Modul Intisari Exel

MODUL INTISARI MICROSOFT EXCEL

3.1DASAR-DASARMICROSOFTEXCEL Microsoft Excel •

Microsoft Excel adalah Sofware atau Program Aplikasi pengolah angka yang berbasis windows fungsinya untuk pengolahan angka, mempresentasikan data dalam bentuk numerik dan untuk pengolahan grafik

•

Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom sedangkan range adalah kumpulan dari beberapa sel

Sel

Masuk Program Microsoft Excel •

Doble Klik Icon Microsoft Excel atau Klik Star-Klik Program-Klik Microsoft Excel

Bagian-Bagian dari lembar kerja Microsoft Excel • • • • • • • • •

Title Bar : Baris yang menunjukan nama Data/File yang sedang di edit/dikerjakan Menu Bar : Perintah berupa kata-kata dari File sampai Help Menu ToolBar : Perintah berupa icon atau simbol-simbol Scroll Bar : Untuk menggulung layar baik vertikal maupun horizontal Kursor : Garis tegak lurus yang berkedip-kedip sebagai penuntun pengetikan Status Bar : Baris yang menerangkan kedudukan kursor Formula Bar : Kotak tempat tampilnya isi sel aktif Jendela Work Book : Lembar kerja utama tempat memasukan data yang terdiri dari kolom dan baris, kolom berupa Huruf dan baris berupa angka Pointer : Kotak putih persegi panjang yang bisa digerakan baik dengan mouse atau anak panah

Jenis-jenis Type Data • • • •

Data Angka/Numerik : Data berupa angka yang dapat dimanipulasikan secara matematis Data Label : Data berupa huruf dan angka Data Formula : Data yang sudah dikalkulasikan oleh rumus formula Data Tanggal/Jam : Data berupa tanggal dan jam

Menyimpan File •

Klik Icon Save atau Tekan CTRL + S atau Klik File-Klik Save-Muncul Kotak Dialog Save-Ketik Namanya-Klik Save

Menutup lembar kerja aktif •

Klik Icon tanda X yang sejajar dengan menu bar atau Klik File-Klik Close

Keluar dari MS Excel

2

•

Klik Icon tanda X yang sejajar dengan menu Titel Bar atau Klik File-Klik Exit

Membuka File/Dokumen Lama •

Klik Icon Open atau Tekan CTRL + O atau Klik File-Klik Open-Muncul Kotak Dialog Open-Cari Namanya-Klik Open

Membuat File/Dokumen Baru •

Klik Icon New atau Tekan CTRL + N atau Klik File-Klik New-Muncul Kotak Dialog New-Klik OK

Mematikan Komputer • •

Keluar dulu dari Program MS Excel lalu keluar dari program Windows kemudian: Klik Star-Klik Shut Down-Yes-Matikan Monitor kemudian CPU

3.2EDITING Memperbaiki Kesalahan Ketik • •

Kondisi Sebelum Dienter Dapat Dilakukan Dengan Menggunakan Back Space Kondisi Setelah Dienter Dapat Dilakukan Dengan Cara Ditimpah Langsung atau Dapat Dilakukan Seperti Halnya Dilembar Kerja MS Word Dengan Catatan Setelah Menekan F2 Atau Doble Klik atau Pada Formula Bar, Dengan Cara Menggerakan Kursor Menggunakan Anak Panah Atau Mouse Pada Daerah Yang Salah Kemudian Menghapus atau Mengganti

3.3FORMATING Mengetengahkan teks •

Blok teks- Klik Icon Center atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Horizontal/Vertikal Klik Center-Klik OK

Meratakirikan teks •

Blok teks- Klik Icon Left atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Horizontal/Vertikal Klik Left-Klik OK

Meratakanankan teks •

Blok teks- Klik Icon Right atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Horizontal/Vertikal Klik Right-Klik OK

Meratakirikanankan teks •

Blok teks-Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Horizontal/Vertikal Klik Center-Klik OK

Mengetengahkan teks diantara beberapa kolom

3

•

Blok teks dari kolom awal sampai kolom akhir yang diinginkan-Klik Icon Merge and Cross atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Text Control-Klik Merge Cells-Klik Ok

Mengetengahkan teks diantara beberapa baris •

Blok teks dari baris awal sampai baris akhir yang diinginkan-Klik Icon Merge and Cross atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Text Control-Klik Merge Cells-Klik Ok

Membuat Teks Beberapa Baris Dalam Satu Cells atau Dalam Beberapa Cells •

Blok teks dari kolom awal sampai kolom akhir yang diinginkan-Klik Icon Merge and Cross atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Text Control-Klik Merge Cells-Klik Wraf Text-Klik Ok

Membuat Teks Vertikal •

Blok Teks-Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Orientation-Klik Teks Vertikal-Klik Ok

Membuat Teks Diagonal •

Blok Teks-Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Alignment-Pada Orientation-Klik Tanda Merah Pada Teks Horizontal-Lalu Drag Kearah Yang Diinginkan-Klik Ok

Merubah Jenis Huruf •

Blok teks-Klik Icon Font atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Font-Pada Font Klik jenis hurup yang diinginkan-Klik OK

Merubah Ukuran Huruf •

Blok teks-Klik Icon Font Size atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Font-Pada Size Klik ukuran berapa yang diinginkan-Klik OK

Menebalkan Teks •

Blok teks-Klik Icon Bold atau CTRL + B atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Font-Pada Font Style Klik Bold-Klik OK

Memiringkan Teks •

Blok teks-Klik Icon Italic atau CTRL + I atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Font-Pada Font Style Klik Italic-Klik OK

MenggarisbawahiTeks •

Blok teks-Klik Icon Underline atau CTRL + U atau Klik Format-Klik CellsMuncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Font-Pada Font Style Klik UnderlineKlik OK

MewarnaiTeks

4

•

Blok teks-Klik Icon Font Color atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Font-Pada Font Style Klik Underline-Klik OK

Membingkai Tabel •

Blok Tabel-Klik Icon Border atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Border-Pada Border pilih border yang diinginkan-Klik OK

Mewarnai Tabel •

Blok Tabel-Klik Icon Fill Color atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Patern-Pada Patern pilih warna yang diinginkan-Klik OK

Merubah Desimal •

Blok Tabel-Klik Icon Decimal atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Number-Pada Number-Klik Number-Pada Decimal pilih berapa decimal yang diinginkan-Klik OK

Merubah Mata Uang •

Blok Tabel-Klik Icon Currency atau Klik Format-Klik Cells-Muncul Kotak Dialog Format Cells-Klik Number-Pada Number-Klik Curency-Pada Symbol pilih mata uang-Klik OK

3.4MENGOLAH

KOLOM

DAN

BARIS

Melebarkan Kolom Secara Otomatis •

Klik Format-Klik Columns-Klik Autovit Selection

Melebarkan Beberapa Kolom Dalam Satu Ukuran •

Klik Format-Klik Columns-Klik Width

Menyembunyikan Kolom •

Klik Format-Klik Columns-Klik Hide

Memunculkan kembali Kolom yang tersembunyi Kolom •

Klik Format-Klik Columns-Klik UnHide

Menambah Kolom •

Klik Insert-Klik Columns

Menghapus Kolom •

Klik Edit-Klik Delete

Menggabung Kolom •

Klik Icon Merge and Center atau Klik Format-Klik Cells-Klik Alignment-Klik Merge Cells

5

Melebarkan Baris Secara Otomatis •

Klik Format-Klik Rows-Klik Autovit Selection

Melebarkan Beberapa Baris Dalam Satu Ukuran •

Klik Format-Klik Rows -Klik Width

Menyembunyikan Baris •

Klik Format-Klik Rows -Klik Hide

Memunculkan kembali Baris yang tersembunyi Kolom •

Klik Format-Klik Rows -Klik UnHide

Menambah Baris •

Klik Insert-Klik Rows

Menghapus Baris •

Klik Edit-Klik Delete

Menggabung Baris •

3.5

Klik Icon Merge and Center atau Klik Format-Klik Cells-Klik Alignment-Klik Merge Cells GRIDLINES

DAN

SHEET

DAN

CELL

Menghilangkan/Menampilkan Gridlines •

Klik Tools-Klik Options-Klik View-Klik Gridlines-Klik OK

Menamai Sheet •

Doble Klik Sheet yang mau dinamai-Ketik nama Sheetnya-Enter atau Klik Format-Klik Sheet-Klik Rename-Ketik Nama Sheet-Enter

Menyembunyikan Sheet •

Klik Format-Klik Sheet-Klik Hide

Menampilkan Kembali Sheet Yang Tersembunyi •

Klik Format-Klik Sheet-Klik Unhide

Menamai Cell •

Klik Insert-Klik Name-Klik Depine-Ketik nama Cellnya-Klik Add-Klik OK

Memperbesar Atau Memperkecil Layar

6

•

Klik Icon Zoom-Klik Presentasenya Berapa Yang Diingikan Atau Klik View-Klik Zoom-Muncul Kotak Dialog Zoom-Pilih Berapa Persen Layar Akan Dikecilkan Atau Dibesarkan-Klik Ok

3.6

GAMBAR

DAN

GRAFIK

Mengambil Gambar •

Klik Icon Clift Art atau Klik Insert-Klik Ficture-Klik Clipt Art-Muncul Kotak Dialog Clipt Art Galery-Klik Gambar yang diinginkan-Klik Insert-Muncul Gambar,Gambar tersebut bisa dikecilkan, dibesarkan, dihapus, dicopy dll

Membuat Gambar •

Membuat Gambar Di Excel Dapat Dilakukan Dengan Menggunakan ToolBar Drawing

Membuat Grafik •

Blok Table Datanya-Klik Insert Chart atau –Klik Insert-Klk Chart-Pilih Chart Type-Pilih Chart Sub Type-Klik Next-Klik Row/Comun-Klik Next-Isi Judul Gerafik, Isi Judul Sumbu X, Isi Judul Sumbu Y-Klik Next-Pilih As New Sheet atau As In Obyek-Klik Finish

3.7

SORT

AND

FILTER

Mengurutkan Data •

Blok Data Tabel Yang Mau Diurutkan, Kemudian Klik Data-Klik Sort-Muncul Kotak Dialog Sort- Pada Sort By Pilih Kolom Berapa Yang Mau Diurutkan-Lalu Pilih Acsending Untuk Mengurutkan Dari Atas Kebawah/Decsending Untuk Mengurutkan Dari Bawah Keatas

Seleksi Data •

•

Blok Data Tabel-Klik Data-Klik Filter-Klik Auto Filter, Maka Setiap Kolom Pada Data Tabel Akan Diberi Tanda Panah-Pada Tanda Panah Pilih Data Apa Yang Mau Diseleksi Buatlah Record Terlebih Dahulu Dari Data Yang Mau Diseleksi atau DisortirKemudian Blok Data Tabel-Klik Data-Klik Filter-Klik Filter Advance-Dst

Membuat Judul Kolom/Agar Judul Kolom Tercetak Disetiap Halaman •

3.8

Klik File-Klik PgStup-Muncul Kotak Dialog PgStup-Klik Sheet-Muncuk Kotak Dialog Sheet-Klik Pada Row To Repeat-Blok Baris Judul Kolom Yang Akan Dibuat SelaluTercetak Tiap Halaman-Klik Ok MENGOLAH

KERTAS

Mengatur Kertas

7

DAN

PRINT

• •

Klik Icon Print Preview Atau Klik File-Klik Print Preview-Klik Setup-Pilih Paper Sizenya, Pilih Orientasinya dll-Klik OK KlikFile-Klik PgStup-Muntul Kotak Dialog PgStup-Pada Paper Size-Pilih Jenis Kertasnya, Pilih Orientasi Pencetakkannya-Pada Margin Tentukan Margin Kiri, Kanan, Atas Dan Bawahnya Serta Center On Pagenya

Membuat Header and Footer •

•

Klik View-Klik Header and Footer-Muncul Kotak Dialog Header and FooterPilih Custom Header Untuk Membuat Header Atau Pilih Custom Footer Untuk Membuat Footer-Ketik Header Atau Footer Di Kiri, Di Kanan Atau Di BawahKlik Ok (Apabila Ingin Meneomori Halaman, Menampilkan Tanggal, Menampilkan Waktu, Nama File atau Nama Sheet Dapat Dilakukan Dengan Memilih Pilihannya Pada Kotak Dialog Custom Header atau Custom Footer)

Mencetak •

Klik Icon Print atau CTRL + P atau Klik File-Klik Print-Muncul Kotak Dialog Print-Tentukan halaman berapa yang mau dicetak-OK

3.9

RUMUS

RUMUS MATEMATIK • • • • •

Penjumlahan o =Cell+Cell Perkalian o =Cell*Cell Pengurangan o =Cell-Cell Pembagian o =Cell/Cell Pemangkat o =Cell^Cell

RUMUS STATISTIK • • • • •

Mencari Jumlah Nilai o =SUM(RANGE) Mencari Nilai Tertinggi o =MAX(RANGE) Mencari Nilai Terendah o =MIN(RANGE) Mencari Nilai Rata-rata o =AVERAGE(RANGE) Mencari Jumlah Data o =COUNT(RANGE)

FUNSI LOGIKA IF, VLOOKUP DAN HLOOKUP •

Fungsi Logika IF

8

EXCEL

=IF(SEL ACUAN/OPERATOR LOGIKA/KRITERIA/,/PERNYATAAN/,/DST KURUNG TUTUP SEBANYAK IF Fungsi Lookup VLOOKUP o =VLOOKUP(SEL ACUAN,NAMA TABEL,KOLOM KE) Fungsi Lookup HLOOKUP o =HLOOKUP(SEL ACUAN,NAMA TABEL,BARIS KE) o

• •

PENGGUNAAN STRINK MANDIRI •

Penggunaan Strik LEFT, MID dan RIGHT o =LEFT(SEL ACUAN, JLM CARACTER) o =RIGHT(SEL ACUAN, JLM CARACTER) o =MID(SEL ACUAN, POSISI KEBERAPA DARI KIRI,JLM CARACTER)

FUNGSI LOGIKA IF, VLOOKUP DAN HLOOKUP PENGGUNAAN STRINK •

•

•

•

•

•

•

•

•

Fungsi Logika IF(LEFT o =IF(LEFT(SEL ACUAN/,/JML CARACTER)OPERATOR LOGIKA/KRITERIA/,/PERNYATAAN/,/DST KURUNG SEBANYAK IF Fungsi Logika IF(RIGHT o =IF(RIGHT(SEL ACUAN/,/JML CARACTER)OPERATOR LOGIKA/KRITERIA/,/PERNYATAAN/,/DST KURUNG SEBANYAK IF Fungsi Logika IF(MID o =IF(MID(SEL ACUAN/,/POSISI KE/,/JML CARACTER)OPERATOR LOGIKA/KRITERIA/,/PERNYATAAN/,/DST KURUNG SEBANYAK IF Fungsi Lookup VLOOKUP(LEFT o =VLOOKUP(LEFT(SEL ACUAN,JUMLAH KARAKTER DARI KIRI),NAMA TABEL,KOLOM KE) Fungsi Lookup VLOOKUP(RIGHT o =VLOOKUP(RIGHT(SEL ACUAN,JUMLAH KARAKTER DARI KANAN),NAMA TABEL,KOLOM KE) Fungsi Lookup VLOOKUP(MID o =VLOOKUP(MID(SEL ACUAN,POSISI KARAKTER DARI KIRI,JUMLAH KARAKTER DITENGAH),NAMA TABEL,KOLOM KE) Fungsi Lookup HLOOKUP(LEFT o =HLOOKUP(LEFT(SEL ACUAN,JUMLAH KARAKTER DARI KIRI),NAMA TABEL,BARIS KE) Fungsi Lookup HLOOKUP(RIGHT o =HLOOKUP(RIGHT(SEL ACUAN,JUMLAH KARAKTER DARI KANAN),NAMA TABEL,BARIS KE) Fungsi Lookup HLOOKUP(MID o =HLOOKUP(MID(SEL ACUAN,POSISI KARAKTER DARI KIRI,JUMLAH KARAKTER DI TENGAH),NAMA TABEL,BARIS KE)

9