Modul Ms Office Full 2003

PENGENALAN KOMPUTER Komputer merupakan sebuah sistem yan sangat komlek. Membahas masalah komputer berarti kita tidak anya membahas seperangkat peralatan yang terdiri dari Monitor, CPU, dan Keyboard saja, tetapi kita juga perlu membahas tentang perangkat lunak yang digunakan termasuk sistem operasi dan aplikasinya. Secara garis besar komputer terdiri dari 2 unsur utama yaitu perangkat keras ( hardware) dan perangkat lunak (software). •

Hardware  Input device yaitu peralatan untuk memasukan data ke dalam komputeer, terdiri dari keyboard dan mouse.  Central processing unit yaitu peralatan yang berfunsi memproses data  Output device yaitu peralatan yan berfungsi untuk menampilkan hasil pemprosesan data yang termasuk dala katagori ini adalah Monitor.

•

Software  Sistem Operasi yaitu software komputeer yang berfunsi untuk menjalankan komputer. Bisa jua disebut sebaai “nyawa” komputeer. Yang termasuk dalam kelompok ini yaitu windows ( semua seri), linux, unix, dll.  Aplikasi yaitu software yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Contoh software aplikasi : pengolah kata (word star, word perfect, Microsoft word, dll ) pengola data ( lotus, microsoft excel, Microsoft access, spss dll), pembuat gambar (corel draw, pagemaker, auto cad, dll), pembuat gambar animasi (macromedia flash), pemutar audio dan video ( Winamp, Xing mpeg, jet audio, dll) dan masih banyak lagi yang lainnya.  Driver yaitu software yang bdigunakan untuk membantu pemasanan peralatan tambahan pada komputeer. Contoh : Driver printer, driver modem, dll.  Bahasa Program yaitu software yang digunakan untuk membuat program aplikasi contoh : Basic, Pascal, Visual basic, dll.

MENGHIDUPKAN KOMPUTER Untuk memulai penggunaan komputer, maka kita harus menekan tombol power yang ada pada CPU ( tombol yang paling besar) . tunggu beberapa saat sampai komputer selesai melakukan proses boting. MEMATIKAN KOMPUTER Mematikan Komputer dapat dilakukan dengan langkah sbb : start pilihan shutdown tekan tombol power .

shutdown

pilih

tunggu sampai muncul tulisan it’s now safe to turn off your computer

MATERI I Pengenalan Microsoft Word XP Microsoft Word XP memrupakan sebuah program pengolah kata yang merupakan penyempurnaan dari Microsoft word seri sebelumnya. Ada beberapa hal baru yang terdapat di Micosoft Word XP yang tidak dijumpai pad seri sebelumnya. Hal-hal tersebut akan dibaas dalam modul sederhana ini. Versi ini diluncurkan bersamaan dengan peluncuran system operasi Windows XP. 1.1 Memulai Microsoft Word XP a. Start b. Start

Programs Run

Microsoft Word , atau

klik Winword , atau

c. Dobel klik icon Microsoft Word pada desktop

Start

1.2 Bagian –Bagian Microsoft Word •

Title bar Title bar merupakan 2ias2ent2 file yang sedang aktif. Saat pertama kali kita masuk ke Microsoft Word, title bar akan bertuliskan Dokument 1 microsoft Word. Setelah kita menyimpan file ,maka Dokument 1 akan berubah sesuai dengan nama yang kita berikan.

•

Menu Menu terdiri dari file , Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Menu berfungsi untuk mengatur dan memformat dokumen . Masing- masing menu memiliki beberapa sub menu.

•

Toolbars Toolbars merupakan gambar kecil-kecil yan ada di bawah menu. Toolbar berfungsi sebagai jalur pintas masuk ke menu . posisi dan jumlah toolbar tidak harus sama untuk tiap tampilan 3ias3ent karena toolbar dapat disembunyikan dan dapat di tampilkan

Cara Mengaktifkan tollbar : •

Klik View

•

Klik toolbar yang akan ditampilkan sehingga muncul tanda cek (v) disebelah kiri toolbartersebut.

toolbars

Cara menonaktifkan toolbar : •

Klik View

•

Klik toolbar yang akan dinonaktifkan denan cara menhilangkan tanda cek (v) disebelah kiri

toolbars

toolbar tersebut. •

Ruler Ruler ada dua yaitu ruler vertical (berada disamping kiri) dan horisontal (berada di bawah toolbar atas). Pada ruler horisontal terdapat pengatur indent. Yaitu first line indent ( pengatur indent pertama ). Hanging indent (pengatur indent selain baris pertama). Left indent ( pengatur indent kiri) dan right (penatur indent kanan). Ruler dapat dimunculkan dan disembunyikan dengan cara klik View

•

Ruler.

Sroll bar Sroll bar berfungsi untuk menggeser / menggulung tampilan monitor. Terdiri dari scroll vertical (untuk menggeser ke atas/bawah) dan scroll horizontal (untuk menggeser ke keri/kanan). Scroll bar dapat dimunculkan / disembunyikan dengan cara klik tools options

•

view

horisontal scroll bar dan vertical scroll bar.

Text Boundaries Text Boundaries merupakan pembatas teks sebagai indicator margin. Berupa garis semu yang membatasi keempat sisi teks. Teks boundaries dapat dimunculkan / disembunyikan dengan cara klik Tools

•

options

view

text boundaries.

Kursor Kursor berupa garis kecil berwarna hitam yang berkedip – kedip . Kursor merupakan indikator posisi teks.

Kursor

MATERI II Pembuatan dan Pengeditan Dokumen 2.1 Pembuatan Dokumen Untuk membuat naskah baru dalam ms Word,dari menu file pilihlah New sehingga akan muncul jendela Microsoft Word yang baru. Namun yang perlu diperhatikan sebelum naskah mulai di ketik , adalah ukuran kertas yang akan digunakan. Untuk menentukan kertas, margin, kiri /kanan, atas /bawah, dapat dilakukan dengan cara : a. File

Page setup

b. Klik paper c. Pada paper size, pili jenis kertas yang akan digunakan. Antara lain : A4 ( kwarto) dan folio. Bila kita akan menggunakan kertas folio , namun tidak ada pilihan yang dimaksud, maka pilihlah kertas A4, kemudian atur Width sebesar 21,5 cm, dan Height sebesar 33 cm. d. Klik margin e. Atur margin atas (top), bawah (bottom), kiri (left), kanan ( right) f. Pada orientation, pilih arah pencetakan, yaitu portrait (kertas tegak) atau landscape (kertas memanjang). g. Bila semua sudah diatur klik OK. 2.2 Pengeditan Dokumen Toolbar / Hotkeys

Efek Tulisan

Keterangan

Mengatur Jenis Huruf Mengatur Ukuran Huruf Ctrl J

Teks Rata semua

Ctrl Q

Teks Rata kiri

Ctrl W

Teks Rata kanan

Ctrl E

Teks Rata Tengah

Ctrl B

Efek Tebal

Ctrl I

Efek Miring

Ctrl U

Efek garis bawah unggal

Ctrl Shift D

Efek garis bawah ganda

Ctrl =

Efek Subscript

Crl Shift =

Efek Superscript

Pengaturan dilakukan dengan cara : 1. Blok

ulisan

yang

akan

toolbar

atau

tekan

diatur 2. klik

tombol-tombol yang sesuai

2.3 Format paragraph ( Jarak baris ) 1. Jarak baris 1 spasi (spasi tunggal) a. Blok paragraph yang akan diatur b. Tekan Ctrl 1 pada keyboatd secara bersama-sama 2. Jarak baris 2 spasi ( spasi ganda) a. Blok paragraph yang akan diatur b. Tekan Ctrl 2 pada keyboatd secara bersama-sama 3. Jarak baris 1,5 spasi a. Blok paragraph yang akan diatur b. Tekan Ctrl 5 pada keyboatd secara bersama-sama 2.4 Menyimpan file a. Klik File

save

b. Pada kotak save in pilih my Dokument untuk menyimpan di hardisk computer c. Pada kotak file name masukan nam filenya, kemudian tekan enter. Atau Klik Icon 2.5 Menutup file Penutupan file dapat dilakukan dengan cara mengklik file

close atau klik

2.6 Membuka file Apabila kita ingin membuka nfile yang sudah tersimpan, klik file pada file yang akan dibuka. 2.7 Keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word, klik

exit

open

dobel klik

MATERI III Mengedit Dokumen ( Lanjutan ) 3.1 Menambahkan karakter Simbol Penambahan karakter khusus yang tidak terdapat pada keyboard, dapat dilakukan dengan lankah-lankal berikut ini: a. Klik Insert

Simbol

b. Klik pada karakter yang akan dipakai c. Klik Insert

Close

3.2 Menambah halaman a. Klik pada akhir tulisan b. Klik Insert

Break

c. Klik page Break

OK.

3.3 Page Number ( Penomeran Halaman) Bila kita akan memberi nomor pada halaman naskah yang telah dibuat, maka langkah – langkahnya sebagai berikut : 1. Klik Insert

Page Number, sehingga akan muncul window berikut ini :

2. Position merupakan pilihan untuk menempatkan nomor halaman.ada dua pilihan , yaitu : Bottom of page ( dibawah naskah ) dan top of page (di atas naskah ) 3. Aligment digunakan untuk menentukan nomor halaman apakah disebelah kiri (left), kanan (right) atau tengah ( center) 4. Bila kita ingin agar alaman pertama juga diberi nomor, maka klik show number at first page. 5. klik format 6. Number format :

format nomor yang akan

digunakan 7. klik Start at : nomor awal yang akan digunakan. 8. setela selesai semua klik OK.

3.4 Menghapus, Menyalin, Membatalkan Perintah Selama kita mengetik suatu naskah atau teks, adakalanya kita menjumpai kesalahan sehinga kita harus menghapus naskah yang yan kita ketik, atau menjumpai teks yan sama dengan yang kita ketik atau atau juga kita salah dalam memberikan perintah. Menhapus teks a. Blok nteks yang akan dihapus b. Tekan tombol delete pada keyboard. Menyalin /copy a. Blok nteks yang akan disalin b. Klik edit

copy

c. Letakkan kursor pada daerah tujuan d. Klik edit

paste

Atau a. Blok teks yang akan disalin b. Klik c. Letakkan kursor pada daerah tujuan d. Klik Atau a. Blok nteks yang akan disalin b. Tekan tombol Ctrl C pada keyboard c. Letakkan kursor pada daerah tujuan d. Tekan tombol Ctrl V pada keyboard Membatalkan Perintah Pembatalan perintah dapat dilakukan apabila terdapat salah ketik, salah hapus, atau kesalahan mengetik.pembatalan perintah dapat dilakukan denan cara klik 3.5 Change Case Change case digunakan untuk merubah tampilan huruf dari uruf kecil sebaliknya Caranya : a. Klik format

Change Case

b. Pilih salah satu pilihan : Sentence case

: awal kalimat huruf kapital

Lower case

: huruf kecil semua

Uppercase

: huruf kapital semua

Title case

: awal kata menjadi huruf kapital

Togle case

: awal kata menjadi huruf kecil

c. Klik OK.

kapital

atau

3.6 Mengganti Teks Dalam Jumlah Banyak Bila kia ingin mengganti teks yang kita ketik dalam jumlah yang Dokument banyak, maka kita dapat melakukannya melalui cara berikut : a. Klik edit

Replace

b. Pada kotak find what, masukan teks yang akan diganti c. Klik Replace all

OK

Close

3.7 Text Background Txt Background merupakan teks transparan yang akan dijadikan background tulisan. Pembuatan teks background dapat dilakukan dengan cara : a. Format

Background

Printed watermark

b. Klik Text Watermark c. Pada kotak Text, tulis tek yang akan dijadikan background, atau pilih teks yang sudah ada. d. Pada kotak font, pilih jenis huruf untuk background e. Pada kotak size, pilih ukuran huruf f. Pada kotak color, pilih warna huruf g. Pada Layout, pilih diagonal (miring) atau horisontal h. Klik apply

Close

MATERI IV Drop Cap, Bullet And Numberings, Border and Shanding 4.1. Drop cap Penulisan huruf di awal kalimat 9ias dibuat lebih besar dari huruf lainnya dengan cara Drop cap, adapun caranya : a. Letakkan kursor pada huruf di awal kalimat b. Klik format

Drop cap

c. Klik Dropped d. Font diunakan untuk memilih jenis huruf e. Line to drop : menentukan banyak baris untuk drop. f. Distance fromtext : jarak jenis teks g. Setelah semua diatur, klik OK. 4.2. Bullet And Numbering 1. Pemberian nomor urut (numbering) dapat dilakukan denan cara : a. Klik Format

Bullet and Numberings

Numbered

b. Pilih sala satu model penomoran yang akan digunakan

2. Penambahan Bullet dilakukan dengan cara a. Klik Format

Bullet and Numberings

b. Klik Bulleted c. Klik pada model yang akan digunakan

OK.

OK.

4.3. Paragraph Border Salah satu contoh pengguynaan paragraph border adalah untuk pembuatan garis di bawah kop surat. Pembuatan garis tersebut dapat dilakukan denan cara : a. Klik pada garis terbawah dari kop surat tersebut b. Klik Format

Border Shading

c. Klik border d. Pilih model garis pada kotak Style. e. Pilih warna garis pada kotak color. f. Pada kotak preview, hapus (klik) pada garis yang tidak diperlukan. g. Klik OK.

4.4. Page Border Untuk memperindah tampilan naskah yang telah kita buat, kita bisa beri batasan atau border terhadap naskah tersebut, caranya : a. Klik Formar

Border and shading

b. Klik Page Border c. Pada kotak Art, pilih model border yang akan dipakai d. Klik Options e. Pada kotak Measure form, pilih Text f. Pada pilihan Margin, atur jarak sebesar 1 cm g. Klik OK.

MATERI V Wordart, Autoshape, Clipart 5.1 Wordart Selain mengetik naskah dengan model tulisan biasa, kita juga bisa menulis dengan menggunakan macam-macam model tulisan yang disebut Wordart. 1. Memasukan Wordart a. klik insert

picture

Wordart atau klik

b. Pilihlah salah satu model wordart c. Klik OK sehinga akan muncul tampilan edit wordart gallery d. pilih jenis huruf pada kotak font e. pilih ukuran huruf pada kotak size f. Ketikan teks pada kotak Teks g. Klik OK 2. Memformat Wordart a. Klik pada objek yang akan diatur b. Pada toolbar kusus wordart,klik c. Klik in front of text 3. Mengganti teks / tulisan Wordart a. Dobel klik pada wordart yang akan diganti tulisannya. b. Ganti tulisan yang ada c. Klik OK 4. Mengganti model Wordart a. Klik objek yang akan diatur b. Pada toolbar kusus wordart klik c. Pilih model yang baru d. Klik OK. 5.2. Autoshape (Gambar) Autoshape merupakan gambar-gambar bangun datar yang terdapat pada Microsoft word yang dapat digunakan untuk melengkapi dokumen.. 1. Memasukan autoshape a. Klik

pilih kelompok gambar

pilih bentuk gambar

b. Klik mouse yang telah berubah bentuk menjadi ”+” pada bagian yang dikehendaki 2. Memasukan garis lurus atau garis panah a. Klik

untuk membua garis lurus, atau klik

untuk membuat garis panah.

b. Klik pada tempat yang diperlukan dan drag (geser) kearah yang diininkan.

3. Mengubah ukuran gambar a. Klik gambar yang akan diatur b. Arakan poiter mouse pada salah satu lingkaran kecil disekitar gambar. c. Geser kearah yang diinginkan 4. Menggeser ukuran gambar a. Klik ditengah gambar yang akan digeser b. Drag kearah yang diinginkan 5. Mengatur ketebalan garis a. Klik pada gambar/ garis tersebut b. Klik

(line style)

c. Pilih ketebalan yang diinginkan 6. Membuat garis putus-putus a. Klik pada gambar/ garis tersebut b. Klik

(dash style)

c. Pilih ketebalan yang diinginkan 7. Mengatur warna garis a. Klik pada gambar/ garis tersebut b. Klik

(line color)

c. Pilih ketebalan yang diinginkan 8. Mengatur warna gambar a. Klik pada gambar/ garis tersebut b. Klik

(fill color)

c. Pilih ketebalan yang diinginkan 9. Menambah efek bayangan a. Klik pada gambar/ garis tersebut b. Klik

(shadow syle)

c. Pilih ketebalan yang diinginkan 10. Menambah efek 3 D a. Klik pada gambar/ garis tersebut b. Klik

(3 – D syle)

c. Pilih ketebalan yang diinginkan 11. Menambah tulisan didalam gambar a. Klik kanan pada gambar yang diinginkan b. Klik

add text

12. Mengatur arah tulisan di dalam gambar a. Klik didalam gambar yang sudah memiliki tulisan b. Klik Format c. Pilih salah satu model

text direction OK.

5.3 Memasukan Gambar (Clipart) 1. Memasukan gambar a. Klik inser

picture

Clipart atau klik

b. Klik SEARCH pada tampilan sebelah kanan c. Klik pada gambar yang akan digunakan. 2. Memformat gambar (mengganti tanda aktif dari kotak hitam menjadi lingkaran kecil). a. Dobel klik pada gambar yang akan diformat b. Klik Layout. c. Klik in front of text d. Klik OK.

Catatan : Untuk Menggeser dan merubah ukuran gambar Clipart sama dengan Autoshape

MATERI VI Kolom dan Tabs 6.1 Membuat Kolom pada File Baru Pembuaan kolom pada file baru 14ias dilakukan melalui langkah-langkah berikut ini : a. Dari menu format , pilih Coloumns b. Pilih salah satu jumlah kolom yang diinginkan dangan cara mengganti angka yang tertera pada kotak number of Coloumns c. Aturlah lebar dan spasi tiap –tiap kolom dengan width and spacing. d. Bila ingin memberikan garis batas antar kolom, klik line between. e. Bila ingin agak lebar kolomnya sama, klik equal colomn width f. Klik OK. 6.2 Membuat kolom pada File (teks) yang sudah jadi. Membuat file (teks) yang sudah jadi menjadi beberapa kolom dapat dilakukan dengan cara : Blok teks yang bakan dibuat kolom Format

Coloumns

Lakukan langkah- langkah seperti diatas 6.3 Format Tabs Macam-macam Tabs Left tab (

)

: Untuk mengatur tabulasi rata

kiri Right tab (

)

Center tab ( Decimal tab (

: Mengatur tabulasi rata kanan )

: Mengatur tabulasi rata tengah )

: Mengatur

tabulasi

bilangan

decimal Pengaturan tab dapat dilakukan dengan menggunakan 14ias14ent14l ruler atau melalui Format

Tabs

Tab Stop position

: Posisi tab pada ruler

Aligment

: Model tab yang dipakai

Leader

: Penghubung antar tab

MATERI VII TAB E L 7.1. Membuat Tabel a. Table

Insert

Table

b. Number of Colomns

: Masukan jumlah kolom yang diperlukan

c. Number of Row

: Masukan jumlah baris yang diperlukan

d. Klik OK. e. Seperti pada gambar di bawah ini :

7.2. Menyisipkan Baris a. Diatas kursor

: Klik pada salah satu baris

Table

Insert

Rows above

b. Dibawah kursor

: Klik pada salah satu baris

Table

Insert

Colomns

7.3. Menyisipkan kolom a. Di sebelah kiri kursor : Klik pada salah satu baris

Table

Insert

Colomns to

the left b. Disebelah kanan kursor

: Klik pada salah satu baris

Table

Insert

Colomns to the right 7.4. Menghapus Baris

: Klik pada baris yang akan di hapus

7.5. Menghapus Kolom

: Klik pada baris yang akan di hapus

7.6. Menghapus Tabel

: Klik pada baris yang akan di hapus

Table Table Table

delete delete delete

Rows Colomns Table

7.7 Menggabungkan Sel-sel dalam Tabel a. Blok sel-sel yang akan diabungkan b. Klik Table 7.8

Merge Cells

Membuat Judul Kolom berulang pada setiap Halaman Klik pada Judul kolom

Table

Heading rows repeat

7.9 Table Autoformat Kita bisa menggunakan format table yang sudah ada dalam Table Autoformat, adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Klik pada table

b. Table

Table Autoformat

pilih salah satu model

OK.

7.10Warna Sel a. Klik /Blok pada sel yang akan diwarnai b. Format

Border and shading

c. Klik Shading d. Pilih warna

OK.

7.11Pengatur Bingkai table (luar dan dalam berbeda) a. Klik didalam Tabel b. Format

Border and shading

c. Klik Border d. Pilih model garis pada kotak Style e. Pilih warna pada kotak Color. f. Atur penempatan garis pada kotak preview

OK.

7.12Menengahkan posisi teks pada sel hasil penggabungan a. Klik pada sel tersebut b. Table

Table Properties

c. Klik Cell d. Klik Center

OK.

7.13Tulisan Vertikal a. Klik pada sel tersebut b. Format

Text Direction

c. Pilih arah yang diinginkan

OK.

7.14Tabel Formula a. Klik pada sel untuk penempatan hasil perhitungan b. Table

Formula

c. Pada kotak formula, ketik rumus yang dirumuskan, Misal : =SUM (ABOVE) digunakan untuk menjumlahkan dari atas =SUM (LEFT) digunakan untuk menjumlahkan dari kiri

bawah kanan

MATERI VIII Mail Merge (Membuat surat Massal / Menggabungkan surat) Bila kita ingin mengirimkan surat dengan isi yang sama ke banyak tujuan dengan artian membuat surat satu yang sama tapi buat banyak tujuan. Kita bisa memanfaatkan fasilitas Mail Merge yang ada di Microsoft Word Langkah-langkahnya yaitu : 1.

Pilih Tool

Letters and Mailing

Mail Merge Wizard, sehingga disebelah kanan

monitor muncul task pane Mail Merge. Di bagian bawah terdapat keterangan Step 1of 6 ( berarti dari langkah (1) sampai ke (6) 2. Klik pada pilihan Letters dibagian select dokument type 3. Klik Next : Starting dokument dibagian kanan bawah sehingga muncul taskpane ke 2 4. Klik use the current dokument pada select starting dokument ( menggunakan 17ias17ent yang sedang aktif ) 5. Klik pada Next : Select recipients di bagian kanan bawah sehingga muncul taskpane ke 3 6. Klik Type a new list pada bagian Select recipients

create

7. Pada formulir yang tersedia, ganti blangko field sesuai kebutuhan kita dengan mengklik tombol customize. 8. Hapus semua fields yang ada dengan cara : Klik fields yang akan dihapus 9. Buat fields yang baru dengan cara : Klik add

isikan nama fields

delete

yes

OK.

10. Isikan identitas tujuan pada form yang tersedia , unuk menanbah entry, klik new entry, jika semua data sudah dimasukan , klik close

simpan data tujuan.

11. Pada tampilan Mail Merge recipients, klik select all

OK.

12. Letakkan kursor pada posisi yang disediakan untuk mail merge 13. Klik pada Next : Write your letter Insert

more items

pilih field yang akan ditampilkan

close. Lakukan hal ini beberapa kali sampai semua field terpilih.

14. Klik Next : Preview your letter 15. Klik Next : Complete the merge, di bagian kanan bawah

16. Untuk melihat hasil penggabungan , klik Edit individual letters

klik All

OK.

MATERI IX Equation Editor Equation Editor adalah suatu fasilitas

dari Microsoft Word yang bisa dihunakan dalam

penulisan rumus matematika dan ilmu-ilmu aksakta lainnya,akan lebik efktif dan efisien dengan menggunakan toolbar equation editor . Apabila toolbar tersebut belum muncul, bisa dimunculkan dengan cara : •

Tool

Costomize

Commands

Seperti pada gambar di bawah ini :

•

Pada kotak categories , pilih insert

•

Pada kotak komannd cari equation editor

•

Drag ( geser toolbar tersebut , letakan pada deretan toolbar di bawah baris menu

•

Penggunaan toolbar equation editor dilakukan dengan cara : •

Klik toolbar equation editor atau klik dobel

•

Penulisan rumus harus dilakukan secara bertahap

•

Seperti pada gambar di bawah ini :

pilih model rumus yang di perlukan

MATERI X Pencetakan file (Print) Bila kita selesai dalam pembuatan naskah / dokumen lalu kita mau mencetak hasil naskah tersaebut , langkahnya yaitu: 1. Menu file pilih print 2. pilih halaman yang akan dicetak melalui page range. All

: seluruh halaman pada file tersebut.

Current page : halaman yang sedang aktif ( kursor berada ) Pages

: halaman tertentu missal 1,2,3 - 12, 19, 30

3. Tentukan jumlah yang mau di cetak

Seperti pada gambar di bawah ini :

melalui number of copies 3. klik OK.

Microsoft Excel MATERI I Pengenalan Microsoft Word Excel XP Microsoft Excel merupakan salah satu program preadsheet yang sering digunakan .ada beberapa kemudahan di dalam kita mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan lebih cepat , karena di program Excel menyediakan fasilitas penghitungtan angka, rumus , fungsi logika, fungsi keuangan , matematika dan masih banyak lagi . 1.1

Memulai Excel a. Start

Programs

b. Start

Run

Microsoft Excel ketik Excel , atau

c. Klik dobel icon Microsoft Excel di desktop

Nama Box

Sel

Formula bar

Tab sheet

1.2

Bagian – bagian Excel a. Sheet/ worksheet : halaman utama excel , terdiri jutaan sel .pertama membuka excel tersedia 3 sheet , dan bisa di tambah sheetnya sesuai yang di butuhkan. b. Tab sheet : bagian tempat nama berada , dan bisa diganti nama dan warnanya. c. Sel : unit terkecil dari suatu sheet , memiliki alamat yang diyatakan dengan pertemuan antara kolom dan baris , kumpulan dari beberapa sel yang diblok sama-sama disebut range d. Name box : bagian yang memunculkan alamat sel yang sedang aktif . e. Formula bar : bagian yang memunculkan isi dari suatu sel termasuk rumus yang ada didalamnya.

1.3

Pengaturan – Pengaturan dasar PENGATURAN

LANGKAH-LAGKAH

1. Menambah garis 2. Menambah kolom 3. Menambah sheet

• • • •

Insert Rows Insert Columns Insert Worksheet Klik kanan pada baris yang akan di hapus

4. Menghapus baris

•

Klik Delete

• •

Klik Entire Row OK. Klik kanan pada baris yang akan di hapus

•

Klik Delete

• •

Klik Entire Columns OK. Arahkan pointer mouse ke garis batas antar kolom

• •

Drag tekan dan geser ke arah yang di inginkan Blok kolom - kolom yang akan disamakan

•

Format

• •

Ketik ukuran yang di inginkan OK Arahkan pointer mouse ke garis batas antar kolom

• •

Drag (tekan dan geser) ke arah yang di inginkan Blok baris -baris yang akan disamakan

9. Menyamakan tinggi baris

•

Format

10. Mengganti nama tab

• •

Ketik ukuran yang di inginkan OK Dobel klik pada tab sheet tersebut

11. Mengganti warna tab

• •

Tulis nama sheet yang beru Klik kana pada sheet tersebut

•

Klik tab Color

• •

Pilih warna OK Klik judul tabel selebar –lebarnya

•

Format

5. Menghapus kolom

6. Mengukur lebar kolom

7. Menyamakan lebar kolom

8. Mengatur tinggi baris

12. Menengahkan judul table

( tanpa penggabungan sel ) •

Columns

Rows

width

Height

Enter

Cells

Klik Alignment

• •

Pada Horisontal klik Center across selection Blok Sel-sel yang akan di gabung

•

Klik

•

Blok sel-sel yang akan digabung

Vertical ( dalam Satu

•

Format

kolom )

•

Klik Alignment

•

Pada kotak Horizontal , klilk Center

13. Menggabungkan sel Horisontal ( dalam satu baris) 14. Penggabungan sel

( Merge and Center)

Cells

OK.

•

Pada kotak Vertical , klik Center

• •

Klilk Merge Cells OK. LANGKAH-LANGKAH Blok sel

•

Format

•

Klik Alignment

•

Pada kotak Horizontal , klilk Center

•

Pada kotak Vertical , klik Center

• •

Klilk Wrap Text Blok sel

•

Format

•

Klik Alignment

•

Pada kotak Horizontal , klilk Center

•

Pada kotak Vertical , klik Center

• •

Klilk Wrap Text Blok sel

•

Format

•

Klik Category , pilih Accounting

•

Pada Desimal places , pilih 2

•

Pada kotak Vertical , klik Center

•

Pada kotak simbol , pilih simbol mata uang yang

•

diinginkan Blok sel

•

Format

•

Klik Category , pilih Date

• •

Pada Type , pilih 14 Maret 2001 OK. Memasukan nomor awal pada satu sel

•

Arahkan pointer ke fill handle ( pojok kanan bawah

PENGATURAN

15. Membatasi isi sel

16. Membuat border tabel

17. Menambah simbol mata uang

18 Merubah type nama bulan

19. Membuat nomor urut

Cells

Cells

OK.

Cells

OK. Cells

dari sel tersebut , •

OK.

“+“

Sambil menekan tombol Ctrl mouse kearah yang di inginkan.

pada keyboard, tari

MATERI II Funsi Matematika dan Statistika Sederhan Seperti yang sudah dijeaskan diatas , Excel dapat digunakan untuk mengolah data , dan memiliki fasilitas untuk mengerjakan fungsi –fungsi perhitungan dan logika. Beberapa fungsi Matematika dan Statistika Sederhana yang sering digunakan antara lain : penjumlahan , pengurangan , pembagian , perkalian , memcari nilai tinggi , terendah, dan rata-rata. 2.1

Penjumlahan Contoh Soal :

Penyelesaianya : •

Pada sel D4 , ketik rumus : = 17+13

•

atau =B4+C4

atau dengan

{=sum(b4+n4)

Untuk mengisi sel D5 dan D6 : klik sel D4

Enter}

arahkan mouse ke fill handle sel D4

lalu klik dan tarik ke sel D5 dan D6 •

Pada sel B7 , ketik rumus : = 17+10+9

•

atau =B4+B5+B6

atau dengan

Untuk mengisi sel B7 dan C7 : klik sel B7 lalu klik dan tarik ke sel C7 dan D7.

2.2

Pengurangan Contoh Soal :

Penyelesaiannya •

Pada sel D4 , ketik rumus : = 350-325

atau =B2-C2

{=sum(B4:B6)

Enter}

arahkan mouse ke fill handle sel B7

•

Untuk mengisi sel D3 dan D4 : klik sel D2

arahkan mouse ke fill handle sel D2

lalu klik dan tarik ke sel D3 dan D4. 2.3

Perkalian Contoh Soal

Penyelesaiannya •

Pada sel D2 , ketik rumus : = 9500*3

•

atau =B2*C2

Untuk mengisi sel D3 dan D4 : klik sel D2

arahkan mouse ke fill handle sel D2

lalu klik dan tarik ke sel D3 dan D4. 2.4

Pembagian Contoh Soal

Penyelesaiannya •

Pada sel D2 , ketik rumus : = 500/20

•

atau =C2/B2

Untuk mengisi sel D3 dan D4 : klik sel D2

arahkan mouse ke fill handle sel D2

lalu klik dan tarik ke sel D3 dan D4. 2.5

Nilai Tertinggi, Terendah , dan Rata –rata Contoh Soal : Penyelesaianya •

Tertinggi , pada sel B9, ketik rumus : =Max(B3:B8)

•

Terendah, pada sel B10, ketik rumus : =Min(B3:B8)

•

Rata-rata, pada sel B11, ketik rumus : =Average(B3:B8)

2.6

Pangkat Bilangan Contoh Soal :

Penyelesaiannya •

Pada sel B2 , ketik rumus =5^2

atau

=A2^2

•

Pada sel C2 , ketik rumus =5^3

atau

=A2^3

•

Pada sel D2 , ketik rumus =5^4

atau

=A2^4

•

Untuk mengisi sel B3 sd B6 : blok sel B2:D2

arahkan mouse ke fill handle sel D2

lalu klik dan tarik sampai ke sel D6. 2.7

Akar Kuadrat Contoh Soal :

Penyelesaiannya •

Pada sel B2 , ketik rumus =SQRT(169)

•

Untuk mengisi sel B3 sd B6 : blok sel B2 dan tarik sampai ke sel D6.

2.8

Operasi Perhitungan Waktu  Menghitung Jumlah Jam Contoh Soal :

atau =SQRT(A2) arahkan mouse ke fill handle sel B2 lalu klik

Penyelesaianya : Bilangan Jam

Bilangan desimal

=Jam pulang – Jam datang

=(Jam pulang – jam datang)*24

Pada C3, ketik rumus =B3-A3

pada sel D3, keik rumus =(B3-A3)*24

Untuk menisci sel C4 sd C6 dan sel D4 sd D6

klik dan arik sampai ke sel C6/D6

 Menghitung Jumlah hari (dalam tahun yang sama ) Contoh Soal :

Penyelesaianya  Pada sel C2, tulis rumus : = B2-A2  Untuk mengisi sel C3 sd C6 : klik sel C2 Handle sel C2

arahkan pointer mouse ke fill

klik dan tarik sampai ke sel C6.

 Menghitung selisih tahun Contoh soal :

Penyelesaianya  Pada sel D2, tulis rumus : = (C2-B2)/365  Untuk mengisi sel D3 sd D5 : klik sel D2 Handle sel D2

arahkan pointer mouse ke fill

klik dan tarik sampai ke sel D5.

 Menghitung selisih Bulan

 Pada sel E2, tulis rumus : =(C2-B2)/365  Untuk mengisi sel E2 sd E7 : klik sel E2 Handle sel D2

arahkan pointer mouse ke fill

klik dan tarik sampai ke sel D5. MATERI III Fungsi If, If …And, If…Or Fungsi LookUp (Vlookup dan Halookup) Fungsi Concatenate,Left,Right,Mid

3.1 Fungsi If (if Function), If…Or, If…And Fungsi if digunakan untuk mencari nilai yang benar dari suatu syarat tertentu. Rumus :

=IF(Syarat;Jika benar;Jika salah) =IF(Or(Syarat1;Syarat2;Syarat n);Jika benar;Jika salah) =IF(And(Syarat1;Syarat2;Syarat n);Jika benar;Jika salah)

Keterangan Jika benar, sama artinya memenuhi syarat yang ditentukan Jika salah, sama artinya tidak tidak memnuhi syarat yang ditentukan Contoh soal 1

Berdasarkan soal diatas, setiap sales berhak mendapat bonus sebesar 150.000 jika penjualan lebih dari 100. Syarat

: Penjualan > 100 atau B2>100

Benar

: 1.000.000

Salah

:0

Penyelelesainya : -

Pada sel C2, keik rumus : =IF(B2>100;1000000;0)

-

Untuk mengisi sel C3 sd C7 : klik sel C2 klik dan tarik ke sel C7

Contoh Soal 2 :

arahkan poiter mouse ke fill handle sel C2

Pada kolom keterangan diisi dengan ketentuan sebagai berikut: Jika nilai B. Indonesia atau Matematika, IPA, IPS lebih dari 6 maka LULUS Penyelesaianya : -

Pada sel F3, ketik rumus : =IF(OR(B3>6;C3>6;D3>6;E3>6);”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

-

Untuk mengisi sel F4 sd F8, klik F3 lalu arahkan pointer mouse ke fill handle sel F3 lalu klik dan tarik ke sel F8

Contoh Soal 3 : Jika sama dengan diatas tapi beda pengertianya sbb. Jika semua lebih dari 6 maka LULUS Penyelesaianya : -

Pada sel F3, ketik rumus : =IF(AND(B3>6;C3>6;D3>6;E3>6);”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

-

Untuk mengisi sel F4 sd F8, klik F3 lalu arahkan pointer mouse ke fill handle sel F3 lalu klik dan tarik ke sel F8

3.1 Velookup dan Hlookup Fungsi vlookup dan funsi hlookup digunakan untuk mengisi data berdasarkan data lain yang dijadikan acuan. Pada dasarnya kedua fungsi tersebut sama, yang membedakan adalah jenis data acuannya. Pada vlookup data acuan berbentuk vertikal sedangkan pada hlookup data berbentuk horisontal. Rumus : =VLOOKUP(sel kunci;tabel acuan;no kolom) =HLOOKUP(sel kunci,tabel acuan;no baris) Keterangan : Sel kunci

: sel yang diberi kode(misal kode barang, jabatan)

Tabel acuan

: tabel yang berisi data acuan

No kolom

: No.urut kolom pada tabel acuan yang sama dengan kolom tabel utama.

Contoh Soal :

Penyelesaianya : Nama Barang : Pada sel B3, tulis rumus : =VLOOKUP(A3;A13:C18;2) A3

= sel yang berisi kode barang

A13:C18= range tabel acuan (didapat denan cara diblok) 2

= nomor urut kolom Nama Barang tada tabel acuan

Harga Satuan : Pada sel B3, tulis rumus : =VLOOKUP(A3;A13:C18;2) A3

= sel yang berisi kode barang

A13:C18= range tabel acuan (didapat denan cara diblok) 3

= nomor urut kolom Harga Satuan pada tabel acuan

Harga Total Pada sel E3, tulis rumus : =C3*D3 Contoh Soal HLOOKUP

Penyelesaian Bagian Pada sel C4 tulis rumus : =HLOOKUP(B4;A13;E16;2) B4

: Sel kunci (el yang berisi kode karyawan)

A13:E16: range tabel acuan (didapat dengan cara diblok) 2

: nomer urut baris BAGIAN pada tabel acuan.

Gaji pokok : Pada sel C4 tulis rumus: =HLOOKUP(B4;A13;E16;3) B4

: sel kunci (sel yang berisi kode karyawan)

A13:E16: range tabel acuan (didapat dengan cara diblok)

3

: nomer urut baris GAJI POKOK pada tabel acuan.

Fasilitas : Pada sel C4 tulis rumus: =HLOOKUP(B4;A13:E16;4) B4

=sel kunci (sel yang berisi karyawan

A13:E16=range table acuan (didapat dengan cara diblok) 4

=nomer urut baris BAGIAN pada tabei acuan.

3.3 Contacenate, Left, Right and Mid Concatenate, Left Right dan Mid merupakan fungsi-fungsi di excel yang berkaitan dengan teks. Concatenate digunakan bila kita akan menggabungkan isi dari beberapa sel ke dalam satu sel. Rumus

: =CONCATENATE(SEL 1;SEL2;SEL3;SEL N)

Catatan

: bila akan memasukan spasi ke dalam hasil penggabungan, maka sebelum dan sesudah spasi diberi tanda petik(“)

Conttoh

: CONCATENATE(SEL 1 ;” “;SEL 2;” “;SEL3

Fungsi left digunakan bila kita ingin mengambil isi suatu sel dari arah sebelah kiri sejumlah karakter terentu. Rumus

: =LEFT(ALAMAT SEL ;N)

Keterangan

: Alamat sel : alamat sel yang diambil isinya

N

: jumlah karakter yang akan diambil

Contoh: =LEFT(A5;4): artinya mengambil dari sebelah kiri pada sel A5 sebanyak 4 karakter. Fungsi right digunakan bila kita ingin mengambil isi suatu sel dari arah sebelah kanan sejumlah karaker tertentu. Rumus

: =RIGHT(ALAMAT SEL ;N)

Keterangan

: Alamat sel : alamat sel yang diambil isinya

N

: jumlah karakter yang akan diambil

Contoh : =RIGHT(A5;4); artinya mengambil dari sebelah kiri pada sel A5 sebanyak 4 karakter Fungsi mid digunakan bila kita ingin mengambil isi suatu sel dari bagian tengah sejumlah karaker tertentu. Rumus

: =MID(ALAMAT SEL ;KARAKER AWAL;N)

Keterangan

: Alamat sel

: alamat sel yang diambil isinya

Karakter Awal : Awal Pengambilan (minimal karakter ke 2) N Contoh

: jumlah karakter yang akan diambil

: =MID(A5;4;3); artinya mengambil dari sebelah kiri pada sel A5 sebanyak 4 ; sebanyak 3 karakter.

MATERI IV Database 4.1

Data Form Data form merupakan proses mengimputy data melelui suatu formulir (form). Form dapat dibuat dengan cara sebagai berikut : a. Tulislah judul kolom dari data yang akan dibuat, Misal : nomor, nama, alamat,ttl dll. b. Blok judul kolom

data

data form

OK

c. Untuk mengisi data ke dalam form tersebut, klik pada kotak yang ada. d. Untuk menisi data form baru ke dalam form, klik tekan enter e. Untuk melihat data sebelumnya, klik find prev f. Untuk melihat data selanjutnya, klik find next g. Bila data sudah dimasukan semua klik close. lihat shett pengisian data form

4.2 Data Sort Data sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kreteria tertentu. Caranya : -

Klik pada kolom yang akan dijadikan dasar pengaturan.

-

Klik

(Sort ascending) untuk mengurutkan dari Kecil ke Basar (A- Z)

-

Klik

(Sort ascending) untuk mengurutkan dari Basar ke Kecil (Z- A)

4.3 Filter Digunakan untuk menaring data menurut syarat tertentu. Caranya : -

Blok Judul Kolom

-

Data

-

Klik filter

-

Klik filter pada kolom yang akan dijadikan syarat penyaringan

Filter

Autofilter

Autofilter

-

Pilih syarat penyaringan.

Contoh :

4.4 Costom Autofilter Digunakan untuk menyaring data berdasarkan syarat-syarat yang lebih spesifik. Misal menyaring data karyawan yang berusia lebih dari 30 th dan kurang dari 40 th. Caranya : -

Klik filter pada kolom usia

-

Klik costom

-

Isi ke empat kotak pada gambar dibawah.

4.5 Fungsi Count Digunakan untuk menghitung jumlah data yang terdapatpada database. Ada beberapa variasi dari fungsi count, yaitu :  COUNT : digunakan untuk menghitung data numerik Rumus

: =COUNT(sel awal : sel akhir)

 COUNTA : digunakan untuk menghitung jumlah data string (teks) Rumus  COUNTIF Rumus

: =COUNTA(sel awal : sel akhir) : digunakan untuk menghitung data dengan syarat tertentu. : =COUNTIF(sel awal : sel akhir)

4.6 Subtotal Digunakan untuk membuat ringkasan database berdasarkan syarat tertentu. Caranya : - Klik Data

Subtotals

- Pada bagian at each change in, pilih syarat peringkasan. - Pada add subtotal to :, pilih kolom nama yang akan dioperasikan - Klik OK

4.7 Pivottable Digunakan untuk meringkas database sehingga dapat diketahui jumlah data untuk masingmasing kelompok. Caranya : - Data

Pivottable and pivot chart reports

- Klik Microsoft Excel List or database - Klik Pivottable

Next

- Blok data yang akan diringkas

Next

- Klik Layout - Pindahkan (drag) tombol-tombol disebelah kanan kediagram disebelah kiri - Klik New Worksheet Step 1 of 3

Finish Step 3 of 3

Layout Step 2 of 3

OK

MATERIV GRAFIK 5.1 Grafik batang  Blok data  Tekan tombol F11 pada keyboard,  Untuk menambah identitas grafik , klik Chart

Chart options.

 Klik title  Pada chart title , masukan nama grafik  Pada Categori (X) axis , masukan nama sumbu X  Pada Volue (Y) , masukan nama sumbu Y

OK

5.2 Grafik Lingkaran  Blok Data  Tekan tombol F11 pada keyboard  Anti tipe grafik dengan cara klik Chart

Chart Type.

 Pada Chart Type, klik Pie atau Doughnut  Pada chart sub type, pilih model yang diinginkan

OK

 Pada chart title, masukan Nama Grafik  Untuk menampilkan prosesntase data dan keterangan lain, klik Data Labels  Klik pada percentage ( menampilkan prosentase data ) atau values (nilai tiap bagian ) atau category name (menampilkan nama kelompok)

OK

MATERI VI MENCETAK DOKUMEN EXCEL Cara mencetak dokumen atau file pada excel hampir sama dengan Word. 1. Blok area yang akan diprint 2. Dari menu file pilih print area

set print area

3. Area yang akan di print terlihat dikelilingi oleh garis putus-putus 4. Pilih file

print preview

5. Untuk pengaturan margin, klik margins, sehinga akan muncul garis –garis diatas teks 6. Geser garis-garis tersebut sesuai dengan keinginan,untuk menghilangkan garis-garis, klik margins. 7. Klik setup untuk menentukan jenis surat 8. Atur bagian yang akan diprint

OK

MICROSOFT POWER POINT Mikrosoft merupakan salah satu angota ms. office. Powerpoint biasa digunakan untuk membuatslide presentasi. Presentasi dapat dibuat menjadi lebih menarik dengan menggunakan slidedari powerpoin. 1. Membuka progam powerpoint Ada banyak cara untukdapat masuk ke program powerpoint, diantaranya: a. Star

progams microscoft powerpoint, atau

b. Star

Run ketik powerpoint

enter, atau

c. Klik ikon microsoft powerpoint pada desktop

2. Membuat Slide Presentasi a. Letakan kursor pada Clik to add title untuk memasukan judul slide. b. Letakan kursor pada Clik to add subtitle untuk memasukan isi slide. 3. Menambahkan Efek Animasi pada Presentasi Presentasi dapat dibuat lebih menarik dengan menambahkan beberapa animasi pada teksnya. Animasi tersebut dapat dibuat dengan cara: a. Klik teks yangakan diberi animasi. b. Klik Slide Show

Costum Animations, sehingga muncul tampilan costum animation

bagian kanan. Klik Add Efekt untuk memilih jenis efek animations.

c. Klik pilihan pada kotak start untuk menentukan waktu permulan efek. -

On klik ; bertepatan dengan tombol mouse diklik.

-

With previous; bersamaan dengan efek sebelumnya

-

After Previous; setelah efek sebelumnya

-

Klik pilihan pada kotak speed untuk menentukan kecepatan efek.

-

Klik play untuk melihat hasil pembuatan efek.

4. Slide Design Slide design merupakan pilihan background yang dapa dipakai untuk setiap slide. Background yang dipakai dapat digunakan untuk semua slide atau slide tertentu. Penambahan slide design dapat dilakukan dengan cara : a. Klik Format b.

Slide Design

Klik tanda segitiga (drop down) di sebelah kanan model design yang akan dipakai.

c. Klik salah satu pilihan, Apply to All Slides (designyang akan dipakai pada seluruh slide) atau Apply to Selected Slides (design akan dipakai pada slide yang aktif ) 5. Menambah Slide Baru Pembuatan Prosentasi pada umumnya menggunakan lebih dari satu slide, Penambahan slid baru dapat dilakukan dengan Cara : Klik Insert

New Slide

6. Slide Transition Slide Transition merupakan efek ttampilan yang muncul ketika

terjadi

pergantian

slide.

Pembuatan

dilakukan dengan cara : a. Klik Slide Show

Slide Transtion

b. Pilih salah satu model transisi c. Atur Kecepatan pada kotak speed d. Pilih suara pada kotak sound

dapat

e. Pada bagian advance slide, klik salah satu pilihan. On mouse click (transisi terjadi setelah mouse diklik ) dan automatically after (transisi setelah beberapa detik sesuai yang dipilih) f. Apabila transisi tersebut akan diterapkan pada seluruh slide, klik apply to all slides. 7. Mengatur Durasi Slide Setelah prosentasi dibuat, kita dapat mengatur durasi tampilan untuk prosentasi tersebut. Pengaturan dapat dilakukan dengan cara : a. Klik Slide Show

Next

Pause

Rehearse timing

Waktu Slide

Repeat

Total

waktu

Semua

Slide b. Prtunjuk waktu pada slide time akan terus berjalan. Slide time menunjukkan durasi tampilanm untuk slide slide yang aktif. c. Setelah satu efek animasi atau slide terakhir, klik tombol Next untuk melanjutkan pengaturan durasi efek atau slide berikutnya. d. Klik tombol pause untuk menghentikan sementara slide /efek animasi yang sedang aktif. e. Klik tombol repeat untuk mengulangi tampilan. f. Setela semua slide diatur durasinya, otomatis akan muncul tampilan berikut ini g. Klik OK. 8. Mengatur Tampilan Presentasi Presentase yang sudah dibuat dapat diatur tampilannya melalui dea cara , yaitu ditampilkan menurut jangka waktu tertentu dan ditampilkan secara terus menerus (continuous) Agar slide dapat ditampilkan terus menerus yaitu dengan cara berikut ini : a. Slide

Show

Set Up Show

b. Pada bagian show type, klik browsed at kiosk (full screen) c. Klik OK. 9. Presentasi dapat disimpan dalam dua format utama, yaitu a. Presentation (File

Save

b. Powerpoint Show (File

pada kotak save as type, pilih Presentation Save

Save )

pada kotak save as type, pilih Powerpoint Show

Save ) 10. Menampilkan Presentasi (Slide Show) Untuk melihat tampilan presentasi yang telah dibuat, klik Slide Show Tekan tombol F5 pada keyboard 11. Memasukan Tabel pada Power point Ada beberapa cara untuk memasukan tabel ke dalam slide :

View Show

atau

a. Insert

Tabel

b. Number of column (jumlah kolom) Numberof rows (jumlah baris) c. Klik OK. 12. Membuat Grafik a. Insert

Chart

b. Memilih tipe grafik - Klik chart

chart type

- Pilih salah satu tipe

OK.

c. Memasukan data memasukan data secara langsung pada presentation Datasheet, sehingga data akan langsung membentuk grafik.

d. Menambah Kelengkapan Grafik - Klik chart

chart options

- Isi Keterangan yang diperlukan. Chart Title ( Nama Grafik ), Category (x) axis (keterangan sumbu X), Value (Y) axis ( ketangan sumbu Y)

-

Keterangan lain dapat diisi dengan mengklik axes,gridlines, legend, data labels, data table.

INTERNET