Modul Teknologi Komputer Dan Informasi.pdf

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ______________________________________________________________________ i MICROSOFT WORD _______________________________________________________________1 Memformat Text ________________________________________________________________________ 1 Modifying Fonts _______________________________________________________________________________ 1 Change Text Case ______________________________________________________________________________ 1 Menambahkan efek teks ________________________________________________________________________ 1 Menghapus efek teks ___________________________________________________________________________ 2 Format Painter ________________________________________________________________________________ 2 Clear Formatting _______________________________________________________________________________ 2

Memformat Dokumen ___________________________________________________________________ 3 Mengatur Line Spacing __________________________________________________________________________ 3

Orientasi Halaman ______________________________________________________________________ 4 Ubah Orientasi Halaman ________________________________________________________________________ 4

Page Margins ___________________________________________________________________________ 5 Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya _____________________________________________ 5 Membuat Custom Margins ______________________________________________________________________ 5

Page Breaks ____________________________________________________________________________ 6

Tubagus Riko R

Menyisipkan Page Break ________________________________________________________________________ 6

Mardhiya Ramdhani

Menghapus Page Break _________________________________________________________________________ 6

Headers, Footers, and Page Numbers _______________________________________________________ 6 Menambahkan Page Numbers ___________________________________________________________________ 7 Menambahkan Header atau Footer _______________________________________________________________ 7 Menghapus page numbers, headers, and footers ____________________________________________________ 8 Bulleted dan Numbered List ______________________________________________________________________ 8 Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered ________________________________________________________ 8 Memilih Tipe Bullets atau Numbering ______________________________________________________________ 8

Pindah Daftar Kiri atau Kanan _____________________________________________________________ 9 Document Ruler _______________________________________________________________________________ 9 Tab Stops ____________________________________________________________________________________ 9 Setting Manual Tab Stops _______________________________________________________________________ 9 Mengatur Tab Stop Secara Detail ________________________________________________________________ 10 Hapus Tab Stop _______________________________________________________________________________ 11

Bekerja dengan Grafik __________________________________________________________________ 11 Menyisipkan Shapes ___________________________________________________________________________ 11 Menyisipkan Teks ke Shapes ____________________________________________________________________ 12

i

Format Shapes _______________________________________________________________________________ 12 Menghapus Shapes ___________________________________________________________________________ 12 Menyisipkan Text Boxes ________________________________________________________________________ 12 Menghapus Text Boxes ________________________________________________________________________ 13

MICROSOFT EXCEL _______________________________________________________________30 Berkerja dalam Cell _____________________________________________________________________ 30 Cara Menambahkan kolom dan baris baru _________________________________________________________ 30 Cara menghapus baris dan kolom ________________________________________________________________ 31

WordArt ______________________________________________________________________________ 13

Melebarkan baris dan kolom sesuai isi data ________________________________________________________ 31

Menyisipkan Picture/Clip Art _____________________________________________________________ 14

Format Cell ___________________________________________________________________________ 32

Menyisipkan Clip Art __________________________________________________________________________ 14

Tipe Format Cell ______________________________________________________________________________ 32

Menyisipkan Gambar dari Web __________________________________________________________________ 14

Format Cell Excel Number ______________________________________________________________________ 33

Menyisipkan Gambar dari File ___________________________________________________________________ 14

Format cell Alignment _________________________________________________________________________ 33

Mengubah ukuran Grafis ________________________________________________________________ 15

Format Cell Font ______________________________________________________________________________ 34

Mengubah ukuran grafis secara manual ___________________________________________________________ 15

Format border _______________________________________________________________________________ 34

Cropping sebuah gambar _______________________________________________________________________ 15

Format Cell Fill _______________________________________________________________________________ 34

Uncrop Gambar ______________________________________________________________________________ 15

Format Protection ____________________________________________________________________________ 34

Teknik Memformat Lanjutan _____________________________________________________________ 16

Tabel ________________________________________________________________________________ 35

Membuat Kolom ______________________________________________________________________________ 16

Edit Tabel di microsft excel _____________________________________________________________________ 35

Tambahkan kolom ke bagian dokumen ___________________________________________________________ 16

Formula Dasar _________________________________________________________________________ 36

SmartArt Grafis ________________________________________________________________________ 17

Alamat Absolut ________________________________________________________________________ 39

Membuat SmartArt Grafis: _____________________________________________________________________ 17

Alamat Absolut _______________________________________________________________________________ 39

Tambah atau Hapus Shapes di SmartArt Grafis _____________________________________________________ 18

Alamat Semi Absolut __________________________________________________________________________ 39

Memformat SmartArt Grafis ____________________________________________________________________ 18

Fungsi Logika __________________________________________________________________________ 40

Tabel ________________________________________________________________________________ 19

Operasi Rasional ______________________________________________________________________________ 40

Menyisipkan Tabel ____________________________________________________________________________ 19

Macam Fungsi Logika __________________________________________________________________________ 41

Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel _____________________________________________________________ 19

Logika Ganda ________________________________________________________________________________ 42

Menghapus Tabel _____________________________________________________________________________ 19 Hapus Isi Tabel._______________________________________________________________________________ 19

Styles ________________________________________________________________________________ 20

Fungsi Baca Data _______________________________________________________________________ 43 Format Karakter _______________________________________________________________________ 44

Cara memakai Styles __________________________________________________________________________ 21

Insert Grafik, dan Gambar _______________________________________________________________ 46

Mengedit tata tulis pada Styles __________________________________________________________________ 21

Grafik_______________________________________________________________________________________ 46

Table Of Content _______________________________________________________________________ 22

Gambar _____________________________________________________________________________________ 46

Ditandai dengan Heading Styles _________________________________________________________________ 22

Pivot Table ____________________________________________________________________________ 47

Modifying a Style _____________________________________________________________________________ 22

Menggunakan PivotTables untuk menjawab pertanyaan _____________________________________________ 47

Membuat Table of Contents/ Daftar Isi Otomatis ___________________________________________________ 23

Membuat PivotTable: __________________________________________________________________________ 48

Update Table of Contents ______________________________________________________________________ 23

Memutar data________________________________________________________________________________ 49

Menghapus Table of Contents ___________________________________________________________________ 24

Menambahkan kolom: _________________________________________________________________________ 50

Mail Merge ___________________________________________________________________________ 24

Mengubah baris atau kolom: ____________________________________________________________________ 50

Menggunakan Mail Merge: _____________________________________________________________________ 24

Mencetak File _________________________________________________________________________ 51

Menyisipkan data penerima: ____________________________________________________________________ 26

Tatanan Halaman _____________________________________________________________________________ 51

ii

iii

MICROSOFT POWER POINT ________________________________________________________53 Memilih tema _________________________________________________________________________ 53 Menyisipkan slide baru _________________________________________________________________ 53 Menyimpan presentasi Anda _____________________________________________________________ 53 Menambahkan teks ____________________________________________________________________ 54 Memformat teks Anda __________________________________________________________________ 54

Untuk mengedit kontak: _______________________________________________________________________ 65 Mengimpor surat dan kontak ___________________________________________________________________ 65 Untuk menambahkan akun lain: _________________________________________________________________ 65

Kirim Email ___________________________________________________________________________ 66 Mengirim email ______________________________________________________________________________ 66 Pemformatan email ___________________________________________________________________________ 68 Menambahkan tanda tangan ____________________________________________________________________ 69

Search Engine _________________________________________________________________________ 70

Menambahkan gambar _________________________________________________________________ 54

Cara memulai pencarian _______________________________________________________________________ 70

Menambahkan catatan pembicara ________________________________________________________ 55

Strategi pencarian ____________________________________________________________________________ 70

Menyampaikan presentasi Anda __________________________________________________________ 55 Mulai menyajikan ______________________________________________________________________ 56 Menggunakan kontrol dalam Tampilan penyaji ______________________________________________ 57

Memahami hasil pencarian Anda ________________________________________________________________ 71 Menemukan jenis konten tertentu _______________________________________________________________ 71 Masih tidak dapat menemukan yang Anda cari? ____________________________________________________ 72 Pencarian lanjutan ____________________________________________________________________________ 72 Menggunakan fakta cepat dengan Google _________________________________________________________ 72

Mengganti Tampilan penyaji dan monitor Tampilan slide _____________________________________ 57

Cara menyesuaikan Google _____________________________________________________________________ 73

Bagaimana catatan terlihat dalam Tampilan penyaji _________________________________________ 58

Google Drive __________________________________________________________________________ 73

Menonaktifkan Tampilan penyaji _________________________________________________________ 58

Tampilan Google Drive _________________________________________________________________________ 74 Google Drive untuk perangkat seluler _____________________________________________________________ 74

Keluar dari tampilan Peragaan Slide _______________________________________________________ 58

Google Drive untuk desktop ____________________________________________________________________ 74

MICROSOFT PUBLISHER ___________________________________________________________59

Berbagi dan berkolaborasi dalam file _____________________________________________________________ 75

Membuat publikasi di Publisher __________________________________________________________ 59

Kolaborasi ___________________________________________________________________________________ 77

Membuat dengan templat _______________________________________________________________ 59

Suggesting mode _____________________________________________________________________________ 78

Menambahkan kotak teks _______________________________________________________________ 60 Menyisipkan gambar ___________________________________________________________________ 60

INTERNET ______________________________________________________________________61 Membuat akun Gmail ___________________________________________________________________ 61 Untuk membuat akun: _________________________________________________________________________ 61

File yang dibagikan dengan Anda ________________________________________________________________ 77

Dropbox ______________________________________________________________________________ 78 Membuat akun Dropbox: _______________________________________________________________________ 78 Dropbox untuk perangkat seluler ________________________________________________________________ 79 Tampilan Dropbox ____________________________________________________________________________ 80 Mengunggah dan mengelola file _________________________________________________________________ 80 Mengunggah file______________________________________________________________________________ 81 Mengelola file ________________________________________________________________________________ 82

Masuk ke akun Gmail ___________________________________________________________________ 62

Mencari file__________________________________________________________________________________ 82

Untuk masuk: ________________________________________________________________________________ 63

Menyortir file ________________________________________________________________________________ 82

Untuk keluar: ________________________________________________________________________________ 63

Menghapus file: ______________________________________________________________________________ 83

Pengaturan surat ______________________________________________________________________ 63 Untuk mengakses pengaturan email Anda: ________________________________________________________ 63

Menambahkan kontak __________________________________________________________________ 64 Untuk menambahkan kontak: ___________________________________________________________________ 64

iv

Berbagi dan berkolaborasi dalam file _____________________________________________________________ 85 Berbagi file dan folder _________________________________________________________________________ 85 Berkolaborasi pada file_________________________________________________________________________ 87

MICROSOFT VISIO _______________________________________________________________88 v

Membuat diagram alur dasar ____________________________________________________________ 88 Membuat diagram alur__________________________________________________________________ 88 Memperbaiki perataan dan spasi _________________________________________________________ 89 Bentuk diagram alur ___________________________________________________________________________ 90

MICROSOFT ACCESS ______________________________________________________________92 Database _____________________________________________________________________________ 92 Tabel ________________________________________________________________________________ 92 Relationship___________________________________________________________________________ 93

MICROSOFT WORD Memformat Text Memformat dokumen dapat berkisar dari ukuran teks memodifikasi untuk grafis menambahkan. Sangat mudah untuk menambahkan sentuhan kreatif untuk dokumen dengan opsi Microsoft Word yang ditawarkan. Modifying Fonts Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah teks gaya font, ukuran, warna dan elemen lainnya

Query ________________________________________________________________________________ 93 Form _________________________________________________________________________________ 94 Report _______________________________________________________________________________ 94 Switchboard __________________________________________________________________________ 95 Sorot teks yang ingin memodifikasi. Klik pada panah drop-down gaya font dan ukuran font dan pilih perubahan yang ingin dibuat. Saat teks akan disorot, perubahan format dapat dilakukan misalnya mengklik pada warna, tebal, miring atau garis bawah perintah untuk memodifikasi teks bahkan lebih. Change Text Case Pegubahan teks yang dipilih dalam dokumen dengan mengklik tombol tunggal yang disebut Change Case. 1. Sorot teks yang ingin ubah. 2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change Case. 3. Pilih opsi dari daftar dropdown, yang mencakup Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, and tOGGLE Case

Menambahkan efek teks 1. Pilih teks yang ingin ditambahkan efek. 2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Text Effect.

vi

1

CATATAN: Perintah Format Hapus tidak akan menghapus penyorotan dari teks. Untuk menghapus 3. Klik efek yang diinginkan.

penyorotan, pilih teks yang disorot, dan kemudian klik tanda panah di sebelah Sorot Warna Teks dan

Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline, Shadow, Refleksi, atau Glow, dan kemudian

klik No warna.

klik efek yang ingin ditambahkan.

Memformat Dokumen

Menghapus efek teks 1. Pilih teks yang ingin dihapus efeknya. 2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear Formatting.

Mengatur Line Spacing Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah setiap paragraf. Jarak default pada dokumen Micorosoft Office 2003 adalah 1.0 antara garis dan tidak ada baris kosong antara paragraf.

Format Painter Fitur Format Painter memungkinkan untuk cepat menyalin format yang sudah ada 1. Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin disalin. 2. Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik Format Painter. Pointer akan berubah menjadi ikon kuas. 3. Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin diformat dan klik pada teks.

Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh dokumen adalah menyorot seluruh paragraf atau dokumen yang ingin diubah spasi barisnya. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line Spacing 1. Lakukan salah satu dari langkah berikut: 

Klik nomor ruang baris yang diinginkan.Sebagai contoh, klik 1,0 untuk single - ruang dengan jarak yang digunakan dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0 untuk double ruang paragraf yang dipilih. Klik 1,15 untuk single-ruang dengan jarak yang digunakan dalam

4. Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada perintah Format Painter lagi. CATATAN: Double-klik tombol Format Painter jika ingin mengubah format beberapa pilihan dalam dokumen Anda

Word 2010 

Klik Remove Space Before Paragraph untuk menghapus baris tambahan ditambahkan setelah setiap paragraf sebagai standar.

Clear Formatting Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format font dalam dokumen, lakukan berikut: 1. Pilih teks yang ingin dihapus formatnya. Atau tekan CTRL + A untuk memilih semuanya dalam dokumen. 2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear Formatting.

2

3

Orientasi Halaman

CATATAN: Jika diinginkan beberapa tapi tidak semua teks pada halaman untuk mengubah portrait

Orientasi halaman dapat memilih salah satu potret (portrait/vertikal) atau lanskap (landscape/horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen.

atau orientasi landscape, Word menempatkan teks yang dipilih pada halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada halaman terpisah.

Page Margins

Ubah Orientasi Halaman 1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Orientation

Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins. Drop down menu galeri Margins akan muncul

2. Klik Portrait atau Landscape Berbeda Halaman Orientasi dalam Dokumen yang sama 1. Sorot halaman atau paragraf yang ingin diubah ke portrait atau landscape. 2. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Margins

2. Klik jenis margin yang ingin diterapkan. Membuat Custom Margins 1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins 2. Di bagian bawah drop down menu galeri Margins, klik Custom Margins 3. Kotak dialog Page Setup akan muncul. 4. Masukkan nilai baru untuk margin pada semua atau beberapa, Atas Bawah, Kiri atau Kanan



Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop down



Kotak dialog Page Setup akan muncul.



Pada tab Margins, klik Portrait atau Landscape.



Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward

4

5. Klik OK

5

CATATAN: Kebanyakan printer memerlukan lebar minimum untuk pengaturan margin, karena mereka tidak dapat mencetak semua cara ke tepi halaman. Jika margin yang diatur terlalu sempit, Microsoft Word menampilkan pesan Satu atau lebih margin diatur di luar area cetak halaman

Page Breaks Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai akhir halaman. Jika teks ingin dibedakan halamannya, Anda dapat menyisipkan panduan page break Menyisipkan Page Break

Menambahkan Page Numbers Jika diinginkan nomor halaman pada setiap halaman, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Page Number.

1. Klik di mana Anda ingin memulai halaman baru.

1. Klik lokasi page number yang diinginkan

2. Pada tab Insert, dibagian Pages group, klik Page Break

2. Dalam galeri, gulir/scroll melalui pilihan, dan kemudian klik format nomor halaman yang diinginkan. 3. Untuk kembali ke isi dokumen, klik Close Header and Footer pada tab Design (dibawah Header & Footer Tools)

CATATAN: Page break dapat disisipkan ke dalam dokumen dengan menuju ke tab Page Layout grup, Page Setup dan klik pada perintah Breaks untuk melihat berbagai pilihan. Menghapus Page Break Page breaks yang diatur oleh Word secara otomatis tidak dapat dihapus, yang dapat dihapus adalah page breaks yang diatur secara manual 1. Pergi ke page break yang ingin dihapus 2. Pilih Page Break dengan mengklik di margin sebelah garis putus – putus

Menambahkan Header atau Footer 3. Tekan DELETE pada keyboard.

1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Header or Footer 2. Klik header or footer yang ingin ditambahkan ke dalam dokumen dan area header atau footer akan terbuka

Headers, Footers, and Page Numbers

3. Ketik teks di area header atau footer Header, footer dan nomor halaman dapat ditambahkan dengan berbagai cara. Cara termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau bawah halaman dan header footer dan daerah akan muncul.

4. Untuk kembali ke isi dokumen, klik Close Header and Footer pada tab Design (dibawah Header & Footer Tools).

Masukkan teks yang ingin ditampilkan di bagian atas atau bawah setiap halaman.

6

7

Menghapus page numbers, headers, and footers 1. Klik pada perintah Header, Footer dan Page Number

2. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik tanda panah disebelah perintah Bullets 3. atau Numbering 4. Pilih format bullet atau number yang ingin anda sisipkan

2. Sebuah menu drop down akan muncul 3. Klik Hapus di bagian bawah menu

Pindah Daftar Kiri atau Kanan

Bulleted dan Numbered List

Jika Anda tidak menyukai lokasi bullets atau nomor, dapat dengan mudah memindahkan ke lokasi yang lebih disukai. 1. Klik bullet atau number dalam daftar untuk menyorot daftar 2. Tarik daftar ke lokasi baru. Seluruh daftar bergerak seperti yang Anda tarik. Level penomoran tidak berubah

1. Perintah Bullets 2. Perintah Numbering Anda dapat dengan cepat menambahkan bullet atau nomor ke garis teks yang ada, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti yang Anda ketik. Secara default, jika Anda memulai sebuah

Document Ruler

paragraf dengan tanda bintang atau nomor 1., Word mengenali bahwa Anda mencoba untuk memulai sebuah daftar bullet atau nomor. Jika Anda tidak ingin teks Anda diubah menjadi daftar, Anda dapat mengklik tombol AutoCorrect Options yang muncul.

Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered 1. Klik area di mana Anda menginginkan daftar Anda untuk muncul atau sorot teks yang Anda

Penggaris horisontal dan vertikal (rulers) di Word digunakan untuk menyelaraskan teks, grafik, tabel, dan elemen lainnya dalam dokumen. Untuk melihat penggaris horizontal di bagian atas dokumen

inginkan untuk berada dalam daftar. 2. Arahkan ke tab Home, dibagian Paragraph group, klik Bullets atau Numbering.

Word dan penggaris vertikal di sepanjang tepi kiri dokumen, View harus berada dalam tampilan

3. Bullet(s) atau number(s) akan disisipkan

Print Layout. Untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler horisontal dan vertikal, klik Lihat Ruler di bagian atas vertikal scroll bar. Tab Stops Membuat tab stop dapat membantu saat membuat sejumlah besar dokumen-dokumen seperti brosur, daftar isi atau bahkan ketika membuat resume. Mereka membantu untuk menampilkan dan berbaris informasi dengan benar. Setting Manual Tab Stops 1. Klik tab di selector ujung kiri penggaris sampai menampilkan jenis tab yang Anda

Memilih Tipe Bullets atau Numbering 1. Pilih items yang ingin anda tambahkan bullets atau numbering. 8

inginkan. 9

2. Kemudian klik pada penggaris di bagian atas halaman Anda, di mana Anda ingin mengatur tab stop.

3. Sebuah kotak dialog Tabs akan muncul 4. Di bawah posisi area Tab stop, ketik lokasi di mana Anda ingin mengatur tab stop. Tekan Enter

Berbagai jenis tab stop ditemukan pada penggaris adalah: 

Left Tab stop set posisi awal teks yang kemudian akan berjalan ke kanan ketika mengetik



Center Tab stop set posisi dari tengah teks. Teks akan berpusat pada posisi ini ketika



Right Tab stop set ujung kanan teks. Saat mengetik, teks bergerak ke kiri

7. Klik Set

Decimal Tab stop menyelaraskan angka sekitar titik desimal. Independen dari jumlah

8. Ulangi Langkah 4-5 untuk menambah tab stop lainnya, atau klik OK

digit, titik desimal akan berada dalam posisi yang sama. (Anda dapat menyelaraskan nomor

9. Kotak dialog Tab akan hilang dan Anda seharusnya melihat tab Anda pada penggaris dokumen

disekitar karakter desimal saja) 

penjelasan berbagai jenis tab stop. 6. Untuk menambahkan titik dengan tab stop, atau menambah tipe leader, klik opsi yang Anda inginkan di bawah Leader

mengetik 

5. Di bawah Alignment, klik jenis tab stop yang diinginkan. Lihat tabel di atas untuk

Bar Tab stop tidak memposisi teks. Ini menyisipkan vertikal bar pada posisi tab

CATATAN: Tab stop dapat ditarik ke kiri atau kanan bersama ruler ke posisi yang berbeda. Hanya Klik dan tahan tab stop pada ruler kemudian tarik ke mana pun sesuai diinginkan

Hapus Tab Stop Tab stop dapat dihapus dalam berbagai cara, yang paling sederhana arahkan ke ruler, klik dan tahan pada tab stop dan tarik ke bawah ke arah dokumen. Tab stop akan hilang. Untuk cepat menghapus beberapa tab stop:

Mengatur Tab Stop Secara Detail

1. Klik tab Home, klik Paragraph Dialog Box Launcher 2. Sebuah kotak Paragraf akan muncul, klik pada tombol Tabs disebelah kiri kotak dialog 3. Sebuah kotak dialog Tabs akan muncul 4. Dalam daftar di bawah posisi Tab stop, klik posisi tab stop yang ingin Anda bersihkan, dan kemudian klikClear. Untuk menghapus spasi dari semua panduan tab stop, klik Clear

Jika tab stop diinginkan di posisi yang tepat yang tidak bisa didapatkan dengan mengklik ruler, atau jika Anda ingin menyisipkan karakter tertentu (leader) sebelum tab, Anda dapat menggunakan

All 5. Klik OK

kotak dialog Tabs. 1. Klik tab Home, klik Paragraph Dialog Box Launcher 2. Sebuah kotak Paragraf akan muncul, klik pada tombol Tab di bagian bawah kiri kotak dialog

Bekerja dengan Grafik Menyisipkan Shapes Shapes dapat ditambahkan ke file atau menggabungkan beberapa shapes untuk membuat gambar atau shapes yang lebih kompleks. Tersedia shapes termasuk garis, geometris dasar, panah, persamaan, flowchart, bintang, spanduk, dan callouts. Cara cepat untuk menambahkannya: 1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Shapes 2. Sebuah drop down menu akan muncul, klik shape yang anda inginkan

10

11

1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik Text Box dan sebuah drop down menu akan muncul. 2. Klik pada template text box atau klik Draw Text Box di bagian bawah menu drop-down untuk menggambar text box. 3. Jika memilih untuk menggambar text box, perlu untuk mengklik di dalam dokumen, kemudian drag untuk menggambar ukuran text box yang Anda inginkan. 4. Untuk menambahkan teks ke text box, klik di dalam text box, dan kemudian ketik atau sisipkan teks. Untuk memformat teks pada text box, pilih teks, kemudian gunakan opsi format pada 3. Klik di manapun dalam dokumen, dan kemudian tarik untuk menempatkan shapes.

Font group pada tabHome Untuk posisi text box, klik text box, ketika pointer berubah menjadi

Menyisipkan Teks ke Shapes Yang harus dilakukan adalah klik pada bagian dalam shape dan mulai mengetik.

, geser text box ke lokasi

CATATAN: Jika memiliki masalah pencetakan text box, pastikan bahwa gambar-gambar Cetak yang dibuat dalam Word check box dipilih. Untuk melakukan ini, klik tab File, klik Options, klik Display,

CATATAN: Teks yang ditambahkan menjadi bagian dari shape , jika memutar atau membalik

dan kemudian di bawah Pilihan Percetakan, pilih Word check box pada Mencetak gambar

shape, teks berputar atau membalik juga Menghapus Text Boxes Format Shapes

Untuk menghapus text box cukup mengklik border text box yang ingin Anda hapus, kemudian

Setelah menyisipkan shape tab baru bernama Drawing Tools Format akan muncul setiap kali

tekan DELETE. Pastikan pointer tidak berada di dalam text box, melainkan pada border text box.

Anda mengklik pada shape

Jika pointer tidak pada border, menekan DELETE akan menghapus teks di dalam text box dan bukan

1. Klik shape baru yang ingin Anda terapkan

text box.

2. Arahkan ke tab Drawing Tools Format, pada Shape Styles group, klik the style yang ingin Anda terapkan

WordArt WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke dokumen. Sebagai contoh,

Tab Drawing Tools Format juga memungkinkan untuk mengubah shape fill, garis, efek dan pilih

dapat meregang judul, teks miring, membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau

bagaimana teks dalam dokumen sudah membungkus shape

menerapkan gradien fill. WordArt menjadi obyek yang dapat Anda pindahkan atau posisikan dalam dokumen Anda untuk menambahkan hiasan atau penekanan. Anda dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek WordArt yang ada kapanpun Anda inginkan. To add WordArt to text

Menghapus Shapes

in your document, complete the following steps:

Jika Anda memutuskan tidak lagi menginginkan shape dalam dokumen Anda, klik pada shape kemudian tekan DELETE.

Menyisipkan Text Boxes Sebuah text box adalah obyek yang memungkinkan untuk mengetik teks di manapun. 1. Tab Insert, dibagian Text group, klik WordArt 12

13

2. Sebuah Drop down menu akan muncul, klik jenis WordArt yang diinginkan 3. Sebuah Text Box akan muncul dengan kata-kata” Enter your text here”, Masukkan teks

Menyisipkan Picture/Clip Art

Mengubah ukuran Grafis Mengubah ukuran gambar, text box, shape, dan Word Art dapat dilakukan dengan mudah.

Mengubah ukuran grafis secara manual

Pictures and clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari berbagai sumber, termasuk download dari situs Web penyedia clip art, disalin dari halaman Web, atau dimasukkan dari folder di mana Anda menyimpan gambar

1. Klik bentuk gambar, kotak teks atau Word Art yang ingin diubah ukurannya 2. Lingkaran atau kotak kecil, juga dikenal sebagai handle ukuran, akan muncul di sudut- sudut dan sisi dari suatu objek yang dipilih 3. Klik dan tahan pada sizing handle jauh dari atau ke arah pusat untuk menambah atau mengurangi ukuran gambar

Cropping sebuah gambar

Menyisipkan Clip Art

Cropping mengurangi ukuran gambar dengan menghapus tepi vertikal atau horizontal. Cropping 1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Clip Art. 2. Sebuah Clip Art task pane akan muncul di sebelah kanan layar, pada kotak Search for, ketik

sering digunakan untuk menyembunyikan atau memangkas bagian dari gambar, baik untuk penekanan atau untuk menghapus bagian yang tidak diinginkan

kata atau frase yang menggambarkan clip art yang diinginkan 3. Klik Go 4. Pada daftar hasil, klik ganda pada clip art utuk disisipkan ke dalam dokumen

Menyisipkan Gambar dari Web 1. Buka document 2. Dari halaman Web, drag gambar yang Anda inginkan ke dalam dokumen Word

1. Klik gambar yang ingin di crop

Menyisipkan Gambar dari File Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer, masukkan dengan mengikuti langkahlangkah berikut: 1. Klik di mana ingin memasukkan gambar dalam dokumen 2. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Picture 3. Cari gambar yang ingin disisipkan. Contoh, file gambar yang terletak diMy Documents 4. Double-klik gambar yang ingin dimasukkan dan akan muncul dalam dokumen

2. Arahkan Picture Tools, pada tab Format, dibagian Size group, klik Crop 3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar. Kemudian geser bagian tengah cropping handle ke arah dalam 4. Ketika drag cropping handle, akan terlihat area grafis yang ingin dihapus akan menjadi abuabu. 5. Setelah mengkrop segala sesuatu yang diinginkan, klik di luar dari grafik untuk daerah abuabu yang ingin dihapus untuk menghilang

CATATAN: Untuk mengubah ukuran gambar, pilih gambar yang dimasukkan dalam dokumen. Untuk memperbesar atau memperkecil ukuran dalam satu atau lebih arah, tarik gagang ukuran menjauh dari atau ke tengah, sementara Anda melakukan salah satu dari berikut.

Uncrop Gambar Ukurannya atau gambar yang dipotong untuk tampilan aslinya dapat dikembalikan ke asalnya. 1. Klik gambar

14

15

SmartArt Grafis

2. Arahkan ke Picture Tools, pada tab Format, dibagian Size group, klik Crop 3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar. Tarik garis-garis hitam jauh dari tengah gambar dan gambar asli akan muncul

SmartArt grafis adalah representasi visual dari informasi Anda bahwa Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat, memilih dari berbagai layout, untuk secara efektif mengkomunikasikan pesan Anda atau ide-ide. Anda dapat membuat SmartArt grafis di Excel, Outlook, PowerPoint, and Word.

Teknik Memformat Lanjutan Membuat Kolom Kolom dapat digunakan dalam dokumen-dokumen seperti brosur, buletin atau

untuk

menghemat ruang. Tambahkan kolom sebelum memasukkan teks: SmartArt grafis memungkinkan untuk membuat ilustrasi desainer berkualitas hanya dengan beberapa klik dari mouse. Bila ingin membuat SmartArt grafis, diminta untuk memilih jenis SmartArt grafis, seperti Process,Hierarchy, Cycle, atau Relationship. Setiap jenis grafis SmartArt berisi beberapa layout yang berbeda.

Membuat SmartArt Grafis: 1. Buka tab Page Layout, pada kelompok Page Setup, klik Columns. 2. Klik layout yang diinginkan. Dokumen akan diformat dalam kolom.

1. Pada tab Insert, dalam Ilustrasi Group, klik SmartArt 2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik jenis dan tata letak yang diinginkan

CATATAN: Untuk menambahkan garis vertikal antara kolom, klik Column lagi, klik More Column, lalu pilih check box Line between. Anda juga dapat menyesuaikan lebar dan spasi kolom

Tambahkan kolom ke bagian dokumen Untuk melakukan sorot teks yang ingin diformat dalam kolom, atau menempatkan kursor di posisi diinginkan untuk memulai kolom. 1. Pada tab Page Layout, pada Page Setup group, klik Columns. 2. Klik More Columns 3. Klik jumlah kolom yang diinginkan 4. Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward CATATAN: Untuk mengubah tata letak lagi lebih lanjut dalam dokumen, pilih teks atau klik di mana

3. Masukkan teks dengan melakukan salah satu hal berikut ini: 

Klik [Text] di panel Teks, dan kemudian ketik teks



Salin teks dari lokasi lain, klik [Text] di panel Teks, dan kemudian paste teks

ingin mengubah tata letak, dan kemudian ikuti langkah yang sama. Misalnya, dapat berubah dari satu kolom ke tata letak dua kolom, dan kemudian dapat mengubah kembali ke tata letak satu-kolom di halaman berikutnya. 16

17

Tambah atau Hapus Shapes di SmartArt Grafis

Tabel

1. Klik SmartArt grafis yang ingin ditambahkan shape lain

Menggunakan tabel di Word dapat diberikan elemen tambahan untuk dokumen. Tabel dapat digunakan

2. Klik shape yang ada yang terletak paling dekat dengan tempat tersebut

untuk membuat daftar atau format teks secara terorganisasi. Menyisipkan Tabel 1. Klik di mana ingin menyisipkan table

3. SmartArt Tools, pada tab Design, dalam grup Create Graphic, klik panah di bawah Add Shape 4. Lakukan salah satu langkah berikut : 

Untuk menyisipkan shape setelah shape yang dipilih, klikAdd Shape After



Untuk menyisipkan shape sebelum shape yang dipilih, klik Add Shape Before

CATATAN: Untuk menghapus shape dari SmartArt grafis, klik shape yang ingin dihapus, kemudian tekan DELETE. Untuk menghapus seluruh SmartArt grafis, klik batas grafis SmartArt, kemudian tekan DELETE

2. Pada tab Insert, Tables grup, klik Table 3. Sebuah drop down box akan muncul, klik dan tahan mouse kemudian tarik untuk memilih jumlah baris dan kolom yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen.

Memformat SmartArt Grafis Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel

Variasi warna dan bentuk dalam SmartArt grafis dapat diatur 1. Klik SmartArt grafis

1. Klik pada table

2. Dalam SmartArt Tools, pada tab Design, dibagian SmartArt Styles group

2. di bawah Tabel Tools, buka tab Layout 3. Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, Klik pada Insert Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom

3. Pilih Style SmartArt yang ingin diterapkan untuk menambah style garis bevels atau efek 3-D 4. Di SmartArt

Styles group

dapat

juga

mengkklik Change

Colors untuk

4. Klik pada Delete untuk mengahpus kolom, baris atau cell

lebih

memodifikasi SmartArt grafis

Menghapus Tabel

5. Klik variasi warna yang diinginkan

1. Letakkan pointer pada tabel sampai ikon muncul

CATATAN: Jika tidak melihat SmartArt Tools atau tab Desain, pastikan bahwa telah memilih

, kemudian klik ikon tersebut

2. Tekan BACKSPACE pada keyboard

grafis SmartArt. Terkadang harus klik dua kali SmartArt grafis untuk membuka tab Desain. Hapus Isi Tabel. Ketika isi tabel dihapus, baris tabel dan kolom tetap dalam dokumen Anda. 18

19

1. Pilih isi yang ingin dihapus dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini : 

Seluruh tabel : Dalam tampilan Cetak Layout, letakkan pointer ke tabel sampai ikon muncul, dan kemudian klik ikon

Cara memakai Styles 1. Style Heading 1 (style untuk judul dokumen) a. Letakkan kursor pada judul dokumen



Satu baris atau beberapa baris : Klik disebelah kiri baris.

b. klik style Heading 1



Satu kolom atau beberapa kolom : Klik garis paling atas dari kolom atauborder

c. klik center untuk mengatur menjadi rata tengah



Cell : Klik tepi kiri dari cell

2. Tekan DELETE

Styles

2. Style Heading 2 (submenu)

Styles atau bentuk format bertujuan untuk mempemudah dalam menjaga konsistensi penulisan

a. letakkan kursor pd sub menu

mengikuti aturan tata tulis tertentu. Aturan tata tulis yang sudah ditentukan diatur dalam styles tertentu.

b. klik styles Heading 2 kemudian tekan enter untuk pindah baris

Styles dapat dilihat pada tab Home di bagian Style group.

Microsoft Word 2010 menyediakan banyak styles set yang bisa langsung dipakai, antara lain : Black and White (default) Distintive, Elegant, Fancy, Formal, Manuscript dan lain sebagainya. Styles set dapat dilihat dengan mengklik pada tombol Chenge Styles > Styles set.

3. Style Normal (isi dokumen) : style normal biasanya di gunakan untuk isi dokumen, a. letakkan kursor di pada paragraph b. klik style normal c. agar dokumen terlihat rapi (rata kiri kanan) klik Justify

Mengedit tata tulis pada Styles

Seringkali dalam pembuatan dokumen diminta mengikuti aturan tata tulis tertentu yang tidak sesuai dengan tata tulis dalam Styles yang disediakan oleh Microsoft Word secara default. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan modify pada Styles. 1. Pilih styles yang ingin diubah 2. Klik kanan pada nama styles tersebut 3. Pilih Modify

Pada tiap styles set terdiri dari beberapa styles antara lain : Normal, Title, Sub title, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dan sebagainya. Aturan pada styles tersebut adalah default dari Microsoft Word. 20

21

3. Klik Format dan pilih setiingan sesuai dengan yang diinginkan

4. Setelah tampil kotak modify style, isikan sesuai tata tulis yang dikehendaki, misal untuk judul bab, yaitu Times New Roman, Bold, ukuran 12, tulisan rata kiri 5. Klik tombol Format akan terlihat pilihan tata tulis yang bisa diatur

Membuat Table of Contents/ Daftar Isi Otomatis Setelah ditandai pada text yang ingin ditampilan dalan daftar isi serta sudah dilakukan perubahan format Heading sesuai dengan keinginan. Selanjutnya membuat daftar isi. 1. Klik kursor dimana ingin menyisipkan daftar isi, namun biasanya disimpan pada awal dokumen 2. Pada tab Referensi, di grup Table of Contents, klik Table of Contents 3. Klik Table of Contents yang Anda inginkan atau klik Insert Table of Contents untuk membuka Tampilan pengaturan Table of Contents.

Table Of Content Ditandai dengan Heading Styles 1. Pilih teks yang ingin Anda tampilkan di daftar isi 2. Pada Tab Home, di style Group Pilih Style yang diinginkan



Untuk mengubah berapa heading level yang ditampilkan dalam daftar isi, masukkan nomor yang Anda inginkan dalam kotak Show Levels, di dalam General.



Untuk mengubah tampilan keseluruhan daftar isi Anda, klik list format yang berbeda di Formats.

Misalnya, jika Anda memilih teks yang ingin Anda jadikan Heding utama, klik Style pada Heading 1 di galeri Style Gallery. Sub-Heading akan menjadi Heading 2, dll. Jika Anda Style yang diinginkan tidak ada, klik panah untuk membuka galeri Quick Style.



Untuk mengubah jenis garis yang muncul di antara teks entri dan nomor halaman, klik Tab leader.



Untuk mengubah heading level yang ditampilkan di daftar isi, klik Modify. Pada Style Dialog Box, klik level yang ingin Anda ubah, lalu klik Modify. Dalam pengaturan Modify Style, Anda dapat mengubah font, ukuran, dan jumlah lekukan.

Modifying a Style Untuk dapat melakukan modify jika format tidak sesuai dengan keinginan, dengan tahapan sebagi

Update Table of Contents

berikut :

Jika terjadi penambahan atau menghapus judul atau daftar isi lainnya dalam dokumen Anda, Anda

1. Pada Home Tab, dalan Style Group , Klik Kanan pada style yang ingin dilakukan modify

dapat dengan cepat memperbarui daftar isi.

2. Pilih Modify

1. Pada References Tab, dalam Table of Contents Group, klik Update Table 22

23

2. Klik Update page number only untuk memperbaharui hanya halaman nambernya saja, Update entire table untuk memperbaharui seluruh konten.

Menghapus Table of Contents Step 2:

1. Pada References Tab, dalam Table of Contents Group, klik Table of Contents 

2. Klik Remove Table of Contents

Pilih Use the current document, kemudian klik Next: Select recipients untuk beralih ke Step 3.

Mail Merge Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.

Step 3: Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel,

Menggunakan Mail Merge: 1. Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru. 2. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari

atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge. 1. Pilih Use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.

menu drop-down.

Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan 2. Cari file Anda, kemudian klik Open.

menggabungkannya dengan daftar penerima. Step 1: 

Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk bergerak ke Step 2.

24

25

3. Jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik OK.

4. Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang setiap

2. Pilih salah satu opsi placeholder. Dalam contoh kita, kita akan pilih Address block.

kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.

3. Tergantung pada pilihan Anda, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan sesuai selera. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik OK.

5. Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Step 4.

4. Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen Anda.

Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual. 5. Tambahkan placeholder lain yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan

Step 4: Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada

sebuah placeholder Greeting line tepat di atas tubuh surat.

dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. Anda harus menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk menambahkan data. Menyisipkan data penerima: 1. Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana Anda ingin informasinya muncul. 26

6. Setelah selesai, klik Next: Preview your letters untuk beralih ke Step 5. 27

3. Kotak dialog Print akan muncul. Ubah setelan cetak jika diperlukan, lalu klik OK. Surat-surat Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi

akan dicetak.

Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut. Step 5: 1. Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.

2. Jika semuanya sudah benar, klik Next: Complete the merge untuk beralih ke Step 6.

Step 6: 1. Klik Print untuk mencetak surat.

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah Anda ingin mencetak semua surat-surat, Current document (record), atau kelompok terpilih, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan mencetak semua surat. 28

29

MICROSOFT EXCEL

2. pada Form pilih Insert 3. Jika akan menambahkan lebih dari satu baris anda dapat seleksi nomor sesuai dengan

Berkerja dalam Cell

kebutuhan kemudian klik kanan pilih insert.

Pada materi ini kita akan mencoba menambahkan kolom dan baris pada data excel kemudian edit kolom

Prosedur untuk menambahkan kolom baru pada tabel hampir sama dengan baris :

dan barisnya. menambahkan kolom dan baris ini mempunyai fungsi ketika kita bekerja dengan suatu data kemudian kita akan menyisipkan data baru pada data tersebut atau sebaliknya kita dapat hapus kolom dan baris data ketika kita tidak membutuhkannya. Cara Menambahkan kolom dan baris baru Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menambahkan kolom dan baris pada data excel, kita 1. Klik kanan pada kolom Huruf yang akan ditambahkan datanya. .

dapat gunakan shortcut atau dapat menggunakan command button yang sudah tersedia pada Tab Home.

2. Pilih Insert

Cara #1

3. Jika akan menambahkan lebih dari satu kolom anda dapat seleksi kolom sesuai dengan

Menambahkan baris dan kolom dengan command button/perintah pada Tab Home.

kebutuhan (misal 2 kolom terseleksi) kemudian klik kanan pilih insert. 4. Kolom baru akan ditambahkan pada kolom sebelumnya dari kolom yang kita seleksi.

Cara menghapus baris dan kolom Menambah kolom baru

Untuk menghapus baris atau kolom yang sudah tidak di butuhkan dalam data, anda dapat lakukan

1. Letakan Pointer pada kolom data

langkah-langkah berikut ini.

2. masuk ke tab Home 3. Klik insert dan Pilih Insert Sheer Column Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan step berikut :

1. Klik kanan pada nomor baris atau kolom kuruf yang akan di hapus 2. Untuk menghapus lebih dari satu cell anda dapat gunakan seleksi beberapa baris atau kolom. 3. Pilih Delete

Menambah Baris baru 1. Letakan Pointer pada Baris data

Melebarkan baris dan kolom sesuai isi data

2. masuk ke tab Home 3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Rows

Setelah kita inputkan data pada cell dengan digit angka atau huruf yang panjang, biasanya data tersebut ditampilkan dengan sybol “#####” untuk menampilkanya full dalam satu cell lakukan langkah berikut

CARA #2

ini.

Cara menambahkan baris atau kolom baru dengan menggunakan Klik kanan (shortcut):

1. Blok kolom B,C,D 2. Arahkan kursor pada batas kolom atau baris 3. Pastikan Kursor membentuk simbol + 1. klik kanan pada nomor baris yang diinginkan. 30

4. Anda dapat gunakan Double Klik pada batas baris atau kolom tersebut. 31

Format Cell

Format Cell Excel Number

Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar kita mudah dalam membaca

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat

data. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data

beberapa pilihan data

tersebut. Ketika kita telah menambahkan data angka , tanggal, jam pada excel, secara default format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar dibawah.

1. Number digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka Data sebelum diformat Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.

decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif. 2. Currency Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp). 3. Accounting Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.

Data setelah diformat Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :

4. Date Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015. 5. Time Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM. 6. Percentage Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen. 7. Custom Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe : Tipe Format Cell

pada sesi selanjutnya. Format cell Alignment Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut

atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.

32

33

Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Format Cell Font Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font

Tabel Kegunaan tabel pada lembar kerja excel adalah data lebih terorganisir, mudah dalam membaca data, dan mudah dalam mengurutkan dan memfilter data nantinya. Membuat tabel umumnya dibuat setelah data sudah ada (sudah di ketik terlebih dahulu) pada worksheet, excel memfasilitasi pembuatan tabel dengan data yang sudah ada maupun masih kosong. untuk pembuatan tabel dengan data yang sudah ada ikuti langkah berikut :

Format border Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis. 1. Seleksi / blok data range yang akan dibuat tabel. 2. Masuk ke Tab Insert, pilih table 3. Pada window create table otomatis akan di referensikan alamat cell yang terseleksi. check list My table has header jika data sudah mempunyai header (judul kolom). 4. Klik OK. Format Cell Fill

Hasilnya tampilan adalah seperti dibawah ini. tabel sudah diformat secara otomatis oleh excel dengan

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih

dropdown filter pada masing masing judul.

salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan. Edit Tabel di microsft excel Setelah anda selesai membuat tabel, pada menu tab akan muncul tab baru namanya adalah Tab

Design, Tab ini berfungsi untuk mengatur fungsi tabel. Format Protection

34

35

2. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data.

Untuk edit table style, ikuti prosedur berikut ini. 1. Letakan pointer pada area data tabel. 2. Masuk ke tab Design (table Tools), pada table styles sorot salah satu model table yang akan dipakai. excel akan menampilkan live preview pada tabel. 3. Untuk memilih klik salah satu table style.

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan Buku Tulis.Masing-masing barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan barang yang lainnya.

Setelah selesai membuat tabel ada opsi tambahan untuk mengatur tabel yaitu Table Style Option. grup ini

Dari gambar diatas, untuk mencari berapa jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat menggunakan

berfungsi untuk tambahan data pada tabel dengan cara cheklist :

rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.



Header Row = Menampilkan dan menghilangkan Baris judul



Total Row = Menambahkan baris TOTAL pada akhir baris. jika terdapat data maka akan

3. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

dikalkulasikan secara otomatis. 

Banded Row = Memberikan format berbeda antar baris untuk memudahkan membaca data.



First Column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom awal.



Last column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom akhir.



Banded Columns = Memberikan format berbeda antar kolom untuk memudahkan membaca data.

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang



Filter button = untuk menampilkan dan menyembunyikan dropdown filter.

lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai adalah menggunakan fungsi

Untuk menambahkan baris pada tabel cukup letakan kursor pada cell paling akhir dan gunakan

MIN. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga

tombol tab pada keyboard untuk menambahkan datanya. format tabel pada baris baru akan otomatis akan

dapat diketahui berapakah nilai terendahnya.

diformat sesuai format tabel yang sudah ada. ada banyak cara membuat tabel di microsft excel, salah satunya dengan cara diatas.

4. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

Formula Dasar Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain : 1. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai tertingginya.

36

37

5. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

CONCATENATE untuk menggabungkannya.

Alamat Absolut Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir

Absolut dan Semi Absolut. Alamat Absolut

sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya. Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma (,) , kita dapat mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang akan kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category Number. Silahkan atur dikolom Decimal Places, sesuai dengan keinginan.

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan, dan Total Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut. Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom B11. Agar tidak berubah-ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf B ($B = 6. COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

fungsi $ untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11 ($11 = fungsi $ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

Alamat Semi Absolut Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.

Ingatkah kalian dengan table perkalian??? Pertama, kita buat sebuah tabel perkalian dengan komposisi 7. CONCATENATE: Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

seperti gambar diatas. Sebagai permulaan, coba cari jawaban dari perkalian silang 1 x 1 , maka akan diketahui rumus fungsi B1*A2. Kemudian coba lagi dengan perkalian silang antara 2 x 2 , maka akan diketahui rumus fungsi C1*A3. Setelah itu, coba lihat lagi dengan detail, apa perbedaan dari 2 rumus fungsi tersebut.

Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka diperlukan fungsi 38

39

Perbedaan pada rumus tersebut terletak pada salah satu alamat cell-nya, akan tetapi alamat cell tersebut

>

Lebih Besar

juga memiliki kesamaan. Dari perbedaan dan persamaan itulah, kita dapat menggunakan rumus fungsi

<

Lebih Kecil

>=

Lebih Besar atau Sama Dengan

<=

Lebih Kecil atau Sama Dengan

<>

Tidak Sama Dengan

Semi Absolut untuk mempercepat penghitungan tabel perkalian tersebut. Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh : 

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.



C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi

Macam Fungsi Logika Berikut ini adalah macam-macam fungsi logika yang sering digunakan.

D$9. Untuk penerapannya, rumus fungsi yang pertama B1*A2 ditambahkan $ didepan angka 1 dan didepan huruf A menjadi B$1*$A2. Kemudian kita dapat mencoba untuk menggeser (drag) mouse ke bawah lalu kesamping seperti pada gambar berikut.

Fungsi Logika Fungsi NOT

Pengertian Suatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika. Sintaks: =OR(Logical)

Fungsi AND

Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah). Sintaks: =AND(Logical1,Logical2, …) Jadi tidak hanya terbatas dengan dua syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih banyak.

Fungsi OR

Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B (Benar), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar). Sintaks: =OR(Logical1,Logical2, …) Jadi tidak hanya terbatas dua syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih banyak.

Fungsi Logika

Fungsi IF

Suatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian/ hubungan sebab dan akibat atau ada persyaratan yang harus dipenuhi.

Operasi Rasional Berikut ini adalah daftar operasi rasional yang sering digunakan dalam fungsi logika. Operasi

Pengertian 40

Sintaks: =IF(Logical Test;True;False) 41

Logika Ganda

2. Mahasiswa dinyatakan lulus jika salah satu nilainya >= 55. (nilai teori >= 55 ATAU nilai praktek >= 55).

Berikut ini adalah penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika AND; dan penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika OR. Rumus Logika IF dengan AND

Tentukan hasil ujian untuk setiap mahasiswa menurut masing-masing persyaratan tersebut!

Rumus Logika IF dengan OR

Sintaks: =IF(AND(Logicall;Logical2);True;False)

Sintaks: =IF(OR(Logicall;Logical2);True;False)

Arti :

Arti :

Jika Logical1 dan Logical2 keduanya benar, Jika Logical1 atau Logical2 bernilai benar, maka maka nilai yang diambil adalah True. Nilai yang nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan akan diambil untuk selain itu adalah False.

diambil untuk selain itu adalah False.

Contoh1: Tentunya kalian pernah mengetahui tentang taman rekreasi yang ada di Indonesia yaitu Taman Mini

Kisi-kisi:



=IF(AND(D5>=60;E5>=60);”Lulus”;”Gagal”)



=IF(OR(D5>=60;E5>=60);”Lulus”;”Gagal”)

Fungsi Baca Data

Indonesia Indah (TMII). Sistem pembayaran karcis yang ada di tempat rekreasi tersebut memiliki syarat

Fungsi baca data adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang dipakai untuk mencari data dengan

antara lain:

menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel.

1. Jika umur pengunjung <= 7 tahun makan dikategorikan sebagai jenjang usia anak-anak. Sedangkan jika umur pengunjung > 7 tahun makan dikategorikan sebagai jenjang usia dewasa. 2. Biaya karcis jika jenjang usia anak-anak, adalah Rp.5.000,-. Sedangkan Jika jika jenjang usia dewasa, adalah Rp.10.000,-. Tentukanlah jenjang usia pengunjung dan biaya karcis pengunjung, apabila dua persyaratan berikut harus dipenuhi!

Fungsi VLOOKUP Dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris yang sama. Sintaks: =VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup]) Fungsi HLOOKUP Dipakai untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama. Sintaks:

Kisi-kisi: =IF(D5<=7;"Anak-anak";"Dewasa") atau =IF(D5>7;"Dewasa";"Anak-anak") =IF(D5<=7;5000;10000) atau =IF(D5>7;10000;5000) Contoh2: Hasil ujian seorang mahasiswa ditentukan oleh nilai teori dan nilai prakteknya sebagai berikut. 1. Mahasiswa dinyatakan lulus jika kedua nilainya >= 55 (nilai teori >= 55 DAN nilai praktek

=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup]) Ket: Lookup_Value

Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik

Table_Array

Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian

Col_Index_Num

Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil

>= 55).

42

43

Range_Lookup

Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False” maka tabel tidak harus

b. Pilih tab Data – klik icon Sort

terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis”

c. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)

,

d. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) Contoh:

e. Ok

Seorang dosen ingin menentukan grades mahasiswa-mahasiswanya. Dosen ini sudah memiliki data antara lain sebagai berikut:

5. DATA FILTER (Menyaring Data) a. Langkah menyaring suatu data adalah : b. Blok seluruh data dalam tab c. Pilih tab Data –Klik icon Filter

d. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter ATAU Latihan Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

Kisi-kisi:



=VLOOKUP(D5;$C$12:$D$15;2)



=HLOOKUP(D5;$D$10:$H$11;2) Latihan

Format Karakter

Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang berasal dari

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Rampal dan buatkan grafiknya.

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). 2. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) 3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) 4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah : a. Blok seluruh data yang ingin diurutkan 44

45

Insert Grafik, dan Gambar Grafik Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh. Membuat grafik Buatlah tabel seperti di bawah ini :

Pivot Table Bila Anda memiliki banyak data, kadang-kadang sulit untuk menganalisis semua informasi dalam

1. Pilih menu Insert

lembar kerja. PivotTables dapat membantu membuat lembar kerja Anda lebih mudah dikelola dengan merangkum data Anda dan memungkinkan Anda untuk memanipulasi dengan cara yang berbeda. Menggunakan PivotTables untuk menjawab pertanyaan 2. lalu Chart atau klik .

Perhatikan contoh di bawah ini. Katakanlah kita ingin menjawab pertanyaan Berapa jumlah yang terjual

3. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom

oleh masing-masing sales? Menjawab pertanyaan tersebut bisa memakan waktu dan cukup sulit; setiap

types jika ingin tipe yang lainnya.

sales muncul pada beberapa baris, dan kita harus menghitung keseluruhan pesanan mereka yang berbeda-beda pada setiap orang. Kita bisa menggunakan perintah Subtotal untuk membantu menemukan jumlah total untuk setiap sales, namun kita masih memiliki banyak data untuk ditangani.

4. Klik OK Untungnya, PivotTable dapat langsung menghitung dan meringkas data dengan cara yang akan Gambar

membuatnya lebih mudah untuk dibaca. Ketika kita sudah selesai, PivotTable akan terlihat seperti ini:

Pilih menu Insert

Setelah Anda membuat PivotTable, Anda dapat menggunakannya untuk menjawab pertanyaan lain

lalu pilih Picture atau Online Pictures

dengan cara menata ulang, atau pivoting data. Sebagai contoh, katakanlah kita ingin menjawab Berapakah total jumlah yang terjual setiap bulan? Kita bisa memodifikasi PivotTable kami terlihat seperti ini: 46

47

Membuat PivotTable: 1. Pilih tabel atau sel-sel (termasuk header kolom) yang ingin Anda sertakan dalam PivotTable Anda. 6. Bidang yang dipilih akan ditambahkan ke salah satu dari empat daerah di bawah ini. Pada contoh kita, bidang Salesperson telah ditambahkan ke area Baris, sementara Order Amount telah ditambahkan ke Values. Anda juga dapat drag dan drop bidang langsung ke area yang diinginkan.

2. Dari tab Insert, klik perintah PivotTable.

3. Kotak dialog Create PivotTable akan muncul. Pilih pengaturan Anda, kemudian klik OK. Pada contoh kita, kita akan menggunakan Table1 sebagai data sumber kita dan menempatkan 7. PivotTable akan menghitung dan meringkas bidang yang dipilih. Dalam contoh kita, PivotTable

PivotTable pada lembar kerja baru.

menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing sales.

4. Sebuah PivotTable kosong dan Field List akan muncul pada lembar kerja baru. Sama seperti spreadsheet normal, Anda dapat mengurutkan data pada PivotTable menggunakan perintah Sort & Filter pada tab Home. Anda juga dapat menerapkan semua jenis format penomoran yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah format angka untuk mata uang. Namun, hati-hati bahwa beberapa jenis format mungkin hilang ketika Anda mengubah PivotTable.

5. Setelah Anda membuat sebuah PivotTable, Anda harus memutuskan bidang yang akan ditambahkan. Setiap bidang hanyalah sebuah judul kolom dari data sumber. Dalam PivotTable Field List, centang kotak untuk masing-masing bidang yang ingin Anda tambahkan. Pada contoh kita, kita ingin mengetahui jumlah total yang terjual oleh masing-masing sales, jadi kita akan centang bidang Salesperson dan bidang Order Amount.

Jika Anda mengubah salah satu data dalam worksheet sumber Anda, PivotTable tidak akan update secara otomatis. Untuk memperbaruinya secara manual, pilih PivotTable dan kemudian pergi ke Analyze Refresh. Memutar data Salah satu hal terbaik tentang PivotTables adalah mereka dapat dengan cepat memutar, atau mengatur ulang data Anda, yang memungkinkan Anda untuk memeriksa lembar kerja Anda dalam beberapa cara.

48

49

Memutar data dapat membantu Anda menjawab pertanyaan yang berbeda dan bahkan bereksperimen dengan data Anda untuk menemukan tren dan pola baru.

2. Tarik bidang baru ke daerah yang diinginkan. Pada contoh kita, kita akan menempatkan bidang Region di bawah Rows.

Menambahkan kolom: Sejauh ini, PivotTable kita hanya menunjukkan satu kolom data pada suatu waktu. Jika ingin menampilkan beberapa kolom, Anda harus menambahkan bidang pada Columns area. 1. Drag bidang dari Field List ke Columns area. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan bidang Month.

3. PivotTable akan menyesuaikan, atau pivot, untuk menunjukkan data baru. Pada contoh kita, sekarang menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing region.

2. PivotTable akan mencakup beberapa kolom. Pada contoh kita, sekarang ada kolom untuk penjualan bulanan setiap orang, di samping grand total.

Mencetak File

Mengubah baris atau kolom: Mengubah baris atau kolom dapat memberikan perspektif yang berbeda pada data Anda. Hal yang harus Anda lakukan adalah menghapus bidang yang dimaksud, kemudian menggantinya dengan yang lain. 1. Tarik bidang yang ingin Anda hapus dari area saat ini. Anda juga dapat menghapus centang pada kotak yang sesuai dalam Field List. Pada contoh kita, kita telah menghapus bidang Month dan Salesperson.

Tatanan Halaman Mengatur Halaman Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Page Layout

2. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape. 3. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan. 50

51

4. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.

MICROSOFT POWER POINT

5. Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas. 

Memilih tema Mengatur percetakan lembar kerja Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah

1. Pilih menu File lalu Page setup. 2. Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi. 1. Pada tab File di pita, pilih baru, dan pilih sebuah tema. PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan variasi warna empat untuk memilih di sebelah kanan. 2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

Print area

: menentukan area yang dicetak.

Print titles

: menentukan judul yang tercetak tiap halaman.

Rows to repeat at top

: untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada bagian paling atas pada tiap halaman.

Columns to repeat at left

Menyisipkan slide baru 

Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

: menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada bagian paling kiri tiap halaman.

Gridlines

: untuk mencetak garis grid(pembatas sel).

Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom. Draft quality

: untuk mencetak dalam kualitas draft.

Page order

: untuk menentukan arah pemisahan halaman

Header/footer

: adalah untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman

Menyimpan presentasi Anda 1. Pada tab File, pilih Simpan. 2. Pilih atau cari ke folder. 3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan. Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Tips: Menyimpan pekerjaan Anda saat Anda masuk. Tekan Ctrl + S sering.

52

53

Menambahkan teks

Menambahkan catatan pembicara

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi. 1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan

.

2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Memformat teks Anda 1. Pilih teks. 2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

Menyampaikan presentasi Anda Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini: 3. Lakukan salah satu hal berikut ini:



Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.



Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari

a. Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna. b. Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna. c. Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi,

Slide Saat Ini.

pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan. 

Menambahkan gambar

Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini: 

Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.



Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan

Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

o

Menyajikan presentasi secara online menggunakan Layanan Presentasi Office Anda bisa menyampaikan presentasi Anda dari PowerPoint menggunakan Office Presentation Service, gratis, publik layanan yang memungkinkan orang lain untuk mengikutinya di browser web mereka. Penyetelan tidak diperlukan. Menggunakan akun Microsoft gratis Anda untuk memulai. (Fitur ini dikenal sebagai "presentasi siaran Layanan" di versi sebelumnya dari PowerPoint.) Di PowerPoint, tutup presentasi yang tidak Anda inginkan untuk berbagi. 1. Klik File > Bagikan > Sajikan Online. 2. Pilih kotak centang Aktifkan pemirsa jarak jauh untuk mengunduh presentasi.

Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

54

55

3. Klik Sajikan Online. 4. Untuk mengirimkan undangan rapat kepada para peserta, pilih salah satu dari pilihan berikut ini: o

Salin Link – dan tempelkan di tempat orang lain bisa mengaksesnya

o

Kirim dalam email

Penting: Anda tidak akan bisa mengirimkan presentasi Anda secara langsung dari PowerPoint pada Windows RT PC email. Sebagai gantinya Anda bisa membuka email program, membuat email Anda, dan melampirkan presentasi ke dalamnya.

5. Setelah siap untuk memulai presentasi, klik Mulai Presentasi. 6. Untuk mengakhiri presentasi online Anda, tekan Esc untuk keluar dari Tampilan Peragaan Slide, lalu pada tab Sajikan Online, klik Akhiri Presentasi Online. 7. Untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengakhiri presentasi, klik Akhiri Presentasi Online.

o

Memulai presentasi online di PowerPoint menggunakan Skype for Business

Mulai menyajikan Pada tab Peragaan Slide, dalam grup Mulai Peragaan Slide, pilih Dari Awal.

Kini, jika Anda

menggunakan PowerPoint di monitor tunggal dan ingin menampilkan Tampilan penyaji, dalam tampilan Peragaan Side, di bilah kontrol di kiri bawah, pilih Penyaji. 56

, lalu klik Perlihatkan Tampilan

Bagaimana catatan terlihat dalam Tampilan penyaji

Saat komputer Anda tersambung ke proyektor dan memulai peragaan slide

, tampilan penyaji

muncul pada layar komputer Anda, saat hanya slide muncul pada layar proyektor. Dalam tampilan penyaji, Anda bisa melihat catatan Anda saat Anda menyajikan, sementara audiens melihat slide Anda.

Catatan yang muncul di panel di sebelah kanan. Teks membungkus secara otomatis, dan bilah gulir vertikal muncul jika diperlukan. Anda bisa mengubah ukuran teks di panel catatan dengan menggunakan dua tombol di sudut kiri bawah panel Catatan:

Untuk mengubah ukuran panel di tampilan penyaji, arahkan mouse Anda di garis vertikal yang memisahkan tersebut, lalu klik dan seret.

Menonaktifkan Tampilan penyaji Jika ingin Tampilan penyaji dinonaktifkan saat menampilkan presentasi Anda kepada orang lain: Di tab Peragaan Slide di pita, kosongkan kotak centang Gunakan Tampilan Penyaji.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

58

Menambahkan kotak teks

INTERNET

1. Pilih Beranda > Gambar Kotak Teks. 2. Seret kursor berbentuk silang untuk menggambar kotak tempat Anda ingin menambahkan teks.

Membuat akun Gmail

3. Ketikkan teks dalam kotak teks.

Untuk membuat alamat Gmail , Anda harus terlebih dahulu membuat akun Google . Gmail akan

Jika teks tidak muat dalam kotak teks, perbesar kotak teks, atau tautkan ke kotak teks lainnya.

mengarahkan Anda ke halaman pendaftaran akun Google. Anda harus memberikan beberapa informasi dasar

seperti nama , tanggal

lahir , jenis

kelamin ,

dan lokasi

Anda . Anda

juga

perlu

memilih nama untuk alamat Gmail baru Anda. Setelah membuat akun, Anda dapat mulai menambahkan kontak dan menyesuaikan pengaturan email Anda . Untuk membuat akun: 1. Kunjungi www.gmail.com . 2. Klik Buat akun.

Menyisipkan gambar Anda dapat menyisipkan gambar dari komputer, atau menyisipkan gambar online dari OneDrive atau web. 1. Pilih Sisipkan > Gambar atau Sisipkan > Gambar Online. 2. Temukan gambar yang Anda inginkan dan pilih gambar. 3. Pilih Sisipkan.

3. The sign-up bentuk akan muncul. Ikuti petunjuk dengan memasukkan informasi yang diperlukan.

4. Selanjutnya, masukkan nomor telepon Anda untuk memverifikasi akun Anda. Google menggunakan proses verifikasi dua langkah untuk keamanan Anda.

5. Anda akan menerima pesan teks dari Google dengan kode verifikasi . Masukkan kode untuk menyelesaikan verifikasi akun.

60

61

Untuk masuk: 1. Kunjungi www.gmail.com . 2. Ketikkan nama pengguna Anda (alamat email Anda) dan kata sandi , lalu klik Next .

6. Selanjutnya, Anda akan melihat formulir untuk memasukkan beberapa informasi pribadi Anda, seperti nama dan tanggal lahir Anda.

Untuk keluar: Di sudut kanan atas halaman, cari lingkaran yang memiliki inisial pertama Anda (jika Anda sudah memilih gambar avatar, itu akan menampilkan gambar sebagai gantinya). Untuk keluar, klik lingkaran dan 7. Tinjau Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Google , lalu klik Saya setuju .

pilih Keluar .

Pengaturan surat Terkadang, Anda mungkin ingin melakukan penyesuaian pada penampilan atau perilaku Gmail. Misalnya, Anda dapat membuat tanda tangan atau balasan liburan , mengedit label , atau mengubah

8. Akun Anda akan dibuat.

tema . Penyesuaian ini dapat dilakukan dari pengaturan email Anda . Untuk mengakses pengaturan email Anda: 1. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan .

Sama seperti layanan online lainnya, penting untuk memilih kata sandi yang kuat — dengan kata lain, kata sandi yang sulit ditebak orang lain. Untuk informasi lebih lanjut, tinjau pelajaran kami tentang cara membuat kata sandi yang kuat .

Masuk ke akun Gmail

2. Dari sini, Anda dapat mengklik salah satu kategori di atas untuk mengedit pengaturan yang

Saat pertama kali membuat akun, Anda akan secara otomatis masuk. Namun, sebagian besar waktu, Anda

diinginkan.

harus masuk ke akun dan keluar setelah selesai. Keluar sangat penting jika Anda menggunakan komputer bersama (misalnya, di perpustakaan atau kantor ) karena mencegah orang lain melihat email Anda. 62

63

Untuk mengedit kontak: 1. Di menu Google apps , pilih Kontak .

Menambahkan kontak Seperti

semua

penyedia

email

utama,

Gmail

memungkinkan

Anda

menyimpan

buku

alamat kontak sehingga Anda tidak perlu menghafal alamat email semua orang. Anda juga dapat

2. Temukan kontak yang ingin Anda edit, lalu klik Edit Kontak .

menambahkan informasi kontak lainnya, seperti nomor telepon , ulang tahun , dan alamat fisik . Untuk menambahkan kontak: 1. Klik tombol aplikasi Google . 3. Anda sekarang dapat melakukan perubahan apa pun yang Anda inginkan ke kontak.

2. Klik tombol Kontak di menu drop-down.

Secara default, saat Anda mengirim email ke alamat baru, Gmail menambahkan alamat itu ke kontak Anda. Anda kemudian dapat pergi ke kontak Anda untuk mengedit informasi orang tersebut sesuai kebutuhan. Mengimpor surat dan kontak 3. Layar kontak Anda akan muncul. Klik tombol Tambahkan kontak baru di sudut kanan bawah.

Anda mungkin sudah memiliki daftar kontak dari alamat email lain, dan akan banyak pekerjaan untuk memasukkan kembali semua informasi ini secara manual. Gmail memungkinkan Anda untuk mengimpor kontak Anda dari akun email lain, dan Anda bahkan dapat mengimpor semua pesan email Anda dari akun itu. Beberapa penyedia email didukung, termasuk Yahoo! , Hotmail , dan AOL .

4. Masukkan informasi kontak, lalu klik Simpan .

Untuk menambahkan akun lain: 1. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan . 2. Buka Akun dan klik Tambahkan akun email . Anda kemudian dapat mengikuti instruksi di layar untuk mengimpor surat Anda.

64

65

3. Anda harus menambahkan satu atau lebih penerima ke bidang Ke : . Anda dapat melakukan ini dengan mengetik satu atau beberapa alamat email , dipisahkan dengan koma, atau Anda dapat mengklik Ke untuk memilih penerima dari kontak Anda , lalu klik pilih .

Kirim Email Menulis email dapat sesederhana mengetik pesan, atau Anda dapat menggunakan format teks , lampiran , dan tanda tangan untuk menyesuaikan pesan Anda. Dalam hal ini bagaimana cara membuat email , menambahkan lampiran , dan membuat tanda tangan yang akan muncul di semua pesan yang Anda kirim. 4. Ketikkan subjek untuk pesan tersebut.

Mengirim email

5. Dalam tubuh , ketik pesan Anda. Setelah selesai, klik Kirim .

Saat Anda menulis email, Anda akan menggunakan jendela penulisan . Di sinilah Anda akan menambahkan alamat email penerima , subjek , dan isi email, yang merupakan pesan itu sendiri. Anda juga dapat menambahkan berbagai jenis format teks , serta satu atau lebih lampiran . Jika mau, Anda bahkan dapat membuat tanda tangan yang akan ditambahkan ke akhir setiap email yang Anda kirim. Jendela penulisan Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk mempelajari tentang berbagai bagian jendela penulisan. Jika orang yang Anda kirimi email sudah menjadi salah satu kontak Anda, Anda dapat mulai mengetikkan nama depan , nama belakang , atau alamat email orang itu , dan Gmail akan menampilkan kontak di bawah bidang Ke : . Anda kemudian dapat menekan Enter kunci untuk menambahkan orang ke To: lapangan .

Untuk mengirim email: 1. Di panel menu kiri , klik tombol Tulis . Menambahkan lampiran Sebuah lampiran hanyalah sebuah file yang (seperti gambar atau dokumen) yang dikirimkan bersama dengan email Anda. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan, Anda dapat mengirim resume Anda sebagai lampiran, dengan tubuh email menjadi surat pengantar . Sebaiknya sertakan pesan di badan 2. The jendela penulisan akan muncul di sudut kanan bawah halaman.

surel Anda untuk menjelaskan apa itu lampiran, terutama jika penerima tidak mengharapkan lampiran. Ingatlah untuk melampirkan file Anda sebelum Anda mengklik Kirim . Lupa melampirkan file adalah kesalahan yang sangat umum. Untuk menambahkan lampiran: 1. Saat menulis email, klik ikon klip kertas di bagian bawah jendela penulisan.

66

67

Untuk email yang lebih serius, seperti aplikasi pekerjaan , berhati-hatilah agar tidak menambahkan pemformatan yang kelihatannya terlalu informal, seperti warna cerah atau emotikon . Menambahkan tanda tangan Tanda tangan adalah blok teks opsional yang muncul setelah setiap email yang Anda kirim. Secara default, Gmail tidak menyertakan tanda tangan, tetapi mudah untuk membuatnya. Biasanya akan menyertakan nama Anda dan beberapa informasi kontak, seperti nomor telepon atau alamat email Anda. 2. Sebuah kotak dialog file upload akan muncul. Pilih file yang ingin Anda lampirkan, lalu klik Buka .

Jika Anda menggunakan Gmail di tempat kerja, Anda mungkin ingin memasukkan judul dan alamat perusahaan atau situs web Anda . 1. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman, lalu pilih Pengaturan .

3. Lampiran akan mulai mengunggah. Sebagian besar lampiran akan diunggah dalam beberapa detik, tetapi yang lebih besar bisa memakan waktu lebih lama.

2. Gulir ke bawah sampai Anda melihat bagian Tanda Tangan . 3. Ketikkan tanda tangan yang Anda inginkan di dalam kotak. Anda juga dapat mengubah font , 4. Saat Anda siap mengirim email, klik Kirim .

menambahkan pemformatan lain , atau menyisipkan gambar jika Anda mau.

Anda dapat mengklik Kirim sebelum lampiran selesai mengunggah. Itu akan terus mengunggah, dan Gmail akan secara otomatis mengirim email setelah selesai. Pemformatan email Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai jenis format ke teks Anda. Klik tombol

4. Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman, lalu klik Simpan Perubahan .

pemformatan di bagian bawah jendela penulisan untuk melihat berbagai opsi pemformatan.

Anda harus membuat tanda tangan Anda singkat. Alih-alih mendaftar semua nomor telepon, alamat email, Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk mempelajari tentang berbagai opsi pemformatan di Gmail.

dan alamat surat di mana Anda dapat dihubungi, cukup daftarkan yang paling penting . Ingatlah bahwa tanda tangan Anda akan dilihat oleh banyak orang yang berbeda, jadi Anda mungkin tidak ingin memasukkan alamat rumah Anda atau sesuatu yang terlalu pribadi. Bahkan jika Anda hanya mengirim email ke orang yang Anda kenal, seseorang masih dapat meneruskan email Anda ke orang lain, yang dapat mengungkapkan tanda tangan Anda kepada lebih banyak orang.

68

69

Search Engine



jumlah kata kunci ini seminimal mungkin. Dengan cara ini, Anda lebih mungkin mendapatkan

Kemampuan untuk mencari informasi online adalah salah satu keterampilan literasi digital paling penting yang dapat Anda miliki. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan apa yang Anda cari tanpa harus menyaring halaman-halaman hasil yang tidak relevan.

hasil yang relevan. 

informasi

di

Internet. Anda

mungkin

pernah

mendengar

yang

paling

populer,

termasuk Google , Yahoo! , dan Bing , dan meskipun masing-masing berguna, mereka juga dapat menghasilkan hasil yang berbeda. Secara keseluruhan, Google adalah mesin pencari paling populer. Ini sangat populer, pada kenyataannya, itu bahkan menjadi kata kerja yang umum, seperti ketika seseorang berkata, saya mencari alamatnya sekarang .Sepanjang tutorial ini, kami akan fokus terutama pada Google, tetapi banyak dari teknik ini juga akan bekerja dengan mesin pencari lainnya.

Pertimbangkan saran : Ketika Anda memasukkan istilah Anda, mesin pencari akan menyarankan hasil paling populer yang melibatkan istilah jadi jangan takut untuk memilih satu,

Alat paling penting dalam proses ini adalah mesin pencari, yang merupakan situs web khusus yang mencari

Tetap sederhana : Buat pencarian Anda singkat dengan fokus pada kata kunci, lalu pertahankan

karena mereka sering dapat memberi Anda banyak ide baru. 

Gunakan bahasa alami : Anda tidak harus menggunakan kata atau frasa yang rumit untuk mendapatkan hasil. Mesin pencari dapat mengenali bahasa yang Anda gunakan secara alami dalam kehidupan sehari-hari, jadi jangan ragu untuk mencoba apa pun yang terlintas dalam pikiran.

Memahami hasil pencarian Anda Bergantung pada pencarian Anda, format hasil Anda dapat bervariasi berdasarkan apa yang menurut mesin pencari akan paling berguna. Ini berarti hasil Anda dapat mencakup peta, bagian dari artikel Wikipedia,

Cara memulai pencarian Ketika memulai pencarian, ada dua metode umum yang mudah ditemukan dan ramah pengguna. Opsi 1: Beranda . Buka beranda mesin pencari, misalnya google.com , dan ketikkan istilah pencarian

daftar, dan banyak lagi. Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk mempelajari jalan Anda di berbagai bagian halaman hasil .

Anda di kotak teks. Untuk melihat hasil Anda, Anda dapat menekan tombol Enter , atau Anda dapat mengklik ikon, seperti tombol Google Search atau kaca pembesar.

Opsi 2: Bilah alamat browser Anda . Bergantung pada browser Anda, Anda mungkin dapat melakukan pencarian langsung dari antarmuka browser. Misalnya, di Chrome, Anda dapat memasukkan istilah pencarian Anda langsung ke bilah alamat . Di Internet Explorer (gambar di bawah), Anda dapat menggunakan bilah alamat atau bilah pencarian bawaan untuk memulai pencarian. Menemukan jenis konten tertentu Mesin pencari dapat menemukan banyak jenis konten selain halaman web. Dengan hanya satu atau dua Bilah alamat browser atau bilah pencarian Anda dapat diatur ke Google secara default, tetapi Anda dapat

klik, Anda juga dapat mencari gambar, video, berita, dan lainnya.

mengubahnya dalam pengaturan browser Anda. Untuk mempelajari cara menjadikan Google mesin

Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis konten yang dapat

pencari default Anda . Langkah-langkahnya berbeda untuk setiap browser, jadi pastikan untuk mengikuti

Anda cari dengan menggunakan opsi di atas hasil pencarian.

instruksi untuk yang Anda gunakan. Strategi pencarian Dengan beberapa strategi pencarian dasar , Anda biasanya dapat menemukan hampir semua yang Anda inginkan. Tidak masalah jika Anda menggunakan Google atau mesin pencari lainnya karena teknik ini efektif di mana pun Anda mencari. 70

71

jawabannya akan muncul di bagian atas halaman hasil. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pencarian yang kuat ini, tinjau pelajaran kami tentang fitur tersembunyi dari Pencarian Google . Masih tidak dapat menemukan yang Anda cari? Jika Anda masih kesulitan mendapatkan hasil yang Anda inginkan, Anda mungkin perlu mencoba istilah pencarian yang berbeda, bersama dengan sedikit pemikiran kritis. Katakanlah Anda sedang mencari tempat di mana Anda bisa mengadopsi seekor anjing. Kata-kata apa yang akan Anda gunakan untuk menggambarkan ini? Mungkin tempat perlindungan hewan atau penyelamatan hewan peliharaan ? Bagaimana dengan tempat mengadopsi anjing ? Ketiga opsi ini akan memberi Anda hasil yang relevan, tetapi mereka mungkin juga berbeda. Jika satu istilah tidak memberikan apa yang Anda inginkan, mungkin ada baiknya Anda mencoba yang lain. Tetapi bagaimana jika Anda tidak tahu apa yang harus dicari? Kemudian cari apa yang Anda tahu. Jika Anda ingin menemukan lagu lama dengan judul yang tidak dapat Anda ingat, cari beberapa lirik, artis yang menyanyikannya, atau informasi lain yang dapat membantu mempersempit hasilnya. Anda mungkin harus menggali sedikit, tetapi mencari hal-hal dengan cara yang kreatif dapat membantu Anda menemukan

Cara menyesuaikan Google Jika Anda benar-benar menyukai Google, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjadikan pengalaman Anda lebih pribadi . 

Tetapkan lokasi Anda . Lokasi yang Anda miliki di file dengan Google (kota Anda, negara bagian, dan kode pos) akan membantunya menemukan hasil pencarian yang lebih relevan dengan

apa yang Anda cari.

tempat tinggal Anda. Google cukup pandai mendeteksi lokasi Anda secara otomatis setiap kali Anda melakukan pencarian; namun, jika gagal, Anda dapat mengatur sendiri lokasi Anda. Untuk

Pencarian lanjutan Saat ini, mesin pencari telah menjadi sangat efektif untuk memberikan Anda hasil yang Anda inginkan. Namun, ada saat-saat langka ketika Anda mungkin perlu mencari informasi yang sangat spesifik

informasi lebih lanjut tentang fitur ini, kunjungi halaman Perbarui lokasi Anda di Google . 

membuka browser Anda (atau ketika Anda mengklik tombol Beranda browser Anda ). Jika mau,

yang tidak dapat ditemukan oleh pencarian normal. Di situlah Google Pencarian Lanjutan masuk.

Anda dapat menjadikan Google sebagai beranda, yang merupakan opsi bagus jika Anda

Anda dapat mengaksesnya dari halaman hasil pencarian Google dengan mengklik Pengaturan dan

mengunjungi situs sepanjang hari. Untuk mengetahui caranya, kunjungi Google Jadikan Google

memilih Pencarian Lanjutan . Dari sana, Anda dapat mencari dalam banyak cara, dari menemukan hasil yang mengandung kata atau frasa yang tepat hingga mempersempit hasil Anda berdasarkan bahasa atau tingkat membaca.

Jadikan Google beranda Anda . Beranda Anda adalah hal pertama yang Anda lihat ketika Anda

sebagai artikel beranda Anda . 

Buat akun Google . Mendaftar untuk akun Google Anda sendiri tidak perlu melakukan pencarian Google. Namun, itu adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan jika Anda tertarik pada salah satu

dari

banyak layanan

yang

ditawarkan

Google. Misalnya,

apakah

Anda

tahu

bahwa Gmail , YouTube , dan Blogger adalah bagian dari akun Google? Jika Anda mendaftar, Anda bahkan dapat mengubahsuai beranda Google Anda. Untuk tampilan yang lebih dalam, tinjau tutorial Akun Google kami .

Google Drive Setelah menyiapkan akun Google, Anda dapat mengakses Google Drive dengan membuka http://drive.google.com di peramban web Anda. Menggunakan fakta cepat dengan Google

Anda juga dapat menavigasi ke Google Drive dari halaman Google mana saja (seperti Gmail atau

Fakta cepat adalah trik yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan

pencarian Google) dengan memilih ikon kisi didekat sudut kanan atas, lalu mengklik Drive .

umum , seperti menyelesaikan masalah matematika, mencari skor olahraga, atau mengonversi pengukuran. Cukup ketik kueri Anda di kotak pencarian, seperti 5 mil ke km atau 79 + 481 , dan 72

73

baru di komputer Anda. File apa pun yang Anda pindahkan ke folder ini akan secara otomatis diunggah ke Google Drive Anda.

Tampilan Google Drive Google Drive Anda mungkin kosong sekarang, tetapi saat Anda mulai mengunggah dan membuat file, Anda harus tahu cara melihat , mengelola , dan mengaturnya di antarmuka . Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk menjadi terbiasa dengan antarmuka Google Drive.

Berbagi dan berkolaborasi dalam file Google Drive memudahkan berbagi file Anda. Ini juga memungkinkan banyak orang untuk mengedit file yang sama, memungkinkan kolaborasi waktu nyata . Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur ini. Berbagi file Setiap kali Anda berbagi file dari Google Drive, Anda dapat membiarkan orang lain melihat dan bahkan mengedit file yang sama. Meskipun Anda dapat berbagi file apa pun yang disimpan di Google

Google Drive untuk perangkat seluler

Drive Anda, penting untuk dicatat bahwa Anda hanya dapat menggunakan fitur kolaborasi untuk file Tersedia untuk iOS dan Android , aplikasi seluler Google Drive memungkinkan Anda melihat dan mengunggah file ke Google Drive menggunakan perangkat seluler Anda.

yang dibuat dalam Drive Anda. Mari kita lihat contoh Olenna, seorang guru seni yang menggunakan Google Drive-nya untuk mengatur surat, rencana pelajaran, dan banyak lagi. File Olenna termasuk: 

File-file yang dirahasiakan , seperti spreadsheet-nya dengan biaya kelas



File yang ia izinkan orang lain edit , seperti dokumen perencanaan pelajaran yang ia



File yang dia bagikan secara publik dan tidak membiarkan orang lain mengedit ,



File yang orang lain bagikan dengannya , termasuk yang dapat dia edit, seperti

buat bersama rekan gurunya seperti buletin dan pengumuman yang dia bagikan dengan siswa dan orang tuanya persediaan persediaan rekan guru; dan yang tidak bisa, seperti jadwal yang dikirim Google juga memiliki aplikasi seluler terpisah untuk membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat posting blog Google di aplikasi seluler baru untuk Documents, Spreadsheet, dan Slide .

kepadanya oleh kepala sekolah Seperti yang Anda tahu, tidak ada pengaturan berbagi tunggal yang tepat untuk semua file Olenna. Pengaturan yang Anda pilih untuk masing-masing file yang Anda bagikan mungkin akan tergantung pada mengapa Anda membagikannya di tempat pertama.

Google Drive untuk desktop

Saat Anda berbagi file dengan sekelompok orang terbatas , kolaborator Anda harus masuk dengan akun

Jika Anda lebih suka bekerja di desktop, Anda dapat mengunduh aplikasi desktop Google Drive ke komputer Anda. Tersedia untuk Windows dan OS X, aplikasi ini membuatnya lebih mudah untuk mengunggah file yang ada dan bekerja offline. Setelah diinstal, Anda akan melihat folder Google Drive 74

Google untuk melihat atau mengedit file. Namun, ketika Anda berbagi dengan grup yang lebih besar atau menjadikan file publik , kolaborator Anda tidak akan memerlukan akun Google untuk mengakses file. Untuk berbagi file dengan sekelompok orang terbatas: 75

1. Temukan dan pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol Bagikan .

2. Kotak dialog akan muncul. Di kotak Orang , ketikkan alamat email orang yang ingin

2. Kotak dialog akan muncul. Klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan.

Anda bagikan file. Jika mau, Anda dapat menambahkan pesan yang akan diemail ke orang yang Anda bagikan file. 3. Klik Kirim . File Anda akan dibagikan.

3. Tautan ke file akan disalin ke papan klip web Anda. Anda kemudian dapat menempelkan tautan dalam pesan email atau di Web untuk membagikan file. Setelah selesai, klik Selesai .

Untuk kontrol lebih besar atas file Anda, Anda dapat mengklik panah drop-down untuk memutuskan apakah orang dapat mengedit, mengomentari , atau hanya melihat file.

File yang dibagikan dengan Anda Orang juga dapat memilih untuk berbagi file dengan Anda. File-file ini akan muncul di folder Shared with Me Anda . Namun, jika Anda lebih suka mengakses file dari Google Drive Anda tanpa beralih ke Berbagi dengan tautan

tampilan ini, Anda dapat memindahkannya. Untuk melakukan ini, navigasikan ke folder Shared with Me

Anda dapat dengan mudah berbagi file dengan sekelompok orang yang lebih besar dengan

Anda , arahkan mouse ke file yang diinginkan, lalu pilih Tambahkan ke Drive Saya .

memberikan tautan ke file apa pun di Google Drive Anda. Sebuah link yangpada dasarnya adalah sebuah URL atau alamat web untuk file yang Anda ingin berbagi. Ini bisa sangat membantu untuk file yang terlalu besar untuk dikirim sebagai lampiran email, seperti file musik atau video. Anda juga dapat berbagi file dengan mempostingtautan ke halaman web publik. Siapa pun yang mengklik tautan akan diarahkan ke file. Kolaborasi

Untuk membagikan tautan: 1. Temukan dan pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol Bagikan .

Setiap kali Anda berbagi file dalam format Google Drive, Anda akan memiliki opsi untuk memungkinkan rekan editor Anda mengubah dan mengedit file. Google Drive menawarkan beberapa alat yang meningkatkan kolaborasi dengan membuatnya lebih mudah untuk berkomunikasi dengan co-editor Anda dan untuk melihat perubahan mana yang telah dibuat dan oleh siapa. Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk mempelajari tentang fitur kolaborasi di Google Drive.

76

77

2. Sebuah halaman akan muncul, meminta Anda untuk mengunduh Dropbox untuk memulai. Klik tombol Unduh Dropbox .

Suggesting mode

3. Jalankan atau unduh pemasang Dropbox. Proses ini dapat bervariasi tergantung pada browser

Google Drive juga memiliki fitur yang disebut mode Menyarankan , yang mirip dengan fitur Track Changes di Microsoft Office. Ini memungkinkan masing-masing kolaborator untuk membuat perubahan,

web dan sistem operasi Anda saat ini. Petunjuk langkah demi langkah akan muncul di jendela browser jika Anda tidak yakin bagaimana untuk melanjutkan.

sementara memberi kolaborator lain kesempatan untuk meninjau perubahan sebelum menjadikannya permanen. Halaman ini memiliki informasi lebih lanjut tentang cara melakukan pengeditan yang disarankan dan menerima atau menolak perubahan orang lain.

Dropbox

4. Setelah Dropbox selesai menginstal, aplikasi desktop akan muncul. Klik Buka folder Dropbox

Dropbox adalah layanan berbasis cloud gratis yang memungkinkan Anda menyimpan file online dan

saya .

mengaksesnya di mana saja. Anda kemudian dapat berbagi file ini dengan orang lain , memungkinkan mereka untuk melihat, mengedit, dan mengunduhnya. Dropbox menawarkan ruang penyimpanan gratis 2 gigabytes (2GB), dengan opsi untuk mendapat atau membayar lebih. Dropbox memiliki aplikasi desktop dan seluler dan juga dapat digunakan dengan browser web apa pun. Ini berarti Anda dapat mengakses file Anda dari komputer atau perangkat seluler apa pun yang terhubung ke Internet. Dan karena Dropbox memungkinkan Anda untuk berbagi file , itu membuat bekerja dengan orang lain menjadi lebih mudah. Tonton video ini dari Dropbox untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja Dropbox dan untuk apa Anda dapat menggunakannya.

5. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses pengaturan, dan akun Anda akan siap digunakan.

Membuat akun Dropbox:

Dropbox untuk perangkat seluler

Untuk menggunakan Dropbox, Anda harus terlebih dahulu membuat akun Dropbox. 1. Pergi ke www.dropbox.com . Temukan formulir pendaftaran di sisi kanan halaman dan isi informasi yang diperlukan, lalu pilih kotak centang di sebelah Saya setuju dengan persyaratan Dropbox dan klik Daftar gratis .

78

Tersedia untuk iOS dan Android , aplikasi seluler Dropbox memungkinkan Anda untuk melihat , mengunggah, dan unduh file dengan Dropbox di perangkat seluler Anda. Ini juga memiliki fitur untuk menggunakan kamera perangkat Anda untuk memindai dokumen .

79



File yang dapat Anda edit , seperti file Microsoft Office, PDF, dan sebagian besar file



File yang dapat Anda pratinjau , termasuk gambar, video, musik, dan sebagian besar

berbasis teks lainnya file lainnya (daftar lengkap jenis file yang didukung dapat ditemukan di sini ) Setelah Anda mengunggah file, apa pun jenisnya, Anda akan dapat mengelola , mengatur , berbagi , dan mengaksesnya dari mana saja. Karena file Dropbox Anda disinkronkan di seluruh perangkat Anda, Anda akan selalu melihat versi file terbaru. Mengunggah file Sangat mudah untuk mengunggah file dari komputer Anda ke Dropbox. Jika Anda menggunakan situs web Dropbox atau aplikasi desktop mereka, Anda bahkan dapat mengunggah seluruh folder . 1. Dari Dropbox, klik tombol Unggah .

Tampilan Dropbox Saat Anda pertama kali membuka Dropbox, mungkin terlihat cukup kosong. Tetapi saat Anda

2. Kotak dialog akan muncul. Klik tombol Pilih file .

mulai mengunggah file, Anda harus tahu cara melihat , mengelola , dan mengaturnya di antarmuka. Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk menjadi lebih akrab dengan antarmuka Dropbox.

3. Temukan dan pilih file yang ingin Anda unggah, lalu klik Buka .

Interaktif di atas menunjukkan antarmuka browser Dropbox . Aplikasi seluler dan desktop akan terlihat sedikit berbeda. Dalam pelajaran berikutnya , kita akan membahas dasar-dasar mengunggah file Anda, serta cara

4. File tersebut akan diunggah ke Dropbox Anda.

mengelolanya. Mengunggah dan mengelola file Dropbox memudahkan untuk mengunggah dan mengelola file Anda di cloud , memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari komputer atau perangkat seluler apa pun dengan koneksi Internet. Jika Anda

Anda juga dapat mengunggah file dengan mengeklik dan menariknya ke jendela Dropbox.

mengunggah file dari program yang kompatibel seperti Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, Anda bahkan dapat mengeditnya di Dropbox. Jenis file Dropbox memberi Anda 2 gigabytes (2GB) penyimpanan gratis untuk mengunggah dan menyimpan file. Ada dua jenis file yang dapat Anda unggah ke Dropbox:

80

81

Mengelola file Saat Anda mengunggah semakin banyak file ke Dropbox, Anda mungkin mulai kesulitan melacak semuanya. Untungnya, Dropbox menawarkan beberapa fitur untuk membantu Anda mengelola dan mengatur file Anda . 3. Folder Anda akan dibuat. Mencari file Pencarian memungkinkan Anda mencari file tertentu menggunakan kata-kata yang terkandung dalam file atau nama file. Untuk melakukan ini, cari bilah pencarian , lalu masukkan kata atau nama file yang Anda cari. Daftar file akan muncul saat Anda mengetik. Cukup klik file untuk membukanya langsung dari hasil pencarian. Anda juga dapat menekan tombol Enter untuk melihat daftar lengkap hasil pencarian. Memindahkan file ke folder: 1. Klik dan seret file ke folder yang diinginkan .

Menyortir file

2. File akan muncul di folder yang dipilih.

Secara default, file Anda sudah diurutkan dalam urutan abjad. Namun, Anda dapat menerapkan jenis yang berbeda untuk meletakkan file Anda dalam urutan yang berbeda. Anda dapat mengklik tajuk yang Dimodifikasi di atas file Anda untuk mengurutkannya berdasarkan tanggal mereka dimodifikasi. Selain itu, Anda dapat mengklik tajuk Dibagikan dengan untuk menggilir berbagai jenis lainnya, termasuk Untuk menambahkan banyak file ke folder yang sama, tekan dan tahan tombol Ctrl (atau Perintah pada

Jenis , Ekstensi , dan Ukuran .

Mac), lalu klik untuk memilih setiap file yang diinginkan. Saat Anda siap, klik dan seret file ke folder yang diinginkan.

Membuat folder: Setelah Anda mulai menambahkan file ke Dropbox, Anda dapat menggunakan folder untuk mengelompokkan dan mengaturnya. Folder di Dropbox berfungsi seperti folder di komputer Anda. Menghapus file:

1. Dari Dropbox, klik tombol folder Baru .

Menghapus file dari Dropbox Anda mirip dengan menghapus file dari komputer Anda. Anda harus memindahkan file ke folder File Terhapus dan kemudian menghapusnya secara permanen , sama seperti Anda akan menghapus file dari Tempat Sampah atau Keranjang Sampah di komputer Anda. 2. Folder akan muncul di bagian atas daftar file Anda. Masukkan nama untuk folder

File akan disimpan di folder File Terhapus selama 30 hari. Setelah itu, Dropbox akan secara otomatis menghapusnya.

tersebut, lalu tekan Enter .

1. Pilih file yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol Hapus untuk memindahkan file ke folder File Terhapus. Anda juga dapat mengklik kanan file dan memilih Hapus 82

83

Berbagi dan berkolaborasi dalam file Dropbox

memudahkan berbagi file

untuk melihat , mengunduh ,

dan

folder

dan mengomentari file,

Anda. Ini

memungkinkan

serta mengedit file

banyak

Microsoft

orang

Office. Ini

membuatnya menjadi alat yang hebat untuk digunakan ketika Anda perlu berkolaborasi dengan orang lain 2. Kotak dialog akan muncul. Klik tombol Hapus untuk mengonfirmasi Anda ingin menghapus file.

pada proyek tertentu. Berbagi file dan folder Saat Anda membagikan sesuatu di Dropbox, Anda memiliki opsi untuk berbagi file individual atau folder yang berisi file . Setiap opsi menyediakan berbagai tingkat akses ke file, jadi Anda harus mempertimbangkan ini ketika memilih satu.

3. Pilih File Terhapus di panel navigasi kiri.



S Haring file : Hal ini memungkinkan orang lain untuk men-download, pratinjau, dan mengomentari file. Namun, mereka tidak akan dapat mengedit atau berkolaborasi dengan Anda.



Berbagi folder : Ini memungkinkan orang lain untuk melakukan semua tindakan yang sama yang tercantum di atas pada setiap file dalam folder. Mereka juga dapat mengedit

4. Klik file yang dihapus dan sebuah jendela akan muncul. Klik tombol Hapus secara permanen . File akan dihapus.

dan berkolaborasi pada file Microsoft Office. Apakah Anda berbagi file atau folder akan tergantung pada mengapa Anda membagikannya di tempat pertama. Jika Anda perlu berkolaborasi pada file, Anda ingin berbagi folder. Jika Anda hanya perlu mengirim file atau membagikan sesuatu seperti foto atau video, Anda bisa membagikan file itu saja. Berbagi file dengan sekelompok orang terbatas: 1. Temukan file yang ingin Anda bagikan. Arahkan mouse ke atasnya dan klik tombol Bagikan di sisi kanan layar.

Mengklik kanan memungkinkan Anda untuk mengakses daftar tindakan lengkap untuk file apa pun. Sebagian besar tindakan yang tercantum dalam menu klik kanan dapat diakses di tempat lain di Dropbox, tetapi ini berfungsi sebagai jalan pintas yang hebat.

2. Kotak dialog akan muncul. Di formulir Ke :, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file itu. Jika mau, Anda dapat menambahkan pesan yang akan diemail ke orang yang Anda bagikan file. 3. Klik Bagikan . File Anda akan dibagikan.

84

85

File yang dibagikan dengan Anda Orang juga dapat memilih untuk berbagi file dengan Anda. Anda akan menerima pemberitahuan saat ini Berbagi dengan tautan

terjadi. Anda juga dapat melihat file-file ini dengan mengklik tab Dibagikan di sebelah kiri. Di bagian

Anda dapat dengan mudah berbagi file dengan sekelompok orang yang lebih besar dengan

atas halaman, Anda dapat mengklik File atau Folder , tergantung pada apa yang ingin Anda lihat.

memberikan tautan ke file apa pun di Dropbox Anda. Sebuah link yang pada dasarnya adalah sebuah URL atau alamat web untuk file yang Anda ingin berbagi. Ini bisa sangat membantu untuk file yang terlalu besar untuk dikirim sebagai lampiran email, seperti file musik atau video. Anda juga dapat berbagi file dengan mempostingtautan ke halaman web publik. Siapa pun yang mengklik tautan akan diarahkan ke file.

Berkolaborasi pada file

Membagikan tautan: 1. Temukan file yang ingin Anda bagikan. Arahkan mouse ke atasnya dan klik tombol Bagikan di sisi kanan layar.

Dropbox menawarkan beberapa alat kolaborasi yang memungkinkan Anda berkomunikasi lebih mudah dengan orang lain. Setiap kali Anda berbagi file atau folder dengan Dropbox, penerima akan dapat melihat pratinjau, mengunduh dan mengomentarinya (serta mengeditnya, jika itu file Microsoft Office). Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk menjadi lebih akrab dengan fitur kolaborasi di Dropbox.

2. Kotak dialog akan muncul. Klik Buat tautan .

3. Klik Salin tautan untuk menyalinnya ke papan klip Anda. Anda kemudian dapat menempelkan tautan dalam pesan email atau online untuk membagikan file. Setelah selesai, klik X untuk menutup kotak dialog.

86

87

MICROSOFT VISIO Membuat diagram alur dasar Diagram alur adalah diagram yang memperlihatkan langkah-langkah dalam suatu proses. Diagram alur dasar mudah untuk dibuat dan, karena bentuknya sederhana dan visual, jadi mudah untuk dimengerti. Catatan

Anda juga dapat secara otomatis membuat diagram alur dasar dari data menggunakan diagram

Visualizer Data di Visio. Templat Diagram Alur Dasar di Visio disertai dengan bentuk yang dapat Anda gunakan untuk memperlihatkan berbagai jenis proses, dan sangat berguna untuk memperlihatkan proses bisnis dasar seperti proses pengembangan proposal yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

Sebagai tambahan untuk templat Diagram Alur Dasar, Visio menyediakan berbagai templat untuk jenis diagram yang lebih spesifik, seperti diagram alur data, garis waktu, dan pemodelan perangkat lunak.

Membuat diagram alur 1. Mulai Visio. 2. Klik kategori Diagram Alur. 88

Bentuk diagram alur Ketika Anda membuka templat Diagram Alur Dasar, stensil Bentuk Diagram Alur Dasar juga terbuka. Setiap bentuk di stensil menunjukkan jenis langkah yang berbeda dalam suatu proses. Meskipun demikian, tidak terdapat arti universal standar untuk bentuk, yang berarti setiap bentuk dapat memiliki arti apa pun yang disetujui oleh orang yang akan membuat dan membaca diagram alur. Sebagian besar diagram alur cenderung hanya menggunakan tiga atau empat bentuk, kecuali jika terdapat alasan bisnis yang jelas untuk menggunakan lebih dari itu. Dikatakan bahwa, bentuk Visio dikenal menyarankan sebagian besar penggunaan umum mereka. Berikut adalah beberapa bentuk yang paling umum. 

Memulai/Mengakhiri Gunakan bentuk ini untuk langkah pertama dan terakhir dalam proses Anda.



Proses Bentuk ini menunjukkan langkah tipikal dalam proses Anda. Bentuk ini merupakan bentuk yang paling sering digunakan dalam hampir semua proses.



Keputusan

Bentuk ini menunjukkan titik tempat hasil keputusan menentukan langkah berikutnya.

Mungkin terdapat beberapa hasil, namun sering kali hanya terdapat dua, ya dan tidak.



Subproses

Gunakan bentuk ini untuk serangkaian langkah yang bergabung untuk membuat sub-

proses yang ditentukan di tempat lain, sering kali di halaman lain dalam dokumen yang sama. Hal ini berguna jika diagram sangat panjang dan kompleks.



Dokumen Bentuk ini menunjukkan langkah yang dihasilkan dalam dokumen.

90

MICROSOFT ACCESS Database Database penjualan sparepart motor ini dapat membantu dalam melacak transaksi, data konsumen, inventoris part dan laporan bulanan. Langkah pertama untuk membuat database adalah dengan membuat beberapa tabel terlebih dahulu. Tabel ini berfungsi untuk menyimpan record data yang nantinya akan direlasikan dan ditampilkan

Isi field:

sebagai laporan atau report.

ID_transaksi, tgl_penjualan, ID_customer, ID_barang, Harga_barang, Jumlah, Total_harga

Tabel Pilih primary key dari tabel-tabel di atas yang nantinya digunakan untuk merelasikan tabel

1. Membuat tabel. Di main menu klik Create > tabel > design view. Isikan beberapa field dan tipe

tersebut.

datanya. a. Tabel barang

Relationship 2. Relasikan ketiga tabel tersebut dengan klik Database tools > relationship. Kemudian relasikan ketiga tabel tersebut, Samakan primary key pada tabel-tabel yang ada, dengan cara menarik pada field yang sama. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini! Centang ketiga kolom tersebut seperti pada gambar lalu klik create. Buatlah sampai semua primary key-nya ter-Relasi Seperti pada gambar dibawah.

Isi field: ID_barang, Nama_barang, Tipe_barang, Harga_barang b. Data Konsumen

Isi field: ID_customer, Nama, Alamat, No_Tlp c. Tabel penjualan

Query Setelah membuat Relasi, langkah selanjutnya adalah mengisi data pada tabel yang sudah dibuat tadi. Langkah selanjutnya adalah membuat Query. Klik Create lalu klik Query Design. Kemudian akan muncul tampilan show table, pilih semua tabel lalu klik add.

92

93

Kemudian akan muncul tampilan show table, pilih semua tabel lalu klik add. Isilah field yang ada pada

Klik Create > Report Wizard lalu ikuti langkah-langkahnya sama seperti membuat Form.

query sesuai urutan yang anda inginkan. Contohnya seperti gambar dibawah ini.

Switchboard Tambahkan field untuk querry perhitungan aritmatika dan logikal

contoh Total_harga:

[Harga_barang]*[Jumlah]

Contoh

dan

penggunaan

fungsi

IIF.

Diskon:

IIF([Total_harga]>500000;0,03;0)*[Total_harga]

Kemudian susun semuanya menggunakan switchboard. Untuk membuat switchboard klik Database tools > SwitchBoard. Kemudian pilih menu apa saja yang akan ditampilkan.

Form Setelah Query terbuat langkah selanjutnya adalah membuat Form. Klik Create > Form Wizard untuk memudahkan dalam pembuatan form. Ikuti langkah-langkahnya kemudian klik finish. Bisa ditambahkan juga fungsi tambahan contoh penggunaan button seperti gambar di bawah.

Buat Form yang lainnya juga seperti step di atas.

Report Selanjutnya membuat Report. 94

95

Daftar Pustaka

Krisianto, A. (2014). Internet untuk Pemula. Bandung: Elex Media Komputindo. Saputra, A., & Agustin, F. (2017). Membangun Sistem Aplikasi E-Commerce dan SMS. Bandung: Elexmedia Komputindo. Ukar, K., & Permana, B. (2017). 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Office Home & Bussines 2016. Bandung: Elexmedia Komputindo.

96