Op Emprendimientos Forestales - Compras

ORDEN DE PEDIDO SOLICITANTE FECHA

Nro.0001

: HERRERIA : 16 de julio de 2.009 Sector Solicitante

Item

Cantidad

1

Detalle

2

OT Nº

3

………………………. Firma Solicitante

Codigo Contable Deposito

4

5

……………………….. Firma Autorizado por JEFE DE AREA 17

16

Item

Deposito

PRODUCTOS PENDIENTES DE ENTREGA Cantidad Detalle Entregado a: Fecha

20

Cantidad

6

Compra

Entregado a: Firma

7

8

Fecha

9

…………………………. Recibi OP Deposito Vias: especificar las que recibe 18

Pendiente

10

Nro. OC

11

Cantidad

12

………………………. Recibi OP Compras Duplicado 19

Entregado a: Fecha

13

14

15

1 El orden o secuencia de pedido, iniciando del 1 hasta donde corresponde 2 Cantidad solicitada del bien o producto 3 El detalle del producto solicitado, la caracteristica, color, tamaño, modelo, etc 4 Registrar el Numero de Orden de Trabajo que exige la utilizacion del bien o producto 5 De acuerdo al PLAN DE CUENTAS, registrar a que codigo contable corresponde lo solicitado 6 EL encargado de Deposito registrara (SI) o (No), si dispone en stock tal producto 7 Si existe en deposito, registrar la cantidad que sera entregada al solicitante 8 El Encargado de deposito al entregar la cantidad asignada, debe hacer firmar a quien lo recibe 9 Hacer firmar a quien se le entrego el item solicitado 10 Registrar la fecha de entrega del item solicitado 11 Se completa en caso de que no haya entregado en su totalidad, y queda pendiente alguna entrega, registrara el saldo en unidades no entregadas 12 Cuando las entregas no fueron realizadas por el deposito en su totalidad, el DUPLICADO, se remitira a el encargado de COMPRAS, quien analizara o procedera a la compra respectiva, según disponibilidad presupuestaria, y registrara el Numero de OC correspondiente al producto en cuestion. 13 Cuando se recepciona la compra, el encargado de Deposito registrara en su stock, y dara de baja, mediante la entrega de la cantidad solicitada, y debera hacer firmar a quien recibe. 14 Registrar la cantidad que se esta entregando 15 Registrar la fecha de entrega del item solicitado 16 Firma el funcionario que elaboro el pedido 17 Firma el Jefe del area solicitante 18 Firma el Encargado de Deposito, cuando recibe por primera vez el pedido, y se queda con la OP original y/duplicado 19 Firma el Encargado de Compra, cuando se le remite el duplicado, EN CASO DE COMPRAS 20 Esta tabla, se registrara, los items que no fueron entregados en su momento, y se tuvo que esperar mas tiempo para la adquision.