MONEY 2001 N.B. : MD = Menu Déroulant Quelques conseils pour une utilisation courante par les districts UNSS 71 Circulation dans le logiciel : * Circulation générale : Utiliser souvent les flèches en haut à gauche « précédent » et « suivant » pour passer d’une tâche à une autre (ex. du livre de comptes à un état). On peut cliquer de nombreuses fois pour circuler dans un sens ou dans l’autre. Ne pas hésiter à repasser par l’accueil (voir ci-dessous) * Ouvrir le compte • depuis la page d’accueil, vous trouvez le solde de votre compte, à droite, dans « compte courant » , « solde final » un double-clic sur ce solde vous ouvre le livre de compte. • vous pouvez aussi le faire apparaître dans le menu déroulant (MD) du haut « comptes » • le plus souvent le logiciel ouvre sur le livre de compte • on trouve toujours en Ht à gauche « comptes » : cliquer sur la bande verte pour changer. Quelle monnaie ? Le Franc jusqu’au 31/12/2001 L’Euro à partir du 1er Janvier 2002 Le passage de l’un à l’autre est bien expliqué dans la doc. Fournie par Paris. Penser de créer les deux nouvelles catégories (+ et -) pour les « arrondis ». Les états : - ceux des versions antérieures sont récupérés - MD « états » et vous « ajoutez aux favoris » les principaux. - on peut modifier un état AVANT de l’ouvrir en cliquant sur personnaliser (en bas), ou APRES l’avoir ouvert (petit icône bleu « personnalisr » en bas). - on choisit toutes les variables utiles à chaque état Imprimer : - « configuration de l’impression » (MD) pour choisir la dimension du papier (21x29,7), et la disposition sur la feuille. - pour les « états », imprimer le strict minimum pour rester sur une seule page en largeur. il est conseillé de faire une essai en choisissant une seule « catégorie » dans l’état. Sauvegarde : Quitter votre travail par MD « fichier » « copie de sauvegarde» « sauv sur DK A : » Si besoin était, on peut repartir de la DK en « restaurant la sauvegarde ». On doit obtenir des fichiers « régul + nom du fichier… » En cas de doute sur un travail, consulter la date et l’heure par l’explorateur. A configurer dans « MD « outils », « options », « copie de sauv » : cocher « enregistrer sur A : » et « réduire par compression ». Archivage : notion intéressante pour réduire la taille des fichiers : voir l’explication dans le menu d’aide.
Saisie : - présentation différente selon qu’on a coché ou non « afficher le formulaire » (Ht à droite) Important, l’icône « afficher » en Ht, à gauche du livre de compte. -très utiles : - en Ht à gauche « rechercher une opération » - MD « aller à », puis choisir dans la liste. - raccourcis très utiles : - Ctrl D date du jour (penser à Day) proposée automatiquement. - Ctrl Y recopier le contenu du champ précédent - Nouvelle opération double-clic sur la dernière ligne ou « nouveau » (en bas) Perdu(e) ? : à l’aide ! - « ? » en Ht à droite, tout au bout de la barre de menu sombre - ou « ? » dans la barre de menu supérieure, plus claire - deux tailles d’affichage en cliquant sur la double flèche - fouiller dans le sommaire pour connaître les apellations - utiliser les jumelles pour une recherche plus précise
Document déjà transmis par le passé.