Minuta Equipo 2 Tecnicas

M I N U TA E Q U I P O E X P O S I C I O N N o 2 UNIDAD No 2 LA TOM A DE DECISION LUGAR DE LA REUNION

FECHA / DURACION

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez, Convenio Asotan, ubicado en el U.E Experimental Venezuela

25.09.2007 / 2 horas 15 min. INICIO: 6:20 PM TERMINO: 7:35 PM

ASUNTO

PUNTOS TRATADOS

1

Toma de decisión , Ej. sobre requisición de equipos de computación.

2

Documentación y reportes de decisiones.

3

Consecuencias Personales.

4

Parcialidad Inevitable

5

Decisiones Complejas y su Relación con el Factor tiempo

6

Toma de decisiones

7

El Problema

8

Ambiente de las decisiones

9

Costo de la toma de decisión.

02

ASISTENTES

Exposición sobre La Toma de Decision y su puesta en práctica Nº

MINUTA No

Lic. Bogard Macero, Grupo Expositor integrado por los siguientes participantes: Francis Gutierrez, Jose Quintero, Enyeli Perez y alumnado presente. COMENTARIOS, ACUERDOS RESPONSABLE Y COMPROMISOS

Se definió y se discutió el concepto de toma de decisiones Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas para resolver diferentes situaciones de la vida. Adicionalmente se hicieron ejemplos sobre el proceso de tomas de decisiones en la solicitud de compra de equipos de computación La documentación es el soporte del sistema de gestión de la calidad, pues en ella se plasman no sólo las formas de operar de la organización sino toda la información que permite el desarrollo de los procesos y la toma de decisiones. Pudimos establecer las siguientes etapas: Etapa1: Determinaron las necesidades de los documentos. Etapa2: Diagnostico de la situación de la documentación en la organización. Etapa3: Diseño del sistema documental. Etapa4: Elaboración de la documentación. Etapa5: Implantación del sistema documental Etapa6: Mantenimiento y mejoras del sistema documental. Se discutieron los siguientes términos Decisiones, resultado, Consecuencias, Incertidumbre, Preferencias y Juicio, todos estos son factores que intervienen en las consecuencias que puede tener la toma de una decisión Se hablo que los gerentes en algunos casos son imparciales a la hora de tomar una decisión por Ej. A la hora de realizar una licitación, el factor tiempo es importante o siempre esta presente. Se expuso que las decisiones en cierta medida y dependiendo de la complejidad de la organización y el proyecto tendrían su grado de complejidad, mas aun cuando se tiene una carrera en contra del reloj, el factor tiempo suele ser en algunos caso perjudicial. Se produce a partir de un problema, y se clasifican en problemas que se han presentado, problemas que se presentaran y problemas que se quieren evitar. Se hablo del Modelo de Pareto en la solución de un problema , equipo explico como ellos aplican el modelo de pareto en su trabajo que la gerencia tiene el 80% y el lado tiene el 20% para tomar una decisión. Siempre que se toma una decisión se crean ciertos ambientes tales como: un ambiente de certidumbre porque se conoce el problema las alternativas y los resultados son conocidos, ambiente de riesgo, esto quiere decir que el gerente conoce el problema pero nunca los riesgo que esta decisión no se conoce los resultados, finalmente tenemos el ambiente de incertidumbre el gerente o la persona que toma la decisión siempre se crea la incertidumbre porque desconoce los resultados y las consecuencias que esta puede tener, hay la duda si la opción que tomo es la correcta. El costo es muy importante a la hora de tomar una decisión

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Equipo expositor, audiencia y PAG: 1 DE: 1

M I N U TA E Q U I P O E X P O S I C I O N N o 2 UNIDAD No 2 LA TOM A DE DECISION

10

Principio de Pareto en la solución de un problema

11

Minimización de costos de decisiones repetitivas , su efecto en eventos futuros

12

El factor tiempo en las decisiones complejas

13

Las decisiones afectan eventos futuros

porque de eso depende el éxito de las actividades a ser desarrolladas por la empresa, teniendo en cuenta que la parte financiera afecta enormemente a la empresa. Es la conocida como la regla 80:20, Pareto observó que la gente en su sociedad se dividía naturalmente entre los pocos de mucho y los muchos de poco, dividiéndose así en dos grupos de proporciones 80:20 tales que uno el grupo minoritario, formado por un 20% de población, ostentaba el 80% de algo y el grupo mayoritario, formado por un 80% de población, el 20% de algo A medida que se va pasando por escenarios y se toman nuevamente las mismas decisiones, es importante tratar de minimizar los costos que estas implican, mas aun cuando el recurso es insuficiente, Cuando se persiguen muchas metas y los recursos para alcanzarlas son limitados en cantidad, calidad o tipo, se requiere entonces de decisiones para distribuir los recursos disponibles. Estas decisiones pueden ser: sociales, de distribución y técnicas El tiempo es un factor muy importante a la hora de tomar decisiones, ya que dependiendo de la pericia del gerente y la premura de la decisión se tendrán los resultados deseados. Toda decisión conlleva a cambios dentro de las organizaciones, por lo que afectara los eventos previstos a futuro en la organización, ya sea de manera buena como mala, aquí lo importante de realizar un buen proceso de toma de decisiones.

Docente de la cátedra Equipo expositor, audiencia y Docente de la cátedra

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ELABORADO POR: Grupo Expositor No 5 , conformado por: - Iván Marín - Eylin Morot - Maria Miranda - Lucy Gutierrez - Isabel Zamora

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