Microsoft Excel

“MICROSOFT EXCEL” ANGEL CELESTE ESPINOZA PEREZ

“MICROSOFT EXCEL” 27/11/2009

Manual de Microsoft Excel En este práctico manual, aprenderás lo mas básico de este programa, desde como abrir el programa hasta insertar tablas.

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“MICROSOFT EXCEL”

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“MICROSOFT EXCEL” Contenido ACCESO A MICROSOFT EXCEL.............................................................................3 CINTAS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL................................................................4 BOTON OFFICE....................................................................................................5 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO.................................................6 CINTA DE HERRAMIENTA: INICIO......................................................................7 CINTA DE HERRAMIENTAS:INSERTAR.............................................................13 CINTA DE HERRAMIENTAS:DISEÑO DE PAGINAS............................................16 CINTA DE HERRAMIENTAS:FORMULAS...........................................................18 CINTA DE HERRAMIENTAS:DATOS..................................................................19 CINTA DE HERRAMIENTAS:REVISAR...............................................................22 CINTA DE HERRAMIENTAS:VISTA...................................................................25 CINTA DE HERRAMIENTAS:

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“MICROSOFT EXCEL”

ACCESO A MICROSOFT EXCEL

1.PARA EMPEZAR A PODER A UTILIZAR ESTE PROGRAMA, DAR UN CLIC EN “INICIO” DONDE SE DESPLEGARÁ EL MENU. 2.- AHORA ES NECESARIO 2 BUSCARLO, UNA VEZ ENCONTRADO DAR EL CLIC EN EL ICONOLE 1 MICROSOFT OFFICE EXCEL. 4

“MICROSOFT EXCEL”

CINTAS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL

TODAS LAS CINTAS DE TRABAJO CON LAS QUE CUENTA EXCEL SON DE GRAN IMPORTANCIA, EN DONDE EMPEZAREMOS 5

“MICROSOFT EXCEL” EXPLICANDO DEL COTON DE OFFICE HASTA LA CINTA DE TRABAJO “VISTA”

BOTON OFFICE

ESTE BOTON ES DE GRAN UTILIDAD DENTRO DE TODOS LOS PROGRAMAS DE OFFICE, YA QUE DANDO UN CLIC A ESTE BOTON SE DESPLEGARA UNA NUEVA VENTANA, CON LA QUE CUENTA CON MAS FUENCIONES.

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1.-PERMITE INICIAR UN NUEVO DOCUMENTO. 2.-ENLACE EN EL CUAL PUEDES HABRIR DE MANERA RAPIDA LAS CARPETAS. 3.-FORMA RAPIDA EN LA QUE EL DOCUMENTO SE GUARDA EN LA MAQUINA. 4.-TE DA VARIAS OPCIONES DE PODERLO GUARDAR EN DONDE TU LO REQUIERAS. 5.-ESTE BOTON ES LA FORMA DIRECTA DE PODER IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS. 6

“MICROSOFT EXCEL” 6.-PREPARA EL DOCUMENTO PARA SU DISTRIBUCION. 7.-ENVIAR UNA COPIA DEL DOCUMENTO A OTRA PERSONA 8.-DISTRIBUIR EL DOCUMENTO A OTRAS PERSONAS. 9.-ES CERRAR DE FORMA DIRECTA DOCUMENTO CERRAR EL PROGRAMA.

EL

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

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4

7 ESTE ICONO REPRESENTA UN DISQUET, EL CUAL NOS DICE QUE ES LA OPCION PARA GUARDAR DE FORMA DIRECTA EL DOCUMENTO CON EL CUAL SE ESTA TRABAJANDO. CON ESTE ICONO SE PUEDEN DESHACER LAS COSAS U OBJETOS QUE SE HAN COLOCADOS EN LAS FILAS O COLUMNAS, O SIMPLEMENTE “DESAPARECER.”

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“MICROSOFT EXCEL” ESTA “FLECHA” HACIA ARRIBA PODEMOS REPETIR LA ESCRITURA O COLOCAR DE NUEVO LOS OBJETOS O DEMAS QUE SE HALLA REALIZADO. ESTE BOTON ES UN ACCESO RAPIDO PARA PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS, DONDE SE PUEDEN COLOCAR DEMAS OPCIONES.

CINTA DE HERRAMIENTA:

INICIO

DENTRO DE LA CINTA DE HERRAMIENTAS LA PRIMERA QUE EXISTE ES LA DE INICIO DE DONDE SE DERIVA LAS DEMAS HERRAMIENTAS Y SON DE SUMA IMPORTANCIA.

PORTAPAPELES:

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“MICROSOFT EXCEL”

LA OPCION PEGAR ES PARA PODER PEGAR TEXTOS, IMÁGENES, Y LAS OPCIONES DE PEGADO. CORTAR: PUDES SELECCIONADO.

CORTAR

ALGO

QUE

SE

HALLA

COPIAR: COPIAR ALGO QUE PREVIAMENTE SE HALLA SELECCIONADO COPIAR FORMATO: COPIAR EL FORMATO DE UN SITIO Y PODERLO APLICAR EN OTRO.

FUENTE:

FUENTE: CON ESTA OPCION SE PUEDE CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE ADECUANDOLO AL TEXTO. TAMAÑO DE FEUNTE: CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE CON ESTAS OPCIONES DIRECTAMENTE AGRANDAS Y DISMINUYES EL TAMAÑO DE LA FUENTE. NEGRITAS: APLICA EL TEXTO SELECCIONADO PARA QUE QUEDE REMARCADO. CURSIVA: APLICA CURSIVA A UN TEXTO SELECCIONADO. 9

“MICROSOFT EXCEL” SUBRAYADO: PUDES APLICAR EL SUBRAYADO A TEXTOS PREVIAMENTE SELECCIONADOS. APLICA BORDES A LAS CELDAS ACTUALMENTE SELECCIONADAS.

COLOREA EL FONDO SELECCIONADAS.

DE

LAS

CELDAS

CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.

ALINEACION:

✔ALINEACION

EN LA PARTE SUPERIOR. ✔ALINEACION EL MEDIO. ✔ALINEACION EN LA PARTE INFERIOR.

ORIENTACION: UTILIZADO GENERALMENTE PARA ETIQUETAR COLUMNAS ESTRECHAS.

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“MICROSOFT EXCEL” ALINEACION DEPENDIENDOLA POCICION QUE SE QUIERA TENER EL TEXTO.

DISMINUCION Y AUMENTO DE SANGRIA: DE ACURDO ALA TIPO, O QUE TANTA SANGRIA SE QUIERA APLICAR AL TEXTO ESTA AYUDARA A REDUCIR O AUMENTAR.

NUMERO:

FORMATO DE NUEMERO: OPCIOEN EN DONDE LOS VALORES DE UAN CELDA APARECERAN TALES COMO PORCENTAJES, MONEDA, FECHA Y HORA. ✔ FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD: SELECCIONA UN FORMATO DE MONEDA ALTERNATIVO PARA LA CELDAS SELECCIONADAS. ✔ ESTILO PORCENTUAL: MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA COMO UN PORCENTAJE ✔ ESTILO MILLARES: MUETRA EL VALOR DELA CELDA CON SEPARADOR DE MILES.

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“MICROSOFT EXCEL” AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES: MUESTRA LOS VALORES MÁS PRECISOS AUMENTANDO Y DISMINUYENDO LOS DECIMALES.

ESTILOS:

RESALTA CELDAS INTERESANTES, ENFATIZA, VISUALIZA ATOS USANDO BARRAS DE DATOS. DE FORMA RAPIDADA EL FORMATO A LAS CELDAS. APLICACIÓN DE FORMA RAPIDA A UNA CELDA CON ESTILOS PREDEFINIDOS.

CELDAS:

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“MICROSOFT EXCEL” CON ESTE BOTON PUEDES INSERTAR TABLAS, CELDAS O FILAS EN UNA HOJA O EN LA TABLA. ELIMINA CELDAS O COLUMNAS DE LA TABLA O DE LA HOJA. ESTA OPCION TE AYUDA A CAMBIAR LO ALTO DE LAS FILAS O ANCHO DE LAS COLUMNAS, ORGANIZA HOJAS O PROTEJE Y OCULTA LAS CELDAS.

MODIFICAR:

SUMATORIA: MUSTRA LAS SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS RELLENAR: DIRECCION

RELLENA

CELDAS

EN

CUALQUIER

BORRAR: ELIMINA TODO DE LA CELDA O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, LOS CONTENIDOS O COMENTARIOS.

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“MICROSOFT EXCEL”

ORDENAR Y FILTRAR: ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANALISIS, ORDENA DATOS SELECCIONADOS EN ORDEN.

CINTA DE HERRAMIENTAS:

TABLAS:

ORGANIZAN, Y RESUMEN DATOS COMPLICADOS Y PROFUNDIZAN LOS DETALLES. 14

“MICROSOFT EXCEL”

CREAR YNA TABLA RELACIONADOS.

PARA

ADMINISTRAR

DATOS

ILUSTRACIONES:

CON ESTE PUEDES INSERTAR UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO.

• FOTOGRAFIAS ALMACENADAS PARA ILUSTRAR UN CONCEPTO EN ESPECIFICO. • INSERTA FORMAS PREVIAMENTE PREDISEÑADAS. 15

“MICROSOFT EXCEL” • GRAFICOS PARA VISUALMENTE.

COMUNICAR

INFORMACION

GRAFICOS:

LOS GRAFICOS DE COLUMNAS SON COMPARAR VALORES DE CATEGORIAS.

UTILIZADOS

PARA

LOS GRAFICOS QUE SE PRESENTA QUE SON DE LINEA, CIRCULAR, BARRA, ETC, ESTOS SON PARA GRAFICAR INFORMACION EN FORMA DE GRAFICA LOS CUALES SE REPRESENTAN DE FORMA

DISTANTE.

TEXTO:

• EN ESTE ICONO PODRAS INSERTAR CUADROS DE TEXTOS EN LOS QUE ESCRIBIRAS DENTRO DE ELLOS.

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“MICROSOFT EXCEL” • PODRAS EDITAR LA INFORMACION DEL ENCABEZADO O PIE DE PAGINA DE LA PAGINA. •

EN WORD ART PODRAS INSERTAR DECORATIVOS EN EL DOCUMENTO.

TEXTOS

• INSERTAR UNA LINEA ESPECIFICAR QUE PERSONA FIRMAR SOBRE ESA LINAE.

PARA DEBE

• INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO. • INSERTA SIMBOLOS QUE SOBRE EL TECLADO NO APARECEN.

CINTA DE HERRAMIENTAS:

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“MICROSOFT EXCEL” TEMAS: •CAMBIA EL DISEÑO TOTAL DEL DOCUMENTO INCLUYENDO FUENTES, COLORES Y EFECTOS. •DENTRO DE LOS COLORES, LAS FUENTES, Y ESFECTOS PUEDEN SER PERSONALIZADOS DE ACUERDO AL TEMA ELEGIDO.

CONFIGURACION PÁGINA:

DE

• LA CONFIGURACION DE PAGINA Y LAS OPCIONES QUE MARCAN DENTRO DE ELLA, SON SIMPLEMENTE PARA MARCAR LOS MARGENES DE LA HOJA, LA POSICION DE LA HOJA, EL TAMAÑO DE LA HOJA, MARCAR UN AREA ESPECIFICA PARA LA IMPRESIÓN DE LA HOJA, ESTABLECER UN FONDO Y OPCION DE PODER IMPRIMIR LOS TITULOS DE LA HOJA.

AJUSTAR AREA DE IMPRESIÓN: • OPCIONES QUE TE AYUDARAN A CONFIGURAR LA PAGINA ANTES DE IMPRIMIRLA, AJUSTANDO EL ANCHO, LO ALTO Y EL TAMAÑO DE LA IMPRESIÓN.

OPCIONES DE LA HOJA: 18

ESCALA

DE

LA

“MICROSOFT EXCEL”

LAS LINEAS SON MOSTRADAS ENTRE LAS COLUMNAS Y LAS FILAS Y LA FORMA EN QUE SE TIENE QUE IMPRIMIR.

MUESTRA LOS ENCABEZADOS QUE ENCUENTRAN ENTRE LAS FILAS Y COLUMNAS.

CINTA DE HERRAMIENTAS:

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SE LAS

“MICROSOFT EXCEL” BIBLIOTECA DE FUNCIONES: • INSERTAR FUNCION: EDITA LA FORMULA DE UNA CELDA E INSERTALA. • AUTOSUMA: SUMA CANTIDADES DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. • USADAS RECIENTEMENTE: PODRAS BUSCAR LAS FORMULAS QUE RECEINTEMENTE. • FINANCIERAS: EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA FUNCIONES FINANCIERAS. • PODRAS SELECCIONAR FEUNCIONES LOGICAS. • TEXTO: SELECCIONA DE UNA LISTA FUNCIONES DE TEXTO. • FECHA Y HORA: SELECCIONA DE UNA LISTA FUNCIONES DE FECHA Y HORA. • BUSQUEDA Y REFERENCIAS • MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS • MAS FUNCIONES.

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“MICROSOFT EXCEL”

CINTA

DE

HERRAMIENTAS: OBTENER DATOS EXTERNOS: •

OPCIONES QUE TE PERMITEN ANEXAR DATOS DESDE OTROS ARCHIVOS EN DONDE ESTEN GUARDADOS.

CONEXIONES: • ACTUALIZAR TODO: ACTUALIZAR LA INFORMACION UN LIBRO QUE PROVENGA DE FUENTE DE DATOS. • CONEXIONES: MUESTRA TODAS CONEXIONES DE DATOS PARA EL LIBRO.

ORDENAR Y FILTRAR:

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DE UNA LAS

“MICROSOFT EXCEL” • ORDENAR: ORDENA DE MANERA ASCENDENTE Y ASCENDENTE • FILTRO: HABILITA EL FILTRADO DE CELDAS CELECCIONADAS. • BORRAR • VOLVER A APLICAR • AVANZADAS: ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS PARA LIMITAR LOS REGISTROS. HERRAMIENTAS DATOS:

DE

• DIVIDE EL CONTENIDO DE UNA CELDA EN VARIAS COLUMNAS.

• ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA HOJA.

• EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALIDOS DE UNA CELDA. • CAMBIA VALORES DE VARIOS RANGOS EN UN NUEVO RANGO. • PRUEBA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LAS HOJAS.

ESQUEMA: 22

“MICROSOFT EXCEL”

AGRUPA UN RANGO DE CELDAS PARA EXPANDIRLAS O EXTRAERLAS.

DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS ANTERIORMENTE.

OBTIENE EL VALOR DE VATRIAS FILAS DE DATOS RELACIONADOS INSERTANDO AUTOMATICAMENTE SUBTOTALES Y TOTALES PARA LAS CELDAS SELECCIONADAS.

• EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDAS • CONTRAE UN GRUPO DE CELDAS

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“MICROSOFT EXCEL” CINTA DE HERRAMIENTAS:

REVISION:

COMPRUBA LA ORTOGRAFIA DE UN TEXTO.

BUSCA LOS MATERIALES DE REFERENCIA COMO DICCIONARIOS O ENCICLOPEDIAS.

SUGIERE OTRAS PALABRAS CON SIGNIFICADOS PARECEDIOS A LAS PALABRAS QUE SE HAN SELECCIONADO.

TRADUCE EL TEXTO SELECCIONADO A UN IDIOMA DIFERENTE.

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“MICROSOFT EXCEL” COMENTARIOS:

AGRAGA UN SELECCIÓN.

NUEVO

COMENTRIO

SOBRE

LA

• ELIMINAR: ELIMINA EL COMENTRIO SELECCIONADO. • SELECCIONA EL COMENTRIO ANTERIOR DE LA HOJA • SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO DE LA HOJA SIGUEINTE.

•

MUESTRA U OCULTA LOS COMENTARIOS ADJUNTO A LA CELDA SELECCIONADA

• MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJA. • MUESTRA U OCULTA CUALQUIER MANUSCRITA DE LA HOJA.

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ANOTACION

“MICROSOFT EXCEL” CAMBIOS:

IMPIDE QUE SE REALICEN CAMBIOS NO DESEADOS.

RESTRINGE AL ECCESO AL LIBRO IMPIDIENDO QUE SE CREAN NUEVAS HOJAS.

PERMITE QUE VARIAS PERSONAS TRABAJEN EN UN MISMO LIBRO.

• COMPARTE EL LIBRO Y LO PROTEGE CON UNA CONTRASEÑA • PERMITE QUE PERSONAS EDITEN RANGO DE CELDAS EN UN LIBRO PROTEGIDOS. • CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL DOCUMENTO.

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“MICROSOFT EXCEL” CINTA DE HERRAMIENTAS:

VISTA DE LIBRO:

MUESTRA NORAL.

EL

DOCUMENTO

EN

VISTA

MUESTRA EL DOCUMENTO DE TAL FORMA COMO LA QUE APERECERA IMPRESA.

•

MUESTRA UNA VISTA DE DONDE SE INTERRUMPE LAS PAGINAS AL IMPRIMIR EL DOCUMENTO.

•

GUARDA UN CONJUNTO DE VALORES DE PRESENTACION E IMRESION COMO UNA VISTA PERSONALIZADA.

• MUESTRA EL DOCUMENTO DE MODO DE PANTALLA COMPLETA.

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“MICROSOFT EXCEL” MOSTRAR U OCULTAR:

MUSTRA LAS REGLAS UTILIZADAS PARA MEDIR Y ALINEAR OBJETOS. MUSTRA LAS LINEAS ENTRE FILAS Y COLUMNAS. MUSTRALA BARRA DE FORMULAS CON LAS QUE SE PUEDE SCRIBIR TEXTOS. MUSTRA LOS ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS.

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“MICROSOFT EXCEL” ZOOM:

ESPECIFICA EL NIVEL DEL ZOOM DEL DOCUMENTO

MUESTRA EL TAMAÑO NORMAL DEL DOCUEMTO.

REALICE UN ZOOM AL LIBRO PARA QUE EL RANGO DE CELDAS SELECCIONADO ACTUALMENTE RELLENE TODA LA VENTANA.

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