Mengedit Dokumen Menggunakan Word 2007

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Mengedi tDokumenMenggunakan Mi cr os of tWor d2007

BAB 3

a. Memilih dan menyorot Teks TIPS

Untuk menyorot seluruh dokumen, tekan secara bersamaan

CTRL + A

Pada Bab 2, kita telah mempelajari cara memula membuat dokumen menggunkan Microsoft Word. Dokumen yang kita buat dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Misalnya, kita dapat memindahkan, menyalin atau mengganti kata tertentu. Jika kita hendak mengedit atau mengatur format tampilan teks tertentu, kita harus memilih (menyorot) teks tersebut terlebih dahulu. Kita dapat memilih (menyorot) teks dengan menggunakan mouse, keyboard, atau kombinasi keduanya tergantung dari banyaknya teks yang kita pilih.

Memilih (menyorot) teks dengan menggunakan Mouse : Perintah Memilih satu kata Memilih satu kalimat Memilih satu paragraph

Memilih satu atau beberapa baris teks Memilih seluruh dokumen Melepas pilihan

Keterangan Klik 2x pada kata yang kita pilih Sambil menekan tombol CTRL, klik kalimat yang akan kita pilih Klik 3x pada paragraph yang akan kita pilih, atau tempatkan penunjuk mouese pada Selection Bar sampai keluar tanda panah kemudian klik 2x. Selection Bar adalah daerah kosong di kiri daerah pengetikan teks. Klik pada Selection Bar dari baris yang akan dipilih. Geser (Drag) pada Selection Bar untuk memiih beberapa baris. Sambil menekan tombol CTRL, klik Selection Bar, atau klik 3x pada Selection Bar. Klik di sembarang tempat di dalam jendela dokumen kosong.

Memilih (menyorot) teks dengan menggunakan Keyboard : Perintah Memilih teks Memilih teks sampai akhir baris Memilih teks sampai awal baris Melepas pilihan

Keterangan Tempatkan titik sisip (Cursor) pada posisi awal teks. Sambil menekan tombol SHIFT, tekan tombol panah melewati teks akan kita pilih. Tempatkan titik sisip (Cursor) pada posisi awal teks yang akan kita pilih, kemudian tekan tombol SHIFT + END. Tempatkan titik sisip (Cursor) pada posisi akhir teks yang akan kita pilih, kemudian tekan tombol SHIFT + HOME. Klik di sembarang tempat di dalam jendela dokumen kosong.

Prima Exacta, Jambi - 2007

21

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

b. Menghapus Teks Untuk menghapus teks tertentu, ikuti langkah berikut. 1. Pilih (Sorot) yang akan kita hapus.

Terpilih (Tersorot)

Gambar 3.1 Menandai Teks Yang Akan Dihapus 2. Tekan tombol DELETE.

Gambar 3.2 Tampilan Teks Setelah Paragraph 1 Dihapus

Prima Exacta, Jambi - 2007

22

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

c. Memindahkan Teks TIPS

Untuk memindahkan teks : 1. Pilih teks 2. Klik kanan pada Mouse 3. Klik Cut /Tekan CTRL + X 4. Pindahkan letak kursor 5. Klik kanan pada mouse 6. Tekan icon Paste atau CTRL + V

Untuk memindahkan teks yang dipilih (sorot) ke lokasi baru, ikuti langkah berikut. 1. Pilih (sorot) teks yang akan dipindahkan. Titik Sisip (Cursor)

2. Klik tombol CUT yang berada di sudut kiri ata area kerja 3. Tempatkan titik sisip (cursor) di lokasi baru. 4. Klik tombol PASTE

Gambar 2.1 Tampilan Menu dari Office Button

Prima Exacta, Jambi - 2007

23

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

d. Menyalin atau Menggandakan Teks Untuk menyalin atau menggandakan teks yang kita pilih (sorot) ke lokasi lain, ikuti langkah berikut. 1. Pilih (sorot) teks yang akan disalin atau dipindahkan.

2. Klik tombol COPY yang berada di sudut kiri ata area kerja 3. Tempatkan titik sisip (cursor) di lokasi baru. 4. Klik tombol PASTE

Hasil Penyalinan / penggandaan Teks

Gambar 3.3 Tampilan Hasil Penyalinan Dari Paragraph 1

Prima Exacta, Jambi - 2007

24

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

e. Memindahkan atau Menyalin Teks dengn Cara Menggeser Mouse (DRAG & DROP) Memindahkan atau menyalin teks di dalam daerah pengetikan akan lebih cepat jika dilakukan dengan cara menggeser Mouse (Drag & Drop). Hal tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan langkah berikut. 1. Bukalah file MODUL 1.DOCX 2. Pilih (sorot) teks yang akan dipindahkan atau disalin. Arahkan penujuk mouse pada teks yang kita pilih (sorot) 3. Klik kiri mouse anda dan tekan jangan dilepas sambil digeser (Drag) teks tersebut ke posisi baru yang diinginkan. Pada saat kita menggeser mouse, penunjuk mouse akan berubah menjadi gambar tanda panah dengan kotak di bawahnya. (Gambar 3.4)

Gambar 3.4 Tampilan Perubahan Tanda Panah (Pointer) Pada Saat Menggeser Teks 4. Setelah teks tersebut berad di tempat tujuan, lepaskan jari anda dari tombol mouse (Drop)

Prima Exacta, Jambi - 2007

25

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

f. Mencari dan Mengganti Kata Jika kita hendak mencari, menemukan, dan mengganti kata tertentu pada dokumen yang sedang aktif, Microsoft Word 2007 dapat membantu hal tersebut dengan cepat dan mudah. FIND (Mencari Kata) Untuk mencari kata tertentu pada teks, ikuti langkah berikut. 1. Bukalah file MODUL.DOCX 2. Pilih (sorot) teks untuk membatasi daerah pencarian kata.

3. Klik Icon FIND ditampilkan.

sehingga tab FIND dari kotak dialog Find and Replace akan

4. Pada kotak isian Find What, ketik “Komunikasi” sebagai kata yang ingin kita cari. 5. Klik tombol perintah Find Next untuk melakukan pencarian. Dengan langkah ini, pencarian kata akan dilakukan sampai kata tersebut ditemukan. 6. Untuk melanjutkan pencarian, klik tombol perintah Find Next sekali lagi atau klik tombol perintah Cancel untuk membatalkan atau mengakhiri pencarian kata.

Prima Exacta, Jambi - 2007

26

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

REPLACE (Mencari dan Mengganti Kata) Perintah REPLACE adalah suatu perintah untuk mecari teks tertentu untuk kemudian menggantinya dengan teks yang baru. Untuk mencari dan mengganti kata tertentu, ikuti langkah berikut. 1. Pilih (sorot) teks untuk membatasi daerah pencarian dan penggantian kata. Misalnya kita akan mengganti kata Komunikasi menjadi Komputer 2. Klik Icon REPLACE , tab Replace dari kotak dialog Find and Replace akan ditampilkan.

3. Pada kotak isian Find What, ketik “Komunikasi” sebagai kata yang ingin kita cari. 4. Pada kotak isian Replace With, ketik “Komputer” sebagai kata pengganti yang kita inginkan. 5. Klik tombol perintah Find Next. Dengan langkah ini, pencarian kata akan dilakukan sampai kata tersebut ditemukan. 6. Setelah kata ditemukan, tekan salah satu tombol perntah berikut • Replace, untuk mengganti kata yang ditemukn tersebut • Replace All, untuk mengganti seluruh kata yang ditemukan tanpa komfirmasi lagi. • Find Next, untuk meneruskan pencarian. • Cancel, untuk membatalkan atau mengakhiri pencarian dan penggantian kata.

Prima Exacta, Jambi - 2007

27