Menjadikan Gmail Sebagai Harddisk Online

Menggunakan G mail Sebagai Harddisk Online Anda tentu sering mendengar tentang website online storage gratisan yang mengizinkan kita menyimpan file pribadi di server internet, bukan? Kita bisa mengupload file video, audio, dokumen, software atau yang lain di server mereka. Tentunya kita harus mendaftar dulu untuk memakai layanan mereka. Penyedia biasanya menarik tarif beberapa dollar untuk layanan mereka tergantung sebesar apa kapasitas yang ditawarkan, meski begitu juga ada yang gratis. Jasa file hosting ini biasanya juga memberikan fasilitas share file yang telah diupload dengan memberi link. Penyedia jasa online harddisk (filehosting) yang terkenal adalah rapidshare.com, boxstr.com, box.net , dan banyak sekali layanan lain. Kali ini kita akan mencoba memanfaatkan Gmail sebagai layanan filehosting gratis. Kita bisa mengupload file kita ke Gmail seperti mengupload pada filehosting service. Meskipun kita tidak bisa men-share file itu kepada orang lain. Saat artikel ini dibuat Gmail memiliki space sekitar 7 GB, sangat besar untuk ukuran filehosting gratisan. Kenapa harus memakai Gspace? Apa saja kelebihan dan kekurangannya? Adakah aplikasi lain yang mirip Gspace? Berikut penulis sertakan kelebihan dan kekurangan Gspace yang bisa dijadikan bahan pertimbangan.

K elebihan Gspace: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mudah digunakan Membuat account Gmail menjadi harddisk online. Bisa dilakukan secara real-time Ringan, tidak banyak membebani sistem Memiliki fitur preview bagi gambar yang telah diupload Tersedia dokumentasi berupa FAQ dan tutorial Tidak hanya File Transfer, namun fitur Player, GmailDrive, dan Photo Mode juga dimilikinya. Artinya Gspace lebih lengkap daripada GmailDrive 8. Dapat membantu mengajarkan proses upload bagi pemula

K e k u rangan Gspace: 1. 2. 3. 4.

Tidak bisa login bersamaan jika anda juga sedang akses Gmail Tampilannya harus diakui membosankan Tidak memiliki kemampuan membagi (share) file kepada orang lain Tidak ada jaminan keamanan seperti enkripsi yang disediakan

Upload Sebuah File Apa yang harus kita lakukan? Cara memanfaatkannya adalah dengan memakai sebuah add-on Firefox yang bernama Gspace. Gspace memungkinkan kita untuk mengupload file ke account Gmail kita. Dapatkan Gspace dari webste resmi Mozilla. Ketikkan gspace pada search add on, lalu klik install. Tentunya anda harus memakai Firefox untuk melakukan ini. Setelah diinstall, Gspace tidak langsung muncul, namun harus dipanggil melalui Tools > Gspace. Dia akan muncul pada sebuah tab baru. Seperti inilah tampilan Gspace:

Sederhana bukan? Jika anda merasa kurang familiar, mari bahas cara melakukannya. Pertama masukkan account Gmail anda dulu melalui tombol “Manage Account”. Kemudian klik “ untuk menambahkan account. “Add” Klik “Close” untuk menutup. Kemudian klik pada tombol “Login” di sebelahnya, pilih account anda. Setelah itu Gmail akan menanyakan passwordnya. Isikan saja lalu klik “OK” dan tunggu sebentar. Setelah beberapa saat, status “Logged In” akan tertera di Status Bar bawah dengan font warna merah. Oke, ini tandanya kita berhasil masuk. Kini saatnya mengupload file. Untuk melakukan ini, sebaiknya anda pilih file yang berukuran tidak terlalu besar dulu untuk mencoba kemampuan upload. Misalnya file gambar atau dokumen (*.doc misalnya) Ambil file itu melalui tombol “Browse” di atas box “My Computer”. Lalu klik pada file itu, dan klik tombol panah ke kanan (Upload). Tunggu sebentar, upload berjalan. Anda bisa melihat prosesnya di progress bar bagian bawah.

Download

Upload

Jika upload berhasil, anda akan melihat nama file dengan infonya di box My Gspace. Selain itu, prosress bar akan penuh dan terdapat tanda centang hijau di situ. Anda juga bisa melihat preview dan info detil mengenai file yang anda upload di box Status bagian kanan bawah. Bila ada gambar bergerak di bagian bawah, itu hanyalah iklan yang membantu finansial si pembuat Gspace supaya bisa melanjutkan karyanya. Biarkan saja, atau klik untuk menyumbangkan beberapa sen pada si pembuat sebagai rasa terima kasih :)

D ownload File Yang Telah D i upload Setelah menyimpan file penting, suatu saat anda ingin menggunakannya kembali. Bagaimna mendownloadnya? Caranya sama seperti tadi. Pastikan anda masih login dan pilih file yang ingin di download. Klik tombol panah ke kiri (Download) untuk memulai download. File pun siap digunakan kembali.

Logout Tentunya anda harus logout untuk menjaga keamanan account anda dari tangan jahil yang tidak bertanggungjawab. Klik saja tombol “Logout” untuk keluar dari account. Setelah beberapa detik status “Logged Out” akan tertera di Status Bar. Ingatlah untuk logout selalu, karena keamanan data tergantung dari penggunanya. Jika tidak dilogout, bisa saja nanti ada yang mengutak atik PC anda kemudian datanya dihapus. Apalagi kalau dari warnet, wah bisa runyam. Makanya hati-hati mengupload file, lakukan pada file yang penting saja dan jangan yang rahasia.

Penggunaan Gspace P a da K ehidupan Sehari-H a ri.

Gspace berguna bagi yang menginginkan tempat penyimpanan yang praktis dan mudah digunakan, namun tidak memiliki flashdisk. Cocok untuk pelajar yang ingin menyimpan file tugasnya untuk kemudian dicetak di warnet favoritnya. Dalam hal ini contoh nyatanya adalah penulis sendiri. Dulu sih penulis suka memakai Gspace untuk keperluan tugas, dan menyimpan file-file langka di Gmail (waktu itu belum punya Flashdisk). Alhamdulillah, karena sekarang sudah punya, jadi Gspace sudah jarang dipakai lagi :D Gspace juga baik digunakan untuk mengajarkan pada pemula apa itu upload. Oke, tidak terlalu sulit, kan? Kini anda mengerti cara menggunakannya. Anda dapat pula mengupload file-file lain di Gspace. Gspace juga bisa dijadikan tempat backup data bagi anda yang memerlukan.