Ms Access Introduccion

BASE DE DATOS

Es un conjunto de información relacionada con un asunto o finalidad. En Access una base de datos es un archivo que puede contener tablas, donde se encuentra información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes y otros. Campo Es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como por ejemplo: Nombre y apellido, edad, DNI, domicilio, etc. Registro Está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte del registro. En una tabla, las filas corresponden a los registros y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. Tablas Se pueden crear de manera independiente, crearse relaciones entre éstas vinculadas a un ítem y mostrar información contenida en dicha tabla, es decir que luego de creada la tabla se puede desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información. Consultas Se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas también permiten realizar operaciones de diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga registros de notas de alumnos, mediante una consulta, podemos saber la cantidad de aprobados y desaprobados. Formularios Es otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla, que hace más fácil el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado por el usuario, luego de esto el usuario puede desplazarse por la tabla visualizando toda la información y realizando informaciones sobre los registros *** Permite realizar ediciones personalizadas así como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen datos basados en tablas para mostrar resultados totales, promedios, generar catálogos y estadísticas. EJERCICIO Nº1 Se tiene la tienda Electrohogar donde todos los empleados son eficientes, cada uno en su rubro y los más antiguos tienen mayores beneficios que los demás.

Esta tienda vende además de electrodomésticos, artefactos para el hogar como un juego de vasos hasta equipos para gimnasia. Pero no siempre tiene un amplio stock de productos sobretodo en fiestas patrias o navidad. Por supuesto nuestros mejores clientes tienen la mejor atención y grandes descuentos sobre productos recién llegados al mercado, algunos de nuestros clientes llegan a comprar gran cantidad de productos por año.

EMPLEADOS Id_nombr Tex e DNI Nu m Teléfono Nu m Dirección Tex Antigüed ad Sexo

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Estado civil

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PRODUCTOS Cod_art Tex Proceden cia Antigüed ad Disposici ón

Nu m Nu m Log

CLIENTES Id_clien Tex te RUC Nu m Teléfono Nu m Dirección Tex

PROVEEDORES Cod_prov Tex ee Fax Nu m Teléfono Nu m Dirección Tex

Categorí a Vol compra Antigüed ad

Tex

Stock

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Confiabilid ad

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