Norme Tecnica Colombiana

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS Harold Cardona Trujillo Administración de empresas Mayo de 2008

Compendio: tesis y otros trabajos escritos • El objetivo es mejorar: • La forma de presentar sus trabajos escritos • La estética, • La redacción y el lenguaje • Las citas bibliográficas 2

Norma NTC 1486 • NTC 1486. DOCUMENTACIÓN. • PRESENTACIÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

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Historia de la norma NTC 1486 • • • •

Fue creada desde 1979 Se actualiza cada cinco años La vigente es del año 2002 La sexta actualización se publicará a finales del año 2008 • Enfatiza en los aspectos formales de presentación de una investigación 4

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ETAPAS DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN 1. 2. 3. 4.

Planeación Organización Ejecución o desarrollo del proyecto Elaboración del documento final

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INFORME PARCIAL O DE AVANCE Informa sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer y el estado de la investigación (evaluación). ELEMENTOS
Nombre del proyecto
Objetivo
Programa de actividades
Cronograma propuesto inicialmente
Actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma)
Actividades y trabajo por hacer
Replanteamiento del cronograma (si es necesario)
Resultados
Recursos económicos (asignados y desembolsados al momento)
Solicitud de adiciones presupuestales (justificadas)

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DOCUMENTO FINAL PAPEL
Color, opacidad y calidad que faciliten la impresión, la lectura y la reproducción.
Se imprime o escribe por una sola cara
Tamaño carta o A4 MÁRGENES Superior Izquierdo Derecho Inferior

3 cm (Comienzo de capitulo: 4 cm) 4 cm 2 cm 3 cm


Título en hoja independiente
A una interlínea. Títulos a dos interlíneas.

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Estructura y Forma de la Presentación PRELIMINARES • Tapa o pasta • Cubierta • Portada • Aceptación • Dedicatoria • Agradecimientos • Tabla de contenido • Listas especiales • Glosario • Resumen

CUERPO MATERIAL • Introducción COMPLEMENTARIO • Justificación • Bibliografía • Planteamiento • Anexos del problema • Objetivos • Marco teórico • Metodología • Resultados • Conclusiones y/o recomendaciones 9

ESQUEMA DE LA PÁGINA DE INICIO DE CAPÍTULO 4 cm 1. TÍTULO CAPÍTULO (CENTRADO) 2 interlíneas

2 interlíneas 1.1 TÍTULO SUBCAPÍTULO (MARGEN IZQUIERDO)

4 cm

2 espacios 1.2.1 Título tercer nivel

2 interlíneas 2 cm

2 interlíneas * Título cuarto nivel

2 espacios

Número de página 2 cm

13

3 cm

10

ESQUEMA DE CONTINUACIÓN DE PÁGINA 3 cm

4 cm

2 cm

14 2 cm

3 cm

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DOCUMENTO FINAL
Numeración en forma consecutiva y en números arábigos. Se enumera a partir de la introducción. Las hojas preliminares se cuentan pero no se enumeran.
Redacción en forma impersonal (tercera persona).
Resaltar con cursiva o negrilla. 12

PRELIMINARES No se enumeran y son:
Tapas o pastas (opcional)
Guardas (opcional)
Cubierta (opcional)
Portada
Página de aceptación (opcional)
Página de dedicatoria (opcional)
Página de agradecimientos (opcional)
Contenido
Listas especiales (opcional)
Glosario (opcional)
Resumen

13

ESQUEMA DE LA PORTADA 4 cm

TÍTULO DEL TRABAJO O PROYECTO CENTRADO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR O AUTORES CENTRADO

4 cm

2 cm

Leyenda del trabajo (clase)

Director, asesor Nombres y apellidos completos Título académico o cargo

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FACULTAD, DEPARTAMENTO DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA CIUDAD AÑO

3 cm

14

ESQUEMA DE LA PÁGINA DE CONTENIDO 4 cm

CONTENIDO 4 interlíneas

pag 2 interlíneas

INTRODUCCIÓN

2 interlíneas

3

1. TÍTULO DEL PRIMER NIVEL (TÍTULO CAPÍTULO) 2 interlíneas

8

1.1 TÍTULO SEGUNDO NIVEL (SUBCAPÍTULO) 2 interlíneas 1.2.1 Título tercer nivel

15 25

4 cm

2 cm

5. CONCLUSIONES

45

BIBLIOGRAFÍA

48

INDICES

50

ANEXOS

53

3 cm

15

ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (TABLAS) 4 cm

LISTA DE TABLAS 4 interlíneas

pag

2 interlíneas Tabla 1 ____________________________________________________ 3 1 interlínea Tabla 2 _____________________________________________________ 8 1 interlínea Tabla 3 ___________________________________ 1 interlínea 25 4 cm

2 cm

3 cm

16

ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (FIGURAS) 4 cm

LISTA DE FIGURAS 4 interlíneas

pag

2 interlíneas Figura 1 ____________________________________________________ 3 1 interlínea Figura 2 _____________________________________________________ 8 1 interlínea Figura 3 ___________________________________ 1 interlínea 25 4 cm

2 cm

3 cm

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ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (ANEXOS) 4 cm

LISTA DE ANEXOS 4 interlíneas

pag

2 interlíneas Anexo A ____________________________________________________ 3 1 interlínea Anexo B _____________________________________________________ 8 1 interlínea Anexo C ___________________________________ 1 interlínea 25 4 cm

2 cm

3 cm

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Numeración De Divisiones Y Subdivisiones • Clarifica la secuencia, importancia e interrelación entre divisiones y subdivisiones. • Para la numeración se utilizan los números arábigos

2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVOS GENERALES 2.2 OJETIVOS ESPECÍFICOS 3. METODOLOGIA 4. ANÁLISIS DE RESULTADOS 4.1 SERVICIOS PUBLICOS 4.1.1 Electrificación 4.1.2 Acueducto 4.1.3 Alcantarillado 19

Numeración de Tablas Se numeran por separado consecutivamente, llevan el título distintivo en la parte superior

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Numeración de Cuadros Numeración Se numeran por separado consecutivamente, llevan el título distintivo en la parte superior

21

Numeración de Figuras Se numeran por separado consecutivamente, el título se registra en la parte inferior

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BIBLIOGRAFÍA: Lista alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. CITA: pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado. • Cita directa o textual • Cita indirecta

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Asociación Psicológica Americana (APA) “Los hallazgos han identificado repetidamente la relación entre la depresión y varios aspectos del abuso de sustancias. Un estudio específico y a gran escala sobre la dependencia a la nicotina mostró una relación positiva entre ésta y la depresión mayor (Breslau, Kilbey & Andreski, 1993). Dorus y Senay (1980) encontraron que, comparado con la norma de la población, los abusadores de múltiples sustancias y adictos a la heroína tenían niveles significativamente superiores de síntomas depresivos. Además, los síntomas disminuían gradualmente durante el curso de un tratamiento diseñado para contrarrestar el abuso. Weiss, Grifin y Mirin (1992), además investigaron a los drogadictos hospitalizados.” 25

NTC 1486 - ICONTEC -

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Nota de pie de página • Aclaraciones, en letra menor que aparecen numeradas consecutivamente en la parte inferior de las páginas, se utilizan para identificar la afiliación (institución y departamento) y dirección de los autores; algunas fuentes de información inéditas; y para dar explicaciones marginales que interrumpen el flujo natural del texto. Su uso debe ser limitado1.

1

Este es un ejemplo para utilizar el pie de página. 27

Cita directa o textual Cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de un autor. Ej. “La cita textual breve, de menos de cinco renglones, se inserta dentro del texto entre comillas, y el número correspondiente se coloca al final, después de las comillas y antes del signo de puntuación”3. 28

Cita indirecta Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Se escribe dentro del texto, sin comillas y el número de la referencia se escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea. Ej. Como dice Londoño5, la mortalidad infantil conduce a empeorar la calidad de vida de Medellín. 29

CITA DE CITA La cita que se hace de un autor que a su vez ha sido citado por otro. Se registra la referencia del original. Citado por: REFERENCIA DE LA PARTE SECUNDARIA Davison RT. et al. Atypical depression. En: Arch Gen Psychiatry 1982; 39: 527. Citado por : Yanouski SZ. Binge eating disorders. En: American Journal of Clinical Nutrition 1992; 56(6): 975 30

CITAS Toda cita, sea directa o indirecta, debe referenciarse al final de la página de la siguiente manera: Ejemplo: • 1. KLIEMT, Harmut. Las Instituciones Morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p. Cualquier modificación que el autor del trabajo realice en una de las citas, aparece entre paréntesis rectangular []. Cualquier omisión se indica con tres puntos suspensivos. Su señalización es consecutiva a través del documento. 31

32

COMENTARIO DE PIE DE PÁGINA Los comentarios de pie de página se indican en el texto con asterisco. En caso de presentarse más de una nota en la misma página, cada una se distingue con uno, dos o más asteriscos. Su señalización no es consecutiva a través del documento sino por página.

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34

USO DEL IBID Y EL OP. CIT. IBID. : Abreviatura del término latino "ibidem" que significa en el mismo lugar, lo mismo. Se utiliza para evitar la repetición de la cita anterior. Cuando la referencia es exactamente la misma a la que precede, se usará solamente la abreviatura Ibid. En cambio, si el número de páginas es diferente, se utilizará Ibid. y a continuación el número de páginas, precedidos de la letra p. Ejemplo: 1. FICHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998. 83 p. 2. Ibid., p.9 35

OP. CIT.: Abreviatura del término latino "opus citatum", que significa obra citada. Se utiliza cuando se desea volver a referirse a una cita ya mencionada, pero no consecutiva y cuando corresponda a diferentes páginas del trabajo. Ésta se escribe a continuación del apellido del autor separada de éste por una coma y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p, antecedidos por una coma. Ejemplo: 1. 2. 3.

MABBETT, Terry ...... FISHER, Royal P. ....... MABBETT, Op. Cit., p. 6

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ejemplo común (libros, folletos e informes): GARCÍA MARQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. 2 ed. Bogotá: La Oveja Negra, 1984. p.243 En las referencias, cuando se refiere al total de páginas de la obra se escribe así: 347 p.. Cuando se refiere a las páginas consultadas se escribe así: p. 160. 37

La referencia bibliográfica consta, en su orden, de los siguientes elementos: • • • • • • • • •

Autor Título Subtítulo Número de la edición diferente de la primera Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación Paginación; número de los volúmenes y los tomos Descripción del material acompañante Serie o colección ISBN (opcional): número internacional normalizado que identifica cada libro 38

CUANDO SE TRATA DE UN AUTOR CORPORATIVO Cuando el autor de la obra sea una institución y no una persona natural, el nombre del autor en la referencia bibliográfica se escribe de la siguiente manera: (lo demás continúa igual). Cuando el autor corporativo sea una entidad gubernamental a través de la cual se ejercen funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción equivalente, seguido del nombre de la entidad. Ejemplo: COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL NARIÑO. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL 39

Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o jurisdicción. Ejemplo: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre. Ejemplo: UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD EAFIT

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REFERENCIA PARA TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO Se referencia así: Autor. Título: subtítulo. Ciudad, año de presentación, paginación o número de volúmenes. Designación del trabajo de grado (título académico). Institución. Facultad. Departamento o área. Ejemplo: PÉREZ CARMONA, Rafael. Diseño de redes hidráulicas. Medellín, 1996, 160 p. Trabajo de Grado (Ingeniero Industrial). Universidad de Antioquia. Facultad de Ingeniería. Departamento de Ingeniería Industrial. 41

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA PONENCIAS EN CONGRESOS, CONFERENCIAS O REUNIONES Autor de la ponencia. Título de la ponencia. Preposición En: autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia. (Número de la conferencia: año de realización: ciudad donde se realiza). Título que generalmente se identifica con memorias o actas. Ciudad de publicación: Editor, año de publicación de las memorias. Páginas. Ejemplo: SIERRA BARRENECHE, Enrique. El control total de la calidad. En: SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD COMO ESTRATEGIA DE DESARROLLO (1°: 1990: Cartagena). Memorias del I Seminario Internacional sobre Gestión de Calidad y Productividad. Bogotá: DNP, 1990. p.65-87. 42

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA ARTÍCULOS Elementos:












Autor del artículo Título del artículo Subtítulo del artículo Título de la publicación Subtítulo de la publicación Lugar de origen: país o ciudad. Número del volumen Número de la entrega Fecha (mes y año) Paginación Resumen Cita de cita

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Esquema de la referencia para un artículo de un publicación seriada: Autor del artículo. Título del artículo: subtítulo del artículo. En: Título de la publicación: subtítulo de la publicación. Número del volumen, número de la entrega (mes, año), paginación. ISNN Ejemplo más común: ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica: Consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En: Eduación Superior y Desarrollo: órgano de difusión del ICFES. Colombia. Vol. 3, No. 3 (jul – sep 1984); p. 10-20 44

REFERENCIA DE UN ARTÍCULO DE PERIÓDICO Elementos: Autor del artículo. Si aparece Título del artículo Subtítulo del artículo Nombre del periódico Lugar de publicación Fecha de publicación (día, mes, año) Paginación de la sección consultada y sección Columna 45

Esquema: Autor del artículo. Título del artículo: subtítulo del artículo. En: nombre del periódico, lugar de publicación. (Día, mes, año); páginas de la sección consultada y sección, número de la columna precedida de la letra “c”. Ejemplo: GONZALEZ URIBE, Guillermo. Adelante, con altibajos. En: Magazín Dominical, El Espectador, Bogotá: (15 sep., 1985); p. 12-17. CARVAJAL CRESPO, Tobías. Los años que se fueron. En: El Espectador, Bogotá: (16, sep. 1985); p. 2c, c. 2-5 46

REFERENCIA INTERNET

DE

ARTÍCULOS

Y

OTROS

EN

Título Autor (si aparece) Lugar de publicación: país, ciudad (si aparece) Editor (si aparece) Fecha de publicación Fecha de la cita: fecha en que se obtuvo la información. Notas Disponibilidad y acceso: dirección electrónica

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Esquema: Título. Autor. País (ciudad): editor. Día, mes, año [citado el día, mes, año]. Disponible en <www.___________>.

Ejemplo La Nueva Educación para la Sociedad del Conocimiento. Martínez Aldanondo, Javier. España. 29 de julio de 2004 [citado el 4 de mayo de 2007]. Disponible en www.gestiondelconocimiento.com/leer.php?id=337&col aborador=javitomar 48

Cita de Entrevistas personales • Debido a que el material de una entrevista no se puede reproducir para quien lee un trabajo de investigación. Si se emplea información completa o parcial o se desea citar literalmente alguna frase relevante de una entrevista, esta se debe citar correctamente. • La primera vez que se cite al entrevistado es importante dar alguna información sobre el mismo para que el lector pueda percibir la relevancia de la fuente. Algunos entrevistados prefieren permanecer en el anonimato; en esos casos se deben emplear las iniciales de la persona. En este tipo de citas, al menos en la primera nota en la que se acredite al entrevistado, se suele poner la fecha de realización de la entrevista. • Ejemplo: …y este punto fue concedido (M. Giraldo, entrevista personal, 22 de agosto de 2007). 49

Ejemplo * ENTREVISTA con María Emma Mejía de educación Nacional de Colombia. Santafé de Bogotá, 26 de febrero de 1996. ** CARTA de Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Santafé de Bogotá. 4 de enero de 1995. 50

REFERENCIA DE VIDEO-DVD La cita se construye con los siguientes elementos: 1. Título. 2. Indicación del tipo de material (entre paréntesis cuadrados [ ]). 3. Autores principales (productor, director, etc). 4. Número de la edición (excepto la primera). 5. Lugar de publicación. 6. Editorial o casa productora. 7. Fecha de publicación. 8. Cantidad de videocassettes. 9. Sistema de video (VHS, BETA o UMATIC). 10. Duración en minutos (anotar entre paréntesis). 11. Sonoro o mudo (son. - mudo). 12. Blanco y negro o color (byn - col.). 13. Ancho de la cinta en pulgadas (1/2 - 3/4, etc.). 14. Material complementario. 51

• Ejemplos VIDEO - APLICACION de la tecnología del hormigón al vacío [videograbación] Santiago, Chile : Cámara Chilena de la Construcción, 1999. 1 videocassette (VHS), (62 min.) : son., col. - BELLA de día [videograbación] dirigido por Luis Buñuel. Paris : Paris Films, 1967. 1 videocassette (VHS), (100 min.) : son., col. • Ejemplo DVD - AGUIRRE, la ira de Dios [DVD] dirigido por Werner Herzog. Santiago, Chile : Manquehue, [200-]. 1 DVD (91 min. aprox.) : son., col. 52

REFERENCIACIÓN ARTÍCULOS EN BASES DE DATOS Modelo general de búsqueda de artículos en base de datos electrónica. SHAFER, Scott; SMITH, Jeff; LINDER, Jane. The Power of Business Models. Business Horizons [online], vol. 48, Pág.. 199207; may – jun 2005 [citada el 21 de Julio de 2005]. Disponible en <www.sciencedirect.com>. Nombre autor. Título del artículo. Journal. Datos del artículo. Fecha de búsqueda. Base de Datos en la que se encuentra disponible. 53

Citas directas y como incluirlas. 





Una cita directa es una porción fiel y exacta de un autor particular. Las citas directas de recursos incluyen el apellido del autor, el año de publicación y el número de la página en donde se encuentra el texto. Cuando las citas directas constan de menos de 40 palabras, éstas se incorporan a la narrativa del texto entre comillas “”.



Se escribe el apellido del autor, el año de publicación entre paréntesis, la cita textual y el número de la página entre paréntesis. Ejemplo: Bunge (1983) encontró que “la ciencia presupone que sus objetos son cognoscibles en alguna medida… mientras que otros son transitorios” (p.327).

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Citas directas de más de 40 palabras y como incluirlas. 





Éstas se presentan en el texto en forma de bloque sin usar comillas y a doble espacio. Se comienza este bloque en una línea nueva, sangrando la misma y las líneas subsiguientes a cinco espacios.



Se menciona el apellido del autor citado seguido por el año. En la próxima línea se escribe la cita textual en forma de bloque y el número de la página entre paréntesis. Bunge (1983) encontró lo siguiente: El determinismo epistemológico estricto es la hipótesis programática de toda cosa puede ser conocida con tal de que atendamos a ella: que en principio es conocer agotadoramente los objetos presentes, pasados y futuros, de tal modo que no quede incertidumbre alguna a su respecto. (p. 324). 55

Citas indirectas o paráfrasis y como incluirlas. Con un solo autor…








Citas indirectas o paráfrasis se refiere a la interpretación de una idea de un autor en particular. Se incluye el apellido del autor y el año de publicación. No es necesario incluir el número de página o párrafo, aunque es recomendable.

Se cita el apellido cada vez que la referencia ocurre en el texto. Si la cita se repite dentro del mismo párrafo, no incluya el año en referencias subsecuentes. Ejemplos:  Walker (2000) comparó los tiempos de reacción...  En un estudio reciente sobre tiempos de reacción...(Walker, 2000).  En un estudio reciente acerca de los tiempos de reacción, Walker (2000) describió…Walker también encontró 56 que…

Citas indirectas o paráfrasis y como incluirlas. Con dos o más autores Se cita los dos apellidos cada vez que la referencia ocurre en el texto. Si la cita se repite dentro del mismo párrafo, no incluya el año en referencias subsecuentes. Ejemplos: -Sjoberg y Net (1980) encontraron que … -… Sjoberg y Net, hallaron que …

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Citas indirectas o paráfrasis y como incluirlas. Citas a una sola obra con dos y hasta cinco autores Se cita todos los autores la primera vez que ocurre la referencia en el texto. En las citas subsiguientes del mismo trabajo, se escribe solamente el apellido del primer autor seguido de la frase "et al.". Si la cita se repite dentro del mismo párrafo, no incluya el año en referencias subsecuentes. Ejemplos: Primera vez que se cita en el textoWasserstein, Zapulla, Rose, Gerstman y Rock (1994) encontraron que... Próxima vez que se menciona en el textoWasserstein, et al. (1994) concluyeron que... 58

Citas indirectas o paráfrasis y como incluirlas. Citas a una sola obra con seis o más autores Se cita solamente el apellido del primer autor seguido por la frase "et al." y el año de publicación, desde la primera vez que aparece en el texto. (En la lista de referencias, sin embargo, se proveen los apellidos de todos los autores.) Se incluye el año para la primera cita y también para las subsecuentes.

Ejemplo Sánchez, et al. (2003)…

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Citas indirectas o paráfrasis y como incluirlas. Dos o más obras por diferentes autores(as) en una misma referencia Se escriben los apellidos en orden alfabético y los respectivos años de publicación separados por un punto y coma dentro de un mismo paréntesis. Ejemplo: Diversos estudios (Ayala, 1984; Conde, 1986; López & Maldonado, 1994)…

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ORDEN DE LAS CITAS BIBLIOGRAFICAS • Las citas bibliográficas deberán aparecer siempre por orden alfabético de autor, sin importar el formato en que se encuentre la información (libros, artículos de revistas, tesis, etc.). • Si existen varias citas del mismo autor, se ordenarán cronológicamente inverso (desde la más reciente hasta la más antigua). 61

Bibliografía • INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Tesis y otros trabajos de grado, normas técnicas colombianas sobre documentación. Santafé de Bogotá : ICONTEC, 2002 • Maldonado, I & Pagán, R. (2003). Como preparar una monografía de compilación siguiendo las normas establecidas por la APA. Universidad de Puerto Rico en Bayamón : Centro de Recursos para el Aprendizaje. • American Psychological Association. (2001). Publication Manual of the American Psychological Association. (5th ed.) USA. : American Psychological Association. • ISO. 1998. International Standard ISO 690-2. Information and documentation - Bibliographic references - Part 2: Electronic documents or parts thereof.. International Organization for Standardization. Ottawa. Canada. Disponible desde Internet en: [con acceso el 1/1/1999] 62