Open Office Writer Vs Microsoft Office Word Gallego

1 Explorando o procesador de texto................................................................................6 2 Abrir Arquivo ................................................................................................................8 2.1 Abrir Documentos de Word e Writer........................................................................... ...8 2.2 Abrir documentos doutras aplicacións en Word e Writer................................... ..........9 2.2.1 Importar arquivos......................................................................................................................11

3 Creación de novos documentos...................................................................................12 3.1 Novo documento................................................................................................ .............12 3.2 Gardar documento........................................................................................ .................12 3.2.1 Gardar Como?...........................................................................................................................13

3.3 INSERCIÓN DE NOVAS FOLLAS ......................................................................... ....14 3.4 Formato de páxina................................................................................ .........................15 3.4.1 Configurar Páxina en Word.......................................................................................................15

3.5 Configurar Páxina en Writer............................................................. ...........................17 3.5.1 Formato de Papel.......................................................................................................................18 3.5.2 Configuración de Marxes e orientación ...................................................................................19 3.5.3 Formato de parágrafo en Word..................................................................................................19 3.5.4 Formateo de Parágrafo en Writer..............................................................................................22 3.5.5 Fontes en Word..........................................................................................................................23 3.5.6 Fonte do Texto en Writer...........................................................................................................25 3.5.7 Tamaño do Texto en Writer.......................................................................................................26 3.5.8 Cor de páxina e bordo de páxina en Word................................................................................26 3.5.9 Cor de páxina e bordo de páxina en Writer...............................................................................28

4 Escritura de documentos.............................................................................................30 4.1 Aplicación de formatos básicos de fonte................................................... ....................30 4.1.1 Negrita, cursiva, subliñado, superíndice e subíndice................................................................30 4.1.2 Cor de fonte...............................................................................................................................33 4.1.3 Cambiar a maiúsculas e outras combinacións...........................................................................33 4.1.4 Resaltar fonte.............................................................................................................................33 4.1.5 Formato de parágrafos...............................................................................................................34 4.1.6 Aliñación do texto.....................................................................................................................34 4.1.7 Numeración e viñetas................................................................................................................34 4.1.8 Bordos e sombreado..................................................................................................................37 4.1.9 Número de columnas.................................................................................................................38

4.2 Corrección ortográfica........................................................................................... ........40 4.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER................................................ ........40 4.3.1 INSTALAR O DICIONARIO...................................................................................................41 4.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA ..................................................................................................41 4.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA.....................................................................................................43 4.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA..............................................................................................44

5 Numeración, Encabezados e pés de páxina...............................................................48 5.1 Escribir encabezados en Word.................................................................. ....................48 5.1.1 Barra de ferramentas Encabezado e pé de páxina. ...................................................................48

5.2 Escribir encabezados e pés de páxina en Writer............................................... ...........49 5.2.1 Inserir números de páxina en Word...........................................................................................51 5.2.2 Inserir números de páxina en Writer.........................................................................................51 5.2.3 Formato de números..................................................................................................................52 5.2.4 Dous encabezados ou pé de páxina diferentes .........................................................................53

5.3 Notas al pie................................................................................................................... ...56

5.4 Insertar nota al pie en Word..................................................................................... .....57 5.5 Insertar nota al final.......................................................................... ............................57 5.6 Opciones adicionales.................................................................................. ....................58 5.6.1 Numeración...............................................................................................................................58

5.7 Notas al pie Writer...................................................................................... ...................59

6 Táboas de contido........................................................................................................61 6.1 Táboa de contido en word.......................................................................................... ....61 6.1.1 Marcar títulos como entradas para táboa de contido.................................................................62 6.1.2 Cambiar estilos..........................................................................................................................62 6.1.3 Niveis de táboa de contido........................................................................................................63 6.1.4 Inserir táboa de contido.............................................................................................................63 6.1.5 Personalizar táboa de contido....................................................................................................64 6.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos.....................................................................65

6.2 Táboa de contido en Writer.............................................................................. .............66

7 Índices..........................................................................................................................69 7.1 Índices en Word..................................................................................................... .........69 7.1.1 Marcar entradas de índices........................................................................................................69 7.1.2 Inserir do índice.........................................................................................................................71 7.1.3 Actualizar índice........................................................................................................................71

7.2 Índices en Writer................................................................................................ ............72

8 Listas de ilustracións, táboas e outros obxectos........................................................73 8.1 Listas de Ilustracións e táboas en Word.............................................. .........................73 8.1.1 Inserción títulos.........................................................................................................................73 8.1.2 Configurar títulos personalizados..............................................................................................75 8.1.3 Inserir táboa de ilustracións.......................................................................................................76

8.2 Listas de Ilustracións e táboas en Writer......................................... ............................77

9 Bibliografía..................................................................................................................78 9.1 Creación e administración de fontes bibliográficas.................................. ...................78 9.2 Facer citas bibliográficas............................................................................ ...................80 9.3 Inserir bibliografía........................................................................................ .................80

10 CREANDO TÁBOAS................................................................................................81 9.1 CREANDO TÁBOAS EN WORD......................................................... .......................81 10.2.1 Inserir táboa.............................................................................................................................81 10.2.2 Inserir desde menú Táboas......................................................................................................81 10.2.3 Debuxar táboa..........................................................................................................................82 10.2.4 Ingresar datos á táboa..............................................................................................................83 10.2.5 Selección celas, columnas e filas............................................................................................83 10.2.6 Insere filas e columnas............................................................................................................84 10.2.7 Formato de táboa.....................................................................................................................85 10.2.8 Bordos e sombreado................................................................................................................85 10.2.9 Auto formatos..........................................................................................................................86 10.2.10 Combinar celas......................................................................................................................86 10.2.11 Converter táboa en texto e viceversa.....................................................................................87

10.3 CREANDO TÁBOAS EN WRITER....................................................................... ....88 10.2.2 INSERINDO TÁBOAS..........................................................................................................88 10.2.3 MANEXANDO A TÁBOA.....................................................................................................90 10.2.4 MODIFICANDO A TÁBOA..................................................................................................92 10.2.5 MELLORANDO A TÁBOA...................................................................................................93

10.2.6 DANDO FONDO E BORDO A La TÁBOA..........................................................................95

11 Imaxes e gráficos.......................................................................................................99 11.1 IMAXES................................................................................................................ ........99 11.2 GRÁFICOS............................................................................................................ .......99 11.2.1 Inserir Imaxes........................................................................................................................100 11.2.2 Inserir Autoformas e debuxar................................................................................................106 11.2.3 Área ou lenzo de debuxo.......................................................................................................107 11.2.4 Modificacións........................................................................................................................108

11.3 INTRODUCINDO E CONFIGURANDO IMAXES EN WRITE...........................109 11.3.1 ALIÑADO A IMAXE............................................................................................................112 11.3.2 AXUSTE DA IMAXE...........................................................................................................115 11.3.3 CAMBIANDO O TAMAÑO.................................................................................................117

OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE: COMO FACER EN WRITE O QUE FAS EN WORD

Varra de títulos

Varra de menús Varra de títulos

Varra de menús Barras de ferramentasVarras de ferramentas

Panel de Tarefas Regulas Regulas Varras de Desprazamento

Barras de Desprazamento

Barra de estado Barra de estado

Figura 1. Imaxe área de traballo de Word

Figura 2. Imaxe área de traballo de Writer

1

Explorando o procesador de texto

A fiestra principal de Word e Writer teñen partes en común coa maioría de aplicacións para Windows, atopamos a barra de títulos, a barra de menús, as barras de ferramentas e a barra de estado. Na figura 1 e 2 atópanse indicadas, tanto para Calc como para Excel, todas as partes da fiestra principal e os seus nomes. Estes nomes serán utilizados en diante cando se expliquen os diferentes procedementos. Na figura 3, faise unha comparación gráfica das barras de menú de de o Writer (1) e do Word (2)

1

2 Figura 3. Barra de menú e ferramentas de Writer e Word Se observamos de arriba abaixo atopamos as seguintes partes:

-

Barra de títulos: É un elemento común nas aplicacións para Windows, nela atopamos o nome da aplicación, neste caso Excel, o nome do arquivo. Word sempre comeza co nome Documento # por defecto e en Writer aparecerá sempre Sen Titulo #, en ambas as aplicacións, unha vez gárdese por primeira vez o arquivo o nome que aparece cambia ao nome asignado polo usuario do programa. Tamén se sitúan nesta barra o botón para minimizar a, restaurar e pechar a fiestra.

-

Barra de menús: tamén é un elemento común na maioría das aplicacións para Windows, nela están os accesos ás diferentes funcións da aplicación.

-

Barra de ferramentas: esta composta por botóns que permiten chegar de xeito fácil e rápida a funcións que se utilizan frecuentemente, cada botón da

barra de ferramentas ten unha icona que fai referencia á función que activa, en caso de non coñecer a icona, en Word pódese facer uso da axuda contextual, esta actívase se se deixa o punteiro do rato sobre o botón por mais de 2 segundos. Tanto en Word como en Writer, para engadir unha barra de ferramentas á fiestra principal, se de ingresar ao menú VER, e na opción VARRAS DE FERRAMENTAS selecciónase a barra de ferramentas que se queira activar na fiestra principal da aplicación. Na figura 4, a continuación, móstranse os botóns equivalentes entre ambas as aplicacións nas dúas barras que se activan por omisión ao iniciar as aplicacións.. (En cor azul ou sinalada polas frechas, a barras de ferramentas de Word e en branco ou de onde parten as frechas, as de Writer).

Figura 4. Equivalencia de Botóns entre as barras de Word e Writer

-

Área de traballo: esta área é a páxina en branco que ocupa a maior parte do espazo da fiestra principal. Existen diferentes modos de ver a área de traballo, a mais útil é o modo de visualización deseño de impresión, o cal permite ver como quedase o documento de xeito exacto. Outros modos de visualización da área de traballos son, para Word: normal, deseño web, lectura e esquema, para Writer: Deseño Impresión e Deseño para Internet.

-

Panel de Tarefas: o Word ten o panel de tarefas, o cal é outra forma de chegar rapidamente a funcións de uso frecuente. Simplemente faise clic na opción que se quere utilizar.

2

2.1

Abrir Arquivo

Abrir Documentos de Word e Writer

Os arquivos de word 2003 teñen a extensión .doc, este tipo de arquivos son os buscados por defecto ao momento de entrar á función abrir no menú arquivo, identifícanse pola o tipo de arquivo ?Todos os documentos de word?. Para cambiar a localización por defecto onde busca o arquivo a cal é ?Os meus Documentos?, selecciónase unha localización na parte esquerda da fiestra que se abre logo de facer clic en abrir. No caso de Writer, os documentos pódense abrir do mesmo xeito que en Word, entrando na opción arquivo e logo abrir. (Ver figura 3)

Opcións para abrir e/ou crear novo arquivo

WORD

WRITER Figura 3. Abrir ou crear arquivo

Unha vez execútase a orde de abrir arquivo, despréganse os cadros de dialogo das figuras 4 e 5, en conde como se poderá observar, simplemente pícase sobre o arquivo desexado.

Figura 4. Cadro de diálogo para abrir arquivo en Word

Figura 5. Cadro de diálogo para abrir arquivo en Writer 2.2

Abrir documentos doutras aplicacións en Word e Writer

Para abrir documentos doutros documentos ou arquivos de texto, na fiestra abrir na opción ?tipo de arquivo?, seleccione o tipo de arquivo que desexa abrir, por

exemplo, .txt para arquivos planos ou rtf para arquivos de texto con formato. Hai que ter en conta que sempre que se abra un arquivo doutra aplicación ou de texto débese gardar despois en formato de Word para podelo modificar sen problemas. No caso de Writer, é similar a Word, e pode traballar en varios formatos ademais dos documentos OpenOffice.org, os máis comúns son:

-

Texto en Formato OpenDocument (*.odt)

-

Persoal de texto en formato OpenDocument (*.ott)

-

Documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.sxw)

-

Persoal de documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.stw)

-

Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc )

-

Persoal de Microsoft Word 97/2000/XP (*.dot )

-

Microsoft Word 6.0 / 95 (*.doc)

-

Persoal de Microsoft Word 95 (*.dot)

-

Rich Text Format (.rtf )

-

StarWriter 3.0 - 5.0 (*.sdw)

-

StarWriter 3.0 - 5.0 Persoais (*.vor)

-

Texto (*.txt)

-

Texto codificado (*.txt)

-

Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (*.html,*.htm)

-

AportisDoc (Palm) (*.pdb)

-

DocBook (*.xml)

-

Microsoft WinWord 5 (*.doc)

-

Microsoft Word 2003 XML (*.xml)

-

Pocket Word (*.psw)

-

StarWriter 1.0 (*.sdw)

-

StarWriter 2.0 (*.sdw)

-

StarWriter DOUS (*.txt)

-

WordPerfect Document (*.wpd)

-

Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtd)

-

Persoal Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtt)

-

Hangul WP 97 (*.hwp)

-

WPS 2000/Office 1.0 (*.wps)

Para importar ou abrir documentos destes formatos, como xa se explico antes, selecciónase Arquivo, logo Abrir e no cadro de diálogo aberto, selecciónase o tipo de formato do documento. Estes tipos de formatos poden observarse na lista

desplegable situada debaixo do cadro de texto correspondente ao nome do arquivo.

2.2.1 Importar arquivos

En Word non existe a opción de importar arquivos, pero se poden abrir todo tipo de documento de texto se se ten o ?plugin? adecuado, nalgúns caso necesítase instalar isto programas ou arquivos de conversión baixándoos da páxina de internet do fabricante do programa que creou o arquivo. Se o arquivo non é de texto, pode ser aberto por Word, pero non aparecerá información legible. A acción de importar en Word consiste en abrir o arquivo de texto, calquera sexa a súa fonte, e logo gardalo en formato de Word. Outro procedemento que se considera importar en Word, é copiar gráficos ou información ordenada en táboas de aplicacións como Excel, PowerPoint ou calquera que manexe este tipo de elementos.

3

Creación de novos documentos

Os arquivos de Word son chamados documentos, estes poden estar en branco ou poden ser con base nunha dos persoais que trae o programa.

3.1

Novo documento

Para crear un novo documento de Word así como de Writer, débese facer clic no menú arquivo, logo na opción novo (ver figura 3). Ao facer isto en Word actívase o panel de tarefas na parte esquerda da pantalla, neste panel débese escoller se se quere un libro en branco ou algunha dos persoais existentes. No caso do Writer, simplemente abre un novo documento.

3.2

Gardar documento

Cando se crea un novo documento de Word este ten o nome predeterminado de DocumentoX.doc, a X é o número do documento que pode ser 1 ou superior dependendo do número de documentos creados na mesma sesión de Word. No caso do Writer o nome predeterminado é Sen TítuloX, onde a X é o número de documentos creados na mesma sesión, do mesmo xeito que ocorre con Word. A pesar de ter un nome predeterminado, fai falta gardar o arquivo cando menos unha vez para completar o proceso de creación dun documento novo, pois mentres o documento non sexa gardado cando menos unha vez seguirá sendo un arquivo temporal que se se pecha a aplicación pérdense todos os cambios feitos ao libro. Para gardar por primeira vez o arquivo, pódese facer clic no botón da barra de ferramentas que ten unha icona dun disco de 3 ½ ou ir ao menú arquivo e facer clic na opción gardar, cando é a primeira vez aparecerá a fiestra ?gardar como??, se non é a primeira vez simplemente gárdanse os últimos cambios realizados ao libro. Cando se executa esta orde aparecen os cadros de dialogo das figuras 6 e 7 segundo sexa Word ou Writer respectivamente.

Figura 6. Cadro de dialogo Garda como en Word

Figura 6. Cadro de dialogo Garda como en Writer 3.2.1 Gardar Como?

A fiestra de ?gardar como?? permite dar un nome personalizado ao documento no caso serse a primeira vez que se garda o arquivo, para isto cámbiase o nome que aparece no espazo nomee do arquivo, e logo faise clic no botón gardar. A opción ?Gardar como?? permite tamén cambiar o nome dun arquivo xa existente, este proceso crea un novo arquivo co nome que se lle asigne e pecha o arquivo

anterior.

3.2.1.1 Extensións por defecto

Cando se garda por primeira vez ou se cambia o nome dun arquivo creando un novo estes arquivos quedan coa extensión por defecto a cal para Word é .doc e para Writer é .odt, para cambiar o tipo de arquivo a crear coa opción Gardar como se debe cambiar a opción de tipo de arquivo facendo clic na fiestra desplegable na parte inferior da fiestra. Isto último é especialmente de utilidade cando se esta traballando con diferentes tipos de aplicacións e deséxase poder ter certa portabilidad.

3.2.1.2 Tipos de arquivos que se poden crear

En Word pódense crear arquivos de texto, arquivos de persoais de Word (.dot) , arquivos HTML, arquivos .XML, arquivos de texto con formato .RTF ,arquivos de para versións anteriores de Word e Works. No caso de Writer, pódense gardar os arquivos cos formatos mencionados no numeral 2.2 cando se mencionou os formatos cos que traballa a aplicación En Word, sempre que se teña o plugin adecuado pódese gardar o arquivo co formato desexado. Un exemplo é que se se ten o plugin de conversión a arquivos da versión 2007 de Ms Office, pódense crear arquivos co formato desta versión.

3.3

INSERCIÓN DE NOVAS FOLLAS

Para a inserción de novas follas en Word e Writer podemos facelo de dúas formas, a primeira e mais sinxela é oprimir a tecla intro ata que apareza unha nova páxina, neste caso, creásese unha nova liña cada vez que se oprime a tecla intro. O segundo método é inserir un salto de pagina, neste caso non se inseren novas liñas, insérese unha nova liña en primeira liña da pagina nova. Para o anterior en Word éntrase no menú Inserir, e logo Salto. No Caso de Writer no menú Inserir e logo en Salto manual. Unha vez faise o anterior, saltan os cadros de diálogo da figura 7.

No caso de Word pódense facer saltos de páxina ou saltos de sección. O salto de páxina é unha páxina seguida, mentres o salto de sección equivale a un salto de capítulo. Para facer isto en Writer débese ir Inserir e picar na opción Sección. Figura 7. Cadros de dialogo para inserir páxina

Word

3.4

Writer

Formato de páxina

A fiestra principal de Word na vista de deseño de impresión ten unha páxina en branco que debemos configurar de xeito correcto para evitar problemas ao momento de imprimir ou para cumprir normas específicas de presentación de traballos escritos.

3.4.1 Configurar Páxina en Word

Todos os elementos aquí descritos configúranse na opción que se atopa no menú arquivo, opción configurar pagina.

3.4.1.1 Marxes

As marxes pódense cambiar simplemente escribindo o numero que aparece en cada un das marxes ou oprimindo as frechas que acompañan cada espazo para configurar a marxe, esta ultima xeito é a mais recomendable pois asegura que non se cometan fallos ao escribir decimales. Word ten como opción por defecto manexar as marxes en centímetros (ver figura 8).

O xeito como o programa nomea as marxes depende da forma en que se configure a opción paginas. Se se selecciona a opción normal ou dúas paginas nunha folla teranse dispoñibles marxe superior, inferior, esquerdo e dereito. En caso de seleccionar as opcións simétrico ou libro encartado teranse dispoñibles as opcións superior, inferior, interno e externo.

F igu ra 8.

Utilizar as frechas para cambiar as marxes

Configuración de páxina ? Marxes e orientación 3.4.1.2 Orientación

A orientación de pagina permite utilizar o espazo da pagina en forma horizontal ou vertical, estas opcións afectan o numero de liñas que poden escribirse nunha pagina, ademais o cambiar a orientación non cambia as marxes, por exemplo o superior segue sendo o mesmo así se utilice a orientación vertical ou horizontal. A orientación horizontal utilízase comunmente para inserir imaxes ou cadros grandes (ver figura 8).

3.4.1.3 Tamaño de papel

Para acceder á opción tamaño de papel, débese facer clic na pestana papel da fiestra configurar pagina, e logo seleccionar algunha das opcións predeterminadas de tamaño de papel ou utilizar un tamaño personalizado. Para utilizar tamaño persoal pódese simplemente oprimir as frechas que diminúen ou aumentan as dimensións da pagina. O tamaño de papel é un aspecto vital ao momento de imprimir un traballo escrito, pois se se escolle o tamaño de papel equivocado a impresión sairá corrida ou por fóra das marxes. A pesar que o papel mais utilizado é o papel tamaño carta, Word vén coa opción por defecto de tamaño A4, polo tanto é importante cambiar esta configuración antes de empezar a escribir (ver figura 9).

Tamaño de papel

Utilizar as frechas para cambiar as marxes

Figura 9. Configuración de papel

3.5

Configurar Páxina en Writer

Para cambiar en Writer todos os aspectos das páxinas do documento talles como marxe, tamaño, orientación da páxina e demais accedemos á opción Páxina do Menú Formato e aparecerá o cadro de diálogo da figura 10.

Figura 10. Cadro de dialogo configuración páxina en Writer

3.5.1 Formato de Papel No caso de que se desexe cambiar o tipo de papel que vai ser usado, definir un novo ou cambiar a súa orientación débese facer clic na pestana Páxina do cadro de diálogo visto anteriormente e aparecerá o cadro de diálogo da figura 11. Aquí pódese cambiar o tipo de papel ao que se desexe utilizar, así como as súas dimensións e tamén cambiar a orixe de papel. Unha vez efectúase algún cambio, Writer automaticamente actualizará o texto e demais contido do documento coa nova configuración.

Tipo de papel

Utilizar as frechas tamaño de papel a gusto

Utilizar as frechas para cambiar as marxes

Orientación

Figura 10. Cadro de dialogo configuración Formato e Marxes de páxina en Writer

3.5.2 Configuración de Marxes e orientación Como se ve no cadro de diálogo anterior, pódense cambiar os 4 marxes da páxina ao noso gusto, isto faise modificando os valores das 4 opcións situadas na parte inferior esquerda do cadro de diálogo e baixo as opcións de formato de papel pódese manexar a orientación do papel.

3.5.3 Formato de parágrafo en Word

Outro elemento do formato de páxina é a forma como se van a formatear os parágrafos, estes poden estar a liña sinxela ou dobre, poden ou non ter sangría e ter algún tipo de aliñación en particular. Para establecer isto parámetros débese ir ao menú ferramentas e facer clic na opción Parágrafo.

3.5.3.1 Interlineado

Determina a separación entre liñas, téñense sinxelo, unha e media liñas, dobre liña, múltiple e exacto. O interlineado múltiple utilízase cando se queira un espaciado maior a dobre liña, o espaciado exacto é para casos onde se quere que todas as liñas teñan o mesmo interlineado pero non se axusta a ningunha das opcións dispoñibles por estar nun punto intermedio en dous delas (ver figura 11).

Fiestra da función parágrafo, permite cambio tanto de interlineado como sangrías, todos os cambios ven reflectidos nas vista previa

Figura 11. Configuración Parágrafo en Word

3.5.3.2 Sangrías Determinan o tipo de sangría (ver figura 11), téñense as opcións primeira liña e francesa. Pódense axustar tanto a distancia onde se comeza a escribir o parágrafo con respecto á marxe da pagina, e a distancia onde se escribirá é primeiro carácter xa sexa na primeira ou segunda liña segundo o tipo de sangría que se escolla. Todos os cambios se previsualizar na vista previa.

3.5.3.3 Liñas e saltos de páxina

•

Control de liñas viúvas e orfas

Evita que Word imprima a última liña dun

parágrafo de xeito solitario na parte superior dunha páxina (unha viúva) ou a primeira liña dun parágrafo solitaria na parte inferior dunha páxina (unha orfa)

•

Conservar liñas xuntas

Evita saltos de páxina dentro dun parágrafo

•

Conservar co seguinte

Evita saltos de páxina entre o parágrafo seleccionado

e o parágrafo seguinte.

•

Salto de páxina anterior

Insere un salto de páxina diante do parágrafo

seleccionado.

•

Suprimir números de liña

Evita que os números de liña aparezan xunto aos

parágrafos seleccionados. Esta opción non afecta aos documentos ou seccións sen números de liña.

•

Non dividir con guións

Evita os guións automáticos nun parágrafo

Na figura 12 pódense observar as opcións de para liñas e saltos de pagina en Word.

Figura 12. Opcións de para liñas e saltos de pagina en Word.

3.5.4 Formateo de Parágrafo en Writer

Pódense dar distintos formatos a un parágrafo, para iso accédese primeiro ao menú Formato e logo á opción Parágrafo, onde se atopa o cadro de diálogo da figura 13.

Figura 13. Configuración Parágrafo en Writer Como podemos pódese ver, disponse de 8 pestanas distintas para a configuración detallada de parágrafos.

3.5.4.1 Sangría e Espazos Para cambiar o formato da sangría de cada parágrafo faise clic na pestana Sangrría e Espazos, que como se pode ver na Figura 13, pódese cambiar a súa aliñación e os valores que este tomen antes do texto, no mesmo e despois do mesmo, e para iso débese modificar os valores de Antes do Texto, Despois do Texto e Primeira Liña.

Ademais é posible cambiar o espaciado entre parágrafos, en forma xeral ou de forma particular, para iso altéranse os valores que aparecen debaixo da etiqueta Espazo, modificando os valores de Encima do Parágrafo e Debaixo do Parágrafo. Ademais de pódese cambiar o espazo entre cada liña do parágrafo, modificando os valores do Interlineado, onde hai diversas opcións que se poden ir cambiando.

3.5.4.2 Liñas e Saltos de páxina Para o Control de liñas e saltos de páxina débese picar na pestana Fluxo de Texto aparecendo o cadro de dialogo da figura 14. No faise todo o control de viúvas, saldos e espazos entre silabas.

Figura 14. Cadro de diálogo para Fluxo de texto

3.5.5 Fontes en Word Pode establecer o xeito en que desexa que apareza un texto seleccionando ou que se vai a escribir, para cambiar calquera elemento das fontes, débese entrar ao

menú formato e facer clic na opción Fonte. A dispoñibilidade dalgunhas opcións depende

dos

idiomas

que

estean

instalados

e

habilitados

para

realizar

modificacións. 3.5.5.1 Tipo de fonte

As fontes utilizadas por Word ou calquera outro editor de texto atópanse instaladas en sistema operativo, e mentres se atope instalada neste, #poder\\\\+se\\\\\\ escoller para realizar o documento. Para seleccionar o tipo de fonte (ver figura 15), simplemente faga clic encima do nome da fonte que desexa utilizar, e observe na venda de vista previa se a fonte é a que quere utilizar. Unha vez escollida a fonte, pódese establecer se se quere con algún tipo de efecto como sombras ou baixo relevo, etc. Tamén se pode configurar o estilo quérese que teña subliñado, negrita, cursiva.

3.5.5.2 Tamaño de fonte

O tamaño de fonte establécese para algún texto seleccionado ou para o texto que se vai a escribir facendo clic nalgún dos valores no panel da dereita da fiestra fonte co rotulo Tamaño (ver figura 15). O tamaño de fonte é un elemento importante ao momento de configurar e escribir un documento, pois este determinase o número de carácteres por liña, así mesmo o número de palabras que se poderán escribir nunha pagina

Formatos básicos de fonte como tipo, estilo e tamaño

Efectos: Permiten dar efectos ao texto, un exemplo son os superíndice. Vista previa: Mostra todos os cambios

Figura 15. Formato Fontes en Word

3.5.6 Fonte do Texto en Writer Unha vez que se ingresou o texto, ou a medida que se desexe, é posible cambiar o tipo de letra do texto, comunmente denominado fonte ou tipografía. Para facer isto primeiro selecciónase o texto e logo pódese proceder de dous xeitos: Seleccionando o tipo de fonte directamente desde a Barra de Menú

Ingresando no Menú Formato e logo na opción Carácter, aparecendo o cadro de dialogo da figura 16.

Figura 16. Cadro de Dialogo para formato de carácteres en Writer

A medida que se vaian seleccionando os distintos tipos de fonte, pódese ver na parte inferior da pantalla como vai quedar o texto. Existen fontes denominadas truetype, isto quere dicir que se utilizará a mesma fonte que se ve en pantalla cando se imprima o documento, en caso de non seleccionar unha fonte deste tipo, Writer fará o posible á hora de imprimir para utilizar unha fonte igual á que se ve en pantalla. En caso de necesitar comezar a escribir co texto cun formato distinto, non se selecciona ningún tipo de texto e simplemente comézase onde se desexe escribir e a continuación cámbiase a fonte do texto. Logo procédese a escribir co novo texto reformateado.

3.5.7 Tamaño do Texto en Writer Ademais de cambiar o tipo de letra, é posible cambiar o seu tamaño, e pódese facer de dous xeitos:

Seleccionando o tamaño do texto directamente na Barra de Menú Vólvese á Opción Carácter, do Menú Formato e aparecendo a pantalla a figura 15. Procédese de igual forma a cambiar o tamaño do texto. Do mesmo xeito que en caso anterior vese que o tamaño o texto varía e pódese visualizar antes de aceptar definitivamente o cambio. Do mesmo xeito que no caso anterior, se se quere directamente escribir texto con outro tamaño, cámbiase como xa se viu e logo escríbese.

3.5.8 Cor de páxina e bordo de páxina en Word

Se se quere dar formatos adicionais á páxina talles como cor de fondo ou un bordo a todo o documento, débese ir ao menú formato e escoller a opción fondo no primeiro caso ou bordos e sombrado para a segunda tarefa.

-

Cor de páxina: Para cambiar a cor do fondo, ir ao menú formato logo á opción fondo, e escoller cor de fondo desexado. Tamén se pode utilizar efectos de recheo que permite utilizar degradados de cores, textura e imaxes. No fondo tamén se pode colocar unha marca de auga que aparecerá

en todas as páxinas ao imprimir, por exemplo unha mensaxe que anuncie que o documento é confidencial.

-

Bordo e sombreado: Nesta opción atopamos tres pestanas,

1. Bordo: nesta podemos aplicar ou modificar o bordo de cor a un parágrafo ou táboa seleccionada con antelación, o bordo tamén aplica para obxectos como grafico e imaxes prediseñadas.

2. Bordo de pagina: Permite agregar bordo a todo o documento, parécese á opción bordo, pero ten unha opción adicional que é a opción arte, que permita colocar unha bordo de pagina con formatos preestablecidos.

3. Sombreado: Permite dar unha cor de fondo a algún texto ou táboa preseleccionada, pódense utilizar tamén efectos de recheo.

Exemplo bordo de páxina con bordo tipo arte Valor: Establece o tipo de bordo, para bordo diferentes en cada parte do contorno seleccione personalizado

Outros estilos de liña, facer clic para seleccionala Opción bordo tipo arte Figura 17. Cadro de diálogo para pór bordos de páxina en Word Nas opcións bordo e sombrado atopamos na parte dereita unha vista previa do cambio que se vai a aplicar ao texto ou táboa preseleccionada, na parte inferior desta vista previa atopamos unha fiestra desplegable co rotulo aplicar a, con esta opción pódese seleccionar se se aplica o formato ao parágrafo (Cela da táboa) ou ao texto, este ultimo aparecerá como un subliñado. En bordo de páxina aparece a

mesma ventan desplegable, pero con outras opcións que permiten aplicar bordo de pagina a todo o documento ou só unha parte por medio de seccións.

3.5.9 Cor de páxina e bordo de páxina en Writer

Para iso débese ingresar no menú formato e logo en Páxina. Unha vez aí, sae unha cadro de dialogo como o da figura 10. Dáse clic na pestana Cor e sae unha fiestra como a da figura 18. Escóllese a cor desexada e a pagina adquirirá esa cor de fondo.

Figura 18. Cadro de diálogo para fondo de páxina en Writer E en caso de desexar pór bordo á páxina, pícase na pestana bordo da figura 19 e aparecen as opcións para pór bordo a un parágrafo ou páxina, así como un efecto dabondo en caso de ser necesario.

Figura 19. Cadro de diálogo para pór bordo a páxina en Writer

4

Escritura de documentos

Unha vez configurouse a pagina nos seus aspectos basicos, vén a escritura do documento, nesta tarefa faise uso das barras de ferramentas todo o tempo e dalgunhas funcións que non se atopan nestas, pero que son de facil acceso. 4.1

Aplicación de formatos básicos de fonte

Toda tarefa que implique cambios na forma de presentar o texto coñécese como formato de fonte. 4.1.1 Negrita, cursiva, subliñado, superíndice e subíndice

Os seguintes formatos serven para dar énfases ao texto ou escribir carácteres en forma especial, como os superíndices.

-

Negrita: Texto cunha cor mais escuro que o normal, para aplicar negrita sombree a palabra ou frase e oprima este botón da barra de ferramentas ó vaia ao menú formato, opción fonte e en estilo seleccione

negrita. En Writer o botón equivalente é

-

Cursiva: Texto cun pequeno grao de inclinación, para aplicar cursiva sombree a palabra ou frase e oprima este botón da barra de ferramentas ó vaia ao menú formato, opción fonte e en estilo seleccione cursiva e logo

aceptar. En Writer o botón equivalente é

-

Subliñado: Para aplicar Subliñado sombree a palabra ou frase e oprima este botón da barra de ferramentas ó vaia ao menú formato, opción fonte e en estilo seleccione subliñado e logo aceptar. En Writer o botón

equivalente é

-

Superíndice e subíndice e outros efectos de fonte: Para Aplicar este tipo de formato, débese seleccionar a letra ou palabra que queremos ter en superíndice, ir ao menú formato opción fonte, na metade do cadro de dialogo seleccionar superíndice e logo aceptar. Para saír de superíndice seguir os pasos anteriores e deseleccionar a opción superíndice. Para subíndice son os mesmos pasos que para superíndice. O cadro de diálogo da figura 20 corresponde a Word.,

Seleccionar calquera destes efectos

Figura 20. Outros efectos sobre as fontes en Word No caso do Writer, os efectos de subliñado, contorno, etc., a través do menú formato, así como outros efectos como superíndices e subíndices, deberán ser realizados a través de dous cadros de dialogo diferentes dentro do cadro de funcións de Carácteres. Na figura 21 pódese ver como activando a pestana Efectos de Fonte, pódense pór os efectos de subliñado, contorno, sombra, relevo, etc. Na figura 22 pódese observar o cadro de dialogo activado ao picar na pestana Posición, nela pódese xerar subíndices, superíndices e rotacións, así como o grao de compresión entre carácteres.

Figura 21. Cadro de dialogo para Efectos de fonte en Writer

Figura 22. Cadro de diálogo para efectos de Posición de carácteres en Writer

4.1.2 Cor de fonte

Para cambiar a cor da fonte débese seleccionar a palabra ou frase e logo seleccionar a cor desexada, para isto o botón da imaxe ten unha pequena frecha á súa dereita que se se fai clic nela ábrese unha paleta de cores, o botón de cor de

fonte manterá o ultimo cor utilizada. A icona equivalente para Writer é

.

4.1.3 Cambiar a maiúsculas e outras combinacións.

Para editar algunha parte do texto cambiándoo todo a maiúsculas ou minúsculas utilízase unha ferramenta de formato que leva este mesmo nome, para isto, selecione a parte do texto que quere cambiar, vaia ao menú formato logo á opción Cambiar mayusculas e minusculas e seleccionar a opción desexada.

Word

Writer

Figura 23. Cadros de diálogo cambio de Maiúsculas e Minúsculas. Comos e pode ve na figura 23, o Word permite varias opcións en cambio maiúscula ? minúscula, mentres o Writer, ingresando polo menú formato, opción Cambiar Maiúsculas e Minúsculas, dá só as dúas opcións dadas na imaxe.

4.1.4 Resaltar fonte

Para resaltar a fonte dunha frase débese seleccionar a palabra ou frase e logo seleccionar a cor desexada, para isto o botón da imaxe ten unha pequena

frecha á súa dereita que se se fai clic nela ábrese unha paleta de cores, o botón de

cor de fonte manterá o ultimo cor utilizada. A icona equivalente en Writer é

4.1.5 Formato de parágrafos

Os parágrafos poden ter distintas aliñacións, números de columnas ou interlineado. Tamén poden ser organizados por medio de viñetas ou listas numeradas. 4.1.6 Aliñación do texto

Para a aliñación do texto simplemente faga clic en calquera dos botóns da barra de ferramentas que se mostran a continuación segundo a necesidade.

Aliñación á esquerda (Word)

Centrado (Word)

(Writer)

Xustificado (Word)

(Writer)

Aliñación á o Dereita (Word)

(Writer)

(Writer)

4.1.7 Numeración e viñetas

Para a creación de listas, sexa con viñetas ou con numeración pódese crear a lista sen os números ou viñeta (Imaxe ou carácter que acompaña os elementos dunha lista) e logo aplicar a numeración ou viñetas. Tamén é posible crealos de xeito directo por medio da creación de listas (ver figura 24). Para listas xa existentes, a lista separase os ítems da lista con cada punto aparte. Para aplicala, simplemente seleccione todos os ítems da lista, vaia ao menú formatos, logo á opción ?Numeración e viñetas?. Na imaxe móstrase as opcións que

se teñen. Se quere personalizar algunha das viñetas ou esquema numerado, debe seleccionar algún dos estilos e logo personalizalo.

Nesta fiestra selecciónase o tipo de lista, xa sexa con viñetas, números, esquemas numerados

Figura 24. Cadro de Dialogo Viñetas e numeración de Word No caso do Write, o procedendo é igual que en Word, xa sexa a través da barra de ferramentas

, ou ingresando no menú formato e picando

Numeración e viñetas. Cando se activa esta opción, aparece o cadro de diálogo da figura 25, onde se observa como se poden manexar e administrar tanto viñetas como numerado e esquema de numerado. Mais adiante se beira como é a parte de elaboración de listas e numerados usando estas opcións.

Figura 25. Cadro de dialogo de Numeración e Viñetas de Write

4.1.7.1 Creación de listas Cando se quere crear unha lista de xeito automático só débese ter en conta se se quere unha viñeta, un esquema numerado ou letras como separadores dos elementos das lista. Para viñetas pódense crear listas automáticas con guións ou puntos, para isto, simplemente escriba un guión, logo un espazo e logo a palabra ou frases das lista, para o seguinte ítem oprima a tecla intro. Para listas con números ou letras, o procedemento só cambia en que ademais do espazo débese engadir un punto para que comece a lista. Entón a orde para comezar a lista é, letra ou número seguido dun punto, logo espazo, escríbese a palabra ou frase do ítem da lista e oprímese a tecla intro para agregar o seguinte ítem. Cando xa se termina de engadir ítems á lista e quérese saír desta, débese oprimir intro para que apareza un novo marcador de ítem (Letra, número ou viñeta) e de novo oprímese a tecla intro para que terminar a lista.

Espazo

Punto e espazo

4.1.7.2 Esquemas de lista

As listas teñen esquemas é que establecen niveis de detalle segundo o nivel de importancia ou as dependencias de cada un dos ítems das lista, é así como sabemos por exemplo, todos os elementos que comezan por un 1 como son 1.1 ou 1.12.3 pertencen ao ítem principal 1. Para agregar estes niveis de detalle, débese utilizar a tecla tabulador para mover cara á dereita o ítem e facelos depender do ítem anterior e para a acción de crear un ítem de nivel superior úsase a combinación maiúscula + tabulador.

Comézase a lista Oprímese intro para o novo ítem, e oprímese tabulador para cambiar nivel Oprímese combinación maiúsculas + tabulador para volver ao nivel superior 4.1.8 Bordos e sombreado Nesta opción atopamos tres pestanas, das cales para dar formato a parágrafos só utilizamos dous delas, bordo e sombreado. Bordo: nesta podemos aplicar ou modificar o bordo de cor a un parágrafo ou táboa seleccionada con antelación, o bordo tamén aplica para obxectos como grafico e imaxes prediseñadas.

Sombreado: Permite dar unha cor de fondo a algún texto ou táboa preseleccionada, pódense utilizar tamén efectos de recheo. Nas opcións bordo e sombrado atopamos na parte dereita unha vista previa do cambio que se vai a aplicar ao texto ou táboa preseleccionada, na parte inferior desta vista previa atopamos unha fiestra desplegable co rotulo aplicar a, con esta opción pódese seleccionar se se aplica o formato ao parágrafo (Cela da táboa) ou ao texto, este ultimo aparecerá como un subliñado.

4.1.9 Número de columnas

Cando se require editar o documento en columnas débese ir ao menú formato e seleccionar a opción columnas, outra opción é facer clic na barra de ferramentas de Word no botón que se mostra. Na o caso de Write, débese ingresar ao menú formato e logo en columnas, despregando o cadro de dialogo da figura 27. Para é caso que xa este escrito o texto, simplemente cambiase o texto xa escrito, en caso contrario, comezásese a escribir na primeira columna á esquerda ata o final da pagina e nese momento dáse o salto á seguinte columna, en caso de querer cambiar de columna antes de terminar a pagina, débese inserir un salto de columna.

Seleccione o número de columnas e ancho

Vista previa, e opción de aplicar a.

Figura 26. Cadro de diálogo de configuración columnas en Word

Seleccione o número de columnas e ancho Vista previa, e opción de aplicar a.

Figura 27. Cadro de diálogo de configuración columnas en Write

4.1.9.1 Inserir salto de columna Word e Write teñen varios tipos de saltos, entre eles o salto de columna, con esta función pódese escribir en calquera das columnas dun documento ao cal le ha aplicado o formato de 2 ou mais columnas, Para acceder a esta opción, débese ir ao menú inserir logo facer clic na opción “Salto”, ábrese a fiestra que se mostra e escóllense neste caso “Salto de Columna” (ver figura 29).

Word

Writer

Figura 28. Cadros de dialogo de Word e Write para saltos de columna

4.2

Corrección ortográfica

Word

realiza

unha

corrección

ortográfica

automática,

para

corrixir

o

erro

simplemente faise clic dereito sobre a palabra que se quere corrixir, e logo selecciónase a palabra escrita de forma correcta. Tamén se pode facer corrección ortográfica de todo o documento con lle función ortografía e gramática á que se pode acceder no menú ferramentas ou oprimindo a tecla F7. En caso de usar esta opción, escóllese da lista de suxestión a forma correcta de escribir a palabra a corrixir e logo faise clic no botón cambiar ou cambiar todas, se é un erro recorrente de ortografía, para palabras que son nomes propios ou que non existe suxestión pódense omitir ou agregar ás lista de palabras. Na Figura 29 pódense observar os cadros de diálogos asociados a esta opción en Word. Figura 29. Cadro de dialogo

Seleccionamos das lista a forma correcta corrección ortográfica en Word

4.3

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER

Observando un texto terminado obsérvanse erros ortográficos que se lle han por alto. Adoita ser "normal" cando se está concentrado en cuestións de deseño e cando se le en pantalla (ás veces hai que imprimir un documento e lelo en papel para localizar erros ortográficos). O feito é que a pesar das revisións realizadas e logo de mirar tantas veces o mesmo texto ao final termínanse escapando algún que outro.

4.3.1 INSTALAR O DICIONARIO

O dicionario instálase co programa. No entanto se observa un incorrecto funcionamento debe configurar OpenOffice Writer para que o utilice na corrección ortográfica. Acceda ao menú Ferramentas / Opcións / Configuración de idioma / Idiomas, e cambie en Esquema local ao Español.

4.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA

O Funcionamento do corrector ortográfico de Writer é similar e tamén a realiza de

forma automática se se mantén activado

. Cando esta opción esta activada, as

palabras con problemas quedan subliñadas en vermello, e pódese corrixir

presionando

ou clic dereito sobre a palabra en cuestión. A figura 30 mostra as

opcións do cadro de dialogo para estas opcións. Outras opcións son:

-

Executar menú Ferramentas / Revisión ortográfica

-

Presionar a tecla F7.

Recorde que o cadro de diálogo Revisión ortográfica aparece unicamente cando o revisor ortográfico atopa un erro. Writer pode detectar e corrixir algúns dos erros ortográficos que se cometeu no texto, pero non todos: non detectará como erróneas unha palabra escrita correctamente aínda que semánticamente non sexa correcta. Por exemplo, na expresión "a baca deixou de pastar", o revisor entenderá que é correcta xa que a palabra en cuestión ten dúas acepcións (vaca/baca) e, aínda que non se atopa no contexto adecuado, ortográficamente está ben escrita. O mesmo sucede con palabras que se escriben igual pero con ou sen acuses. A continuación Writer comparará cada palabra do documento coas contidas no seu dicionario. Cando detecta algunha que non coincide ou que non existe abre un cadro de diálogo onde nos ofrece a posibilidade cambiala, eliminala, ignorala ou incluíla dentro do dicionario. Vexamos como se realiza o proceso paso a paso:

Nada máis abrirse o cadro, aparecerá escrita a palabra errónea en Non está no dicionario marcada de cor vermella. Nese cadro de texto pódese modificar manualmente a palabra errónea. Con todo, antes de cambiar nada o corrector suxeriranos unha listaxe de termos onde elixir por cal quérese cambiar. Selecciónase o que interese e logo púlsase en Cambiar. Se, no seu lugar, púlsase en Cambiar todo, se esta obrigando a que o cambio realícese en todos os demais casos en que apareza a palabra, sen máis consultas.

Tanto se se cambia manualmente coma se óptase polas suxestións, o seguinte paso é pulsar en Cambiar ou Cambiar todo. Se non se quere que corrixa a palabra simplemente púlsase en Ignorar unha vez. Do mesmo xeito, a opción Ignorar sempre non volverá avisar no texto e xa que logo non a corrixirá. Se se opta pola opción de Agregar, agregará o termo ao dicionario persoal e usarao como criterio de corrección para as sucesivas veces en que se use a revisión ortográfica, mostrándoa cando sexa necesario como Suxestión. Hai que ter coidado coas palabras que se introducen no dicionario xa que, unha vez incluídas, o programa consideraraas sempre válidas. Seleccionada calquera destas opcións, o corrector continuará coa revisión ata o seguinte termo, e así sucesivamente ata que finalice o documento. A revisión comeza sempre desde o punto de inserción do cursor ata o final do documento, dándo a opción ao final de revisar a parte que queda, é dicir, desde o principio do documento ata onde se atopa o cursor. Unha vez finalizada a nosa revisión do documento, ou se se quere deixar de revisar, púlsase na opción Pechar.

4.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA Ás veces resulta máis cómodo que se indique visualmente dalgún xeito que palabras considera que son erróneas e cambiar sobre a marcha unicamente as que interesen máis que realizar a revisión de todo o texto unha vez terminado, xa que se este é demasiado amplo pode resultar pousado. OpenOffice Writer ten unha opción que nos avisa nada máis terminar de escribir un termo se este inclúese ou non o seu dicionario e, xa que logo, entende que é erróneo. Este aviso é unicamente visual e indícase cunha liña ondulada de cor vermella baixo o termo en cuestión. Para activar este modo de revisión tense que facer clic sobre o símbolo Revisión automática da barra de ferramentas. No caso que apareza un termo subliñado xa se sabe que Writer entende que é erróneo. As alternativas que se ten para corrixilo son varias. Sempre se pode borrar

e volver escribir o termo de forma correcta ou servirse das suxestións do revisor, facendo clic co botón dereito do rato sobre o termo e optando por unha das seguintes opcións do menú contextual:

O primeiro que aparecerá será unha listaxe de palabras polas que suxire cambiar a errónea. Se interesa algunha só se fai clic sobre ela. Isto mesmo é o que aparece como última opción deste menú contextual, en AutoCorrección. Se se quere excluír unha palabra ou bloque de texto da revisión ortográfica porque, por exemplo, estea noutro idioma, só se selecciona e logo de vai ao menú Formato / Carácter, pestana Fonte. Aquí cámbiase o idioma a ningún. Se se quere desactivar a opción de Revisión automática só é volver facer clic sobre o mesmo icona da barra de ferramentas.

4.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA

Ademais de revisar a ortografía automaticamente mentres se escribe, tamén sería posible que fose cambiando e corrixindo automaticamente os termos non correctos, e ata que excluíse tamén de forma automática termos que non se quere que corrixa. Todo isto pode personalizarse, de forma que se pode incluír novos termos máis acordes co vocabulario usado ou modificar os que cometemos máis habitualmente. Estas opcións atópanse no menú Ferramentas / Corrección automática...

Verá que no cadro de diálogo que se abre ten varias pestanas. En Substituír móstralle a listaxe de palabras que cambia de forma automática por outra que considera correcta. Aquí pódese engadir en Abreviatura a palabra que habitualmente se adoita escribir de forma errónea e en Por escribir a palabra correcta.

Tamén está a pestana Excepcións, onde se recollen as abreviaturas ou combinacións de letras que non se quere que Writer corrixa automaticamente. Aquí só fai referencia ás palabras Abreviaturas ás que non seguen maiúsculas e a determinadas palabras que empezan con dúas maiúsculas. Igualmente pódese engadir unha excepción escribíndoa directamente no cadro de texto e pulsando o botón Novo. Para borrar só hai que seleccionala e pulsar o botón Eliminar. O mesmo procedemento é para as palabras que comezan con dúas maiúsculas.

Dentro da pestana Opcións pode activar e/ou desactivar as que máis interesen, e en fíchaa Comiñas tipográficas podes indicar que todas as comiñas que se escriban (tanto simples como dobres) substitúanse automaticamente por comiñas tipográficas correctas. Na pestana Opcións algunhas destas pódense activar para que se aplique durante a reedición do texto (activando a casa baixo a columna [R]) ou mentres se está escribindo (activando a casa baixo a columna [E]). A última opción configurable dentro da Corrección automática é Completar palabras, onde se almacenan as palabras utilizadas con máis frecuencia. Esta opción permite que cando se escriba unha palabra, esta complétese de forma automática logo de escribir tres letras que coincidan coas tres primeiras letras dunha das palabras almacenadas.

Tamén se poden eliminar palabras desta listaxe, así como indicar a tecla que se teñen que pulsar para que se complete soa, ademais doutras opcións.

5

Numeración, Encabezados e pés de páxina

Un encabezado é un texto que se inserirá automaticamente ao principio de cada páxina. Isto é útil para escribir textos como, por exemplo, o título do traballo que se está escribindo, o autor, a data, etc. O pé de páxina ten a mesma funcionalidade, pero se imprime ao final da páxina, e adoita conter os números de páxina.

5.1

Escribir encabezados en Word Para crear ou modificar encabezados ou pés debemos ir ao menú Ver, e facer clic en Encabezado e pé de páxina... aparecerá un cadro de diálogo como este. Para poder ver os encabezados e pés de páxina hai que estar no modo vista de Deseño de impresión. Se facemos dobre clic sobre un encabezado ou pé existente tamén se abrirá esta pantalla. Ao

entrar

a

esta

opción

aparece

un

recuadro

punteado

co

rótulo

Encabezado, o cursor situouse dentro, e tamén se fai visible a barra de ferramentas de Encabezado e pé de páxina que contén as iconas con todas as opcións dispoñibles. Agora podemos escribir o encabezado dentro do cadro punteado e, se o cremos conveniente, inserir números de páxina, data, etc., mediante as iconas da barra de ferramentas, como imos ver a continuación. Unha vez acabemos de editar o encabezado ou pé de páxina finalizaremos facendo clic no botón Pechar, á dereita da fiestra.

5.1.1

Barra de ferramentas Encabezado e pé de páxina.

Imos ver os botóns máis importantes desta barra.

Formato do número de páxina. Abrirase a fiestra que xa vimos no punto anterior que permite elixir o formato do número de páxina.

Con estes botóns pasamos ao anterior ou seguinte encabezado ou pé de páxina.

Área escritura encabezado Ao facer clic neste botón saímos do encabezado ou pé de páxina Inserir Autotexto: Ao facer clic ábrese unha lista despegable cos autotextos dispoñibles.

Inserir número de páxina

Mediante este botón podemos pasar do encabezado ao pé de páxina e viceversa

Figura 31. Encabezados e pés de pagina en Word por Barra de Menú

5.2

Escribir encabezados e pés de páxina en Writer

Para pór encabezados e pés de páxina en Writer, débese ingresar ao menú formato, estilo páxina e logo picar na pestana encabezamiento ou pé de pagina segundo sexa o caso. Nas Figura 32 e 33 pódense ven os cadros de diálogo asociados a cada unha das opcións. Para empezar márcase a casa que di Activar encabezamiento e vese que se habilitan as demais opcións. É posible predefinir as marxes e a localización do mesmo e unha vez feito isto habilitarase un pequeno cadro de texto na parte superior de cada páxina no que se pode escribir e ao facelo actualizaranse todos os encabezados de cada páxina, xa que o encabezado é para todas as páxinas é o mesmo. Como se apreciar no cadro de dialogo de pé de páxina,

esta é case igual á de

encabezados, para empezar faise clic na opción Activar pé de Páxina e se beira que, do mesmo xeito que no caso anterior, habilítanse todas as opcións. Tamén se modifican as opcións a gusto e unha vez que se acepten as mesmas, aparecerá un cadro de texto para modificar na parte inferior de cada páxina, o cal modifícase a gusto. Do mesmo xeito que no caso do encabezado, o pé de páxina é o mesmo para todas as páxinas.

Figura 32. Cadro de diálogo de encabezados en Writer

Figura 33. Cadro de diálogo de pés de páxina en Writer Outra forma de activar estes encabezados e pés de páxina, é simplemente ir ao menú inserir, e indicar que poña o encabezado ou pé de páxina que vén predeterminado.

5.2.1 Inserir números de páxina en Word

Para inserir números de páxina debemos ir ao menú Inserir,

Números de

páxina... e aparecerá un cadro de diálogo como este.

-

Posición: Neste campo debemos elixir se queremos que os números de páxina aparezan na parte superior ou inferior da páxina. Facendo clic na fiestra desplegable podemos seleccionar unha das dúas alternativas.

-

Aliñación: Nesta opción elixiremos entre as alternativas que se nos mostran cando facemos clic na fiestra desplegable. Na dereita podemos ver en Vista previa de como quedan aliñados os números de páxina en cada caso. O pequeno cadrado representa a posición do número de páxina. Se o noso documento vaise a imprimir nunha soa cara da folla de papel é conveniente elixir entre as aliñacións Esquerda, Centro ou Dereita, mentres que se imos imprimir a dúas caras para encadernalo como un libro convén elixir entre Interior e Exterior. Para ver os números de páxina na pantalla do noso computador hai que estar en modo vista Deseño de Impresión e ven nun ton máis claro.

•

Número na primeira páxina: Se deixamos sen marcar esta casa non se imprimirá (nin tampouco será visible na pantalla) o número de páxina na primeira folla.

•

Formato

números de páxina Formato: Este botón permite elixir o formato dos números de páxina. 5.2.2 Inserir números de páxina en Writer

Para inserir números de páxina en Writer, débense activar os encabezados ou pés de páxina, segundo sonde interese pór o encabezado ou o pé de páxina e logo, dentro de mesmo menú inserir, éntrase na opción campo e insérese Número de Páxina na posición que se quere teña no documento final.

5.2.3 Formato de números Cando entramo a formato de número aparece a fiestra que se mostra na imaxe coas seguintes opcións:

9

Formato de número: Ao facer clic na fiestra desplegable desprégase unha lista como a que vemos nesta imaxe para que seleccionemos o formato que desexemos. Os formatos non numéricos son usados por exemplo nos anexos de traballos.

10 Comezo de numeración: Temos dúas alternativas para indicar en que número empezará a numeración das páxinas: 10.1 Continuar desde a sección anterior (mais adiante volveremos sobre o tema) 10.2 Iniciar no número que especifiquemos no cadro de á beira.

No Caso do Writer, para indicarlle o comezo de numeración, se de ingresar ao menú formato, Parágrafo e logo o saltos, activar inserir, indicarlle que tipo pagina, e ao activar ?Con estilo páxina? indicar a partir de que número desexa que comece a paginación no campo número de páxina. (Ver figura 34)

Figura 34. Cadro de diálogo Fluxo de texto para Posición comezo número de pagina 5.2.4 Dous encabezados ou pé de páxina diferentes Cando agregamos un novo encabezado este repítase en todas as paginas que engadimos ao documento esta característica axúdanos por exemplo no caso da numeración de pagina. O problema aparece cando queremos ter dous encabezados ou pés de páxina diferente, como pode ser o caso en que se quere cambiar o inicio dunha numeración ou borrar un encabezado dunha pagina en diante. Para solucionar este problema débese dividir en documento en seccións. 5.2.4.1 Seccións Parte dun documento no que establece determinadas opcións de formato de páxina. Pode crear unha nova sección cando desexe cambiar propiedades como a numeración de liñas, o número de columnas ou os encabezados e pés de páxina. Os tipos de saltos de sección que existen son:

•

Páxina seguinte insere un salto de sección e inicia a nova sección na páxina seguinte

•

Continuo insere un salto de sección e empeza a seguinte sección na mesma páxina

•

Páxina impar ou Páxina par insere un salto de sección e empeza a seguinte sección na seguinte páxina impar ou par

Con seccións pode cambiar marxes, tamaño ou orientación do papel, fonte do papel para unha impresora, bordos de páxina, aliñación vertical, encabezados e pés de páxina, columnas, numeración de páxina, numeración de liña, notas ao pé e notas ao final Recorde que un salto de sección controla o formato da sección de texto que precede ao salto. Por exemplo, se elimina un salto de sección, o texto que lle precede pasa a formar parte da seguinte sección e adopta o formato desta. Teña en conta que a última marca de parágrafo do documento controla o formato da última sección do documento ou de todo o documento se este non ten seccións. Pódense crear todas as seccións que se requiran sexan continuas ou de salto de pagina. En la barra de estado del documento se puede ver en que sección esta la pagina que esta editando o escribiendo. 5.2.4.2 Encabezado de texto Para tener encabezados de texto diferentes se debe tener mas de una pagina en el documente, siendo la segunda pagina la que tendrá un encabezado diferente a la primera, se pueden tener tantos encabezados diferentes como paginas tenga un documento. Se pueden seguir los siguientes pasos como un método sencillo:

1- Insertar un salto de sección de cualquiera de los disponibles, en el caso de salto de sección a pagina par o impar se vera afectada la numeración.

2- Ir al menú ver y luego a la opción encabezado y pie de pagina. Si ya existen un encabezado, se va a la página donde se quiere cambiar el encabezado, que debe de estar en una sección diferente a la página anterior, y hacer doble clic en el encabezado. Debe decir en la parte superior izquierda del área punteada “Encabezado – Sección X” y en la parte derecha “Igual que el anterior”.

Mensaje que indica que este encabezado esta vinculado con el anterior

Indica la sección donde estamos modificando el encabezado

Botón de vincular al anterior activado. Se debe hacer clic para desactivar.

Figura 35. Encabezado sección en Word

3- En la barra de herramientas de encabezado y pie de pagina buscar el botón que se llama “Vincular al anterior”, en este momento debe estar activado, para separar los encabezados de dos secciones se debe desactivar esta opción haciendo clic en este botón. Al hacer eso, se genera un refresco de pantalla, y el mensaje “Igual que el anterior” desaparece de la parte derecha. 4- Cambiar el encabezado por el contenido que se desea. Este cambio no afectara los encabezados de secciones anteriores, pero si los de secciones posteriores, por lo tanto, si se quiere tener encabezados diferentes en secciones posteriores repetir todos los pasos del 1 al 4. Para tener pies de página diferentes el procedimiento es el mismo, se tiene que hacer por cada pie de página, pues la vinculación entre encabezados de una sección a otra y de pies de página de una sección a otra funciona de manera separada.

El encabezado anterior después de desactivar la opción vincular al anterior

5.2.4.3 Numeración personalizada Para tener una numeración con formatos diferentes o para cambiar el punto de inicio de la numeración se debe seguir el mismo procedimiento de los encabezados y pies de página diferente. Esto se da porque los números de página son parte del encabezado o pie de página según su ubicación. Simplemente después de haber separado el encabezado o pie de página, en la barra de herramientas de encabezado y pie de página se hace clic en el botón formato y se aplica el formato deseado a los números de una sección en particular.

5.3

Notas al pie

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas. Microsoft

Word

numera

automáticamente

las

notas

al

pie

y

al

final,

independientemente de si utiliza un solo esquema de numeración en todo el documento o varios esquemas de numeración dentro de cada sección de un documento. Tras insertar la primera nota al pie o al final en un documento o una sección, las notas al pie o al final siguientes se numeran automáticamente con el formato correcto.

Figura 36. Ejemplo nota al pie con marca personal 5.4

Insertar nota al pie en Word

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie... 3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. 4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

5. Seleccionamos Notas al pie 6. Se puede insertar la nota al final de la página o Debajo de la selección

5.5

Insertar nota al final

Para crear una nota al final debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie... 3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. 4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

5. Seleccionamos Notas al Final 6. Se puede insertar la nota al final del documento o al final de la sección

5.6

Opciones adicionales

En la ventana de insertar pie de pagina podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice o podemos incluir una marca personal presionando sobre “Símbolo...”,

Figura 37. Ventana insertar nota al pie

5.6.1

Numeración

Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie. Si queremos que se tenga la misma numeración de los pies de pagina en todo el documento, se debe seleccionar numeración es continua y si

se quiere que

cambien con cada sección o pagina, se debe seleccionar reiniciar en cada nueva sección o reiniciar en cada nueva página respectivamente.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un comentario con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice. Si borramos el número que nos indica la nota al pie, esta se borrara.

5.7

Notas al pie Writer

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo al citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma), para hacer esto hay que ubicarse en la parte del texto sobre la cual se desea insertar una nota al pie, haciendo clic en el Menú Insertar y luego en la opción Nota y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 38. Insertar nota al pie En este cuadro de diálogo se decide como irá la numeración de esa nota, y si esta será nota al final de la sección o capítulo o al pie de la página en la que se trabaja. Para configurar las características de las notas al pie, se debe ingresar en el menú formato, luego página, saltando un cuadro de dialogo en cual se debe pinchar la pestaña Nota al pie, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 39. Cuadro de diálogo de configuración de nota al pie.

6

Táboas de contido

As táboas de contido son un conxunto de campos que conforman unha lista, que ao ser inserida nun documento mostra a estrutura de capítulos dun documento, dándonos a numeración onde se atopa cada tema no documento, non debe confundirse cun índice, pois este refírese a palabras ou temas individuais, a táboa de contido é a estrutura de como foi escrito o documento. Cada capitulo ten á súa vez subdivisiones ou niveis de detalle do tema que se este tratando en particular, estes niveis pódense diferenciar por algún tipo de esquema numerado que mostre de xeito xerárquico titúloos.

6.1

Táboa de contido en word

Para a creación da táboa de contido débense seguir os seguintes pasos: Marcar os títulos como entradas de táboa de contido, isto débese facer en todo o documento e é recomendable facelo desde que se comeza a escribir o documento. Ter en conta o nivel xerárquico de cada titulo en cada capitulo. Usar esquemas numerados se é necesario para establecer mais claramente o nivel xerárquico Usar a función índice e táboas para inserir e modificar a táboa de contido Se fan cambios ao documento que impliquen a creación de novos títulos ou aumento en texto que cambien a numeración, débese actualizar a táboa de contido

Figura 40. Exemplo Táboa contido

6.1.1 Marcar títulos como entradas para táboa de contido Todo texto escrito en Word ten unha propiedade chamada estilo. O estilo do texto escrito sen ser modificado é o estilo Normal, para a creación dunha táboa contido débese cambiar o estilo das palabras ou frases que indican o inicio dun capitulo ou de subcapitulo. Para o anterior utilízase un esquema xerárquico onde os títulos principais de cada capitulo son Títulos 1 e os subtítulos deste son Títulos 2 e os subtítulos destes son Títulos 3 e así sucesivamente ata nove niveis de detalle ou de escala xerárquica

Para aplicar un estilo a unha palabra a frase, faga clic no estilo que quere aplicar.

Figura 41. Panel de estilos e formato 6.1.2 Cambiar

estilos

Para cambiar o estilo dunha palabra ou liña de texto utilízase a opción estilos e formato que a atopamos no menú formato. Ao momento de entrar a este opción ábrese un panel de tarefas na parte dereita de pantalla onde esta a listaxe de todos os estilos dispoñible, se se queira ver todos os estilos que manexa Word debemos facer clic na fiestra desplegable na parte inferior do panel de tarefas co rotulo mostrar e seleccionar a opción ?Todos os estilos?.

Unha vez temos aberto o panel de tarefas, seleccionamos a palabra ou frase á que se quere cambiar o estilo, buscamos o estilo en panel de tarefas e facemos clic no estilo. Logo disto a palabra ou frase adopta o estilo que eliximos. Para o caso das táboas de contido, os estilos a utilizar son os estilos de titulo. 6.1.3 Niveis de táboa de contido Dependendo do nivel xerárquico de cada titulo asígnaselle un nivel pódese ver de xeito claro neste exemplo que se mostra. Titulo capitulo 1. Mamíferos 1.1 Mamíferos Terrestres 1.2 Mamíferos Acuáticos 1.2.1 Mamíferos mariños 2. Ovíparos

Nivel de estilo Titulo 1 Titulo 2 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 1

No exemplo anterior vemos que cada titulo principal é estilo Titulo 1 e os subtítulos van cambiando de nivel segundo sexa o seu nivel xerárquico. Os estilos pódense repetir e non se teñen que aplicar nunha orde específica, só que estableza o nivel de cada titulo.

6.1.4 Inserir táboa de contido Unha vez marcados todos os títulos co seu estilo correspondente, situámonos ao principio ou final do documento, inserimos un salto de sección a páxina seguinte para ter unha páxina en branco separada das demais do documento e nunha sección diferente para poder cambiar o formato da numeración de ser necesario.

Esta fiestra permite inserir índices, táboas de contido e táboas de ilustracións

Cambie niveis a mostrar

Seleccione formatos tipo de liña aquí

Figura 42. Fiestra Índice e Táboas Logo de ter a folla en branco onde se inserise a táboa de contido, débese ir ao menú insere ir á opción referencia e seleccionar índice e táboas. Nesta fiestra seleccionamos a pestana táboa de contido. Neste cadro de dialogo escollemos o formato de táboa de contido e facemos clic en aceptar.

6.1.5 Personalizar táboa de contido Se queremos personalizar a táboa de contido podemos facelo de varias formas e en varios dos seus compoñentes.

6.1.5.1 Formato grafico Na fiestra de táboa de contido, na opción formato podemos seleccionar entre os estilos pre ? establecidos ou usar un formato acodes, cambiando elementos como a liña de separación dos números. Outro xeito de cambiar a parte grafica do formato é coa táboa xa inserida no documento, seleccionar a parte da táboa que se quere modificar e aplicar cambios de formato como un texto calquera.

6.1.5.2 Niveis Na parte esquerda da ventan atopamos a opción niveles a mostrar, neste caso podemos mostrar só ata certo nivel xerárquico na táboa de contido. En ?opcións?? podemos cambiar os niveis que se relacionan cada estilo.

6.1.5.3 Actualizar táboa de contido Cando facemos cambios no documento que implica a creación de máis títulos ou cambios na numeración, a táboa de contido non se actualiza de xeito automático, para actualizala simplemente faise clic co botón dereito sobre a táboa e faise clic na opción actualizar. Tense dúas opcións, actualizar só os números de páxina, que é útil cando só se agregou texto adicional. Se se cambiou a estrutura xerárquica débese utilizar a opción actualizar toda a táboa.

Figura 43. Opción de actualizar táboa de contido 6.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos Os números que acompaña o exemplo desta táboa denomínanse esquema numerado, para crear este esquema de xeito automático cada vez que se marca un titulo calquera sexa o seu nivel, débese utilizar a opción esquemas numerados da función de formatos numeración e Viñetas, na imaxe móstrase o tipo de lista que se debe utilizar. Ao utilizar este esquema numerado, cada vez que a unha palabra ou frase cámbieselle o estilo engadirase a este titulo a numeración correspondente segundo o seu nivel xerárquico.

Titulo capitulo 1. Mamíferos 1.1 Mamíferos Terrestres 1.2 Mamíferos Acuáticos 1.2.1 Mamíferos mariños 2. Ovíparos

6.2

Nivel de estilo Titulo 1 Titulo 2 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 1

Táboa de contido en Writer

Para crear as táboas de contido en Writer, o concepto é igual que en Word, é dicir, inicialmente débese asignar un estilo aos numerales que se desexa aparezan no índice, onde mentres no Word a xerarquía vaise asignando con base no nivel de estilo chamado ?Titulo #?, en Writer este vén denominado por ??Encabezado #?. No cadro de dialogo a continuación pódese observar que en ambas as aplicacións adoita ter a mesma posición na barra de ferramentas.

Figura 44. Asignar a estilos a través da barra de ferramentas de Word e Writer E pódese observar adicionalmente as diferenzas mencionadas entre ambas no referente a ?Título? e ?Encabezado?, no cal son equivalentes. Establecido o anterior, en Writer débese cambiar o estilo dos encabezados que se queira que aparezan na táboa de contido, manexando unha xerarquía similar ao Word segundo o nivel do encabezado, é dicir: Titulo capitulo

Nivel de estilo

1. Mamíferos 1.1 Mamíferos Terrestres 1.2 Mamíferos Acuáticos 1.2.1 Mamíferos mariños 2. Ovíparos

Encabezado Encabezado Encabezado Encabezado Encabezado

1 2 2 3 1

Unha vez marcados os estilos nos enjaezados desexados para o índice, procédese a xerar a táboa de contido. Para iso débese ingresar ao menú Inserir, e ingresar á opción Índices, e dentro dela, na opción Índices novamente. Unha vez que isto se fai, saltarase a un cadro de diálogo como o seguinte:

Figura 45. Cadro de diálogo para crear táboa de contido en Witer Como se pode observar na Figura anterior, Pódense cambiar os campos Tipo e Título, onde o Titulo fai referencia ao encabezamiento que levará a táboa creada, e o tipo será o tipo de índice, o cal para que sexa unha táboa de contido debe deixarse a opción ?Índice de contido?. Na parte esquerda vese unha previasualización de como quedará a táboa unha vez púlsese aceptar. Esta ten varias opcións de cambiarse se se desexa, tanto na súa estrutura coma se quérese en columnas ou cunha cor de fondo especifico. Unha vez créase a táboa, esta queda situada na posición que lle indique o usuario e pode ser actualizada cada vez que se desexe facendo clic dereito e indicándolle actualizar táboa.

Na figura a continuación, pódese visualizar a forma en que queda a táboa, co titulo antes mencionado e o esquema, así como o cadro de diálogo que aparece cando se dá clic dereito sobre ela, mostrando as diferentes opcións de edición que permite.

Figura 46. Exemplo de táboa de contido xerada por Writer É importante aclarar tamén, que do mesmo xeito que en Word, que ao asignar o estilo, a aplicación non asigna un esquema de numerado automaticamente, senón que este debe ser asignado polo usuario a través das opcións de numeración e Viñetas.

7

Índices

Un índice enumera os termos e os temas que se tratan nun documento, así como as páxinas nas que aparecen. Para crear un índice, marque as entradas de índice no documento e, a continuación, xere o índice. Ao marcar unha entrada de índice.

7.1

Índices en Word

Microsoft Word agrega un campo EÍ (Entrada de índice) especial ao documento, tamén ao marcar as entradas de índice actívase a opción ?Mostar ou ocultar?, a cal fai que aparezan símbolos que marcan cambios de liña, espazos e as marcas de cambio de sección entre outros, estas marcas non se imprimen.

Marcas Mostrar e ocultar

Marca entrada de índice

Figura 47. Mostra cambio ao marcar entrada de índice Para facer que estas marcas non sexan visibles, non tampouco as marcas de

entrada de índice, oprímese o botón

da barra de ferramentas.

7.1.1 Marcar entradas de índices Para crear as marcas de forma manual debemos seguir os seguintes pasos: 1. Comezando desde o principio do documento selecciona as frases ou palabras que vaias engadir ao índice ou sitúache no punto onde vaias inserir unha marca.

Texto seleccionado aparece automaticamente

Oprima este botón para marcar. A fiestra non ten que pechala ata que termine de seleccionar entradas e marcalas

Figura 48. Fiestra Marcar entra de índice

- Accede ao menú Inserir - Referencia - Índice e táboas... e feixe clic sobre Marcar entrada... ou presiona a combinación de teclas Alt +maiúsculas + X. - Aparece o diálogo Marcar entrada de índice, se seleccionaramos o texto, no recuadro Entrada estará xa escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir o texto agora. Este recuadro Entrada é o que posteriormente aparecerá no índice. Podemos crear Subentradas da Entrada principal, as subentradas aparecerán debaixo da entrada principal e sangradas á dereita. As subentradas utilízanse cando unha entrada principal ten termos estreitamente relacionados con ela que tamén aparecen no documento. Por defecto o marcador refírese á páxina actual, podemos crear unha referencia cruzada (estudarase na seguinte Unidade) ou facer referencia a un intervalo de páxinas. Podemos facer que o número de páxina teña o formato de negrita e cursiva. - Pulsamos Marcar para que leve a cabo o marcado. Para continuar co resto de marcas non é necesario pechar este diálogo. Facemos clic sobre o documento e desprazámonos ata a seguinte frase ou palabra que desexemos marcar. Seleccionámola e ímonos ao diálogo de Marcar entrada de índice, no momento en que estea activo o diálogo a frase de entrada actualízase, pulsamos en Marcar e así con todas as marcas.

Cando terminemos presionamos sobre o botón Cancelar. 7.1.2 Inserir do índice Unha

vez

temos

todas

as

marcas

xa

definidas

ben

sexa

manual

ou

automaticamente podemos crear o índice. Para inserir o índice debemos situarnos no lugar onde o queiramos situar, ao comezo do documento, ao final ou onde desexemos. Tradicionalmente adóitase pór ao final do documento. Accedemos ao menú Inserir - Referencia - Índice e táboas e aparecerá un cadro de diálogo Índice e táboas como o que vemos na imaxe. Se temos subentradas podemos elixir Tipo, Con sangría, se queremos que aparezan debaixo da entrada principal ou Continuo se preferimos que as subentradas aparezan á dereita.

Figura 49. Exemplo índice con estilo sofisticado 7.1.3 Actualizar índice Cando se engaden novos termos ao índice débese actualizar, para isto simplemente facemos clic dereito sobre ao índice e facemos clic sobre a opción actualizar campos.

7.2

Índices en Writer

Para inserir índices en Writer, débese marcar as palabras igual que no Word. Para eles sitúase o que se desexa marcar e unha vez sinalado éntrase ao menú inserir, índices e aparecerá o seguinte cadro de diálogo:

Figura 50. Cadro de diálogo para inserir marca de índice en Writer No campo de entrada deberase pór a palabra asociada que se quere que apareza no índice alfabético, e á súa vez o punto sinalado polo índice aparecerá sombreado. No a figura a continuación poderase ver un exemplo de índice alfabético xerado polo Writer, e onde o seu proceso de actualización é igual que cos índices de contido.

Figura 51. Exemplo de índice alfabético en Writer

8

Listas de ilustracións, táboas e outros obxectos

Nalgúns casos fai falta crear as listas de ilustracións, ecuacións, táboas e calquera outro obxecto grafico. Dado que non existe como tal un estilo ou unha marca especifica para este tipo de obxectos débense inserir campos de titulo, que logo serán lidos pola función lista de ilustracións e acomodados nunha lista.

8.1

Listas de Ilustracións e táboas en Word

Word 2003 ten catro tipos de campo de títulos predeterminados os cales son Ilustracións, Táboas, Imaxe e Ecuación, pero isto non limita o uso desta ferramenta, poderíase dicir que é a forma mais xeral de crear listas do contido do documento, o cal convértea nunha ferramenta moi flexible e útil. O procedemento para a creación dunha lista de ilustracións é a seguinte:

-

Inserir os títulos na parte inferior ou superior do obxecto que se quere listar 1. Se é necesario crear un titulo personalizado para algún tipo de obxecto que non este en a lista de títulos predeterminada

-

Inserir a lista de ilustracións ou doutros obxectos, cada titulo ten crea unha lista independente que ten que ser inserida por separado.

8.1.1 Inserción títulos O procedemento de inserción de títulos é simple. Entramos ao menú inserir, logo a opción referencia e facemos clic en título, ábrese o seguinte fiestra:

Nome do titulo Clic aquí para seleccionar outro nome de titulo Opción para establecer a localización

Figura 52. Cadro de dialogo para inserir titulo Nesta fiestra seleccionamos o título que se acomode ao tipo de imaxe á que se require pór un titulo, mais adiante veremos como crear títulos diferentes aos predeterminados. Cando por exemplo seleccionamos Táboa, no cuado superior vemos que o nome que aparece é Táboa 1, logo disto pódese engadir o texto que se desexe para identificar mellor o obxecto, neste caso unha ilustración. Na figura vemos como lla agregado a palabra Custos, o cal xera no documento un titulo que se chamase Táboa 1: Custos

Titulo modificado

Fiestra de rótulo despregada

Figura 53. Cadro de dialogo para inserir titulo Modificado

Título Inserido co rótulo Táboa

Figura 54. Exemplo táboa con título 8.1.2 Configurar títulos personalizados Se necesitamos un título cun nome diferente, debemos crear un novo rotulo, para isto facemos clic no botón ?Novo Rotulo?? e ábrase a fiestra a continuación. Escribimos no espazo en branco o nome do rótulo e facemos clic en aceptar Unha vez creado este novo rótulo, aparecerá no recuadro título o novo rotulo, e poderáselle agregar o texto adicional da descrición. Tamén é posible cambiar o tipo de numero que utilizan os títulos, a esta función éntrase facendo clic no botón numeración, e cambiando as opcións, que son iguais ás de numeración de páxina.

Escriba aquí o novo rótulo

Figura 55. Creación novo rótulo

8.1.3 Inserir táboa de ilustracións

O último paso é inserir lista, para isto situámonos ao principio ou ao final do documento segundo onde queiramos situar a táboa, se se require que as paginas onde están as táboas teñan unha numeración diferente, débese inserir un salto de sección a pagina seguinte para poder mais adiante cambiar os números de pagina sen que se afecte a numeración posterior ou anterior segundo sexa o caso. Unha vez teñamos a nosa folla en branco para poder inserir a nosa táboa, éntrase ao menú inserir, opción referencia e facemos clic en Índice e Táboas. Aí seleccionamos a pestana Táboa de Ilustracións. Antes de inserir a táboa, podemos cambiar o formato desta coas opcións que nos dá Word. Na vista previa podemos ver o cambio de cada unha destas opcións. Cando xa fixemos os cambios desexados, facemos clic en aceptar, e a nosa táboa aparecerá onde temos situado o cursor

Seleccione o formato da lista

Seleccións cal lista quere inserir segundo o seu rótulo

Figura 56. Fiestra Insere Táboa de ilustracións

Figura 57. Exemplo Lista de Táboas 8.2

Listas de Ilustracións e táboas en Writer

A creación de índices de Ilustracións e táboas en Writer é bastante sinxela. Unha vez créase ou pega a táboa ou ilustración, dáse clic dereito e pícase en título e dáselle un nome. O cadro de diálogo asociado a esta opción esta a continuación.

Figura 58. Cadro de diálogo etiquetas Táboas Como se pode observar, en título poríase o nome do elemento en cuestión, asi como en categoría se lle indica que tipo de obxecto é. O programa asume unha categoría segundo sobre o que se fixo clic. Unha vez marcadas todas as táboas e ilustracións, procédese a xerar o índice, xa sexa de táboas ou ilustracións seguindo o mesmo proceso que para a elaboración dunha táboa de contido.

9

Bibliografía

Word 2003 non ten unha ferramenta integrada para a creación de bibliografías. Existen no mercado ferramentas que requiren licenza para podelas usar, existen outras de libre uso como Bishare (

www.bibshare.org ), pero non existen

versións en español e requírese ter instalado frameworks. Na versión 2007 de Word atópase dispoñible a ferramenta para a creación de bibliografías. Openoffice.org trae unha ferramenta incluída para creación e administración de fontes bibliográficas. Para efectos desta explicación utilizaremos o openoffice.org para mostrar o xeito de crear e administrar bibliografías.

Figura59. Fiestra de Agregar Nova Fonte Bibliográfica de Bibshare 9.1

Creación e administración de fontes bibliográficas

En Openoffice pódense utilizar fontes bibliográficas traídas desde unha base de datos externa ou unha base de datos creada polo usuario para o documento que se esta traballando.

En ambos os casos o camiño para chegar á opción de bibliografía é ir ao menú Inserir, opción Índices e seleccionar ?Entrada Bibliográfica??. Ao facer o anterior ábrese o cadro de dialogo que a continuación se mostra.

Seleccione entre bibliografías da base de datos ou da lista creada por vostede como usuario Se utiliza a base de datos, seleccionando unha abreviatura pode seleccionar o libro que desexa incluír na bibliografía

Figura 60. Cadro de dialogo Inserir entrada de bibliografía

Cando se quere crear unha cita bibliográfica personalizada ou dun libro que non existe na base de datos, seleccionamos a opción ?Do contido do documento? , logo facemos clic en ?Novo? e ábrese o seguinte cadro de dialogo.

Ferramentas de procura e filtrado Campos obrigatorios Lista de bibliografías

Campos para agregar nova bibliografía

Figura 61. Fiestra definir entrada bibliográfica

Figura 62. Fiestra Basee de Datos Bibliográfica en Openoffice Basee

9.2

Facer citas bibliográficas

As citas bibliográficas en openoffice inseren un campo coa abreviatura da referencia bibliográfica. É recomendable colocar estas citas nos pés de páxina, e acompañalos da información que identifique o libro ou articulo. Para inserila imos ao menú Inserir logo á opción Índices e facemos clic en Entrada Bibliográfica. Seleccionamos a fonte, sexa da base de datos ou do documento, e facemos clic en Inserir.

9.3

Inserir bibliografía

Unha vez terminado o documento inserimos unha folla nova sexa ao principio ou final do documento segundo queirámolos, imos ao menú Inserir entramos á opción Índices e facemos clic na opción ?Índices??. Ao entrar a esta opción ábrese a fiestra que se mostra na figura. Buscamos o rótulo Tipo, despregamos as opcións dispoñibles e seleccionamos Bibliografía. Podemos cambiar aspectos como o tipo de entradas que se terán en conta facendo clic na pestana entradas ou establecer o número de columnas, entrando á pestana columnas.Para Finalizar facemos clic en aceptar.

Opcións de índice

Seleccionar tipo de índice

Figura 63. Fiestra Inserir Índice

10 CREANDO TÁBOAS Unha táboa é unha ou varias filas de celas habitualmente utilizadas para mostrar números e outros elementos para unha referencia e análise rápida. Os elementos dunha táboa organízanse en filas e columnas 9.1

CREANDO TÁBOAS EN WORD

10.2.1Inserir táboa O proceso de inserir táboa é tan simple como o seguinte: •

Faga clic no lugar en que desexe crear unha táboa.

•

Faga clic en Inserir táboa

•

Arrastre para seleccionar o número de filas e columnas que desexe.

na barra de ferramentas Estándar.

Cursor do Mouse seleccionando número de filas e columnas dunha táboa

Figura. Inserir táboa desde a barra de ferramentas Estándar Tamén é posible facelo entrando ao menú Táboa e logo facemos clic na opción Inserir- Táboa

10.2.2Inserir desde menú Táboas Cando entramos ao menú Táboa e escollemos inserir táboa podemos tamén configurar outros elementos da táboa ademais do número de filas e columnas.

Estes son o ancho da columna, que pode ser axustado ao ancho da pagina tendo en conta as marxes, para isto escollemos anchi fixo, e no valor de ancho baixamos o valor ata que apareza auto. Se seleccionamos auto axustar ao contido o ancho variase segundo o valor ancho en cada columna. E por ultimo, auto axustar á fiestra fai o mesmo que ancho fixo na posición auto.

Seleccionar auto para que se axuste ao ancho de páxina

Figura. Cadro de dialogo Inserir Táboa aberto desde o menú Táboa

10.2.3Debuxar táboa

Cando queremos inserir unha táboa complexa na súa estrutura, podemos debuxala, para isto, imos ao menú táboa, e facemos clic na opción debuxar táboa. Cando facemos o anterior actívase a barra de ferramentas de debuxar táboa, a cal mostra opcións como estilo de liña, ancho e cor de liña, combinar celas, inserir táboa, orientación do texto entre outras opcións. Apenas activamos a opción, o cursor cambia a un lapis e na barra de ferramentas esta activado o botón debuxar táboa, o cal déixanos dunha vez empezar a debuxar a táboa.

Debuxar táboa

Estilo, grosor e cor de liña

Recheo

Ancho Columna

Orientación texto

Borrar táboa Táboa en construción

Ordenar Datos Táboa

Inserir campo de formula

Figura. Táboa en construción e botóns varra de ferramenta táboas e bordos Debuxar a táboa é algo sinxelo primeiro debuxamos un cadro que será a área total da táboa e logo dado que non hai que preocuparse polo ángulo das liñas pois estas sempre quedan perpendiculares agregamos as liña verticais e horizontais. En caso das diagonais sempre quedase de esquina a esquina.

10.2.4Ingresar datos á táboa

Para ingresar datos á táboa facemos clic na cela onde queremos escribir, se é necesario utilizamos os botóns de aliñación de texto para colocar o contido centrado ou axustado á dereita ou esquerda. O xeito mais fácil de avanzar entre as celas é coa tecla tabulador. Se imos ingresar valores numéricos, é importante que se utilice cómaa (,) para marcar decimales, isto co fin de non ter problemas se queremos pasar logo esta información a Excel ou outra folla de cálculo para graficar os datos. 10.2.5Selección celas, columnas e filas

Existen tres tipos de selección nunha táboa: •

Cela: É a selección dun só recuadro da táboa, isto fai que calquera cambo de formato ou ingreso de datos aplíquese só a esta cela. É importante ao

momento de aplicar bordos e sombreado ou cambiar o formato do texto por exemplo nos encabezados de columna ou fila •

Columnas: Selecciona todas as celas verticais nunha ou varias columnas e é importante pois o o único xeito controlado de insere unha nova columna se esta fai falta

•

Fila: Selecciona todas as celas de forma horizontal nunha ou varias filas, e é importante pois é a única forma controlada poder insere unha fila adicional.

10.2.6Insere filas e columnas

Para insere unha fila debemos seleccionar unha das filas, facemos clic dereito e seleccionamos a opción inserir fila. Outra opción é seleccionar a fila e ir ao menú táboa e aí na opción inserir seleccionar fila. Coa primeira opción sempre se inserise a fila na parte inferior, coa segunda podemos seleccionar se a queremos arriba ou abaixo.

Figura. Inserir Columna Para inserir columnas realizamos o mesmo procedemento para inserir unha fila, só que no canto de seleccionar unha fila seleccionamos unha columna. Cando inserimos a columna facendo clic dereito co Mouse sempre se inserise no lado dereito da columna seleccionada.

Figura. Inserir Fila

10.2.7Formato de táboa Ás táboas pódenselle cambiar os formatos das liñas e recheo das celas, para isto utilizamos bordos e sombreado ou auto formatos de táboa. 10.2.8Bordos e sombreado Para o uso de bordos e sombrado debemos ter en conta a selección que fagamos, sexa unha columna, unha fila ou unha cela. Para o caso dos bordos o contorno sera o contorno da área seleccionada e o sombrado aplicásese a toda a área seleccionada. Se a área seleccionada non ten liñas verticais diferentes ás do contorno, ao entrar á opción bordo só poderemos cambiar os bordos do contorno e as liñas internas horizontais. Da mesma xeito se non ten liñas internas horizontais só poderemos cambiar os bordos das liñas verticais internas. En caso de seleccionar só unha cela, só poderase cambiar os bordos do contorno.

Podemos modificar todas as liñas porque a selección ten liñas verticais e horizontais internas

Se queremos aplicar diferentes estilos de liña a diferentes partes da táboa, debemos elixir valor personalizado

Figura. Fiestra bordos e sombreado para unha táboa

10.2.9Auto formatos

Os auto formatos son formatos predeterminados para táboas que veñen pre instalados en Word, estes aplícanse a toda a táboa, non se poden combinar entre se, é dicir non se pode só aplicar a unha parte da táboa. Para entrar aos auto formatos de táboa entramos ao menú táboa e facemos clic na opción ?Autoformatos de Táboa??, con isto ábrese a fiestra que vemos na figura. Nesta fiestra simplemente buscamos o auto formato que mais axústese a como queremos presentar os dato da táboa e facemos clic en aceptar.

Seleccionamos o un dos estilos

Vista Previa estilo

Figura. Fiestra Auto formato de táboa 10.2.10Combinar celas

A acción de combinar celas significa unir dúas ou máis celas en sentido vertical ou horizontal, non se poden combinar celas en forma diagonal.

Para combinar dúas ou mais celas

seleccionamos as celas, entramos ao menú

táboa e seleccionamos a opción combinar celas. Tamén podemos atopar esta opción

Figura. Combinando dúas celas facendo clic dereito. Así mesmo, se dúas celas están combinadas podémolas separar seleccionando as celas combinadas, entramos ao menú táboa e facemos clic na opción dividir celas.

10.2.11Converter táboa en texto e viceversa

Cando obtemos información de fontes externas como poden ser bases de datos ou a Internet, esta información pode vir en formato de texto separado por comas ou outro tipo de separador. Noutros casos a información vén en táboas e desexamos convertela en texto. Para o primeira caso debemos converter o texto en táboa, para isto seleccionamos o texto, imos ao menú táboa, buscamos a opción converter, e facemos clic en ? Converter texto en táboa?, isto abre un cadro de dialogo que non informa do numero de columnas e filas que esta a piques de crear. Se ese numero de filas e columnas non esta conforme co que queremos, debemos cambiar o separador entre as opcións que nos de a fiestra, se ningún funciona, cancelamos, establecemos cal é o separado, repetimos e procedemento e escribimos o separador no espazo en branco que nos dá a opción ?Outro? Para facer a tarefa contraria, simplemente seleccionamos toda a táboa, entramos a Táboa ? converter ? converter táboa en texto, ábrese unha venda que nos di como queremos separar o texto, se queremos utilizar o texto para editalo como texto

normal, seleccionamos parágrafo, se queremos crear arquivos de texto plano, podemos usar calquera das outras opcións de separador

Utilice esta opción se ningún dos separadores serve

10.3 CREANDO TÁBOAS EN WRITER

Figura. Fiestras de converter 10.2.2INSERINDO TÁBOAS

texto en táboa e converter táboa en texto

Para inserir unha táboa podemos facelo de diferentes xeitos: Despregando o menú Ver / Barras de ferramentas / Inserir aparécenos dita barra de ferramentas. Desde alí pícase na icona Táboa (o primeiro de devandita barra).

Aínda que esta barra estará visible se se desexa inserir varios elementos, a forma máis rápida de inserir unha táboa é utilizar a icona Táboa da barra de ferramentas.

Ao situar o punteiro encima da icona Táboa aparece unha matriz onde se pode seleccionar o tamaño da nosa táboa. Neste caso, seleccionaremos unha táboa de dimensión 1 X 3, xa que queremos unha columna e 3 filas. Para iso arrastre o punteiro do rato ata que obteña a dimensión que necesite. Outra forma de introducir unha táboa é mediante o cadro de diálogo Táboa ao que se accede de varias formas: •

Despregando o menú Inserir e elixindo Táboa.

•

Despregando o menú Táboa e elixindo Inserir / Táboa.

•

Pulsando simultaneamente as teclas Ctrl + F12.

Dunha forma ou outra, unha vez se esta no cadro de diálogo Inserir Táboa, no bloque Tamaño da táboa introdúcese o número de columnas e filas que se desexe: neste caso 1 columna e 3 filas.

Ademais de definir o número de filas e columnas pódese configurar outras opcións da táboa. Pódese Activar a casa Encabezado no caso que se queira que a primeira fila da táboa compórtese como un encabezado, presentando un estilo diferente que o resto de filas da mesma (que será negrita e cursiva). Ademais, no caso de que se active esta casa, habilitarase a casa Repetir en cada páxina, que será activada ou non segundo quéirase que o encabezado apareza en todas as páxinas ou só na primeira. Activásese a casa Bordo, para que a táboa teña un bordo ao redor e non se terá en conta a casa Non dividir táboa, debido a que o noso texto ten unha soa páxina e devandita casa serve para os casos nos que a táboa non caiba nunha soa páxina, configurando se se quere dividila en dous partes ou que pase integramente a táboa á páxina seguinte. No caso que insiramos unha táboa no primeiro parágrafo do documento e posteriormente quéirase introducir texto antes da táboa, a solución é situarche na primeira cela da táboa e pulsar a tecla Enter; ao realizar devandita opción introducimos unha liña baleira ao comezo.

10.2.3MANEXANDO A TÁBOA

Unha vez introducida a táboa comeza a editar as súas celas, polo que decide inserir unha mensaxe nunha cela específica. Para iso, só ten que situarse na cela que quere editar e proceder a introducir o texto para, posteriormente, darlle o formato adecuado como calquera parágrafo. Con todo, para aforrarse traballo pensa mellor en copiar a información dos distintos textos e ir inseríndoos nas celas correspondentes da táboa. Para iso copia o contido do primeiro texto, despois sitúase na primeira cela da táboa e pulsa o botón Pegar. Igualmente fai co segundo e terceiro texto.

Pero ademais de situarse co rato na cela que desexe, pode desprazarse polas mesmas utilizando a tecla tabulador. Deste xeito, estando situado en calquera cela, para avanzar á seguinte, pulsarei a tecla tabulador; pola contra, para retroceder á cela anterior debe primeiro pulsar a tecla maiúscula e, sen soltala, pulsar a tecla tabulador. Cada cela da táboa compórtase como calquera parágrafo do texto, é dicir, pódense realizar todas as operacións que se viron no aparatado formato parágrafo. Ademais de situarse e desprazase polas celas dunha táboa, tamén podemos seleccionar o contido completo das mesmas:

Elemento Contido Cela Contido Varias Celas

Fila

Procedemento Situarse nunha cela con contido e pulsar a combinación de teclas CTRL. + E Clic do rato sobre a primeira cela e arrastrar o punteiro ata a última cela do rango Facer clic nunha cela calquera da fila que desexa seleccionar e logo elixir do menú Táboa / Seleccionar / Filas Facer clic nunha cela calquera da columna que

Columna

Táboa

desexa seleccionar e logo elixe do menú Táboa / Seleccionar / Columnas Facemos dúas veces a combinación de teclas CTRL. + E

Unha vez introducida a táboa dáse conta que se equivocou porque non contou, ao creala, co encabezado da mesma, pois a configurou con 3 filas, unha por cada produto, no canto de porlle unha máis para o encabezado. Xa que logo, decide borrar a táboa e creala de novo correctamente. Para eliminar unha táboa ten dúas formas de facelo: unha consiste en seleccionar desde a primeira liña antes da táboa ata a seguinte liña logo da táboa, e posteriormente pulsar a tecla Supr; outra forma consiste en seleccionar a táboa e, a continuación, pulsar o botón dereito para abrir o menú contextual, seleccionando a continuación a opción Fila ou Columna, e posteriormente Eliminar.

10.2.4MODIFICANDO A TÁBOA

terminou de deseñar o Texto. Con todo, pensa que vai ir cambiando os contidos, podería facer unha táboa xeral na cal só tería que meter nas celas a información específica de cada produto. Exponse antes de introducir as 3 novas columnas é borrar todas as filas da táboa. Para iso sitúase na fila que quere borrar, pulsa o botón dereito e selecciona a opción Fila, e a continuación Eliminar, quedándose só dúas filas. Cae na conta que mellor que borrar a fila enteira para despois ter de novo que engadila, decide borrar unicamente o contido, e iso é o que fai coas outras dúas filas. Para iso selecciona completamente a fila que queres borrar e pulsas a tecla Supr. Agora, ademais de inserir as 3 columnas, terá que facer o mesmo con dúas filas máis. Para inserir unha fila sitúese na fila contigua á que vai inserir e faga clic na icona Inserir fila da barra de ferramentas Táboa, e inmediatamente aparece unha nova fila. Realice este proceso dúas veces, tendo en total 4 filas. Vai inserir 2 columnas, para o que pode pulsar 2 veces na icona Inserir columna, ou ben abrir o menú contextual e seleccionar a opción Columna e a continuación Inserir, aparecéndonos o cadro de diálogo Inserir Columnas.

Como se ten unha columna e quere un total de 3, introdúcese o valor 2 no campo Cantidade; posteriormente activa a casa Diante. se quere inserir as dúas columnas diante da columna actual ou Detrás, se quero que insiran detrás da columna actual.

10.2.5MELLORANDO A TÁBOA

Este apartado é para adquirir coñecementos para a mellora do aspecto da táboa mediante a configuración da anchura e altura das celas, o espaciado respecto ao texto que rodea a táboa. Decide ampliar o ancho da columna Descrición, para iso ten que situar o punteiro do rato na liña de separación das columnas transformándose o punteiro nunha pequena cruz. Agora só temos que pulsar na liña de separación e arrastrar a mesma ata conseguir a anchura que desexemos. Agora pensa en expandir a altura da fila correspondente ao encabezado; para iso sitúase na fila que quere cambiar e abre o menú contextual. Unha vez no mesmo selecciona a opción Fila, e posteriormente a opción Altura, aparecéndonos o cadro de diálogo Altura de fila.

Fíxese como está activada a casa Axuste dinámico por defecto; deste xeito, a altura da fila virá determinada pola altura do maior contido que alberga a mesma. Como non queremos que faga este axuste desactivamos dita casa, e inseriremos unha altura da fila de 1,50 cm. Tamén podemos configurar a anchura e altura dunha cela usando o botón Optimar situado na barra de ferramentas Táboa. Ao pulsar devandito botón aparécenos un submenú con 4 opcións a elixir, dependendo se seleccionamos unha ou varias celas.

Deste xeito, se seleccionou unha cela pode axustar a anchura e a altura da mesma ao tamaño do contido que alberga. Pola contra, se seleccionou varias celas, pode axustar a altura e anchura das celas seleccionadas á maior anchura ou altura de todas elas.

Ademais de cambiar a anchura da columna e a altura da fila, pódese configurar o espazo de separación que existe entre a táboa e o texto que rodea a mesma, do mesmo xeito que vimos cando axustamos a imaxe. Deste xeito, se se sitúa en calquera cela da táboa e selecciona a opción Táboa do menú contextual, accederá ao cadro de diálogo Táboa, onde na pestana Táboa, e no bloque Espazos pódese inserir en cada un dos catro lados da táboa, o número de cm. de espazo respecto ao texto que a rodea, tal e como aparece na imaxe.

Ademais, no bloque Aliñación pode seleccionar o tipo de aliñación que desexe para a táboa que, por defecto, fai referencia ás marxes horizontais da mesma. Deste xeito, a táboa presenta por defecto unha aliñación Automática, na cal a táboa alíñase tanto á marxe dereita como á marxe esquerda. En caso que queira aliñala a unha soa marxe sinalaremos Esquerda ou Dereita, ou no caso que queira aliñala ao centro marcarase Centrada. Situándose nunha cela e seleccionando a opción Cela do menú contextual pódese aliñar a disposición do texto inclusive na mesma, tanto arriba, centrada como abaixo. Pero hai outras dúas aliñacións que non responden ás marxes da páxina senón aos valores que introduza no bloque Espazos. Deste xeito, a aliñación De esquerda atende ao valor que insira no campo Esquerdo do bloque Espazos. Doutra banda, a aliñación Manual ademais de atender ao campo de espaciado esquerdo, obedece ao espaciado dereito, ao superior e inferior.

10.2.6DANDO FONDO E BORDO A La TÁBOA

Mejoramiento do aspecto da táboa asignándolle un fondo e bordos ás celas da táboa. As táboas, como calquera outro obxecto de Writer, permite asignarlle tanto un bordo como o fondo que se queira, pero cunha diferenza substancial: que as táboas, ao estar compostas por celas, filas e columnas, pódeselle dar a cada elemento específico, as propiedades que queiramos. Deste xeito, decide asignarlle un bordo máis groso á táboa, así como dar un fondo salmón ao encabezado. Para iso, sitúase en calquera cela do encabezado, pulsa o botón dereito e selecciona a opción Táboa, accedendo ao cadro de diálogo Formato de táboa. Para configurar o fondo da táboa debe dirixirse á pestana Fondo. Unha vez alí, seleccionas da lista Como o valor Cor, xa que pode seleccionar tamén calquera imaxe como fondo no canto dunha cor, e da lista Para selecciona o valor Fila, a continuación selecciona a cor salmón, identificado como Laranxa 4, e para rematar pulsa Aceptar.

Xa inseriu o fondo, o seguinte paso será configurar os bordos. Para iso accede de novo ao cadro de diálogo Formato de táboas, dirixíndose posteriormente á pestana Bordo.

Unha vez alí, dependendo do que vaia facer, selecciona unha disposición de liñas ou outras. Neste caso, como se quere cambiar tanto o bordo exterior como as liñas interiores, pica no cadro Bordos exterior e todas as liñas interiores. Empeza a modificar o bordo exterior e para iso selecciona o grosor do bordo (2,50 pt), deixando a cor Automática. A continuación pasamos, polo mesmo procedemento, a cambiar a cor das liñas interiores; para iso seleccióneas, volva ao grosor por defecto (que corresponde a 0,05 pt) e elixa da lista Cor o valor Verde. Para rematar pulsa Aceptar (ver imaxe anterior).

Se se entra ao menú táboa e ingrésase en ,

pódese

dar formatos con persoais que trae o programa. Ao pulsar esta opción aparecera o seguinte cadro de diálogo:

Escóllese entón o formato que mais guste para táboa, os cales van aparecendo na metade da fiestra, de pulsa aceptar e a táboa quedase convertida.

11 Imaxes e gráficos Hoxe en día un documento para que sexa considerado como un bo documento debe incluír, sempre que sexa necesario, gráficos ou imaxes, sobre todo se se vai a distribuír por Internet. En Word pódese traballar con diferentes tipos de gráficos, Poderíanse clasificar os elementos gráficos utilizados en Word en dous grandes grupos con algunhas subdivisiones, imaxes e gráficos:

11.1 IMAXES Imaxes prediseñadas. Imaxes prediseñadas procedentes das librerías que Word ten organizadas por temas. Estas imaxes están construídas utilizando vectores, o que permite facelas máis grandes ou pequenas sen perda de resolución. Tamén se poden desagrupar nos elementos que as forman, introducir cambios e volvelas a agrupar. En realidade, pódense considerar estas imaxes como un conxunto de obxectos gráficos. Os gráficos creados coas ferramentas de Word para debuxar tamén son imaxes vectoriales. Imaxes de mapa de bits. Imaxes fotográficas procedentes de cámaras dixitais, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Adoitan ser de tipo JPG ou GIF. Sobre estas imaxes pódense realizar algunhas operacións como cambiar o tamaño, o brillo, pero non se poden desagrupar nos elementos que as forman. Están formadas por puntos ou pixels que teñen cada un unha cor e unha posición pero non están relacionados uns con outros. Estas imaxes admiten cambios de tamaños, pero en ocasións, se se reduce e posteriormente inténtanse ampliar de novo poden perder resolución. Cando se fale de imaxes, en xeral, estarase facendo refirencia a este tipo de imaxes.

11.2 GRÁFICOS Debuxos creados con Word. Mediante autoformas, liñas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos dispoñibles dunha galería que se poden personalizar con diversas opcións.

Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica. Hai algúns obxectos máis que poderían ampliar esta relación, como o son e os vídeos dixitais. Sobre as imaxes e os gráficos poden realizarse multitude de operacións, como mover, copiar, cambiar o tamaño, variar a intensidade, etc. Para iso disponse de varias barras de ferramentas, fundamentalmente a Barra de Imaxe para as imaxes e a Barra de Debuxo para os gráficos.

11.2.1Inserir Imaxes Ao facer clic no menú Inserir, Imaxe aparecerá unha fiestra coas diferentes opcións. A continuación se beira como inserir imaxes prediseñadas e desde arquivo, nos puntos seguintes veremos o resto das opcións.

11.2.1.1Imaxes prediseñadas. Facendo clic en Imaxes prediseñadas aparece o panel lateral de Inserir imaxe prediseñada, que poderá ver nesta imaxe a continuación na parte dereita da pantalla do Word.

Figura 64. Cadro dialogo para imaxes prediseñadas No cadro Buscar texto introdúcense as palabras que describan o que se busca, se se deixa en branco, aparecerán todas a imaxes dispoñibles. Por exemplo ao escribir "Tostadora? aparecen a imaxes que teñan relación con ese concepto, como se pode ver na imaxe a continuación.

Figura 65. Cadro diálogo para imaxes prediseñadas

Para inserir unha imaxe no documento basta facer clic sobre ela. Na zona Outras opcións de procura aparecerá o cadro Buscar en que permite indicar onde se realizará a procura, por exemplo, nas miñas coleccións, en Coleccións de Office ou en Coleccións web. No cadro Os resultados deben ser pódese elixir entre imaxes, fotografías, películas ou sons; tamén se pode elixir dentro de cada un destes grupos uns tipos máis concretos, por exemplo, fotografías de tipo JPG

11.2.1.2Desde arquivo. Abrirase unha fiestra similar á que se mostra cando se ordena Abrir un documento Word, e que xa se coñece. Unha vez seleccionado o arquivo que se quere importar, púlsase o botón Inserir e a imaxe copiarase no documento.

Figura 66 Cadro diálogo para inserir imaxes desde arquivo

Inserir imaxe vinculada. Se se fai clic no triángulo que hai á beira do botón Inserir, aparecerá a opción Vincular ao arquivo de forma que cando se produzan cambios no arquivo orixe, estes veranse reflectidos no documento Word. En realidade, a imaxe non se copia no documento Word, senón que se insere unha referencia ao lugar onde está a imaxe, se se borra a imaxe tamén desaparecerá do documento Word.

11.2.1.3Edición de imaxes Para editar unha imaxe, abrir várraa Imaxe desde o menú Ver, Barras de ferramentas, Imaxe.

Para modificar unha imaxe primeiro hai que seleccionala

situándose sobre ela e facendo clic, a imaxe quedará enmarcada por uns pequenos cadrados. Para modificar o tamaño, situar o cursor nas esquinas da imaxe e cando cambie de forma a unha dobre frecha, facer clic e arrastralo para conseguir o novo tamaño. Mediante a barra de imaxe pódense realizar as seguintes funcións e modificacións sobre a imaxe:

Inserir imaxe prediseñada. Permite inserir unha nova imaxe prediseñada.

Control da cor da imaxe. Podemos facer que a imaxe teña a súa cor natural coa opción Automático. Obter unha imaxe en diferentes tons de gris, é o que comunmente chamamos unha imaxe en branco e negro. Unha imaxe binaria con só dúas cores, branco e negro. Unha imaxe de Marca de auga, é unha imaxe de escala de grises, pero en tons moi claros. Adóitase utilizar como imaxe de fondo.

Contraste. Permite aumentar ou diminuír o contraste da imaxe.

Aumentar ou diminuír o brillo da imaxe.

Recortar.

Virar a imaxe 90º á esquerda.

Comprimir imaxe.

Estilo de liña. Permite elixir entre os diferentes estilos que se mostran na fiestra continuación.

Figura 67 Estilos de liña

Axustar imaxe. Axusta a imaxe respecto do texto que a rodea de varias formas, tal e como se pode ver nas iconas da fiestra a continuación.

Figura 68 Axustes de imaxe

Formato de imaxe.

Cor transparente. Para algúns formatos de imaxes, como JPG.

Restablecer imaxe.

11.2.1.4Inserir imaxes prediseñadas. Faga clic no menú: Inserir, Imaxe, Imaxes prediseñadas. Verase o panel Inserir imaxe prediseñada. No cadro de Buscar pódense introducir as palabras que se quere buscar pero tamén se pode buscar por temas da seguinte forma: no cadro Buscar en faise clic en coleccións seleccionadas e abriranse tres posibilidades, As miñas coleccións, Coleccións de Office e Colecciones Web. Para ver os temas ou categorías de cada unha delas faga clic no símbolo + e expandirase a árbore de categorías. Por exemplo, na imaxe de á beira expandiuse a árbore de Coleccións de Office.

Figura 69. Cadro diálogo seleccionar imaxes prediseñadas Inicialmente todas a categorías aparecen coa casa marcada, pero podes deixar marcadas só as que che interesen. Neste caso marcouse a categoría Xente e obtívose as imaxes que ves nesta imaxe.

Figura 70. Cadro diálogo seleccionar imaxes prediseñadas Se se quere ampliar a zona onde están as imaxes faise clic na icona que hai debaixo de onde di Resultados. Tamén están as barras de desprazamento para percorrer todas as imaxes da categoría. Se se coloca o cursor encima dunha imaxe aparecerá un triángulo á dereita, se se fai clic sobre el abrirase un menú como o que está en imaxe a continuación.

Figura 71. Cadro diálogo seleccionar imaxes prediseñadas Este menú permíteche facer diferentes cousas coa imaxe que tes seleccionada. As opcións máis utilizadas son Inserir que pega a imaxe no documento Word; e Copiar que copia a imaxe ao portapapeles, máis tarde pódese pegar no documento. Tamén hai outras opcións para eliminar a imaxe da Galería multimedia, Copiar a imaxe a outra colección, editar as palabras crave, etc.

11.2.2 Inserir Autoformas e debuxar Word 2003 dispón de ferramentas que permiten realizar gráficos e debuxos. Mediante as Autoformas disponse de multitude de formas listas para usar que permitirán realizar esquemas, diagramas de fluxo, e outros moitos gráficos. E deséxase realizar debuxo propios, tamén o programa dispón de rectas, curvas axustables e debuxo a man alzada. Ao facer clic no menú Inserir, Imaxe aparecerá unha fiestra con estas opcións. Como calquera outra barra, estas pódense abrir tamén desde o menú Ver, Barras de ferramentas.

A primeira icona da barra Autoformas

serve para realizar deseños

propios e os cinco seguintes para utilizar as formas creadas por Word, a última icona permite acceder ás imaxes prediseñadas. Tamén podemos acceder ás

autoformas por medio da barra de debuxo no apartado de Autoformas onde dispomos de todas as opcións.

Figura 72. Cadro de diálogo autoforma

11.2.3 Área ou lenzo de debuxo. Cando se debuxa ou crea un gráfico en Word non só se ocupa a zona exacta que contén o debuxo, senón unha zona máis ampla que rodea ao debuxo, esta zona é o lenzo de debuxo. O lenzo de debuxo está delimitado por un rectángulo como o que se visualiza na imaxe a continuación.

Tamén ten unhas iconas no seu perímetro que permite modificar o tamaño do lenzo facendo clic e arrastrándoos. Por exemplo, se se quere facer o lenzo máis estreito pola dereita basta colocar

o cursor na icona que hai no lado dereito e cando o

cursor tome a forma dunha T ladeada facer clic e arrastrar ata o tamaño desexado.

A área de debuxo tamén se pode desprazar a outra zona do documento facendo clic e arrastrando o cursor cando tome esta forma ao colocalo no perímetro da área. Tamén se pode cambiar o tamaño e outras características do lenzo de debuxo desde o cadro de diálogo Formato da área de debuxo, para acceder a el basta facer dobre clic en calquera zona dentro do lenzo.

11.2.4 Modificacións. Os gráficos e autoformas, admiten multitude de modificacións como xiros e cambios de tamaño e proporcións. Para modificar un gráfico o primeiro que hai que facer é seleccionalo, para iso facer clic sobre el e aparecerán uns puntos de control ao seu ao redor.

Para modificar o tamaño, situar o cursor nos puntos de control e, cando cambie de forma a unha dobre frecha, facer clic e arrastralo para conseguir o novo tamaño. Aquí vese o resultado de arrastrar cara á dereita.

Para manter a proporción manter pulsada a tecla MAIÚSCULAS mentres se arrastra desde unha das esquinas.

Algúns gráficos tamén teñen un rombo amarelo que serve para distorsionar ou cambiar a forma do gráfico.

Neste caso un triángulo isósceles converteuse en escaleno.

Para virar o gráfico, seleccionalo e facer clic sobre o círculo verde que se ve na parte superior central da imaxe, e mover o rato para facer virar o obxecto, para acabar o proceso se deixamos de de presionar.

11.3 INTRODUCINDO E CONFIGURANDO IMAXES EN WRITE INSERINDO IMAXE Para inserir unha imaxe o primeiro que ten que facer é situarse na parte do documento na que quere inserir devandita imaxe; a continuación, púlsase o menú Inserir e selecciónase a opción Imaxe.

Figura 73. Cadro diálogo seleccionar imaxes desde arquivo en Calc Aparece un submenú (como se mostra na imaxe anterior), no que se ten dúas opcións: A partir de arquivo, que se utiliza cando se quere inserir unha imaxe situada nun arquivo situado nalgún cartafol do noso computador; a opción Escanear seranos útil no caso de querer introducir unha imaxe mediante un escáner. Logo de seleccionar a opción A partir de arquivo, aparecerá un cadro de diálogo denominado Inserir imaxe a través do cal poderase seleccionar o arquivo que se queira inserir e, unha vez seleccionado, púlsase Abrir.

Figura 73. Cadro diálogo seleccionar insere imaxes en Calc Fíxese na existencia de dúas casas que aparecen na parte inferior de devandito cadro de diálogo: as casas Vincular, e Previsualización. A casa Previsualización (ver imaxe a continuación), serve para poder visualizar a imaxe que quero inserir; deste xeito poderei corroborar que efectivamente é a que desexo (é unha opción útil para nomes de arquivos con pouca significación sobre o seu contido). En canto á casa Vincular, activará esta casa no caso que queira ter actualizada a imaxe inserida, xa que no caso que non active devandita casa, se se produce unha modificación no arquivo de imaxe orixe devandita cambio non se verá reflectido no documento no que inseriu a imaxe.

Figura 74. Cadro diálogo seleccionar insere imaxes en Calc Para borrar unha imaxe só ten que seleccionar a mesma e pulsar a tecla Suprimir. Doutra banda, para copiar ou cortar unha imaxe actuaremos de igual forma que se se tratará doutro obxecto ou texto.

11.3.1ALIÑADO A IMAXE Logo de inserir a imaxe hai que aliñala. Vese que apareceu unha icona con forma de áncora

. Devandita icona identifica o tipo de ancoraxe que ten a imaxe. É dicir,

configura o comportamento da mesma dependendo do elemento do documento ao que está ancorado, xa sexa a un carácter, un parágrafo, á páxina ou actuando como un carácter en si.

Figura 75. imaxes en Calc Para visualizar gráficamente os tipos de ancoraxe, así como os elementos dos que dependen, vaia ao menú Formato e seleccione a opción Imaxe accedendo ao cadro de diálogo Imaxe. Tamén podes acceder ao cadro de diálogo Imaxe, facendo dobre - clic sobre a imaxe.

Figura 76. Cadro diálogo seleccionar edición imaxes en Calc Unha vez alí, no bloque Ancoraxe da pestana Tipo, vese activada a casa Ao parágrafo, comprobando que por defecto ao inserir unha imaxe ten unha ancoraxe

ao parágrafo. Deste xeito, como a imaxe ten unha aliñación vertical cara arriba, a imaxe colócase no bordo superior do parágrafo. Ademais, ao ter a imaxe unha aliñación horizontal centrada a imaxe colócase no centro da liña. Na ancoraxe como carácter, a imaxe compórtase como un carácter máis da liña de texto no que se insere, afectando á altura da liña. Agora ben, se se cambia ao tipo de ancoraxe á páxina e púlsase Aceptar, se beira como a imaxe colocouse no encabezado superior do documento, debido á aliñación vertical arriba, e no centro do encabezado da páxina, consecuencia do aliñamento horizontal centrado.

Figura 77. Edición imaxes en Calc Para cambiar a aliñación, tanto horizontal como vertical, dunha imaxe só ten que ter seleccionada a imaxe, posteriormente facer visible a barra de ferramentas Aliñar en Ver / Barras de ferramentas / Aliñar. Aparece unha fiestra flotante con iconas para aliñar vertical e horizontalmente unha imaxe.

Figura 78. Edición imaxes en Calc Tamén desde o botón Cambiar Áncora situado na barra de obxecto Imaxe, pódese modificar a ancoraxe da imaxe seleccionada.

Figura 79. Edición imaxes en Calc Se desexa, por exemplo, colocar a imaxe ao final do último parágrafo hai que situar a mesma en devandito parágrafo arrastrando o áncora. Agora pódese aliñar a mesma á dereita, para o que se pulsa no botón de aliñación cara á dereita. Con iso a imaxe desprázase en devandita dirección. Posteriormente, se decide desprazar a imaxe cara abaixo (para situala ao final da última liña) hai que pulsar o botón de aliñar cara abaixo, desprazándose a mesma nesa dirección. Con todo, non se coloca no sitio que desexaba, pois saltou a imaxe á liña posterior á última liña. Se non sabe que botón realiza unha aliñación nun sentido determinado, pode axudarse da axuda contextual. Soamente pasando o punteiro do rato por encima de devanditos botóns saberá que aliñación realiza. Entende a ancoraxe e aliñación dunha imaxe, pero por que nun parágrafo dunha soa liña ao aliñar cara arriba ou ao inserir unha imaxe nova sitúase a imaxe por encima de parágrafo, e por que ao aliñala cara abaixo coloca a imaxe por baixo do parágrafo? Pensa que parece que hai algo que impide á imaxe aliñarse co texto. Tamén desde a pestana Tipo do cadro de diálogo Imaxe podemos aliñar a imaxe tanto vertical como horizontalmente especificando o tipo de aliñación, o obxecto e o número de centímetros de distancia ao obxecto ao cal alíñase, por exemplo o bordo da páxina ou o bordo do parágrafo, entre outras moitas máis opcións.

11.3.2AXUSTE DA IMAXE O axuste determina a relación da imaxe co texto. Se non comprende porqué non pode, por exemplo, aliñar unha imaxe con ancoraxe ao parágrafo co texto do parágrafo ao que pertence, para comprendelo utilízase a pestana Axuste do cadro de diálogo Imaxe.

Figura 77. Edición imaxes en Calc - Axuste Nela ven debuxos de distintas localizacións da imaxe no texto, e en concreto aparece sinalado o tipo de axuste Ningún. É dicir, a imaxe que está usando non ten ningún axuste, polo que se comprendemos mellor o que ocorre con ela. Imos cambiar a aliñación e comprobar o seu funcionamento con respecto ao texto. Eliximos Antes e conseguimos que o texto do parágrafo distribúase á esquerda da imaxe. Aparte do axuste Antes podemos atopar os seguintes:

-

Despois: axústase o texto á beira dereito do obxecto se hai espazo suficiente.

-

Paralelo: axústase o texto polos catro lados do obxecto.

-

Continuo: colócase o obxecto diante do texto.

-

Dinámico: axústase o texto automaticamente á esquerda, á dereita ou aos catro lados do obxecto, tendo en conta que se a distancia entre o obxecto e a marxe da páxina é de menos de 2 cm, o texto non se axusta.

Desde a pestana Axuste pódese, ademais, configurar o espazo en centímetros existentes desde os distintos bordos da imaxe ao texto que lle rodea en calquera das 4 direccións. Deste xeito, só se tería que inserir o número de centímetros de

espazo ou pulsar nas frechas de incremento ou decremento na dirección desexada nalgúns dos campos Arriba, Abaixo, Esquerda, ou Dereita. Ademais do tipo de axuste e espazo da imaxe en relación ao texto, pódese seleccionar outras opcións, dependendo ás veces do tipo de axuste seleccionado: •

Primeiro parágrafo: inicia un novo parágrafo debaixo do obxecto tras pulsar a tecla Intro2. O espazo entre os parágrafos determínao o tamaño do obxecto.

•

No fondo: move o obxecto seleccionado ao fondo. Esta opción só está dispoñible se se seleccionou o tipo de axuste Continuo.

•

Contorno: axusta o texto seguindo a forma do obxecto. Esta opción non está dispoñible para o tipo de axuste Continuo nin para os marcos.

•

Só no exterior: axusta o texto só ao redor do contorno do obxecto e non en zonas abertas dentro do obxecto. Vexa como dar axuste a unha imaxe:

11.3.3CAMBIANDO O TAMAÑO A unha imaxe pódeselle modificar o tamaño así como recortar calquera zona segundo as necesidades. Para aumentar o tamaño dunha imaxe nunha dirección determinada basta con arrastrar o marcador respectivo ata conseguir o tamaño desexado; deste xeito, selecciona o marcador inferior central e arrastra cara abaixo. Tras aumentar a altura da imaxe resúltalle chocante o marco vermello que presenta a imaxe, polo que decide recortala de forma que elimine devandito marco. Para recortar unha imaxe temos que acceder á pestana Recortar do cadro de diálogo Imaxe. En devandita pestana podemos configurar tanto o tamaño da imaxe como recortar a mesma. Recorde que para acceder ao cadro de diálogo Imaxe. Pode facelo de dous xeitos: facendo un dobre - clic sobre a imaxe ou pulsando o botón dereito e seleccionando a opción Imaxe.

Figura 77. Edición imaxes en Calc - Recortar En devandita pestana atopámonos o bloque Tamaño da imaxe a través do cal pode visualizar en centímetros as dimensións que presenta a imaxe. Doutra banda, no bloque Escala, pódese visualizar a proporción do tamaño da imaxe respecto ao lenzo. Deste xeito, se se observa o bloque Escala, o campo Ancho da escala mostra un 66% debido a que a anchura da imaxe e o lenzo é a mesma, pola contra, coma se modificamos a altura da imaxe mostra unha proporción do 63% especto ao tamaño do lenzo. Pense que será mellor volver ao tamaño que tiña a imaxe antes de expandila; para iso pulse o botón Tamaño orixinal, volvendo ao 100% na escala. Unha vez restablecida a imaxe empece a recortar o marco vermello que rodea a mesma. Para iso, diríxese ao bloque Recortar, onde aparecen 4 campos respondendo aos catro lados da imaxe. A medida que vai introducindo os centímetros necesarios en cada un dos 4 campos vai comprobando en resultado no debuxo. Unha vez que está conforme co resultado, ten que activar a casa Conservar a escala, xa que serve para recortar o tamaño do lenzo deixando a imaxe inalterable, é dicir, mantendo a proporción entre

lenzo e imaxe. Con todo, se selecciona a casa Conservar o tamaño da imaxe, redúcese

a

imaxe

mantendo

o

tamaño

do

lenzo,

co

que

se

perde

a

proporcionalidade xa que a imaxe ten que expandirse para completar aquela zona do lenzo que se quedou baleira. Tras recortar a imaxe soamente quédalle expandir a mesma segundo as súas preferencias, aínda que pode facelo desde esta mesma pestana Recortar. Tamén se pode engadir bordos ás imaxes desde o cadro de diálogo Imaxe (pestana bordos). Vexa como modificar o tamaño dunha imaxe, así como recortar as dimensións do lenzo da imaxe: