Ms. Excel 2003

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

Oleh : Padiya,SPd..

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadhirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan taufik-Nya Buku Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 ini dapat diselesaikan dengan baik. Buku Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 ini disusun dengan tujuan untuk melengkapi bahan ajar mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas X SMA. Semoga Buku Panduan ini dapat memenuhi tuntutan pendidikan sekarang ini. Buku panduan ini menguraikan tentang apa itu Microsoft Excel, bagaimana memulai dan bekerja dengan Microsoft Excel 2003, membuat lembar kerja, mengedit dokumen, mencetak dokumen, menggabungkan naskah Word dengan Excel, membuat grafik, mengurutkan data dan mencetak lembar kerja. Penulis menyadari bahwa buku Panduan ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan disana-sini, oleh karena itu tegur sapa, kritik dan saran dari para pembaca yang budiman sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan buku panduan ini pada edisi berikutnya. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku panduan ini, semoga kebaikan mereka menjadi amal di sisi Tuhan Yang Maha Esa. Amin. Rantau,

Mei 2006.

Penulis.

i Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 DAFTAR ISI Kata Pengantar................................................................................................... Daftar Isi............................................................................................................. PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2003............................... A. Mengaktifkan program Microsoft Excel 2003…................................... B. Mengidentifikasi Funsgi berbagai Ikon pada lembar kerja Microsoft Excel 2003........................................................................................... C. Lembar Kerja Microsoft Excel 2003.................................................... D. Menutup/Mengakhiri dokumen/lembar kerja Microsoft Excel 2003... E. Menutup/mengakhiri program Microsoft Excel 2003......................... PRAKTIKUM 1................................................................................................. PRAKTIKUM 2.................................................................................................. PRAKTIKUM 3.................................................................................................. PRAKTIKUM 4.................................................................................................. PRAKTIKUM 5.................................................................................................. PRAKTIKUM 6.................................................................................................. PRAKTIKUM 7……………………………………………………………….. PRAKTIKUM 8 ………………………………………………………………. PRAKTIKUM 9 ………………………………………………………………. PRAKTIKUM 10 ……………………………………………………………… PRAKTIKUM 11 ……………………………………………………………… PRAKTIKUM 12 ……………………………………………………………… PRAKTIKUM 13 ……………………………………………………………… PRAKTIKUM 14 ……………………………………………………………… DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………….

i ii 1 1 2 2 2 2 3 4 5 7 11 12 13 14 16 19 21 23 27 31 33

ii Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2003 Microsoft Excel 2003 adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja elektronis. Micrososft Excel 2003 disebut lembar kerja elektronis karena terdiri dari lajur kolom dan lajur baris. Micrososft Excel 2003 merupakan sofware keluaran Microsoft Corporation dan terbukti software yang paling laris di pasaran, di antara program yang sejenisnya seperti Quatro, Quatro Pro, Lotus, Supercall, dll. Microsoft Excel 2003 merupakan lembar kerja (Worksheet) dan banyak digunakan dalam pengolahan informasi, khusunya data yang berupa : 1. Angka dalam perhitungan proyeksi. 2. Analisis 3. Pembuatan lembar kerja 4. Membuat Grafik, dan 5. Manajemen Database. A. Mengaktifkan program Microsoft Excel 2003, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu Start 2. Klik/pilih All Program 3. Klik/Pilih Microsoft Office, kemudian pilih Microsoft Excel 2003

Gambar 1.1. Mengaktifkan Microsoft Excel 2003

Muncul layar/lembar kerja Microsoft Excel 2003, sebagai berikut :

1 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 1 2 3

7

Lembar Kerja

4

8 5

6 Gambar 1.2. Pengenalan lembar kerja Microsoft Excel B. Mengidentifikasi Fungsi berbagai Ikon pada lembar kerja Microsoft Excel 2003. Perhatikan gambar 1.2 di atas. 1. Baris Judul merupakan penjelasan dari program yang sedang digunakan, dalam hal ini Microsoft Excel beserta nama file yang sedang aktif. 2. Menu Bar atau Menu Pulldown, untuk menampilkan perintah pada menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. 3. Toolbar Formating, untuk memformat teks/huruf, angka, sel, baris, kolom dan lain-lain 4. Toolbar Standard, untuk melaksanakan perintah singkat, misalnya Open (membuka file), Save (menyimpan file), Print (mencetak file) dan lain-lain. 5. Scrollbar, untuk menggulung layar ke atas/ke bawah atau ke kiri/ke kanan. 6. Toolbar Drawing, untuk membuat bagan, variasi huruf (WordArt), menampilkan gambar (ClipArt), garis dan sebagainya. 7. Pointer, untuk menunjuk sel 8. Lembar Sheet, untuk menunjukkan lembaran pengetikan yang sedang aktif. C. Lembar Kerja Microsoft Excel 2003. Lembar kerja dari Microsoft Excel terdiri dari lajur baris dan lajur kolom. Kolom ditandai dengan huruf A, B, C, ....., Z, AA, ...., AZ. Batas terakhir kolom adalah huruf IV dan jumlah dari kolom = 256. Tekan tombol END dari keyboard satu kali, lalu diikuti dengan menekan tanda panah ke kanan satu kali untuk melihat ke batas terakhir dari huruf IV. Baris ditandai dengan angka 1, 2, 3, .... Batas terakhir dari baris adalah angka 65536. tekan tombol END pada keyboard satu kali, lalu diikuti dengan menekan tombol tanda panah ke bawah satu kali untuk melihat batas terakhir angka 65536. Sel (cell pointer) dalam Excel adalah pertemuan antara kolom dan baris. Sel ditandai dengan A1, B5, C10, dan lain-lain. Range adalah kumpulan atau gugusan dari beberapa sel. Range ditandai dengan A1:B5 atau C3:D6, dan lain-lainnya.

2 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 D. Menutup/mengakhiri dokumen/lembar kerja Microsoft Excel 2003 Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik File 2. Klik/Pilih Close. atau Klik tombol X warna hitam pada sudut kanan atas. E. Menutup/mengakhiri program Microsoft Excel 2003. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik File 2. Klik/Pilih Exit atau Klik tombol X warna merah pada sudut kanan atas. PRAKTIKUM 1 A. Mengenal jenis data Data yang dimasukkan ke dalam sebuah sel pada lembar kerja Excel bisa berupa : 1. Angka (Number), adalah data yang berupa angka. Contoh data angka adalah jumlah siswa, nilai ujian matematika, usia siswa, harga barang dan lain-lain. 2. Teks (Text) adalah data yang berupa sebuah kata atau kalimat. Contoh data teks adalah nama siswa, nama orang tua, alamat siswa, pekerjaan orang tua, nama benda dan lain- lain 3. Tanggal dan Waktu (Date and Time) adalah data yang berupa tanggal dan waktu. Contoh data tanggal dan waktu adalah : tanggal lahir, waktu kunjungan ke perpustakaan, jadwal pelajaran dan lain-lain B Membuat dokumen. 1. Buatlah dokumen sebagai berikut :

2. Simpan hasil kerja Anda dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Klik File b. Klik/Pilih Save As, muncul kotak dialog Save As c. Pada Save in, klik tanda panah ke bawah, kemudian pilih My Document atau Folder Milik Anda atau pilih Flopy A (untuk menyimpan ke disket). d. Pada kotak File name , tuliskan PRAKTIKUM 1. e. Klik Save. 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 C. Memodifikasi sel. 1. Mengganti isi sebuah sel, dengan cara sebagai berikut : a. Letakkan pointer pada sel D9, kemudian tuliskan 15000. b. Tekan Enter. 2. Menyalin Isi sebuah sel, dengan cara sebagai berikut : a. Letakkan poniter pada sel B6. b. Klik Edit, pilih Copy c. Letakkan poniter pada sel B13. d. Klik Edit, pilih Paste 3. Memindahkan isi sel, dengan cara sebagai berikut : a. Letakkan pointer pada sel B13 b. Klik Edit, pilih Cut c. Letakkan pointer pada sel C15 d. Klik Edit, pilih Paste 4. Menghilangkan isi sel, dengan cara sebagai berikut : a. Letakan pointer pada sel C15. (pada tulisan Microsoft Excel) b. Tekan tombol Delete. 5. Simpan file Anda dengan cara klik File, Save PRAKTIKUM 2 1. Mengganti nama Worksheet. 2. Menyisipkan Worksheet. 3. Memindahkan Worksheet. 4. Menghapus Worksheet. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Buka file PARKTIKUM 1, sebagai berikut :

2. Mengganti nama sheet dengan cara sebagai berikut : a. Klik dua kali Sheet1 , sehingga muncul blok hitam pada Sheet1. b. Tuliskan DAFTAR PEMBELIAN BARANG, kemudian tekan Enter. Perhatian tulisan Sheet 1 berganti nama DAFTAR PEMBE-LIAN BARANG. 3. Menyisipkan Worksheet, dengan cara sebagai berikut : a. Klik Sheet 2. Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

4

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 b. Klik Insert, lalu klik/pilih Worksheet. Perhatikan muncul Sheet baru disebelah kiri Sheet 2. 4. Memindahkan Worlsheet, dengan cara sebagai berikut : a. Klik Sheet 3 dan tekan tombol mouse sehingga muncul gambar kertas pada Sheet 3. b. Tahan tombol mouse dan geser ke arah Sheet 2, kemudian lepas tombol mouse. Perhatikan Sheet 3 sudah berpindah ke tempat Sheet 2, Sheet 2 berpindah ke Sheet 3

5. Menghapus Worksheet, dengan cara sebagai berikut : a. Klik Sheet 3. b. Klik Edit, lalu klik/pilih Delete Sheet Perhatikan Sheet 3 sudah hilang. 6. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 2 disimpan pada Folder Anda. PRAKTIKUM 3. 1. Memformat lebar kolom dan tinggi baris 2. Memformat teks, angka/bilangan, tanggal dan mata uang. 3. Menyisipkan/menghapus baris/kolom Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Buka file PRAKTIKUM 1 sebagai berikut :

2. Memformat lebar kolom, langkahnya sebagai berikut : a. Letakkan kursor pada garis antara sel A dan B, sehingga muncul tanda dua anak panah ke kiri dan ke kanan. b. Tekan dan tahan tombol mouse (drag), sambil digeser ke kiri (untuk mengecilkan kolom), atau ke kanan (untuk melebarkan kolom). c. Lakukan langkah a dan b, untuk melebarkan/mengecilkan kolom B, C dan kolom D. 3. Memformat tinggi baris, langkahnya sebagai berikut : a. Letakkan kursor pada garis antara sel no 6 dan no 7, sehingga muncul tanda dua anak panah ke atas dan ke bawah. b. Tekan dan tahan tombol mouse (drag), sambil digeser ke atas (untuk mengecilkan baris), atau ke bawah (untuk melebarkan baris). c. Lakukan langkah a dan b, untuk melebarkan/mengecilkan baris 7, 8, 9 dan baris 10 4.Memformat penulisan No, Judul Buku, Tanggal Pembelian dan Harga Buku menjadi rata tengah, langkahnya sebagai berikut : 5 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 a. Blok sel A3 sampai dengan sel D4. b. Klik toolbar Center (perataan tengah), lihat hasilnya pada dokumen. 5. Memformat penulisan tanggal, langkahnya sebagai berikut : a. Blok sel C6 sampai dengan sel C10. b. Klik Format, pilih/klik Cells, muncul kotak dialog :

c. Klik/Pilih Number, d. Pada kotak Category, pilih Date. e. Pada kotak Type, pilih penulisan tanggal 14 Maret 2001. f. Klik Ok. 6. Memformat penulisan angka pada kolom Harga Buku, langkahnya sebagai berikut : a. Blok sel D6 sampai dengan sel D10. b. Klik Format.

c. Klik/pilih Number d. Pada kotak Category, klik/pilih Currency. e. Pada kotak Symbol klik/pilih Rp f. Klik OK. 7. Menyisipkan baris/kolom, dengan langkah sebagai berikut : a. Letakkan pointer pada sel B5. Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

6

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 b. Klik Insert pada menu Bar. c. Klik/pilih Rows. d. Klik Insert e. Klik/pilih Columns. 8. Menghapus baris/kolom, dengan langkah sebagai berikut : a. Letakkan pointer pada sel B5 b. Klik Edit c. Klik/Pilih Delete, muncul kotak dialog Delete.

d. Klik/Pilih Entire row. e. Klik OK. f. Klik Edit g. Klik Delete, muncul kotak dialog Delete, h. Klik/pilih Entire column. i. Klik OK. 9. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 3 pada Folder Anda. PRAKKTIKUM 4 1. Memformat Border Sel 2. Memformat Huruf. Langkah-langkahnya: 1..Buka file PRAKTIKUM 1 berikut ini :

7 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

2. Memformat Border Sel dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Blok sel A3 sampai dengan sel D10. b. Klik Format. c. Klik/Pilih Cells d. Klik/Pilih Border, muncul kotak dialog Border sebagai berikut :

e. Klik model garis yang dinginkan pada kotak Style, misal garis tebal. f. Klik tombol panah ke bawah pada kotak Color, kemudian pilih warna yang diinginkan, misla warna biru. g. Klik model border Outline. h. Klik model garis pada kotak Style, misal garis putus-putus i. Pilih warna yang diinginkan pada kotak Color, misal warna merah. j. Klik model border Inside. k. Klik OK. Perhatikan bagaimana hasilnya. Cara lain untuk membuat Border adalah dengan melalui menu toolbar Formating berikut ini.

9 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 3. Memformat Jenis , Ukuran dan Style Huruf, dengan cara : a. Blok sel A3 sampai dengan sel D10. b. Klik Format. c. Klik Cells d. Klik/Pilih Font, muncul kotak dialog Font.

e. Pada kotak Font, pilih jenis huruf Comic Sans MS. f. Pada kotak Font Style, pilih Bold. g. Pada kotak Size, pilih ukuran huruf 11. h. Pada kotak Color , pilih warna hijau. i. Klik OK. Perhatikan bagiamana hasilnya. Cara lain untuk memformat huruf adalah dengan melalui menu toolbar Formating berikut ini.

Model huruf

Ukuran huruf

Gaya huruf

Perataan huruf

Warna huruf

4. Simpan hasilnya dengan nama file PRAKTIKUM 4

10 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 PRAKTIKUM 5 1. Menggunakan Formula/rumus Matematika 2. Menggunakan Fungsi Statistik Simbol atau lambang operasi Matematika pada Microsoft Excel adalah : SIMBOL KEGUNAAN SIMBOL KEGUNAAN = Sama dengan Pengurangan ^ Perpangkatan ; Pembatas rumus / Pembagian , Pembatas rumus * Perkalian ( Mengawali rumus + Penambahan ) Mengakhiri rumus Langkah-langkah : 1. Buatlah dokumen seperti berikut :

2. Langkah-langkah pengerjaan tabel. a. Isi kolom Pendapat Kotor untuk harga Mouse pada sel F7 dengan rumus =D7*E7 kemudian tekan Enter (Pendapatan Kotor = Unit x Harga), b. Isi kolom Discount pada sel G7 dengan rumus =F7* 10%, lalu tekan Enter. c. Isi kolom Pendapatan Bersih pada kolom H7 dengan rumus =F7-G7. lalu tekan Enter. d. Ulangi langkah a , b ,dan c untuk menghitung harga Disket, CD Rom, Printer, Mause Pad dan Cover). e. Isi kolom Jumlah pada sel H13 dengan rumus =Sum(H7:H12), lalu tekan Enter f. Isi kolom PPN 15% pada sel H14 dengan rumus =H13*15%, lalu tekan Enter. g. Isi kolom Total Pendapatan pada sel H15 dengan rumus =H13-H14 lalu tekan Enter. h. Isi kolom Rata-rata pada sel H16 dengan rumus =AVERAGE(H7:H12) lalu tekan Enter. i. Isi kolom Harga Tertinggi pada sel H17 dengan rumus =MAX(H7:H12) lalu tekan Enter. j. Isi Kolom Harga Terendah pada sel H18 dengan rumus =MIN(H7:H12) lalu tekan Enter. k. Isi kolom Jumlah Data pada sel H19 dengan rumus =COUNT(H7:H12) lalu tekan Enter. 3. Simpan hasil kerja Anda dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Klik File b. Klik/Pilih Save As, muncul kotak dialog Save As 11

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 c. Pada Save in, klik tanda panah ke bawah, kemudian pilih My Document atau Folder milik Anda atau pilih Flopy A (untuk menyimpan ke disket).. d. Pada kotak File name , tuliskan PRAKTIKUM 5.

e. Klik Save. PARKATIKUM 6. 1. Menggunakan Fungsi Logika Fungsi Logika pada Microsoft Excel berbentuk IF(syarat;perintah1;perintah2) Fungsi IF ini memerlukan adanya pernyataan penyangkalan tes logika antara benar atau salah. Jika syarat yang diajukan bernilai benar, maka perintah 1 akan dilakukan, tetapi jika syarat yang diajukan bernilai salah , maka perintah 2 yang akan dilakukan. Yang dimaksud dengan syarat adalah perbandingan antar dua argumen. Argumen ini bisa berupa niali, referensi sel, rumus, fungsi atau teks. Operator pembanding pada Fungsi IF adalah : Operator Aartinya Operator Artinya Kurang dari <> Tidak sama dengan. < Lebih dari <= Kurang dari atau sama dengan > Sama dengan >= Lebih dari atau sama dengan = Buatlah dokumen sebagai berikut :

Kolom keterangan akan diisi dengan ketentuan sebagai berikut : Pegawai dinyatakan DITERIMA jika nilai rata-ratanya di atas 76, tetapi jika nilai ratarata ynag diperoleh lebih kecil dari 76 maka pegawai tersebut dinyatakan GAGAL. Kolom Rangking akan diisi berdasarkan nilai rata-rata. Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut : 1. Mengitung Jumlah Nilai DADI, letakkan pointer pada sel H9, tulislah rumus =SUM(E9:G9), lalu tekan Enter. 2. Menghitung Rata-rata DADI, letakkan pointer pada sel I9, tulislah rumus =AVERAGE(E9:G9), lalu tekan Enter. 3. Mengisi kolom Keterangan DADI, letakkan pointer pada sel J9, tulislah rumus =IF(I9>76;”DITERIMA”;”GAGAL”), lalu tekan Enter. 4. Lakukan langkah 1, 2, dan 3 untuk menghitung nilai Calon pegawai yang lain. 12 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 5. Simpan hasil kerja Anda dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Klik File b. Klik/Pilih Save As, muncul kotak dialog Save As c. Pada Save in, klik tanda panah ke bawah, kemudian pilih My Document atau Folder milik Anda atau pilih Flopy A (untuk menyimpan ke disket).. d. Pada kotak File name , tuliskan PRAKTIKUM 6. e. Klik Save. PRAKTIKUM 7 Menggunakan Fungsi String Fungsi String dapat digunakan atas fungsi-fungsi lain dalam penggunaan perhitungan. Diantaranya adalah fungsi Logika dan fungsi Lookup. Fungsi string yang sering digunakan adalah : Fungsi Left(teks, n karakter) Right(teks, n karakter) Mid(teks, posisi awal, n karakter) Lower(teks) Upper(tels)

Kegunaan Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kiri Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kanan Untuk mengambil huruf dari posisi tertentu Untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil Untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar

Contoh penggunaan. Buatlah dokumen sebagai berikut :

Langkah-langkah menggunakan fungsi string: 1..Penggunaan Fungsi String Left. a. Letakkan pointer pada sel D5 b. Tuliskan =left(B5;C5), kemudian tekan Enter. c. Letakkan Pointer pada sel D6 d. Tuliskan = left(B6;C6), kemudian tekan Enter. e. Letakkan pointer pada sel D7 f. Tuliskan =left(B7;C7), kemudian tekan Enter. 2. Penggunaan Fungsi String Right. a. Letakkan pointer pada sel D12 b. Tuliskan =Right(B12;C12), kemudian tekan Enter. c. Letakkan pointer pada sel D13 d. Tuliskan =Right(B13;C13), kemudian tekan Enter. e. Letakkan pointer padas sel D14 f. Tuliskan =Right(B14;C14), kemudian tekan Enter. 13 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 3. Penggunaan Fungsi Mid. a. letakkan pointer pada sel F19 b. Tuliskan =Mid(B19;C19;D19), kemudian tekan Enter. c. Letakkan pointer pada sel F20 d. Tuliskan =Mid(B20;C20;D20), kemudian tekan Enter. e. Letakkan pointer pada sel F21 f. Tuliskan =Mid(B21;C21;D21), kemudian tekan Enter. 4. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 7

PRAKTIKUM 8 1. Menggunakan fungsi HLOOKUP Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari pada baris paling atas dari daftar sebagai nilai yang dimaksud, dan akan menghasilkan nilai dalam sel pada baris yang dimaksud. Bentuk dari tabel yang akan digunakan adalah horisontal dengan judul berada di sebelah kiri. Bentuk fungsi HLOOKUP adalah HLOOKUP(nilai_dicari,daftar_tabel,nomor_urut_baris) nilai_dicari adalah nilai yang akan ditemukan dalam baris pertama dari daftar yang ditunjuk, nilai_dicari dapat berupa nilai, referensi, atau teks. daftar_tabel adalah tabel sebagai informasi di mana letak data yang akan diambil. nomor_urut_baris adalah nomor baris dalam daftar_tabel di mana nilai yang sesuai akan dihasilkan. 2. Menggunakan fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari pada kolom paling kiri dari daftar sebagai nilai yang dimaksud, dan akan menghasilkan nilai dalam sel yang diminta. Bentuk dari tabel yang akan digunakan adalah vertikal, dengan judul berada di atas. Bentuk fungsi VLOOKUP adalah : VLOOKUP(nilai_dicari,daftar_tabel,nomor_urut_kolom)

Contoh penggunaan. Buatlah dokumen sebagai berikut :

14 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

Ketentuan Pengisian kolom. a. Jenis sewa, tarif/hari menggunakan fungsi HLOOKUP, VLOOKUP, dan penggabungan dengan fungsi STRING. b. Lama Sewa, tanggal kembali dikurangi tangan sewa. c. Denda, menggunakan fungsi logika jika : 1). Lama sewa lebih dari 3 hari dikenakan denda 2000/hari 2). Lama sewa lebih dari 5 hari dikenakan denda 3000/hari 3). Lama sewa lebih dari 7 hari dikenakan denda 5000/hari. d. Jumlah bayar, lama sewa dikalikan tarif ditambah denda Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut : 1. Mengisi kolom Jenis Sewa. a. Letakkan pointer pada sel D7 b. Tuliskan =VLOOKUP(Left(C7;2);D18:E22;2), kemudian tekan Enter. c. Letakkan pointer pada sel D8 d. Tuliskan =VLOOKUP(Left(C8;2);D18:E22;2), kemudian tekan Enter. e. Lakukan seperti langkah a dan b untuk mengisi baris-baris di bawahnya. 2. Mengisi kolom Lama Sewa a. Letakkan pointer pada sel G7. b. Tuliskan =G7-F7, kemudian tekan Enter. c. Letakkan pointer pada sel G8. d. Tuliskan =G8-F8, kemudian tekan Enter. e. Lakukan seperti langkah a dan b untuk mengisi baris-baris di bawahnya. Perhatian : Jika hasil lama sewa berisi format tanggal, ubahlah menjadi format angka, dengan cara Klik Format, pilih Number dan klik General. Maka format tanggal berubah menjadi format angka. 3. Mengisi kolom Tarif. a. Letakkan pointer pada sel H7. b. Tuliskan =HLOOKUP(Right(C7;2);G19:J20;2), kemudian tekan Enter. 15 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 c. Letakkan pointer pada sel H8. d. Tuliskan =HLOOKUP(Right(C8;2);G19:J20;2), kemudian tekan Enter. e. Lakukan seperti langkah a dan b untuk mengisi baris-baris di bawahnya. 4. Mengisi kolom Denda a. Letakkan pointer pada sel I7. b. Tuliskan =IF(G7>7;”5000”;IF(G7>5;”3000”;”2000”)), kemudian tekan Enter. c. Letakkan pointer pada sel I8. d. Tuliskan =IF(G8>7;”5000”;IF(G8>5;”3000”;”2000”)), kemudian tekan Enter. e. Lakukan seperti langkah a dan b untuk mengisi baris-baris di bawahnya. 5. Mengisi kolom Jumlah Bayar. a. letakkan pointer pada sel J7. b. Tuliskan =G7*H7+I7, kemudian tekan Enter. c. Letakkan pointer pada sel J8. d. Tuliskan =G8*H8+I8, kemudian tekan Enter. e. Lakukan seperti langkah dan b untuk mengisi baris-baris di bawahnya. 6. Simpan hasil kerja Anda dengan nama file PRAKTIKUM 8 PRAKTIKUM 9 A. Membuat Grafik (Chart). Salah satu keunggulan dari program Excel adalah kemampuannya untuk membuat aneka bentuk grafik yang bagus dengan menggunakan fasilitas Chart Wizaed. Dengan grafik kita dapat menampilkan data worksheet untuk berbagai keperluan. Pada dasarnya ada tiga tipe grafik yang perlu kita ketahui, yaitu grafik batang (Bar), grafik lingkaran (Pie) dan grafik garis (Line) Beberapa contoh tampilan grafik-garfik tersebut adalah sebagai berikut : a. Grafik Barang (Bar). 25000 20000

Microsoft Excel

15000

Microsoft Word

10000

Microsoft Access Microsoft Pow erpoint

5000

Microsoft Outlook

0 Harga

16 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 b. Grafik Lingkaran (Pie) Harga Buku

Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Access Microsoft Pow erpoint Microsoft Outlook

c. Grafik garis (Line) Harga Buku Harga Buku

Microsoft Outlook

Microsoft Powerpoint

Microsoft Access

Microsoft Word

Microsoft Excel

25000 20000 15000 10000 5000 0

Langkah-langkah membuat grafik adalah sebagai berikut : 1. Buatalah dokumen berikut ini :

2. Bloklah sel B3 sampai dengan sel C10 3. Klik Insert, kemudian pilih/klik Chart, muncul kotak dialog ChartWizard. 17 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

4. Klik Standard Tipe 5. Pada kotak Cahart Type, pilih/klik Column, kemudian pilih salah satu model grafik yang adal di sebelah kanan . Misal grafik no. 1, kemudian klik Next, muncul kotak dialog

6. Pada Series in, klik/pilih Rows, kemudian Next, muncul kotak dialog.

7. Klik Next., muncul kotak dialog 18 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

8. Klik As New Sheet, jika ingin grafik ditampilkan pada sheet lain, atau Klik As Object in, jika ingin garfik ditampilkan dalam satu sheet. Pada latihan ini pilih saja As Object in. 9. Klik Finish. 10. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 9. PRAKTIKUM 10 Mengubah Type Grafik. Langkah-langkah mengubah type grafik adalah sebagai berikut : 1. Buka file PRAKTIKUM 9

2. Klik kanan pada kotak grafik tersebut, di layar muncul tampilan sebagai berikut:

19 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 3. Pilih/Klik Chart Type, muncul kota dialog.

4. Pilih/klik Pie, untuk mengubah grafik menjadi grafik lingkaran, atau klik Line untuk mengubah grafik menjadi grafik garis. Misal kita klik Pie untuk mengubah ke grafik lingkaran, muncul kotak dialog

5. Pilih salah satu model grafik ayang ada di sebelah kanan, misal pilih model no. 5 6. Klik OK. Muncul kotak dialog

7. Klik kanan pada kotak hitam (berarsir), muncul kotak dialog 20 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

8. Pilih/klik Source Data, muncul kotak dialog,

9. Klik Columns pada Series in. 10. Klik OK. Perhatikan perubahan apa yang terjadi. 11. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 10. PRAKTIKUM 11 Mengurutkan Data Salah satu keunggulan/kelebihan dari Excel adalah kemampuannya untuk melakuakan pengolahan data, yaitu pengurutan data. Langkah-langkah : 1. Buka file PRAKTIKUM 6 sebagai berikut :

21 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

2. Bloklah dari sel C9 sampai dengan I18 3. Klik menu Data 4. Klik Sort, di layar muncul kotak dialog sebagai berikut:

5. Pada Sort by pilihlah CALON, kemudian pilihlah Ascending (untuk mengurutkan data dari data terkecil ke data terbesar), atau pilihlah Descending (untuk mengurutkan data dari data terbesar ke data terkecil), dalam praktikum ini pilih saja Ascending. 6. Klik OK. Perhatikan pada kolom nama sudah tersusun nama calon mulai huruf A sampai T (sesuai urutan abjad) 7. Cobalah berulang-ulang dengan mengganti isi pada Sort by (misal JUMLAH NILAI, atau RATA-RATA), dan mengganti Ascending dengan Descending, lalu perhatikan hasilnya. 8. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 11

22 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 PRAKTIKUM 12 Penyaringan Data (Data Filter). Data filter merupakan fasilitas untuk menyaring dan mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah menggunakan Data filter (penyaringan data). Buatlah dokumen berikut ini :

Kita akan melakukan penyaringan data sebagai berikut : a. Urutkan data berdasarkan Field Konsumen secara Ascending dan Field Harga secara Descending. b. Pilihlah/kelompokkan Field data Konsumen untuk Field Tiga Putra, Lima Dua, Windu Aji. c. Pilihlah/kelompokkan Field data yang harganya kurang dari 700.000 ! d. Pilihlah/kelompokkan Field data yang harganya lebih besar atau sama dengan 600.000 ! e. Pilihlah/kelompokkan Record data menurut Nama Barang Printer yang harganya lebih dari 500.000 ! f. Pilihlah/kelompokkan Record data menurut Field nama barang Komputer atau Disket ! Langkah-langkah penyelesaian : a. Mengurutkan Filed data Konsumen secara Ascending dan Filed Harga secara Descending. 1). Klik sembarang sel pada area tabel. 2). Klik Data 3). Klik Sort, muncul kotak dialog Sort segabai berikut :

23 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

4). Pada kotak Sort by ketik Konsumen, dan tandai pilihan Ascending. 5). Pada kotak Then by ketik Harga, dan tanda pilihan Descending. 6). Klik OK. Hasilnya kolom Konsumen diurutkan dari abjad yang terkecil, sedangkan kolom Harga diurutkan dari yang terbesar. b. Memilih/mengelompokkan Filed data Konsumen untuk Field Tiga Putra, 1). Blok judul atau nama Field dari sel B4 sampai F4 2). Klik Data 3). Pilih/klik Filter, Auto Filter, nama Filed akan berubah seperti berikut ini :

4). Klik tanda panah pada Filed Konsumen. 5). Pilih Tiga Putra, hasilnya sebagai berikut :

Begitu juga caranya untuk memilih/mengelompokkan Filed Lima Dua dan Field Windu Aji. Silahkan Anda coba ! 24 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

c. Memilih/mengelompokkan Filed data yang harganya kurang dari 700.000 . 1). Klik tanda panah pada Filed Harga. 2). Pilih/klik Custom Auto Filter, muncul kotak Custom Auto Filter :

3). Pada kotak harga, pilih pada pilihan is less then. 4). Ketik 700000 pada kotak sebelah kanannya. 5). Klik OK, hasilnya sebagai berikut :

d. Memilih/mengelompokkan Filed data yang harganya lebih dari atau sama dengan 600.000. 1). Klik tanda panah pada Filed Harga. 2). Klik Custom Auto Filter, muncul kotak dialog Custom Auto Filter:

3). Pada kotak Harga pilihlah is greater than or equal to, dan ketik 600000 pada kotak sebelah kanannya. 4). Klik OK, hasilnya sebagai berikut : 25 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

e. Memilih/mengelompokkkan Record data menurut Nama Barang Printer yang harganya lebih dari 500000. 1). Klik tanda panah pada Filed Nama Barang. 2). Pilih/Klik Printer. 3). Klik Filed Harga 4). Pilih/Klik Custom Auto Filter, muncul kotak dialog Custom Auto Filter:

5). Pada kotak Harga pilihlah is greater than, dan ketik 500000 pada kotak sebelah kanannya. 6). Klik OK., hasilnya sebagai berikut :

f. Memilih/mengelompokkan Record data menurut Field Nama Barang Komputer atau Disket. 1). Klik tanda panah pada Field Nama Barang. 2). Pilih/Klik Custom Auto Filter,muncul kotak dialog Custom Auto Filter :

26 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

3). Pada kotak Nama Barang pilihlah equals, dan ketik Komputer pada kotak sebelah kanannya. 4). Klik or (atau). 5). Pada kotak di bawah or ketik equals, dan ketik Disket pada kotak sebelah kanannya. 6). Klik OK, hasilnya sebagai berikut:

7). Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 12. PRAKTIKUM 13. Menyisipkan data dari Program Ms. Excel ke dalam dokumen program Ms. Word. Langkah-langkah : 1. Buka program Ms. Word. 2. Buatlah dokumen berikut ini TUGAS MATA PELAJARAN MATEMATIKA TABEL DAN GRAFIK SINUS DAN COSINUS Oleh : Siti Nurbaya Untuk menghitung Sinus dan Cosinus dari suatu sudut dengan satuan derajat, maka dapat digunakan program pengolah angka (Ms. Excel) dengan sedikit perubahan, karena fungsi Sinus dan Cosinus dalam program Excel menggunakan satuan radian. 27 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 Perubahan dilakukan untuk melakukan konversi sudut dari satuan radian menjadi satuan derajat, yaitu dengan mengalikan sudut dalam radian dengan /180 atau 3,14/180, sehingga diperoleh tabel sebagai berikut : 3. Klik icon Excel pada toolbar , sehingga muncul tampilan tabel .

4. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris yang diinginkan. Misalnya jumlah kolomnya 4 dan jumlah barisnya 4. dengan cara menekan mouse dan mengesernya, kemudian lepaskan tombol mouse, muncul jendela lembar kerja Excel. Sebagai berikut :

5. Perbesarlah jendela Excel dengan cara menunjuk sudut kanan bawah jendela Excel dan menggesernya menjadi membesar. 6. Buatlah tabel seperti berikut ini :

7. Mengisi kolom Sin(X) dengan cara letakkan pointer pada sel C3. 8. Tuliskan rumus =Sin(B3*3,14/180) kemudian tekan Enter. 9. Lakukan hal yang sama untuk menghitung nilai Sinus sudut-sudut yang lain. 10. Mengisi kolom Cos(X) dengan cara letkkan pointer pada sel D3. 28 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 11. Tuliskan rumus =Cos(B3*3,14/180) kemudian tekan Enter. 12. Lakukan hal yang sama untuk menghitung nilai Cosinus sudut-sudut yang lain 13. Setelah selesai tekan tombol Escape.

14. Membuat grafik Sinus dan Cosinus, dengan cara klik dua kali pada area tabel, sehingga muncul lembar kerja Excel. 15. Blok tabel mulai dari Sin(x) sampai nilai Cos(x) yang terakhir.

16. Klik icon Chart Wizard, sehinggga muncul kotak dialog Chart Wizard,

17. Klik Standard Type, 18. Pada Chart Type pilih Line, kemudian pada Chart Sub type pilih type no. 4 29 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 19. Klik Next, muncul kotak dialog sebagai berikut :

20. Klik/pilih Columns. 21. Klik Finish, hasilnya sebagai berikut:

22. Geserlah grafik yang terjadi ke samping tabel, dan atur posisinya sehingga terlihat bagus, setelah selesai tekan tombol Escape. 23. Hasil terakhir adalah seperti berikut ini.

24. Selamat berlatih dan berkarya. 25. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 13. 30 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

PRAKTIKUM 14 Mencetak Lembar Kerja Setelah kita selesai mengerjakan lembar kerja langkah berikutnya adalah kita akan menampilkan hasil kerja tersebut dalam bentuk yang lain, yaitu mencetak di atas kertas. Namun sebelum mencetak hasil kerja kita kita perlu menata/mengatur tampilan cetakan lembar kerja tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Sambungkan Printer pada komputer dan nyalakan printernya.. 2. Pasang kertas yang akan dipakai mencetak pada printer. 3. Buka naskah/lembar kerja yang akan dicetak., misal PRAKTIKUM 4. 4. Klik File, kemudian pilih/klik Page Setup, muncul kotak dialog Page Setup.

5. Klik/pilih Page 6. Pada Orientation, pilih posisi kertas yang akan digunakan untuk mencetak. Portrait (untuk mencetak dengan kertas dalam posisi memanjang/berdiri). Landscape (untuk mencetak dengan kertas dalam posisi melebar/menyamping). Dalam latihan ini pilih saja Portrait. 7. Pada Paper Size, pilihlah ukuran kertas yang dipakai, misal Letter (kertas ukuran 8,5 x 11 inchi atau kertas ukuran kuarto). 8. Klik Print Preview, untuk melihat tampilan cetakan pada kertas, muncul layar berikut ini :

9. Klik Margins, untuk menentukan batas-batas pencetakan/mengatur posisi naskah pada kertas. 31 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003

10. Klik garis-garis pembatas naskah (garis putus-putus) yang berada di kiri, kanan, atas mapun bawah naskah untuk mengatur hasil cetakan pada kertas dengan cara menekan tombol mouse dan mengesernya ke posisi yang diinginkan, setelah selesai pengaturan, klik Print, muncul kotak dialog Print:

11. Pada Name pilih nama printer yang dipakai, misal Epson LX-300. 12. Pada Print range, tentukan halaman lembar kerja yang akan dicetak. Jika kita ingin mencetak halaman 1 sampai halaman 5, maka pilih/klik Page(s), pada From isi angka 1 dan To isi dengan angka 5. 13. Pada Number of copies isi angka berapa banyak kita akan mencetak lember kerja tersebut, misal isi angka 2 (mencetak 2 lembar). 14. Klik OK.

32 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]

Panduan Praktikum Microsoft Excel 2003 DAFTAR PUSTAKA

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA Oleh : Padiya,S.Pd. [email protected]