Microsoft Office 2010.docx

Microsoft Office 2010

MICROSOFT OFFICE 2010 

NUEVA INTERFAZ DE USUARIO Diseñada para simplificar la búsqueda de comandos y así aumentar la productividad y ganar en eficacia

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CARACTERÍSTICAS Las características principales de la nueva interfaz de usuario son:

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Comandos en fichas orientadas a tareas

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Galerías desplegables con las opciones disponibles

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Información descriptiva de las herramientas

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Vistas previas de ejemplo

LA CINTA DE OPCIONES Los menús, barras de herramientas y cuadros de diálogo, se han reemplazado por la cinta de opciones "puede minimizarse" En lugar de tener cerca de 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos en los menús o en los cuadros de diálogo, ahora se dispone de un centro de control que agrupa todos los elementos esenciales y los presenta en primer plano

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¿QUÉ HAY EN LA CINTA DE OPCIONES? La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:

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Las fichas, que están en la parte superior de la cinta y cada una de ella representa las tareas principales que se llevan a cabo en un programa determinado (organizadas de acuerdo a un tipo de actividad o tarea) "hay fichas que se muestran sólo cuando se necesitan"

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Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Agrupan todos los comandos más necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo que constituye una gran ayuda visual (dentro de cada ficha, dividen una tarea en subtareas)

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Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede ser

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un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información (dentro de cada grupo, ejecutan un comando) 

¿CÓMO SE ORGANIZAN LOS COMANDOS? ¿Por dónde se empieza?, por la ficha «Inicio». Los comandos se organizan en función de cómo se utilizan Los comandos "Pegar", "Cortar" y "Copiar"; puesto que se utilizan con frecuencia, es lógico que aparezcan en la ficha «Inicio», la primera de la cinta de opciones

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MÁS COMANDOS PERO SÓLO CUANDO SE NECESITAN Los comandos que más se utilizan se encuentran en la cinta de opciones a disposición todo el tiempo. Otros comandos aparecen sólo cuando se pueden necesitar, en respuesta a alguna de las acciones que se llevan a cabo.

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MÁS OPCIONES SI SE NECESITAN Cuando se ve una pequeña flecha en la esquina inferior derecha de un grupo, eso significa que hay más opciones disponibles en el grupo. Al hacer 'clic' en la flecha "Iniciador de cuadros de diálogo", se verá un cuadro de diálogo o un panel de tareas con más comandos (pequeño icono que aparece en ciertos grupos)

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VER ANTES DE SELECCIONAR Ahora se puede ver una vista previa activa de lo que se elige antes de seleccionarlo. Se consigue mejores resultados en menos tiempo porque se elige lo que desea la primera vez que se intenta, sin necesidad de deshacer los cambios y probar de nuevo

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HERRAMIENTAS CONTEXTUALES Permiten trabajar con algún objeto seleccionado (tabla, imagen, gráfico, dibujo). Al hacer 'clic' en un objeto, junto con las fichas estándar, aparecen el conjunto de herramientas contextuales en un color destacado

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FICHAS DEL PROGRAMA Reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando se cambia a un modo

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de creación o vista determinado, como puede ser la «Vista Preliminar» 

COMANDOS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS Si se utiliza con frecuencia comandos que no están tan a mano como se desearía, se pueden agregar de una manera muy sencilla a la "Barra de herramientas de acceso rápido". En dicha barra, los comandos se mantienen siempre visibles y a mano (aparece predeterminada en la parte superior de la ventana) Proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia "puede personalizarse, agregando o eliminando comandos"

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Las dos características que facilitan el uso de los programas con la cinta de opciones son la "Ficha" «Archivo» y la "Barra de herramientas de acceso rápido"

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CON UNA RESOLUCIÓN DE PANTALLA DISTINTA, CAMBIA LO QUE SE VE Si la pantalla está configurada con baja resolución, por ejemplo, 800 por 600 píxeles, algunos grupos de la cinta de opciones sólo mostrarán el nombre del grupo, en lugar de los comandos del grupo. Hay que hacer 'clic' en la flecha del botón del grupo para ver sus comandos

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¿QUÉ HA PASADO CON EL MENÚ ARCHIVO? La «Vista Backstage» reemplaza al menú «Archivo» tradicional para brindar acceso centralizado y sencillo a las operaciones, como "Guardar", "Publicar", "Compartir" e "Imprimir" documentos y ofrece más opciones, convenientemente agrupadas (también permite acceder a las "Opciones" del programa)

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¿DÓNDE SE INICIA UN DOCUMENTO EN BLANCO? Para comenzar, hacer 'clic' en la "Ficha" «Archivo» situada en la esquina superior izquierda de la ventana. A continuación, hacer 'clic' en "Nuevo"

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¿DÓNDE ESTÁN LOS MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO? El diseño de la cinta de opciones trae consigo nuevos métodos abreviados, que suponen dos grandes ventajas con respecto a versiones anteriores:

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Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones

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Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas Uso de nuevos métodos abreviados Los nuevos métodos abreviados de teclado que comienzan por «ALT» están perfectamente indicados en la pantalla. Al mantener presionada la tecla «ALT», se mostrarán las sugerencias de teclas correspondientes a cada ficha, grupo y comando ¿Dónde están los antiguos métodos abreviados? Todos los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan por «CTRL» se conservan, así como las «Teclas de Función»

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Incluso los atajos de teclado antiguos siguen conservándose: «ALT» + «Letra subrayada»; por ejemplo «ALT + T, B» permite acceder al "Asistente para tablas y gráficos dinámicos"

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¿Y SI NO SE ENCUENTRA EL COMANDO QUE SE ESTÁ BUSCANDO? Utilizar la "Guía de referencia interactiva" para buscar primero el comando en Microsoft Office 2003 y ver después la ubicación del mismo comando en Microsoft Office 2010 También se puede utilizar el "Libro de referencia de menú a cinta de opciones", para conocer la ubicación de los comandos de Office 2003 en Office 2010

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¿CÓMO SON LOS NUEVOS FORMATOS DE ARCHIVO? Office 2010 presenta nuevos formatos de archivo. ¿Por qué?, para aumentar la seguridad de los archivos, reducir la posibilidad de que se dañen, reducir su tamaño y otra serie de características nuevas Los nuevos formatos de archivo se basan en lenguaje de marcado extensible «XML» e incluyen una "x" al final del archivo ("docx" ó "xlsx") También se pueden guardar los archivos en formato de documento portable «PDF»

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¿CÓMO SE TRABAJA CON PERSONAS QUE NO TIENEN OFFICE 2010? Las personas que no tienen Office 2010 pueden abrir archivos con versiones de Office 2010 si instalan el "Paquete de compatibilidad de Microsoft"

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EXCEL 2010 

NUEVAS EXTENSIONES DE ARCHIVOS

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Formato de archivo basado en «XML» .xlsx (archivo sin macros) .xlsm (archivo con macros) .xltx (plantilla sin macros) .xltm (plantilla con macros)

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Formato de archivo binario (libros de gran tamaño) .xlsb (archivo binario)

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Formato de archivo (compatible con versiones anteriores) .xls (archivo compatible)

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VENTAJAS DE LOS FORMATOS «XML»

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Archivos más seguros  Los libros que contienen macros se identifican y bloquean más fácilmente. Mejoras en la recuperación de archivos dañados

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Menor tamaño de archivo  Los libros están comprimidos. El tamaño de archivo es entre 50% y 75% más pequeño que en versiones anteriores

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Nuevas características  El número de filas aumenta de 65.536 a 1.048. 576 y el número de columnas aumenta de 256 a 16.384

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NUEVAS CARACTERÍSTICAS

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Temas de Office y Estilos de Excel  Tema: Conjunto de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno predefinidos que se pueden aplicar a todo el libro o a elementos concretos como gráficos o tablas Estilo: Formato basado en un tema predefinido que se puede aplicar para cambiar el aspecto de tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas,…

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Formato Condicional Enriquecido 

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Permite comentar los datos con fines analíticos en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos 

Fácil escritura de fórmulas  Barra de fórmulas redimensionable. Fórmulas con más niveles de anidamiento (64) y con más argumentos (hasta 255). Función Autocompletar

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Ordenación y Filtrado mejorados  Se puede ordenar por más niveles (64) y filtrar los datos por color o por fechas

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Mejoras de Tabla de Excel  Se puede crear, aplicar formatos y estilos y expandir rápidamente una tabla de Excel (en Excel 2003, se denominas "Listas")

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Nuevo aspecto de los Gráficos  Se puede crear fácilmente gráficos de aspecto profesional con efectos especiales como 3D, transparencia y sombras. Minigráficos Plantillas de Gráfico: Se pueden guardar los gráficos como plantilla de gráfico (.crtx)

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Gráficos Compartidos  Se puede utilizar gráficos de Excel en otros programas (PowerPoint) con solo copiar y pegar, incrustando o vinculando los datos

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Gráficos "SmartArt" con calidad de diseñador  Gráfico SmartArt: representación visual de la información e ideas. Se pueden crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz

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Tablas Dinámicas fáciles de usar  

Ya no hay que arrastrar los campos hasta las zonas de colocación

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Indicadores de más o menos detalles: se puede expandir o contraer partes de la tabla dinámica para ver más o menos información

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Mejoras en el resumen de los datos ("Mostrar datos como…")

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Se puede aplicar formato condicional

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Se pueden segmentar los datos

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