Ofimatica Basica

PROCEDIMIENTO PARA EL EDITOR DE TEXTO ✔ Haga CLICK en la pestaña de INICIO, vaya a programas y ubíquese en Word.

✔ Haga doble CLICK en MS Word y le aparecerá una página en blanco.

✔ Allí escriba su nombre, dirección, teléfonos, fecha de nacimiento, el cargo que desempeña en el SENA, profesión, describa su grupo familiar, sus hobbies y su proyecto de vida a un año.

✔ Guarde este archivo en una carpeta. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: vaya al ícono de la parte superior de la pantalla, haga CLICK en Archivo, luego en Guardar o Guardar como… Posteriormente elija la carpeta o sitio en el cual lo quiere guardar. Allí quedará su archivo hasta el momento que lo quiera recuperar.

PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA DE CÁLCULO ✔ Ubíquese en inicio, busque programas y abra el programa Excel.

✔ Haga CLICK y le aparecerá la hoja de cálculo de Excel con las celdas en las cuales podrá colocar texto y realizar operaciones.

✔ Elabore una factura con el costo de los útiles escolares de uno de sus hijos, la cual debe contener: número de orden, descripción del artículo, valor unitario y valor total.

✔ Sume la columna del total y sombree el valor total que se pagará por la factura.

✔ Escriba el valor en letras al pie de la factura.

PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET ✔ Una vez abra su cuenta de correo Gmail (misena), haga click en la palabra documentos.

✔ Una vez abra su cuenta de correo Gmail (misena), haga click en la palabra

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documentos

✔ Se abrirá una nueva ventana en la cual le solicita que escriba sus nombres en una casilla y los apellidos en otras. (Continúe).

✔ En esta página usted encontrará un administrador de documentos que pueden ser elaborados por usted o por otros. ✔ En el menú superior, a la izquierda, haga click en Nuevo. Seleccione si quiere elaborar un documento, una hoja electrónica, una presentación o crear una carpeta.

✔ En esta nueva página usted tiene la interfaz de un editor de texto, con el menú y sus diferentes funciones: Archivar, Editar, Insertar y Revisar. Además, puede trabajar un archivo HTML (el lenguaje de Internet). ✔ Escriba un documento y realice las acciones como en su editor de texto preferido.

✔ También tiene una Barra de Herramientas para facilitar su trabajo y hacerlo presentable: Devolver, Avanzar, Cortar, Pegar, Fuentes, Color, Hipervínculos, entre otras. ✔ Luego guarde su archivo. También lo puede imprimir, verlo previamente o enviarlo a un correo.

Para compartir, ingrese nuevamente al administrador (puede ser desde su correo).

✔ Seleccione el documento que desea compartir. ✔ En el menú hacer click en Share

✔ Se abre un cuadro de diálogo para invitar a las personas con quienes desea compartir el documento. Escriba en la casilla superior el correo; en la inferior, un mensaje informando lo que desea realizar. Finalmente haga click en el botón Send Invitation.