Modul Access

PEMBELAJARAN MIKROSOFT ACCESS PERMULAAN. 1. Buka Microsoft Access…hingga paparan di bawah keluar.

2. Tuliskan nama fail pada ruangan file name tulis nama fail maklumat guru dan Simpan. 3. Klik create .

Tutup Acces dan buka buka semula fail maklumat guru.

4. Klik New ……….pilih Design View akan terpapar. Tekan OK. Seperti paparan sebelah. 5. Isikan Field Name dan Data Type (Pilih Text) dan jika nombor pilih ( Number ).

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

1

Nota: Paparan Design View

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

2

6. Klik Save As . Taipkan Maklumat Guru..Tekan OK dan Klik Yes.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

3

7. Keluar Access. 8. Buka semula Microsoft Access. Klik fail Maklumat Guru.

Nota: Semua maklumat mengenai guru akan terpapar seperti di atas.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

4

9. Sekarang tuan/puan boleh masukkan semua data dan maklumat mengenai guru tuan/puan mengikut kolum yang disediakan hingga selesai. 10. Sekiranya berlaku perubahan pada kandungan atau saiz kolum apa yang perlu anda lakukan ialah: 10.1 . Buka semula fail maklumat guru dan klik Design. 10.2. Kemudian buat perubahan yang perlu jika ada. 10.3. Klik Toolbar fail maklumat guru, hitamkan bahagian Nama guru,klik mouse kanan, dan sort Ascending atau Descending jika perlu. Arahan ini juga boleh digunakan untuk insert dan delet Kolum.

11. Setelah selesai masukkan semua maklumat guru, simpan dan tutup fail/ Access. 12. Bagaimana memasukkan rekod baru ? 12.1 . Buka fail maklumat guru kembali. 12.2. Pada bahagian bawah toolbar , lihat Record dan lihat * dan klik. Seperti paparan di bawah ini. Kemudian isikan rekod baru, dan simpan jika sudah selesai .

12.3 Untuk memadamkan rekod hitamkan baris yang perlu,klik mouse kanan pilih Delete. Rekod akan terpadam.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

5

13. Penggunaan Auto Form dan mengisi borang menggunakan Auto Form 13.1 Buka fail maklumat guru.Klik sekali sahaja (Jgn buka fail). 13.2 Klik Insert pada toolbar atas, klik Auto Form. Borang Auto Form akan Terpapar seperti di bawah ini.

PAPARAN AUTO FORM

13.3 Tambahkan nama guru untuk melihat kesan penggunaan Auto Form 13.4 Cara lain untuk menggunakan Auto Form 13.4.1 Buka fail Maklumat Guru, klik sekali fail (Jgn buka) 13.4.2 Klik FORM dan pilih NEW dan pilih Auto Form Columnar. 13.4.3 Pada ruang Choose the table or Query……….klik dan pilih Maklumat guru dan tekan OK (Lihat paparan di sebelah)

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

6

14. Menambah ruang baru Tarikh pada Maklumat Guru 14.1 Buka fail Maklumat Guru, Klik sekali (Jangan buka ) 14.2 Klik Design dan tuliskan Mula Berkhidmat pada ruang Field Name Klik Data Type pada bahagian bawah Require klik Yes. Klik Mula Berkhidmat dan klik Date/Time.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

7

14.3 Letak kursor pada Mula berkhidmat, pilih Default Value , klik …..

Klik Sekali

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

8

Klik 2 Kali

Seterusnya

Klik Sekali dan Tekan OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005

9

14.4 Taipkan Date () pada ruang Default Vale dan Simpan fail.

14.5 Untuk ubahkan susunan tarikh .

Klik ruang Mula Berkhidmat, Klik Properties,Klik Format dan Klik Medium Date.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 10

15 Memasukkan elemen pertanyaan (Query ) dalam database. 15.1 Klik Query 15.2 Pilih New 15.3 Pilih Simple Query Wizard……..tekan OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 11

15.4 Pada Available Fields….klik dan Add No Kad Pengenalan, Subjek, Guru Tingkatan . Lihat paparan di bawah .

15.5 Klik Finish dan Simpan Save As Maklumat Guru Query

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 12

15.6 Menukarkan maklumat pertanyaan (Query) dalam bentuk Auto Form 15.6.1 Biarkan fail Maklumat Query terbuka 15.6.2 Pilih Form, New, Auto Form Columnar, pilih fail Maklumat Guru Query dan tekan OK dan Simpan.

Nota : Ini bermakna tuan/puan hanya memerlukan maklumat Nama Guru, Tingkatan dan Subjek yang di ajar oleh guru tersebut.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 13

16. Menukar warna kotak Auto Form mengikut pilihan sendiri. 16.1 Buka fail maklumat guru, dan pilih Form dan Design.

16.2 Untuk ubahsuai warna dalam kotak klik kotal dan letakkan warn sesuai mengikut plihan anda.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 14

17 Memilih kriteria dalam arahan pertanyaan 17.1 Bukan fail Maklumat Guru , pilih table 17.2 Pilih insert Query

17.3 Berikut akan terpapar seperti contoh di bawah ini.Pilih Simple Query Wizard

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 15

17.4 Buat Query pilih semua maklumat ATAU mengikut pilihan tuan/puan . Klik X pada sudut kanan dan satu Query terbina. Kemudian pilih Design. Pilih View dan Datasheet View.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 16

17.5 Paparan seperti di bawah akan terpapar.

18 Memilih rekod mengikut kriteria tertentu (Sambungan ) 18.1 Buka fail Maklumat Guru dan Query…pilih Design View

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 17

18.2 Taipkan pada ruang Criterion Bahasa Melayu dalam ruang Subjek. Simpan dan buka klik fail Maklumat Guru Query1 . Lihat hany guru \ yang mengajar Bahasa Melayu terpapar.

19 . Menghasilkan laporan (Report). 19.1 Klik Report , New dan Auto Report Columnar. 19.2 Pilih nama fail Maklumat Guru dan tekan OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 18

19.3 Lihat paparan di bawah . Dan klik Close dan Report Design akan dipaparkan. INGAT simpan nama fail Laporan Maklumat Guru tekan OK.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 19

19.4 Setelah simpan klik dan buka fail Laporan Maklumat Guru. Seperti di bawah ini.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 20

19.5 Untuk menghasilkan laporan berbentuk jadual. Buka kembali fail Laporan Maklumat Guru dan Pilih Report, New dan Auto Report : Tabular dan klik fail Maklumat Guru tekan OK dan tekan Close.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 21

Nota: Pada bahagian ini tuan/puan boleh merekabentuk semua Teks, Font, dan lain-lain ubahsuai mengikut kreativiti anda. Simpan (SAVE Fail ) dan keluar dari Microsoft Access.

20 Memformat borang .

20.1 Buka fail Maklumat Guru, pilih Form dan Design.

Klik 2 kali

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 22

20.2 Pada ruang Selection detail boleh ubah format borang Mengikut pilihan kreativiti sendiri.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 23

20.3 Klik OK dan tutup Selection Detail, dan simpan fail. 21. Insert gambar / imej pada pengkalan data. 21.1 Buka fail Maklumat Guru, pilih Design, klik Toolbox .

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 24

21.2 Klik image …..

21.3 Seterusnya bawa mouse yang telak di klik image ke dalam paparan pengkalan data buat lakaran kotak dan image Atau gambar akan terpapar dan tuan/puan pilih yang sesuai.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 25

21.4 Tutup Toolbar, simpan fail dan tutup . 21.5 Bukan semula fail Maklumat Guru pada ruangan Form seperti hasil di bawah ini.

22. Penggunaan Auto Format boleh juga digunaskan untuk memformat borang. 22.1 Buka fail Maklumat Guru dan pilih Form 22.2 Pilih Design 22.3 Klik Auto Format pada Toolbar atas.

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 26

22.3 Pilih International dan klik OK

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 27

22.4 Pada ruang ini tuan/puan boleh mengubahsuai paparan dengan hanya klik kotak-kotak tajuk mengikut kreativiti sendiri. • Warna • Line • Warna latar 22.5 Jika sudah selesai simpan Save As ….dan namakan . 22.6 Tutup fail dan keluar. Untuk lihat perubahan buka kembali Terima kasih semoga tuan / puan mendapat menafaat dari pembelajaran Mikrosoft Access yang ringkas ini.

TAMAT

Jabatan Aplikasi Komputer Dalam Pendidikan, @ Zorkarnain Ujang, Dis 2005 28