Modul Microsoft Word 2003

PENGENALAN Dengan MS Word untuk Windows, anda akan menghasilkan dokumen dengan segera. Tombol-tombol yang terdapat di bagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda akan menghasilkan surat, memo dan dokumen-dokumen yang lain dengan menggunakan wizard yang disediakan.

TAMPILAN MS WORD Kenali yang berikut ini: A. B. C. D. E. F. G. H.

Bar Program - menunjukkan program yang sedang digunakan. Bar Menu - menu di mana arahan disimpan. Toolbar Standard - ikon pintas arahan-arahan yang kerap digunakan. Toolbar Formatting - ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan format. Tombol Tutup - menutup perisian MS Word Kursor Mouse - lokasi aksara apabila menaip atau memasukkan objek. Scroll Bar atas bawah - gerakkan skrin ke atas atau ke bawah. Scroll Bar kanan kiri - gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan.

A. Bar Program

B. Bar Menu

C. Toolbar Standard

F. Kursor mouse

E. Tombol Tutup

D. Toolbar Formatting

G. Scroll Bar atas-bawah

H. Scroll Bar kanan-kiri

[email protected] 1

CARA MEMULAI MS WORD 1. 2.

Klik Tombol Start Pilih All Program => Microsoft Office => Microsoft Word

MEMBUAT DOKUMEN BARU 1. Apabila pertama kali masuk ke dalam MS Word, dokumen yang baru akan dibuka otomatis ATAU 2. Klik File => New => OK (default setting)

[email protected]

2

MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA 1. Klik File => Open dan cari nama file yang ingin dibuka

[email protected]

3

MENYIMPAN DOKUMEN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Klik File => Save Jika dokumen sudah tersedia, ikuti langkah 6 Jika ingin menyimpan di tempat yang lain, klik File => Save As Masukkan nama dokumen ke dalam kotak File name: Pilih folder atau tempat yang akan digunakan untuk menyimpan dari kotak Save in Klik Tombol Save

[email protected]

4

MENYISIPKAN TEKS 1. Bawa kursor ke tempat yang ingin teks tersebut disisipkan dan masukan/ketik perkataan yang tertinggal

MENGGANTIKAN TEKS 1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks tersebut 2. Ketik teks yang baru dan sekaligus teks yang lama akan hilang

MENGHILANGKAN TEKS 1.

Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks tersebut

2. 3. 4.

Klik Tombol Cut pada bagian atas Menu ATAU Klik Edit => Cut ATAU Tekan tombol Delete atau Backspace

MENYALIN TEKS 1.

Tandakan teks yang ingin disalin dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks tersebut

2. 3.

Klik Tombol Copy Klik Edit => Copy

4.

Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit => Paste

[email protected]

pada bagian atas skrin ATAU

5

MEMINDAHKAN TEKS 1. 2. 3.

Tandakan teks yang ingin dipindahkan dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks tersebut Klik Edit => Cut Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit => Paste

LATIHAN 1 1. Ketiklah teks di bawah. 2. Format teks adalah mengikut kesesuaian. RESUME Muhammad Bin Abdullah No. 45, Jalan Sri Mersing, Taman Sri Damak, 76600 Negeri Sembilan.

[email protected]

6

MEMASUKKAN SIMBOL 1. 2. 3. 4. 5.

Letakkan penunjuk kemasukan di tempat yang ingin diletakkan simbol Klik Insert => Symbol Pilih simbol yang anda mau Klik 2 kali pada simbol yang anda ingin masukkan Klik Tombol Close

[email protected]

7

MENCARI PERKATAAN 1. Klik pada Edit => Find ATAU ctrl+F pada keyboard 2. Masukkan perkataan yang ingin dicari di dalam kotak Find What 3. Tekang Tombol Find Next untuk memulakan pencarian

[email protected]

8

MENGGANTI PERKATAAN 1. 2. 3. 4. 5.

Klik Edit => Replace masukan perkataan yang dicari / ditukar di dalam kotak Find What ketik perkataan baru yang menggantikannya di dalam kotak Replace With Klik Tombol Find Next untuk memulakan pencarian Apabila pencarian selesai dilakukan, anda boleh melakukan salah satu daripada perkara berikut: Pilih Tombol Replace untuk menukar teks yang pertama dijumpai Pilih Tombol Replace All untuk menukar kesemua teks yang sama dijumpai Pilih Tombol Find Next untuk membiarkan perkataan yang seterusnya dicari

[email protected]

9

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

ARAHAN GO TO 1. Klik Edit => Go To 2. Di dalam kotak Go To What, pilih item yang anda mau 3. Lakukan salah satu berikut ini: untuk pergi kepada lokasi yang tertentu, ketik kan nomor muka surat di dalam kotak Enter Page Number, kemudian pilih Tombol Go To untuk pergi kepada item yang setelah atau sebelumnya, biarkan kotak Enter kosong dan pilih Tombol Next atau Previous 4. Apabila anda selesai, pillih Tombol Close

[email protected]

10

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

LATIHAN 2 1. ketik penyataan di bawah 2. Sunting teks tersebut sehingga menjadi seperti di bawah 3. Gunakan Tombol B (menebalkan), Tombol I (memiringkan) dan Tombol U (memberi garis) di tempat yang sesuai 4. Salin teks teks tersebut menggunakan perintah Edit => Copy dan Edit => Paste 5. Pindakan ayat "Cooking, weaving, beading and rice winnowing all tek place wihtin the longhouse" dengan menggunakan perintah Edit => Cut dan Edit => Paste 6. Tukar perkataan longhouse dengan LONG HOUSE menggunakan perintah Edit => Replace 7. Cari perkataan winowing menggunakan perintah Edit => Find 8. Letak simbol № di akhir paragraf dengan menggunakan perintah Insert => Symbol

* Salinan asal (pertama) LONG HOUSE You can see typical longhouse in northern and interior parts of Sabab as your journey away from the towns. Each longhouse is divided into apartments for individual families. Cooking, weaving, beading and rice winowing all tek place whithin the longhouse. The longhouse of the Rungus people are located near Kudat, three hour's drive north of Kota Kinabalu. It is possible to visit and even stay in these longhouse. It is polite to repay their hospitality with gifts.

* Salinan setelah disunting (kedua)

LONG HOUSE You can see typical LONG HOUSE in northen and interior parts of Sabah as your journey away from the towns. Each LONG HOUSE is divided into apartments for individual families. The LONG HOUSE of the Rungus people are located near Kudat, three hour's drive north of Kota Kinabalu. It is possible to visit and even stay in these LONG HOUSE. It is polite to repay their hospitality with gifts. Cooking, weaving, beading and rice winowing all tek place wihtin the LONG HOUSE.

[email protected]

11

MEMERIKSA EJAAN 1. Klik Tools => Spelling and Grammar

2. Jika perkataan tersebut dipaparkan di dalam kotak Not In Dictionary, pilih pilihan yang anda mau Pilih

Lakukan

Tombol Change

Terima ejaan di dalam kotak Change To, gantikan perkataan yang silap dieja tersebut dengan perkataan di dalam kotak Suggestion atau gantikan perkataan yang silap dieja tersebut dengan perkataan anda sendiri

Tombol Change All

Menukarkan semua perkataan yang sama di dalam file

Tombol Add

Menambahkan perkataan tersebut di dalam kamus di dalam kotak Add Words

Tombol Suggest

Memaparkan senarai perkataan yang dicadangkan

Tombol Ignore

Tinggalkan perkataan tersebut tanpa dibuat perubahan

[email protected]

12

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MEMBATALKAN PERINTAH 1. Klik pada simbol anak panah ke bawah pada bagian atas menu 2. Klik Edit => Undo

ATAU

MEMFORMAT TEKS MENUKAR HURUF 1. Blok perkataan yang ingin ditukar 2. Klik pada Format => Change Case

3. Ada pilihan untuk semua ke huruf besar, semua ke huruf kecil, tiap perkataan pertama berhuruf besar, huruf besar dan kecil di tengah atau perkataan yang pertama berhuruf kecil.

[email protected]

13

TULISAN Font adalah bentuk tulisan yang dipilih Contohnya: FONT FACE

FONT SIZE

FONT STYLE

Times New Roman

14

Italic

Monotype Corsiva

18

Bold

Trebuchet MS

20

Underline

Font ini akan anda peroleh di toolbar yang biasanya berada di bagian bawah deretan ikon-ikon utama.

[email protected]

14

MELETAKKAN TANGGAL 1. Klik pada Insert => Date & Time

2. Pilih salah satu daripada pilihan yang dipaparkan dan tekan tombol Enter

[email protected]

15

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MENSETKAN TAB 1. Klik pada Format => Tabs

2. 3. 4. 5.

Masukkan nomor bagi jarak untuk tab pada Default Tab Stops Pilih justifikasi bagi tab dari kotak Alignment Pilih bentuk bagi tab dari kotak Leader Klik Tombol OK apabila selesai

[email protected]

16

MENSET JARAK BARIS 1. Pilih paragraf yang ingin di ubah jaraknya 2. Klik Format => Paragraph

3. Ambil tab Indent and Spacing 4. Di dalam kotak Line Spacing At; ketik atau pilih jarak baris yang anda mau 5. Klik Tombol OK

[email protected]

17

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MEMASUKKAN NOMBOR MUKA SURAT 1. Klik pada Insert => Page Numbers 2. Setkan posisi dan justifikasi yang dikehendaki

MEMASUKKAN HEADER AND FOOTER 1. Klik pada View => Header and Footer

2. Ketikan teks untuk header di dalam kotak Header di bagian atas skrin dan ketikan teks untuk footer di dalam kotak Footer di bagian bawah 3. Anda boleh menformat header and footer tersebut sesuai pilihan anda 4. Klik Tombol Close

[email protected]

18

MENGATUR MARGIN BAGI MUKA SURAT 1. Klik pada File => Page Setup

2. Pilih tab Margin bagi mensetkan margin bagi muka surat 3. Pilih tab Page Size bagi memilih size kertas yang akan digunakan sama ada (potrait) atau (landscape) 4. Klik Tombol OK apabila selesai

[email protected]

19

MEMBUAT KOLOM 1. Klik pada Format => Columns

2. pilih jenis kolom yang dikehendaki dari kotak Preset 3. Klik Tombol OK

[email protected]

20

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MELETAKKAN BULLET DAN NOMOR 1. Klik pada Format => Bullets & Numbering

2. Pilih sama ada jenis bulleted atau numbered yang dikehendaki Bullet : aksara yang digunakan untuk menekankan kalimat-kalimat yang penting Number : nomor dalam urutan yang digunakan sebagai nomor bagi kalimat-kalimat yang penting

[email protected]

21

LATIHAN 3 1. Ketik kan teks di bawah di dalam 2 tempat yang berbeda, I di dalam halaman 1, dan II di halaman 2 2. Pilih perintah Insert => Page Break atau tekan tombol Ctrl Enter untuk Membuat halaman yang baru 3. Masukkan nomor halaman dengan menggunakan perintah Insert => Page Number 4. Seting jarak baris dengan 2 dengan menggunakan perintah Format => Paragraph => Line Spacing at :

I

Introduction

The perfect in WordPerfect certainly isn't there by accident. Here is word processing program that combines the best and powerful features needed for academics, professional and business documents. While WordPerfect has very important attributes, it is easy to learn and use - even for occasional users. With this hand-on you want expend your valuable hours memorizing keystrokes. Instead you will follow practical, step by step technique designed to streamline your works and to utilize the full potential of your printer.

II

WordPerfect Default Setting

Each time you start Word Perfect, the standard page size, line spacing, and other format specifications are automatically set. These default setting are provided, so that you can type in print most documents without worrying about such matter. The following are WordPerfect's default setting: A page size of 81/2 by 11 inches, with 66 lines per page Top and bottom margins on inch A left margin of 1 inch A right margin of 1 inch Single spacing, 6 lines per inch No paragraph indentation Tab stop every ½ inch Right justification No page numbers No automatic backup copies

[email protected]

22

LATIHAN 4 1. 2. 3. 4. 5.

Ketiklah penyataan di bawah Gunakan Tombol yang sesuai untuk bold, underline dan italic tulisan Gunakan perintah Tools => Spelling untuk membetulkan perkataan yang tersilap taip Gunakan perintah Format => Column untuk menseting kolom dengan 3 bagian saja Gunakan perintah View => Header and Footer untuk meletakkan latihan ms.word di bagian header dan rumkitalmar cldk di bagian footer

BEACHES

Another place that should be on every visitor's itenary is Rantau Abang, 60 km from south Kuala Terengganu. There visitors lay in wait quiently from midnigh to down to watch gaint leatherback turtles laying eggs. The turtles lumbering slowly on the white sandy beaches o lay eggs is a memorable sight. These giant turtle, up to 2.5m in length and sometimes weighing more than 375 kg is indeaed a phenomenal sight to behold. Rantau Abang is one of only six places in the world visited by these

[email protected]

turtle, form the months of May to September. Gentle slopping sands and fairly shallow, sparkling water give Penarik the ideal ambience and make it the perfect setting for sunbathers and fun seekers who want a quiet, serence vacation spot th wile away the hours in uninterupted bliss. Approzimately 140 km north of Kuala Terengganu and a few kilometers from Besut, lies Bukit Keluang. The view in this area is one of the most breathtaking and magnificent in

Malaysia. It is also an ideal site for swamming, snorkling and wind surfing. It is distinctive features are caves which are easily reached by walkways. Try to conjure up an image of a very peaceful village with beautiful wooden houses, innocent looking children playing games such as a hopscotch or marbles, cows grazing in the field, swaying coconut trees, fresh cool breeze and a spectacular curve of white, sandy beach. This description describes Merang to a tee.

23

MEMBUAT TABEL 1. Klik Table => Insert => Table

2. Masukkan jumlah kolom dan baris yang dikehendaki dan klik Auto Format

3. Pilih format yang anda mau dan klik Tombol OK

[email protected]

24

MERUBAH BORDER & SHADING 1. Klik Table => Insert => Table 2. Klik Format => Borders & Shading

3. Pilih jenis garis yang anda mau dari tab Borders 4. Pilih jenis warna dari tab Shading

5. Klik Tombol OK

[email protected]

25

MENAMBAH BARIS KE DALAM TABEL 1. Pilih baris yang ingin ditambah 2. Klik Table => Insert => Rows Above atau Rows Below

3. Klik Tombol OK

MENAMBAHKAN KOLOM KE DALAM TABEL 1. Pilih kolom yang ingin ditambah 2. Klik Table => Insert => Columns to the Left atau Columns to the Right

3. Klik Tombol OK

[email protected]

26

Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MEMBUANG CELL, KOLOM ATAU BARIS 1. Pilih kolom atau baris yang ingin dibuang 2. Klik Table => Delete => Cells

3. Perhatikan keterangan berikut : Shift Cells Left Shift Cells Up Delete Entire Row Delete Entire Column

-

membuang sel di bagian kiri membuang sel di bagian atas membuang baris pada bagian yang ditandakan membuang lajur pada bagian yang ditandakan

4. Klik Tombol OK

MENYALIN DAN MENGUBAH CELL, KOLOM DAN BARIS 1. Pilih cell, kolom atau baris yang ingin disalin atau diubah 2. Letakkan mouse pada lambing panah kecil di atas pojok kiri table dan perhatikan keterangan berikut :

Untuk

Lakukan

Menggerakkan pilihan Menyalin pilihan Menukar lebar lajur

Gerakkan ke lokasi yang baru Tekan Ctrl apabila menggerakkan pilihan Tarik kursor di bagian atas jadual bagi mengecil dan membesarkan lajur Klik Table => Split Cells Klik Table => Merge Cells

Memecahkan sel Menggabungkan sel

[email protected]

27

AUTOFORMAT: CARA MUDAH UNTUK MEMILIH BENTUK TABEL 1. Klik Table => Insert => Table 2. Klik Tombol Auto Format

3. Pilih format Tabel dari kotak Table styles: 4. Klik Tombol OK

[email protected]

28

LATIHAN 5 1. 2.

Buat Tabel seperti di bawah dengan perintah Table => Insert => Table Masukan Judul Tabel menggunakan perintah Table => Merge Cells

MICROSOFT OFFICE 2003

Microsoft Outlook 2003

Helps you manage your appointment, personal contracts and addresses, tasks and e-mail, and gives you direct access to your documents by keeping everything in one place

Outlook Calendar 2003

Lets you view your calendar any way you like, by the day, week, month - even across non consecutive days

Outlook Journal 2003

Tracks your activities in a timeline format so you can find files based on when you last worked on them

Outlook TaskLinks 2003

Create an Outlook task from within Microsoft Excel, Word or PowerPoint without leaving the application you're working in

[email protected]

29