže izraz ........................................... 213 Prikazivanje više rezultata pretraživanja u dijaloškom okviru Napredno traženje 214 15.2.11 Korištenje složenih kriterija pretraživanja za pronalaženje datoteka ................. 214 15.3 Rad sa pretragom ........................................................................................................ 215 15.3.1 Spremanje kriterija pretraživanja ....................................................................... 215 15.3.2 Otvaranje spremljenog pretraživanja.................................................................. 215 15.3.3 Brisanje spremljenog pretraživanja .................................................................... 216 16 Oblikovanje teksta i provera pravopisa ............................................................................... 216 16.1.1 Automatsko označavanje čitavih riječi............................................................... 216 16.1.2 Podebljavanje, podcrtavanje teksta ili kurziv ..................................................... 216 16.1.3 Promjena fonta teksta ......................................................................................... 217 16.1.4 Promjena veličine teksta..................................................................................... 217 16.1.5 Promjena boje teksta .......................................................................................... 218 16.1.6 Korištenje stilova odlomka................................................................................. 218 16.1.7 Uvlačenje teksta ................................................................................................. 218 16.1.8 Poravnanje teksta................................................................................................ 219 16.1.9 Stavljanje teksta u označeni popis...................................................................... 219 16.1.10 Korištenje oznake precrtano u tekstu ................................................................. 219 16.1.11 Ispravljanje pravopisa......................................................................................... 220 16.1.12 Označavanje mogućnosti alata za provjeru pravopisa........................................ 220 16.1.13 Dodavanje riječi korisničkom rječniku .............................................................. 220 16.1.14 Promjena jezika koji se koristi za provjeru pravopisa........................................ 221 17 Ispis...................................................................................................................................... 221 17.1.1 Pogled stranica u pregledu prije ispisa ............................................................... 221 17.1.2 Zatvaranje pregleda prije ispisa.......................................................................... 221 17.1.3 Ispis .................................................................................................................... 221 17.1.4 Pregled stanja ispisa pisača i datoteka tijekom ispisa......................................... 222 17.1.5 Postavljanje novog pisača .................................................................................. 222 17.2 Prilagođavanje Ispisa .................................................................................................. 222 17.2.1 Prilagođavanje onog što se ispisuje.................................................................... 222 17.2.2 Postavljanje margina za ispis ............................................................................. 223 17.2.3 Promjena zaglavlja ili podnožja ......................................................................... 223 17.2.4 Dodavanje broja stranice zaglavlju ili podnožju ................................................ 224 17.2.5 Promjena usmjerenja stranice............................................................................. 224 17.2.6 Promjena broja praznih Kontaktnih kartica za ispis........................................... 224 17.2.7 Sakrijte detalje o privatnim obvezama pri ispisivanju........................................ 224 17.2.8 Promjena fonta za ispis....................................................................................... 225 17.2.9 Dodavanje ili uklanjanje sjenčanja na ispisanoj stranici .................................... 225 17.3 Ispis posebnih stavki i pogleda ................................................................................... 225 17.3.1 Ispis stavke ......................................................................................................... 225 17.3.2 Ispis privitaka sa stavkama................................................................................. 226 17.3.3 Ispis pogleda....................................................................................................... 226 17.3.4 Ispis većeg broja kopija...................................................................................... 227 17.3.5 Ispis mjesečnog Kalendara ................................................................................. 227 17.3.6 Ispišite prazan kalendar ...................................................................................... 227 17.3.7 Ispis postavljenog broja dana u Kalendaru......................................................... 228 17.3.8 Ispis mog Kalendara bez zadataka ili bilješki .................................................... 228 17.3.9 Ispis raspona sati u Kalendaru............................................................................ 228 17.3.10 Ispis detalja obveza i sastanaka .......................................................................... 229 17.3.11 Ispis svih stavki dodijeljenih kategoriji.............................................................. 229 17.3.12 Ispis pogleda popisa datoteka............................................................................. 229 17.3.13 Ispis brošure ....................................................................................................... 230 17.3.14 Ispis adrese kontakta na omotnici ili naljepnici ................................................. 230 17.3.15 Ispis tablice svih veza sadržanih u poruci .......................................................... 231

17.3.16 Ispis okvira u HTML poruci............................................................................... 231 17.3.17 Ispis dokumenata povezanih s HTML porukom ................................................ 231 17.3.18 Ispisivanje u datoteku......................................................................................... 232 17.4 Korišćenje stilova ispisa.............................................................................................. 232 17.4.1 Zadani stilovi ispisa............................................................................................ 232 17.4.2 Kreiranje stila ispisa ........................................................................................... 233 17.4.3 Promjena stila ispisa........................................................................................... 233 17.4.4 Vraćanje izvornog stila ispisa............................................................................. 234 17.4.5 Brisanje stila ispisa............................................................................................. 234 17.4.6 Uklanjanje obruba stranice iz tabličnog stila ispisa ........................................... 234 17.5 Postavljanje ostalih mogućnosti.................................................................................. 235 17.5.1 Označavanje pisača ............................................................................................ 235 17.5.2 Postavljanje zadanog pisača ............................................................................... 235 17.5.3 Označavanje mogućnosti za ispis stranice i papira ............................................ 235 17.5.4 Označavanje izvora papira ................................................................................. 236 17.5.5 Papir i stranice .................................................................................................... 236 17.5.6 Vrste papira i stranica koje Outlook ispisuje...................................................... 237 18 Prilagodba Outlooka ............................................................................................................ 238 18.1.1 Pokazivanje ili skrivanje trake stanja ................................................................. 238 18.1.2 Automatsko pokretanje Outlooka pri uključivanju vašeg računala.................... 238 18.1.3 Kontrolirajte što se događa kad pokrećete Outlook............................................ 238 18.1.4 Odredite mapu koja se otvara kod započinjanja Outlooka ................................. 239 18.1.5 O korištenju vaših postavki na drugom računalu ............................................... 239 18.1.6 Dobivanje pomoći za Visual Basic for Applications.......................................... 240 18.2 Učitavanje i uklanjanje dodataka ................................................................................ 241 18.2.1 O COM-dodacima .............................................................................................. 241 18.2.2 Instaliranje, postava ili uklanjanje COM-dodataka ............................................ 241 18.2.3 Rad s .pst datotekom .......................................................................................... 242 18.3 Korišćenje makronaredbi ............................................................................................ 242 18.3.1 O korištenju makronaredbi za automatiziranje zadataka.................................... 242 18.3.2 Napravite makronaredbu koristeći Visual Basic Editor ..................................... 242 18.3.3 Provjeravanje makronaredbi prilikom korištenja prethodno instaliranih predložaka i dodataka 243 18.3.4 Sigurnost od dokumenata koji bi mogli sadržavati viruse.................................. 243 18.3.5 Razumijevanje virusa makronaredbi .................................................................. 243 18.3.6 Razine sigurnosti u Microsoft Outlooku ............................................................ 243 18.3.7 Promjena razine sigurnosti za virusnu zaštitu makronaredbi ............................. 244 18.3.8 Dodavanje razvojnog programera makronaredbi u popis pouzdanih izvora ...... 244 18.3.9 Uklanjanje razvojnog programera makronaredbi iz popisa pouzdanih izvora ... 244 18.4 Prilagodba traka sa alatima ......................................................................................... 245 18.4.2 Prikazivanje ili skrivanje alatne trake................................................................. 246 18.4.3 Premještanje alatne trake.................................................................................... 247 18.4.4 Promjena veličine alatne trake............................................................................ 247 18.4.5 Kreiranje korisničke alatne trake........................................................................ 247 18.4.6 Dodavanje korisničkog izbornika alatnoj traci................................................... 248 18.4.7 Pokazivanje ili skrivanje ZaslonskihOpisa alatne trake ..................................... 248 18.4.8 Pokazivanje svih gumba na alatnoj traci ............................................................ 248 18.4.9 Pokazivanje svih naredbi na izbornicima ........................................................... 248 18.4.10 Pokazivanje zadanih gumba alatne trake i naredbi izbornika............................. 249 18.4.11 U Outlooku nedostaju izbornici i naredbe.......................................................... 249 18.5 Korišćenje obrazaca za organizovanje i pregled stavki .............................................. 249 18.5.1 O obrascima........................................................................................................ 250 18.5.2 Spremanje obrasca koji mi je poslan .................................................................. 250 18.5.3 Otvaranje spremljenog obrasca .......................................................................... 250 18.5.4 Uklanjanje obrasca iz biblioteke obrazaca ......................................................... 251

19

Međunarodne osobine.......................................................................................................... 251 19.1.1 Čitanje međunarodnih poruka ............................................................................ 252 20 Instaliranje višejezične podrške ........................................................................................... 252 20.1.1 Dodavanje jezika ili rasporeda tipkovnice ......................................................... 252 20.1.2 Promjena jezika koji se koristi za provjeru pravopisa........................................ 253 21 Korišćenje Outlooka s drugim programima....................................................................... 253 21.1.1 O Office programima koje možete koristiti da napravite popis imena i adresa za skupno pismo ....................................................................................................................... 253 21.1.2 O upotrebi Office programa za izradu e-pošte u Outlooku ................................ 253 21.1.3 Kreiranje pisma kontaktu pomoću Worda.......................................................... 254 21.2 Uvoz i izvoz informacija............................................................................................. 254 21.2.1 O uvažanju informacija u Outlook ..................................................................... 254 21.2.2 O izvažanju stavki .............................................................................................. 255 21.2.3 Kreiranje sigurnosne kopije mape ...................................................................... 255 21.2.4 Vrste datoteka koje možete uvesti ili izvesti iz Outlooka .................................. 256 21.2.5 Izvoz informacija u druge Office programe ....................................................... 257 21.2.6 Izvažanje stavki u datoteku ili datoteku osobne mape ....................................... 257 21.2.7 Uvažanje informacija iz datoteka ili datoteke osobne mape .............................. 257 21.2.8 Uvoz datoteke programa Schedule+................................................................... 257 21.2.9 Uvoz datoteke vCalendar u Kalendar................................................................. 258 21.2.10 Uvoz osobnog adresara u mapu Kontakti........................................................... 258 21.2.11 Uvoz iz programa Internet Mail ......................................................................... 258 21.2.12 Uvoz popisa kontakata ili datoteke iz drugog Office programa ......................... 259 21.2.13 Uvoz datoteke Microsoft Maila.......................................................................... 259 21.2.14 Pretvaranje polja iz uvezene datoteke u Outlookova polja................................. 260 21.3 Korišćenje Outlooka s Time Dana Link satom ........................................................... 260 21.3.1 O Timex Data Link satu ..................................................................................... 260 21.3.2 Kopiranje informacija iz Outlooka u sat Timex Data Link ................................ 260 22 Uobičajeni postupci u Officeu i Windowsima..................................................................... 261 22.1.1 Postavljanje novog pisača .................................................................................. 261 22.1.2 Postavljanje zadanog pisača ............................................................................... 261 22.1.3 Postavljanje razlučivosti zaslona da bi se na njemu prikazalo manje ili više..... 261 22.1.4 Minimiziranje prozora svih programa na radnoj površini Windowsa ................ 262 22.1.5 Prikazivanje svih prozora na radnoj površini Windowsa ................................... 262 22.1.6 Određivanje programa koji će se pokrenuti kada otvorite datoteku ................... 262 22.1.7 Upisivanje znakova ¢, £, ¥, ® i ostalih znakova koji nisu na tipkovnici............ 263 22.1.8 Pokazivanje naziva fontova u fontu sučelja Officea .......................................... 263

1 Uvod 1.1.1 Dobrodošli u Microsoft Outlook Microsoft Outlook je program za upravljanje porukama i osobnim informacijama koji vam pomaže upravljati vašim porukama, obvezama, kontaktima i zadacima. Zatrebate li pomoć, upitajte Office pomoćnika.

Microsoft Outlook Danas daje vam snimku stanja vašeg dana. Kazuje vam koliko imate poruka e-pošte, koje su vaše tjedne obveze i vaši zadaci. To je najbolje mjesto za pregled vašeg dana i nedelje koji je pred vama. Microsoft Outlook vam može pomoći da napravite, dijelite i upravljate informacijama koje su važne vama i ljudima s kojima radite. Outlook nudi mnoštvo načina isticanja vaših poruka na zaslonu. Možete koristiti šablone i dodavati slike, fontove i boje da biste naglasili vaše poruke. Microsoft Outlook prikazuje vaše sastanke, podsjeća vas na obveze i raspoređuje sastanke i obveze s ostalima. Kad zakazujete sastanke, možete provjeriti kad su sudionici slobodni ili zauzeti, tako da pronađete dobro vrijeme za sastanak. Outlook vam također pomaže pratiti godišnje događaje, kao što su praznici i rođendani. Koristite Microsoft Outlook za spremanje imena, telefonskih brojeva i adresa svih koje poznajete. Također možete i uvesti popise kontakata iz drugih programa u Outlook. A sada možete koristiti vaš popis kontakata i za pokretanje skupnih pisama Microsoft Worda iz Outlooka. Upravljajte zadacima vašeg poslovnog dana pomoću Microsoft Outlookovih poslovnih i ličnih popisa stvari koje treba učiniti. Outlook možete koristiti za određivanje prioriteta vaših zadataka, za postavljanje podsjetnika na rokove, te za ažuriranje napretka. Outlook će pratiti čak i zadatke koji se ponavljaju. Outlook možete koristiti i za dodjeljivanje zadataka drugima, te praćenje njihovog napretka. U Microsoft Outlooku informacije spremate u mape, na jednak način kao što u Windows Exploreru spremate dokumente. Prečac vam omogućuje brzo otvaranje mape. Neke mape i njihovi prečaci već su napravljeni za vas na Traci Outlooka. Kad se ukaže potreba, možete dodavati nove mape i prečace. U Microsoft Outlooku, možete promijeniti način na koji gledate na informacije promjenom pogleda. Možete koristiti jedan od Outlookovih standardnih pogleda ili napraviti vaš vlastiti. Neke informacije možete prikazati ili sakriti, promijeniti način njihovog razvrstavanja ili im promijeniti oblik. Umjesto pomicanja po dugačkom popisu stavki Microsoft Outlooka da biste pronašli onu koju želite, za brzo pretraživanje možete koristiti stranicu Pronađi. Stranica Pronađi radi

kao tipična Web stranica za pretraživanje, i možete tražiti bilo koju vrstu Outlook stavke, uključujući poruke, obveze, kontakte ili zadatke. Pritisnite Napredno traženje za pretraživanje stavki u više mapa, ili za traženje stavki prema više kriterija. U Microsoft Outlooku možete koristiti stranicu Organiziraj za brzo pronalaženje stavki koje tražite, i zatim ih premjestiti u mapu koju navedete. Također možete učiniti jednostavnijim razlikovanje stavki na prvi pogled primjenom posebnih boja na neke vrste stavki. Možete i filtriranjem izbaciti neželjene bezvrijedne poruke e-pošte. Pregledavanje Web stranica unutar Microsoft Outlooka je lako. Web stranice možete posjetiti na isti način na koji to činite u pregledniku, upisom Web adrese ili pritiskom lokacije na vašem popisu Favorita. Možete također, za Web-lokacije koje učestalo posjećujete, napraviti prečace na traci Outlooka a zatim u bilo kojem trenutku pritiskom na prečac idite na lokaciju.

1.1.2 Početak rada s Microsoft Outlookom Za vrijeme instaliranja Outlooka, program za instaliranje traži vaš korisnički profil—ako ga nemate, program za instaliranje će ga napraviti. Korisnički profil je grupa postavki koja definira kako želite raditi s Outlookom. Na primjer, vaš korisnički profil možda navodi da šaljete i primate poruke preko Internet veze, ili da uopće ne koristite e-poštu i imate datoteku ličnih mapa. Za slanje, spremanje, i primanje poruka i stavki Outlooka i za navođenje gdje će se spremati informacije Outlooka, koristite grupu postavki nazvanu informacijski servis. Microsoft Network računalni servis, osobne mape i Microsoft Exchange poslužitelj primjeri su informacijskih servisa. Ako planirate koristiti osobine e-pošte u Outlooku, morate dodati odgovarajući informacijski servis svom korisničkom profilu. Ako ne planirate koristiti e-poštu, ili ako su u vašem korisničkom profilu informacijski servisi i postavke koje je preporučio vaš administrator, možete odmah početi s radom. Informacijski servis uvijek možete dodati ili ukloniti. Ovisno o tome što želite učiniti, imate slijedeće mogućnosti za početak rada: •

Koristiti Outlook odmah, bez e-pošte.

•

Radite li u korporaciji, koristiti Outlook s postavkama koje preporučuje vaš administrator. Ako već imate korisnički profil, možda možete koristiti Outlook bez promjene trenutnih postavki.

•

Želite li informacije o tome što možete raditi s Outlookom, provjerite raspoložive pisane i računalne resurse.

•

Za detaljne informacije o Microsoft Outlooku i Officeu, možete nabaviti razne knjige od Microsoft Pressa.

•

Brzo početi raditi s Outlookom, čak i bez čitanja priručnika.

•

Saznati više o informacijskim servisima e-pošte koje dobivate s Outlookom. Korištenjem informacijskih servisa možete nadzirati kako Outlook adresira i isporučuje vaše poruke, te kako se vaše poruke i mape spremaju. Možete također postaviti informacijske servise za slanje faksova ili za povezivanje s drugim sustavima e-pošte.

1.1.3 Osnovne osobine Microsoft Outlooka Microsoft Outlook je klijent za poruke pošte i suradnju koji vam pomaže organizirati i dijeliti informacije na vašoj radnoj površini, te komunikaciju s drugim osobama. Želite li naučiti nešto o osobinama Outlooka, pritisnite donje veze. Za sažeti pregled Outlooka,

1.1.4 Što je novo u Outlooku 2000 U svakoj temi naći ćete informacije o novim osobinama Microsoft Outlooka 2000, zajedno s idejama o načinu korištenja tih osobina u svom radu.

1.1.5 Traženje izborničkih naredbi Outlooka 97 u Outlooku 2000 U svakoj temi naći ćete informacije o traženju izborničkih naredbi Microsoft Outlooka 97 u Outlooku 2000. Za brzu referencu, možete željeti ispisati teme koje pokrivaju promjene izborničkih naredbi za područja Outlooka koja najčešće koristite.

1.1.6 Radite li nadogradnju s prethodne verzije Outlooka Ovisno o tome gdje ste u svojoj nadogradnji prethodne verzije Microsoft Outlooka, možda želite informacije o slijedećem: •

Nove osobine Microsoft Outlooka 2000. Outlook ima raznolike nove i unaprijeđene osobine koje čine obavljanje vaših svakodnevnih zadataka bržim i lakšim.

•

Gdje u Outlooku 2000 možete naći naredbe izbornika i osobine Outlooka 97. Neke su naredbe izbornika i osobine premještene i sad ih je lakše pronaći.

1.1.7 O promjeni konfiguracija e-pošte Microsoft Outlook može koristiti Internet uslugu poziva telefonom, korporacijske poslužitelje e-pošte ili oboje.

1.1.7.1 Kada koristiti mogućnost Samo Internet Koristite li modem za uspostavljanje veze pozivom s nekim Internetskim dobavljačem usluga, a niste povezanim s nekim poslužiteljem putem LAN-a, označite mogućnost Samo Internet. Ta konfiguracija optimizira vašu e-poštu za POP3/SMTP ili IMAP4. Mogućnost Samo Internet pruža značajne prednosti u performansama za korisnike veze pozivom. Označite li ovu mogućnost, morat ćete koristiti program za faks Symantec Fax Starter Edition.

1.1.7.2 Kada koristiti mogućnost Korporacijski ili radna grupa Radite li na LAN-u izvodeći Microsoft Exchange Server, Microsoft Mail 3.x, Lotus cc:Mail server, ili ako koristite Classic MSN (verzija 1.x, koja je došla s Microsoft Windowsima 95), označite mogućnost Korporacijski ili radna grupa. Koristeći Internetski dobavljač usluga e-pošte, možete koristiti i Internetske dobavljače usluga koji nude protokol POP3/SMTP. Također možete koristiti i LDAP Internetske imenike. Označite li ovu mogućnost, morat ćete koristiti program za faks Microsoft At Work.

1.1.7.3 Što se događa kad promijenite vašu konfiguraciju e-pošte Kad promijenite vašu konfiguraciju e-pošte, datoteke koje podržavaju određene funkcije e-pošte se zamjenjuju. Promjena tih datoteka utjecat će na neke osobine Outlooka. Donji popis pokazuje na koje osobine utječe promjena vaše konfiguracije e-pošte. Područje osobina

Što treba napraviti

Faks

Ponovno instalirati program za faks za konfiguraciju koju koristite. Microsoft At Work faks dostupan je samo za konfiguraciju Korporacijski ili radna grupa. Program za faks Symantec Fax Starter Edition mora se koristiti za konfiguraciju Samo Internet.

Veze kontakta

Ponovno uspostavite sve veze s kontaktima koji dolaze iz adresara različitih od vaše mape Kontakti.

Popisi raspodjele

Ponovno napravite sve adrese u popisima raspodjele koji dolaze iz adresara različitih od vaše mape Kontakti.

Napomene •

Ako niste sigurni koju konfiguraciju imate, u izborniku Pomoć pritisnite O Microsoft Outlooku.

•

Prijeđete li s mogućnosti Samo Internet na mogućnost Korporacijski ili radna grupa, vašem ćete profilu morati dodati Microsoft Exchange ili neki drugi poštanski servis. U izborniku Alati pritisnite Servisi, a zatim pritisnite Dodaj.

•

Unaprijed je zadano da se vaša pošta isporučuje u datoteku vrste .pst na vašem računalu. Da biste promijenili mjesto na koje se isporučuje vaša pošta, učinite sljedeće: Nakon što svom profilu dodate poštanski servis, u dijaloškom okviru Servisi pritisnite karticu Isporuka, a zatim označite mjesto gdje želite da se isporučuje vaša nova pošta.

1.1.8 Promjena konfiguracije e-pošte Kada prvi put izvodite Microsoft Outlook, trebate odrediti konfiguraciju e-pošte koja će vam najviše odgovarati a zatim označite mogućnost ili samo Internet ili poslovno ili radna grupa. Nakon što ste odabrali konfiguraciju e-pošte, možete je promijeniti. Promjena konfiguracije e-pošte utjecat će na neke vidove rada Outlooka.

1.1.9 Postavljanje ili uklanjanje pojedinačnih komponenti 1. Pritisnite gumb Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Control Panel. 2. Dvaput pritisnite ikonu Add/Remove Programs. 3. Pritisnite karticu Install/Uninstall. 4. Pritisnite Microsoft Office 2000, a zatim pritisnite Add/Remove. 5. Pritisnite Add or Remove Features. 6. Pritisnite znak plus (+) pokraj Microsoft Outlook for Windows. 7. Pritisnite mogućnost koju želite dodati, a zatim pritisnite Izvedi s mog računala.

2 Pomoć pri radu 2.1.1.1 Traženje Pomoći od Office Pomoćnika Pomoćnik automatski pruža teme Pomoći i savjete na zadacima koje izvodite dok radite . Na primjer, kada sastavljate poruku, Pomoćnik automatski prikazuje teme da vam pomogne sastaviti poruke. Pomoćnik također prikazuje savjete kako učinkovitije koristiti osobine programa Officea. Pritisnite žarulju

pokraj Pomoćnika da vidite savjet.

Također možete odabrati drugačijeg Pomoćnika i postaviti ga da radi tako da odgovara vašoj osobnosti i načinu rada. Na primjer, ako radije koristite tipkovnicu nego miša, možete postaviti Pomoćnika tako da savjete prikazuje na tasterima prečaca. Zbog toga što svi programi Officea dijele Pomoćnika, svaka mogućnost koju promijenite, primijenit će se i na Pomoćnika u vašim drugim programima Officea. Povratak na vrh

2.1.1.2 Dobivanje Pomoći iz izbornika Pomoć Samo pritisnite Pomoć Microsoft Outlooka na izborniku Pomoć. Ako je Pomoćnik uključen, pojavljuje se. Ako je Pomoćnik isključen, pojavljuje se prozor Pomoći. Da biste se pomicali kroz tablicu sadržaja tražeći Pomoć, pritisnite karticu Sadržaj. Da biste vidjeli ZaslonskiOpis za naredbu izbornika, gumb alatne trake, ili područja zaslona, pritisnite Što je to? na izborniku Pomoć i zatim pritisnite stavku o kojoj želite informaciju. Da biste vidjeli ZaslonskiOpis za mogućnost dijaloškog okvira, pritisnite gumb upitnika u dijaloškom okviru, i zatim pritisnite mogućnost. (Ako ne vidite gumb upitnika, označite mogućnost i zatim pritisnite SHIFT+F1.) Da biste vidjeli ime gumba alatne trake, držite pokazivač na gumbu dok se ne pojavi ime. Povratak na vrh

2.1.1.3 Dobivanje Pomoći iz Web-lokacije Ažuriranje Officea Na Web-lokaciju Ažuriranje Microsoft Officea i ostale Web-lokacije Microsofta možete se povezati direktno iz bilo kojeg programa Officea koristeći naredbu Office na Webu na izborniku Pomoć. Na primjer, možete pristupiti tehničkim resursima i preuzeti besplatna unapređenja proizvoda — sve to bez napuštanja programa Officea u kojem radite. Povratak na vrh

2.1.1.4 Saznajte što je novo u Outlooku 2000 Otkrijte nove osobine Outlooka 2000 koje proizvod čine jednostavnijim za korištenje, zajedno sa savjetima kako da ih primijenite u vašem radu. Povratak na vrh

2.1.2 Dobivanje informacija o vašem programu i računalu 1. Na izborniku Pomoć pritisnite O Microsoft Outlooku. Informacije o programu se pojavljuju u dijaloškom okviru O Microsoft Outlooku. 2. U dijaloškom okviru pritisnite O sustavu da biste vidjeli informacije o vašem računalu. 3. U dijaloškom okviru pritisnite O zaštiti da biste vidjeli specifikacije zaštite instalirane na vašem računalu.

2.1.3 Dobivanje pomoći za Visual Basic for Applications 1. Otvorite stavku Microsoft Outlooka. 2. Na izborniku Alati, pokažite na Makronaredba i nakon toga pritisnite Visual Basic Editor. 3. Na izborniku Pomoć, pritisnite Pomoć za Microsoft Visual Basic. Ako prethodno niste instalirali podršku za Visual Basic for Applications, pritisnite Da za instaliranje. Savjeti •

Za pregled popisa svih postupaka, svojstava, funkcija i objekata Microsoft Visual Basica za određeni Microsoft Office program, u Visual Basic Editoru pritisnite Preglednik objekata . U popisu biblioteka, pritisnite biblioteku za program koji želite. Za pomoć o stavci, pritisnite stavku i nakon toga u dijaloškom okviru pritisnite gumb s upitnikom.

•

Kada se na vaše računalo doda Pomoć za biblioteku objekata Outlooka, za nju se dodaje knjiga na dno tablice sadržaja Pomoći Outlooka.

2.2 Pomoćnik Microsoft Officea 2.2.1 O prikazivanju savjeta i poruka preko Office pomoćnika Office pomoćnik može odgovoriti na vaša pitanja, ponuditi savjete i pružiti pomoć za niz osobina određenih programu koji koristite. Pomoćnika dijele svi programi Microsoft Officea. Svaka promjena koju učinite u njegovim mogućnostima — poput vrsti savjeta koju prikazuje — utjecat će na pomoćnika u svim vašim programima Officea. Pomoćnik može prikazati pomoć na sljedeće načine: Predložena pomoć Pomoćnik može predložiti pomoć koja je važna za određeni zadatak koji obavljate — čak i prije nego li ga upitate za pomoć. Pomoć s čarobnjacima Možete dobiti pomoć od pomoćnika kada započnete neke čarobnjake. Ako ne želite pomoć s čarobnjacima, možete je isključiti. Svi čarobnjaci nemaju pomoć koju pruža pomoćnik. Savjeti Pomoćnik pruža savjete kako učinkovitije koristiti osobine ili prečace tipkovnicom. Savjet je dostupan kada se pored pomoćnika pojavi žuta žarulja. Samo pritisnite upaljenu žarulju da vidite savjet. Ako je pomoćnik skriven kada je savjet dostupan, gumb Microsoft Outlook - Pomoć pokazuje upaljenu žarulju. Pritisnite

Microsoft Outlook - Pomoć

da vidite savjet. Ako želite, pomoćnik može prikazati

savjet svaki put kada započnete Microsoft Outlook. Primijetite da kada Office pomoćnik prikaže podsjetnik Outlooka, ne može istovremeno prikazati i savjet. Pritisnite gumb u podsjetniku radi njegova zatvaranja, i onda će se pojaviti savjet. Poruke Kada je pomoćnik uključen, programske i sustavske poruke prikazuju se kao zadane u balončiću pomoćnika. Ako želite, možete umjesto toga odabrati gledanje tih poruka u dijaloškom okviru. Povratak na prikazivanje savjeta i poruka preko Officea

2.2.2 Prikazivanje savjeta i poruka preko Office pomoćnika

2.2.3 Upotreba prečaca tipkovnicom za premještanje po Office pomoćniku Da biste obavili većinu sljedećeg, Office pomoćnik mora biti aktivan. Napomena Da biste povećali prozor pomoći tako da ispuni zaslon, pritisnite ALT+RAZMAKNICA i zatim pritisnite X. Za povratak na prethodnu veličinu i položaj prozora pritisnite ALT+RAZMAKNICA i zatim pritisnite R. Za ispis ove teme pritisnite CTRL+P. Pritisnite

Da biste

ALT+F6, ponavljajte sve dok balončić ne postane aktivan

Aktivirali balončić Office pomoćnika.

ALT+broj (1 je prva tema, 2 je druga i tako dalje)

Izabrali temu pomoći među temama koje prikazuje Office pomoćnik.

ALT+STRELICA NADOLJE

Vidjeli još tema pomoći.

ALT+STRELICA GORE

Vidjeli prethodne teme pomoći.

ESC

Zatvorili poruku Office pomoćnika.

F1

Dobili pomoć od Office pomoćnika.

ESC

Zatvorili savjete.

2.2.4 Biranje drugog Office pomoćnika 1. Pritisnite Office pomoćnika. Ako Pomoćnik nije vidljiv pritisnite Pokaži Office pomoćnika na izborniku Pomoć. 2. U balončiću Pomoćnika pritisnite Mogućnosti. 3. Pritisnite karticu Galerija, i tada pritisnite Nazad ili Dalje dok ne ugledate Pomoćnika kojeg želite. Napomena Ako imate pristup Internetu, možete preuzeti dodatne pomoćnike sa Web lokacije Microsoft Office Ažuriranja. Na izborniku Pomoć, pritisnite Office na Webu.

2.2.5 Uključivanje ili isključivanje zvuka Office pomoćnika Da biste čuli zvuk Office pomoćnika, na vašem računalu morate imati instaliranu zvučnu karticu. 1. Pritisnite pomoćnika. Ako pomoćnik nije vidljiv, pritisnite Pokaži Office pomoćnika na izborniku Pomoć. 2. Pritisnite Mogućnosti. 3. Na kartici Mogućnosti, označite ili očistite potvrdni okvir Koristi zvukove.

2.3 Pomoć s prozorom Pomoći 2.3.1 ispis teme pomoći Ispis trenutne teme

1. Pritisnite Ispis

.

2. Označite mogućnosti ispisa koje želite.

2.3.1.1 Ispis zbirke tema 1. Pritisnite karticu Sadržaj.

Ako kartica Sadržaj nije vidljiva, pritisnite Pokaži

da biste prikazali

navigacijsko okno.

2. Označite naslov koji želite ispisati, i tada pritisnite Ispis

.

3. Učinite jedno od sljedećeg: Da biste ispisali trenutnu stranicu, pritisnite Ispiši tekuću stranicu. Da biste ispisali sve teme u označenom naslovu, pritisnite Ispiši sve sadržano u tekućem naslovu. 4. Označite mogućnosti ispisa koje želite.

2.4 Ostali načini dobivanja pomoći 2.4.1 Spajanje na Microsoftove tehničke resurse Ako imate pitanje o programu Microsoft Officea, prvo pitajte Office pomoćnika i tada pogledajte u Otkrivanje Microsoft Officea 2000 ili obavijesnu datoteku koja dolazi sa programom. Ako ne nađete potrebno, informacije možete dobiti pomoću tehničkih resursa na slijedećem popisu.

2.4.1.1 Gdje želite ići po tehničke informacije? Microsoft Office Ažuriranje Web lokacija koja je redovito ažurirana i pruža informacije i odgovore na pitanja o svim Office proizvodima. Saznajte o Web lokaciji Microsoft Office Ažuriranja. Microsoft Knowledge Base Informacije o proizvodima za inženjere Microsoft podrške i klijente. Saznajte o Microsoft Knowledge Base. Microsoftova biblioteka softvera Ovaj resurs omogućava preuzimanje besplatnih binarnih datoteka s Internetu za sve Microsoft proizvode. Saznajte o Microsoftovoj biblioteci softvera. Microsoft TechNet i Microsoft Developer Network CD-ROM-ovi CD-ROM-ovi koji sadrže iscrpne informacije za podršku poslovnim Microsoftovim proizvodima i iscrpne informacije za programiranje i skupove alata. Saznajte o Microsoft TechNetu i Microsoft Developer Networku.

Microsoft Press Školovanje i materijali za podršku Microsoftovim proizvodima. Saznajte o Microsoft Pressu. Microsoftova usluga preuzimanja Ogledni programi, zakrpe i druga pomoć za programiranje. Saznajte o Microsoftovoj usluzi preuzimanja. Brzi savjeti Automatska telefonska besplatna usluga koja pruža odgovore na česta tehnička pitanja 24 sata dnevno, sedam dana tjedno. Saznajte o Brzim savjetima.

2.4.2 Microsoft Download Library (MSDL) Microsoft Download Library (MSDL) sadrži primjere programa, upravljačkih programa uređaja, zakrpa, ažuriranja softvera i pomoć za programiranje. Izravni modemski pristup do MSDL-a dostupan je 24 sata na dan, 365 dana u godini, na broj telefona (425) 9366735 u Sjedinjenim Državama ili na (905) 507-3022 u Kanadi. Izvan Sjedinjenih Država i Kanade, želite li saznati više informacija, kontaktirajte vašeg lokalnog Microsoftovog predstavnika. Napomena Ovaj servis podržava prijenos podataka na brzinama od 1200-, 2400-, 9600ili 14.400-baud, s no parity, 8 data bits i 1 stop bit.

2.4.3 Microsoft Pressove knjige o Microsoft Outlooku i Officeu Microsoft Press sadrži proizvode za školovanje i podršku koja vam je potrebna da bolje iskoristite sve Microsoftove proizvode, uključujući Microsoft Office, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT Workstation i Windows 2000 Professional. Bez obzira da li ste početnik ili napredni korisnik, da li se bavite podrškom ili ste razvojni programer, Microsoft Press ima ono što tražite — od brzih referenci i vodiča za školovanje vlastitim tempom do referenci za radnu površinu, tehničkih resursa i naslova programiranja. Za lociranje najbližeg izvora Microsoft Pressovih proizvoda u svijetu, posjetite Microsoft Pressovu Web lokaciju, ili kontaktirajte najbliži Microsoftov ured. U Sjedinjenim Državama, nazovite (800) MSPRESS. U Kanadi, nazovite (800) 667-1115. Za brzi pregled dostupne podrške, pregledajte knjigu sažetaka ispod. Teme dobavljaju sljedeće reference: Knjige o Outlook u 2000 Knjige o Officeu 2000 koje uključuju informacije o Outlooku Povratak na vrh

2.4.4 Brzi Saveti

2.4.4.1 FastTips Microsoft FastTips je besplatna, automatska usluga koja nudi brze odgovore na uobičajena tehnička pitanja;— 24 sata na dan, 7 dana tjedno;— ukoliko nazovete telefonom, s tonskim biranjem, broj (385) 1 393-5390, i to unutar Hrvatske. Koristeći tipke telefona za reagiranje na zahtjeve, možete čuti snimljeni odgovor na vaše pitanje, dobiti katalog s dostupnim informacijama i naručiti stavke faksom;— na primjer, faksom možete naručiti Application Notes, ali i popularne članke Microsoftove baze znanja. Ako ste izvan Sjedinjenih Država, za više informacija o ovoj usluzi, kontaktirajte lokalnu Microsoftovu podružnicu.

2.5 Kretanje po Outlooku 2.5.1 Pomicanje u Outlooku U Microsoft Outlooku možete se pomicati korištenjem miša ili korištenjem prečaca tipkovnicom. Neki pogledi u Outlooku imaju određene kombinacije tipki ili funkcije miša koje rade samo u tim pogledima, dok druge kombinacije tipki ili funkcije miša koje rade u svim pogledima.

2.5.2 Korištenje miša za pomicanje U Outlooku se možete pomicati bilo korištenjem miša, bilo korištenjem novog pokazivala Microsoft IntelliMouse. IntelliMouse vam daje više osobina miša. Za olakšavanje navigacije pokazivalo ima kotačić/kotačić gumb kojeg možete rotirati ili držati pritisnutog. S pokazivalom IntelliMouse možete se pomicati Trakom Outlooka i područjem pregleda prije ispisa, brzo promijeniti veličinu i broj kartica u kartičnom pogledu, proširiti i sažeti grupe u tablici ili na vremenskoj skali, proširiti podmape u Popisu mapa, i jednostavno prijeći u drugi pogled.

2.5.3 Prečaci tipkovnicom Prečaci tipkovnicom koji se pojavljuju u Pomoći ili na izbornicima i u dijaloškim okvirima Microsoft Outlooka temeljeni su na američkoj tipkovnici. Na primjer, na američkoj tipkovnici morate držati pritisnutu tipku SHIFT za upis < simbola. Zbog toga pritisnite CTRL+SHIFT+< za označavanje prethodne stavke u američkoj Pomoći. Na neameričkoj tipkovnici znakovi se mogu nalaziti negdje drugdje na tipkovnici. Na primjer, na nekim

tastaturama stanoviti znakovi dostupni su bez držanja pritisnutom tipkom SHIFT, u kojem slučaju, za primjer iznad, jednostavno pritisnite CTRL+<. Na drugim tastaturama znakovi su dostupni držanjem pritisnutom tipkom ALTGR, u kojem slučaju, za primjer iznad, pritisnite CTRL+ALTGR+<.

2.5.4 Otvaranje poruka i prijelaz na sljedeću ili prethodnu 1. Otvorite stavku. 2. Za prijelaz na sljedeću stavku, pritisnite Sljedeća stavka

.

Za prijelaz na prethodnu stavku, pritisnite Prethodna stavka

.

Za prijelaz na prethodnu ili sljedeću stavku određene vrste, pritisnite strelicu uz Prethodna stavka

ili Sljedeća stavka

, i nakon toga označite mogućnost

koju želite. Napomena Za informacije o tome kako postaviti akciju koja će se dogoditi nakon premještanja ili brisanja stavke, pritisnite

.

2.5.5 O simbolima u Microsoft Outlooku Outlook koristi mnoštvo simbola kako bi vam pomogao identificirati različite vrste stavki i svih atributa pridruženih stavkama, kao na primjer privitak ili status visoke važnosti.

2.6 Korišćenje Outlooka danas 2.6.1 O Outlooku Danas Stranica Outlooka Danas pruža pregled vašeg dana. Koristeći Microsoft Outlook Danas, možete vidjeti sažetak vaših obveza, popis vaših zadataka, i koliko imate novih poruka epošte. Ovu stranicu možete postaviti tako da bude prva kada otvorite Outlook, i možete promijeniti način na koji se Outlook Danas pojavljuje. Saznajte o određivanje Outlooka Danas kao vaše zadane stranice.

2.6.2 Promjena izgleda Outlooka danas 1. Na traci Outlooka, pritisnite Outlook danas

.

2. Na stranici Outlooka danas, pritisnite Prilagodba Outlooka danas. 3. U području Stilovi, pritisnite mogućnost u popisu Pokaži Outlook danas u ovom stilu. 4. Grafika ispod popisa prikazuje kako će izgledati stranica Outlooka danas. 5. Pritisnite Spremi promjene.

2.6.3 Promjena broja obveza, koje se pojavljuju na stranici Outlook danas 1. Na traci Outlooka, pritisnite Outlook danas

.

2. Na stranici Outlook danas, pritisnite Prilagodba Outlooka danas. 3. U području Kalendar, unesite broj dana. Obveze koje se će se dogoditi u tom vremenskom periodu pojavit će se na stranici Outlook danas pod Kalendar. 4. Pritisnite Spremi promjene.

2.6.4 Promjena zadataka koji se pojavljuju na stranici Outlook danas 1. Na traci Outlooka pritisnite Outlook danas

.

2. Na stranici Outlook danas, pritisnite Prilagodi Outlook danas. 3. U području Zadaci pritisnite željenu mogućnost. 4. Pritisnite Spremi promjene.

2.6.5 Razvrstavanje popisa zadataka u Outlook Danas 1. Na Traci Outlooka, pritisnite Outlook Danas

.

2. Na stranici Outlook Danas, pritisnite Prilagodba Outlooka Danas . 3. U području Zadaci, odaberite mogućnost na listi Razvrstaj moj popis zadataka po.

4. Da biste razvrstali zadatke po različitom kriteriju, odaberite mogućnost s liste Zatim po. 5. Pritisnite Spremi promjene.

2.6.6 Promjena mapa e-pošte koje se pojavljuju u Outlooku danas 1. Na traci Outlooka, pritisnite Outlook danas

.

2. Na stranici Outlook danas, pritisnite Prilagodba Outlooka danas. 3. U području Poruke, pritisnite Odaberi mape. 4. Označite potvrdni okvir uz mape koje želite prikazati na stranici Outlooka danas. 5. Pritisnite Spremi promjene.

2.6.7 Određivanje Outlookove stranice danas mojom zadanom stranicom kad pokrećem Outlook 1. Na traci Outlooka, pritisnite Outlook danas

.

2. Na stranici Outlook danas, pritisnite Prilagodi Outlook danas. 3. U Polaznom području, označite potvrdni okvir Kad počinješ idi odmah na Outlook danas. 4. Pritisnite Spremi promjene.

2.7 Korišćenje Outlookove trake 2.7.1 Pokazivanje ili skrivanje trake Outlooka •

Na izborniku Pogledaj, pritisnite Traka Outlooka.

2.7.2 Kreiranje prečaca na traci Outlooka 1. Na traci Outlooka, pritisnite grupu kojoj želite dodati prečac. 2. Na traci Outlooka, desnom tipkom miša pritisnite podlogu grupe gdje želite dodati prečac, i tada pritisnite Prečac trake Outlooka na izborniku prečacu. 3. Izaberite mapu koju želite dodati traci Outlooka.

Da biste vidjeli mape sa svojeg diska, pritisnite Pogledaj u i izaberite Sustav datoteka.

2.7.3 Premještanje prečaca u Traci Outlooka •

Vucite prečac kojeg želite premjestiti u Traci Outlooka. Upotrijebite strelice koje se pojavljuju, kako biste smjestili prečac na željeno mjesto.

Napomena Ako želite povući prečac u grupu koja nije otvorena u Traci Outlooka, zadržite pokazivač na nazivu grupe koju želite otvoriti. Ako želite klizanje kroz stavke u otvorenoj grupi, zadržite pokazivač blizu vrha ili dna grupe.

2.7.4 Promjena veličine prečaca na Traci Outlooka •

Za smanjenje veličine prečaca, desnom tipkom pritisnite na podlozi Outlook trake, a zatim pritisnite Male ikone na izborniku prečacu.

•

Za povećanje veličine prečaca, desnom tipkom pritisnite na podlogu Outlook trake, a zatim pritisnite Velike ikone na izborniku prečacu.

2.7.5 Uklanjanje prečaca sa trake Outlooka •

Na Outlookovoj traci, desnom tipkom miša pritisnite prečac koji želite izbrisati, i tada pritisnite Ukloni s trake Outlooka na izborniku prečacu.

2.7.6 Otvaranje grupe na traci Outlooka •

Na traci Outlooka, pritisnite grupu koju želite otvoriti.

2.7.7 Dodavanje grupe na traku Outlooka 1. Desnom tipkom miša pritisnite podlogu Trake Outlooka i zatim na izborniku prečacu pritisnite Dodaj novu grupu. 2. Upišite naziv grupe i zatim pritisnite ENTER.

2.7.8 Preimenovanje grupe na traci Outlooka 1. Na traci Outlooka, desnom tipkom miša pritisnite grupu koju želite preimenovati, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Preimenuj grupu. 2. Upišite naziv grupe i zatim pritisnite ENTER.

2.7.9 Uklanjanje grupe iz trake Outlooka •

Na traci Outlooka pritisnite desnom tipkom miša grupu koju želite ukloniti, i zatim pritisnite Ukloni grupu na izborniku prečacu.

2.8 Rad sa mapama 2.8.1 Pokazivanje ili skrivanje mapa •

Da biste vidjeli Popis mapa, pritisnite izbornik Pogled, i tada pritisnite Popis mapa.

Savjet Da biste brzo vidjeli Popis mapa i automatski ga sakrili kad označite mapu, pritisnite naslov otvorene mape, poput Ulazna pošta, u Naslovu mapa. Da biste zadržali popis mapa otvorenim, pritisnite iglu za pritisak.

2.8.2 Otvaranje mape u zasebnom prozoru 1. Na izborniku Pogledaj, pritisnite Popis mapa. 2. Desnom tipkom miša pritisnite mapu, a zatim pritisnite Otvori u Novom prozoru na izborniku prečacu.

2.8.3 Kreiranje mape za stavke 1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i tada pritisnite Mapa. 2. U okviru Naziv unesite naziv za mapu. 3. U okviru Mapa sadrži, pritisnite vrstu stavki koju želite da mapa sadrži. 4. U popisu Označite kamo smjestiti mapu pritisnite mjesto za mapu.

2.8.4 Dijeljenje mape datoteka s drugom osobom 1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

. Ako ikona My Computer nedostaje, trebate je dodati.

Kako? 3. Dvaput pritisnite jedinicu koja sadrži mapu, koju želite dijeliti. 4. Desnom tipkom miša pritisnite mapu koju želite dijeliti, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Sharing. 5. Pritisnite Shared As, a zatim označite mogućnosti koje želite. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, a zatim pritisnite mogućnost.

Napomene •

Ako naredba Sharing nije dostupna, morate omogućiti dijeljenje datoteka i ispisnih servisa. Za detaljnije informacije, pogledajte Windows dokumentaciju.

•

Za brzo lociranje mape, koristite Popis mapa. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogled, a zatim pritisnite Popis mapa.

2.8.5 Premještanje mape 1. Na izborniku Pogled pritisnite Popis mapa. 2. Pritisnite mapu koju želite premjestiti. 3. Na izborniku Datoteka pokažite na Mapa, i tada pritisnite Premjesti Naziv mape. 4. U popisu Premjesti označenu mapu u mapu, pritisnite mjesto kuda želite premjestiti mapu.

2.8.6 Kopiranje mape 1. Na izborniku Pogled pritisnite Popis mapa. 2. Pritisnite mapu koju želite kopirati. 3. Na izborniku Datoteka, pokažite na Mapa, i tada pritisnite Kopiraj Naziv mape.

4. Na popisu Kopiraj označenu mapu u mapu, pritisnite mjesto kuda želite kopirati mapu.

2.8.7 Određivanje veličine Outlookove mape 1. Desnom tipkom miša pritisnite za koju želite odrediti veličinu, i tada pritisnite Svojstva na izborniku prečacu. 2. Pritisnite Veličina mape.

3 Promjena naziva Outlookove mape 1. Na izborniku Pogled pritisnite Popis mapa. 2. Pritisnite mapu kojoj želite promijeniti naziv. 3. Na izborniku Datoteka pokažite na Mapa, i tada pritisnite Promijeni naziv Naziv mape. 4. Upišite novi naziv mape.

3.1.1 Brisanje mape 1. Na izborniku Pogled pritisnite Popis mapa. 2. Pritisnite mapu koju želite izbrisati. 3. Na izborniku Datoteka, pokažite na Mapa, i tada pritisnite Izbriši Naziv mape.

4 Korištenje mape ulazne pošte 4.1.1 Otvaranje poruke 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. U popisu poruka, dvaput pritisnite poruku koju želite otvoriti.

Ulazna pošta (traka Outlooka) Preèac na sadržaje mape Ulazne pošte. Svoje poruke e-pošte držite u ovoj mapi.

4.1.2 Brisanje poruka 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Označite poruke koje želite izbrisati. Kako?

3. Pritisnite Izbriši

.

4.2 Pisanje i odgovaranje na poruke 4.2.1 Kreiranje poruke 1. Na izborniku Datoteka pokažite Novo, i tada pritisnite Poruka pošte. 2. Unesite imena primatelja u okvire Prima, Kopija i Na znanje. Da biste izabrali imena primatelja s popisa, pritisnite gumb Prima, Kopija ili Na znanje. 3. U okvir Predmet upišite predmet poruke. 4. U tekstualni okvir upišite poruku. 5. Pritisnite Pošalji

.

Napomena Za više informacija o tome kako napraviti poruku koja koristi šablone, pritisnite

.

4.2.2 Odgovaranje na poruku 1. Otvorite poruku na koju želite odgovoriti. Kako?

2. Da biste odgovorili samo pošiljatelju poruke, pritisnite Odgovori

.

Da biste odgovorili svim primateljima u okvirima Prima i Kopija, pritisnite Odgovori svima

.

4.2.3 Prosljeđivanje poruka 1. Pritisnite Ulaznu poštu

.

2. Označite poruke koje želite proslijediti. Kako?

3. Pritisnite Proslijedi

.

4. Unesite imena primatelja u okvire Prima, Kopija i Na znanje. Da biste izabrali imena primatelja s popisa, pritisnite gumb Prima, Kopija ili Na znanje. 5. Ako prosljeđujete više poruka, upišite predmet poruke u okvir Predmet. 6. Pritisnite Pošalji

.

Napomena Ako označite više poruka, one će biti proslijeđene kao privici u novoj poruci.

4.2.4 Premještanje poruka 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Označite poruke koje želite premjestiti. Kako?

3. Pritisnite Premjesti u mapu poruke.

, i tada pritisnite naziv mape u koju želite premjestiti

Da biste premještali u mapu koja nije na popisu, pritisnite Premjesti u mapu, i tada u popisu Premjesti označene stavke u mapu, pritisnite mapu u koju želite premjestiti poruke.

4.2.5 Kopiranje poruka 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Označite poruke koje želite kopirati. Kako? 3. Na izborniku Uredi pritisnite Kopiraj. 4. Ako kopije želite smjestiti u drugu mapu, pritisnite mapu u koju želite kopirati poruke. 5. Na izborniku Uredi pritisnite Zalijepi.

4.2.6 Otvaranje skice poruke •

U Popisu mapa pritisnite Skice, i zatim dvaput pritisnite poruku.

4.2.7 Otvaranje Izlazne pošte •

U Popisu mapa, pritisnite Izlazna pošta.

4.2.8 Ponovno slanje poruke Ponovno možete poslati samo poruku koju ste već poslali. 1. U Popisu mapa pritisnite Poslane stavke. 2. Otvorite poruku koju želite ponovno poslati. 3. U izborniku Akcije, pritisnite Ponovno pošalji ovu poruku i zatim pritisnite Pošalji.

4.2.9 Provjera imena primatelja prije slanja poruke Outlook automatski provjerava imena koja upisujete u okvire Prima, Kopija, i Na znanje uspoređivanjem s imenima u Adresaru prije nego što pošaljete poruku. Ako se pronađe točno odgovarajući unos, ime biva podcrtano. Ako se pronađe više imena koja odgovaraju onom što upisujete, ispod imena se pojavljuje crvena valovita linija. Pritisnite desnom tipkom miša da vidite druga pronađena imena.

Ako se pronađe više imena koja odgovaraju onom što upisujete, i ako ste već prije koristili adresu, ime koje ste prije izabrali pojavljuje se podcrtano zelenom isprekidanom crtom da vas podsjeti da postoje i drugi izbori. Pritisnite desnom tipkom ime da biste vidjeli druga pronađena imena. Još uvijek možete ručno provjeriti imena u porukama. Sastavite i adresirajte poruku koju želite poslati, pritisnite izbornik Alati i tada pritisnite Provjeri ime. Za informacije kako uključiti ili isključiti automatsku provjeru imena, pritisnite

4.2.10 •

.

Otvaranje hiperveze u poruci

Pritisnite hipervezu.

Napomena Koristite li više od jednog preglednika, možete navesti preglednik koji ćete koristiti za hipervezu. Držite pritisnutu tipku SHIFT i pritisnite hipervezu, a zatim locirajte preglednik koji želite u dijaloškom okviru Lociraj preglednik veze.

4.2.11 Napravite gumb na alatnoj traci za automatsko adresiranje poruke E-pošte 1. Prikažite alatnu traku koju želite promijeniti. 2. Dodajte novi gumb na alatnu traku. 3. Na izborniku Alati, pritisnite Prilagodi. 4. Pritisnite desnim gumbom miša gumb na alatnoj traci koji ste napravili u drugom koraku, označite stavku Dodijeli hipervezu na izborniku kratica i zatim pritisnite Otvaranje. 5. Na izborniku Poveži sa, pritisnite Adresa E-pošte. 6. U okvir Adresa E-pošte, upišite adresu e-pošte koju želite dodijeliti gumbu koji ste napravili. 7. Ako želite poruci dodati predmet, upišite ga u okviru Predmet.

4.2.12 Promjena fonta koji se koristi za čitanje poruka pisanih običnim tekstom 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Oblik pošte. 2. Pritisnite Fontovi.

3. Pored okvira Prilikom sastavljanja i čitanja običnog teksta, pritisnite Odaberi font. 4. Označite mogućnosti koje želite, a zatim pritisnite U redu. Za pomoć o nekoj mogućnosti, pritisnite upitnik

, a zatim pritisnite

mogućnost.

4.3 Slanje poruka pomoću osobnog popisa raspodjele 4.3.1 O osobnim popisima raspodjele Osobni popis raspodjele je skup kontakata. On pruža jednostavan način slanja poruka skupini ljudi. Na primjer, ako često šaljete poruke ekipi marketinga, možete napraviti popis raspodjele nazvan Ekipa marketinga koji sadrži imena svih članova ekipe marketinga. Poruka poslana tom popisu raspodjele odlazi svim primateljima navedenima u popisu raspodjele. Umjesto naziva popisa raspodjele, u retku poruke Za, primatelji vide vlastita imena i imena svih ostalih primatelja. Popise raspodjele možete koristiti u porukama, zahtjevima za zadacima, zahtjevima za sastancima, te u ostalim osobnim popisima raspodjele. U popisima raspodjele jednostavno možete dodavati i brisati imena, možete ih slati drugima, te ih ispisati. Osobni popisi raspodjele prepoznaju se po

i podrazumijeva se da se spremaju u

vašu mapu Kontakti, tako da ih možete razvrstati, ispisati i pridružiti im kategorije. Ako ste za spremanje adresa umjesto mape Kontakti prethodno koristili Osobni adresar, adrese i popise raspodjele jednostavno možete premjestiti u mapu Kontakti upotrebom naredbe Uvoz i izvoz (izbornik Datoteka).

4.3.2 Napravite osobnu listu raspodjele 1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i zatim pritisnite Popis raspodjele. 2. U okviru Ime, upišite ime koje želite. Popis raspodjele se sprema u vašu mapu Kontakti prema imenu koje želite. 3. Pritisnite Označi članove. Na listi Pokaži imena s liste, pritisnite adresar koji sadrži adrese E-pošte koje želite imati u svojoj listi raspodjele. 4. U okvir Upiši ime ili odaberi s liste, upišite ime koje želite uključiti na listu. Odaberite željeno ime s liste, označite ga i pritisnite Dodaj. Kako odabrati više stavki.

5. Ako želite dodati duži opis liste raspodjele, pritisnite tabulator Bilješke i upišite tekst. 6. Pritisnite Spremi i zatvori.

5

Dodavanje imena u osobni popis za 1. Pritisnite Kontakti

raspodjelu

.

2. Otvorite popis za raspodjelu u vašoj mapi kontakata. U toj mapi, popisi za raspodjelu su označeni sa

.

3. Učinite nešto od sljedećeg: Za dodavanje adrese iz adresara ili mape kontakata, pritisnite Označi članove. Za dodavanje adrese koja nije u mapi kontakata ili adresaru, pritisnite Dodaj novo.

5.1.1 Pokazivanje imena na osobnom popisu raspodjele 1. Unutar nove poruke, pritisnite Prima. 2. Na listi Pokaži imena iz, pritisnite adresar koji sadrži popis raspodjele za koji tražite informacije. 3. U okviru Upiši ime ili odaberi s liste, upišite ime popisa raspodjele. Na donjoj listi pritisnite na ime. 4. Pritisnite Svojstva.

5.1.2 Slanje zahtjeva za sastanak dijelu osobnog popisa raspodjele, grupnom popisu ili drugom nazivu 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Akcije, odaberite Zahtjev za sastanak. 3. Pritisnite Prima, te zatim u okviru Upišite ime ili označite na popisu, upišite ili označite popis raspodjele onih koje želite pozvati na sastanak.

4. Pritisnite Obvezan, zatim pritisnite U redu. 5. Pritisnite karticu Dostupnost sudionika, zatim pritisnite znak plus (+) odmah uz naziv popisa raspodjele kako biste vidjeli pojedince na popisu. 6. Svakom članu, kojeg ne želite pozvati na sastanak, odaberite ime, pritisnite tipku DELETE, zatim pritisnite ENTER kako biste ga uklonili s popisa. Napomena Nakon proširivanja popisa raspodjele, više ga ne možete kontaktirati.

5.1.3 Uklonite ime iz osobnog popisa raspodjele 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Otvorite popis raspodjele iz mape Kontakti. U mapi Kontakti, raspodjele popisa su označeni s

.

3. U okviru Ime, pritisnite ime koje želite ukloniti. 4. Pritisnite Ukloni.

5.1.4 Ažuriranje popisa raspodjele novim adresama e-pošte 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Otvorite osobni popis za raspodjelu u svojoj mapi Kontakti. U vašoj mapi Kontakti, popisi raspodjele su obilježeni s

.

3. Pritisnite Ažuriraj odmah.

5.1.5 Dodavanje popisa raspodjele koji vam je poslan u vašu mapu kontakata 1. Otvorite poruku koja sadrži popis raspodjele. 2. Pritisnite na pridruženi popis raspodjele te ga povucite u Kontakte

.

5.2 Slanje poruka iz Outlooka korištenjem ostalih Officeovih programa 5.2.1 O upotrebi Office programa za izradu e-pošte u Outlooku Microsoft Office programe možete koristiti za stvaranje Outlookove e-pošte na tri načina. •

Možete koristiti Office E-poštu da biste datoteku poslali kao HTML poruku. (samo Office 2000.) Datoteka se pojavljuje kao tijelo poruke, a na kao privitak. Budući da se poruka šalje kao HTML, svi je primatelji mogu pročitati, bez obzira je li odgovarajući Office program postavljen na njihovim računalima, sve dok njihovi programi za e-poštu mogu čitati HTML. Na primjer, možete napraviti radni list Microsoft Excela i poslati ga kao poruku epošte. Primatelji koji nisu korisnici Excela mogu vidjeti i uređivati sadržaje ćelija kao što bi mogli bilo koju tablicu. Primatelji koji imaju Excel mogu uređivati cijeli radni list, uključujući i formule. Nakon što pošaljete HTML poruku, možete nastaviti rad s datotekom i zatim je pospremiti na disk kao radnu knjigu Excela.

•

Možete koristiti Microsoft Word kao uređivač e-pošte. Word možete postaviti kao zadani uređivač e-pošte i zatim ga koristiti za stvaranje svih vaših poruka. Kad koristite Word kao uređivač e-pošte, poruka se uvijek sprema kao Outlookova stavka, a ne kao Word datoteka.

•

Možete pokrenuti novu Office datoteku iz Outlooka i pridružiti je poruci e-pošte ili je spremiti na disk. Da bi pročitali Office datoteku pridruženu poruci e-pošte, primatelji na svojim računalima moraju imati postavljen odgovarajući Office program.

5.2.2 Napravite poruku koristeći E-poštu unutar programa Office Ova je procedura važeća za poruke napravljene u Microsoft Wordu, Microsoft Excelu i Microsoft PowerPointu. Kako poslati Access bazu podataka iz Outlooka. 1. Na izborniku Akcije pokažite na Nova poruka poštom koristeći, pokažite na Microsoft Office, i zatim pritisnite na Microsoft . 2. Unesite odgovarajuće informacije u okvire Prima, Kopija, i Predmet, a zatim upišite tekst ili unesite podatke u tijelo poruke. 3. Pritisnite Pošalji ovu . Napomene •

Možete nastaviti rad na datoteci i nakon što ste poslali poruku. Program će vas pozvati da spremite datoteku pri zatvaranju datoteke.

•

Odjednom možete poslati samo jedan Excelov radni list ili PowerPointov slajd. Ako želite poslati datoteku koja sadrži više od jednog slajda ili radnog lista, pošaljite je kao privitak poruci. Na izborniku Datoteka pokažite na Pošalji, i zatim pritisnite Primatelj pošte (kao privitak). (Jedino će primatelji s ispravno podešenim programom Office moći otvoriti privitak.)

5.2.3 Pošaljite Accessovu bazu podataka koristeći Outlook 1. Na izborniku Akcije, pokažite na Nova poruka pošte korištenjem, pokažite na Microsoft Office, i zatim pritisnite Stranica podataka u Microsoft Accessu. 2. Napravite jedno od sljedećeg: Da biste napravili novu stranicu za pristup podacima, pritisnite Pogled dizajna. Da biste napravili novu stranicu za pristup podacima na postojećoj Web stranici, pritisnite Postojeća Web stranica. 3. Ako se povezujete s Microsoft SQL poslužiteljem, odaberite odgovarajuće mogućnosti. Za pomoć na nekoj od mogućnosti, pritisnite

.

4. Unesite odgovarajuće informacije u okvire Prima, Kopija i Predmet, i zatim napravite stranicu s podacima. 5. Pritisnite Pošalji kopiju. Napomena Nakon što pošaljete stranicu podataka, možete nastaviti raditi s njima.

5.3 Uklanjanje poruka bezvrednog sadržaja ili sadržaja za odrasle 5.3.1 O automatskom filtriranju poruka e-pošte bezvrijednog sadržaja ili sadržaja za odrasle Slično kao što trgovci na malo i firme upotrebljavaju popise skupnog pisma poštanskih adresa da bi potencijalnim klijentima poslali kataloge i ostale informacije, kao alat direktnog marketinga sve više se upotrebljavaju poruke e-pošte. Ako ne želite primati poruke ove vrste, Outlook može tražiti najčešće korištene fraze u takvim porukama i automatski ih premještati iz vaše Ulazne pošte u mapu bezvrijedne pošte, vašu mapu Izbrisane stavke, ili bilo koju drugu mapu koju odredite. Popis pojmova koje Outlook

koristi za filtriranje sumnjivih poruka e-pošte bezvrijednog sadržaja može se naći u datoteci Filters.txt. Također možete filtrirati poruke na temelju popisa adresa e-pošte pošiljatelja bezvrijednog sadržaja ili sadržaja za odrasle. Postoje filteri drugih proizvođača, koji se redovito ažuriraju, koje možete dodati Outlooku. Ti filteri imaju posljednje popise pošiljatelja komercijalnog sadržaja i sadržaja za odrasle. Za više informacija, pogledajte Outookovu Web-lokaciju na http://www.microsoft.com/outlook. Outlook pravi i popis adresa e-pošte pošiljatelja komercijalnog sadržaja ili sadržaja za odrasle, na koji možete dodavati podatke kada dobijete neželjene poruke e-pošte.

5.3.2 Presretanje bezvrijednih poruka e-pošte i uklanjanje iz Ulazne pošte Ako primate neželjene poruke e-pošte komercijalnih oglašivača (na primjer, poruke sa sadržajem za odrasle), možete takve poruke automatski ukloniti iz svoje Ulazne pošte, ili postaviti da se pojavljuju u određenoj boji tako da ih možete brzo pronaći i ručno ih premjestiti. Neželjene poruke e-pošte možete automatski premjestiti u određenu mapu ili ih izbrisati. Možete i napraviti popis pošiljatelja neželjenih poruka e-pošte i sve poruke tih pošiljatelja ukloniti iz svoje Ulazne pošte.

5.3.3 Promjena mape u koju se automatski šalju bezvrijedna e-pošta i e-pošta sa sadržajem za odrasle 1. Pritisnite Ulazna pošta 2. Pritisnite Organiziraj

. .

3. Pritisnite Bezvrijedna e-pošta. 4. Za promjenu mape u koju se šalju bezvrijedne poruke, pritisnite Isključi u prvoj označenoj stavci. Za promjenu mape u koju se šalju poruke sa sadržajem za odrasle, pritisnite Isključi u drugoj označenoj stavci. 5. Za bilo koji od ove dvije označene stavke, pritisnite Premjesti u prvom okviru, a zatim označite novu mapu u drugom okviru. Za gledanje popisa svih vaših mapa, pritisnite Druga mapa. 6. Pritisnite Uključi.

5.3.4 Dodavanje ili uklanjanje adrese e-pošte nepoželjnih pošiljatelja e-pošte s popisa 1. Pritisnite Ulaznu poštu 2. Pritisnite Organiziraj

. .

3. Pritisnite Bezvrijedna e-pošta. 4. Pritisnite vezu mogućnosti. 5. Za promjenu popisa komercijalnih pošiljatelja e-pošte pritisnite Rad s pošiljateljima bezvrijedne pošte. 6. Za promjenu popisa pošiljatelja sadržaja za odrasle pritisnite Uređivanje pošiljatelja sadržaja samo za odrasle.

5.3.5 Stvaranje iznimki u popisu Pošiljatelji bezvrijedne pošte 1. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila. 2. U okviru Primijeni pravila sljedećim redoslijedom, pritisnite Popis iznimaka. 3. U okviru Opis pravila, pritisnite Popis iznimaka. 4. Pritisnite Dodaj. 5. Unesite adresu e-pošte, za koju želite učiniti iznimku. Naziv i domena koje ste unijeli, pojavit će se u vašoj Ulaznoj pošti, čak i ako ste naveli domenu iz vašeg popisa Pošiljatelji bezvrijedne pošte.

5.4 Podešavanje izgleda poruke 5.4.1.1 Oblici poruka Microsoft Outlook može slati i primati poruke u tri oblika: HTML, Outlook Rich Text i obični tekst. Jedan od ta tri oblika možete navesti kao zadani oblik poruka koji želite koristiti za većinu poruka, no za pojedinačne poruke uvijek možete prijeći na drugi oblik. Oblik poruke koji navedete neovisan je o vašem izboru uređivača poruka. Na primjer, kao zadani uređivač poruka možete izabrati Microsoft Word i zatim navesti oblik poruke koji će se koristiti u Wordu.

Povratak na vrh HTML Izaberite HTML želite li sljedeće osobine: oblikovanje teksta, numeriranje, grafičke oznake, poravnanje, vodoravne crte, podloge, HTML stilove i Web stranice. S HTML-om možete koristiti Šablone i Potpise, no koristite li Word 2000 kao uređivač e-pošte, te mogućnosti morate navesti u Wordu. HTML nije dostupan koristite li kao uređivač epošte Word 97. Povratak na vrh Microsoft Outlook Rich Text Izaberite Outlook Rich Text želite li sljedeće osobine: oblikovanje teksta, grafičke oznake i poravnanje. S oblikom Outlook Rich Text možete koristiti Potpise, no koristite li Word kao uređivač e-pošte, potpis morate napraviti u Wordu. Šaljete li poštu putem Interneta, neće svi primatelji moći vidjeti Outlook Rich Text oblikovanje. Povratak na vrh Obični tekst Poruke u obliku običnog teksta ne sadrže oblikovanje. Šaljete li većinu pošte putem Interneta, možda ćete dati prednost upotrebi običnog teksta pred dodavanjem oblikovanja kojeg primatelje možda neće moći vidjeti. Kad primate poruke u obliku običnog teksta, možete navesti font koji će se koristiti kad ih čitate. U obliku običnog teksta možete koristiti potpise, ali bez oblikovanja teksta. Povratak na vrh Napomena Kad odgovarate na poruku, Outlook koristi oblik u kojem je poruka napravljena. Na primjer, odgovarate li na poruku koja vam je poslana u obliku običnog teksta, Outlook napravi odgovor u obliku običnog teksta. Međutim, želite li to, možete prijeći na drugi oblik za odgovor. Označite poruku na koju želite odgovoriti, pritisnite Odgovori, a zatim, u poruci odgovora u izborniku Oblikovanje pritisnite oblik poruke koji želite koristiti. Naučite kako izabrati zadani oblik poruke i uključiti ili isključiti Word kao uređivač pošte. Povratak na vrh

5.4.2 Odabiranje zadanog oblika poruke 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Oblik pošte. 2. Na popisu Šalji u ovom obliku poruke, pritisnite željeni format. Saznajte o formatima poruka.

Savjeti •

Ako koristite HTML kao oblik nove poruke, možete koristiti šablonu za promjenu podloge i fontova korištenih u poruci. Saznajte o izradi šablona.

•

Po zadanom, kada odgovarate na poruku u Microsoft Outlooku, vaš odgovor je oblikovan na isti način kao i izvorna poruka. Na primjer, ako odgovarate na poruku koja vam je poslana u običnom tekstu, Outlook šalje odgovor u običnom tekstu. Međutim, oblik poruke vašeg odgovora možete mijenjati. Postavite točku unosa u tijelo poruke, pritisnite izbornik Oblikuj i nakon toga pritisnite naziv oblika poruke.

5.4.3 Uređivanje primljene poruke Ovaj je postupak djelotvoran ako je oblik poruke obični tekst ili HTML. Ako je poruka u obliku Outlook Rich Text, možete je izravno uređivati. Naučite o oblicima poruka. 1. Dvaput pritisnite poruku koju želite uređivati. 2. U izborniku Uređivanje pritisnite Uredi poruku. Napomene •

Ako je poruka napravljena u Microsoft Office programu i poslana kao Office E-pošta, i ako je polazni program postavljen na vašem računalu, poruka prelazi u polazni program za uređivanje. Ako nije, ipak možete urediti poruku u HTML obliku. Saznajte o stvaranju poruke upotrebom Office E-pošte.

•

Da biste uređenu poruku poslali iz Outlooka, pritisnite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.

•

Da biste poslali uređenu Office datoteku iz Office programa, u izborniku Datoteka pokažite na Pošalji i pritisnite Primatelj pošte.

5.4.4 Oblikovanje teksta

5.4.4.1 Podebljavanje, podcrtavanje teksta ili kurziv Ovaj postupak nije dostupan u porukama, ako koristite obični tekst kao oblik poruke. Saznajte o oblicima poruke. 1. U stavci, u kojoj želite oblikovati tekst, označite tekst koji želite oblikovati. Samo tekst u tekstnom okviru stavke može biti oblikovan. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan. 2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite odgovarajući gumb.

Podebljano Kurziv Podcrtano

5.4.4.2 Promjena fonta teksta Ovaj postupak nije dostupan u porukama ako koristite običan tekst kao oblikovanje poruke. Saznajte više o oblikovanju poruke. 1. U stavci u kojoj želite promijeniti font, označite tekst koji želite promijeniti. Samo se tekst u tekstnom okviru stavke može oblikovati. Tekst u drugim okvirima ne može se oblikovati.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, u okviru Font

, unesite željeni font.

5.4.4.3 Promjena veličine teksta Ovaj postupak nije dostupan u porukama ako koristite običan tekst kao oblik vaše poruke. Saznajte više o oblicima poruka. 1. U stavci u kojoj želite promijeniti veličinu teksta, označite tekst koji želite promijeniti. Samo se tekst u tekstnom okviru neke stavke može oblikovati. Tekst u drugim okvirima ne može se oblikovati.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, u okviru Veličina fonta

, unesite veličinu koju želite.

5.4.4.4 Promjena boje teksta Ovaj postupak nije dostupan u porukama ako kao oblikovanje poruke koristite obični tekst. Saznajte o obliku poruke. 1. U stavci u kojoj želite promijeniti boju teksta, označite tekst koji želite promijeniti.

Samo se tekst u okviru stavke može oblikovati. Tekst u ostalim okvirima ne može se oblikovati.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite Boja fonta pritisnite boju koju želite.

, a zatim na popisu Boja,

5.4.4.5 Poravnanje teksta Ova procedura nije dostupna u porukama ako koristite obični tekst kao oblik vaših poruka. Saznajte o oblicima poruka. 1. U stavci u kojoj želite poravnati tekst, označite tekst koji želite poravnati. Može se oblikovati samo tekst u tekstnom okviru neke stavke. Tekst u ostalim okvirima ne može se oblikovati. 2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite odgovarajući gumb.

5.4.4.6 Stavljanje teksta u označeni popis Ovaj postupak nije dostupan u porukama, ako kao oblik poruke koristite običan tekst. Saznajte o oblicima poruke. 1. U stavci, u koju želite staviti označeni popis, označite retke teksta za koje želite da budu označene stavke. Samo tekst u tekstnom okviru stavke može biti oblikovan. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite Grafičke oznake

.

5.4.4.7 Uvlačenje teksta Ovaj postupak nije dostupan u porukama, ako kao oblik poruke koristite običan tekst. Saznajte o oblicima poruke. 1. U stavci, u kojoj želite uvući tekst, označite tekst koji želite uvući.

Samo tekst u tekstnom okviru stavke može biti oblikovan. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan. 2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite odgovarajući gumb. Povećaj uvlaku Smanji uvlaku

5.4.4.8 Umetanje vodoravne crte u poruku Ovaj je postupak dostupan samo ako koristite HTML kao uređivač e-pošte. Za informacije o označavanju uređivača e-pošte, pritisnite

.

1. Napravite ili otvorite poruku. 2. Pritisnite mjesto gdje želite umetnuti crtu. 3. Na izborniku Umetanje, pritisnite Vodoravne crte.

5.4.4.9 Primjena stila odlomka na tekst u poruci Ova je procedura dostupna samo ako stvarate poruku u HTML obliku. Za detaljnije informacije o označavanju oblika poruke, pritisnite

.

1. Napravite ili otvorite poruku. 2. Pritisnite odlomak koji želite promijeniti. 3. Na izborniku Oblikuj, pokažite na Stil, a zatim pritisnite stil odlomka koji želite.

5.4.5 Promena izgleda prosleđenih i odgovorenih poruka

5.4.5.1 Promjena oblika poruka s odgovorom 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice, a zatim pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. U okviru Prilikom odgovaranja na poruku, pritisnite mogućnost koju želite.

5.4.5.2 Promjena oblika proslijeđenih poruka 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice, a zatim pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. U okviru Pri prosljeđivanju poruke, pritisnite mogućnost koju želite.

5.4.5.3 Promjena znaka za prefiks odgovora i proslijeđenih poruka 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice i zatim pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. U okviru Prilikom odgovaranja na poruku ili Pri prosljeđivanju poruke, pritisnite Stavi prefiks na svaki redak izvorne poruke. 4. U okvir Stavi na početku svakog retka, upišite znak koji želite koristiti.

5.4.5.4 Mijenjanje fonta novih, proslijeđenih i odgovorenih poruka 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Oblik pošte. 2. Pritisnite Fontovi. 3. Uz okvir Prilikom sastavljanja nove poruke i okvir Prilikom odgovaranja ili prosljeđivanja pritisnite Odaberi font. 4. Označite mogućnosti koje želite i tada pritisnite U redu. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

i tada pritisnite mogućnost.

5. Ako koristite šablone, pritisnite mogućnost pod Fontovi šablone.

5.4.6 Korištenje potpisa

5.4.6.1 O potpisima Potpis možete upotrijebiti da poruci koju šaljete automatski dodate tekst. Na primjer, možete napraviti potpis koju uključuje vaše ime, poslovnu titulu, i broj telefona. Potpis

možete upotrijebiti i da dodate odlomak često korištenog teksta o tome kao želite da drugi odgovaraju na vaše poruke. Možete napraviti višestruke potpise, i označiti potpis da ga umetnete u poruku nakon što ste poruku napravili. Ako kao uređivača e-pošte koristite Microsoft Word, možete napraviti potpis u Wordu da ga upotrijebite u vašim porukama e-pošte.

5.4.6.2 Kreiranje potpisa za poruke 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Pošta Oblikuj. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke pritisnite oblik poruke s kojim želite koristiti potpis. 3. Pritisnite Odabir potpisa, i tada pritisnite Novo. 4. U okviru Upišite naziv vašeg novog potpisa unesite naziv. 5. Pod Odaberite kako napraviti svoj potpis, označite želite li započeti ispočetka ili ćete upotrijebiti postojeći potpis. Da biste izabrali datoteku na kojoj ćete zasnovati svoj potpis, pritisnite Koristi ovu datoteku kao predložak i upišite put i naziv datoteke u okvir, ili pritisnite Pregledaj da biste odabrali s popisa. 6. Pritisnite Dalje. 7. U okviru Tekst potpisa upišite tekst koji želite uključiti u potpis. Također, možete zalijepiti tekst u okvir Tekst potpisa iz drugog dokumenta. 8. Da biste promijenili oblik odlomka ili fonta, označite tekst, pritisnite Font ili Odlomak, i tada označite mogućnosti koje želite. Ove mogućnosti nisu dostupne ako koristite obični tekst kao oblik poruke. Napomene •

Da biste promijenili podlogu ili fontove korištene u poruci, upotrijebite šablone. Možete napraviti nove šablone u Outlooku.

•

Ako koristite Microsoft Word kao urednik E-pošte, možete napraviti svoj potpis u Wordu.

5.4.6.3 Postavljanje zadanog potpisa 1. Na izborniku Alati pritisnite na Mogućnosti, te potom pritisnite na karticu Oblik pošte. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke pritisnite na oblik poruke s kojim želite koristiti potpis. 3. U okviru Koristi ovaj potpis kao zadani pritisnite na željeni potpis. 4. Označite ili očistite potvrdni okvir Nemoj koristiti kada odgovaraš ili prosljeđuješ.

5.4.6.4 Umetanje potpisa u poruku 1. Napravite ili otvorite poruku. 2. U tekstnom okviru, pritisnite mjesto gdje želite umetnuti potpis. 3. Na izborniku Umetanje, pokažite na Potpisa i nakon toga pritisnite potpis koji želite. Ako potpis koji želite nije u popisu, pritisnite Više i u okviru Potpis označite onaj koji želite koristiti.

5.4.6.5 Kreiranje potpisa za korištenje s Wordom kao uređivačem epošte 1. U Microsoft Outlooku pokrenite novu poruku uz pomoć Pokretanja Worda uređivača epošte. 2. U toj novoj poruci, u izborniku Alati pritisnite na Mogućnosti, te potom pritisnite na karticu Općenito. 3. Pritisnite na Mogućnosti e-pošte, te potom pritisnite na karticu Potpis e-pošte. 4. U Napravite vaš potpis e-pošte, upišite i oblikujte tekst kojega želite koristiti kao svoj potpis. 5. U okviru Upišite naslov potpisa e-pošte ili odaberite s popisa upišite naziv svog potpisa. 6. Pritisnite na Dodaj. 7. Pod Odaberite zadani potpis e-pošte pritisnite na ime potpisa u popisnom okviru Potpis za nove poruke i u popisnom okviru Potpis za odgovore i prosljeđivanje, ili pritisnite na (Ništa) ukoliko ne želite koristiti zadani potpis.

Savjet Da biste ubacili potpis u poruku kada koristite Microsoft Word kao zadani uređivač e-pošte, pritisnite na izbornik Umetni, pokažite na GotovTekst, pokažite na Potpis e-pošte, te potom pritisnite na naziv potpisa.

5.4.6.6 Promjena potpisa 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Oblik pošte. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke, pritisnite oblikovanje poruke u kojem je korišten potpis. 3. Pritisnite Izbor potpisa. 4. U okviru Potpis, pritisnite potpis koji želite promijeniti, a zatim pritisnite Uredi. 5. U okviru Tekst potpisa, upišite tekst koji želite uključiti u potpis. Također možete zalijepiti tekst u dijaloški okvir Uredi potpis drugog dokumenta. 6. Za promjenu odlomka ili oblikovanja fonta, označite tekst, pritisnite Fontovi ili Odlomak, a zatim označite mogućnosti koje želite. Ove mogućnosti nisu dostupne ako koristite običan tekst kao oblikovanje vaše poruke. Napomena Za promjenu potpisa za samo jednu poruku, napravite promjene direktno na potpisu u poruci.

5.4.6.7 Uključenje vCarda sa svojim potpisom 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Oblik pošte pritisnite Izbor potpisa. 3. Pritisnite Novi. 4. Označite mogućnosti koje želite i zatim pritisnite Dalje. 5. Pod Mogućnostima vCarda, označite vCard s popisa ili pritisnite Novi vCard iz Kontakta.

5.4.6.8 Prestanak korištenja automatskog potpisa ili šablone 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Pošta Oblikuj. 2. Da biste prestali koristiti šablonu, u okviru Koristi ovu šablonu kao zadanu pritisnite .

Da biste prestali koristiti potpis, u okviru Koristi ovaj potpis kao zadani: pritisnite . Da biste isključili potpis za poruke na koje odgovarate ili koje prosljeđujete, označite potvrdni okvir Nemoj koristiti kada odgovaraš ili prosljeđuješ. Napomene •

Da biste uklonili potpis iz samo jedne poruke, označite potpis u poruci, i tada pritisnite DELETE.

•

Da biste uklonili šablonu iz samo jedne poruke, na izborniku Akcije pokažite Nova poruka pošte korištenjem, i tada pritisnite HTML (bez šablone).

5.4.7 Korištenje šablona

5.4.7.1 O šabloni Koristite šablonu za postavljanje fontova, boje pozadine, i slika koje želite uključiti u izlazne poruke e-pošte. Šablona je dostupna samo ako kao vaš oblik poruke upotrebljavate HTML. Za informacije o označavanju oblika poruke, pritisnite

.

Ako želite automatski dodati tekst porukama e-pošte koje šaljete, kao što je često korišteni odgovor na poruke, upotrijebite potpis. Za informacije o potpisima, pritisnite .

5.4.7.2 Kreiranje šablona Ova procedura je dostupna samo ako koristite HTML kao vaš oblik poruka. Za informacije o biranju oblika poruka, pritisnite

.

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Oblik pošte. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke pritisnite HTML. 3. Pritisnite Izbor šablone, i tada pritisnite Novo. 4. U okviru Upišite naziv svoje nove šablone unesite naziv. 5. Pod Odaberite kako ćete napraviti šablonu označite želite li početi ispočetka ili upotrijebiti postojeću šablonu.

Da biste izabrali datoteku na kojoj ćete temeljiti vašu šablonu, upišite put i naziv datoteke u okvir Koristi ovu datoteku kao predložak ili pritisnite Pregledaj da izaberete s popisa. 6. Pritisnite Dalje. 7. Označite mogućnosti koje želite koristiti. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, i tada pritisnite mogućnost.

Napomene •

Ako vam se sviđa šablona koju ste primili u nečijoj poruci, možete je spremiti kao vlastitu šablonu. U poruci, pritisnite izbornik Datoteka pritisnite Spremi šablonu, unesite naziv datoteke, i tada pritisnite U redu.

•

Ako želite automatski dodavati tekst porukama E-pošte koje šaljete, poput predloženog odgovora porukama, koristite potpis. Za informacije kako napraviti potpis, pritisnite .

5.4.7.3 Promjena izgleda šablone Ovaj postupak je dostupan samo ako koristite HTML kao oblik poruke. Za informacije o označavanju oblika poruke, pritisnite

.

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Oblik pošte. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke, pritisnite HTML. 3. Pritisnite Izbor šablone. 4. U okviru Šablona, pritisnite šablonu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Uredi. 5. Označite mogućnosti koje želite koristiti. Za pomoć o nekoj mogućnosti, pritisnite upitnik

, a zatim pritisnite

mogućnost.

5.4.7.4 Kreiranje nove poruke uz korištenje šablona Ova procedura dostupna je samo ako koristite HTML kao oblik vaše poruke. Za informacije o biranju oblika poruke pritisnite

.

1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Akcije pokažite Nova poruka pošte korištenjem, i tada pritisnite šablonu koju želite koristiti. Ako šablona koju želite nije na popisu pritisnite Više šablona, i u okviru Šablona označite onu koje želite koristiti.

5.4.7.5 Postavljanje zadane šablone Ovaj je postupak dostupan samo ako koristite HTML kao oblik vaše poruke. Za informacije o označavanju oblika poruke, pritisnite

.

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Oblik pošte. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke, pritisnite HTML. 3. U okviru Koristi ovu šablonu kao zadanu, pritisnite šablonu koju želite.

5.4.7.6 Promjena izgleda poruke e-pošte Microsoft Word uključuje nekoliko tema koje možete koristiti kao šablone kada je Word vaš uređivač e-pošte. Svaka tema, kao što su Sandstone, Artsy, ili Blueprint, instalirat će se kada je prvi puta koristite. Koristite tu proceduru za dodavanje zadane teme koja se primjenjuje na sve vaše poruke. 1. U Microsoft Outlooku, otvorite novu poruku koristeći Word kao uređivač e-pošte. 2. U novoj poruci, na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Općenito. 3. Pritisnite Mogućnosti e-pošte. 4. Pritisnite karticu Osobna šablona, a zatim pritisnite Tema. 5. Na popisu Izaberi temu, pritisnite naziv teme. 6. Označite potvrdne okvire onih opcija koje želite. Napomene •

Zadana tema koju ste označili ne primjenjuje se na aktivnu poruku. Zatvorite aktivnu poruku i pokrenite novu da biste vidjeli temu.

•

Možete primijeniti temu na individualnu poruku. Na izborniku Oblikuj, pritisnite Tema, a zatim odaberite temu.

5.4.7.7 Brisanje šablone Ova procedura dostupna je samo ako koristite HTML kao vaš oblik poruke. Za informacije o biranju oblika poruke, pritisnite

.

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Oblik pošte. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke pritisnite HTML. 3. Pritisnite Izbor šablone. 4. U okviru Šablone pritisnite šablonu koju želite izbrisati, i tada pritisnite Ukloni.

5.4.7.8 Prestanak korištenja automatskog potpisa ili šablone 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Pošta Oblikuj. 2. Da biste prestali koristiti šablonu, u okviru Koristi ovu šablonu kao zadanu pritisnite . Da biste prestali koristiti potpis, u okviru Koristi ovaj potpis kao zadani: pritisnite . Da biste isključili potpis za poruke na koje odgovarate ili koje prosljeđujete, označite potvrdni okvir Nemoj koristiti kada odgovaraš ili prosljeđuješ. Napomene •

Da biste uklonili potpis iz samo jedne poruke, označite potpis u poruci, i tada pritisnite DELETE.

•

Da biste uklonili šablonu iz samo jedne poruke, na izborniku Akcije pokažite Nova poruka pošte korištenjem, i tada pritisnite HTML (bez šablone).

5.5 Obeležavanje izgleda poruka

5.5.1 O zastavicama Zastavicom možete označiti poruku ili kontakt kako biste se podsjetili proslijediti predmet, ili možete označiti izlaznu poruku zahtjevom za nekog drugog. Također možete postaviti podsjetnik za poruku ili kontakt. Kada je poruka ili kontakt označena zastavicom, u stupcu Stanje zastavice pojavljuje se jedno od sljedećeg

.

Ako se ovo pojavi u stupcu Stanje zastavice prazno

To znači Nije obilježena zastavicom Obilježena zastavicom Obilježena zastavicom kao dovršena

Kada primatelj primi poruku sa zastavicom, komentar o namjeni zastavice se pojavljuje na vrhu poruke. Ako postavite podsjetnik, pojavit će se i ovaj datum.

5.5.2 Obilježavanje zastavicom poruke ili kontakta za prosljeđivanje 1. Označite poruku ili kontakt koji želite obilježiti zastavicom. 2. Na izborniku Akcije pritisnite Zastavica za prosljeđivanje. 3. U okviru Obilježi zastavicom pritisnite zastavicu koju želite, ili upišite svoju vlastitu. 4. Unesite datum u okvir Dospijeva do.

5.5.3 Mijenjanje datuma krajnjeg roka na zastavici 1. Označite poruku ili kontakt za koji želite promijeniti datum krajnjeg roka. 2. Na izborniku Akcije pritisnite Zastavica za prosljeđivanje. 3. Unesite datum u okvir Dospijeva do. Napomena Stavke se poslije svog datuma krajnjeg roka pojavljuju kao boja postavljena u dijaloškom okviru Automatsko oblikovanje. Prema zadanom, stavke obilježene zastavicom su poslije svog datuma krajnjeg roka crvene. Za informacije kako promijeniti ovu boju, pritisnite

.

5.5.4 Označavanje poruke ili kontakta kao dovršenog 1. Označite poruku ili kontakt koji želite označiti kao dovršen. 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Slijedna zastavica. 3. Označite potvrdni okvir Dovršeno.

5.5.5 Čišćenje zastavice 1. Označite poruku ili kontakt za koji želite očistiti zastavicu. 2. Na izborniku Akcije pritisnite Zastavica za prosljeđivanje. 3. Pritisnite Očisti zastavicu.

5.6 Korištenje Worda kao uređivača e-pošte 5.6.1 O korištenju Worda kao uređivača e-pošte Sljedeće osobine Microsoft Worda su dostupne iz Microsoft Outlooka, ako koristite Word kao uređivač e-pošte. Morate imati Word postavljen za korištenje ove osobine. •

SamoIspravak Automatski ispravlja uobičajene pogreške pri upisu, kao što su zamijenjena slova, odnosno nedostajuća ili suvišna slova.

•

Pravopisna provjera Provjerava pravopis tijekom vašeg rada. Krivo napisane riječi su podcrtane i pojavljuje se alternativni popis ispravno napisanih riječi, uklanjajući potrebu za provjerom pravopisa prije slanja poruke.

•

Automatske grafičke oznake i numeriranje Dodaje grafičke oznake i numeriranje za isticanje važnih točaka. Koristite sliku ili neku drugu grafiku kao oznaku ili stvorite hijerarhijski popis koji sadrži numerirane stavke.

•

Tablice Koristi tablice za organiziranje vaših informacija. Kada koristite Word 2000 kao uređivač e-pošte, vaše poruke su poslane u HTML obliku, čuvajući oblikovanja tablica, čak i za primatelje koji ne koriste Word.

•

Pretvorba naziva e-pošte i internetskih adresa Automatski pretvara nazive e-pošte i internetske adrese u hiperveze. Pametno oblikovanje hiperveza može čak pretvarati hiperveze čiji URLovi sadrže praznine.

•

Teme Koristite Wordove teme za postizanje vizualne dosljednosti i učinite vaše poruke uočljivima.

•

Samooblikovanje Oblikujte svoju poruku automatski tijekom upisa i dodajte oblikovanje primljenim porukama običnog teksta.

Napomena Ako koristite Word 97 kao uređivač e-pošte, možete slati i primati poruke od osoba koje ne koriste Word, ali se neka oblikovanja mogu promijeniti u obični tekst. Kako uključiti ili isključiti Word kao zadani uređivač e-pošte.

5.6.2 Uključivanje i isključivanje Worda kao zadanog uređivača epošte Da biste koristili Microsoft Word kao uređivač e-pošte, morate imati slobodno barem 16 megabajta (MB) memorije. 1. U Microsoft Outlooku pritisnite izbornik Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Oblik pošte. 2. Označite ili očistite potvrdni okvir Koristi Microsoft Word za uređivanje poruka epošte. Napomena Pojedinačnu poruku možete napraviti koristeći Word bez da mijenjate zadani uređivač e-pošte. U izborniku Akcije pokažite na Nova poruka pošte korištenjem, a zatim pritisnite Microsoft Word (oblik poruke).

5.6.3 Promjena izgleda poruke e-pošte Microsoft Word uključuje nekoliko tema koje možete koristiti kao šablone kada je Word vaš uređivač e-pošte. Svaka tema, kao što su Sandstone, Artsy, ili Blueprint, instalirat će se kada je prvi puta koristite. Koristite tu proceduru za dodavanje zadane teme koja se primjenjuje na sve vaše poruke. 1. U Microsoft Outlooku, otvorite novu poruku koristeći Word kao uređivač e-pošte. 2. U novoj poruci, na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Općenito. 3. Pritisnite Mogućnosti e-pošte. 4. Pritisnite karticu Osobna šablona, a zatim pritisnite Tema. 5. Na popisu Izaberi temu, pritisnite naziv teme. 6. Označite potvrdne okvire onih opcija koje želite. Napomene •

Zadana tema koju ste označili ne primjenjuje se na aktivnu poruku. Zatvorite aktivnu poruku i pokrenite novu da biste vidjeli temu.

•

Možete primijeniti temu na individualnu poruku. Na izborniku Oblikuj, pritisnite Tema, a zatim odaberite temu.

5.6.4 Kreiranje potpisa za korištenje s Wordom kao uređivačem epošte 1. U Microsoft Outlooku pokrenite novu poruku uz pomoć Pokretanja Worda uređivača epošte. 2. U toj novoj poruci, u izborniku Alati pritisnite na Mogućnosti, te potom pritisnite na karticu Općenito. 3. Pritisnite na Mogućnosti e-pošte, te potom pritisnite na karticu Potpis e-pošte. 4. U Napravite vaš potpis e-pošte, upišite i oblikujte tekst kojega želite koristiti kao svoj potpis. 5. U okviru Upišite naslov potpisa e-pošte ili odaberite s popisa upišite naziv svog potpisa. 6. Pritisnite na Dodaj. 7. Pod Odaberite zadani potpis e-pošte pritisnite na ime potpisa u popisnom okviru Potpis za nove poruke i u popisnom okviru Potpis za odgovore i prosljeđivanje, ili pritisnite na (Ništa) ukoliko ne želite koristiti zadani potpis. Savjet Da biste ubacili potpis u poruku kada koristite Microsoft Word kao zadani uređivač e-pošte, pritisnite na izbornik Umetni, pokažite na GotovTekst, pokažite na Potpis e-pošte, te potom pritisnite na naziv potpisa.

5.7 Vođenje evidencije o porukama 5.7.1 Obavijest o prispijeću novih poruka 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice i zatim pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Prikaži poruku obavijesti kada stigne nova pošta. Napomena Također možete, po prispijeću poruka, dati zvučni signal ili promijeniti pokazivač miša. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti; pritisnite Povlastice, pritisnite Mogućnosti e-pošte, pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte, i zatim pod Kada pristignu nove stavke, označite željene mogućnosti.

5.7.2 Automatsko pomicanje nečijih poruka u mapu 1. Označite poruku osobe čije poruke želite automatski pomaknuti u mapu. 2. Pritisnite Organiziraj

.

3. Pritisnite Korištenje mapa. 4. U drugoj označenoj stavci, pritisnite mogućnosti koje želite. 5. Za pomicanje poruka u neku mapu koja nije na popisu, pritisnite Druga mapa u okviru poslano. 6. Pritisnite Napravi. Napomene •

Za informacije o stvaranju kompleksnijih pravila koristeći Čarobnjak za pravila, pritisnite .

•

Za primjere vrsta pravila koja možete napraviti s Čarobnjakom za pravila, pritisnite

5.7.3 Bojanje poruka poslanih od neke osobe 1. Označite poruku od osobe čije poruke želite da se pojavljuju u vašoj Ulaznoj pošti u drugoj boji. 2. Pritisnite Organiziraj

.

3. Pritisnite Koristi boje. 4. U prvoj označenoj stavci, pritisnite mogućnosti koje želite. 5. Pritisnite Primijeni boju.

5.7.4 Preusmjeravanje odgovora na vašu poruku drugoj osobi 1. Napravite poruku. 2. Pritisnite Mogućnosti

.

.

3. Označite potvrdni okvir Odgovore pošaljite na. 4. Upišite ime druge osobe, ili pritisnite Označi imena da biste označili na popisu. Odgovore ne možete preusmjeriti na osobni popis raspodjele.

5.7.5 Definiranje poslane poruke kao nedostupne poslije određenog datuma 1. Napravite poruku. 2. Pritisnite Mogućnosti

.

3. Označite potvrdni okvir Istječe nakon, i tada unesite datum istjecanja koji želite.

5.7.6 Brisanje cijele konverzacije Outlook se odnosi na nit poruka kao na konverzaciju. Da biste izbrisali cijelu konverzaciju, pratite ove korake.

1. Pritisnite Ulaznu poštu

.

2. Na izborniku Pogled pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite Po temi konverzacije. 3. Pritisnite zaglavlje konverzacijske grupe, i tada pritisnite DELETE.

5.8 Upravljanje ulaznom poštom pomoću pravila 5.8.1 O Čarobnjaku za pravila Ova tema pruža referentne informacije o slijedećem: Uvoz i izvoz pravila Zahtjevi za sastanke, zahtjevi za zadatke i dokumenti Čarobnjak za pravila pomaže vam upravljati porukama e-pošte korištenjem pravila za automatsko izvođenje akcija nad porukama. Nakon što napravite pravilo, Microsoft Outlook primjenjuje pravilo kad poruke stignu u Ulaznu poštu ili kad šaljete poruku. Na primjer, možete automatski: •

Proslijediti sve poruke pristigle od Judy Lew vašem rukovoditelju kad stignu u vašu Ulaznu poštu.

•

Dodijeliti kategoriju Prodaja svim porukama koje imaju riječ „prodaja“ u okviru Predmet kad šaljete poruke.

Možete dodati iznimke svojim pravilima za posebne okolnosti, kao npr. kad je poruka obilježena zastavicom za akciju prosljeđivanja ili ima oznaku visoke važnosti. Ako se bilo koja od iznimki koje ste naveli odnosi na poruku, pravilo se ne primjenjuje. Možete uključiti ili isključiti pravila koja ste napravili i promijeniti redoslijed primjene pravila. Možete izvoditi pravila ručno. Kad ručno izvodite pravila, možete ih primijeniti na poruke koje su već u vašoj ulaznoj pošti ili u nekoj drugoj mapi.

5.8.1.1 Uvoz i izvoz pravila Možete uvesti i izvesti pravila. Kad uvozite pravila, ona se dodaju na kraj popisa u Čarobnjaku za pravila. Odjednom možete u Čarobnjak za pravila uvesti samo jedan skup pravila. Kad izvozite pravila, ona se spremaju u datoteku s nastavkom .rwz. Povratak na vrh

5.8.1.2 Zahtjevi za sastanke, zahtjevi za zadatke i dokumenti Čarobnjak za pravila tretira zahtjeve za sastanke, zahtjeve za zadatke i dokumente kao poruke. Možete napraviti pravilo koje premješta stavke koje imaju riječ „sastanak“ u okviru Predmet, i bilo koji zahtjev za zadatak ili za sastanak koji ispuni taj kriterij premješta se. Međutim, ima nekoliko stvari koje treba imati na umu kod stvaranja pravila koja utječu na ove tipove stavki: •

Ako se stavka premjesti u mapu koja nije poštanska, to možda neće dobro raditi. Na primjer, ako se poruka premjesti u Kalendar, neće biti napravljena nova obveza.

•

Ako se korištenjem pravila odgovor na sastanak ili zadatak premjesti u mapu Izbrisane stavke, evidentiranje u izvornoj stavki neće biti ažurirano.

•

Ako se zahtjev za sastanak premjesti u mapu Izbrisane stavke, sastanak neće biti dodan u Kalendar.

•

Korištenjem pravila ne možete zastavicom obilježiti zahtjev za sastanak ili zadatak.

•

Pravila napravljena za primjenu prigodom slanja poruke ne primjenjuju se na zahtjeve za zadatke i zahtjeve za sastanke.

Vrati se na vrh

5.8.2 Kako se primjenjuju pravila u Čarobnjaku za pravila Postoje tri načina kontrole kako se primjenjuju pravila u Čarobnjaku za pravila:

•

Kada napravite neko pravilo, navodite primjenjuje li se pravilo kada poruka stigne u mapu Ulazna pošta ili kada pošaljete poruku. Te mogućnosti postavljaju se za svako pravilo.

•

Nakon što kreirate više pravila, možete ih pomicati gore ili dolje na popisu, kako biste promijenili redoslijed kojim se ona primjenjuju. Pravila se primjenjuju onim redoslijedom kojim su poredana na popisu. Pravila koja su označena kao „samo klijent“ primjenjuju se nakon svih drugih pravila.

•

Možete odrediti da li se pravilo primjenjuje automatski ili ručno. Ručno primjenjivanje pravila korisno je kada želite primijeniti pravila na poruke koje su već isporučene u vašu ulaznu poštu ili neku drugu mapu.

5.8.3 Kreiranje pravila pomoću čarobnjaka za pravila Pravilo možete napraviti na tri načina. Možete napraviti novo pravilo i ispuniti sve uvjete, ili možete kopirati i promijeniti postojeće pravilo. Ako već imate poruku koja odgovara nekim uvjetima koje želite provjeravati, možete također utemeljiti pravilo na poruci, i nakon toga ispuniti ostatak uvjeta. Na primjer, možete izabrati poruku u konverzaciji, i tada napraviti pravilo za ignoriranje konverzacije.

5.8.4 Promjena redoslijeda kojim se pravila primjenjuju na poruke 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. U okviru Primijeni pravila sljedećim redoslijedom, pritisnite pravilo koje želite pomaknuti. 4. Za pomicanje pravila prema gore na popisu, pritisnite Premjesti gore. Za pomicanje pravila prema dolje na popisu, pritisnite Premjesti dolje.

5.8.5 Primjeri postupaka koje možete automatizirati Čarobnjakom pravila Korištenjem pravila napravljenog Čarobnjakom za pravila, Microsoft Outlookom možete automatizirati postupke kao što su ovi koji slijede. Pravilo možete napraviti i Outlook ga primjenjuje kada poruke dolaze u vašu ulaznu poštu ili kada šaljete poruku. Outlook može primijeniti pravila na poruke koje su već u vašoj Ulaznoj pošti ili drugoj mapi.

5.8.5.1 Primjeri pravila koje možete napraviti •

Dodjeljivanje kategorija porukama na temelju sadržaja poruka.

•

Postavljanje obavijesti, kao što je poruka ili zvuk, kada stignu važne poruke.

•

Premještanje poruka u određenu mapu na temelju toga tko ih je poslao.

•

Brisanje poruka u konverzaciji.

•

Postavljanje zastavica na poruke od određene osobe.

•

Pridjeljivanje kategorija vašim poslanim porukama na temelju sadržaja poruka.

•

Odgađanje isporuke poruka za određeni vremenski period.

•

Preusmjeravanje poruke na osobu ili popis raspodjele.

•

Upit poslužitelju da automatski odgovara na određene vrste poruka korištenjem poruke koju ste napravili.

•

Pokretanje programa.

5.8.6 Ručna primjena pravila (Primjeni sada) 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. Pritisnite Primjeni sada. 4. Na popisu Označi pravila koja se primjenjuju, označite potvrdni okvir uz svako pravilo koje želite primjeniti. Čišćenje potvrdnog okvira uz pravilo na popisu Označi pravila koja se primjenjuju ne čini ta pravila nedostupnima na popisu Primjeni pravila sljedećim redoslijedom u dijaloškom okviru Čarobnjak za pravila. 5. Pritisnite Pregledaj kako biste promijenili mapu u kojoj želite primjeniti pravila. 6. Označite potvrdni okvir Uključi podmape kako biste pravila primjenili nad podmapama. 7. Na popisu Primjeni pravila na, označite vrstu poruka nad kojima ćete primjenjivati pravila, zatim pritisnite Primjeni sada. Pravila se izvode po redoslijedu vidljivom na popisu Označi pravila koja se izvode. Redoslijed izvođenja može se prilagođavati samo pritiskanjem Premjesti

gore i Premjesti dolje pod Primjeni pravila sljedećim redoslijedom u dijaloškom okviru Čarobnjak za pravila. Savjeti

•

Za brzu primjenu, pritisnite Čarobnjak za pravila zatim pritisnite Primjeni sada.

•

Također, naredbu Primjeni sada možete dodati vašoj alatnoj traci ili izborniku, te tako izravno otvarati dijaloški okvir Primjeni pravila sada.

na alatnoj traci Napredno, a

5.8.7 Uvjeti pravila i akcije koje rade samo u Outlooku 2000 Neki od novih uvjeta pravila i akcije u Microsoft Outlooku 2000 ne rade u ranijim verzijama Outlooka. Ovi novi uvjeti uključuju: •

Korištenje alternativnih mogućnosti. Npr. primijeni ovo pravilo na poruke poslane meni ili mom delegatu.

•

Primanje poruka preko računa (dostupno samo s internetskim servisom e-pošte).

Ove nove akcije uključuju: •

Preusmjeravanje poruke e-pošte osobi ili popisu raspodjele.

•

Prosljeđivanje poruke kao privitka u drugoj poruci.

•

Zahtjev poslužitelju da odgovori na izvjesnu vrstu poruke, koristeći poruku koju ste vi napravili.

•

Ispis poruke.

•

Pokretanje programa.

•

Trajno brisanje stavki.

5.8.8 Uključivanje ili isključivanje pravila 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila.

3. Za uključivanje ili isključivanje pravila, označite ili očistite potvrdni okvir uz pravilo u okviru Primijeni pravila sljedećim redoslijedom.

5.8.9 Izmjena pravila 1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. U okviru Primijeni pravila sljedećim redoslijedom pritisnite pravilo koje želite promijeniti. 4. Pritisnite Izmjena. 5. Pratite upute čarobnjaka za pravila.

5.8.10

Preimenovanje pravila

1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. U okviru Primijeni pravila sljedećim redoslijedom, pritisnite pravilo koje želite preimenovati. 4. Pritisnite Preimenuj. 5. U okviru Novi naziv pravila, upišite naziv.

5.8.11

Uvoz skupa pravila iz datoteke

Uvezena se pravila dodaju na kraj popisa pravila u Čarobnjaku za pravila.

1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. Pritisnite Mogućnosti. 4. Pritisnite Uvezi pravila. 5. U okviru Naziv datoteke, upišite put i naziv datoteke za skup pravila koji želite uvesti.

6. Želite li uvesti datoteku koja sadrži samo pravila kompatibilna s Outlookom 98, označite Pravila Outlook 98 kompatibilnog Čarobnjaka za pravila s popisa Spremi u obliku. 7. Pritisnite Otvori.

5.8.12

Izvoz skupa pravila u datoteku

1. Pritisnite Ulaznu poštu

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. Pritisnite Mogućnosti. 4. Pritisnite Izvezi pravila. 5. U okviru Naziv datoteke, upišite put i naziv datoteke za skup pravila koja želite izvesti. 6. Želite li izvesti samo ona pravila koja su kompatibilna s Outlookom 98, označite Pravila Outlook 98 kompatibilnog Čarobnjaka za pravila s popisa Spremi u obliku. 7. Pritisnite Spremi. Savjet Možete napraviti sigurnosnu kopiju svojih pravila izvozeći ih u datoteku gore opisanim postupkom.

5.8.13

Brisanje pravila

1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Alati pritisnite Čarobnjak za pravila. 3. U okviru Primijeni pravila sljedećim redoslijedom pritisnite pravilo koje želite izbrisati. 4. Pritisnite Izbriši.

5.9 Postavljanje ostalih mogućnosti za poruke 5.9.1 Odgađanje isporuke poruke 1. U poruci, pritisnite Mogućnosti

.

2. Označite potvrdni okvir Nemoj isporučiti prije, i tada unesite datum i vrijeme isporuke koje želite. Da biste unijeli vrijeme, morate ga upisati u okvir. Za informacije o tome što se može upisivati u okvir datuma i vremena, pritisnite

.

5.9.2 Postavljanje razine važnosti za poruku 1. Napravite ili otvorite poruku. Kako? 2. Na izborniku Pogled pritisnite Mogućnosti. 3. Na popisu Važnost, učinite nešto od sljedećeg: Da biste označili poruku kao vrlo važnu, pritisnite Visoka. Da biste označili poruku kao nevažnu, pritisnite Niska. Da biste uklonili simbol razine važnosti iz poruke, pritisnite Obična. Napomena Sve poruke koje šaljete možete označiti istom razinom važnosti. Na izborniku Alati u glavnom prozoru, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Povlastice, i tada pritisnite Mogućnosti e-pošte. Pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte, i tada u okviru Postavi mogućnosti, pritisnite razinu važnosti koju želite.

5.9.3 Definiranje poruke privatnom, osobnom ili tajnom 1. U poruci za koju želite postaviti razinu osjetljivosti, pritisnite Mogućnosti

.

2. U okviru Osjetljivost, pritisnite mogućnost koju želite. Napomene •

Označavanje poruke Privatnom sprečava mijenjanje poruke nakon što ju pošaljete.

•

Sve poruke koje šaljete možete označiti istom razinom osjetljivosti. Na izborniku Alati u glavnom prozoru, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Povlastice, i tada pritisnite Mogućnosti e-pošte. Pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte, i tada u okviru Definiraj osjetljivost, pritisnite razinu osjetljivosti koju želite.

5.9.4 Pokazivanje ili skrivanje polja Na znanje u poruci 1. Napravite poruku. 2. Na izborniku Pogled pritisnite Polje na znanje.

5.9.5 Uključivanje ili isključivanje obilježavanja komentara u poruci 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice i nakon toga pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. Označite potvrdni okvir Obilježi moje komentare sa i nakon toga upišite tekst, primjerice svoje ime, koji želite prikazati sa svojim napomenama u okviru. Napomena Samo tekst koji unosite uz prethodno napisani tekst u poruci će imati vaše ime uz sebe.

5.9.6 Uključivanje ili isključivanje zvukova 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Ostalo i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Zvučna povratna informacija. Napomena Kada označite ili očistite potvrdni okvir Zvučna povratna informacija, postavka se odnosi na sve Microsoft Office programe.

5.9.7 Uključivanje ili isključivanje automatske provjere imena 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice, pritisnite Mogućnosti e-pošte i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Automatski provjeri nazive.

5.9.8 Uključivanje ili isključivanje spremanja kopija poruka koje šaljete 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice, i onda pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Spremi kopije poruka u mapu Poslane stavke. Napomena Za spremanje kopije pojedinačne poruke koju šaljete, pritisnite Mogućnosti u poruci, i onda označite potvrdni okvir Spremi poslanu poruku u. Za navođenje mape i koju želite spremiti poruku, pritisnite gumb Pregledaj.

5.9.9 Uključivanje ili isključivanje automatskog pražnjenja mape Izbrisane stavke 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Ostalo. 2. Označite ili očistite potvrdni okvir Pri izlazu isprazni mapu Izbrisane stavke. Napomena Da biste bili upozoreni prije nego što ispraznite mapu Izbrisane stavke, pritisnite izbornik Alati, pritisnite Mogućnosti; pritisnite karticu Ostalo, pritisnite Napredne mogućnosti, i tada označite ili očistite potvrdni okvir Upozori prije trajnog brisanja.

5.9.10 Uključivanje ili isključivanje korištenja zareza za razdjeljivanje adresa e-pošte 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice, pritisnite Mogućnosti e-pošte i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Dopusti zarez kao adresni razdjelnik. Napomena točka zarez se još uvijek može koristiti za razdjeljivanje adresa e-pošte kada označite potvrdni okvir.

5.9.11

Obilježavanje poruka pročitanim ili nepročitanim

1. Označite poruke koje želite promijeniti. Kako?

2. Za obilježavanje poruke pročitanom, pritisnite izbornik Uredi i nakon toga pritisnite Obilježi kao pročitano. Za obilježavanje poruke nepročitanom, pritisnite izbornik Uredi i nakon toga pritisnite Obilježi kao nepročitano. Napomene •

Sve poruke u mapi možete obilježiti kao pročitane, pritisnite li izbornik Uredi i nakon toga pritisnite Obilježi sve kao pročitano.

•

Ako koristite okno pregleda za čitanje poruka, poruke mogu biti automatski obilježene kao pročitane nakon što ih pregledate. Za informacije o promjeni načina obilježavanja poruka oknom pregleda, pritisnite

•

.

Označite li poruku s odgovorom ili proslijeđenu poruku, simbol poruke se ne mijenja kada obilježite poruku nepročitanom, ali za razvrstavanje, grupiranje ili filtriranje još je uvijek nepročitana.

5.9.12 Postavljanje akcije koja će se dogoditi poslije premještanja ili brisanja poruke 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice i tada pritisnite Mogućnosti e-pošte. 3. U okviru Nakon premještanja ili brisanja otvorene stavke pritisnite akciju koju želite. 4. Označite ili očistite potvrdni okvir Zatvori izvornu poruku prilikom odgovaranja ili prosljeđivanja.

5.10Korištenje kalendara 5.10.1

O obvezama, sastancima i događajima

Obveze su aktivnosti koje raspoređujete u svom Kalendaru koje ne uključuju pozivanje drugih ljudi ili rezerviranje resursa. Za svoje obveze možete postaviti podsjetnike. Možete također odrediti kako drugi gledaju vaš Kalendar tako da odredite vrijeme koje zauzima obveza kao zauzeto, slobodno, provizorno, ili izvan ureda. Možete rasporediti ponavljajuće obveze. Pritiskanje na obvezu označava ju, a dvostruko pritiskanje lijevog držača za premještanje ju otvara. Vaše obveze možete pregledavati po danu, tjednu ili mjesecu.

Kad označite početna i završna vremena za obvezu možete iskoristiti prednost GotovDatum funkcionalnosti i upisati tekst poput „sljedeći utorak“ ili „podne“ umjesto upisivanja točnog datuma ili vremena. Obvezu možete rasporediti u vaš vlastiti Kalendar, a drugi korisnici vam mogu dati dopuštenje da rasporedite ili napravite promjene na obvezama u njihovim Kalendarima. Obveze mogu također biti učinjene privatnim.

5.10.1.1 Sastanak je obveza na koju pozivate ljude ili za koju rezervirate resurse. Možete napraviti i poslati zahtjeve za sastanak i rezervirati resurse za sastanke licem u lice ili za mrežne sastanke. Da biste napravili mrežni sastanak, poput NetMeetinga, označite potvrdni okvir Ovo je mrežni sastanak uz korištenje na kartici Obveza vašeg zahtjeva za sastanak. Kad napravite sastanak, vi identificirate ljude za pozivanje i resurse koje treba rezervirati, i birate vrijeme za sastanak. Odgovori na vaše zahtjeve za sastanak pojavljuju se u vašoj Ulaznoj pošti. Odgovore možete pratiti otvaranjem sastanka te pritiskanjem Pokaži stanje sudionika na kartici Dostupnost sudionika u dijaloškom okviru Sastanak. Također možete dodati ljude postojećem sastanku ili promijeniti vrijeme sastanka.

5.10.1.2

Događaj je aktivnost koja traje 24 sata ili duže.

Primjeri događaja uključuju sajam, Olimpijadu, godišnji odmor ili seminar. Godišnji događaj, poput rođendana ili godišnjice, događa se godišnje na određeni datum, dok se standardni događaj događa jednom i može trajati jedan ili nekoliko dana. Događaji i godišnji događaji ne zauzimaju blokove vremena u vašem Kalendaru; umjesto toga, pojavljuju se u naslovima. Cjelodnevna obveza prikazuje vrijeme kao zauzeto kad je gledaju drugi, dok događaj ili godišnji događaj prikazuju vrijeme kao slobodno.

5.10.2

Otvaranje stavke Kalendara

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Pritisnite stavku koju želite otvoriti. 3. Na izborniku Datoteka, pokažite na Otvori i zatim pritisnite Označene stavke. 4. Ako je stavka ponavljajuća, pritisnite Otvori tu pojavu ili Otvori skup. Savjet Također možete dvaput pritisnuti stavku za njezino otvaranje.

5.10.3

Raspored vremena u Kalendaru za obavljanje zadatka

1. Odvucite zadatak za koji želite rasporediti vrijeme iz Zadataka u Kalendar

.

2. Na kartici Obveza označite mogućnosti koje želite. 3. Pritisnite Spremi i zatvori

5.10.4

.

Što možete upisati u polja datuma i vremena

Umjesto upisivanja datuma ili vremena, možete opisno unijeti datum ili vrijeme. Outlook pretvara opis u brojčani oblik. Ova pretvorba naziva se GotovDatum. Na primjer, ako u polje datuma upišete nedelja kasnije, Outlook prikaže brojeve koji predstavljaju točan dan, mjesec i godinu. Slijedi popis primjera što možete upisati u polja datuma i vremena. Koristite ovaj popis za ideje i pokušajte sami upisati neke opise. Pokušajte upisati kratice. Na primjer, možete upisati Vel umjesto Veljača.

5.10.4.1

Tekstni datumi

•

dvadesttrećeg srpnja, 28. ožujka, prvog rujna

•

kroz mjesec dana

•

ovaj petak, prekosutra, šezdeset dana kasnije

•

prije tri tjedna, sljedeće sedmice

5.10.4.2

Tekstna vremena

•

devet ujutro, pet i dvadeset

•

podne, ponoć

5.10.4.3

Opisi vremena i datuma

•

jučer, danas, sutra

•

nakon, kraj, krajem, sljedeći

•

nakon, prije, prethodno, s početkom, prošli, počevši

•

sada

•

sljedeći, zadnji

•

za, od, ovog, ovaj, do, kroz, dok

5.10.4.4 Blagdani koji svake godine padaju na isti datum (punktuiranje nije obavezno) •

Božić, prvi dan Božića, Badnjak

•

Cinco de Mayo (5. svibnja)

•

Dan nezavisnosti

•

Dan sv. Patrika (17. ožujka)

•

Dan sv. Stjepana

•

Dan veterana

•

Lincolnov rođendan

•

Noć vještica

•

Nova godina, Silvestrovo

•

Valentinovo

•

Washingtonov rođendan

Napomena Ako nešto upišete u polje vremena ili datuma i kasnije se predomislite, možete izbrisati unos ili upisati ništa.

5.10.5

Brisanje stavke Kalendara

1. Označite stavku koju želite izbrisati. Da biste izbrisali više stavki Kalendara, pritisnite i držite pritisnut CTRL i pritisnite stavke koje želite.

2. Pritisnite Izbriši

.

5.11Obaveze 5.11.1

Raspored obveza, zakazivanje sastanka, ili događaja

Obveza je aktivnost koju upisujete u svoj Kalendar i koja ne uključuje druge osobe ili resurse. Ponavljajuća obveza stalno se ponavlja.

Sastanak je obveza na koju pozivate osobe ili za koju rezervirate resurse. Ponavljajući sastanak stalno se ponavlja. Sastanci mogu biti licem-u-lice ili na mreži. Ukoliko upotrebljavate Outlook za slanje e-pošte, možete samo poslati zahtjeve za sastanak. Događaj je aktivnost koja traje 24 sata ili dulje. Godišnji događaj, kao što je rođendan ili godišnjica, događa se svake godine na određeni datum. Događaji i godišnji događaji ne zauzimaju blokove vremena u vašem Kalendaru; umjesto toga, pojavljuju se u transparentima.

5.11.2

Kopiranje obveze

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Držite pritisnut CTRL i vucite stavku na novo vrijeme u Kalendaru ili na novi datum u Datumskom navigatoru. Da biste kopirali obvezu u novi datum i vrijeme, prvo kopirajte obvezu u datum koji želite u Datumskom navigatoru, pritisnite taj datum u Datumskom navigatoru, i tada, u Kalendaru, vucite obvezu u sat koji želite. Savjeti •

Ako želite da se obveza ponavlja, možete je odrediti kao ponavljajuću.

5.11.3

Postavljanje podsjetnika za obvezu

1. Otvorite obvezu ili seriju obveza ako je obveza ponavljajuća. Kako? 2. Označite potvrdni okvir Podsjetnik, i tada unesite iznos vremena prije obveze kad želite da se podsjetnik aktivira. 3. Da biste prilagodili zvuk podsjetnika samo za ovu obvezu, pritisnite podsjetnik tada označite zvuk koji želite da se izvede.

,i

5.11.4 Postavljanje ili uklanjanje mogućnosti podsjetnika za nove obveze 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i zatim pritisnite karticu Povlastice. 2. Za automatsko uključivanje ili isključivanje podsjetnika za nove obveze, označite ili očistite potvrdni okvir Zadani podsjetnik. 3. Ako ste označili potvrdni okvir, unesite vrijeme prije obveze kada želite da se pojavi podsjetnik.

5.11.5

Uređivanje obveze

1. Otvorite obvezu koju želite promijeniti. Kako? 2. Na kartici Obveza, označite mogućnosti koje želite promijeniti. Savjet U Kalendaru, obvezu možete vući na drugi datum. Možete također urediti predmet tako da pritisnete tekst opisa i upišete svoje promjene.

5.11.6

Premještanje obveze

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Vucite stavku na novo vrijeme u Kalendaru ili novi datum u Datumskom navigatoru. Da biste promijenili i datum i vrijeme obveze, premjestite obvezu na datum koji želite u Datumskom navigatoru, pritisnite taj datum u Datumskom navigatoru, i tada, u Kalendaru, vucite obvezu na sat koji želite. Napomene •

Ako je obveza ponavljajuća, premješta se samo označena pojava obveze. Da biste premjestili sve pojave jedne obveze, otvorite obvezu, pritisnite izbornik Akcije pritisnite Ponavljanje, i promijenite uzorak ponavljanja.

•

Također, možete otvoriti obvezu i tamo promijeniti dan ili vrijeme.

5.11.7

Pretvaranje obveze u ponavljajuću

1. Otvorite obvezu koju želite učiniti ponavljajućom. Kako? 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Ponavljanje. 3. Pritisnite učestalost ponavljanja obveze (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje) i nakon toga označite mogućnosti za učestalost. 4. Pritisnite U redu i nakon toga pritisnite Spremi i zatvori

5.11.8

.

Uređivanje ponavljajuće obveze

1. Otvorite ponavljajuću obvezu koju želite promijeniti. 2. Da biste promijenili vrijeme obveze, uzorak ponavljanja, ili raspon ponavljanja za sva pojavljivanja jedne obveze, pritisnite izbornik Akcije, pritisnite Ponavljanje, i tada označite mogućnosti koje želite. 3. Da biste promijenili sve druge mogućnosti, poput mjesta ili predmeta, za sva pojavljivanja obveze, označite mogućnosti koje želite promijeniti na kartici Obveza. Savjet Ako želite promijeniti samo jedno pojavljivanje ponavljajuće obveze, otvorite obvezu, pritisnite Otvori tu pojavu, i tada napravite izmjene na kartici Obveza.

5.11.9

Pretvaranje obveze u sastanak

1. Otvorite obvezu. Kako? 2. Pritisnite karticu Dostupnost sudionika. 3. Pozovite sudionike i resurse. Kako? 4. Odredite vrijeme sastanka. Kako? 5. Pritisnite karticu Obveza.

6. Ako niste napravili raspored, unesite mjesto u okviru Mjesto. 7. Pritisnite Pošalji. Savjet Želite li obvezu brzo pretvoriti u sastanak, otvorite obvezu, pritisnite izbornik Akcije, pritisnite Pozovi sudionike i nakon toga unesite imena u okviru Prima.

5.11.10

Spremanje obveze u obliku vCalendara

1. Pritisnite obvezu koju želite spremiti u obliku vCalendara. 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Spremi kao. 3. U okviru Spremi u, pritisnite mjesto gdje želite spremiti datoteku. 4. U okvir Naziv datoteke, upišite naziv za datoteku. 5. U okviru Spremi u obliku, pritisnite Oblik vCalendara.

5.12Sastanci 5.12.1

Raspored obveza, zakazivanje sastanka, ili događaja

Obveza je aktivnost koju upisujete u svoj Kalendar i koja ne uključuje druge osobe ili resurse. Ponavljajuća obveza stalno se ponavlja. Sastanak je obveza na koju pozivate osobe ili za koju rezervirate resurse. Ponavljajući sastanak stalno se ponavlja. Sastanci mogu biti licem-u-lice ili na mreži. Ukoliko upotrebljavate Outlook za slanje e-pošte, možete samo poslati zahtjeve za sastanak. Događaj je aktivnost koja traje 24 sata ili dulje. Godišnji događaj, kao što je rođendan ili godišnjica, događa se svake godine na određeni datum. Događaji i godišnji događaji ne zauzimaju blokove vremena u vašem Kalendaru; umjesto toga, pojavljuju se u transparentima.

5.12.2

Raspoređivanje sastanaka

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Akcije pritisnite Planiranje sastanka. 3. Pozivanje sudionika i resursa.

4. Pritisnite SamoIzbor, i tada pritisnite mogućnost. 5. Pritisnite Organiziraj sastanak. 6. U okviru Predmet, upišite opis. 7. Ako niste rasporedili sobu, unesite mjesto u okvir Mjesto. 8. Označite druge mogućnosti koje želite. 9. Pritisnite Pošalji. Savjet Da biste poslali dnevni red ili zapisnik sastanka, vašem zahtjevu za sastanak pridružite datoteku.

5.12.3

Zakazivanje ponavljajućeg sastanka

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Akcije, pritisnite Planiranje sastanka. 3. Pozovite sudionike i resurse. 4. Pritisnite SamoIzbori zatim pritisnite neku mogućnost. 5. Pritisnite Organiziraj sastanak. 6. U okviru Predmet, upišite opis. 7. Ako niste rezervirali prostoriju, unesite mjesto u okvir Lokacija. 8. Označite druge mogućnosti koje želite. 9. Na izborniku Akcije, pritisnite Ponavljanje. 10. Označite uzorak ponavljanja i raspon mogućnosti ponavljanja koji želite. 11. Pritisnite U redu, a zatim pritisnite Pošalji.

5.12.4

Pozivanje sudionika i resursa na sastanak

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Akcije pritisnite Planiranje sastanka. 3. Pritisnite Pozovi ostale.

4. U okviru Upiši ime ili označi iz popisa, unesite ime osobe ili resursa koji želite na sastanku. 5. Za svako uneseno ime, pritisnite Obvezan, Neobavezan, ili Resursi. (Obvezni i neobavezni sudionici se pojavljuju u okviru Prima na kartici Obveza, a Resursi se pojavljuju u okviru Mjesto.) 6. Pritisnite U redu, i tada upotrijebite klizače da biste pregledali slobodno/zauzeto vrijeme za pozvane. 7. Pritisnite vrijeme kad su svi pozvani dostupni. Možete koristiti SamoIzbor da biste pronašli sljedeće dostupno slobodno vrijeme za sve pozvane. 8. Pritisnite Organiziraj sastanak. Savjeti •

Sastanak s nekim možete brzo rasporediti u vašem Popisu kontakata. U Kontaktima, pritisnite kontakt, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Novi poziv za sastanak kontaktu.

•

Da biste dobili detalje o sobama za sastanke, pritisnite svaku stavku u popisu Resursi, i tada pritisnite Svojstva.

5.12.5 Korištenje ličnih popisa za raspodjelu u zahtjevu za sastankom 1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo i nakon toga pritisnite Zahtjev za sastanak. 2. U okviru Prima, upišite naziv osobnog popisa za raspodjelu. 3. Pritisnite karticu Dostupnost sudionika. 4. Pritisnite znak plus (+) uz naziv osobnog popisa za raspodjelu, kako biste provjerili dostupnost pojedinačnih članova ili ih uklonili iz zahtjeva za sastankom.

5.12.6

Mijenjanje informacija o sastanku poslije slanja poziva

1. Otvorite sastanak. Kako? 2. Na kartici Obveza označite mogućnosti koje želite promijeniti. 3. Da biste učinili da se sastanak ponavlja, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Ponavljanje. 4. Unesite vremena početka i završetka.

5. Pritisnite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje) kojom želite da se sastanak ponavlja, i tada označite mogućnosti za učestalost. 6. Pritisnite U redu, i tada pritisnite Pošalji. Savjet Vrijeme za sastanak možete brzo promijeniti. Kad pregledavate dane, pritisnite lijevi držač za premještanje obveze, ili dok pregledavate tjedne i mjesece, pritisnite bilo gdje na obvezu i vucite sastanak na novo vrijeme ili na novi dan u Datumskom navigatoru.

5.12.7

Uklanjanje ili dodavanje sudionika i resursa

1. Otvorite sastanak. Kako? 2. Na izborniku Akcije pritisnite Dodavanje ili uklanjanje sudionika. 3. Da biste uklonili sudionika ili resurs, pritisnite ime koje želite ukloniti, i tada pritisnite DELETE. Da biste dodali sudionika ili resurs, unesite ime koje želite dodati u okvir Upišite ime ili označite na popisu i tada pritisnite Obvezan, Neobavezan, ili Resursi.

5.12.8

Pretvaranje obveze u sastanak

1. Otvorite obvezu. Kako? 2. Pritisnite karticu Dostupnost sudionika. 3. Pozovite sudionike i resurse. Kako? 4. Odredite vrijeme sastanka. Kako? 5. Pritisnite karticu Obveza. 6. Ako niste napravili raspored, unesite mjesto u okviru Mjesto.

7. Pritisnite Pošalji. Savjet Želite li obvezu brzo pretvoriti u sastanak, otvorite obvezu, pritisnite izbornik Akcije, pritisnite Pozovi sudionike i nakon toga unesite imena u okviru Prima.

5.12.9

Kreiranje zahtjeva za sastanak od kontakta

1. Označite kontakt, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Novi poziv za sastanak kontaktu. 2. U okviru Predmet upišite opis. 3. U okviru Lokacija unesite lokaciju. 4. Unesite početno i završno vrijeme. 5. Označite druge mogućnosti koje želite. 6. Pritisnite Pošalji

5.12.10

.

Automatsko brisanje odgovora bez komentara

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, zatim pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Mogućnosti e-pošte, te pritisnite Mogućnosti evidentiranja. 3. Označite potvrdni okvir Nakon obrade glasovanja i sastanaka izbriši neodgovoreno.

5.12.11

Ponovni pregled odgovora na vaše zahtjeve prije obrade

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Povlastice, pritisnite Mogućnosti e-pošte i zatim pritisnite Mogućnosti evidentiranja. 3. Za ponovni pregled odgovora u vašoj Ulaznoj pošti prije njihovog snimanja, očistite potvrdni okvir Zahtjeve i odgovore obradi po prispjeću . Za automatsko snimanje odgovora u izvornoj stavci, označite potvrdni okvir Zahtjeve i odgovore obradi po prispjeću .

6 Otkazivanje sastanka 1. Otvorite u Kalendaru sastanak koji ste organizirali. Kako? 2. Na izborniku Akcije pritisnite Otkaži sastanak. Savjet Možete izbrisati sastanak tako da pritisnete sastanak i zatim pritisnete Izbriši .

6.1.1 Kako mogu planirati vrijeme putovanja prije i nakon sastanka i sačuvati vrijeme početka sastanka? Napravite dvije odvojene obveze „vremena putovanja“, jednu prije i jednu nakon sastanka, u potrebnom vremenskom razmaku.

6.1.2 Deljenje informacija slobodno / zauzeto

6.1.2.1 Postavljanje i objava vlastitih informacija slobodno/zauzeto 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, i zatim pritisnite Mogućnosti kalendara. 2. Pritisnite Mogućnosti slobodno/zauzeto. 3. Odaberite potvrdni okvir Objavi kad sam slobodan/zauzet. 4. U okviru Objavi na ovoj URL-adresi, upišite ime poslužitelja na kojem su spremljene vaše informacije slobodno/zauzeto. 5. Da biste odredili kako često Microsoft Outlook automatski ažurira vaše podatke slobodno/zauzeto na poslužitelju, unesite broj u okvir Ažuriraj informacije slobodno/zauzeto na poslužitelju svakih [x] min. 6. Da biste odredili koliko su mjeseci vaše informacije slobodno/zauzeto dostupne na poslužitelju, unesite broj u okvir mjesec(i) kalendarskih podataka slobodno/zauzeto na poslužitelju. Savjet Da biste odredili zadani poslužitelj na kojem su spremljene informacije slobodno/zauzeto, upišite URL-adresu u okvir Pretraži na toj URL-adresi. Datotečni nastavak za datoteke slobodno/zauzeto je.vfb.

6.1.2.2 Raspodijeli moje informacije slobodno/zauzeto ostalima 1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i zatim pritisnite Kontakt. 2. Pritisnite karticu Detalji. 3. Na izborniku Na Internetu slobodno/zauzeto, u okviru Adresa, upišite ime poslužitelja na kojem su spremljene vaše informacije slobodno/zauzeto. 4. Spremite kontakt kao datoteku posjetnice (vCard) (.vcf). 5. Napravite poruku za e-poštu i pridružite posjetnicu poruci. Savjet Posjetnicu možete pridružiti potpisu koji koristite kada šaljete poruke iz Microsoft Outlooka. (Ova procedura nije moguća ukoliko koristite Microsoft Word kao uređivač epošte.) Kada radite potpis za svoje poruke, u dijaloškom okviru Uredi potpis, pritisnite Nova posjetnica iz Kontakta, dvaput pritisnite na kontakt koji sadrži vaše informacije slobodno/zauzeto, i zatim pritisnite U redu.

6.1.2.3 Spremite informacije slobodno/zauzeto neke druge osobe 1. Otvorite ili napravite kontakt za koji želite spremiti informacije slobodno/zauzeto. 2. Pritisnite karticu Detalji. 3. Na izborniku Na Internetu slobodno/zauzeto, upišite ime poslužitelja na kojem su spremljene informacije slobodno/zauzeto vašeg kontakta u okviru Adresa. Savjet Ukoliko većina vaših kontakata sprema svoje informacije slobodno/zauzeto na istom mjestu, možete specificirati zadanu URL-adresu pretraživanja upisujući URLadresu u okvir Pretraži na toj URL-adresi u dijaloškom okviru Mogućnosti slobodno/zauzeto. Na izborniku Alati, pritisnite stavku Mogućnosti, a zatim stavku Mogućnosti kalendara. Pritisnite Mogućnosti slobodno/zauzeto.

6.1.2.4 Ažuriranje informacije slobodno/zauzeto druge osobe 1. U novom ili otvorenom zahtjevu za sastankom, pritisnite karticu Dostupnost sudionika. 2. Pritisnite Pokaži dostupnost sudionika. 3. Pritisnite Mogućnosti i nakon toga pritisnite Ažuriraj slobodno/zauzeto.

6.1.2.5 Objavite informacije slobodno/zauzeto ručnim načinom 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Alati, označite Pošalji/Primi, i zatim pritisnite Informacija slobodno/zauzeto.

6.1.2.6 Odredite zadanu URL-adresu za pretraživanje informacija slobodno/zauzeto za kontakte 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice, pritisnite Mogućnosti kalendara. 3. Pritisnite Mogućnosti slobodno/zauzeto. 4. Odaberite potvrdni okvir Objavi moje informacije slobodno/zauzeto. 5. U okviru Pretraži na toj URL-adresi, upišite ime poslužitelja na kojem su spremljene informacije slobodno/zauzeto. Napomena Microsoft Outlook podržava zamjene %NAME% i %SERVER%. Ovo je od velike važnosti pri odabiru zadane lokacije jer morate odrediti i mapu i datoteku. (Datotečni nastavak za datoteke slobodno/zauzeto je.vfb.) Možete imati zadanu lokaciju za pretraživanje: ftp://%SERVER%/fb/%NAME%.vfb. Kada napravite zahtjev za sastanak, Outlook zamjenjuje %NAME% i %SERVER% s imenom i poslužiteljem osobe kojoj šaljete zahtjev za sastanak. (U STMP adresi, Ime se odnosi na sve znakove prije simbola @, a Poslužitelj se odnosi na znakove iza simbola @.) Npr., [email protected] postaje ftp://microsoft.com/fb/JeffreyWeems.vfb.

6.1.2.7 Promjena slobodnog/zauzetog vremena stavke Kalendara 1. Otvorite stavku Kalendara, za koju želite promijeniti slobodno/zauzeto vrijeme. Kako? 2. U okviru Pokaži vrijeme kao, pritisnite mogućnost koju želite. Napomena Stanje obveze utječe na to kako će biti prikazana drugima, dok gledaju vaš Kalendar. Zadano, obveze se pojavljuju kao zauzete i vremenski su ograničene. Obveze označene kao događaji pojavljuju se u transparentu i cjelodnevni su događaji.

6.1.3 Raspoređivanje soba za sastanke i ostalih resursa

6.1.3.1 O raspoređivanju soba za sastanke i ostalih resursa Osim pozivanja ljudi na sastanak, možete, također, raspoređivati resurse, kao što je konferencijska soba u kojoj planirate održati sastanak ili projektor slajdova koji ćete koristiti za prezentaciju. Zbog raspoređivanja resursa, resurs mora imati vlastiti poštanski sandučić na vašem poslužitelju. Jedna osoba u organizaciji postavlja i administrira sandučić. Štoviše, resurs je samostalan, automatski prihvaćajući i odbijajući pozive. Kada želite rasporediti resurs, možete ga pozvati na sastanak. Ukoliko je resurs slobodan prihvatit će poziv i sastanak će automatski biti unesen u kalendar resursa. Administrator resursa može ograničiti sposobnost raspoređivanja resursa. Na primjer, ako je samo menadžerima dopušteno rezerviranje određene konferencijske sobe, dozvole se mogu tako postaviti da se prihvaćaju zahtjevi menadžera, a odbijaju zahtjevi svih ostalih.

6.1.3.2 Rasporedite resurse Da bi ova procedura radila, trebate imati podešene odgovarajuće dozvole za resurse. Naučite sve o rasporedu soba za sastanke i drugim resursima.

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Akcije, pritisnite Planiranje sastanka. 3. Pritisnite Pozovite ostale. 4. U okviru Upiši ime ili odabir iz okvira lista, unesite ime resursa koji želite na sastanku. 5. Pritisnite Resursi za svaki uneseni resurs. 6. Pritisnite U redu, i zatim, koristeći klizače pregledajte informacije slobodno/zauzeto za pozvane.

6.1.3.3 Postavite resurse Ova će procedura raditi jedino ako vam dozvoli administrator resursa ili ako imate vlasničke dozvole.

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, i zatim pritisnite Mogućnosti kalendara. 2. Pritisnite Raspoređivanje resursa. 3. Odaberite mogućnosti koje želite. Za Pomoć za neku mogućnost, pritisnite pritisnite mogućnost.

i zatim

4. Pritisnite Definiraj dozvole, i zatim završite proceduru za postavljanje korisničkih dozvola za resurse.

6.1.3.4 Postavljanje resursnih dozvola korisnicima Ovaj postupak vrijedi samo ukoliko ste vi resursni administrator ili ste dobili vlasničke dozvole. 1. Na izborniku Alati, pritisnite na Mogućnosti, zatim pritisnite Mogućnosti kalendara. 2. Pritisnite Raspoređivanje resursa, te zatim pritisnite Definiraj dozvole. 3. Pritisnite karticu Dozvole, zatim pritisnite Dodaj. 4. U okviru Upišite ime ili označite na popisu, unesite ime osobe kojoj želite dati dozvole. 5. Pritisnite Dodaj, te pritisnite U redu. 6. U okviru Uloge, pritisnite Autor. Savjeti •

Zadane dozvole možete postaviti na Autor, tako ćete vrlo brzo dati korisnicima dozvole za raspoređivanje resursa. Na kartici Dozvole, pod Ime, pritisnite Zadano, zatim u okviru Uloge, pritisnite Autor.

•

Za otvaranje kartice Dozvole, možete, također, desnom tipkom miša pritisnuti mapu Kalendar, pritisnuti Svojstva, te pritisnuti karticu Dozvole.

6.1.4 Reagiranje na zahtev o sastanku

6.1.4.1 Reagiranje na zahtjev ili obavijest o sastanku 1. Otvorite zahtjev za sastanak. 2. Pritisnite Prihvaćam, Provizorno ili Odbijam. Savjeti

•

Da biste pogledali sastanak u svom Kalendaru prije reagiranja, pritisnite Kalendar

•

Za brisanje obavijesti o otkazivanju sastanka i uklanjanju sastanka iz svog Kalendara, otvorite obavijest o otkazivanju i zatim pritisnite Ukloni iz Kalendara.

•

Nakon reagiranja na zahtjev za sastanak, možete ga izbrisati iz svoje Ulazne pošte. Kako izbrisati zahtjev za sastanak.

.

6.1.4.2 Automatsko brisanje zahtjeva za sastanak iz Ulazne pošte nakon odgovaranja 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Povlastice, pritisnite Mogućnosti e-pošte, i tada pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte. 2. Označite potvrdni okvir Prilikom odgovaranja izbriši zahtjev za sastankom iz Ulazne pošte.

6.1.4.3 Automatsko brisanje zahtjeva za sastanak iz Ulazne pošte nakon odgovaranja 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Povlastice, pritisnite Mogućnosti e-pošte, i tada pritisnite Napredne mogućnosti e-pošte. 2. Označite potvrdni okvir Prilikom odgovaranja izbriši zahtjev za sastankom iz Ulazne pošte.

6.1.4.4 Automatsko odbijanje konfliktnih zahtjeva za sastanak 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. Pritisnite Raspoređivanje resursa. 4. Označite potvrdni okvir Automatski odbij konfliktne zahtjeve za sastankom. Napomena Ova mogućnost grupnog raspoređivanja je samo za zahtjeve za sastanak poslane vama. Ako su vam dane pristupne dozvole delegata i dobijete odgovore za sastanak druge osobe, ova mogućnost neće djelovati.

6.1.4.5 Automatsko odbijanje ponavljajućih zahtjeva za sastanak 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. Pritisnite Raspoređivanje resursa. 4. Označite potvrdni okvir Automatski odbij ponavljajuće zahtjeve za sastankom. Napomena Ova mogućnost grupnog raspoređivanja je samo za zahtjeve za sastanak poslane vama. Ako su vam dane pristupne dozvole delegata i dobijete odgovore za sastanak druge osobe, ova mogućnost neće djelovati.

6.1.5 Mrežni sastanci

6.1.5.1 Komunikacija preko Interneta Postoji mnogo načina komunikacije s drugim osobama putem Interneta ili intraneta tvrtke. Neki načini komuniciranja, kao na primjer e-pošta, mogu biti jednosmjerni (osoba ne mora odgovoriti na poruku) ili neaktivni (osoba ne treba biti prijavljena u računalu da bi primila poruku). NetShow Services emitira jednosmjerne sastanke koje primatelji mogu vidjeti, slično prezentaciji. Microsoft NetMeeting zahtijeva aktivno sudjelovanje uključenih osoba i često ga koriste grupe za suradnju na dokumentu. Možete koristiti Microsoft Outlookovu funkcionalnost rasporeda za jednostavnu organizaciju komunikacije s drugim osobama putem Interneta.

6.1.5.2 Pretvaranje sastanka u mrežni sastanak 1. Otvorite zahtjev za sastanak. 2. Označite potvrdni okvir Ovo je mrežni sastanak korištenjem. 3. Označite Microsoft NetMeeting ili NetShow servisi u popisu. 4. Za postavljanje podsjetnika i automatsko započinjanje Microsoft NetMeetinga ili NetShow servisa, označite potvrdni okvir Podsjetnik i nakon toga označite potvrdni okvir Automatsko pokretanje s podsjetnikom. 5. Ako trebate, možete učiniti jedno od sljedećeg. Promijeniti bilo koju zadanu postavku na mreži za NetMeeting. Promijeniti adresu emitiranja NetShowa. 6. Pritisnite Pošalji.

6.1.5.3 Zakazivanje mrežnog sastanka pomoću NetMeetinga Za ovaj postupak morate imati instaliran Microsoft NetMeeting, verziju 2.1 ili noviji. 1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo i zatim pritisnite Zahtjev za sastanak. 2. Označite potvrdni okvir Ovo je mrežni sastanak korištenjem, a zatim u popisu pritisnite Microsoft NetMeeting. 3. U okviru Prima, unesite imena ljudi s kojima želite zakazati sastanak. Za označavanje imena u popisu, pritisnite Prima. 4. U okviru Predmet, unesite opis sastanka. Opis koji ovdje upišete bit će korišten kao naziv konferencije NetMeetinga. Naziv se može promijeniti samo na ovoj kartici. 5. Upišite vremena u okvire Vrijeme početka i Vrijeme završetka. 6. Označite ostale mogućnosti koje želite. 7. Za postavljanje podsjetnika i automatsko pokretanje NetMeetinga, označite potvrdni okvir Podsjetnik, a zatim označite potvrdni okvir Automatski pokreni NetMeeting s podsjetnikom. 8. Promijenite bilo koje zadane mrežne postavke za sastanak koji želite. 9. Pritisnite Pošalji. Savjet Sastanak možete brzo započeti izravno s kontaktom. U Kontaktima, označite kontakt. Na izborniku Akcije, pritisnite Pozovi koristeći NetMeeting.

6.1.5.4 Raspoređivanje NetMeeting suradnje korištenjem Officeovog dokumenta 1. Napravite mrežni sastanak koristeći Microsoftov NetMeeting. 2. Za označavanje Officeovog dokumenta koji želite otvoriti u NetMeetingu, pritisnite Pregledaj. Kada pokrenete NetMeeting, otvara se dokument u modu suradnje. Napomena Organizatori sastanka moraju koristiti inačicu NetMeetinga 2.11 ili višu kako bi pokrenuli suradnju.

6.1.5.5 Automatsko pokretanje NetMeetinga 1. Napravite ili otvorite zahtjev za mrežnim sastankom. 2. Označite potvrdni okvir Automatski pokreni NetMeeting s podsjetnikom. Za promjenu vremena prije početka sastanka, kada želite da se podsjetnik pojavi, unesite vrijeme u okvir Podsjetnik.

6.1.5.6 Promjena zadanih računalnih postavki za NetMeeting 1. Otvorite računalni zahtjev za sastanak. 2. Za promjenu imena Microsoft NetMeeting poslužitelja, unesite novo ime u okviru Poslužitelj imenika. 3. Za promjenu vaše adrese e-pošte, unesite novu adresu e-pošte u okvir E-pošta organizatora. Napomena Za promjenu zadanih NetMeeting postavki za opetovani računalni sastanak morate otvoriti slijed i promijeniti sva pojavljivanja.

6.1.5.7 Pristupanje NetMeetingu Za ovaj ste postupak morali instalirati Microsoft NetMeeting, verziju 2.1 ili noviju. 1. Otvorite zahtjev za mrežni sastanak. 2. Pritisnite Pristupi sastanku. Savjeti •

Podsjetnik vašeg sastanka imat će gumb Pristupi sastanku, koji možete pritisnuti radi automatskog pristupanja sastanku. Ako ste organizator, vaš će podsjetnik imati gumb Pokreni NetMeeting.

•

Također možete desnom tipkom miša pritisnuti stavku sastanka u Kalendaru i zatim na izborniku prečacu pritisnuti Uključi se u NetMeeting.

6.1.5.8 Dodavanje informacija o NetMeetingu kontaktu 1. Napravite ili otvorite kontakt. 2. Pritisnite karticu Detalji.

3. U okvir Poslužitelj imenika upišite naziv Microsoft NetMeeting ILS poslužitelja za ovaj kontakt. 4. U okvir Drugi naziv e-pošte upišite adresu e-pošte organizatora NetMeetinga, a to je obično adresa e-pošte kontakta. Savjet Za pokretanje poziva na mrežni sastanak s ovim kontaktom, pritisnite Nazovi sada.

6.1.6 Mrežne prezentacije

6.1.6.1 O NetShow Services NetShow Services prenosi strujeći sadržaj s Interneta, intraneta ili druge mrežne lokacije. Ovaj sadržaj može biti u audio ili video obliku. Koristeći NetShow Services, možete slušati radioemisije ili gledati prezentacije ili seminare za školovanje. Za zakazivanje sastanka na mreži pomoću NetShow Services, morate dati adresu emisije sudionicima. Možete poslati podsjetnike sudionicima, baš kako biste učinili i sudionicima sastanka. Možete odrediti i da emisija preko NetShow Services automatski započne. Detaljnije informacije Saznajte o komuniciranju na Internetu. Kako koristiti NetShow Services.

6.1.6.2 Zakazivanje mrežnog sastanka pomoću NetShow Servisa 1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, a zatim pritisnite Zahtjev za sastanak. 2. Označite potvrdni okvir Ovo je mrežni sastanak korištenjem, a zatim u popisu pritisnite NetShow Servisi. 3. U okvir Prima, unesite imena ljudi koje želite pozvati da prisustvuju emisiji. Za označavanje imena iz popisa, pritisnite Prima. 4. U okvir Predmet, unesite opis sastanka. 5. Za postavljanje podsjetnika i automatsko pokretanje NetShowa, označite potvrdni okvir Podsjetnik, a zatim označite potvrdni okvir Automatsko pokretanje NetShowa s podsjetnikom. 6. U okviru Adresa događaja, upišite adresu događaja.

Za detaljnije informacije o adresama NetShow Servisa, pogledajte pomoć NetShowa. 7. Unesite vremena u okvire Vrijeme početka i Vrijeme završetka. 8. Označite ostale mogućnosti koje želite. 9. Pritisnite Pošalji.

6.1.6.3 Automatsko pokretanje emitiranja NetShowovih servisa 1. Napravite ili otvorite zahtjev za mrežnim sastankom. 2. Označite potvrdni okvir Automatsko pokretanje NetShowa s podsjetnikom. Za promjenu iznosa vremena prije emitiranja, kada želite da se pošalje podsjetnik, unesite vrijeme u okvir Podsjetnik.

6.1.6.4 Spajanje na odašiljač NetShow Servicesa 1. Otvorite zahtjev za mrežni sastanak. 2. Pritisnite Pogledaj NetShow. Savjeti •

Za brže pridruživanje sastanku, pritisnite desnom tipkom stavku odašiljača u Kalendar, zatim pritisnite Pogledaj NetShow na izborniku prečacu.

•

Podsjetnik koji se pojavi imat će gumb Pogledaj NetShow što ga učesnik i organizator odašiljanja mogu koristiti za automatsko pridruživanje odašiljanju.

6.1.6.5 Promjena adrese odašiljanja NetShow Services 1. Otvorite zahtjev za mrežni sastanak. 2. Za promjenu adrese koju učesnik treba za spajanje, kako bi se pridružio odašiljaču NetShow Services, upišite novu adresu u okvir Adresa događaja. Za detaljne informacije o adresama odašiljača NetShow Services, pogledajte NetShow Help.

6.1.7 Slanje zahteva za sastanak preko Interneta (iCal)

6.1.7.1 Spremanje obveze u Internetskom (iCal) obliku 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Napravite ili otvorite obvezu koju želite spremiti u obliku iCal. 3. Na izborniku Datoteka, pritisnite Spremi kao. 4. U okviru Spremi kao vrstu, odaberite oblik iCalendar.

6.1.7.2 Pošaljite zahtjev za sastankom (iCal) kao privitak elektronskoj pošti 1. Pozovite sudionike na sastanak , ali ne šaljite zahtjev za sastankom. 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Proslijedi kao iCalendar. 3. U novoj poruci E-pošte koja se pojavi na ekranu, pritisnite Prima, odredite primatelje i pritisnite Pošalji.

6.2 Događaji 6.2.1 Raspored obveza, zakazivanje sastanka, ili događaja Obveza je aktivnost koju upisujete u svoj Kalendar i koja ne uključuje druge osobe ili resurse. Ponavljajuća obveza stalno se ponavlja. Sastanak je obveza na koju pozivate osobe ili za koju rezervirate resurse. Ponavljajući sastanak stalno se ponavlja. Sastanci mogu biti licem-u-lice ili na mreži. Ukoliko upotrebljavate Outlook za slanje e-pošte, možete samo poslati zahtjeve za sastanak. Događaj je aktivnost koja traje 24 sata ili dulje. Godišnji događaj, kao što je rođendan ili godišnjica, događa se svake godine na određeni datum. Događaji i godišnji događaji ne zauzimaju blokove vremena u vašem Kalendaru; umjesto toga, pojavljuju se u transparentima.

6.2.2 Uređivanje događaja 1. Otvorite događaj koji želite promijeniti. Kako?

2. Na kartici Obveza, označite mogućnosti koje želite promijeniti. Savjet Događaj možete promijeniti u obvezu, izazivajući da vrijeme u vašem Kalendaru bude blokirano, tako da očistite potvrdni okvir Cjelodnevni događaj i tada unesete početno vrijeme i vrijeme završetka. Događaji su definirani tako da traju od ponoći do ponoći; čišćenje ovog potvrdnog okvira dopušta vam da unesete određena vremena.

6.3 Podešavanje kalendara 6.3.1 Promjena boje podloge Kalendara 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, zatim pritisnite Mogućnosti kalendara. 3. Na popisu Boja podloge, odaberite željenu boju. Napomene •

Boja koju odaberete dodaje se pogledima Dan i Radni nedelja. Pogledi Nedelja i Mjesec, za boju podloge, koriste crnu i sivu.

•

Boja koju odaberete dodaje se satima radnih dana u tjednu. Dok se tamnija inačica boje podloge dodaje noćnim satima i satima za dane vikenda.

6.3.2 Promjena fonta u Datumskom navigatoru 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Drugo, pritisnite Napredne mogućnosti. 3. Pod Mogućnosti izgleda, pritisnite Font. 4. Označite font i ostale mogućnosti koje želite. Za pomoć u vezi neke mogućnosti, pritisnite upitnik mogućnost.

, a zatim pritisnite

6.3.3 Uključivanje ili isključivanje podsjetnika i zvuka podsjetnika 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Ostalo i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti. 3. Pritisnite Mogućnosti podsjetnika. 4. Označite ili očistite potvrdni okvir Prikaži podsjetnik. Ako prikažete podsjetnike, označite ili očistite potvrdni okvir Izvedi zvuk za podsjećanje i nakon toga unesite put zvukovne datoteke.

6.3.4 Prikazivanje detalja Stavki kalendara u pogledu 1. Pritisnite na Kalendar

.

2. U izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, te potom pritisnite na Pogled dan/nedelja/mjesec sa SamoPregledom.

6.3.5 Prikaz vremena obveza minijaturnim satovima 1. Pritisnite Kalendar

.

2. U izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Pod Nedelja ili Mjesec označite potvrdi okvir Pokaži vrijeme kao satove.

6.3.6 Pokazivanje brojeva nedeljaa u Datumskom navigatoru 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. Da biste prikazali brojeve nedeljaa, označite potvrdni okvir Pokaži broj tjedna u Datumskom navigatoru.

6.3.7 Uključivanje ili isključivanje podebljanih datuma u Datumskom navigatoru 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Za uključivanje ili isključivanje podebljanih datuma, označite ili očistite potvrdni okvir pod Općenite postavke.

6.3.8 Prikazivanje subote i nedjelje zajedno u mjesečnom kalendaru 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Pogled pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Označite potvrdni okvir Komprimiraj dane vikenda.

6.3.9 Prikazivanje vremena završetka obveze 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na Pogled pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Pod Nedelja ili Mjesec, označite Pokaži vrijeme završetka.

6.3.10

Sakrijte detalje o privatnim obvezama pri ispisivanju

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis, i zatim odaberite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Odaberite potvrdni okvir Sakrij detalje o privatnim obvezama.

6.3.11

Blagdani

6.3.11.1

O blagdanima

Blagdani su cjelodnevni događaji ili obveze. Okvir Predmet, na kartici Obveza u dijaloškom okviru Obveza ili Događaj, sadrži ime blagdana. Okvir Prikaži vrijeme kao prikazuje Slobodno. Okvir Mjesto pokazuje zemlju podrijetla. Okvir Kategorije prikazuje Blagdan, tako da možete blagdane filtrirati van. Mape blagdana možete uvesti tako da pritisnete Dodaj blagdane u dijaloškom okviru Mogućnosti kalendara (na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Povlastice i tada pritisnite Mogućnosti kalendara).

6.3.11.2

Dodavanje blagdana za zemlju na moj Kalendar

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. Pritisnite Dodaj blagdane. 4. Označite potvrdni okvir uz zemlju sa blagdanima koje želite dodati svom Kalendaru. Napomena Da biste dodali blagdane drugom kalendaru (ne vašem Kalendaru u Outlooku), ručno kopirajte blagdane u drugi kalendar.

6.3.11.3

Uklanjanje blagdana za zemlju iz mog kalendara

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled i zatim pritisnite Događaji. 3. Označite blagdane koje želite ukloniti. Za informacije o označavanju više stavki pritisnite . 4. Pritisnite Izbriši

.

Savjet Da biste brzo uklonili sve blagdane za zemlju, pritisnite naslov stupca Lokacija, radi razvrstavanja popisa događaja, kako bi svi blagdani za zemlju bili prikazani zajedno.

6.3.12

Vremenske zone

6.3.12.1

O vremenskim zonama

U Outlooku možete u svakom trenutku promijeniti vašu trenutnu vremensku zonu. Promjena vaše trenutne vremenske zone u Outlooku ekvivalentna je promjeni vremenske zone u Control Panelu u Windowsima. Ta će promjena zahvatiti sve informacije o vremenu i datumima u Outlooku, kao i informacije o vremenu i datumima prikazane u drugim Windows programima. U Outlooku možete dodati i prikazati sekundarnu vremensku zonu, što je korisno kada zakazujete sastanke ili konferencijske razgovore s ljudima u drugim vremenskim zonama. Da biste to napravili, označite potvrdni okvir Pokaži dodatnu vremensku zonu u dijaloškom okviru Vremenska zona. Kada zakazujete sastanak s ljudima koji se nalaze u drugim vremenskim zonama, referentna točka je vremenska zona organizatora sastanka. Ako ste vi organizator sastanka i ako prikažete slobodno/zauzeto vrijeme za osobe iz drugih vremenskih zona koje ste pozvali na sastanak, njihovo vrijeme u koje su zauzeti bit će prilagođeno kako bi se ispravno prikazalo u vašoj vremenskoj zoni. Prikaz sekundarne vremenske zone pouzdan je način da vidite u koje će se vrijeme sastanak održati za sudionike iz drugih vremenskih zona. Sekundarna vremenska zona vidljiva je jedino kada se gledaju dani. Za prebacivanje između trenutne i sekundarne vremenske zone, pritisnite na Zamijeni vremenske zone u dijaloškom okviru Vremenska zona. Ovaj je postupak ekvivalentan promjeni trenutne vremenske zone u Control Panelu u Windowsima. Na primjer, ako redovito putujete između Seattlea i Dublina, postavite vašu vremensku zonu na vrijeme Seattlea, a vašu sekundarnu vremensku zonu na Dublinsko vrijeme. Kada otputujete u Dublin, pritisnite na Zamijeni vremenske zone kako biste promijenili vremensku zonu u kojoj će se iskazivati vrijeme. Da biste brzo promijenili vremensku zonu na vašem računalu, morate biti u pogledu po danima; desnom tipkom miša pritisnite na prazni prostor na vrhu trake vremena, te potom pritisnite na Promijeni vremensku zonu na izborniku prečacu.

6.3.12.2

Dodavanje druge vremenske zone

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i zatim pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Mogućnosti kalendara. 3. Pritisnite Vremensku zonu.

4. Označite potvrdni okvir Prikaži dodatnu vremensku zonu. 5. U okvir Natpis upišite opis. 6. U okviru Vremenska zona pritisnite vremensku zonu koju želite dodati. 7. Ako želite da se sat vašeg računala automatski prilagođava promjenama ljetnog i zimskog vremena, označite potvrdni okvir Prilagodi za ljetno i zimsko vrijeme. Ova mogućnost dostupna je samo za vremenske zone koje koriste ljetno i zimsko vrijeme. Savjet Možete brzo promijeniti aktivnu vremensku zonu pritiskom na Zamijeni vremenske zone. Ovo utječe na sva vremena prikazana u Outlooku kao i na vremena prikazana u drugim programima temeljenim na Windowsima.

6.3.12.3

Uklanjanje sekundarne vremenske zone

1. U izborniku Alati pritisnite na Mogućnosti, te potom pritisnite na karticu Povlastice. 2. Pritisnite na Mogućnosti kalendara. 3. Pritisnite na Vremenska zona. 4. Očistite potvrdni okvir Prikaži dodatne vremenske zone.

6.3.12.4

Promjena aktivne vremenske zone

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Mogućnosti kalendara. 3. Pritisnite Vremenska zona. 4. Pod Aktivna vremenska zona, upišite opis u okvir Natpis. 5. U okviru Vremenska zona, pritisnite vremensku zonu koju želite. 6. Ako želite da se sat vašeg računala automatski prilagodi za ljetno i zimsko vrijeme, označite potvrdni okvir Prilagodi za ljetno i zimsko vrijeme. Ova mogućnost dostupna je samo u vremenskim zonama koje koriste ljetno i zimsko vrijeme.

Savjet Za brzo mijenjanje vremenske zone na vašem računalu, gledajte prema danima; desnom tipkom pritisnite prazan prostor na vrhu vremenske trake, a zatim pritisnite Promjeni vremensku zonu na izborniku prečacu.

6.4 Spremanje kalendara kao Web stranice 6.4.1 O spremanju kalendara kao Web-stranice Kalendar možete spremiti kao Web-stranicu i nakon toga dijeliti ga s drugima. Na primjer, možete oglasiti kalendar s važnim datumima projekta kao stranicu na intranetu vaše tvrtke, ili raspored igara vašeg nogometnog tima kao stranicu na osobnoj Web-lokaciji. Nakon toga možete jednostavno uputiti druge na kalendar raspodjelom njegovog URL-a. Kada kalendar spremate kao Web-stranicu, možete odrediti datum početka i datum završetka kalendara i da li treba uključiti detalje obveza koji su uneseni u tekstualnoj sekciji obveze. Također možete dodati podlogu. Svoj kalendar možete oglasiti na bilo kojem Web poslužitelju Internet davatelja usluga (ISP) koji izvodi NCSA HTTPD, APACHE Web poslužitelj ili bilo koji drugi standardni Web poslužitelj instaliran sa zadanom konfiguracijom i koji izvodi FTP protokol. Microsoft FrontPage poslužitelji i Microsoft Windows NT Internet Information poslužitelji (preporučena verzija 4.0) s instaliranim Posting Acceptorom mogu prihvatiti kalendarske Web-stranice napravljene korištenjem Outlooka kroz HTTP vezu. Kontaktirajte svojeg Internet davatelja usluga za informacije o oglašavanju. Naučite kako spremiti kalendar kao Web-stranicu.

6.4.2 Spremite kalendar kao Web stranicu 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Datoteka, Pritisnite Spremanje kao Web-stranice. 3. U Trajanje, unesite datume u dijaloške okvire Datum početka i Datum završetka, i u opciji Mogućnosti, odaberite mogućnosti koje želite. Za Pomoć pri odabiru opcija, pritisnite na

i zatim pritisnite mogućnost.

4. Pod opcijom Spremi kao, unesite ime kalendara u dijaloški okvir Naziv kalendara. 5. U dijaloškom okviru Naziv datoteke, unesite datotečni protokol, i put do mape u koju želite spremiti datoteke.

Napomene •

Ako ne želite pregledati kalendar u svom pregledniku nakon spremanja, ostavite potvrdni okvir Otvori spremljenu Web-stranicu u pregledniku prazan.

•

Ako datoteke spremate na lokalni disk, upišite file:// ispred puta.

•

Ako datoteke spremate na Internet lokaciju, upotrijebite FTP ili HTTP. Upišite ftp:// ili http:// ispred puta.

•

Da biste prekinuli spremanje svog kalendara kao Web stranice nakon što spremanje počne, pritisnite Odustani.

6.4.3 Određivanje podloge kalendara spremljenog na Web 1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Spremi kao Web-stranicu. 3. Pod Mogućnosti, označite potvrdni okvir Koristi grafiku u podlozi, zatim upišite put do grafike ili pritisnite Pregledaj kako biste izabrali put.

6.5 Postavljanje kalendara 6.5.1 Promjena količine vremena prikazane u Kalendaru Za gledanje stavki

Učinite sljedeće

Za jedan dan Pritisnite Dan Za sedam dana Pritisnite Nedelja Za pet dana, od ponedjeljka do petka Pritisnite Radni nedelja Za mjesec dana Pritisnite Mjesec

6.5.2 Označavanje radnih dana u tjednu 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. Označite potvrdne okvire uz radne dane tjedna koje želite.

6.5.3 Postavljanje prvog i zadnjeg sata vašeg radnog dana 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. U okvir Vrijeme početka unesite vrijeme. 4. U okvir Vrijeme završetka unesite vrijeme.

6.5.4 Postavljanje prvog dana tjedna 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. U okviru Prvi dan tjedna pritisnite dan koji želite.

6.5.5 Postavljanje prvog tjedna u godini 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice pritisnite Kalendar Mogućnosti. 3. U okviru Prvi nedelja godine pritisnite mogućnost koju želite.

6.5.6 Korištenje Schedule+ kao osnovnog kalendara Morate imati postavljen Schedule+ 7.x za korištenje Schedule+ kao osnovnog kalendara. Prije označavanja ove mogućnosti, kontaktirajte svojeg administratora zato što je optimalna konfiguracija ako svi koriste ili Schedule+ 7.x ili Outlook. 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i nakon toga pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Mogućnosti kalendara. 3. Označite potvrdni okvir Koristi Microsoft Schedule+ kao moj osnovni kalendar.

7 Korištenje Kontakata

7.1.1 O kontaktima Mapa kontakata vaš je adresar e-pošte i spremište informacija o ljudima i poduzećima s kojima želite komunicirati. Koristite mapu kontakata da biste pospremili adresu e-pošte, poštansku adresu, višestruke telefonske brojeve i sve druge informacije vezane uz kontakt, kao što su rođendani ili obljetnice. Bilo koju Outlookovu stavku ili Office dokument možete povezati s kontaktom da vam pomognu pratiti vaše aktivnosti pridružene kontaktu. Kad za kontakt unesete ime ili adresu, Outlook razdijeli ime ili adresu u dijelove i stavlja svaki dio u zasebno polje. Kontakte možete razvrstati, grupirati ili filtrirati prema bilo kojem dijelu imena ili adrese kojem želite. Iz kontakta u vašem popisu kontakata možete pritisnuti gumb ili naredbu izbornika da bi Outlook kontaktu poslao zahtjev za sastanak, poruku e-poštom ili ili zahtjev za zadatak. Ako imate modem, Outlook može nazvati i telefonski broj kontakta. Outlook može mjeriti vrijeme poziva i napraviti zapis u Dnevnik zajedno s bilješkama koje napravite tijekom razgovora. Informacije o kontaktu možete spremiti prema prezimenu, imenu, imenu poduzeća, nadimku ili bilo kojoj riječi koja će vam pomoći da ga brzo pronađete—na primjer, „dobavljač“. Outlook vam daje nekoliko mogućnosti imenovanja prema kojima možete spremiti kontakt, ili možete unijeti vlastitu mogućnost. Za svaki kontakt možete unijeti do tri adrese. Jednu adresu označite kao poštansku adresu, i koristite je za adresne naljepnice, omotnice, ili za izradu skupnog pisma. Povratak na Izrada kontakata

7.1.2 Potraži informacije o kontaktu iz stavke Možete potražiti informacije o kontaktu iz poruke e-pošte, zahtjeva za sastanak i zahtjeva za zadatak. Također možete potražiti informacije o kontaktu iz stavke dnevnika ako je naziv kontakta podcrtan u okviru Kontakti. Kontakt mora biti u izvornom popisu kontakata. Ako čuvate nekoliko popisa kontakata u različitim mapama, izvorni popis kontakata je popis koji se vidi kada pritisnete Kontakti u grupi Outlook na Traci Outlooka. •

U okvirima Prima, Kopija, i Na znanje primljene poruke e-pošte, zahtjeva za sastankom, ili zahtjeva za zadatkom, desnom tipkom miša pritisnite naziv kontakta i nakon toga pritisnite Potraži kontakt na izborniku prečacu. U okviru Kontakti stavke, dvaput pritisnite podcrtani naziv kontakta.

7.1.3 Kreiranje poruke od kontakta 1. Označite kontakt, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Nova poruka kontaktu. 2. U okviru Predmet, upišite predmet poruke. 3. U tekstnom okviru, upišite poruku. 4. Pritisnite Pošalji

.

7.1.4 Kreiranje zahtjeva za sastanak od kontakta 1. Označite kontakt, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Novi poziv za sastanak kontaktu. 2. U okviru Predmet upišite opis. 3. U okviru Lokacija unesite lokaciju. 4. Unesite početno i završno vrijeme. 5. Označite druge mogućnosti koje želite. 6. Pritisnite Pošalji

.

7.1.5 Pregled karte za adresu u Sjedinjenim Državama 1. Otvorite kontakt. Kako? 2. U području Adresa, pritisnite strelicu dolje za označavanje vrste adrese koju želite pronaći na karti—Posao, Kuća ili Drugo. 3. Na izborniku Akcije, pritisnite Prikaži kartu adresa. Pokreće se Web preglednik i otvara stranicu Address Finder.

7.2 Kreiranje i održavanje Popisa kontakata

7.2.1 Kreiranje kontakata Kontakt je osoba ili organizacija s kojom se dopisujete. O kontaktima možete spremiti informacije poput poslovnih titula, telefonskih brojeva, adresa, adresa E-pošte, Internetskih adresa e-pošte i bilježaka. Kad kreirate kontakte, možete započeti unošenjem sasvim novih informacija, ili početi sa informacijama iz postojećeg kontakta iz iste tvrtke.

7.2.2 Brzo pronađite kontakt •

Na alatnoj traci upišite ime kontakta koji želite pronaći u dijaloškom okviru Traži kontakt. Možete upisati dio imena, npr. Judz L, ime ili prezime ili drugi naziv E-pošte. Da biste brzo otvorili kontakt koji ste tražili, pritisnite strelicu Traži kontakt i odaberite ime.

7.2.3 Otvaranje kontakta 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Označite kontakte koje želite otvoriti. Kako? 3. Na izborniku Datoteka, pritisnite Otvori, i zatim pritisnite Označene stavke.

7.2.3.1 Savjeti •

Želite li brzo otvoriti jedan ili više označenih kontakata, pritisnite ENTER.

•

Želite li brzo otvoriti kontakt u kartičnoj vrsti pogleda, dvaput pritisnite zaglavlje kartice.

7.2.4 Uvoz popisa kontakata ili datoteke iz drugog Office programa 1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi iz drugog programa ili datoteke. 3. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz.

Napomena Ako uvozite iz datoteke korištene u Microsoft Wordu ili Microsoft Powerointu, datoteka bi morala biti ili vrste Vrijednosti razdvojene tabulatorom ili Vrijednosti razdvojene zarezom.

7.2.5 Uvoz popisa kontakata ili datoteke iz drugog Office programa 1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi iz drugog programa ili datoteke. 3. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz. Napomena Ako uvozite iz datoteke korištene u Microsoft Wordu ili Microsoft PowerPointu, datoteka bi morala biti ili vrste Vrijednosti razdvojene tabulatorom ili Vrijednosti razdvojene zarezom.

7.2.6 Uvoz osobnog adresara u mapu Kontakti 1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi iz drugog programa ili datoteke. 3. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz.

7.2.7 Unošenje punog imena za kontakt 1. Napravite ili otvorite kontakt. Kako? 2. U okviru Puno ime, upišite puno ime kontakta. Napomene •

Da biste se uvjerili da su dijelovi imena ispravno identificirani za sortiranje, filtriranje ili skupno pismo, pritisnite Puno ime. Ponovno pregledajte svaku stavku i napravite odgovarajuće izmjene.

•

Dva imena u polje imena Ime možete unijeti tako da uključite riječ „and“ ili ampersand (&) između imena, na primjer, Toni & Ivan.

•

Ime pod kojim je kontakt spremljen u popisu kontakata možete promijeniti. Za informacije, pritisnite

.

7.2.8 Unošenje adrese e-pošte za kontakt 1. Napravite ili otvorite kontakt. Kako? 2. Da biste unijeli standardnu Internetsku adresu e-pošte, upišite adresu e-pošte u okvir Epošta. Ili pritisnite Adresar postavljen za vašu tvrtku.

da biste izabrali s popisa adresa e-pošte ako je popis

3. Da biste unijeli dodatne adrese e-pošte za kontakt, ponovite korak 2, pritisnite gumb strelice nadolje, i pritisnite E-pošta 2 ili E-pošta 3.

7.2.9 Unošenje telefonskih brojeva za kontakt 1. Napravite ili otvorite kontakt. Kako? 2. U području Telefon, pritisnite strelicu nadolje da biste izabrali mogućnost koja opisuje telefonski broj. 3. U okviru do strelice nadolje upišite telefonski broj. Za međunarodne telefonske brojeve i za automatsko biranje telefonskih brojeva koristite sljedeći oblik: +međunarodni kod (područni kod) lokalni broj. 4. Da biste unijeli dodatne telefonske brojeve, ponovite korake 2 i 3 sa drugim opisom i telefonskim brojem. Napomene •

Ako ispustite međunarodni kod i područni kod iz telefonskog broja, automatsko biranje telefonskih brojeva koristi postavke iz Svojstva pozivanja u dijaloškom okviru Novi poziv (na izborniku Akcije pokažite Poziv, i tada pritisnite Novi poziv).

•

Ako uključite slova u telefonski broj, ona nisu prepoznata od automatskog biranja telefonskih brojeva.

•

Poslije telefonskog broja možete uključiti bilješke zvanja (na primjer, „Int. 1234“ ili „prije 10:00“). Automatsko biranje telefonskih brojeva birat će broj i zanemariti vaše bilješke.

•

Da biste vidjeli detalje o telefonskom broju, dvaput pritisnite podcrtani telefonski broj.

7.2.10

Unošenje ličnih informacija o kontaktu

1. Napravite ili otvorite kontakt. Kako? 2. Na kartici Detalji unesite informacije koje želite uključiti za kontakt.

7.2.11

Postavljanje podsjetnika za kontakt

1. Napravite ili otvorite kontakt. 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Zastavica za prosljeđivanje. 3. U popisu Obilježi zastavicom, pritisnite postavku koju želite. 4. U popisu Dospijeva do, pritisnite strelicu nadolje za prikaz kalendara. Pritisnite datum na kalendaru. Napomene •

Za promjenu vremena podsjetnika, označite vrijeme u popisu Dospijeva do, a zatim upišite novo vrijeme.

•

Nakon obavljanja akcije prosljeđivanja, vratite se na dijaloški okvir Zastavica za prosljeđivanje, a zatim označite potvrdni okvir Dovršeno.

7.2.12

Odlazak na World Wide Web stranicu za kontakt

1. Otvorite kontakt. Kako? 2. U okviru Adresa Web-stranice, pritisnite hipervezu.

7.2.13 Spremanje informacija o kontaktu za korištenje na Internetu Outlook podržava korištenje vCarda, standarda Interneta za stvaranje i dijeljenje virtualnih posjetnica. Možete spremiti kontakt kao vCard ili spremiti posjetnice poslane u porukama e-pošte.

7.2.14 Promjena načina na koji se kontakt sprema u popis kontakata 1. Otvorite kontakt. Kako? 2. U okviru Spremi kao, upišite ili označite ime ili naziv tvrtke ispod kojeg želite prikazati kontakt. Napomena U nazivima tvrtki koji započinju članom (npr. „The“ ili „A“) član se automatski pojavi kao sljedeća riječ u nazivu. Npr. „The Company“ se pojavi kao „Company, The“.

7.2.15

Promjena načina popunjavanja kontakata

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice, pritisnite Mogućnosti kontakta. 3. Na popisu Zadani redoslijed naziva, odaberite željenu mogućnost.

7.2.16

Ažuriranje informacija o kontaktu

1. Otvorite kontakt. Kako? 2. Na karticama Općenito i Detalji, ažurirajte informaciju koju želite. Savjet Kontakte također možete ažurirati izravno u popisu kontakata.

7.2.17

Razrješavanje dvostrukog kontakta

Ako kontakt spremite s jednakim imenom ili imenom e-pošte kao neki koji već postoji u vašoj mapi Kontakti, Microsoft Outlook će prikazati dijaloški okvir koji vam omogućuje bilo da dodate novi kontakt, bilo da ažurirate postojeći kontakt novim informacijama iz novog kontakta. Pritisnete li U svakom slučaju dodaj ovo kao novi kontakt, novi kontakt bit će dodan u vašu mapu Kontakti. Na primjer, ako ste napravili kontakt s imenom Judy Lew, a već imate kontakt s tim imenom, imali biste dva kontakta s imenom Judy Lew. Da biste ih razlikovali, jednom od njih možete dodati srednji inicijal.

Pritisnete li Ažuriraj novu informaciju iz ovog kontakta u postojećem, Outlook će usporediti sva polja koja sadrže podatke i kopirati podatke iz novog kontakta u sva polja čiji se podaci ne podudaraju. Na primjer, imate li kontakt nazvan Judy Lew s telefonskim brojem 555-5655, a dobijete vCard s novim telefonskim brojem, Outlook će kopirati novi broj u stari kontakt i ostaviti sve ostala polja ista. Kad pritisnete Ažuriraj novu informaciju iz ovog kontakta u postojećem, veze na kartici Aktivnosti, kategorije koje ste pridružili, ni tekst u okviru poruke iz novog kontakta neće biti kopirani u postojeći kontakt. Želite li kopirati ova polja iz novog u postojeći kontakt, morat ćete ih kopirati ručno. U slučaju da zatrebate vratiti natrag informacije iz izvornog kontakta, u vašu mapu Izbrisane stavke sprema se kopija izvornog kontakta kad god Outlook kopira nove podatke.

7.2.18

Što se događa kada spojite duplicirane kontakte

U dijaloškom okviru Otkriven duplicirani kontakt, kada pritisnete Ažurirati novu informaciju iz ovog kontakta u postojećem, informacija u vašem izvornom kontaktu je zamijenjena informacijom iz novog kontakta. Na primjer, polje naziva, polje telefonskih brojeva, polje adresa e-pošte i adresna polja u izvornom kontaktu se zamjenjuju ako postoji nova informacija. Polja na kartici Sva polja će također biti kopirana. Ako novi kontakt nema novu informaciju u polju, izvorni kontakt se ne mijenja. Sljedeće informacije neće biti kopirane iz novog kontakta: •

Kategorije

•

Tekst u okviru poruke

•

Privici

Ako ova polja želite kopirati iz novog kontakta u postojeći kontakt, morat ćete ih ručno kopirati. Potvrde i veze na kartici Aktivnosti će biti kopirane iz novog kontakta i dodane postojećem kontaktu bez zamjene izvorne informacije.

7.2.19

Brisanje kontakta

1. Pritisnite Kontakti

.

2. Označite kontakt(e) koji želite izbrisati.

Kako?

3. Pritisnite Izbriši

.

Napomena Brisanje kontakta ne briše stavke dnevnika koje se odnose na kontakt.

7.3 Podešavanje pogleda kontakata 7.3.1 Promjena širine kartice i visine polja za kartičnu vrstu pogleda 1. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled i zatim pritisnite pogled temeljen na kartičnoj vrsti pogleda. 2. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. U okvir Širina kartice, za širinu upišite broj znakova. 5. U okvir Visina polja više redaka, upišite najmanji broj redaka teksta koji će se prikazati ako polje sadrži više teksta nego što bi stalo ili ako je kartica uska. Savjet Širinu kartica također možete promijeniti povlačenjem okomitih graničnika između kartica. Za pogled kartica u najboljoj mogućoj širini, dvaput pritisnite okomiti graničnik.

7.3.2 Prikazivanje ili skrivanje praznih polja u kartičnom pogledu 1. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite pogled temeljen na kartičnoj vrsti pogleda. 2. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Označite ili očistite potvrdne okvire Pokaži prazna polja.

7.3.3 Dodavanje polja kartici 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Gledanje, pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodba aktivnog pogleda. 3. Pritisnite Polja. 4. Na okviru Dostupna polja, pritisnite polje koje želite dodati. Ako polje koje želite nije u okviru Dostupna polja pritisnite drugi skup polja unutar okvira Označi dostupna polja iz. 5. Pritisnite Dodavanje. Napomene •

Ako je polje koje ste dodali prazno, možda nećete vidjeti polje u svojim stavkama. Za detaljnije informacije o pokazu praznih polja, pritisnite

•

.

Možete promijeniti redoslijed prikaza polja. U okviru Pokaži ta polja u ovom redoslijedu, u dijaloškom okviru Pokazivanje polja, pritisnite polje, zatim pritisnite Premjesti gore ili Premjesti dolje.

7.3.4 Uklanjanje polja iz kartice 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled i zatim pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Polja. 4. U okviru Pokaži ta polja u ovom redoslijedu pritisnite polje koje želite ukloniti. 5. Pritisnite Ukloni.

7.4 Povezivanje stavki s kontaktima 7.4.1 Evidentiranje aktivnosti koje se odnose na kontakt Za evidentiranje zadataka, obveza, e-pošte, napomena ili dokumenata koji se odnose na kontakt, bilo koju stavku ili dokument možete povezati s kontaktom. Npr., kad napravite novu stavku Microsoft Outlooka, kao što je zadatak, možete ga povezati s kontaktom na koji se odnosi. S kontaktom možete povezati bilo koju u mapama već postojeću stavku. Što želite učiniti? Povezati novu stavku s kontaktom Povezati postojeće stavke s kontaktom

Povezati dokument s kontaktom

7.4.2 Pogledati stavke povezane s kontaktom 1. Otvorite kontakt za koji želite pogledati pripadne stavke. 2. Pritisnite karticu Aktivnosti. 3. U popisu Pokaži, pritisnite vrstu stavke koju želite pogledati, ili pritisnite Sve stavke.

7.4.3 Promjena mapa koje se automatski pretražuju za povezanim stavkama 1. U popisu mapa, pritisnite mapu kontakata koju želite. 2. Na izborniku Datoteka, pokažite na Mapa, pritisnite Svojstva a zatim pritisnite karticu Aktivnosti. 3. U popisu Zadani pogled aktivnosti, pritisnite mapu koju želite pretraživati kao zadano.

7.4.4 Traženje povezanih stavaka u mapama osim glavnih Outlookovih mapa Kada označite karticu Aktivnosti u stavci kontakta, popis Pokaži prikazuje naziv grupe mapa, kao što su Sve stavke. Kao zadano, Microsoft Outlook traži veze sa stavkama samo u glavnim Outlookovim mapama. Možete napraviti i dodavati nove grupe mapa u popis Pokaži a za svaku grupu mapa dodavati ili brisati mape koje će biti pretraživane.

7.4.5 Snimite datum i vrijeme rada s kontaktom 1. Otvorite stavku kontakta. 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Nova stavka Dnevnika za kontakte, i odaberite mogućnosti koje želite. Stavka dnevnika snima datum i duljinu rada s kontaktom.

7.4.6 Uklonite vezu na stavku u kontaktu 1. Otvorite kontakt koji sadrži vezu koju želite ukloniti.

2. Pritisnite tabulator Aktivnosti. 3. Dvaput pritisnite stavku koju želite ukloniti. Napravite jedno od sljedećeg: U stavci E-pošte, na izborniku Pogled, pritisnite Mogućnosti, i izbrišite kontakt za koji želite ukloniti vezu u dijaloškom okviru Kontakti. U svim ostalim stavkama, izbrišite kontakt kojem želite ukloniti vezu u dijaloškom okviru Kontakti.

7.5 Telefonsko pozivanje kontakata 7.5.1 Neka Outlook bira vaše telefonske brojeve Ako imate modem, Outlook možete koristiti da bira bilo koje zadane brojeve. Prije nego što Outlook može za vas birati telefonske brojeve, vaše računalo i modem moraju biti postavljeni na automatsko biranje brojeva. Tek tada Outlook može birati telefonske brojeve koje odredite, uključujući telefonske brojeve za kontakte u Outlookovom popisu kontakata. Ako često zovete određene telefonske brojeve, možete napraviti popis skraćenog biranja tih telefonskih brojeva i brzo birati brojeve iz popisa. Možete također izabrati često zvani broj iz popisa nedavno biranih brojeva. Ako želite automatski mjeriti vrijeme trajanja poziva i upisivati bilješke u Outlook dok razgovarate, prije nego što započnete razgovor možete postaviti mogućnost kreiranja stavke dnevnika za poziv u Dnevniku. Na primjer, ovu mogućnost možete upotrijebiti ako klijentima zaračunavate vrijeme potrošeno na telefonski razgovor.

7.5.2 Postavka automatskog biranja 1. Instalirajte modem. Za više informacija, pogledajte teme o modemu u Windows Pomoći. 2. Napravite postavku telefonske linije za automatsko biranje. 3. Postavite mjesto od kuda zovete. 4. Ako koristite karticu za pozive, napravite nešto od sljedećeg: Napravite postavku kartice za pozive za Microsoft Windows 95.

Napravite postavku kartice za pozive za Microsoft Windows 98.

7.5.3 Postavljanje lokacije za automatsko telefonsko pozivanje 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Akcije, pokažite na Pozovi kontakt i zatim pritisnite Novi poziv. 3. Pritisnite Svojstva pozivanja. 4. Označite mogućnosti koje želite. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, a zatim pritisnite mogućnost.

7.5.4 Stvaranje popisa često pozivanih telefonskih brojeva 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Akcije, pokažite na Pozovi kontakt i zatim pritisnite Novi poziv. 3. Pritisnite Mogućnosti pozivanja. 4. U okvir Naziv, upišite ime osobe ili naziv tvrtke koju često zovete. 5. U okvir Telefonski broj, upišite telefonski broj ili broj faksa. 6. Pritisnite Dodaj.

7.5.5 Pozivanje kontakta koristeći NetMeeting 1. U Kontakti

, označite kontakt.

2. Na izborniku Akcije, pritisnite Poziv korištenjem NetMeetinga.

7.5.6 Automatsko dodavanje pozivnog broja države lokalnim telefonskim brojevima koje unosite 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Akcije, pokažite na Poziv kontakta, a zatim pritisnite Novi poziv. 3. Pritisnite Mogućnosti pozivanja. 4. Označite potvrdni okvir Lokalnim telefonskim brojevima automatski dodaj pozivni broj države. Pozivni broj države naveden je u okviru Gdje sam u dijaloškom okviru Svojstva pozivanja (pritisnite Svojstva pozivanja). Napomena Ako potvrdni okvir Lokalnim telefonskim brojevima automatski dodaj pozivni broj države nije dostupan, Outlook ne prepoznaje oblik telefonskog broja za navedeni pozivni broj države i ne može automatski oblikovati telefonske brojeve.

7.5.7 Određivanje različitog modema za automatsko pozivanje Ako želite odrediti različiti modem, morate instalirati više modema na računalu. Za informaciju o tome kako instalirati modem, pogledajte modemske teme u pomoći za Windows.

1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Akcije, pokažite na Pozovi kontakta i nakon toga pritisnite Novi poziv. 3. Pritisnite Mogućnosti pozivanja. 4. U popisu Uspostavi vezu telefonom , pritisnite modem koji želite koristiti.

7.5.8 Uklanjanje telefonskog broja iz popisa za skraćeno biranje 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Akcije, pokažite na Pozovi kontakta i zatim pritisnite Novi poziv. 3. Pritisnite Mogućnosti pozivanja. 4. Pritisnite telefonski broj koji želite ukloniti.

5. Pritisnite Izbriši.

7.6 Korištenje kontakata za skupno pismo 7.6.1 O korištenju Outlooka za skupno pismo Možete koristiti kontakte Microsoft Outlooka kao izvor podataka za stvaranje raznolikih spojnih dokumenata u Microsoft Wordu, a možete i početi svoje skupno pismo iz Outlooka. Možete napraviti pisma obrasce, ispisati naljepnice pisama, ili ispisati adrese na omotnice. Svojim kontaktima možete slati opsežne poruke e-pošte ili faksove. Snažne Outlookove mogućnosti razvrstavanja i filtriranja pomažu vam rasporediti svoje kontakte tako da možete usmjeriti svoju poštu pravim ljudima. Na primjer, možete napraviti pogled koji sadrži samo vaše kontakte iz određene države ili pokrajine i zatim samo njima poslati korisničku poruku e-pošte ili faks. Možete razvrstavati i filtrirati po bilo kojem polju Outlooka, kao što su Rođendan ili Preporučio. Možete i koristiti korisnička polja koja ste sami napravili, kao što je datum zadnjeg kontakta s klijentom. Za slanje skupnog pisma filtriranom skupu svojih kontakata, napravite podskup kontakata korištenjem pogleda Outlooka, i zatim počnite svoje skupno pismo izravno iz pogleda Outlooka. Na primjer, možete napraviti korisnički pogled svih klijenata koje ste dodijelili kategoriji Glavni klijent, i koristiti kontakte iz pogleda kao izvor podataka skupnog pisma. Kontakti koje označite za skupno pismo šalju se u privremenu izvorišnu datoteku skupnog pisma, koja se briše nakon tri dana. Možete spremiti ovu datoteku ako želite koristiti iste kontakte za buduća skupna pisma.

7.6.2 Korištenjem kontakata napravite natpise, dokumente skupnih pisama, omotnice ili kataloge Za korištenje ove osobine morate imati instaliran Microsoft Word 95 ili noviju verziju. 1. Otvorite mapu Kontakti koja sadrži kontakte koje želite koristiti. Skupno pismo možete istovremeno poslati samo iz jedne mape Kontakti. Kako premjestiti kontakte u jednu mapu. 2. Na izborniku Alati, pritisnite Skupno pismo. 3. Pod Kontakti, pritisnite mogućnost. Ako želite koristiti samo određene kontakte, zatvorite dijaloški okvir Skupno pismo, napravite korisnički pogled za filtriranje vaših

kontakata i onda se za završavanje postavke mogućnosti vratite na dijaloški okvir Skupno pismo. Kako napraviti korisnički pogled. 4. Pod Polja za spajanje, pritisnite mogućnost. Naučite o odabiru polja koja želite. 5. Pod Datoteka dokumenta, pritisnite mogućnost. Za dodavanje skupnih polja dokumentu kojeg ste već napravili, pritisnite Postojeći dokument, i onda pritisnite Pregledaj kako biste označili dokument. Ako želite napraviti novi dokument za skupno pismo, pritisnite Novi dokument. 6. Ako želite spremiti trenutno aktivne kontakte u skupnu datoteku, označite potvrdni okvir Trajna datoteka, i onda pritisnite Pregledaj za označavanje dokumenta. 7. U popisu Vrsta dokumenta označite vrstu skupnog pisma koju želite. 8. U popisu Spoji u označite gdje želite da skupne snimke budu poslane. 9. Pritisnite U redu. Kada se Microsoft Word otvara doći će do pauze. Office pomoćnik dobavlja dodatne informacije za dovršavanje skupnog pisma u Wordu.

7.6.3 Pošaljite opsežnu E-poštu ili faks koristeći kontakte 1. Otvorite mapu Kontakti koja sadrži kontakte koje želite koristiti. Skupno pismo možete odjednom poslati iz samo jedne mape Kontakti. Kako premjestiti kontakte u jednu mapu. 2. Na izborniku Alati, pritisnite Skupna Pošta. 3. Odaberite kontakte koje želite koristiti. 4. Odaberite polja koja želite koristiti. 5. Ako želite koristiti ranije napravljeni dokument kao predložak za faks, pritisnite Postojeći dokument, zatim pritisnite Pregledaj, i odaberite željeni dokument. 6. Da biste spremili podatke o kontaktima, odaberite potvrdni okvir Trajna datoteka, pritisnite Pregledaj, i odaberite željeni dokument. 7. Napravite jedno od sljedećeg: Za slanje opsežne E-pošte, pritisnite E-pošta na listi Spoji u, i unesite predmet pošte u okviru koji se pojavio.

Za slanje opsežnog faksa, pritisnite Faks na listi Spoji u. Ova mogućnost postoji jedino ako imate instaliran faks program Microsoft At Work.

7.6.4 Odaberite kontakte za korištenje u skupnom pismu Možete koristiti korisnički pogled svoje mape Kontakti da biste napravili listu kontakata, te poslali skupno pismo iz tog pogleda. Kontakte možete sortirati i filtrirati po bilo kojem polju da biste odabrali kontakte koje želite koristiti u skupnom pismu. Na izborniku Pogled, označite Trenutni pogled, i zatim pritisnite Prilagodba trenutnog pogleda. Pritisnite Filtar, i odaberite mogućnosti koje želite. Za filtriranje prema državi ili županiji, ili nekom drugom polju adrese, u dijaloškom okviru Filtar, pritisnite tabulator Napredno, pritisnite Polje, i zatim označite Adresna polja. Kada ste napravili novi pogled, pokrenite skupno pismo pritiskom na Skupno pismo na izborniku Alati. Kako promijeniti pogled.

7.6.5 Koje bih adresno polje trebao koristiti? Kada umećete polja u Microsoft Wordu, postoji nekoliko dostupnih adresnih polja. Ako niste naveli vrstu adrese prilikom pravljenja kontakta, zadane postavke za vrstu polja kontakt adrese su Poštanska_Adresa i sva Poslovna polja. Ako želite umetnuti cijelu adresu kao jedno polje, koristite Poštansku_Adresu. Ovo je polje oblikovano prema zemlji ili regiji s adrese, te ćete tako imati ispravne adrese za sve kontakte, čak i ako su kontakti iz različitih zemalja ili regija. Ako želite razdvojiti svaki dio adrese, koristite Poslovna_Adresa_Ulica, Poslovna_Adresa_Grad, i tako dalje.

7.6.6 Pripremanje popisa kontakata za izvoz 1. Napravite mapu za kontakte koje želite izvesti ili upotrijebiti za skupno pismo. Kako?

, ili pritisnite drugu privatnu ili javnu mapu 2. Na Traci Outlooka, pritisniteKontakti kontakata iz koje želite kopirati informaciju. 3. Da biste kopirali kontakte, pritisnite i držite pritisnut CTRL i odvucite kontakte koje želite iz mape kontakata koju ste upravo pritisnuli u privremenu mapu kontakata.

Savjet Ako morate često koristiti kontakte iz više mapa, trebali biste spremiti sve vaše kontakte u jednu mapu i tada promijeniti pogled da biste svoje kontakte filtrirali i podijelili u podskupove.

7.6.7 Izvoz dijela popisa kontakata 1. Napravite novu mapu za kontakte koje želite izvesti. Kako? 2. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogled, i tada pritisnite Popis mapa. 3. Na izborniku Alati pritisnite Traži da biste grupirali kontakte koje želite izvesti. Kako? 4. Pritisnite i držite pritisnut CTRL i odvucite kontakte u novu mapu kontakata da biste ih kopirali. 5. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz za izvoz nove mape kontakata. 6. Pritisnite Izvoz u datoteku. 7. Pratite uputstva u Čarobnjaku za uvoz i izvoz. Napomena Ako izvozite datoteku za korištenje u Microsoft Wordu, izaberite kao vrstu datoteka ili Vrijednosti razdvojene tabulatorom ili Vrijednosti razdvojene zarezom.

7.7 Korištenje posjetnica (vCards) sa kontaktima 7.7.1 Slanje posjetnice (vCard) E-poštom 1. Pritisnite Kontakti

.

2. Pritisnite kontakt koji želite poslati kao vCard, pritisnite Akcije, i tada pritisnite Proslijedi kao vCard. Ako naredba Proslijedi kao vCard nije dostupna, pritisnite Proslijedi.

7.7.2 Uvoz vCard datoteke u Kontakte 1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz.

2. Pritisnite Uvoz Vcard datoteke (.vcf). 3. U okviru Pogledaj u, pritisnite jedinicu koja sadrži vCard datoteku koju želite. U popisu mapa, dvaput pritisnite mape dok ne možete pritisnuti vCard datoteku koju želite uvesti. 4. Pritisnite Otvori. Savjet Također možete dvaput pritisnuti vCard ili je odvući u Kontakte

na traci

Outlooka.

7.7.3 Uvoz vCarda u Outlook 1. Dvaput pritisnite vCard. 2. Upišite dodatne informacije koje želite uključiti za kontakt. 3. Pritisnite Spremi i zatvori

.

Savjet Možete i odvući vCard na Kontakte

na traci Outlooka.

7.7.4 Uključenje vCarda sa svojim potpisom 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Oblik pošte pritisnite Izbor potpisa. 3. Pritisnite Novi. 4. Označite mogućnosti koje želite i zatim pritisnite Dalje. 5. Pod Mogućnostima vCarda, označite vCard s popisa ili pritisnite Novi vCard iz Kontakta.

8 Korišćenje Zadataka 8.1.1 Kreiranje zadatka Zadatak je osobna ili radna dužnost koju želite pratiti do ispunjavanja. Zadatak se može pojaviti jednom ili se može ponavljati (ponavljajući zadatak). Ponavljajući zadatak se može ponavljati u pravilnim razmacima ili se ponavljati u ovisnosti o datumu koji označite kao datum završetka zadatka. Na primjer, možda želite slati izvještaj o stanju vašem

pretpostavljenom zadnjeg petka u mjesecu, i ošišati se nakon što prođe mjesec od vašeg zadnjeg šišanja. Ponavljajući zadaci se dodaju jedan po jedan popisu zadataka. Kad jedno pojavljivanje označite dovršenim, sljedeće pojavljivanje se pojavljuje na popisu.

8.1.2 Napravite zahtjev za zadatak od postojećeg zadatka 1. Na popisu zadataka, otvorite zadatak za koji želite napraviti zahtjev za zadatak. 2. Pritisnite na Dodijeli zadatak. 3. U okviru Prima unesite ime osobe kojoj želite dodijeliti zadatak. Za odabir imena s popisa pritisnite gumb Prima. 4. Odaberite datum dospijeća i mogućnosti stanja koje želite. 5. Ukoliko želite da se zadatak ponavlja, pritisnite na Ponavljanje, odaberite mogućnosti koje želite i pritisnite na U redu. Za korištenje Pomoći na odabiru mogućnosti, pritisnite upitnik

i zatim

pritisnite na mogućnosti. 6. Označite ili očistite potvrdne okvire Nakon obavljena zadatka pošaljiada je zadatak obavljen i Čuvaj ažuriranu kopiju ovog zadatka u mojem popisu zadataka. 7. Upišite instrukcije ili informacije o zadatku u tekstualni okvir. 8. Pritisnite Pošalji. Napomena Ako dodijelite zadatak koji se ponavlja, kopija zadatka će ostati na vašem popisu zadataka, ali neće biti ažurirana. Ako ste odabrali potvrdni okvir Nakon obavljena zadatka pošaljiada je zadatak obavljen, dobiti ćete izvještaj o stanju svaki puta kada je zadatak obavljen.

8.1.3 Otvaranje zadatka 1. Pritisnite Zadaci

ili Kalendar

.

2. Pronađite zadatak u popisu zadataka, i tada dvaput pritisnite ikonu zadatka.

8.1.4 Kopiranje zadatka 1. U popisu zadataka, označite zadatke koje želite kopirati. Kako? 2. Na izborniku Uredi pritisnite Kopiraj. 3. Na izborniku Uredi pritisnite Zalijepi. 4. Po potrebi, otvorite zadatak i promijenite njegove mogućnosti. Napomena Da biste brzo kopirali zadatak, pritisnite zadatak, i tada pritisnite i držite pritisnut CTRL i vucite zadatak na drugo mjesto u popisu zadataka.

8.1.5 Promjena naziva zadatka 1. U popisu zadataka, pritisnite naziv zadatka koji želite promijeniti. 2. Upišite novi naziv, i tada pritisnite ENTER. Napomena Ako je zadatak ponavljajući zadatak, dovršena pojavljivanja zadržavaju stari naziv.

8.1.6 Postavljanje mogućnosti podsjetnika za nove zadatke 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Drugo i zatim pritisnite Napredne mogućnosti. 2. Pritisnite Napredni zadaci. 3. Za automatsko uključivanje podsjetnika za nove obveze, označite potvrdni okvir Postavi podsjetnike zadataka s datumom krajnjeg roka. Napomene •

Ove mogućnosti podsjetnika utječu samo na zadatke koji imaju krajnji rok.

•

Ako zadatak s podsjetnikom dodijelite nekom drugom, Outlook isključuje podsjetnik, tako da osoba koja je prihvatila zadatak može postaviti podsjetnik.

8.1.7 Obilježavanje zadatka obavljenim 1. Otvorite zadatak koji želite obilježiti obavljenim.

Kako? 2. U okviru Obavljeno %, unesite 100%. Napomena Ako se polje Obavljeno (pojavljuje se kao kvačica u naslovu stupca) pojavi u popisu zadataka, za obilježavanje zadatka obavljenim možete označiti potvrdni okvir u polju Obavljeno. Ili, ako se polje Stanje pojavljuje u popisu zadataka, možete unijeti Obavljeno u polju Stanje.

8.1.8 Mijenjanje postavki za zadatak 1. Otvorite zadatak za koji želite promijeniti postavke. Kako? 2. Na kartici Zadatak i Detalji, označite mogućnosti koje želite.

8.1.9 Postavljanje datuma početka i završetka zadatka 1. Otvorite zadatak za koji želite postaviti datume početka i završetka. Kako? 2. U okviru Dospijeva, unesite datum do kojeg zadatak mora biti dovršen. 3. U okviru Početak, unesite datum za početak rada na zadatku. Da biste vratili izvorni datum bez mijenjanja datuma dospijeća, unesite Ništa u okvir Datum početka, pritisnite ENTER, i tada upišite novi datum početka. Napomena Umjesto upisivanja datuma, možete upisati kratki opis, poput „sljedeći ponedjeljak“ ili „mjesec dana od danas“. Kako?

8.1.10

Što možete upisati u polja datuma i vremena

Umjesto upisivanja datuma ili vremena, možete opisno unijeti datum ili vrijeme. Outlook pretvara opis u brojčani oblik. Ova pretvorba naziva se GotovDatum. Na primjer, ako u polje datuma upišete nedelja kasnije, Outlook prikaže brojeve koji predstavljaju točan dan, mjesec i godinu.

Slijedi popis primjera što možete upisati u polja datuma i vremena. Koristite ovaj popis za ideje i pokušajte sami upisati neke opise. Pokušajte upisati kratice. Na primjer, možete upisati Vel umjesto Veljača.

8.1.10.1

Tekstni datumi

•

dvadesttrećeg srpnja, 28. ožujka, prvog rujna

•

kroz mjesec dana

•

ovaj petak, prekosutra, šezdeset dana kasnije

•

prije tri tjedna, sljedeće sedmice

8.1.10.2

Tekstna vremena

•

devet ujutro, pet i dvadeset

•

podne, ponoć

8.1.10.3

Opisi vremena i datuma

•

jučer, danas, sutra

•

nakon, kraj, krajem, sljedeći

•

nakon, prije, prethodno, s početkom, prošli, počevši

•

sada

•

sljedeći, zadnji

•

za, od, ovog, ovaj, do, kroz, dok

8.1.10.4 Blagdani koji svake godine padaju na isti datum (punktuiranje nije obavezno) •

Božić, prvi dan Božića, Badnjak

•

Cinco de Mayo (5. svibnja)

•

Dan nezavisnosti

•

Dan sv. Patrika (17. ožujka)

•

Dan sv. Stjepana

•

Dan veterana

•

Lincolnov rođendan

•

Noć vještica

•

Nova godina, Silvestrovo

•

Valentinovo

•

Washingtonov rođendan

Napomena Ako nešto upišete u polje vremena ili datuma i kasnije se predomislite, možete izbrisati unos ili upisati ništa.

8.1.11

Brisanje zadatka

1. U popisu zadataka, označite zadatke koje želite izbrisati. Kako?

2. Pritisnite Izbriši

.

Napomena Brisanje zadatka koji ste dodijelili nekom drugom uklanja ga samo s vašeg popisa zadataka. Zadatak ostaje na popisu osobe koja ga je prihvatila. Više nećete primati izvještaje o stanju za zadatak.

8.2 Podešavanje pogleda Zadatka 8.2.1 Promjena boje dovršenih zadataka ili zadataka s prekoračenim rokom 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, zatim pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Mogućnosti zadatka. 3. Odaberite boju u okviru Zadaci s prekoračenim rokom i u okviru Obavljeni zadaci.

8.2.2 Promjena redoslijeda zadataka Kada zadaci nisu razvrstani ili grupirani, možete promijeniti redoslijed zadataka premještanjem pojedinih zadataka prema gore ili prema dolje na popisu zadataka. Premještanje pojedinih zadataka na popisu je najkorisnije kada želite promijeniti redoslijed samo nekih zadataka, na primjer, staviti ih jedan pored drugoga.

Možete također razvrstati i cijeli popis zadataka i nakon toga spremiti novi poredak kao zadani. Ova procedura je korisna kada želite zadatke razvrstati prema sadržaju pojedinih polja—na primjer, za pregled zadataka prema prioritetu ili datumu krajnjeg roka.

8.3 Dodela i reagovanje na Zadatak 8.3.1 O dodjelama zadatka Dodjele zadatka pomažu vam da pratite napredak posla koji je dodijeljen drugim osobama koje rade na projektu. Na primjer, rukovoditelj može dodijeliti zadatak pomoćniku, ili zaposlenik može dodijeliti zadatak svom kolegi. Dodjela zadatka zahtijeva najmanje dvije osobe: jednu da pošalje zahtjev za zadatak i drugu da na njega odgovori. Kada šaljete zahtjev za zadatak, odričete se vlasništva nad zadatkom. Možete zadržati ažuriranu kopiju zadatka u vašem popisu zadataka i primati izvještaj stanja, ali ne možete mijenjati informacije kao što je datum krajnjeg roka zadatka. Kada primite zahtjev za zadatak, vi ste privremeni vlasnik zadatka. Zadatak možete prihvatiti, odbiti, ili ga dodijeliti nekom drugom. Ako prihvatite zadatak, postajete stalni vlasnik i jedina osoba koja može raditi promjene u zadatku. Ako odbijete zadatak, on se vraća osobi koja ga je poslala. Ako zadatak dodijelite nekom drugom, možete zadržati ažuriranu kopiju u vašem popisu zadataka i primati izvještaj stanja, ali se vlasništvo prenosi na osobu kojoj ste dodijelili zadatak. Samo vlasnik ili privremeni vlasnik može ažurirati zadatak. Ako posjedujete zadatak koji je bio dodijeljen drugim osobama prije nego što ste ga vi prihvatili, svaki put kada napravite promjenu ona se automatski kopira u zadatak u njihovim popisima zadataka. I kada dovršite zadatak, izvještaji stanja automatski se šalju ostalim osobama kojima je zadatak bio dodijeljen i onima koji su zahtijevali izvještaje. Ako zadatak dodijelite većem broju osoba odjedanput, ne možete zadržati ažuriranu kopiju zadatka u vašem popisu zadataka. Da biste dodijelili posao većem broju osoba i da biste pomoću Outlooka pratili napredak posla, podijelite posao u pojedinačne zadatke, i zatim dodijelite svaki pojedinačno. Na primjer,da biste dodijelili izvještaj trojici pisaca, napravite tri zadatka nazvana Izvještaj Pisanja: Pisac 1, Izvještaj Pisanja: Pisac 2, i Izvještaj Pisanja: Pisac 3.

8.3.2 Postavljanje podsjetnika za zadatak 1. Otvorite zadatak za koji želite postaviti podsjetnik.

Kako? 2. Označite potvrdni okvir Podsjetnik, i tada unesite datum i vrijeme. Napomena Ako ne postavite vrijeme podsjetnika, koristi se zadano vrijeme podsjetnika. Da biste postavili zadano vrijeme podsjetnika, pritisnite izbornik Alati, i tada pritisnite Mogućnosti. Pritisnite karticu Povlastice, i tada označite vrijeme u okviru Vrijeme podsjetnika.

8.3.3 Reagiranje na zahtjev za zadatak Kada primite zahtjev za zadatak, postajete privremenim vlasnikom zadatka. Možete prihvatiti zadatak, odbiti ga ili ga dodijeliti nekome drugome. Ako prihvatite zadatak, postajete stalnim vlasnikom i jedina ste osoba koja ga može mijenjati. Odbijete li zadatak, imate mogućnost navesti razlog odbijanja, a zadatak se vraća osobi koja vam je poslala zahtjev za zadatak. Dodijelite li zadatak nekome drugome, možete odabrati da zadržite ažuriranu kopiju u vašem popisu zadataka i primate izvještaje o stanju, ali se vlasništvo prenosi na osobu kojoj ste zadatak dodijelili.

8.3.4 Odbijanje zadatka nakon što ste ga prihvatili 1. Otvorite zadatak koji ste prihvatili. Kako? 2. Na izborniku Akcije pritisnite Odbij. Da biste odbili bez komentara, pritisnite Odgovor pošalji sada. Da biste odbili i vratili komentar, pritisnite Uredi odgovor prije slanja, i tada upišite svoj komentar u tekstualni okvir. 3. Pritisnite Pošalji

.

8.3.5 Dodjeljivanje zadatka nekom drugom Zadatak dodjeljujete slanjem Zahtjeva za zadatak nekom primatelju. Primatelj zahtjeva za zadatak može prihvatiti zadatak, odbiti zadatak ili dodijeliti zadatak nekom drugom. Možete zadržati ažuriranu kopiju dodijeljenog zadatka u vašem popisu zadataka i primiti izvještaje o stanju, ali ne možete mijenjati zadatak koji ste dodijelili nekom drugom. Za više informacija o dodjeljivanju stavki kategorijama, pritisnite

.

Zadatke možete dodijeliti samo ako koristite Outlook za slanje e-pošte.

8.3.6 Pregled zadataka koje ste dodijelili drugim osobama 1. Pritisnite Zadaci

.

2. Na izborniku Pogled, pokažite na Trenutni pogled, a zatim pritisnite Dodjela.

8.3.7 Slanje drugima informacije o zadatku Možete drugim ljudima poslati informaciju o zadatku na slijedeće načine: •

Pošaljite izvještaj stanja koji Outlook stvara za zadatak. Izvještaj stanja šalje se kao poštanska poruka i sadrži detalje kao što su sati potrošeni radeći na zadatku i ime vlasnika zadatka. Za dodijeljeni zadatak, Outlook automatski adresira izvještaj stanja svima s popisa za ažuriranje.

•

Upišite komentar o dodijeljenom zadatku u poštansku poruku koju Outlook automatski adresira. Outlook može adresirati odgovor svima koji izaberu zadržati ažuriranu kopiju zadatka ili onima koji izaberu primiti izvještaj stanja kad se zadatak obavi. Outlook može i adresirati odgovor logičkom primatelju. Na primjer, ako ste vi vlasnik zadatka, Outlook adresira vaš odgovor osobi koja je dodijelila zadatak. Ako ste vi dodijelili zadatak, Outlook adresira vaš odgovor vlasniku zadatka.

•

Pošaljite kopiju zadatka kako privitak poštanskoj poruci. Za otvaranje zadatka, primatelji mogu dvaput pritisnuti privitak i zatim kopirati zadatak na svoje popise zadataka.

8.3.8 Praćenje novih zadataka dodijeljenih drugima i primanje izvještaja stanja 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Ostalo i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti. 2. Pritisnite Napredni zadaci. 3. Za automatsko praćenje napretka novih zadataka koje dodjeljujete drugima, označite potvrdni okvir Kopiraj ažurirane dodijeljene zadatke na moj popis zadataka. 4. Za automatsko primanje obavijesti kad je dodijeljeni zadatak dovršen, označite potvrdni okvir Nakon obavljenih zadataka pošalji mi izvještaj o stanju.

8.3.9 Gledanje popisa ljudi koji čuvaju ažurirane kopije dodijeljenih zadataka 1. Otvorite dodijeljeni zadatak za koji želite pogledati ažurirani popis.

Kako? 2. Na kartici Detalji, pročitajte imena u okviru Ažuriraj popis.

8.4 Postavljanje ostalih mogućnosti za zadatke 8.4.1 Preskakanje jedne pojave ponavljajućeg zadatka 1. U popisu zadataka, otvorite ponavljajući zadatak koji želite preskočiti. Kako? 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Preskoči pojavljivanje. Napomena Ako postavite završetak ponavljajućeg zadatka nakon određenog broja ponavljanja, preskakanje zadatka se broji kao jedno pojavljivanje.

8.4.2 Mijenjanje zadatka u ponavljajući zadatak 1. Otvorite zadatak koji želite promijeniti u ponavljajući zadatak. Kako? 2. Na izborniku Akcije pritisnite Ponavljanje. 3. Pritisnite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje) kojom želite da se zadatak ponavlja. 4. Da biste ponavljali zadatak u pravilnim intervalima, označite bilo koju od mogućnosti na desnoj strani grupnog okvira Uzorak ponavljanja, osim Obnovi zadatak. Da biste ponavljali zadatak na temelju datuma na koji je bio označen dovršenim, pritisnite Obnovi zadatak, i tada u okvir upišite vremenski interval. 5. Označite datume početka i završetka. Napomena Samo vlasnik zadatka može promijeniti zadatak u ponavljajući zadatak. Ponavljajući zadaci se pojavljuju po jedan odjednom u popisu zadataka. Kad označite jedno ponavljanje zadatka dovršenim, sljedeće ponavljanje se pojavljuje na popisu.

8.4.3 Zaustavljanje ponavljajućeg zadatka 1. Otvorite ponavljajući zadatak koji želite zaustaviti.

Kako? 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Ponavljanje. 3. Pritisnite Ukloni ponavljanje.

8.4.4 Promjena datuma krajnjeg roka zadatka 1. Otvorite zadatak za koji želite promijeniti datum krajnjeg roka. Kako? 2. U okviru Datum krajnjeg roka, unesite novi datum krajnjeg roka. Napomena Ako promijenite datum krajnjeg roka u dan tjedna koji je izvan uobičajenog uzorka ponavljanja za zadatak (npr. datum koji ste postavili pada u srijedu, a zadatak se obično ponavlja svakog utorka), vidjet ćete novi zadatak u popisu zadataka za ovu iznimku. Novi zadatak se neće ponavljati, ali izvorni zadatak će se nastaviti ponavljati kako je postavljeno.

8.4.5 Promjena razine prioriteta za zadatak 1. Otvorite zadatak za koji želite promijeniti razinu prioriteta. Kako? 2. U okviru Prioritet pritisnite razinu prioriteta.

8.4.6 Označavanje zadatka privatnim 1. Otvorite zadatak koji želite učiniti vidljivim samo sebi. Kako? 2. Označite potvrdni okvir Privatno u donjem desnom kutu.

8.4.7 Postavljanje broja sati na kojima se temelje izračuni rada na zadatku 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Drugo i zatim pritisnite Napredne mogućnosti. 2. Za postavljanje broja sati po danu, na kojima se temelje izračuni rada na zadatku, upišite broj u okvir Broj radnih sati za zadatak dnevno. 3. Za postavljanje broja sati po tjednu, na kojima se temelje izračuni rada na zadatku, upišite broj u okvir Broj radnih sati za zadatak tjedno.

8.4.8 Snimanje informacija naplate za zadatak 1. Otvorite zadatak za koji želite snimiti informacije naplate. Kako? 2. Pritisnite karticu Detalji. 3. Ispunite okvir Informacije naplate.

8.4.9 Snimanje informacija o kontaktima za zadatak 1. Otvorite zadatak za koji želite snimiti informacije o kontaktima. Kako? 2. U okviru Kontakti upišite nazive kontakata.

8.4.10 Snimanje procijenjenog i stvarnog vremena provedenog na zadatku 1. Otvorite zadatak za koji želite snimiti procijenjeno i stvarno vrijeme. Kako? 2. Pritisnite karticu Detalji. 3. U okvir Ukupni posao upišite procijenjeni broj sati, koji bi mogao biti potreban za obavljanje zadatka. 4. U okvir Stvarni posao upišite broj sati koji ste proveli na zadatku.

8.4.11

Snimanje kilometraže za zadatak

1. Otvorite zadatak za koji želite snimiti kilometražu. Kako? 2. Pritisnite karticu Detalji. 3. Za snimanje pređene udaljenosti (npr. radi naknade za prijeđeni put), ispunite karticu Kilometraža.

8.4.12

Snimanje informacija o tvrtki za zadatak

1. Otvorite zadatak za koji želite snimiti informacije o tvrtki. Kako? 2. Pritisnite karticu Detalji. 3. U okviru Tvrtke upišite nazive tvrtki.

9 Korišćenje Dnevnika 9.1.1 Aktivnosti koje mogu biti automatski snimljene u Dnevnik Ove stavke mogu biti automatski snimljene u Dnevnik Odgovor na sastanak Odgovor na zadatak Otkazivanje sastanka Poruka e-pošte Zahtjev za sastanak Zahtjev za zadatak Dokumenti napravljeni u ovim programima mogu biti automatski snimljeni u Dnevnik* Microsoft Access Microsoft Excel

Microsoft Office Binder Microsoft PowerPoint Microsoft Word Ostali programi koji su dio programa Microsoft Office Compatible * Za automatsko snimanje dokumenata, program mora biti instaliran na vašem računalu.

9.1.2 Snimanje aktivnosti u Dnevnik Dnevnik možete koristiti za snimanje uzajamnog djelovanja sa važnim kontaktima, za snimanje stavki ili dokumenata koji su vam značajni i za snimanje aktivnosti svih vrsta.

9.1.3 Isključivanje automatskog snimanja stavki dnevnika za kontakt 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Povlastice, pritisnite Mogućnosti Dnevnika. 3. U okviru Za te kontakte, očistite potvrdni okvir uz kontakt za koji želite zaustaviti automatsko snimanje.

9.1.4 Otvaranje stavke dnevnika 1. Pritisnite Dnevnik

.

2. Desnom tipkom miša pritisnite stavku dnevnika, i zatim na izborniku prečacu pritisnite Otvaranje stavke dnevnika ili Otvaranje stavke na koju se referencira. Napomena Da biste odredili da li će se otvarati stavka dnevnika ili stavka kada dvaput pritisnete stavke dnevnika, pritisnite izbornik Alati, pritisnite Mogućnosti, i zatim pritisnite karticu Povlastice. Pritisnite Mogućnosti Dnevnika, i zatim pritisnite Otvara stavku dnevnika ili Otvara stavku na koju se referencira u stavki dnevnika.

9.1.5 Promjena stavke dnevnika 1. Otvorite stavku dnevnika. Kako?

2. Označite mogućnosti koje želite promijeniti.

9.1.6 Premještanje stavke dnevnika 1. Otvaranje stavke dnevnika. Kako? 2. Unesite novi datum i vrijeme početka. Napomena Premještanje stavke dnevnika ne mijenja vrijeme početka stavke, dokumenta ili kontakta na koje se ono odnosi.

9.1.7 Otvaranje kontakta na koji se odnosi stavka dnevnika 1. Pritisnite Dnevnik

.

2. Otvorite stavku dnevnika koja se odnosi na kontakt koji želite. 3. Za rješavanje naziva kontakata koji nisu podvučeni pritisnite izbornik Alati i zatim pritisnite Provjeri nazive. 4. U okviru Kontakt dvaput pritisnite sve nepodvučene nazive. Napomena Ako naziv nije podvučen nakon što pritisnete Provjeri nazive, znači da naziv nije u vašoj mapi Kontakti. Za informacije o stvaranju kontakta, pritisnite

9.1.8 Pregled stavki dnevnika za kontakt 1. Otvorite kontakt čije stavke dnevnika želite vidjeti. Kako? 2. Pritisnite karticu Aktivnosti. 3. U okviru Pokaži, pritisnite Dnevnik.

.

9.1.9 Što možete upisati u polja datuma i vremena Umjesto upisivanja datuma ili vremena, možete opisno unijeti datum ili vrijeme. Outlook pretvara opis u brojčani oblik. Ova pretvorba naziva se GotovDatum. Na primjer, ako u polje datuma upišete nedelja kasnije, Outlook prikaže brojeve koji predstavljaju točan dan, mjesec i godinu. Slijedi popis primjera što možete upisati u polja datuma i vremena. Koristite ovaj popis za ideje i pokušajte sami upisati neke opise. Pokušajte upisati kratice. Na primjer, možete upisati Vel umjesto Veljača.

9.1.9.1 Tekstni datumi •

dvadesttrećeg srpnja, 28. ožujka, prvog rujna

•

kroz mjesec dana

•

ovaj petak, prekosutra, šezdeset dana kasnije

•

prije tri tjedna, sljedeće sedmice

9.1.9.2 Tekstna vremena •

devet ujutro, pet i dvadeset

•

podne, ponoć

9.1.9.3 Opisi vremena i datuma •

jučer, danas, sutra

•

nakon, kraj, krajem, sljedeći

•

nakon, prije, prethodno, s početkom, prošli, počevši

•

sada

•

sljedeći, zadnji

•

za, od, ovog, ovaj, do, kroz, dok

9.1.9.4 Blagdani koji svake godine padaju na isti datum (punktuiranje nije obavezno) •

Božić, prvi dan Božića, Badnjak

•

Cinco de Mayo (5. svibnja)

•

Dan nezavisnosti

•

Dan sv. Patrika (17. ožujka)

•

Dan sv. Stjepana

•

Dan veterana

•

Lincolnov rođendan

•

Noć vještica

•

Nova godina, Silvestrovo

•

Valentinovo

•

Washingtonov rođendan

Napomena Ako nešto upišete u polje vremena ili datuma i kasnije se predomislite, možete izbrisati unos ili upisati ništa.

9.1.10

Brisanje stavke dnevnika

1. U Dnevniku, označite stavka dnevnika. Kako? 2. Na izborniku Uredi pritisnite Izbriši. Napomena Brisanje stavke dnevnika ne briše stavku, dokument, ili kontakt na koji se stavka dnevnika odnosi. Isto tako, kad izbrišete stavku ili dokument koji je snimljen u Dnevniku, stavka dnevnika za tu stavku ili dokument nije izbrisana.

9.2 Podešavanje pogleda Dnevnika 9.2.1 Mijenjanje dužine natpisa stavke na vremenskoj skali 1. Iz Vremenske skale, pritisnite izbornik Gledanje, pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Druge postavke. 3. U okviru Najveća širina natpisa,unesite broj znakova natpisa koji želite prikazati.

9.2.2 Mijenjanje polja korištenih za prikazivanje stavki na vremenskoj skali Dok pregledavate stavke i dokumente na vremenskoj skali, svaka stavka i dokument su prikazani uz točno vrijeme kad su napravljeni, spremljeni, poslani, primljeni, otvoreni ili promijenjeni, u skladu s poljima koja su korištena za prikazivanje svake stavke. Možete promijeniti polja koja su korištena za prikazivanje stavki na vremenskoj skali. Kao rezultat, mogu se promijeniti i lokacija i trajanje stavki na vremenskoj skali. 1. Na izborniku Pogled pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Polja. 3. U okviru Označi dostupna polja iz pritisnite skup polja koji želite. 4. U okviru Dostupna polja datuma/vremena pritisnite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti za datum početka stavke, i tada pritisnite Početak. 5. U okviru Dostupna polja datuma/vremena pritisnite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti za datum završetka, i tada pritisnite Kraj.

9.2.3 Prikazivanje ili skrivanje natpisa stavke prilikom gledanja po mjesecu na vremenskoj skali 1. Iz vremenske skale, pritisnite izbornik Pogled, pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Druge postavke. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Pokaži natpis prilikom gledanja po mjesecu.

9.2.4 Promjena vremenskog iznosa prikazanog na vremenskoj skali Za pregled stavki

Pritisnite

U koracima povećanja od sata na vremenskoj skali Dan U koracima povećanja od dana na vremenskoj skali Nedelja U koracima povećanja od tjedna na vremenskoj skali Mjesec

9.2.5 Pokazivanje ili skrivanje broja tjedna na vremenskoj skali 1. Iz vremenske skale, pritisnite izbornik Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Druge postavke. 3. Za pokazivanje ili skrivanje broja tjedna, označite ili očistite potvrdni okvir Pokaži broj tjedna.

10 Korišćenje beleški 10.1.1

O bilješkama

Bilješke su elektronički ekvivalent bilješkama na ljepljivom papiru za poruke. Koristite bilješke za zapisivanje pitanja, ideja, podsjetnika, ili bilo čega što biste zapisali na zabilješke. Bilješke su isto tako korisne za spremanje dijelova informacija koje će vam možda kasnije trebati, kao što su smjerovi ili tekst koji želite ponovo upotrijebiti u drugim stavkama ili dokumentima. Bilješke možete ostaviti otvorene na zaslonu dok radite. Kada promijenite bilješku, promjene se automatski spremaju.

10.1.2

Kreiranje bilješke

1. Na izborniku Datoteka pokažite Novo, i tada pritisnite Napomena. 2. Upišite tekst bilješke. 3. Da biste zatvorili bilješku, pritisnite ikonu bilješke u gornjem lijevom uglu prozora bilješke i tada pritisnite Zatvori.

10.1.3

Otvaranje bilješke

1. Pritisnite Bilješke

.

2. Označite bilješke koje želite otvoriti. Kako? 3. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori i zatim pritisnite Označene stavke.

10.1.4

Promjena boje bilješke

1. Otvorite bilješku. Kako?

2. Na vrhu bilješke, pritisnite ikonu bilješke

.

3. Pokažite na Boja, a zatim pritisnite boju koju želite. Napomena Za informaciju o tome kako promijeniti boju svih novih bilješki, pritisnite .

10.1.5

Promjena mogućnosti oblikovanja za nove bilješke

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i nakon toga pritisnite karticu Povlastice. 2. Pritisnite Mogućnosti bilješke. 3. Pod Izgled bilješke, označite željene mogućnosti.

10.1.6

Pokazivanje ili skrivanje datuma i vremena u bilješkama

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Ostalo i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti. 2. Označite ili očistite potvrdni okvir Prilikom pregleda Bilješki, pokaži vrijeme i datum.

10.1.7

Brisanje bilješke

1. Pritisnite Bilješke

.

2. Označite bilješke koje želite izbrisati. Kako?

3. Pritisnite Izbriši

.

11 Korišćenje samo Internetskih osobina 11.1.1

Stvaranje POP3 računa e-pošte

1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Mail. 3. Pritisnite Add i tada pritisnite Mail. 4. Upišite naziv koji želite dati računu te tada pritisnite Next. 5. Upišite adresu e-pošte POP3 računa i tada pritisnite Next. 6. Slijedite ostale upute u Internet Connection Wizardu. Za Pomoć o pojedinoj mogućnosti pritisnite Help.

11.1.2

Brisanje računa e-pošte

1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U okviru Račun označite račun e-pošte koji želite obrisati te tada pritisnite Ukloni.

11.1.3

Kodiranje poruka za putovanje po Internetu

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Pošta Oblikuj. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke pritisnite Obični tekst ili HTML. 3. Pritisnite Postavke. 4. Označi mogućnosti koje želite koristiti. Za Pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, te zatim mogućnost.

11.1.4 Postavljanje Outlooka za e-poštu ako je trenutno ne koristite Ako izaberete mogućnost Bez e-pošte kad instalirate Outlook, ipak možete instalirati podršku za e-poštu.

1. Na izborniku Alati pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. Pritisnite Dodaj i tada pritisnite Pošta. 4. Slijedite ostatak instrukcija u Internet Connection Wizardu. Za Pomoć o pojedinoj mogućnosti pritisnite Help.

11.1.5

Navođenje koji račun e-pošte koristiti za slanje poruke

1. U poruci pritisnite Mogućnosti

.

2. U okviru Pošalji poruku koristeći pritisnite račun koji želite koristiti te tada pritisnite Zatvori.

11.1.6 Postavljanje odvojene Ulazne pošte za svakog korisnika računala 1. Pritisnite Microsoft Windows Start gumb, pokažite na Settings i tada pritisnite Control Panel. 2. Dvaput pritisnite na ikonu Users. 3. Napravite novi Windows korisnički profil. 4. Prijavite se koristeći novi Windows korisnički profil. 5. Postavite svoj Outlook račun e-pošte. 6. Za korištenje svoje Ulazne pošte, prijavite se u Windows koristeći svoj Windows korisnički profil i tad pokrenite Outlook. Za više informacija o postavljanju Windows korisničkih profila i prijave u Windows, pogledajte Windows Help.

11.1.7 •

Prijelaz između Neumreženo i Na mreži

Na izborniku Datoteka pritisnite Izvanmrežni rad.

Napomene

•

Kad ste na mreži, Outlook automatski šalje i prima poruke u vremenskom razmaku koji ste postavili. Outlook provjerava nazive primatelja prema svim LDAP poslužiteljima koje koristite i raspoloživost svih IMAP mapa koje koristite.

•

Kad ste neumreženi, Outlook vas spaja na poslužitelj samo kad navedete, te prekida odmah nakon slanja i primanja poruka. Outlook ne provjerava LDAP poslužitelje za nazive primatelja, a i IMAP mape nisu raspoložive.

11.2Spajanje i korišćenje vašeg poslužitelja 11.2.1

O spajanju na vaš Internetski poslužitelj e-pošte

Možete se spojiti na svoj Internetski poslužitelj e-pošte ili korištenjem lokalne mreže (LAN), telefonskom mrežnom vezom korištenjem modema ili svojim vlastitim pozivnim programom koristeći modem: •

Za spajanje na Internet kroz LAN, vaša organizacija mora pribaviti vanjski pristup Internetu kroz Internet pristupnik ili koristiti Internetski poslužitelj pošte koji je već u LAN-u. Kad se spojite na Internet kroz LAN, vaš Internetski poslužitelj e-pošte automatski provjerava i dostavlja nove poruke u predodređenim vremenskim razmacima. Možete također u iste svrhe odrediti i telefonsku mrežnu vezu kad LAN nije dostupan.

•

Za spajanje na Internet korištenjem modema, vaš davatelj Internetskih usluga treba vam dostaviti telefonski broj, postavke modema i odgovarajuće mrežne protokole. Za provjeru i dobavu novih poruka korištenjem modema, pritisnite izbornik Alati, pokažite na Pošalji/Primi te tada pritisnite račun e-pošte s kojeg želite slati i primati. Vaš Internetski poslužitelj e-pošte neće to za vas učiniti automatski.

•

Ako koristite drugi pozivni program i radije ćete sami zatražiti od poslužitelja kada će vaša dolazna i odlazna pošta biti dostavljana, možete se spojiti na poslužitelj ručno. Na primjer, željet ćete se spojiti ručno ako imate sporu vezu s vašim poslužiteljem e-pošte korištenjem telefonske mrežne veze i ne želite čekati da vas poslužitelj spoji automatski.

Povratak na Promjena načina spajanja na svoj Internetski poslužitelj e-pošte

11.2.2

Spajanje na svoj Internetski poslužitelj e-pošte modemom

1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U okviru Račun pritisnite račun koji želite promijeniti. 4. Pritisnite Svojstva i tada pritisnite karticu Veza. 5. Pritisnite Connect using my phone line. 6. U Use the following Dial-Up Networking connection okviru odaberite odgovarajuću vezu s popisa ili pritisnite Dodaj.

Napomena

Možete automatski prekinuti vezu modemom nakon slanja i primanja

poruka. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite Isporuka pošte i tada označite ili očistite potvrdni okvir Po završetku slanja, primanja ili ažuriranja prekini vezu.

11.2.3 Spajanje na svoj Internetski poslužitelj e-pošte korištenjem LAN veze 1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U okviru Račun pritisnite račun koji želite mijenjati. 4. Pritisnite Svojstva i tada pritisnite karticu Veza. 5. Pritisnite Connect using my local area network (LAN). Želite li automatski koristiti telefonsku mrežnu vezu kada LAN nije raspoloživ, odaberite potvrdni okvir Connect via modem if the LAN is not available.

11.2.4 Spajanje na svoj Internetski poslužitelj e-pošte drugim pozivnim programom 1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U okviru Račun pritisnite račun koji želite promijeniti. 4. Pritisnite Svojstva i tada pritisnite karticu Veza. 5. Pritisnite Connect using Internet Explorer's or a 3rd party dialer.

11.2.5 Promjena načina spajanja na svoj Internetski poslužitelj epošte Možete se spojiti na svoj Internetski poslužitelj e-pošte ili korištenjem lokalne mreže (LAN), telefonskom mrežnom vezom korištenjem modema ili svojim vlastitim pozivnim programom korištenjem modema. Možete također koristiti telefonsku mrežnu vezu u kombinaciji s LAN vezom, na primjer, ako imate usidreno računalo. Za više informacija o ovim mogućnostima povezivanja, pritisnite

.

11.2.6

Provjera postavki vašeg poslužitelja e-pošte

Možete mijenjati postavke poslužitelja e-pošte za POP3 i IMAP račune. 1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U Račun okviru pritisnite račun koji želite mijenjati. 4. Pritisnite Svojstva. 5. Na karticama Poslužitelji, Veza i Napredno, provjerite postavke u odnosu na one dobivene od vašeg dobavljača Internetskih usluga (ISP). Ako sve odgovara, kontaktirajte svojeg ISP-a da provjeri imate li ispravne postavke te da li njegovi poslužitelji rade ispravno. Nadalje, uvjerite se da vaš ISP podržava protokol koji koristite, kao što su PPP, SMTP, POP3 ili IMAP.

11.2.7

Izmjena vremenskog ograničenja poslužitelja

1. Na izborniku Alati pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U okviru Račun pritisnite račun koji želite mijenjati. 4. Pritisnite Svojstva te tada pritisnite karticu Napredno. 5. Pod Ograničenja vremena poslužitelja odaberite raspon koji želite.

11.3Rukovanje vašim porukama 11.3.1 •

Provjera novih poruka

Na izborniku Alati pokažite na Pošalji/Primi, a zatim pritisnite račun e-pošte koji želite koristiti za slanje i primanje.

Naučite kako postaviti vremenski interval provjere poruka.

11.3.2 •

Pošaljite poruke

Na izborniku Alati pokažite na Pošalji/Primi, a zatim pritisnite račun e-pošte odakle želite slati i primati.

Napomene

•

Imate li više od jednog računa, možete izabrati račun koji ćete koristiti za poruku.

•

Kako automatski poslati nove poruke korištenjem lokalne mreže (LAN).

11.3.3

Pošaljite poruke automatski

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, a potom pritisnite karticu Isporuka pošte. 2. Označite ili očistite potvrdni okvir Poruke pošalji odmah nakon povezivanja. Poruka će biti poslana kada pritisnite Pošalji u poruci. Napomena Koristite li lokalnu mrežu, poruke će biti poslane u pozadini. Koristite li za povezivanje vezu telefonom, Microsoft Outlook će nakon što pritisnite Pošalji pokušati uspostaviti vezu s poslužiteljem.

11.3.4

Pošaljite slike s porukama s Interneta

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, a potom karticu Pošta Oblikuj. 2. U popisu Šalji u ovom obliku poruke pritisnite HTML. 3. Pritisnite Postavke. 4. Želite li uključiti slike u poruku, zajedno s bilo kojom pozadinom, označite potvrdni okvir S porukama pošalji i slike s Interneta. Želite li umjesto samih slika pokazivače na slike, očistite potvrdni okvir S porukama pošalji i slike s Interneta. Napomene •

Slanje slika može povećati veličinu poruke, te usporiti slanje i primanje poruka.

•

Navedenu postavku možete za svaku poruku uključiti ili isključiti. U poruci pritisnite izbornik Oblikuj, a zatim pritisnite Šalji slike s Interneta.

11.3.5

Postavljanje vremenskog razmaka za provjeru poruka

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Pošta Isporuka. 2. Označite potvrdni okvir Provjeri ima li novih poruka svakih i tada unesite broj u okvir.

11.3.6

Postavljanje dužine retka u porukama

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, a zatim karticu Pošta Oblikuj. 2. U okviru Šalji u ovom obliku poruke pritisnite Obični tekst ili HTML. 3. Pritisni Postavke. 4. U okviru Šifriraj tekst koristeći pritisnite Ništa. 5. U okviru Automatski omotaj kod unesite broj između 30 i 132.

11.3.7

Zaustavljanje preuzimanja velikih poruka

Ova je mogućnost zanemarena ako poruke šaljete lokalnom mrežom (LAN). Za informacije o promjeni načina kako ste spojeni pritisnite

.

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Pošta Isporuka. 2. Označite potvrdni okvir Ne preuzimaj poruke veće od i tada upišite broj u okvir.

11.3.8

Dijeljenje velikih poruka prilikom slanja

Ovaj postupak funkcionira samo ako primatelj poruke koristi Microsoft Outlook 98 ili kasniji. 1. Na izborniku Alati, pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U Račun okviru pritisnite račun koji želite promijeniti. 4. Pritisnite Svojstva i tada pritisnite karticu Napredno. 5. Označite potvrdni okvir Break apart messages larger than te unesite broj u okvir.

11.3.9

Držanje kopije svojih poruka na poslužitelju

1. Na izborniku Alati pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Pošta. 3. U okviru Račun označite račun koji želite mijenjati. 4. Pritisnite Svojstva i tada pritisnite karticu Napredno.

5. Ako ste spojeni na POP3 poslužitelj pošte, označite ili očistite potvrdni okvir Ostavi kopiju poruka na poslužitelju. Napomene •

Za brisanje svojih poruka s POP3 poslužitelja pošte nakon broja dana, označite potvrdni okvir Remove from server after i tada unesite broj dana u okvir.

•

Za brisanje svojih poruka s POP3 poslužitelja pošte kad praznite svoju mapu Izbrisane stavke, označite potvrdni okvir Remove from server when deleted from Deleted Items.

11.3.10

Dopuštanje odgovora potvrde da je prispjelo pročitano

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite Mogućnosti e-pošte. 2. Pritisnite Mogućnosti evidentiranja. 3. Učinite nešto od sljedećeg: Za slanje potvrde čitanja kad god je zahtjevana, pritisnite Uvijek pošalji odgovor. Za nedopuštanje potvrde čitanja kad je zahtjevana, pritisnite Nemoj nikad poslati odgovor. Za biti obaviješten da je potvrda čitanja zahtjevana, pritisnite Upitaj me prije slanja odgovora.

11.4Slanje Internet (iCal) Meeting zahteva 11.4.1

O slanju Internetskih zahtjeva za sastanak

Možete koristiti Kalendare na Internetu (iCal) za slanje zahtjeva za sastanak drugim ljudima. (Osobe s kojima razmjenjujete zahtjeve za sastanak moraju također koristiti iCal sukladan program za poštu.) Kad pošaljete iCal zahtjev za sastanak, primatelj ga može otvoriti i prihvatiti poziv dodavši ga u svoj kalendar, ili ga odbiti. Imate li pristup do slobodnog/zauzetog vremena sudionika, možete koristiti te informacije za planiranje sastanaka. Ako svoje osobne slobodno/zauzeto informacije raspodijelite drugima, oni ih mogu koristiti kad vas pozivaju na sastanke.

Lak način raspodjele URL-a za vašeslobodno/zauzeto informacije je da porukama epošte pokraj svojeg potpisa pridružite vCard. Naučite kako raspodijeliti svoje slobodno/zauzeto informacije drugima. Možete poslati zahtjev za sastanak u iCal obliku ili možete odabrati slanje pojedinačne obveze u iCal obliku kao privitak e-pošte. Naučite kako uključiti i isključiti slanje iCal zahtjeva za sastanak i kako poslati obvezu kao privitak.

11.4.2

Slanje Internetskih (iCal) zahtjeva za sastanak

Ovaj postupak funkcionira samo ako uključite slanje Internetskih (iCal) zahtjeva za sastanak. 1. Pritisnite Kalendar. 2. Pozovi sudionike na sastanak.

11.4.3 Uključivanje ili isključivanje slanja Internetskih (iCal) zahtjeva za sastanak 1. Pritisnite Kalendar. 2. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite Mogućnosti kalendara. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Pošalji zahtjeve za sastankom korištenjem iCalendara kao zadanog. Napomena Nakon što uključite slanje Internetskih iCal zahtjeva za sastanak, možete slati zahtjeve za sastanak kao i obično.

11.5Rad sa adresarom 11.5.1

Dodavanje naziva u grupu u Adresaru

1. Na izborniku Alati, pritisnite Adresar. 2. U popisu Adresa dvaput pritisnite grupu u koju želite dodati naziv. Grupe su ustanovljene s ikonom grupe 3. Pritisnite Označi članove.

.

4. Pritisnite naziv u popisu, i zatim pritisnite Označi. Kako dodati u grupu osobe koje trenutno nisu u Adresaru.

11.5.2

Adresirajte poruku koristeći Adresar

1. Napravi poruku. 2. U poruci, pritisnite gumb Prima, Kopija, ili Na znanje. 3. U okviru Upiši naziv ili označi s popisa upišite naziv kontakta ili označite Traži. 4. U popisu Naziv pritisnite željeni naziv, i zatim pritisnite Prima, Kopija, ili Na znanje. 5. Želite li dodati novo ime, pritisnite Novi kontakt.

11.5.3

Napravite grupu u Adresaru

1. Na izborniku Alati pritisnite Adresar. 2. Na izborniku Datoteka pritisnite Nova grupa. 3. U okviru Naziv grupe upišite naziv grupe. 4. Za označavanje jedanog ili više naziva u Adresaru, pritisnite Označi članove. 5. Pritisnite naziv u popisu, a zatim pritisnite Označi. Kako dodati u grupu osobe koje trenutno nisu u vašem Adresaru.

11.5.4

Izbrišite grupu u Adresaru

1. Na izborniku Alati pritisnite Adresar. 2. U popisu Adresa pritisnite grupu koju želite ukloniti. 3. Pritisnite Izbriši

.

11.5.5 Dodavanje u grupu one ljude koji trenutno nisu u vašem adresaru 1. Na izborniku Alati pritisnite Adresar. 2. Na izborniku Datoteka pritisnite Nova grupa. 3. Učinite nešto od sljedećeg: Za dodati člana u grupu i u svoj adresar pritisnite Novi kontakt. Za dodati člana u grupu, ali ne i u svoj adresar, pod Dodaj ovaj upis u grupu, upišite ime i adresu e-pošte kontakta te tada pritisnite Dodaj.

11.5.6

Traženje imena u Adresaru

1. Pritisnite Početak, pokažite na Traži, i zatim pritisnite Osobe. 2. U okviru Pogledaj u pritisnite imenički servis koji želite pretražiti. 3. Na kartici Osobe upišite informaciju koju tražite 4. Pritisnite Traži sada.

11.5.7

Pribavite informacije o nazivima u Adresaru

1. Na izborniku Alati pritisnite Adresar. 2. Pritisnite naziv o kojem želite znati više, i zatim pritisnite Svojstva.

11.5.8

Uklonite naziv iz grupe u Adresaru

1. Na izborniku Alati pritisnite Adresar. 2. U popisu naziva, dvaput pritisnite grupu s koje želite ukloniti naziv. 3. U popisu Članovi grupe pritisnite naziv koji želite ukloniti. 4. Pritisnite Ukloni.

11.5.9

Uvoz adresara iz drugog programa

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi Internet Mail i Adrese. 3. U popisu označite program odakle želite uvesti adresar. 4. Za uvoz stavki iz vašeg Adresara označite potvrdni okvir Uvezi adresar. 5. Označite Osobni adresar za određivanje odredišta različitog od Kontakta. 6. Želite li navesti da duplicirane adrese budu zamijenjene s uvezenim adresama, pritisnite Duplikate zamijeni uvezenim stavkama. Želite li navesti da duplicirane adrese budu dodane, pritisnite Dopusti stvaranje duplikata. Želite li navesti da duplicirane adrese ne budu uvezene, pritisnite Ne uvozi duplicirane stavke. 7. Pritisnite Završi. 8. Želite li spremiti kopiju Sažetka uvoza u vašu Ulaznu poštu, pritisnite Spremi u Ulaznu poštu.

11.5.10

Ispis Adresara

1. Označite kontakte u Adresaru koje želite ispisati. 2. Pritisnite Ispis

.

3. Označite željenu mogućnost. Pritisnite upitnik za pomoć o mogućnosti

, a zatim pritisnite mogućnost.

Želite li ispisati više informacija o kontaktu nego što je dostupno u Adresaru, otvorite mapu kontakata i ispišite željene informacije.

11.5.11

Razvrstavanje imena u Adresaru

1. Na izborniku Alati pritisnite Adresar.

2. Na izborniku Pogledaj pokažite na Razvrstaj po, a zatim pritisnite neku mogućnost.

11.5.12

Korišćenje imeničkih servisa

11.5.12.1

O imeničkim servisima

Imenički servisi proširuju popis imena koja se automatski provjeravaju kada unosite ime e-pošte u okvir Prima, Kopija, ili Na znanje poruke e-pošte. Možete vidjeti adrese e-pošte na drugim poslužiteljima davatelja Internet usluga, čak i onda kada niste pretplaćeni na te davatelje.

11.5.12.2 Dodavanje ili uklanjanje internetnog imeničkog servisa radi provjere imena e-pošte 1. U Adresaru, pritisnite izbornik Alati, a zatim pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Imenički servis. 3. U popisu Imenički servis pritisnite Imenički servis, a zatim pritisnite Svojstva. 4. Dodavanje ili uklanjanje imeničkog servisa radi provjere imena se vrši označavanjem ili čišćenjem potvrdnog okvira Kod slanja, provjeri nazive na poslužitelju.

11.5.12.3

Dodavanje imeničkog servisa

1. U Adresaru pritisnite izbornik Alati i zatim pritisnite Računi. 2. Pritisnite Dodaj, a zatim Imenički servis. 3. Slijedi korake u čarobnjaku.

11.5.12.4

Promijenite informaciju o imeničkom servisu

1. U Adresaru pritisnite izbornik Alati i zatim pritisnite Računi. 2. U popisu Imenički servis pritisnite imenički servis koji želite promijeniti. 3. Pritisnite Svojstva. 4. Označite mogućnosti koje želite. Za Pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

i zatim pritisnite mogućnost.

11.5.12.5

Promjena redoslijeda provjere internetnih imeničkih servisa

1. U Adresaru pritisnite izbornik Alati, a zatim pritisnite Računi. 2. Pritisnite karticu Imenički servis. 3. Pritisnite Postavi redoslijed. 4. Pritisnite imenički servis, a zatim pritisnite Premjesti gore ili Premjesti dolje.

11.5.12.6

Brisanje imeničkog servisa

1. U Adresaru, pritisnite izbornik Alati i zatim pritisnite Računi. 2. U popisu Imenički servis pritisnite imenički servis koji želite ukloniti. 3. Pritisnite Ukloni.

11.6Rad sa IMAP mapama 11.6.1

Dodavanje IMAP računa Outlooku

1. Na izborniku Alati pritisnite Računi. 2. Pritisnite Add, a zatim Mail. 3. Upišite naziv koji želite pridružiti računu i zatim pritisnite Next. 4. Upišite adresu e-pošte za vaš IMAP račun, a zatim pritisnite Next. 5. U popisu My incoming mail server je pritisnite IMAP. 6. Slijedite ostale korake u čarobnjaku.

11.6.2

Promijenite postavke IMAP računa

1. Na izborniku Alati pritisnite Račun i zatim pritisnite karticu Pošta. 2. U okviru Račun označite IMAP račun čije postavke želite promijeniti. 3. Pritisnite Svojstva i zatim promijenite mogućnosti koje želite.

11.6.3

Provjerite moj IMAP račun kada šaljem ili primam poruke

1. Na izborniku Alati pritisnite Računi i zatim pritisnite karticu Pošta. 2. U okviru Račun označite IMAP račun koji želite provjeriti kada šaljete ili primate poruke. 3. Pritisnite Svojstvo, a zatim pritisnite karticu Općenito. 4. Označite potvrdni okvir Provjeri nove poruke u pretplaćenim mapama.

11.6.4

Pretplata na IMAP mapu

1. U Popis mapa pritisnite Ulaznu poštu koja sadrži mape na koje se želite pretplatiti. 2. Na izborniku Alati pritisnite IMAP Mape. 3. U okviru Prikaži mape čiji nazivi sadrže upišite naziv mape. 4. Pritisnite Upit za prikaz popisa dostupnih mapa. 5. U okviru Mape pritisnite mapu na koju se želite pretplatiti. 6. Pritisnite Pretplati se.

11.6.5

Otkazivanje pretplate na IMAP mapu

1. U Popis mapa pritisnite Ulaznu poštu računa koji sadrži mape kojima želite otkazati pretplatu. 2. Na izborniku Alati pritisnite IMAP Mape. 3. Pritisni Upit. 4. U okviru Mape pritisnite mapu kojoj želite otkazati pretplatu. 5. Pritisni Otkaži pretplatu.

11.6.6

Preuzimanje IMAP mape

1. U Popisu mapa pritisnite Ulaznu poštu računa s kojeg želite preuzeti mape. 2. Na izborniku Alati, pokažite na Preuzimanje i tada pritisnite Popis mapa.

Napomena U dijaloškom okviru IMAP-mape (izbornik Alati, naredba IMAP-mape), ako je označen potvrdni okvir When displaying hierarchy in Outlook, show only subscribed folders, prilikom preuzimanja mapa bit će prikazane samo mape na koje ste pretplaćeni.

11.6.7

Prikažite samo one IMAP mape na koje sam pretplaćen

1. U Popis mapa pritisnite Ulaznu poštu za IMAP račun čije mape želite prikazati. 2. Na izborniku Alati pritisnite IMAP Mape. 3. Označite potvrdni okvir Kod prikaza hijerarhije u Outlooku pokaži samo pretplaćene mape.

11.6.8

Preuzimanje stavki IMAP mape

Možete preuzeti sve stavke, samo neke ili samo zaglavlja stavki u IMAP mapi.

11.6.9

Uklonite izbrisane stavke iz IMAP mape

1. Pritisnite stavku koju želite izbrisati. Želite li izbrisati više od jedne stavke, pritisnite željene stavke držeći pritisnitu tipku CTRL.

2. Pritisnite Izbriši

.

3. Na izborniku Uredi pritisnite Pročisti izbrisane poruke.

11.6.10

Vraćanje izbrisane stavke iz IMAP mape

1. Označite izbrisanu poruku. Izbrisane poruke su precrtane. 2. Na izborniku Uređivanje pritisnite Vrati izbrisano. Želite li brzo pogledati sve vaše poruke koje su označene za brisanje, na izborniku Pogled pokažite na Trenutni pogled, a zatim pritisnite Grupiraj poruke označene za brisanje.

11.7Korišćenje faksa 11.7.1

O slanju faksa korištenjem Outlooka

Slanje faksa iz Microsoft Outlooka lako je kao i slanje poruke e-pošte. Za slanje faksa pritisnite izbornik Datoteka, pokažite na Novo i tada pritisnite Nova poruka faksom. Outlook instalira osobine faksnog uređaja kada ga prvi put upotrijebite. Možete kao faks poslati gotovo svaki dokument iz svakog programa, a možete lako uključiti i naslovnicu faksa te svekolike dodatne datoteke koje želite.

11.7.2

Slanje faksa

Možete poslati i primiti faksove korištenjem Microsoft Outlooka. Možete poslati poruku epošte kao faks, poslati faksove s naslovnicama te uključiti datoteke u faks.

11.7.3

Adresiranje faksa

1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo i tada pritisnite Faksna poruka. 2. U okvir Prima upišite ime primatelja. Outlook automatski koristi broj faksa za kontakt. 3. Ako primateljev broj faksa nije u vašem popisu kontakata, upišite broj faksa u Prima okvir u sljedećem obliku: fax@umetnite broj faksa Na primjer, za poslati faks na broj faksa „6112935“, upisat ćete sljedeće: fax@6112935 Ako zovete broj da biste dobili vanjsku liniju, upišite slovo w ispred broja faksa. Na primjer, za poslati faks korištenjem vanjske linije za koju je potrebno zvati 9, upisati ćete sljedeće: fax@9w6112935

11.7.4

Dodavanje ličnih informacija u faks

Ako omogućite mogućnost naslovnice (na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Faks), Microsoft Outlook automatski umeće sljedeće informacije na vašu naslovnicu kad šaljete faks: •

Osobne informacije Vaše ime, naziv tvrtke, telefonski broj, broj faksa i identifikator skupa znakova (Character Set IDentifier, CSID). Za promjenu ličnih informacija pritisnite izbornik Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Faks te tada pritisnite Uredi.

•

Primateljeve informacije Informacije primateljeve adrese koje ste naveli u prozoru poruke. Faksovi koje šaljete iz Outlooka uključuju primateljeve informacije na stavci faksa. To može biti upotrijebljeno kao naslovnica.

•

Tekst koji upisujete u prostoru poruke Bilo koji tekst koji pišete u prozoru poruke kad adresirate i sastavljate svoj faks.

11.7.5

Prilagodba pogleda na stranicu faksa

Nakon što ste otvorili faks, možete prilagoditi pogled čineći bilo što od sljedećeg u Quick Fax Vieweru: Za Gledanje dodatnih stranica. Povećanje faks slike. Zaokretanje faks stranice.

11.7.6

Birati Na izborniku Pogled, pritisnite Prethodna stranica ili Sljedeća stranica. Na izborniku Pogled, pritisnite odgovarajuću naredbu povećanja. Na izborniku Rotiraj, pritisnite odgovarajuću naredbu zaokretanja.

Ponovo pošalji faks

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Faks. 2. U okvir Broj ponovnih pokušaja upišite koliko puta želite da Outlook pokuša poslati faks prije pretpostavke da faks ne može biti dostavljen. 3. U okvir Ponovo pokušaj svakih, upišite broj sekundi koji želite da Outlook pričeka prije nego pokuša ponovo poslati faks.

11.7.7

Primanje faksova

Za primanje faksova u Microsoft Outlooku, morate pokrenuti Outlook s omogućenim primanjem faksa. Ne možete primati faksove kad Outlook nije pokrenut ili kad primanje faksa nije omogućeno. 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Faks. 3. Označite potvrdni okvir Automatsko primanje faksa. 4. U Odgovori nakon popisu, označite broj zvona.

11.7.8 •

Otvaranje faksa

U popisu poruka dvaput pritisnite faks koji želite pogledati. Tekst poruke pruža informacije o prijenosu faksa. Dvaput pritisnite ikonu privitka za otvoriti faks. Quick Fax Viewer počinje i prikazuje prvu stranicu faksa.

11.7.9

Ispis faksa

1. Otvorite faks koji želite ispisati. 2. U Quick Fax Vieweru, pritisnite izbornik Datoteka i tada pritisnite Ispis.

11.8Korišćenje sigurnosnih osobina 11.8.1

Dodavanje zaštite Internetskim porukama

Možete dodati dvije zaštitne osobine porukama e-pošte koje šaljete: •

Poruku možete potpisati digitalnim potpisom za osiguranje da poruka nije mijenjana od nekog drugog te ujedno uvjeriti primatelje da poruka stiže od vas.

•

Poruku možete i šifrirati kako biste osigurali da ona i njeni privici neće moći biti čitani ni od koga drugoga osim od označenih primatelja.

Prije nego možete poslati zaštićenu poruku i vi i primatelj poruke morate postaviti odgovarajuće zaštitne mogućnosti. Da biste slali i primali zaštićene poruke Internetom, morate koristiti digitalni ID. Da biste nekome poslali šifriranu poruku e-pošte, morate imati kopiju digitalnog ID te osobe u svom popisu kontakata

11.8.2

O sigurnosti na Internetu

Microsoft Outlook uključuje sigurnosne osobine koje vam dozvoljavaju slanje i primanje sigurnih poruka e-pošte, te sprječavaju neovlašteni pristup vašem računalu. Želite li poslati sigurne poruke, trebate imati digitalni ID. Digitalni ID (ili potvrda) daje mogućnost dokaza vašeg identiteta na Internetu. S digitalnim ID-om, vaša poruka dobiva digitalni potpis tako da primatelji kojima je poruka namijenjena mogu biti sigurni da ona zaista dolazi od vas, i da nije neovlašteno korištena. Nadalje, možete šifrirati poruke

koristeći posebne matematičke formule, te tako omogućiti da samo primatelji kojima su one namijenjene mogu pročitati poruke i privitke. Digitalni ID možete dobiti od nadležnih organa, kao npr. Verisign, Inc. Također, vaš mrežni administrator, na određenim vrstama poslužitelja e-pošte, vam može doznačiti digitalni ID. Dio digitalnog ključa je nenadomjestiv privatni ključ koji je obično spremljen na vašem računalu. Trebate li premjestiti vaše postavke sigurnosti e-pošte s jednog računala na drugo, možete izvoziti i privatni ključ. Također možete napraviti sigurnosnu kopiju vašeg digitalnog ID. Druga komponenta vašeg digitalnog ID je javni ključ koji šaljete osobama koje vam žele poslati šifriranu poruku ili provjeriti vaše potpisane poruke. Želite li nekome poslati šifriranu poruku, morate posjedovati kopiju digitalnog ID dotične osobe u vašem popisu kontakata. Neka vam osoba pošalje poruku s digitalnim potpisom. Kada primite takvu poruku, adresu dotične osobe u polju Šalje kopirajte u vaše kontakte. Za informacije o postavljanju sigurne pošte, pritisnite

.

Sigurnosne zone omogućavaju nadzor nad pristupom vaših dolazećih poruka i Web stranica na vaše računalo. Sigurnosne zone omogućavaju naprednu zaštitu protiv određenih vrsta datoteka koje mogu pristupiti vašem računalu, i na taj način zamijeniti ili oštetiti datoteke. Možete izabrati sigurnosne zone u kojima će biti smještene dolazeće poruke. Također možete izabrati posebne sigurnosne mogućnosti za svaku zonu. Na primjer, možete spriječiti pokretanje svih skripa, Java Appleta ili Kontrola ActiveX u porukama e-pošte koje dolaze s Interneta. Možete također postaviti sigurnosne razine za privitke.

11.8.3

Dodavanje digitalnog ID u vaš popis kontakata

1. Otvori poruku kojoj je pridružen digitalni ID. Da biste dobili poruku kojoj je pridružen digitalni ID, zamolite pošiljatelja da vam pošalje poruku e-pošte s digitalnim potpisom. 2. U polju Šalje pritisnite desnom tipkom miša naziv, te zatim pritisnite Dodaj kontaktima na izborniku prečaca. 3. Ako se u vašem popisu kontakata već nalazi stavka za dotičnu osobu, pritisnite Prebriši ovu poruku. Digitalni ID je sada spremljen sa unosom vašeg kontakta za dotičnu osobu. Sada ste u mogućnosti poslati šifriranu poruku e-pošte dotičnoj osobi.

Želite li pogledati potvrde za kontakt, dvaput pritisnite naziv osobe, i zatim karticu Potvrde.

11.8.4

Napravite sigurnosnu kopiju ili kopirajte digitalni ID

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i zatim pritisnite karticu Sigurnost. 2. Pritisnite Uvoz/izvoz digitalnog ID. 3. Pritisnite Izvoz vašeg digitalnog ID u datoteku. 4. Pritisnite Označi, i zatim pritisnite digitalni ID čiju sigurnosnu kopiju želite napraviti. 5. U okviru Naziv datoteke upišite naziv i put datoteke za zaštitu koju želite napraviti, odnosno pritisnite Pregledaj. 6. U okviru Lozinka upišite lozinku za taj digitalni ID. 7. U okviru Potvrdi ponovo upišite lozinku. Microsoft Outlook sprema vaš digitalni ID kao .pfx datoteku.

11.8.5

Dobivanje digitalnog ID za slanje zaštićenih poruka

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Sigurnost. 2. Pritisnite Dobivanje digitalnog ID. Microsoft Outlook otvara vaš Web-preglednik i tada otvara Web-stranicu o digitalnim ID-ovima. 3. Slijedite upute na Web-stranici. Organizacija za potvrde će vam poslati digitalni ID i upute.

11.8.6

Premjestite digitalni ID na drugo računalo

1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i zatim pritisnite karticu Sigurnost. 2. Pritisnite Uvoz/izvoz digitalnog ID. 3. Pritisnite Izvoz vašeg digitalnog ID u datoteku.

Ako se potvrda koju želite premjestiti ne pojavljuje u okviru Digitalni ID, pritisnite Označi, a zatim pritisnite digitalni ID za izvoz. 4. Pritisnite Pregledaj, a zatim upišite naziv datoteke za vaš digitalni ID. Microsoft Outlook sprema vaš digitalni ID kao .pfx datoteku. 5. U okviru Lozinka upišite lozinku za taj digitalni ID. 6. U okviru Potvrdi upišite ponovno lozinku. 7. Želite li ukloniti digitalni ID s ovog računala, označite potvrdni okvir Izbriši Digitalni ID iz sustava. 8. Kopirajte .pfx datoteku koju ste napravili u koraku 5 na novo računalo. 9. Na novom računalu, ponovite korake 1 i 2. 10. Pritisnite Uvezi postojeći digitalni ID iz datoteke. 11. Pritisnite Pregledaj, a zatim pritisnite .pfx datoteku koju ste napravili u koraku 5. 12. Upišite lozinku koju ste napravili u koraku 5. 13. U okviru Naziv digitalnog ID upišite vaš uslužan naziv. Obično je to naziv poštanskog sandučića.

11.8.7

Pošaljite kopiju digitalnog ID u poruci

1. U poruku stavite adresu osobe kojoj želite poslati vaš digitalni ID. 2. U poruci, pritisnite Mogućnosti

.

3. Označi potvrdni okvir Dodaj digitalni potpis izlaznoj poruci. 4. Pritisnite Pošalji

11.8.8

.

Brisanje nevažećih potvrda

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i tada pritisnite karticu Sigurnost. 2. Pritisnite Uvoz/izvoz digitalnog ID. 3. Pritisnite Izvoz vašeg digitalnog ID u datoteku. 4. Pritisnite Označi te tada pritisnite potvrdu koju želite ukloniti.

5. U okvir Filename unesite put i naziv datoteke ili pritisnite Pregledaj. 6. U okvir Lozinka upišite lozinku za datoteku. 7. U okvir Potvrdi ponovo upišite lozinku. 8. Označite potvrdni okvir Delete digital ID from system. 9. Obrišite datoteku kreiranu u koraku 5. Napomena Nećete moći otvoriti niti jednu poruku šifriranu korištenjem potvrde koju ste uklonili.

12 Gledanje Web stranica u Outlooku 12.1.1

O gledanju Web stranica u Outlooku

Pogledajte najdraže Web stranice u Microsoft Outlooku pritisnuvši vezu koju ste dodali na svoju Traku Outlooka ili u svoj izbornik Favoriti. Web stranice možete pogledati u prozoru Outlooka i poslati ih drugima u porukama e-pošte. Među Web stranicama u prozoru Outlooka premještate se baš kao i u pregledniku, pritišćući veze, pritišćući gumbe Naprijed i Nazad ili unosom URL-adrese u okvir Adresa. Prečace za Web stranice koje redovito posjećujete možete dodati na Traku Outlooka, a one koje želite ponovno posjetiti možete dodati u izbornik Favoriti. Ako neka mapa, kao što je vaša Ulazna pošta ili Kalendar, ima pridruženu polaznu stranicu, tu Web stranicu možete pogledati kadgod pritisnete mapu. Polazna stranica mape može biti posebna stranica dobavljena od vašeg administratora, stranica Intraneta vašeg poduzeća ili Internet stranica. Koristite li Microsoft Exchange Poslužitelj, a niste uvijek povezani na mrežu, polazne stranice mapa možete spremiti za gledanje pri neumreženom radu.

12.1.2

Odlazak na Web-stranicu

Učinite jedno od sljedećeg: •

Na Web alatnoj traci, u okvir Adresa, upišite URL-adresu za Web-stranicu i zatim pritisnite ENTER.

•

U izborniku Favoriti pritisnite lokaciju koju ste dodali. Saznajte o dodavanju Webstranice svojem popisu Favoriti.

•

Na traci Outlooka, pritisnite prečac koji ste dodali. Saznajte o dodavanju prečaca Webstranice svojoj traci Outlooka.

•

Na alatnoj traci Web pritisnite Naprijed

12.1.3

ili Nazad

.

Dodavanje prečaca Web-stranice vašoj traci Outlooka

1. Idite na Web stranicu do koje želite postaviti prečac. 2. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo a zatim pritisnite Prečac trake Outlooka na Web-stranicu.

12.1.4

Dodavanje Web stranice vašem popisu Favoriti

1. Idite na Web stranicu koju želite dodati. 2. Na izborniku Favoriti, pritisnite Dodaj favoritima. 3. Provjerite da li je označena mapa Favoriti a zatim pritisnite Dodaj.

12.1.5

Pošaljite Web stranicu u poruci E-pošte

1. Otiđite na Web stranicu koju želite poslati. 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Pošalji Web-stranicu e-poštom. 3. Unesite adresu primatelja i ostale uobičajene informacije i zatim pritisnite Pošalji.

12.1.6 •

Prijelaz s Web stranice na sadržaj mape

Sadržaj mape možete prikazati pritiskom na njenu ikonu na Popisu mapa ili na Traci Outlooka.

12.1.7

Prijelaz u pogled na Web-stranicu u pregledniku

1. Idite na Web-stranicu koju želite pogledati u pregledniku. 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Otvori u zadanom pregledniku.

12.1.8

Pogledati polaznu stranicu za mapu

1. U Popisu mapa, pritisnite mapu koja ima polaznu stranicu mape koju želite pogledati. 2. Na izborniku Pogledaj, pritisnite Pokaži mapu polazne stranice da je označite kvačicom. Napomena Ako Pokaži mapu polazne stranice nije na izborniku Pogledaj, to znači da polazna stranica nije dodijeljena mapi. Možete dodijeliti polaznu stranicu mapi.

12.1.9

Prijelaz sa sadržaja mape i njene polazne stranice

Napravite jedno od sljedećeg: •

Ako pregledavate sadržaj mape i želite prijeći na njenu polaznu stranicu, na izborniku Pogled, pritisnite Pokaži polaznu stranicu mape da biste je označili kvačicom.

•

Ako pregledavate polaznu stranicu mape i želite prijeći na sadržaj mape, na izborniku Pogled, pritisnite Pokaži polaznu stranicu mape da biste uklonili kvačicu.

Savjet Možete brzo pregledati sadržaj mape na način da pritisnete na njenu ikonu na Popisu mapa ili na Traci Outlooka.

12.1.10 Spriječite da se automatski pojavljuje polazna stranica mapa 1. Pritisnite desnim gumbom miša na mapu koja sadrži poalznu stranicu mapa koju želite sakriti, pritisnite Svojstva na izborniku kratica i zatim pritisnite tabulator Polazna stranica. 2. Ispraznite potvrdni okvir Pokaži polaznu stranicu ove mape kao zadano. Napomena I dalje možete pregledavati polaznu stranicu mape kad god želite ako označite mapu i pritisnete Pokaži mapu polazne stranice na izborniku Pogled. Uklonite potvrdnu oznaku ukoliko ne želite da se polazna stranica mape pokazuje kada odaberete mapu.

12.1.11

Dodjeljivanje polazne stranice mapi

1. Desnom tipkom miša pritisnite mapu kojoj želite dodijeliti polaznu stranicu mape, na izborniku prečacu pritisnite Svojstva a zatim pritisnite karticu Polazna stranica. 2. U okviru Adresa, upišite adresu Web stranice koju želite koristiti kao polaznu stranicu mape ili pritisnite Pregledaj za označavanje iz popisa.

3. Ako želite vidjeti Web stranicu uvijek kada pritisnete mapu, označite potvrdni okvir Pokaži polaznu stranicu ove mape kao zadano. 4. Pod Outlook će prikazati ovu stranicu, pritisnite mogućnost. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

a zatim pritisnite mogućnost.

Napomene •

Nakon što ste mapi dodijelili novu Web stranicu, možete pritisnuti Vrati zadano za obnavljanje izvorne konfiguracije, poput polazne stranice mape koju je dodijelio kao zadanu vaš administrator.

•

Možete i spriječiti automatsko pojavljivanje polazne stranice mape.

13 Organizovanje i pregled stavki u Outlooku 13.1.1

Pregled stavki

Možete pregledati prva tri retka poruke ili postaviti zaslon tako da se sadržaj bilo koje stavke, uključujući i poruke, može pojaviti u oknu pregleda. Ako koristite okno pregleda, možete označiti mogućnosti za obilježavanje poruka kao pročitanih, upotrijebiti RAZMAKNICU za premještanje između poruka, te promijeniti font korišten u razdjelniku. Ne možete uređivati sadržaj poruke u oknu pregleda.

13.1.2

Označavanje višestrukih stavaka

•

Za označavanje susjednih stavaka, pritisnite prvu stavku te, držeći pritisnutu tipku SHIFT, pritisnite posljednju stavku.

•

Za označavanje nesusjednih stavaka, pritisnite prvu stavku te, držeći pritisnutu tipku CTRL, pritisnite dodatne stavke.

•

Za označavanje svih stavaka, pritisnite izbornik Uredi i zatim pritisnite Označi sve.

Napomene •

Naredba Označi sve je dostupna samo u tabličnom, kartičnom, ili pogledu ikone.

•

Za označavanje stavaka u kartičnom pogledu, pritisnite zaglavlje kartice za svaku stavku koju želite označiti. Ako stavka nije vidljiva, pritisnite slovo ili broj na desnoj strani prozora. Npr. da biste pogledali polje kontakta pod prezimenom Jurić, pritisnite gumb j.

13.1.3

Spremanje stavke kao datoteke

1. Pritisnite stavku koju želite spremiti kao datoteku. 2. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi kao. 3. U okviru Spremi u, pritisnite mjesto gdje želite spremiti datoteku. 4. U okviru Naziv datoteke, upišite naziv za datoteku. 5. U okviru Spremi kao vrstu, pritisnite vrstu datoteke koju želite.

13.1.4

Brisanje više stavki

1. Prebacite se na tablični pogled. Kako? 2. Označite stavke koje želite izbrisati. Kako?

3. Pritisnite Izbriši

13.1.5

.

Dohvaćanje izbrisane stavke

1. Na Outlookovoj traci, pritisnite Outlookovi prečaci, i tada pritisnite Izbrisane stavke . 2. Označite stavke koje želite dohvatiti. Kako? 3. Desnom tipkom miša pritisnite označeno, i tada pritisnite Premjesti u mapu na izborniku prečaca. 4. U okviru Premjesti označene stavke u mapu, pritisnite mapu u koju želite premjestiti stavke. Napomene •

Da biste brzo dohvatili izbrisanu stavku, odvucite stavku iz mape Izbrisane stavke u drugu mapu.

•

Ako dohvatite izbrisani zadatak koji ste dodijelili drugoj osobi, i ako ste dobivali izvještaje o stanju za taj zadatak, više nećete dobivati izvještaje o stanju za taj zadatak.

13.1.6 Uključivanje ili isključivanje automatskog pražnjenja mape Izbrisane stavke 1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, i tada pritisnite karticu Ostalo. 2. Označite ili očistite potvrdni okvir Pri izlazu isprazni mapu Izbrisane stavke. Napomena Da biste bili upozoreni prije nego što ispraznite mapu Izbrisane stavke, pritisnite izbornik Alati, pritisnite Mogućnosti; pritisnite karticu Ostalo, pritisnite Napredne mogućnosti, i tada označite ili očistite potvrdni okvir Upozori prije trajnog brisanja.

13.1.7

Ušteda prostora na računalu prilikom korištenja Outlooka

Svi podaci u Microsoft Outlooku spremljeni su u datoteku s podacima, datotečnog nastavka *.pst ili *.ost. Vremenom bi ova datoteka mogla postati vrlo velika. Možda ćete željeti upravljati svojim Outlookovim mapama, radi smanjenja prostora koje zauzimaju na računalu. Možete vidjeti veličinu svake Outlookove mape, kako bi odlučili kojim mapama treba upravljati. Jednostavan način uštede prostora jest da ispraznite mapu Izbrisane stavke. Također možete zaustaviti snimanje stavki dnevnika za označene kontakte. Možete odabrati i automatsko arhiviranje ili brisanje stavki kada postignu određenu starost. Kako datoteke u privitku poruka mogu zauzeti značajan prostor, možete spremiti datoteku i izbrisati poruku radi uštede prostora.

13.1.8

Dodavanje komentara stavci

1. Otvorite bilo koju stavku osim bilješke. 2. Pritisnite unutar tekstnog okvira, i tada upišite vaše informacije. Savjet Ako je informacija koju želite dodati u datoteci, možete umetnuti datoteku u tekstni okvir koristeći izbornik Umetni.

13.2Dodela stavki kategorijama

13.2.1

O Kategorijama

Kategorija je ključna riječ ili fraza koja vam pomaže da znate gdje se nalaze stavke tako da ih možete lako naći, razvrstati, filtrirati, ili grupirati. Upotrebljavajte kategorije da biste znali gdje se nalaze različite vrste stavki koje su povezane ali spremljene u različite mape. Na primjer, možete znati gdje se nalaze svi sastanci, kontakti, i poruke za projekt Northwinds kada napravite kategoriju Projekt Northwinds i dodijelite mu stavke. Kategorije vam također pružaju način da znate gdje se stavke nalaze bez da ih stavljate u različite mape. Na primjer, poslovne i osobne zadatke možete čuvati u istom popisu zadataka i upotrebljavati kategorije Posao i Osobno da odvojeno gledate zadatke. Outlook dobavlja popis kategorija kojima možete dodjeljivati stavke, nazvan Popis glavnih kategorija. Ovaj popis možete upotrebljavati ovakav kakav je ili mu dodavati vaše vlastite kategorije. Na temelju vašeg načina rada, možete: •

Dodijeliti stavke kategoriji koja je već dostupna u Popisu glavnih kategorija.

•

Dodati novu kategoriju Popisu glavnih kategorija i dodijeliti joj stavke.

•

Unaprijed napraviti nove kategorije u Popisu glavnih kategorija i zatim im kasnije dodijeliti stavke.

•

Kako napravite svaku stavku, dodijeliti ih kategorijama jednu po jednu.

Ako uvozite zadatke iz Microsoft Schedulea+, možete upotrijebiti Outlook da dodijelite zadatke kategorijama na isti način kao što biste stavili zadatke u projekte sa Scheduleom+. Možete označiti kategoriju iz popisa ili je upisati u dijaloški okvir stavke. Da biste bili sigurni da su stavke dodijeljene ispravnoj kategoriji i da biste izbjegli pravopisne pogreške, najbolje je da označite kategorije iz popisa. Stavke mogu biti dodijeljene većem broju kategorija. Na primjer, zadatak može biti dodijeljen kategorijama Posao, Glavni klijent, i Strategije. Možete brzo pogledati stavke (osim poruka e-pošte) grupirane po kategorijama: Na izborniku Pogledaj, pokažite na Trenutni pogled, i zatim pritisnite Po kategoriji.

13.2.2

Dodjeljivanje stavki kategorijama

Outlook nudi popis općih kategorija kojima možete pridjeljivati stavke i taj popis se naziva Popis glavnih kategorija. Za više informacija o dodjeljivanju stavki kategorijama, pritisnite . Što želite učiniti?

Pogledati koje kategorije su isporučene u Outlooku Dodijeliti stavku kategoriji Stvoriti nove kategorije za kasniju uporabu Dodijeliti stavku kategoriji za vrijeme stvaranja stavke

13.2.3

Uklanjanje stavki iz kategorije

1. Potražite stavke koje želite ukloniti iz kategorije. Kako? 2. Označite stavke. Kako? 3. Na izborniku Uredi, pritisnite Kategorije. 4. U okviru Dostupne kategorije, očistite potvrdne okvire pored kategorija iz kojih želite ukloniti stavke.

13.2.4

Vraćanje izvornog popisa kategorija

1. Na izborniku Uredi pritisnite Kategorije. Ako Kategorije nisu dostupne, pritisnite bilo koju stavku i zatim pokušajte ponovno. 2. Pritisnite Uredi popis kategorija. 3. Pritisnite Vrati izvorno. Napomena Kada vraćate izvorni Popis kategorija, ostat će samo kategorije koje su izvorno dane u Outlooku. Sve kategorije koje ste dodali bit će izbrisane. Za informacije o kategorijama danim u Outlooku, pritisnite

. Ove će promjene utjecati samo na Popis

kategorija. Stavke dodijeljene izbrisanim kategorijama zadržavaju svoje kategorijske dodjele, pa ih možete tražiti, razvrstati, filtrirati ili grupirati prema izbrisanim kategorijama.

13.2.5

Kategorije isporučene s Outlookom

Sljedeće kategorije su dostupne u Popisu kategorija. Ako vratite izvorno stanje Popisa kategorija, ovo su kategorije koje ćete vidjeti u okviru Dostupne kategorije, dijaloškog okvira Kategorije (pritisnite Kategorije na izborniku Uredi). Blagdan Ciljevi Čekanje Čestitke Dobavljači Favoriti Glavni klijent Ideje Konkurencija Međunarodno Osobno Ostalo Pokloni Posao Stanje Strategije Telefonski pozivi Važne osobe Važni kontakti Vrijeme i troškovi

13.2.6

Brisanje kategorije

1. Na izborniku Uredi pritisnite Kategorije. Ako Kategorije nisu dostupne, pritisnite bilo koju stavku, i tada pokušajte ponovno. 2. Pritisnite Popis glavnih kategorija.

3. Pritisnite kategoriju koju želite izbrisati. Da biste označili nekoliko kategorija, pritisnite i držite pritisnut CTRL i tada pritisnite kategorije. 4. Pritisnite Izbriši. 5. Pritisnite U redu, i tada pritisnite U redu ponovno. Napomene •

Ako izbrišete kategoriju iz Popisa glavnih kategorija, kategorija nije izbrisana iz stavki koje ste već dodijelili toj kategoriji. Na primjer, ako dodijelite stavke Poslovnoj kategoriji i kasnije izbrišete Poslovnu kategoriju iz Popisa glavnih kategorija, još uvijek možete imati stavke dodijeljene Poslovnoj kategoriji. Stavke dodijeljene izbrisanim kategorijama zadržavaju svoje dodjele kategorija tako da ih možete pronaći, razvrstati, filtrirati ili grupirati po tim izbrisanim kategorijama. Za informacije kako ukloniti stavku iz kategorije, pritisnite

•

.

Da biste izbrisali kategoriju koja je označena sa (nije u glavnom popisu kategorija) u okviru Dostupne kategorije u dijaloškom okviru Kategorije, prvo morate ukloniti stavke iz te kategorije. Za informacije kako ukloniti stavku iz kategorije, pritisnite

.

13.3Promena pogleda 13.3.1

O pogledima

Pogledi vam omogućuju različite načine gledanja informacija u mapi, stavljajući je u različite rasporede i oblike. Svaka mapa u Microsoft Outlooku ima skup standardnih pogleda. Način gledanja stavaka ili datoteka možete mijenjati promjenom standardnih pogleda za svaku mapu (na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite pogled koji želite). Poglede možete koristiti i za kontrolu količine detalja koji se pojavljuju za stavke i datoteke, kako bi vam pomogli pri isticanju ili analizi detalja. Npr. gledajući Kontakte u pogledu Adresne kartice, možete prikazati nazive i adrese u blokovima koji izgledaju kao papirnate posjetnice. Ovaj pogled je prikladan za traženje poštanske adrese kontakta. U pogledu Popis telefona možete vidjeti kontakte u recima tablice s detaljima, kao što su poslovna titula i naziv odjela, u stupcima. Ovaj pogled je koristan za brzo traženje telefonskog broja ili poslovne titule kontakta. Pogled je sastavljen od vrste pogleda, polja, redoslijeda razvrstavanja, boja, fontova i mnogih drugih postavki. Možete napraviti promjene na pogledu, npr. mijenjajući način na koji su stavke grupirane i razvrstane. Također možete napraviti i korisničke poglede.

13.3.2

Standardni pogledi

Standardni pogledi u Outlooku vam daju mogućnost brze promjene načina organiziranja i oblikovanja informacija.

13.3.3

Primjeri vrsta pogleda

Kada stvarate pogled, morate odabrati jednu od pet vrsta pogleda. Vrste pogleda nadziru strukturu pogleda. U pogledu dan/nedelja/mjesec, stavke su raspoređene na Kalendaru, slično kao kod papirnatog dnevnog planera. Možete pogledati stavke u vremenskim blokovima za dane, tjedne ili za mjesec. Pogled dan/nedelja/mjesec je najbolji za pogled obveza, sastanaka i zadataka. U kartičnom pogledu, stavke se pojavljuju kao pojedinačne kartice, slično kartičnom adresaru. Za kontrolu razine detalja koji se pojavljuju, možete dodavati ili uklanjati polja stavke ili filtrirati stavke prema navedenom kriteriju. Pritisnite slova nadesno od kartice za brzo pomicanje na karticu u sekciji nekog drugog slova. Kartični pogled je najbolji za pregled kontakata i svih stavki koje želite brzo pronaći u abecednom redoslijedu. U pogledu ikone, stavke i datoteke su predstavljene pojedinačnim ikonama, raspoređenim na nevidljivoj rešetki. Pogled ikona je najbolji za pregled bilješki i datoteka u obliku velikih ikona, malih ikona ili popisa ikona. (Da biste vidjeli detalje ikona, koristite tablični pogled.)

13.3.4

Promjena pogleda

Za promjenu pogleda u mapi, možete ili prijeći iz aktivnog pogleda u neki drugi standardni pogled, ili možete ostati u aktivnom pogledu i preurediti informaciju. Na primjer, možete grupirati, sortirati, filtrirati ili uklanjati polja, te mijenjati fontove i druga oblikovanja.

13.3.5

Spremanje aktivnog pogleda

1. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled i zatim pritisnite Definiraj poglede. 2. U okviru Pogledi za mapu pritisnite Trenutne postavke pogleda. 3. Pritisnite Kopiraj. 4. U okvir Naziv novog pogleda, upišite naziv. 5. Da biste promijenili gdje će pogled biti dostupan, pritisnite mogućnost pod Može se koristiti na. Napomena Novi su pogledi dodani na podizbornik Aktivni pogled (na izborniku Pogled).

13.3.6

Dodavanje ili uklanjanje polja u pogledu

U tabličnoj ili kartičnoj vrsti pogleda, možete dodati ili ukloniti polja s informacijama, kako biste prikazali ili sakrili detalje u pogledu. U tablici, polje je stupac koji sadrži informacije. Na kartici, polje je označeni okvir koji sadrži informaciju.

13.3.7

Promjena fontova i oblika pogleda

1. Prijeđite u pogled koji želite promijeniti. Kako? 2. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodba aktivnog pogleda. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Označite mogućnosti koje želite, a zatim pritisnite U redu. Za pomoć o nekoj mogućnosti, pritisnite upitnik

, a zatim pritisnite

mogućnost.

5. Za informaciju o spremanju novog pogleda s vašim promjenama, pritisnite

13.3.8

.

Vraćanje izvornog standardnog gledanja

1. Na izborniku Pogled, pokaži na Aktivni pogled, a zatim pritisni Definiraj poglede. 2. U okviru Pogledi mape, pritisni pogled koji želite promijeniti na originalne postavke.

3. Pritisni Vrati izvorno. Napomena Ako gumb Vrati izvorno nije dostupan, možda ste označili korisnički pogled ili standardni pogled koji ima originalne postavke.

13.3.9

Preimenovanje korisničkog pogleda

1. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled i zatim pritisnite Definiraj poglede. 2. U okviru Pogledi mape, pritisnite pogled. 3. Pritisnite Preimenuj. 4. U okviru Nov naziv pogleda, upišite novi naziv. Napomena Standardni pogled ne možete preimenovati, čak niti u slučaju da ste promijenili postavke za taj pogled. Umjesto toga, kopirajte standardni pogled, preimenujte ga i zatim promijenite postavke.

13.3.10

Mijenjanje gdje se pogled moze koristiti

1. Na izborniku Pogled pokazite Aktivni pogled, i tada pritisnite Definiraj poglede. 2. U okviru Pogledi mape pritisnite pogled koji zelite da bude dostupan na drugim lokacijama. 3. Pritisnite Kopiraj. 4. U okviru Naziv novog pogleda unesite naziv. 5. Da promijenite gdje ce pogled biti dostupan, pritisnite mogucnost ispod Moze se koristiti na. Za pomoc o nekoj mogucnosti, pritisnite upitnik, i tada pritisnite mogucnost. 6. Pritisnite U redu dvaput. 7. Za korištenje pogleda odmah, pritisnite Primijeni pogled. Napomena Novi pogledi se dodaju na izbornik Aktivni pogled (na izborniku Pogled).

13.3.11

Brisanje korisničkog pogleda

1. Na izborniku Pogled pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite Definiraj poglede. 2. U okviru Pogledi mape pritisnite pogled.

3. Pritisnite Izbriši. Napomena Ne možete izbrisati standardni pogled, čak i ako ste promijenili postavke za taj pogled.

13.4Osvetljavanje stavki bojom 13.4.1

Osvjetljavanje stavki

Kad se nepročitana poruka pojavi u Ulaznoj pošti, Outlook je osvijetli podebljavanjem teksta. Možete osvijetliti stavke u bilo kojem tabličnom pogledu primjenom oblikovanja boje i teksta koje želite koristiti. Outlook provjerava postojanje nepročitanih stavki, stavki kojima je prošao rok, isteklih stavki, te ispunjenih i nepročitanih zadataka.

13.4.2

Prestanak osvjetljavanja stavki

1. Na izborniku Pogled, pokažite na Trenutni pogled, i onda pritisnite pogled temeljen na tablici vrsta pogleda. 2. Na izborniku Pogled, pokažite na Trenutni pogled, i onda pritisnite Prilagodba trenutnog pogleda. 3. Pritisnite Automatsko oblikovanje. 4. U okviru Pravila za ovaj pogled, pritisnite uvjet koji želite izbrisati. Ne možete izbrisati ugrađeni uvjet. 5. Pritisnite Izbriši.

13.5Podešavanje stupaca u tablicama 13.5.1

Dodavanje stupca

1. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Polja. 3. U okviru Dostupna polja pritisnite polje koje želite dodati. Ako polje koje želite nije u okviru Dostupna polja pritisnite drugi skup polja u okviru Označi dostupna polja iz i tada pritisnite polje. 4. Pritisnite Dodaj.

13.5.2 •

Mijenjanje redoslijeda stupaca

Vucite naslov stupca dok se ne nalazi iznad obruba između naslova stupaca gdje želite da se stupac pojavi. Kad se pojavi oznaka dvostruke strelice

13.5.3

otpustite tipku miša.

Uključivanje i isključivanje uređivanja u tablici ili kartici

1. U izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, a zatim pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Druge postavke. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Dopusti uređivanje u ćeliji. Napomene •

Unaprijed je zadano da možete raditi promjene u ćelijama koje su u popisima zadataka.

•

Neka se polja ne mogu izravno uređivati u kartičnoj vrsti pogleda. Na primjer, ne možete uređivati ime kontakta u zaglavlju kartice ili sadržaj polja Bilješke. Da biste uređivali ove informacije, morate otvoriti kontakt.

13.5.4 •

Uklanjanje stupca

Odvucite naslov stupca sa retka naslova stupaca dok se u naslovu stupca ne pojavi X, i tada otpustite tipku miša.

13.5.5

Podešavanje širine stupca

1. Pokažite na desni obrub naslova stupca. 2. Kad pokazivač postane strelica dvostruke glave udesno.

, vucite naslov stupca ulijevo ili

Napomena Da biste podesili stupac da odgovara sadržaju stupca, dvaput pritisnite desni obrub naslova stupca.

13.5.6

Automatska promjena širine stupaca kako bi stali u tablicu

Po zadanom, širina stupaca u tablici je takva da stanu u Outlookov prozor. Ako vaš pogled ima previše stupaca da bi svi stali u prozor, očistite potvrdni okvir koji je opisan dolje i nakon toga promijenite veličinu stupaca. Nakon toga se možete pomaknuti udesno kako biste mogli vidjeti stupce. 1. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite vrstu pogleda. 2. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Druge postavke. 4. Označite ili očistite potvrdni okvir Automatska promjena veličine stupca.

13.5.7 •

Poravnavanje sadržaja stupca

Desnom tipkom miša pritisnite naslov stupca, pokažite na Poravnanje na izborniku prečacu, i tada pritisnite postavku poravnanja koju želite.

13.5.8

Mijenjanje oblika ikona, datuma i brojeva u tablici

1. Desnom tipkom miša pritisnite naslov stupca, i tada pritisnite Oblikovanje stupaca na izborniku prečacu. 2. U okviru Dostupna polja pritisnite polje koje sadrži element koji želite promijeniti. 3. U okviru Oblikovanje pritisnite oblik koji želite.

13.5.9

Promjena natpisa naslova stupca

1. Desnom tipkom miša pritisnite naslov stupca koji želite promijeniti, a zatim pritisnite Oblikovanje stupaca na izborniku prečacu. 2. U okviru Natpis, upišite novi naziv natpisa. Napomena Kada mijenjate natpis, naziv polja se ne mijenja.

13.6Razvrstavanje stavki

13.6.1

O razvrstavanju

Razvrstavanje ja način raspoređivanja stavki uzlaznim ili silaznim poretkom. Stavke možete razvrstavati u bilo kojem pogledu, po jednom polju ili više polja, s iznimkom vremenski baziranih pogleda poput pogleda Dan/nedelja/mjesec i vremenske skale. Na primjer, možete razvrstati popis poruka e-pošte abecedno po pošiljatelju i tada po predmetu. Ili možete razvrstati zadatke po datumu krajnjeg roka da biste vidjeli poredak po kojem morate na njima raditi. S razvrstavanjem, možete vidjeti sve stavke na popisu u uzlaznom ili silaznom poretku, na primjer, poruke e-pošte raspoređene abecedno po predmetu. Sa grupiranjem vidite zaglavlja po kojima su odnosne stavke grupirane, poput svih poruka raspoređenih po pošiljatelju. Grupiranje je slično konturi u kojoj možete proširiti ili sažeti zaglavlja da biste vidjeli stavke grupirane ispod.

13.6.2

Razvrstavanje popisa stavki

1. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite pogled koji pokazuje stavke u tablici, kartici, ili ikoni vrsta pogleda. 2. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Razvrstavanje. 4. U okviru Razvrstaj stavke po, pritisnite polje po kojem ćete razvrstavati. Ako polje koje želite nije u okviru Razvrstaj stavke po, pritisnite drugi skup polja u okviru Označi dostupna polja iz. 5. Pritisnite Uzlazno ili Silazno za poredak razvrstavanja. 6. Da biste razvrstavali po dodatnom polju, pritisnite polje u okviru Zatim po. Napomene •

Razvrstavanje po više od jednog polja razvrstava sve stavke po prvom polju i tada, unutar tog rezultata, razvrstava ponovno po drugom polju. Na primjer, ako izaberete abecedno razvrstavanje i tada po broju, struktura razvrstanoga je „A 1 2 3, B 1 2 3.“

•

Stupac napravljen korištenjem korisničkog polja ili polje formule ne mogu biti razvrstani.

•

Kratice ODG i NP u okviru Predmet se zanemaruju kad razvrstavate poruke abecedno po predmetu.

Savjet Ako ste u tabličnoj vrsti pogleda, desnom tipkom miša možete pritisnuti naslov stupca da biste razvrstali po stupcu ili promijenili smjer razvrstavanja stupca. Ako razvrstavate po više polja, možete pritisnuti i držati pritisnut SHIFT i pritisnuti naslov stupca da biste promijenili smjer razvrstavanja.

13.6.3

Razvrstavanje grupiranih stavki u tablici

1. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite pogled koji pokazuje stavke u tablici. 2. Grupirajte stavke ako to već niste učinili. Kako? 3. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 4. Pritisnite Razvrstaj. 5. U okviru Razvrstaj stavke po, pritisnite polje po kojem razvrstavate. Ako polje koje želite nije u okviru Razvrstaj stavke po, pritisnite različito polje postavljeno u okviru Označi dostupna polja iz. 6. Pritisnite Uzlazno ili Silazno za redoslijed razvrstavanja. 7. Za razvrstavanje po dodatnom polju, pritisnite polje u okviru Zatim po. Napomena Ako je polje po kojem razvrstavate isto kao i polje po kojem su grupirane stavke, Outlook razvrstava naslove grupa umjesto stavki unutar svake grupe. Za razvrstavanje pojedinačnih stavki u grupi, pritisnite polje u okviru Razvrstaj stavke po koje je različito od polja Grupiranje koje ste odabrali.

13.6.4

Uklanjanje razvrstavanja

1. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Razvrstaj. 3. U okviru Razvrstaj stavke po pritisnite ništa.

13.7Filtriranje stavki 13.7.1

O filtarima

Filtar je jednostavan način da pogledate samo one stavke koje odgovaraju uvjetima koje ste odredili. Na primjer, možete filtrirati sve stavke sa „Andrew Fuller“ u okviru Šalje da biste vidjeli samo stavke od Andrewa Fullera. Sve ostale stavke su i dalje u mapi i možete ih ponovo gledati kada odstranite filtar.

Kada je na označenu mapu primijenjen filtar, traka stanja prikazuje riječi „Primijenjen Filtar“ u donjem lijevom uglu ekrana.

13.7.2

Pokazivanje ili skrivanje stavki ili datoteka pomoću filtra

1. Pritisnite mapu na koju želite primijeniti filtar. 2. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Filtar. 4. Označite mogućnosti filtra koje želite. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, i tada pritisnite mogućnost.

5. Za filtriranje uz korištenje dodatnih kriterija poput kategorije ili razine važnosti, pritisnite karticu Više izbora, i tada označite mogućnosti koje želite. 6. Da biste filtrirali koristeći dodatna ili korisnička polja, pritisnite karticu Napredno, i tada označite mogućnosti koje želite. Kako? Napomene •

Ako označite više od jedne mogućnosti, pojavljuju se samo stavke koje zadovoljavaju sve kriterije. Ipak, ako koristite isto polje da biste postavili više kriterija, pronalaze se i stavke koje zadovoljavaju samo jedan kriterij unutar tog polja.

•

Ako se datoteke ne pokazuju u dijaloškom okviru Filtar, komponenta Integriranog upravljanja datotekama vjerojatno nije učitana tijekom postavljanja Outlooka. Za informacije kako učitati komponente, pritisnite

.

13.7.3 Pokazivanje ili skrivanje stavaka ili datoteka na temelju vremena ili trajanja 1. Pritisnite mapu koju želite filtrirati. 2. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled i nakon toga pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Filtar. 4. U prvom okviru Vrijeme, pritisnite uvjet. Na primjer, ako želite vidjeti samo stavke koje su poslane u proteklom tjednu, pritisnite Poslano. 5. U drugom okviru Vrijeme, pritisnite vrijednost za uvjet koji ste označili. Na primjer, ako želite vidjeti samo stavke koje su poslane u proteklom tjednu, pritisnite u proteklih 7 dana.

13.7.4

Uklanjanje filtra

1. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Filtar. 3. U donjem desnom kutu, pritisnite Očisti sve.

13.8Grupiranje stavki 13.8.1

O grupama

Grupa je skup stavki koje imaju nešto zajedničko, kao što su poruke e-pošte istog pošiljatelja ili zadaci se istim datumom krajnjeg roka. Grupirajte stavke da biste vidjeli povezane stavke zajedno, slično konturi. Na primjer, grupirajte stavke po prioritetu da biste razdvojili stavke velike važnosti od stavki male važnosti. Možete proširiti ili sažeti grupne naslove da biste prikazali ili sakrili stavke koje sadrže. Grupirati možete samo one stavke koje su u pogledu temeljenom na tabličnoj ili vremenskoj skali vrsti pogleda. Kada grupirate stavke prema polju koje može sadržavati više unosa, kao što je polje Kategorije, stavke se mogu više puta pojavljivati u tablici ili vremenskoj skali. Na primjer, ako grupirate prema polju, Kategorije, i stavka ima dvije kategorije, kao što su Posao i Ideje, stavka je popisana i pod naslovom grupe Posao o pod naslovom grupe Ideje. Iako stavku vidite više puta, ona postoji kao samo jedna

stavka. Svaka promjena koju napravite jednoj pojavi stavke pohranjuje se sa svim pojavama stavke.

13.8.2

Grupiranje stavki

1. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite pogled koji prikazuje stavke u tabličnoj ili vremenskoj skali vrsti pogleda. 2. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 3. Pritisnite Grupiraj po. 4. U okviru Grupiraj stavke po, pritisnite polje po kojem ćete grupirati. Ako polje koje želite nije u okviru Grupiraj stavke po, pritisnite drugi skup polja u okviru Označi dostupna polja iz. 5. Pritisnite Uzlazno ili Silazno za poredak razvrstavanja naslova grupa. 6. Da biste prikazali polje po kojem grupirate stavke, označite potvrdni okvir Pokaži polja u pogledu. 7. Da biste grupirali po podgrupama, pritisnite polje u okviru Zatim po.

13.8.3

Razgrupiraj stavke

1. Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, i tada pritisnite Prilagodi aktivni pogled. 2. Pritisnite Grupiraj po. 3. U okviru Grupiraj stavke po pritisnite ništa.

13.9Kreiranje stavki od drugih stavki pomoću AutoCreate 13.9.1

Stvaranje novih stavki od stavki druge vrste

Pomoću SamoNapravi, lako možete napraviti novu stavku od stavke druge vrste tako da je odvučete u drugu mapu. Na primjer, za brzo stvaranje obveze od poruke e-pošte, odvucite poruku u mapu Kalendar. Relevantne informacije iz poruke dodaju se poljima u

obvezi, i cijela poruka pojavljuje se u obliku teksta u tekstnom okviru obveze. Ili, možete za stvaranje nove stavke vući označeni tekst.

13.9.2

Kreiranje poruke od kontakta

1. Označite kontakt, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Nova poruka kontaktu. 2. U okviru Predmet, upišite predmet poruke. 3. U tekstnom okviru, upišite poruku. 4. Pritisnite Pošalji

13.9.3

.

Raspored vremena u Kalendaru za obavljanje zadatka

1. Odvucite zadatak za koji želite rasporediti vrijeme iz Zadataka u Kalendar

.

2. Na kartici Obveza označite mogućnosti koje želite. 3. Pritisnite Spremi i zatvori

13.9.4

.

Kreiranje zahtjeva za sastanak od kontakta

1. Označite kontakt, pritisnite izbornik Akcije, i tada pritisnite Novi poziv za sastanak kontaktu. 2. U okviru Predmet upišite opis. 3. U okviru Lokacija unesite lokaciju. 4. Unesite početno i završno vrijeme. 5. Označite druge mogućnosti koje želite. 6. Pritisnite Pošalji

13.10

.

Dodavanje Web prečica stavkama

13.10.1

Pošaljite Web stranicu u poruci E-pošte

1. Otiđite na Web stranicu koju želite poslati. 2. Na izborniku Akcije, pritisnite Pošalji Web-stranicu e-poštom. 3. Unesite adresu primatelja i ostale uobičajene informacije i zatim pritisnite Pošalji.

13.10.2

Protokoli koje možete upisati za stvaranje hiperveza

Kad u tekstni okvir poruke upišete jedan od sljedećih Internet protokola, Outlook na osnovi tog teksta za vas stvara hipervezu. Ako primatelji poruke imaju na svom računalu instaliran Internet preglednik (kao što je Microsoft Internet Explorer) koji podržava protokol, mogu pritisnuti hipervezu za brz odlazak na odredište. Ako Internetska adresa uključuje razmake, morate cijelu adresu zatvoriti u zagrade (< >). Na primjer, Protokol

Opis

file://

Protokol koji se koristi za otvaranje datoteke na intranetu.

ftp://

File Transfer Protocol (FTP), najčešća metoda koja se koristi za prijenos datoteka preko Interneta.

gopher://

Gopher protokol, kod kojeg se hiperveze i tekst spremaju odvojeno.

http://

Hypertext Transfer Protocol (HTTP), protokol koji se najčešće koristi za stranice Weba

https://

Hypertext Transfer Protocol, Secure. Protokol dizajniran za sigurno komuniciranje korištenjem HTTP protokola na Internetu.

mailto:

Protokol koji se koristi za slanje poruka na adresu e-pošte. Kad primatelj pritisne ovu hipervezu, otvara se nova poruka s ispunjenom adresom epošte na koju treba poslati poruku.

news:

Protokol koji se koristi za otvaranje interesne grupe Interneta, za primatelje spojene na NNTP poslužitelj.

nntp://

Network News Transfer Protocol. Protokol koji se koristi za raspodjelu, raspitivanje, dohvaćanje i oglašavanje članaka novosti Useneta preko Interneta.

Outlook: ili Outlook://

Protokol koji se koristi za otvaranje mape Outlooka ili stavke ili datoteke u Outlooku. Ovaj protokol podržan je samo u Outlooku.

prospero://

Protokol koji se koristi za organiziranje resursa Interneta u vaš osobni skup hiperveza koje idu u informacije o udaljenim datotečnim poslužiteljima, za vaš osobni virtualni sustav datoteka.

telnet://

Standardni protokol Interneta za prijavljivanje s udaljenih lokacija.

wais://

Wide Area Information Servers protokol. Raspodijeljeni sustav za dohvat

informacija koji se koristi za dohvat informacija na temelju ključnih riječi koje zadate. Za dodavanje hiperveze lokaciji u Outlooku ili stavki Outlooka, u tekstu svoje poruke koristite sljedeće: Za povezivanje s ovim

Koristite ovo

Ulazna pošta

Outlook:Ulazna pošta

Kontakti

Outlook:Kontakti

Bilo koja mapa u vašem poštanskom sandučiću

Outlook:nazivmape\podmapa Outlook:Izbrisane stavke

Kalendar

Outlook:Kalendar

Poruka u vašoj poštanskoj mapi



Kontakt u vašoj mapi Kontakti



13.11

Umetanje stavki i datoteka u Outlookove

stavke 13.11.1

Načini dijeljenja informacija u Outlooku

Postoji mnogo načina dijeljenja informacija među Office programima. Svoju odluku možete donijeti ovisno o tome kako želite da se informacije pojavljuju u programu, želite li da se informacije ažuriraju kad se promijeni izvor ili ne, i s kime želite dijeliti informacije. Učinite ovo

Da biste

Koristite kopiranje i lijepljenje.

Napravili kopiju informacije koja se pojavljuje u jednom programu i zalijepili je u drugi program.

Koristite uređivanje vučenjem i ispuštanjem.

Brzo kopirali ili premjestili informaciju među dvjema otvorenim datotekama.

Koristite osobinu uvoza i izvoza.

Koristili datoteku napravljenu u nekom drugom programu.

Upišite adresu hiperveze u tekstni okvir poruke.

Napravili hipervezu s Web stranicom u poštanskoj poruci i predstavili je obojenim i podcrtanim tekstom.

Koristite povezani objekt.

Kopirali informaciju iz druge datoteke i održali kopiranu informaciju ažurnom promijene li se izvorni podaci u izvornoj datoteci.

Koristite uloženi objekt.

Kopirali informaciju iz datoteke napravljene u drugom programu tako da podatke jednostavno možete uređivati u izvornom programu bez napuštanja trenutnog dokumenta.

Pošaljite datoteku kao privitak.

Poslali drugima cjelokupnu datoteku tako da je mogu pregledati i komentirati.

Umetnite stavke.

Poslali drugima stavke tako da ih mogu kopirati u svoje privatne mape.

13.11.2

Umetanje datoteke u stavku

1. Otvorite bilo koju stavku, osim bilješke, u koju biste željeli umetnuti datoteku. 2. Na izborniku Umetni pritisnite Datoteka. 3. Pronađite i pritisnite datoteku koju želite umetnuti. 4. Na gumbu Umetni pritisnite strelicu i tada pritisnite mogućnost s popisa. Savjeti •

Da biste ju umetnuli, datoteku možete također vući s radne površine ili iz Windows Explorera u tekstni okvir otvorene stavke.

•

Možete vući datoteku na prečac na traci Outlooka da biste napravili stavku iste vrste kao one u mapi na koju pokazuje prečac. Ako vučete datoteku na prečac Ulazne pošte, datoteka se pojavljuje kao privitak nove poruke. Ako vučete datoteku na prečac koji pokazuje na drugu vrstu mape (osim Bilješki), datoteka se pojavljuje kao prečac u novoj stavci. Ako vučete datoteku na prečac koji pokazuje na mapu e-pošte različitu od Ulazne pošte, Outlook kopira datoteku izravno u tu mapu bez kreiranja nove poruke.

•

Ako koristite desnu tipku miša da biste odvukli datoteku na prečac trake Outlooka (osim Bilješki), možete izabrati hoćete li napraviti stavku koja sadrži datoteku kao prečac ili kao privitak.

13.11.3

Umetanje stavke u drugu stavku

1. Otvorite bilo koju stavku, osim bilješke, koju želite umetnuti u drugu stavku. 2. Na izborniku Umetanje, pritisnite Stavke. 3. U okviru Pogledaj u, pritisnite mapu koja sadrži stavke koje želite umetnuti. 4. U okviru Stavke, označite stavke koje želite umetnuti. Kako? 5. Pod Umetni kao, pritisnite mogućnost. Savjeti •

Stavku možete umetnuti tako da je odvučete u tekstni okvir otvorene stavke. Na primjer, zadatak možete odvući iz mape Zadaci u tekstni okvir poruke.

•

Za stvaranje nove stavke druge vrste, desnom tipkom miša možete odvući stavku u mapu, koja sadrži različitu vrstu stavke. Stavka koju odvlačite se umeće u novu stavku kao prečac, privitak, ili tekst. Npr. za stvaranje novog kontakta možete desnom tipkom miša odvući poruku e-pošte u mapu Kontakti. Poruka se pojavljuje kao prečac, privitak ili tekst u tekstnom okviru novog kontakta. Ako stavku kopirate kao privitak, stavka se sprema na dva mjesta: u izvornu mapu iz koje ste stavku odvukli i u tekstni okvir nove stavke.

13.11.4

Kopiranje sadržaja polja u drugu stavku ili program

1. Na izborniku Pogled pokažite Aktivni pogled, i tada pritisnite tablicu Vrsta pogleda. 2. Stupce s kojih želite kopirati sadržaj dodajte pogledu. Kako? 3. Označite stavke koje želite kopirati. Kako? 4. Na izborniku Uredi pritisnite Kopiraj. 5. Prijeđite u drugi program ili u tekstualni okvir stavke u koju želite kopirati informaciju. 6. Na izborniku Uredi pritisnite Zalijepi. Napomena Ako pritisnete Izreži, stavke nisu izbrisane. Da biste izbrisali stavke, označite ih, pritisnite izbornik Uredi i tada pritisnite Izbriši.

13.12

Arhiviranje stavki

13.12.1

O Arhiviranju i SamoArhiviranju

Na isti način kao što se papiri nakupljaju na vašem radnom stolu, tako i Vaš Outlookov poštanski sandučić raste kako se prave stavke. U svijetu koji se temelji na papiru, povremeno možete pregledati vaše dokumente i spremiti one koji su važni ali se ne upotrebljavaju često. Dokumente koji su manje važni, kao što su novine i časopisi, možete odbaciti ovisno o njihovoj dobi. Isti proces možete brzo obaviti u Outlooku. Stare stavke možete ručno prenijeti u datoteku spremišta pritiskom na Arhiviranje na izborniku Datoteka, ili možete automatski prenijeti stare stavke koristeći SamoArhiviranje. Stavke se smatraju starima kada navrše dob koju ste odredili. Sa SamoArhiviranjem, možete ili izbrisati ili premjestiti stare stavke. Outlook može arhivirati sve vrste stavki, ali može locirati samo datoteke koje su spremljene u mapi e-pošte, kao što je proračunska tablica Microsoft Excela ili Wordov dokument koji je privitak poruci e-pošte. Datoteka koja nije spremljena u mapi e-pošte ne može se arhivirati. SamoArhiviranje je proces koji ima dva koraka. Prvo, uključite SamoArhiviranje. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Ostalo, i zatim pritisnite SamoArhiviranje. Drugo, postavite svojstva SamoArhiviranja za svaku mapu koju želite arhivirati. Na razini mape, možete odlučiti koje su stavke arhivirane, i kako često su arhivirane. Automatski možete arhivirati pojedinačne mape, grupe mapa, ili sve Outlookove mape. Proces se izvodi automatski svaki put kada pokrenete Outlook. Svojstva SamoArhiviranja svake mape provjeravaju se po datumu, i stare stavke se premještaju u vašu datoteku arhiva. Stavke u mapi Izbrisane stavke su izbrisane. Nekoliko mapa Outlooka postavljene su sa uključenim SamoArhiviranjem. Te mape i njihovi zadani periodi starenja su Kalendar (6 mjeseci), Zadaci (6 mjeseci), Dnevnik (6 mjeseci), Poslane stavke (2 mjeseca), i Izbrisane stavke (2 mjeseca). Ulazna pošta, Bilješke, Kontakti, i Skice nemaju automatski aktivirano SamoArhiviranje. Postoji razlika između izvoza i arhiviranja. Kada arhivirate, originalne stavke se kopiraju u datoteku arhiva, i zatim se uklanjaju iz aktivne mape. Kada izvozite, originalne stavke se kopiraju u datoteku izvoza, ali se ne uklanjaju iz aktivne mape. Uz to, arhivirati možete samo jednu vrstu datoteka, datoteku osobne mape, ali izvoziti možete mnogo vrsta datoteka. Kada arhivirate, vaša postojeća struktura mapa se zadržava u novoj datoteci arhiva. Ako iznad mape koju želite arhivirati postoji nadređena mapa, nadređena mapa se pravi u datoteci arhiva, ali se stavke unutar nadređene mape ne arhiviraju. Na ovaj način,

identična struktura mapa postoji između datoteke arhiva i vašeg poštanskog sandučića. Nakon što se arhiviraju, mape se ostavljaju na mjestu, čak i ako su prazne.

13.12.2

Datum koji se koristi za arhiviranje stavki

Datum, koji se koristi za određivanje vremena kada će stavka biti arhivirana, ovisi o vrsti stavke. Vrsta stavke

Datum arhiviranja

Poruka e-pošte

Datum slanja ili primanja, koji je noviji; ili datum/vrijeme zadnje promjene.

Obveza

Datum obveze ili datum/vrijeme posljednje promjene, ovisno o tome što je novije.

Zadatak

Datum završetka ili datum/vrijeme zadnje promjene. Zadaci, koji nisu označeni kao dovršeni, se ne SamoArhiviraju. Zadaci dodijeljeni drugim osobama se arhiviraju samo ako su označeni kao dovršeni.

Napomena

Datum/vrijeme zadnje promjene.

Stavka dnevnika

Datum stvaranja stavke dnevnika ili datum/vrijeme zadnje promjene.

Kontakt

Ne arhivira se.

13.12.3

Uključi SamoArhiviranje

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i nakon toga pritisnite karticu Ostalo. 2. Pritisnite SamoArhiviranje. 3. Ako želite postaviti SamoArhiviranje kod pokretanja Outlooka, označite potvrdni okvir SamoArhiviraj svakih. 4. Za određivanje kako često će se izvoditi postupak SamoArhiviranje, unesite broj u okvir dana. 5. Ako želite biti obaviješteni prije arhiviranja stavki, označite potvrdni okvir Upitaj prije SamoArhiviranja. 6. U okviru Zadana datoteka za arhiviranje, upišite naziv datoteke u koju će se prenijeti arhivirane stavke ili pritisnite Pregledaj za označavanje s popisa. 7. Nakon što ste uključili SamoArhiviranje, morate postaviti svojstva za SamoArhiviranje za svaku mapu, za aktiviranje SamoArhiviranja. Kako?

13.12.4

Isključivanje SamoArhiviranja

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Ostalo. 2. Pritisnite SamoArhiviranje. 3. Očistite potvrdni okvir SamoArhiviraj svakih.

13.12.5

Arhiviranje ili brisanje starih stavki

Outlook može automatski uklanjati stavke određene starosti i prenositi ih u datoteku za arhiviranje.

13.12.6

Automatsko brisanje starih stavki

1. Desnom tipkom miša pritisnite na mapu koja sadrži stavke koje želite automatski izbrisati, te potom pritisnite na Svojstva u izborniku prečacu. 2. Pritisnite na karticu SamoArhiviranje. 3. Za uključivanje automatskog arhiviranja za tu mapu, označite potvrdni okvir Očisti stavke starije od. 4. Da biste odredili kada će se stavke brisati, upišite broj u okvir Mjeseci. 5. Da bi se stavke brisale automatski, pritisnite na Trajno izbriši stare stavke. Napomena Za aktiviranje SamoArhiviranja, morate uključiti SamoArhiviranje prije postavljanja svojstava pojedinih mapa. Na izborniku Alati pritisnite na Mogućnosti, pritisnite na karticu Drugo, te potom pritisnite na SamoArhiviranje. Označite potvrdni okvir SamoArhiviraj svakih. Kako?

13.12.7

Postavljanje svojstava SamoArhiviranje za mapu

1. Desnom tipkom miša pritisnite mapu koju želite SamoArhivirati, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Svojstva. 2. Pritisnite karticu SamoArhiviranje. 3. a biste omogućili automatsko arhiviranje ove mape, označite potvrdni okvir Očisti stavke starije od.

4. Za navođenje kada bi stavke trebale biti automatski prenesene u vašu arhivsku datoteku, u okvir mjeseci unesite broj. 5. Za navođenje mape u koju će biti prenesene arhivirane stavke, pritisnite Premjesti stare stavke u. 6. U okvir Premjesti stare stavke u, upišite naziv datoteke za arhivirane stavke, ili pritisnite Pregledaj za označavanje u popisu. Napomena Za aktiviranje SamoArhiviranja, na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, pritisnite karticu Drugo i zatim pritisnite SamoArhiviranje.

13.12.8

Dohvat arhiviranih stavki

Iz arhivske datoteke možete dohvatiti stavke uvoženjem ili otvaranjem arhivske datoteke. Uvezete li arhivsku datoteku, premještate sve arhivirane stavke nazad u poštanski sandučić, u mape iz kojih su arhivirane. Također možete odabrati uvoz arhiviranih stavki u novu mapu. Ako otvorite arhivsku mapu, ona se dodaje vašem popisu mapa i možete ručno kopirati stavke u odgovarajuće mape.

14 Rad sa datotekama i mapama 14.1Kreiranje i deljenje datoteka i mapa 14.1.1

Stvaranje mape za datoteke

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu na koju želite smjestiti novu mapu. 4. Ako želite napraviti mapu u drugoj mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo i nakon toga pritisnite Mapa. 6. Upišite naziv za novu mapu.

14.1.2 Kreiranje novog dokumenta temeljenog na postojećem dokumentu 1. Na traci Outlooka, pritisnite Ostalo ili Drugi prečaci.

2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu koja sadrži dokument koji želite. 4. Ako je datoteka koju želite u mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Desnom tipkom miša pritisnite dokument na kojem želite temeljiti novi dokument, i tada pritisnite Novo na izborniku prečacu. 6. Da biste spremili novi dokument, pritisnite Spremi kao na izborniku Datoteka u programu korištenom za kreiranje datoteke, i tada upišite naziv datoteke. Napomene •

Ako naredba Novo nije dostupna, vrsta datoteke označene datoteke ne podržava ovu naredbu.

•

Da biste brzo pronašli dokument koji želite, upotrijebite Popis mapa. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogled i tada pritisnite Popis mapa.

14.1.3

Preimenovanje mape ili datoteke na disku

1. Na traci Outlooka pritisnite Ostalo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu koja sadrži mapu ili datoteku koju želite preimenovati. 4. Ako je mapa ili datoteka koju želite preimenovati unutar mape, dvaput pritisnite tu mapu. 5. Desnom tipkom miša pritisnite mapu ili datoteku koju želite preimenovati, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Preimenuj. 6. Upišite novi naziv. Savjet Za brzo pronalaženje željene mape ili datoteke, koristite Popis mapa. Ako se Popis mapa ne pojavi, pritisnite izbornik Pogled i zatim pritisnite Popis mapa.

14.1.4

Kopiranje mape ili datoteke na disk

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu, koja sadrži mapu ili datoteku koju želite kopirati.

4. Ako je tražena mapa ili datoteka u nekoj mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Desnom tipkom miša pritisnite mapu ili datoteku koju želite kopirati, na izborniku prečacu pokažite na Send To, a zatim pritisnite jedinicu na koju ih želite kopirati. Savjet Za brzo lociranje mape ili datoteke, koristite Popis mapa. Ako se Popis mapa ne vidi, pritisnite izbornik Pogled, a zatim pritisnite Popis mapa.

14.1.5

Kreiranje sigurnosne kopije mape

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. U čarobnjaku, pritisnite Izvoz u datoteku, i tada pritisnite Dalje. 3. Pritisnite Datoteka osobne mape. 4. Pratite ostale korake u čarobnjaku.

14.1.6

Dijeljenje mape datoteka s drugom osobom

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

. Ako ikona My Computer nedostaje, trebate je dodati.

Kako? 3. Dvaput pritisnite jedinicu koja sadrži mapu, koju želite dijeliti. 4. Desnom tipkom miša pritisnite mapu koju želite dijeliti, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Sharing. 5. Pritisnite Shared As, a zatim označite mogućnosti koje želite. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, a zatim pritisnite mogućnost.

Napomene •

Ako naredba Sharing nije dostupna, morate omogućiti dijeljenje datoteka i ispisnih servisa. Za detaljnije informacije, pogledajte Windows dokumentaciju.

•

Za brzo lociranje mape, koristite Popis mapa. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogled, a zatim pritisnite Popis mapa.

14.1.7

Kreiranje prečaca do mape ili datoteke

Ova procedura kreira prečac do mape ili datoteke u označenoj mapi. Da biste dodali prečac Outlookovoj traci, pritisnite

.

1. Na Outlookovoj traci pritisnite Ostalo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu koja sadrži mapu ili datoteku do koje želite napraviti prečac. 4. Ako je mapa ili datoteka koju želite u mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Desnom tipkom miša pritisnite mapu ili datoteku koju želite, i tada pritisnite Kopiraj na izborniku prečacu. 6. Otvorite mapu u kojoj želite da se pojavi prečac, i tada pritisnite Zalijepi prečac na izborniku Uredi. Savjet Da biste brzo pronašli mapu ili datoteku koju želite, upotrijebite Popis mapa. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogled, i tada pritisnite Popis mapa.

14.1.8

Stvaranje prečaca na Traci Outlooka za mapu

1. Na Traci Outlooka pritisnite grupu kojoj želite dodati prečac. 2. Na traci Outlooka desnom tipkom miša pritisnite podlogu grupe gdje želite dodati prečac, i zatim na izborniku prečacu pritisnite Prečac trake Outlooka. 3. U okviru Pogledaj u pritisnite Sustav datoteka. Ako Sustava datoteka nema u okviru Pogledaj u, trebate dodati komponentu Integrirano upravljanje datotekama. Kako? 4. U okviru Naziv mape označite mapu koju želite. 5. Ako je mapa koju želite podmapa, dvaput pritisnite mapu.

14.1.9

Spajanje na mrežnu jedinicu

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Ostalo ili Drugi prečaci.

2. Pritisnite My Computer

.

3. Na izborniku Alati pritisnite Upari mrežnu jedinicu. 4. U okviru Jedinica pritisnite slovo jedinice koju želite koristiti. 5. U okviru Put unesite put mape na koju se želite spojiti. Savjet Da biste se automatski spojili na ovu mrežnu jedinicu sljedeći put kad pokrenete Windowse, označite potvrdni okvir Ponovno spajanje pri prijavljivanju.

14.1.10

Prekidanje veze s mrežnom jedinicom

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Na izborniku Tools pritisnite Disconnect Network Drive. 4. Pritisnite jedinicu čiju vezu želite prekinuti. Savjet Želite li brzo prekinuti vezu s mrežnom jedinicom, desnom tipkom miša pritisnite jedinicu, i zatim pritisnite Prekini vezu na izborniku prečacu.

14.1.11

O korištenju Briefcasea za držanje dokumenata ažurnim

Briefcase je komponenta instalirana s Windowsima. Ako s datotekama želite raditi kod kuće ili na putu, možete koristiti Briefcase da vam pomogne držati razne kopije datoteka ažurnima. Briefcase naredbe možete koristiti u Microsoft Outlooku da biste dodali datoteku u My Briefcase ili ažurirali datoteku u My Briefcaseu. Za više informacija o korištenju Briefcasea, obratite se pomoći Windowsa. Napomena Ako My Briefcase nije dostupan u My Computeru, znači da nije instaliran. Za više informacija, obratite se pomoći Windowsa.

14.2Pregled datoteka i mapa 14.2.1

O gledanju datoteka u Microsoft Outlooku

Za gledanje ili otvaranje bilo koje datoteke na vašem računalu, kao i na mrežnoj jedinici s kojom ste povezani, na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci, a zatim pritisnite

My Computer. Ako nedostaje ikona My Computer, morate ju dodati. Saznajte o dodavanju ikone My Computer. Datoteke možete gledati kao ikone, u tablici ili na vremenskoj skali. Kada gledate datoteke u tablici, možete prikazati svojstva datoteke, kao na primjer autora, datum stvaranja i vrstu datoteke, a razvrstavati i grupirati datoteke možete po bilo kojem od tih svojstava. Kada gledate datoteke, možete ih brzo otvarati, kopirati, premještati, ispisivati ili brisati, odnosno možete stvoriti prečace do svojih datoteka. Možete se također povezati s mrežnom jedinicom ili prekinuti vezu s njom iz bilo koje mape. U Microsoft Windowsima i Windowsima 2000 Professional, mapa My Documents je dobro mjesto za spremanje Microsoft Office dokumenata, radnih listova, prezentacija i baza podataka na kojima radite. U Microsoft Windows NT Workstationu, koristite mapu Personal. I My Documents i Personal su radne mape koje se kao zadane pojavljuju u dijaloškim okvirima Otvaranje i Spremi kao u programima Officea.

14.2.2

Pogledi za datoteke

Za korištenje dolje navedenih pogleda, na Traci Outlooka, pritisnite na Drugo ili na Drugi prečaci, te potom pritisnite na My Computer

, My Documents

ili Favorites

.

(Ako pritisnete na My Computer, dostupni su vam jedino pogledi po ikonama, detaljima i tipovima datoteka.) U izborniku Pogled pokažite na Trenutni pogled, te potom pritisnite na željeni pogled. Ikone Predstavljene ikonama, raspoređene slijeva nadesno prema abecednom redu naziva datoteka. Detalji Datoteke razvrstane u popis posložen prema nazivu datoteke, s prikazanim autorom, tipom, veličinom, datumom promjene, ključnim riječima i komentarima. Prema autoru Datoteke razvrstane u popis grupiran prema autoru i razvrstan prema imenu datoteke s tipom, veličinom, datumom promjene, ključnim riječima i komentarima. Prema tipu datoteke Datoteke grupirane prema tipu i razvrstane prema nazivu datoteke s autorom, veličinom, datumom promjene, ključnim riječima i komentarima. Vremenska skala dokumenta Predstavljene ikonama raspoređenim prema kronološkom redu datuma kreiranja na vremenskoj skali. Programi To su programi ili datoteke koje koristi jedino sustav — primjerice datoteke s nastavkom .exe ili .dll.

14.2.3

Prikazivanje sadržaja My Computera

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

14.2.4

.

Otvaranje datoteke u My Computeru

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu, koja sadrži datoteku koju želite. 4. Ako je željena datoteka u mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Dvaput pritisnite datoteku koju želite otvoriti. Savjet Za brzo lociranje datoteke koju želite, upotrijebite Popis mapa. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogledaj i zatim pritisnite Popis mapa.

14.2.5

Otvaranje mapa koje sadrže datoteke u istom prozoru

Za ovaj postupak, morate biti u odvojenom prozoru za mapu koja sadrži datoteke a ne stavke; na primjer, mapa My Documents. Za otvaranje mape koja sadrži datoteke u odvojenom prozoru, pritisnite desnom tipkom miša mapu, a zatim pritisnite Otvori na izborniku prečacu. 1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Na kartici Mapa, pritisnite Pregledaj mape korištenjem jednog prozora koji se mijenja otvaranjem pojedine mape.

14.2.6

Gledanje datoteka ili stavki u drugoj mapi

1. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Idi na i nakon toga pritisnite Mapa. 2. Za gledanje datoteka, pritisnite Sustav datoteka u okviru Pogledaj u. Ako Sustav datoteka nije u okviru Pogledaj u, morate dodati Integrated File Management komponentu.

Kako? Za pregled stavki, pritisnite Outlook U okviru Pogledaj u. 3. Pritisnite U redu. 4. U Popisu mapa, pritisnite mapu koju želite pogledati. Savjet Za gledanje mape koju ste nedavno pregledavali, pritisnite naziv mape u okviru Naziv mape u dijaloškom okviru Idi na mapu.

14.2.7

Gledanje sadržaja datoteke

1. Na traci Outlook, pritisnite Ostalo ili Drugi prečaci. 2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu koja sadrži datoteku koju želite pogledati. 4. Ako je datoteka koju želite u mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Desnom tipkom miša pritisnite datoteku koju želite pogledati i nakon toga pritisnite Brzi nadzor na izborniku prečac. Napomene •

Ako naredba Brzi nadzor nije dostupna, datotečni razglednik nije dostupan za vrstu datoteke ili Brzi nadzor nije postavljen. Za dodatne informacije, pogledajte u pomoć za Windows.

•

Za brzo lociranje datoteke koju želite, koristite Popis mapa. Ako Popis mapa nije vidljiv, pritisnite izbornik Pogledaj i nakon toga pritisnite Popis mapa.

14.3Rad sa mrežnim mapama 14.3.1

O mrežnim mapama

Mrežne mape su mape Microsoft Outlooka koje automatski dijele informacije sa vašeg računala preko Interneta. Na primjer, mrežne mape možete upotrijebiti da emitirate poruke grupi osoba na skoro isti način kao što to radi poslužitelj popisa e-pošte, ili možete dijeliti stavke Outlooka kao što su kalendari ili kontakti sa vašeg računala bilo kojem korisniku Outlooka bilo gdje. Posebne mape kao što su Ulazna pošta, Izlazna

pošta, mape Exchange, neumrežene mape Exchange ne mogu se objavljivati. Ako upotrebljavate poslužitelj Exchange, možete dijeliti samo osobne mape. Kada dijelite mapu koristeći Mrežne mape, kopija dijeljene mape pojavljuje su u Outlookovom Popisu mapa svakoga tko se pretplati na mapu. Na primjer, ako dijelite mapu nazvanu Weems na vašem računalu, svatko tko se pretplati na tu mapu imat će mapu Weems dodanu na svoj Popis mapa. Svaka stavka koju stavite u mapu Weems automatski je poslana u mape Weems svih pretplatnika. Ako u mapi Weems izmijenite stavku, svim će se pretplatnicima promijenjena stavka ažurirati. Svakom pretplatniku vlasnik Mrežne mape dodjeljuje razinu dozvole, određujući kako mogu raditi sa stavkama u Mrežnoj mapi. Na primjer, razina dozvole urednika dopušta pretplatniku da dodaje nove stavke ili mijenja postojeće stavke u Mrežnoj mapi. Stavke koje pretplatnici mijenjaju ažuriraju se u originalnoj mapi i u svim mapama pretplatnika.Saznajte o dozvolama. Mrežne mape mogu se upotrebljavati za dijeljenje poruka, kalendara, zadataka, ili kontakata. Možete dijeliti i dnevnike ili bilješke. Možete dijeliti poruke e-pošte sa pretplatnicima koji ne upotrebljavaju Outlook, ali primaju ove stavke u svoju Ulaznu poštu, i pretplatničke mape nisu napravljene. Osim poruka e-pošte, Outlookove stavke, kao što su stavke Kalendara ili kontakti, ne mogu upotrebljavati ostali programi e-pošte.

14.3.2

Objava Mrežne mape

1. Na izborniku Datoteka, pokažite na Dijeli, i zatim pritisnite mogućnost. Želite li dijeliti mapu koja nije mapa zadataka, kontakata ili kalendara, prvo morate označiti mapu u Popisu mapa. 2. Pritisnite Sljedeći. 3. Pritisnite Dodaj. 4. U okvir Unesite naziv ili odaberite s popisa, unesite ime osobe koju želite pretplatiti na mapu. 5. Za svako uneseno ime, pritisnite Prima. Po završetku unosa imena, pritisnite U redu. 6. Pritisnite ime u okviru Popis članova, pritisnite Dozvole, i zatim osobi dodijelite razinu dozvole. Možete označiti više imena radi dodjeljivanja iste razine dozvole. Ako mogući pretplatnik ne posjeduje Outlook, u dijaloškom okviru Mrežna mapa dijeljenje dozvola, pritisnite Minimum.

7. Pritisnite Sljedeći. 8. Po želji, za pretplatnike možete upisati tekst radi opisa mapa. 9. Pritisnite Završi. Automatska poruka pretplate je poslana mogućim pretplatnicima. Oni moraju pritisnuti gumb Prihvati u poruci pretplate, kako bi se pretplatili. Primatelji koji ne koriste Outlook će primiti samo poruku obavijesti.

14.3.3 Korištenje Mrežnih mapa s nekim drugim programom za elektronsku poštu osim Outlooka Mrežne mape najbolje funkcioniraju kada ih koriste korisnici Outlooka. Mrežne mape možete koristiti također i kada komunicirate s korisnicima koji nemaju Outlook, dajući im minimalnu dozvolu. Kod korištenja drugih programa za e-poštu pojavit će se sljedeće razlike: •

Sve poruke idu u pretplatnikovu mapu Ulazna pošta, ne stvara se posebna mapa.

•

Sve stavke u Mrežnoj mapi šalju se kao poruke e-pošte.

•

Za objava informacija korisnicima koji ne koriste Outlook mogu se koristiti isključivo mape e-pošte.

•

Primatelji ne mogu dodavati stavke ili mijenjati stavke koje prime. Da bi promijenio neku stavku ili dodao novu stavku, pretplatnik mora poslati poruku e-pošte administratoru mape, koji potom dodaje promijenjenu ili novu stavku u Mrežnu mapu.

14.3.4

Korištenje Mrežne mape kao popisnog poslužitelja

1. Svakom pretplatniku trebate dati dozvolu za uređivanje. Kako? 2. Označite dijeljenu mapu u Popisu mapa. 3. Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo i nakon toga pritisnite Oglasi u ovoj mapi za slanje poruka u dijeljenu mapu. Sve poruke za mapu će biti poslane svim pretplatnicima. Pregledavatelji koji ne koriste Outlook neće biti u mogućnosti odgovoriti izravno za izvornu mapu. Njihovi odgovori će otići u Ulaznu poštu vlasnika dijeljene pošte.

14.3.5

Pretplata na mrežnu mapu

14.3.5.1

O dozvolama za pretplatnike na mrežne mape

S ovom dozvolom

Možete

Pregledavatelj

Čitati samo stavke i datoteke. Ne možete napraviti, mijenjati ili brisati stavke ili datoteke.

Suradnik

Čitati i napraviti stavke i datoteke, ali ne možete uređivati ili brisati stavke ili datoteke, čak niti one koje ste sami napravili.

Autor

Čitati i napraviti stavke i datoteke, te uređivati i brisati samo one koje ste sami napravili.

Uređivač

Čitati, napraviti, mijenjati i brisati sve stavke i datoteke.

Minimum

Primati sve stavke kao privitke poruka e-pošte. Promjene, koje učinite na stavkama, se ne ažuriraju u mapama ostalih članova.

14.3.5.2

Pretplaćivanje na mrežnu mapu

Vlasnik mrežne mape vas mora dodati u dijeljenu mapu. Nakon dodavanja vašeg imena, automatski će vam biti poslana poruka. Za pretplatu, pritisnite gumb Prihvati u poruci.

14.3.5.3

Prestanak ažuriranja mrežne mape na koju se pretplaćujem

1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu i nakon toga pritisnite Svojstva na izborniku prečac. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. Pritisnite Otkaži članstvo.

14.3.5.4 Dobivanje informacija o Mrežnoj mapi na koju se pretplaćujem 1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu i nakon toga pritisnite Svojstva na izborniku prečacu. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje.

14.3.6

Vlasništvo nad mrežnim mapama

14.3.6.1 Smještanje stavke u Mrežnu mapu, bez njezinog slanja drugim pretplatnicima 1. Napravite novu stavku. 2. U stavci označite potvrdni okvir Privatno. Potvrdni okvir Privatno je dostupan samo za stavke u Zadacima, Kontaktima i Kalendaru.

14.3.6.2 Promjena dozvole pretplatniku na mrežnu mapu koju posjedujem 1. U popisu mapa, označite mapu koja ima pretplatnika čiju dozvolu želite promijeniti. 2. Na izborniku Datoteka, pokažite na Dijeljenje, a zatim pritisnite Ova mapa. 3. Pritisnite Sljedeći. 4. U okviru Popis članova, pritisnite ime pretplatnika čiju dozvolu želite promijeniti. 5. Pritisnite Dozvole. 6. Pritisnite novu razinu dozvole koju želite za pretplatnika. Poruka se automatski šalje pretplatniku i obavještava ga o promjeni.

14.3.6.3

Uklanjanje pretplatnika iz moje mrežne mape

1. U Popisu mapa označite mapu koja sadrži pretplatnika, kojeg želite ukloniti. 2. Na izborniku Datoteka, pokažite na Dijeli i zatim pritisnite Ovu mapu. 3. Pritisnite Sljedeće. 4. U okviru Popis članova, pritisnite ime pretplatnika kojeg želite ukloniti. 5. Pritisnite Ukloni.

14.3.6.4

Postavljanje najveće veličine za poruku u Mrežnoj mapi

1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Svojstva. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. Pod Veličina ažuriranja ne može premašiti, pritisnite veličinu. Napomena Ova postavka utječe samo na one stavke koje su poslane iz Mrežne mape na vašem računalu. Postavke na vašem pristupniku Internetskoj pošti određuju najveću dopustivu veličinu poruke. Imate li problema s isporukom stavki iz Mrežne mape, zamolite svog administratora sustava da promijeni postavku veličine poruke Internetskog pristupnika na barem 1 MB.

14.3.6.5

Postavljanje najveće veličine za poruku u Mrežnoj mapi

1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu, a zatim na izborniku prečacu pritisnite Svojstva. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. Pod Veličina ažuriranja ne može premašiti, pritisnite veličinu. Napomena Ova postavka utječe samo na one stavke koje su poslane iz Mrežne mape na vašem računalu. Postavke na vašem pristupniku Internetskoj pošti određuju najveću dopustivu veličinu poruke. Imate li problema s isporukom stavki iz Mrežne mape, zamolite svog administratora sustava da promijeni postavku veličine poruke Internetskog pristupnika na barem 1 MB.

14.3.6.6 Provjera da li pretplatnici dobivaju sve stavke u mrežnoj mapi 1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu i nakon toga pritisnite Svojstva na izborniku prečac. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. Pod Ovjera sadržaja mapa članova, pritisnite Barem svakih i nakon toga pritisnite broj dana. Napomena Kod ovjere sadržaja mapa članova, skrivene poruke se šalju između korisnika za provjeru sadržaja dijeljenih mapa, postupak koji povećava promet u vašem sustavu e-pošte.

14.3.6.7 Promjena učestalosti slanja ažuriranja Mrežne mape pretplatinicima 1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu, a zatim pritisnite Svojstva na izborniku prečacu. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. Pod Ažuriranja će se slati svakih, pritisnite količinu vremena za koje želite da prođe prije nego se promjene na djeljenoj mapi ažurirane pošalju pretplatnicima. Ažuriranje će se slati u pozadini dok korisnik ne radi s računalom, tako da su ovdje postavljeni intervali približni.

14.3.6.8

Promjena opisa Mrežne mape

1. Desnom tipkom pritisnite dijeljenu mapu, a zatim pritisnite Svojstva na izborniku prečacu. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. U okviru Opis, upišite tekst koji želite promijeniti.

14.3.6.9 Prestanak dijeljenja informacija u mrežnoj mapi koja je u mojem vlasništvu 1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu i nakon toga pritisnite Svojstva na izborniku prečac. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje. 3. Pritisnite Zaustavi dijeljenje ove mape.

14.3.6.10 Snimanje u dnevnik stavaka objavljenih u mojoj mrežnoj mapi 1. Desnom tipkom miša pritisnite dijeljenu mapu i zatim pritisnite Svojstva na izborniku prečacu. 2. Pritisnite karticu Dijeljenje.

3. Označite potvrdni okvir Događaji dnevnika za ovu mapu. Stavke dnevnika popisane su u mapi dnevnika.

15 Pronalaženje stavki i datoteka 15.1.1

O traženju stavki i datoteka

Outlook može pretraživati vaše Outlook stavke na temelju skoro svih kriterija koje želite. Ako je instalirana kompontenta Integracijsko Upravljanje Datotekom, Outlook također može pretraživati vaše računalo ili bilo koju dostupnu mrežnu jedinicu da bi pronašao onu vrstu datoteke koju želite naći. Postoje tri načina pretraživanja. Za brzo pretraživanje stavki u aktivnoj mapi i njenim podmapama, pritisnite izbornik Alati, i zatim pritisnite Traži. Za pretraživanje stavki u višestrukim mapama, ili za pretraživanje stavki po više kriterija, pritisnite izbornik Alati menu, i zatim pritisnite Napredno traženje. Outlook pruža veliki izbor mogućnosti tako da možete vrlo precizno fokusirati vaše pretraživanje. Na primjer, možete tražiti sve poruke vašeg rukovoditelja koje su poslane samo vama. Isto tako, možete tražiti datoteke na vašem računalu ili na bilo kojoj dostupnoj mrežnoj jedinici. Kada tražite stavke i datoteke, Outlook također pretražuje podmape označenih mapa (ovu mogućnost možete isključiti tako da pritisnete Pregledaj u dijaloškom okviru Napredno traženje i zatim očistite potvrdni okvir Pretraži podmape). Kada na dijaloškom okivru Napredno traženje upotrebljavate mogućnosti da bi locirali datoteke ili stavke, možete sortirati, grupirati, i promijeniti pogled za vaše rezultate traženja. Da biste otvorili stavku ili datoteku, možete ju dvostruko pritisnuti u popisu rezultata traženja. Isto tako, u vašem popisu rezultata traženja možete pregledati poruke e-pošte, zahtjeve za sastanak, zahtjeve za zadatke, bilješke, i komentare dokumenta. Uz to, svako pretraživanje možete spremiti kao datoteku koju možete dijeliti sa drugim osobama. Da biste otvorili spremljeno pretraživanje, dvostruko pritisnite datoteku spremljenog pretraživanja. Outlook možete koristiti za traženje stavki i datoteka dok ste u drugom programu čak i ako u tom trenutku ne izvodite Outlook. Samo pritisnite Započni, pokažite na Traži, i zatim pritisnite Korištenje Microsoft Outlooka. Napomena Ako se datoteke ne pojave u dijaloškom okviru Napredno traženje, komponenta Integracijsko Upravljanje Datotekama vjerojatno nije instalirana tijekom Instalacije. Za informacije o tome kako instalirati komponente, pritisnite

.

15.1.2

Pretraživanje stavaka ili datoteka

1. Pritisnite Traži

.

2. U okviru Potraži, upišite bilo koji tekst, koji želite tražiti u najčešće korištenim poljima. Za pretraživanje sadržaja stavaka, označite potvrdni okvir Pretraživanje cijelog teksta poruke. 3. Pritisnite Traži sada. Napomena Za informacije o traženju stavaka korištenjem dodatnih kriterija ili traženju datoteka, pritisnite

15.1.3

.

Traženje svih poruka poslanih od određene osobe

1. Označite poruku poslanu od osobe čije poruke tražite. 2. Na izborniku Akcije, pokažite na Traži sve, i tada pritisnite Poruke od pošiljatelja.

15.1.4

Traženje svih poruka u konverzaciji e-poštom

1. Označite jednu od poruka u konverzaciji e-poštom. 2. Na izborniku Akcije, pokažite na Traži sve i nakon toga pritisnite Pripadne poruke.

15.1.5

Traženje teksta u stavci

1. Otvorite stavku u kojoj želite tražiti tekst. 2. Na izborniku Uredi, pritisnite Traži. 3. U okviru Traži što, upišite tekst koji želite naći. 4. Za traženje samo teksta napisanog velikim i malim slovima kako ste naveli, označite potvrdni okvir Pazi na VELIKA/mala slova. 5. Želite li tražiti samo cijele riječi umjesto dijelova, označite potvrdni okvir Traži samo cijele riječi ili Pazi samo na cijele riječi. 6. Pritisnite Traži sljedeće. Savjeti

•

Za traženje više pojava teksta, pritisnite izbornik Uredi i nakon toga pritisnite Traži sljedeće.

•

Također možete tražiti sve stavke u mapi koje sadrže tekst koji ste naveli. Za informaciju o tome kako tražiti stavke, pritisnite

.

15.2Korišćenje usavršenog traženja za izvršenje običnih pretraga 15.2.1

Traženje svih poruka koje su poslane samo meni

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite Poruke. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje u okviru Ulaz, ili želite pretražiti više mapa, pritisnite Pregledaj za označavanje s popisa. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. Označite potvrdni okvir Gdje sam i nakon toga pritisnite jedina osoba u retku Prima. 5. Pritisnite Traži sada.

15.2.2

Traženje poruka poslanih na adresu e-pošte

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Traži, pritisnite Poruke. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje u okviru Ulaz, ili želite pretražiti više od jedne mape, pritisnite Pregledaj kako biste izabrali s popisa. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti, i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. U okviru Poslano primatelju, upišite puno ime koje predstavlja ta adresa e-pošte, ili pritisnite Poslano primatelju kako biste izabrali s popisa. Pretraživanje pronalazi stavke bilo kojeg imena koje sadrži tekst koji ste upisali. Na primjer, za pronalaženje poruka poslanih Beth i Elizabeth, možete upisati Beth. 5. Pritisnite Traži sada.

Napomena Kad tražite poruke poslane na neku adresu e-pošte, upišite ime točno na način na koji se pojavljuje u okviru Prima u toj poruci, jer ime u ovom okviru ne mora biti adresa e-pošte. Na primjer, da pronađete poruke poslane Daily News Bulletinu, upišite Daily News Bulletin u okviru Poslano primatelju, a ne daily.

15.2.3

Traženje svih stavki u kategoriji

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite Bilo koja vrsta Outlookove stavke. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje u okviru Ulaz ili želite pretražiti više mapa, za označavanje s popisa pritisnite Pregledaj. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. Pritisnite karticu Više izbora. 5. Pritisnite Kategorije i nakon toga označite potvrdni okvir uz kategoriju koju želite. Ako kategorija koju želite nije dostupna u okviru Dostupne kategorije, pritisnite Uredi popis kategorija, upišite naziv kategorije, pritisnite Dodaj i nakon toga pritisnite U redu. 6. Pritisnite U redu i nakon toga pritisnite Traži sada.

15.2.4 Traženje sastanaka na kojima je sudjelovala određena osoba 1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite Obveze i sastanci. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje u okviru Ulaz, ili ako želite pretražiti više od jedne mape, pritisnite Pregledaj kako biste izabrali s popisa. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti, i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. U okviru Sudionici, upišite ime osobe, ili pritisnite Sudionici kako biste izabrali s popisa. 5. Pritisnite Traži sada.

15.2.5

Traženje sastanaka organiziranih od određene osobe

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite Obveze i sastanci. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje u okviru Ulaz, ili ako želite pretražiti više od jedne mape, pritisnite Pregledaj kako biste izabrali s popisa. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti, i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. U okviru Organizirao, upišite ime osobe ili pritisnite Organizirao kako biste izabrali s popisa. Ako birate s popisa, namjestite pokazivač na ime osobe, pritisnite gumb Organizirao, i tada pritisnite U redu. 5. Pritisnite Traži sada.

15.2.6 Traženje obveza i sastanaka s određenim vremenom početka 1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite Obveze i sastanci. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje u okviru Ulaz, ili želite pretražiti više mapa, pritisnite Pregledaj za označavanje s popisa. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. U prvom okviru Vrijeme, pritisnite Počinje. 5. U drugom okviru Vrijeme, pritisnite vremenski kriterij, kao na primjer sljedeći mjesec.

15.2.7

Traženje poruka poslanih s datotečnim privicima

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite Poruke. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavi u okviru U, ili želite pretražiti više mapa, za označavanje u popisu pritisnite Pregledaj. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. Označite mogućnosti pretraživanja koje želite. 5. Pritisnite karticu Više izbora. 6. Označite potvrdni okvir Samo stavke s a zatim pritisnite jedan ili više privitaka.

7. Pritisnite Traži sada.

15.2.8

Traženje stavki po poljima na obrascu

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. U okviru Potraži, pritisnite vrstu stavke koju želite tražiti, ili za uključivanje svih vrsti stavaka prilikom pretraživanja pritisnite Bilo koja vrsta Outlookove stavke. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne pojavljuje nadesno od okvira Ulaz, ili želite pretražiti više mapa, pritisnite Pregledaj za označavanje s popisa. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. Pritisnite karticu Napredno. 5. Pritisnite Polje i nakon toga pritisnite Obrasci. 6. U okviru u gornjem lijevom kutu, pritisnite biblioteku obrazaca koju želite. 7. Pritisnite obrazac koji sadrži polje koje želite koristiti u kriteriju traženja. 8. Pritisnite Dodaj. 9. Pritisnite Zatvori. 10. Pritisnite Polje, pokažite na obrazac koji ste označili i nakon toga pritisnite polje koje želite koristiti u kriteriju traženja. 11. U okviru Uvjet, pritisnite uvjet koji želite koristiti s označenim poljem. 12. Ako uvjet zahtijeva vrijednost, unesite vrijednost, za koju želite da se polje i uvjet podudaraju, u okvir Vrijednost. Kako? 13. Pritisnite Dodaj na popis. 14. Ako želite koristiti dodatna polja s obrasca kao kriterije traženja, ponovite korake 10–13. Napomena Kod postavljanja kriterija pretraživanja, ako označite više od jedne mogućnosti pretraživanja, pronađene će biti samo one stavke koje zadovoljavaju sve kriterije pretraživanja. Međutim, koristite li isto polje za postavljanje višestrukih kriterija, pronađene će biti stavke koje zadovoljavaju jedan kriterij unutar tog polja.

15.2.9

Pretraživanje stavaka ili datoteka koje sadrže izraz

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje.

2. U okviru Potraži, pritisnite vrstu stavke ili datoteke koju želite pretražiti. 3. Ako se mapa koju želite pretražiti ne nalazi desno u okviru U, ili želite pretražiti više mapa, pritisnite Pregledaj za označavanje u popisu. U okviru Mape, označite potvrdne okvire uz mape koje želite pretražiti i očistite potvrdne okvire uz mape koje ne želite pretražiti. Pritisnite U redu. 4. U okviru Traži riječ(i), upišite izraz, obuhvaćen navodnicima, koji želite tražiti—npr. „izvan ureda“. 5. Pritisni Traži sada.

15.2.10 Prikazivanje više rezultata pretraživanja u dijaloškom okviru Napredno traženje 1. Pokažite na traku iznad rezultata pretraživanja, sve dok se pokazivač ne promijeni u , a zatim vucite traku prema gore, kako biste prikazali više rezultata pretraživanja. 2. Pritisnite gumb za Maksimiziranje.

15.2.11 Korištenje složenih kriterija pretraživanja za pronalaženje datoteka Kad pritisnete Datoteke u okviru Traži (na dijaloškom okviru Napredno traženje) da biste potražili datoteke na svom računalu ili mreži, možete upotrijebiti složene kriterije pretraživanja u okvirima Imenovani i Traži riječ(i) na kartici Datoteke. Da biste ponovno upotrijebili nedavnu stavku, pritisnite je u okviru Imenovani ili okviru Traži riječ(i). Da biste potražili datoteke po imenu datoteke, u okviru Imenovani možete učiniti nešto od sljedećeg. Možete upisati

Primjer

Djelomični nazivi datoteka

Upišite područje da pronađete sve datoteke sa nazivima koji uključuju „područje“.

Datotečni nastavci

Upišite *.txt da biste pronašli tekstualne datoteke.

Zamjenski znakovi

Da biste pronašli samo one nazive datoteka koji završavaju sa „područje“, upišite *područje. Ili upišite siv? da biste pronašli pojavljivanja i „sivo“ i „sivi“ u nazivima datoteka. Upotrijebite zvjezdicu (*) da biste zamijenili bilo koji broj bilo kojih znakova, ili upotrijebite upitnik (?) da biste zamijenili samo jedan (bilo koji) znak.

Da potražite datoteke koje sadrže određenu riječ ili imaju određena svojstva teksta, u okviru Traži riječ(i), možete učiniti bilo što od sljedećeg da biste pronašli datoteku. Da biste pronašli

Upotrijebite ovaj znak

Primjer

Bilo koji (jedan) znak

?

Upisivanje s?va nalazi „siva“ i „sova“

Bilo koji slijed znakova

*

Upisivanje s*a nalazi „siva“, „sova“ i „slijepa“.

Napomena Ako se datoteke ne pojavljuju u dijaloškom okviru Napredno traženje, komponenta integriranog upravljanja datotekama vjerojatno nije učitana prilikom instalacije Outlooka. Za informacije o instaliranju komponenata, pritisnite

.

15.3Rad sa pretragom 15.3.1

Spremanje kriterija pretraživanja

1. Napravite pretraživanje koje želite spremiti. Kako? 2. U izborniku Datoteka pritisnite na Spremi pretraživanje. 3. U okviru Spremi u pritisnite na disk ili mapu u koju želite spremiti pretraživanje. 4. U popisu mapa dvaput pritisnite na mapu u kojoj želite spremiti pretraživanje. 5. U okviru Naziv datoteke upišite naziv pretraživanja. Napomena Da biste spremili aktivni pogled zajedno s vašim pretraživanjem, pritisnite Traži sada kako biste aktivirali pretraživanje prije nego što ga spremite. Savjet Da biste svoje kriterije pretraživanja razmijenili s drugim osobama, spremite pretraživanje u dijeljenu mapu ili na mrežni disk. Vrijednost okvira U (s desne strane okvira Traži u dijaloškom okviru Napredno traženje) bit će spremljen zajedno s pretraživanjem, tako da pretraživanje možda neće raditi na nekom drugom računalu.

15.3.2

Otvaranje spremljenog pretraživanja

1. Na izborniku Alati, pritisnite Napredno traženje. 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Otvori Pretraživanje.

3. U okviru Pogledaj u, pritisnite jedinicu ili mapu koja sadrži pretraživanje koje želite otvoriti. 4. U popisu mapa, dvaput pritisnite mapu koja sadrži pretraživanje. 5. Dvaput pritisnite pretraživanje koje želite otvoriti. 6. Ako je pretraživanje bilo spremljeno poslije upotrebe, pretraživanje započinje kada ga otvorite. Ako je pretraživanje bilo spremljeno prije upotrebe, morate pritisnuti Traži sada, kako biste započeli pretraživanje. Savjet Datotečni nastavak za spremljeno pretraživanje je .oss.

15.3.3

Brisanje spremljenog pretraživanja

1. Na izborniku Alati pritisnite Napredno traženje. 2. Na izborniku Datoteka pritisnite Otvori Pretraživanje. 3. U okviru Pogledaj u pritisnite jedinicu ili mapu koja sadrži pretraživanje koje želite otvoriti. 4. U popisu mapa, dvaput pritisnite mapu koja sadrži pretraživanje. 5. Desnom tipkom miša pritisnite pretraživanje koje želite izbrisati, i tada pritisnite Izbriši na izborniku prečacu.

16 Oblikovanje teksta i provera pravopisa 16.1.1

Automatsko označavanje čitavih riječi

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Drugo, i zatim pritisnite Napredne mogućnosti. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Prilikom označavanja teksta, automatski označi cijelu riječ.

16.1.2

Podebljavanje, podcrtavanje teksta ili kurziv

Ovaj postupak nije dostupan u porukama, ako koristite obični tekst kao oblik poruke. Saznajte o oblicima poruke. 1. U stavci, u kojoj želite oblikovati tekst, označite tekst koji želite oblikovati.

Samo tekst u tekstnom okviru stavke može biti oblikovan. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan. 2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite odgovarajući gumb. Podebljano Kurziv Podcrtano

16.1.3

Promjena fonta teksta

Ovaj postupak nije dostupan u porukama ako koristite običan tekst kao oblikovanje poruke. Saznajte više o oblikovanju poruke. 1. U stavci u kojoj želite promijeniti font, označite tekst koji želite promijeniti. Samo se tekst u tekstnom okviru stavke može oblikovati. Tekst u drugim okvirima ne može se oblikovati.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, u okviru Font

16.1.4

, unesite željeni font.

Promjena veličine teksta

Ovaj postupak nije dostupan u porukama ako koristite običan tekst kao oblik vaše poruke. Saznajte više o oblicima poruka. 1. U stavci u kojoj želite promijeniti veličinu teksta, označite tekst koji želite promijeniti. Samo se tekst u tekstnom okviru neke stavke može oblikovati. Tekst u drugim okvirima ne može se oblikovati.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, u okviru Veličina fonta

, unesite veličinu koju želite.

16.1.5

Promjena boje teksta

Ovaj postupak nije dostupan u porukama ako kao oblikovanje poruke koristite obični tekst. Saznajte o obliku poruke. 1. U stavci u kojoj želite promijeniti boju teksta, označite tekst koji želite promijeniti. Samo se tekst u okviru stavke može oblikovati. Tekst u ostalim okvirima ne može se oblikovati.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite Boja fonta pritisnite boju koju želite.

16.1.6

, a zatim na popisu Boja,

Korištenje stilova odlomka

Ova procedura je dostupna u porukama samo ako koristite HTML za oblik poruke. Želite li naučiti nešto o oblicima poruke, pritisnite oblici poruke. 1. U HTML poruci, u kojoj želite koristiti stilove odlomka, označite tekst u odlomku gdje želite primijeniti stil. 2. Na Alatnoj traci oblikovanja, u okviru Stil primijeniti na odlomak.

, pritisnite naziv stila koji želite

Napomena Stilovi odlomka se primjenjuju na cijeli odlomak a ne samo na označeni tekst.

16.1.7

Uvlačenje teksta

Ovaj postupak nije dostupan u porukama, ako kao oblik poruke koristite običan tekst. Saznajte o oblicima poruke. 1. U stavci, u kojoj želite uvući tekst, označite tekst koji želite uvući. Samo tekst u tekstnom okviru stavke može biti oblikovan. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan. 2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite odgovarajući gumb. Povećaj uvlaku

Smanji uvlaku

16.1.8

Poravnanje teksta

Ova procedura nije dostupna u porukama ako koristite obični tekst kao oblik vaših poruka. Saznajte o oblicima poruka. 1. U stavci u kojoj želite poravnati tekst, označite tekst koji želite poravnati. Može se oblikovati samo tekst u tekstnom okviru neke stavke. Tekst u ostalim okvirima ne može se oblikovati. 2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite odgovarajući gumb. Poravnaj lijevo Sredina Poravnaj desno

16.1.9

Stavljanje teksta u označeni popis

Ovaj postupak nije dostupan u porukama, ako kao oblik poruke koristite običan tekst. Saznajte o oblicima poruke. 1. U stavci, u koju želite staviti označeni popis, označite retke teksta za koje želite da budu označene stavke. Samo tekst u tekstnom okviru stavke može biti oblikovan. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan.

2. Na alatnoj traci Oblikovanje, pritisnite Grafičke oznake

16.1.10

.

Korištenje oznake precrtano u tekstu

Ovaj postupak je dostupan u porukama samo ako koristite Microsoft Outlook Rich Text oblik poruke. Saznajte o oblicima poruke.

1. U stavci u kojoj želite koristiti oznaku precrtano, označite tekst koji želite da bude precrtan. Oblikovan može biti samo tekst u tekstnom okviru stavke. Tekst u ostalim okvirima ne može biti oblikovan. 2. Na izborniku Oblikuj, pritisnite Font. 3. Označite ili očistite potvrdni okvir Precrtano.

16.1.11

Ispravljanje pravopisa

1. Otvorite stavku koju želite provjeriti, i tada pritisnite unutar tekstnog okvira. 2. Na izborniku Alati pritisnite Provjera pravopisa. 3. Ako je riječ označena, izaberite mogućnosti koje želite. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, i tada pritisnite mogućnost.

Napomena Sve riječi koje dodate tijekom provjere pravopisa smještaju se u korisnicki rječnik, nazvan Custom.dic.

16.1.12

Označavanje mogućnosti alata za provjeru pravopisa

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti i nakon toga pritisnite karticu Pravopis. 2. Označite mogućnosti koje želite. Za pomoć o mogućnosti, pritisnite znak upitnika

i nakon toga pritisnite

mogućnost.

16.1.13

Dodavanje riječi korisničkom rječniku

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Pravopis. 2. Pritisnite Uredi. 3. Upišite riječi u popis. Pritisnite ENTER nakon svake riječi. 4. Na izborniku Datoteka, pritisnite Spremi.

16.1.14

Promjena jezika koji se koristi za provjeru pravopisa

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Pravopis. 2. U okviru Jezik, označite mogućnost koju želite.

17 Ispis

17.1.1

Pogled stranica u pregledu prije ispisa

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Pregled prije ispisa. 2. Pritisnite gumb. Za prikaz

Pritisnite

Jedne stranice

Jedna stranica

Više stranica

Više stranica

Sljedeće stranice

Stranica dolje

Prethodne stranice

Stranica gore

Trenutne stranice u veličini u kojoj će se ispisati Stvarna veličina

17.1.2 •

Zatvaranje pregleda prije ispisa

U pregledu prije ispisa, pritisnite Zatvori.

17.1.3

Ispis

U bilo kojoj mapi možete ispisati pojedinačne stavke ili pogled stavki. Npr. u Kalendaru, možete ispisati sadržaj jedne obveze, ili pogled svega što vidite na zaslonu.

17.1.4 •

Pregled stanja ispisa pisača i datoteka tijekom ispisa

Dvaput pritisnite ikonu Printer pokraj sata u području stanja programske trake. Kad se datoteka ispiše, ikona nestaje.

17.1.5

Postavljanje novog pisača

1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Printers. 2. Dvaput pritisnite ikonu Add Printer

.

3. Slijedite upute Čarobnjaka za dodavanje pisača. Želite li ispisati pokusnu stranicu, provjerite je li pisač uključen i spreman za ispis. Savjet Želite li koristiti dijeljeni mrežni pisač, da biste brzo postavili pisač možete dvaput pritisnuti ikonu Network Neighborhood na radnoj površini Windowsa. Dvaput pritisnite računalo koje je povezano s dijeljenim pisačem. Pritisnite ikonu Printer, a zatim u izborniku File pritisnite Install.

17.2Prilagođavanje Ispisa 17.2.1

Prilagođavanje onog što se ispisuje

Sadržaji neke stavke ispisuju se s najčešće korištenim poljima na vrhu stranice, poput polja Šalje, Poslano i Predmet u poruci. Također, stavku možete ispisati sa korisničkim poljima koje napravite. Ono što se ispisuje možete promijeniti u Pogledu mijenjanjem izgleda pogleda ili promjenom Stila ispisa, koji kontrolira kako su postavljene stranica i papir, fontovi i druge mogućnosti oblikovanja. Za informacije o standardnim pogledima, pritisnite informacije o kreiranju korisničkog pogleda, pritisnite

. Za

.

I za stavke i za poglede možete promijeniti i spremiti Stil ispisa, ili možete napraviti svoj vlastiti stil ispisa za kasniju upotrebu. Što želite učiniti? Stavke Ispiši stavku s korisničkim poljima

Pogledi Ponovno pregledaj savjete za postavljanje pogleda za ispis Stavke i pogledi Promijeni stil ispisa Napravi stil ispisa

17.2.2

Postavljanje margina za ispis

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispiši i zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postava stranice, a zatim pritisnite karticu Papir. 3. Pod Margine, upišite dimenzije koje želite. Napomena Upišite mjere u mjernom sustavu navedenom na kartici Number u dijaloškom okviru Regional Settings (u Control Panelu, dvaput pritisnite ikonu Regional Settings).

17.2.3

Promjena zaglavlja ili podnožja

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Ispiši i zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postava stranice i zatim pritisnite karticu Zaglavlje/podnožje. 3. U okvirima Zaglavlje i Podnožje upišite tekst čije pojavljivanje želite. Na primjer, za pojavljivanje zaglavlja na desnoj strani stranice upisujte u okvir Zaglavlje na desnu stranu. 4. Za dodavanje zaglavlju ili podnožju bilo koje od slijedećih stavki, pritisnite u okvir Zaglavlje ili Podnožje i zatim pritisnite gumb. Za dodavanje Broj stranice Ukupno stranica Datum ispisa Vrijeme ispisa Korisničko ime

Pritisnite

17.2.4

Dodavanje broja stranice zaglavlju ili podnožju

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis, a zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postava stranice, a zatim pritisnite karticu Zaglavlje/Podnožje. 3. Pritisnite okvir koji odgovara mjestu gdje želite da se pojave zaglavlje ili podnožje. Na primjer, da bi se zaglavlje pojavilo na desnoj strani stranice, pod Zaglavlje pritisnite desni okvir. 4. Pritisnite Broj stranice

17.2.5

.

Promjena usmjerenja stranice

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis, a zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postava stranice, a zatim pritisnite karticu Papir. 3. Pritisnite Portret ili Pejzaž. Napomena Usmjerenje, a ne papir određuje izgled stranice. Za detaljnije informacije, pritisnite

.

17.2.6

Promjena broja praznih Kontaktnih kartica za ispis

1. Pritisnite Kontakti

.

2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil kartice, Stil male brošure (A7), ili Stil srednje brošure (A6). 4. Pritisnite Postava stranice. 5. U okvir Prazni obrasci na kraju unesite broj. Napomena Možete promijeniti polja prikazana u praznoj kartici. Za informacije kako dodati polje kartici, pritisnite

17.2.7

.

Sakrijte detalje o privatnim obvezama pri ispisivanju

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis, i zatim odaberite stil ispisa koji želite koristiti.

2. Odaberite potvrdni okvir Sakrij detalje o privatnim obvezama.

17.2.8

Promjena fonta za ispis

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 2. U okviru Stil ispisa, pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 3. Pritisnite Postava stranice. 4. Pod Fontovi, označite mogućnosti koje želite.

17.2.9

Dodavanje ili uklanjanje sjenčanja na ispisanoj stranici

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Ispiši. 2. U okviru Stil ispisa pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 3. Pritisnite Postavu stranice. 4. Za uklanjanje sjenčanja očistite potvrdni okvir Ispiši korištenjem sivog sjenčanja. Za dodavanje sjenčanja označite potvrdni okvir Ispiši korištenjem sivog sjenčanja.

17.3Ispis posebnih stavki i pogleda 17.3.1

Ispis stavke

1. Označite stavke koje želite ispisati. Kako? 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil dopisa. 4. Označite druge mogućnosti koje želite. 5. Želite li promijeniti mogućnosti za oblik, papir ili zaglavlje i podnožje, pritisnite Postava stranice, i zatim na karticama koje se pojave označite mogućnosti koje želite.

Za Pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

17.3.2

, i zatim pritisnite mogućnost.

Ispis privitaka sa stavkama

1. Označite stavke, koje sadrže privitke koje želite ispisati. Kako? 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil dopisa. 4. Označite potvrdni okvir Uz stavke ispiši datoteke privitaka. 5. Zatraže li vaše sigurnosne postavke otvaranje ili spremanje pridruženih datoteka, pritisnite Otvori je.

17.3.3

Ispis pogleda

1. Otvorite mapu koja sadrži pogled koji želite ispisati. 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. Stil dopisa ispisuje stavku, a ne pogled, pa zato nije prikladan.

Za više informacija o dostupnim stilovima ispisa, pritisnite

.

4. Za promjenu oblika, papira ili mogućnosti zaglavlja i podnožja, pritisnite Postava stranice, i onda označite željene mogućnosti na karticama koje su se pojavile. Za pomoć o mogućnostima pritisnite upitnik

, i onda pritisnite mogućnost.

Napomene •

Za pogled temeljen na vremenskoj skali ili ikoni, vrsta pogleda ne može biti ispisana. Za ispis pogleda stavki dnevnika ili pogleda popisa datoteka, koristite tabličnu vrstu pogleda.

•

Za više informacija o postavljanju pogleda za ispis, pritisnite

.

17.3.4

Ispis većeg broja kopija

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 2. U okvir Broj kopija unesite broj kopija za ispis.

17.3.5

Ispis mjesečnog Kalendara

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil mjeseca. 4. U okvirima Početak i Kraj unesite prvi i zadnji dan za ispis. Želite li npr. ispisati godinu, unesite prvi dan godine u okvir Početak i zadnji dan godine u okvir Kraj. 5. Želite li ispisati jedan mjesec po stranici, pritisnite Postava stranice, i zatim označite potvrdni okvir Ispiši točno jedan mjesec po stranici. 6. Želite li ispisati samo radne dane, od ponedjeljka do petka, pritisnite Postava stranice, i zatim označite potvrdni okvir Ne ispisuj dane vikenda.

17.3.6

Ispišite prazan kalendar

1. Na izboriku Datoteka, označite Novo, i zatim pritisnite Mapa. 2. Upišite ime mape. 3. Na listi Mapa sadrži, pritisnite Stavke obveza. 4. Na listi Označite kamo smjestiti mapu, pritisnite Kalendar. 5. Na izborniku Popis mapa označite novu mapu koju ste upravo napravili. 6. Na izborniku Datoteka, pokažite na Postava stranice, i zatim odaberite stil ispisa. 7. Kada ste odabrali stil ispisa, pritisnite Ispis. Za Pomoć pri odabiru mogućnosti, pritisnite upitnik

i zatim mogućnost.

17.3.7

Ispis postavljenog broja dana u Kalendaru

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispiši. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 4. U okviru Početak, upišite prvi dan za ispis. 5. U okviru Kraj, upišite zadnji dan za ispis. Napomena Pokušate li ispisati raspon dana, koji je manji od raspona u označenom stilu ispisa, ispisat će se raspon dana naveden u stilu ispisa. Npr. označite li tri dana za ispis stilom ispisa Tjedno, ispisuje se nedelja koji okružuje tri dana.

17.3.8

Ispis mog Kalendara bez zadataka ili bilješki

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Datoteka, pokažite na Postava stranice, i zatim pritisnite stil koji želite koristiti. 3. Očistite potvrdne okvire ListićZadatka i Područje bilješke.

17.3.9

Ispis raspona sati u Kalendaru

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispiši. 3. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil dana. 4. Označite druge mogućnosti koje želite. 5. Pritisnite Postava stranice. 6. U okvir Ispiši od, unesite prvi sat koji se ispisuje. 7. U okviru Ispiši do, unesite posljednji sat koji se ispisuje.

Napomena Sastanci u dnevnom stilu ispisa, koji su izvan vremenskog raspona postavljenog za ispis, ispisuju se na dnu stranice.

17.3.10

Ispis detalja obveza i sastanaka

1. Pritisnite Kalendar

.

2. Na izborniku Pogledaj, pokažite na Aktivni pogled, i zatim pritisnite Dan/nedelja/mjesec. 3. Prikažite dane koje želite ispisati u pogledu. 4. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 5. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil detalja kalendara. 6. Želite li ispis nove stranice na početku svakog dana, tjedna ili mjeseca, pritisnite Postava stranice, označite potvrdni okvir Nova stranica svakih i zatim označite mogućnost. 7. Pritisnite Ispis.

17.3.11

Ispis svih stavki dodijeljenih kategoriji

1. Dodijelite stavke koje želite ispisati istoj kategoriji. Kako? 2. Potražite stavke koje već imaju željenu kategoriju. Kako? 3. Označite sve stavke koje želite ispisati. Kako? 4. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 5. U okviru Stil ispisa, označite stil ispisa koji želite upotrijebiti.

17.3.12

Ispis pogleda popisa datoteka

1. Na Traci Outlooka, pritisnite Drugo ili Drugi prečaci.

2. Pritisnite My Computer

.

3. Dvaput pritisnite jedinicu, koja sadrži popis datoteka čiji ispis želite. 4. Ako je željeni popis datoteka u mapi, dvaput pritisnite mapu. 5. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled, i zatim pritisnite Detalji. 6. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 7. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil tablice.

17.3.13

Ispis brošure

U Outlooku možete ispisati stavke tako da mogu biti izrezane i spojene klamericom u papirnatu brošuru. Kod ispisa brošure, izgled stranice i numeriranje stranica su raspoređeni automatski. Brošuru možete ispisati koristeći pisač za obostrani ispis ili pisač koji ispisuje samo na jednu stranu. Želite li ispisati na pisaču za obostrani ispis, vaš pisač mora, u dijaloškom okviru Svojstva, biti postavljen za ispis na obje strane papira. Da ovo učinite, pritisnite izbornik Datoteka, pritisnite Ispis, i zatim pritisnite Svojstva. Za detaljnije informacije, pogledajte dokumentaciju vašeg pisača. Ako koristite kartičnu vrstu pogleda, možete ispisati brošuru stavaka, kao npr. popis kontakata s ugrađenim stilom ispisa. Da biste to učinili, označite kartični pogled. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis, i zatim u okviru Stil ispisa pritisnite Stil male brošure (A7) ili Stil srednje brošure (A6).

17.3.14

Ispis adrese kontakta na omotnici ili naljepnici

Ovaj postupak zahtijeva Microsoft Word. 1. Provjerite da li se mapa Kontakata pokazuje u Adresaru Outlooka. 2. U Wordu, na izborniku Alati, pritisnite Omotnice i Naljepnice 3. Želite li ispis na naljepnici, pritisnite karticu Naljepnice. Želite li ispis na omotnici, pritisnite karticu Omotnice.

4. Pritisnite Adresar

za adresu koju želite dodati.

5. U okviru Pokaži nazive iz, pritisnite naziv mape koja sadrži kontakt. Naziv mape se pojavljuje ispod naslova Adresar Outlooka.

6. Pritisnite Poštanska, Kućna, ili Druga za vrstu adrese koju želite koristiti. 7. Dvaput pritisnite željenu stavku. 8. Pritisnite druge mogućnosti po želji. Za Pomoć o mogućnosti, pritisnite upitnik

, i zatim pritisnite mogućnost.

9. Pritisnite Ispis.

17.3.15

Ispis tablice svih veza sadržanih u poruci

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 2. Označite potvrdni okvir Ispis tablice veza.

17.3.16

Ispis okvira u HTML poruci

1. Na izborniku Datoteka u poruci, pritisnite Ispis. 2. Pod Ispis okvira, označite mogućnost.

Označite ovu mogućnost

Za

Kao što je izloženo na zaslonu

Ispis okvira točno onako kako se pojavljuje na vašem zaslonu.

Samo označeni okvir

Ispis označenog okvira. Da označite okvir, pritisnite unutar okvira.

Svi okviri pojedinačno

Ispis svakog okvira na zasebnoj stranici

17.3.17

Ispis dokumenata povezanih s HTML porukom

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 2. Označite potvrdni okvir Ispis svih povezanih dokumenata.

17.3.18

Ispisivanje u datoteku

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Ispis. 2. Označite potvrdni okvir Ispis u datoteku.

17.4Korišćenje stilova ispisa 17.4.1

Zadani stilovi ispisa

Svaka vrsta pogleda ima pridružene stilove ispisa koje možete označiti za ispis pogleda ili stavke. Koristite Stil dopisa za ispis stavki; koristite bilo koji od preostalih zadanih stilova ispisa za ispis pogleda. Kada je označena ikona na vremenskoj skali, ne možete ispisati pogled; dostupan je samo Stil dopisa, koji ispisuje pojedinačne stavke. Zadani stilovi ispisa mogu se mijenjati, ali se ne mogu brisati. Ako vratite izvorno stanje stila ispisa, on će se vratiti na izvorne postavke. Svi zadani stilovi ispisa uključuju datum ispisa, korisničko ime i broj stranice u podnožju.

Vrsta pogleda

Zadani stil ispisa

Što ispisuje

Sve vrste pogleda

Dopis

Označene stavke, jednu po jednu, u obliku poruke pošte. Privici se ispisuju kao grafika.

Tablica

Tablica

Označene stavke ili sve stavke u obliku popisa s prikazanim vidljivim stupcima.

Kalendar

Dnevni

Jedan dan po stranici, od 7:00 prije podne do 7:00 poslije podne, s područjima zadataka i bilješki.

Tjedni

Jedan nedelja po stranici, bez područja zadataka i bilješki.

Mjesečni

Jedan mjesec po stranici, bez područja zadataka i bilješki.

Trostruki preklop

Jedan dan, jedan mjesec i ListićZadatka se pojavljuju kao tri odvojene sekcije na jednoj stranici, za preklapanje stranice na tri jednaka dijela.

Detalji kalendara

Stavke kalendara, uključujući tijelo stavke.

Dopis

Označene stavke, jednu po jednu, u obliku poruke pošte. Privici se ispisuju kao grafika.

Vremenska skala

Ikona

Dopis

Označene stavke, jednu po jednu, u obliku poruke pošte. Privici se ispisuju kao grafika.

Kartica

Kartica

Sve kartice, jednu po jednu, od vrha prema dnu stranice, širine dva stupca, sa šest praznih kartica ispisanih na kraju te sa slovnim karticama i zaglavljima.

Mala brošura

Sve kartice s obje strane lista papira s osam stranica po listu, pejzažnog usmjerenja. Možete izrezati i spojiti klamericom za stvaranje brošure.

Srednja brošura

Sve kartice s obje strane lista papira, s četiri stranice po listu, portretnog usmjerenja. Možete izrezati i spojiti klamericom za stvaranje brošure.

Telefonski imenik

Nazivi i telefonski brojevi za sve stavke kontakata, odozgo prema dolje na stranici, uz slovne kartice i naslove.

17.4.2

Kreiranje stila ispisa

1. Otvorite mapu koja sadrži stavke i pogled za koji želite napraviti stil ispisa. 2. U izborniku Datoteka pritisnite na Ispis, te potom na Definiranje stilova. 3. U okviru Stilovi ispisa pritisnite na stil ispisa na kojemu želite utemeljiti vaš novi stil. 4. Pritisnite na Kopiraj. 5. U okviru Naziv stila upišite naziv novog stila ispisa. 6. Na karticama koje će se pojaviti, označite željene opcije. Za pomoć o nekoj mogućnosti, pritisnite na upitnik

, te potom pritisnite na tu

opciju.

17.4.3

Promjena stila ispisa

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Ispiši i zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postavu stranice. 3. Pritisnite karticu Oblikovanje i zatim označite mogućnosti koje želite.

Za Pomoć o mogućnosti pritisnite upitnik

i zatim pritisnite mogućnost.

4. Za promjenu postavki papira i stranice pritisnite karticu Papir i zatim označite mogućnosti koje želite. 5. Za promjenu zaglavlja i podnožja pritisnite karticu Zaglavlje/Podnožje i zatim označite mogućnosti koje želite. Napomena Tijekom ispisa, oznake fonta koje napravite u dijaloškom okviru Postava stranice imaju prednost pred postavkama fonta dijaloškog okvira Oblikovanje pogleda (Na izborniku Pogled pokažite na Aktivni pogled, pritisnite Prilagodi aktivni pogled, i zatim pritisnite Druge postavke).

17.4.4

Vraćanje izvornog stila ispisa

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis i zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Definiranje stilova. 3. U okviru Stilovi ispisa, pritisnite stil ispisa koji želite vratiti na izvorno. 4. Pritisnite Vrati izvorno. Napomena Možete vratiti na izvorno samo zadani stil ispisa, koji ste vi promijenili.

17.4.5

Brisanje stila ispisa

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Ispis, i tada pritisnite Stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Definiranje stilova. 3. U okviru Stilovi ispisa pritisnite Stil ispisa koji želite izbrisati. 4. Pritisnite Izbriši. Napomena Ne možete izbrisati zadani stil ispisa.

17.4.6

Uklanjanje obruba stranice iz tabličnog stila ispisa

Obrub stranice se ispisuje kada ispisujete stilom tablice, koji sadrži podatke o zaglavlju ili podnožju. Obrub nestaje ako uklonite sve podatke o zaglavlju ili podnožju.

1. Pritisnite Ulazna pošta

.

2. Na izborniku Pogled, pokažite na Aktivni pogled i zatim pritisnite Poruke. 3. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis. 4. U okviru Stil ispisa, pritisnite Stil tablice. 5. Pritisnite Postava stranice i zatim pritisnite karticu Zaglavlje/podnožje. 6. Izbrišite sve unose zaglavlja i podnožja. 7. Pritisnite Ispis.

17.5Postavljanje ostalih mogućnosti 17.5.1

Označavanje pisača

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispiši. 2. U okviru Naziv, označite pisač koji želite koristiti.

17.5.2

Postavljanje zadanog pisača

Da biste obavili ovaj postupak, morate već imati postavljen pisač. Za informacije o tome kako postaviti pisač, pritisnite

.

1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Printers. 2. Desnom tipkom miša pritisnite ikonu pisača koji želite koristiti kao zadani pisač, a zatim u izborniku prečacu pritisnite Set as Default. Ako se pored ove naredbe nalazi kvačica, pisač je već postavljen kao zadani pisač.

17.5.3

Označavanje mogućnosti za ispis stranice i papira

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispiši i zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postava stranice, a zatim pritisnite karticu Papir. 3. Za korištenje unaprijed definiranih vrsta papira, u okviru Vrsta pritisnite vrstu koju želite.

Za navođenje korisničke veličine papira, u okvir Širina upišite širinu, a u okvir Visina upišite visinu. 4. U okviru Veličina, pritisnite veličinu stranice koju želite ispisati. Napomene •

Mjere unesite korištenjem sustava jedinica navedenog na kartici Number, dijaloškog okvira Regional Settings (u Control Panelu, dvaput pritisnite ikonu Regional Settings).

•

Za informacije o odnosu papira i stranica, pritisnite

17.5.4

.

Označavanje izvora papira

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Ispiši i zatim pritisnite stil ispisa koji želite koristiti. 2. Pritisnite Postava stranice, a zatim pritisnite karticu Papir. 3. U okviru Izvor papira, pritisnite izvor papira koji želite.

17.5.5

Papir i stranice

Papir i stranice imaju posebna značenja u Microsoft Outlooku. Papir se definira kao fizički papir koji stavljate u pisač. Stranica se definira kao područje papira na koje će se ispisivati. Možete ispisati nekoliko stranica na jednom listu papira. Npr. na jednom listu papira možete ispisati dvije stranice knjižice, postavljanjem veličine stranice na polovinu lista knjižice.

Veličine papira i stranice postavljaju se pomoću stila ispisa. Postavke definirane u stilu ispisa imaju prednost pred postavkama definiranima u dijaloškom okviru Ispis (na izborniku Datoteka, pritisnite Ispis i zatim pritisnite Svojstva). Postavke usmjerenja, pejzaž i portret, primjenjuju se na stranice, a ne na papir. Za informacije o vrstama papira i stranica koje možete ispisivati iz Outlooka, pritisnite .

17.5.6

Vrste papira i stranica koje Outlook ispisuje

Uz vrste papira koje podržava vaš pisač, kao što su Letter i Legal, Outlook podržava sljedeće vrste papira i veličine stranica. Za više informacija o tome kako označiti mogućnosti papira i stranice pritisnite Vrste papira Avery 41-206 Avery 41-256 Avery 41-307 Avery 41-357 Avery L7901 Avery L7902 FiloFax No. 106 Korisnički Vrste stranica Letter Letter Half Billfold Pocket 1/2 sheet booklet 1/4 sheet booklet 1/8 sheet booklet Day-Timer Senior Desk Day-Timer Senior Pocket Day-Timer Junior Desk Day-Timer Junior Pocket Day Runner Entrepreneur Day Runner Classic Day Runner Running Mate Franklin Day Planner Monarch Franklin Day Planner Classic

.

18 Prilagodba Outlooka 18.1.1 •

Pokazivanje ili skrivanje trake stanja

Na izborniku Pogledaj, pritisnite Traka stanja.

18.1.2 Automatsko pokretanje Outlooka pri uključivanju vašeg računala 1. Pritisnite Start gumb, pokažite Settings, i tada pritisnite Taskbar. U Microsoft Windows 98, pritisnite Taskbar & Start menu. 2. Pritisnite karticu Start Menu Programs i tada pritisnite Add. 3. Pritisnite Browse. 4. U okviru Look in pritisnite jedinicu na kojoj je instaliran Microsoft Outlook. 5. U popisu mapa, dvaput pritisnite mapu koja sadrži Outlook. 6. Dvaput pritisnite Outlook, i tada pritisnite Next. 7. U popisu mapa, pritisnite StartUp, i tada pritisnite Next. 8. U okviru Select a name for the shortcut upišite ime za prečac (na primjer, Microsoft Outlook) i tada pritisnite Finish.

18.1.3

Kontrolirajte što se događa kad pokrećete Outlook

1. U mapi u kojoj je instaliran Outlook.exe, desnom tipkom miša pritisnite ikonu Microsoft Outlook, odvucite je na radnu površinu, i tada pritisnite Napravi prečace ovdje izborniku prečacu. Outlook.exe je obično smješten u mapi C:\Program Files\Microsoft Office\Office. 2. Desnom tipkom miša pritisnite na radnoj površini prečac koji ste upravo napravili, i tada pritisnite Svojstva. 3. Pritisnite karticu Prečac. 4. U okviru Cilj upišite razmak nakon puta, i tada upišite jednu ili više sljedećih mogućnosti retka naredbe.

Putevi koji uključuju razmake između riječi, poput C:\Program Files, moraju biti obuhvaćeni navodnicima („ i “) i osjetljivi su na mala i velika slova. Da biste odredili put u Outlooku, ispred puta upišite „Outlook:\\“. Na primjer, da biste otvorili mapu My Documents kad pokrećete Outlook, cijeli unos bi bio „C:\Program Files\Microsoft Office\Outlook.exe“ /select „C:\My Documents“. 5. Koristite prečac koji ste napravili za pokretanje Outlooka. Da pokrenete Outlook i učinite ovo

Upišite ovu mogućnost retka naredbe

Sakrijete Traku Outlooka

/mapa

imate vidljivu određenu mapu

/select „put/naziv mape“

Napravite poruku e-pošte

/c ipm.note

Napravite oglas

/c ipm.post

Napravite obvezu

/c ipm.appointment

Napravite zadatak

/c ipm.task

Napravite kontakt

/c ipm.contact

Napravite stavku dnevnika

/c ipm.activity

Napravite bilješku

/c ipm.stickynote

Upitate za zadanog upravitelja e-pošte, novosti, i kontakta

/checkclient

Napravite stavku sa određenom datotekom kao privitkom.

/a „put/naziv datoteke“

18.1.4

Odredite mapu koja se otvara kod započinjanja Outlooka

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Ostalo i nakon toga pritisnite Napredne mogućnosti. 3. U okviru Polazna mapa, pritisnite mapu za koju želite da se pojavi kod započinjanja Outlooka.

18.1.5

O korištenju vaših postavki na drugom računalu

Ova tema pruža referentne informacije o: Što je korisnički profil?

Neka vaše postavke uvijek budu dostupne Ako vaše postavke nisu dostupne kada se prijavite Što je korisnički profil? Korisnički profil je grupa postavki koja definira prilagodbene povlastice i mogućnosti za određenog korisnika, uključujući prilagođene datoteke kao što su postavke na dijaloškom okviru Mogućnosti (izbornik Alati, naredba Mogućnosti ), korisnički predlošci, i konfiguracijske postavke e-pošte. Na primjer, one prilagodbene povlastice i mogućnosti koji su svojstvene korisniku —kao što su potpisi, korisničke šablone, i traka postavki Outlooka —sadržane su u korisničkom profilu. Operacijski sustav koristi informacije sadržane u vašem korisničkom profilu da bi konfigurirao vaše računalo svaki put kada se prijavite. Povratak na vrh Neka vaše postavke uvijek budu dostupne Vaš administrator sustava mora konfigurirati vaš korisnički profil da putuje s vama tako da bi vaše postavke, koje su spremljene na poslužitelju, uvijek bile dostupne svaki put kada se prijavite na računalo. Ovo je osobito korisno ako se prijavljujete na različita računala u vašoj tvrtki ili ako dijelite vaše računalo sa drugom osobom. Kada se prijavite, vaš se korisnički profil preuzima sa poslužitelja na računalo na koje ste se prijavili. Vaš korisnički profil valjan je samo za operacijski sustav za koji je bio napravljen. Na primjer, korisnički profil napravljen u Microsoft Windows NT Workstation ili Windows 2000 ne može biti upotrijebljen na računalu koje izvodi Microsoft Windows 95. Kada se odjavite, vaš se korisnički profil kopira natrag na poslužitelja tako da će bilo koja promjena profila napravljena dok se bili prijavljeni biti dostupna kada se sljedeći put prijavite. Povratak na vrh

18.1.6

Dobivanje pomoći za Visual Basic for Applications

1. Otvorite stavku Microsoft Outlooka. 2. Na izborniku Alati, pokažite na Makronaredba i nakon toga pritisnite Visual Basic Editor. 3. Na izborniku Pomoć, pritisnite Pomoć za Microsoft Visual Basic. Ako prethodno niste instalirali podršku za Visual Basic for Applications, pritisnite Da za instaliranje. Savjeti

•

Za pregled popisa svih postupaka, svojstava, funkcija i objekata Microsoft Visual Basica za određeni Microsoft Office program, u Visual Basic Editoru pritisnite Preglednik objekata . U popisu biblioteka, pritisnite biblioteku za program koji želite. Za pomoć o stavci, pritisnite stavku i nakon toga u dijaloškom okviru pritisnite gumb s upitnikom.

•

Kada se na vaše računalo doda Pomoć za biblioteku objekata Outlooka, za nju se dodaje knjiga na dno tablice sadržaja Pomoći Outlooka.

18.2Učitavanje i uklanjanje dodataka 18.2.1

O COM-dodacima

COM-dodaci su izvršne datoteke (.exe) ili Dynamic Link Library datoteke (.dll) koje daju novu funkcionalnost Microsoft Outlooku. Za uključivanje programskog dodatka u Outlook, osim izvođenja instalacijskog programa za programski dodatak, također morate označiti dodatak u dijaloškom okviru COM-dodaci. Na Web-lokaciji Office Update (Ažuriranje Officea), možete pronaći različite COMdodatke i programe ostalih proširenja. Ako imate pristup Internetu, na Outlookovom izborniku Pomoć, pritisnite Office na Webu. Kako instalirati, postaviti ili ukloniti COM dodatke.

18.2.2

Instaliranje, postava ili uklanjanje COM-dodataka

1. U izborniku Alati pritisnite na Mogućnosti. 2. Pritisnite na karticu Drugo. 3. Pritisnite na Napredne mogućnosti, te potom pritisnite na COM-dodaci. 4. Za instaliranje ili deinstaliranje dodatka, označite ili očistite potvrdni okvir pored željenog dodatka. Ako COM-dodatak kojega želite instalirati nije na popisu, morate ga dodati. Da biste dodali nove *.exe ili *.dll datoteke u okvir Dostupni dodaci, pritisnite na Dodaj, pritisnite na dodatak (.exe ili .dll datoteku) koju želite instalirati, te potom pritisnite U redu.

Za uklanjanje dodatka, očistite potvrdni okvir pored dodatka kojega želite ukloniti, te potom pritisnite Ukloni.

18.2.3

Rad s .pst datotekom

Sve vaše programske informacije iz Microsoft Outlooka spremljene su u datoteku s nastavkom .pst. Kako spremate poruke, obveze, kontakte i ostale Outlookove stavke, vaša .pst datoteka može postati vrlo velika.. Saznajte kako smanjiti veličinu vaše .pst datoteke. Ako radite na više računala, možda ćete poželjeti stavke s jednog računala, kopirati na drugo. Možete također s vremena na vrijeme poželjeti, spremiti sigurnosnu kopiju vaše .pst datoteke da zaštite vaše podatke u Outlooku. Za instaliranje ovih mogućnosti upravljanja Outlookovim .pst datotekama, na izborniku Pomoć, pritisnite Office na Webu. Na Outlookovoj Web-lokaciji nalazi se nekoliko alata koje možete preuzeti.

18.3Korišćenje makronaredbi 18.3.1

O korištenju makronaredbi za automatiziranje zadataka

Ako ponavljano obavljate zadatak u Microsoft Outlooku, možete ga automatizirati korištenjem makronaredbe. Makronaredba je niz naredbi i instrukcija, koje su grupirane zajedno kao jedna naredba, za automatsko obavljanje zadatka. Možete koristiti Visual Basic Editor za stvaranje vrlo prilagodljivih i moćnih makronaredbi koje uključuju instrukcije Microsoft Visual Basica. Npr., možete napraviti makronaredbu za minimiziranje svih otvorenih Outlookovih prozora. Makronaredbe možete dodijeliti gumbima na alatnoj traci ili korisničkim izbornicima za stvaranje ličnih naredbi Outlooka. Za detaljnije informacije o korištenju Visual Basica, u Visual Basic Editoru, na izborniku Pomoć, pritisnite Pomoć Microsoft Visual Basica.

18.3.2

Napravite makronaredbu koristeći Visual Basic Editor

1. Na izborniku Alati, pokažite na stavku Makronaredba, i zatim pritisnite na stavku Visual Basic Editor. 2. Za korištenje Pomoći pri upotrebi Microsoft Visual Basic, pritisnite Microsoft Visual Basic Pomoć na izborniku Pomoć.

18.3.3 Provjeravanje makronaredbi prilikom korištenja prethodno instaliranih predložaka i dodataka 1. Na izborniku Alati, pokažite na Makronaredbe, i zatim pritisnite Sigurnost. 2. Pritisnite karticu Pouzdani izvori. 3. Izbrišite potvrdni okvir Vjeruj svim instaliranim dodacima i predlošcima.

18.3.4

Sigurnost od dokumenata koji bi mogli sadržavati viruse

Ova tema pruža referentne informacije o: Razumijevanju virusa makronaredbi Razinama sigurnosti u Microsoft Outlooku

18.3.5

Razumijevanje virusa makronaredbi

Virus makronaredbe je vrsta računalnog virusa koji je spremljen u makronaredbi unutar poruke skripte, predloška, ili druge korisničke stavke. Kada otvorite stavku ili izvršite akciju koja okida virus makronaredbe, virus makronaredbe može se aktivirati i prenijeti na vaše računalo. Povratak na vrh

18.3.6

Razine sigurnosti u Microsoft Outlooku

Outlook nudi sljedeće razine sigurnosti da smanji mogućnosti da virusi makronaredbi zaraze vaše stavke: •

Visoka Možete pokrenuti samo makronaredbe koje su bile digitalno potpisane i za koje tvrdite da su iz pouzdanog izvora. Prije vjerovanja izvoru, morate potvrditi da je izvor odgovoran i da koristi program za traženje virusa prije potpisivanja makronaredbi, zato što Outlook otvara makronaredbu bez ikakve poruke upozorenja ako je izvor pouzdan. Nepotpisane makronaredbe automatski su onemogućene.

•

Srednja Outlook prikazuje upozorenje svaki put kada naiđe na makronaredbu iz izvora koji nije na vašem popisu pouzdanih izvora. Možete odabrati da li da omogućite ili onemogućite makronaredbe kada otvorite stavku. Ako bi stavka mogla sadržavati virus, preporučljivo je da onemogućite makronaredbe.

•

Niska Ako ste sigurni da su sve stavke i dodaci koje otvarate sigurni, možete odabrati ovu mogućnost. Ona isključuje zaštitu od virusa makronaredbi u Outlooku, tako da su makronaredbe uvijek omogućene kada otvarate stavke.

Ako vaš mrežni administrator nije primijenio razinu sigurnosti za vašu organizaciju, možete promijeniti razinu sigurnosti u svakom trenutku. Ako je razina sigurnosti u

Outlooku postavljena na Srednju ili Visoku, možete zadržati popis pouzdanih izvora makronaredbi. Kada otvarate dokument ili učitavate dodatak koji sadrži makronaredbe koje je razvio bilo koji od ovih izvora, makronaredbe su automatski omogućene. Outlook ne može skenirati vaše diskete, diskove ili mrežne jedinice da bi pronašao i odstranio viruse makronaredbi. Ako želite ovu vrstu zaštite, trebate nabaviti i instalirati specijalizirani antivirusni softver. Povratak na vrh

18.3.7 Promjena razine sigurnosti za virusnu zaštitu makronaredbi 1. U izborniku Alati pokažite na Makronaredbe, a zatim pritisnite Sigurnost. 2. Pritisnite karticu Razina sigurnosti, a zatim izaberite razinu sigurnosti koju želite koristiti. Naučite o upotrebi razina sigurnosti.

18.3.8 Dodavanje razvojnog programera makronaredbi u popis pouzdanih izvora 1. Otvorite stavku ili učitajte dodatak koji sadrži makronaredbe izvora kojeg želite dodati u popis. 2. U dijaloškom okviru Upozorenje o sigurnosti označite potvrdni okvir Uvijek vjeruj makronaredbama iz ovog izvora. Napomena Ako dijaloški okvir Upozorenje o sigurnosti ne prikazuje potvrdni okvir Uvijek vjeruj makronaredbama iz ovog izvora, makronaredbe nisu digitalno potpisane. Tog razvojnog programera makronaredbi ne možete dodati u popis pouzdanih izvora ako makronaredbe nisu digitalno potpisane.

18.3.9 Uklanjanje razvojnog programera makronaredbi iz popisa pouzdanih izvora 1. U izborniku Alati pokažite na Makronaredbe, a zatim pritisnite Sigurnost. 2. Pritisnite karticu Pouzdani izvori. 3. Pritisnite izvor kojeg želite ukloniti iz popisa. 4. Pritisnite Ukloni.

18.4Prilagodba traka sa alatima 18.4.1.1

Što su izbornici i alatne trake?

Izbornik prikazuje popis naredbi. Neke od ovih naredbi imaju kraj sebe slike tako da brzo možete povezati naredbu sa slikom. Većina izbornika je smještena na izborničkoj traci, alatnoj traci na vrhu zaslona. Alatne trake mogu sadržavati gumbe, izbornike ili njihovu kombinaciju. Neki izbornici i naredbe pojavljuju se samo u određenim pogledima, mapama ili stavkama u Microsoft Outlooku. Na primjer, ako radite u Kalendaru, gumb Idi u Danas se pojavljuje na alatnoj traci. Ako radite u Zadacima, naći ćete naredbe poput Novi zadatak i Spremi redoslijed zadataka na izborniku Akcije. Povratak na vrh

18.4.1.2

Prikazivanje samo onih naredbi i gumbi koje koristite

Outlook automatski prilagođava izbornike i alatne trake na temelju učestalosti vašeg korištenja naredbi. Kad pokrenete Outlook po prvi puta pojavljuju se najosnovnije naredbe. Nakon toga, dok radite, Outlook prilagođava izbornike i alatne trake tako da se pojavljuju samo one naredbe i gumbi alatnih traka koje najčešće koristite. Ako želite, možete vratiti prikaz alatnih traka i izbornika u prvobitno stanje kao kad ste po prvi puta pokrenuli Outlook. Povratak na vrh

18.4.1.3

Prikazivanje svih naredbi na izborniku

Da potražite naredbu koju ne koristite često ili koju nikad niste upotrijebili, pritisnite strelice

na dnu izbornika da biste ga proširili tako da pokaže sve naredbe. Također,

možete dvostruko pritisnuti na izbornik da biste ga proširili. Kad proširite jedan izbornik svi će izbornici biti prošireni sve dok ne izaberete naredbu ili izvedete drugu akciju. Kad pritisnete naredbu na proširenom izborniku, ona je odmah dodana kraćoj inačici izbornika. Naredba izbornika ispušta se iz kraće inačice izbornika ako koristite Outlook mnogo puta bez da koristite tu naredbu. Ako želite, možete odrediti da Outlook uvijek pokazuje puni skup naredbi za svaki izbornik. Povratak na vrh

18.4.1.4

Smještanje alatnih traka u isti red

Alatne trake mogu biti smještene jedna uz drugu u istom redu. Na primjer, Standardna alatna traka je smještena uz Alatnu traku oblikovanja dok sastavljate Outlook poruku.

Kad stavite više alatnih traka u isti red, možda neće biti dovoljno prostora da se prikažu svi gumbi. Ako nema dovoljno prostora, prikazani su gumbi koje ste nedavno koristili. Povratak na vrh

18.4.1.5

Prikazivanje svih gumbi alatne trake

Možete promijeniti veličinu alatne trake kako biste prikazali više gumbi, ili možete prikazati sve gumbe na alatnoj traci. Da biste vidjeli popis gumbi koji neće stati na ugrađenu, usidrenu alatnu traku, pritisnite Više gumbi

na kraju alatne trake. Kad

upotrijebite gumb koji nije prikazan na alatnoj traci, taj gumb se premješta na alatnu traku, a gumb koji nije nedavno korišten se ispušta na popis Više gumbi. Povratak na vrh

18.4.1.6

Prilagodba izbornika i alatnih traka

Možete također sami prilagoditi izbornike i alatne trake. Možete dodati i ukloniti gumbe i izbornike na alatnim trakama, napraviti vlastitu korisničku alatnu traku, sakriti ili prikazati alatnu traku i premjestiti alatnu traku. Možete prilagoditi izborničku traku na isti način na koji prilagođavate bilo koju ugrađenu alatnu traku — na primjer, možete brzo dodati i ukloniti gumbe i izbornike na izborničkoj traci — ali ne možete sakriti izborničku traku. Da biste uklonili korisnički gumb ili korisnički izbornik i spremili ga za kasnije korištenje možete napraviti alatnu traku za spremanje nekorištenih gumba i izbornika, premjestiti gumb ili izbornik u ovu spremišnu alatnu traku i tada sakriti spremišnu alatnu traku. Povratak na vrh

18.4.2 •

Prikazivanje ili skrivanje alatne trake

Desnom tipkom miša pritisnite bilo koju alatnu traku, a zatim u izborniku prečacu pritisnite alatnu traku koju želite. Ako u izborniku prečacu ne vidite alatnu traku koju tražite, u izborniku Alati pritisnite Prilagodi, pritisnite karticu Alatne trake, a zatim u popisu Alatne trake pritisnite alatnu traku koju želite.

Savjet Da biste brzo sakrili plutajuću alatnu traku, na toj alatnoj traci pritisnite gumb Zatvori.

18.4.3 •

Premještanje alatne trake

Odvucite držač za premještanje alatne trake na novo mjesto.

usidrene alatne trake ili naslovnu traku plutajuće

Napomena Odvučete li alatnu traku do ruba prozora programa, ona postaje usidrena alatna traka. Kad premjestite jednu usidrenu alatnu traku, to može utjecati na položaj i veličinu ostalih alatnih traka u istom retku.

18.4.4

Promjena veličine alatne trake

•

Za promjenu veličine plutajuće alatne trake, pomaknite pokazivač miša do bilo kojeg ruba trake, sve dok se ne pretvori u strelicu sa dva vrha, zatim povucite rub alatne trake.

•

Za promjenu veličine usidrene alatne trake koja je u istom retku kao i druga alatna traka, povucite držač za premještanje

.

Napomene •

Ne možete promijeniti veličinu usidrene alatne trake koja je u vlastitom retku, ili je krajnja lijeva alatna traka vodoravnog niza, ili je najviša alatna traka okomitog niza alatnih traka.

•

Kada promijenite veličinu neke usidrene alatne trake, to može utjecati na položaj i veličinu ostalih alatnih traka u istom retku.

18.4.5

Kreiranje korisničke alatne trake

1. Na izborniku Alati pritisnite Prilagodi i tada pritisnite karticu Alatne trake. 2. Pritisnite Novo. 3. U okviru Naziv alatne trake upišite naziv koji želite i tada pritisnite U redu. 4. Pritisnite karticu Naredbe. 5. Da biste dodali gumb alatnoj traci pritisnite kategoriju u okviru Kategorije i tada odvucite naredbu koju želite iz okvira Naredbe na prikazanu alatnu traku. Da biste dodali ugrađeni izbornik alatnoj traci pritisnite Izbornička traka u okviru Kategorije i tada odvucite izbornik koji želite iz okvira Naredbe u prikazanu alatnu traku. Saznajte o dodavanju korisničkog izbornika alatnoj traci. 6. Kad ste dodali sve gumbe i izbornike koje ste željeli pritisnite Zatvori.

18.4.6

Dodavanje korisničkog izbornika alatnoj traci

1. Prikažite alatnu traku koju želite promijeniti. 2. Na izborniku Alati, pritisnite Prilagodi, i tada pritisnite karticu Naredbe. 3. U okviru Kategorije, pritisnite Novi izbornik. 4. Odvucite Novi izbornik sa okvira Naredbe do prikazane alatne trake. 5. Pritisnite desnom tipkom miša novi izbornik na alatnoj traci, upišite naziv u okvir Naziv na izborniku prečaca, i tada pritisnite ENTER. 6. Da biste dodali naredbu korisničkom izborniku, pritisnite ime korisničkog izbornika na alatnoj traci da prikažete prazan okvir. Pritisnite kategoriju u okviru Kategorije, i tada vucite naredbu iz okvira Naredbe u prazan okvir.

18.4.7

Pokazivanje ili skrivanje ZaslonskihOpisa alatne trake

1. Na izborniku Alati pritisnite Prilagodi, i tada pritisnite karticu Mogućnosti. 2. Označite ili očistite potvrdni okvir Pokaži ZaslonskeOpise na alatnim trakama. Napomena Kad označite ili očistite potvrdni okvir Pokaži ZaslonskeOpise na alatnim trakama, postavka utječe na sve vaše Microsoft Office programe.

18.4.8 •

Pokazivanje svih gumba na alatnoj traci

Upotrijebite držač za premještanje na alatnoj traci da povučete alatnu traku do njenog vlastitog retka, ili do nekog drugog mjesta, osim ruba programskog prozora, tako da alatna traka postane plutajuća alatna traka.

18.4.9

Pokazivanje svih naredbi na izbornicima

1. Na izborniku Alati, pritisnite Prilagodi, i zatim pritisnite karticu Mogućnosti. 2. Izbrišite potvrdni okvir Izbornici najprije prikazuju nedavno korištene naredbe. Napomena Potvrdni okvir Izbornici najprije prikazuju nedavno korištene naredbe utječe na sve vaše Microsoft Office programe.

18.4.10 Pokazivanje zadanih gumba alatne trake i naredbi izbornika 1. Na izborniku Alati, pritisnite Prilagodi, i zatim pritisnite karticu Mogućnosti. 2. Pritisnite Vrati izvorno mojih podataka o upotrebi. Napomene •

Kartica Vrati izvorno mojih podataka o upotrebi utječe na gumbe pokazane na ugrađenoj alatnoj traci samo ako nije dovoljno široka da prikaže sve gumbe. Ona utječe na naredbe izbornika pokazanog na kraćoj verziji ugrađenih izbornika samo ako imate označen potvrdni okvir Izbornici najprije prikazuju nedavno korištene naredbe na kartici Mogućnosti u dijaloškom okviru Prilagodi (izbornik Alati).

•

Kartica Vrati izvorno mojih podataka o upotrebi utječe samo na gumbe alatne trake i naredbe izbornika u Microsoft Outlooku.

•

Kartica Vrati izvorno mojih podataka o upotrebi ne mijenja mjesto alatne trake, ne uklanja nijedan gumb ili naredbu koju ste dodali koristeći dijaloški okvir Prilagodi, i ne dodaje gumbe ili naredbe koje ste izbrisali.

18.4.11

U Outlooku nedostaju izbornici i naredbe

Neka naredba, gumb alatne trake ili izbornik mogu biti nedostupni zbog sljedećih razloga: •

Neke naredbe koje su korištene u Microsoft Outlooku 97 premjestile su se u Outlook 2000. Saznajte gdje možete pronaći naredbe izbornika Outlooka 97 u Outlooku 2000.

•

Naredba ili osobina koju želite koristiti možda je dodatak. Kako instalirati ili deinstalirati dodatak?

•

Neki gumbi možda nisu prikazani zato što nisu stali na alatnu traku. Još uvijek ih možete koristiti ako pritisnete

na desni kraj alatne trake.

•

Možda se koristite prilagođenim izbornicima i alatnim trakama. Saznajte kako možete vratiti ugrađene izbornike na njihove početne postavke ili saznajte kako možete vratiti izvorne gumbe na ugrađene alatne trake.

•

Ako ne koristite Outlook kao zadani program za e-poštu, neke naredbe u izborniku Akcije bit će nedostupne.

18.5Korišćenje obrazaca za organizovanje i pregled stavki

18.5.1

O obrascima

Možete koristiti obrasce za brzo i lako standardiziranje načina na koji se informacije elektronički distribuiraju i prikupljaju. Na primjer, možete napraviti obrazac koji svatko u vašoj organizaciji može koristiti za narudžbe ili za oglašavanje informacija u javnoj mapi. Microsoft Outlook daje vam na raspolaganje ugrađene obrasce za slanje poruka i za spremanje informacija o kontaktu. Možete koristiti obrazac Nova poruka za sastavljanje poruka, i obrazac Novi kontakt za unos informacija o kontaktu. Ako ste poslali poruku epošte ili napravili obvezu, koristili ste obrazac. Svaka stavka Outlooka temelji se na obrascu. Obrazac se može spremiti kao datoteka (za korištenje kao predložak ili za korištenje u nekom drugom programu) ili u biblioteku obrazaca (da bi bio dostupan drugima). Za informacije o stvaranju i korištenju obrazaca pogledajte Pomoć o Outlookovim obrascima.

18.5.2

Spremanje obrasca koji mi je poslan

Postoje dva načina spremanja primljenog obrasca: •

Spremanje obrasca kao datoteke. Koristite ovu mogućnost kada želite spremiti obrazac kao predložak ili drugu vrstu datoteke.

•

Spremanje obrasca u biblioteku obrazaca. Koristite ovu mogućnost kada želite spremiti obrazac na mjesto s lakim pristupom. Postoje dvije biblioteke obrazaca. o Biblioteka ličnih obrazaca. Obrasci spremljeni u ovoj biblioteci dostupni su samo vama i spremljeni su u vašem poštanskom sandučiću. Koristite ovu biblioteku kada spremate obrazac koji ćete samo vi koristiti, poput obrasca za praćenje kilometraže. o

18.5.3

Biblioteka organizacijskih obrazaca. Obrasci spremljeni u ovoj biblioteci dostupni su svima u vašoj organizaciji i spremljeni su na poslužitelju (morate imati pismenu dozvolu za spremanje na poslužitelj. Za informacije se obratite svom administratoru). Koristite ovu biblioteku kada želite učiniti obrazac dostupan svima u vašoj organizaciji. Spremanje u ovu biblioteku omogućuje vam brzu i jednostavnu raspodijelu i ažuriranje obrazaca za grupu.

Otvaranje spremljenog obrasca

Način otvaranja obrasca često ovisi o mjestu spremanja. Želite li otvoriti obrazac ovdje U Biblioteci organizacijskih obrazaca

Učinite ovo Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i zatim pritisnite Odaberi obrazac. (Prema potrebi pritisnite Biblioteka organizacijskih obrazaca u

okviru Pogledaj u.) U Biblioteci ličnih obrazaca

Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i zatim pritisnite Odaberi obrazac. (Prema potrebi pritisnite Biblioteka ličnih obrazaca u okviru Pogledaj u.)

Spremljen kao Outlookov predložak (.oft) ili datoteka

Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i zatim pritisnite Odaberi obrazac. U okviru Pogledaj u, označite mapu predložaka ili mapu gdje ste spremili obrazac, a zatim pritisnite Otvori.

Spremljen kao datoteka

Na izborniku Datoteka, pokažite na Novo, i zatim pritisnite Odaberi obrazac. U okviru Pogledaj u, pritisnite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu, i zatim pritisnite Pregledaj. Pritisnite mapu koju želite, i zatim pritisnite U redu. Označite obrazac koji želite otvoriti i zatim pritisnite Otvori.

Spremljen kao HTML obrazac Web usluga

Na izborniku Akcije, pritisnite Webobrazac.

Napomena Primite li poruku prilikom otvaranja obrasca, kontaktirajte osobu koja vam je poslala obrazac.

18.5.4

Uklanjanje obrasca iz biblioteke obrazaca

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti. 2. Pritisnite karticu Ostalo i zatim pritisnite Napredne mogućnosti. 3. Pritisnite Korisnički obrasci. 4. Pritisnite Upravljanje obrascima. 5. Označite obrazac bilo u svojoj osobnoj ili organizacijskoj biblioteci obrazaca i zatim pritisnite Izbriši. Savjet Kako bi obrasci bili grupirani po kategorijama označite potvrdni okvir Pokaži kategorije.

19 Međunarodne osobine

19.1.1

Čitanje međunarodnih poruka

Outlook najčešće može prikazati poruke na jeziku u kojem su poslane. Međutim, neke poruke ne sadrže dovoljno informacija u datoteci zaglavlja da bi se mogao prikazati pravilan jezik. Kada se ovo dogodi, možete promijeniti skup znakova za prikazanu poruku. Za taj jezik morate već imati podršku, a nju možete dobiti iz područja Multilanguage Support na Microsoft Internet Explorer Web-lokaciji. Ako primite poruku u običnom tekstu ili u HTML obliku bez informacije o fontu, možete također odrediti vrstu fontova korištenih za prikaz poruke.

20 Instaliranje višejezične podrške 1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Control Panel. 2. Dvaput pritisnite ikonu Add/Remove Programs

.

3. Pritisnite karticu Windows Setup. 4. U okviru Components pritisnite Multilanguage Support, a zatim pritisnite Details. 5. Označite potvrdne okvire jezika koje želite koristiti.

20.1.1

Dodavanje jezika ili rasporeda tipkovnice

1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Control Panel. 2. Dvaput pritisnite ikonu Keyboard

.

3. Pritisnite karticu Language. 4. Pritisnite Add. 5. U okviru Language pritisnite jezik koji želite, a zatim pritisnite OK. 6. Označite potvrdni okvir Enable indicator on taskbar. Napomena Rasporedi tipkovnice razlikuju se da bi mogli sadržavati posebne znakove i simbole korištene u raznim jezicima. To utječe na znakove koji se pojavljuju kad pritisnete tipke na tipkovnici. Nakon što promijenite jezik tipkovnice, znakovi koji se pojavljuju na vašem zaslonu možda više ne odgovaraju znakovima koji se pojavljuju na tipkovnici. Savjeti

•

Kad je označen potvrdni okvir Enable indicator on taskbar, i kad imate instalirana dva ili više jezika, na programskoj traci Windowsa pojavljuje se pokazivač koji predstavlja zadani jezik. Za brzi prelazak s jezika na jezik, pritisnite indikator, a zatim pritisnite jezik koji želite koristiti.

•

Također možete koristiti i prečace tipkovnicom za prelazak s jezika na jezik dok pišete. Da biste postavili prečace tipkovnicom, označite jednu od mogućnosti Switch languages na kartici Language.

20.1.2

Promjena jezika koji se koristi za provjeru pravopisa

1. Na izborniku Alati, pritisnite Mogućnosti, a zatim pritisnite karticu Pravopis. 2. U okviru Jezik, označite mogućnost koju želite.

21 Korišćenje Outlooka s drugim programima 21.1.1 O Office programima koje možete koristiti da napravite popis imena i adresa za skupno pismo Prije nego što napravite popis imena i adresa za skupno pismo morate odrediti koji Office program najbolje odgovara vašem zadatku. Za skupno pismo možete koristiti popis napravljen u Microsoft Wordu, Microsoft Accessu, Microsoft Outlooku ili Microsoft Excelu. •

Za popis imena i adresa male do srednje veličine upotrijebite Outlookov popis kontakata.

•

Za automatski numeriran popis upotrijebite Microsoft Word.

•

Za duži popis od nekoliko tisuća stavki koje namjeravate dodavati, brisati ili mijenjati koristeći Traži i Zamijeni, upotrijebite Microsoft Excel ili Microsoft Access.

•

Ako želite raditi izračune na vašem popisu, poput računanja koliko je ljudi na određenom poštanskom broju, upotrijebite Microsoft Excel.

•

Za popis s potpunim mogućnostima relacijske baze podataka, za veliki popis ili popis koji želite dijeliti s drugima, upotrijebite Microsoft Access.

21.1.2

O upotrebi Office programa za izradu e-pošte u Outlooku

Microsoft Office programe možete koristiti za stvaranje Outlookove e-pošte na tri načina. •

Možete koristiti Office E-poštu da biste datoteku poslali kao HTML poruku. (samo Office 2000.) Datoteka se pojavljuje kao tijelo poruke, a na kao privitak. Budući da se poruka

šalje kao HTML, svi je primatelji mogu pročitati, bez obzira je li odgovarajući Office program postavljen na njihovim računalima, sve dok njihovi programi za e-poštu mogu čitati HTML. Na primjer, možete napraviti radni list Microsoft Excela i poslati ga kao poruku epošte. Primatelji koji nisu korisnici Excela mogu vidjeti i uređivati sadržaje ćelija kao što bi mogli bilo koju tablicu. Primatelji koji imaju Excel mogu uređivati cijeli radni list, uključujući i formule. Nakon što pošaljete HTML poruku, možete nastaviti rad s datotekom i zatim je pospremiti na disk kao radnu knjigu Excela. •

Možete koristiti Microsoft Word kao uređivač e-pošte. Word možete postaviti kao zadani uređivač e-pošte i zatim ga koristiti za stvaranje svih vaših poruka. Kad koristite Word kao uređivač e-pošte, poruka se uvijek sprema kao Outlookova stavka, a ne kao Word datoteka.

•

Možete pokrenuti novu Office datoteku iz Outlooka i pridružiti je poruci e-pošte ili je spremiti na disk. Da bi pročitali Office datoteku pridruženu poruci e-pošte, primatelji na svojim računalima moraju imati postavljen odgovarajući Office program.

21.1.3

Kreiranje pisma kontaktu pomoću Worda

1. Pritisnite Kontakti

.

2. Pritisnite kontakt kojem želite napisati pismo. 3. Na izborniku Akcije pritisnite Novo pismo kontaktu. 4. Pratite upute u čarobnjaku za pisma u Wordu.

21.2Uvoz i izvoz informacija 21.2.1

O uvažanju informacija u Outlook

Moguće je da ćete poželjeti dovesti postojeće informacije iz drugih programa, poput Microsoft Maila ili Schedulea+, ili možda poželite uvesti Osobni adresar sa imenima kontakata, njihovim adresama i telefonskim brojevima. Možda ste informacije izvezli iz Outlooka ili ih arhivirali u datoteku osobne mape i sada ih želite vratiti natrag u Outlook. Kako ćete uvesti ove informacije ovisi o vrsti datoteke u kojoj su informacije.

Outlook može uvoziti podatke iz nekoliko različitih vrsta datoteka. Za informacije o vrstama datoteka koje Outlook može uvoziti, pritisnite

.

Informacije možete uvoziti u Outlook ili iz datoteke osobne mape ili iz datoteke. Ako želite uvesti informacije koje su prethodno bile spremljene u Outlooku, na primjer, stavke u arhivskoj datoteci, trebali biste uvažati iz datoteke osobne mape. Da biste uvezli Schedulovu+ datoteku, datoteku iz drugog programa, ili drugu vrstu datoteke, trebali biste izabrati uvoz iz drugog programa ili datoteke. Kad uvažate informacije, premještate sadržaj datoteke u mapu u Outlooku koju odredite. Za detaljnije informacije o tome kako uvesti informacije u Outlook, pritisnite

21.2.2

.

O izvažanju stavki

Stavke možete izvažati ili u datoteku osobne mape, koju se može pregledavati samo u Outlooku, ili u drugu vrstu datoteka, poput tekstne datoteke, koja tada može biti uvezena u drugi program. Ako mislite da ćete informaciju kasnije morati vratiti u Outlook, na primjer, da biste dohvatili stavke spremljene u mapi arhiviranja, trebali biste izvesti u datoteku osobne mape. Ako planirate raditi s podacima u drugom programu, poput Worda, trebali biste izvesti u datoteku, i tada označiti vrstu datoteke koju Word može uvesti. Za informacije o oblicima datoteka koje Outlook može izvesti, pritisnite

.

Izvažanje je također pogodan način za pravljenje sigurnosne kopije mape. Kad izvozite, stavke u mapi se kopiraju u datoteku. Kad arhivirate, stavke u mapi se premještaju u arhivnu datoteku. Također, arhivirati možete samo u datoteku osobne mape, ali izvažati možete i u datoteku osobne mape i u druge vrste datoteka. Za više informacija o tome kako izvesti stavke, pritisnite

21.2.3

.

Kreiranje sigurnosne kopije mape

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. U čarobnjaku, pritisnite Izvoz u datoteku, i tada pritisnite Dalje. 3. Pritisnite Datoteka osobne mape. 4. Pratite ostale korake u čarobnjaku.

21.2.4

Vrste datoteka koje možete uvesti ili izvesti iz Outlooka Proizvod

Datotečni nastavak

Uvoz

Izvoz

Microsoft Schedule+ 1.0

.cal

Da

Ne

Microsoft Schedule+ 7x

.scd

Da

Ne

Microsoft Schedule Plus Interchange

.sc2

Da

Ne

Microsoft Personal Folder File

.pst

Da

Da

Microsoft Exchange Personal Address Book

.pab

Da

Da

Microsoft Internet Mail (IE 3.02)

.pst

Da

Ne

Da

Ne

Microsoft Outlook Express ACT! 2.0, 3.0, or 4.0 for Windows

.dbf

Da

Ne

ECCO 3.0, 3.01, 3.02 ili 4.00

.eco

Da

Ne

Eudora Light (1.54 ili 3.0.1)

Da

Ne

Eudora Pro 2.2, 3.0 ili 3.0.1

Da

Ne

Netscape Mail 2.02, 3.0 ili 3.01

Da

Ne

Netscape Messanger 4.0

Da

Ne

SideKick 1.0/95 i 2.0

.skcard

Da

Ne

Lotus Organizer 1.0, 1.1, 2.1 i 97

.org,.or2, .or3

Da

Ne

Vrijednosti razdvojene zarezom (MS-DOS)

.csv

Da

Da

Vrijednosti razdvojene zarezom (Windows)

.csv

Da

Da

Vrijednosti razdvojene tabulatorom (MSDOS)

.txt

Da

Da

Vrijednosti razdvojene tabulatorom (Windows)

.txt

Da

Da

vCalendar

.vcs

Da

Ne

vCard

.vcf

Da

Ne

Microsoft Access

.mdb

Da

Da

Microsoft Excel

.xls

Da

Da

Microsoft FoxPro

.dbf

Da

Da

dBASE

.dbf

Da

Da

21.2.5

Izvoz informacija u druge Office programe

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Izvoz u datoteku. 3. Pratite uputstva u Čarobnjaku za uvoz i izvoz. Napomena Ako izvozite u datoteku za korištenje u Microsoft Wordu ili PowerPointu, kao vrstu datoteka označite ili Vrijednosti razdvojene tabulatorom ili Vrijednosti razdvojene zarezom.

21.2.6

Izvažanje stavki u datoteku ili datoteku osobne mape

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Izvoz u datoteku. 3. Pratite uputstva u Čarobnjaku za uvoz i izvoz. Napomena Ako izvozite u datoteku za korištenje u Microsoft Wordu ili PowerPointu, kao vrstu datoteke označite ili Vrijednosti razdvojene tabulatorom ili Vrijednosti razdvojene zarezom. Da biste izvezli u datoteku za korištenje u Microsoft Publisheru, kao vrstu datoteke označite Vrijednosti razdvojene zarezom.

21.2.7

Uvažanje informacija iz datoteka ili datoteke osobne mape

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvoz iz drugog programa ili datoteke. 3. Pratite uputstva u Čarobnjaku za uvoz i izvoz.

21.2.8

Uvoz datoteke programa Schedule+

1. Ako svoje podatke programa Microsoft Schedule+ čuvate samo na poslužitelju, a kopiju ne čuvate na disku, napravite kopiju datoteka programa Schedule+ na svojem disku. 2. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 3. Pritisnite Uvezi drugi program ili datoteku. 4. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz. Napomene

•

Microsoft Outlook također podržava uvoz informacija programa Schedule+ u obliku Schedule+ Interchange (.sc2).

•

Zadaci s razinom prioriteta, koji su uvezeni u Outlook iz programa Schedule+, upareni su kako slijedi: 1 = visoka razina prioriteta; 5 = niska; sve ostalo = obična. Tako će zadatak razine prioriteta 9 u programu Schedule+ imati običnu razinu prioritetu u Outlooku, a ne nisku.

21.2.9

Uvoz datoteke vCalendar u Kalendar

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvoz datoteke iCalendar ili vCalendar (.vcs). 3. U okviru Pogledaj u, pritisnite jedinicu koja sadrži željenu obvezu vCalendara. U popisu mapa, dvaput pritisnite mape sve dok ne budete mogli pritisnuti datoteku vCalendara koju želite uvesti. 4. Pritisnite U redu. Savjet Također možete dvaput pritisnuti datoteku vCalendara ili je odvući na Kalendar na Traci Outlooka. Ovi postupci najbolje uspjevaju s jednom obvezom vCalendara, budući da se prilikom dvostrukog pritiska ili odvlačenja datoteke uvozi samo prva obveza u datoteci.

21.2.10

Uvoz osobnog adresara u mapu Kontakti

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi iz drugog programa ili datoteke. 3. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz.

21.2.11

Uvoz iz programa Internet Mail

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvoz internetske pošte i adresa. 3. Pritisnite program iz kojeg želite uvesti stavke. 4. Za uvoz postojećih poruka e-pošte označite potvrdni okvir Uvezi poštu. Za uvoz stavki iz svog adresara, označite potvrdni okvir Uvezi adresar.

Za uvoz filtara ili pravila, označite potvrdni okvir Uvezi pravila. Pravila mogu biti uvezena samo iz Outlook Expressa. 5. Ako uvažate samo poruke e-pošte ili pravila, pritisnite Završi. Ako uvozite i stavke iz svog adresara, pritisnite Dalje. 6. Za navođenje da odredište vašeg adresara ne budu Kontakti, pritisnite Osobni adresar. 7. Za navođenje da duplicirane adrese e-pošte treba zamijeniti adresama koje se uvoze, pritisnite Duplikate zamijeni uvezenim stavkama. Za navođenje da duplicirane adrese e-pošte treba dodati, pritisnite Dopusti stvaranje duplikata. Za navođenje da duplicirane stavke ne treba uvesti, pritisnite Ne uvozi duplicirane stavke. 8. Pritisnite Završi. 9. Za spremanje kopije Sažetka uvoza u Ulaznu poštu, pritisnite Spremi u Ulaznu poštu.

21.2.12 Uvoz popisa kontakata ili datoteke iz drugog Office programa 1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi iz drugog programa ili datoteke. 3. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz. Napomena Ako uvozite iz datoteke korištene u Microsoft Wordu ili Microsoft PowerPointu, datoteka bi morala biti ili vrste Vrijednosti razdvojene tabulatorom ili Vrijednosti razdvojene zarezom.

21.2.13

Uvoz datoteke Microsoft Maila

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvezi iz drugog programa ili datoteke. 3. Slijedite upute Čarobnjaka za uvoz i izvoz.

21.2.14

Pretvaranje polja iz uvezene datoteke u Outlookova polja

1. Na izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz. 2. Pritisnite Uvoz iz drugog programa ili datoteke. 3. Označite vrstu datoteke za uvoženje. 4. Pritisnite Pregledaj, a zatim označite datoteku koju želite uvesti. 5. Označite mapu u koju želite da ide datoteka. 6. Pritisnite Pridruži korisnička polja. 7. U okviru Iz, povucite polje koje želite pretvoriti na polje Microsoft Outlooka popisano u okviru U. Za prikaz dodatnih polja, u okviru U, pritisnite plus (+) uz polje. Npr., za prikaz polja Ulica na poslu i Grad gdje radite, pritisnite plus uz Poslovna adresa. Napomene •

Za pregled dodatnih slogova u okviru U, pritisnite Prethodni ili Sljedeći.

•

Za uklanjanje svih uparivanja, pritisnite Očisti kartu.

•

Za vraćanje izvornog uparivanja, pritisnite Zadana karta.

21.3Korišćenje Outlooka s Time Dana Link satom 21.3.1

O Timex Data Link satu

Timex Data Link sat koji proizvodi od tvrtke Timex Corporation prima informacije izvezene iz Outlooka. Čarobnjak za sat Timex Data Link u Outlooku čini jednostavnim izvoz za nadzor bilo čega od sljedećeg: obveza, zadataka, telefonskih brojeva, obljetnica, podsjetnika, te informacija o trenutnom vremenu i vremenskim zonama. Datoteke potrebne za izvoz informacija za nadzor nalaze se na vašem Outlook kompaktnom disku. Informacije možete izvesti pritiskom na izbornik Datoteka, pritiskom na Uvoz i izvoz, a zatim pritiskom na Izvezi u sat Timex Data Link.

21.3.2

Kopiranje informacija iz Outlooka u sat Timex Data Link

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Uvoz i izvoz.

2. Pritisnite Izvoz u Timex Data Link sat. 3. Pratite uputstva u čarobnjaku za sat Timex Data Link.

22 Uobičajeni postupci u Officeu i Windowsima 22.1.1

Postavljanje novog pisača

1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Printers. 2. Dvaput pritisnite ikonu Add Printer

.

3. Slijedite upute Čarobnjaka za dodavanje pisača. Želite li ispisati pokusnu stranicu, provjerite je li pisač uključen i spreman za ispis. Savjet Želite li koristiti dijeljeni mrežni pisač, da biste brzo postavili pisač možete dvaput pritisnuti ikonu Network Neighborhood na radnoj površini Windowsa. Dvaput pritisnite računalo koje je povezano s dijeljenim pisačem. Pritisnite ikonu Printer, a zatim u izborniku File pritisnite Install.

22.1.2

Postavljanje zadanog pisača

Da biste obavili ovaj postupak, morate već imati postavljen pisač. Za informacije o tome kako postaviti pisač, pritisnite

.

1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Printers. 2. Desnom tipkom miša pritisnite ikonu pisača koji želite koristiti kao zadani pisač, a zatim u izborniku prečacu pritisnite Set as Default. Ako se pored ove naredbe nalazi kvačica, pisač je već postavljen kao zadani pisač.

22.1.3 Postavljanje razlučivosti zaslona da bi se na njemu prikazalo manje ili više 1. Pritisnite Start, pokažite na Settings, a zatim pritisnite Control Panel.

2. Dvaput pritisnite ikonu Display

.

3. Pritisnite karticu Settings. 4. Pod Desktop area ili Screen area, vucite klizač da biste promijenili razlučivost zaslona. Napomena •

Vaš monitor i video kartica određuju možete li promijeniti razlučivost zaslona.

22.1.4 Minimiziranje prozora svih programa na radnoj površini Windowsa •

Desnom tipkom miša pritisnite podlogu programske trake Windowsa i tada pritisnite Minimiziraj sve prozore na izborniku prečacu.

22.1.5 •

Prikazivanje svih prozora na radnoj površini Windowsa

Desnom tipkom miša pritisnite podlogu programske trake Windowsa i tada pritisnite Popločaj vodoravno ili Popločaj okomito na izborniku prečacu.

22.1.6 Određivanje programa koji će se pokrenuti kada otvorite datoteku Puno različitih vrsta datoteka, u Windowsima, registrirano je tako da se otvaraju u točno određenom programu. Na primjer, ukoliko otvorite tekstualnu (.txt) datoteku, pokrenut će se Notepad. Program koji će se pokrenuti otvaranjem određene vrste datoteke, možete promijeniti. 1. U My Computeru ili Windows Exploreru, pritisnite izbornik View i odaberite Options. 2. Pritisnite karticu File Types. 3. U okviru Registered file types, odaberite vrstu datoteke koju želite otvoriti nekim drugim programom. 4. Pritisnite Edit. 5. U okviru Actions, pritisnite Open. 6. Pritisnite Edit.

7. U okviru Application used to perform action, upišite put do programa koji želite koristiti za otvaranje datoteka odabrane vrste. Ili pritisnite Browse kako biste označili put na popisu mapa. Napomena Nemaju sve registrirane vrste datoteka vlastitu akciju Open.

22.1.7 Upisivanje znakova ¢, £, ¥, ® i ostalih znakova koji nisu na tipkovnici 1. Pritisnite Start, pokažite na Programs, pokažite na Accessories, a zatim pritisnite Character Map. U Microsoft Windowsima 98, pritisnite Start, pokažite na Programs, pokažite na Accessories, pokažite na System Tools, a zatim pritisnite Character Map. Ako Character Map nije dostupan, pogledajte u Windows Help za informacije o tome kako instalirati komponentu Windowsa. 2. U okviru Font označite font koji sadrži znak koji želite. 3. U rešetki znakova pritisnite znak koji želite. 4. Pritisnite Select, a zatim pritisnite Copy. 5. Prijeđite u svoju stavku, a zatim postavite točku unosa u tekstni okvir gdje želite zalijepiti znak. 6. Pritisnite Zalijepi

.

7. Ako znak izgleda drugačije od onog koji ste izabrali, označite znak i primijenite isti font koji ste označili u Character Mapu. Savjet Character Map pokazuje kombinacije tipki koje možete koristiti u Outlooku za umetanje označenog znaka. Za upis brojeva u kombinaciji tipki koristite brojčani, a ne slovno-brojčani dio tipkovnice.

22.1.8

Pokazivanje naziva fontova u fontu sučelja Officea

Na izborniku Alati, pritisnite Prilagodi, i zatim pritisnite karticu Mogućnosti. 1. Izbrišite potvrdni okvir Popis fontova u njihovu fontu. Napomena Potvrdni okvir Popis fontova u njihovu fontu utječe na sve vaše Microsoft Office programe.