Mengenal Pengolah Kata Word 2007

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

MengenalPengol ahKat a Mi cr os of tWor d2007

BAB 1

a. Sejarah Singkat Microsoft Word 2007 Microsoft Word adalah sebuah program pengolah kata ( Word Processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Selain pengolah kata Microsoft Word, terdapat banyak program pengolah kata lainnya, antara lain Wordstar, Word Perfect dan Chiwriter. Program pengolah kata Microsoft Word ini menjadi sangat popular karena memberikan fasilitas-fasilitas yang jauh lebih canggih dibandingkan dengan program program pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 untuk versi DOS. Artinya program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Co. telah mengeluarkan 12 Versi M. Word, yaitu versi 95, 97, 2000, 2002, 2003, dan 2007 untuk versi Windows. Microsoft Word 2007 dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30 November 2006 dan dipasarkan luas pada tahun 2007 untuk mengimbangi platform Windows Vista. Kemunculan Microsoft Word 2007 bertujuan agar program aplikasi pengolah kata (word processor) ini lebih mudah digunakan dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet. Dalam Module ini, kita akan mengkhususkan diri membahas Microsoft Word 2007. Pada dasarnya, perintah-perintah pada Microsoft Word 2007 tidak jauh berbeda dengan versi-versi sebelumnya, dalam hal-hal tertentu terdapat perbedaan, yaitu karena M. Word 2007 lebih lengkap dari versi-versi sebelumnya. Secara spesifik Microsoft Word 2007 berguna dalam hal membuat surat, laporan, naskah, buku, dll.

b. Mengaktifkan Program Pengolah Kata Microsoft Word Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2007 dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Aktifkan Komputer dengan menekan tombol Power pada CPU atau Laptop serta tombol Power pada Monitor, tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Windows. 2. Klik tombol Start yang ada di Taskbar. 3. Pilih menu Program. 4. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word yang berada di folder Microsft Office. 5. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan.

Prima Exacta, Jambi - 2007

1

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Gambar 1.1 Desktop Windows dan cara mengaktifkan Microsoft Word 2007

c. Mengindentifikasi Menu Dan Letak Icon Beserta Fungsinya Bagian-bagian dasar dari Micrososft Word 2007 yang perlu kita ketahui antara lain sebagai berikut : • • •

• • • •

Office Button, Sebuah tombol yang digunakan sebagai pengganti Menu File dan berfungsi untuk membuka, menyimpan dokumen hingga mempublikasikan dokumen anda. Ribbon (Menu Pita), sebuah kumpulan menu dan tool bar yang diorganisir dalam beberapa group untuk mempermudah pekerjaan. Scroll Bar (Baris Penggulung), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal Scroll Bar). Untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah, gunakan baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar). Insertion Point (Titik Sisip), berbentuk garis vertical yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi titik sisip ini. Ruler (Garis Mistar), memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas indentasi. Document Views, digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Print Layout, Full Screen, Web Layout, Outline, Draft) Status Bar (Baris Status), Menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip berada. Pada baris status ini ditampilkan pula Page Number, Word Count, Proofing Error, Language, Zoom Level. Prima Exacta, Jambi - 2007

2

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

•

Sizing Button (Tombol Ukuran), berguna untuk meentukan besar tampilan layar apakah penuh satu layar, tampak sebagian, atau diperkecil sama sekali hingga yang tampak hanya nama pada taskbar. Minimize Button (Tombol Minimal) Maximize Button (Tombol Maksimal) Restore Button (Tombol Kembali) Close Button (Tombol Tutup)

Office Button

Tab

Untuk memperkecil ukuran jendela kerja hingga membentuk icon aktif pada taskbar. Untuk memperbesar ukuran jendela kerja hingga menjadi satu layar penuh. Untuk mengembalikan jendela kerja ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya) Untuk menutup jendela kerja dan mengakhiri program aplikasi.

Menu

Sizing Button Tool Group

Help Button

Ribbon

Scroll Bar Ruller

Zoom Level

Status Bar

Document Views

Gambar 1.2 Lembar Kerja Microsoft Word 2007 Prima Exacta, Jambi - 2007

3

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

d. Mengenal Ribbon Dan Icon Dasar Office Button (Menu File dan Submenu File, dan Fungsinya) New... Membuka dokumen baru yang kosong. Open…Membuka file dokumen yang telah disimpan. Save…Menyimpan dokumen ke hard disk atau disket Save As…menyimpan dokumen dengan nama atau format lain Print…Menctak dokumen dan mengatur kerja printer Quick Print…Mencetak mengubah setting-an

dengan

cepat

tanpa

Print Preview…Melihat tampilan dari dokumen yang akan dicetak Prepare ….Persiapan dokumen untuk di distribusikan Properties…Mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen Inspect Document…Mengechek metadata yang tersembunyi Encrypt Document…Memberikan password / pengunci file Restict Permission…Hak seseorang untuk mengubah file Add a Digital Signature…Memberikan tanda tangan digital Mark as Final…Menandai sebagai hasil akhir Run Compatibility Checker…Mengechek kompabilitas versi file Send…Mengirim file atau dokumen e-mail... Mengirim file sebagai e-mail internet Fax…Mengirim file melalui internet faximile Publish….Mempublikasikan file atau dokumen Blog…Membuat isi file atau dokumen menjadi sebuah situs blog Document Management Server…Memyimpan dokumen ke dalam server Create Document Workspace…Membuat area kerja atau dokumen baru Close…Menutup dokumen

Prima Exacta, Jambi - 2007

4

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Menu Home, Submenu Home dan Fungsinya Clipboard

Cut (Ctrl+X)...Menghapus memindahkan teks yang dipilih (sorot) ke Clipboard. Copy (Ctrl+C)…Menyalin teks atau objek yang dipilih (sorot) ke Clipboard. Paste (Ctrl+V)…Menempatkan teks atau objek yang ada di Clipboard pada posisi titik sisip berada. Format Painter (Ctrl+Shift+C)…Menyalin format teks yang dipilih (sorot) ke Clipboard lalu melepaskannya ditempat yang ditentukan.

Paste Cut Copy Format

Font ( Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf yang diinginkan ) Shrink Font

Grow Font Font Size

Font Style

Clear Formatting

Bold

Font Color

Italic Text Highlight Color

Underline Strikethrough

Change Case

Subscript

Superscript

Font Style…Perintah untuk memilih gaya huruf yang kita inginkan. Font Size…Perintah untuk mengubah ukuran huruf. Bold…Perintah ini untuk menampilkan huruf tebal. Italic…Perintah ini digunakan untuk menampilkan huruf miring. Underline….Perintah ini digunakan untuk memberikan garis bawah pada huruf. Strikethrough…Membuat garis tepat ditengah-tengah huruf yang kita seleksi (Sorot).

Prima Exacta, Jambi - 2007

5

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Subscript…Membuat huruf kecil di bawah garis teks. Superscript…Membuat huruf kecil di atas garis teks. Grow Font…Menambah ukuran huruf Shrink Font…Mengurangi ukuran huruf Change Case…Sebuah perintah untuk mengubah sebuah kata yang terseleksi (Disorot) menjadi kalimat yang seluruhnya menjadi huruf besar, huruf kecil, Huruf besar di awal kata atau kalimat. Text Highlight Color…Suatu perintah untuk membuat tanda berwarna seperti penanda stabillo. Font Color…Untuk mengubah atau member warna pada huruf.

Paragraph ( Menentukan indentasi, spasi, List, Penomoran, dll) Decrease/Increase Indent

Multilevel List Numbering

Sort

Bullets

Show/Hide Paragraph Mark

Align Text Left

Borders

Center Align Text Right

Shading Justify

Line Spacing

Bullets…Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan tampilan paragraph berbutir Numbering…Digunakan unttuk memberikan atau membatalkan pemberian nomor pada paragraph Multilevel List…Menambah bullets atau nomor pada teks berundak yang dipilih Decrease/Increase Indent…Memajukan atau memundurkan paragraph satu Tab (Langkah) Sort (Ascending/Descending)…Perintah ini digunakan untuk mengurutkan data dengan urutan menaik (Ascending) atau urutan menurun (Descending) Show/Hide Paragraph Mark…Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraph

Prima Exacta, Jambi - 2007

6

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Align Text Left…Paragraph ditampilkan dengan posisi rata kiri Center… Paragraph ditampilkan dengan posisi di tengah Align Text Right…Paragraph ditampilkan dengan posisi rata kanan Justify…Paragraph ditampilkan dengan posisi rata kiri dan kanan Line Spacing…Perintah ini digunakan untuk mengatur jarak spasi Shading…Perintah untuk memberikan warna latar belakang teks atau paragraph yang dipilih Borders…Perintah ini digunakan untuk menambahkan atau menghilangkan garis pembatas

Editing ( Menentukan indentasi, spasi, List, Penomoran, dll) Find…Berguna untuk mencari kata dari dokumen yang sedang aktif. Di dalam Icon Find terdapat pula perintah Go To yang berguna untuk berpindah ke halaman Footnote, Endnote, atau bagian lain yang berada di dalam dokumen. Replace…Berguna untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif Select Object…Perintah ini digunakan untuk memilih objek atau persamaan teks Menu Insert dan Submenu Insert, dan Fungsinya) Pages (Penyisipan Halaman) Cover Page…Menyisipkan halaman depan (Cover) yang sudah terformat secara otomatis. Blank Page…Menyisipkan halaman kosong diposisi Cursor aktif

Table (Penyisipan Tabel)

Page Break…Memotong, menyisipkan dan memulai halaman baru diposisi Cursor aktif Table…Menyisipkan tabel diposisi Cursor aktif. sudah terformat secara otomatis. Di dalam Icon Table terdapat beberapa Icon untuk membantu kita dalam mengedit table, diantaranya : Draw Table, Excel Spreadsheet, dan Quick Table.

Prima Exacta, Jambi - 2007

7

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Illustrations (Penyisipan Ilustrasi Gambar, Grafik, Video, Suara)

Picture Menyisipkan gambar dari file

Clip Art Menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat.

Shapes Menyisipkan bentuk objek yang telah terformat ke dalam dokumen aktif

SmartArt Chart Menyisipkan grafik Menyisipkan grafik informasi visual ke perbandingan dari dalam dokumen data yang ada ke dalam dokumen aktif.

Links (Penyisipan Hubungan) Hyperlink… Membuat hubungan ke situs web, alamat e-mail, gambar atau program aplikasi. Bookmark… Menyisipkan tanda pada suatu teks, gmbar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen. Cross-Reference…Menyisipkan footnote, caption secara otomatis. Header & Footer (Penyisipan Judul, Catatan Kaki dan Nomor)

Header Footer Page Number Menyisipkan dan menghapus Menyisipkan dan menghapus Memberi dan menghapus nomor judul atas di dokumen judul bawah di dokumen halaman pada dokumen

Prima Exacta, Jambi - 2007

8

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Text (Penyisipan dan Pengeditan Teks)

Icon Name Text Box Quick Parts WordArt Drop Cap Signature Line Date & Time Object

Function Menyisipkan teks atau gambar yang berada di dalam kotak tertentu ke dalam dokumen aktif Menyisipkan bagian isi atau property yang dapat digunakan kembali ke dalam dokumen seperti judul halaman, kata kunci, alamat rumah, nama penulis, dll Menyisipkan teks dekorasi pada dokumen Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph Garis tanda tangan pemilik dokumen Menyisipkan tanggal dan waktu secara otomatis Menyisipkan objek ke dalam dokumen

Symbol (Penyisipan Lambang & Rumus Matematika) Equation…Membuat rumus matematika yang sering digunakan dalam perhitungan Symbol…Menyisipkan lambang atau tanda yang tidak ada pada keyboard

e. Mengenal Elemen-Elemen Tool Pada Mouse Elemen tool pada mouse akan tampil bila kita meng-klik kanan satu kali pada mouse dan elemen tersebut akan berubah-ubah sesuai dengan kegunaannya, baik dalam keadaan tersortir ataupun pasif.

Prima Exacta, Jambi - 2007

9

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

f. Mengenal Kotak Dialog Ketika bekerja dengan Microsoft Word 2007, kita akan sering menemui kotak dialog. Bagian-bagian yang umumnya ada pada kotak dialog antara lain sebagai berikut :

Kotak Isian

Tab

Daftar Pilihan

Tombol Pilihan

Check Box

Tombol Perintah Hasil

Gambar 1.3 Contoh Dialog Box (Kotak Dialog) • • •

• • •

Tab, digunakan untuk menampilkan pilihan laindalam kotak dialog. Kotak Isian, digunakan agar kita dapat mengetik suatu hal sesuai dengan keinginan kita. Daftar Pilihan, berisi beberapa pilihan perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar. Jika daftar pilihan perintah berjumlah banyak, gunakan baris penggulung untuk melihat daftar perintah lainnya. Check Box, digunakan untuk memilih alternative perintah yang telah disediakan pada kota dialog. Tombol Pilihan, yang fungsinya untuk menampilkan daftar pilihan perintah. Tombol Perintah, digunakan untuk mengkases, melaksanakan atau membatalkan operasi

Prima Exacta, Jambi - 2007

10

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

g. Menyimpan Dan Menutup Program Microsoft Word 2007 Setelah selesai bekerja dengan Microsoft Word 2007, kita dapat mengakhirinya dengan menggunakan dua langkah sederhana yaitu : 1. Menyimpan dokumen Simpan dokumen yang sudah kita buat dengan cara : (Menggunakan Mouse) a. b. c. d.

Klik satu kali Office Button Pilih Icon Save atau Save As Beri nama document anda pada kotak File Name Klik tombol Save

Atau menekan tombol Ctrl+S secara bersamaan pada keyboard anda. 2. Menutup Program Menutup program Microsoft Word 2007 dengan cara menggunakan Office Button, langkahnya sebagai berikut : a. Klik satu kali Office Button b. Pilih Icon Close dan klik satu kali dan tunggu hingga program tertutup sempurna. Atau menekan tombol Close yang berada dipojok kanan atas area kerja anda dan tunggu hingga program tertutup sempurna.

Prima Exacta, Jambi - 2007

11