Ms Excel 2003

Cours de l’informatique

Présentation de Ms Excel

2009

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T TA AB BL LEEU UR R I. PRÉSENTATION : 1. Définition. Un tableur est un logiciel destiné à gérer des données placées dans un tableau rectangulaire. Ce tableur a donc porté le nom de feuille de calcul électronique. Il avait pour principal avantage de faciliter le changement des données de base en répercutant sur les résultats de calcul les changements dans ces données. Exemples : Loutis 123, Microsoft Excel, Open Calc, KSpread, …) 2. Les fonctionnalités de base d’un tableur. 1. Remplir tout ou partie du tableau avec des informations issues du clavier. 2. Afficher le contenu du tableau à l’écran. 3. Sauvegarder dans une mémoire de masse. (Disque dur, disquette, …) 4. Charger tout ou partie d’un tableau préalablement sauvegardé à partir de mémoire de masse où il a été sauvegardé. 5. Déclarer que certaines données sont le résultat de calculs faisant intervenir d’autres données. 6. Imprimer tout ou partie du tableau. 7. réaliser des graphiques à partir des données présentes dans la feuille. 3. L’environnement d’un tableur Ms Excel. Ms Excel peut être exécuté à partir du menu « Démarrer ».

Le document ci-dessous illustre l’environnement de Ms Excel :

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4. Définitions : • Tableau : un ranger ou plusieurs, de cellules, servir de regrouper des informations associées en une propriétés ou plusieurs, pour faciliter la lecture ou pour organiser des calcules. • Classeur : Un classeur est un document Excel regroupant plusieurs feuilles qui peuvent contenir des données, des graphiques ou des modules de programmes. • Les feuilles : Une feuille de calcule est un tableau de 65536 lignes et de 256 colonnes. Les lignes sont nommées de 1 à 65536. Les colonnes sont nommées de A à Z puis AA à AZ puis de BA à BZ et ainsi de suite jusqu'à la colonne IV. • La cellule : Une cellule est l'intersection entre une ligne et une colonne. Une cellule est désignée par son adresse ou référence (exemple A5, B3, ...). • L’adresse : l’adresse d’une cellule est définie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. II. II. ELABORATION D’UN TABLEAU DE CALCULE. 1. Saisie de données : Pour saisir des données dans une cellule : • Activer la cellule concernée par un clic dessus; • Saisir les données qui peuvent être : (Du texte, des chiffres, une date, des formules, …). Remarques :
La saisie d’une date se fait sous les forme : « 22-122007 », « 22/12/2007 » ou « 22 Décembre 2007 ».
Une formule commence par un signe + ou =. Page 3/11

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Une saisie peut être interrompue par la touche « Echap ». Après la saisie, valider votre saisie par un clic sur la touche « Entrer ». 2. Modification du contenu d’une cellule. Pour modifier le contenue d’une cellule : • Activez cette cellule. • Modifier le contenu directement sur la cellule (2) ou bien sur la zone « Barre de formules (1)».

3. Mise en forme des cellules.

Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules: • Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. • Cliquer sur la commande « Cellule » du menu « Format ». • Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisissez les paramètres selon votre choix et validez par une clique sur le bouton « OK ». Pour plus de description sur cette partie consulte « http://ininfo.fr ».

III. III. FORMULES. L’une des principaux fonctionnalités d’un tableur et le calcule, que se fait par des formule insérées dans une cellule du tableau, présidé par le signe =. Une formule se compose par : • Des opérateurs de calcule (+, -, *, /, …). • Des opérandes (Valeur ou adresse de cellules D5, AB25, …) Exemple : C2 = (A2+B2)/2 et C3 = (A3+B3)/2. Page 4/11

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Figure 3-1 1. Recopier une formule :

Pour recopier une formule : Après avoir sélectionner la cellule contenant la formule à copier. On utilise soit la commande (Copier/Coller). Ou bien le poignée de . recopie 2. Adresse relative : (voir figure 3-1) Pour calculer la moyenne de Note1 et Note2 on doit associé au cellule C2 la formule « =(A2+B2) ». Lorsqu’on recopie cette formule dans la cellule C3 la formule devient « =A3+B3 », et dans C4 devient « =A4+B4 », ainsi de suite. Dans cette cas Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule collée pour faire référence aux différentes cellules relativement à la position ou on a collé la formule. Donc une adresse de la forme A1, B5, … appelé adresse relatif. 3. Adresse absolue : (voir figure 3-2) Soit le coefficient de Note1 est la valeur de la cellule C1 et celle de Note2 est la valeur de la cellule D3. Dans ce cas on doit multiplier chaque note par ça coefficient et on divise sur la somme des coefficients. Donc la formule dans E3 est « =(C3*$C$1+D3*$D$1)/$E$1 ». D’après recopier cette formule dans E4, la formule devient « =(C4*$C$1+D4*$D$1)/$E$1 ». Et dans E5 devient « =(C5*$C$1+D5*$D$1)/$E$1 ». Ainsi de suite. Dans ce cas on utilise l’adresse absolue (fixe) qui est de la fore « $C$1 ». La signe $ permet de fixer la ligne et la colonne de la cellule contenant la valeur fixe.

Figure 3-2

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4. Fonctions :

Une fonction est une formule prédéfinie. Une fonction est caractérisé par un nom, une catégorie et par des paramètres. Exemple : la fonction SOMME(A1:A5) ou SOMME(A1;A2;A3;A4;A5) permettent de calculer la somme des cellules comprise entre A1 et A5. • Quelques fonctions : Fonction Nom Catégorie Paramètres Exemple Nombre1 et =PRODUIT(Nombre1; PRODUIT Math Figure3.4.1 Nombre2) Nombre2 =SI(testeteste-logique, logique;"valeur-sivaleur-si-vrai et Figure3.4.2 SI Logique vrai";" valeur-sivaleur-si-faux faux") =MIN(Nombre1; Nombre1; MIN Statistique Figure3.4.3 Nombre2 ;…) Nombre2 ; …

Figure3.4.1

Figure3.4.2

Figure3.4.3

• Insertion de fonctions : Pour insérer une fonction :
Sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez avoir le résultat de la fonction. Puis utilisez la commande Foncions du menu Insertion.
Dans la boite de dialogue qui s’affiche sélectionnez une catégorie et choisissez une fonction puis cliquez sur OK.
Dans la deuxième boite de dialogue choisissez les paramètres de votre fonction et validez par une clic sur la touche OK.
Et merci. Page 6/11

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IV. IV. LES GRAPHIQUES. L’un des principales fonctionnalités d’un tableur est la présentation graphique des données. Ms Excel intègre une assistant qui vous guider a réalisé plusieurs types de graphiques. Exemples des graphiques :

• Figure4.1 Pour créer un graphique, on utilise l’outil « assistant Graphique ». Exemple : Pour représenter graphiquement les moyennes des notes obtenues par un élève. 1. Sélectionner la plage des données à représenter graphiquement. (Figure 4.2.1)

Figure 4.2.1 2. Cliquer sur l’option Graphique du menu Insertion.

3. Dans la boite de dialogue qui

s’affiche choisissez un type de graphique convenable (par exemple histogramme). Et cliquer sur Suivant. (Figure 4.2.3)

Figure 4.2.3

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4. Définir la plage de données et les séries à représenter. Et cliquer sur suivant.

(Figure 4.2.4)

Figure 4.2.4

5. Indiquer le titre (1, 2,3), les légendes, …etc. (Figure 4.2.5)

Figure 4.2.5

6. Définir l’emplacement du graphique (1)

Et Cliquer sur Terminer (2). (Figure 4.2.6)

Figure 4.2.6

7. Finalement vos obtenu un graphique comme celui du figure (Figure 4.2.7).

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Figure 4.2.7

V. LA MISE EN PAGE ET L’IMPRESSION. Avant de procéder à l’impression d’un document Excel, il est recommandé de procéder à la mise en page. Et pour cela on utilise la commande Mise en page … du menu Fichier, qui permet d’afficher la boite de dialogue Mise en page. (Image 5.1)

Image 5.1 Les paramètres de mise en page modifiables sont : les paramètres de la page (1), les marges (2), l’En-têtes, pieds de page (3), les paramètres de graphique (4). Page 9/11

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Une fois la mise en page est réalisée, vous pouvez lancer l’impression en utilisant la commande Imprimer du menu Fichier. Pour les détails consulte le site web http://ininfo.fr

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