Modelo De Planej De Eventos

MODELO DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS Capa Sumário Etapa da Concepção 1. Introdução Descrever a idéia principal do evento; o reconhecimento de suas oportunidades e necessidades; as alternativas para supri-las; as estimativas de tempo e recursos necessários; o estabelecimento das diretrizes; as coletas de informações a respeito da empresa, participantes, patrocinadores, parceiros, apoiadores, entidades e outras instituições que possam estar relacionadas ao evento e ainda a estimativa dos resultados desejados. Etapa do Pré-Evento 2. Análise da viabilidade do evento 2.1 Objetivos do evento 2.2 Definição do público-alvo 2.3 Estratégias gerais do evento 2.3.1 Análise das variáveis ambientais 2.3.2 Análise dos concorrentes 2.3.3 Definição de local 2.3.4 Definição de data e horário 2.3.5 Estratégia de divulgação/comunicação 2.4 Análise da matriz PFOA 2.5 Coordenação do evento 3. Tema do evento 4. Objetivos e justificativas 5. Classificação do evento 5.1 Por área de interesse 5.2 Em relação ao público-alvo 5.3 Por abrangência 5.4 Por frequência 5.5 Por dimensão 6. Tipologia do evento 7. Local do evento 8. Data, horário e duração do evento 9. Público-alvo e previsão de participantes 10. Programação do evento 11. Recursos materiais 11.1 Material de expediente 11.2 Material de participante 11.3 Equipamentos em geral 11.4 Mobiliário 11.5 Material de higiene e limpeza 11.6 Material de segurança e proteção 11.7 Medicamentos de primeiros socorros e emergência 11.8 Materiais diversos 12. Recursos humanos 12.1 Contratação de profissionais especializados 12.2 Uniformes 12.3 Alimentação dos profissionais 12.4 Treinamento dos profissionais Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni

13. Prestação de serviços e fornecedores 12.5 Contratação de empresas prestadoras de serviços e fornecedores 14. Taxas, impostos, tributos e comissões

15. Alvará e autorizações 16. Comercialização do evento 16.1 Captação e prospecção de recursos 16.1.1 Patrocínio, apoio e parcerias 16.1.2 Doações e auxílios governamentais 16.2 Comercialização de espaços e anúncios 16.3 Comercialização de produtos e merchandising 16.4 Taxas de ingressos, inscrições 17. Estratégia de comunicação 17.1 Convite 17.2 Assessoria de imprensa 17.2.1 Press-release 17.2.2 Press-kit 17.3 Meios de comunicação 17.3.1 Rádio, TV, Jornal, Revista 17.3.2 Cartazes, Folders, Mala Direta 17.3.3 Site 17.3.4 PDV 17.3.5 Outros meios 17.4 Outras ações 18. Orçamento – Análise de despesas e receitas 18.1 Fluxo de Caixa – Cash Flow 18.2 Orçamento geral 19. Cronograma do evento Etapa do Trans-Evento 20. Execução e operacionalização do evento 20.1 Serviço de secretária 20.2 Serviço de recepção 20.3 Sala de recepção ou sala Vip 20.4 Sala de imprensa 20.5 Infra-estrutura interna 20.6 Infra-estrutura externa 20.7 Cerimonial 20.8 Pesquisa de opinião 20.9 Check-list Etapa do Pós-Evento 21. Análise de resultados 21.1 Questionário de avaliação 21.2 Pagamentos de profissionais e empresas prestadoras de serviço 21.3 Devolução de materiais para a empresa contratante 21.4 Desmontagem dos equipamentos 21.5 Divulgação Pós-evento 21.6 Balanço financeiro 21.7 Avaliação de resultados 22. Considerações finais Anexos Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni

Briefing Orçamentos Contratos

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