Omar_forero_grupo100500_318.docx
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UNIDAD 2 INTEGRACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DE LA EMPRESA TOSTAO
ASIGNATURA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
OMAR DAVID FORERO GALLEGO GRUPO 100500_318
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTANCIA UNAD
PROGRAMA DE INGENIERIA ELECTRONICA BOGOTÁ, COLOMBIA 2018
*TUTOR, JAIME ENRIQUE MORALES
Tabla de contenido
Tabla de contenido ............................................................................................................. 1 Introducción........................................................................................................................ 3 Objetivo general ................................................................................................................. 4 Objetivos específicos .......................................................................................................... 5 Actividad Individual ........................................................................................................... 6 ¿Qué es la integración y de que se compone? ................................................................ 6 Importancia de la integracion ..................................................................................... 6 Etapas de la integracion .............................................................................................. 7 Elementos de la integracion ....................................................................................... 7 Proceso de la integracion ............................................................................................ 8 ¿Por qué es importante la función de la dirección, ¿cuál es la importancia? ................. 9 Importancia de la función de la dirección .................................................................. 9 Importancia de la dirección ...................................................................................... 10 Que permite .............................................................................................................. 11 Elementos de la dirección......................................................................................... 11 ¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son sus etapas del control? ................................................................................................................................ 11 Importancia de la función de control en una empresa .............................................. 11 Importancia del control dentro del proceso administrativo ...................................... 12 Mapa conceptual sobre control................................................................................. 13
pág. 1
Etapas del control ..................................................................................................... 13 Grafica SmartArt .............................................................................................................. 14 Estrategias para la coordinación de la empresa Tostao ................................................ 15 Cuadro sinóptico............................................................................................................... 16 Conclusión ........................................................................................................................ 17 Referencias bibliográficas ................................................................................................ 18
pág. 2
Introducción
Con el presente trabajo se tratarán temas relacionados con los fundamentos e importancia de la administración, respondiendo a una formulación de preguntas, tratando las diferentes temáticas a desarrollar sobre la dirección, control e integración desde el entorno de la empresa. Realizando la integracion por medio de las guías relacionadas a la unidad dos.
pág. 3
Objetivo general
Identificar la importancia que representa la utilización de la planeación, organización y integracion, control y todos los factores que se encuentran influenciando dentro del entorno de la empresa. Para poder lograr su comprensión y poderlas llegarlas a implementar. Permitiéndome desarrollar nuevos conocimientos y habilidades que pueda implementar en el ámbito profesional y personal Mediante el desarrollo la actividad propuesta y realizar la integracion de estos a las actividades de la empresa Tostao.
pág. 4
Objetivos específicos
1. Realizar las investigaciones preliminares para el desarrollo de la actividad.
2. Utilizar los diferentes recursos disponibles en el entorno del conocimiento para el desarrollo de la actividad.
3. Implementar la guía de desarrollo de la actividad para dar solución a los diferentes puntos.
4. Responder el planteamiento de las preguntas haciendo uso de las guías propuestas y realizando indagaciones en la web.
5. Identificar los factores que influyen en el control, dirección, integración del entorno de una empresa.
6. Afianzar la importancia de utilizar el método de planeación para el desarrollo de la actividad.
7. Dar a conocer la definición, factores e importancia en la implemetacion del control, integración y la dirección.
8. Definir la importancia, dentro de la empresa la función de control, dirección y la integración
pág. 5
Actividad Individual
Revisar las referencias relacionadas para la Unidad 2, Integración, Dirección y Control, en el entorno de conocimiento. Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo con el material de estudio:
¿Qué es la integración y de que se compone?
Integrar es manejar todos los recursos de la organización tanto materiales como humanos que se necesitan para el correcto funcionamiento de la organización. La planeación nos mostró, que debe hacerse y cuando, la organización nos señaló donde y como deben de realizarlo. Faltándonos obtener los elementos, materiales y los recursos humanos que complementen las teorías formadas por la planeación y la organización. Esto lo hace la integración. Ya que, en los diferentes ámbitos administrativos como: la seguridad industrial, finanzas, entre otros estudiará la integración de los diferentes recursos, refiriéndonos a la parte administrativa.
Importancia de la integracion
-
Es de gran importancia para el adecuado funcionamiento de una organización social.
-
La integracion nos permitirá llegar a determinar el número de personas necesarias, así como las habilidades requeridas.
pág. 6
Etapas de la integracion
a. Reclutamiento: pretende que las personas ajenas a la empresa se puedan postular como candidatos, para que puedan ocupar un cargo dentro de la organización. b. Selección: con este se pretende escoger a los candidatos más aptos que demuestren tener las habilidades y destrezas necesarias para ocupar el cargo. Para esto utilizaran diferentes medios como la entrevista. Hojas de solicitud, realización de pruebas psicotécnicas o prácticas, el examen médico. c.
Introducción o inducción: con este se pretende integrar al nuevo elemento a formar parte de la organización de la forma más rápida y adecuada. Presentando con sus compañeros de trabajo y jefes inmediatos.
d. Capacitación y desarrollo: cuando se trata de empleados nuevos es necesario que reciban el adecuado desarrollo de sus aptitudes y capacidades que posee, para que la organización pueda obtener su máximo potencial posible. Esto se hace posible a través de la capacitación donde se le da al empleado la preparación teórica y el adiestramiento que permitirá realizar la practica donde el empleado podrá adquirir la experiencia para el desarrollo de sus funciones.
Elementos de la integracion
1. Recursos humanos: donde por medio de sus habilidades, capacidades y conocimientos depende el o los objetivos de la empresa. Determinados por: Reclutamiento
Selección Contratación Inducción Registro Evaluación de desempeño
pág. 7
2. Recursos materiales: son los bienes tangibles de propiedad de la organización como:
Materias primas Maquinaria Equipos Mantenimiento
3. Recursos financieros: es la capacidad monetaria tanto propia como ajena con la que cuenta la organización como:
Movimientos de caja Diferentes tipos de financiamiento Manejo del capital
Proceso de la integracion
Recursos humanos
Deteccion de necesidades organizacionales
Fuentes y medios para la obteción de recursos
Adquisición de recursos
Aministración integral de los recursos
Organizacion
pág. 8
¿Por qué es importante la función de la dirección, ¿cuál es la importancia? La dirección se encuentra orientada a guiar a una organización hacia un fin específico, siendo un aspecto muy importante para el desarrollo de las organizaciones, podemos definir a la dirección como el logro de todo lo planeado en base a las decisiones de un líder o de algún delegado con la autoridad.
DIRECCION
ELEMENTO DE LA ADMINISTRACION
PERMITE LA REALIZACION DE LO PLANEADO
POR MEDIO DE LA AUTORIDAD DEL LIDER
EJERCIENDO POR MEDIO DE DECISIONES Y VIGILANDO QUE SE CUMPLAN LAS ORDENES
Importancia de la función de la dirección
La Dirección es fundamental dentro de una organización porque: Pone en marcha lineamientos predefinidos en la planeación y organización. Y si no se ponen en marcha estos lineamientos no se lograrán alcanzar los objetivos establecidos. A través de ella se puede llegar a lograr una mejor conducta dentro de la organización.
pág. 9
También permite que la productividad dentro de la organización sea eficiente, dependiendo esta de la dirección, permite una correcta implementación de los diferentes sistemas de control y de liderazgo. Permite que el recurso humano está capacitado para el desarrollo de las diferentes asignaciones dentro de la organización resultando en un equipo de trabajo competente que permita alcanzar los objetivos. Para finalizar una buena dirección, basada en solidos valores, principios y en un equipo de trabajo capacitado, dirigido a brindar soluciones que satisfagan las necesidades de la organización, permitiendo el aumento de la riqueza organizacional.
Importancia de la dirección
La dirección es una parte indispensable dentro de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada sirven técnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena dirección, en tanto serán todas las demás temáticas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor. Y es que todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las de las dinámicas, y de éstas la central es la dirección; por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazón de lo administrativo.
pág. 10
Que permite
-
La regulación de los subordinados para lograr que cumplan las tareas asignadas.
-
El aseguramiento de la comunicación.
-
La motivación del personal.
-
Potenciar el liderazgo y la formación de equipos.
-
Garantizar la integración con la función “control-evaluación”.
-
Asegurar la calidad de vida en el trabajo.
-
Conducir a la organización con calidad
Elementos de la dirección
A. Ejecución de los planes desacuerdo a la estructura organizacional B. Motivación C. Conducir los esfuerzos de los subordinados D. Comunicación E. Supervisión F. Alcanzar las metas de la organización
¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son sus etapas del control?
Importancia de la función de control en una empresa
Usualmente empresas no muy grandes no tienen un sistema de administración que este bien definido, donde muchas de las veces los objetivos y los planes no se encuentran planteados, sino que se trabaja de una forma más empírica solucionando las diferentes problemáticas conforme se van presentando, invirtiendo sin planificación, dependiendo de departamentos creados a medida que surgen las necesidades, entre otras cosas. Etc.
pág. 11
Llevando a situaciones que generen conflictos y con un impacto financiero, como la pérdida de activos, incumplimientos de las diferentes normas legales o fraudes asociados a información financiera que podrían perjudicar la imagen de la organización, entre otros. Todas estas situaciones se pueden prevenir realizando la gestión del control interno con anticipación, adecuado al tamaño y actividades de la organización. Lo cual nos permitirá optimizar la utilización de recursos con calidad para poder alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa, logrando mejorar los diferentes niveles de productividad. Adicionalmente, tener un sistema de control actualizado, permitirá ayudar a la adecuada toma de decisiones y facilitar que las diferentes auditorias tanto de gestión como financieras sean efectivas.
Finalmente, el control interno en las organizaciones es una importante tarea que ofrecerá la oportunidad de competitividad en su campo de negocios, ya que una organización que implementa controles disminuye las posibilidades de errores y fraude.
Importancia del control dentro del proceso administrativo
El control se centra en corregir y realizar la evaluación del desempeño de las actividades de los empleados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. Por esto es de gran importancia la implementación de un control, porque solo a través del control podremos verificar si lo realizado se ajusta a los planeado en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores. .
pág. 12
Mapa conceptual sobre control
Etapas del control
pág. 13
Grafica SmartArt
Por medio de una gráfica SmartArt desarrollar la función de la dirección que identifique las estrategias de coordinar las actividades de la empresa Tostao de manera que se desarrollen armónica y eficientemente.
ORGANIZACION OPERADORES DE PRODUCCION GERENCIA
PRODUCCION ENPACADORES
ADMINISTRACIÓN OPERADOR LOGÍSTICO VENTAS
SUBDISTRIBUIDORES
OPORTUNIDADES FORTALEZAS •Los productos de Tostao son de mejor calidad que los que ofrecen su competencia.
•el personal de la empresa cuenta con la capacitación y los conocimientos para el desarrollo de sus labores.
•cada día hay más personas económicamente activas que pueden adquirir sus productos.
•tiene buenas negociaciones con proveedores para la obtención de materia prima de alta calidad.
La tendencia creciente hacia el consumo de productos integrales.
•hace énfasis en la elaboración de sus productos para que sean de primera calidad.
pág. 14
Estrategias para la coordinación de la empresa Tostao
Realizar la elaboración de productos light para aquellas personas que no consumen dulce expandiendo más su mercado
Realizar la contratación de más personal para el área productiva, que les permita agilizar los procesos que les permita cumplir con las metas en el mercado
Dar a conocer su producto por medio de eventos de cultura, deportivos, realizando degustaciones
Mantener y manejar un adecuado incremento de los precios, permitiendo que sea más cómodo para los clientes el consumo de los productos
Mejorar la presentación y la imagen de los productos, de esta forma mantener una imagen fresca y renovada
Mejorar la tecnificación en los procesos de producción que le permitan abarcar un mercado mas amplio.
Generar buenas alianzas con proveedores que le permitan obtener bajos costos en la materia prima.
pág. 15
Cuadro sinóptico Elaborar un cuadro sinóptico que establezca los tipos de control y las herramientas a utilizar para poder controlar eficientemente cada una de las áreas de la empresa Tostao.
clasific
Sub clasificació n
concepto
Cuando utilizar
Cuando no utilizar
Ventajas
ación
Inicial
Aplicación
jas
Liderazgo en costos
Generación de bienes y servicios que sean de un costo menor que me permita superar a la competencia
Dar al producto cualidades diferenciaci únicas(distinti vas) que lo ón diferencien de la competencia La
Inicial
Desventa
En el No es Es una momento recomendabl oportuni que la e utilizar dad para empresa se cuando la la encuentra en empresa no entrada un alto nivel dispone de de de una nuevos productivida adecuada competid d estructura ores Cuando el producto tenga una característic a que lo diferencie de los demás
Cuando no se encuentre el mercado orientado al aseguramien to de la calidad
Genera una mayor fidelidad en los clientes
Se puede perder la perspecti va y expectati vas en el producto
Se puede llegar a incurrir en la imitación de otros producto s
Revisar que tan fiable es para la empresa en productivid ad en relación con los proveedores Analizar procesos de la empresa relacionado a los servicios como: regularidad de las ventas
pág. 16
Conclusión
Finalmente podemos apreciar. Como el desarrollo de la actividad permitió aclarar dudas e inquietudes sobre las temáticas trabajadas permitiendo comprender la gran importancia que representa la implementación dl control, dirección, organización y la realización de la planificación y la organización y como estos diferentes factores pueden afectar el desarrollo de una empresa Tostao.
pág. 17
Referencias bibliográficas
Echeverria de. (2016). Fundamentos de administración. 1 de mayo del 2018, de - Sitio web:https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direcciony-control/ /. Cipriano de. (2014). proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. 2 de mayo del 2018, de - Sitio web: https://www.gestiopolis.com/procesoadministrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/ /.
Ortiz, C. de. (2009). El control como fase del proceso administrativo. 2 de mayo del 2018, de - Sitio web: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?docID=3181645 /.
Luna, G, A, C de. (2002). proceso administrativo. Larousse. 4 de mayo del 2018, de - Sitio web:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?docID=4536076&ppg =1 /.
Capriano L.G.A.de. (2014). Proceso administrativo. 6 de mayo del 2018, de - Sitio web: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?docID=3228564&ppg=9 /.
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ASIGNATURA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
OMAR DAVID FORERO GALLEGO GRUPO 100500_318
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTANCIA UNAD
PROGRAMA DE INGENIERIA ELECTRONICA BOGOTÁ, COLOMBIA 2018
*TUTOR, JAIME ENRIQUE MORALES
Tabla de contenido
Tabla de contenido ............................................................................................................. 1 Introducción........................................................................................................................ 3 Objetivo general ................................................................................................................. 4 Objetivos específicos .......................................................................................................... 5 Actividad Individual ........................................................................................................... 6 ¿Qué es la integración y de que se compone? ................................................................ 6 Importancia de la integracion ..................................................................................... 6 Etapas de la integracion .............................................................................................. 7 Elementos de la integracion ....................................................................................... 7 Proceso de la integracion ............................................................................................ 8 ¿Por qué es importante la función de la dirección, ¿cuál es la importancia? ................. 9 Importancia de la función de la dirección .................................................................. 9 Importancia de la dirección ...................................................................................... 10 Que permite .............................................................................................................. 11 Elementos de la dirección......................................................................................... 11 ¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son sus etapas del control? ................................................................................................................................ 11 Importancia de la función de control en una empresa .............................................. 11 Importancia del control dentro del proceso administrativo ...................................... 12 Mapa conceptual sobre control................................................................................. 13
pág. 1
Etapas del control ..................................................................................................... 13 Grafica SmartArt .............................................................................................................. 14 Estrategias para la coordinación de la empresa Tostao ................................................ 15 Cuadro sinóptico............................................................................................................... 16 Conclusión ........................................................................................................................ 17 Referencias bibliográficas ................................................................................................ 18
pág. 2
Introducción
Con el presente trabajo se tratarán temas relacionados con los fundamentos e importancia de la administración, respondiendo a una formulación de preguntas, tratando las diferentes temáticas a desarrollar sobre la dirección, control e integración desde el entorno de la empresa. Realizando la integracion por medio de las guías relacionadas a la unidad dos.
pág. 3
Objetivo general
Identificar la importancia que representa la utilización de la planeación, organización y integracion, control y todos los factores que se encuentran influenciando dentro del entorno de la empresa. Para poder lograr su comprensión y poderlas llegarlas a implementar. Permitiéndome desarrollar nuevos conocimientos y habilidades que pueda implementar en el ámbito profesional y personal Mediante el desarrollo la actividad propuesta y realizar la integracion de estos a las actividades de la empresa Tostao.
pág. 4
Objetivos específicos
1. Realizar las investigaciones preliminares para el desarrollo de la actividad.
2. Utilizar los diferentes recursos disponibles en el entorno del conocimiento para el desarrollo de la actividad.
3. Implementar la guía de desarrollo de la actividad para dar solución a los diferentes puntos.
4. Responder el planteamiento de las preguntas haciendo uso de las guías propuestas y realizando indagaciones en la web.
5. Identificar los factores que influyen en el control, dirección, integración del entorno de una empresa.
6. Afianzar la importancia de utilizar el método de planeación para el desarrollo de la actividad.
7. Dar a conocer la definición, factores e importancia en la implemetacion del control, integración y la dirección.
8. Definir la importancia, dentro de la empresa la función de control, dirección y la integración
pág. 5
Actividad Individual
Revisar las referencias relacionadas para la Unidad 2, Integración, Dirección y Control, en el entorno de conocimiento. Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo con el material de estudio:
¿Qué es la integración y de que se compone?
Integrar es manejar todos los recursos de la organización tanto materiales como humanos que se necesitan para el correcto funcionamiento de la organización. La planeación nos mostró, que debe hacerse y cuando, la organización nos señaló donde y como deben de realizarlo. Faltándonos obtener los elementos, materiales y los recursos humanos que complementen las teorías formadas por la planeación y la organización. Esto lo hace la integración. Ya que, en los diferentes ámbitos administrativos como: la seguridad industrial, finanzas, entre otros estudiará la integración de los diferentes recursos, refiriéndonos a la parte administrativa.
Importancia de la integracion
-
Es de gran importancia para el adecuado funcionamiento de una organización social.
-
La integracion nos permitirá llegar a determinar el número de personas necesarias, así como las habilidades requeridas.
pág. 6
Etapas de la integracion
a. Reclutamiento: pretende que las personas ajenas a la empresa se puedan postular como candidatos, para que puedan ocupar un cargo dentro de la organización. b. Selección: con este se pretende escoger a los candidatos más aptos que demuestren tener las habilidades y destrezas necesarias para ocupar el cargo. Para esto utilizaran diferentes medios como la entrevista. Hojas de solicitud, realización de pruebas psicotécnicas o prácticas, el examen médico. c.
Introducción o inducción: con este se pretende integrar al nuevo elemento a formar parte de la organización de la forma más rápida y adecuada. Presentando con sus compañeros de trabajo y jefes inmediatos.
d. Capacitación y desarrollo: cuando se trata de empleados nuevos es necesario que reciban el adecuado desarrollo de sus aptitudes y capacidades que posee, para que la organización pueda obtener su máximo potencial posible. Esto se hace posible a través de la capacitación donde se le da al empleado la preparación teórica y el adiestramiento que permitirá realizar la practica donde el empleado podrá adquirir la experiencia para el desarrollo de sus funciones.
Elementos de la integracion
1. Recursos humanos: donde por medio de sus habilidades, capacidades y conocimientos depende el o los objetivos de la empresa. Determinados por: Reclutamiento
Selección Contratación Inducción Registro Evaluación de desempeño
pág. 7
2. Recursos materiales: son los bienes tangibles de propiedad de la organización como:
Materias primas Maquinaria Equipos Mantenimiento
3. Recursos financieros: es la capacidad monetaria tanto propia como ajena con la que cuenta la organización como:
Movimientos de caja Diferentes tipos de financiamiento Manejo del capital
Proceso de la integracion
Recursos humanos
Deteccion de necesidades organizacionales
Fuentes y medios para la obteción de recursos
Adquisición de recursos
Aministración integral de los recursos
Organizacion
pág. 8
¿Por qué es importante la función de la dirección, ¿cuál es la importancia? La dirección se encuentra orientada a guiar a una organización hacia un fin específico, siendo un aspecto muy importante para el desarrollo de las organizaciones, podemos definir a la dirección como el logro de todo lo planeado en base a las decisiones de un líder o de algún delegado con la autoridad.
DIRECCION
ELEMENTO DE LA ADMINISTRACION
PERMITE LA REALIZACION DE LO PLANEADO
POR MEDIO DE LA AUTORIDAD DEL LIDER
EJERCIENDO POR MEDIO DE DECISIONES Y VIGILANDO QUE SE CUMPLAN LAS ORDENES
Importancia de la función de la dirección
La Dirección es fundamental dentro de una organización porque: Pone en marcha lineamientos predefinidos en la planeación y organización. Y si no se ponen en marcha estos lineamientos no se lograrán alcanzar los objetivos establecidos. A través de ella se puede llegar a lograr una mejor conducta dentro de la organización.
pág. 9
También permite que la productividad dentro de la organización sea eficiente, dependiendo esta de la dirección, permite una correcta implementación de los diferentes sistemas de control y de liderazgo. Permite que el recurso humano está capacitado para el desarrollo de las diferentes asignaciones dentro de la organización resultando en un equipo de trabajo competente que permita alcanzar los objetivos. Para finalizar una buena dirección, basada en solidos valores, principios y en un equipo de trabajo capacitado, dirigido a brindar soluciones que satisfagan las necesidades de la organización, permitiendo el aumento de la riqueza organizacional.
Importancia de la dirección
La dirección es una parte indispensable dentro de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada sirven técnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena dirección, en tanto serán todas las demás temáticas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor. Y es que todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las de las dinámicas, y de éstas la central es la dirección; por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazón de lo administrativo.
pág. 10
Que permite
-
La regulación de los subordinados para lograr que cumplan las tareas asignadas.
-
El aseguramiento de la comunicación.
-
La motivación del personal.
-
Potenciar el liderazgo y la formación de equipos.
-
Garantizar la integración con la función “control-evaluación”.
-
Asegurar la calidad de vida en el trabajo.
-
Conducir a la organización con calidad
Elementos de la dirección
A. Ejecución de los planes desacuerdo a la estructura organizacional B. Motivación C. Conducir los esfuerzos de los subordinados D. Comunicación E. Supervisión F. Alcanzar las metas de la organización
¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son sus etapas del control?
Importancia de la función de control en una empresa
Usualmente empresas no muy grandes no tienen un sistema de administración que este bien definido, donde muchas de las veces los objetivos y los planes no se encuentran planteados, sino que se trabaja de una forma más empírica solucionando las diferentes problemáticas conforme se van presentando, invirtiendo sin planificación, dependiendo de departamentos creados a medida que surgen las necesidades, entre otras cosas. Etc.
pág. 11
Llevando a situaciones que generen conflictos y con un impacto financiero, como la pérdida de activos, incumplimientos de las diferentes normas legales o fraudes asociados a información financiera que podrían perjudicar la imagen de la organización, entre otros. Todas estas situaciones se pueden prevenir realizando la gestión del control interno con anticipación, adecuado al tamaño y actividades de la organización. Lo cual nos permitirá optimizar la utilización de recursos con calidad para poder alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa, logrando mejorar los diferentes niveles de productividad. Adicionalmente, tener un sistema de control actualizado, permitirá ayudar a la adecuada toma de decisiones y facilitar que las diferentes auditorias tanto de gestión como financieras sean efectivas.
Finalmente, el control interno en las organizaciones es una importante tarea que ofrecerá la oportunidad de competitividad en su campo de negocios, ya que una organización que implementa controles disminuye las posibilidades de errores y fraude.
Importancia del control dentro del proceso administrativo
El control se centra en corregir y realizar la evaluación del desempeño de las actividades de los empleados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. Por esto es de gran importancia la implementación de un control, porque solo a través del control podremos verificar si lo realizado se ajusta a los planeado en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores. .
pág. 12
Mapa conceptual sobre control
Etapas del control
pág. 13
Grafica SmartArt
Por medio de una gráfica SmartArt desarrollar la función de la dirección que identifique las estrategias de coordinar las actividades de la empresa Tostao de manera que se desarrollen armónica y eficientemente.
ORGANIZACION OPERADORES DE PRODUCCION GERENCIA
PRODUCCION ENPACADORES
ADMINISTRACIÓN OPERADOR LOGÍSTICO VENTAS
SUBDISTRIBUIDORES
OPORTUNIDADES FORTALEZAS •Los productos de Tostao son de mejor calidad que los que ofrecen su competencia.
•el personal de la empresa cuenta con la capacitación y los conocimientos para el desarrollo de sus labores.
•cada día hay más personas económicamente activas que pueden adquirir sus productos.
•tiene buenas negociaciones con proveedores para la obtención de materia prima de alta calidad.
La tendencia creciente hacia el consumo de productos integrales.
•hace énfasis en la elaboración de sus productos para que sean de primera calidad.
pág. 14
Estrategias para la coordinación de la empresa Tostao
Realizar la elaboración de productos light para aquellas personas que no consumen dulce expandiendo más su mercado
Realizar la contratación de más personal para el área productiva, que les permita agilizar los procesos que les permita cumplir con las metas en el mercado
Dar a conocer su producto por medio de eventos de cultura, deportivos, realizando degustaciones
Mantener y manejar un adecuado incremento de los precios, permitiendo que sea más cómodo para los clientes el consumo de los productos
Mejorar la presentación y la imagen de los productos, de esta forma mantener una imagen fresca y renovada
Mejorar la tecnificación en los procesos de producción que le permitan abarcar un mercado mas amplio.
Generar buenas alianzas con proveedores que le permitan obtener bajos costos en la materia prima.
pág. 15
Cuadro sinóptico Elaborar un cuadro sinóptico que establezca los tipos de control y las herramientas a utilizar para poder controlar eficientemente cada una de las áreas de la empresa Tostao.
clasific
Sub clasificació n
concepto
Cuando utilizar
Cuando no utilizar
Ventajas
ación
Inicial
Aplicación
jas
Liderazgo en costos
Generación de bienes y servicios que sean de un costo menor que me permita superar a la competencia
Dar al producto cualidades diferenciaci únicas(distinti vas) que lo ón diferencien de la competencia La
Inicial
Desventa
En el No es Es una momento recomendabl oportuni que la e utilizar dad para empresa se cuando la la encuentra en empresa no entrada un alto nivel dispone de de de una nuevos productivida adecuada competid d estructura ores Cuando el producto tenga una característic a que lo diferencie de los demás
Cuando no se encuentre el mercado orientado al aseguramien to de la calidad
Genera una mayor fidelidad en los clientes
Se puede perder la perspecti va y expectati vas en el producto
Se puede llegar a incurrir en la imitación de otros producto s
Revisar que tan fiable es para la empresa en productivid ad en relación con los proveedores Analizar procesos de la empresa relacionado a los servicios como: regularidad de las ventas
pág. 16
Conclusión
Finalmente podemos apreciar. Como el desarrollo de la actividad permitió aclarar dudas e inquietudes sobre las temáticas trabajadas permitiendo comprender la gran importancia que representa la implementación dl control, dirección, organización y la realización de la planificación y la organización y como estos diferentes factores pueden afectar el desarrollo de una empresa Tostao.
pág. 17
Referencias bibliográficas
Echeverria de. (2016). Fundamentos de administración. 1 de mayo del 2018, de - Sitio web:https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direcciony-control/ /. Cipriano de. (2014). proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. 2 de mayo del 2018, de - Sitio web: https://www.gestiopolis.com/procesoadministrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/ /.
Ortiz, C. de. (2009). El control como fase del proceso administrativo. 2 de mayo del 2018, de - Sitio web: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?docID=3181645 /.
Luna, G, A, C de. (2002). proceso administrativo. Larousse. 4 de mayo del 2018, de - Sitio web:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?docID=4536076&ppg =1 /.
Capriano L.G.A.de. (2014). Proceso administrativo. 6 de mayo del 2018, de - Sitio web: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?docID=3228564&ppg=9 /.
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