Observaciones Dch 20180724 Am Pm.docx

COMENTARIOS, SUGERENCIAS DUDAS, REUNION 24/7 a las 10:00 ¿cómo se compara esta aplicación con SMAC?  Julio Bucarey, Todavía no llegamos al 100% de la reportabilidad de SMAC, esperamos llegar a eso en Enero 2019 JAM debería recuperar el máximo de información desde sistemas operacionales Lo importante debería ser la Nota. Si la nota es < 3 entonces voy a los KPI ¿Cuál es el rol del Backoffice? Juan Raúl, sugiere analizar por qué fracasó la implementación posterior ¿Como se integra con Aquiles?  SAP Jam no levanta info de Aquiles Idealmente los KPI deberían estar normalizados y en una Base de Datos ¿Como aseguramos que el dato mostrado es fidedigno? ¿Como es la relación JAM LOD? ¿Tengo que ingresar la info en los dos sistemas? Marcela pide que le manden los 9 reportes aunque sea en BBP para hacer observaciones ¿cómo evitar que SAP JAM interrumpa mis ratos libres? (Vacaciones, Feriados etc.)  Es opción de cada persona cuando está disponible en su dispositivo ¿puedo modificar la página inicial de JAM para mi contrato? ¿puedo definir los indicadores clave que salen en la miniatura del reporte? El gerente debería poder ver los reportes agrupados para todos sus contratos y luego ira cada uno individualmente Versionamiento es un aporte ¿cómo protegernos que un AdC no borre toda la info del grupo? Se debería poder jerarquizar el borrado de información ¿es posible obtener un listado de todas las tareas comprometidas y su cumplimiento? Seguimiento de tareas es un aporte No todo lo publicado en un contrato debe ser visto por el contratista Incorporar estados de pago histórico en JAM A futuro se elimina Sharepoint, lo retemplará SUS Debemos definir como se integrará SUS con JAM REDSUR fiscaliza los contratos de DCH Debe existir un link en JAM a REDSUR Integrar información de Bloqueos por incumplimiento ¿cómo puedo saber la productividad del contrato?

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COMENTARIOS, SUGERENCIAS DUDAS, REUNION 24/7 a las 16:00 ¿reemplaza a LOD?  Está considerado abordarlo FTE debe sacar los datos desde una aplicación. Julio Bucarey, ver con Paulette Es deseable tener y/o poder ver los KPI por tema, ej Transporte, Alimentació n , etc. Lo que interesa en primer lugar es la Nota, luego voy al detalle (Milko) José Zapata tiene un sistema que muestra todos los contratos agrupados por tipo de KPI Julio Bucarey, indica que les mandaremos info de los 9 reportes para revisarlos en el próximo taller Evaluación de proveedores (modelo nuevo) se va a integra a futuro con JAM Piden programa de trabajo o roadmap de la implementación y despliegue (Jorge Cepeda) Deberíamos incluir en JAM una página de noticias y novedades (Whats New) Julio Bucarey, mandarles el Excel para definición y carga de KPIs y programar sesión de entrenamiento remota ¿Qué pasa si el # de contrato ingresado en SAP no coincide con JAM? (ej: Transacción de Boleta de Garantía donde el # de contrato es tipo texto. Es necesario integrar Fiscalización Laboral (REDSUR) con JAM. Esto lo usa solo DCH, el resto usa otros sistemas. El proceso más complejo como AdC es aprobar los Estados de Pago (en papel) Julio Bucarey, Indica que el proveedor deberá cargar el Estado de Pago en JAM (a futuro en SUS e integrado con JAM Debería llegarle al AdC una notificación que hay un nuevo estado de pago ¿Como se maneja la seguridad de los documentos?  Subgrupos privados por carpeta que define el que sube el documento El sistema debe notificar por mail que hay una nueva info o actividad q ue hacer Es necesario generar alertas de término anticipado en la página principal, que no esté en el reporte R001 ¿Existe límite para la carga de archivos individuales? ¿Es posible determinar si una persona leyó o abrió un documento en JAM? Si yo sigo a un usuario, ¿qué puedo ver?  Solo lo que te está permitido ¿cuál es el nivel de penetración de JAM en otras divisiones?  Julio Bucarey, super baja Daniel: 1. Yo traté de implementarlo con el contratista, pero se resistió y me mandaba todo por mail 2. Me parece una plataforma super buena, pero el contratista lo encontró complejo 3. Yo quiero empezar a usarlo ya Daniel: La info de mi citrato desapareció.  Julio Bucarey, , mándanos el # del contrato para ver que pasó Si en mi contrato somos solo dos personas, como que no se justifica esto para comunicarnos El principal problema del AdC es monitorear, no es comunicar Ojalá el sistema genere Alertas más que Reportes Que bueno que tuvimos esta reunión antes de la capacitación para conocer los issue reales Pongamos los 5 contratos a trabajar ya Julio Bucarey, enviar plan de trabajo, con fechas de nuevos reportes y capacitaciones Claudio Gallegos, plan de actividad tentativo próximas dos semanas 1. Definir usuarios para los 5 contratos 2. Validar reportes y origen de los datos 3. Validar KPIs Daniel mostró una aplicación local (IBUS) que tiene toda la info que requiere el AdC, solo para algunos contratos  Julio Bucarey, revisar  Jorge Cepeda, podríamos lincearla con JAM