Organizar Actividades De Mantenimiento.docx

ORGANIZAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DESARROLLAR GUIA 1

PRESENTADO POR: LUIS FERNANDO GOMEZ

PRESENTADO A: JAIME OSWALDO HERNANDEZ

SERVICION NACIONAL DE APRENDISAJE SENA TECNOLOGO DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1252770 NOVIEMBRE 11 DE 2016 BOGOTA D.C

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DESARROLLO GUIA No 1

ACTIVIDAD 1 REALICE LAS ACTIVIDADES TRABAJO ESCRITO.

RELACIONADAS A CONTINUACION EN UN

Enliste y defina Base de Datos, Byte, campo, Registro, Segmento Sistema de base de datos y características de la organización de una base de datos.

BASE DE DATOS Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

BYTE Un byte es la unidad fundamental de datos en los ordenadores personales, un byte son ocho bits contiguos. El byte es también la unidad de medida básica para memoria almacenando el equivalente a un carácter.

CAMPO Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder.

REGISTRO Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un numero consecutivo que

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en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y practico es asignarle a cada registro un campo y clave para su búsqueda.

SEGMENTO Es un paquete de bits que constituye la unidad de datos del protocolo.

SISTEMA DE BASES DE DATOS Es una serie de recursos para manejar grandes volúmenes de información, sin embargo no todos los sistemas que manejan información son bases de datos. CARACTERIRTICAS Independencia de los datos: es decir que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier puede hacer uso de los datos. REDUCCION DE LA REDUNDANCIA: llamamos redundancia a la existencia de la duplicación de los datos, al reducir esta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios SEGURIDAD: un sistema de bases de datos debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.

ERP (ENTERPRISE RESOURE PLANNING- PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES)Es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envios y la contabilidad.

CMR (GESTION DE RELACIONES CON LOS CLIENTES) Es un termino de la industria de la información que se aplica a metodologías, software y en general a

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las capacidades de internet que ayuda a una empresa a gestionar las relaciones con sus clientes de una manera organizada.

CMMS (SISTEMA COMPUTARIZADO MANTENIMIENTO)

PARA

LA

ADMINISTRACION

DEL

Es una herramienta de software que ayuda en la gestión de los servicios de mantenimiento de una empresa. Básicamente es una base de datos que contiene información sobre la empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta información sirve para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma más segura y eficaz. También se emplea para la toma de decisiones

ACTIVIDAD 2 REALICE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A CONTINUACION EN UN TRABAJO ESCRITO: Describa en un cuadro las ventajas y desventajas de utilizar un software de mantenimiento en una empresa. Tabla 1 Ventajas y desventajas de usar un software de mantenimiento. VENTAJAS DESVENTAJAS Tener organizado el área de Dependemos de la internet mantenimiento En cualquier lugar estamos informados Puede ser muy costoso para empresa El mantenimiento y soporte lo hace Puede tener la perdida de datos personal interno

la

QUE ES UN MÓDULO DE MANTENIMIENTO: describa mínimo 6 módulos? (ordenes de trabajo, compras, almacén, inventarios, análisis de cripticidad, planeación y programación, taxonomía de activos, identificación del trabajo, contratación, información técnica, costos y repuestos, tiempos perdidos, configuración).

La,gestion de mantenimiento por software o asistido por computador también conocida por las siglas GMAO y nombrada en ocasiones CMMS, acrónimo de computerized maintenance management system, es una herramienta de software que ayuda en la gestión de los servicios de mantenimiento de una 1

empresa. Básicamente es una base de datos que contiene información sobre la empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta información sirve para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma más segura y eficaz. También se emplea como herramienta de gestión para la toma de decisiones. Las plataformas de gestión del mantenimiento asistido por computadora pueden ser utilizadas por cualquier organización que necesite gestionar el mantenimiento de sus equipos, activos y propiedades. Algunas de las soluciones existentes están enfocadas a mercados específicos (mantenimiento de flotas de vehículos, infraestructuras sanitarias, etc.) aunque también existen productos que enfocados a un mercado general. El software ofrece una amplia variedad de funcionalidades, dependiendo de las necesidades de cada organización, existiendo en el mercado un gran rango de precios. Puede ser tanto accesible vía web, mientras que la aplicación se encuentra alojada en los servidores de la empresa que vende el producto o de un proveedor de servicios TI o accesible vía LAN si la empresa adquisidora del producto lo aloja en su propio servidor. Los sistemas de gestión del mantenimiento asistido por computadora se encuentran muy próximos al software de facility mateniment y en muchos ámbitos empresariales, se consideran intercambiables.

ÓRDENES DE TRABAJO: asignación de recursos humanos, reserva de material, costes, seguimiento de información relevante como causa del problema, duración del fallo y recomendaciones para acciones futuras.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: seguimiento de las tareas de mantenimiento, creación de instrucciones pasó a paso o checklists, lista de materiales necesarios y otros detalles. Normalmente los programas de gestión del mantenimiento asistido por computadora programan procesos de mantenimiento automáticamente basándose en agendas o la lectura de diferentes parámetros. GESTIÓN DE ACTIVOS: registro referente a los equipos y propiedades de la organización, incluyendo detalles, información sobre garantías, contrato de servicio, partes de repuesto y cualquier otro parámetro que pueda ser de ayuda para la gestión. Además también pueden generar parámetros como los índices de estado de las infraestructuras.

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RECURSOS HUMANOS: Establece el control y gestión de los Recursos Humanos del Área o servicio de Mantenimiento. Pueden ser establecidos como Competencias Laborales Necesarias vs. Existentes.

CONTROL DE INVENTARIOS: gestión de partes de repuesto, herramientas y otros materiales incluyendo la reserva de materiales para trabajos determinados, registro del almacenaje de los materiales, previsión de adquisición de nuevos materiales, etc.

SEGURIDAD: gestión de los permisos y documentación necesaria para cumplir la normativa de seguridad. Estas especificaciones pueden incluir accesos restringidos, riesgo eléctrico o aislamiento de productos y materiales o información sobre riesgos, entre otros.

¿QUÉ DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA INTERACTÚAN UN SOFTWARE DE MANTENIMIENTO? 1). Departamento de programación 2). Departamento de producción

Realice un cuadro comparativo de 5 software de mantenimiento, donde se relacione el nombre de los modulos existentes y marque con una x cada uno.

TABLA 2 COMPARATIVO DE SOFTWARE DE MANTENIMIENTO.

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modulo/cmms

Mainboss

Solicitudes Compras ordenes de contabilidad trabajo gestion de Inventario activos recursos mantenimiento humanos planeado control de servicios de inventarios mainboss Seguridad solicitudes de mainboss mantenimiento Ordenes de preventivo mantenimiento

mp9

Sap

Catalogos Equipos

logistica finanzas

oracle estrategia diseño

Localizaciones

recursos transicion humanos mantenimientos sistema de operación rutinarios informacion Recursos Herramientas mejora continua Calendario almacén inventario control lectura

de compras

microsoft dinamics finanzas ventas recursos humanos compras inventario proyectos

Catálogos Inventario

ACTIVIDAD 3 DEL CUADRO COMPARATIVO DE LA EVIDENCIA 1, EN EL CUAL SE ELABORO UN CUADRO COMPARATIVO DE 5 PROGRAMAS DE ADMINISTRACION DE MANTENIMIENTO CMMS ELIJA UNO Y DE 5 RAZONES POR LOS CUALES LO IMPLEMENTARIA      

Mainboss Mejora la productividad Costos de operación bajos Mantente al tanto de las obligaciones legales y responsabilidad Registrar y almacenar información valiosa Una oportunidad de negocio importante

CONSULTE Y DEFINA LOS SIGUIENTES TERMINOS TABLA Una tabla es una lista de ingresos, cada uno de los cuales contiene información acerca de algo. Por ejemplo, la Tabla de Edificios es una lista de los edificios donde su organización hace trabajo de mantenimiento. Cada ingreso en la Tabla de Edificios contiene información acerca de un edificio específico (por ejemplo, su nombre y/o dirección).

CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN

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A cada ingreso en una tabla se le debe asignar un código de identificación. No se le debe asignar el mismo código a dos ingresos en la misma tabla.

EQUIPO Equipo es un término general para cualquier aparato que pueda necesitar mantenimiento. Depende de usted el decidir que constituye un equipo. Por ejemplo, usted podría considerar una completa línea de montaje como un equipo, o puede elegir considerar la línea como un sistema formado de muchas piezas separadas.

ESPACIO Un espacio es un área en un edificio. Esto podría ser una pieza, un set de piezas adyacentes, o un piso completo en un bloque de oficinas. Depende de usted si desea tener un número pequeño de espacios grandes o un número grande de espacios pequeños - elija lo que le convenga más a usted y a sus empleados. Por ejemplo, si tiene que manejar piezas grandes, las podría dividir en espacios multiples; un piso grande en una fábrica podría dividirse en los espacios "Piso Nor Este de la Fábrica", "Piso Nor Oeste de la Fábrica", etc. de tal manera que usted pueda especificar localizaciones con mayor precisión y hacerle más fácil al personal encontrar el lugar donde puede haber un problema.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Una unidad de mantenimiento (o simplemente una unidad) es un espacio o un equipo. En general, MainBoss le permite realizar operaciones similares en ambos. Por ejemplo, usted puede planificar mantenimiento preventivo para un espacio o equipo. Usted puede preparar órdenes de trabajo solicitando trabajo en cualquiera de estos tipos de unidad, y guardar historias de trabajo de ambos tipos de unidad.

Debido a que los espacios y el equipo son tan similares en MainBoss, a menúdo usted tiene la libertad de elegir cual usará en una situación específica. Por ejemplo, las facilidades de calefacción/aire acondicionado para una área específica podría ser consideradas como equipo o podrían ser consideradas como parte del espacio mismo. Todo depende de qué punto de vista es más apropiado a la forma en que trabaja su organización. SOLICITUD DE TRABAJO

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Una solicitud de trabajo generalmente se basa en un reclamo de una persona que no pertenece al departamento de mantenimiento. Indica información preliminar acerca del problema: la localización, el nombre de la persona reporteando el problema, la fecha/hora en que se recibió el reporte y una breve descripción del problema mismo.

ORDEN DE TRABAJO Una orden de trabajo es una descripción detallada del trabajo a realizarse; generalmente, ésta puede imprimirse y entregarse al personal que ha sido asignado para hacer el trabajo. Una orden de trabajo es más detallada que una solicitud de trabajo. Por ejemplo, una orden de trabajo puede especificar la cantidad de tiempo que se supone durará el trabajo, los materiales que se usarán, etc. Estos detalles no aparecen en una solicitud de trabajo. En general, las solicitudes de trabajo se diseñan de tal manera que puedan ser llenadas por personal que no está relacionado con el mantenimiento (por ejemplo, una secretaria de departamento) mientras que las órdenes de trabajo son generalmente llenadas por la gerencia de mantenimiento. Cuando usted crea una nueva orden de trabajo usando la información de una solicitud de trabajo existente, decimos que la solicitud de trabajo ha sido transferida a la orden de trabajo.

ORDENES DE TRABAJO CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Una orden de trabajo correctiva especifica el trabajo ha realizarse para resolver un problema que ha sido reporteado. Una orden de trabajo preventiva es preparada automáticamente por las facilidades de MainBoss que planifican el mantenimiento preventivo. Las órdenes de trabajo preventivas generalmente especifican paso a paso las tareas que necesitan realizarse en las operaciones de mantenimiento preventivo.

REPORTE Un reporte entrega una lista de información extraída de los archivos de MainBoss. MainBoss puede imprimir muchos tipos de reportes diversos, incluyendo historias de trabajo, resúmenes de costo, listas de equipos, etc.

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ARTÍCULOS Los artículos son materiales usados en el curso de su trabajo de mantenimiento, tales como repuestos, herramientas, productos químicos, etc. Existen dos tipos de artículos:

Los artículos de inventario son materiales que usted desea que MainBoss monitoree. Por ejemplo, usted probablemente desea que MainBoss supervise los repuestos importantes para todo su equipo; de esta manera, MainBoss le puede avisar cuando su stock está bajando y necesita pedir más repuestos para mantener en su inventario. Artículos no inventariados son materiales que usted no desea que MainBoss monitoree. Estos pueden incluir materiales que usted normalmente no mantiene en su inventario (repuestos que usted sólo ordena cuando se necesitan) o materiales que usted simplemente no se molesta en supervisar (por ejemplo, elementos básicos como goma de pegar y cinta adhesiva que se usan tan frecuentemente que sería mucho trabajo mantener registros detallados acerca de que cantidad se usa en cada trabajo).

EN UNA TABLA RELACIONE LOS PRINCIPALES MENUS DEL PROGRAMA MAINBOSS

TABLA 3 PRINCIPALES MENUS DE MAINBOSS

Sesión Solicitud trabajo

EN

UN

de Ordenes trabajo

DIAGRAMA

DE

de unidades Tablas administración

BLOQUES

REALICE

DESPLEGADAS DE CADA MENU DEL PROGRAMA.

DIAGRAMA 1 DESPLIEGUE DE SECCIÓN

1

LAS

LISTAS

Diagrama 2 Despliegue de orden de trabajo ABRA ORDEN DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

GENERAR ORDENES DE TRABAJO IMPRIMIR ORDENES DE TRABAJO EXAMINE ORDENES DE TRABAJO EXAMINE TAREAS REPORTES TABLAS

Diagrama 3 Despliegue de solicitud de trabajo. 1

SOLICITUD DE TRABAJO

ABRA SOLICITUD

EXAMINE SOLICITUDES

IMPRIMIR SOLICITUDES

Diagrama 4 Despliegue de unidades

EQUIPO ESPACIOS

UNIDADES

OBSOLETO ASOCISCIONES DE CONTRATO DE SERVICIO EXAMINE MEDIDORES REPORTES TABLAS

DIAGRAMA 5 DESPLIEGUE DE INVENTARIO.

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NUEVA ORDEN DE COMPRA

INVENTARIO

NUEVO RECIBO AJUSTES EXAMINE COMPRAS EXAMINE RECIBOS EXAMINE ARTICULOS REPORTES TABLAS

DIAGRAMA 6 DESPLIEGUE DE TABLAS.

DIAGRAMA 7 DESPLIEGUE DE ADMINISTRACION.

ADMINISTRACION

REFERENCIAS

SEGURIDAD

ARCHIVAR

CLAVES DE LICENCIA

ACTIVIDAD 1

4

REALICE

UNA

TABLA

DONDE

IDENTIFIQUE

CADA

ICONO

GRAFICO DE LA BARRA DE BOTONES Y DESCRIBA SU FUNCION

TABLA 4 ICONOS DE BARRA DE BOTONES

ICONO

NOMBRE CREAR SOLICITIDES EXAMINAR SOLICITUDES

CREAR ORDENES GENERAR ORDENES IMPRIMER ORDENES EXAMINAR ORDENES

REPPORTE DE ORDENES REPORTE DE PLANIFICACION EXAMINE EQUIPO EXAMINE MEDIDOR

Sirve para crear las solicitudes de trabajo Sirve para generar ordenes de trabajo para mantenimiento Sirve para imprimir las ordenes de trabajo Sirve para determinar que ordenes de trabajo están abiertas Sirve para reportar ordenes de trabajo atrasadas Sirve para reportar la planificación de mano de obra Sirve para examinar el equipo

CREAR ENVIO

Sirve para examinar el medidor Nos sirve para crear las ordenes determinadas Sirve para crear los envios

AYUDA

Sirve para pedir ayuda

CREAR ODEN TERMINADA

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FUNCION sirve para crear las solicitudes de trabajo sirve para determinar que ordenes de trabajo están abiertas

REALICE UNA TABLA DONDE RELACIONE LOS FORMULARIOS EXISTENTES PARA:

EJEMPLO TABLA Mainboss-Ordenes de trabajo-Tablascódigos de acceso

FIGURA

FIGURA 1 CÓDIGO DE ACCESO.

DE LA MISMA MANERA PARA:

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NOMBRE CODIGO DE ACCSESO

         

Mainboss - Ordenes de trabajo - Tablas-Prioridades de trabajo. Mainboss - Ordenes de trabajo - Abra Orden de trabajo. Mainboss - Ordenes de trabajo - Examine tarea. Mainboss - Unidades - Equipo. Mainboss - Unidades - Espacio. Mainboss - Unidades - Tablas - Categoría de equipos. Mainboss - Unidades - Tablas - Sistema. Mainboss – Inventario – Tablas - almacenes. Mainboss - Tablas Edificios. Mainboss – Tablas - Centros de costo.

FIGURA

FIGURA 2 EXAMINAR PRIORIDAD 1

NOMBRE EXAMINE PRIORIDAD

FIGURA

NOMBRE CREAR ORDEN ABIERTA

FIGURA 3 CREAR ORDEN ABIERTA. FIGURA

NOMBRE EXAMINE TAREAS

FIGURA 4 EXAMINE TAREAS.

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FIGURA

NOMBRE EXAMINE EQUIPO

FIGURA 5 EXAMINE EQUIPO.

FUGURA

MONBRE EXAMINE ESPACIO

FIGURA 6 EXAMINE ESPACIO. 1

FIGURA

NOMBRE EXAMINE CATEGORIA DE EQUIPO

FIGURA 7 EXAMINE CATEGORÍA DE EQUIPO.

FIGURA

NOMBRE EXAMINE SISTEMA

FIGURA 8 EXAMINE SISTEMA. 1

FIGURA

NOMBRE EXAMINE ALMACEN

FIGURA 9 EXAMINE ALMACÉN.

FIGURA

NOMBRE EXAMINE EDIFICIOS

FIGURA 10 EXAMINE EDIFICIOS. 1

FIGURA

NOMBRE CENTRO DE COSTOS

FIGURA 11 CENTRO DE COSTOS.

EN EL MANUAL DE MAINBOSS LEA Y REALICE UN PASO A PASO DE CÓMO CREAR UNA SOLICITUD DE TRABAJO.

Para crear una nueva solicitud de trabajo, seleccione Solicitudes de Trabajo —> Abra Solicitud. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente:

NÚMERO ST: Un número identificador asignado a esta solicitud de trabajo. Normalmente, usted deja este grupo en blanco; de esta manera, MainBoss automáticamente asignará un número. Sin embargo, usted también puede ingresar un número identificador explícito en este espacio si no desea usar el identificador de MainBoss. FECHA: La fecha en que recibió la solicitud. Normalmente, usted deja este grupo en blanco; de esta manera, MainBoss automáticamente ingresa la fecha de hoy.

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Sin embargo, usted también puede ingresar una fecha explícita si desea registrar la solicitud como recibida en una fecha distinta. SOLICITADO POR: El nombre de la persona que entrega la solicitud de trabajo. Si lo deja en blanco, MainBoss usará el nombre de solicitante asociado con el equipo o espacio mencionado en esta solicitud. Si el registro del equipo o espacio no tiene un solicitante, tiene que ingresar el nombre del solicitante. La lista desplegable muestra su tabla de Contactos actual (vea Contactos). Si el solicitante no es actualmente en la tabla de Contactos, dé un clic al botón Nuevo Solicitante para agregar el solicitante a la tabla. Cuando ha escogido un solicitante de la lista, el número de teléfono y dirección de email de esa persona se muestra si están disponibles (i.e. si los datos están en la tabla de Contactos) ACTIVIDAD 5 Instale el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto), inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo Escrito desarrolle:

FIGURA 12 MENÚ ÍNDICE DE MATERIALES. 1

En “Ordenes de trabajo Abra orden de trabajo”, en la ventana “Crear orden de trabajo abierta” mostrada en la figura 2, describa la función de cada pestaña: Unidad, Descripción, Propiedades, Mano de obra, Material, Lectura, Cerrar y Cobro de vuelta.

FIGURA 13 CREAR ORDEN DE TRABAJO.

UNIDAD: Esta sección de la orden de trabajo proporciona información general acerca del trabajo: quien solicitó el trabajo y que necesita servicio.

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DESCRIPCIÓN: Esta sección de la orden de trabajo proporciona una espaciosa área en blanco donde usted puede ingresar una descripción completa del trabajo a realizarse.

PROPIEDADES: Esta sección de la orden de trabajo registra información acerca de la duración del trabajo, la prioridad, y otros detalles similares.

MANO DE OBRA: Esta sección de la orden de trabajo contiene información acerca del personal asignado al trabajo. Con una nueva orden de trabajo, la parte de arriba de esta sección es sólo una área en blanco; a medida que usted agregue información (por ejemplo, al dar un click en Agregar Estimación), el área en blanco se completa con una lista de las personas asignadas al trabajo, y los costos de mano de obra asociados con ellos.

MATERIAL: Esta sección de la orden de trabajo contiene información acerca de los materiales usados en el trabajo. Con una nueva orden de trabajo, la parte de arriba de esta sección es sólo una área en blanco; a medida que usted agrega información (por ejemplo, al dar un click en Agregar Estimación, el área blanca se completa con una lista de los materiales usados en el trabajo y el costo de cada uno.

LECTURA: Esta sección le permite registrar lecturas de medidor relevantes a la orden de trabajo. Especificamente, le permite registrar lecturas para cualquier medidor(es) asociado(s) con el equipo relacionado con esta orden de trabajo.

CERRAR: Esta sección típicamente se completa una vez que se ha realizado el trabajo. Proporciona información acerca del trabajo que realmente se realizó y a donde deberían cargarse los costos.

COBROS DE VUELTA: Esta sección se trata con cobros de vuelta—situaciones donde todo o parte de los costos se cobran a otra entidad. Por ejemplo, una 1

compañía de gestión de propiedades pueda cobrarles a los inquilinos por una parte de unos tipos de arreglos.

En “Solicitud de trabajo Abra solicitud” mosrada en la figura 3, describa cual es el propósito Central.

FIGURA 14 SOLICITUDES DE TRABAJO.

EL PROPÓSITO CENTRAL: es crear una nueva solicitud de trabajo.

ACTIVIDAD 6 1

En el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto),

Inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo escrito Desarrolle:

En “Unidades Equipo correspondiente a la figura 4, describa las pestañas: Identificación, Servicio, Repuestos, Especificaciones, Valor y Medidores

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FIGURA 15 CREAR EQUIPO.

IDENTIFICACIÓN: Esta sección de la ventana describe al equipo.

SERVICIO: Esta sección registra información acerca de garantías y contratos de servicio.

REPUESTOS: Esta sección especifica cualquier repuesto que se guarde en su inventario para su uso con este equipo. ESPECIFICACIONES: Esta sección le permite ingresar modelos describiendo al equipo, y le permite anexar documentos y/o diagramas en línea al registro del equipo.

VALOR: Esta sección registra información acerca del precio original del equipo y del costo de reemplazo previsto.

MEDIDORES: Esta sección le permite especificar que el equipo contiene uno o más medidores. También le permite registrar lecturas de medidor para dichos medidores. Para información general sobre medidores.

En la ventana “Unidades Reporte de unidades” de la figura 5, describa las pestañas “Mostrar:

 Opciones” y “Criterio de unidad”.

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Figura 16 Reporte de equipos.

MOSTRAR OPCIONES: Las opciones en esta sección especifican como se debe organizar el reporte y que información debe incluir.

CRITERIO DE UNIDAD: Esta sección le permite establecer criterios restringiendo que unidades realmente aparecen en el reporte.

ACTIVIDAD 7: En el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto), inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo escrito desarrolle:

En la ventana “Editar Tarea” de la figura 6, describa las pestañas “Descripción, Propiedades, Mano de Obra, Material, Cerrar y Unidades Asignadas”. 1

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Figura 17 Editar tareas.

DESCRIPCIÓN: Esta sección es simplemente una amplia área en blanco donde usted puede ingresar todo el trabajo que debe hacerse para esta tarea. La mayoría de las organizaciones redactan descripciones de tareas como instrucciones paso a paso o como listas de las operaciones que deben realizarse durante el transcurso del trabajo.

PROPIEDADES: Esta sección especifica información general acerca de la tarea.

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MANO DE OBRA: Esta sección le permite registrar los trabajos del personal y las estimaciones de costos de mano de obra para la tarea.

MATERIAL: Esta sección le permite especificar los materiales que usted cree usará durante la tarea. Cuando MainBoss genere órdenes de trabajo de esta tarea, los materiales específicos serán puestos en reserva para su uso durante el trabajo.

CERRAR: Esta sección especifica la información por defecto que será incluida en el área de "cerrado" de la orden de trabajo.

UNIDADES ASIGNADAS: Esta sección especifica un conjunto de equipos y/o espacios a los cuales se aplica la tarea. Por ejemplo, si la tarea describe procedimientos de mantenimiento mensual para una grúa de horquilla, las unidades asignadas podrían poner en una lista a todas las grúas que requieren de dicho mantenimiento.

EN LA VENTANA “CREAR CALENDARIO” MOSTRADA EN LA FIGURA 7, DESCRIBA LA PESTAÑA CALENDARIO

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FIGURA 18 CREAR CALENDARIO.

CALENDARIO: Esta sección específica información básica para planificación.

POR FECHA: Seleccione esta opción si el mantenimiento será planificado por fecha

POR MEDIDOR: Seleccione esta opción si el mantenimiento será planificado por lectura de medidor. (Se explicó anteriormente como planificar por fecha y lectura de medidor.) Para mayor información sobre medidores, vea Medidores.

BASE DE PLANIFICACIÓN: La fecha o lectura de medidor cuando esta tarea de mantenimiento se realizó la última vez. Esto sirve como fecha base para planificar el próximo mantenimiento.

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ACTIVIDAD 8

En el programa de presentación smbslides de MAINBOSS (descargar archivo adjunto), inicie la presentación y vaya a índice de materias mostrado en la figura 1 y en un trabajo escrito desarrolle:

En la ventana “Editar Artículo de Inventario” mostrada en la figura 8, describa las pestañas “Propiedad, Estado de artículo, Uso de artículo y Mantenimiento de artículo”.

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FIGURA 19 EDITAR ARTÍCULOS DE INVENTARIO.

PROPIEDADES: Esta sección provee información general acerca del artículo.

ESTADO DE ARTÍCULO: Esta sección le provee información de todos los usos y ajustes para el artículo seleccionado. Específicamente, le muestra todas las órdenes de trabajo cuando el artículo fue usado, y todos los ajustes a su inventario para estos artículos.

USO DE ARTÍCULO: Esta sección le permite especificar el equipo y espacios que usan este artículo como un repuesto. La mayor parte de la sección es una lista de todos los equipos y/o espacios que usan este artículo como un repuesto.

MANTENIMIENTO DE ARTÍCULO: Esta sección muestra una lista de tareas de mantenimiento preventivo que usan el artículo. Para agregar un artículo a una tarea de mantenimiento preventivo, use la sección Material de la descripción de tarea; para mayor información.

En “Ordenes de Trabajo Reporte Historia OT mostrada en la figura 20, describa las funciones de las pestañas “Mostrar Opciones, Criterio de OT, Criterio de Unidad y Criterio de Costo”

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FIGURA 20 REPORTE HISTORIA DE ORDENES DE TRABAJO.

MOSTRAR OPCIONES: Esta sección de la ventana le permite controlar el formato general del reporte: como está organizado, y que información se muestra.

CRITERIO DE OT: Esta sección selecciona las órdenes de trabajo que serán incluidas en el reporte. Por ejemplo, usted puede especificar que el reporte debe solamente incluir órdenes de trabajo cerradas para una secuencia de fechas específica.

CRITERIO DE UNIDAD: Esta sección controla que unidades están incluidas en el reporte.

CRITERIO DE COSTO: Esta sección le permite seleccionar órdenes de trabajo basadas en información relacionada con costos.

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. CONCLUSIONES

Al desarrollar esta guía aprendimos sobre el software de mantenimiento, que son para que sirven, su terminología básica, como funcionan, para que nos pueden servir, cada uno de sus módulos.

Conocimos sobre Mainboss, cada uno de sus módulos para que nos sirven, como funcionan cada uno de sus módulos, como ingresar la información en cada pestaña.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/TerminologaBsica.htm

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