Membuat Dokumen Excel

BAB 6 MEMBUAT DOKUMEN

Standar kompetensi 2.

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi

Kompetensi Dasar : 2.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram Indikator 2.2.1. Mendemonstrasikan pembuatan workbook baru 2.2.2. Mengelola worksheet (mengatur baris/kolom, merge, border) 2.2.3. Mengelola data ke dalam cell (teks, angka, tanggal) 2.2.4. Melakukan langkah pengeditan (copy, paste, insert, move) 2.3.5. Mengolah data menggunakan formula, fungsi dan perhitungan statistik 2.3.6. Menyisipkan clipart dan gambar Dokumen dalam program Excel berbentuk lembar kerja elektronik atau spretsheet, yaitu lembar kerja yang terdiri atas kolom-kolom dan baris-baris. Perpotongan antara kolom dan baris dalam spreadsheet merupakan elemen yang disebut sel, dan di dalam sel-sel inilah informasi yang diperlukan disimpan. Setiap sel yang berisi data dengan dengan sel yang lain dapat dihubungkan dan dimanipulasi dengan rumus, fungsi dan format sehingga menghasilkan lembar kerja yang dapat menyajikan informasi yang berguna. Demikian karakter lembar kerja Excel, untuk itu kita akan mempelajari lebih mendalam. Pada Bab ini akan dikaji bagaimana membuat workbook baru dalam Excel, mengelola worksheet, mengelola data ke dalam cell, pengeditan data, formula, fungsi dan perhitungan statistik didalam lembar kerja. A.

Membuat dan menyimpan program lembar kerja (worksheet) baru Pada kondisi default (keadaan sebelum dirubah), begitu kita membuka

Excel, maka secara otomatis kita telah mendapatkan buku kerja (workbook) baru dengan nama Book1. Workbook ini terdiri dari 3 (tiga) buah lembar kerja

153

(worksheet) yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3, dan kita telah siap bekerja pada program pengolah angka Excel.

6.1. Lembar Kerja Excel

a.

Memulai membuka Excel Untuk membuka Excel, kita bisa meng-klik Ikon Start pada taskbar di bagian

bawah layar, kemudian pilih dan klik All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 b.

Menyimpan buku kerja Setelah kita bekerja pada program aplikasi Excel dan akan menyimpan hasil pekerjaan ini, maka langkahnya adalah sebagai berikut: o

Klik File, klik Save, atau tekan Ikon Ctrl + S atau dapat juga

o

kita menekan ikon Save

yang terdapat pada toolbar standard atau

klik File, klik Save As hingga muncul kotak dialog Save As. o

Pada kotak dialog ini tentukan lokasi dimana kita akan menyimpan file ini. Misalnya kita akan menyimpan dengan nama latihan 1, maka pada kotak File name ketikkan Latihan1

o

klik Ikon Save untuk melaksanakan penyimpanan hasil pekerjaan 154

c.

Mengakhiri program Excel Untuk mengakhiri dan keluar dari program aplikasi Excel ini, caranya adalah sebagai berikut:

d.

o

Klik File, klik Exit atau

o

klik Ikon

yang berada pada posisi kanan atas jendela Excel.

Membuka file buku yang pernah dibuat Dokumen buku kerja Excel yang tersimpan di dalam disk bertype xls. File ini dapat dipanggil kembali setiap saat diperlukan. Ada 2 (dua) cara membuka kembali file buku kerja yang pernah disimpan: 1.

Cara yang pertama, buka program aplikasi Excel. o

Klik Open

o

Pada kotak dialog Open ini carilah dokumen yang dimaksud

o

Jika tidak ditemukan, klik daftar Look in, klik drive atau folder dan carilah dokumen yang dimaksud.

o

2.

Jika sudah ditemukan, klik tombol open.

Cara yang kedua, buka Window Explorer : o

Klik kanan tombol Start, klik Explore

o

Pada windows explorer yang terbuka, carilah dokumen yang dimaksud

o

B.

Jika sudah ditemukan, klik ganda file tersebut.

Mengelola worksheet pada workbook File program aplikasi Excel ibarat sebuah buku dengan halaman-halaman di

dalamnya (Workbook). Pada saat pertama kali kita membuka buku kerja Excel, secara default (Ketetapan awal) jumlah halaman, lebar kolom dan tinggi baris, serta tampilan dari sebuah buku kerja tampak sebagaimana Peraga 6.1. Kondisi default pada program Excel ini dapat dimanipulasi sesuai tuntutan pekerjaan kita dengan mengatur kolom dan baris, jumlah halaman kerja,

maupun tampilan

lembar kerja.

155

a.

Baris dan Kolom. Lembar kerja adalah suatu bidang yang berisi sel-sel yang kedudukannya

ditentukan dalam baris (row) dan kolom (column). Kolom dalam excel ditandai dengan abjad-abjad yang terletak di bagian atasnya sebanyak 256 buah, yaitu dari

A, B, C, …., AA, AB, AC

s.d.

IV.

Baris diberi tanda berupa nomor

sebanyak 65536 buah, yaitu dari nomor 1 s.d 65536. b.

Sel (Cells) Sel, adalah elemen tunggal

yang merupakan perpotongan antara kolom dan baris, yang dinyatakan dengan

koordinat

kolom

dan

barisnya. 1.

Peraga 6.2. Alamat Sel

Alamat sel Alamat

sel

adalah

lokasi

dimana sel itu berada. Contohnya sel C3. Sel ini merupakan perpotongan antara kolom C dan baris 3. Sel yang sedang aktif ditandai dengan penunjuk sel berbentuk kotak dengan garis tebal yang disebut Cell Pointer. 2.

Penunjuk Sel (Cell Pointer ). Untuk tujuan pengisian data atau

untuk pengoperasian EXCEL, digunakan penunjuk sel (cell pointer). Penunjuk sel ini selain berguna untuk menunjukkan sel yang sedang aktif, juga memberi informasi kepada

kita

tentang

isi

sel

tersebut.

Peraga 6.3. Contoh pengetikan data, pada sel A1

Perhatikan Name box dan Formula Bar yang berisi alamat dan isi sel pada panel kontrol di bagian atas layar. 3.

Memindahkan Penunjuk Sel. Penunjuk sel dapat dipindahkan ke posisi lain pada lembar kerja. Untuk

memindahkan penunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan penunjuk mouse atau menggunakan Ikon sebagai berikut : → ←↑ ↓

Untuk menggerakkan penunjuk sel ke kiri, ke kanan, ke atas, atau ke bawah 156

End , End Dalam kondisi lembar kerja terisi data, maka penunjuk sel akan bergerak ke akhir data sebelah kanan atau kiri

 PgUp, PgDn

PgUp dan PgDn, menggerakkan penunjuk sel 1 layar ke atas atau ke bawah

Ctrl , Ctrl  Penunjuk sel akan bergerak 1 halaman ke kanan atau ke kanan Ctrl + Home

Ke ujung kiri atas layar (sel A1)

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

F5 (Goto)

Menuju ke alamat yang dimaksud

Home

Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Tab

Pindah satu sel ke kanan

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab

Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter

Pindah satu sel ke atas

Alt + PgUp

Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layar ke kanan

c.

Range Range adalah sekelompok sel

yang disatukan sehingga membentuk segi

empat

pada

lembar

kerja.

Misalnya sebuah range B2:D5 adalah Range yang terdiri atas sel B2, C2,

Peraga. 6.4. Cara membuat range / blok

D2, dan seterusnya sampai sel D5. Pembuatan

range

ini

diperlukan

antara lain untuk melakukan pemformatan tampilan data, menentukan alamat data, penggabungan sel, menghapus isi sel, dan lain-lain. 1.

Membuat Range Pembuatan sebuah range dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain

dengan menggunakan mouse, atau menggunakan tombol Shift. Misalnya kita akan membuat range B3:D5 pada lembar kerja. Untuk itu kita dapat melakukan dengan salah satu cara berikut ini: o

Letakkan penunjuk mouse pada sel B2, klik kemudian tanpa melepas mouse geser sampai sel terakhir D5 kemudian lepaskan. 157

o

Letakkan penunjuk mouse pada sel pada B2, kemudian tekan tombol Shift (tanpa dilepas) sambil menekan tombol panah ke kanan dan tombol panah ke bawah. Untuk

membuat

lebih

dari

satu

range,

dapat

dilakukan

dengan

menggunakan tombol Control (Ctrl). Caranya setelah membuat sebuah range, kemudian tekan Ctrl sambil membuat range yang lain.

Peraga 6.5. Contoh memilih ranga pada dua range yang berbeda

2.

Memberi Nama Range Agar alamat range mudah diingat/dikenali dalam proses pengolahan data,

maka range dapat diberi nama. Pembuatan nama range ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : o

Sorot sel-sel yang berisi data yang akan dijadikan range, misalnya sel B2..D8 pada sheet1

o

Klik Insert, pilih Name, pilih Define, maka akan muncul kotak dialog Define Name.

o

Pada kotak dialog Define Name ini, ketik nama range pada kotak Names in workbook, misal data1

o

Perhatikan alamat range di kotak bawah Refers to: =Sheet1!$B$2:$D$6. Alamat range ini menunjukkan bahwa range bernama data1 berada pada Sheet1 kolom ke B baris ke 2 sampai dengan kolom D baris ke 6.

o

Klik OK untuk melaksanakan perintah.

158

Peraga. 6.6 Pembuatan nama range

3.

Menghapus nama range Nama range jika terlalu banyak dapat membingungkan dan dapat dihapus.

Penghapusan nama range ini tidak akan menghapus isi range, artinya data yang ada pada range tersebut tidak akan hilang, hanya nama range saja yang hilang. Untuk menghapus nama range dapat dilakukan dengan cara : o

Klik Insert, pilih Name, pilih Define

o

Klik nama range yang akan di hapus, misal data1

o

Klik delete pilih OK

d.

Mengatur ukuran baris dan kolom Jumlah kolom dan baris dalam lembar kerja Excel tidak dapat dihapus atau

ditambah, akan tetapi untuk keperluan pengolahan data, kolom dan baris dapat diformat berdasarkan ukuran dan posisinya. Untuk mengatur ukuran kolom dan baris dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain : 1.

Menggunakan Mouse Lebar ukuran kolom dan tinggi baris dapat diatur dengan menggunakan

penunjuk mouse. Untuk itu letakkan penunjuk Mouse pada batas kolom atau batas garis, kemudian tekan sambil digeser ke arah yang dikehendaki

Peraga 6.7. Cara memformat ukuran baris dan kolom menggunakan mouse

159

2.

Menggunakan Menu Format Untuk mengatur ukuran baris dan kolom dapat dilakukan dengan perintah

format pada menubar . Untuk itu letakkan terlebih dahulu penunjuk sel pada sel yang akan di format ukurannya. a.

Memformat lebar kolom o

klik menu Format, pilih Colomn, pilih width

o

Pada kotak dialog Colomn width tentukan lebar kolom yang kita kehendaki, misalnya 9, 10, 11, dan seterusnya. Artinya kolom tersebut mempunyai ukuran 9, 10, 11 point (1 point = 1/72 inchi).

b.

Memformat tinggi baris o

Untuk memformat tinggi baris klik menu Format, pilih Row, pilih height

o

Pada kotak dialog Row Height tentukan tinggi baris yang dikehendaki, misalnya 14, 15, 18 dan seterusnya.

Peraga 6.8. Kotak dialog Culumn Width dan Row Height

e.

Mengatur Garis Pembatas dan Bingkai (Border) Untuk keperluan tampilan data kita dapat membuat garis pembatas sel dan

bingkai (border) secara sederhana menggunakan Ikon border

pada Toolbar

Formating. Dengan menggunakan fasilitas ini kita dapat memilih berbagai variasi garis pembatas dan bingkai yang kita kehendaki. No Border Bottom border Left border Right border Bottom double border Thich bottom border Top and bottom border

160

Top and double bottom border Top and thich bottom border All borders Outside borders Thick box border

f.

Menggabungkan Sel (Merge) Untuk keperluan tampilan data adakalanya dua atau lebih sel digabung agar

lebih menarik. Penggabungan sel ini dapat dilakukan dengan menggunakan Ikon Merge and Cells

. Untuk itu langkahnya :

o

Blok sel yang akan digabung

o

Klik Ikon Merge Cells

pada Toolbar Formatting

Peraga 6.9. Menggabungkan Sel menggunakan ikon Merge and Center

g.

Meratakan Data dengan Perintah ikon Data berupa teks akan ditampilkan rata kiri dalam sebuah sel dan data

berupa angka akan ditampilkan rata kanan. Kita dapat merubah perataan teks tersebut dengan meng-klik Ikon rata tengah, Align Right

Align Left untuk rata kiri, Ikon Center

untuk

untuk rata kanan.

LEMBAR KERJA SISWA : No. 01 / 6 / Kelas XI MATERI

: Membuat lembar kerja

WAKTU PENGERJAAN

: 30 menit 161

A.

Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1.

Jelaskan apa yang kita dapatkan jika membuka dokumen excel baru ................................................................................................................ ................................................................................................................

2.

Jelaskan 2 (dua) cara membuka sebuah file lembar kerja excel ................................................................................................................ ................................................................................................................

3.

Sebutkan ada berapa baris dan berapa kolom dalam sebuah lembar kerja excel ................................................................................................................ ................................................................................................................

4.

Jelaskan pengertian sel dan range ................................................................................................................ ................................................................................................................

5.

Jelaskan artinya jika sebuah range mempunyai alamat C3:F5, dan hitung ada berapa baris, kolom dan banyaknya sel ................................................................................................................ ................................................................................................................

6.

Jelaskan tujuan memilih range ................................................................................................................ ................................................................................................................

7.

Jelaskan tujuan memberi nama sebuah range ................................................................................................................ ................................................................................................................

8.

Jelaskan cara mengubah ukuran kolom dan baris dalam lembar kerja Excel. ................................................................................................................ ................................................................................................................

9.

Sebutkan fungsi ikon

,

,

, dan

................................................................................................................ ................................................................................................................ 10. Jelaskan fungsi ikon

162

................................................................................................................ ................................................................................................................ B.

Lengkapilah table berikut ini ISTILAH

C.

KETERANGAN

Worksheet

…………….

Cell pointer

…………….

Alamat sel

…………….

Workbook

…………….

Border style

…………….

Column width

…………….

Row height

…………….

Praktikum membuat dokumen 1.

Bukalah dokumen baru

2.

Buatlah tabel seperti pada tampilan berikut

3.

Simpan dengan nama harga televisi

163

C.

4.

Buatlah Bukti Penerimaan Kas seperti contoh berikut ini:

5.

Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama file Bukti Penerimaan Kas

Mengelola data Data adalah sekelompok fakta yang dinyatakan dengan lambang yang

berupa gambar, teks, atau angka. Agar informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data mudah dipahami dan tidak menimbulkan salah persepsi, maka diperlukan pemahaman dan pengaturan terhadap data tersebut. Pengelolaan data ini pada program Excel antara lain meliputi bagaimana memasukkan data dan mengatur format tampilan data. a.

Memasukkan data Secara umum ada 2 (dua) jenis data dalam Excel, yaitu data Teks dan

Angka. Pemasukan data kedalam Lembar kerja Excel hanya dapat dilakukan sel demi sel pada sel yang sedang aktif. Data yang diketik pada sel akan ditampilkan pada formula bar, dan baru masuk ke dalam sel apabila kita menekan Ikon enter atau memindahkan penunjuk sel ke sel lainnya. 1.

Data Teks (Label)

164

Data teks adalah data yang berupa huruf, atau kombinasi huruf dengan angka. Secara default data berjenis teks ini akan ditempatkan dengan format dari kiri memanjang ke

kanan

melewati

batas

sel.

Peraga 6.10. Contoh penulisan data teks pada Excel

Apabila sel di sebelah kanannya sudah berisi data, maka tampilan data teks ini hanya akan tampak selebar selnya saja. Sifat khas data jenis ini tidak bisa dioperasikan secara matematika. 2.

Data Value (angka) Data value adalah data yang berupa angka 0 sampai 9, simbol operasi

matematik seperti + - / , . ( ) dan % dan tidak boleh mengandung huruf alfabet sebab itu akan dianggap sebagai teks. Sifat khas data ini dapat dioperasikan secara matematis. Default format data value ini ditempatkan rata kanan dan oleh Excel dikenali sebagai obyek yang bisa diproses. Apabila pengetikan data melebihi lebar kolom, maka data angka ini akan ditampilkan dalam bentuk lambang pagar (###), atau menjadi bilangan exponensial (E+). Selain itu pemasukkan data angka kedalam sel harus diketikkan apa adanya misalnya 1234567 tanpa harus ditambahkan tanda pemisah angka seperti tanda koma atau tanda titik. Untuk mendapatkan tampilan yang sesuai, misalnya 1.234.567 maka terhadap data tersebut harus dilakukan pemfornatan. Beberapa ketentuan pengetikan data angka yang perlu diperhatikan, antara lain : o

Pengetikan bilangan negatif dapat dilakukan dengan memberi tanda – (minus) didepan angka atau menggunakan tanda kurung (…)

o

Pengetikan bilangan desimal menggunakan pemisah koma atau titik

o

Pengetikan bilangan pecahan diawali harus dengan angka 0 (nol) spasi kemudian angka pecahan yang dimaksud. Misalnya 0 ¼

o

Pengetikan notasi ilmiah diketik dengan bentuk umum a,bE+c yang artinya a,b x 10c

o

Pengetikan tanggal dilakukan dengan pemisah / (slash) atau – (minus)

o

Pengetikan jam dilakukan dengan pemisah : (titik dua)

165

Sebelum mengolah data angka, kita harus mengetahui lebih dahulu setting angka yang sedang aktif. Secara default pada program aplikasi Excel, angka diseting dengan English (United States), dimana pemisah ribuan menggunakan koma dan pemisah pecahan menggunakan titik. Untuk merubah setting angka menjadi setting Indonesian kita bisa membuka Control panel dan melakukan setting pada Regional Options atau Regional and Language Option. Perbedaan setting ini akan mempengaruhi hasil dari pengolahan angka. Contoh : Pengetikan 9,768 pada setting English (United States) akan diterjemahkan sebagai “Sembilan ribu tujuh ratus enam puluh delapan”, sedangkan pada setting Indonesian akan diterjemahkan sebagai “Sembilan koma tujuh ratus enam puluh delapan”. Pada tabel berikut ini disajikan contoh pengetikan data menggunakan setting Indonesian. 1).

Data angka/numerik Jenis Angka

Pengetikan Tampilan pada

Tampilan

Formula Bar

Sel

Bilangan bulat

27650

27650

27650

Bilangan negatif

-27650

-27650

-27650

(27650)

-27650

-27650

7,650

7,65

7,65

Bilangan desimal

Bilangan pecahan 0 spasi 22/7 3,14285714285714 3 1/7 Notasi Ilmiah 2).

1,05E+06

1050000

1,05E+06

Tanggal dan waktu Jenis Angka Pengetikan Tampilan pada Tampilan

Tanggal

Jam

3.

Formula Bar

Sel

7/3

07/03/2007

07-Mar

7/3/8

07/03/2008

07/03/2008

7-3

07/03/2007

07-Mar

14:05

14:05:00

14:05

14:05:05

14:05:05

14:05:05

Data urut/series

166

Data series adalah data yang mempunyai keteraturan. Antara lain hari, bulan, nomor urut dan data yang mempunyai pola yang tetap. Cara pengetikan adalah sebagai berikut : 1)

Data dengan urutan standar Data jenis ini adalah data yang mempunyai urutan standar sesuai dengan

format lokasi negara. Contoh data yang termasuk kategori ini adalah hari, bulan dan teks yang diakhiri/diawali angka. Cara pengetikan : Ketikkan satu data secara langsung, Misalnya 3 unit o

Letakkan mouse pada ujung kanan bawah dari sel aktif sampai membentuk tanda +

o

Drag kearah kanan, kiri, atas atau bawah sesuai tujuan

o

Data

urutan

standar

yang

diperoleh adalah 3 unit, 4 unit,

Peraga 6.11. Contoh penulisan data series dengan urutan standar

5 unit, 6 unit, dst. 2)

Data dengan urutan bervariasi Data jenis ini mempunyai urutan yang ditetapkan oleh pengguna. Contoh

data yang termasuk kategori ini antara lain : •

1, 2, 3, …

•

1, 3, 5, …

•

Senin, Rabu, Jumat, …

•

XI IPA-1, XI IPA-2, XI IPA-3, …

Cara pengetikan adalah : o

Ketikkan dua data yang sesuai dengan pola urutannya pada dua sel yang berturutan.

o

Blok kedua sel tersebut.

o

Letakkan mouse pada ujung kanan bawah dari range aktif sampai membentuk tanda +

o

Drag kearah kanan, kiri, atas atau bawah sesuai tujuan.

6.12. Contoh penulisan data series dengan urutan bervariasi

167

b.

Mengatur Format Tampilan Data Pengaturan tampilan data selain menggunakan ikon sebagaimana telah kita

pelajari dimuka, secara lengkap bisa menggunakan perintah Format pada Toolbar Standar. Pengaturan ini antara lain meliputi format angka, perataan teks, font, border, dan patterns. Pengaturan tampilan data teks maupun angka pada program Excel dilakukan pada sel maupun range. Untuk pengaturan data pada range dapat

dilakukan

dengan

cara

memilih range (memblok) sel-sel terlebih

dahulu

baru

kemudian

melakukan perintah pemformatan. Selengkapnya

perintah

untuk

memformat teks atau angka ini adalah : o

Pada

Toolbar

Standar,

klik

Peraga 6.13. Tampilan Kotak dialog Format Cells untuk memformat data

Format, klik Cell. o

Selanjutnya pada kotak dialog Format Cells, seperti pada peraga 6.15, Tab pilih format Number Alignment, Font, Border atau Paterns.

1.

Pengaturan teks Pengaturan terhadap teks ini antara lain meliputi pengaturan perataan teks

(Alignment), font, pembatas sel (Border) dan Pola (Pattern). a.

Perataan teks (Alignment) Pada Tab Alignment ini posisi teks pada sel dapat diatur

berdasarkan

Text

Alignment, Orientation dan Text Control o

Text

Alignment

untuk

mengatur perataan teks pada sel. Perataan teks ini dapat berdasarkan

disusun perataan

Peraga 6.14 Kotak dialog Format Cells untuk pengaturan teks

168

horizontal (General, Left, Center, Right, Justify), perataan Vertical (Top, Center, Buttom atau Justify)., pengaturan Indent (jarak teks dengan garis tepi). o

Orientasi untuk mengarahkan teks berdasarkan arah dan derajat kemiringannya pada sel.

o

Text Control untuk menempatkan posisi teks pada sel : Wrap text (teks menyatu dalam sel), Shrink to Fit (menyusutkan teks) dan Merge Cells (menggabungkan sel )

b.

Pengaturan font Pengaturan font selain menggunakan ikon pada toolbar formating dapat juga dilakukan pada kotak dialog Format Cells pada Tab Font. Pengaturan ini meliputi

jenis

font,

Font

style, Size, Underline, Color, dan Effects. c.

Mengatur

Garis Pembatas

dan Bingkai (Border) Pengaturan garis pembatas dan

bingkai,

dilakukan

pada

kotak dialog Format Cells pada

Peraga 6.15. Kotak Dialog Format Cells untuk pengaturan border

tab Tan Borders. Setelah kita membuat range sel-sel yang akan diberi garis pembatas dan bingkai (tabel atau border), selanjutnya kita bisa memilih berbagai fasilitas yang ada pada kotak dialog Presets sebagai berikut : o

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

o

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

o

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

o

Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

o

Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkanPada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

169

o

Pada pilihan border, kita dapat memilih border style garis atas, bawah, kiri, kanan, diagonal atau kombinasi yang secara langsung ditampilkan setiap pilihan tersebut. Sebagai ilustrasi berikut ini ditampilkan beberapa pengaturan terhadap teks

menggunakan format cells pada lembar kerja excel.

Peraga 6.16. Contoh bentuk pemanfaatan border, font dan justify

Teks Judul baris no. 1, DAFTAR ANGGOTA TIM SEPAK BOLA Judul baris no. 2, SMA HARAPAN

Pemformatan Font Arial Rounded MT Bold 12, merge cell, horizontal center

Font Arial Black 12, merge cell, horizontal center

Baris judul tabel, NO,

Font Arial 10, Bold, horizontal center dan vertical

KELAS, POSISI dan

center, pattern, warna latar belakang kuning atau

ALAMAT

sesuai keinginan

Baris ke-5 s.d 15

Vertical top

Kolom NO, KELAS dan POSISI Kolom ALAMAT

Horizontal center dan vertical top Wrap text 170

2.

Pengaturan angka

Pemformatan

angka

mempunyai

peranan

yang

sangat

penting

karena

pemformatan yang berbeda akan menghasilkan tampilan yang sangat berbeda sebagai contoh angka 3652, jika diformat dengan format tanggal akan menghsilkan tampilan 30-Des-09. pemformatan angka meliputi : a.

Pemformatan angka/numerik

Pemformatan angka dapat dilakukan antara lain format decimal, currency (uang), persen, fraction (pecahan) dan scientific. Pemformatan khusus dapat dilakukan dengan memilih kategori Custom. Berikut ini adalah contoh pengetikan angka 17500 dan 175,75, dengan menggunakan Format Number akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel.

Pengetikan Formula bar

b.

Decimal Places 2

General Number Curency Accounting Percentage Fraction (Up to one digit (1/4)

17500 17500 17500

175,75 175,75 175,75

17500,00 Rp17.500,00 Rp 17.500,00 1750000,00% 17500

175,75 Rp175,75 Rp 175,75 17575,00% 175 3/4

Pemformatan tanggal Pengaturan ini dapat digunakan untuk menampilkan fomat tanggal dalam

berbagai bentuk dari berbagai cara pengetikan. Berikut ini adalah contoh pengetikan angka 28/10/5, 30-Jul, 1, 365, 3652 dan 39446, dengan menggunakan format date 14-Mar-98 dan 14-Mar-1998 akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel. Pengetikan

Formula bar

28/10/5 28/10/2005 30-Jul 30/07/2007 1 1 365 365 3652 3652 39446 39446 c.

Sel 28/10/2005 30-Jul 1 365 3652 39446

Format Date 14-Mar-98 14-Mar-1998 28-Okt-05 28-Okt-2005 30-Jul-07 30-Jul-2007 1-Jan-00 1-Jan-1900 30-Des-00 30-Des-1900 30-Des-09 30-Des-1909 30-Des-07 30-Des-2007

Pemformatan Waktu 171

Pengaturan ini dapat digunakan untuk menampilkan berbagai bentuk waktu. Berikut ini adalah contoh pengaturan format waktu. Berikut ini adalah contoh pengetikan angka 2,5, 10, 9:45, dan 13:25 dengan menggunakan format time 1:30 PM dan 1:30:55 akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel.

Pengetikan 2,5 10 9:45 13:25

Formula bar 2,5 10 9:45:00 13:25:00

Sel 2,5 10 9:45 13:25

Format Time 1:30 PM 1:30:55 PM 12:00 PM 12:00:00 PM 12:00 AM 12:00:00 AM 9:45 AM 9:45:00 AM 1:25 PM 1:25:00 PM


: Mengelola data

WAKTU PENGERJAAN

: 60 menit

A.


Sebutkan jenis data yang diolah dalam Excel ................................................................................................................

2.

Sebutkan jenis-jenis data yang tergolong data angka ................................................................................................................

3.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan data teks atau label ................................................................................................................

4.

Jelaskan syarat-syarat penulisan data value ................................................................................................................

5.

Apa yang sebaiknya kita lakukan sebelum mengetikkan data khususnya angka pecahan, tanggal dan waktu. ................................................................................................................

6.

Jelaskan cara pengetikan bilangan negatif,, bilangan desimal, pecahan dan notasi ilmiah ................................................................................................................

7.

Apa tujuan dari kita melakukan pemformatan data ................................................................................................................

8.

Dengan cara apa saja kita melakukan pemformatan data pada Excel ................................................................................................................ 172

9.

Pemformatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap sebuah teks ................................................................................................................

10. Pemformatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap data berupa angka ................................................................................................................ B.


KETERANGAN

Data

…………….

Data value

…………….

Currency

…………….

Accounting

…………….

Fraction

…………….

Percentage Vertical center Wrap text Merge cells C.

Praktikum mengolah data 1.

Bukalah dokumen baru

2.

Buat tabel seperti pada tampilan berikut

3.

Rekam dengan nama harga angsuran

4.

Ubahlah tanggal pada bagian CICILAN-1 menjadi angka desimal. Catat angka-angka yang tampil

D.

Edit data Dalam

materi edit data ini, Anda akan membahas bagaimana caranya

menyalin data (copy), memperbaiki kesalahan memasukkan data, menghapus isi sel, menghapus isi range, menyalin hal khusus (copy paste special), 173

memindahkan data (cut), menyisip baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete), dan menggabungkan data dalam Lembar Kerja Excel. a.

Menyeleksi data

Sebelum dilakukan pengeditan terlebih dahulu kita menentukan data yang akan diedit berupa sel atau range. Pengeditan terhadap sebuah sel dapat dilakukan secara langsung setelah sel tersebut aktif. Pengeditan terhadap range dilakukan setelah kita memilih/menyeleksi range tersebut. 1.

Memilih range Memilih range dilakukan dengan memblok range tersebut menggunakan

mouse atau Ikon shift dan panah. 2.

Memilih baris atau kolom Isi seluruh kolom atau isi seluruh

baris dapat dipilih secara bersamasama dengan mengklik nama kolom, ditahan kemudian ditarik ke nama kolom berikutnya (A, B, C dan lainlain) atau nama barisnya (1, 2, 3, dan

Peraga 6.17. Memilih range menggunakan penunjuk mouse

lain-lain). Selanjutnya dengan menggunakan kolom atau baris yang terpilih ini Anda dapat mengatur ukuran kolom atau ukuran baris secara bersama-sama dengan menarik salah satu batas kolom atau barisnya. Jika Anda menghendaki kolom atau baris tidak berurutan, maka pada saat Anda mengklik ujung kolom atau ujung baris disertai dengan menekan Ikon Ctrl.

Peraga 6.18. Contoh baris dan kolom yang telah dipilih

b.

Melakukan editing Mengedit data merupakan suatu kegiatan yang sering dilakukan dengan

tujuan untuk memperbaiki kesalahan pengetikan atau pengaturan penempatan.

174

1.

Memperbaiki Kesalahan Pemasukan Data Apabila terjadi kesalahan pemasukan data, hal ini dapat Anda atasi dengan

cara : o

Mengetik kembali (menimpa) isi sel yang salah tersebut

o

Memperbaiki kesalahan dengan menekan Ikon edit (Ikon F2), sebelumnya pointer telah berada pada sel yang akan kita edit. Pada mode edit ini Anda dapat menggunakan Ikon , , (Home), (End), (Del), Ins), Backspace, Ctrl

o

Setelah kesalahan diperbaiki harus diakhir dengan menekan Ikon enter ()

2.

Menghapus isi sel/range Jika Anda salah memasukkan data dan bermaksud menghapusnya, maka

arahkan penunjuk mouse pada sel tersebut kemudian tekan Ikon Delete. Ingat!, jangan menghapus data dengan spasi, sebab spasi adalah karakter, jadi sel tidak kosong, tetapi berisi spasi. Sedangkan untuk menghapus isi range adalah, blok range/sel yang akan dihapus datanya, kemudian tekan Ikon Del 3.

Menyalin Data (Copy) Menyalin data (Copy) berarti menggandakan data dari suatu sel/range

ketempat sel/range yang lain. Menyalin data ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain : a.

Menggunakan perintah Copy Blok terlebih dahulu sel/range yang akan di-copy. o

Klik menu Edit klik Copy atau klik ikon

o

Tekan Ikon kombinasi Ctrl+C atau

o

Klik kanan sel/range tersebut, klik Copy.

atau

Perlu Anda ketahui, pada saat melaksanakan perintah Copy ini, berarti saat itu pula Anda telah menyimpan obyek tersebut kedalam memori clipboard sistem komputer kita. Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang Anda dinginkan. o

Klik menu Edit klik Paste atau klik ikon

o

Tekan Ikon kombinasi Ctrl+V atau

o

Klik kanan pada sel tujuan, klik Paste.

atau

175

Dengan perintah Paste ini, obyek yang ada di memori clipboard belum hilang meskipun telah ditempelkan (paste) pada sel/range yang baru, bahkan Anda dapat melakukan paste berulang-ulang di sel/range yang lain. Jika Anda melakukan perintah Copy sel yang lain, maka obyek di memori clipboard akan ditimpa oleh obyek yang baru tersebut. b.

Paste Special Meng-copy berarti menyalin obyek/data seperti apa adanya. Bagaimana jika

Anda hanya akan meng-copy rumusnya saja, atau mungkin Anda akan mengcopy rumus dan merubahnya menjadi angka, atau mungkin Anda hanya akan meng-copy formatnya saja. Untuk hal tersebut Excel telah menyediakan fasilitas Paste Special. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan : o

Blok terlebih dahulu sel/range yang akan di-copy.

o

Klik menu Edit klik Copy atau perintah lain seperti di atas

o

Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang Anda dinginkan.

o

Klik menu Edit klik Paste Special, maka akan tampak tampilan dan pilihan

Peraga 6.19. Kotak Dialog Paste Special

sebagai berikut :

o

4.

All, untuk menyalin apa adanya

Formulas, untuk menyalin rumus saja

Values, untuk menyalin dan merubah menjadi angka

Formats, untuk menyalin formatnya saja

Comment, untuk menyalin komentarnya saja

Klik OK

Memindahkan Data Memindahkan data berarti menggeser isi sel/range ke tempat yang baru.

Seperti menyalin data diatas, Anda juga dapat memindahkan data dengan beberapa cara, antara lain : a.

Menggunakan Perintah Cut o

Blok terlebih dahulu sel/range yang akan dipindahkan.

o

Klik menu Edit klik Cut atau klik ikon

atau 176

b.

o

Tekan Ikon kombinasi Ctrl + X

o

Klik kanan sel/range tersebut klik Cut.

Menggunakan mouse o

Klik sel/range yang dimaksud

o

Drag ke sel yang dituju

Pemindahan data harus dilakukan dengan sangat hati-hati terutama jika data tersebut berhubungan dengan rumus, karena alamat yang ada dirumus akan ikut berubah jika dilakukan pemindahan data. Untuk mengatasi hal ini maka, setelah data dipindah rumus perlu di set ulang. 5.

Menyisipkan baris atau kolom (Insert)

a.

Menyisipkan baris Penyisipan baris dilakukan jika kita akan menambah baris baru diantara

baris-baris yang telah ada. Baris baru hasil penyisipan selalu berada diatas baris yang aktif pada saat proses penyisipan. Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut :

b.

o

Pilih satu atau beberapa nomor baris yang akan di sisipi

o

Klik kanan Insert

Menyisipkan kolom Penyisipan kolom dilakukan jika kita akan menambah kolom baru diantara

kolom-kolom yang telah ada. Kolom baru hasil penyisipan selalu berada di samping kiri kolom yang aktif pada saat proses penyisipan. Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut :

6.

o

Pilih satu atau beberapa nama kolom yang akan di sisipi

o

Klik kanan Insert

Menyisipkan sel Menyisipkan sel dilakukan bila kita ingin menggeser data-data yang terletak

pada suatu kolom ke bawah atau menggeser data-data yang terletak pada satu baris ke kanan. Dengan tujuan untuk menyisipkan data baru.

177

Penyisipan sel ini hanya melibatkan isi dari baris atau kolom dimana sel yang aktif pada saat penyisipa tanpa mengubah susunan data untuk baris atau kolom-kolom yang lain. Cara penyisipan ini jauh lebih efektif digunakan untuk memindah data dibandingkan dengan perintah Move, sebab perintah ini tidak mengubah rumus atau fungsi.

(1)

(2)

(1) Data awal (2) penyisipan Shift cells right (3) penyisipan Shift cells down (3)

Peraga 6.20 Contoh penyisipan sel.

o

Pilih sel yang akan disisipkan

o

Klik sanan Insert

o

Pilih Shift cells right jika ingin menyisipkan sel pada suatu kolom atau pilih shift cells down jika ingin menyisipkan sel pada suatu baris.

Cara seperti ini dapat dilakukan untuk perintah penghapusan sel. Dengan perintah : o

Pilih sel yang akan dihapus

o

Klik sanan Delete

o

Pilih Shift cells left jika ingin menghapus sel pada suatu kolom atau pilih shift cells up jika ingin menghapus sel pada suatu baris.


: Edit data

WAKTU PENGERJAAN

: 90 menit

A.


Pekerjaan apa saja yang termasuk dalam pengeditan data ................................................................................................................ 178

2.

Mengapa suatu range harus dipilih sebelum melakukan pengeditan atau perubahan format ................................................................................................................ ................................................................................................................

3.

Jelaskan cara memilih/menyeleksi range B5:F10 ................................................................................................................ ................................................................................................................

4.

Jelaskan bagaimana cara menyeleksi beberapa baris sekaligus ................................................................................................................ ................................................................................................................

5.

Jelaskan apa keuntungan suatu range diberi nama sebelum dilakukan proses pengeditan ................................................................................................................ ................................................................................................................

6.

Ikon apa saja yang sangat berperan pada saat pengeditan ................................................................................................................ ................................................................................................................

7.

Jelaskan

perbedaan

akibat

dari

penghapusan

isi

sel

dengan

penghapusan suatu baris ................................................................................................................ ................................................................................................................ 8.

Jelaskan perbedaan efek dari proses Copy dan proses Move ................................................................................................................ ................................................................................................................

9.

Jelaskan apa yang harus dilakukan jika kita harus meng-copy formatnya saja tanpa mengikut sertakan datanya ................................................................................................................ ................................................................................................................

10. Suatu data berisi kolom berturut-turut nomor, nama, mat, ing dan ind. Jelaskan apa saja yang harus kita lakukan jika di minta untuk memindahkan urutan mata pelajaran menjadi indi, ing dan mat. ................................................................................................................ ................................................................................................................

179

B.


KETERANGAN

Insert Name Define

…………….

Ikon F2

…………….

Paste special

…………….

Insert Rows

…………….

Entire row

…………….

Entire column Shift cells down Shift cells left Move

C.

Praktikum Edit data

1.

Ketik daftar nilai rapor semester I berikut ini.

2.

Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama daftar nilai

3.

Copy-kan data Sheet1 ke Sheet1 ke Sheet2 lembar kerja ini

180

4.

Aktifkan sheet2

5.

Hapus kolom AGM Kelompokkan mata pelajaran dengan urutan kolom seperti berikut

6.

Hapus nama Fatwa Sarif karena sudah keluar

7.

Tambahkan nama Sony Setiawan dibawah nama Priyo Budi Maryoso dengan nilai 85, 82,75, 80, 90,68, 72, 75, 85

8.

Urutkan kembali nomor urut

9.

Ganti No. Ulangan dengan kata kunci mulai 112101, 112103, 112105, …

10. Sisipkan nilai Kimia, pindahkan nilai Kimia siswa no. urut 1 dan kedua dengan nilai 75 dan 82 11. Atur judul, dengan Merge Cells dan Center 12. Hasil secara keseluruhan adalah sebagai berikut :

13. Simpan kembali hasil pekerjaan Anda.

181

E.

Rumus dan fungsi Jika kita mengoperasikan beberapa alamat sel dengan simbol-simbol

operasi matematika atau dengan suatu bilangan maka berarti kita telah menggunakan Formula atau rumus. a.

Rumus/formula Rumus/formula adalah instruksi untuk menghitung atau memproses data

baik berupa angka maupun label. Unsur sebuah rumus dapat terdiri atas bilangan, operator aritmatik, alamat sel atau fungsi. Beberapa aturan yang harus diperhatikan sebelum membuat sebuah rumus antara lain sebagai berikut o

Penulisan formula pada program Excel harus selalu diawali dengan lambang sama dengan (= ) atau tanda + (tambah), apabila dengan tanda + (tambah) begitu ditekan Enter/sel pointer mouse secara otomatis akan diganti dengan tanda = (sama dengan), jika tidak maka Excel akan menganggap sebagai teks.

o

Urutan operasi formula berturut-turut adalah : perpangkatan(^), persamaan dalam tanda kurung (), perkalian(*) dan pembagian (/) dan terakhir penjumlahan (+) dan pengurangan (-)

o

Contoh : =3+3^2+2*(4-2)*2*4/2 hasilnya adalah 28

o

Rumus/formula juga dapat dikenakan pada teks atau label walaupun hanya digunakan untuk menggabungkan teks.

1.

Menuliskan Rumus. Menuliskan rumus dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu mengetik

langsung pada sel yang dimaksud, atau dengan cara menunjuk sel dengan keyboard atau mouse. Cara yang kedua ini sangat dianjurkan karena dapat memperkecil kesalahan ketik. Contoh penulisan rumus : o

Tempatkan pointer sel dimana rumus akan dipasang, misal pada sel A2

o

Misal kita akan memasukkan rumus 8+7, maka ketik =8+9 pada sel A2

o

Pada saat kita mengetik rumus di sel A2, maka setelah enter () hasil perhitungan tercetak di sel A2, sementara yang kita ketik tetap terlihat di formula bar.

182

o

Anda juga bisa menggunakan cara lain yaitu kita ketik di sel A3 angka 8, di sel B3 angka 7. Perlu kita ketahui penempatan sel bisa kita sesuikan. Dengan demikian penulisan rumus juga harus disesuikan.

o

Kemudian ketik di sel C3 berikut ini =A3+B3, setelah kita menekan Ikon

Formula bar Peraga 6.21 Contoh Cara menuliskan rumus

8+7 Enter atau tekan tanda panah pada keyboard, Excel menjalankan rumus penjumlahan sel A3 dengan isi sel B3, dan hasilnya pada sel C3 Rumus yang dikenakan pada teks hanya digunakan untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu, menggunakan lambang operasi &. Penulisan rumus pada teks ini juga menggunakan lambang = (sama dengan). Contoh : kita dapat menggabungkan beberapa teks yang ada pada sel atau yang diketikkan langsung. Berikut ini ini memberikan ilustrasi penggabungan teks “SMA HARAPAN”, “Gita Ananda Trinaputri” dan “XI IPS-1” dengan tambahan kata “Siswa” dan “Kelas” serta beberapa spasi menjadi suatu kalimat baru “Gita Ananda Trinaputri Siswa SMA HARAPAN Kelas XI IPS-1”. Perhatikan rumus yang ada pada formula bar.

Peraga 6.22. Contoh menggabungkan beberapa teks dengan rumus

2.

Menyalin rumus

183

Jika dalam satu range berisi rumus yang sama, tentunya kita hanya akan menuliskan satu rumus saja, kemudian meng-copy-nya ke seluruh range. Sebagai contoh perhatikan tabel pada peraga 6.23 berikut ini. o

Untuk menghitung PPN 10% pada kolom C, maka dapat kita lakukan dengan cara dapat mengetik rumus B4*10% pada sel C4

Peraga 6.23 Cara menyalin formula

o

Pastikan pointer masih aktif pada sel C4

o

Arahkan pointer mouse ke pojok bawah sel C4 sampai membentuk tanda +, klik sambil ditahan tarik ke bawah sampai sel C8, kemudian lepaskan.

o

Misal dari harga buku tersebut masih mendapat diskon masing-masing 25% dari harga buku, maka kita dapat melakukan hal yang sama untuk sel D4, dan sel E4 dengan sebelumnya kita ketik rumus berikut pada sel D4, yaitu =B4*25%

3.

Rumus dengan alamat relatif Sel relatif adalah sel yang menunjukkan kondisi dimana posisi sel itu berada.

Peraga 6.24 Cara menuliskan rumus alamat relatif

Jika sel tersebut di copy-kan ke tempat lain, maka isi sel tidak akan sama dengan isi sel aslinya. Misalnya sel C2 pada peraga 6.24 berisi rumus =A2*B2, ini berarti

184

Excel mengartikan bahwa pada sel C2 tersebut berisi sel A2 dikalikan sel B2. Kondisi ini akan berlaku di setiap tempat (sel relatif). Jika sel C2 di copy ke C3, maka sel C3 berarti akan berisi sel sel A3 dikalikan sel B3 (sel sebelah kirinya seperti kondisi semula), dan seterusnya. Bagaimana jika sel C2 di copy-kan ke sel D3, maka sel D3 akan berisi B3 dikalikan C3, rumus seperti itu dinamakan rumus dengan alamat relatif. 4.

Rumus dengan alamat absolut ($) Selain rumus dengan alamat relatif, suatu saat kita tidak menghendaki suatu

sel berubah alamatnya (absolut) bila di-copy.

Contoh : Suatu toko membuat

perhitungan penjualan buku pada lembar kerja seperti peraga 6.25 Sel B2 kita ketik dengan nilai Rp 3.000. Sel ini harus kita tetapkan sebagai dasar perhitungan (absolut). Jika kita akan membuat rumus perhitungan di sel B6, berarti kita harus mengetik =A6*B2 (banyak buku* harga buku). Agar alamat B2 pada rumus tidak berubah (absolut) pada saat sel B6 di copy-kan ke sel B7, B8, B9 dan B10, maka alamat B2 pada rumus harus diikat (dibuat absolut) menjadi =A6*$B$2, artinya sel A6 boleh berubah (relatif) tetapi sel B2 harus tetap (absolut). Cara membuatnya, letakkan penunjuk mouse ke sel B6, kemudian tekan Ikon F2 (edit), arahkan ke teks B2, tekan F4, Enter, hasilnya tentu =A6*$B$2. Selanjutnya kita dapat meng-copy sel B6 sampai sel B10.

Peraga 6.25 Cara menuliskan rumus alamat absolut

5.

Rumus dengan alamat campuran absolut ($) dan relatif

185

Suatu saat kita menghendaki alamat campuran dimana alamat barisnya tetap (absolut) sedangkan alamat kolomnya berubah pada saat kita meng-copy,

Peraga 6.26 Cara menuliskan rumus campuran (absolut dan relatif)

atau sebaliknya. Misalnya $A4 atau B$3 Bentuk $ seperti di atas dapat diperoleh dengan menekan Ikon F4 berulang kali sesuai dengan yang dibutuhkan, tetapi bisa langsung kita ketik tanda $ tersebut. Perhatikan Peraga 6.26. Contoh : Tabel harga untuk berbagai Bahan Bakar Minyak di suatu SPBU. o

Arahkan/klik pada sel B4, ketik rumus =$A4*B$3. tekan Ikon Enter atau tanda panah keyboard

o

$A4, adalah kolom A yang dibuat alamat absolut, sedang barisnya relatif (dapat bergeser ke atas/ke bawah)

o

B$3, adalah membuat baris 3 menjadi alamat absolut, sedang kolomnya relatif ( bisa bergeser ke kanan/ke kiri)

o

Selanjutnya kita salin ke masing-masing kolom dan barisnya, dengan demikian sebagai gambaran misal isi rumus pada baris ke 4 adalah =$A4*C$3, =$A4*D$3, =$A4*E$3 dan =$A4*E$3


: Rumus

WAKTU PENGERJAAN

: 60 menit

A.


Jelaskan apa yang dimaksud dengan rumus atau formula pada Excel ................................................................................................................

2.

Operator apa saja yang dapat digunakan menuliskan rumus untuk mengolah data angka

186

................................................................................................................ 3.

Harus dimulai dengan tanda apa dan tidak boleh menggunakan apa saja pada penulisan rumus atau formula ................................................................................................................

4.

Operator apa saja yang dapat dilakukan pada operasi menggunakan rumus untuk teks atau label ................................................................................................................

5.

Jelaskan ada berapa cara kita dapat menuliskan rumus atau formula ................................................................................................................

6.

Mengapa sel yang berisi rumus bisa di copy kan ke sel-sel yang lain ................................................................................................................

7.

Jika kita meng-copy kan rumus ke sel atau range yang lain, ternyata tidak menghasilkan perhitungan seperti yang kita harapkan. Jelaskan mengapa bisa terjadi ................................................................................................................

8.

Jelaskan apa keuntungan kita menggunakan alamat relatif dalam penulisan rumus ................................................................................................................

9.

Jelaskan perbedaan pengertian alamat relatif dan alamat absolut ................................................................................................................

10. Dengan atau dengan lambang apa sebuah alamat ditetapkan sebagai alamat absolut ................................................................................................................ B.

Lengkapilah table berikut ini OPERATOR/LAMBANG

FUNGSI

=

…………….

+

…………….

-

…………….

/

…………….

&

…………….

“…”

187

C.

Praktikum rumus 1.

Buka file angsuran

2.

Ubah data pada kolom JASA (%) ditambah ½ % (setengah persen)

3.

Hapus semua data pada kolom HARGA, BESARNYA pada tiap-tiap CICILAN

4.

Buatlah rumus untuk menghitung nilai pada kolom harga. Catat rumus pada data nomor urut 1

5.

Buatlah rumus untuk menghitung besarnya CICILAN dengan ketentuan sebagai berikut : o Untuk pinjaman >=2000000, cicilan dibayarkan selama 3 kali dengan ketentuan 45% CICILAN-1, 30% CICILAN-2 dan 25% CICILAN-3. Catat rumusnya o Untuk pinjaman <2000000 cicilan dibayarkan selama 2 kali dengan ketentuan 60% CICILAN-1 dan 40%. Catat rumusnya

6.

Buatlah baris pada bagian bawah untuk menghitung nilai dari setiap kolom yang bernilai uang.

7.

Buatlah rumus untuk menghitung jumlah dari setiap kolom yang berisi nilai uang. Catat rumusnya.

8.

Buatlah kolom lama pinjam yang berisi lamanya peminjaman sampai lunas, dihitung mulai dari CICILAN-1 sampai cicilan lunas, ditambah masa tenggang 30 hari

9.

Buatlah rumus untuk menghitung lama pinjam tersebut. Catat rumusnya.

10. Buatlah baris pada baris paling bawah untuk menghitung nilai dari jumlah cicilan 11. Simpan dengan nama lain angsuran2 12. Cocokkan pekerjaan kita dengan tampilan dibawah ini

188

b.

Fungsi Salah satu keunggulan program Aplikasi Microsoft Excel adalah tersedianya

beragam fungsi yang dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan penggunanya. Fungsi adalah rumus-rumus atau

aturan-aturan yang telah secara baku dibuat oleh

programer Excel. Excel mempunyai perbendaharaan fungsi yang sangat banyak seperti fungsi keuangan, Tanggal dan Waktu, Matematika, Statistik, Teks, Database dan lain-lain. 1.

Memasukkan Fungsi Untuk memasukkan fungsi, kita

dapat melakukan dengan cara mengetik fungsi tersebut. Tetapi bila ingin cepat, kita dapat memasukkan fungsi dengan mengklik panah Ikon AutoSum

di

menu bar klik Insert Function, maka akan

muncul

Function

pada

kotak peraga

dialog 6.27.

Paste akan

ditampilkan sesuai kategori fungsi yang kita butuhkan:

Peraga 6.27 Tampilan kotak dialog Paste Function

Bentuk umum Fungsi adalah =fungsi(argumen1,argumen2, ….) Berdasarkan bentuk umum tersebut, maka syarat-syarat suatu fungsi adalah : o

fungsi harus diawali dengan tanda = atau +

o

nama fungsi digunakan untuk memberitahu Excel tentang apa yang harus dilakukan misalnya SUM, AVERAGE, IF, MIN dsb.

o

argumen fungsi adalah harga/nilai yang digunakan untuk menghitung. Argumen ini dapat berupa angka, teks, sel, range, rumus atau ekspresi logika.yang dituliskan diantara tanda kurung.

189

o

Gunakan tanda (,), (.) atau (;) tergantung default Excel yang kita pergunakan sebagai pemisah argumen anda dapat menambahkan spasi diantara argumen untuk memudahkan membaca rumus dalam fungsi.

o

Fungsi dapat ditulis dengan huruf kecil atau huruf kapital, tetapi Excel akan menampilkannya dengan huruf kapital.

o

Jika fungsi atau argumen salah, maka rumus akan memberikan nilai salah #VALUE!

Contoh

:

=SUM(D4:D10)

=SUM adalah nama fungsi yang bertugas untuk menjumlahkan nilai yang ada dalam argumen, D4:D10 adalah argumen fungsi yang hendak dihitung 2.

Fungsi Statistik (SUM, AVERAGE, MAX, MIN) Fungsi Statistik antara lain meliputi :Fungsi menjumlahkan, Rata-rata, Nilai terbesar, Nilai terkecil.

Peraga 6.28 Contoh penggunaan fungsi, SUM, MAX, MIN dan AVERAGE

a.

=SUM(range)

Menentukan jumlah dari suatu range

b.

=AVERAGE(range) Menentukan Nilai rata-rata dari suatu range

c.

=MAX(range)

Menentukan Nilai terbesar dari suatu range

d.

=MIN(range)

Menentukan Nilai terkecil dari suatu range

Pada peraga 6.28 berikut ini disajikan aplikasi rumus dan fungsi Statistik untuk mengolah data nilai hasil ulangan siswa.

190

Sel F3 berisi rumus =C3+D3+E3, atau kita dapat menggantinya dengan fungsi =SUM(C3:E3). Sel G3 berisi rumus = (C3+D3+E3)/3, atau kita dapat menggantinya dengan fungsi =AVERAGE(C3:E3) Sel C8 berisi fungsi =SUM(C3:C7) Sel C9 berisi fungsi =MAX(C3:C7) Sel C10 berisi fungsi =AVERAGE(C3:C7) Sel C11 berisi fungsi =MIN(C3:C7) 3.

Menyalin fungsi

Pada umumnya fungsi ditulis menggunakan alamat sel relatif, sehingga dapat dilakukan penyalinan seperti juga pada rumus/formula yang menggunakan alamat sel relatif. LEMBAR KERJA SISWA : No. 04 / 6 / Kelas XI MATERI

: Fungsi

WAKTU PENGERJAAN

: 60 menit

A.


Jelaskan perbedaan antara rumus dan fungsi ................................................................................................................ ................................................................................................................

2.

Sebutkan kelompok kategori fungsi yang ada pada Excel ................................................................................................................ ................................................................................................................

3.

Tuliskan bentuk umum dari fungsi ................................................................................................................ ................................................................................................................

4.

Jelaskan apa yang dimaksud argumen dari suatu fungsi ................................................................................................................ ................................................................................................................

5.

Jelaskan apa yang akan ditampilkan jika kita salah menuliskan fungsi ................................................................................................................ ................................................................................................................

191

B.

Lengkapilah table berikut ini NAMA FUNGSI

C.

KEGUNAAN

CONTOH

=SUM

…………….

=MAX

…………….

=AVERAGE

…………….

=MIN

…………….

Praktikum fungsi 1.

Buka file daftar nilai

2.

tambahkan kolom IPA, IPS, BHS, JML , RATA

3.

Isikan fungsi untuk kolom-kolom tersebut dengan ketentuan sebagai berikut : o

Kolom IPA berisi rata-rata dari pelajaran MAT, FIS, KIM, BIO

o

Kolom IPS berisi rata-rata dari pelajaran SEJ, EKO, SOS

o

Kolom BHS berisi rata-rata dari pelajaran IND, ENG

o

Kolom JML berisi jumlah semua nilai

o

Kolom RATA berisi nilai rata-rata nilai

Tuliskan fungsi-fungsi tersebut untuk setiap kolom dengan mengambil contoh dari data pertama

4.

Rata-rata IPA

………………

Rata-rata IPS

………………

Rata-rata BHS

………………

Jumlah Nilai JML

………………

Nilai rata-rata

………………

Buat baris baru untuk NILAI RATA-RATA, NILAI MAKSIMUM dan NILAI MINIMUM. Isilah fungsinya dan catat

5.

NILAI RATA-RATA

………………

NILAI MAKSIMUM

………………

NILAI MINIMUM

………………

Format 2 desimal dibelakang koma untuk semua nilai rata-rata

192

F.

6.

Cocokkan hasilnya dengan tabel berikut

7.

Simpan dengan nama lain daftar nilai-2

Menyisipkan gambar

Menyisipkan gambar pada Microsoft Excel pada prinsipnya sama dengan cara menyisipkan gambar pada Microsoft Word, dapat dilakukan dengan cara Insert Picture Clipart, Insert Picture From file dan copy paste dari dokumen lain.


: Menyisipkan gambar

WAKTU PENGERJAAN

: 90 menit

A.

Praktikum menyisipkan gambar

a.

Membuat kwitansi 1.

Buat kwitansi seperti berikut

2.

Untuk memutar clipart, terlebih dahulu klik kanan pada clipart Grouping Ungroup. Kemudian klik kanan lagi pada clipart Grouping Group

193

3. Simpan dengan nama kwitansi pembayaran b.

Membuat daftar perhitungan gaji 1.

Buat daftar perhitungan gaji berikut

2.

Keterangan perhitungan : o

TRANSPORT = JML HADIR x UANG TRANSPORT, gunakan alamat absolut

o

HONOR LEMBUR = LEMBUR (JAM) x UANG LEMBUR, gunakan alamat absolut

o

PENDAPATAN

KOTOR

=

GAJI

POKOK

+

TUNJANGAN

JABATAN + TRANSPORT + HONOR LEMBUR o

PAJAK = PENDAPATAN KOTOR x % PAJAK

o

PENDAPATAN BERSIH = PENDAPATAN KOTOR - PAJAK

194

3.

Ganti nama Sheet1 menjadi DESEMBER 2007

4.

Simpan dengan nama daftar gaji

5.

PT. DUTA MAS merencanakan kenaikan gaji untuk tahun 2008 dengan perubahan sebagai berikut a. Gaji Pokok dan Tunjangan Direktur naik Rp. 500.000 b. Gaji Pokok dan Tunjangan staff naik Rp. 400.000 c. Gaji Pokok Karyawan naik Rp. 200.000 d. Transport naik Rp. 5.000 / hari e. Lembur naik Rp. 2.500 / jam

6.

Copy-kan Sheet DESEMBER 2007 ke Sheet2 dan ganti nama Sheet2 menjadi JANUARI 2008

7.

Cek hasilnya seperti berikut

8.

Simpan kembali dokumen kita.

CINTA KOMPUTER SPYWARE Berbeda dengan Spyware yang berkonotasi dengan fungsi Spy atau memata matai. Spyware adalah program yang diam diam telah masuk kedalam computer dan mengambil data. Tujuan awal dari pembuatan Spyware adalah mencari data dari pemakai internet dan mencatat kebiasaan seseorang dalam menyelusuri dunia maya. Sayangnya, perkembangan Spyware tersebut dirusak dengan munculnya pencuri yang dapat mengambil data pada sebuah computer.

195

Bagaimana masuknya program spyware ini. Umumnya program jenis spyware masuk secara langsung dengan mengelabuhi pemakai internet. Bisa saja seseorang yang membuka sebuah website dan secara tidak sengaja menerima sebuah peringatan dan melakukan apa yang di kehendaki oleh si pembuat web. Spyware sebenarnya tidak berbahaya, karena hanya difungsikan untuk memata matai computer seseorang setelah berkunjung. Sayangnya semakin hari semakin berkembang, bahkan spyware sudah dijadikan alat untuk mencari data pribadi pada sebuah computer. Dan diam diam mengunakan koneksi internet anda tanpa diketahui dan computer sudah menjadi mata mata tanpa diketahui pemiliknya http://annilasyiva.multiply.com/journal/item/246 LATIHAN DAN ULANGAN Pilihlah jawaban yang benar 1.

Berikut ini adalah pernyataan yang benar untuk lembar kerja Excel…. a.

Tersusun dari sel-sel yang merupakan pertotongan antara baris dan kolom

2.

b.

Memiliki kolom A, B, C, …, IV sebanyak 256 kolom

c.

Memiliki baris 1, 2, 3, …, 65536

d.

Sel C3 menunjukkan alamat baris C kolom 3

e.

Sel pointer berfungsi untuk menunjukkan keberadaan sel aktif

Pada worksheet yang masih kosong cara memindah penunjuk sel ke kolom yang paling kanan (kolom IV) adalah….

3.

4.

a.

End

b.

End

c.

Ctrl +

d.

PgDn

e.

Alt + PgDn

Berikut ini adalah penulisan range yang benar…. a.

A3..A10

b.

A3;B10

c.

A3:B10

d.

B10:A3

e.

B10..A3

Tampilan berikut ini digunakan untuk ….

196

5.

a.

Mengatur lebar kolom A

b.

Mengatur lebar kolom B

c.

Mengatur tinggi baris 3

d.

Mengatur tinggi baris 2

e.

Menyisipkan kolom setelah kolom A

Perhatikan tampilan berikut ini

…. Pada tampilan tersebut perintah-perintah yang digunakan, kecuali ….

6.

a.

Pengaturan lebar kolom

b.

Pengaturan tinggi baris

c.

Perataan tengah

d.

Penggabungan sel

e.

Pembuatan border

Pernyataan yang benar untuk pemasukan data pada lembar kerja Excel, kecuali…. a.

Data label akan ditampilkan melewati lebar kolom jika kolom disebelah kananya kosong

b.

Data value akan ditampilkan dengan tanda pagar (###) jika lebar kolom tidak cukup menampung lebar data

7.

c.

Pengetikan bilangan negative harus diawali dengan tanda minus (-)

d.

Pengetikan bilangan positif harus diawali dengan tanda plus (+)

e.

Pengetikan tanggal harus dipisahkan dengan slash (/) atau minus (-)

Perhatikan gambar pengaturan format sel berikut

197

jika sel A2 terdapat data angka 5000 dan regional setting Indonesian, maka format tampilannya adalah….

8.

a.

Rp 5000

b.

Rp.5,000

c.

Rp 5.000

d.

Rp 5.000,00

e.

Rp 5,000.00

Perhatikan tampilan berikut

pengaturan yang diberikan pada tampilan tersebut, kecuali….

9.

a.

Pengaturan lebar kolom

b.

Pengaturan tinggi baris

c.

Perataan tengah

d.

Pengaturan indentasi

e.

Wraptext

Berikut ini adalah tombol-tombol yang digunakan untuk memperbaiki / mengedit kesalahan ketik, kecuali…. a.

F2

b.

c.

Del

d.

Insert

198

e.

PgUp

10. Perintah yang digunakan untuk meng-copy format dari table satu ke table 2 adalah…. a.

Copy table 1, paste ke table 2

b.

Copy table 2, paste ke table 1

c.

Copy table 1, paste special format ke table 2

d.

Copy special format table 1, paste ke table 2

e.

Copy special table 1, paste special format ke table 2

11. Perhatikan tampilan table dan perintah berikut ini

hasil dari perintah tersebut adalah….

a.

b.

c.

d.

e.

199

12. Jika pada sel F2 terdapat rumus =A2+B2*C2-B2, maka nilai yang ditampilkan pada sel F2 adalah ….

a.

-51

b.

51

c.

37

d.

-37

e.

30

13. Pada sel D4 terdapat rumus =A4+2*B4. Jika sel tersebut di copy ke sel F10, maka rumus akan menjadi…. a.

=A4+2*B4

b.

=C4+2*D4

c.

=C10+2*B10

d.

=C10+2*D10

e.

=C10+8*D10

14. Pada sel D4 terdapat rumus =$A$4+2*B4. Jika sel tersebut di copy ke sel F10, maka rumus akan menjadi …. a.

=$A$4+2*B4

b.

=$C$4+2*D4

c.

=$C$10+2*B10

d.

=$A$4+2*D10

e.

=$C$10+2*D10

15. Perhatikan tampilan sebagai berikut

Jika pada sel F2 diberikan rumus =MAX(B3:E4)-MIN(B3:A4) hasilnya adalah…. a.

5

b.

6

c.

9

d.

11

e.

14

200

Jawablah dengan singkat dan jelas 1.

Jelaskan pengertian dari sel, alamat sel dan penunjuk sel

2.

Jelaskan cara memindahkan penunjuk sel paling cepat dari posisi data yang paling atas ke data yang paling bawah

3.

Jelaskan tampilan data teks dan data value, jika panjangnya lebih dari lebar kolomnya

4.

Jelaskan pengaturan apa yang sangat mempengaruhi dari format tampilan data

5.

Jelaskan beberapa cara menuliskan tanggal 28 September 2008

6.

Jelaskan efek dari penghapusan data menggunakan spasi terhadap tampilan sel disebelah kanannya

7.

Menggunakan perintah apa jika kita ingin meng-copy suatu range format tampilannya saja

8.

Jelaskan cara menyisipkan tiga kolom sekaligus diantara kolom B dan kolom C

9.

Jelaskan perbedaan alamat sel relatif dan alamat sel absolut jika data sel tersebut di copy ketempat lain (sel yang lain)

10. Jelaskan tampilan yang muncul jika kita menulis rumus tetapi mempunyai argumen yang salah

STUDI KASUS PT. DUTA MAS telah merencanakan perubahan gaji untuk tahun 2008 dengan gambaran yang telah direncanakan untuk bulan Januari 2008. Analisislah kebutuhan anggaran dan prosentase kenaikan setiap mata anggaran maupun secara menyeluruh. Untuk membantu menganalisis kita dapat menggunakan bantuan tabel berikut ini

201

202

Membuat Dokumen Excel

Overview

More details

Related Documents

Membuat Dokumen Excel

Mengolah Dokumen Excel

Membuat Dokumen Dengan Word 2007

02 A Excel Membuat Tabel

14. Membuat Dokumen Denga Variasi Gambar

Dokumen