Objetivo Del Negocio

Objetivo del Negocio Mejorar la eficiencia de la empresa, mejorando el manejo de información dentro de la misma. Beneficios/ Impacto en la organización El desarrollo e implantación del sistema traerá a la empresa grandes beneficios, mejorando la eficiencia mediante la reducción y eliminación de tiempos y movimientos, lo que conlleva a una disminución en los costos. Entregas * Permitirá el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una base de datos, además el software cuenta con una interfaz gráfica de usuario amigable, que le permite al usuario el fácil y rápido acceso a la información registrada, de manera que los funcionarios autorizados que requieran conocer algún dato podrán consultarlo en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de que otra persona los esté utilizando en ese momento. * Agilizará el proceso contable gracias al rápido y fácil acceso que tendrá el contador cada mes a las transacciones monetarias de ese período necesarias para llevar la contabilidad. Con este beneficio se reducirá la cantidad de horas para efectuar esta tarea, con lo cual disminuirán los costos y se incrementará la eficiencia del proceso al hacer un mejor uso del recurso tiempo. * El espacio disponible dentro de la empresa aumentará al eliminar los archivos donde se guardan los registros de transacciones en documentos impresos y facturas originales. Por otra parte, se eliminarán los tiempos requeridos para realizar dicha labor, con lo que disminuyen los costos de operación y mano de obra indirecta. * Permitirá un mejor control sobre las transacciones realizadas por parte de la administración, con lo cual se reduce la probabilidad de pérdida de información, dinero y a la vez hará el proceso de toma de decisiones más eficiente, al reducir el tiempo necesario para conocer información requerida para tal efecto. Costo preliminar estimado ($/hora) Duración preliminar estimada Un programador 8032 colones/ jornada 8

(Semanas)

horas diarias

10

401600 colones Restricciones o limitaciones Por tratarse de un proyecto con fines académicos, como requisito del curso Sistemas de Información, el prototipo final del sistema quizá no tenga todas las funcionalidades requeridas por la empresa para solventar su problema y sólo lo soluciones de forma parcial. Involucramiento de otros departamentos *Compras *Ventas *Administración