Los adelantos tecnológicos permiten en la actualidad, que los gerentes de los diferentes países puedan comunicarse entre sí con mayor rapidez y eficacia. Sin embargo, con frecuencia sigue siendo necesario el contacto personal para obtener mejores resultados dentro de la empresa.
Las inquietudes que comparten las empresas internacionales como el caso que presentaremos a continuación son principalmente: ¿Donde reside el poder de toma de decisiones? ¿Cómo deben informar las operaciones extranjeras a las oficinas generales? ¿Cómo asegurarse de que la empresa cumpla con sus objetivos globales?
FACTORES QUE DIFICULTAN EL CONTROL A NIVEL INTERNACIONAL
PLANEACION
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Las empresas internacionales tratan de establecer estructuras organizacionales que agrupan a individuos y unidades operativas es forma estratégica. La estructura depende de muchos factores, incluyendo: El grado en que se emplean políticas multidomésticas, globales y transnacionales. La ubicación y el tipo de las instalaciones extranjeras. El impacto de las operaciones internacionales en el rendimiento corporativo total. La estructura organizacional tiene un efecto importante en el logro de los objetivos corporativos. Ahora, examinaremos las estructuras principales de las operaciones internacionales de las empresas
ESTRUCTURAS INTERNACIONALES INDEPENDIENTAS E INTEGRADAS Estructura de División Internacional: Agrupa cada actividad de negocios internacional en su propia división, reúne al personal especializado en materia internacional para manejar asuntos tan diversos como la documentación de las exportaciones, las transacciones de divisas y las relaciones con gobiernos extranjeros. Puede tener problemas para obtener recursos de las divisiones domésticas Director general
División Industrial
División Automotriz
División electrónica y aeroespacial
División internacional
Empresa Diesel (Francia)
Empresa De electrónica (Francia)
Empresa De frenos (México)
Estructura de División Funcional: Agrupan al personal desde el punto e vista organizacional, de tal manera que el personal de marketing reporte al otro personal de marketing, el de finanzas a otro personal de finanzas. Las divisiones funcionales son populares entre las empresas con una gama reducida de productos particularmente si los métodos de producción y marketing no están diferenciados entre sí.
Director general
Producción
Producción en América del Norte
Producción en Europa
Marketing
Marketing en América del Norte
Marketing en Europa
Estructura de División de Productos: Son probablemente las más populares entre las empresas internacionales hoy en día, porque los negocios de las mayoría de las empresas cuentan con una vasta gama de productos. Esta estructura es adecuada para una estructura global de porque tanto las operaciones extranjeras como las domésticas para un producto dado reportan al mismo gerente, el cual puede encontrar sinergias entre ambas operaciones.
Director general
Grupo de sistemas de energía
Compañía eléctrica (Bélgica)
Empresa de medidores (Argentina)
Grupo de industria y defensa
Empresa de elevadores (Bélgica)
Empresa de productos para la construcción (Italia)
Estructura de División (en áreas) geográficas: Las empresas usan esta estructura, si tienen grandes operaciones en el extranjero que no están dominadas por un solo país o región. La estructura es útil cuando se puede obtener la máxima economía en la producción en una base regional, más que global, debido al tamaño de mercado o a las tecnologías de producción de la industria.
Director general
División de Europa y América Latina
R. U.
Venezuela
División de América del Norte y el Pacífico
Italia
U.S.
Japón
Canadá
Estructura de División Matricial: En esta estructura organizacional, una subsidiaria reporta a más de un grupo (funcional, de productos o geográfico). La estructura se basa en la teoría que plantea que como cada grupo comparte la responsabilidad de las operaciones extranjeras, los grupos se volverán más interdependientes, compartirán información e intercambiarán recursos entre sí.
Director
general
Grupo de textiles
Grupo de productos agrícolas
Reino Unido
Grupo de Europa y África
Grupo de América Latina
México
Naturaleza dinámica de las estructuras •
La estructura de una empresa puede evolucionar conforme su negocio lo hace. Cuando una empresa sólo se dedica a exportar, puede ser suficiente un departamento de exportación vinculado a una división de productos o funcional. Pero si las operaciones internacionales siguen creciendo un departamento de exportaciones no será suficiente.
Naturaleza mixta de las estructuras •
Debido a la dinámica del crecimiento, las empresas raramente logran que todas sus actividades concuerden con las estructuras organizacionales simplificadas descritas anteriormente, la mayoría tiene una estructura mixta. También las circunstancias de un país, producto o función particular podrían requerir un manejo especial; es decir, distinto de la estructura general. Además, la estructura general ofrece un panorama incompleto de las divisiones de la organización.
Estructura No Tradicionales Conforme las empresas crecen en tamaño, dependen cada vez más de las operaciones extranjeras y sus líneas de producción aumentan en numero, el control se vuelve más complejo. Nuevas estructuras siguen evolucionando siguen evolucionando para enfrentar esta complejidad. – Organizaciones de red.- Ninguna organización es totalmente independiente. – Organizaciones de subsidiarias líder.La capacidad para diseñar, producir y vender un producto no reside necesariamente en el país de origen de la empresa.
DIRECTOR GENERAL
Decisiones centralizadas División de Europa y América Latina
Son las decisiones que se toman por arriba del nivel de subsidiaria extranjera.
División de América del Norte y el Pacífico
Decisiones descentralizadas R. U.
Venezuel a
Italia
E E.U U
Japón
Canadá
Son las decisiones que se toman a nivel de subsidiarias extranjeras
1, EQUILIBRAR LAS PRESIONES INTEGRACION GLOBAL Y PARA LA LOCAL
PARA LA RESPUESTA
2. EQUILIBRAR LAS CAPACIDADES DE LAS OFICINAS GENERALES Y DEL PERSONAL DE LA SUBSIDIARIA
3. EQUILIBRAR LA CONVENIENCIA Y LA CALIDAD DE LAS DECISIONES
Mayor Presión para la integración global
Mayor necesidad de centralizar la toma de decisiones
Mayor Presión para responder a las condiciones locales
Mayor necesidad de descentralizar la toma de decisiones
Frecuentemente, las decisiones de desplazar bienes u otros recursos a nivel internacional se toman a nivel central
La estandarización global generalmente reduce los costos, pero algunos ingresos se pueden perder en el proceso.
Cuando exista mas adaptaciones en el ambiente extranjero, habrá mayor presión para descentralizar las decisiones.
Las estrategias transnacionales implican - Obtener conocimientos y capacidades de cualquier parte de la organización. - Flujos de información de dos vías, tanto horizontal como verticalmente
RECUERDE Cuanto más confianza haya en los gerentes extranjeros, mayor delegación de responsabilidades existirá.
La centralización puede perjudicar a los gerentes locales porque -No pueden desempeñarse tan bien como deberían -No adquieren capacitación por medio de una mayor responsabilidad
Las empresas deben considerar cuánto tiempo se requiere para recibir ayuda de las oficinas generales con relación a que tan rápidamente deben tomar una decisión
Las decisiones más importantes se toman en niveles más altos de la organización
QUE UNA EMPRESA REQUIERE EN LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA INTERNACIONALIZACION
Cuanto más importantes sean las operaciones extranjeras, mayor será el nivel de la estructura organizacional al que rendirán sus informes
QUE UNA EMPRESA REQUIERE EN LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA INTERNACIONALIZACION
Cuanto más grande sea el total de las operaciones extranjeras, mayor será la probabilidad de que las oficinas generales cuenten con personal especializado con experiencia internacional. Cuanto más grande sean las operaciones en un país dado , mayor será la probabilidad de que la unidad del país posea personal especializado
QUE UNA EMPRESA REQUIERE EN LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA INTERNACIONALIZACION
Conforme evolucione la forma operativa, debe hacerlo también la estructura organizacional.
El PAPEL DE LAS ESTRUCTURAS LEGALES EN LAS ESTRATEGIAS DE CONTROL.
EMPRESA MATRIZ
ESTRUCTURA DE SUCURSAL
ESTRUCTURA DE SUBSIDIARIA
Es dependiente a la Matriz
Es independiente a la Matriz.
Ejerce su control a través de la posesión de 100% de la propiedad de la sucursal.
Ejerce su control a través de sus mecanismos de control.
CASO: GE HUNGRIA
ANTES DE 1989
ENTRE 1989 - 2002
TUNGSRAM Fundada en 1896 es una de la primeras en empresas de iluminación mas antiguas en el mundo.
General Electric adquirió TUNGSRAM; estableciéndose como una nueva etapa dentro del desarrollo de la empresa.
REORGANIZACION CORPORATIVA
REESTRUCTURACION
CAMBIO EN LA CULTURA
CONTROL POR MEDIO DE INFORMES
CONTROL PARA EL FUTURO
CASO: GE HUNGRIA REORGANIZACION CORPORATIVA GE US
DIVISION DE ILUMINACION
DIVISION DE TECNOLOGIA
GE UE
GE HUNGRIA TUNGSRAM
ESTADO HUNGARO 1989
CASO: GE HUNGRIA REESTRUCTURACION
GE US
NUEVOS EQUIPOS
INVESTIGACION Y DESARROLLO
GE UE
TUNGSRAM
REDUCCION DE PERSONAL
INCORPORACION DE TALENTOS
CASO: GE HUNGRIA LA CULTURA COMO FORMA DE CONTROL
TUNGSRAM ANTES DE 1989
ENTRE 1989 - 2002
CULTURA DEL ENTORNO SOBRE LO INDIVIDUAL
CULTURA DE LO INDIVIDUAL SOBRE EL ENTORNO
CAMPAÑAS PARA CAMBIAR LA CULTURA
TECNOLOGIA
CASO: GE HUNGRIA CONTROL POR MEDIO DE INFORMES GE US
ESTADO HUNGARO
CONTROL DE PRECIOS
DIVISION DE ILUMINACION
GE UE GE HUNGRIA
TUNGSRAM
TUNGSRAM REDUCIR EL USO DE MANO DE OBRA, EL INVENTARIO Y COSTOS PARA LA RENTABILIDAD
CASO: GE HUNGRIA NECESIDADES DE CONTROL EN EL FUTURO
GENERAL ELECTRIC
RESTO DE EMPRESA
COMPETENCIA
EMPRESAS CHINAS
TUNGSRAM