Ms Excel 2000

‫إعـــــــــــداد‪ :‬مهندس محمد فؤاد‬

‫‪2002/2003‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬

‫تطبيق مايكروسوفت‬ ‫أكسل ‪2000‬‬ ‫‪MS Excel 2000‬‬

‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪2‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫الباب الثامن‬ ‫تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫‪MS Excel 2000‬‬ ‫برنامج اكسل هو إحدى أشهر برامج الجداول اللكترونية ‪ Spread Sheets‬التى تستخدم فى‬ ‫معالجثثة البيانات الرقميثثة وإجراء الحسثثابات عليهثثا واسثثتخدام نتائج مختلفثثة الشكال مثثثل‬ ‫الرقام والرسوم البيانية‪ .‬وهو من إنتاج شركة مايكروسوفت‪.‬‬ ‫‪.1‬تشغيل البرنامج‬ ‫يتم تشغيل برنامج اكسل مثن خلل الث ‪ Windows‬عن طريق النقر على قائمثة ‪ ، Start‬ثم‬ ‫‪ ، Program Files‬ثم ‪ . MS Excel‬كما هو موضح بالشكل رقم (‪.)1‬‬

‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪3‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬

‫شكل رقم (‪)1‬‬ ‫سوف تظهر أمامنا الشاشة الفتتاحية لبرنامج اكسل كما فى الشكل رقم (‪ .)2‬وتتكون من ‪:‬‬ ‫أولً‪ :‬شريط العنوان‬ ‫وهثو الشريثط الذى يظهثر عليثه اسثم الملف ونوعثه‪ ،‬كمثا تظهثر عليثه مفاتيثح التكثبير والتصثغير‬ ‫والغلق‪.‬‬

‫شكل رقم (‪)2‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪4‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫ثانياُ‪ :‬شريط القوائم‬ ‫وهو شريط تظهر عليه قوائم عديدة وعند النقر على واحدة منهم تنسدل القائمة لسفل‪ .‬وهو‬ ‫من أهم أشرطة التحكم فى البرنامج‪.‬‬ ‫ثالثاً‪ :‬أشرطة الدوات‬ ‫وهثى أشرطثة يتم التحكم فى وضعها أو عدم وضعها بواسطة المستخدم وهثى أشرطة عليهثا‬ ‫اختصارات لتسهيل التعامل مع برنامج اكسل ‪.‬‬ ‫رابعاً‪ :‬شريط الصيغة‬ ‫وهو شريط يتكون مثن جزئين ‪ ،‬الول يحتوى على اسم الخليثة التثى تقف عليهثا ‪ ،‬والثانثي يتثم‬ ‫فيه كتابة النص أو الصيغة المراد إظهارها على الشاشة ‪ ،‬كما هو موضح فى الشكل رقم (‪.)3‬‬

‫شكل رقم (‪)3‬‬ ‫كمثا نلحثظ أن هناك علمتان‬ ‫الشريثط حيثث يتثم بهثا تثثبيت‬

‫[ ] ‪ ،‬وهذه العلمات تسثثتخدم بعثثد الكتابثثة فثثى‬ ‫الكتابة أو عدم تثبيتها‪.‬‬

‫خامساً‪ :‬الصفوف والعمدة‬ ‫تتكون صثثفحة الكسثثل مثثن مجموعثثة مثثن الصثثفوف وعددهثثا ‪ 16.384‬صثثف ومجموعثثة مثثن‬ ‫العمدة وعددها ‪ 256‬عمود‪ .‬يتم تسمية العمدة كالتالى ( ‪ A…Z‬ثم ‪ AA….AZ‬ثم ‪BA….BZ‬‬ ‫إلى أن تصل إلى ‪ .)VI‬أما الصفوف فهى ترقم من ‪ 1‬حتى ‪ . 16384‬وهكذا تسمى الخليا ( ‪A1‬‬ ‫أو ‪...... B25‬الخ)‪.‬‬ ‫ تجهيز البرنامج للتشغيل‬‫يبدأ أكسثل تلقائيا ً باللغثة النجليزيثة ولكثى يتثم تحويله إلى اللغثة العربيثة يتثم عمثل الخطوات‬ ‫التية‪:‬‬ ‫•من قائمة أدوات نحدد أمر اختيارات‪.‬‬ ‫•ثم ننقر على المر ‪.Display‬‬ ‫•ثم اختيار المر ‪.Right to Left Sheet‬‬ ‫•ثم النقر على ‪.OK‬‬ ‫وللكتابة باللغة العربية يتم ضغط المفتاحين ‪.Right Shift + Alt‬‬ ‫وللكتابة باللغة النجليزية يتم ضغط المفتاحين ‪.Left Shift + Alt‬‬ ‫‪.2‬إنشاء مستند (ملف) جديد‬ ‫يتثم إنشاء مسثتند جديثد عثن طريثق فتثح قائمثة ملف ثثم النقثر على جدييد ‪ ،‬أو بالنقثر فثى‬ ‫الدوات على الرمز [ ]‪.‬‬ ‫شريثثثط‬

‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪5‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫نلحثظ عنثد فتثح ملف جديثد أنثه سثوف يقوم برنامثج اكسثل بكتابثة اسثم افتراضثى لهذا الملف‬ ‫وهثو ‪ .Book1.xls‬ولكثن هذا الملف غيثر مسثجل إلى هذا الحيثن على الحاسثب لذلك يجثب‬ ‫حفظه‪.‬‬ ‫‪.3‬حفظ المستند‬ ‫يتثم حفثظ الملف عثن طريثق فتثح قائمثة ملف ثثم النقثر على ح فظ با سم ‪ ،‬كمثا هثو موضثح‬ ‫فى الشكل رقم (‪.)4‬‬ ‫ثم نقوم بكتابة اسم الملف فى المكان المخصص للسم ‪ ،‬ووضع الملف فى المكان المناسب‬ ‫للمستخدم‪.‬‬

‫شكل رقم (‪)4‬‬ ‫فإذا تثم كتابثة اسثم للملف والنقثر على أمثر حفيظ سثوف نجثد أن أسثم الملف فثى شريثط‬ ‫العنوان هو اسم الملف الذى تم كتابته‪ ،‬وبهذا يكون قد تم تسجيله على الحاسب‪.‬‬ ‫‪.4‬فتح مستند موجود‬ ‫لكى نقوم بفتح مستند تم تسجيله من قبل يتم ذلك عن طريق فتح قائمة ملف ثم النقر‬ ‫فتيح‪ .‬أو النقثثر على مفتاح [ ] مثثن خلل شريثثط الدوات‪ .‬فيظهثثر‬ ‫على أمثثثثثثثثر‬ ‫المربثثثع الحوارى الخاص بفتثثثح مسثثثتند موجود ‪ ،‬ثثثثم نحدد اسثثثم‬ ‫على الشاشثثة‬ ‫والمكان المراد تخزين هذا المستند فيه‪.‬كما هو موضح فى الشكل‬ ‫المسثثثثثثثثثتند‬ ‫رقم (‪.)5‬‬ ‫‪.5‬التحرك داخل المستند‬ ‫يتم التحرك داخل المستند عن طريق "الفأرة" أو "لوحة المفاتيح"‪.‬‬ ‫أول ً ‪ :‬الفأرة‬ ‫وهذا يتم عن طريق وضع المؤشر على الكان المراد فتحه و إدخال البيانات به ثم النقر عليه‪.‬‬

‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪6‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬

‫شكل رقم (‪)5‬‬ ‫ثانيا ‪ :‬لوحة المفاتيح‬ ‫ويتثثم التحكثثم فثثى برنامثثج اكسثثل علن طريثثق لوحثثة المفاتيثثح عثثن طريثثق بعثثض المفاتيثثح‬ ‫المخصصة لذلك ‪ ،‬وهذه هى بعض المفاتيح الشائعة الستخدام‪:‬‬ ‫المفتاح‬ ‫↑‬ ‫←‬ ‫→‬ ‫↓‬ ‫‪Page Up‬‬ ‫‪Page Down‬‬ ‫‪Ctrl+Page Up‬‬ ‫‪Ctrl+Page Down‬‬ ‫‪Home‬‬ ‫‪Ctrl+End‬‬ ‫‪Alt+Underlined‬‬ ‫‪character in the Menu‬‬ ‫‪bar‬‬

‫الوظيفة‬ ‫يتحرك خالية واحدة لعلى‬ ‫يتحرك خالية واحدة جهة اليسار‬ ‫يتحرك خالية واحدة جهة اليمين‬ ‫يتحرك خالية واحدة لسفل‬ ‫صفحة لعلى‬ ‫صفحة لسفل‬ ‫للتنقل خلل الصفحات‬ ‫للتنقل خلل الصفحات‬ ‫للرجوع إلى أول خلية فى الصف‬ ‫للذهاب إلى أخر خلية بها بيانات‬ ‫تقوم بفتح القوائم‬

‫‪.6‬تعديل المستند‬ ‫بعثد أن تثم التعرف على كيفيثة عمثل مسثتند جديثد وحفظثة على الحاسثب‪ ،‬وكيفيثة فتثح هذا‬ ‫المستند مرة أخرى‪ ،‬سوف نقوم الن بمعرفة كيفية تعديل المستند‪.‬‬ ‫ملفات الكسثل هثى ملفات تسثتخدم اسثتخدام يومثى‪ ،‬لذلك يتثم إضافثة بيانات وحذف بيانات‬ ‫أخرى كثثل يوم‪ .‬لذلك كان يجثثب على برنامثثج اكسثثل مراعاة هذا الحتياج ولهذا تثثم تمكيثثن‬ ‫المستخدم من تعديل المستند الذى سبق له وأن حفظه على حاسبه‪.‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪7‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫فى حالة تعديل المستند يجب أن يكون المستند موجود بالفعل ثم نقوم بفتح هذا المستند‬ ‫مثن‬ ‫وتعديثل البيانات المراد تعديلهثا مثن حذف أو إضافثة‪ ،‬ثثم النقثر على أمثر ح فظ‬ ‫قائمة ملف ‪ ،‬أو النقر على [ ] من شريط الدوات‪.‬‬ ‫ومثن الشياء التثثى يتثم تعديلهثثا بخلف البيانات والصثثيغ هثى إضافثثة وحذف الخليثثا وهثى مثثا‬ ‫سنتناوله الن‪:‬‬ ‫أول ً ‪ :‬إضافة عمود‬ ‫يمكثن إضافثة العمود فثى اكسثل عثن طريثق تنشيثط العمود المراد وضثع عمود أخثر قبله‪ ،‬ثثم‬ ‫النقر على عمود من قائمة أدراج‪.‬‬ ‫ثانيا ً ‪ :‬إضافة صف‬ ‫يمكن إضافة صف فى اكسل عن طريق تنشيط الصف المراد وضع صف أخر قبله‪ ،‬ثم النقر‬ ‫على صف من قائمة أدراج‪.‬‬ ‫ثالثا ً ‪ :‬حذف عمود‬ ‫كمثا يمكثن حذف العمود عثن طريثق الوقوف على العمود المراد حذفثه‪ ،‬ثثم ننقثر نقرى يميثن‬ ‫بالفأرة فسوف تنسدل قائمة‪ ،‬نختار منها حذف ثم نختار عمود بأكمله‪.‬‬ ‫رابعا ً ‪ :‬حذف صف‬ ‫كمثا يمكثن حذف الصثف عثن طريثق الوقوف على الصثف المراد حذفثه‪ ،‬ثثم ننقثر نقرى يميثن‬ ‫بالفأرة فسوف تنسدل قائمة‪ ،‬نختار منها حذف ثم نختار صف بأكمله‪.‬‬ ‫‪.7‬تنسيق المستند‬ ‫تنسثثيق المسثثتندات تعتثثبر مثثن أهثثم الشياء التثثى يجثثب معرفتهثثا ومراعاتهثثا فثثى اسثثتخدام‬ ‫الكسل‪ ،‬ويستخدم تنسيق المستند فى إظهار المستند بالصورة المطلوبة‪.‬‬ ‫ومن أكثر الشياء المستخدمة لتنسيق الخليا هى تحديد الجداول وتنسيق الخليا (رقم – نص‬ ‫– تاريخ ‪ -‬وقت)‪.‬‬ ‫‪.8‬تحديد الجدول‬ ‫لكى يتم تنسيق جزء معين فى الكسل يجب تحديد الخليا التى سوف يجرى علها التنسيق‪.‬‬ ‫وفى هذا الجزء سيتم التعرف على كيفية تحديد الجدول‪.‬‬ ‫لكثثى يتثثم وضثثع حدود للجدول (داخليثثة وخارجيثثة) يجثثب أول ً معرفثثة كثثم عدد مثثن العمدة‬ ‫والصفوف التى سوف يتم تحديدها‪ ،‬ثم يتم اختيارها عن طريق الفأرة أو لوحة المفاتيح‪.‬‬ ‫الفأرة‪ :‬يتثم تحديثد أول خليثة بالوقوف عليثه وتنشيطهثا ثثم نسثتمر فثى الضغثط على مفتاح‬ ‫الفأرة مع سحب الفأرة إلى أخر خلية‪.‬‬ ‫لوحة المفاتيح‪ :‬يتثم تحديثد أول خليثة بالوقوف عليثه وتنشيطها ثثم نستمر فثى الضغط على‬ ‫مفتاح ‪ Shift‬مع التحرك بالسهم ناحية أخر خلية‪.‬‬ ‫وسوف يظهر لنا الجزء المحدد كما هو موضح بالشكل رقم (‪.)6‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪8‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬

‫شكل رقم (‪)6‬‬ ‫‪.9‬تنسيق الخليا‬ ‫يتثم اختيار قائمثة "تن سيق" ثثم اختيار المثر "خل يا"‪ .‬فيظهثر المربثع الحوارى الخاص بتنسثيق‬ ‫الخليا‪.‬‬ ‫وهثو يتكون مثن سثتة تبويبات هثى ( الرقثم ‪ ،‬المحاذاة ‪ ،‬الخثط ‪ ،‬الحدود ‪ ،‬الشكال ‪ ،‬الحمايثة) ‪،‬‬ ‫كما هو موضح فى الشكل رقم (‪ .)7‬فنختار منها المر حدود ( ‪ )Borders‬ثم يتم وضع الحدود‬ ‫الداخلية والخارجية للجثثثثثثثثثثدول‪.‬‬

‫شكل رقم (‪)7‬‬ ‫كما يمكن تحديد نوع الحد إذا كان خط عريض أو خط مزدوج أو أى من الخطوط عن طريق‬ ‫النمط ‪ ، Style‬كما يمكن أيضا ً تحديد اللون عن طريق خلية اللون ‪.Color‬‬ ‫أخيرا ً بعثد أن تثم تحديثد متطلباتنثا يتثم الضغثط على ‪ OK‬لكثى يتثم تحديثد الجدول ‪ ،‬فيظهثر لنثا‬ ‫المساحة المحددة كما بالشكل رقم (‪.)8‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪9‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫‪.10‬وضع تنسيق للخليا‪:‬‬ ‫يسثتخدم تنسثيق الخليثا فثى تحديثد الشكثل الذى سثوف تظهثر بثه هذه الخليثا‪ ،‬فمثل ً يمكثن أن‬ ‫نضع فى خلية تاريخ (‪ 19‬مارس ‪ ،)1999‬وقت (‪ 1:30‬م)‪ ،‬نص (كلمة أو ‪ )0265433‬أو رقم (‪.)5‬‬ ‫فنختار من قائمة تنسيق أمر خليا‪ ،‬ثم يتم تحديد رقم ‪ ، Number‬كما هو موضح فى الشكل‬ ‫رقم (‪.)9‬‬

‫شكل رقم (‪)8‬‬ ‫وسوف يظهر لنا بعض الوامر التى يتم من خللها تحديد شكل الخلية أو مجموعة الخليا التى‬ ‫سوف يتم إظهار البيانات عليها‪.‬‬

‫شكل رقم (‪)9‬‬ ‫أول ً عام ‪ :General‬وهذا التبويب يعنى أن هذه الخلية ليس بها تنسيق معين بالنسبة للرقام‬ ‫والنصوص‪.‬‬ ‫ثانيا ً رقم ‪ :Number‬هذا التبويب يعنى أن هذه الخلية مهيأة لخذ أرقام و نجد فى هذا التبويب‬ ‫مجموعة من الختيارات التى من خللها نستطيع تحديد التى‪:‬‬ ‫•هذا الرقم صحيح أو به أرقام عشرية‪ ،‬كما يمكن تحديد عدد الرقام العشرية‪.‬‬ ‫•شكل الرقام فى حالة اللف إن كان بها علمة فصل (‪ ),‬أم ل‪.‬‬ ‫•تحديد شكل الرقام السالبة التى يمكن إظهارها باللون الحمر أو بين أقواس‪.‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪10‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫ثالثا ً العملة ‪ :Currency‬ويوجد بهذا التبويب ثلث اختيارات‪:‬‬ ‫•هذا الرقم صحيح أو به أرقام عشرية‪ ،‬كما يمكن تحديد عدد الرقام العشرية‪.‬‬ ‫•تحديد شكل الرقام السالبة التى يمكن إظهارها باللون الحمر أو بين أقواس‪.‬‬ ‫•تحديد رمز العملة المستخدمة (‪.)........L.E ،$‬‬ ‫رابعا ً المحاسبة ‪ :Accounting‬وبها اختياران فقط‪:‬‬ ‫•هذا الرقم صحيح أو به أرقام عشرية‪ ،‬كما يمكن تحديد عدد الرقام العشرية‪.‬‬ ‫•تحديد رمز العملة المستخدمة (‪.)........L.E ،$‬‬ ‫خامسثا ً التاريثخ ‪ :Date‬وهذا التبويثب بثه مجموعثة اختيارات للشكثل الذى سثوف يظهثر بثه‬ ‫التاريخ‪ ،‬فيمكن إظهار التاريخ بأشكال عديدة مثل‪:‬‬ ‫•اليوم والشهر‬ ‫•اليوم والشهر والسنة‬ ‫•اليوم والشهر والسنة (بالرقام)‬ ‫•اليوم والشهر (بالحروف) والسنة‬ ‫•وضع اليوم بالنسبة للشهر (‪ 19‬مارس ‪ – 2000‬مارس ‪)2000 19‬‬ ‫سادسا ً الوقت ‪ :Time‬يتم به تحديد خليا الوقت وبه عدة اختيارات للوقت‪:‬‬ ‫•الساعة والدقيقة‬ ‫•الساعة والدقيقة والثانية‬ ‫•التاريخ و الساعة والدقيقة‬ ‫•الساعة والدقيقة (‪ 24‬ساعة)‬ ‫•الساعة والدقيقة (‪ 12‬ساعة)‬ ‫سثابعا ً النسثبة ‪ :Percentage‬سثتخدم لظهار علمثة ‪ %‬بعثد الرقام كمثا يمكثن اختيار عدد‬ ‫الرقام العشرية بها‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫ثامنا ً الكسور ‪ :Fractions‬يمكن من خلل أكسل كتابة الرقام بالكسور مثل رقم‬ ‫‪2‬‬

‫‪. 3‬‬

‫تاسثعا ً نثص ‪ :Text‬وبثه يتثم تحديثد الخليثا التثى سثيتم بهثا كتابثة النصثوص أو الرقام التثى سثتبدأ‬ ‫بصفر( هذه الرقام ل يمكن إجراء عمليات حسابية عليها)‪.‬‬ ‫‪.11‬المحاذاة‬ ‫من خلل التنسيقات السابقة يبقى لنا جزء واحد لكى يمكن إظهار المستند بشكل جيد‪ .‬وهذا‬ ‫يتم عن طريق المحاذاة‪.‬‬ ‫يمكثن اسثتخدام المحاذاة لوضثع لكلمثة فثى المكان المناسثب فثى الخليثة ففثى بعثض الجداول‬ ‫نجد أن هناك كلمات موجودة فى منتصف الخلية كما نجد فى خليا أخرى أن الكلمات متجهة‬ ‫ناحيثة اليميثن أو ناحيثة اليسثار كمثا نجثد أن بعثض الكلمات مائلة وأخرى مسثتقيمة‪ ،‬كمثا نلحثظ‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪11‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫أيضا ً أن هناك تأثيرات على الخليثا مثثل دمثج أكثثر مثن خليثة ‪.......‬الخ‪ .‬كثل هذا يدعونثا لمعرفثة‬ ‫كيفية ضبط محاذاة النص‪.‬‬ ‫وتظهثر لنثا شاشثة التنسثيق عثن طريثق قائمثة التنسييق ثثم المثر خلييا ثثم اختيار المثر‬ ‫محاذاة‪ .‬كما بالشكل رقم (‪)10‬‬

‫شكل رقم (‪)10‬‬ ‫ويوجد فى قائمة المحاذاة عدة تبويبات يجب التعرف على وظيفة كل منها‪.‬‬ ‫أول ً محاذاة النص ‪ :Text Alignment‬وتنقسم إلى قسمين‬ ‫•أفقى‪ :‬وبه يتم تحديد مكان الكلمة أفقيا ً (يمين – وسط ‪ -‬يسار) ‪.‬‬ ‫•طولى‪ :‬وبه يتم تحديد مكان الكلمة طوليا ً (أعلى – وسط ‪ -‬أسفل)‪.‬‬ ‫ثانيا ً التجاه ‪ :Orientation‬وهو ينقسم إلى قسمين‪:‬‬ ‫•قسم يحدد ميل (زاوية) الكلمة‪.‬‬ ‫•قسم يحدد إن كانت الكلمة ستكتب طوليا ً أم عرضياً‪.‬‬ ‫ثالثا ً التحكم بالنص ‪ :Text Control‬وهذا التبويب ينقسم إلى ثلث أقسام‪:‬‬ ‫•التفاف النص‪ :‬وهذا الختيار يجعل الخلية تتسع طوليا ً كلما ذاد عدد السطر بها‪.‬‬ ‫•احتواء النص‪ :‬وهذا الختيار يجعل الخلية تحتوى النص فإن كثر عدد الكلمات بداخل الخلية‬ ‫يتم تصغير حجم الكلمات نفسها‪.‬‬ ‫•دمثج الخليثا‪ :‬ويثم مثن خلله دمثج أكثثر مثن خليثة ليصثبحوا خليثة واحدة عثن طريثق تحديثد‬ ‫الخليا المراد دمجها ثم نحدد "دمج خليا" من خلل شاشة "محاذاة"‪.‬‬ ‫رابعا ً من اليمين إلى اليسار ‪ :Right to left‬تستخدم فى بعض الحيان لكى تبين وضع الرقام‬ ‫إن كانت الرقام عربية أم هندية‪.‬‬ ‫ولكثى نسثتكمل تنسيق النص ي جب معرفة كيفيثة التحكثم فثى حجم الخليثا‪ .‬يمكثن التحكم فثى‬ ‫حجم الخليا من خلل عدة طرق وهى‪:‬‬ ‫من خلل الفأرة‪ :‬عن طريق وضع مؤشر الفأرة بين عمودين أو صفين حتى يظهر الشكل‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪12‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫الموضح هنا‪.‬‬ ‫ثثم يتثم الضغثط على زر الفأرة ضغطتيثن متتاليتيثن حتثى يتسثع العمود أو الصثف إلى أكثبر‬ ‫خلية بها عدد كلمات‪.‬‬ ‫من خلل القوائم‪ :‬فلتحديد طول الصف يمكن اختيار صف من قائمة تنسيق ثم كتابة طول‬ ‫الصثف‪ ،‬أمثا بالنسثبة للعمود فيمكثن تحديثد عرض العمود عثن طريثق اختيار عمود مثن قائمثة‬ ‫تنسيق ثم كتابة عرض العمود‪.‬‬ ‫‪.12‬طباعة المستند‬ ‫تختلف طباعثة المسثند فثى أكسثل عثن مثيلتهثا مثن برامثج ‪ ،Microsoft‬لن الطباعثة فثى أكسثل‬ ‫لها عدة خطوات يجب معرفتها‪ .‬وهذه الخطوات هى‪:‬‬ ‫تحديد الصفحة التى سوف يتم طباعتها‪.‬‬ ‫ثم يتم تحديد المكان أو الجداول التى تم إنشاؤها من خلل تظليلها‪.‬‬ ‫ثثم نفتثح قائمثة ملف ثثم ناحيثة الطباعثة ثثم نختار أمثر تعييثن ناحيثة الطباعثة كمثا هثو موضثح‬ ‫بالشكل رقم (‪.)11‬‬

‫شكل رقم (‪)11‬‬ ‫ونلحثظ أنثه بعثد أن تثم تعييثن ناحيثة الطباعثة لن يظهثر أى فرق على الشاشثة لن هذا المثر‬ ‫خاص بأكسل حيث أنه يحدد المكان الذى سيتم طباعته‪.‬‬ ‫يمكثن معرفثة عدد الصثفحات التثى سثيتم طباعتهثا والتحكثم فثى الكثم الذى سثتأخذه الصثفحة‬ ‫الواحدة عن طريق معاينة صفحات الطباعة وهذا يتم عن طريق فتح قائمة عرض ثم نختار‬ ‫أمر معاينة فواصل الصفحات‪.‬‬ ‫ونلحظ أن هناك حدود ظهرت على الصفحات وهذه الحدود نوعان‪:‬‬ ‫•حد أزرق‪ :‬وهو الحد الخارجى لكل الصفحات التى سيتم طباعتها‪.‬‬ ‫•حد منقط‪ :‬وهو الحد بين الصفحة والصفحة التى تليها‪.‬‬ ‫كما أن عدد الصفحات سوف يظهر على الشاشة هكذا (‪.)Page 1, Page2‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪13‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫فالمرحلة التاليثة بعثد أن اخترنثا المكان الذى سثوف نقوم بطباعتثه هثى أن نطبثع هذا المكان‬ ‫وهذا يتم عن طريق فتح قائمة ملف ثم نختار منها أمر طباعة‪.‬‬ ‫بعد ذلك يتم حديد الطابعة وعدد الصفحات التى نريد طباعتها وعدد النسخ التى نريد تكرارها‪.‬‬ ‫ولكثن يوجثد هنثا مشكلة قبثل طباعثة هذا المسثتند وهثى أن الجدول السثابق هثو جدول واحثد‬ ‫ولكثن سثيتم طباعتثه على صثفحتان‪ ،‬إذن يجثب أن جعله على صثفحة واحدة‪ .‬كمثا هثو موضثح‬ ‫بالشكل رقم (‪)12‬‬

‫شكل رقم (‪)12‬‬ ‫وهذا يتم عن طريق سحب الخط المنقط ناحية الصفحة التالية وبهذا سنجد أن عدد الصفحات‬ ‫هى صفحة واحدة‪ .‬كما هو موضح بالشكل رقم (‪)13‬‬

‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪14‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬

‫شكل رقم (‪)13‬‬ ‫‪.13‬استخدام الصيغ والدوال‬ ‫مثن أهثم مثا تميثز بثه الكسثل هثو الصثيغ والدوال‪ ،‬ولذلك يجثب معرفثة الصثيغ والدوال والفرق‬ ‫بينهم‪.‬‬ ‫الصيغ والدوال هما عبارة عن معادلت يتم وضعها فى خلية من الخليا‪ ،‬وعن طريق مجموعة‬ ‫من البيانات فى خليا أخرى يتم حساب هذه المعادلت ووضع الناتج مباشرة‪.‬‬ ‫والفرق بيثن الصثيغة والدالة هثى أن الصثيغ يثم كتابتهثا عثن طريثق المسثتخدم أمثا الدالة فهثى‬ ‫صيغة ولكن موجودة مع برنامج أكسل ل يتم كتابة صيغتها وإنما يتم كتابة أسمها فقط‪.‬‬ ‫وفثى هذا الفصثل سثنتعرف على كتفيثة عمثل الصثيغ والدوال لنتمكثن مثن اسثتخدام برنامثج‬ ‫أكسل الستخدام المثل‪.‬‬ ‫‪.14‬الصيغ‬ ‫إذا نظرنا إلى شاشة أكسل سنجد أنها مكونة من مجموعة من العمدة والصفوف وكل عمود‬ ‫له حرف يميزه وكثل صثف له رقثم يميزه ‪ ،‬ولنتعرف على خليثة معينثة يجثب معرفثة أسثمها ‪،‬‬ ‫وهثو تقاطثع الصثف مثع العمود‪ .‬فمثل ً الخليثة ‪ A1‬هثى تقاطثع العمود ‪ A‬مثع الصثف ‪ .1‬ويجثب‬ ‫معرفة مسميات الخليا جيدا ً لنتمكن من عمل الصيغة‪.‬‬ ‫لعمل صيغة جمع مثلً‪:‬‬ ‫•يتم تحديد الخليا المرد جمعها‪.‬‬ ‫•ويتم الوقوف على الخلية (تنشيط الخلية) التى سيظهر بها هذا الجمع‪.‬‬ ‫•ثم يتم كتابة الصيغة عن طريق وضع علمة " = " فى البداية‪.‬‬ ‫مثال‪:‬‬ ‫أجمع رقم الخلية ‪ A1‬مع رقم الخلية ‪ A2‬وضعهم فى الخلية ‪.A3‬‬ ‫الحل‪:‬‬ ‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪15‬‬

‫الباب الثامن ‪ :‬تطبيق مايكروسوفت أكسل ‪2000‬‬ ‫نقف على الخلية ‪ A3‬ثم نضع علمة = فتكون المعادلة هكذا = ‪.A1+ A2‬‬ ‫فإذا تم تغيير الرقام فى أى من الخليتين سوف يتغير المجموع مباشرة‪.‬‬ ‫‪.15‬الدوال‬ ‫وهثى صثيغ موجودة على البرنامثج‪ ،‬يمكثن التعامثل معهثا عثن طريثق اختيار المثر دوال مثن‬ ‫قائمة إدراج‪.‬‬ ‫فتظهثر لنثا مجموعثة مثن الدوال يمكثن اختياراى منهثا ثثم يتثم تحديثد البيانات التثى سثيتم إجراء‬ ‫الدالة عليها ثم نضغط على ‪ .OK‬كما هو موضح بالشكل رقم (‪)14‬‬

‫شكل رقم (‪)14‬‬

‫اعداد مهندس محمد فؤاد‬

‫‪16‬‬