Membuat Email Dengan Menggunakan Layanan Google

Surat Elektronik di “Paman” Google oleh: natalis ransi

“Ada email, biar kita bisa saling kontak setelah pertemuan ini?” tanya seorang pakar kepada seorang mahasiswa yang sangat antusias mengikuti seminar sehari pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi di sebuah kampus. Pertanyaan tersebut dijawab dengan enteng oleh mahasiswa tersebut, “YA, ini email saya [email protected]”. Penggalan cerita diatas bukan tidak mungkin akan Anda temui ketika menghadiri sebuah pertemuan baik formal ataupun informal, terlebih sekarang ini pemberitahuan kebanyakan dilakukan lewat internet, salah satunya menggunakan e-mail. Bahkan pengumuman tentang pelatihan, proposal yang lulus seleksi, ataupun lamaran kerja, kebanyakan disampaikan melalui email. Nah bagi Anda mahasiswa semester awal, saya sarankan untuk “berkenalan” lah dengan makhluk aneh ini, he he.. becanda, maksudnya segeralah Anda membuat account e-mail di internet, biar ga malu kalau ditanya dalam acara seminar atau biar form isian email anda jangan dibiarkan KOSONG. Dengan fasilitas ini dimungkinkan bagi kita untuk melakukan komunikasi dengan dosen ataupun pakar bidang tertentu yang berada di universitas lain atau bahkan di benua lain. Sedikit berbagi pengalaman ya, ketika menyelesaikan tugas akhir di Program Matematika FMIPA Unhalu, penulis memperoleh kesempatan untuk berkomunikasi dengan Dr. David Taniar (Senior Lecturer pada Monash University, Australia) tentunya dengan menggunakan email. Sehingga masalah yang penulis hadapi di tugas akhir dapat dikomunikasikan dengan pakarnya langsung. OK ya, kita lanjutnya ke pembahasan inti buku ini, berikut penulis mencoba menuntun Anda membuat email di salah satu search engine terbesar sejagad raya ini. Ya, GOOGLE, menyedikan nama domain dan hosting gratis untuk kita, sehingga untuk membuat account email kita tidak perlu membayar sepeserpun. Penulis memilih Google karena beberapa beberapa keunggulan, diantaranya: 1. Memiliki quota (kapasitas penyimpanan) lebih dari 7295 MB yang diberikan gratis (dan akan terus bertambah). Sehingga kita bisa dikatakan email tanpa batss. 2. Dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3. Dengan demikian kita dapat mendownload email kita dan membacanya dirumah, tanpa harus terhubung ke internet (cat: akan penulis bahas diahir buku ini). 3. Fasilitas pencarian google untuk mencari email yang dikehendaki, kapanpun email dikirim dan diterima. 4. Tiap pesan dijadikan satu dengan balasannya, dan ditampilkan sebagai percakapan. 5. Kecepatan. Terutama dalam hal pengiriman dan pengambilan data (dimungkinkan bagi kita untuk menset ke format HTML saja). 6. Dapat diakses menggunakan Hand Phone.

Koneksi Internet Via hotspot Kasus: Telkom Speedy Hotspot

Sebelum membuat email tentu saja computer yang Anda gunakan harus terhubung dengan internet. Untuk mendapat koneksi ke internet, saat ini telah banyak provider internet yang menyediakan akses internet cepat dan murah, di buku ini penulis menggunakan layanan HotSpotTelkom speedy untuk mengakses internet. Berikut cara melakukan koneksi ke internet: 1. Pastikan hardware wireless computer/notebook Anda terinstal dengan baik.

Untuk melihat apakah di computer/notebook Anda wireless terinstal dengan baik cukup klik Start
Control Panel
System
Device Manager
Network Adapter. Atau di task bar computer/notebook Anda terdapat gambar icon berikut:

Nah jika hal tersebut sudah dipastikan berjalan dengan baik, selanjutnya Anda bisa melakukan koneksi ke jaringan TELKOM 2. Selanjutnya klik Start
Control Panel
Network Connection
klik kanan pada icon Wireless Network Connection. Seperti gambar berikut dan pilih View Available Wireless Networks

3. Setelah itu akan muncul beberapa pulihan item wireless network, . Jika computer Anda tidak mendeteksi satu jaringan pun, coba lakukan refresh network list. Klik menu refresh network list pada kotak dialog sebelah kiri

Jaringan sedang meminta Internet Protokol (IP) dari server. Jika berhasil jaringan computer Anda akan mendapatkan satu nomor IP.

Jaringan telah terhubung dengan server dan telah memperoleh satu Internet Protokol (IP) dari server.

4. Selanjutnya silahkan buka browser inter Anda, misalnya Anda menggunakan Internet Explorer. Klik Start
All Program
Internet Explorer. Secara otomatis Address browser Anda menuju ke alamat server hotspot, Anda dimita untuk login dengan menggunakan User Name dan Password yang terdapat pada kartu Ivas yang telah Anda beli tentunya. Silahkan Anda ikuti petunjuk selanjutnya, semua berbahasa Indonesia, sehingga Anda tidak akan kesasar. Saran saya sebelum Anda menuju ke tahap berikutnya, silahkan baca dengan cermat setiap petunjuk yang diberikan oleh Telkom Speedy. Alamat ini secara Otomatis akan muncul di Address browser sampai Anda sukses melakukan proses Login.

Keterangan: cara ini secara umum dapat juga dipakai untuk melakukan koneksi ke jaringan manapun yang menyediakan layanan hotspot. Misalnya: di MIPA Unhalu via jaringan Warintek

5. Jika Anda berhasil maka, Anda sekarang bebas melakukan browsing kemanapun, keseluruh penjuru dunia. Baik, kita kembali kefokus awal, menciptakan account email di “Paman” Google, he… he… sebagian besar para pengguna internet menggunakan istilah ini karena kehebatan google di dunia maya, apapun yang dibutuhkan pasti diberikan…. Termasuk hal negative menurut sebagian orang. Ups….

Tampilan Google yang sederhana namun sangat power full menjadikan orang tidak bosanbosan untuk mengunjunginya, dan hebatnya “Paman”ini tidak pernah lelah memberikan jawaban atas pertanyaan jutaan orang seluruh dunia per detiknya. HEBAT BUKAN! Salut deh…. Sekarang coba ketikaan Alamat http://mail.google.com di address browser Anda. Setelah beberapa saat akan muncul gambar berikut. Silahkan klik Sign Up ke Gmail untuk melakukan pendaftaran.

Klik ini untuk memulai menciptakan account goole Anda

6. Isikan beberapa informasi yang dibutuhkan oleh Google agar permintaan Anda segera diproses oleh server Google. Sebagai contoh di buku ini akan dibuat account [email protected] Gambar berikut saya harap dapat membantu Anda, agar kesalahan yang mungkin saja terjadi dapat diminimalisir…. Ya.

Sebelum mengisi semua form yang diberikan, ada baiknya Anda menggunakan fasilitas cek ketersediaan guna mengecek apakah account ini masih tersedia atau telah ada yang menggunakannya.

Jika berhasil maka akan muncul gambar seperti berikut: Account yang diminta belum ada yang menggunakan, sehingga kita berhak untuk menggunakannya.

7. Silahkan lanjutnya pengisian form Anda secara lengkap, kecuali email sekunder, bisa dikosongkan saja.

Silahkan Anda baca petunjuk yang diberika oleh Google secara cermat. Perhatikan tahap demi tahap apa yang Anda lakukan, sehingga jika terjadi error dengan isian Anda, dengan mudah Anda betulkan. Jangan lupa untuk mengetikan kembali Gambar yang diberikan oleh Google di form isian Anda. Setelah semua Anda anggap benar, silahkan klik Saya menerima. Buat Akunku.

8. Jika tidak ada masalah dengan isian Anda, gambar berikut akan tampil dilayar monitor computer/notebook Anda. Silahkan Klik Saya Siap – tampilkan account saya! Untuk masuk ke halaman awal email yang baru saja Anda buat.

Nah! Kurang lebih tampilan awal email Anda, seperti gambar dibawah ini. Semua menu berbahasa Indonesia, sehingga Anda tidak akan kesusahan.

Untuk memanfaatkan fasiltas email di google ini, Anda cukup klik pada menu yang tersedia, misalnya Anda ingin menulis surat pertama Anda, silahkan pilih menu Tulis Email dan selanjutnya Anda ketik Alamat yang dituju, judul email dan pesan yang ingin disampaikan, kemudian klik tombol Kirim.

Kritik dan saran silahkan di-email ke: natalis[dot]ransi[at]innov-center[dot]org