Notulen Sosialisasi Sop.docx

NOTULEN RAPAT PUSKESMAS KECAMATAN CAKUNG TAHUN 2018

I.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari/Tanggal

: Senin / 4 Juni 2018

Tempat

: Puskesmas Kecamatan Cakung

Jam

: 13.00 s/d 15.00 WIB

Agenda pertemuan

: Sosialisasi SK dan SOP Pokja Admen

Dihadiri oleh

: Seluruh staff pegawai puskesmas Kecamatan Cakung

II. Hasil Kegiatan 1. Acara dimulai setelah dengan makan siang dan sholat serta istirahat. 2. Sambutan dari Kepala Puskesmas Kecamatan Cakung oleh dr. Rita. Semua karyawan Puskesmas harus mengetahui SK dan SOP yang telah ditetapkan untuk memberikan pedoman, petunjuk arahan secara umum dan khusus kepada pelaksana Admen sehingga pelaksanaan

manajamen

Puskesmas

tidak

akan

merasa

bingung

ketika

mengimplementasikan di pelayanan sehari – hari. SK dan SOP dimonitoring dan evaluasi agar pelayanan Puskesmas berjalan sesuai dengan prosedur SOP yang telah ditetapkan. 3. Dengan adanya SK dan SOP yang jelas diharapkan setiap staff pegawai diharapkan dapat melaksanakan kegiatan dengan benar dan terhindar dari kesalahan – kesalahan dan kemungkinan gagal. 4. Masing – masing pemegang program dan Pemegang pelayanan poli di Puskesmas yang bekerja sesuai dengan SOP menunjukan bahwa

staff tersebut telah melaksanakan

tugasnya dengan baik dan benar. 5. Drg. Ibupertiwi selaku wakil manajemen Mutu mensosialisasikan SK dan SOP yang ada di Pokja Admen. SK di Pokja admen sejumlah 18 , SOP pokja admen BAB 1 sejumlah 10 SOP, BAB 2 sejumlah 24 SOP dan BAB 3 sejumlah 5 SOP. 6. SOP yang disosialisasikan yaitu : -

SOP Komunikasi dengan masyarakat

-

SOP Perbaikan dalam mekanisme kerja (Teknologi hasil inovasi perbaikan)

-

SOP Monitoring Kinerja dan Panduan monitoring Kinerja

-

SOP Melakukan revisi Rencana Operasional

-

SOP Koordinasi dan Panduan Koordinasi

-

SOP Penyelenggaraan Program

-

SOP Komunikasi dengan Masyarakat

-

SOP Penyelenggaraan Pelayanan

-

SOP Tertib Administrasi

-

SOP Penilaian Kinerja dan Panduan Penilaian Kinerja

-

SOP Komunikasi dan Koordinasi

-

SOP Mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan

-

SOP Peninjauan kembali tata nilai, tujuan

-

SOP Penilaian kinerja sesuai dengan Visi, Misi, Tujuan dan Tata Nilai

-

SOP Pengarahan Kepala Puskesmas

-

SOP Monitoring Kinerja dan Evaluasi Kinerja

-

SOP Pencatatan dan Pelaporan

-

SOP Fasilitasi Peran Serta Masyarakat

-

SOP

Komunikasi

dengan

Sasaran

Program

dan

Masyarakat

tentang

penyelenggaraan program dan kegiatan -

SOP Penilaian kinerja penanggung jawab Program

-

SOP Pendelegasian Wewenang

-

SOP Penyampaian Umpan Balik dari Pelaksana ke Penanggung Jawab Program

-

SOP Pelaksana kegiatan upaya kesehatan UKM dan UKP

-

SOP Pengendalian dokumen dan rekaman

-

SOP Pedoman dan penyusunan Tata Naskah

-

SOP Komunikasi Internal

-

SOP Penilaian kinerja pengelola keuangan

-

SOP Pengelolaan data dan Informasi

-

SOP Pengumpulan dan penyimpanan data

-

SOP Analisa data

-

SOP Pelaporan dan distribusi informasi

-

SOP Penyelenggaraan Puskesmas memperhatikan Hak dan Kewajiban Pengguna

-

SOP Proses penyelenggaraan kontrak/Perjanjian kerja sama pihak ketiga

-

SOP Pertemuan Tinjauan Manajemen

-

SOP Audit Internal

-

SOP Asupan dari pengguna tentang Kinerja Puskesmas

-

SOP Tindakan Korektif

-

SOP Tindakan Preventif

7. SK yang disosialisasikan yaitu : -

SK Tentang Perencanaan Puskesmas,Akses Dan Evaluasi Kinerja Puskesmas

-

SK Jenis -Jenis Pelayanan

-

SK Penetapan Indikator Prioritas Untuk Monitoring Dan Menilai Kinerja

-

SK Tim Perencanaan Tingkat Puskesmas

-

SK Tentang Tata Kelola Puskesmas

-

SK Persyaratan Kompetensi Untuk Tiap Jenis Tenaga Yang Ada

-

SK Penetapan Tanggung Jawab Ukm Dan Ukp Puskesmas

-

SK Alur Komunikasi Dan Koordinasi

-

SK Tentang Visi Misi Tujuan Dan Tata Nilai Puskesmas

-

SK Struktur Organisasi Tiap Ukm & Ukp

-

SK Pengendalian Dokumen & Pengendalian Rekaman

-

SK Peraturan Internal Yang Berisi Peraturan Bagi Karyawan Dalam Pelaksanaan Upaya Puskesmas

-

SK Pj Pengelola Barang (Uraian Tugas)

-

SK Tim Mutu Puskesmas

-

SK Tim Audit Mutu Internal

-

SK Tim Akreditasi

-

SK Penetapan Indikator Mutu Dan Klinis

8. Semua SK dan SOP sudah di sosialisasikan kepada staff pegawai dan di copy ke pemegang masing – masing pemegang layanan Puskesmas. III. KESIMPULAN Seluruh staff sudah menerima SK dan SOP, dan memahami pokja Admen. IV. EVALUASI Seluruh staff menjalankan pelayanan sesuai prosedur yang tekah ditetakan. V. RENCANA TINDAK LANJUT SK dan SOP yang telah dibuat akan di evaluasi ke masing – masing penanggung jawab pelayanan.

Mengetahui Kepala Puskesmas Kecamatan Cakung

Dr. Rita Wediastuti NIP 197407032006042024

Pelaksana,

drg. Ibupertiwi NIP. 196207031987122002