Momento 1 Presupuesto.docx

PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO MOMENTO N°1

JUAN CARLOS CONTRERAS DIAZ CAROLINA HERRERA CONDE ANA MILENA NARVAEZ CAROLINA OSORIO MARTINEZ YEIMIS USUGA SILGADO

TUTORA: SUGHEIDY MONTIEL PATIÑO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA CENTRO TUTORIAL CERETE FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRACION FINANCIERA 2019

INTRODUCCION El presente trabajo hablaremos sobre el presupuesto, sus principios y relaciones con las distintas áreas que integran un ente económico. Partiendo de saber que los presupuestos son previsiones anticipadas de resultados en un tiempo determinado, estudiaremos la manera cómo hacerlo y cuáles son los principios para elaborar e implementar este. Tomaremos el presupuesto como una guía para la administración, sin limitarla y dando márgenes de flexibilidad; estaremos desarrollando un ejercicio en donde entraremos en materia de los aspectos necesarios para realizar un presupuesto y estimar o prever el gasto de una actividad o proyecto.

OBJETIVO GENERAL  Analizar la importancia del presupuesto en un ente económico, destacando su papel como guía de la administración.

OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer los principios de elaboración e implementación del presupuesto.  Identificar las funciones administrativas del presupuesto y saber su función dentro de la empresa.  Desarrollar habilidades prácticas para desarrollar un presupuesto.

ACTIVIDADES RECTORAS: 1 Reunirse en cipas e investigar acerca de los principios que revisten el proceso de elaboración e implementación del presupuesto y explique cada uno de ellos. En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos o elementos muy relacionados entre ellos: los elementos de trabajo permiten manejar la información mediante el diseño de formas y/o cedulas presupuestarias para la recolección de información, las técnicas de elaboración para hacer estimaciones del presupuesto y los principios que revisten especial importancia en el campo del proceso de elaboración e implementación del presupuesto, pues sirven de guías especificas o de “moderadores de criterios” de las personas encargadas de elaborar los presupuestos. 

Principios de previsión: destaca la importancia del estudio anticipado de los procesos de organización y de las posibilidades de lograr metas propuestas. Son tres:  De predictibilidad. Es posible pronosticar algo que ha de suceder o que queremos que suceda.  De determinación cuantitativa. Se debe determinar en unidades monetarias las actividades programadas para ejecutar los planes de la empresa durante el periodo presupuestal.  De objetivo. Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.

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Principios de planeación: se refiere a la necesidad de programar la acción, para lograr los objetivos deseados. Entre ellos influye:  De precisión. Los presupuestos son los planes de acción y deben expresarse de manera precisa y concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecución.  De costeabilidad. El beneficio de instalación del sistema de control presupuestal debe superar el costo de instalación y funcionamiento del sistema.  De flexibilidad. Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razón de hechos totalmente imprevisibles y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.  De unidad. Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

 De confianza. El decidido apoyo, la convicción y la eficiencia en los principios son fundamentales para el éxito del presupuesto.  De participación. Es esencial que en la planeación y en el control intervengan todos los empleados, aprovechando la experiencia y el compromiso de cada uno de ellos.  De oportunidad. Los planes deben estar completamente preparados antes de iniciar el periodo presupuestal, para tener tiempo de tomar medidas contundentes a los fines establecidos.  de contabilidad por áreas de responsabilidad. Debe servir para los fines de control presupuestal a nivel de cada una de las áreas. 

Principios de organización. Estos principios denotan la importancia de estructurar las actividades humanas, para alcanzar las metas. Entre ellos están:  De orden. La planeación y el control presupuestal se deben fundamentar en una organización formal trazada en organigramas, líneas de autoridad y responsabilidad precisas; y en las funciones de cada miembro del grupo directivo, detallando deberes y responsabilidades.  De comunicación. Este principio entraña que dos o más personas, si es el caso, que todos los implicados, entiendan del mismo modo un asunto determinado, de manera oportuna y concisa.

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Principios de dirección. Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados. Como son:  De autoridad. La autoridad lleva consigo implícita la responsabilidad. Este principio establece que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta, como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe por las actividades bajo su jurisdicción.  De coordinación. El interés general debe prevalecer sobre el interés particular. Las áreas deben armonizar sus esfuerzos para lograr los objetivos y metas de la organización.

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Principios de control. Estos principios permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Entre ellos se encuentran:  De reconocimiento. Es necesario reconocer o dar crédito al individuo por sus éxitos, así como llamarlo al orden y/o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.  De excepción. Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas excepcionales, sin preocuparse por los asuntos que deben marchar de acuerdo con los planes.

 De normas. Los presupuestos constituyen la norma por excelencia para todas las operaciones de la empresa.  De conciencia de costos. Para el éxito del negocio, se debe tener conciencia de que cada decisión de un individuo tiene algún efecto sobre los costos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus decisiones sobre los costos, para que cada decisión que tome sea beneficiosa para la empresa.

2 Porqué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir en las utilidades? Explique Toda empresa hace parte de un medio económico que se caracteriza por su innovación y constante cambio, es por ello que se debe planear correctamente sus actividades para sostenerse en el actual mercado cambiante. El presupuesto surge como herramienta de planeación y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos en virtud con los aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, las utilidades se materializan en la eficiencia y producción dependiendo de la planificación; fijando planes de acción para el futuro, visionando en función de cumplir y hacer cumplir los objetivos propuestos, comparando resultados y fijando soluciones adecuadas. La planeación, coordinación y control permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de obtener los objetivos y así poder evidenciar las utilidades. 3 Existe relación entre planeación y presupuesto? Explique su respuesta El presupuesto es un conjunto de previsiones que se elaboran con la planeación y el control de una manera anticipada para lograr metas en un determinando tiempo. Como podemos ver la planeación es parte fundamental al momento de elaborar un presupuesto, pues es en esta donde se trazan planes u objetivos para que por medio del presupuesto se puedan cuantificar en términos monetarios. Una vez establecidos los objetivos de la organización, mediante el marco de planeación estratégica se hace la definición de metas y planes detallados, el presupuesto y finalmente se organiza el sistemas de información periódica y seguimiento del desempeño de las responsabilidades asignadas. 4 Qué función desempeña el presupuesto en la administración? El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en este se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la

administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos. Dentro del presupuesto se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros, facilitando la eficiencia y el control dentro de la empresa, convirtiéndose así para la administración en una guía. Es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección, el presupuesto debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos que el presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos en ella.

5 Ejercicio : Suponga que un grupo de estudiantes universitarios planean un viaje a Cartagena después de culminar con éxitos sus exámenes de semestre. Después de haber comparado los costos de varias opciones el comité concluye lo siguiente: 1. 40 personas participarán del viaje 2. Permanecerán 14 noches en Cartagena A partir de la información recolectada en materia de costos se obtiene lo siguiente: 

Servicio de hospedaje

Habitaciones para 4 personas a razón de $15000 por noche 

Servicio de alquiler de automóviles:

Cada automóvil tiene capacidad de 5 personas alquiler del automóvil a razón de $100000 por semana 

Otros Conceptos:

Precio de tiquete aéreo por persona incluyendo todos los impuestos $65.000 Valor de la alimentación por persona: $ 25.000 por día, los 14 días serian $350000 Valor de recreación por persona: $ 10.000 Imprevistos por persona $ 5.000

Para determinar el costo por persona el comité organizador formula las siguientes preguntas:  De acuerdo a los estimativos de costos que se hagan ¿Cuántas personas participarán en el viaje? De acuerdo a los estimativos de costo participaran 40 personas en el viaje.  De acuerdo con los estimativos de costos que se hagan ¿Cuántas noches permanecerán en Cartagena? Permanecerán 14 noches en Cartagena.  Cuál es el precio del tiquete aéreo ida y regreso a Cartagena? Precio de tiquete aéreo por persona incluyendo todos los impuestos $65.000  Que tarifas hoteleras operan durante la temporada de la realización del viaje? Habitaciones para 4 personas a razón de $15000 por noche Por persona $3750, los 14 días son $52500  Cuál es el valor de alquiler de un automóvil? Cada automóvil tiene capacidad de 5 personas, el alquiler del automóvil es de $100000 por semana, $200000 dos semanas, por persona pagaría $40000

 Que opción de hospedaje es más favorable desde el punto de vista financiero: todo incluido (consumo limitado de alimentos y bebidas) o solo pago del servicio de hospedaje? De acuerdo a la información proporcionada es más favorable solo pago del servicio de hospedaje, y se escoge un hotel donde se puedan hospedar cuatro personas por habitación. Se pide: Presupuestar el valor del costo del viaje por persona. El costo del viaje por persona es de $522500

 Costo global por persona Alojamiento----------------$52.500 Alquiler automóvil---------$40.000 Alimentación---------------$350.000 Imprevistos-----------------$5.000 Recreación-----------------$10.000 Tiquete Aéreo------------ $65.000 Total costo $522.500

CONCLUCION

Con el anterior trabajo conocimos los principios que revisten la elaboración e implementación de un presupuesto aplicado a una empresa, detallamos todas las subdivisiones y encontramos que un presupuesto es de gran importancia y sirve de guía para la administración de un ente económico pues se reduce el riesgo y la incertidumbre, mediante planeación, coordinación y control aportando de esta manera a mejorar las utilidades.

BIBLIOGRAFIA  Jorge E. Burbano Ruiz. (2011). Presupuesto, un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos, cuarta edición. Universidad del valle.  Paola García, septiembre de 2012, principios en la elaboración del presupuesto. Prezi.  Universidad Tecnológica del Choco “Diego Luis Córdoba”, Diciembre 11 de 2013, libro de presupuesto empresarial