Organizacion Como Sistema 1.docx

Universidad Nacional Experimental de Guayana Asignatura: Seminario de Gerencia VI Semestre – Contaduría Publica Sede El Callao

Profesora:

Bachiller:

Lcda. Miriam Medina

Jesus.Giron Cd:25.

El callao;27 de marzo de 2019

LAS ORGANIZACIONES

La organización es un subsistema del sistema administrativo, la función de la organización es coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos. Una organización es un conjunto de personas agrupadas con el fin de obtener una meta u objetivo, a través de un método o plan de acción y que cuentan con recursos para ello. Es una estructura que contiene subsistemas (contabilidad, marketing, producción, procesamiento de datos, sistemas, finanzas, etc. Existe un flujo de componentes que ingresan y salen del sistema La organización como todo sistema posee una estructura, para el efecto existe una división de funciones, tareas y responsabilidades, con jerarquías y niveles de relaciones entre sus miembros, cada elemento tiene un nivel jerárquico y una capacidad de decisión y de ejecución diferente, todos los elementos interactúan directa o indirectamente en función a los fines del todo. En esa interacción a veces surgen conflictos que son resueltos por la autoridad de la misma organización.

PROPÓSITOS El propósito de la organización determina cómo ha de ser la posición de la empresa en el futuro y cuál es el camino a seguir. El propósito de la organización ha de ser definido y comunicado al conjunto de miembros de la empresa y se ha de ejecutar a través del diseño del sistema de objetivos. Sus principales características son las siguientes: 

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1. Perseguir el triunfo de la empresa: el propósito de la organización ha de conducir hacia el éxito o el triunfo de la empresa, el cual se puede medir de múltiples formas: maximización del beneficio en una empresa privada de capitales, generación de empleo estable en una cooperativa de trabajo asociado, inserción de colectivos desfavorecidos en una empresa de inserción, etc. 2. Estabilidad a lo largo del tiempo: el propósito de la organización se ha de definir a muy largo plazo desde una perspectiva de estabilidad, es decir, sin alteraciones o cambios significativos. 3. Merecer el esfuerzo y el compromiso de las personas: el propósito de la organización ha de ser aceptado por todos los miembros que la forman, de manera que sea para ellos un reto a alcanzar. Así, las personas se comprometen en realizar el esfuerzo necesario para alcanzarlo. Para conseguir este compromiso de esfuerzo, la organización ha de diseñar su propósito contando con la participación activa de todos sus miembros. Igualmente, el propósito ha de recoger

los objetivos e intereses de la totalidad (o de gran parte) de los stakeholders de la empresa.

Para el propósito del análisis de una organización desde el punto de vista de la teoría, la palabra sistema toma un sentido particular: significa una pauta de relaciones dentro de un marco pertinente destinado a la realización de cierto propósito específico.

CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES 

Son sistemas sociales :Las organizaciones deben considerarse como un sistema social porque están formadas por individuos, desarrolladas en un marco en particular, con objetivos ligados por procesos y funciones que deberían permanecer en equilibrio y comunicación, determinando distintos subsistemas.

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Perduran en el tiempo pueden proyectarse o no por un tiempo mayor que la vida de quienes fueron sus creadores.

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Son complejas Los cambios permanentes en todos los ámbitos, hacen que la forma de actuar dentro de las organizaciones sea cada vez más sofisticada, originando nuevas formas de operar. Cada organización realizará la división del trabajo de acuerdo con las distintas áreas funcionales.

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Son dinámicas porque deben seguir los cambios que acompañan la evolución del hombre desde su origen hasta nuestros días. Su estructura, por lo tanto, es relativamente estable.

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Son innovadoras Hoy en día, las organizaciones al igual que las personas, deben ser creativas, a fin de recrear en forma permanente el medio en el cual se desarrollan, condicionado por los efectos de la globalización. Esto se debe a que los recursos humano van incorporando influencias de su entorno, se van identificando con esa organización.

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Aplican la división del trabajo las organizaciones tratan continuamente de alcanzar la eficiencia, poniendo énfasis en la división del trabajo a fin de obtener mayores beneficios. Todas las áreas deberán trabajar armoniosa y coordinadamente a fin de poder actuar sinérgicamente.

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Persiguen la eficiencia Todos los entes deben ser eficientes. Esto significa que deben obtener un máximo rendimiento en cuanto a calidad y cantidad con un bajo costo o gasto de recursos (relación costobeneficio.

VISIÓN DE LA GERENCIA La gerencia debe ser vista como un complejo proceso que depende del tipo de liderazgo y los valores humanos e institucionales de quien la ejerza, que ofrece el poder de incidir en el cambio organizacional y en el mejoramiento constante de la calidad del trabajo. La gerencia organizacional ha evolucionado a la par de las exigencias socioeconómicas y del mercado. se presenta el enfoque moderno de la gerencia, con un carácter sistémico, donde se toman en cuenta todos los actores y relaciones del proceso empresarial, combinados para generar valor: los empleados, los proveedores, los clientes, los consumidores, los mercados, los públicos, los medios de comunicación, etc., garantizando el rol de la organización como un ente transformador de los recursos e insumos en bienes y/o servicios que satisfagan las necesidades de la sociedad en general. Una vez conocidas las necesidades y competencias de la empresa, se crean productos y servicios para satisfacer al cien por ciento a los consumidores, además de garantizar un valor agregado extra en la transacción para generar relaciones a largo plazo. A diferencia de otros aspectos , en la evolución de la gerencia se considera al cliente como la razón de ser de la empresa, la competitividad generada en los mercados, colapsados de productos homogéneos obliga a las compañías a crear lazos de fidelización entre sus clientes, aprendiendo a escucharlos y conocerlos, para garantizar niveles de satisfacción rentables, que se traducen en clientes retenidos.

IMPACTO DE LAS ORGANIZACIONES A NIVEL INDIVIDUAL EN LA COMUNIDAD Y SOCIEDAD

El comportamiento organizacional individual está constituido por algunos elementos que definen la conducta individual, entre estos tenemos los elementos biográficos como son la edad, el género, estado civil y antigüedad. Impacto de la organización como cultura, real campo de interacción social, donde la conducta humana está parcialmente prescripta por formas de vidas creadas y sostenidas de manera colectiva. Las organizaciones son productos históricos; entenderlas es entender un sistema cultural y, como este, condiciona las acciones de sus miembros Las organizaciones constituyen un modo de vida del grupo y los miembros que la integran, al basarse esencialmente en una remuneración, que compromete y condiciona los valores sociales y personales, así como las percepciones que los individuos hacen del ambiente que les rodea en la empresa la cual

solamente asume valores referidos a la información, el conocimiento, y la capacidad como valores estratégicos para competir en un mundo globalizado.

CONCEPCION DE LAS ORGANIZACIONES EN LAS CORRIENTES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO Las primeras teorías sobre la administración fueron intentos por tratar de analizar actividades y cómo repartirlas y coordinarlas de manera eficaz. El éxito económico de los primeros organizadores demostró la validez de esas nuevas ideas y, a partir de entonces, fue constante la búsqueda de principios generales de organización que ayuden a los dirigentes de las organizaciones a cumplir con su función y a establecer estructuras que procuren el mejor rendimiento y, por lo tanto, sean duraderas Se puede decir que las organizaciones han pasado por fases bien distintas que recalcan y enfatizan un aspecto Importante de la administración. La historia de la ciencia registra cuatro grandes etapas de la evolución del método científico, ellas son: el método empírico, demostrativo, axiomático y el hipotético deductivo. El método hipotético resulta el más adecuado al desarrollo del conocimiento científico de las organizaciones. La administración a de constar de un conjunto de teorías explicativas del comportamiento de las organizaciones. Dichas teorías han de hallarse integradas por hipótesis de distintos niveles y a de existir un constante proceso de contrastación de hipótesis La pauta de aplicación del método hipotético deductivo se formaría con estas etapas en el caso de la administración. 1 La obtención de datos u observaciones significativas en todo lo atinente a las organizaciones. 2 La formulación de hipótesis iniciales, la deducción de hipótesis sucesivas y la elaboración definitiva de teorías explicativas del comportamiento organizativo. 3 La confrontación continúa de las hipótesis propuestas en el comportamiento concreto de las ORGANIZACIONES. 4 La conexión de los conocimientos obtenidos con las hipótesis elaboradas respecto a las organizaciones desde otros enfoques.