Organización Y Comunicación En Los Proyectos De Construcción

Universidad Autónoma de Yucatán Facultad de Ingeniaría

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS UNIDAD 2

Organización y Comunicación en los Proyectos de Construcción Dr. Gilberto Corona-Suarez Profesor Investigador [email protected]

Febrero 2017 1

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1. Niveles Administrativos en la Construcción Varios niveles jerárquicos están involucrados en la administración de un proyecto de construcción:  Nivel Organizacional o Corporativo: se enfoca en la administración de las varias áreas

funcionales de una firma y la interacción entre la oficina central y los administradores

realizando estas funciones en el sitio de la obra. La organización implícita en este nivel se le conoce como “organización de origen” y

puede estar constituida por una sola empresa o una sociedad o consorcio de empresas. La organización de origen es la que decide llevar a cabo el proyecto y lo asigna a una organización de proyecto.

La organización de origen puede llevar a cabo varios proyectos simultáneamente, cada uno de los cuales puede estar asignado a una organización de proyecto diferente.

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1. Niveles Administrativos en la Construcción  Nivel de Proyecto: Se refiere a la administración de un proyecto específico, el cual

requiere integrar una “organización de proyecto” para llevarlo a cabo.  La organización del proyecto puede ser parte de una “organización de origen”,

aunque no necesariamente.  La administración a este nivel se enfoca en el desglose del proyecto para

planear y controlar su tiempo y costo de ejecución. Por ejemplo, el desglose del proyecto en actividades (en el caso del tiempo) y en paquetes de trabajo (en el caso del costo).  También los recursos son definidos para cada actividad con el fin de programar

dichos recursos.

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1. Niveles Administrativos en la Construcción

Organización Matricial para la Administración de Proyectos 4

1. Niveles Administrativos en la Construcción

Organización Matricial en una División de Ingeniería 5

1. Niveles Administrativos en la Construcción

Organización Matricial en una División de Ingeniería 6

1. Niveles Administrativos en la Construcción  Nivel Operacional y de Procesos: se enfoca en la tecnología y detalles de cómo

será ejecutada la construcción.  Cuando una operación es compleja, ésta incluye distintos procesos, cada uno

de los cuales tiene su propia tecnología y secuencia de tareas de trabajo.  Sin embargo, para operaciones simples que incluyen un solo proceso, estos

términos se utilizan indistintamente.  Nivel de Tareas: se enfoca a la identificación y asignación de las porciones

elementales de trabajo a las cuadrillas de trabajadores.

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1. Niveles Administrativos en la Construcción Construcción de un Aula

Cimentación

Losa de vigueta y bovedilla

Colocación de viguetas y bovedillas

Impermeabili zación

Estructura

Cadena perimetral

Colocación de Aceros

Hechura de Pretiles

Traslado de Materiales

Cubierta

Trabes embebidas

Colado de Concreto

Pendientes con calcreto

Preparación de Mezcla

Acabados

Azotea

Sellado de losa de concreto

Colocación de Desagües

Colocación de Bloques

Acabado de Azotea

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción 

Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) destinados a lograr un objetivo, el cual puede implicar el emprendimiento de proyectos.



La cultura, estilo y estructura de una organización influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos.



También pueden influir en el proyecto el nivel de madurez de la administración de proyectos de la organización y sus sistemas de administración de proyectos.



Cuando en el proyecto participan entidades externas, como las que forman parte de una unión temporal de empresas o de un convenio de colaboración, el proyecto será influenciado por más de una organización. (Guía del PMBOK — Quinta edición, 2013)

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción 

Los roles principales en el desarrollo de un proyecto de construcción incluyen:

Cliente

Diseñador

Interacción entre el cliente, diseñador, y constructor. Constructor



Aunque otras entidades tales como las agencias reguladoras, subcontratistas,

proveedores de materiales, etc. son importantes para el desarrollo del proyecto, estas tres son las principales. 

La definición legal de la interacción entre estas tres partes se debe establecer mediante un contrato.

(Halpin y Woodhead, 2004)

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción 



El cliente tiene el rol principal en el desarrollo del proyecto ya que le corresponde definir los roles de los otros miembros del equipo del proyecto en el acuerdo entre el cliente y el diseñador y el contrato entre el cliente y el constructor. En general, el cliente es responsable de: 

La definición y organización del proyecto;



Los arreglos para la financiación del proyecto y la adquisición del terreno;



La administración de los contratos;



La operación y mantenimiento del proyecto concluido.

El diseñador tiene su principal responsabilidad en: 

La planeación y el diseño del proyecto;



La preparación del contracto de construcción, para incluir los planes y especificaciones y otros documentos del proyecto;



La provisión de servicios durante la fase de construcción, incluyendo la revisión técnica de las propuestas preparadas por los constructores y la supervisión de la obra. 11

2. La Organización de los Proyectos de Construcción 

El constructor es responsable de: 

La construcción del proyecto de acuerdo a lo especificado en el contrato;



La seguridad en el sitio de la obra;



La protección de la salud pública y el medio ambiente del impacto que pudieran tener las actividades de construcción. Cliente

Organización del Cliente Gerente de Proyecto

Equipo del Gerente de Proyecto

Organización del

Diseñador

Constructor

Proyecto Líneas de Autoridad

Equipo de Diseño

Equipo de Construcción

Líneas de Comunicación

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Roles de los miembros del equipo de trabajo del proyecto Participante

Conclusión del Proyecto

Inicio del Proyecto

Fase de Diseño

Fase de Construcción

Conformar el equipo de trabajo. Delinear los requerimientos del proyecto para el diseñador.

Contribuir en la toma de decisiones con respecto al diseño. Participar en las revisiones del diseño. Comunicar cambios cuando sea necesario.

Proveer supervisión y pruebas de control de calidad calificadas, tal como lo requiere el contrato y las agencias reguladoras. Administrar los contratos.

Mantener la coordinación del equipo de trabajo y recibir la obra una vez que el proyecto ha sido concluido.

Diseñador

Ayudar con los objetivos del proyecto y los requerimientos del programa. Liderar el desarrollo de un proceso para la coordinación de los miembros del equipo de trabajo.

Liderar el desarrollo del diseño, involucrando al cliente y otros cuando sea apropiado. Preparar los planos y especificaciones necesarios.

Soporte técnico oportuno en la interpretación de los documentos del diseño, cambios, revisiones de los planos, ó problemas de campo. Supervisión de campo.

Ayudar en los trabajos finales, la realización de manuales y documentación requeridos. Ayudar en la puesta en marcha del proyecto.

Constructor

En caso de ser posible la selección temprana del constructor (poco frecuente), este debe contribuir en los estudios y la programación del proyecto.

En caso de ya haber sido seleccionado el constructor (poco frecuente), este debe contribuir en la selección de los proveedores y las revisiones de constructabilidad.

Ejecución de las actividades de construcción. Involucrar a otros cuando sea necesario, como en el caso de inspecciones, pruebas de control de calidad, etc. Supervisión de campo.

Liderar la conclusión del proyecto. Guiar los trabajos finales de proveedores y subcontratistas.

Cliente

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción  En los contratos de gerencia de proyectos, una sola firma se hace

cargo de la coordinación de todas las actividades desde el diseño conceptual hasta la entrega y aceptación de la obra.  Esta firma representa al cliente en todas las actividades relacionadas

con la administración de la construcción.  Esto incluye las actividades administrativas llevadas a cabo

durante las fases de pre-diseño, diseño, y construcción.  Esta firma controla los flujos de información entre todas las partes

tomando parte en el proyecto.  También establece los procedimientos para asignar todos los

contratos de arquitectura/ingeniería, principales proveedores, y contratistas. 14

2. La Organización de los Proyectos de Construcción  El gerente de proyecto toma como base el programa del proyecto

para administrar el avance efectivo del proyecto.  Este tipo de contratos son particularmente atractivos para

organizaciones que periódicamente edifican estructuras complejas (por ejemplo: consorcios hospitalarios, agencias de gobierno, etc.), pero que no desean mantener un equipo de gerencia de proyectos para supervisar eventuales proyectos.  En estos casos, un cliente puede mantener una organización

externa para la planear, desarrollar, y coordinar las actividades de una o mas firmas de diseño, contratistas, proveedores, y otras partes involucradas en el proyecto tales como agencias reguladoras.

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción 2.

Contratos de Gerencia de Proyectos  Las siguientes relaciones se dan en este tipo de contratos:

Cliente

Gerente de Construcción

Firma de Arquitectura /Ingeniería

Proveedor No. 1

Contratista No. 1

Proveedor No. 2

Contratista No. 2

Contratista No. N

Proveedor No. N 16

3. Culturas y Estilos de Organización 

La cultura y el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos.

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Las culturas y estilos son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo.

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Las normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y planificar proyectos, los medios considerados aceptables para realizar el trabajo y las autoridades reconocidas que toman o influyen en las decisiones.

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Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de la misma. La mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través de la práctica y el uso común a lo largo del tiempo.

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(Guía del PMBOK — Quinta edición, 2013)

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3. Culturas y Estilos de Organización 

Las experiencias comunes incluyen, entre otras: • Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas; • Normas, políticas, métodos y procedimientos; • Sistemas de motivación e incentivos; • Tolerancia al riesgo;

• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad; • Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y • Entornos operativos. 

Las culturas y estilos se aprenden y se comparten, y pueden llegar a ejercer una gran influencia en la capacidad del proyecto para alcanzar sus objetivos. (Guía del PMBOK — Quinta edición, 2013)

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