Primavera & Project Management
Project Management
P a g e |2
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |3
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
سيتم ىف ذلك الكتاب ان شاء هللا الرتكيز علي االجزاء اآلتيه من النواحي االداريه واخلاصه ابلتخطيط واداره املشاريع اهلندسية
))PMBOKGuide-6th-edition / Fig#1
تلك النواحي تعترب جزأ من اجزاء املشروع ككل وسيتم دراستها منفصله نظرا المهيتها البارزه ابالضافه للربامج الىت يتم استخدامها هبا وسيتم ابذن هللا تعاىل ىف ذلك الكتاب التطرق لالجزاء االتيه ابلتفصيل : (Project Schedule Managementالتخطيط الزمين للمشروع) (Project Cost Managementالتخطيط املايل للمشروع) (Project Scheduling and Cost Tools & Programsالربامج املستخدمة للتخطيط املاىل والزمين) (Project Resource Managementختطيط املوارد ابملشروع) (Project Risk Managementادارة املخاطر) (Bids & Contractsالعطاءات وعقود التشييد) (Egyptian Law 89قانون 89لعقود التشييد والبناء) ( Test Sheets & Examsمناذج تدريبيه على التخطيط املاىل والزمىن – عقود األنشاء – الربامج اهلندسية)
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |4
Primavera & Project Management
> < Introduction at Project Management يف البداية جيب التعرف علي التخصصات األكثر شيوعا المتهاهنا والىت تتطلب فهم وادراك علم اداره املشروعات : مهندس التخطيط : Planning Engineerوهو املهندس املسؤل عن التخطيط الزمىن للمشروع وكما يطلق علية Project Plannerوتكون مسؤليته جبانب التخطيط الزمىن للمشروع االهتمام مبدة املشروع وقياس التأخريات وأسباهبا وكيفيه اهناء االعمال ىف حالة اتخرها عن املوعد احملدد ألجنازها . • مهندس التكاليف : Cost Control Engineerوهو املهندس املسؤل مسؤليه كامله عن ختطيط ومتابعة التكاليف والتدفقات النقدية للمشروع وكل عناصرة وحماولة ادراك املشاكل مبكرا والتوقع السريع حللها او تقييم القيمة اجلديدة الىت سينتهى عندها املشروع . • مهندس العقود والعطاءات : Bids & Contract Engineerوهو املهندس املسؤل عن التعاقدات ومتابعة العقود وثغراهتا واخلروج من املشاكل التعاقدية الىت قد تنجم من بعض بنود العقد وابلطبع جيب ان يكون مهندس ذو خربات كبرية فنيا وعلميا حىت يتمكن من العمل كمهندس عقود حقيقي ابلعقود العمالقة . • مهندس تطوير االعمال : Business Development Engineerوهو املهندس املسؤل عن تطوير األعمال ابلشركة ومتابعة Trackاملشاريع وعمل اخلطط االسرتاتيجية السنويه للشركات وعمل العالقات مع الشركات االخرى وكذلك العمالء اخلارجيني . • مهندس املكتب الفين : Technical Office Engineerوهو املهندس املسؤل عن كافة فنيات املشروع من تصميمات ورسومات تشغيليه Shop drawingsوقد يتطلب دورة او جيب ان يتطلب دورة ان يكون ملم ابدارة املشروعات واساليبها (قد /او ) تتوقف على حجم الشركة واالعمال املسندة للشركة واهليكل الوظيفي للشركة وال Job Descriptionاملنوط بة املهندس . • هل ذلك فقط هو ما يكلف بة مهندس ادارة املشروعات ؟ االجابة :ال /لكن تلك هي املسميات االكثر شهرة وطلبا فاجملال وذلك طبقا للخربة العملية السابقة ويوجد ايضا مسميات وظيفية اخري مثل ال Quality Engineerوهو مهندس اجلودة Risk Engineer -مهندس حتديد املخاطر– Procurement Engineerمهندس االحتياجات (املشرتايت ) ...اخل هل ما سبق ذكرهم هم فقط من يعملون بذلك اجملال ؟ االجابة :تعم /لكن ال جيب امهال ابقي االطراف كمهندسني التصميم ومهندسي املوقع وخالفهم فجميعهم لة دورة اخلاص ابلعمل .
ما اهلدف الذي يسعي له مجيع من سبق ذكرهم ابختالف مسمياهتم ؟؟ االجابة :بال شك اهلدف االهم واالوحد هلم مجيعا هو املشروع لذا فمدير املشروع املتميز هو من يستطيع توظيف مجيع العناصر احمليطة خلدمة واهناء املشروع ابعتبار كافة املعايري وامتامها ابفضل صورة واجبة . E.ng. Shehab Ismail
P a g e |5
Primavera & Project Management
What is the project According To Pm Bok? • A project is temporary in that it has a defined beginning and end in time, and therefore defined scope and resources. • And a project is unique in that it is not a routine operation, but a specific set of operations designed to accomplish a singular goal. So a project team often includes people who don’t usually work together – sometimes from different organizations and
across multiple geographies.
بناء علي ماسبق ذكرة ماهو مستوي املشروع هل هو املستوي االعلي الذي يتم التعامل معة ؟ .ابلطبع ال فهناك مستوايت اعلي قد يتم التعامل معها وهي كما ابلشكل التايل
P a g e |6
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
مما سبق نستنتج ان ان اعلي مستوي هو مستوي ال Portfolioيلية Programيلية املشروع Projectوهو اساس العمل وابلطبع املشروع هو االخر يندرج حتته تقسيمات اصغر منة ايضا وهي ) Work Breakdown Structure (WBSوهو تقسيم ذلك املشروع اىل اجزاء صغرية ميكن متابعتها والتحكم فيها ويتم تقسيم اخر وهو Work Packagesوهو اصغر مستوي من ال WBSميكن الوصول الية مث يتم التقسيم اىل Activitiesاو ال Tasksوهى األنشطة الفعلية للمشروع مث الوحدة االخرية واالصغر وهي ال . Steps Portfolio > Program > Project > WBS > WP > Activities > Steps
))/Fig # 5 From http://www.dummies.com
حىت األن مت التعرف على ماهو املشروع بشكل بسيط و مبفهوم اداره املشروعات وتقسيماتة املندرجة منة وقبل الدخول ىف التفاصيل جيب االخذ ىف االعتبار انة قبل دخول اى مشروع جيب دراستة جيدا ومعرفة قيمة العائد الذي سيدر من الدخول ىف ذلك املشروع وبناء علية فيجب دراسة املشروع وعمل دراسات جدوي للمشروع لتقييمة جيدا ويتم ذلك بطرق متعددة سيتم ذكر امهها
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |7
Primavera & Project Management
Feasibility Studies Methods (طرق دراسات اجلدوي ) • قد جتد بعض األنواع لدراسات اجلدوي عند دراستك للمشروع اخلاص بك مثال (دراسات اجلدوي القانونية – دراسات اجلدوي االجتماعية – دراسات اجلدوي البيئية – دراسات اجلدوي القانونية – دراسات اجلدوي الفنية – دراسات اجلدوي االقتصادية ) • سنقوم هنا بدراسة اجلدوي االقتصادية وذلك ابلطبع لن يقلل من قيمة ابقي انواع دراسات اجلدوي االخري فاملعايري البيئية واالجتماعية ...اخل ال تقل قيمة عن املعايري االقتصادية . • سوف نقوم هنا بسرد 4طرق من طرق دراسات اجلدوي وهم ( طريقه ال - Swot Analysisطريقة التدفقات النقدية Cash - flowطريقة ال - Break even Pointواخريا طريقة ال . ) Comparison Method 1 - SWOT Analysis (Strength, Weakness, Opportunities, Threats): كما هو واضح من املسمي اهنا طريقة مت يل للنظرية اىل حد ما وهدفها حتديد نقاط القوة ونقاط الضعط وكذلك الفرص واملهددات او كما يطلق عليهم ( املخاطر السلبية /املخاطر االجيابية ) .
كما هو واضح ابملثال السابق ان نقاط القوي والضعف سببها اما عوامل داخلية internal Factorsوالفرص واملهددات ابلطبع عوامل خارجية External Factorsويتم دراسة ذلك من البداية كما ايضا يتم الدراسة بتلك الطريقة بشكل اكرب واكثر تعمقا عند حساب املخاطر الىت قد هتدد املشروع . Risk Analysis
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |8
Primavera & Project Management
2 - Cash Flow Method: وهي طريقة التدفقات النقدية وحساب العائد هل سيكون جمزي ام ال وهى تعمل على شقني ىف العائد اما ان الزايدة تسري بنمط الفائدة البسيطه او بنمط الفائدة املركبة : تبسيطا لألمر لنفرتض انك قمت ابستثمار مبلغ وليكن س وكان الربح هو نسبة عشرة ابملائة من ذلك املبلغ فان كان الربح بعد السنة االويل 0.1س ماذا سيكون ابلسنة الثانية ان كانت النسبة من القيمة السابقة 0.1س يسمي ذلك زايدة مبعدل فائدة مركبة وان كانت الزايدة نسبة من اصل املبلغ س فيسمي ذلك زايدة بفائدة بسيطة قوانني الفائدة البسيطه واملركبة : Simple interest Rate Complex Interest Rate
)F = P (1+in F = p (1+i)^n
وهناك قوانني اخري تستخدم فحاالت اخري لكن كال املعادلتني حتل حمل كافة القوانني الباقية وابقي القوانني كما ابلصورة التالية :
• مثال من الواقع العملي على تلك النقطة ؟ شركة س امامها اكثر من اختيار الحضار معدة معينة الستخدامها ابلعمل فما الطريقة املثلي الحضار تلك املعدة .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |9
Primavera & Project Management
• Company X is considering three different method for acquiring company pickup trucks the alternatives are …... A-purchase the truck for 16500$each and sell after 4 years for estimated 5000$ B-Lease the truck for 4 years for 4100$/year. paid advance at the beginning of each year. C- Purchas the trucks on special time payments with 4000$down now and 4500$/year at the end of each year for 3-years assume the truck will be solid after 4 years for 5000$, I=8% • ماهو االختيار االمثل مما سبق ؟؟؟ ما سبق هو مثال صغري قد تضطر فية الستخدام تلك الطريقة السابقة وحلساب املتغريات السابقة يتم Net Present ذلط بطريقتني اما بتحويل كافة االرقام للمستقبل واملقارنة او ارجاعها للنقطة احلالية فاحلاضر وهى ما تسمي ابل . Annual Worth (AW) او قد يتم ذلك عن طريق تسييح املبلغ على عدد السنني فتسميValue (NPV) 3 – Break even Point • وهى واحدة من الطرق الىت يتم استخدامها لتحديد النقطة الىت يتم حتقيق مكاسب بعدها وقبل تلك النقطة يتم حتقيق خسائر ( قد تكون كمية . ) مثال يتم حتديدها وبناء علية ال يتم انتاج اقل منها حىت ال يتم حتقيق خسائر
: قوانني نقطة التعادل Total Cost (TC) = Fixed Cost (FC) + Variable Cost (VC) * Quantity (Q) Revenue R = Selling Price (SP) * Quantity (Q) Q= F / SP – VC
P a g e |10
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
• In a unit rate contract. A contractor estimates that the fixed cost of producing a concrete activity is 52000$with a 9$variable cost per unit ?A-If each unit price for 25$ how many units must produce to break-even B- If the Contractor achieved 4000Units at 25$each, how much profit will the contractor ?make 4 – Comparison Method • هى طريقة من طرق دراسات اجلدوي الىت يتم فيها حتديد عناصر مشرتكة للمقارنة مثال مقارنة استخدام طوب امسنىت /طوب امحر عادي او استخدام خرسانة جاهزة مع خرسانة سابقة الصب وىف هذه الطريقة يتم حتديد من 4اىل 8عناصر للمقارنة ووضع اوزان نسبية هلم حبيث ميثل جمموع العناصر %100وبناء علية يتم اختيار العنصر املناسب اخريا وقد يتم ادخال عنصر التكلفة ىف احلساابت ويتم عمل Cost Benefit ratioلتحديد الفائدة الفعلية تقدر بتكلفة مناسبة ام ال ؟ • You have three types of RC concrete (Precast concrete & Ready-Mix Concrete & Normal ??Concrete) what type of concrete will be used
• بعد حتديد اطراف املشروع وحتديد ميثاق املشروع وعمل دراسة اجلدوي الالزمة للدخول تتم عملية ختطيط املشروع والىت ستكون مستمرة فيما بعد حىت ىف مراحل التنفيذ املختلفة ومرحلة املتابعة ألنشطة املشروع . E.ng. Shehab Ismail
P a g e |11
Primavera & Project Management
Planning and Scheduling for Project )(ختطيط وجدولة املشروع : ىف البداية جيب األنتباة لنقطة هامة • ختطيط املشاريع من املتطلبات اهلامة جدا لكن جيب مراعاة ىف اى منظومة انت تعمل وما حجم الشركة الىت تعمل هبا كذلك ما هو حجم الشركات االخري الىت تتعامل معها ىف املشاريع املشرتكة بينكما الكرت من سبب جيب األنتباة هلم ( حجم الشغل املطلوب تنفيذة – اىل اى مدي من التفاصيل متطلبات العمل – اللغة املستخدمة وطريقة . ) صياغتها لسهولة الفهم – املتابعة وطريقة تبادل املعلومات وكذلك حتديد املستندات واالسطمبات الىت ستستخدمStake holders تتم مرحلة التخطيط بعد دخول املشروع وحتديد اطراف املشروع . اخل.... والىت سيتم التعامل هباTemplates & Documents : مراحل التخطيط/ العناصر الىت يتم ختطيطها ابملشروع
Develop Project Management Plan Plan Scope Management Collect Requirements Define Scope Create WBS Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Durations Develop Schedule Plan Cost Management Estimate Costs Determine Budget Plan Quality Management Plan Resource Management Estimate Activity Resources Plan Communications Management Plan Risk Management Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Procurement Management Plan Stakeholder Engagement
P a g e |12
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ يتم التخطيط لكل ما سبق بعد معرفة ( ماهو الغرض من املشروع وسببة /من املستفيدين من ذلك املشروع وما يقدمة /جتميع كافة البياانت والتفاصيل املطلوبة للمشروع /ومت معرفة طريقة تفكيك املشروع WBSطبقا حملتوايتة ) . • مثال :بفرض انك كمهندس ستقوم ابنشاء مدرسة فما اخلطوات املطلوبة منك للقيام بذلك قبل البدء ابى شئ ؟ جيب معرفة مكان تنفيذ تلك املدرسة وكذلك اجلودة املطلوبة ىف تنفيذها ايضا جيب جتميع كافة البياانت الىت قد تكون مطلوبة للبدء كالرتاخيص وخالفة مث يتم تقسيم تلك املدرسة لاليت ك ( منطقة خضراء – مناطق بيع املنتجات – حجرات املدرسني – الفصول اخلاصة ابلطلبة – عدد االدوار – الشغل االعتيادي – شغل الكهراب – االعمال امليكانيكية ....اخل اى انة سيتم تقسيمها ايل جمموعة WBSصغرية . مث جيب القيام ابخلطوات التالية وهي : ان يتم وضع األنشطة الىت ستتم فعليا بداخل تلك ال WBSكتقسيمها خلرساانت وذلك ايضا wbsبداخلة ( جنارة – حدادة – صب – فك شدات – معاجله /عزل حسب العنصر ) وذلك ما يسمي ابألنشطة Activitiesقد يتطرق لذهنك سؤال ملاذا مل نقم بتسمية النشاط خرسانة مسلحة فقط ؟ االجابة :حىت تتم املتابعة الدقيقة ملراحل املشروع ابالضافة ملعرفة موعد بداية وهناية كل بند وكذلك حتديد املبلغ املخطط لة فعليا فعندما يقوم احلداد او النجار ابهناء نسبة معينة من عملة جيب معرفة ما يستحق لة لتلك النسبة . مبجرد انتهاء حتديد األنشطةوالبنود املطلوبة للعمل جيب االهتمام بعمل ترابط وعالقات بني تلك األنشطة وبعضها وذلك من األدوار اهلامة والرئيسية ملهندس التخطيط والعالقات بني األنشطة وبعضها كااليت : Activity Relations: • FS: Finish to Start. • SF: Start to Finish. • SS: Start to Start. • FF: Finish to Finish.
• كما ابلشكل السابق كل نشاط يتم متثيلة مبربع يسارة تعترب نقطة بداية (اتريخ بداية النشاط) وميينة النهاية وبناء علية عند وجود خط (سهم عالقة ) من النهاية للبداية فهى تدل ان العالقة FSاي انة يتم اهناء اعمال الصب مث تتم البداية أبعمال فك الشدات والباقي بنفس األسلوب ونالحظ هنا شئ هام وهو انه قد يوجد بني النشاط واالخر مدة من الزمن ليبدأ النشاط التاىل وتلك املدة تسمي Lagوهى مدة يتم حتديدها من خربة العمل مثال نشاط صب سقف وفك شداتة العالقة ستكون FSلكن سيكون هناك Lagوهو 2L+2لذا فمن اهلام جدا األنتباة لكل نشاط وعالقتة مبا يلية واملدد الزمنية الفاصلة بينهم وذلك حىت يكون اجلدول الزمين منطقي ميكن العمل بة ومتابعتة لذلك سبق التنوية ان مهندس التخطيط جيب ان يكون ذو دراية جيده ابعمال التنفيذ جتنبا لالسئلة الكثرية للعالقات ومددها وفروقها وعالقاهتا كيف ميكن ان تكون ( . ) Sequence of Activities
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |13
Primavera & Project Management
• بعدما مت حتديد األنشطة وعالقاهتا بعضها البعض جيب حتديد املدة الزمنية اخلاصة بكل نشاط ) Original Duration (ODوتتم حساب املدة الالزمة لألنشطة ابكثر من طريقة وبناء على عدة معايري . طرق حساب املدد الزمنية الالزمة لألنشطة (:( Estimate Activity Durations • يتم حتديد املدد الزمنية لألنشطة ابكثر من طريقة (طريقة معدالت االدات – طريقة املدة املثلي ) ومها اشهر طريقتني لتحديد املدة الزمنية للنشاط . طريقة معدالت االداء : • مثال :األنتاجية املقدرة لعامل حمارة هي 30م 2ابليوم فما عدد االايم الالزمة ألهناء 300م 2؟ ابلطبع االجابة ستكون 10اايم ...ماذا ستكون اذا مت استخدام 2عمال ؟ 5اايم ...اخل . ومما سبق ميكن استنتاج القانون التايل : )OD = Total Quantity (Q) / Productivity Rate (PR) * Number of crews (NC • اذن هل هناك معدالت اداء رمسية يتم احلساب عن طريقها ؟؟ يوجد معدالت اداء كثرية ميكنك االستعانة هبا لكن تظل افضل املعدالت وادقها هي الىت جيمعها املهندس بنفسة من العمل حيث ان تلك املعدالت ختتلف ابختالف مكان العمل وطبيعتة والظروف احمليطة والطريقة املطلوب هبا اهناء االعمال وهناك بعض املعدالت اليت ميكنك االستعانة هبا كااليت :
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |14
Primavera & Project Management
طريقة ال : Optimum Duration
• وهى طريقة متقدمة نسبيا مقارنة ابلطريقة االوىل وهى هتدف اىل احلصول على مدة زمنية للنشاط حبيث تكون التكلفة املقابلة هلذه املدة هى التكلفة االقل وهى ما تسمي Optimum Durationوابلطبع هذه طريقة اكثر تفصيال وحتتاج معلومات سابقة عن املوارد وتكاليفها لذا ال يتم تطبيقها اال بنهاية عمل اجلدول الزمين والهداف خاصة اخري .
• بفرض وجود ارض مطلوب حفرها وعند حساب تكلفه ذلك وجد انه حىت يتم حفرها ىف 12يوم سوف تتكلف 6000جنيها وعند الضغط ل 8اايم فسوف تتكلف 6400جنيها وعند الضغط ل 6اايم فسوف تتكلف . 7000 • اما ابلنسبه للتكاليف االخرى فانه يفرتض وجود عامل يتقاضي 150لليوم الواحد مثال • فاى اخليارات السابقه هو االفضل ؟؟؟؟ Crash.2 Cost 7000 900 7900
E.ng. Shehab Ismail
Dur. 6
Crash.1 Dur. cost 8 6400 1200
Normal Dur. Cost 12 6000 1800
7600
7800
Exc. Indirect Cost Total
P a g e |15
Primavera & Project Management
• مما سبق نستنتج ان احلالة املثلي لذلك النشاط هو ان يتم وضع مدنة الزمنية 8اايم فهي املدة االقل تكلفة (مباشره +غري مباشره ) والطريقة السابقة ( طريقة تقليل مدة نشاط ما ) تسمي Crashingوهو عكس ما يعتقدة اجلميع دائما انة يتسبب دائما ىف زايدة التكاليف . • ماذا سيكون االمر ىف حالة عدم معرفة معدالت اداء مورد معني ؟ او بند معني مل يتم تنفيذة مسبقا او مت تنفيذة ىف ظروف خمتلفة متاما عما سيتم تنفيذة فيها حاليا ؟ ىف تلك احلالة يتم استخدام طريقة احصائية تسمي بطريقة ال PERTوهى اختصار لكلمة
Program Evaluation and Review Technique
وهى طريقة يتم فيها استخدام منحىن التوزيع الطبيعي او (منحىن التوزيع العشوائي ) Normal Distribution Curveوهو منحىن احصائي ويتم استخدامة فعدة جوانب اخري كال Qualityو Costو Riskوهنا سيتم التعرف على طريقة استخدام تلك الطريقة ىف حساب املدة الالزمة . الشكل املقابل هو منحىن التوزيع الطبيعي Normal Distributionومنة مت استنتاج اجلدول االيت والذي يتم استخدامة فالعمليات .
مثال :لدينا 4انشطه يتم متثيلها بطريقة AOAوهى طريقة هيتم التعرف عليها ( األنشطه موجوده هى ومدهتا الزمنية على االسهم ) ما الوقت املتوقع ألهناء املشروع ابلوضع احلايل ؟
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |16
Primavera & Project Management
اجلدول السابق هو ما سيتم االستعانة بة عند احلل وهو مامت استنتاجة احصائيا كما ذكران
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |17
Primavera & Project Management
▪ كما ابلشكل قبل اجلدول هناك انشطه هلا مدد زمنيه تفاؤليه ومتوسطه ومتشائمه على الرتتيب وسيتم احلل لذلك املثال كما يلى : Variance = [ (B – A)/6] ^2
= T.expected
Activity
(A+4M+B)/6 (11-5/6) ^2 = 1
)5+4*11+11)/6 = 10
1-2
(7-7/6) ^2=0
)7+4*7+7)/6 = 7
1-3
(13-3/6) ^2=2.18
(3+4*5+13)/6 = 6
2-4
(10-2/6) ^2=1.78
(2+4*9+10)/6 = 8
3-4
مما سبق يتضح انه مت حساب الوقت املتوقع لكل نشاط عن طريق مجع الوقت املتوقع ىف حاله التفاؤل والوقت املتوقع ىف حاله تدهور او ىف اسوأ الظروف جمموع عليهم اربع اضعاف الرأى األوسط وذلك حىت يتم تغليب رأيهم فهم األوسط وسيكونوا األكثر نسبيا ابلطبع ويتم قسمه ذلك على 6 حىت يتم حساب متوسط كل هذه النتائج فيتضح ان اايم األنشطه املتوقعه كما يلى وكما هومدون ابجلدول ابالعلى :
• هل بعد حساب االايم ابلطريقه السابقه ميكن احلل بطريقه CPM؟ ال ميكن احلل وذلك نتيجه اخذ املتوسط لالايم فذلك قد احدث احنراف عن القيمه احلقيقيه فحىت يتم عالج تلك املشكله جيب حساب معامل لالختالف . ومبا اننا هدفنا االهم هو حساب املسار احلرج فيتم حساب معامل للمسار احلرج وهو اطول مسار من حيث الوقت والذى اذا حدث به اى اتخر سيؤدى لك لتأخر املشروع كله فيتم احلساب كما سبق وهو حساب معامل لكل نشاط عن طريق طرح القيمه االفضل واالكثر تفاؤال من االقل واالكثر تشاؤما مث القسمه على 6مث الرتبيع للناتج النهائى .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |18
Primavera & Project Management
مما سبق يتضح ان املده املتوقعه ألهناء املشروع هى :
املسار 2-1مث 3-2مث من 4-3ويكون جمموع اايم هذا املسار هى االطول مبجموع : 10+0+8 = 18 DAYSوهى املده املتوقعه ألهناء املشروع The variance of project duration σ^2 cp = σ^2. 1-2 + σ^2. 3-4 = 1+1.78 = 2.78 𝟖𝟕 So0o. σcp = √𝟐. = 1.67Days Knowing that the project duration is a variable having a median (expected value) of 18 days and a standard deviation of 1.67 days. • مما سبق نسنتنج ان مدة املشروع هى 18يوم 1.67 -/+اى ان هناك مساحية 1.67 = Tolerance • كم تتوقع درجة الثقة اذا كان عدد االايم املتاحة لتنفيذ ذلك املشروع هى 20يوم ؟ • الستنتاج ذلك يتم استخدام القانون التايل والذي مت استنتاجة ايضا مما سبق
𝑇−µ
)
𝛔
( = 𝑍
= (20 – 18) / 1.67 = 1.2 From Table: at Z = 1.2 we get & = 0.8849 = 88.49% • كم تتوقع عدد االايم الالزمة العطاء درجة ثقة ال تقل عن %95؟ • سيتم ذلك بنفس الطريقة السابقة لكن العكس ابلعكس ان انة سيتم الدخول اىل اجلدول عند درجة 0.95ومنة يتم احلصول على معامل ال Zويتم التعويض فنفس املعادلة السابقة . سنجد اهنا تقريبا تساوى Z = 1.65 من ذلك وابستخدام Z =( T -µ ) / σجند ان t = 20.7555 days .وهو املطلوب . بذلك تكون قد تعرفت كيفية حساب املدة الزمنية الالزمة للنشاط بطريقة يدوية Original Durationوكذلك حتديد بداية وهناية كل نشاط ابالضافة لتحديد العالقات بني األنشطة وبعضها Relationshipفما هو سبب تلك احلساابت السابقة ؟؟ ابلطبع يتم ذلك ملعرفة بداية وهناية كل نشاط من األنشطة السابقة ابالضافة ملعرفة املدة الكلية للمشروع وايضا معرفة مدي السماحية املقبولة لكل نشاط Total Floatوابلتايل استنتاج الألنشطة الىت ان حدث هبا أتخري ولو بسيط جدا فسيؤدي لتأخر املشروع بكاملة مما قد ينتج عنة الوقوع مبشاكل غرامات مالية او خالفة لذا جيب معرفة الكيفية حلساب ذلك يدواي كما سبق وابلطبع تقوم الربامج اخلاصة بذلك بكافة احلساابت السابقة تلقائيا ك . Primavera & MS Project • حلساب املدة الزمنية للمشروع وحساب السماحية املمكنة لكل نشاط Total Floatsوكذلك حساب املسار احلرج ( األنشطة الىت ال متكن ان تتأخر وان اتخرت فتؤدى لتأخر املشروع ابلكامل ) Critical Pathجيب ان نستخدم طريقة Critical Path Method CPMوهى طريقة املسار احلرج لكن شرط قبلها ان نكون قمنا حبساب املدة الزمنية الالزمة لكل نشاط ابى من الطرق السابقة .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |19
Primavera & Project Management
Deterministic Methods ( CPM : Critical Path Method • هى طريقه املسار احلرج والىت تقوم على حتديد األنشطه الىت ميكن ان يتم هبا أتخر واألنشطه األخرى الىت ال ميكن ان تتأخر حيث ان أتخرها او أتخر احداها يؤدى اىل أتخر املشروع ككل لذلك مت تسميه تلك الطريقه بذلك االسم وابلطبع يوجد طريقه للحساابت ىف تلك الطريقه وسيتم سردها بتفصيل اكثر ابالمثله ايضا وكذلك بتطبيقها على برانمج الربميافريا لكن جيب اوال ان نفهم االسرتاتيجيه الىت تستخدمها تلك الطريقه وهى : • تفرتض الطريقه بدايه اول نشاط ب صفر مثال وهى بدايه خط العمل لدينا مث تقوم جبمع مده النشاط اىل البدايه فتعطينا رقم هنايه للمشروع وكذلك مع ابقى األنشطه التاليه ألول نشاط وعالقه كالمنهما ابالخر مث يتم عمل احلساابت مره اخرى ىف الراجع او ابجتاه عكسى حىت يتم أخذ اكرب مده زمنيه لألنتهاء وبناء عليها يتم الرجوع عليها وحساب األنشطه الىت ميكن ان تتأخر وعدد االايم املمكنه للتأخري وكذلك معرفه األنشطه احلرجه الىت ال ميكن ان تتأخر اوان اتخرها قد يؤدى لتاخر املشروع كله . • فيما يلى سنعرض مثال لتلك الطريقه
▪ مماسبق جند ان النشاط Aهو اول نشاط لذا سنضع بدايته بصفر وهنايته ستكون مدته الزمنيه جمموعه على بدايته فتكون 5مث انتى للنشاط Bفنجد انه له عالقتان مع Aفنختار العالقه ذات النهايه االعلى وذلك حىت نكون ىف ال Safe Sideابالضافه ان تكون نقطه النهايه هذه قد مت اهناء العالقتان هبا وهكذا مع ابقى األنشطه فتكون األنشطه بذلك الشكل :
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |20
Primavera & Project Management
مما سبق جند ان النهايه احلتميه لكل األنشطه هى اكرب هنايه وهى 19يوم كما ابلشكل وحيث ذلك سيتم الرجوع ابألايم حيث يتم احلصول على السماحيه لبعض األنشطه ىف التاخري لبعض اايم والىت تسمى Total Floatوالىت اذا كانت بصفر فاهنا تعىن انه ال مساحيه ألى أتخري وان كانت برقم اكرب من الصفر فهذا الرقم هو املعرب عن عدد االايم املمكنه ىف التاخري .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |21
Primavera & Project Management
وبعد األنتهاء من حساب الزمن الكلى ألنتهاء املشروع وكذلك انتهاء مجيع األمنشطه والذى كان 19يوم وبعد حتديد األنشطه الىت ال ميكن اتخريها وهى صاحبه ال TF = 0مت حتديد ال Critical Pathوهو املنقط ابللون االمحر اى ان هذا هو املسار صاحب األنشطه احلرجه وذلك من الضروري حتديدة ابملشروع . • ماذا سيحدث ان مت تغيري مدة نشاط ما او تعديل عالقة بني نشاط واخر او حىت تغيري مدة أتخري بني نشاط واالخر ؟ • ابلطبع ستقوم ابعادة احلساابت كلها مرة اخري وأيخذ من وقت جديد . • لذلك وجد الربميافريا او اى برانمج اخر خاص ابلتخطيط فيقوم الربانمج حبساب تواريخ البداية والنهاية لألنشطة ويعطيك مدة النهاية للمشروع وعدد االايم املطلوبة ألجنازة كذلك ميكنك بسهولة احلصول على اى معلومات وعند حدوث اى تغيري فاى عالقه اووقت او خالفة يتم احلساب فاقل من الثانية واعطاؤك املطاليب بعد التغيري ( هذه اداة بسيطة من ادوات برانمج الربميافريا ) لذا ال يوجد من يقوم حبساب ذلك يدواي لكن كان جيب معرفة الطريقة الىت يعمل هبا الربانمج .
?Calculate this question Manual &By using Primavera Project Start 1-1-2017 Calendar 8hrs ... Friday no work 0 hrs. ?what is the date for ending project ?Determine Critical Activities ?Change this into Activity on arrow بذلك قد مت التعرف على طريقة ال CPMوكيفية عملها وحساابهتا وهو ما تقوم ايضا الربامج حبسابة تلقائيا والزلنا حىت األن مبرحلة ال Plan Scheduleمل يتم التطرق اىل التكاليف بعد . ▪ جزأ اخري وجب توضيحة وهو مصطلح ال Dummy Activityاو النشاط الومهي او كما يسمية البعض نشاط ميت وهو نشاط مدتة الزمنية بصفر وبيظهر ىف حالة متثيل عالقات األنشطة ببعضها بطريقة Activity On Arrowsاألنشطة على األسهم أما الطريقة التانيه والىت مت استخدامها ابملثال السابق تسمي Activity On Nodesوهي األنشطة داخل املربعات او الدوائر .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |22
Primavera & Project Management
مثال لتوضيح الفرق بني الطريقتني :
oملخص ما سبق ابجلزأيه السابقة : •
اوال يتم حتديد جدوي املشروع من عدمة بعمل دراسة جدوي مبدأية لة أبى من الطرق السابقة او اي طرق اخري تستخدم لذلك .
•
اثنيا عند قبول ووجود جدوي من دخول املشروع وبعد معرفة املواصفات وخالفة يتم جتهيز ما يسمي ابملظروف الفين او املظروف املايل ىف حالة املناقصات وهو ما سيتم التعرف علية الحقا .
•
اثلثا عند رساء املشروع وقبولك بة يتم حتديد االطراف الىت ستؤثر وتتأثر ابملشروع Stake Holders
•
رابعا يتم تقسيم املشروع ملسيمات رئيسية حىت الوصول لألنشطة والبنود املطلوبة .
•
خامسا يتم احتساب املدد الزمنية الالزمة لألنشطة اما ابستخدام معدالت االداء واما ابلطريقة اخلاصة ابلتكاليف الىت سبق ذكرها .
•
سادسا يتم وضع العالقات بني األنشطة وبعضها طبقا للرتتيب ىف العمل وطبقا للعالقات السابق ذكرها .
•
سابعا يتم استنتاج املسار احلرج واألنشطة احلرجة ايضا ابالضافة للمدد الزمنية املقبول التأخر هبا ان وقع ىف حالة األنشطة الغري حرجة .
•
اثمنا ىف حالة تنفيذ نشاط جديد او عد توافر معدالت اداء للعمالة بة يتم استخدام طريقة ال . PERT
•
اتسعا مت التفرقة بني طريقىت ال AONو . AOA
•
ماذا سيتم عند احتساب مدة املشروع طبقا ملعدالت االداء السابق احلساب هبا ووجد ان املشروع لن يتم اهناؤة ىف املدة املطلوبة لذلك ؟؟
•
مما الشك فية انة خطأك من البداية على موافقتك للدخول مبشروع مثل ذلك حيث عدم كفاية مواردك لة لكن هناك حلول لذلك ميكن اخذها ابالعتبار كعمل Crashingاو Levelingلألنشطة ابملشروع .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |23
Primavera & Project Management
• ىف البداية ما الفارق بني ال Crashingو (Fast Tracking ) Leveling؟
✓ نستنتج مما سبق ان ال Crashingاو Levelingكالمها من اساليب تقليل املدة الزمنية لألنشطه لكن هناك فارق ان ال Crashingقد يؤدي لزايدة فالتكلفة وذلك نتيجة ان النشاط بدال من ان ينتهي يف 10اايم سيتم الدفع بعدد ساعات اكثر او موارد اكثر لتلبية العمل مما سينتج عنة Over Time OTاما ال Levelingفهو اعاده ترتيب األنشطة (العالقات ) حىت ميكن اجناز اكثر من عمل ىف وقت اقل • مثال : Crashing
Cost Slope
Possible crashing
25 120 40 40 60 90 50 100
3 1 4 2 1 1 1 1
E.ng. Shehab Ismail
Crashing Duration Cost 5 400 11 1320 14 1060 5 600 4 270 7 190 4 250 2 400
Normal Duration Cost 8 325 12 1200 18 900 7 520 5 210 8 100 5 200 3 300
Activity Code A B C D E F G H P a g e |24
Primavera & Project Management
▪ من اجلدول السابق جند وجود الفرته الطبيعيه لألنشطه او ال optimum - Normalكما يتم تسميتها وهى الفرته املقابله القل تكلفه كليه direct + indirectوجند ايضا توضيح التكلفه املقابله لتلك الفرته . ▪ وعلى اجلانب االخر جند وجود مدد زمنيه اخرى مقابل هلا تكلفه ايضا لكن ذلك ىف حاله ال Crashingاى ىف حاله الضغط وكما نالحظ زايده التكلفه ىف حاله الضغط وهو ما مت ايضاحه سابقا . ❖ اوال :ما األنشطة الىت ميكن عمل Crashingهبا ؟ وملاذا يتم عمل ذلك وىف اى مرحلة يتم ؟ ✓ مجيع األنشطة تقبل عمل Crashingلكن األنشطة املؤثرة ىف ذلك هى األنشطة احلرجة فقط ألهنا األطول مسارا وضغطها يساعد على امتام املشروع فمدة اقل على نقيض ابقي األنشطة . ✓ يتم ذلك ىف اكثر من حالة :اما مت التخطيط للمشروع ووجد ان اتريخ اهناؤة بعيد عما هو منصوص ابلعقد /واما اثناء التنفيذ وعند املتابعة ووجد ان معدل األداء الفعلي Actualمتأخر كثريا عما هو خمطط له / Base Lineواما عند توافر ميزانية مالية استخدامها المتام املشروع ىف وقت اقل يؤدى اىل حتقيق ارابح كثرية ىف ذلك الوقت . ىف البدايه نقوم جبمع ازمنه مجيع املسارات حىت نتمكن من حتديد املسار احلرج : A,D,E,G = 25 B,F,H = 23 C,H = 21 B,E,G = 22 From that we get (A,D,E,G ) is the C.P. من كل هذه النتائج يتم حتديد اقل انشطه ذلك املسار احلرج من حيث التكلفه االضافيه مث ضغطها . فنجد ان النشاط Aهو النشاط صاحب التكلفه االقل ىف الضغط وهى 25وعدد االايم املتاحه لعمل ضغط هى 3اايم . فلو قمنا بتخفيض يوم يصبح املشروع 24يوم وتكلفه اضافيه 25 فنقوم خبفض يوم اخر قيصبح املشروع 23يوم وتكلفه اضافيه اخرى 25
مث ال نقوم بضغط اليوم الثالث وذلك لوجود مسارين حرجني األن ومها A,D,E,Gو B,F,Hوكالمها 23يوم فيجب اوال حماوله وجود نشاط مشرتك بني املسارين حىت تؤدى خفضه او تقليله اىل تقليل كالمها معا او نشاط على كل مسار فاالختيار هنا سيكون بناء على االرخص ىف كال اخليارين . بعد الرجوع للرسم جند انه اليوجد نشاط مشرتك بني كال املسارين فنختار نشاط على كل مسار حيث االقل تكلفه هبما . فنجد ان النشاط Fهو االقل تكلفه ىف املسار الثاىن وعدد اايمه املتاحه لذلك هو يوم واحد والتكلفه 90
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |25
Primavera & Project Management
فيصبح بذلك املسار احلرج مره اخرى هو A,D,E,Gواايمه هى 23يوم فنقوم مره اخرى خبفض اقل نشاط تكلفه به وهو Aوذلك لليوم الثالث وهو كما كان متاح ثالث اايم له فندفع 25اضافيه على ذلك اليوم . فنالحظ ان كال املسارات A,D,E,Gو B,F,Hو B,E,Gينتهيان بعد 22يوم ولعمل ضغط اكرب للمشروع جيب ان تضغط األنشطه االقل كلفه على هذه املسارات وهكذا ...لكن جيب األنتباه مللحوظه هامه جداااااااااا : بفرض ضغط مجيع االايم املتاحه لكل مسار فيكون اايم هذه املسارات كما هو اتى : A,D,E,G =18 B,F,H = 20 C,H = 16 B,E,G = 19 اى انه اقصى مسار بعد الضغط سيصبح 20يوم لذلك فاى ضغط ىف اى مسار اخر جلعله اقل من تلك املده ليس له اى امهيه ألنه يظل املسار احلرج 20يوم ويظل انتهاء املشروع ىف تلك املده . لذلك سنستمر ىف ذلك املثال ىف ضغط األنشطه ذات االقل التكلفه بنفس الوتريه حىت الوصول مبده زمنيه ال تقل عن 20يوم . Crashing Test:
Normal
Crash
Activity
Cost
Duration )(days
Cost
Duration )(days
$ 130
1
$ 80
2
)(1.4
190
1
70
3
)(1.2
135
5
110
6
)(1.3
100
3
60
4
)(2.4
115
6
85
7
)(2.5
100
1
90
2
)(2.3
70
2
50
3
)(3.5
175
3
105
4
)(4.5
1. Compute the critical path. 2. Reduce project duration to 9 days at minimum cost E.ng. Shehab Ismail
P a g e |26
Primavera & Project Management
مثال : Leveling
)Resource Allocation (Resource Loading هى عمليه تنظيم املوارد أبفضل طريقه اقتصاديه ممكنه حىت تتناسب مع اماكنات الشركه وىف نفس الوقت جتعل التكلفه متناسقه او ال Cash flowغري خمتلف اختالف كبري ىف فرتات قليله وذلك ما سنتعرف عليه فيما بعد بتفصيل اكثر عندشرح ال Cash flowوتعترب جزا هام من ال . Resource Management Resource Leveling: هى طريقه تنظيم املوارد اخلاصه ابألنشطه وذلك بطريقتني : -1عن طريق حتريك النشاط . -2عن طريق تقسيم النشاط .
F 4 2
G 2 6
D 2 5
E 3 6
B 7 4
C 6 4
Activity Duration Resources
A 8 6
15
14
13
12
11
10
9
Weeks 8
7
6
5
4
3
2
1
4
4
4
4
10
10
10
11
11
16
16
12
12
12
12
Activity A B C D E F G
E.ng. Shehab Ismail
Total Resources
P a g e |27
Primavera & Project Management
1 – Moving " G ":
Activity
1
2
3
4
5
6
7
Weeks 8
9
10
11
12
13
14
15
12
12
12
12
10
10
17
17
10
10
10
4
4
4
4
A B C D E F G Total Resources
2 – Moving " G ", " D " & " E ": Activity
1
2
3
4
5
6
7
Weeks 8
9
10
11
12
13
14
15
12
12
12
12
10
10
12
12
9
9
10
10
10
4
4
A B C D E F G Total Resources
P a g e |28
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
3 – Extending " G ":
Activity
1
2
3
4
5
6
7
Weeks 8
9
10
11
12
13
14
15
12
12
12
12
13
13
14
14
10
10
10
4
4
4
4
A B C D E F G Total Resources
P a g e |29
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
4 – Splitting " C " If Possible: Activity
1
2
3
4
5
6
7
Weeks 8
9
10
11
12
13
14
15
12
12
12
12
12
12
11
11
10
10
10
8
8
4
4
A B C D E F G Total Resources
5 – Extending the Project Duration By 2 Days And Moving " C ", " D " & " E " to their last times Activity
1
2
3
4
5
6
7
8
8
8
8
8
12
12
10
10
Weeks 9 10
11
12
13
14
15
16
17
8
8
9
9
10
6
6
A B C D E F G Total Resources
P a g e |30
8
8
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
6 – Same as Previous + Splitting " A ": Activity
1
2
3
4
5
6
7
8
Weeks 9
10
11
12
13
14
15
16
17
8
8
8
8
6
6
10
10
10
10
8
8
9
9
10
10
10
A B C D E F G Total Resources
P a g e |31
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
• بذلك يكون قد مت سرد العناصر االساسية لعمل ختطيط ما للمشروع وابلطبع الربامج اخلاصة ابلتخطيط تساعد كثريا ىف كل هذه االمور لكن ماذا بعد ان قمت بتخطيط مشروعك زمنيا وقمت ابخذ كافة االعتبارات لذلك ....ابلطبع سيتم التخطيط ماليا للمشروع Plan Cost Management
Cost Planning and Cost Estimation for Project (التخطيط املايل للمشروع ) ▪ ابلطبع التخطيط املاىل للمشروع اليقل امهية عن التخطيط الزمين وىف بعض االحيان وبعض املشاريع يكون التخطيط املاىل اهم بكثري من التخطيط الزمين للمشروع وذلك خيتلف طبقا لنوع املشروع وطبقا ملعايري كثريةاخري وكما هو معروف هناك عدة أشياء شديدة األمهية ابملشروع وهى طبقا للمثلث املعروف كذلك : ▪ كما واضح من املثلث انة يوجد عدة معايري اخري سيتم التطرق هلا ايضا خبالف الوقت والتكلفة وهى ال جودة Qualityوكذلك ال Scopeاو مبعىن اخر (أتدية املشروع ابلغرض املنفذ من اجلة) . ▪ ابلطبع جيب عليك بدورك كمهندس ان هتتم بكافة العناصر االربعة لكن احياان كثرية جتد انه هناك عنصر غري موجود ذلك العنصر ال ميكن ابى شكل من االشكال ان يكون Scopeواال فانه يعاد التخطيط مرة اخري من البداية ألن ماحدث هو Scope Creepوهو ان املشروع مل يصبح يؤدى غرضة كما كان خمطط لة . E.ng. Shehab Ismail
P a g e |32
Primavera & Project Management
▪ اما االهتمام بباقي العناصر فهو هام جدا لكن اذا خريت ان ختتار فماذا ختتار اذا قيل لك مطلوب تنفيذ مدرسة ما ؟ ▪ عند تنفيذ مشروع استاد مثال ما العنصر الذي ميكن التغاضي عنة ؟ عند تنفيذ مشروع مفاعل نووي مثال ؟ • اوال مراحل الىت متر هبا مرحلة التسعر هي كما ابلصورة التالية طبقا ل : PM Bok Six Edition
▪ كما هو مذكور هناك 4مراحل لل Cost Managementوهى & Planning Cost & Estimate Cost Determine Costوتلك مسميات املراحل االساسية الىت تتم مبرحلة التخطيط Planning Phaseوهناك Cost Controlوهى ابلطبع تتم مبرحلة M&Cللمشروع . ▪ هيتم الشرح لالجزاء اهلامة فقط ابجياز حىت ال يتم تضيع وقت ابلقراءة لكل تلك االجزاء . ▪ لكل مرحلة من املراحل السابق ذكرها مراحل اخري تندرج منها وتصنف اىل ثالث عناصر . Inputs – T&T – Outputs
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |33
Primavera & Project Management
Inputs: ▪ Project Charter: the project charter is used to provide the high-level project requirements and high-level product description of the project. ▪ Project Management Plan: a- Risk Management Plan b – Schedule Management Plan: The type and quantity of resources and the amount of time which those resources are applied to complete the work. ▪ Enterprise Environmental Factors (EEF): Market Conditions & Published commercial information. ▪ Organizational Process Assets (OPA): Cost estimating policies / cost estimating templates / historical information / lesson learned. Tools & Techniques: ▪ Expert Judgement.
P a g e |34
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ Data Analysis (Analytical techniques). ▪ Meetings Outputs: ▪ Cost Management Plan May Includes: ▪ Units of measure ▪ Organizational Procedures links ▪ Control Thresholds (Amount of Variation) ▪ Precision Level ▪ Reporting Formats
Inputs: ▪ Project Management Plan: Cost Management Plan / Quality Management Plan ▪ Scope Baseline ▪ Project Schedule ▪ Resource Requirement ▪ Human Resource Plan ▪ Risk Register ▪ Enterprise Environmental Factors (EEF) ▪ OPA
P a g e |35
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Tools & Techniques: ▪ Expert Judgement ▪ Analogous Estimating " Top – Down Estimating " : Depends on actual cost of similar other projects activity . ▪ Parametric Estimating: Using parameters can produce a higher level of accuracy. ▪ Bottom – Up Estimating: The Cost of individual work is estimated with the greatest level of specified details. ▪ Three- Point Estimates: Triangular distribution / Beta Distribution. ▪ Reserve Analysis (Contingency Reserve) ▪ Cost of Quality (COQ): Assumption about cost of quality ▪ Project Management Estimating Software ▪ Vendor Bid Analysis: Proposal from prequalified vendors. ▪ Alternative Analysis ▪ PMIS ▪ Decision Making Outputs: ▪ Activity Cost Estimates. ▪ Basis of Estimates ▪ Project Document updates.
P a g e |36
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Inputs: ▪ Project Management Plan: cost management plan / resource management plan / scope base plan. ▪ Project documents: activity cost estimates / basis of estimates / project schedule / risk register. ▪ Agreement / Contracts. ▪ OPA & EEF. Tools & Techniques: ▪ Cost Aggregation. ▪ Funding Limit Reconciliation. ▪ Financing. ▪ Reserve Analysis. ▪ Expert Judgment. ▪ Historical Information Relationships. Outputs: ▪ Cost Performance Baseline. ▪ Project Funding Requirements. • ملخص ما سبق ابجلزأيه السابقة : ▪
اوال اخلطوات السابقة مجيعها هي خطوات خاصة ابل PM Bokجيب املرور هبا لعمل ختطيط وتوقع صحيح للتكاليف .
▪
ا اثنيا حلساب تكلفة بند معني او مشروع معني جيب ان تكون هناك خربة مبعرفة سعر العنصر ذلك من البياانت التارخيية ومعرفة نسبتة من املشروع ككل وتكون هى املقياس التقرييب للحساابت اجلديدة .
▪
جيب حتديد وحدات القياس للبنود (يف حالة انك من سيقوم بعمل املقايسة للمشروع ) وحتدد مدى الدقة ( اقرب رقم عشري اواتنني ...اخل ) .
▪
جيب األخذ ىف االعتبار العوامل البيئية وقوانني الدولة والنطاق الواقع بة املشروع كذلك قوانني الشركة او املؤسسة املنفذة للمشروع فقد يرتتب على ذلك الكثري من التغيريات او املشاكل او التكاليف االضافية .
▪
هناك العديد من الطرق الرايضية واالحصائية لتقدير تكلفة البنود ومنها الصعود ألعلي لل WPمث ايل WBSومنها ايل Project Costوهي ما يتم تسميتها ابل . Bottom Up Estimation
▪
وهناك طريقة اخري حلساب التكاليف عكس الطريقة السابقة وهى من االعلي لالسفل وهي اقل ىف الدقة من الطريقة السابقة Top Downلكنها وميزة تلك الطريقة هى سرعة حتديد سعر عنصر ما بشكل فوري تقرييب ىف حالة جهلة متاما .
▪
هناك طرق احصائية كثرية بيتم احلساب من خالهلا وذلك اما يدواي او ابستخدام برامج ومن هذه الطرق Beta Bertوطريقة Linear Regressionوطريقة ال Multiple Regressionوطرق اخري كل منهم هلا حاالهتا املعينة اليت يتم استخدامها فيهم سيتم شرح ذلك ابلتفصيل لكن ليس بذلك الكتاب حيت يتم التسهيل والتيسري على القارئ .
▪
الزلنا حىت األن يف مرحلة التخطيط . Planning Process
▪
الطريقة االفضل للتخطيط هى انك حتصل علي اسعارك من Vendorsاو Vendor Listوبتبدأ بعمل التسعري الدقيق Cost Analysis وتقسم التكلفة البند لتكلفته املباشرة والغري مباشرة وابقي االضافات فالسعر .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |37
Primavera & Project Management
. جيب الدراسة املستفيضة جدا قبل بدأ اى عملية تسعري/ ال جيوز أبى حال من االحوال التسعري الومهي
▪
. و لكل منهماIndirect السعر املعطي من قبل شركات ذو حجم كبري ابلتأكيد سيختلف عن الشركات ذو احلجم الصغري نظرا الختالف ال
▪
. انواع العقود مؤثرة جدا على عملية التخطيط اليت تقوم هبا نظرا ملا هبا من معايري وبنود قد تؤثر بشكل معني على سري جزأ معني ابألعمال
▪
: جيب معرفتهاCost • مصطلحات هامة لل
▪ Direct Cost: Include dedicated labor, Material, Supplies, Equipment, Licenses, Fees, Training, Travel or professional service fees. ▪ Indirect Cost: Example if color printer is shared by several teams, it's difficult to definitely determine what percentage of costs each should share. ▪ Variable Cost: Fluctuate and can't be predicted with absolute certainty. for example, travel or transportation cots that can change depending upon the cost of fuel or certain commodities and types of raw materials. ▪ Fixed Cost: are static throughout the project or have only a small likelihood of fluctuation. fixed cost is usually for items such as rents, leases, licenses, salaries, and fixed fees. ▪ Opportunity Cost: The other project that you will not to do. ▪ Depreciation: loses of project value over project time. ▪ Lifecycle costing " total of ownership ": including support & Maintenance, reselling value. ▪ Sunk Cost: a cost that has already been incurred and thus cannot be recovered. • Your Company achieved finishing hospitals rooms before according this Costs: Room1 100m2 2000$ Room2 120m2 2700$ Room3 150m2 4200$ In Case of Executing another room with area 140m2 how much will this room cost?? • A – water and electricity for your company building considered? A. Indirect & fixed Cost B. Direct & Fixed cost C. Indirect & Variable Cost D. Indirect & Fixed Cost E. Sunk Cost P a g e |38
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Plan Quality Management ( خطة اجلودة ابملشروع ) ▪ تعترب جودة املشروع من العناصر اهلامة جدا أبى مشروع وليس كما يتم االدعاء اهنا عنصر مكمل فاجلودة جزأ ال يتجزأ عن الوقت والتكلفة وال جيب استالم اى عنصر من عناصر املشروع اال اذا كانت حمققة ومطابقة للمواصفات اخلاصة هبا . ▪ هناك مدارس متعددة للجودة فتوجد مدرسة تعترب اجلودة متحققة ىف حالة اهنا مطابقة للمواصفات املذكورة /وهناك مدارس اخري تعترب اجلودة متحققة ىف حالة اهنا مناسبة لالستخدام املطبقة من اجلة /وهناك مدارس اخري تعترب اجلودة عملية تطوير مستمرة وال جيب اعطاء اجلودة املطلوبة من املرة االويل ومجيعهم هام طبقا ملا يتم التعامل معة ونوع املشروع املنفذ ومعايري اخري ...اخل . ▪ لن يتم التطرق لكامل طرق اجلودة فقط سيتم سرد املتطلبات خلطة اجلودة وسيتم تفصيل ذلك الحقا جبزأ منفصل اخر plan quality
Plan Quality Inputs: ▪ Project Charter. – ▪ Project Management Plan: (Requirement Management Plan – Risk Management Plan Stake Holder engagement plan – Scope Base Line). ▪ Project documents: (Assumption Log – Requirement Documentation – Stakeholder Register – risk Register). ▪ Environmental Factors. ▪ OPA (Quality Policy – Procedure – Lessons Learned). E.ng. Shehab Ismail
P a g e |39
Primavera & Project Management
Plan Quality Tools & Techniques: ▪ Cost – Benefit Analysis. ▪ Cost of Quality ▪ Control Chart >>>>>> ▪ Benchmarking, Brainstorming & Interviews ▪ Statically Sampling ▪ Decision Making & Meeting ▪ Test & Inspection Planning ▪ Flow Charting
Plan Quality Outputs: ▪ Quality Management Plan ▪ Quality Checklists ▪ Quality Metrics ▪ Project Plan Update ▪ Project document updates ▪ Process improvement Plan
P a g e |40
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Plan Resource Management ( خطة املوارد ابملشروع )
▪ من املعروف ان املوارد من اهم عناصر قيام واستمرار املشاريع سواء كانت ( موارد بشرية – غري بشرية مثل املاكينات واملعدات – املواد اخلام املستخدمة ابملشروع ...اخل ) . ▪ مدارس االدارة القدمية كانت تسمي موارد املشروع ب Project Resourcesوهى الزالت بنفس امسها احلاىل لكنها كانت تصنف موارد املشروع اىل 4Mاو كما كان يذكر ابكثر الكتب 5Mوهم (Money – Material – Manpower –Machine ) – Method ▪ الشك ان مجيع املوارد ابنواعها مهمة للمشروع ونقص اى مورد او سوء ختطيط االحتياج من ذلك املورد ىف الوقت املطلوب قد يؤدي لتأخر املشروع او دفع نفقات اكرت لتوفري ذلك املورد او كما قد يؤدي حلدوث مشكلة ىف اجلودة وهدف املشروع نتيجة استخدام مورد اخر قد ال يكون مناسب ألداء نفس الوظيفة للمورد االساسي املطلوب .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |41
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪ ▪
▪
مرحلة ختطيط املوارد أتيت بعد التخطيط الزمين املطلوب الوصول لة وبعد حتديد تكلفة مبدأية قد حيتاجها او يصل اليها املشروع وبعد حتديد اجلودة املطلوبة للمشروع الناتج . املوارد على برامج التخطيط كالربميافريا و ميكروسوفت بروجيكت بتتقسم ل 3تصنيفات وهى – (Labor – Non Labor ) Material اما امليكروسوفت بروجيكت فبيقسم اىل ) (Work – Cost – Material ىف كال احلاالت وااي كانت تصنيفات او تقسيمات املوارد البد ان تكون حمددة ابلتفصيل لكل بند وتكلفتها ذات اثر ابلبند ألن بناء علية هيتم حساب اكثر وتكون التكلفة ىف تلك احلالة اقرب للواقع . انك تكون مدير وتعرف تدير املوارد اىل حتتك كلها من بشر – ماكينات – مواد خام دى حاجه صعبة جدا وليها مهارات ودراسة كترية وكتاب PM Bokخصص هلا ابب منفصل بدة ممكن تقراة لكن فالنهاية الشخص اىل بيدير املشروع الزم يكون ذو خربة وجتارب ومهارات متعددة . للموارد مراحل متعددة مير هبا سنتكلم االن ىف عملية التخطيط للموارد والىت هبا مرحلة Plan Resource & Estimate AC R . Plan Resource Inputs: ▪ Project Charter ▪ Project Management Plan ▪ Project Documents ▪ OPA & EEF Plan Resource Tools & Technique )▪ Organizational Chart and Position Description (WBS – OBS – RBS ▪ Matrix Based Charts )(RAMI ▪ Meeting ▪ Organizational Theory Plan Resource Outputs: ▪ Project Resource Plan ▪ Project Organization Chart ▪ Team Charter ▪ Staffing Management Plan ▪ Project Document Updates Estimate Activity Resources Inputs: ▪ Project Management Plan ▪ Project Documents ▪ OPA& EEF
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |42
Primavera & Project Management
Estimate Activity Resources Tools & Techniques: ▪ Expert Judgement & Meeting ▪ Alternative Analysis ▪ Published Estimating Data ▪ Bottom Up Estimation ▪ Project Management Software PMIS Estimate Activity Resources Outputs: ▪ Activity Resource Requirement ▪ Resource Break Down Structure ▪ Project Document Updates
Plan Communications Management ) (خطة ادارة االتصال
• Project Parties::::::::: - Owner (Project Team).
P a g e |43
- Contractor (Project Team).
- Consultant (Engineers).
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
• ملخص ما سبق ابجلزأيه السابقة : ▪
اوال اجلودة من املعايري الرئيسية الواجب توافرها ىف اى مشروع وختتلف اجلودة وخطتها طبقا ملعايري الشركة ونوع العمل ومامت االتفاق علية
▪
يتم عمل خطة للجودة من البداية يتم بناء عليها التسعري وحتديد مدة األنشطة .
▪
بعض الشركات ميكنها حتقيق ارابح كبرية عن طريق عمل ما يسمي Value Engineeringوهى اختيار البدائل او هندسة القيمة كما يسموها بشرط عدم انقاص اجلودة املطلوبة .
▪
جيب عمل QCو QAىف بعض املشاريع وقد يكون ذلك غري واجب مبشاريع اخري .
▪
مدارس اجلودة خمتلفة كما مت شرحها مسبقا وبناء علية تكلفة املنتج ختتلف طبقا الختالف جودتة ومدة الضمان وخالفة .
▪
جيب عمل قياس احصائي ورايضي للجودة الناجتة وجيب األنتباة ل 7 Ruleواالختالف املفاجئ والكبري ىف االرقام البيانية وجيب ايضا حتديد املستوايت العليا والدنيا الناجتة .
▪
املوارد من العناصر اهلامة ابملشروع والىت يتوقف عليها الكثري .
▪
جيب حتديد املوارد قبل التسعري النهائي وبعد حتديد اجلودة املطلوبة وعمل التسعرياملبدأي .
▪
املوارد مش مقصود بيها كلمتها موارد ال مقصود بيها طريقة تعامل واسلوب تشغيل ووضع كل ماهو منتج ىف افضل حمل ألنتاجة .
▪
جيب حتديد عدد عالقات الشبكة الالزمة التصال اطراف املشروع وبعضها البعض وذلك من القانون n(n-1)/2
▪
جيب حتديد طريقة االتصال مع اطراف املشروع وطرق املراسالت ايضا وحتديد ماهو رمسي مقبول وماهو غري رمسي وال يعتد بة .
▪
جيب االهتمام بعادات وتقاليد (ثقافات ) الشركات املختلفة او الدول املختلفة ومراعاة ذلك عند التعامل او املراسالت او خالفة فما هو مقبول فمجتمع ما قد ال يكون مقبول فاالخر .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |44
Primavera & Project Management
Plan Risk Management (خطة ادارة املخاطر ابملشروع )
▪ يعترب التخطيط للمخاطر واحد من اهم انواع التخطيطات احلالية وخاصة مبصر حيث ان لكل مشروع اصبح يوجد العديد من املخاطر كزايدة االسعار وتوقف العمل نتيجة اضطراابت او ارتفاع اسعار الوقود او ندرة وعدم تواجد املوارد الالزمة ....اخل . ▪ دائما يعلق بذهن البعض ان كلمة Riskهى خماطر وهى دائما سلبية وذلك ليس صحيح فهناك Positive Risk وهى املخاطر االجيابية او كما يطلق عليها الفرص Opportunityفهناك اشياء قد حتدث مثال وتؤدى لتأخر املشروع او حدوث مشكلة ما بة وذلك احلدث يكون مرغوب متاما نتيجة عنصر معني مطلوب .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |45
Primavera & Project Management
▪ املقصود ب Riskهو حدث غري متوقع ومل حيدث او يقع حىت األن لكن ان وقع احلدث فال ميكن تسجيله ضمن املخاطر او ال Risk للمشروع . ▪ جيب حتديد احتمالية حدوث ال Riskوطريقة معاجلتة ان حدث النتيجة الناتيجة عن احلل بتلك الطريقة وذلك االجراء .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |46
Primavera & Project Management
•
Choosing contractor according to risk percentage and getting real cost
P a g e |47
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Plan Procurement Management Plan Stakeholder Engagement
P a g e |48
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
وسيتم شرح ذلك ابجياز نظرا المهيتة لكن ليس بذلكStake Holder & Procurement ▪ كما هو واضح مكوانت كل من . الكتاب حىت ال يصبح احملتوي معقد وكبري ابلنسبة للقارئ ايضا
Performance Measurement ▪ Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS) / PV It indicates the funds required to complete the work as planned in the original schedule. ▪ Budgeted Cost for Work Performed (BCWP) / EV Earned Value Is a measure of achievement or value of work done up till now ▪ Actual Cost for Work Performed (ACWP) / AC It is the real cost incurred executing the work to achieve the reported progress. ▪ Cost Variance (CV) It is a measure of deviation of the earned value (BCWP) from the actual cost of doing the work (ACWP) ▪ Schedule Variance (SV) It is a measure of that indicates the time deviation of the earned progress (BCWP) from the planned progress (BCWS). it is measured in money units. ▪ Budget at Completion (BAC) It is the original cost estimate indicating the funds required to complete the work. ▪ Estimate at Completion (EAC) It is a revised budget for the project based on current productivity. it is calculated by extrapolating the performance trend from now to the end of the project
P a g e |49
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |50
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
• اوال ابلنسبه للتكلفه او مبعىن اخر تغري التكلفه ) : (Cost Variance ▪ ميكن مثال ان حندد تكلفه مشروع معني طبقا للحساابت والتخطيط فتقدر ب 10مليون دوالر مثال مث جند ان الواقع تكلفته تغريت عن ذلك الرقم فاصبحت مثال : 9.5مليون دوالر :ىف تلك احلاله تكلفه التنفيذ اقل من املخطط فعليا فيسمى ذلك التغيري )Cost Under run/ Under Budget 11مليون دوالر :ىف تلك احلاله تكلفه التنفيذ اكرب من املخطط له فعليا فيسمى ذلك التغيري (Cost Overrun / Over Budget). 10مليون دوالر :ىف تلك احلاله تكلفه التنفيذ مساويه متاما ملا هو خمطط له مسبقا ابلتاىل يسمى ذلك (On Budget). وهناك ابلطبع معادالت ورسومات بيانيه لتحديد ذلك بدقه . • اثنيا ابلنسبه للوقت او مبعىن اخر تغري الوقت ) : (Schedule Variance ▪ مثال بفرض حساب املدد الزمنيه ملشروع معني فوجد ان املسار احلرج له 6شهور مثال اى ان مده املشروع = 6شهور . مث عند متابعه سري االعمال على اجلداول الزمنيه ىف الشهر الثالث مثال فوجد االتى :
مت تنفيذ اكثر مما مت ختطيطة حىت الشهر الرابع مثال :ىف تلك احلاله يعترب اجلدول للمنفذ فعليا سابقا للمخطط له من قبل فتسمى تلك احلاله ) . (Ahead Of Schedule مت تنفيذ ا قل مما مت التخطيط لة :ىف تلك احلاله يعترب اجلدول للمنفذ فعليا متاخرا عما هو خمطط له من قبل فتسمى تلك احلاله (Behind ) . Schedule مت تنفيذ ما مت ختطيطة :ىف تلك احلاله يعترب اجلدول ملا هو منفذ فعليا مساواي ملا هو خمطط له مسبقا وتسمى تلك احلاله ) . (On Schedule
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |51
Primavera & Project Management
Example ACt A
Duration (Weeks) 3
Predecessor
Total Cost
ــ
69
B
2
ــ
80
C
6
108
D E F G H
4 2 7 3 4
ــ A A A C D
60 90 84 51 104
Activities A B C D E F G H
23 40 18
81
P a g e |52
23 40 18
81 81
23 18
41 162
18 15 45 12
90 203
18 15 45 12
90 293
18 15 12
45 383
15 12 17
44 428
12 17 26
12 17 26
12 26
26
55 472
55 527
38 582
26 620
646
Week Cost/Week Accumulative
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Progress from Week 1 to Week 5
Week 1 2 3 4 5
Actual Cost 83 175 240 365 475
Value of Work Completed 70 150 190 250 350
Question: • We are about to produce 20 table in 20 days cost is 20$ for each ▪ How much BAC (Budget at completion)?? ▪ Today is day 4 how much is the PV?? ▪ At day 4 I earned only 3 tables, how much is EV?? ▪ IF AC = 90$ this day what is SV – CV – SPI – CPI?? ▪ What is the EAC?
P a g e |53
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Line of Balance ▪ أقرب ترمجة ملصطلح Line of Balanceهي "خطوط التوازن" ▪ تستخدم تلك الطريقه ملن يعمل على ختطيط مشروعات ذات طبيعة تكرارية (وحدات – طوابق ...اخل) . ▪ ويريد أن يعرض الربانمج بوسيله هي أسهل يف القراءة واملتابعة من الـBar Chart بداية البد من التفريق بني التخطيط PlanningواجلدولةScheduling وبدون تفاصيل وفروق كثرية بينهما ،اليهمنا األن إال لفت النظر إيل أن التخطيط هو عملية ذهنية البد أن يقوم هبا البشر وليس احلاسب اآليل أما اجلدولة فمن املمكن أن يقوم هبا البشر وإن كان األفضل هلا األن هو احلاسب اآليل طبعا تعترب طريقة Line of Balanceمن أفضل طرق التخطيط إلظهار األعمال املتكررة بصورة خطوط بسيطة توضح وقيت البداية والنهاية لكل نشاط علي مستوي املشروع ككل ،مثال ميت يبدأ نشاط خرسانة األسقف وميت ينتهي (طبعا علي مستوي املشروع وليس يف وحدة واحدة) . وهي كغريها من طرق التخطيط حتتاج ملمارسة حيت تعتادها وتستفيد منها ومع بساطتها إال أنك الميكنك إنتاج شكل ال ـ Line of Balance بدون ان تكون ملما وممارسا بعض الشيء لطرق التخطيط األخري مثل طريقة املسار احلرج CPMمث طريقة ال ـ Bar Chartمث إستخدام أفضل طريقة للتعبري عن جدول املشروع . ميت يكون إستخدام طريقة الـ Line of Balanceأفضل من غريها ؟ ✓ يكون من األفضل إستخدام طريقة الـ Line of Balanceألي من املشروعات اليت هبا عدد وحدات يتكرر هبا عدد من األنشطة لكل منها وقت حمدد طويل نسبيا فليس من املناسب إستخدامها مع النشاطات ذات املدد الزمنية القصرية أو احملددات الزمنية ومن األخطاء الشائعة حصر إستخدام هذه الطريقة فقط يف املشروعات ذات الطبيعة الطولية مثل خطوط البايبات (املواسري) أو األنفاق فقط . ولكنها أيضا صاحلة متاما وبكفاءة ملشروعات البناء السكنية مثل: ▪ جممع سكين ضخم (عدد من البناايت أو الفيالت( ▪ جممع صناعي (عدد من الورش املتماثلة( ▪ مشروعات الطرق (عدد من القطاعات املتكررة) ( Modules ▪ برج سكين به عدد من الطوابق املتكررة ▪ نفق طويل أو كوبري (جسر) مكون من عدد وحدات متماثلة (سابقة التجهيز مثال( وعادة ،فإنه الميكن إعتماد الربانمج الناتج بشكل الـ Line of Balanceكربانمج رمسي للمشروع ألنه اليصلح ملتابعة العالقات البينية بني األنشطة كما هو احلال يف ال ـ) Bar Chartأعين :عالقة األنشطة لبناية واحدة مثال) ولكن من جهه أخري ،فالغين للمقاول املتمرس من عمل متابعة حقيقية لألنشطة واألنتاجية من خالل الـ Line of Balanceأو أي برانمج أو وسيلة أخري وعموما فإن عدد قليل من املشروعات الميكن إلدارة املشروع اإلستفادة ابلـ Line of Balanceمثل مقاولة ابطن لنشاط واحد أو إثنني ،فيما عدا ذلك فإن الـ Line of Balanceأسهل يف القراءة واملتابعة من الـ Bar Chartويفضل دائما إرفاقها يف تقارير تقدم األعمال Progress Reports وكذلك فإن شكل ال ـ Line of Balanceميكنه التعبري عن كميات املوارد املستخدمة وذلك ابستخدام عدة حماور رأسية (مبقاييس رسم خمتلفة) ▪ فهذا ابملرت الطويل للتعبري عن وحدات األانبيب (ابيبات -مواسري) مثال أو كابالت أو.. ▪ وهذا ابملرت املربع للتعبري عن وحدات الطابوق أو البالسرت أو أرضيات أو دهاانت أو.. E.ng. Shehab Ismail
P a g e |54
Primavera & Project Management
▪ وذاك ابلعدد للتعبري عن عدد وحدات اخلوازيق أو عدد األسقف املطلوب صبها ابليوم أو ابألسبوع مثال.. ▪ كل م اعليك هو إضافة حمور آخر لكل مورد من املوارد تريد معرفة معدل إستهالكه مث عمل عالمتني علي احملور اخلاص به عند بداية وهناية إستهالك املورد املطلوب لننظر للربانمج املبسط ملشروع سكين يف الشكل ()1 وهو برانمج ملشروع من أربع بناايت متشاهبة بطريقة الـBar Chart وواضح متاما أن نفس األنشطة تتكرر بنفس املدد الزمنية لكل منزل علي حدة وكذلك نفس العالقات البينية لألنشطة ونالحظ هنا يف ال ـ Bar Chartأنه البد من توضيح مدة كل نشاط علي حدة يف كل مبين منهم .
واألن و كما يف الشكل ( )2ابالسفل ميكننا ابستخدام طريقة ال ـ Line of Balanceعمل برانمج زمين لنفس املثال (س :الزمن ،ص :عدد الوحدات) وفيه ميكنك من اإلستغناء عن جمموعة قد تصل إيل املئات من األنشطة املتكررة عن طريق خط واحد بسيط يؤدي نفس الوظيفة و يؤدي كذلك لتقليل اجلهد و الورق الالزم إلظهار اجلدول الزمين فهنا يف ال ـLine of Balance املهم هو توضيح معدل تنفيذ النشاط علي مستوي املشروع وعلي ذلك فإن ال ـ Line of Balanceاليظهر العالقة املباشرة بني نشاطني متتاليني بل إته يظهر فقط العالقة بني عمليتني متتاليني ،أي أنه كما ابملثال السابق: E.ng. Shehab Ismail
P a g e |55
Primavera & Project Management
▪ الميكن البدء يف عملية املباين( Brickworkعلي مستوي املشروع ) إال بعد 2أسبوع وهي املدة الالزمة ألهناء قواعد أول مبين ▪ الميكن البدء يف عملية املباين( Roof Constructionعلي مستوي املشروع ) إال بعد 5أسابيع أخري وهي املدة الالزمة ألهناء عملية املباين Brickworkألول مبين ....و هكذا
▪ بداية يتعني معرفة وحتديد معدل تنفيذ كل نشاط علي الوحدة من وحدات املشروع وليكن 5+ 3+ 5+ 2أسابيع لكل مبين علي حدة ألنشطة القواعد واملباين وأعمال السطح والتشطيبات الداخلية علي الرتتيب أنظر الشكل ()3 ▪ وأيضا يتعني معرفة وحتديد عدد الوحدات ▪ مث يتم بعد ذلك عمل نقاط بداية األنشطة ماعدا آخر نشاط علي حمور س( :الزمن) 7+3 ، 2+5 ، 0+2 ، 10 & 7 & 2 & 0 ▪
مبعين أنه إذا بدأ النشاط األول (القواعد) للمبين األويل عند الصفر فتكون بداية النشاط الثاين (املباين) للمبين األويل عند هناية األسبوع الثاين و بداية النشاط الثالث (أعمال السطح) عند هناية األسبوع السابع وهكذا (الحظ األسهم احلمراء علي حمور س)
▪ نوصل آخر نقطة علي حمور س ابلنقطة (و) عن طريق خط وهذا هو آخر نشاط ينتهي آلخر مبين بوقت إنتهاء املشروعmilestone ▪ مث نبدأ رجوعا علي حمور موازي حملور س عند آخر مبين ( )4وبداية من النقطة (و) بتوقيع نقاط هناية األنشطة = 7 ، 12 ، 15 ، 20 5-12 ، 3-15 ، 5-20 ، 20
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |56
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪ ▪
يتم عمل املتابعة للـ Line of Balanceعن طريق توقيع كمية العمل احملققة فعليا مقابل الزمن الفعلي (علي مقياس رسم ) وهنا ميكن إستنتاج الزمن الالزم ألهناء األعمال املتبقية إذا مددان خط الرسم ببساطة لنهاية األعمال إعتمادا علي األنتاجية الفعلية اليت مت حتقيقها سواءا كانت أكرب أو أقل من املخططة وعلي هذا فقد اليكون غريبا أن يتم عمل الـ Line of Balanceحيت بعد تقدمي الربانمج وعمل تسوية للموارد غالبا ما يكون عمل الـ Line of Balanceمن السبل املرغوبة لتسهيل عملية التسوية ملوارد املشروع ومن األسباب اليت جتعل إلزاميا علي املقاول تقدمي الـ Line of Balanceحني يتأخر املشروع عن املخطط له ويطلب منه عمل برانمج زمين بديل للمعاجلة)(RECOVERY
ففي هذه احلالة بالشك يكون الـ Line of Balanceوسيلة فعالة لقياس األداء واألنتاجية وإختاذ اإلجراءات السريعة للمعاجلة وطبعا إثبات لألوقات اليت كانت هبا األنتاجية أقل من املخطط هلا لإلستخدام يف املطالباتClaims ❖ ▪ ▪ ▪ ▪
علي سبيل املثال :يوضح الشكل التايل عمل متابعة (اخلطوط املنقطة) لنفس املشروع يف املثال السابق بعد 12أسبوع (عند اخلط األمحراملنقط) ويتضح من املتابعة أن: القواعد قد إنتهت تقريبا كما كان خمططا هلا أتخر كل من الطابوق (املباين ) Brickworkوأعمال األسطحRoof Construction بدأت أعمال التشطيب الداخلي Internal Worksولكن من معدل العمل يف هذا البند فإن أول مبين ستتأخر تقريبا أسبوعني وتقريبا سيتأخر املشروع مخسة أسابيع هذا التأخري ميكن معاجلته إذا زادت إنتاجية أعمال املباين Brickworkواألسطح Roof Constructionو التشطيب الداخلي Internal Worksوطبعا ستكون املعاجله إما بتصحيح كفاءة أطقم العمل أو بزايدة املوارد .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |57
Primavera & Project Management
Example ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Housing Construction Project No of Houses 40 Units Desired Rate 4 units / Week 8 Working hrs. / day 5 days / week Buffer 4 days
Activity
Man hrs.
Gang Size
A
240
3
B
160
6
C
75
5
Operation A: • • • • •
Duration of A = 240/ (3*8) = 10 Days No of Gang Needed = (4*240) / (3*8*5) = 8 Gangs Start of unit A1 = Project Start = 0 Finish of unit A1 = Project Start + Activity duration = day 10 Start of unit A 40 = Start of unit 1 + (n-1) *Duration / no of gangs = 0 + 39*(10/8) = day 48.75 • Finish of unit A40 = day 58.75
P a g e |58
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Operation B: • • • • • •
Duration of B = 160/ (6*8) = 3.33 Days No of Gang needed = (4*160)/ (6*8*5) = 2.67 Gang = 3 Gangs Start of unit B40 = Finish of unit A 40 + Buffer = 58.75+4 = Day 62.75 Finish of unit B40 = Start of unit B 40 + Activity duration = Day 66.08 Start Of unit B1 = Start of unit 40 – (n-1) *Duration/no of gangs = 19.46 Finish of unit B1 = Day 22.79
Try to Make Operation C? LOB ▪ بعد شرح طريقة خطوط التوازن يوجد برامج خاصة للعمل بتلك الطريقة مثل كما ميكن استخدامTilos برانمج ال برامج التخطيط املوجودة كالربميافريا وام اس بروجيكت لكن التيلوس يتعامل بشكل افضل واسهل الخراج املعلومات والتعامل مع املشاريع الىت تسري بذلك النمط التكراري
P a g e |59
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Nature of Inventories
P a g e |60
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
D = annual demand for a material (units per year) Q = quantity of material ordered at each order point (units per order) C = cost of carrying one unit in inventory for one year (dollars per unit per year) S = average cost of completing an order for a material (dollars per order) TSC = total annual stocking costs for a material (dollars per year) Total annual stocking cost (TSC) = (Q/2) C + (D/C) S d(TSC)/d(Q) = C/2 + (-DS/Q^2) Q^2 = 2DS/C Q = (2DS/C) ^0.5 EOQ = (2DS/C) ^0.5
P a g e |61
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Annual demand = D = 10,000$ Annual carrying cost of one unit of this item = C = 20% of acquisition cost Average ordering cost = S = 5.5$ per order Inventory Supply rate = p= 120 items per day Inventory usage rate = d = 40 item per day
Sales price 1 (2.2 $) Acquisition cost = ac = 2.2 $ Carrying cost = C = 20/100 x 2.2 = 0.44$/ unit EOQ = {root of (2(10,000) *(5.5)/ (0.44) *(120/ (120-40))} = 612.37 Sales price 2 (2 $) Acquisition cost = ac = 2 $ Carrying cost = C = 20/100 x 2 = 0.4$/ unit EOQ = {root of (2(10,000) *(5.5) / (0.4) *(120 / (120-40))} = 642.26 Sales price 3 (1.8 $) Acquisition cost = ac = 1.8 $ Carrying cost = C = 20/100 x 1.8 = 0.36$/ unit EOQ = {root of (2(10,000) *(5.5)/ (0.36) *(120/ (120-40))} = 677 EOQ of the quantity range of 400-699 is feasible
TMC 1 = total material cost= (Q/2) *[(p-d)/p] *C + (D/Q) *S + (D)*(ac) = 642.26/2 (120 – 40) / 120 * 0.4 + 10,000/642.26 * 5.5 + 10,000*2 = 20,171.27 $ TMC 2 for lower price range = 700/2 (120-40) / 120*0.36 + 10,000/700*5.5 + 10,000*1.8 = 18,162.27 Conclusion: TMC 2 has lowest value therefore it has the most EOQ for this material
P a g e |62
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |63
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |64
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |65
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |66
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
50سؤال ملهندسي التخطيط واملتابعة (مقتبس) )1كيف تبدأ يف عمل برانمج زمين وما املستندات اليت حتتاج؟ WBS ▪
مجيع مستندات العقد من رسومات ومقايسة ومواصفات ،وجمال العمل )Scope Of Work (Project Definition ملراعاته دون زايدة او نقصان ،ومتطلبات الربانمج الزمين ابلعقد خاصة ما خيص النهو املرحلي Phases/Sectional Milestonesإن وجد وخطاب اسناد االعمال NTP-Notice To Proceed،NOA-Notice Of Award وخالفه. كيف تتعامل مع ادارة املشروع؟
)2 ▪
دور االدارة وضع طريقة تنفيذ Method Statementومراجعة معدالت األنتاجية املطلوبة لكل بند واملعدات وحتديد فرق العمل والتداخل Overlapحسب املدة الزمنية ،حيث يتم التنسيق مع االدارة لعمل برانمج Tentative/ Level 2مث مراجعة الربانمج التفصيلي احململ ابملوارد والتكاليف وخالفه قبل التقدمي.
)3ما هي مراحل املشروع؟ ▪
يبدأ املشروع بفكرة نتيجة احتياج ما ،ويتم عمل دراسة جدوى Feasibility Studyمث مرحلة التصميم Design Stage ) (Conceptual – Detailedمث مرحلة الطرح Biddingوترسيه العطاء Tender Stageمث تبدأ دورة حياة املشروع Project Life Cycleكالتايل- :
▪
:البداية Start Upمث التخطيط Planningمث التنفيذ واملتابعة Execution &Monitoringمث النهاية والتسليم Close Out ما هو الـ ( )WBSوماذا يشمل من مراحل؟
)4 ▪
هو هيكل Work Breakdown Structureويتم تقسيم املشروع ملراحل بداية من جتهيز املوقع وتقدمي الرسومات التنفيذية وتقدمي املواد ومرحلة املشرتايت Procurementمن امر الشراء Purchase Orderحىت التوريد Deliveryمث التنفيذ والتسليم.
▪
ومستوايته الشائعة هي أربعة مستوايت كالتايل:
▪
LEVEL 1: PROJECT, LEVEL 2: PHASE, LEVEL 3: WORK TYPE, LEVEL 4: ELEMENT.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |67
ئ
Primavera & Project Management
)5ما هي نسبة كل مرحلة يف املشروع وطريقة قياس التقدم هبا؟ ▪
ختتلف حسب املشروع ،حيث تكون :
▪
انشطة التجهيز واالعمال اهلندسية من %4-2
▪
بينما التسليم من %10-5
▪
والباقي يف التنفيذ الذي متثل قيمة املواد منه ما يقارب ،%75-65
▪
اما نسبة املعدات والعمالة فهي متباينة جدا حسب نوع االعمال،
▪
ويفضل قياس املراحل اليت تعتمد على املوارد بساعات العمل ،Man-Hours
▪
كذلك يفضل قياس التنفيذ ماليا .Cost Wise ما هي املواد Long Lead Items؟
)6 ▪
هي املواد اليت حتتاج فرتة طويلة للتصنيع والتوريد مثال Overseasحتتاج وقت للشحن مبعىن اهنا ليست مواد حملية على الرف Stock On Shelfوتكون مؤثرة على تقدم االعمال وأتخر املشروع ،مثل الطلمبات والتشيلرات وغريها حسب نوع املواد ابملشروع. ما هي طريقة CPM؟
)7 ▪
هي طريقة املسار احلرج Critical Path Methodويتم فيها حساب التواريخ اخلاصة ابألنشطة حسب عالقاهتا ويعترب املسار احلرج هو اطول مسار من حيث املدة الزمنية ،وقد يكون هذا املسار واحدا او أكثر بوجود Sub-Critical Pathsويربط بني األنشطة احلرجة Critical Activitiesاليت إن أتخرت أتخر املشروع ،وتكون هذه األنشطة بدون هامش أتخري Total .Float=0
)8كيف يتم حساب مدة النشاط؟ ▪
حسب الكمية وانتاجية املوارد لكل نشاط حيث يكون الـ Leadهو للـ Driving Resourceطبقا املعادلة ( Duration ) )= Quantity / (Productivity Of Crew * No Of Crewsمع اعتبار Comply Withظروف املوقع وحركته .Logistics
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |68
Primavera & Project Management
)9كيف ميكن حتسني األنتاجية؟ ▪
ليس فقط عن طريق زايدة اعداد العمالة ولكن قد يكون ايضا عن طريق ساعات عمل اضافية او عمل فريق ليلي Night Shift او زايدة حوافز لألنتاج ،Intensivesايضا زايدة فريق االشراف ان كان به عجز يف العدد ،والتدريب وتبادل اخلربات مع العمالة املاهرة.
)10ما هو Cost Loading،Resource Allocation؟ ▪
هو توزيع املوارد والتكاليف على األنشطة حيث يتم حساب املوارد املطلوبة لكل نشاط
▪
(،)Resource Units=Quantity/Production Rate
▪
ويتم حتميل املوارد والتكاليف لكل نشاط Resource Loadingويتم توزيعها ابلتساوي على مدة النشاط او حسب منحىن املورد ان مت حتديده ،مث يقوم الربانمج حبساب ذلك على امجايل املشروع بنوع املورد وحساب امجايل املوارد والتكاليف مبعدالت يومية واسبوعية وشهرية حسب التقارير املطلوبة .Histograms
)11ما هي انواع العالقات؟ ▪
لكل نشاط اتريخ بداية Start Dateوهناية Finish Dateويتم ربط األنشطة كل ابألخر لتصبح اربع عالقات مستخدمة ( ) SF، FS، FF،SSواكثرهم شيوعا هي FS: Finish To Startاي ان النشاط اجلديد يبدا بعد هنو النشاط السابق ،وقد يتم استخدام اكثر من عالقة معا يف حال عدم وجود تعارض منطقي ،كأن يربط نشاطني بعالقات FF،SSيف نفس الوقت حىت يضمن ان يبدا النشاط بعد سابقه وينتهي بعده ايضا.
)12ما هو الـ Lead، Lag؟ ▪
هو ان تكون العالقة املستخدمة هلا مدة أتخر ابن تكون بداية النشاط اجلديد بعد هنو النشاط السابق مبدة ما وتصبح العالقة FS مع وجود ،Lagاو قبل هناية النشاط السابق مبدة ما تسمى Leadأويتم تسميتها ( ،)-Ve Lagويتم استخدام هذه العالقات حسب احلاجة املنطقية لذلك مثل ( )Buffering Timeيف Supply Chain Managementوما شابه.
)13ما هي Milestone Activity،Flag؟ ▪
هذه النوعية من األنشطة ال يكون هلا مدة زمنية وتعرب فقط عن هناية أو بداية مرحلة ما ،او تستخدم لوضع موعد هام لعمل مؤثر يف املشروع.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |69
Primavera & Project Management
)14ما هو نشاط Level Of Effort،Hammock؟ ▪
هو نشاط مساعد Support-Type Project Activityأو كأنه نشاط اعتباري Dummyيعرب عن عمل معني يستمر خالل مدة جمموعة من األنشطة ،On-Going Tasks That Depend On Other Activitiesويتم ربط األنشطة االوىل من هذه األنشطة به عن طريق عالقات SSواألنشطة االخرية بعالقات ،FFويكون زمن هذا النشاط متغريا حسب بداية وهناية هذه األنشطة (مثل نشاط التزييت الذي يتم خالل مراحل صناعة ما من البداية للنهاية او كثري من األنشطة الغري مباشرة كاألشراف واالدارة ومصاريف املشروع .)Prelims
)15ما هي Open End Activity؟ ▪
هي األنشطة اليت ال توجد عالقات تربط بدايتها او هنايتها ويكون هذا مقبوال يف نشاطي بداية وهناية املشروع فحسب اما ما عدا ذلك فال بد من مراجعته عن طريق تقرير اجلدولة .Log
)16ما هو الـ Total Floatوالفرق بينه وبني الـ Free Float؟ ▪
يتم احتساب تواريخ األنشطة حسب عالقاهتا عن طريق Forward Passليعطي ،Early Datesمث يتم حساب Backward Passليعطي Late Datesويكون الفرق بينهما هو Total Floatويعرف على انه املدة املسموح فيها للنشاط ابلتأخري Slackدون أتخر املشروع ،اما Free Floatهي املدة اليت يتاخرها النشاط دون ان يتأثر بداية الناشط الالحق له لوجود عالقة اخرى حاكمة Drivingهلذا النشاط.
)17ما هو ال ـ Limits (Max/Time)، Resource Leveling؟ ▪
يف حالة حتميل املوارد يكون هناك حد اقصى لكل مورد حسب املتوفر للشركة أو امكانية العمل يف مكان ما ويتم تعريفها يف الربانمج Max/Timeلاللتزام هبا وتغيري مدة النشاط على حسب ذلك ،مث بعد ذلك يتم اعادة جدولة األنشطة حسب قواعد معينة حىت يتم عمل اعادة توزيع للموارد حبيث يكون املنحىن اخلاص بكل مورد اكثر تساواي Smoothingعلى طول مدة املشروع حىت ال تزيد العمالة وتنقص بطريقة غري واقعية تؤدي الحتياج مفاجئ إلحضار عمالة او تسرحيها ،مما يضطر لالحتفاظ هبا دون عمل حىت احتياجها مرة اخرى مما يسبب زايدة يف التكلفةResource Leveling: Technique Used To Examine . .Unbalanced Use Of Resources Over Time, And For Resolving Over-Allocations
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |70
Primavera & Project Management
)18ما معىن Baseline Programmer؟ ▪
هو الربانمج الزمين املعتمد Acceptedويعترب مستند يتم الرجوع اليه عند دراسة اي مطالبة او أتخري ،ويف حالة اعتماد اي تغيري يتم عمل Revised Baselineللمتابعة.
)19من ميلك الـ Who Owns The Floatاملالك ام املقاول ام املشروع؟ ▪
إن هامش التأخري املوجود لكل نشاط غري حرج Uncritical Activityوهو Total Floatحيق لكل من املقاول او االستشاري استخدامه والتأخر فيه دون أن يؤثر ذلك على املشروع ،ولذلك فمن حق اجلميع استخدامه ،ويعترب ملكا للمشروع نفسه ليس الحد االطراف دون االخر فهو من حق من يستخدمه أوال .First Come-First Served Basis
)20مىت تستخدم الـ Constrains؟ ▪
هناك حاالت خمتلفة الستخدام ذلك ،وهو ان تقوم بعمل قيد ما على أحد األنشطة يف اتريخ البداية او النهاية ،ويفضل استخدام تلك اخلاصية يف حاالت االضطرار فقط ،كتاريخ توريد مرتبط أبمور خارج الربانمج او كمتطلب ما تعاقدي الزامي Mandatory وما شابه.
)21كيف تقوم بتحديث الربانمج Update؟ ▪
يتم مجع املعلومات الفعلية من املوقع وادخاهلا كالتايل :اتريخ البداية الفعلية ونسبة التنفيذ وفرتات التوقف Suspensionوميكن حتديد اتريخ هناية متوقع Expect Finishاو يقوم الربانمج حبساب اتريخ النهاية حسب املدة املتبقية ،ويتم اضافة اتريخ النهاية الفعلي يف حالة كانت النسبة ،%100ويتم حتديث املوارد واضافة التكلفة الفعلية من تقارير مراقبة التكاليف.
)22مىت تستخدم نسب التنفيذ Units، Duration،Physical؟ ▪
يظهر برانمج الربمي فريا نسبة التنفيذ Activity % Completeلكل نشاط حسب النسبة احملددة له من الثالثة انواع التالية:
▪
:Duration Percent Completeتقاس نسبة التقدم Progressيف هذه احلالة حسب املدة األصلية ،Original ويقوم برانمج برميافريا أوتوماتيكيا حبساب املدة املتبقية ونسب املوارد Resource Unit'sوخالفه.
▪ ▪
:Physical Percent Completeتقاس نسبة التنفيذ يف هذه احلالة يدواي او غالبا ابستخدام Stepsحيث يتم ادخال Step Weightومنها يقاس التقدم ،اما املدة املتبقية فيتم ادخاهلا يدواي .manually
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |71
Primavera & Project Management
▪
:Units Percent Completeتستخدم هذه النسبة لقياس التقدم عن طريق Resource Unit'sويفضل استخدامها يف حالة كون الربانمج معتمد على املوارد .Resource Driven Schedule
)23ما الفرق بني Retained Logic،Progress Override؟ ▪
يف حالة استخدام خيار Progress Over-Rideعند حتديث الربانمج فانه يقوم بكسر العالقات السابقة Breaks The Predecessorsللنشاط الذي يبدأ يف غري دوره ،Out Of Sequenceويتم اعتبار مدة النشاط Continuous Durationمبعىن أن النشاط يف حال أن يبدا ال ميكن ان يتوقف مث يستكمل ولكن يستمر حىت النهاية Proceed .Continuously Until Finish
▪
اما Retained Logicفيقوم ابالحتفاظ ابلعالقات السابقة ال يكسرها ويتم تطبيقها على املتبقي من النشاط الذي بدأ يف غري دوره ،وتعترب مدة النشاط Interruptibleأي ميكن توقف النشاط مث استكماله ،وهي طريقة غري مفضلة وتعترب أكثر حتفظا ،Conservativeلذلك يفضل عمل اقل عدد من العالقات Min. Relationshipsاليت حتتفظ ابملنطق وهتتم ابلعالقات ،Strong Logicواحلفاظ على عدم حدوث .Loop
)24ما هو Line Of Balance؟ ▪
هي طريقة يف عمل الربامج وتكون مناسبة يف حالة كون املشروع عبارة عن جمموعة من األنشطة املتكررة املتالحقة تنفذ يف اماكن متعددة ،وتكون معتمدة على املوارد Resource Constrainedوميكن وضعها على منحنيات تراكمية مع الزمن Diagrams On A Cumulative Basisوتشمل مشاريع ، Roads، Bridges، Pipelines،Housing .Rail And Tunneling Works
)25ما هي () ACWP، BCWS،BCWP؟ ❖ هي مصطلحات خاصة ابلتكلفة وبياهنا كالتايل: BCWP: Budget Cost Of Work Performed = Earned Value BCWS: Budget Cost Of Work Scheduled = Planned Value ACWP: Actual Cost of Work Performed = Actual Cost.
E.ng. Shehab Ismail
▪ ▪ ▪
P a g e |72
Primavera & Project Management
)26ما هي EVM؟ ▪
هي االدارة عن طريق القيمة املكتسبة ) (Earned Value Managementوهي تعتمد على املقارنة املثلية Apple To Appleيف حالة فرق التكلفة والوقت ،ومعادالهتا تستخدم يف رقابة التكاليف وهي CPI، SPI، CV، SV:وهي تسمي ايضا ) KPI (Key Performance Indicatorsومعادالهتا كالتايل: ▪ ▪ ▪ ▪
Schedule Variance (SV)=Earned Value (EV)–Planned Value (PV), Schedule Performance Index (SPI)= EV/PV Cost Variance (CV)= Earned Value (EV)-Actual Cost (AC), Cost Performance Index (CPI)=EV/AC )27ما هو الفرق بني ETC، EAC،BAC؟ ▪
هي مصطلحات خاصة ابلتكلفة عند هناية املشروع وبياهنا كالتايل:
▪
وهي امليزانية الكلية للمشروع طبقا للربانمج األصلي
▪ ▪
BAC: Budget at Completion = Total Baseline Costs ويتم حساب التكلفة املتوقعة حسب معدل فرق التكلفة الفعلية
▪ ▪
EAC: Estimate at Completion = BAC/CPI وهي التكاليف املتوقعة من اترخيه وحىت هناية املشروع
▪
ETC: Estimate To Complete = EAC-AC
)28ما هي نسب Scheduled %،Performance؟ ▪
هذه النسب تعرب عن املخطط والفعلي طبقا للقيمة املكتسبة كما يلي:
▪
(Scheduled % = Planned Value (PV) / Budget At Completion (BAC
▪
(Performance % = Earned Value (EV) / Budget At Completion (BAC
)29عرف منحىن التدفق املايل Cash Flowوعرف الفجوة املالية؟ ▪
هو منحىن S-Curveالرتاكمي ( ) Cash Out،Cash Inمع الزمن ،والفجوة املالية هي عندما يزيد تراكمي الصادر Cash ) Out (Expensesعن الوارد ) Cash In (Revenueوحيتاج املشروع اىل التمويل اخلارجي.
▪
وطبيعة منحىن التدفق املايل انه يكون له ميل منخفض يف البداية Lazy Startلذلك حيتاج املقاول اىل دفعة مقدمة Advance Paymentحىت يغطي مصاريف جتهيزات املشروع Mobilizationوالتعاقدات وخالفه ويتفادى الفجوة التمويلية Financing/Funding Gapمث يزيد ميل املنحىن يف الوسط مث يعود لألخنفاض مع فرتات التسليم والنهاية.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |73
Primavera & Project Management
▪
حيث أن الفرق بني تراكمي الدخل من املستخلصات ) Cash-In=Invoices (As BOQوبني املصروفات املباشرة والغري مباشرة هو:
▪ ▪
Cash-Out=Direct Cost (Dry Cost) + Indirect Cost ( Profitهامش الربح) = Cum. Cash In – Cum. Cash Out
▪
وهو ما يضاف للتكلفة املباشرة للحصول على السعر
▪ ▪
Overhead = Indirect Cost + Profit
▪
ويرسم منحىن Cash-Inليمثل قيمة التقدم يف االعمال بقيمة ،Earned Valueكما يرسم ابلدخل الفعلي ويكون ابملستخلصات واليت يكون اتريخ استحقاق صرفها ( Due Dateحسب العقد غالبا بعد شهرين 60يوم) خيصم منها قيمة الدفعة املقدمة (وقيمته حسب التعاقد والشائع ، ) %10والتأمني Retentionوهو اتمني ابتدائي (وقيمته حسب التعاقد والشائع )%5 والذي يصرف عند التسليم االبتدائي ،PAC: Provisional Acceptance Certificateواتمني هنائي يصرف بعد مدة الصيانة ( Defective Liability Periodوهي حسب التعاقد والشائع عام واحد من التسليم االبتدائي) عند التسليم النهائي .FAC: Final Acceptance Certificate
)30ما هو استخدام الـ Expensesيف الربميافريا؟ ▪
يف حالة وجود مصروفات نثرية اضافية Betty Cashعلى بند ما ،يتم حتميلها عن طريق Expensesعند حتديث تكلفة البند .Update Activity Cost
)31ما هي Trend Analysis؟ ▪
يستخدم للحساابت املتوقعة للتكلفة واتريخ النهو Forecastعن طريق التسجيالت للمعدالت الفعلية السابقة وربطها ابملخطط ابستخدام طرق رايضية مثل استخدام متوسط التقدم Progressخالل فرتة ما الستكمال املنحنيات Extend S-Curve حىت هناية املشروع.
)32ما هو –Ve Float؟ ▪
عندما يتم حتديد اتريخ هناية للمشروع او عمل Constraintعلى هناية نشاط ما فان اي أتخر يظهر على شكل ( -Ve ،)Floatوبذلك يعرب عن التأخري يف االعمال وتكون قيمته تساوي قيمة التأخري.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |74
Primavera & Project Management
)33ما هي اسباب التأخري؟ ▪
اسباب التأخري اما ان تكون بسبب املقاول )Contractor Risk Event (CRE
▪
أو ان تكون خارجه عنه أي بسبب املالك واستشاري املالك )،Employer Risk Event (ERE
▪
وهناك احياان اسباب تسمى ظروف قهرية Force Majeureخارجة عن االرادة والتوقع Unforeseenوهذا يعترب ' 'Neutral Eventيعوض فيه املقاول عن الوقت دون تكلفة .Non-Compensable And Excusable
▪
وعند حدوث أتخري يتم مجع املعلومات Investigationعن طريق كل سجالت املشروع )Records (Doc. Control مث حتليل السبب ) ،Root Cause Analysis (Techniqueفإن كان املقاول هو املتسبب يف التأخري يقوم مبعاجلته ،ووضع خطة للحل وعدم تكرار السبب ،Corrective Actionكما يتم عمل Action Planوعمل خطط بديلة ""What If Plan B,C /Scenariosيف حالة الطوارئ املتوقعة ،Contingency Reserveاما ان كان التأخري خارج عن ارادة املقاول وله أتثري زمين Time Impactفإن املقاول يقوم بتقدمي مطالبة زمنية به.
)34كيف يتم معاجلة التأخري؟ ▪
يتم عن طريق عمل امر من امرين- :
▪
:Mitigationحيث يتم ذلك دون زايدة يف التكلفة No Cost Impactعن طريق اعادة ترتيب األنشطة Re- Sequenceاو عمل تزامن وتداخل لألنشطة مع بعضها البعض .Overlap/Fast-Tracking
▪
:Accelerationحبيث يتم زايدة املوارد وضغط األنشطة Crashing/Crunchingوعمل فرق عمل جديدة وهذه التكلفة يتحملها املقاول ان كان هو املتسبب يف التأخري واال حيق له ان يطالب هبا.
)35ما هي التكلفة Prolongation Cost؟ ▪
تكون نتيجة احقية Eligibilityاملقاول يف تكلفة نتيجة التأخري الزمين Time Relatedملا يتسبب به من زايدة يف التكاليف املباشرة والغري مباشرة ،ويتم احلاقها ابملطالبة الزمنية وتكون مقتصرة فقط على التكاليف الفعلية اليت تسبب هبا خمالفة العقد Breach Of Contractمتناسبة مع الفرتة اليت حدث فيها ذلك حىت ال تكون أكثر او اقل بكثري من التأثري الفعلي.
)36كيف يتم التعامل مع االوامر التغيريية Change Order؟ ▪
تكون االوامر التغيريية نتيجة مشاكل يف التصميم ابخلطأ او النقص Lackوتظهر احياان ابن يرسل املقاول استفسار RFI: Request For Informationينتج عنه امر تغيريي ،او ان يطرأ للمالك فكرة يرى اهنا أفضل وتليب احتياجاته Change ،Of Mindكما يكون هلا عدة حاالت ويتم عمل مطالبة يف كل حالة وينتج عنه ،Revised Programmerوبياهنا كالتايل:
▪ ▪
ان يكون ليس هلا أتثري زمين او مايل :No Impactويتم تغيري األنشطة ابلربانمج مع نفس الوقت والتكلفة. ان يكون هلا أتثري مايل فقط :Cost Implicationويتم تعديل األنشطة او اضافتها مع تكلفتها اجلديدة للربانمج وتكون املطالبة مالية فقط Cost Claimوتشمل التعويض املايل املطلوب .Financial Compensation
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |75
Primavera & Project Management
▪
ان يكون هلا أتثري زمين فقط :Time Impactابن يتم استبدال انشطة بنفس التكلفة ولكن حتتاج فرتة زمنية اطول ويف هذه احلالة تكون املطالبة زمنية فقط .Extension Of Time (EOT) Claim
▪
ان يكون هلا أتثري زمين ومايل :ويتم تعديل األنشطة وحتميل التكلفة اجلديدة للربانمج وعمل مطالبة مشرتكة.
)37ما معىن Concurrent Delay؟ ▪
هو ان يكون أكثر من أتخري متزامن يف نفس الوقت وليس متتايل Serialمبعىن مثال ان حيدث أتخري بسبب املالك ويف نفس الوقت يوجد أتخري عند املقاول ،ويف هذه احلالة يستحق املقاول متديد عن ما تسبب به املالك ،ولكن غالبا يكون دون تكلفة Prolongation Costلو مشرتكة السبب.
)38الفرق بني Revised Programme،Recovery؟ ▪
النوع االول وهو Recoveryويتم فيه معاجلة التأخري والرجوع ابلربانمج لتاريخ هناية املشروع األصلي.
▪
اما النوع الثاين Revisedفال يشرتط فيه ذلك حيث يكون بناءا على تعديل يف جمال املشروع Scope Changeاو طريقة التنفيذ املتعارف او املتفق عليها مما أدى اىل حدوث ،Disruptionأو اعتماد متديد زمين واتريخ هناية جديد وما شابه.
)39كيف يتم تقدمي مطالبة EOT؟ ▪
يف حالة وجود حدث Eventله أتثري زمين يتم تقدمي مطالبة من اجل احلصول على متديد زمين Grant For EOT Entitlementوتشمل على االيت:
▪
البنود التعاقدية
▪
Relevant Contractual Clauses،CONTRACT PARTICULARS
▪
سرد االحداث
▪
Delay Analysis Narrative Report To Justify The Impact & Root-Cause،Event
▪
حافظة املستندات Contemporary Records Substantiating Cause and Effect Such As )(Correspondence، Change Request، Site Instruction، Other Exhibits.
▪
الربانمج الزمين املعدل Impacted Programme
▪
خالصة التمديد الزمين املطلوب
▪
Conclusion: Including Revised Completion Date
E.ng. Shehab Ismail
▪ ▪
P a g e |76
Primavera & Project Management
)40مىت يتم اصدار Variation Order؟ ▪
عند وجود حدث Eventله أتثري زمين او مايل ومن ذلك ،Change Orderيف هذه احلالة يتم تقدمي مطالبة Claimوبعد مراجعته واعتماده يصدر به Variation Orderيفيد اعتماد التأثري سواء كان زمنيا او ماليا ،او يصدر التعديل مع اتفاق مسبق بني االطراف على أتثريه املايل والزمين ان أمكن.
)41ما هو LAD؟ ▪
هي غرامة التأخري ملا يتسبب به التأخري من اضرار للمالك Liquidated And Ascertained Damagesوقد يتم تطبيقها عن طريق تسييل خطاب الضمان ،وذلك يف حال عدم التزام املقاول إبهناء املشروع يف اتريخ النهو التعاقدي او التمديد املعتمد ان وجد ،وتطبق على مراحل زمنية حسب التأخري حبد اقصى نسبة ينص عليه العقد .Stipulated
)42مىت يصبح املشروع Time At Large؟ ▪
هي حالة يتم فيها االتفاق على ان ينهي املقاول االعمال يف وقت تقديري Reasonable Timeابلرغم من وجود أتخري ممتد ،Protracted Delayبسبب عدم وجود طريقة تعاقدية Contractual Mechanismلتحديد اتريخ هنو جديد، حيث ان التأخري ليس بسبب امهال او تقصري من املقاول أي انه غري متسبب فيه .Outside His Control
)43طرق حتليل أتخري Delay Analysis؟ ▪
يوجد عدة طرق تنقسم اىل: )aمستقبلية :Prospective Analysis وتكون عبارة عن دراسات للتأثري املتوقع (Contemporaneous, Forward-Looking 'Impacted )'.As Planned', Predictive Modeling, 'Time Impact Analysis )bرجعية :Retrospective Analysis
▪
وتكون عبارة عن دراسة التأخري الفعلي متطلع للوراء(Forensic, After The Fact Analysis 'Collapsed As- ) ،Built', As-Built Delay Modelingومن امهها طريقة ‘Windows’ Methodوعمل حتديثات Snapshotsكل فرتة زمنية حمددة.
▪
كما قد تقسم حسب اسلوب التعامل العام املطبق General Approach Appliedإىل ثالثة أنواع
▪
‘Additive’, ‘Subtractive’:والثالثة هي ' 'Analyticalمثل ' ،'As-Planned Versus As-Builtوتستخدم مثل هذه الطريقة يف حالة ) Global Delay Claim (Total Time Claimأي حدوث أتخري للربانمج Overrunمع عدم وجود ارتباط بني املطالبة وبني ما تسبب به املالك من أتخري.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |77
Primavera & Project Management
به او يتم عملInterim Claim ويقدمSlippage وقد يكون التأثري الكامل للحدث ال ميكن توقعه مع استمرار التأخري
▪
Incremental خالل املدة املسموح هبا يف العقد ويتم عمل مراجعة دورية لذلك التأثريNotification/Notice حلساب االرجحBoth Prospective And Retrospective Methods ويتم دمج الطريقتني،Review Acceleration من التأثري املستقبلي والتأثري الرجعي وقد يتبني ان املقاول قام بعملLikely Effect Of A Delay .Recovery لتفادي جزء من أتخري املالك ويتم تقييم ما حدث من تعويض ) ما هي مستوايت التقارير وتفاصيلها؟44 : وبياهنا كالتايلWBS هي شبيهة مبستوايت ▪ ▪
▪
▪
▪
Level 1 – Executive Summary Level (Dashboard, Flash Report): Overall project plan, progress and current forecast, rate monthly, quarterly. Level 2 – Summary Level (Client Presentation): Status reports include selected activities/major trades, which are extracted from the overall level 2 master programmer, rate monthly, and fortnightly. Level 3 – Management Level: Represent the work sequence and programme, in detail sufficient to plan and monitor weekly activities at the contractor working level, ‘look ahead programmers’, rate: weekly, biweekly contains cumulative. Level 4 – Site Level (Daily): The daily progress lists or tick-sheets, which are developed and maintained by each department, section or trade. ) ما هي األمور اليت يركز عليها مهندس التخطيط أثناء تقدم املشروع؟45
مع، ومتابعة املسار احلرج وهل يوجد أتخري،يقوم مهندس التخطيط بعمل تقارير لنسب تقدم االعمال ابملقارنة بنسبة املخطط Method/Statement وأتثريات اي تغيري يف طريقة التنفيذScope Creep احلفاظ على عدم احليود عن جمال املشروع . املوجودة واملتوقعة وأتثريهاRisks مع دراسة فرق التكلفة وانواع املخاطر،Of Work
▪
) متوسط انتاجيات العمالة؟46 ولكن،يوجد كتب متخصصة يف هذه املعدالت منها موسوعة البقري الشهرية وتعترب مرجعا ملتوسط األنتاجيات يف الظروف العادية Experience And لكل مشروع ظروفه ومعدالته اليت حيددها مدير املشروع مع فريق التنفيذ يف اول املشروع حسب Common Sense كما ان األنتاجية تتغري يف، مث تراجع مع تقدم االعمالParametric Concept ابإلضافة إىل رؤيتهم للعوامل املؤثرة ومن،Skilled/Expert للعمالة الفنية املدربةLEARNING CURVES املشروع نفسه خاصة يف االعمال املتكررة حسب :Indicative متوسط هذه األنتاجيات على سبيل االسرتشاد Carpenter + Assistant: 15m2=1m3 Concrete Daily For Hl. Element, 2m3 For Vl. P a g e |78
▪
▪
▪
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Steel Fixer + Assistant: 300kg=2m3 Concrete Daily for Hl. Element, 1m3 for Vl. Concrete Mason: 10 M3/Day Waterproofing: 60 M2/Day 15m2/Day=Block Mason + Assistant Plasterer+ Assistant: 20-25m2/Day 15-20m2/Day=Tile Mason+ Assistant Painter: 40m2/Day Two Layers Plumber + Assistant: 30 L.M. Daily For Normal Diameter Pipes
)47ما هو بروتوكول SCL؟ ▪ هو بروتوكول مت نشره يف اجنلرتا اكتوبر Society Of Construction Law Delay And Disruption :2002 ،Protocolويهدف إىل االسرتشاد يف املوضوعات الشائعة يف األنشاءات اليت ختص املطالبات الزمنية والتعويضات املالية اخلاصة هبا ،ويعترب وسيلة حلل وجتنب النزاعات الغري ضرورية Resolve These Matters And Avoid Unnecessary ،Disputesويتكون من . Four Sections Of Guidance،21 Core Statements Of Principle )48ما هي PMP؟ ▪
هي شهادة ادارة مشروعات Project Management Professionalمن معهد االدارة االمريكي PMI: Project Management Instituteوهلا كتاب يسمى PMBOKوصدر منه حىت االصدار السادس الذي يقسم االدارة اىل 10 أقسام Knowledge Areasعن طريق 49عملية Processخالل 5مراحل للمشروع من البداية Initiationاىل النهاية .Close Out
)49ما هي انواع عقود املشروعات؟ ▪ ▪ ▪
▪ ▪
▪
هناك عدة انواع التفاقيات العقود Agreementsمن أشهرها: :Cost Plusهذا النوع يعتمد على التكلفة ويتم فيه حماسبة املقاول بسعر التكلفة مضافا اليه عائد اثبت او نسبة حسب قيمة االعمال وقد تكون حبد اقصى حسب التعاقد. :Fixed Price / Lump Sumيف هذه احلالة يتم التسعري املسبق واالتفاق على سعر اثبت للمشروع دون قوائم كميات ،ويتم حماسبة املقاول بقيمة اثبتة للمشروع ما مل حيدث تغيري تصميمي من املالك ،ويتم تقسيم قيمة املشروع Breakdownاىل نسب حسب مراحل التنفيذ. : Unit Price / Remeasureهذه احلالة يتم التسعري املسبق واالتفاق على أسعار بقوائم كميات ،ويتم حماسبة املقاول على الكمية املنفذة زادت او نقصت حسب سعر البند املعتمد. ) :EPC (Engineering-Procurement-Constructionومثلها ما يسمى DESIGN-BUILD, Turnkey, ويكون املقاول مسئول عن التصميم والتنفيذ بناءا على فكرة التصميم املطروحة يف العطاء اليت توضح احتياجات املالك من املشروع واملواصفات املطلوبة. ) :Front-End Engineering and Design (FEEDوهي عقود غري شائعة اال يف املشروعات العمالقة وتكون هذه العقود تصميمية فقط الغرض منها التصميم Basic (Or Conventional) Engineeringوحتديد جمال املشروع وميزانيته مبستوى كايف يسمح للمالك بطرح العطاء.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |79
Primavera & Project Management
▪ ▪
) :BOT (Build-Operate-Transferيف هذه العقود يقوم املنفذ بتشغيل املشروع واألنتفاع بعائده لفرتة ما نظري التنفيذ مث تعود ملكية املشروع للمالك االصلي. :Joint Ventureهي عقود شراكة مؤقتة Temporary Partnershipبغرض تنفيذ مشروع ما ،ومن اهم عوامل النجاح هلذا النوع هو نظر كل شريك Co-Ventureاىل الشراكة املستقبلية اكثر من االستفادة الوقتية.
)50ما هي انواع صيغة العقود االكثر استخداما يف جمال األنشاءات؟ ▪
اكثر هذه العقود شيوعا هو عقد الفيديك FIDICوالذي ينقسم اىل عدة عقود هلا عدة اصدارات اخرها سنة ،2010وحديثا مت استخدام نوعني من العقود مها NEC, JCTولكل منها بنود تنظم التزامات كل طرف Obligationيف املشروع عن طريق جمموعة من البنود منها ما ينص على الربانمج الزمين واملطالبات وخالفه. على سبيل املثال البند اخلاص ابلربانمج الزمين يف الفيديك الكتاب االمحر وهو اخلاص أبعمال التشييد Conditions Of Contract For CONSTRUCTION Worksهو بند رقم Clause 14.1يف اصدار ،1987اما بداية من اصدار 1999اصبح بند رقم .Clause 8.3
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |80
Primavera & Project Management
عقود املقاوالت
اوال :تقسيم التعاقدات طبقا السلوب طرح االعمال :
▪ ▪
تعاقدات االتفاق املباشر ( التكليف – االسناد – املمارسه ) املناقصات .
▪ ▪ ▪
العقود املربمه على اساس الوحده (عقود اعاده القياس ) العقود املربمه على اساس اجر امجاىل العقود املربمه على اساس سقف سعري
▪ ▪ ▪
العقود غري اثبته السعر معادله ارتفاع االسعار العقود اثبته السعر
▪ ▪
عقود التصميم والتنفيذ عقود التنفيذ فقط
اثنيا :تقسيم التعاقدات طبقا لكيفيه معاجله الكميات :
اثلثا :تقسيم التعاقدات طبقا لثبات فئه السعر من عدمه :
رابعا :تقسيم التعاقدات طبقا الشتماهلا على التصميم من عدمه :
العقود اخلاصة ( العقود املستحدثة )
▪
عقود ال BOT
▪
عقود ال BOOT
▪
عقود ال BOO
▪
عقود ال PPP
عقود ال FIDIC
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |81
Primavera & Project Management
اوال :تقسيم التعاقدات طبقا السلوب طرح االعمال تعاقدات االتفاق املباشر
1-1
طريقه التكليف : Cost Plus
▪
يتم التكليف بني جهتني تعلو احدمها االخرى اداراي حىت يسوغ لالوىل ان تقوم بتكليف الثانيه .
▪
يتم االتفاق مبوجب امر تكليف يتضمن البدء ىف تنفيذ االعمال موضوع التكليف .
▪
يتم عمل حتليل لكل عناصر التكلفه املتضمنه ىف بنود االعمال من عماله ومواد ومعدات وفئات مقاوىل ابطن كما يتم حتليل مماثل لعناصر التكلفه الغري مباشره واملصروفات العموميه او تعتمد املصروفات العموميه واالداريه واالرابح كنسبه من عناصر التكلفه حتدد طبقا للمتوسطات السائده لكل نوع من نوعيات االعمال .
▪ 2-1
االسلوب السائد حمليا ىف حتديد املصروفات العموميه واالداريه واالرابح هو اعتبارها كنسبه من التكلفه املباشره .
طريقه االسناد : Target Price
▪
يتم التعاقد بطريق االسناد بني جهتني اليلزم ان تتبع احدمها االخرى اداراي .
▪
يقدم املقاول عرض اسعار للطرف االول سابق لتنفيذ االعمال ومتثل امجاىل قيمه هذا العرض حال قبوله من الطرف االول ال Targetاو الرقم املستهدف للمشروع
▪
عند االتفاق على العرض املقدم من املقاول يعترب هذا العرض هو ال Target Priceويصدر الطرف االول االمر بتنفيذ االعمال اىل الطرف الثاىن بناء على ذلك .
▪
تعاجل املصروفات االداريه والعموميه واالرابح ابي من الصور التاليه :
▪
اوال :االتفاق على نسبه للمصروفات العموميه واالداريه واالرابح يستحقها املقاول عند تنفيذ االعمال ىف اطار ال . Target
▪
اثنيا :االتفاق على منح املقاول نسبه من الوفر ىف ال Targetاذا مت تنفيذ االعمال برقم اقل من املتفق عليه
▪
اثلثا :االتفاق على ختفيض نسبه املصروفات العموميه واالداريه واالرابح املتفق عليها ىف حاله جتاوز املقاول لل Target Price
▪
رابعا :االتفاق على عدم السماح ابيه مبالغ متثل املصروفات العموميه واالداريه واالرابح مقابله للمبالغ الىت مت جتاوز التكلفه مبقدارها
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |82
Primavera & Project Management
3-1
املمارسه : Negotiation
▪
هى احلصول على عرض اسعار مفتوح من الطرف الثاىن ( احملتكر – االستشاري ) اما ىف صورة قائمه اسعار منطيه Price List ىف حاله االعمال االحتكاريه او كنسبه من قيمه املشروع موضوع االعمال االستشاريه ىف حاله املهندس االستشاري او االعمال الفنيه الىت تتطلب حبسب طبيعتها اجراؤها مبعرفه فنيني او اخصائيني او خرباء معنيني وغىن عن الذكر ان كال من قائمه االسعار او النسب املذكوره ختضع للتفاوض والنقاش بني الطرفني وصوال اىل احلد الذي تتفق عنده اراده الطرفني عند ابرام العقد .
املناقصات
▪
املناقصه هى جمموعه من االجراءات يتم مبقتضاها احلصول على عروض اسعار مغلقه من عده متنافسني متثل تعهدا او اجيااب من كل متنافس " مفتوح للقبول ىف مده حمدده " ويتعلق بتنفيذ مشروع معني يتم طرح مستنداته الكافيه لتعيني موضوع التعاقد او جعله قابال للتعيني وذلك ىف مرحله سابقه لتقدمي هذه العروض مبده كافيه للدراسه حبيث ايتى تعهد كل متنافس او متقدم للعطاء كافيا للتحمل بكافه التزاماته الناشئه عن هذا التعهد .
▪
وختضع املناقصه ملبادئ العألنيه واملساواه وحريه املنافسه .
صور املناقصات :
▪ ميكن ان تطرح االعمال ىف مناقصه حمليه يعلن عنها داخل قطر معني او دوليه تطرح على نطاق دوىل وهى ايضا اما حمدوده تطرح على نطاق ضيق يقتصر على موردين اومقاولني معينني سواء حمليني او دوليني او مفتوحه ملن يتقدم وهى اما ان تكون اخلطوه االوىل ىف التعامل بني رب العمل واملقاول واما ان تكون اتليه ملرحله سابقه وهى مرحله التاهيل للعطاء Prequalificationاذ ميكن لرب العمل ان يضع جمموعه من الشروط املوضوعيه يتم على اساسها اختيار املتنافسني املؤهلني لدخول العطاء. ▪ ويتم عمل هذه الشروط املوضوعيه بشكل استماره استبيان Questionnaireيقوم املتقدم للتاهل للعطاء ابستيفائها وتقدميها ىف موعد حمدد .وبناء على فحص وتقييم هذه االستماره يتم تقرير اعتباره مؤهال للدخول ىف العطاء من عدمه . ▪ وقد تبنت بعض املؤسسات الدوليه عمل مناذج منطيه هلذه االستمارات ومنها احتاد املهندسني االستشاريني الفيديك .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |83
Primavera & Project Management
▪ وجدير ابلذكر ان من الواجبات الرئيسيه للمقاول للتاهل للعطاء اعطاء قدر كبري من االهتمام الستيفاء البياانت املطلوبه بسابقه اخلربه اذ ان املبالغ ه ىف قدراته رغبه ىف التاهل متهيدا للحصول على العمل فيما بعد قد تعرضه اللتزامات فوق طاقته ال يستطيع الوفاء هبا االمر الذي يعرضه للتعثر واخلضوع للتعويضات والغرامات الىت تعسره متويليا فضال عن اهدار االسم التجاري والسمعه ومها امران يصعب تداركهما بعد ذلك ...هذا من جانب ومن جانب اخر فان سابقه اخلربه ختضع للفحص ابسلوب Cross Examinationاى التحقق من عدم تضارب البياانت الوارده مع بعضها البعض او مع ايه مصادر اخري خارجيه االمر الذي يعرض املقاول لالستبعاد هنائيا اذ ان موضوع التعاقد ىف هنايه االمر هو تعهد ابلعمل لقاء تعهد ابلدفع ومؤدى التضارب ىف البياانت ان وجد هو اهدار الثقه ىف املتقدم للتاهل للعطاء من البدايه واستبعاده كما سبق القول .
اثنيا :تقسيم التعاقدات طبقا لكيفيه معاجله الكميات
1 -1العقود املربمه على اساس الوحده ) : ( Unit Price Contracts – Measured Contracts – Measure and Value Contracts
▪ اذا ابرم عقد مبقتضي مقايسه على اساس الوحده وتبني ىف اثناء العمل ان من الضرورى لتنفيذ التصميم املتفق عليه جماوزة املقايسه املقدره جماوزة حمسوسه وجب على املقاول ان خيطر ىف احلال رب العمل بذلك مبينا مقدار ما يتوقعه من زايده ىف الثمن فان مل يفعل سقط حقه ىف اسرتداد ما جاوز به قيمه املقايسه من نفقات . ▪ فاذا كانت اجملاوزة الىت يقتضيها تنفيذ التصميم جسيمه جاز لرب العمل ان يتحلل من العقد ويوقف التنفيذ على ان يكون ذلك دون ابطاء مع ايفاء املقاول قيمه ما اجنزه من االعمال مقدره وفقا لشروط العقد دون ان يعوضه عما كان يستطيع كسبه لو انه امت العمل . اجملاوزة هنا مقصود هبا زايده كميات العمل وليس زايده االسعار
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |84
Primavera & Project Management
▪ االمثان الىت تدفع للمقاول تكون على اساس الكميات الىت تنفذ فعال والىت تبني من القياس على الطبيعه اثناء سري العمل سواء كانت تلك الكميات اقل او اكثر من الوارد بقوائم الكميات او الرسومات ▪ حتفظ املؤسسه لنفسها احلق ىف ان تدخل ىف اى وقت بعد امتام العقد وقبل واثناء تنفيذه ماتراه الزما او انفعا من التعديالت على الرسومات االمجاليه والصعوابت املبينه لطرق التنفيذ او على الشروط الفنيه وذلك بشرط اال يرتتب على هذه التعديالت زايده او نقص ىف الكميات املتفق عليها ىف العقد ابلنسبه لكل ماده عن %25 ▪ اال اذا ذكر ىف الشروط اخلصوصيه ▪ وحتسب الكميات املعدله ىف حدود النسبه سالفه الذكر زايده او نقصا على اساس السعر الوارد ىف قائمه االمثان فيديك (ماده ) 55الكميات الوارده ىف جداول الكميات هى الكميات التقديريه لالعمال وال ميكن اعتبارها الكميات احلقيقيه املطلوبه تنفيذها من املقاول وفاءا اللتزاماته مبوجب هذا العقد . فيديك ( ماده ) 52النسبه الىت ميكن هبا تعديل الكميات املنفذه زايده او نقصا عن تلك الوارده بقائمه الكميات مبقدار %15
العقود املربمه على اساس اجر امجاىل /عقود املقطوعيه ) : (Lump Sum
▪ اذا ابرم العقد ابجر امجاىل على اساس تصميم اتفق عليه مع رب العمل فليس للمقاول ان يطالب ابيه زايده ىف االجر ولو حدث ىف هذا التصميم تعديل او اضافه اال ان يكون ذلك راجعا اىل خطا من رب العمل او يكون ماذوان به منه واتفق مع املقاول على اجره . ▪ وجيب ان حيصل هذا االتفاق كتابه اال اذا كان العقد االصلي ذاته قد اتفق عليه مشافهه . ▪ وليس للمقاول اذا ارتفعت اسعار املواد االوليه واجور االيدي العامله او غريها من التكاليف ان يستند اىل ذلك ليطلب زايده االجور ولو بلغ هذا االرتفاع حدا جيعل تنفيذ العقد عسريا . ▪ شروط ذلك العقد ( اجر حمدد مببلغ امجاىل اليزيد او ينقص /بناء على تصميم هنائي ومتفق عليه /القواعد العامه بني مقاول العام والباطن ورب العمل رجل غري فىن قليل اخلربه عن املقاول ) . 3 – 1العقود املربمه على اساس سقف سعري ) : (Ceiling Value Contract
▪ هذا النوع من العقود قريب الصله ابلعقد املربم على اساس اجر امجاىل Lump Sumمع فارق جوهري هو ان استحقاق املقاول للقيمه الىت ابرم العقد على اساسها ليس واجبا ابلضروره – بصرف النظر عن التغري بني كميات املقايسه والكميات املنفذه فعال – ولكن االجر االمجاىل هنا ميثل سقفا للسعر او حدا اقصي ال جيب ان تتجاوزة قيمه العقد . E.ng. Shehab Ismail
P a g e |85
Primavera & Project Management
▪ وبعباره اخري فان العبئ الذي قد ينجم عن زايده الكميات املنفذه عن تلك الوارده ابملقايسه سوف يتحمله املقاول وال يصبح مستحقا له غري القيمه الىت ابرم العقد على اساسها اما عند حدوث العكس اى نقص الكميات املنفذه فعال عن تلك الوارده ابملقايسه فان املقاول سوف اليستفيد ابلفرق بني قيمه ما نفذه والقيمه املربم على اساسها العقد وال يصبح مستحقا له غري قيمه ما نفذه من اعمال طبقا للكميات املنفذه فعال اذ ان استحقاقه للمبلغ االمجاىل كما سبق ان ذكران ليس واجبا ابلضرورة وامنا كحد اقصي للسعر . ▪ وسبب تطور العقود من عقود الوحده اىل عقود االمجاىل اىل عقود السقف السعري متثل اجتاها حيمل ىف طياته تصعيدا لعناصر املخاطره الىت يتحملها املقاول بسبب (الكميات ) ابالضافه اىل املخاطر الكثريه االخري الىت يتحملها املقاول والناشئه عن طبيعه عقد املقاوله نفسه حيث انه عقد (مده) يرد عليه الكثري من الطوارئ واحلوادث خالل فرته تنفيذه . ▪ عقد السقف السعري يتفق مع اسلوب االداره الغريب الذي يعتمد اسلوب امليزانيات املغلقه الىت الميكن ختطيها االمر الذي يلزم معه التيقن من قيم املشروعات اىل اكرب حد ممكن قبل البدء ىف تنفيذها .ىف حني ان االسلوب املتبع حمليا ىف هذا الصدد هو اسلوب امليزانيات املفتوحه الىت ميكن جتاوزها حتت مسميات عديده . ▪ ليس ىف العقود شرطا قاسيا وشرطا لينا واملساله خاضعه متاما ملبدا سلطان االراده الذي يقضي ابن ما ارتضته اراده الطرفني حال ابرام العقد هو النافذ ىف القضاء ىف النزاع بينهما شريطه ان ايتى هذا الرضا خاليا من عيوب الرضا وان ايتى غري خمالفا لقاعده امره ىف القانون احلاكم .
اثلثا :تقسيم التعاقدات طبقا لثبات فئه السعر من عدمه 1 – 1العقود غري اثبته السعر : Price – Adjustment Contract
▪ ىف العقود املربمه على اساس الوحده مل يتعرض املشروع ملساله ثبات فئه السعر ىف حني انه ىف العقود املربمه على اساس اجر امجاىل نص املشروع انه " ليس للمقاول اذا ارتفعت اسعار املواد االوليه واجور االيدي العامله او غريها من التكاليف ان يستند اىل ذلك ليطلب زايده االجور ولو بلغ هذا االرتفاع حدا جيعل تنفيذ العقد عسريا " ▪ غري ان احدث االراء الفقهيه هبذا الصدد هو فتوى اجلمعيه العموميه لقسمي الفتوى والتشريع مبجلس الدوله اذ انتهى الراي اىل ما يلي : اوال :احقيه املقاول ىف تقاضي قيمه الزايده ىف اسعار موادم البناء اخلاضعه لقانون التسعري اجلربي وحتديد االرابح رقم 163لسنه 1950اذا حدثت اثناء تنفيذ عقودهم وذلك عن املواد الىت يثبت انه مت توريدها ملواقع العمل بعد سراين التسعريه اجلربيه الىت رفعت اسعارها وذلك على النحو التاىل : اوال :اذا تضمنت العقود نصا يقضي اباللتزام بسداد ايه زايده ىف اسعار مواد البناء املسعره جرباي املستخدمه ىف البناء تطرا خالل املده املقرره لتنفيذ العقد . E.ng. Shehab Ismail
P a g e |86
Primavera & Project Management
اثنيا :اذا مل تتضمن العقود نصا يقضي اباللتزام بسداد ايه زايده ىف اسعار مواد البناء املسعره جرباي ومل تتضمن العقود نصا صرحيا يقضي بتثبيت االسعار خالل مده التنفيذ . وقد جرت املمارسات احملليه ىف هذا الصدد على ان يدرج املقاول ضمن شروطه او حتفظاته على الشروط املدرجه ابملستندات املعده مبعرفه صاحب العمل مثل هذين الشرطني اذا كان بصدد التعاقد على اساس عدم تثبيت فئات اسعار بنود عطائه : – 1وضعت اسعاران على اساس االسعار السائده للمواد وقت تقدمي العطاء وايه زايده تطرا على هذه االسعار ىف وقت الحق لتقدمي العطاء سوف تتم احملاسبه عليها كاستحقاق يضاف اىل قيمه العقد (الرقم املسمي ىف خطاب القبول ) . – 2وضعت اس عاران على اساس القوانني والقرارات واللوائح الساريه وقت تقدمي العطاء واى تغيري يف هذه القوانني والقرارات واللوائح من شانه ان يرتب اعباء اضافيه على املقاول مثل قوانني االجور والتامينات او اجلمارك او النفقات او رسوم االستهالك ....وخالفه فسوف يتم احملاسبه 3عليها كاستحقاق يضاف اىل قيمه العقد ( الرقم املسمي ىف خطاب القبول ) . ▪ الجيوز للمقاول املطالبه ابي زايده ىف االسعار تنتج عن تقلبات العمله ىف السوق او عن زايده االجور او التامينات او امثان اخلامات او غري ذلك وعليه ان يتخذ من االحتياطات ما يكفل استمراره ىف تنفيذ العقد ابالسعار الىت يتم التعاقد على اساسها ااي كان مبلغ ما يطرا على االسعار من تقلبات . املمارسات الدوليه : على مستوى املمارسات الدوليه فانه ورد فالفيديك الفقرتني التاليتيني
جيري تعديل مبلغ العقد ابلنسبه لزايده او اخنفاض تكاليف العماله او املواد او ايه امور اخرى من شاهنا التاثري ىف تكلفه تنفيذ االعمال كما هو مدرج ىف اجلزا الثاىن وحتت البند رقم 70
اذا حدث خالل الثالثني يوما السابقه ملوعد فتح املظاريف او ما بعدها ان استجدت او تغريت او تعدلت التشريعات الوطنيه او احلكوميه او القوانني او املراسيم او االوامر او األن ظمه او اللوائح الداخليه الى هيئه حمليه او سلطه رمسيه وكان من شاهنا ان تسبب زايده او وفرا ىف التكلفه فان على املهندس ان حيدد هذه املبالغ وعلى املالك فعها للمقاول او خصمها منه ويعدل مبلغ العقد وفقا لكل حاله
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |87
Primavera & Project Management
معادله ارتفاع االسعار
Escalation Formula
من االستعراض السابق عن مفهوم العقد غري اثبت السعر او ما يعرف Price Adjustment Contractيتضح ان التعبري عن هذا املفهوم اباللفاظ يكتنفه الكثري من املشاكل والصعاب الىت تسهم بدورها ىف توسيع رقعه النزاع واخلالف بني الطرفني لالسباب االتيه : – 1مطالب املقاول اخلاصه ابرتفاع االسعار تكون حمل مطالبه Claimاى ادعاء يقع عليه عبء اثباته وهذا االثبات غالبا ما يستلزم وقتا طويال وحيتاج اىل مثابره خاصه ىف العقود الىت ال تشمل على جداول مفصله للفئات . – 2يستلزم االمر االحتفاظ بسجل كامل ليس فقط لتحليل االسعار املؤسسه عليه فئات العطاء ولكن ايضا لبيان ان الزايده ىف االسعار الىت طرات ىف اتريخ حمدد قد عكست بدورها ارتفاعا حقيقيا ىف تكاليف تنفيذ االعمال موضوع التعاقد . – 4الزايده ىف املصروفات العموميه واالداريه يصعب ىف كثري من احلاالت اثباهتا حيث ان كثريا من املقاولني قد اعتادوا ان يدفعوا للعماله مبالغ اكرب من االرقام القياسيه او املتعارف عليها لالجور . – 5هناك الكثري من العناصر الىت يصعب املطالبه ابلزايدات الطارئه على اسعارها لعدم وجود نشرات رمسيه تنظم اسعارها مثل اسعار الزلط والرمل والسن واحلجر وخالفه ىف حني ان التعبري عن تكاليف هذه العناصر ىف صورة وقود وعماله تدرج مبعادله للسعر ميكن ان يرتتب عليه التعويض عن الزايدات ىف اسعار هذه املواد . املعادله هى جزا الجيب ان يتجزا من العقد :𝑅𝐿
𝑅𝐿
𝑅𝐿
…… PR = PB ( A + B 𝐿𝐵 +C 𝐿𝐵 + B 𝐿𝐵 + 1 – 2العقود اثبته السعر : Fixed Price Contract
▪ ىف هذا النوع من العقود يتعهد املقاول بتنفيذ االعمال موضوع التعاقد طبقا لالسعار املقدمه منه ابلعطاء حبيث يصبح غري مستحق للتعويض عن ايه زايده تطرا على االسعار ىف وقت الحق .وابلطبع فان على املقاول ان يدرس بعنايه حجم املخاطره بتحمل هذا الشرط . ▪ وان يدرج ابسعاره املعامل املناسب للتحمل هبذا العبئ وهنالك الكثري من الطرق العلميه واالحصائيه احلديثه الىت متكن املقاول من التنبؤ ابلزايدات الطارئه على االسعار E.ng. Shehab Ismail
P a g e |88
Primavera & Project Management
رابعا :تقسيم التعاقدات طبقا الشتماهلا على التصميم من عدمه عقود التنفيذ فقط Construct only Contracts عقود التصميم والتنفيذ Design and Construct , Contracts
▪ مل تعرف السوق احملليه هذا النوع من العقود اال حديثا ىف العقدين االخريين اذ جرت املمارسات فيما مضي على ان اعمال التصميم تسند اىل املكاتب االستشاريه بعقد منفصل بني رب العمل واملكتب االستشاري وان تتم اعمال التنفيذ من خالل عقد مقاوله يربم بني رب العمل واملقاول ...غري ان تقدم صناعه التشييد وتعاظم النسبه الىت متثلها عقود التشييد ابلنسبه المجاىل استثمارات خطط التنميه ادى اىل تغيري جوهري ىف حجم اعمال املقاول استتبع تغيريا نوعيا ىف صورة املقاول القدمي فاصبح مؤسسه ضخمه اتخذ ابالساليب العلميه ىف االداره وتشتمل على قطاعات هندسيه تستطيع االضطالع مبسؤليه اعمال التصميم. ▪ االمر الذي ادى ابلكثري من ارابب العمل سواء كانوا جهه اداره او قطاعات اخري ان يسندوا كال من النشاطني – التصميم والتنفيذ – اىل املقاولني حب يث تتم املساله على مرحلتني يفتح ىف املرحله االوىل منها املظروف الفىن املشتمل على التصميم املقدم من املتقدمني للعطاء . ▪ وبعد البت ىف املرحله االوىل اخلاصه ابفضل التصميمات املقدمه يفتح املظروف املاىل اخلاص بتكلفه انشاء املشروع موضوع التصميم السابق ذكره ▪ وقد تطور هذا النوع من العقود حبيث اصبح يشتمل على تصميم االعمال املدنيه وتصميم املعدات وتنفيذ االعمال املدنيه وتوريد وتركيب املعدات والتشغيل االوىل للمشروع وتدريب العاملني على املاكينات واالمداد ابرشادات التشغيل والصيانه فيما يعرف بعقود ال Turn Key ▪ كما ان التنظريات احملليه مل تقسم العقود اىل هذين الصنفني لسبب جوهري اخر وهو ان املشرع املصري قد محل املقاول ابلتضامن مع املصمم مسؤليه التصميم وذلك ىف العقود الىت اليقوم فيها املقاول ابعمال التصميم وافرتض ان عليه ان يراجع الرسومات والتصميمات كما لو كانت مقدمه منه .
اذ اورد الفقره التاليه ابلقانون االداري ::: " يلتزم املقاول ابن يتحري بنفسه طبيعه االعمال وعمل كل مايلزم لذلك من اختبارات وغريها للتاكد من صالحيه املواصفات والتصميمات املعتمده وعليه اخطار جهه االداره ىف الوقت املناسب مبالحظته عليها ويكون مسؤال عن مجيع الرسومات والتصميمات كما لو كانت مقدمه منه " – 1يضمن املهندس املعماري واملقاول متضامنني ما حيدث خالل عشر سنوات من هتدم جزئي او كلى فيما شيدوه . – 2تبدا مده السنوات العشر من وقت تسلم العمل وال تسري هذه املاده على ماقد يكون للمقاول من حق الرجوع على املقاولني الباطن . والفلسفه القائمه غري مناسبه بسبب عدم جهاله رب العمل -
الفيديك اقر بعدم مسؤليه املقاول عن اعمال التصميم اذا مل يتفق على خالف ذلك .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |89
Primavera & Project Management
قانون رقم 89لسنة 1998 ()1
إبصدار قانون تنظيم املناقصات واملزايدات
قانون تنظيم املناقصات واملزايدات ( الباب األول ) مادة - 1يكون التعاقد على ش ـراء املنقوالت ،أو على مقاوالت األعمال أو النقل ،أو على تلقى اخلدمات والدراســات االســتشــارية واألعمال الفنية ،عن طريق مناقصات عامة أو ممارسات عامة .ويصدر ابتباع أى من الطريقني قرار من السلطة املختصة وفقا للظروف وطبيعة التعاقد . ومع ذلك جيوز استثناء ،وبقرار مسبب من السلطة املختصة ،التعاقد إبحدى الطرق اآلتية : ( أ ) املناقصة احملدودة . (ب) املناقصة احمللية . (جـ) املمارسة احملدودة . (د) االتفاق املباشر . والجيوز ىف أية حال حتويل املناقصة إىل ممارسة عامة أو ممارسة حمدودة. وىف مجيع احلاالت يتم التعاقد ىف احلدود ووفقا للشروط والقواعد واإلجراءات الواردة هبذا القانون والئحته التنفيذية . مادة - 2ختضع كل من املناقصة العامة واملمارسة العامة ملبادئ العألنية وتكافؤ الفرص واملساواة وحرية املنافسة ،وكلتامها إما داخلية يعلن عنها ىف مص ـ ــر أو خارجية يعلن عنها ىف مص ـ ــر وىف اخلارج ،ويكون اإلعألن ىف الص ـ ــحف اليومية ،ويص ـ ــح أن يض ـ ــاف إليها غري ذلك من وس ـ ــائل اإلعالم واسعة األنتشار . مادة - 3يكون التعاقد بطريق املناقص ـ ـ ـ ـ ــة احملدودة ىف احلاالت الىت تتطلب طبيعتها قص ـ ـ ـ ـ ــر االشـ ـ ـ ـ ـ ـرتاك ىف املناقص ـ ـ ـ ـ ــة على موردين أو مقاولني أو استشاريني أو فنيني أو خرباء بذواهتم ،سواء ىف مصر أو ىف اخلارج ،على أن تتوافر ىف شأهنم شروط الكفاية الفنية واملالية وحسن السمعة . مادة - 5يكون التعاقد بطريق املمارسة احملدودة ىف احلاالت اآلتية : ( أ ) األشياء الىت التصنع أو تستورد أو توجد إال لدى جهات أو أشخاص بذواهتم . (ب) األشياء الىت تقتضى طبيعتها أو الغرض من احلصول عليها أن يكون اختيارها أو شراؤها من أماكن إنتاجها . (جـ) األعمال الفنية الىت تتطلب حبسب طبيعتها أن يقوم هبا فنيون أو إخصائيون أو خرباء بذواهتم. (د) التعاقدات الىت تقتضى اعتبارات األمن القومى أن تتم بطريقة سرية. مادة - 7جيوز ىف احلاالت العاجلة الىت الحتتمل اتباع إجراءات املناقصة أو املمارسة جبميع أنواعهما ،أن يتم التعاقد بطريق االتفاق املباشر بناء على ترخيص من : ( أ ) رئيس اهليئة ،أو رئيس املصلحة ومن له سلطاته ىف اجلهات األخرى ،وذلك فيما الجتاوز قيمته مخسني ألف جنيه ابلنسبة لشراء املنقوالت أو تلقى اخلدمات أو الدراسات االستشارية أو األعمال الفنية أو مقاوالت النقل ،ومائة ألف جنيه ابلنسبة ملقاوالت األعمال .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |90
Primavera & Project Management
(ب) الوزير املختص ومن له س ــلطاته ،أو احملافظ فيما الجتاوز قيمته مائة ألف جنيه ابلنس ــبة لش ـ ـراء املنقوالت أو تلقى اخلدمات أو الدراس ــات االستشارية أو األعمال الفنية أو مقاوالت النقل ،وثالمثائة ألف جنيه ابلنسبة ملقاوالت األعمال . ولرئيس جملس الوزراء ،ىف حالة الضرورة القصوى ،أن أيذن ابلتعاقد ابلطريق املباشر فيما جياوز احلدود املنصوص عليها ىف البند (ب) من الفقرة السابقة. مادة - 8جيوز لوزارتى الدفاع واألنتاج احلرىب وأجهزهتما ،ىف حاالت الضـ ــرورة ،التعاقد بطريق املناقصـ ــة احملدودة أو املناقصـ ــة احمللية أو املمارس ــة احملدودة أو االتفاق املباش ــر مع إعمال أحكام القانون رقم 204لس ــنة 1957بش ــأن إعفاء العقود اخلاص ــة ابلتس ــليح من الضـ ـرائب والرس ــوم والقواعد املالية والقوانني املعدلة له .وللسلطة املختصة التفويض ىف أى من اختصاصاهتا . مادة - 9يكون الطرح على أســاس مواصــفات كافية ،وللجهة اإلدارية حتديد نس ــبة املكون احمللى الىت تشــرتطها للتنفيذ .ويقتص ــر تقدمي العينات النموذجية على احلاالت الىت حتددها الالئحة التنفيذية .ويتم التعاقد على أساس مواصفات ورسومات فنية دقيقة ومفصلة مادة - 10تقدم العطاءات ىف مظروفني مغلقني أحدمها للعرض الفىن واآلخر للعرض املاىل ،ويقتصر فتح مظاريف العروض املالية على العروض املقبولة فن يا ،وذلك كله وفقا للقواعد واإلجراءات الىت تبينها الالئحة التنفيذية . مادة - 11يكون البت ىف املناقصات أبنواعها عن طريق جلنتني ،تقوم إحدامها بفتح املظاريف واألخرى ابلبت ىف املناقصة . مادة - 13جيوز للجنة البت أن تعهد إىل جلان فرعية ،تش ــكلها من بني أعض ــائها ،بدراس ــة النواحى الفنية واملالية ىف العطاءات املقدمة ومدى مطابقتها للش ــروط املعلنة ،وكذا ابلتحقق من توافر ش ــروط الكفاية الفنية واملالية وحس ــن الس ــمعة ىف ش ــأن مقدمى العطاءات .وللجنة البت أن تض ــم لعضوية تلك اللجان من ترى االستعانة برأيهم من أهل اخلربة . وتقدم اللجان الفرعية تقارير بنتائج أحباثها وتوصياهتا إىل جلنة البت . مادة - 15تلغى املناقصة قبل البت فيها إذا استغىن عنها هنائيا أو اقتضت املصلحة العامة ذلك ،كما جيوز إلغاؤها ىف أى من احلاالت اآلتية : ( أ ) إذا مل يقدم سوى عطاء وحيد ،أو مل يبق بعد العطاءات املستبعدة إال عطاء واحد . (ب) إذا اقرتنت العطاءات كلها أو أغلبها بتحفظات . (جـ) إذا كانت قيمة العطاء األقل تزيد على القيمة التقديرية . ويكون اإللغاء ىف هذه احلاالت بقرار من السلطة املختصة بناء على توصية جلنة البت .وجيب أن يشتمل القرار على األسباب الىت بىن عليها . مادة - 16جيب استبعاد العطاءات غري املطابقة للشروط أو املواصفات وإرساء املناقصة على صاحب العطاء األفضل شروطا واألقل سعرا بعد توحيد أسس املقارنة بني العطاءات من مجيع النواحى الفنية واملالية . وجيب أن يشتمل قرار استبعاد العطاءات وإرساء املناقصة على األسباب الىت بىن عليها . ويعترب العطاء املقدم عن توريدات من األن تاج احمللى أو عن أعمال أو خدمات تقوم هبا جهات مص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرية أقل سـ ـ ـ ـ ـ ـ ــعرا إذا مل تتجاوز الزايدة فيها ( )%15من قيمة أقل عطاء أجنىب .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |91
Primavera & Project Management
مادة - 17جيب أن يؤدى مع كل عطاء أتمني مؤقت حتدد اجلهة اإلدارية مبلغه ضــمن شــروط اإلعألن مبا الجياوز ( )2%من القيمة التقديرية ، ويستبعد كل عطاء غري مصحوب بكامل هذا املبلغ . وجيب رد التأمني املؤقت إىل أصحاب العطاءات غري املقبولة دون توقف على طلب منهم ،وذلك فور انتهاء املدة احملددة لسراين العطاء . مادة - 18على ص ــاحب العطاء املقبول أن يؤدى خالل عش ــرة أايم -تبدأ من اليوم التاىل إلخطاره بكتاب موص ــى عليه بعلم الوص ــول بقبول عطائه -التأمني النهائى الذى يكمل التأمني املؤقت إىل ما يس ـ ـ ـ ــاوى ( )5%من قيمة العقد ،وابلنس ـ ـ ـ ــبة للعقود الىت تربم مع متعاقد ىف اخلارج يكوت األداء خالل عشرين يوما . وجيوز مبوافقة السلطة املختصة مد املهلة احملددة لألداء -ىف احلالتني -مبا الجياوز عشرة أايم . وإذا جاوز التأمني املؤقت التأمني النهائى وجب رد الزايدة فورا بغري طلب . ويكون التأمني النهائى ضامنا لتنفيذ العقد ،وجيب رده فور إمتام التنفيذ بغري طلب . مادة - 19اليؤدى التأمني النهائى إذا قام صــاحب العطاء املقبول بتوريد مجيع األشــياء الىت رســا عليه توريدها وقبلتها اجلهة اإلدارية هنائيا خالل املهلة احملددة ألداء التأمني النهائى . مادة - 21إذا مل يقم صاحب العطاء املقبول أبداء التأمني النهائى ىف املهلة احملددة ،جاز للجهة اإلدارية -مبوجب إخطار بكتاب موصى عليه بعلم الوص ـ ـ ـ ـ ــول ودون حاجة الختاذ إى إجراء آخر -إلغاء العقد أو تنفيذه بواس ـ ـ ـ ـ ــطة أحد مقدمى العطاءات التالية لعطائه حبس ـ ـ ـ ـ ــب ترتيب أولوايهتا ، ويصـ ـ ــبح التأمني املؤقت ىف مجيع احلاالت من حقها ،كما يكون هلا أن ختصـ ـ ــم قيمة كل خسـ ـ ــارة تلحق هبا من أية مبالغ مسـ ـ ــتحقة أو تسـ ـ ــتحق لديها لصــاحب العطاء املذكور ،وىف حالة عدم كفايتها تلجأ إىل خصــمها من مســتحقاته لدى أية جهة إدارية أخرى ،أاي كان ســبب االســتحقاق ،وذلك كله مع عدم اإلخالل حبقها ىف الرجوع عليه قضائيا مبا مل تتمكن من استيفائه من حقوق ابلطريق اإلدارى . مادة - 22جيوز مبوافقة السلطة املختصة صرف دفعات مقدمة حتت احلساب مقابل خطاب ضمان معتمد ،وذلك ابلنسب وىف احلدود ووف ًقا للشروط والقواعد واإلجراءات الىت تبينها الالئحة التنفيذية . ()2 تبعا لتقدم العمل وف ًقا ملا حتدده الالئحة التنفيذية هلذا «مادة ( 22مكررًا) -تلتزم اجلهة املتعاقدة أبن تصـ ـ ــرف للمقاول دفعات حتت احلسـ ـ ــاب ً يوما من اتريخ تقدمي املس ـ ـ ــتخلص هلا تلتزم خالهلا مبراجعته والوفاء بقيمة ما يتم اعتماده ،وإال التزمت أبن تؤدى للمتعاقد القانون وذلك خالل س ـ ـ ــتني ً تعويضا يعادل تكلفة التمويل لقيمة املستخلص املعتمد عن فرتة التأخري وف ًقا لسعر االئتمان واخلصم املعلن من البنك املركزى » . ً
«مادة 22مكررًا( - )()2()1ىف العقود الىت تكون مدة تنفيذها سـ ــنة فأكثر (تعدلت ايل سـ ــتة أشـ ــهر ابلقانون 191لسـ ــنة ، )2008تلتزم اجلهة املتعاقدة ىف هناية كل س ـ ـ ـ ــنة تعاقدية (تعدلت ايل ثالثة أش ـ ـ ـ ــهر مبوجب القانون )191بتعديل قيمة العقد وف ًقا للزايدة أو النقص ىف تكاليف بنود العقد الىت طرأت بعد التاريخ احملدد لفتح املظاريف الفنية أو بعد اتريخ التعاقد املبىن على أمر اإلسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــناد املباشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر ،وذلك وف ًقا ملعامالت حيددها املقاول ىف ملزما للطرفني . عطائه ويتم التعاقد على أساسها ،ويكون هذا التعديل ً وحتدد الالئحة التنفيذية هلذا القانون معامالت تغري األسعار ىف احلاالت املختلفة.
( )2( ، )1مضافة بالقانون 5لسنة 2005الصادر بالعدد 9مكرر فى 2005/3/8 (*)السطر األول من المادة 22مكرر ( )1استدراك بالعدد - 17الجريدة الرسمية فى 2005/4/28
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |92
Primavera & Project Management
مادة - 23إذا أتخر املتعاقد ىف تنفيذ العقد عن امليعاد احملدد له ،جاز للس ـ ــلطة املختص ـ ــة لدواعى املص ـ ــلحة العامة إعطاء املتعاقد مهلة إض ـ ــافية إلمتام التنفيذ ،على أن توقع عليه غرامة عن مدة التأخري طب ًقا لألس ـ ـ ـ ـ ـ ــس وابلنس ـ ـ ـ ـ ـ ــب وىف احلدود الىت تبينها الالئحة التنفيذية ،حبيث ال جياوز جمموع الغرامة ( ) 3%من قيمة العقد ابلنسبة لشراء املنقوالت وتلقى اخلدمات والدراسات االستشارية واألعمال الفنية ،و( )10%ابلنسبة ملقاوالت األعمال والنقل . وتوقع الغرامة مبجرد حصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــول التأخري دون حاجة إىل تنبيه أو إنذار أو اختاذ أى إجراء آخر .ويعفى املتعاقد من الغرامة ،بعد أخذ رأى إدارة الفتوى املختصة مبجلس الدولة ،إذا ثبت أن التأخري ألسباب خارجة عن إرادته ،وللسلطة املختصة -عدا هذه احلالة -بعد أخذ رأى اإلدارة املشار إليها ،إعفاء املتعاقد من الغرامة إذا مل ينتج عن التأخري ضرر . وال خيل توقيع الغرامة حبق اجلهة اإلدارية ىف الرجوع على املتعاقد بكامل التعويض املستحق عما أصاهبا من أضرار بسبب التأخري . وىف حالة االدعاء إبخالل اجلهة اإلدارية ابلتزاماهتا الواردة ابلعقد خبطأ منها ،يكون للمتعاقد احلق ىف اللجوء للقض ـ ـ ـ ـ ـ ــاء للمطالبة بتعويض ـ ـ ـ ـ ـ ــه عما يكون قد حلقه من ض ـ ــرر نتيجة لذلك ،ما مل يتفق الطرفان على التحكيم وف ًقا للقواعد واإلجراءات املنص ـ ــوص عليها ىف قانون التحكيم ىف املواد املدنية والتجارية الصادر ابلقانون رقم 27لسنة 1994معدالً ابلقانون رقم 9لسنة 1997 مادة - 24يفسخ العقد تلقائيًا ىف احلالتني اآلتيتني : ( أ ) إذا ثبت أن املتعاقد استعمل بنفسه أو بواسطة غريه الغش أو التالعب ىف تعامله مع اجلهة املتعاقدة أو ىف حصوله على العقد (. )3 (ب) إذا أفلس املتعاقد أو أعسر . ويش ـ ــطب اس ـ ــم املتعاقد ىف احلالة املنص ـ ــوص عليها ىف البند (أ) من س ـ ــجل املوردين أو املقاولني .وختطر اهليئة العامة للخدمات احلكومية بذلك لنشر قرار الشطب بطريق النشرات املصلحية . ويتم بناء على طلب املتعاقد الذى شطب امسه إعادة قيده ىف سجل املوردين أو املقاولني إذا انتفى سبب الشطب بصدور قرار من النيابة العامة أبال وجه إلقامة الدعوى اجلنائية ضده أو حبفظها إدارًاي أو صدور حكم هنائى برباءته مما نسب إليه ،على أن يعرض قرار إعادة القيد على اهليئة العامة للخدمات احلكومية لنشره بطريق النشرات املصلحية . مادة - 25جيوز للجهة اإلدارية فسخ العقد أو تنفيذه على حساب املتعاقد ،إذا أخل أبى شرط من شروطه . ويكون الفســخ أو التنفيذ على حســاب املتعاقد بقرار من الســلطة املختصــة ،يعلن للمتعاقد بكتاب موصــى عليه بعلم الوصــول على عنوانه املبني ىف العقد . مادة - 26ىف مجيع حاالت فس ـ ـ ـ ــخ العقد ،وكذا ىف حالة تنفيذه على حس ـ ـ ـ ــاب املتعاقد ،يص ـ ـ ـ ــبح التأمني النهائى من حق اجلهة اإلدارية ،كما يكون هلا أن ختصم ما تستحقه من غرامات وقيمة كل خسارة تلحق هبا من أية مبالغ مستحقة أو تستحق للمتعاقد لديها وىف حالة عدم كفايتها تلجأ إىل خصمها من مستحقاته لدى أ ية جهة إدارية أخرى ،أاي كان سبب االستحقاق ،دون حاجة إىل اختاذ أية إجراءات قضائية ،وذلك كله مع عدم اإلخالل حبقها ىف الرجوع عليه مبا مل تتمكن من استيفائه من حقوق ابلطريق اإلدارى . مادة - 27جيب أن يسبق عملية التعاقد على شراء أو استئجار العقارات صدور قرار بذلك من السلطة املختصة ،ويتم اإلعألن عن الشراء أو االستئجار وشروط كل منهما وفقا للقواعد الىت تبينها الالئحة التنفيذية . مادة - 28تشكل بقرار من السلطة املختصة جلنة للمقارنة واملفاضلة بني العروض املقدمة تضم عناصر فنية ومالية وقانونية ،وذلك على النحو الذى تبينه الالئحة التنفيذية . وجيب أن يشرتك ىف عضوية اللجنة ممثل لكل من وزارة املالية ووزارة اإلسكان وعضو من إدارة الفتوى املختصة مبجلس الدولة .
( )1البند (أ) من المادة 24مستدرك بالعدد 20مكرر فى 16مايو سنة 1998
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |93
Primavera & Project Management
مادة - 29تتوىل اللجنة املشار إليها ىف املادة السابقة مفاوضة مقدمى العروض الىت تتالءم واحتياجات اجلهة طالبة التعاقد للوصول إىل أفضلها شروطا وأقلها سعرا ،وترفع توصياهتا للسلطة املختصة لتقرر ماتراه مبا ىف ذلك تفويض اللجنة ىف التعاقد مباشرة إن وجدت مربرا لذلك . مادة - 35تلغى املزايدة قبل البت فيها إذا اس ـ ـ ــتغىن عنها هنائيا ،أو اقتض ـ ـ ــت املص ـ ـ ــلحة العامة ذلك ،أو مل تص ـ ـ ــل نتيجتها إىل الثمن أو القيمة األساسية ،كما جيوز إلغاؤها إذا مل يقدم سوى عرض وحيد مستوف للشروط . مادة - 39حيظر على العاملني ،ابجلهات الىت تســرى عليها أحكام هذا القانون ،التقدم -ابلذات أو ابلواســطة -بعطاءات أو عروض لتلك اجلهات ،كما الجيوز شـ ـ ـ ـراء أش ـ ـ ــياء منهم أو تكليفهم ابلقيام أبعمال ،واليس ـ ـ ــرى ذلك على شـ ـ ـ ـراء كتب من أتليفهم أو تكليفهم ابلقيام أبعمال فنية كالرس ـ ــم والتص ـ ــوير ومامياثلهما أو ش ـ ـراء أعمال فنية منهم إذا كانت ذات ص ـ ــلة ابألعمال املص ـ ــلحية ،وبش ـ ــرط أال يش ـ ــاركوا أبية ص ـ ــورة من الص ـ ــور ىف إجراءات قرار الشراء أو التكليف وأن يتم كل منهما ىف احلدود ووفقا للقواعد واإلجراءات الىت تبينها الالئحة التنفيذية . كما حيظر على العاملني بتلك اجلهات الدخول -ابلذات أو ابلواســطة -ىف املزايدات أو املمارســات أبنواعها ،إال إذا كانت األشــياء املش ـرتاة الستعماهلم اخلاص وكانت مطروحة للبيع عن طريق جهات أخرى غري جهة عملهم والختضع إلشراف هذه اجلهة . مادة - 40تعلن أس ـ ـ ــباب القرارات اخلاص ـ ـ ــة إبرس ـ ـ ــاء املناقص ـ ـ ــة أو املمارس ـ ـ ــة العامة أو املمارس ـ ـ ــة احملدودة أو املزايدة وإبلغاء أى منها وابس ـ ـ ــتبعاد العطاءات ،ىف لوحة إعألانت ختص ــص هلذا الغرض ،وذلك ملدة أس ــبوع واحد لكل قرار ،وحتدد الس ــلطة املختص ــة هلا مكاان ظاهرا للكافة ،كما يتم إخطار مقدمى العطاءات خبطاابت موصى عليها بعلم الوصول على عناوينهم الواردة ابلعطاء مادة - 41ينش ـ ـ ـ ـ ــأ بوزارة املالية ،مكتب ملتابعة التعاقدات احلكومية ،تكون مهمته تلقى الش ـ ـ ـ ـ ــكاوى املتعلقة أبية خمالفة ألحكام هذا القانون ، ويصدر بتنظيمه وحتديد اختصاصاته وإجراءات وقواعد العمل به قرار من رئيس جملس الوزراء(.) مادة - 42جيوز لطرىف العقد عند حدوث خالف أثناء تنفيذه االتفاق على تسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــويته عن طريق التحكيم ،مبوافقة الوزير املختص مع التزام كل طرف ابالستمرار ىف تنفيذ التزاماته الناشئة عن العقد. ماده – 44بعد اعتماد السلطه املختصه لتوصيات جلنه املمارسه بنتيجه الدراسه الفنيه للعروض تتوىل اداره املشرتايت اخطار مقدمى العروض املقبوله فنيا مبوعد ومكان انعقاد جلنه فتح املظاريف املاليه – السابق تقدميها منهم – ليتسىن حضورهم او مندوبيهم اعمال جلنه املمارسه .
وجيب مراعاه انقضاء سبعه اايم بني اتريخ اعألن اسباب القرارات اخلاصه بقبول او استبعاد العروض الفنيه ىف لوحه االعألانت املخصصه هلذا الغرض وبني اتريخ ارسال االخطارات اخلاصه مبوعد فتح املظاريف املاليه .
(*)قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 3549لسنة 1998الوقائع المصرية العدد 244فى . 1998/10/27
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |94
Primavera & Project Management
ماده – 47توجه الدعوه لتقدمي العروض ىف املمارسات احملدوده خبطاابت موصي عليها تتضمن كافه البياانت الواجب ذكرها ىف االعألن عن املناقصات العامه واملبينه هبذه الالئحه مع حتديد اول اجتماع للجنه املمارسه على اال تقل املده احملدده لتقدمي العروض عن سبعه اايم من اتريخ ارسال الدعوات . وجيوز ىف حاله االستعجال ومبوافقه السلطه املختصه ارسال الدعوه مع خمصوص قبل املوعد احملدد خبمسه اايم وتسلم مبوجب ايصال مؤرخ . ويراعي ىف مجيع احلاالت توجيه الدعوه اىل اكرب عدد من املشتغلني بنوع النشاط موضع املمارسه الذين تعتمد امساءهم السلطه املختصه من بني املقيدين بسجالت اجلهه االداريه او غريهم . ماده – 50يكون التعاقد بطريق االتفاق املباشر بقرار مسبب من السلطه املختصه ىف احلاالت واحلدود املنصوص عليها بقانون تنظيم املناقصات واملزايدات وحتدد تللك السلطه من يناط هبم مباشره اجراء التعاقد من اهل اخلربه ىف العمليه املطروحه والذين يقع على عاتقهم مسئوليه التحقق من مطابقه االصناف او االعمال من حيث النوع واملواصفات للغرض املطلوبه من اجله وان االسعار مناسبه لسعر السوق من واقع مايتم احلصول عليه من عروض من اصحاب املنشات الصغريه واملتناهييه الصغر يتم ارفاقها ابوراق العمليه . على انه ىف احلاالت الىت تتطلب حبسب طبيعتها ضمان املتعاقد لسالمه ما يتم توريده او تنفيذه من اعمال فيتم حجز مايعادل %5من مستحقاته تصرف له بعد انتهاء مده الضمان املتفق عليها . ماده – 51ال جيوز تكرار التعاقد بطريق االتفاق املباشر اكثر من مره واحده ىف ذات السنه املاليه ابلنسبه لذات العمليه موضوع التعاقد اال ىف احلاالت الىت ال جياوز فيها جمموع قيمه مايتم تكراره من تعاقدات عن ذات العمليه احلد االقصي املقرر قانوان . ماده - 54تقدم العطاءات موقعه من اصحاهبا على منوذج العطاء املختوم خبامت اجلهه االداريه وجيب ان يثبت على كل من مظرويف العطاء الفىن واملاىل نوعه من اخلارج ويوضع املظروفني داخل مظروف مغلق بطريقه حمكمه ...اخل . ماده -على مقدم العطاء مراعاه االتى : – 1تكتب اسعار العطاء ابحلرب اجلاف او السائل او الطباعه رقما وحروفا ابللغه العربيه وجيوز ىف حاله تقدمي العطاء من فرد او شركه ىف اخلارج ان تكتب االسعار ابلعمله االجنبيه وتتم معادلتها ابلعمله املصريه ابلسعر املعلن ىف اتريخ فتح املظاريف . – 2ال جيوز الكشط او احملو ىف جدول الفئات وكل تصحيح ىف االسعار او غريها جيب اعاده كتابته رقما وحروفا وتوقيعه . – 3الجيوز ملقدم العطاء شطب اى بند من بنود او من املواصفات الفنيه او اجراء تعديل مهما كان نوعه واذا رغب ىف ابداء ايه مالحظات فنيه فيثبتها ىف كتاب مستقل يتضمنه املظروف الفتىن . اذا مل يتم وضع سعر لبند معني فيحق للجهه استبعاد العطاء او فتضع اعلى فئه للبند للمقارنه الكليه وان رسيت عليه فيتم وضع اقل سعر للبند ويعترب ارتضي متاما بذلك وليس له حق املنازعه ىف ذلك . – 4يبني ىف قائمه االسعار ما اذا كان الصنف مصنوعا ىف مصر او ىف اخلارج ويرتتب على عدم صحه هذه البياانت كلها او بعضها رفض الصنف عالوة على شطب اسم مقدم العطاء من سجل املوردين . – 5الفئات احملدده تشمل وتغطى مجيع املصروفات وااللتزامات ااي كان نوعها . مده التنفيذ :املده احملدده ألجن از التنفيذ تبدا من اتريخ تسليم املوقع خاليا من املوانع او استالم املقاول الدفعه املقدمه او الرسومات التنفيذيه لبدء التنفيذ ايها ابعد .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |95
Primavera & Project Management
ماده – 56ىف مجيع احلاالت الىت يشمل فيها موضوع التعاقد على توريد او تركيب اصناف او مهمات مستورده من اخلارج فيجب ان يقدم مع الفاتوره او املستخلص املستندات الداله على متام سداد كافه الضرائب والرسوم اجلمركيه املستحقه عليها ووفقا للقوانني والقرارات املنظمه لذلك . ماده – 61جيب ان يكون مقدم العطاء مقيما ىف مجهوريه مصر العربيه او ان يكون له وكيل فيها واال وجب عليه ان يبني ىف عطائه الوكيل املعتمد منه ىف مجهوريه مصر العربيه فيما لو رست عليه املناقصه وان يبني ىف عطائه العنوان الذي ميكن خمابرته فيه ويعترب اعألان صحيحا . ماده – 62كل عطاء مقدم من شركه جيب ان ترافقه صورة رمسيه من عقد اتسيسها ومن نظامها االساسي وعند تقدمي عطاء من منشاه جتاريه الكثر من شخص واحد فيجب ان ترافقه صورة رمسيه من عقد املشاركه . وىف كلتا احلالتني جيب ان ترافق الصورة املقدمه بيان ابمساء االشخاص املصرح هلم ابلتعاقد حلساب الشركه او املنشاه ومدى هذا احلق وحدوده وامساء املسئولني عن تنفيذ شروط العقود وامضاء االيصاالت واعطاء املخالصات ابسم الشركه او املنشاه ...اخل . ماده – 63جيب ان تصل العطاءات اىل اجلهه االداريه او الوحده املختصه ىف ميعاد غايته الساعه الثانيه عشره من ظهر اليوم احملدد ابالعألن لفتح املظاريف الفنيه . ماده -65تكون العطاءات املقرتنه بتسهيالت ائتمانيه حمل اعتبار عند البت ىف اولويه العطاءات . ماده – 66يكون توريد االصناف ىف املواعيد واالماكن املبينه بقائمه االسعار ويراعي عند وضع االسعار ابلعطاء االتى : – 1اذا كان التسليم مبيناء الشحن على ظهر املركب FOBفيجب ان يشمل السعر املبني ابلعطاء العبوات بكافه انواعها وكذا مصروفات النقل اىل ظهر املركب . – 2اذا كان التسليم f & Cاو CIFاو مبيناء الوصول فيشمل السعر عالوه على البند السابق نولون الشحن البحري او اجلوي ومصروفات التفريغ من املركب او الطائره كما يشمل قيمه التامني ماده – 67جيوز ملقدم العطاء او مندوبه ان حيضر جلسه فتح كل من املظاريف الفنيه واملاليه ىف املوعد حملدد لذلك لسماع قراءه حمتوايهتا . ماده – 68اذا تساوت االمثان بني عطاءين او اكثر جيوز جتزئه املقادير املعلن عنها بني مقدميها اذا كان ذلك ىف صاحل العمل وجيوز ذلك ايضا اذا كان مقدم العطاء االقل سعرا يشرتط مددا بعيده للتوريد التتناسب وحاله العمل . ماده – 77اذا توىف املتعاقد جاز للجهه االداريه فسخ العقد مع رد التامني اذا مل تكن هلا مطالبات قبل املتعاقد او السماح للورثه ابالستمرار ىف تنفيذ العقد بشرط ان يعينوا عنهم وكيال بتوكيل مصدق على التوقيعات فيه وتوافق عليه السلطه املختصه .واذا كان العقد مربما مع اكثر من متعاقد وتويف احدهم فيكون للجهه االداريه احلق ىف اهناء العقد مع رد التامني او مطالبه ابقي املتعاقدين ابالستمرارىف تنفيذه . ماده – 78حيق للجهه االداريه تعديل كميات او حجم عقودها ابلزايده او النقص ىف حدود %25ابلنسبه لكل بند بذات الشروط واالسعار دون ان يكون للمتعاقد مع هذه اجلهات احلق ىف املطالبه ابى تعويض عن ذلك .
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |96
Primavera & Project Management
ماده – 81مج يع املواد واملشوانت املعتمده والقطع واالدوات واالالت الىت تكون قد استحضرت مبعرفه املقاول ملنطقه العمل او على االرض املشغوله مبعرفته بقصد استعماهلا ىف تنفيذ العمل وكذلك مجيع االعمال واملنشات الوقتيه االخري تظل كما هى وال جيوز نقلها او التصرف فيها اال ابذن اجلهه االداريه اىل ان يتم التسليم املوقت على ان تبقي ىف عهده املقاول وحتت حراسته ومسئوليته وحده وال تتحمل اجلهه االداريه ايه مسئوليه ماده – 84اخالل املقاول ابي من شروط العقد او امهال القيام به . ❖ طبعا مما سبق كدا نكون فهمنا ال Planningبيكون ماشي ازاى وال Costوال Qualityوكمان ال Riskواخريا قانون 89اىل بيتم العمل مبقتضاة . طيب ماذ لو حدث خالف بني احد اطراف املشروع ؟ ✓ يتم العمل مبقتضي التعاقد والقوانني احلاكمة املتفق الرجوع اليها ىف حالة حدوث نزاع . ❖ طبعا لو حضرتك متهم فقضية Xاحملامي بيكون دورة انه جييب مايدل على براءتك ودة نفس الكالم اىل بيتعمل ىف شغل املقاوالت ىف حالة القضاء او التحكيم يتم جتهيز ما يثبت ويستدل بة (احلجة) وىف جمال عملنا يسمي ذلك مبطالبة او Claim اجتاهات النزاع يف صناعة التشييد نتيجة العالقات املعقدة بني أطراف املشروع وما يرتتب على هذه العالقة من آاثر مادية ومعنوية تتغري بطبيعة املرحلة فقد اتسمت صناعة التشييد ابالجتاهات التالية: ▪ منافسة شديدة ،أرابح قليلة ،وقت ضيق للتنفيذ ▪ اجتاه املقاولني للمطالبات وتوجه املالكني لتقليل املخاطرة أو حتملها ▪ ضعف العالقة بني املقاولني الرئيسيني ومقاويل الباطن ▪ مناذج عقود جديدة ومتعددة (حسب اجلهة املالكة) ▪ عمالة غري مدربة ورخيصة ▪ حتديد صالحيات املهندس املصمم ▪ الشراكة بني املقاول واملالك يف حتمل املسؤولية ()Partnering ▪ برامج النزاع والتحكيم مشروع التشييد مشروع التشييد يتسم ابلتعقيد واستهالك الوقت واملوارد املالية واملادية حىت يتم إجنازه واملشروع يف تطويره عادة ما يتكون من أطوار عديدة تتطلب العديد من اخلدمات املتخصصة بدءا من التخطيط االبتدائي وحىت األنتهاء منه ،وملشروع التشييد جمموعة من اخلصائص والسمات املميزة له منها: أ -التعقيد. ب -االختالف وعدم النمطية فكل مشروع يعد فريدا يف حالته. ج -املتغريات كثرية . د -الدقة يف التخطيط ضعيفة. ه -املخاطرة عالية جدا. E.ng. Shehab Ismail
P a g e |97
Primavera & Project Management
مراحل مشروع التشييد مير مشروع التشييد ابملراحل اآلتية : أ -مرحلة الدراسات األولية. ب -مرحلة التصميم. ج -مرحلة العطاء والتعاقد. د -مرحلة التنفيذ. ه -مرحلة التسليم األطراف الرئيسية املسامهة يف مشروع التشييد يتم تنفيذ مشروع التشييد من خالل التعاون بني أطرافه املختلفة حيث يساهم كل طرف بدوره حىت يتم إجناز املشروع ،وابلرغم من الرتكيز على أطرف ثالث هم املالك – االستشاري – املقاول إالّ أنه هناك أطراف أخرى مؤثرة. فريق العمل يف مشروع التشييد يشمل : أ -املالك. ب -االستشاري. ج -املصممون. د -املقاول. ه -مقاويل الباطن. و -املوردون. ز -اجلهات احلكومية املعنية. ح -اجلهات املاحنة. املشاكل واملعوقات اليت تقابل إدارة املشروع تنحصر غالبية املشاكل اليت يواجهها أي مشروع يف واحدة أو اكثر من املشاكل التالية: -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8
تعقيد املشروع وكثرة متغرياته ( .كتعدد وتنوع أطراف التنفيذ وتداخل أعماهلم بدرجة كبرية ). وجود رغبات وطلبات خاصة للمالك تعترب مبثابة مشكلة فنية أو مالية وذلك لكوهنا تستدعى استخدام طرق تنفيذ معينة تتطلب شراء موارد إضافية . احلاجة إلعادة هيكلة املشروع ملواجهة بعض املتغريات املفاجئة. املخاطر اليت تواجه املشروع. احلاجة لتغري التكنولوجيا املستخدمة يف املشروع. أخطاء تصميمية. اختالف الرتبة التأسيسية أو التحت سطحية. مواد غري مطابقة للمواصفات.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |98
Primavera & Project Management
تعريف املطالبات Claims مقدمة املطالبات هي قيمة يطالب هبا املقاول كتعويض عن أعباء إضافية مل تؤخذ يف االعتبار عند توقيع عقد املقاولة ملشروع جاري تنفيذه، وحىت يستحق املقاول صرف قيمة هذه املستحقات عليه االلتزام مبجموعة خطوات تبدأ من اتريخ توقيع العقد أو بدء العمل أيهما أسبق وذلك لتدعيم موقفه وإقناع الطرف اآلخر حبقه املشروع لصرف القيمة املستحقة أو احتساب الوقت اإلضايف عن هذه األعباء املستجدة مىت ميكن تقدمي مطالبة ▪ عندما يواجه املقاول أي مسببات لتأخري العمل خارجة عن إرادته تؤدي إىل زايدة زمن املشروع عن الربانمج املعد واملتفق عليه ،أو يتعرض ملسببات تؤدي لزايدة يف تكاليف املشروع ،أو يتلقى أوامر من املالك أو املهندس تؤدي إىل ما سبق ذكره. ▪ ففي هذه األحوال جيب على املقاول االستعداد لعمل مطالبته وعرضها على املهندس (ممثل املالك) وتعزيزها بكل املعلومات اليت تؤكد صحتها والنواحي املالية هلا واملستندات املؤيدة لكل حدث واحلساابت اليت توضح للمهندس ما تكبده املقاول من تكاليف زائدة عن املخطط حىت يقوم املهندس بدراستها وحتديد أحقية املقاول هلا أو حتول إىل التحكيم يف حالة فشل املهندس يف احلل. ▪ وقد يغايل املهندس أو املالك يف طلب املستندات الدالة على التكلفة الزائدة فيقوم بطلب فواتري الشراء وكشوف العمالة اليومية املستخدمة يف املوقع ومعدالت األنتاج وإنتاجية املعدات وكشوف مرتبات العاملني وبدالت األنتقال وتكاليف اإلعاشة وكشوف أجور وغريها من املستندات ▪ ويف حالة عدم توافر كل هذه املستندات مع املطالبة حال تقدميها وحماولة احلصول عليها قبل مناقشتها فال شك أن هذا يكون مؤثراً على الوقت وكذلك على مدى قانونيتها. ▪ وبعض الشروط العامة للتعاقد مثل الفيديك وشروط البنك الدويل تلزم املقاول مبجرد حدوث احلدث املؤثر على وقته أو تكلفته إبرسال خطاب للمهندس مع صورة منه للمالك يوضح نيته يف احلصول على التعويض الالزم على أن يلحق بعد ذلك ابلدراسة الوافية للمطالبات وكذلك املستندات الدالة عليها. مراحل تقدمي املطالبات املرحلة األوىل :مرحلة ما قبل ترسية العطاء ❖ ▪ ) Bid Protesters (Fair \ Objective Mannerيف حالة أتكد املقاول من رفض املالك للعطاء بدون إبداء أسباب وقد ينشأ خالف بني املقاول واملالك يف مرحلة ما قبل أن يتم التعاقد بينهما نتيجة العوامل التالية:
موضوعية ▪ (قبول عطاء آخر لوجود عالقة بني املالك ومقدم العطاء) ▪ Correctable Mistakes in Biddingوجود خطأ غري مقصود يف حساابت املقاول املقدمة يف العرض مما أثر على ارتفاع السعر (اخلطأ قابل للتعديل)
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |99
Primavera & Project Management
▪ Correctable Mistakes in Contract Documentوجود خطأ يف أي مستند من املستندات املقدمة للمقاول وأتكده أن هذا اخلطأ مل يرد يف املستندات املقدمة ألي مقاول آخر مما تسبب يف تغري السعر ،وبتصحيح هذا املستند يصبح سعر املقاول هو املؤهل للفوز يف العطاء املرحلة الثانية :مرحلة تنفيذ وإدارة املشروع ▪ وتعقب هذه املرحلة التعاقد بني املالك واملقاول على تنفيذ األعمال ضمن شروط العقد املتفق عليها بينهما وحيث أن كل عقود املقاوالت تعطي احلق للمالك أو مهندسه لعمل تعديالت يف األعمال نتيجة ألي ظرف قد يصادف العمل ،وهذا احلق يعطي له مادة خاصة من مواد العقد تسمى مادة التغيريات ( )Variations, Item 13 FIDIC 1999وهذه التغريات غالبا ما يكون هلا أتثري على خطة العمل ابلنسبة للمقاول من وقت وتكلفة كما أهنا أحياان تكون إجبارية وأحياان أخرى اختيارية نتيجة لبعض تغيريات يف قوانني الدولة أو وجود خطأ يف بعض املستندات أو رغبة املالك يف إضافة جديد للمشروع أو حذف جزء من املشروع. وحيث أنه ليس هناك تعريف حمدد لكلمة ( )Variationsيف جمال عقود املقاوالت والتعريف خاص بكل عقد تبعا للظروف احمليطة به لكن غالبا تكون التغيريات يف األحوال اآلتية: ▪ تعديل أو استبدال تصميم بعض عناصر املشروع مما يؤدي إىل زايدة يف الكميات أو تغري يف طبيعة األعمال. ▪ تكلفة األعمال واليت تنشأ نتيجة أوامر أو طلبات املالك بتغيري طبيعة بعض األعمال أو طريقة تنفيذها. طلب تغيري طريقة وتسلسل تنفيذ األعمال مما يؤثر على زمن املشروع من هو املسؤول عن إعطاء أوامر التغيري؟ قد يكون التغيري انتج عن رغبة املالك يف تعديل بعض األعمال ابإلضافة أو احلذف أو غريه لذا جند أن أغلب العقود تنص على أن املهندس (ممثل املالك) هو املسؤول عن إعطاء األمر ابلتغيري يف األعمال والبعض اآلخر يعطي احلق للمالك يف أن يكون طرف أي أن يعتمد أمر التغيري ولكن جند أن املهندس هو املسئول األول عن إصدار أوامر التغيري. كيف تعطى أوامر التغيري؟ على الرغم من أن شروط التعاقد تعطي احلق للمهندس يف إعطاء أوامر التغيري إال أن املقاول ال يستطيع تنفيذ هذه األوامر إال إذا صدرت كتابياً. لكن هناك بعض الشروط واليت ترد يف الشروط العامة للعطاء حتدد كيفية إعطاء أوامر التغيري كما يلي: ▪ إعطاء أمر شفوي من االستشاري ابلتعديل أو التغيري مث يلحق بعد ذلك أبمر كتايب سواء قبل أو بعد بداية تنفيذ العمل به. ▪
املقاول يؤكد كتابياً أي أمر شفوي أعطاه املهندس واملهندس ال يعارض هذا التأكيد.
إذاً ال بد أن يكون املقاول حذر جداً يف التأكد من قانونية أمر التغيري الذي صدر له قبل البداية يف تنفيذه. كما أن الشروط غالباً ما تعطي للمقاول احلق يف إثبات حقه يف املطالبة بتأثري أوامر التغيري عليه وهذا إما إبعالم املالك أو االستشاري بنيته للمطالبة مبجرد حدوث التغيري أو إعطاء فرتات زمنية حمددة حيق فيها تقدمي املطالبة.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |100
Primavera & Project Management
هذا ولعدم اتفاق املالك واملقاول على قيمة التعويضات الناجتة عن هذه التغيريات فتنشأ نتيجة لذلك املطالبات واليت ميكن تصنيفها ابألنواع
الرئيسية التالية: .1تغيريات يف طبيعة أعمال العقد ()Changes Claims .2اآلاثر املرتتبة على التغيري ()Impact Claims .3جودة وضمان التنفيذ ()Performance Quality Claims Changes Claimsاملطالبات الناجتة عن التغيريات عندما يطلب من املقاول أن يقوم بتنفيذ أية أعمال قد يشعر املقاول فيها أهنا مل تطلب منه يف العقد أو أهنا ال تتفق وطبيعة األعمال املتعاقد عليها وخاصة أن هذه التغيريات يعقبها زايدة يف التكلفة وزمن التنفيذ يلجأ املقاول لطلب تعديل يف العقد. وميكن تقسيم أنواع التغيريات يف عقود األنشاءات إىل األنواع التالية: .1التغيريات ابألمر املباشر ()Formal Or Directed Changes .2التغريات الغري مباشرة ()Constructive Changes/Indirect Changes .3التغريات اجلذرية ()Cardinal Changes أنواع التغريات الغري مباشرة ▪ هناك أنواع ابرزة من التغريات الغري مباشرة أصبحت مألوفة حبكم مداولتها وميكن للمقاول أن يثبت حقه هبا تطبيقاً لنظرية الـ ( )Constructive Changesومنها : ▪ اختالف ظروف املوقع )) Differing site conditions ▪ التغريات يف التصميم واملواصفات )Design related changes (design errors ▪ تغيري نظام الدفعات أو التأخر يف الدفعات املالية )(Payment changes ▪ التغيري يف مسؤوليات التنسيق بني أهداف املشروع )(Coordination duties ▪ عدم التزام املالك بتوفري املستلزمات املطلوبة منه للمشروع (Owner – Furnished )properly اإلضافية املغايرة للعقد )(Over inspection ▪ االختبارات ▪ رفض اعتماد البدائل املماثلة )(Rejection of “or-equivalent” substitution ▪ عدم تزويد املقاول بكافة املعلومات عن املشروع (Non Disclosure of technical اصفات أعلى مما هو مطلوب ابلعقد )(Higher standards ▪ إلزام املقاول مبو )information وفيما يلي توضيح لكل من هذه التغيريات واملطالبات املتعلقة هبا
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |101
Primavera & Project Management
Conditions Differing Siteاختالف ظروف املوقع
كثري من العقود تنص بشكل عام على أن يتحمل املقاول مجيع املخاطر الغري مرئية كما أنه ليس له احلق يف املطالبة أبي تعويض نتيجة اختالف ظروف املوقع أو الرتبة.ولكن مؤخرا (بند )FIDIC 1999- 10 ،4مت تعديل ذلك إىل أن املقاول يعترب مسؤوال ولكن إىل احلد العملي آخذا يف احلسبان التكلفة والوقت .ولكن ينشأ اخلالف بشأن اختالف ظروف املوقع نتيجة لألسباب التالية: ▪ هل ظروف املوقع اليت واجهها املقاول ختتلف عما هو موضح يف العطاء؟ ▪ هل ظروف املوقع تعترب ظروف مادية غري مرئية Latent Physical Conditions؟ ▪ هل ظروف املوقع كان من املمكن اكتشافها مسبقاً أو خالل مرحلة تفحص املوقع ولكن بشكل معقول؟ ▪ هل املقاول قام إبعطاء املالك الفرصة لالطالع على ظروف املوقع قبل عمله التغريات؟
▪ Exculpatory clausesبنود العقد واليت حتمل املقاول متام املسؤولية عن كل األعمال والظروف. ▪ وتتنوع الظروف اليت ينتج عنها خالف ومطالبة يف حالة اختالف ظروف املوقع ونذكر منها: ▪ اختالف يف ظروف املوقع وخاصة ما حتت سطح الرتبة عما هو مرفق يف واثئق العقد مثل: ▪ ظهور طبقة صخرية بينما تقارير الرتبة املرفقة ال تظهرها ▪ اختالف نوع الصخور عما هو يف التقرير املرفق يف العطاء ▪ ظهور املياه اجلوفية على أعماق ختتلف عما هو مرفق يف العطاء ▪ اختالف خصائص الرتبة عما هو يف التقارير املرفقة مع العطاء ▪ اختالف يف ظروف املوقع الناجتة عن وجود عوائق طبيعية أو مادية غري مرئية ) (Latent Physical Conditionوال ميكن توقعها بشكل منطقي مثل: ▪ وجود أساسات مباين قدمية أو خزاانت ▪ وجود خطوط جماري ومناهل قدمية ▪ أن تكون الرتبة غري قابلة للدمك ▪ كمية الرتبة املطلوب إزالتها أكرب بكثري مما يتوقع املقاول التغيريات يف التصميم واملواصفات )Design Related Changes–(Design Errors ونظراً ألن عقود املقاوالت دائماً تلزم املقاول ابتباع املواصفات واملعلومات املعطاة له وليس من حقه التغيري منها وهذا يعطي له احلق يف الثقة يف هذه املعل ومات وعدم اللجوء ملا يؤكدها .ولكن هذه الثقة جيب أن تسحب عندما يظهر أي قصور أو نقص يف املعلومات أو تنفيذ هذه الرسومات مما يكبد املقاول تكاليف زائدة أو حيتاج لزايدة يف الوقت. ولكن جيب أن ال نغفل أن هناك مفهوم يقول لو أن هذا اخلطأ كان واضحا وصرحيا وأمكن للمقاول اكتشافه يف الرسومات أو املواصفات فعليه قبل أن يتكبد أي شئ يف تنفيذه أن يعلم املهندس ويطلب منه التفسري وإذا جتاهل املهندس أو املالك هذا الطلب ففي هذه احلالة طبقاً لنظرية " "Constructive Changesمن حقه أن يطالب بنظري تكاليفه الزائدة مقابل تنفيذ هذه األعمال وكذلك نظري إيقاف العمل لفرتة لطلب التفسري والتعديل.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |102
Primavera & Project Management
هذا ويف حالة عدم وجود خطأ يف املواصفات ولكن هناك اختالف يف تفسريها وقام املهندس أو من له السلطة ابلطلب من املقاول أن ينفذ
بناء على تفسري آخر خيتلف عن التفسري الذي تصوره املقاول قبل التعاقد مما كبد املقاول أعباء مالية إضافية ففي هذه احلالة ممكن أن يلجأ لنفس النظرية السابقة يف املطالبة هبذا التأثري وهذا يف حالة ما يكون التفسري الذي يرغبه املقاول معقول. التغيري يف نظام الدفعات أو التأخر يف الدفعات املالية Payment Changes معظم امل طالبات تنشأ نتيجة فشل أو أتخر األطراف يف دفع املستحقات املالية حسب العقد يف الوقت احملدد ويف هذا اجملال قد يتأخر املالك يف دفع مستحقات املقاول والذي بدوره قد يتأخر عن تسديد مستحقات مقاويل الباطن مما يؤدي إما إىل إيقاف العمل من قبل املقاول أو مقاويل الباطن أو التباطؤ يف األعمال .وعليه يطلب املقاول ابلتعويض نتيجة األضرار اليت حلقت به سواء من متديد فرتة العمل أو التكلفة الزائدة نتيجة إسراعه يف العمل ألهناء املشروع يف الوقت احملدد التغيري نتيجة مسؤوليات التنسيق بني أطراف املشروع يف كثري من املشاريع يقوم املالك ابلتعاقد مع أكثر من مقاول لتنفيذ األعمال ضمن املشروع .وينص العقد بني املالك واملقاول الرئيسي (أو املقاولني) على أن يقوم املالك ابلتنسيق بني مقاويل األعمال املختلفة مبا يضمن سري األعمال بدون أتخري .إن تقصري أو فشل املالك يف القيام ابلتنسيق يؤدي إىل تداخل وتضارب أعمال املقاولني مما يؤدي إىل تعطيل وأتخري تنفيذ املشروع ،وعليه وحسب نظرية ( )Constructive Changeيطالب املقاول (املقاولني) بتعويضات. عدم التزام املالك بتوفري املستلزمات املطلوبة منه للمشروع Owner -Furnished Property عندما تلزم شروط التعاقد املالك بتوفري مواد أو معدات أو جتهيزات معينة للمقاول أو تسليم املوقع يف وقت حمدد أو استصدار الرتاخيص الالزمة يف وقت حمدد وال يويف املالك بذلك ويتكبد املقاول وقت وأموال يف سبيل توفري هذه املهمات يكون من حق املقاول طبقاً لنظرية
( ) Constructive Changeاملطالبة حبقه ولكن ال بد أن يثبت عدم التوريد أو التأخري أو عدم إمكانية استخدام هذه املهمات االستخدام املقصود وكذلك من حقه املطالبة بتأثري اإلخالل بتوريد هذه املهمات على سري العقد. االختبارات اإلضافية Over Inspection
عندما يطلب املهندس املسؤول عند استالم األعمال إجراء اختبارات إضافية عما هو متعاقد عليه أو إعادة بعض االختبارات أو إجراءها بطريقة خمتلفة عما هو منصوص عليه يف مواصفات املشروع فيكون هلذا غالباً أتثري على تكلفة املشروع عالوة على أتخري بعض األعمال
وبذلك يكون للمقاول احلق يف املطالبة .ولكن يف حالة طلب املهندس إعادة اختبار ألعمال معينة لشكه يف صحة االختبار األول ويثبت
املهندس وجهة نظره فليس للمقاول احلق يف املطالبة بتأثري إعادة االختبار. رفض اعتماد البدائل املماثلة Rejection of (or-equivalent) substitution غالباً ما تكون املواصفات املتفق عليها يف العقد ملزمة الستخدام نوعية من املواد ذات صفات معينة أو حتقق كفاءة معينة ولكن ال تلزم ابستخدام ماركات حمددة وكذلك ابلنسبة للمعدات املستخدمة يف املشروع .وأحياانً ما ينص يف العقود على استخدام نوعية مسماه من
املعدات أو املواد أو ما مياثلها يف املواصفات
or-equivalentويف هذه احلالة ميكن للمقاول أن يستبدل هذه املواد مبواد أخرى مماثلة هلا تكون أقل يف التكلفة .فلو حدث أن رفض املهندس هذه املواد ممكن أن يطالب املقاول ما تكبده من تكاليف إضافية طبقا لنظرية “ ”Constructive Changeوحيث أن كلمة
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |103
Primavera & Project Management
“ ”or-equivalentيقصد هبا أن يكون مطابقاً يف مستوى الصنعة أو يف درجة شهرة املاركة وكذلك ال بد أن يكون مطابقاً يف
املواصفات ويؤدي العمل املطلوب فيه بنفس الدرجة من الكفاءة ولذلك لو حدث أن كان استبدال الشيء آبخر له نفس شهرة املاركة وليس له نفس املواصفات فيمكن للمهندس رفض املطالبة. عدم تزويد املقاول بكافة املعلومات عن املشروع Non Disclosure of Technical Information
يف بعض األحيان ال يزود املالك املقاول بكافة املعلومات اخلاصة ابلعطاء واملؤثرة على اختياره لطريقة التنفيذ وكذلك على تسعري العطاء ويف أثناء التنفيذ تكبد املقاول وقت أو تكلفة نتيجة عدم كفاية هذه املعلومات أو تكلفة إضافية مقابل اكتشاف هذه املعلومات واستطاع االستمرار يف التنفيذ بنفس الطريقة فيكون للمقاول احلق يف املطالبة بتكاليف اكتشاف هذه املعلومات وحىت يف حالة نقض العقد نتيجة ذلك فمن حق املقاول املطالبة بتكلفة نظري حماوالته الفاشلة للتنفيذ. ولكن ال بد أن يؤكد املقاول بعض األمور إلثبات حقه وهي: ▪ أن هذه املعلومات هلا أتثري حاسم يف حساب السعر ▪ أن هذه املعلومات ليس من املمكن اكتشافها ابلطرق العادية وقت الدراسة ▪ وجود هذه املعلومات لدى املالك وعدم وجودها ليه ▪ ومن أمثلة هذه املعلومات: ▪ معلومات خاصة بطبيعة أرض املشروع ▪ معلومات خاصة ابملقاولني واملوردين املعينني من قبل املالك ▪ معلومات خاصة بقوانني الدولة املوجود هبا املشروع يف حالة املقاول األجنيب. إلزام املقاول مبواصفات أعلى مما هو مطلوب يف العقد Higher Standards يف حال طلب املالك من املقاول تنفيذ بعض األعمال مبواصفات أعلى مما هو حمدد يف العقد مما حيمل املقاول نتيجة لذلك تكلفة ووقت إضافيني وعليه يطالب املقاول حتت بند ( )Constructive Changeبتعويض ،وعلى املقاول أن يثبت أن املواصفات املطلوبة أعلى مما هو يف العقد. التغيريات اجلذرية Cardinal Changes وتعترب التغيريات سواء املباشرة منها أو الغري مباشرة تغيريات جذرية عندما يكون حجم هذه التغيريات كبري حبيث تغري طبيعة أعمال املشروع وعليه يصبح العقد األصلي ال يصلح لتغطية هذه األعمال .ومن األمثلة على هذه التغيريات تغيري يف موقع املشروع أو زايدة غري طبيعية (أكثر مما هو متفق ع ليه يف العقد) يف بنود العقد .ويف هذه احلالة على املقاول أن يثبت الضرر الواقع عليه سواء من انحية التكلفة أو زايدة الوقت وما يرتتب عليه.
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |104
Primavera & Project Management
Impact claimsاملطالبات املرتتبة على التغيري
كثرياً ما تكون التغيريات سواء املباشرة منها أو الغري مباشرة هلا أتثريات جانبية على ابقي أعمال املشروع اليت مل يطلب عمل تغيريات فيها.
وتكون هذه التأثريات سواء يف جمال تكلفة هذه األعمال أو أتخر تنفيذها أو أتثر إنتاجية العمالة وكفاءهتا .وميكن تقسيم اآلاثر املرتتبة على
التغيري لثالثة أنواع رئيسية: .aالتأخري ()Delay .bاإلسراع يف العمل ()Acceleration .cإعاقة العمل ()Disruption التأخري Delay وهو أكثر املطالبات شيوعاً يف مشاريع التشييد ولكن أصعبها يف إثبات حدوثها وأثرها على تنفيذ املشروع .وقد ينشأ التأخري نتيجة تصرفات
املالك أو املهندس أو مقاويل الباطن أو املوردين املعينني من قبل املالك عالوة على التغيريات يف األعمال كما ذكر آنفاً.
وقد يكون هذا التأخري مسموحاً به من قبل املالك حبيث يتم املوافقة للمقاول على متديد مدة العمل يف املشروع ويف أحياانً أخرى يتم تعويض املقاول على هذا التأخري عالوة على متديد مدة العمل يف املشروع .ويف أحياانً أخرى يتم تعويض املقاول على هذا التأخري عالوة على متديد مدة املشروع انظر الشكل أدانه .وفيما يلي عرضاً للحاالت اليت يتم السماح هبا للمقاول ابلتأخري والتعويض
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |105
Primavera & Project Management
أتخري مسموح به ()Excusable Delays ▪ عدم تسليم املوقع للمقاول يف الوقت احملدد للتعاقد ▪ عدم توفري املرافق املتفق عليها يف العقد (كهرابء ،ماء صرف – اخل) ▪ وجود آاثر أو أشياء هلا قيمة مثينة يف املوقع وتؤثر على استمرار العمل ▪ عدم استالم مناسيب املوقع. ▪ عدم استالم املهندس لبعض األعمال بدون مربر ▪ أتخري بسبب مقاويل الباطن املعينني أو املوردين املعينني من قبل املالك ▪ عدم تسليم الرسومات يف املواعيد احملددة للمقاول ▪ عدم الرد على استفسارات املقاول (تعتمد أعمال أخرى على هذه االستفسارات) أتخري قابل للتعويض ()Compensable Delay ▪ تعليق األعمال من قبل املالك ()Unreasonable time ▪ فشل املالك يف تزويد املقاول مبعلومات أساسية عن للمشروع ▪ عدم إصدار املالك أمر مباشرة العمل يف الوقت احملدد ▪ عدم التزام املالك ابعتماد العينات يف الوقت احملدد ▪ التأخري يف اعتماد التغريات وأوامر التغيري ▪ التأخري يف فحص األعمال املنجزة Delay in inspection ▪ عدم حصول املالك على األذوانت اخلاصة ابملشروع ▪ أتخر املالك يف تزويد املقاول ابألجهزة واملعدات املطلوبة ▪ أتخري بسبب التغيريات إعاقة العمل Disruption وحتدث عندما يقوم املالك أو املهندس بتعليق بعض األعمال أو إيقاف العمل جزئياً أو كلياً وهذا التعليق ليس مرتبطاً بسبب سوء مصنعية
األعمال أو أخطاء من املقاول أو بسبب أحوال جوية .أيضاً كثرة األوامر التغيريية يف األعمال والتصميم -واليت تؤدي إلعاقة العمل -تؤدي
ألن يقوم املقاول بعمل مطالبة ابلتعويض نتيجة هذه اإلعاقات.
Performance Quality Claimsاملطالبات املتعلقة جبودة وضمان التنفيذ يف هذا النوع من املطالبات يطالب املالك املقاول ابلتعويضات نتيجة: ▪ سوء مصنعية األعمال املنفذة من قبل املقاولWorkmanship ▪ عيوب يف املواد املستخدمة ()Defects in materials ▪ تكون املطالبة يف مرحلتني حسب طبيعة العيوب خالل تنفيذ األعمال املختلفة للمشروع وقبل االستالم النهائي للمشروع أو إصالح األضرار وهذه املرحلتني: ▪ مرحلة إدارة العقد :يطلب من املقاول إعادة األعمال على حسابه E.ng. Shehab Ismail
P a g e |106
Primavera & Project Management
▪ مرحلة ما بعد فرتة الصيانة :ويطلب من املقاول تعويض املالك عن الضرر ▪ اهنيار املنشأ أو املشروع ( )Construction Failure ▪ نتيجة عيوب يف املصنعية من قبل املقاول ▪ نتيجة عيوب يف املواد املستخدمة من قبل املقاول أو موردي املواد ▪ خطأ يف التصميم سواء من قبل املقاول إذا كان مكلفاً أبعمال التصميم أو االستشاري )(Bad Faith Claimsاملطالبات املتعلقة ابلنوااي السيئة وتتعلق هذه املطالبات ابلنوااي غري احلسنة اليت قد يبديها املقاول أو املالك واملتمثلة يف أعمال تنطوي على النصب واخلداع Fraudulent Conductومن أمثلتها: ▪ الشهادات الصادرة من املقاول أبن األعمال متت حسب العقد واملواصفات ▪ إظهار تكاليف غري حقيقية يف عقود التكلفة مضافا إليها نسبة ربح ()Cost-Plus Contracts ▪ حجز املالك لدفعات املقاول بدون سبب مربر ▪ عمل تعديالت وتغريات تعجيزية بدون تعويض املقاول املرحلة الثالثة :املطالبات يف حالة إهناء العقد )(Contract Termination/Breach إهناء العقد قد حيدث نتيجة ألسباب خاصة ابملقاول أو نتيجة ألسباب خاصة ابملالك ويف كل حالة من هذه احلاالت ميكن للمقاول املطالبة مبستحقاته. ويكون املالك متسبب يف إهناء العقد يف احلاالت اآلتية: ▪ عدم صرف املستخلصات يف املواعيد احملددة يف العقد ▪ االعرتاض على إعطاء موافقات على أشياء ضرورية يف العمل ▪ إفالس املالك أو حل الشركة املالكة ▪ إعطاء تعليمات غري واضحة للمقاول يصعب تنفيذها ▪ إلغاء جزء أساسي من املشروع مما يؤثر على سعر املقاول ئفي مثل هذه احلاالت من حق املقاول طلب إهناء العقد واملطالبة بقيمة أي أعمال نفذت قبل اتريخ األهناء ابلقيمة املتفق عليها يف التعاقد مضافاً إليها ما أييت: ▪ أي أعمال أو جتهيزات يف املوقع أنشأت خلدمة األعمال اليت مل تنفذ بعد ▪ قيمة أي مواد قام املقاول بتشوينها يف املوقع أو ثبت توريدها فعالً لألعمال السابقة واليت كان مفروض تنفيذها وكذلك أي تكلفة انجتة عن نقل املقاول ملعدات معينة للعمل يف املوقع لتلك األعمال وكذلك إعادة نقلها من املوقع
▪ الربح املتوقع وكذلك املصاريف اإلدارية احململة على األعمال اليت مل تنفذ ▪ تكلفة العمالة اليت قام املقاول إبحضارها للموقع ألجناز أعمال معينة وتكلفة عودهتا مرة أخرى أو يكون املقاول متسبباً يف هذه األخطاء ،يف هذه احلالة ال يكون له حق املطالبة إال مبستحقاته نظري األعمال اليت قام بتنفيذها فعالً ومن حق املالك مطالبته بزايدة األسعار اليت سيتكبدها نتيجة إسناد األعمال ملقاول آخر
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |107
Primavera & Project Management
ويكون للمالك احلق يف إهناء العقد يف احلاالت التالية:
▪ فشل املقاول يف إحضار العمالة املدربة أو استخدام موارد رديئة يف العمل ▪ إمهال متعمد وتقصري يف اتباع األنظمة والقوانني واللوائح ▪ عدم االلتزام بشروط العقد ▪ الرشوة
أسباب املطالبات Causes of Claims عندما نقوم بتحليل أسباب املطالبات يف مشاريع التشييد جيب أن أنخذ يف االعتبار أمرين أساسيني ومها أصل املشكلة وطريقة تعامل األطراف مع املشكلة واليت أدت إىل مطالبة .وفيما يلي نستعرض بعض األسباب الرئيسية اليت تؤدي حلدوث مطالبات. العطاء ( (Bidding قد يكون العطاء نفسه مصدر املشاكل اليت تؤدي فيما بعد لنزاعات ومن مث مطالبات ومن األمور اليت تسبب هذه املشاكل: واثئق العطاء ((Contract Documents وحتدث املطالبات فيها نتيجة ▪ بنود غامضة أو فضفاضة )(Ambiguous Terms ▪ عبارات وارشادات متناقضة )(Conflicting Terms and Instructions ▪ أعمال حمذوفة )(Omissions ▪ االلتزام يف كود البناء )(Building Code Compliance ▪ وقت التنفيذ غري كاف )(Inadequate Performance Time ▪ متطلبات تنفيذ غري مناسبة ومن األمثلة على بعض عبارات ومصطلحات واثئق العقد واليت تؤدي إىل اختالف نتيجة تفسريها:
▪ أو ما يكافئه ▪ مصنعية جيدة ▪ يف وقت مناسب ▪ كما يراه املهندس ▪ كما يلزم لتنفيذ األعمال وجود أكثر من عقد مقاول رئيسي للمشروع Multiple Prime Contracts تعدد عقود املقاولني الرئيسيني لتنفيذ أعمال خمتلفة ضمن نطاق املشروع تؤدي إىل مشاكل بني املقاولني نتيجة عدم تنسيق األعمال وتكاملها حبيث يؤدي أتخري أي مقاول لتأخري اآلخرين ومن مث تعثر املشروع
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |108
Primavera & Project Management
طريقة التصميم والتشييد املتزامنة )(Fast Track Construction
ويف هذا النوع من العقود يتم املباشرة بتنفيذ أجزاء املشروع اليت مت جتهيز التصميم هلا على أن تستكمل ابقي أعمال التصميم ابلتزامن مع مرحلة األنشاء وابلتايل يتم إجناز املشروع يف وقت أقصر مما لو مت إنهءا أعمال التصميم ابلكامل مث مت البدء يف مرحلة األنشاء. ومن األمور اليت ميكن أن تسبب مشاكل نتيجة استخدام هذه الطريقة: ▪ التصميم والرسومات غري مكتملة ▪ غموض وعدم وضوح طبيعة املشروع الكلية وخاصة يف املشاريع املعقدة ▪ زمن إهناء األعمال إدارة العقد ((Contract Administration وقد تتسبب طريقة إدارة العقد يف حدوث العديد من املطالبات وخاصة يف عدم توفر األجواء اجليدة أو النوااي احلسنة للتعامل مع التغيريات أو املشاكل ومن األمور اليت قد تسبب مطالبات: ▪ اخلرائط التفصيلية )(Shop Drawings ▪ الفحوصات )(Inspection ▪ طلب معلومات توضيحية أو إضافية )(Requests for Information ▪ طلب معلومات إضافية عن التصميم والرسومات
)(Design Clarification
▪ اعتماد األوامر التغريية )(Change Order Approval ▪ اعتماد البدائل )(Review of Substitutes ▪ قائمة التشييك )(Punchlist الفحوصات األولية ()Pre - Design Investigation عدم الدقة يف تزويد املقاول ابلقياسات اخلاصة مبوقع املشروع قبل بدء العمل أو فحوصات الرتبة أو إذا ما كان موقع املشروع قد استخدم
سابقاً كمكب للنفاايت سواء العادية أو اخلطرة كل ذلك يؤدي إىل إمكانية حدوث خالف بني املالك واملقاول. مشاكل مرتبطة ابملقاول ))Contractor Problems
وترتبط هذه املشاكل بطبيعة املقاول وإدارته للمشروع يف خمتلف مراحله واليت قد تؤدي حلدوث خالف مع املالك ومن أمثلة هذه املشاكل: ▪ أخطاء يف تسعري العطاء ▪ عدم زايرة موقع املشروع ▪ عدم مراجعة املخططات قبل تقدمي العطاء ▪ أخطاء يف فهم طبيعة املشروع ▪ عدم خربة طاقم املشروع ▪ التخطيط واجلدولة الغري جيدة ▪ توزيع التكاليف وجدولتها ▪ عدم اخلربة يف طبيعة أعمال املشروع E.ng. Shehab Ismail
P a g e |109
Primavera & Project Management
▪ عدم وجود جتارب سابقة مع املالك ▪ مصنعية سيئة ▪ طاقم املشروع غري كاف ▪ أعطال يف املعدات ▪ نقص يف متويل أعمال املشروع ▪ مشاكل املقاولني الفرعيني ▪ التأخري يف إجراءات الشراء ▪ العالقات السيئة بني العمال
مشاكل مرتبطة ابملالك ()Owner Problems وقد حتدث هذه املشاكل نتيجة عدم قدرة املالك على احلصول على الرتاخيص واألذوانت الالزمة يف الوقت احملدد لبدء املشروع أو نتيجة عدم مقدرة املالك يف إزالة املنشأة القائمة .كما تسبب التغيريات املتكررة والتأخري يف إصدار أمر املباشرة وتدخل املالك يف أعمال التنفيذ يف حدوث نزاع مع املقاول. ظروف وطبيعة املشروع ))Project Conditions لكل مشروع طبيعته وظروفه اخلاصة فيه ومن األمور اليت تسبب حدوث مطالبات نتيجة هذه الظروف: ▪ ظروف ما حتت سطح الرتبة غري معروفة ▪ مكان املشروع (بعده عن اخلدمات) ▪ املشروع يف مكان مكتظ من املدينة ▪ احلفر االستكشافية غري كافية ▪ وجود عوائق (شبكة اخلدمات األرضية) ▪ منسوب املياه ▪ املشروع ضخم ومعقد ▪ جدول زمين غري ممكن تطبيقه عوامل قهرية )(Outside Forces ومن األمور اليت تؤدي إىل خالفات بني املالك واملقاول نتيجة اختالف فهم كل منهما ألثر هذه األمور العوامل التالية: ▪ احلريق ▪ الفياضاانت ▪ الظروف اجلوية السيئة (غري العادية) ▪ التخريب املتعمد ▪ احلجر الصحي على منطقة املشروع ▪ الظروف السياسية E.ng. Shehab Ismail
P a g e |110
Primavera & Project Management
تكلفة املطالبات إن اهلدف الرئيسي من تقدير تكلفة املطالبا ت اليت يقدمها املقاول هو تزويد صاحب العمل بتفصيل دقيق عن التكلفة اإلضافية املرتتبة علىالتغيري واليت تساعد يف فهم طبيعة التغيري وما ترتب عليها وابلتايل تصبح أساس جيد للمفاوضات .هذا وتنقسم طرق تسعري املطالبات للطرق التالية: ▪ التسعري املسبق )(Forward Pricing والذي يتم مبوجبه االتفاق على تكلفة املطالبة قبل البدء يف تنفيذ التغيريات أو اإلضافات وابلتايل متكن صاحب العمل مسبقاً من معرفة التكاليف الكلية للتغيري وحبيث يتحمل املقاول يف مرحلة التنفيذ أية زايدة عن التقديرات األولية. ▪ التسعري ما بعد التغيري )(Post Pricing واليت يقدم املقاول من خالهلا التكلفة املرتتبة على التغيري بعد األنتهاء من األعمال أو يف حالة عدم اإلتفاق مع صاحب العمل على سعر خالل التغيري وذلك لطبيعة التغيريات واليت يصعب حصرها بصورة مسبقة أو تقديرها بشكل دقيق خالل مراحل التغيري. ▪ التسعري حسب تكلفة الوحدة )(Force Account واليت يعتمد يف تقدير تكلفة املطالبات فيها على مستندات وفواتري تظهر األعمال احلقيقية مقدرة بنظام الوحدة أو الساعة سواء للمعدات أو طواقم العمل املختلفة. هذا ومن الواضح أن الطريقة املفضلة ألصحاب العمل هي الطريقة األوىل ملا فيها من إزاحة للمخاطر وحتميلها للمقاول بصورة مسبقة عالوة على إعطاء صاحب العمل الفرصة للتفاوض واحلصول على عرض أفضل يف تقدير التكلفة بدالً من اخلوض يف نزاع حول تقدير كمية التغيريات وطبيعة التكلفة املرتبطة هبا سواء أثناء العمل أبو بعد إنتهائه .هذا ومييل كثري من املقاولني إلتباع الطريقة الثانية ملا توفر للمقاول من فرص متكنه من إستغالل ظروف العمل لصاحله وابلتايل حتويل مجيع املخاطر املرتتبة على زايدة التكلفة مضافة إليها نسب عالية من هامش الربح والتكلفة اإلدارية على صاحب العمل. املتطلبات األساسية لتسعري املطالبات حىت يتم تسعري املطالبات بشكل مهين فعال ومقبول ألطراف املشروع ال بد من توفري العناصر األساسية التالية: ▪
فصل بنود التكلفة)(Segregation of Costs
ويتطلب من املقاول فيها تفصيل البنود املختلفة للتغيريات ملستوى يسهل فيه متابعة كل بند بدقة وبشكل دوري سواء للبنود املرتبطة ابلتغيري مباشرة أو غري املباشرة .كما سريد الحقاً ،وعادة ما يستخدم نظام ترميز خاص هبذه البنود ليسهل متابعتها وخاصة يف ما يتعلق ابملعدات وطواقم العمل املختلفة. ▪ توزيع التكلفة )(Cost Allocation ويتطلب يف هذا العنصر توزيع التكلفة حسب نوعها وعادة ما يتم تصنيفها لثالثة أنواع رئيسية هي التكاليف املباشرة ) (Direct Costsوالتكاليف الغري مباشرة ) (Indirect Costsوالتكاليف املرتتبة على حدوث التغيري أو الضرر ).(Impact Damages التكاليف املباشرة Direct Costs وهي التكاليف املرتبطة مباشرة ابلتغيري سواء التغيريات املباشرة أو الغري مباشرة واملتعلقة مبوقع املشروع .وميكن تلخيص أهم التكاليف املباشرة كالتايل: ▪ تكلفة العمالة ▪ تكلفة املواد وشحنها وختزينها ▪ طاقم إشراف املوقع ▪ التكاليف اإلضافية للكفاالت ▪ معدات السالمة والطوابر E.ng. Shehab Ismail
P a g e |111
Primavera & Project Management
وعادة ما يسهل حساب هذه التكلفة نظراً لوضوح البنود املرتبطة ابلتغيريات وطرق قياسها .النماذج 3 ،2 ،1توضح العناصر اليت ميكن أن تشملها املطالبة ابلتكاليف املباشرة لألعمال عالوة على التكاليف اإلدارية املباشرة املرتبطة إبعداد املطالبة نفسها وكذلك التكاليف اإلدارية املباشرة املرتبطة ابلتغيري. )(Indirect Costsالتكاليف غري املباشرة ابإلضافة إىل التكاليف املباشرة ألجناز األعمال اإلضافية أو التغريية ،فإن املقاول له احلق ابملطالبة بتكاليف إضافية (منطقية) لتغطية التكاليف اإلدارية ) (overheadوكذلك هامش الربح وعادة ما تضاف كنسبة على التكاليف املباشرة .هذا وتقسم التكلفة اإلضافية الغري مباشرة إىل نوعني: التكاليف اإلضافية الغري مباشرة املرتبطة مبوقع املشروع )(Project Overhead أ- ومن أمثلتها: ▪ الضماانت والكفاالت. ▪ صيانة املعدات واالستهالك للمعدات. ▪ استئجار التجهيزات املساندة. ▪ التأمينات املرتبطة بطواقم العمل والضرائب والتعويضات. ب -التكاليف اإلضافية الغري مباشرة املرتبطة مبكتب الشركة (املقاول) )(Home office overhead ج -وهي التكاليف املرتبطة ابملكتب الرئيسي للمقاول خارج موقع املشروع واملتعلقة ابملصروفات املرتبطة به وهي ابلعادة تكاليف يصعب حتديدها بدقة فيما إذا كانت مرتبطة فقط ابلتغيري يف املشروع قيد املطالبة أو متداخلة مع مشاريع أخرى ينفذها املقاول ومن أمثلة التكاليف الغري مباشرة: ▪ التكاليف اإلدارية اإلضافية املرتبطة مبكتب املقاول (سكراترية ،مهندسني ،حماسبني ...إخل). ▪ تكاليف جتهيز املطالبة واملتعلقة ابلطاقم املكتيب للمقاول. ▪ الفوائد البنكية أو املعامالت. ▪ إجيار املكتب والنفقات اجلارية املرتبطة به (كهرابء ،مياه ،ضرائب...،إخل). ▪ التجهيزات واملعدات املكتبية املساندة. طرق تقدير وحتليل التكلفة املرتبطة ابملطالبات تستخدم العديد من الطرق لتقدير التكلفة املباشرة لألعمال التغيريية سواء يف مرحلة ما قبل البدء ابلتنفيذ أو بعد تنفيذ األعمال التغريية .عادة ما تنشأ خالفات حول هذه الطرق يف حالة عدم االتفاق املسبق على طريقة إحتساب التكاليف ونذكر من هذه الطرق: سعر الوحدة (.)Unit Price .1 وعادة ما تستخدم بنود مشاهبة يف جداول الكميات لتقدير التكلفة بناء على الكميات اإلضافية أو التغيريية وهي من أسهل الطرق لتقدير التكاليف. طريقة التكاليف الفعلية (.)Actual Costs .2 يف حالة عدم وجود بنود يف جداول الكميات ميكن االستناد إليها لتقدير التكلفة يقوم املقاول ابحتساب التكاليف بناء على مشاريع سابقة وبنود مت تنفيذها يف مشاريع سابقة وموثوقة بطريقة يسهل تتبع بنود التكلفة املختلفة فيها. E.ng. Shehab Ismail
P a g e |112
Primavera & Project Management
طريقة التكاليف املنطقية (.)Reasonable Costs .3 وتعتمد هذه الطريقة على احتساب تكلفة األعمال ابلقياس على أعمال مشاهبة مت تنفيذها من قبل مقاولني آخرين او أصحاب خربة ضمن وضع تنافسي وبيئة عمل صحية مشاهبة حبيث تكون هذه ال تكاليف منطقية ومقبولة للطرفني .وعادة حتتسب التكلفة إبضافة نسبة ربح معقولة إضافة للتكاليف الفعلية اليت حتملها املقاول . طريقة التكاليف الكلية ()Total Costs .4 ويف هذه الطريقة يقوم املقاول ابحتساب التكلفة الكلية للمطالبة خبصم التكاليف الفعلية لألعمال اإلضافية أو التغريية من التكاليف التقديرية لألعمال يف حالة عدم حدوث التغيري مث يقوم إبضافة هامش ربح كنسبة على تكلفة األعمال اإلضافية. طريقة التقديرات اهلندسية ()Engineering Estimates .5 وتقدر التكاليف هبذه الطريقة بواسطة طرف اثلث خبري يف نفس جمال األعمال سواء التغيريية أو اإلضافية (املطالب هبا) وتنبع أمهية هذه الطريقة من كون اخلبري حمايداً وابلتايل تقديره للتكاليف يعتمد على دراسة السوق وما هو منصف لألطراف قيد اخلالف. استخدام اجلدولة الزمنية ( )CPMيف حتليل املطالبات من املعلوم أن العقود تتطلب أن يقوم املقاول إبعداد جدول زمين للمشروع قبل البدء ابلتنفيذ يوضح فيه املدد الزمنية لألنشطة املختلفة وعالقة هذه األنشطة ببعضها حبيث يشكل هذا اجلدول األساس الذي يقاس عليه تقدم املشروع خالل مراحل التنفيذ. وتتفاوت درجة اهتمام املقاول إبعداد هذه اجلداول الزمنية وحتديثها بشكل دوري وذلك حسب املشروع قيد التنفيذ أو جهة اإلشراف ،ومع انتشار احلاسوب أصبح جتهيز اجلدول الزمين عملية سهلة وخاصة يف وضع التصورات املختلفة لوضع املشروع ضمن احملددات املرتبطة ابملواد والتكلفة عالوة على سهولة عملية حتديث اجلدول من حني آلخر واستنباط الدالالت املختلفة اليت توضح سري املشروع وتتنبأ حبالة املشروع املستقبلية. املشاكل املرتبطة ابستخدام اجلداول الزمنية يف املشروعات من املعروف عاملياً أبنه رغم اجلوانب اإلجيابية العديدة للجداول الزمنية إال أن كثرياً من املقاولني يلجأ إىل التهرب من إعداد اجلدول الزمين بشكل جيد واضح مبا يعكس آلية تنفيذ املشروع بشكل دقيق وحمدد وذلك لألسباب التالية:
▪ قصر املدة املمنوحة للمقاول إلعداد جدول زمين تفصيلي يبني فيه خمتلف النشاطات وعالقاهتا وهو مل يكن بعد قد أمت الرتتيبات اإلدارية واملالية اخلاصة ابملشروع وخاصة يف املشاريع الكبرية واملرتبطة ابلعديد من مقاويل الباطن واملوردين واملمولني. ▪ يعترب اجلدول الذي مت إعداده قبل تنفيذ املشروع مبثابة ورقة ضغط على املقاول من قبل جهة اإلشراف وخاصة يف حالة رغبة املقاول بتغيري أسلوب وخطة العمل مبا يتناسب الحقاً مع مقاويل الباطن واملوارد املالية املتاحة وابلتايل يصبح هذا اجلدول األويل مبثابة نقمة على املقاول وخاصة يف حالة عدم فهم جهة اإلشراف ملكوانت اجلدول الزمين وواجباهتا حنو التعامل مع هذا اجلدول املبدئي.
▪ يعتقد املقاول أبن اجلدول الزمين قد يستخدم لغري صاحله يف حالة أتخره عن تنفيذ بعض األعمال حبيث يشكل وثيقة جيدة جلهة اإلشراف أو صاحب العمل حلجز أو لتوقيف الدفعات املستحقة للمقاول. استخدام طريقة املسار احلرج ( )CPMيف حتليل املطالبات يشكل اجلدول الزمين املعد بطريقة ( )CPMأداة جديدة لتحليل املشاكل املرتبطة بزمن املشروع سواء الناجتة عن التأخري أو توقف املشروع أو بعض النشاطات أو تسريع األعمال من قبل املالك يف بعض النشاطات .ونظراً لوجود عالقات ترابطية منطقية بني خمتلف األنشطة فيمكن ذلك أصحاب E.ng. Shehab Ismail
P a g e |113
Primavera & Project Management
القرار من تتبع أتثر بعض األنشطة ابلبعض اآلخر نتيجة التأخري أو التوقف أو التسريع .هذا وميكن أيضاً إضافة أنشطة جديدة يف أي جزء من
الربانمج الزمين ودراسة األثر املرتتب نتيجة لذلك على خمتلف األنشطة األخرى ومدى أتثر زمن املشروع بذلك وعادة ما يعترب اجلدول الزمين من أجنع الوسائل وأكثرها قبوالً لدى جهات التحكيم أو احملاكم إلثبات التأخري وذلك طاملا توفر التايل يف هذا اجلدول: ▪ اجلدول الزمين األصلي مت إعداده بطريقة منطقية ودقيقة وخيلو من األخطاء املقصودة وحيدد بشكل تفصيلي الرتابط املنطقي للنشاطات املختلفة حبيث يسهل استخدامه يف تتبع األحداث. ▪ حتديث اجلدول بشكل مستمر مبا يعكس الواقع ويوضح التعديالت املرتبطة بكل من املقاول وصاحب العمل واآلاثر املرتتبة عليها. ▪ وضوح األعمال املرتبطة مبقاويل الباطن والتوريدات. ▪ جدول التدفقات النقدية املرتبطة ابجلدول أيضاً منطقي ويعكس أموراً واقعية مرتبطة يف التنفيذ. ▪ مت املوافقة على اجلدول األصلي والتعديالت املرتبطة من قبل صاحب العمل.
وعادة ما تستخدم إحدى الطرق التالية يف حتليل املطالبات املرتبطة بزمن التأخري أو توقيف املشروع أو تسريع بعض النشاطات وفيما يلي تفصيل كل منها: طريقة اجلدولة األصلية ()Impacted As-Planned وهي من أقدم الطرق اليت مت استخدامها وتعتمد هذه الطريقة على اجلدول الزمين األصلي (مثل بدء التنفيذ) كأساس يستند إليه يف حتليل األثر املرتتب على زايدة األعمال أو األعمال التغريية والتأخري املرتبط هبا وابلتايل حساب الزمن الكلي اجلديد ألهناء املشروع وخاصة يف حالة عدم حتديث اجلدول الزمين أو خالل مراحل التنفيذ ويعترب الفرق بني زمين املشروع هو القيمة الكلية للتأخري (.)Excusable Delay ويؤخذ على هذه الطريقة أهنا ال حتدد اجلهة املسببة يف التأخري وال الظروف األخرى اليت أثرت على األعمال خالل التنفيذ وحالياً فقدت هذه الطريقة صالحيتها يف التحكيم أو احملاكم يف ظل استخدام الطرق األخرى اليت سريد ذكرها.
طريقة الشبكة اجملزأة (.)Fragnet وتعتمد هذه الطريقة على البدء جبدول زمين حمدث حىت حلظة حدوث التغيري أو التأخر ويعترب هذا اجلدول كأساس للمقارنة فيما بعد يتم تعديل هذا اجلدول إبضافة جمموعة من النشاطات املرتبطة ابلتغيري كشبكة مرتبطة ببعضها ( )Sub-networkإىل اجلدول احملدث يف منطقة حدوث التغيري أيضاً يتم تعديل الروابط املنطقية سواء املرتبطة مباشرة هبذه الشبكة الصغرية أو الغري مباشرة بني النشاطات األخرى اليت تتأثر ابلتغيري. وتقاس مدة التأخري بفرق الزمن الكلي بني اجلدول الزمين احملدث األصلي واجلدول اجلديد ( )Fragnet Impactedويعترب هذا الفرق أبنه أتخري متوقع حىت إنتهاء املشروع لتقدير التأخري الفعلي ولكنه يساعد يف تقدير التكاليف التقديرية املرتبطة ابلتأخري ألخذ القرار يف عملية املوافقة على التغيريات طريقة حتليل األثر الزمين ()Time Impact Analysis وتستخدم هذه الطريقة عادة يف حتليل اجلدول الزمين بعد حدوث التأخري نتيجة التغريات ( )After the fact analysisوتبدأ هذه الطريقة أبخذ اجلدول الزمين الفعلي بعد حدوث التغيريات مضافاً إليه التأخري الفعلي .ويتم بدء التحليل عند نقطة بدء التغيري ودراسة األثر املرتتب نتيجة هذا
النغيري على اجلدول الزمين األصلي احملدث حىت هذه النقطة ،هذا وبعد االتفاق على التأخري واألثر املرتتب عليه يتم اعتبار هذا اجلدول جدوالً زمنياً حمداثً ومعتمداً ألي تغيري أو أتخري أخر قد حيدث . E.ng. Shehab Ismail
P a g e |114
Primavera & Project Management
وخالل عملية التحليل يتم حتديد نوع التأخري واجلهة املسببة (املقاول أم صاحب العمل) حبيث يتم احتساب املدة النهائية للمشروع بعد خصم التأخري الكلي الناتج عن املقاول ومقارنتها ابملدة األصلية للعقد الحتساب التأخري املعوض ()Excusable delay طريقة تفتيت اجلدول الزمين الفعلي (“) Collapsed As-Built ”But For وتستخدم هذه الطريقة يف هناية املشروع لتحليل خمتلف أنواع التأخري الناجتة عن التغريات املختلفة خالل فرتة املشروع واآلاثر املرتتبة عليها .وتعتمد هذه الطريقة اجلدول الزمين الفعلي النهائي للمشروع كأساس ،حيث يتم وضع مجيع بداايت التأخري اليت حدثت على هذا اجلدول الزمين وحتديد مدى التأثري املباشر على النشاطات التالية حبيث يسهل فيما بعد إزالة هذا التأخري من اجلدول الزمين (.)Collapsed out يتم إزالة مجيع األعمال التغريية واإلضافية واملرتبطة بصاحب العمل من هذا اجلدول حبيث تبقى فقط املدة اإلضافية املرتبطة أبعمال املقاول ويتم دراسة األثر املرتبط ابلتاخريات أو املدد االضافية املرتبطة ابملقاول على األعمال األخر ومن مث يتم احتساب مدة املشروع الكلية بناءً على ذلك. مث يتم فيما بعد حتليل اجلدول الزمين أعاله ابضافة األعمال التغريية واالضافية املرتبطة بصاحب العمل ودراسة أتثريها على خمتلف النشاطات وابلتايل حتديد املدة الزمنية اجلديدة للمشروع وزمن التأخري املسموح به ( .)Excusable Delayويعاب على هذه الطريقة أهنا حتتاج تفصيل شديد يف اجلدول الزمين األصلي ليتم التمكن من إجراء التحليل إدارة املطالبات ((Claims Management أسس املطالبات تستند املطالبات يف مشاريع التشييد على املفاهيم التالية: أ -مطالبة تستند على شرط يف العقد وتوضح حق املطالب يف املطالبة عند حدوث حدث أو أحداث معينة ب -مطالبة تستند على انتهاك أحد شروط العقد ومل يكن حمدداً هبذا العقد كيفية معاجلة هذا األنتهاك. ج -مطالبة تستند على قانون أو الئحة مبجال التشييد د -مطالبة بشيئ ال يوجد له عقد أو إذا وجد فإنه حالياً يعترب ابطل أو الغي ه -مطالبة ودية تعتمد على العالقة بني األطراف وال يوجد ما يلزم الطرف املقدمة له املطالبة ابإلجياب هذا ويعتمد حتديد ونوع وحجم املعاجلة – عندما تكون املطالبة مستندة على سند قوي – على نوع العقد وما يسمح به .ونوع العقد يف مشروعات التشييد تتحكم فيه العوامل التالية ▪ مصدر التصميم ▪ نوع اإلدارة ▪ نسبة تقاسم املخاطرة بني طريف العقد ▪ طريقة التعويض وكمثال على طريقة معاجلة العقود ملثل هذه الظروف أنخذ شروط التعاقد الدولية لألعمال املدنية ( )FIDICلسنة 1999والذي ينص على أنه يتحكم يف التعويض عموماً مفهوم إعادة القياس وتقاسم املخاطرة بني أطراف العقد ،وبه العديد من البنود والفقرات اليت تعاجل هذا املوضوع مثل: ▪ البند 12يضع أساسيات إعادة القياس ▪ الفقرة ( )12.3تتعلق ابلعمل املنفذ فعالً E.ng. Shehab Ismail
P a g e |115
Primavera & Project Management
▪ البند 13يتعلق بتقييم املتغريات ،حيث ال تتغري الكميات فقط ولكن تتغري أيضاً األسعار الختالف األعمال املنفذة ▪ البند 8يتعلق مبد زمن املشروع
▪ املخاطرات املالية يتم تقامسها بني املالك واملقاول ابلطريقة املنصوص عليها يف الشروط ▪ خماطر الفقد ،التلفيات واإلصاابت يتم أيضاً تقامسها بني املالك واملقاول بناءا على البند 17 بناءً على ما سبق يتضح أنه عموماً عندما توجد مطالبة جيب أن يتم عمل تقييم ملا سيتم دفعه معتمداً على بنود العمالة واملعدات واملواد والوقت
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |116
Primavera & Project Management
برانمج إدارة اخلالف )(Dispute Management Program من اجليد أن يتبىن املقاول اسرتاتيجية واضحة قبل بدء تنفيذ املشروع فيما خيص التعامل مع املشاكل واليت قد تؤدي إىل مطالبات .وقد يتجه املقاول إىل أحد اجتاهني يف هذا اجملال: االجتاه األول: (Avoiding )Claims االجتاه الثاين:
( Opportunity )Claims
يبادر املقاول منذ البداية لتبين موقف الشراكة مع املالك وابلتايل يصبح حريصاً على تنفيذ برانمج إدارة جيد يف املشروع يقلل من احتمالية حدوث تغيريات أو مشاكل وإن حدثت يتبىن املقاول سياسة التعاون واحلل الودي واملنطقي يف معاجلة هذه املشاكل من مبدأ "ال ضرر وال ضرار" أن يلجأ املقاول لدور من يتصيد الفرص حبيث حيول املشكلة أو التنفيذ ملكسب مادي دون مراعاة للعالقة املستقبلية للمقاول مع املالك أو مسعة املقاول يف هذا اجملال .وابلتايل يلجأ املقاول لسبل معاجلة هذه املشكلة ابللجوء للتحكيم أو احملاكم املختصة بغض النظر عن النتائج املرتتبة على املالك.
ولتعزيز قدرة املقاول على تنفيذ برانمج إلدارة اخلالف حىت قبل وقوع املشكلة يف املشروع فيجب عليه إتباع اخلطوات األساسية التالية: ▪ توثيق السياسات واألهداف املتعلقة ابملشاريع Document Goals, Objectives, and Policy ▪ حتسني أنظمة وخطوات التقديرات واحلساابت & Improve Estimating and Accounting Systems Procedures ▪ وضع إجراءات جيدة حلفظ الواثئق والتقارير Establish Good Recordkeeping and Reporting Procedures ▪ تدريب وحتفيز طاقم الشركة Train and Motivate Company Staff ▪ اختيار وتدريب خبري داخلي خمتص يف املطالبات Select and Train In-House Claims Expert ▪ تنفيذ خطة الدارة املخاطر ومنع اخلسائر Implement Prebid Risk Management and a Loss Prevention Plan ▪ عمل مراجعة للقدرة التنفيذية قبل إرساء املشروع Conduct Preaward Constructability Reviews ▪ التعامل ابلية املشاركة يف املشروع Use Partnering and Retain a Project Neutral ▪ حتسني خطوات إدارة األوامر التغيريية Improve Change Order Management Procedures إعداد وتقدمي املطالبات ((Submitting the Claim تتوقف نتيجة تسوية أي نزاع بني املالك واملقاول على املستندات والواثئق املقدمة واملدعمة للمطالبة وعلى أسلوب تقدمي وإبراز هذه املستندات .لذا يتطلب ذلك من املقاول خالل تنفيذ املشروع أن يسجل ويثبت احلقائق اليت تدعم املطالبة عند حدوثها وكذلك عليه أن جيمع األسباب اليت أدت إىل حدوث الضرر وتسببت سواء يف التأخري أو زايدة التكلفة .هذا ويقدم املقاول املطالبة ابستخدام منوذج حيتوي
E.ng. Shehab Ismail
P a g e |117
Primavera & Project Management
:على العناصر األساسية التالية
▪ رسالة تغطية Executive Summary ▪ ملخص عام
Project Background ▪ معلومات عامة عن املشروع Issues Analysis ▪ تفاصيل القضااي املطروحة مع التحليل Schedule Impact ▪ اآلاثر املرتتبة على التأخري Cost Impact and Damages ▪ التكلفة اإلضافية واألضرار Back-up Documentation ▪ الواثئق واملستندات الداعمة
.❖ وكمثال على الواثئق واملستندات اليت ميكن استخدامها لدى تقدمي املطالبة موضح أدانه بعضاً من هذه النماذج RECORDKEEPING مستندات املطالبة :أهم السجالت اليت جيب االحتفاظ هبا هي
• The most important records to maintain are:
• البطاقات الزمنية
• Timecards
• النوتة الشخصية اليومية • Superintendent’s and Inspectors’ Daily Reports* • التقارير اليومية للمراقبني واملسئولني • Correspondence: letters, facsimiles, transmittals, memos, telephone • املراسالت • Personal daily diaries
conversation notes (telcons), e-mail, etc. • Submittals (shop drawings, catalog cuts, etc.) • Requests for Information (RFIs) • Extra Work Orders (EWOs)
• Logs: submittals, RFIs, notice of change, change order proposals, change orders, etc.
) إخل... ، كتالوجات،• التسليمات (خمططات
• طلب معلومات إضافية • أوامر األعمال اإلضافية ، أوامر األعمال اإلضافية، طلب املعلومات، التسليمات:• السجالت إخل... ،األعمال اإلضافية • اجلداول الزمنية للمقاول الرئيسي والفرعي
• Schedules (your own and the GC’s, if you are a subcontractor) • Meeting Minutes* and Notes (your own, and ask for corrections for errors in the minutes of meeting) • Photographs*
• وقائع االجتماعات واملالحظات • الصور الفوتوغرافية
XYZ Construction Company, Inc. -- Telephone Conversation Record a.m.
Date: ______________ Time: _______ p.m. Phone No. __________________________ Job No. ______________ To To From _______________ From _________________________________________________________________ Subject _________________________________________________________________________________________
DISCUSSION
TYPICAL SUBMITTAL REGISTER منوذج تسجيل شهادات اعتماد املواد
P a g e |118
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |119
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 1 :
*What is the C.P. *What is The Critical Activities. *What is the total float for each activity. *What is the meaning by Successor & Predecessor with examples. * What is the meaning of crashing and in which case we need for using *What is the Resource Leveling.
Question 2 : In aunit rate contract. Acontractor estimates that the fixed cost of producing a concrete activity is 52000$with a 9$variable cost per unit A-If each unit price for 25$ how many units must produce to break-even? B- If the Contractor achieved 4000Units at 25$each, how much profit will the contractor make?
P a g e |120
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 3: Company X is considering three different method for acquiring company pick up trucks the alternatives are: A-purchase the truck for 16500$each and sell after 4 years for estimated 5000$ B-Lease the truck for 4 years for 4100$/year. paid advance at the beginning of each year. C- Purchas the trucks on special time payments with 4000$down now and 4500$/year at the end of each year for 3-years assume the truck will be solid after 4 years for 5000$, MARR=8%
F = P (1+I) ^ n Question 4 : Recently, you were assigned to manage a project for your company. You have constructed a Network diagram depicting various activities in the project. In addition, you asked various Managers ad subordinates to estimate the amount of time they would expect each activity to take. Their responses (in days) were as follows:
Question 5 : Two schedule alternatives have associated resource profiles as shown below, which alternative would you choose and why? Also calculate the total man-weeks needed for both cases:
P a g e |121
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 6 : Cost and schedule data for a small project are given below. Assume an indirect cost of LE 200/day. Develop the time-cost curve for the project and determine the minimum contract duration.
Question no.7 For the Following project data, answer the following questions: Activity A B C D E F G
Duration 2 6 3 1 6 3 2
Predecessor A A B B C,D E,F
a. Draw an AOA network and perform forward and backward pass calculations? b. Draw an AON network and perform forward and backward pass calculations? c. Draw a time-scaled diagram of the project? d. Tabulate activities ES, EF, LS, LF, TF . e. What is the effect of delaying activity D by 3 days?
P a g e |122
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question no.8
According to the previous table and using primavera: (PS = 1/1/2017) (Calendar = 8hrs/day,6days/week). 1 – what is the end date for project at normal case. 2 – what is the end date for project at crashed case. 3 – how much would be given at March according to cash flow using normal case.
Question no.9 Compare the following types of contracts from the point of view of flexibility for Change in quantities: - Lump Sum. - Unit Price Contracts.
Question no.10 What is the duration in days to install 6000 square feet of walls shuttering if: a. Crew of 2 carpenters is used with output of 2000 square feet/day b. Productivity is measured as 0.008 man-hour/square feet. Number of carpenters =3, and number of working hours/day = 8 hours
Question 11: A – water and electricity for your company building considered ? Indirect & fixed Cost Direct & Fixed cost Indirect & Variable Cost Indirect & Fixed Cost Sunk Cost B – The only type of contracts that owner is know the real budget in is ?? Lump Sum Contract Unit Price Contract Target Cost Contract Cost Plus Contract Fixed Contract P a g e |123
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 12 : Consider the following activity-on-arc CPM network with associated cost data and the total
4
1
2
5 3
Normal
▪ ▪
Crash
Activity
Duration
Cost
Duration
Cost
(1.4)
(days) 2
$ 80
(days) 1
$ 130
(1.2)
3
70
1
120
(1.3)
5
110
4
135
(2.4)
4
60
3
90
(2.5)
8
85
6
115
(2.3)
2
90
1
100
(3.5)
5
50
2
70
(4.5)
4
105
3
175
Compute the critical path. Reduce project duration to 9 days at minimum cost.
Question 13 : We are about to produce 20 table in 20 days cost is 20$ for each ▪ How much BAC (Budget at completion ) ?? ▪ Today is day 4 how much is the PV ?? ▪ At day 4 I earned only 3 tables , how much is EV ?? ▪ IF AC = 90$ this day what is SV – CV – SPI – CPI ??
Question14 : Compare the following types of contracts : Cost Plus – Lump Sum – Fixed Price – Unit Price – Desing&Build – BOOT – BOT - PPP
P a g e |124
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 15 Your Company achieved finishing hospitals rooms before according this Costs :
Room1
100m2
2000$
Room2
120m2
2700$
Room3
150m2
4200$
In Case of Executing another room with area 140m2 how much will this room cost ??
Question 16 :
According to the previous table and using primavera : (PS = 1/1/2017 ) (Calendar = 8hrs/day, 5 days/week ).
1 – what is the end date for project at normal case . 2 – what is the end date for project at crashed case . 3 – how much would be given at March according to cash flow using normal case . 4 – How To Make Front Load or Back Load for Cost On Primavera .
Question 17 :
•
Choosing contractor according to risk percentage and getting real cost
P a g e |125
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 18:
Calculate this question Manual &By using Primavera? Project Start 1-1-2017 Calendar 8hrs ... Friday no work 0 hrs what is the date for ending project ? Determine Critical Activities ? Change this into Activity on arrow ?
Question 19: Year
0
1
2
Project 1
-1000
100
200
Project 2
-1000
400
500
3
4
5
300
200
200
Which Project will you choose if ( I = 10% )
Question 20: In Case of using Primavera and after Getting Results Say Good Or Bad For This Results :
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Your Project View Log Showed Activities Without Predecessor (Good – Bad ) Your Project Showed Negative Total Float for Some Critical Activities ( Good – Bad ) Your View Log Showed Actual Dates for only one activity More Than Data Date (Good – Bad Activity Duration More Than 50 Day For it's OD (Good – Bad ) Critical Activities = 80% From total activities for building construction (Good – Bad ) Schedule Complete % > Performance Complete % (Good – Bad )
P a g e |126
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
Question 21:
Question 22 : ▪
There are three shapes for s-curve for a project / what is the best of them according to you as an engineer ? and why ?? Choose from Shape 1 – 2 – 3 and illustrate your answer
According your answer and knowledge what we must do in case of project stoppage for 180 day ?
Question 23 : What is the Stages you will do to make your updating on primavera for a project?
Question 24 : What is the meaning of leveling & how this affect resources and cash flow ?
Question 25 : What do you know about activity steps ? its usage ?
Question 26 : What is the difference between Duration – Physical – P a g e |127
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Descreption Villa Start Excavation for foundation PC foundation (Carpentry Work) PC foundation (Pouring Work) RC for foundation (Carpentry Work) RC for foundation (Steel work) RC for foundation (Pouring work) Damp proofing (foundation) Back filling RC for column (Carpentry work) RC for column (Steel work) RC for column (Pouring work)
OD 1 15 6 3 2 5 2 3 5 4 3 1
13
RC for slab (Carpentry Work)
7
14 15 16
RC for slab(Electric hose instalation ) RC for slab(Steel Work) RC for slab(Pouring Work)
2 5 1
17
Brick Work
10
18 19 20 21 22
Damp proofing (Bath) Sanitary Work (external fix) Sanitary Work (internal fix) Electrical Work (piping) Tiles Work (bath & kitchen)
2 5 3 3 9
23
Indoor Plaster
12
24
Ceramic Work (bath&kitchen)
4
25
Wood Work(doors & windows frames)
3
26 Wood Work(doors & windows installation) 7 27 Ceramic Work (rooms) 15 28 Electrical Work (Wiring) 3 29
Painting
17
30 31 32 33 34
Outdoor Plaster Electrical Work (finishing) Sanitry Work(finishing) Wood Work (finishing) Villa finish
12 4 6 7 4
Benaa Academy
Successor Excavation for foundation PC foundation (Carpentry Work) PC foundation (Pouring Work) RC for foundation (Carpentry Work) RC for foundation (Steel work) RC for foundation (Pouring work) Damp proofing (foundation) Back filling RC for column (Carpentry work) RC for column (Steel work) RC for column (Pouring work) RC for slab (Carpentry Work) RC for slab(Electric hose instalation ) RC for slab(Steel Work) RC for slab(Pouring Work) RC for slab(Pouring Work) Brick Work Damp proofing (Bath) Electric work (Piping) Sanitry Work(external fix) Sanitry work (internal fix) out door plaster Tiles work (bath & kitchen) Indoor plaster Ceramic Work (bath&kitchen) Ceramic Work (rooms) Electrical Work (Wiring) Wood Work(doors & windows frames) Wood Work(doors & windows frames) painting Outer Plaster Wood Work(doors & windows installation) Painting Painting Painting Electrical Work (finishing) Sanitry Work(finishing) Wood Work (finishing) Villa Finish Villa Finish Villa Finish Villa Finish
Rel FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS FS SS FF FS FS FS FS FS FS FS FS FS FF FF FF FF
Lag Resposible Engineer 0 Ahmed Khaled 0 Bahaa Marwan 0 Amr Mostafa 0 Ahmed Khaled 0 Amr Mostafa 0 Bahaa Marwan 1 Mohamed Kamal 0 Mohamed Negm 0 Ahmed Khaled 0 Ahmed Khaled 0 Ahmed Khaled 0 Ahmed Khaled 0 Mohamed Kamal 0 Mohamed Kamal 0 Bahaa Marwan 0 Mohamed Kamal 0 Mohamed Negm 0 Bahaa Marwan 3 Mohamed Negm 0 Ahmed Khaled 0 Amr Mostafa 0 Bahaa Marwan 0 Mohamed Kamal 0 Bahaa Marwan 0 Ahmed Khaled 3 Mohamed Negm 0 Mohamed Kamal 2 Mohamed Negm -3 Ahmed Khaled 5 Ahmed Khaled 0 Mohamed Negm 0 Ahmed Khaled 0 Mohamed Kamal -5 Mohamed Negm 0 Mohamed Kamal 0 Mohamed Negm 0 Mohamed Kamal 0 Bahaa Marwan 0 Bahaa Marwan 0 Bahaa Marwan 2 Mohamed Negm 0 Mohamed Kamal Bahaa Marwan
Eng / S hehab Ismail
1- what is the date For finishing the project? 2-What is the CP? 3-What we have to bring every engineer ( What is the time required) 4-Making WBS(Civil - Electric - Mechanical). 5- Assuming Resources and Assign Roles . 6-Giving Reports And Printing files . 7-Save Your All Project on astorage. 8- Filtering activities that it's OD > 5
P a g e |128
E.ng. Shehab Ismail
Weekends
Sunday
Friday&Saturday Saturday
Start Date For Project 10 / 02 / 2012 Calendar Name
Beton
ACIC
Bechtel
Non_Working period 22-Mar 13-May 3-April 07-Jun 26-Jan 22-Dec 01-May 06-Oct 25-Nov 04-Jul 03-Aug
P a g e |129 Eng / S hehab Ismail
Company Responsibility Activity Villa Start PC foundation (Carpentry Work) RC for foundation (Carpentry Work) RC for foundation (Pouring work) Back filling RC for column (Steel work) RC for slab (Carpentry Work) RC for slab(Steel Work) Brick Work Sanitary Work (external fix) Electrical Work (piping) Indoor Plaster Wood Work(doors & windows frames) Ceramic Work (rooms) Painting Electrical Work (finishing) Wood Work (finishing) Excavation for foundation PC foundation (Pouring Work) RC for foundation (Steel work) Damp proofing (foundation) RC for column (Carpentry work) RC for column (Pouring work) RC for slab(Electric hose instalation ) RC for slab(Pouring Work) Damp proofing (Bath) Sanitary Work (internal fix) Tiles Work (bath & kitchen) Ceramic Work (bath&kitchen) Wood Work(doors & windows installation Electrical Work (Wiring) Outdoor Plaster Sanitry Work(finishing) Villa finish
Bechtel
Beton
ACIC
Company
Primavera & Project Management
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |130
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |131
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
P a g e |132
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |133
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |134
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |135
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |136
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |137
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
❖ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
P a g e |138
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪ ▪
▪
▪
P a g e |139
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
✓
▪ ▪
P a g e |140
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |141
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪ ▪ ▪ ▪
P a g e |142
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ✓
▪ ▪
P a g e |143
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
✓ ❖ ✓
P a g e |144
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
❖ ▪
▪ ▪
▪ ▪ P a g e |145
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
P a g e |146
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
✓ ▪ ✓ ▪
▪ ▪ ▪
P a g e |147
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪
P a g e |148
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪
P a g e |149
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
▪
▪
P a g e |150
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪
▪ P a g e |151
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
P a g e |152
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
P a g e |153
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪ ▪ ▪
P a g e |154
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
P a g e |155
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪ ▪
P a g e |156
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
❖ ▪ ▪
P a g e |157
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪
▪
P a g e |158
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪
▪ ❖ ❖ ▪
▪ ▪ P a g e |159
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
P a g e |160
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
P a g e |161
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪
P a g e |162
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪
▪
▪
P a g e |163
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪ P a g e |164
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪
P a g e |165
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
P a g e |166
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
P a g e |167
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
P a g e |168
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪
P a g e |169
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
P a g e |170
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
P a g e |171
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪
P a g e |172
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪
P a g e |173
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪
P a g e |174
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |175
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪
▪ ▪ P a g e |176
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪
P a g e |177
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪ ▪
P a g e |178
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
▪ ▪ ▪ ▪
▪
P a g e |179
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
P a g e |180
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪
P a g e |181
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
P a g e |182
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪
P a g e |183
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
P a g e |184
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
▪ ▪ ▪
P a g e |185
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪
P a g e |186
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
P a g e |187
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
P a g e |188
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
P a g e |189
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪
P a g e |190
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪ ▪ P a g e |191
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪
▪ ▪ ▪
P a g e |192
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪ ▪ ▪
P a g e |193
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪ ▪ ▪
P a g e |194
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
▪ ▪
▪ ▪
P a g e |195
E.ng. Shehab Ismail
Primavera & Project Management
P a g e |196
E.ng. Shehab Ismail