Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 Por Marco Adrian Guido Torres 1°F CECyTEA Ferrocarriles

Tutorial de MS Word

Tutorial de MS Excel

Tutorial de MS PowerPoint

Glosario y conclusión

¿Qué es Microsoft Office? Microsoft office es un producto de la compañía Microsoft, básicamente es un conjunto de archivos de procesamiento de textos, hojas de calculo y programa para presentaciones los cuales están diseñados específicamente para trabajar con plataformas Microsoft Windows aunque en la actualidad existen emuladores que permiten trabajar con office en sistemas como Apple Mac Os y Linux

Tutorial de MS Word

¿Qué es MS Word? Para empezar, Word es un programa procesador textos por lo cual permite modificar, manipular o simplemente ver diversos documentos. Aunque Word es un programa muy complejo al mismo tiempo fácil de usar y extremadamente versátil. ¿Cómo usar MS Word? Para empezar a trabajar con Word primero tienes que saber lo elemental: 1. para entrar a la aplicación de Word debes hacer: 1. Dar clic en el botón inicio 2. En el menú programas de Microsoft Office selecciona Microsoft Word 2. al aparecer la pantalla de Word esta todo preparado para trabajar con Word, lo siguiente que debes hacer es conocer sus herramientas y funciones básicas.

Barra de acceso rápido Menús títulos

subíndices

Botón de Office Herramientas Barra de

Barra de desplazamiento Página o área de trabajo

gramática zoom

Ortografía y Vistas de Word

Ahora que ya conoces la pantalla de Word es necesario que reconozcas sus funciones principales y donde se encuentran, (en la imagen anterior aparecen algunas de sus herramientas más importantes)

Botón de Office Titulo Restaurar Cerrar

Barra de Minimizar

Marcas de márgenes Menús o Pestañas Subíndices Ayuda y sangrías

Regla

Barra de título: En esta línea aparece el nombre de la aplicación y aparece también el nombre del documento también en la esquina derecha aparecen los tres botones clásicos de Windows para Minimizar, Maximizar y Cerrar Barra de menús: En esta línea aparecen los menús principales del Word.

Abrir: Para abrir un documento existente. Guardar: Para guardar el documento activo. Imprimir: Para imprimir el documento Lectura de pantalla completa: Comprobar y mostrar un documento antes de imprimir. Ortografía y gramática: Para comprobar la ortografía del documento. Cortar: con esta operación el texto seleccionado se borra del documento. Copiar: Para copiar texto seleccionado y almacenarlo en el Portapapeles para ubicarlo en otra zona del documento o en otro documento. Pegar: Para insertar el contenido del Portapapeles en la posición del punto de inserción (en la posición del cursor). Deshacer: Para deshacer la última acción. Rehacer: Para rehacer lo que se deshizo. Insertar Tabla: Para inserta una tabla de n filas y m columnas donde se encuentre el punto de inserción. Zoom: Permite aumentar el documento que este en pantalla para examinar más de cerca el texto o reducir la presentación para concentrarse en el diseño del documento.

Barra de estado: En esta barra se proporciona información sobre la página, sección, línea y columnas actuales, y modo de visualización expresado en porcentaje, así como un breve mensaje sobre el comando que estamos ejecutando. Fuente: Es un conjunto de uno o más tipos de letras diseñadas con unidad de estilo, cada una compuesta por un conjunto coordinado de símbolos.

Tamaño de fuente

Tipo de fuente Aumentar/Disminuir

Tamaño de fuente Borrar formato

Negritas

Color de fuente Subrayado Cursiva Subrayado Tachado Subíndice Superíndice

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Glosario y Conclusión

Tutorial de MS Excel ¿Qué es MS Excel? Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

¿Cómo usar MS Excel? Para empezar a trabajar con Excel primero tienes que saber lo elemental: 1. para entrar a la aplicación de Excel debes hacer: 1. Dar clic en el botón inicio 2. En el menú programas de Microsoft Office selecciona Microsoft Excel 2. al aparecer la pantalla de Excel esta todo preparado para trabajar con Excel, lo siguiente que debes hacer es conocer sus herramientas y funciones básicas.

Barra de acceso rápido Menús títulos

subíndices

Botón de Office Herramientas Barra de

Barra de desplazamiento

Hoja de cálculo

Hojas Vistas de Excel

zoom

Ahora que ya conoces la pantalla de Excel es necesario que reconozcas sus funciones principales y donde se encuentran, (en la imagen anterior aparecen algunas de sus herramientas más importantes)

Botón de Office Titulo Restaurar Cerrar

Barra de Minimizar

Seleccionar todo Menús o Pestañas Ayuda

Filas Columnas Subíndices

Barra de título: En esta línea aparece el nombre de la aplicación y aparece también el nombre del documento también en la esquina derecha aparecen los tres botones clásicos de Windows para Minimizar, Maximizar y Cerrar Barra de menús: En esta línea aparecen los menús principales del Excel. Abrir: Para abrir un documento existente. Guardar: Para guardar el documento activo. Imprimir: Para imprimir el documento Lectura de pantalla completa: Comprobar y mostrar un documento antes de imprimir.

Ortografía y gramática: Para comprobar la ortografía del documento. Cortar: con esta operación el texto seleccionado se borra del documento. Copiar: Para copiar texto seleccionado y almacenarlo en el Portapapeles para ubicarlo en otra zona del documento o en otro documento. Pegar: Para insertar el contenido del Portapapeles en la posición del punto de inserción (en la posición del cursor). Deshacer: Para deshacer la última acción. Rehacer: Para rehacer lo que se deshizo. Insertar Tabla: Para inserta una tabla de n filas y m columnas donde se encuentre el punto de inserción. Zoom: Permite aumentar el documento que este en pantalla para examinar más de cerca el texto o reducir la presentación para concentrarse en el diseño del documento. Barra de estado: En esta barra se proporciona información sobre la página, sección, línea y columnas actuales, y modo de visualización expresado en porcentaje, así como un breve mensaje sobre el comando que estamos ejecutando.

Fuente: Es un conjunto de uno o más tipos de letras diseñadas con unidad de estilo, cada una compuesta por un conjunto coordinado de símbolos. Alineación: es la posición que ocupa el texto dentro de una celda o un grupo de celdas

Tamaño de fuente

Tipo de fuente Aumentar/Disminuir

Tamaño de fuente Negritas Color de fuente

Bordes Color de relleno

Cursiva Subrayado

Función: Edita a formula de la o las celdas seleccionadas seleccionando las funciones y editando los argumentos Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas en la celda siguiente Administrador de nombres: crea, edita, busca, asigna y elimina todos los nombres usados en el libro

Libro: conjunto de hojas de cálculo Hoja de cálculo: área de trabajo donde se modifica el documento y se encuentran las celdas Teclas de acceso rápido Graficas: inserta una grafica en la hoja de cálculo creándola a partir de los datos de un conjunto de celdas Función: es la acción que realiza una celda después de insertar una función Formato: ajusta el ancho de las columnas, el alto de las filas, o protege y oculta las celdas

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Tutorial de MS PowerPoint ¿Qué es MS PowerPoint? Microsoft Office PowerPoint, más conocido como PowerPoint, es una aplicación para agregar ef. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables ¿Cómo usar MS PowerPoint? Para empezar a trabajar con PowerPoint primero tienes que saber lo elemental: 1. para entrar a la aplicación de PowerPoint debes hacer: 1. Dar clic en el botón inicio

2. En el menú programas de Microsoft Office selecciona Microsoft PowerPoint

2. al aparecer la pantalla de PowerPoint esta todo preparado para trabajar con PowerPoint, lo siguiente que debes hacer es conocer sus herramientas y funciones básicas.

Barra de

acceso rápido Menús títulos

subíndices

Botón de Office Herramientas Barra de

Cuadro de texto Diapositiva

Vistas de PowerPoint

Hojas zoom

Ahora que ya conoces la pantalla de PowerPoint es necesario que reconozcas sus funciones principales y donde se encuentran, (en la imagen anterior aparecen algunas de sus herramientas más importantes)

Botón de Office Titulo Restaurar Cerrar

Barra de Minimizar

Insertar diapositiva rápido Menús o Pestañas Ayuda

Barra de acceso Subíndices

Barra de título: En esta línea aparece el nombre de la aplicación y aparece también el nombre del documento también en la esquina derecha aparecen los tres botones clásicos de Windows para Minimizar, Maximizar y Cerrar Barra de menús: En esta línea aparecen los menús principales del PowerPoint. Abrir: Para abrir un documento existente. Guardar: Para guardar el documento activo. Imprimir: Para imprimir el documento Lectura de pantalla completa: Comprobar y mostrar un documento antes de imprimir. Ortografía y gramática: Para comprobar la ortografía del documento. Cortar: con esta operación el texto seleccionado se borra del documento. Copiar: Para copiar texto seleccionado y almacenarlo en el Portapapeles para ubicarlo en otra zona del documento o en otro documento.

Pegar: Para insertar el contenido del Portapapeles en la posición del punto de inserción (en la posición del cursor). Deshacer: Para deshacer la última acción. Rehacer: Para rehacer lo que se deshizo. Insertar Tabla: Para inserta una tabla de n filas y m columnas donde se encuentre el punto de inserción. Zoom: Permite aumentar el documento que este en pantalla para examinar más de cerca el texto o reducir la presentación para concentrarse en el diseño del documento. Barra de estado: En esta barra se proporciona información sobre la página, sección, línea y columnas actuales, y modo de visualización expresado en porcentaje, así como un breve mensaje sobre el comando que estamos ejecutando.

Fuente: Es un conjunto de uno o más tipos de letras diseñadas con unidad de estilo, cada una compuesta por un conjunto coordinado de símbolos. Alineación: es la posición que ocupa el texto dentro de un cuadro de texto

Tamaño de fuente

Tipo de fuente Aumentar/Disminuir

Tamaño de fuente Negritas Color de fuente Cursiva Subrayado Bordes Color de relleno Diapositiva: Es el área del trabajo a la cual se le puede agregar animación o efectos Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas en la celda siguiente Teclas de acceso rápido Graficas: inserta una grafica en la hoja de cálculo creándola a partir de los datos de un conjunto de celdas Transición de diapositiva: agrega, cambia o elimina efectos al cambio de diapositiva Personalizar la animación: Agrega, cambia y quita efectos del texto o imagen diseñada

Ver presentación: muestra la presentación tal como se verá hasta el último cambio hecho

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Glosario y Conclusión

Conclusión Microsoft Office 2007 es una herramienta ideal para todo tipo de trabajos ya sean de oficina, escolares o simplemente para trabajo sin fin en específico. Office aparte de resultar muy útil presenta otras muchas ventajas entre las cuales están: su facilidad de aprender a manejarlo, su versatilidad en programas para diferentes aplicaciones en especifico como lo son Hojas de cálculo de Excel, Documentos de Word y Presentaciones de PowerPoint. Aunque en realidad tiene una amplia gama de productos como lo son: Outlook, Access, Publisher, OneNote, Groove, InfoPath, etcétera. Aunque es verdad que las versiones anteriores de Windows resultaban muy útiles es importante destacar que el office 2007 es mucho más fácil de utilizar además de cuenta con mejor organización y aun

más aplicaciones lo que lo hace una herramienta indispensable para las computadoras de la actualidad.

Glosario Word Alineación: situación de un texto respecto a los borde del área permitida. Fuente: es un conjunto de uno o más tipos de letras diseñadas con unidad de estilo o tamaño. Diseño de impresión: es la vista de cómo va quedando el documento para su versión de impresión. Color de fuente: sirve para cambiar el color del texto seleccionado. Sangría: la introducción de varios caracteres en blanco al comienzo de una línea. Se emplea en textos alineados a la izquierda. Viñetas: inicia una lista con viñetas para marcar cada oración o palabra.

Ortografía y gramática: pregunta al usuario acerca de errores detectados ya sean ortográficos o gramaticales. Para luego corregirlos. Zoom: es el grado de acercamiento de la pantalla (vista) al documento en este caso al 100%. Interlineado: especifica el espacio encontrado entre los renglones ya sea antes o después de este (en este caso sencillo). Fondo: es el color o la imagen que se encuentra atrás del documento (en este caso negro). Excel Celda: es el espacio que ocupa la intersección de una columna y una fila. Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.

Tabla: es la unión de filas y columnas.

Columna: conjunto de celdas apiladas de forma vertical.

Fila: conjunto de celdas dispuestas de forma horizontal. Grafica: es una agrupación de datos dispuestos o acomodados en un grafico.

Formula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Orientación: es la dirección en que se escribe el texto expresada en grados (°). Formato de celda: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas. Vista previa al salto de página: muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento. PowerPoint

Diapositiva: Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual. Efecto: le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva. Personalizar animación: agrega, edita o quita los efectos de un texto seleccionado. Velocidad de transición: es la duración o la velocidad que el efecto seleccionado lleva a cabo. Agregar sonido: selecciona el sonido que se reproducirá ya sea durante un efecto o durante toda la animación. Entrada: como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto. Énfasis: un cambio que ocurre después que el objeto o texto están completamente a la vista.

Salida: como abandona la diapositiva, el objeto o el texto. Presentación: es un documento de PowerPoint al cual se le han agregado animaciones, efectos y/o sonido. Cuadro de texto: es un área específica de una página en la cual se puede escribir y pegar imágenes además de dar animación. Teclas de acceso rápido de office: RETROCESO Eliminar un carácter hacia la izquierda CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda SUPRIMIR Eliminar un carácter hacia la derecha CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha ESC Desactivar el modo extendido FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha CTRL+FLECHA Una palabra hacia la IZQUIERDA izquierda CTRL+FLECHA Una palabra hacia la DERECHA derecha CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ABAJO Un párrafo hacia abajo

MAYÚS+F5

F1 MAYÚS+F3 CTRL+F9 ALT+F4 CTRL+N CTRL+S CTRL+C CTRL+X CTRL+V MAYÚS+F3 CTRL+MAYÚS+U CTRL+N CTRL+K CTRL+T CTRL+J CTRL+A CTRL+R ALT+CTRL+V

A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office Cambiar mayúsculas o minúsculas Insertar un campo vacío Sapir de Excel Aplicar negrita a las letras Aplicar subrayado a las letras Copiar el texto u objeto seleccionado Cortar el texto u objeto seleccionado Pegar texto o un objeto Cambiar mayúsculas o minúsculas Cambiar las letras a mayúsculas Aplicar el formato de negrita Aplicar el formato de cursiva Centrar un párrafo Justificar un párrafo Abrir un documento Cerrar un documento Dividir la ventana de

ALT+MAYÚS+C CTRL+G ESC CTRL+Z CTRL+Y

documento Quitar la división de la ventana de documento Guardar un documento Cancelar una acción Deshacer una acción Rehacer o repetir una acción

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