Options

‫‪١‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ در اﮐﺴﻞ‬ ‫هﻤﻪ ﭼﻴﺰ در ﻣﻮرد ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪Options‬‬ ‫در اﻳﻦ ﻣﺒﺤﺚ راﺟﻊ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ ﺑﺤﺚ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺧﻮد اﮐﺴﻞ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺎ ﻓﺮاﮔﻴﺮﯼ‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ ﮐﻪ در اﻳﻦ ﻣﻘﺎﻟﻪ ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ اﺷﺎرﻩ ﻣﻲﺷﻮد ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﺎﺧﺘﺎر اﮐﺴﻞ ﺧﻮد را ﺑﺮﺧﻼف ﭘﻴﺶﻓﺮض‬ ‫ﺑﻪ ﺻﻮرت دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﺑﺮاﯼ اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ در اﮐﺴﻞ ﮐﺎﻓﻴﺴﺖ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Option‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ ﺗﺎ ﭘﻨﺠﺮﻩاﯼ‬ ‫ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ‪ Options‬ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد‪ .‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﻮﺟﻮد در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻴﺰدﻩ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ ﮐﻪ در زﻳﺮ‬ ‫ﺑﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖهﺎ ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬ ‫ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻣﻘﺎﻟﻪ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻧﻤﯽﮐﻨﻢ ﺑﻠﮑﻪ ﻣﻌﺘﻘﺪم ﮐﻪ از ﺁن ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬ ‫¾‬ ‫ﻳﮏ ﻣﺮﺟﻊ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﺮدﻩ و در ﻣﻮﻗﻊ ﻟﺰوم ﺑﻪ ﺁن رﺟﻮع ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻣﺒﺤﺚ زﻣﺎﻧﯽ ﻣﻔﻴﺪ ﺧﻮاهﺪ‬ ‫ﺑﻮد ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﮐﺴﻞ اﺷﺮاف داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺑﺮﺧﯽ ﮔﺰﻳﻨﻪهﺎي اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻣﻲدهﻴﺪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ زﻣﺎﻧﯽ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺲ‬ ‫¾‬ ‫از اﻧﺠﺎم ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻳﮏ ﺑﺎر از اﮐﺴﻞ ﺧﺎرج و ﻣﺠﺪداً ﺁن را اﺟﺮا ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫از ﺁﻧﺠﺎ ﮐﻪ اﮐﺜﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﺶﻓﺮض ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻋﻤﻮﻣﺎً ﻣﻄﻠﻮبﺗﺮﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ اﺳﺖ‪ ،‬ﮐﻤﺘﺮ ﺑﺎ اﻳﻦ‬ ‫¾‬ ‫ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺳﺮوﮐﺎر ﺧﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ‪ .‬ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﺛﻤﺮﻩ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ اﻳﻦ ﻣﺒﺤﺚ‪ ،‬ﻓﻬﻤﻴﺪن ﻋﻠﺖ ﺑﺮوز ﭘﺎرﻩاﯼ‬ ‫از ﻣﺴﺎﺋﻞ در اﮐﺴﻞ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪ -١‬ﻧﻤﺎﻳﺶ )‪(View‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻮارد ﻧﻤﺎﻳﺸﯽ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ View‬اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺑﺮﺧﯽ از ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ ﮐﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻋﻤﺎل ﻣﯽﺷﻮد ﻓﻘﻂ ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﻳﻠﯽ ﮐﻪ ﺑﺎز اﺳﺖ ﻟﺤﺎظ ﺷﺪﻩ و در‬ ‫¾‬ ‫ﺻﻮرت ‪ Save‬ﻓﺎﻳﻞ روﯼ ﺁن ﺑﺎﻗﯽ ﻣﻲﻣﺎﻧﺪ و ﺗﺎﺛﻴﺮﯼ روﯼ ﺳﺎﻳﺮ ﻓﺎﻳﻞهﺎ ﻧﺪارد‪.‬‬ ‫اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻬﺎر ﻗﺴﻤﺖ اﺳﺖ ﮐﻪ در اداﻣﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Show -١-١‬‬ ‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ را اﺟﺮا ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Show‬از اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩاﻧﺪ‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Startup Task Pane‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬در زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ وارد ﻣﺤﻴﻂ اﮐﺴﻞ ﻣﻲﺷﻮﻳﺪ‬ ‫‪ Task Pane‬ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Formula Bar‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬در زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ وارد ﻣﺤﻴﻂ اﮐﺴﻞ ﻣﻲﺷﻮﻳﺪ ‪Formula‬‬ ‫‪ bar‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬در ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت اﻳﻦ ﻧﻮار را روﯼ ﺻﻔﺤﻪ‬ ‫اﮐﺴﻞ ﺧﻮد ﻧﺨﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ‪.‬‬

‫‪٢‬‬ ‫¾‬

‫¾‬

‫‪ :Status bar‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬در زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ وارد ﻣﺤﻴﻂ اﮐﺴﻞ ﻣﻲﺷﻮﻳﺪ ‪Status bar‬‬

‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶﻓﺮض روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار دارد‪ .‬در ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت اﻳﻦ ﻧﻮار را روﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﮐﺴﻞ ﺧﻮد‬ ‫ﻧﺨﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Windows in Taskbar‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ در اﮐﺴﻞ ﺑﺎز ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ و ﻳﺎ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪،‬‬ ‫ﺁن ﻓﺎﻳﻞ را روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار وﻳﻨﺪوز ﺧﻮد ﻧﻴﺰ ﺧﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ‪ .‬ﻋﻠﺖ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ‬ ‫اﺳﺖ در ﻏﻴﺮ اﻳﻨﺼﻮرت روﯼ ﻧﻮار اﺑﺰار ﺗﻨﻬﺎ ﻧﻤﺎد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﮐﺴﻞ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﺮد‪.‬ﮐﻪ در اﻳﻦ‬ ‫ﺻﻮرت ﺑﺎﻳﺪ از ﻃﺮﻳﻖ ﻣﻨﻮﯼ ‪ Window‬ﺳﺮاغ ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ ﺑﺎز ﺑﺮوﻳﺪ‪.‬‬

‫‪Comments -٢-١‬‬ ‫در اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ از ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Option‬ﻧﺤﻮﻩ ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻳﻦ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ و ﻳﺎ ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ از ﻃﺮﻳﻖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Comments‬از ﻣﻨﻮﯼ‬ ‫‪ View‬هﻢ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺳﺖ‪ .‬ﺁﻧﭽﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ از ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Options‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﺷﻮد در واﻗﻊ ﺣﺎﻟﺖ ﭘﻴﺶﻓﺮض‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت اﺳﺖ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :None‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Comment‬هﺎ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Comment indicator only‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻓﻘﻂ ﻣﮑﺎن ﺳﻠﻮلهﺎ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﻗﺮﻣﺰ رﻧﮓ در ﮔﻮﺷﻪ‬ ‫ﺳﻠﻮل ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Comment & indicator‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺧﻮد ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺛﺎﺑﺖ در ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Objects -٣-١‬‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﺎ ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺷﻴﺎﻳﻲ ﮐﻪ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار دادﻩ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Show all‬ﺗﻤﺎﻣﯽ اﺷﻴﺎء ﻣﻮﺟﻮد در ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدهﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Show placeholders‬در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ اﮔﺮ ﻧﻤﻮدارﯼ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺑﺎ ﻳﮏ ﻣﺴﺘﻄﻴﻞ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﻓﻘﻂ ﻣﮑﺎن‬ ‫ﻧﻤﻮدار ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد ﻧﻪ ﺧﻮد ﻧﻤﻮدار‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Hide all‬ﺗﻤﺎﻣﯽ اﺷﻴﺎء ﻣﻮﺟﻮد در ﺻﻔﺤﻪ را از دﻳﺪ ﮐﺎرﺑﺮ ﭘﻨﻬﺎن ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Window options -۴-١‬‬

‫ﻧﺤﻮﻩ‬ ‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻣﺨﺘﻠﻒ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪ :Page breaks‬اﮔﺮ از ﺑﺎ ﻣﺒﺤﺚ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎپ )‪ (Page Setup‬ﺁﺷﻨﺎ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﯽداﻧﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﮔﺮﻓﺘﻦ ‪Print‬‬ ‫‪ Preview‬از ﺻﻔﺤﻪ ﺧﻂﭼﻴﻦهﺎﻳﻲ ﻣﺤﺪودﻩ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﮐﻨﻨﺪ‪ .‬اﻳﻦ درﺻﻮرﺗﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ‬ ‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ از زﺑﺎﻧﻪ ‪ View‬در ‪ Options‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Formulas‬اﮔﺮ ﻓﺮﻣﻮﻟﯽ در ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪ ،‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﻳﻦ ﻓﺮﻣﻮل در ﺁن ﺳﻠﻮل ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‬ ‫وﻟﯽ اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶﻓﺮض ﺑﻪﺟﺎﯼ ﻧﺘﻴﺠﻪ‪ ،‬ﺧﻮد ﻓﺮﻣﻮل در ﺳﻠﻮل ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭘﻴﺪا ﮐﻨﺪ ﮐﺎﻓﻴﺴﺖ‬ ‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪) .‬ﻳﺎدﺁورﯼ‪ :‬ﮐﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ~‪(Ctrl+‬‬ ‫‪ :Gridlines‬ﺻﻔﺤﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶﻓﺮض ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺸﺒﮏ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁنهﺎ ‪ Gridlines‬ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ‬ ‫ﺷﻮد اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ اﻳﻦ ﺧﻄﻮط روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻧﺸﻮد‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ را از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج‬ ‫ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Row & column headers‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﺷﻮد دﻳﮕﺮ رﺋﻮس ﺳﻄﺮهﺎ وﺳﺘﻮنهﺎ‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ :Outline symbols‬اﮔﺮ ﺑﺎ ﻣﺒﺤﺚ ‪ Group and Outline‬ﺁﺷﻨﺎ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﮔﺮوﻩﺑﻨﺪﯼ زﻣﺎﻧﯽ روﯼ ﺻﻔﺤﻪ‬ ‫ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Zero values‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺳﻠﻮلهﺎﻳﻲ ﮐﻪ ﻣﻘﺪار ﺁﻧﻬﺎ ﺻﻔﺮ اﺳﺖ و ﻳﺎ‬ ‫ﻓﺮﻣﻮلهﺎﻳﻲ ﮐﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺁنهﺎ ﺻﻔﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﺎﻟﯽ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Horizontal scroll bar‬ﻣﻴﻠﻪ ‪ Scroll‬اﻓﻘﯽ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﮐﺴﻞ را ﻣﺤﻮ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Vertical scroll bar‬ﻣﻴﻠﻪ ‪ Scroll‬ﻋﻤﻮدﯼ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﮐﺴﻞ را ﻣﺤﻮ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Sheet tabs‬ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮگهﺎ ﮐﻪ در ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ اﮐﺴﻞ وﺟﻮد دارﻧﺪ را ﻣﺤﻮ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢‬ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت )‪(Calculation‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻮارد ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Calculation‬اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ ﮐﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد ﻓﻘﻂ ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﻳﻠﯽ ﮐﻪ ﺑﺎز اﺳﺖ ﻟﺤﺎظ ﺷﺪﻩ و در ﺻﻮرت‬ ‫‪ Save‬ﻓﺎﻳﻞ روﯼ ﺁن ﺑﺎﻗﯽ ﻣﻲﻣﺎﻧﺪ و ﺗﺎﺛﻴﺮﯼ روﯼ ﺳﺎﻳﺮ ﻓﺎﻳﻞهﺎ ﻧﺪارد‪.‬‬ ‫اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻬﺎر ﻗﺴﻤﺖ اﺳﺖ ﮐﻪ در اداﻣﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪٣‬‬

‫‪Calculation -١-٢‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﺤﻮﻩ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻓﺮﻣﻮلهﺎ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ و ﺗﻮﺳﻂ ﮔﺰﻳﻨﻪهﺎﯼ زﻳﺮ ﺻﻮرت ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Automatic‬ﺣﺎﻟﺖ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻓﺮﻣﻮلهﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﮏ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Manual‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻲﻧﻮﻳﺴﻴﺪ اﮔﺮ ﻳﮑﯽ از ﻣﺘﻐﻴﺮهﺎﯼ ﻓﺮﻣﻮل را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ در ﺣﺎﻟﺘﯽ ﮐﻪ‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Automatic‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ ﻣﻘﺪار ﺟﺪﻳﺪ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻼﻓﺎﺻﻠﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫اﻣﺎ در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻘﺪار ﺟﺪﻳﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎ زدن دﮐﻤﻪ ‪ Calc Now‬از اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ و ﻳﺎ زدن‬ ‫دﮐﻤﻪ ‪ F9‬در ﺧﻮد ﮐﺎرﺑﺮگ اﻧﺠﺎم ﻧﻤﻲﺷﻮد‪ .‬ﻓﺮق ‪ Calc Now‬ﺑﺎ ‪ Clac Sheet‬در اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ‪Calc Sheet‬‬ ‫ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﺮﻣﻮلهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﺎل را ﻣﺠﺪداً ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﮐﻨﺪ وﻟﻲ ‪ Calc Now‬اﻳﻦ ﮐﺎر را‬ ‫ﺑﺎ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﮐﺎرﺑﺮگهﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدهﺪ‪ .‬در ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Manual‬اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Recalculate befor save‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ در هﻨﮕﺎم ﻋﻤﻞ ذﺧﻴﺮﻩ ﮐﺮدن‪ ،‬ﻧﺘﺎﻳﺞ ﮐﻠﻴﻪ ﻓﺮﻣﻮلهﺎ ﺑﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺠﺪد ﺑﻪ روز‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Automatic except tables‬در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﮐﻠﻴﻪ ﻓﺮﻣﻮلهﺎ ﻏﻴﺮ از ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪﻩ ﺗﻮﺳﻂ ‪) Table‬در‬ ‫ﻣﻘﺎﻻت ﺑﻌﺪﯼ در ﻣﻮرد اﻳﻦ ﻣﺒﺤﺚ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ( دﻗﻴﻘﺎً ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ‪ Automatic‬ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪Iteration -٢-٢‬‬ ‫ﺣﺪاﻗﻞ و ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﻣﻴﺰان دﻗﺖ و ﺗﻌﺪاد ﺗﮑﺮار در ﺟﺴﺘﺠﻮﯼ هﺪف ﻳﺎ ‪ Goal Seek‬در ﻣﻘﺎﻻت ﺑﻌﺪﯼ در ﻣﻮرد اﻳﻦ‬ ‫ﻣﺒﺤﺚ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ( در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Workbook options -٣-٢‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﺤﻮﻩ دﺧﻴﻞ ﮐﺮدن ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻣﻮﺟﻮد در ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺻﻮرت ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Update remote references‬اﮔﺮ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ از ﻳﮏ ﻣﺮﺟﻊ ﺧﺎرﺟﯽ در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‬ ‫)ﻣﺜﻼً ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ در ﻳﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ دﻳﮕﺮ اﺳﺖ و ﻳﺎ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ﺷﯽ ﺧﺎرﺟﯽ ﻏﻴﺮ ‪ OLE‬در ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮد‬ ‫داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ( و ﻳﺎ ﻣﻘﺪار ﻣﺮﺟﻊ ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﯽ ﺷﻤﺎ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ در هﻨﮕﺎم‬ ‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬ﻣﺮاﺟﻊ ﺧﺎرﺟﯽ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ روز ﺧﻮاهﻨﺪ ﺑﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Precision as displayed‬اﮐﺴﻞ ﺑﺎ دﻗﺖ ‪ ١۵‬رﻗﻢ اﻋﺪاد را ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪ .‬اﻣﺎ ﻋﻤﻮﻣﺎً ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﯽ ﮐﻪ‬ ‫در ﻗﺎﻟﺐ اﻋﺪاد دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﻧﺤﻮﻩ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺁﻧﻬﺎ ﻧﻴﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪ .‬ﺣﺎل اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‬ ‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻋﺪاد ﺑﻪ هﻤﺎن ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻧﻴﺰ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ در ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت‬ ‫ﻣﻘﺪارﯼ ﮐﻪ از اﻋﺪاد ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬هﻤﺎن ﻣﻘﺪار اﺻﻠﯽ و ﻗﺒﻞ از ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺁن هﺎﺳﺖ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل‬ ‫‪ ٢‬ﻓﺎﻳﻞ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻳﺠﺎد ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻳﮑﯽ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ را اﻧﺘﺨﺎب و در دوﻣﯽ از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﺳﺎزﻳﺪ‪ .‬در هﺮ دو‬ ‫ﻓﺎﻳﻞ در ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ‪ A1‬و ‪ A2‬ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻋﺪاد ‪ 2.001‬و‪ 2.002‬ﺗﺎﻳﭗ ﮐﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ در هﺮ دو ﻓﺎﻳﻞ اﻳﻦ دو‬ ‫ﺳﻠﻮل را در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Number‬ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Format Cell‬ﺑﺎ دو رﻗﻢ اﻋﺸﺎر را ﺑﺮاﯼ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬در‬ ‫ﺳﻠﻮل ‪ A3‬ﺟﻤﻊ دو ﺳﻠﻮل را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ)دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﺳﻠﻮل ‪ A3‬در ﺣﺎﻟﺖ ‪ General‬ﺑﺎﻗﯽ ﺑﻤﺎﻧﺪ(‪.‬‬ ‫ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ در ﻓﺎﻳﻞ اول ﻣﻘﺪار ‪ A3‬ﺑﺮاﺑﺮ ‪ 4‬وﻟﯽ در ﻓﺎﻳﻞ دوم ‪ A3‬ﺑﺮاﺑﺮ ‪ 4.003‬ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬ ‫ﭼﺮاﮐﻪ در ﻓﺎﻳﻞ اول ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻳﺎﻓﺘﻪ ﺳﻠﻮل هﺎﯼ ‪ A1‬و ‪ A2‬ﻳﻌﻨﯽ ‪ 2.00‬و ‪ 2.00‬ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﻲﺷﻮد وﻟﯽ‬

‫‪۴‬‬

‫¾‬ ‫¾‬

‫¾‬

‫در ﻓﺎﻳﻞ دوم ﻋﻠﻲرﻏﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﺎﻟﺐ و ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺪار ‪ 2.002.00‬ﺑﺮاﯼ ﻣﻘﺎدﻳﺮ‪ ،‬ﺑﺎز ﻣﻘﺪار اﺻﻠﯽ ﺳﻠﻮل‬ ‫هﺎﯼ ‪A1‬و‪ A2‬ﻳﻌﻨﯽ ‪ 2.001‬و‪ 2.002‬ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪ :1094 date system‬ﻋﻤﻮﻣﺎً دو ﻧﻮع ﻣﺒﻨﺎﯼ ﺗﺎرﻳﺦ روﯼ ﺳﻴﺴﺘﻢ وﺟﻮد دارد‪ .‬ﺣﺎﻟﺖ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض در اﮐﺴﻞ‬ ‫‪ ١٩٠٠‬اﺳﺖ اﻣﺎ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﺒﻨﺎﯼ ﺗﺎرﻳﺦ ‪ ١٩٠۴‬ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد‪.‬‬ ‫‪ :Save external link value‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ دادﻩﺧﺎرﺟﯽ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺷﯽ در ﻳﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ درج ﺷﻮد‪،‬‬ ‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻳﻦ ﺷﯽ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ دوﺻﻮرت ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﺷﻮد‪ .‬ﻳﮑﯽ ﺑﺎ ﻟﻴﻨﮏ ﺑﻪ ﺁن ﺷﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ‬ ‫ﺷﻮد و دوم اﻳﻨﮑﻪ ﺷﯽ ﻋﻴﻨﺎً در هﻨﮕﺎم ذﺧﻴﺮﻩ ﻓﺎﻳﻞ در ﺧﻮد ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮرد اول ﺗﺤﻘﻖ ﭘﻴﺪا ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Accept labels in formulas‬هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﻲداﻧﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﻳﮏ ﻣﺤﺪودﻩ از دادﻩهﺎ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻳﮏ ﻧﺎم‬ ‫وﺟﻮد داﺷﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺁن ‪ Label‬ﻣﻲﮔﻔﺘﻴﻢ‪ .‬اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاهﻴﺪ از اﻳﻦ ‪ Label‬هﺎ در ﻓﺮﻣﻮلهﺎ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﮐﻨﻴﺪ‬ ‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺎﻳﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣‬وﻳﺮاﻳﺶ )‪(Edit‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻮارد وﻳﺮاﻳﺸﯽ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Edit‬اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫در اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ از ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Options‬ﮐﻠﻴﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ وﻳﺮاﻳﺶ ﺳﻠﻮلهﺎ ﺻﻮرت ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬ﻣﻮاردﯼ ﮐﻪ در اﻳﻦ‬ ‫زﺑﺎﻧﻪ وﺟﻮد دارد‪ ،‬ﻣﻮارد ﭘﻴﺶﻓﺮﺿﯽ در ﺧﺼﻮص ﻧﺤﻮﻩ ﻋﻤﻠﮑﺮد در هﻨﮕﺎم و ﻳﺎ ﭘﺲ از وﻳﺮاﻳﺶ ﺳﻠﻮلهﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ‬ ‫‪.‬‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ در زﻳﺮ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Edit directly in cell‬هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﻲداﻧﻴﺪ وﻳﺮاﻳﺶ ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﮐﻤﮏ داﺑﻞﮐﻠﻴﮏ و ﻳﺎ دﮐﻤﻪ ‪ F2‬اﻧﺠﺎم‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻣﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﮐﺎر ﺑﺮاﯼ وﻳﺮاﻳﺶ ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻪﻃﻮر‬ ‫ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ وﺟﻮد ﻧﺪارد و ﻓﻘﻂ از ﻃﺮﻳﻖ ‪ Formula bar‬ﻗﺎدر ﺑﻪ وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﺤﺘﻮﯼ ﺳﻠﻮل ﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Allow cell drag and drop‬هﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﻣﻲداﻧﻴﺪ‪ ،‬ﻳﮏ راﻩ ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﻣﺎرﮎ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ‬ ‫ﻣﺤﻞ دﻳﮕﺮﯼ از ﮐﺎرﺑﺮگ‪ ،‬درگ ﮐﺮدن ﺁنهﺎﺳﺖ‪ .‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ در اﮐﺴﻞ ﺷﻤﺎ وﺟﻮد ﻧﺪارد اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Move selection after Enter‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ روﯼ ﻳﮏ ﺳﻠﻮل دﮐﻤﻪ ‪ Enter‬را ﻣﻲزﻧﻴﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮل‬ ‫ﭘﺎﺋﻴﻨﯽ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﺪﻩ روﯼ ﺳﻠﻮل زﻳﺮﻳﻦ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻳﺪ‪ .‬ﻋﻠﺖ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ در ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺿﻤﻦ اﻳﻨﮑﻪ اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Direct‬اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ زدن‬ ‫دﮐﻤﻪ ‪ Enter‬ﺑﻪ ﺟﺎﯼ رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﭘﺎﺋﻴﻦ ﮐﻨﺘﺮل ﺑﻪ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﺑﺎﻻ‪ ،‬ﭼﭗ ﻳﺎ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Fixed decimal‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ اﻋﺪاد ﺻﺤﻴﺤﯽ ﮐﻪ در اﮐﺴﻞ ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﺑﺎ‬ ‫هﻤﺎن رﻗﻢ اﻋﺸﺎرﯼ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Places‬در اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮدﻩاﻳﺪ ﻟﺤﺎظ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬ ‫ﻣﺜﺎل اﮔﺮ ‪ Place‬ﺑﺎ ﻋﺪد ‪ ٣‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎ ﺗﺎﻳﭗ ﻋﺪد ‪ 65‬ﻋﺪد ‪ 0.065‬را ﺧﻮاهﻴﺪ داﺷﺖ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Cut, copy, and sort objects with cells‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﺷﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ Shape‬روﯼ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‬ ‫ﺑﺎ ﺣﺮﮐﺖ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ هﺮ ﻃﺮﻳﻘﯽ )ﻣﺜﻞ …‪ (Insert,Cut, Copy,‬ﺷﯽ ﻣﻮردﻧﻈﺮ هﻢ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻨﺘﻘﻞ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﺑﻪ اﻳﻦ دﻟﻴﻞ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ در ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت اﺷﻴﺎ ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ‬ ‫ﺳﻠﻮل ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻧﻤﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪۵‬‬ ‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫‪ :Ask to update automatic links‬اﮔﺮ در ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلهﺎﻳﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ‬ ‫ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ دﻳﮕﺮ ﻟﻴﻨﮏ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﺑﺎز ﻣﻲ ﮐﻨﻴﺪ در ﺧﺼﻮص ﺑﻪ روز ﻧﻤﻮدن‬ ‫اﻳﻦ ﺳﻠﻮلهﺎ ﺑﺎ ﺧﻮاﻧﺪن ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻟﻴﻨﮏﺷﺪﻩ در ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ دﻳﮕﺮ از ﺷﻤﺎ ﺳﻮال ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ‬ ‫ﻣﻲﺧﻮاهﻴﺪ ﻋﻤﻞ ﺑﻪ روز ﻧﻤﻮدن اﻧﺠﺎم ﻧﺸﻮد ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ را از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Provide feedback with Animation‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ درﺻﻮرت درج ﻳﮏ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن‬ ‫ﺑﻴﻦ دو ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن دﻳﮕﺮ‪ ،‬ﺑﺎزﺧﻮر اﻳﻦ درج ﺑﺎ ﻳﮏ ﺣﺮﮐﺖ ﺁهﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد در‬ ‫ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت ﻋﻤﻞ درج ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ :Enable AutoComplete for cell values‬هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﺗﺎﮐﻨﻮن ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﺪﻳﺪ اﮔﺮ در ﻳﮑﯽ از ﺳﻠﻮلهﺎي‬ ‫ﻳﮏ ﺳﺘﻮن ﺷﺮوع ﺑﻪ ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬اﮔﺮ در ﺳﻠﻮلهﺎﻳﻲ ﮐﻪ ﺗﺎﮐﻨﻮن ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﻮدﻩاﻳﺪ ﻣﻮردﯼ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ‬ ‫ﺁنﭼﻪ ﮐﻪ هﻢاﮐﻨﻮن ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﮐﺴﻞ در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ اﺟﺎزﻩ ﺗﺎﻳﭗ را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ‬ ‫ﻗﺮار ﻣﻲدهﺪ‪ ،‬ﺑﻪﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﻣﺤﺘﻮﯼ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺗﺎﻳﭗ ﺁن هﺴﺘﻴﺪ را ﺑﺎ ﻣﺤﺘﻮﯼ ﺳﻠﻮل ﻗﺒﻠﯽ‬ ‫ﭘﺮ ﻣﻲﮐﻨﺪ و ﺗﺎ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺣﺮوف ﺗﺎﻳﭙﯽ ﺑﺎ ﺁن ﺳﻠﻮل ﻣﺸﺎﺑﻬﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺤﺘﻮﯼ ﺳﻠﻮل ﻗﺒﻠﯽ را ﺑﻪ‬ ‫ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدهﺪ‪ .‬دﻟﻴﻞ اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ در ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Option‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪ :Extend list formats and formulas‬ﻳﮑﯽ از اﻣﮑﺎﻧﺎت ﺟﺎﻟﺐ اﮐﺴﻞ ﮐﻪ ﺗﺎﮐﻨﻮن در اﻳﻦ ﮐﺘﺎب ﺑﻪ اﻳﻦ‬ ‫ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ اﺷﺎرﻩ ﻧﺸﺪ‪ ،‬اﻳﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﮑﺮر در ﻳﮏ ﻣﺤﺪودﻩ ﻗﺎﻟﺐ ﺳﻠﻮل را ﺑﺎ ﻳﮏ‬ ‫ﻓﺮﻣﺖ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻋﻮض ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ و ﻳﺎ از ﻳﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﺸﺎﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮐﺎر ﺑﺮاﯼ ﭘﻨﺞ‬ ‫ﺳﻠﻮل ﻣﺘﻮاﻟﯽ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺸﺎﺑﻪ اﺗﻔﺎق ﺑﻴﺎﻓﺘﺪ‪ ،‬از ﺳﻠﻮل ﺷﺸﻢ اﮐﺴﻞ ﺑﻪﻃﻮر ﺧﻮدﮐﺎر اﻳﻦ ﻋﻤﻞ را درﮎ‬ ‫و ﺑﺮاﯼ ﺷﻤﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدهﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل از ﺳﻠﻮل ‪ A1‬ﺷﺮوع ﺑﻪ ﺗﺎﻳﭗ اﻋﺪاد ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ‪ %‬ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ و‬ ‫ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺑﻴﺎﻳﺪ‪ .‬ﻋﻤﻞ ﺗﺎﻳﭗ ﻋﺪد ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ‪ %‬را ﺗﺎ ﺳﻠﻮل ﭘﻨﺠﻢ اداﻣﻪ دهﻴﺪ وﻟﯽ از ﺳﻠﻮل‬ ‫ﺷﺸﻢ ﻓﻘﻂ ﻋﺪد را ﺗﺎﻳﭗ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻋﻼﻣﺖ ‪ %‬ﺑﻪ ﻃﻮر اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﮏ در اﻧﺘﻬﺎﯼ اﻋﺪادﯼ‬ ‫ﮐﻪ ﺑﺪون ‪ %‬ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﺑﻪ اﻳﻦ دﻟﻴﻞ اﺳﺖ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Edit‬ﭘﻨﺠﺮﻩ‬ ‫‪ Option‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩاﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪ :Enable automatic percent entry‬ﻓﺮض ﮐﻨﻴﺪ ﺳﻠﻮﻟﯽ دارﻳﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﻳﮏ ﻋﺪد ﺻﺤﻴﺢ ﻣﺜﻞ ‪ ۵٠‬ﺗﺎﻳﭗ‬ ‫ﺷﺪﻩاﺳﺖ‪ .‬هﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﻣﯽداﻧﻴﺪ‪ ،‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ از ﻃﺮﻳﻖ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Number‬ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Format Cell‬اﻳﻦ ﺳﻠﻮل‬ ‫را ﺑﻪ ‪ Percentage‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲدهﻴﺪ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ اﻳﻦ ﻋﺪد در ‪ ١٠٠‬ﺿﺮب ﺷﺪﻩ و ﺑﻌﺪ ﺑﻪ درﺻﺪ‬ ‫ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ ﻣﻮاﻓﻖ اﻳﻦ ﻋﻤﻞ اﮐﺴﻞ ﻧﻴﺴﺘﻴﺪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ را از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Show Paste Options buttons‬اﮔﺮ از ﺑﺨﺶ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ وﻳﺮاﻳﺶ ﺳﻠﻮلهﺎ ﺑﺨﺎﻃﺮ ﺑﻴﺎورﻳﺪ در ﺑﺎرﻩ ‪Option‬‬ ‫‪ Buttons‬هﺎ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﯽ اراﺋﻪ ﺷﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ هﻨﮕﺎم ‪ Paste‬ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﻣﻨﻮﯼ ‪Paste Options‬‬ ‫روﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Show Insert Options buttons‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاهﻴﺪ هﻨﮕﺎم ‪ Paste‬ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﻨﻮﯼ ‪ Insert Options‬روﯼ‬ ‫ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد ﺑﺎﻳﺪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ -۴‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻋﻤﻮﻣﯽ )‪(General‬‬ ‫ﻳﮏ ﺳﺮﯼ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻋﻤﻮﻣﯽ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر اﮐﺴﻞ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ General‬اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪۶‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ در زﻳﺮ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ :R1C1 reference style‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺁدرسدهﯽ اﮐﺴﻞ ﺑﻪ ‪ RC‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪) .‬در ﺑﺎرﻩ‬ ‫اﻳﻦ ﺳﻴﺴﺘﻢ در ﻣﻘﺎﻻت ﺑﻌﺪﯼ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ(‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Ignore other applications‬اﻳﻦ اﻣﮑﺎن وﺟﻮد داﺷﺖ ﮐﻪ اﺷﻴﺎء ﺧﺎرﺟﯽ )ﻧﻈﻴﺮ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ‪ Word‬ﻳﺎ ﻳﮏ‬ ‫ﻓﻴﻠﻢ ( ﺑﻪ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ ﺷﻤﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ هﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ هﻢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬ ‫ﻳﮏ ﺷﯽ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪهﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﻣﺜﻞ ‪ Word‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ درﺻﻮرﺗﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Ignore other‬‬ ‫‪ application‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت اﮐﺴﻞ ﺑﺎ اﻳﻦ ﭘﻴﻮﻧﺪ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪهﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﻣﺨﺎﻟﻔﺖ‬ ‫ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Function tooltips‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﻗﺪام ﺑﻪ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻳﮏ ﺗﺎﺑﻊ در ﻓﺮﻣﻮل ﺧﻮد ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎ ﺑﺎزﮐﺮدن ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺟﻬﺖ‬ ‫ورود ﺁرﮔﻮﻣﺎنهﺎﯼ ﺗﺎﺑﻊ‪ ،‬ﻳﮏ ‪ Screen Tip‬ﺟﻬﺖ راهﻨﻤﺎﻳﻲ ﺷﻤﺎ در ﮐﻨﺎر ﺗﺎﺑﻊ ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻤﻞ‬ ‫زﻣﺎﻧﯽ اﺗﻔﺎق ﻣﻲاﻓﺘﺪ ﮐﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در زﻳﺮ ﻳﮏ ‪ Screen Tip‬ﮐﻪ در هﻨﮕﺎم ﺗﺎﻳﭗ ﺗﺎﺑﻊ‬ ‫‪ Sum‬ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ را ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫¾‬

‫‪ :Recently used file list‬اﮔﺮ دﻗﺖ ﮐﺮدﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﻣﻨﻮﯼ ‪ File‬ﭼﻬﺎر ﻓﺎﻳﻞ ﺁﺧﺮﯼ ﮐﻪ از ﺁن‬ ‫اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﻮدﻩاﻳﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦﮐﻪ ﺁﻳﺎ اﮐﺴﻞ ﺷﻤﺎ اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻳﺎ ﺧﻴﺮ ﻣﻨﻮط ﺑﻪ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺿﻤﻦ اﻳﻨﮑﻪ در ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺗﻌﺪاد ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ اﺳﺘﻔﺎدﻩﺷﺪﻩاﯼ ﮐﻪ‬ ‫ﻣﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ ﺷﺪن ﺁنهﺎ هﺴﺘﻴﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪ :Prompt for workbook properties‬در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ هﻨﮕﺎم ‪ Save‬ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪Properties‬‬ ‫ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﺗﺎ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را در ﺁن وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Provide feedback with sound‬هﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ﮐﺎرهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﻧﻈﻴﺮ ذﺧﻴﺮﻩ‪ ،‬ﺑﺎز ﮐﺮدن ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ‬ ‫ﺣﺮﮐﺎﺗﯽ ﺑﺮاﯼ ‪ Assistant‬ﺁﻓﻴﺲ ﭘﻴﺶﺑﻴﻨﯽ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ ،‬ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ ﺻﻮﺗﯽ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ هﻤﺎﻧﻨﺪ وﻳﻨﺪوز‬ ‫ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﻳﮏ ﮐﺎر‪ ،‬ﺻﺪاﻳﻲ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻣﻲﮐﻨﻨﺪ‪ .‬اﻳﻦ اﺻﻮات در ﺻﻮرت ﻧﺼﺐ ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ ﺻﻮﺗﯽ در هﻨﮕﺎم ﻧﺼﺐ‬ ‫ﺁﻓﻴﺲ و اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻋﻤﻞ ﺧﻮاهﻨﺪ ﮐﺮد‪.‬‬ ‫‪ :Zomm on roll with IntelliMouse‬اﮔﺮ از ﻣﺎوس ﺑﺎ اﻣﮑﺎﻧﺎت ‪ IntelliMouse‬اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻣﮑﺎن اﺳﺘﻔﺎدﻩ از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖهﺎﯼ اﻳﻦ دﺳﺘﮕﺎﻩ را ﻓﺮاهﻢ ﻣﻲﺁورد‪.‬‬ ‫‪ :Web Options‬ﺑﺎ زدن اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﭘﻨﺠﺮﻩاﯼ ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ در ﺁن ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ارﺗﺒﺎط ﺁﻓﻴﺲ ﺑﺎ‬ ‫اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﻣﺤﻞ ‪ Download‬ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ ﺁﻓﻴﺲ‪ ،‬ﻧﺴﺨﻪ ﻣﺮورﮔﺮ‪ ،‬اﺑﻌﺎد‬ ‫ﺻﻔﺤﺎت‪ ،‬ﻓﻮﻧﺖهﺎ و ‪.Encoding‬‬

‫¾‬

‫‪ :Sheet in new workbook‬هﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﻓﺎﻳﻞ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ ‪ Sheet‬ﻳﺎ‬ ‫ﮐﺎرﺑﺮگ اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﻋﺪد ﭘﻴﺶﻓﺮض را ﻋﻮض ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Standard font‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ وارد اﮐﺴﻞ ﻣﻲﺷﻮﻳﺪ ﻓﻮﻧﺖ ﮐﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلهﺎ ‪ Arial‬اﺳﺖ ﭼﺮا ﮐﻪ ﻓﻮﻧﺖ‬ ‫ﭘﻴﺶﻓﺮض ﺑﺮاﯼ ﻧﺮماﻓﺰار اﮐﺴﻞ ‪ Arial‬اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻮﻧﺖ ﭘﻴﺶﻓﺮض اﮐﺴﻞ و‬ ‫اﻧﺪازﻩ ﺁن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫¾‬ ‫¾‬

‫¾‬ ‫¾‬

‫¾‬

‫‪٧‬‬ ‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫‪ :Default file location‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ دﮐﻤﻪ ‪ Svae‬ﻳﺎ ‪ Open‬را ﻣﻲزﻧﻴﺪ ﻣﺴﻴﺮﯼ ﮐﻪ ﺑﺮاﯼ ذﺧﻴﺮﻩ و ﻳﺎ ﺑﺎز ﮐﺮدن‬ ‫ﻓﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪ C:\My Documents ،‬اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺴﻴﺮ‬ ‫دﻟﺨﻮاﻩ ﺧﻮد را وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺗﺎ در ﺻﻮرت اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت ‪ Open‬ﻳﺎ ‪ Save‬ﻣﺴﻴﺮ ﭘﻴﺶﻓﺮض ﻣﺴﻴﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬ ‫ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ :At startup, open all files in‬اﮔﺮ ﻓﻮﻟﺪرﯼ دارﻳﺪ ﮐﻪ در ﺁن ﭼﻨﺪ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ ﻧﮕﻬﺪارﯼ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬در اﻳﻦ‬ ‫ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎ دادن ﻣﺴﻴﺮ ﺁن ﻓﻮﻟﺪر‪ ،‬ﺑﺎ اﺟﺮاﯼ اﮐﺴﻞ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻓﺎﻳﻞهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﻳﻦ ﻓﻮﻟﺪر ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ اﮔﺮ ﻓﺎﻳﻞهﺎﻳﯽ ﻏﻴﺮ از اﮐﺴﻞ در داﺧﻞ اﻳﻦ ﻓﻮﻟﺪر ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﮐﺴﻞ اﻗﺪام ﺑﻪ ﺑﺎز ﮐﺮدن اﻳﻦ‬ ‫ﻓﺎﻳﻞهﺎ ﻧﻴﺰ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :User name‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ ﻧﺎم در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Author‬از ﭘﻨﺠﺮﻩ‬ ‫‪ Properties‬ﻓﺎﻳﻞهﺎ ﺛﺒﺖ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ -۵‬اﻧﺘﻘﺎل و ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻗﺎﻟﺐهﺎ )‪(Transition‬‬ ‫اﮐﺴﻞ ﻧﺮماﻓﺰار ﻟﻮﺗﻮس را ﻧﻴﺰ ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﯽ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪ .‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﺤﻮﻩ ﺗﺒﺪﻳﻞ اﻳﻦ دو ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻪ ﻳﮏ دﻳﮕﺮ و‬ ‫هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮﺧﯽ ﺗﻐﻴﻴﺮات در زﻣﻴﻨﻪ ﻗﺎﻟﺐ ذﺧﻴﺮﻩﺳﺎزﯼ ﻓﺎﻳﻞهﺎ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Transition‬از اﮐﺴﻞ ﻗﺮار دارد‪.‬‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫‪ :Save Excel files as‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ را ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Save‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪Save as‬‬ ‫‪ type‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶﻓﺮض ﻗﺎﻟﺐ ‪) Xls‬ﻳﻌﻨﯽ ﻓﺎﻳﻞ اﮐﺴﻞ( را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲ ﮐﻨﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ‬ ‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﭘﻴﺶﻓﺮض را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Microsoft Excel menu or Help key‬اﺣﺘﻤﺎﻻً ﺗﺎﮐﻨﻮن ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﺪﻩاﻳﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﻮهﺎﯼ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪهﺎ ﻋﻼوﻩ ﺑﺮ‬ ‫ﻣﺎوس ﺑﺎ دﮐﻤﻪ ‪ Alt‬ﻧﻴﺰ ﻓﻌﺎل ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﻋﻼوﻩ ﺑﺮ اﻳﻦ دﮐﻤﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ دﮐﻤﻪ دﻳﮕﺮﯼ ﻧﻈﻴﺮ ‪/‬‬ ‫ﻣﻲﺗﻮان ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻣﻨﻮهﺎ ﺑﻪ اﻳﻦ وﺳﻴﻠﻪ ﻧﻴﺰ ﻓﻌﺎل ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬وﻟﯽ اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Lotus 1-2-3 Help‬در‬ ‫اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪ ،‬دﮐﻤﻪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪﻩ ‪ Help‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻟﻮﺗﻮس را ﻓﻌﺎل ﺧﻮاهﺪﮐﺮد‪ .‬هﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Transition navigation keys‬دﮐﻤﻪهﺎﯼ ﮐﻠﻴﺪﯼ ﻟﻮﺗﻮس ﻓﻌﺎل ﺧﻮاهﺪﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Sheet Options‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻣﮑﺎن ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت و ﻓﺮﻣﻮلهﺎ ﺑﺎ‬ ‫ﻗﺎﻟﺐ ﻟﻮﺗﻮس ﻓﺮاهﻢ ﻣﻲﺁﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -۶‬ﻟﻴﺴﺖهﺎﯼ ﺗﻌﺮﻳﻔﯽ )‪(Custom Lists‬‬

‫ﻳﮑﯽ از اﻣﮑﺎﻧﺎت ﺟﺎﻟﺐ در اﮐﺴﻞ‪ ،‬اﻣﮑﺎن ﺗﻌﻤﻴﻢ ﺳﻠﻮلهﺎﺳﺖ‪ .‬ﻳﻌﻨﯽ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻳﮏ ﺳﻠﻮل را‬ ‫ﺑﻪ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ دﻳﮕﺮ ﺗﻌﻤﻴﻢ دهﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻋﻤﻞ ‪ Fill‬ﮐﺮدن ﻧﻴﺰ ﻣﻲﮔﻮﻳﻨﺪ‪.‬‬ ‫ﭼﻬﺎر ﻧﻮع ‪ Fill‬ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ در ﻣﻮرد ﺳﻠﻮلهﺎ ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد‪:‬‬ ‫‪ .١‬ﺗﻌﻤﻴﻢ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﻋﻴﻨﺎً در ﺳﻠﻮلهﺎﯼ دﻳﮕﺮ‪ :‬اﻳﻦ ﻧﻮع ﺗﻌﻤﻴﻢ دﻗﻴﻘﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻋﻤﻞ ‪Copy‬‬ ‫و ‪ Paste‬و ﺑﺮاﯼ اﻧﺘﻘﺎل ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت و ﺧﻮاص ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪٨‬‬ ‫‪ .٢‬ﺗﻌﻤﻴﻢ ﻳﮏ ﺳﺮﯼ از اﻋﺪاد‪ :‬اﮔﺮ ‪ ٢‬ﻋﺪد از ﻳﮏ ﺳﺮﯼ )ﻣﺜﻼ ‪ ٢‬و ‪ (۴‬را در دو ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﭘﺸﺖ ﺳﺮ‬ ‫هﻢ )ﻣﺜﻼ زﻳﺮ هﻢ( اﻧﺘﺨﺎب و ﺳﺲ اﻗﺪام ﺑﻪ ‪ Fill‬ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺮ اﻋﺪاد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺁن ﺳﺮﯼ )ﻣﺜﻞ‬ ‫‪۶‬و ‪٨‬و ‪ (...‬ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪ .٣‬ﺗﻌﻤﻴﻢ ﻳﮏ ﺳﺮﯼ از ﻋﺒﺎرات‪ :‬ﻋﺒﺎراﺗﯽ ﻣﺜﻞ ﻧﺎم روزهﺎ‪ ،‬ﻣﺎﻩهﺎ ﯾﺎ ﻟﻴﺴﺖ اﻓﺮاد در اﯾﻦ ردﻩ ﻗﺮار‬ ‫ﻣﯽﮔﻴﺮد‪ .‬در اداﻣﻪ ﻧﺤﻮﻩ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺁﻧﻬﺎ را ﺧﻮاهﻴﺪ دﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ .۴‬ﺗﻌﻤﻴﻢ ﻓﺮﻣﻮلهﺎ‪ :‬ﺑﺮاﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪﻳﺲهﺎﯼ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﻳﮏ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﯼ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﻣﺠﺎور‬ ‫ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬ ‫روش ‪ Fill‬ﺑﺪﻳﻦ ﺻﻮرت اﺳﺖ ﮐﻪ زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ روﯼ ﻳﮏ ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻳﺪ و ﻳﺎ اﻳﻨﮑﻪ ﻳﮏ ﺳﺮﯼ از‬ ‫ﺳﻠﻮلهﺎ را ﻣﺎرﮎ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬در اﻧﺘﻬﺎﯼ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﻣﺎرﮎ ﺷﺪﻩ‪ ،‬ﮔﺮﻩاﯼ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ اﮔﺮ‬ ‫ﻣﺎوس را روﯼ ﺁن ﺑﺒﺮﻳﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ +‬درﺧﻮاهﺪ ﺁﻣﺪ‪ .‬ﺣﺎل اﮔﺮ از اﻳﻦ ﮔﺮﻩ ﻋﻤﻞ درگ را ﺷﺮوع و ﺗﺎ ﺟﺎﺋﻲ ﮐﻪ‬ ‫ﻣﻲﺧﻮاهﻴﺪ‪ ،‬ﻣﺎوس را ﺑﮑﺸﻴﺪ‪ ،‬ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﻣﺎرﮎ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺮ ﺳﻠﻮلهﺎ ﺗﻌﻤﻴﻢ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫ﺑﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﮔﺮﻩ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﻴﺪ اﮔﺮ‬ ‫ﻣﺎوس را روﯼ ﺁن ﺑﺒﺮﻳﺪ ﺑﺎﻳﺪ‬ ‫ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‪ +‬در ﺑﻴﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫¾ در ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺁﻧﻬﺎ راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ اﺳﺖ‪ ،‬ﮔﺮﻩ ﻣﺬﮐﻮر در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﺋﻴﻦ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻠﻮل‬ ‫ﻗﺮار دارد‪.‬‬ ‫¾ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻧﮑﺘﻪ ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻞ ‪ Fill‬ﮐﺮدن ﮐﻠﻴﻪ ﺧﻮاص ﺳﻠﻮل ﻣﺒﺪا ﺑﻪ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ‬ ‫‪ Fill‬ﺷﺪﻩ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪.‬‬ ‫¾ از ﺁﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﺧﺼﻮص روشهﺎﯼ ‪ Fill‬از ﺑﺤﺚ اﺻﻠﯽ دور ﻣﻲﺷﻮﻳﻢ‪ ،‬در ﻣﻘﺎﻻت ﺑﻌﺪﯼ‬ ‫در ﺧﺼﻮص ﻧﺤﻮﻩ ‪ Fill‬ﮐﺮدن ﺑﻪ ﭼﻬﺎر روش ﺑﻪ هﻤﺮاﻩ ﻣﺜﺎلهﺎﯼ ﻣﻔﻴﺪ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﻣﺒﺴﻮﻃﯽ اراﭘﻪ ﺧﻮاهﺪ‬ ‫ﺷﺪ‪.‬‬ ‫ﻋﺒﺎراﺗﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺁﻧﭽﻪ ﮐﻪ در ﻣﺜﺎل ﻣﻮرد ﺳﻮم از اﻧﻮاع ﺗﻌﻤﻴﻢ دﻳﺪﻳﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳﮏ ﺳﺮﯼِ از ﭘﻴﺶ ﺗﻌﺮﻳﻒ‬ ‫ﺷﺪﻩ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ دادﻩ ﺷﻮد ﺗﺎ ﺑﺮاﯼ اﮐﺴﻞ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻌﻀﯽ از ﻣﻮارد ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﺎم‬ ‫ﻣﺎﻩهﺎﯼ ﺷﻤﺴﻲ و ﻳﺎ روزهﺎﯼ هﻔﺘﻪ ﻓﺎرﺳﯽ ﺟﺰء ﺳﺮﯼهﺎﯼ اﮐﺴﻞ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﭼﻨﻴﻦ‬ ‫ﺳﺮيهﺎﻳﯽ ﺑﻪ اﮐﺴﻞ و دﻳﺪن ﺳﺮيهﺎﯼ ﻓﻌﻠﯽ ﺑﺎﻳﺪ از ﻣﻨﻮﯼ ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩ و از ﭘﻨﺠﺮﻩ‬ ‫ﻇﺎهﺮ ﺷﺪﻩ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Custom List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ از ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ روﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ‬ ‫‪ NEW LIST‬ﻗﺮار دارﻳﺪ‪ ،‬ﺳﺮﯼ ﺧﻮد را در ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ )‪ (List entries‬وارد ﮐﺮدﻩ و ﺳﭙﺲ دﮐﻤﻪ ‪ Add‬را‬ ‫ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ زﻳﺮ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻓﺮﻣﺎﺋﻴﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺎﻩهﺎﯼ ﺷﻤﺴﯽ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺑﻪ‬ ‫ﻟﻴﺴﺖهﺎﯼ ﻗﺒﻠﯽ ﺗﺎﻳﭗ ﺷﺪﻩاﻧﺪ‪.‬‬

‫‪٩‬‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬

‫¾‬ ‫¾‬

‫زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ اﻗﺪام ﺑﻪ وارد ﻧﻤﻮدن ﻳﮏ ﺳﺮﯼ ﺟﺪﻳﺪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ List entries‬ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ازاﯼ هﺮ ﺁﻳﺘﻢ از‬ ‫اﻳﻦ ﺳﺮﯼ ﺑﺎﻳﺪ دﮐﻤﻪ ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ و در ﺧﻂ ﺑﻌﺪ اﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﺁﻳﺘﻢ ﺑﻌﺪﯼ را وارد ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻳﮏ ﺳﺮﯼ از ﻟﻴﺴﺖ ‪ Custom lists‬و زدن دﮐﻤﻪ ‪ Delete‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﮏ ﺳﺮﯼ را ﺣﺬف ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫اﻣﮑﺎن ‪ Import list from cells‬اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺮاﯼ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺗﺎﻳﭗ ﻣﺠﺪد ﺳﺮﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﮐﺎرﺑﺮگ‬ ‫اﺳﺖ‪ .‬ﻳﻌﻨﯽ اﮔﺮ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻟﻴﺴﺘﯽ ﮐﻪ ﻣﻲﺧﻮاهﻴﺪ ﺑﻪ ‪ Custom List‬اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ در ﺳﻠﻮلهﺎﯼ‬ ‫ﮐﺎرﺑﺮگﺗﺎن ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﮐﻤﮏ دﮐﻤﻪ‬ ‫اﻗﺪام ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻧﻤﻮدﻩ و ﺳﭙﺲ‬ ‫دﮐﻤﻪ ‪ Import‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻮردﻧﻈﺮﺗﺎن اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫هﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ زﻳﺮ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﭘﺲ از اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﻣﺎﻩهﺎﯼ ﺳﺎل ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ‬ ‫‪ Fill‬ﺑﺮاﯼ ﻣﺎﻩهﺎ هﻢ اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٧‬ﻧﻤﻮدار )‪(Chart‬‬ ‫در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Chart‬دو ﻧﻮع ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﻤﻮدارهﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻳﮑﯽ ‪ Active Chart‬ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﻤﻮدارﯼ‬ ‫اﺳﺖ ﮐﻪ در روﯼ ﺻﻔﺤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮدﻩاﻳﺪ )اﮔﺮ ﻧﻤﻮدارﯼ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺸﻮد ﮔﺰﻳﻨﻪهﺎﯼ اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻓﻌﺎل ﻧﻴﺴﺖ( و‬ ‫دﻳﮕﺮﯼ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﮐﻠﻴﻪ ﻧﻤﻮدارهﺎﺳﺖ‪.‬‬

‫¾‬

‫‪ :Active Chart‬ﻧﺤﻮﻩ ﻟﺤﺎظ ﮐﺮدن ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ در رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب )‪ Not plotted (leave gaps‬ﺳﺒﺐ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﻟﯽ در رﺳﻢ دﺧﻴﻞ ﻧﺒﺎﺷﺪ وﻟﯽ اﻧﺘﺨﺎب‬

‫‪١٠‬‬ ‫‪ Zero‬ﺳﺒﺐ درج ﺻﻔﺮ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Interpolated‬اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪،‬‬ ‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ دوﻃﺮف را در ﻓﻀﺎهﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﺎ ﺧﻂ ﻣﺘﺼﻞ ﻣﻲﮐﻨﻨﺪ‪ .‬و اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Plot visible cells only‬ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﻗﺎﺑﻞ روﻳﺖ )‪ (unhide‬را رﺳﻢ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫دو ﺷﮑﻞ زﻳﺮ دوﺣﺎﻟﺖ رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار ﻳﮑﯽ در ﺣﺎﻟﺘﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل ﺧﺎﻟﯽ )‪ (A‬ﺻﻔﺮ ﻟﺤﺎظ‬ ‫ﻣﻲﮔﺮدد و دوﻣﯽ در ﺣﺎﻟﺘﯽ ﮐﻪ ﻣﻘﺪار ﺳﻠﻮل درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﺸﺪﻩ اﺳﺖ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدهﻨﺪ‪ .‬هﻤﺎﻧﻄﻮر‬ ‫ﮐﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬از ﻟﺤﺎظ ﻇﺎهﺮﯼ اﺧﺘﻼﻓﯽ ﺑﻴﻦ اﻳﻦ دو ﻧﻴﺴﺖ اﻣﺎ زﻣﺎﻧﯽ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻇﺎهﺮ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺨﻮاهﻴﻢ ﻣﻘﺎدﻳﺮ را روﯼ ﻧﻤﻮدار ﻧﺸﺎن دهﻴﻢ‪ .‬هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد‬ ‫‪ A‬در ﻧﻤﻮدار اول ﺻﻔﺮ و در ﻧﻤﻮدار دوم ﺗﻬﯽ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪3.5‬‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪2.5‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪Series1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪1.5‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪0.5‬‬

‫‪0‬‬

‫‪0‬‬ ‫‪C‬‬

‫‪B‬‬

‫‪A‬‬

‫‪3.5‬‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪2.5‬‬ ‫‪Series1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪0.5‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪C‬‬

‫¾‬

‫‪B‬‬

‫‪A‬‬

‫‪ :Chart tips‬ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪ دﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻣﺎوس روﯼ ﻳﮑﯽ از ﻧﻘﺎط ﭼﺎرت ﻗﺮار‬ ‫ﻣﻲﮔﻴﺮﻳﺪ‪ ،‬ﻧﺎم و ﻣﻘﺪار )اﮔﺮ ﻧﻘﻄﻪاﯼ از ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﭼﺎرت ﺑﺎﺷﺪ( ﻧﺸﺎن دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪Show‬‬ ‫‪ name‬و ‪ Show Value‬اﻳﻦ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺻﻮرت ﻣﻲﮔﻴﺮد در ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت اﻳﻦ ﻣﻮارد ﺑﻪ اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻧﺸﺎن‬ ‫دادﻩ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Show Names‬‬

‫‪Show Values‬‬

‫‪ -٨‬رﻧﮓهﺎ )‪(Color‬‬ ‫اﮐﺴﻞ در رﻧﮓﺁﻣﻴﺰﯼ ﺳﻠﻮلهﺎ‪ ،‬اﺷﮑﺎل و رﻧﮓ ﻗﻠﻢهﺎ از ﭼﻬﻞ رﻧﮓ اﺳﺘﺎﻧﺪارد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻣﻲﮐﻨﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﻴﻦ‬ ‫ﺑﺮاﯼ رﻧﮓ ﺳﺮﯼهﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﻤﻮدار ﺷﺎﻧﺰدﻩ رﻧﮓ اﺳﺘﺎﻧﺪارد دارد ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﯽ اﻳﻦ ﻣﻮارد در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Color‬ﭘﻨﺠﺮﻩ‬

‫‪١١‬‬ ‫‪ Options‬ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻐﻴﻴﺮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ رﻧﮓهﺎﯼ اﺳﺘﺎﻧﺪارد اﮐﺴﻞ را ﻋﻮض ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاﯼ اﻳﻦﮐﺎر‬ ‫روﯼ رﻧﮓ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮدﻩ و دﮐﻤﻪ‪ Modify‬را ﻓﺸﺎر دهﻴﺪ‪ .‬ﭘﻨﺠﺮﻩاﯼ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪ ﻇﺎهﺮ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ در ﺁن ﺑﻪ دو ﻃﺮﻳﻖ ‪ Standard‬و ‪ Custom‬رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ رﻧﮓ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Standard‬رﻧﮓهﺎﯼ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺷﻤﺎ ﻗﺮار دارد و در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Custom‬ﺑﺎ دادن درﺻﺪ رﻧﮓهﺎﯼ‬ ‫ﻗﺮﻣﺰ‪ ،‬ﺳﺒﺰ و ﺁﺑﯽ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ رﻧﮓ ﺟﺪﻳﺪﯼ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ -٩‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﻦاﻟﻤﻠﻠﯽ )‪(International‬‬ ‫هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﻲداﻧﻴﺪ اﮐﺜﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺤﻠﯽ در راﺑﻄﻪ ﺑﺎ زﺑﺎن‪ ،‬ﻓﺮﻣﺖ اﻋﺪاد‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ زﻣﺎن و ‪ ...‬در ‪Regional‬‬ ‫‪ Options‬وﻳﻨﺪوز اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻣﺎ ﺑﺮﺧﯽ از اﻳﻦ اﻣﮑﺎﻧﺎت در زﺑﺎﻧﻪ ‪ International‬از ﭘﻨﺠﺮﻩ ‪ Options‬ﻧﻴﺰ وﺟﻮد دارد‬

‫ﮐﻪ در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺧﻮاهﺪﺷﺪ‪.‬‬ ‫هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ‪ ،‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ International‬ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﻋﻤﺪﻩ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ‬ ‫اﻋﺪاد‪ ،‬ﭼﺎپ و ﺗﺎﻳﭗ اﺳﺖ‪.‬‬

‫¾‬

‫¾‬

‫¾‬

‫‪ :Number handling‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Decimal separator‬ﻧﻤﺎد اﻋﺸﺎر و در ﻗﺴﻤﺖ ‪Thousands separator‬‬ ‫ﻧﻤﺎد ﺟﺪاﮐﻨﻨﺪﻩ ارﻗﺎم اﻋﺪاد ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺳﺖ‪ .‬اﻣﺎ اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Use system separators‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﻳﻦ دو ﻗﺴﻤﺖ ﺑﯽ اﺛﺮ و از ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت وﻳﻨﺪوز ﺗﺒﻌﻴﺖ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ :Printing‬در ﺑﺮﺧﯽ از ﮐﺸﻮرهﺎ‪ ،‬اﺳﺘﺎﻧﺪارد اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ ‪ A4‬و ﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﮐﺸﻮرهﺎ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ‪ .‬اﮔﺮ‬ ‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪ ،‬اﮐﺴﻞ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﮐﺸﻮرﯼ ﮐﻪ در ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﺤﻠﯽ وﻳﻨﺪوز ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ‬ ‫اﺳﺖ اﻧﺪازﻩ ﮐﺎﻏﺬ اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺷﻤﺎ را ﺑﺮ ﻃﺒﻖ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺁن ﮐﺸﻮر در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬ ‫‪ :Right-to-left‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Default direction‬اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﻴﺶﻓﺮض ﺟﻬﺖ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮد را ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫دهﻴﺪ‪ .‬در ﺑﺨﺶ ‪ Cursor movement‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺤﻮﻩ درج ﻳﮏ ﻣﺘﻦ در داﺧﻞ ﻳﮏ ﻣﺘﻦ دوﻃﺮﻓﻪ )ﻣﺜﻼً هﻢ‬

‫‪١٢‬‬ ‫ﻓﺎرﺳﯽ و هﻢ ﻻﺗﻴﻦ( را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Logical‬ﻣﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻨﻄﻘﯽ و ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪Visual‬‬ ‫ﺑﻪ ﺁن ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ دﻳﺪﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬درج ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪View current sheet right-to-left‬‬

‫ﺳﺒﺐ ﻣﻲﺷﻮد ﺗﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﯽ ﺷﻤﺎ راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﺷﻮد‪ .‬در ﻣﺘﻦهﺎﯼ دو ﻃﺮﻓﻪ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ زﺑﺎن ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ‬ ‫اﻳﺠﺎد ﻳﮏ ﮐﺎراﮐﺘﺮ ﮐﻨﺘﺮﻟﯽ ﺟﻬﺖ اﻋﻼم ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Show control characters‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﮐﺎرﮐﺘﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ دادﻩ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ -١٠‬ذﺧﻴﺮﻩ )‪(Save‬‬ ‫ﻳﮏ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺟﺎﻟﺐ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪهﺎﯼ ﺁﻓﻴﺲ ﺧﺎﺻﻴﺖ ﺑﺎزﻳﺎﻓﺖ اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﮏ ﻳﺎ ‪ AutoRecover‬اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﺧﺎﺻﻴﺖ در‬ ‫ﻳﮏ ﺑﺎزﻩ زﻣﺎﻧﯽ ﻣﺸﺨﺺ ﺗﻐﻴﻴﺮات ذﺧﻴﺮﻩ ﻣﻲﺷﻮد ﺗﺎ در ﺻﻮرت ﺑﺮوز ﻣﺸﮑﻼت اﺣﺘﻤﺎﻟﯽ ﻧﻈﻴﺮ ﺧﺮوج اﺟﺒﺎرﯼ از‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﻳﺎ هﻨﮓ ﮐﺮدن‪ ،‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن ﺗﻐﻴﻴﺮات و ﺟﻠﻮﮔﻴﺮﯼ از ﺑﻴﻦ رﻓﺘﻦ اﻃﻼﻋﺎت وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫¾ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Svae‬ﺑﺎ ﻓﻌﺎل ﻧﻤﻮدن ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save AutoRecover info every‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺑﺎزﻳﺎﺑﯽ را ﻓﻌﺎل ﮐﺮدﻩ و ﺑﺎ‬ ‫دادن ﻳﮏ زﻣﺎن ﺑﻪ دﻟﺨﻮاﻩ از اﮐﺴﻞ ﻣﻲﺧﻮاهﻴﺪ ﮐﻪ در ﺻﻮرت ‪ Save‬ﻧﮑﺮدن ﻓﺎﻳﻞ ﺗﺎ ﺁن زﻣﺎن‪ ،‬ﺧﻮد‬ ‫ﻋﻤﻠﻴﺎت ‪ Save‬ﮐﺮدن را ﺟﻬﺖ ﺑﺎزﻳﺎﻓﺖ اﺣﺘﻤﺎﻟﯽ در ﻓﻮﻟﺪرﯼ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪AutoRecover save location‬‬ ‫ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺖ‪ ،‬اﻧﺠﺎم دهﺪ‪.‬‬ ‫¾ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Disable AutoRecover‬ﻋﻤﻠﻴﺎت ‪ AutoRecover‬ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﻳﻠﯽ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ روﯼ ﺁن‬ ‫هﺴﺘﻴﺪ ﻣﺘﻮﻗﻒ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ -١١‬ﮐﻨﺘﺮل ﺧﻄﺎ )‪(Error Checking‬‬

‫‪١٣‬‬

‫در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺨﺸﯽ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ‪ Setting‬ﻗﺮار دارد ﮐﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻳﺎ ﻋﺪم اﻧﺘﺨﺎب… ‪Enable Background‬‬ ‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺧﺼﻮص ﻇﺎهﺮ ﺷﺪن ﻳﺎ ﻋﺪم ﻇﻬﻮر ‪ Option Button‬در ﻣﻮاﻗﻊ ﺿﺮورﯼ ﺗﺼﻤﻴﻢﮔﻴﺮﯼ ﮐﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﺲ از‬ ‫ﻇﺎهﺮ ﺷﺪن ‪ ،Option Button‬در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻠﻮل ﻋﻼﻣﺘﯽ ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪Error‬‬ ‫‪ Indicator Color‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ رﻧﮓ اﻳﻦ ﻧﻤﺎد را ﺗﻐﻴﻴﺮ دهﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺳﺎﻳﺮ‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬ ‫¾‬

‫¾‬ ‫¾‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪهﺎﯼ اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد زﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬ ‫‪ :Evaluates to error value‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ )‪ (warning‬ﺑﺮاﯼ ﺧﻄﺎهﺎﯼ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ ﻇﺎهﺮ‬ ‫ﻣﻲﮔﺮدد‪ .‬در ﻏﻴﺮ اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺣﺴﺎﺳﻴﺘﯽ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺧﻄﺎهﺎ وﺟﻮد ﻧﺨﻮاهﺪ داﺷﺖ‪.‬‬ ‫‪ :Text date with 2 digit years‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ ﺑﻪ ﺧﻄﺎ ﺑﺮاﯼ ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺎ ﺳﺎل ‪ ٢‬رﻗﻤﯽ‬ ‫اﻳﺠﺎد و در ﻏﻴﺮ اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺑﺮاﯼ ﺧﻄﺎهﺎﻳﻲ از اﻳﻦ دﺳﺖ‪ ،‬ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ ﻇﺎهﺮ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ :Number stored as text‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬در ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﺟﻨﺲ ﺁن ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﺪ وﻟﯽ در درون‬ ‫ﺁﻧﻬﺎ ﻋﺪد ﺗﺎﻳﭗ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ ﻣﻮاﺟﻪ ﺧﻮاهﻴﻢ ﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Inconsistent formula in region‬اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺳﺒﺐ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺁدرسدهﯽ‬ ‫ﻧﺎدرﺳﺖ ﻋﮑﺲاﻟﻌﻤﻞ ﻧﺸﺎن دادﻩ و ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ را ﻇﺎهﺮ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Formula omits cells in region‬اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺳﺒﺐ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ اﮐﺴﻞ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻳﮏ‬ ‫ﺳﻠﻮل از ﻳﮏ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﻋﮑﺲاﻟﻌﻤﻞ ﻧﺸﺎن دادﻩ و ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ را ﻇﺎهﺮ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Unlocked cells containing formulas‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﮔﺮ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺳﻠﻮلهﺎﯼ ﺣﺎوﯼ‬ ‫ﻓﺮﻣﻮل‪ Lock ،‬ﻧﺒﺎﺷﺪ )در ﻣﻮرد اﻣﻨﻴﺖ دادﻩهﺎ در ﻣﻘﺎﻻت ﺑﻌﺪ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺧﻮاهﺪ ﺷﺪ( ﺑﺎ ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ‬ ‫ﻣﻮاﺟﻪ ﻣﻲﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Formulas referring to empty cells‬اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﮔﺮ ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ در ﺳﻠﻮلهﺎﯼ‬ ‫ﺣﺎوﯼ ﻓﺮﻣﻮل‪ ،‬ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺧﺎﻟﯽ اﺷﺎرﻩ ﺷﻮد‪ ،‬ﺑﺎ ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ ﻣﻮاﺟﻪ ﻣﻲﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Reset Ignored Errors‬اﻳﻦ دﮐﻤﻪ ﺳﺒﺐ ﻣﻲﺷﻮد ﻧﻤﺎد ﺧﻄﺎ در ﺧﺼﻮص ﺳﻠﻮلهﺎﻳﻲ ﮐﻪ ﺧﻄﺎهﺎي ﺁﻧﻬﺎ‬ ‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Ignore Error‬ﻧﺎدﻳﺪﻩ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪﻩاﻧﺪ ﻇﺎهﺮ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ -١٢‬اﻣﻼ )‪(Spelling‬‬

‫اﮔﺮ ﺑﺎ اﻣﮑﺎن ‪ Spelling‬در اﮐﺴﻞ ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﻧﺮماﻓﺰارهﺎﯼ ﺁﻓﻴﺲ ﺑﻪ وﻳﮋﻩ ‪ Word‬ﺁﺷﻨﺎ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺮاﯼ‬ ‫ﺷﻤﺎ ﮐﺎرﺑﺮد ﺧﻮاهﺪ داﺷﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻲﺗﻮﻧﻴﺪ ﻧﺤﻮﻩ ﻏﻠﻂﮔﻴﺮﯼ را ﺁن ﻃﻮر ﮐﻪ ﻣﻲﺧﻮاهﻴﺪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫‪١۴‬‬ ‫دﻳﮑﺸﻨﺮيهﺎﯼ ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ از ﺟﻤﻠﻪ ﻓﺮاﻧﺴﻪ و اﺳﭙﺎﻧﻴﺎﻳﯽ ﻧﻴﺰ در ‪ Office‬ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﮐﻤﮏ‬ ‫ﺑﺨﺶ ‪ Dictionary Language‬اﻳﻦ دﻳﮑﺸﻨﺮﯼهﺎ را ﺑﺮاﯼ ﻏﻠﻂﻳﺎﺑﯽ اﻧﺘﺨﺎب و ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدﻩ ﻗﺮار دهﻴﺪ‪ .‬هﻤﭽﻨﻴﻦ‬ ‫ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ﺑﺨﺶ ‪ Add Words to‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﺎﻳﻞ دﻳﮑﺸﻨﺮﯼ ﺧﻮد را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫در ﺑﺨﺶ ‪ Language-Specific‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮔﺰﻳﻨﻪهﺎﻳﻲ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ زﺑﺎنهﺎﯼ ﺁﻟﻤﺎﻧﯽ و ﻳﺎ ﮐﺮﻩاﯼ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﺳﺎﻳﺮ اﻣﮑﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﻪ ﻗﺮار زﻳﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ :Language Dictionary‬ﺗﻌﻮﻳﺾ ﻓﺎﻳﻞ دﻳﮑﺸﻨﺮﯼ‬ ‫¾ ‪ :Suggest from main dictionary only‬ﻧﺤﻮﻩ اراﺋﻪ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدات‬ ‫¾ ‪ : Ignore words in UPPERCASE‬ﻏﻠﻂ ﻧﮕﺮﻓﺘﻦ ﮐﻠﻤﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻪﺻﻮرت ﺗﻤﺎم ﺑﺰرگ ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ : Ignore words with numbers‬ﻋﺪم ﻏﻠﻂﮔﻴﺮﯼ ﮐﻠﻤﻪهﺎﻳﻲ ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻋﺪد هﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬ ‫¾ ‪ : Ignore Internet and file addresses‬ﻏﻠﻂ ﻧﮕﺮﻓﺘﻦ ﺁدرس هﺎﯼ اﻳﻨﺘﺮﻧﺘﯽ و ﻣﺴﻴﺮ ﻓﺎﻳﻞ هﺎ‬ ‫‪ -١٣‬اﻣﻨﻴﺖ )‪(Security‬‬

‫زﺑﺎﻧﻪ ‪ Security‬ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻬﺎر ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﺳﺖ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ دو ﻧﻮع ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮد ﻗﺎﺋﻞ‬ ‫ﺷﻮﻳﺪ‪ .‬اﮔﺮ هﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﮐﺮدن ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮرﯼ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Password to open‬دادﻩ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ‪ ،‬وارد ﺷﻮد‪،‬‬ ‫ﮐﺎرﺑﺮ ﺗﻨﻬﺎ ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺑﺎز ﮐﺮدن و دﻳﺪن ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮاهﺪ ﺑﻮد وﻟﯽ ﻧﻤﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮات را ﺗﺤﺖ هﻤﻴﻦ ﻧﺎم ذﺧﻴﺮﻩ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫وﻟﯽ اﮔﺮ ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮرﯼ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Password to modify‬دادﻩ ﺷﺪ را وارد ﮐﻨﺪ اﻣﮑﺎن ﺗﻐﻴﻴﺮات را ﺧﻮاهﺪ‬ ‫داﺷﺖ‪.‬‬ ‫¾ ﺑﺎ ورود هﺮ ﻳﮏ از ﮐﻠﻤﺎت ﻋﺒﻮر‪ ،‬ﺑﺮاﯼ ﺗﺎﺋﻴﺪ‪ ،‬ﭘﻨﺠﺮﻩ دﻳﮕﺮﯼ ﺟﻬﺖ ورود ﻣﺠﺪد ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ اﻳﻦ اﻣﮑﺎن ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﯽ ﺟﺪا از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ Protect‬اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﻘﻂ در هﻨﮕﺎم ﺻﺪور ﻓﺮﻣﺎن ‪ Open‬اﻣﻨﻴﺖ را ﮐﻨﺘﺮل‬ ‫ﻣﻲﮐﻨﺪ‪ .‬اﻣﺎ ‪ Protect‬ﮐﺮدن ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ ﻳﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻓﺎﻳﻞ را در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﺎز اﺳﺖ ﮐﻨﺘﺮل ﻣﻲﮐﻨﺪ‪.‬‬ ‫¾ ﺑﺎ زدن دﮐﻤﻪ ‪ Advance‬ﭘﻨﺠﺮﻩاﯼ ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ ﻧﺤﻮﻩ ﮐﺪﺷﺪن ﮐﻠﻤﻪ ﻋﺒﻮر در ﺁن ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺗﻨﻈﻴﻢ‬ ‫ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪١۵‬‬ ‫ﺑﺮاﯼ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻮع ﻣﺤﺪودﻳﺖ در ﻣﺎﮐﺮوهﺎ‪،‬ﺑﻪ ﺳﺮاغ ﺑﺨﺶ ‪ Macro Security‬ﻣﻲروﻳﻢ‪ .‬هﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ زﻳﺮ‬ ‫هﻢ ﻣﺸﺎهﺪﻩ ﻣﻲﮐﻨﻴﺪ هﺮ ﺳﻪ ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﮐﻪ در اﺑﺘﺪاﯼ اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻮﺿﻴﺢ دادﻩ ﺷﺪ در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ‬ ‫وﺟﻮد دارد‪.‬‬

‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ (High) ١‬دﺳﺘﺮﺳﯽ و اﺟﺮاﯼ ﻣﺎﮐﺮو ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﯽ ﻟﻐﻮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ (Medium) ٢‬در هﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﮐﺮدن ﻓﺎﻳﻠﯽ ﮐﻪ ﺣﺎوﯼ ﻣﺎﮐﺮو ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ در ﺧﺼﻮص ﻓﻌﺎل ﻳﺎ ﻏﻴﺮ‬ ‫ﻓﻌﺎل ﺷﺪن ﻣﺎﮐﺮو ﭘﻨﺠﺮﻩاﯼ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑﻞ زﻳﺮ ﻇﺎهﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب دﮐﻤﻪ ‪ ،Enable Macros‬ﻣﺎﮐﺮوهﺎ‬ ‫ﻓﻌﺎل و ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Disable Macros‬ﻣﺎﮐﺮوهﺎ ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫و در ﻧﻬﺎﻳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺳﻮم هﻴﭻ ﻣﺤﺪودﻳﺘﯽ ﺑﺮاﯼ ﺑﺎز ﺷﺪن و اﺟﺮاﯼ ﻣﺎﮐﺮوهﺎ ﻗﺎﺋﻞ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫¾ ‪ Digital Signature‬ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮ اﻳﻦ اﻣﮑﺎن را ﻣﻲدهﺪ ﮐﻪ ﻳﮏ اﻣﻀﺎﯼ دﻳﺠﻴﺘﺎﻟﯽ ﺑﺮاﯼ ﻓﺎﻳﻞ ﮐﻪ روﯼ ﺁن‬ ‫هﺴﺘﻴﺪ‪ ،‬درج ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬ ‫¾ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Remove personal information from this file on save‬ﺳﺒﺐ ﻣﻲﺷﻮد ﮐﻪ هﻨﮕﺎم‬ ‫ذﺧﻴﺮﻩﺳﺎزﯼ ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ‪ Properties‬ﻓﺎﻳﻞ ﺣﺬف ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻣﺮﺟﻊ‪ :‬ﮐﺘﺎب ﻣﺮﺟﻊ ﮐﺎﻣﻞ اﮐﺴﻞ – اﻣﻴﻦ ﺣﻴﺪرﭘﻮر و ﻣﺤﻤﺪرﺿﺎ ﺷﺎهﺮﺧﯽ‬