Membuat Dokumen Dengan Word 2007

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

MembuatDokumenDengan Mi cr os of tWor d2007

BAB 2

a. Membuat Dokumen Baru Untuk memulai pengetikan, kita harus membuka program Microsoft Word 2007 terlebih dahulu seperti yang sudah dilakukan pada Bab 1 Halaman 1. Setelah membuka Microsoft Word 2007, secara otomatis akan dokumen baru yang diberi nama Document 1 yang siap untuk kita gunakan. Cursor akan muncul disudut kiri atas daerah pengetikan teks pada dokumen tersebut. Ketika mulai mengetik, teks akan muncul diposisi Cursor, jika teks yang sedang kita ketik mencapai akhir dari baris, teks tersebut akan dilipat dan Cursor secara otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya (word wrap). Selain itu, kita juga dapat menggunakan tombol ENTER pada keyboard untuk memindahkan Cursor ke baris berikutnya. Hal itu kita lakukan jika ingin memulai pengetikan dibaris baru sebelum teks mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru. Microsoft Word mempunyai kemampuan untuk mendefinisikan sebuah paragraph sebagai sejumlah karakter, kata atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragrappph. Tanda paragraph akan disisipkan pada waktu kita menekan tombol ENTER. Tanda paragraph ini penting untuk mengetahui dimana suatu paragraph bermula dan berkahir. Ketika kita bekerja, terkadang tanda paragraph ini tidak ditampilkan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paraph, pilih dan klik tombol toolbar Show/Hide yang ada pada baris Ribbon Standard.

LATIHAN 1 Lakukan langkah berikut ini : 1. Bukalah program Microsoft Word 2007 hingga tampil dokumen kosong. 2. Ketiklah naskah di bawah ini hingga selesai

TEKNOLOGI INFORMASI DAN INFORMASI Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mempunyai pengertian dari dua aspek, yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi mempunyai pengertian luas yang meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah suatu padanan yang tidak terpisahkan dan mengandung pengertia luas tentang segala aspek yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, serta transfer/pemindahan informasi antar media menggunakan teknologi tertentu. 3. Tampilkan tanda paragraph menggunakan toolbar Show/Hide paragraph.

sehingga tampil symbol

Prima Exacta, Jambi - 2007

12

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

b. Menyimpan Dokumen Setelah selesai bekerja, kita dapat menyimpan naskah di dalam disket, flash disk, CD/DVD atau Hard Disk. Kita dapat menyimpan dokumen dengan mengikuti langkah sebagai berikut : 1. klik Office Button (Langkah 1) 2. Pilih dan Sorot tanda panah pada tombol Save As (Langkah 2) 3. Pilih dan sorot pada tombol Word Document (Langkah 3) lalu tekan tombol ENTER

1.

Office Button

3. Document Type

2. Icon Save As

Gambar 2.1 Tampilan Menu dari Office Button 4. Kotak dialog SAVE AS akan ditampilkan (Gambar 2.2) 5. Ketik nama file anda dengan nama Modul 1 (Nama file yang anda inginkan) di kotak isian pada bagian File Name (Gambar 2.2) 6. Pastikan terlebih dahulu penyimpanan dokumen berada di folder anda. 7. Klik tombol SAVE (Gambar 2.2)

Prima Exacta, Jambi - 2007

13

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Folder Name Folder Bar

Create New Folder

Up One Level Button Back Button

Views Delete Button

Document List File Name

Tools Button

Command Button

Type Document

Gambar 2.2 Tampilan Kotak Dialog Save As Kita dapat menyimpan dokumen pada folder tertentu yang terdapat pada Folder Bar, yaitu pada folder My Recent Documents, Desktop, My Document, My Computer, My Network Places, dan Trusted Templates. Untuk memilih folder yang ada pada Folder Bar, cukup dengan meng-Klik icon folder-nya. Jika diperlukan, kita dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save As Type. Pada saat kita menggunakan kotak dialog SAVE AS, tombol toolbar berikut dapat kita gunakan Back Button Up One Level Button Delete Button Create New Folder Views Tools Button

Tombol ini digunakan untuk kembali ke pemilihan Drive atau pemilihan folder sebelumnya. Tombol ini digunakan untuk naik satu level ke lever folder di atasnya. Tombol ini digunakan untuk menghapus file yang tidak digunakan lagi. Digunakan untuk membuat folder baru. Tombol ini digunakan untuk mengatur tampilan isi Drive atau folder sesuai dengan keinginan kita. Tombol ini digunakan untuk mengelola file seperti menghapus, mengganti nama, member password, dll.

Prima Exacta, Jambi - 2007

14

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Catatan Tambahan •

•

Untuk menyimpan dokumen yang pernah kita simpan dengan menggunakan nama yang sama, klik Office Button à SAVE atau klik icon SAVE yang berada di sudut kiri atas area kerja kita. Untuk menyimpan dokumen yang pernah kita simpan dengan nama lain, pilih klik Office Button à SAVE AS. Kemudian ikuti langkah yang sama dengan langkah untuk menyimpan dokumen baru.

c. Menutup Naskah atau File Jika naskah atau telah selesai dibuat dan tidak akan disunting (Edit) lagi, kita dapat menutupnya dengan memilih dan meng-Klik Office Button à CLOSE. Kotak konfirmasi penyimpanan file akan ditampilkan. Klik YES untuk penyimpanan penyuntingan, klik No untuk tidak menyimpan penyuntingan, atau klik CANCEL untuk membatalkan perintah menutup file.

TIPS Untuk mengakhiri file, tekan secara bersamaan

CTRL + W

d. Membuka kembali File yang Ada atau Telah Disimpan Untuk membuka kembali naskah atau file yang ada atau telah disimpan ikuti langkah berikut. 1. Klik Office Button à Open. Kotak dialog Open akan ditampilkan (Gambar 2.3) 2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder tempat penyimpanan file 3. Pada Document List, pilih dan klik file yang anda telah buat atau telah tersimpan atau langsung mengetik nama file-nya bila anda masih ingat. 4. Klik tombol Open, tunggu hingga file anda ditampilkan.

TIPS Untuk membuka file, tekan secara bersamaan

CTRL + O

Gambar 2.3 Tampilan Kotak Dialog Open Prima Exacta, Jambi - 2007

15

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Catatan Tambahan •

•

Kita juga dapat membuka kembali dokumen atau file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada Folder Bar. Untuk menampilkan isi folder yang ada pada Folder Bar, cukup dengan meng-klik icon folder-nya. Jika diperlukan, pada daftar pilihan Files of Type kita dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilkan atau dibuka kembali.

LATIHAN 2 Lakukan langkah berikut ini : 1. Bukalah kembali file Modul 1.DOCX dengan cara memilih dan meng-klik Office Button à Open. Atau menggunakan shortcut pada keyboard dengan cara menekan bersamaan tombol CTRL + O 2. Tempatkan cursor di akhir naskah dan tekan tombol ENTER. 3. Ketiklah paragraph berikut ini pada naskah yang telah anda simpan atau anda buat. Dengan memasukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di dalam kurikulum

sekolah, akan membantu siswa untuk belajar teknologi informasi dan komunikasi, dan menggunakan segala potensi yang ada untuk pengembangan kemampuan diri. Pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) akan memotivasi dan kesenangan kepada siswa untuk belajar dan bekerja secara mandiri. Selain itu, penguasaan teknologi informasi dan komunikasi akan meningkatkan proses pembelajaran pada semua tingkatan atau jenjang dengan menjangkau disiplin ilmu mata pelajaran lain. Tujuan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara umum adalah agar siswa memahami alat Teknologi Informasi (Information Literature) dan komunikasi. Artinya, siswa mengenal istilah-istilah yang digunakan pada Teknologi Informasi dan Komunikasi dan pada computer yang umum digunakan. Siswa juga menyadari keunggulan dan keterbatasan computer, serta dapat menggunakan computer secara optimal. Disamping itu, siswa dapat memahami bagaimana dan dimana informasi dapat diperoleh, bagaimana cara mengemas atau mengolah informasi, dan bagaimana cara mengkomunikasikannya. 4. Jika telah selesai mengetik naskah di atas, simpan kembali naskah tersebut dengan cara klik Office Button à SAVE atau menggunakan shortcut pada keyboard (Tekan secara bersamaan tombol CTRL + S) Prima Exacta, Jambi - 2007

16

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

5. Jika anda ingin menyimpan dan langsung menutup program Microsoft Word 2007 anda bisa meng-klik tombol Office Button à CLOSE atau menggunakan shortcut pada keyboard (Tekan secara bersamaan tombol CTRL + S) maka akan tampil kotak konfirmasi penyimpanan sekaligus penutupan program (Gambar 2.4).

Gambar 2.4 Tampilan Kotak Konfirmasi Penyimpanan Sekaligus Penutupan Program 6. Klik YES untuk penyimpanan penyuntingan, klik No untuk tidak menyimpan penyuntingan, atau klik CANCEL untuk membatalkan perintah menutup file.

e. Membetulkan Naskah atau File (Editing 1) Pada suatu saat, mungkin perlu kita akan menyunting (Editing) isi dokumen agar sesuai dengan kebutuhan. Ketika proses pengetikan sedang berlangsung, kita dapat menggunakan beberapa tombol berikut untuk mengedit teks yang sedang kita ketik. Untuk menghapus satu karakter di kiri Cursor, gunakan tombol [ ß ]Backspace. Untuk menghapus satu karakter di kanan Cursor, gunakan tombol Delete. Untuk menghapus teks yang baru saja kita ketik, pilih icon Undo Typing yang berada di sudut kiri atas area kerja atau menggunakan shortcut pada keyboard (Tekan secara bersamaan tombol CTRL + Z) Untuk melakukan pengulangan hapus teks yang baru kita ketik, pilih icon Redo Typing yang berada di sudut kiri atas area kerja atau menggunakan shortcut pada keyboard (Tekan secara bersamaan tombol CTRL + Y) Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph gunakan tombol SHIFT + ENTER. Dengan langkah ini. Microft Word 2007 akan menyispkan Line Break Character (Karakter Pemisah Baris). Untuk mengaktifkan Modus Tindih (Timpa), gunakan tombol INSERT pada keyboard. Pada Modus Tindih (Timpa), teks yang dimasukan akan mengganti teks yang telah ada.

Prima Exacta, Jambi - 2007

17

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

LATIHAN 3 Lakukan langkah berikut ini : 1. Bukalah kembali file Modul 1.DOCX dengan cara memilih dan meng-klik Office Button à Open. Atau menggunakan shortcut pada keyboard dengan cara menekan bersamaan tombol CTRL + O 2. Kemudian lakukan perintah-perintah pengeditan berikut ini : a. Ubahlah judul naskah Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi Information And

Communication Technology. b. Ubah kata Teknologi Informasi menjadi Information Technology dan Teknologi Komunikasi menjadi Communication Technology. c. Ubahlah kata pengertian menjadi definisi pada paragraph kedua baris pertama. 3. Simpan File yang sudah di-Edit dengan nama EDIT.DOCX

f. Membuat File Baru dan Template Kita dapat membuka dokumen baru yang masih kosong dengan mengikuti langkah berikut.

Template List

1. Klik Office Button à New. Maka akan tampil kotak dialog New Document. (Gambar 2.5)

Gambar 2.5 Tampilan Kotak Dialog New Document & Templates Prima Exacta, Jambi - 2007

18

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

2. Pilih dan sorot Blank & Recents ada di area Template List, Blank Document akan terpilih dengan sendirinya. 3. Pilih dan klik tombol Create. Pada saat kita membutuhkan dokumen baru, kita dapat juga menggunakan Template (Bentuk Dokumen Format Otomatis) yang sudah disiapkan oleh Microsoft Word 2007. Template (Bentuk Dokumen Format Otomatis) adalah rancangan dasar suatu dokumen yang sudah terformat ukuran halaman, orientasi, jenis font dan ukurannya, posisi tab, margin, kolom, gambar, dll. Untuk menggunakan Template yang sudah siap pakai, ikuti langkah berikut. 1. Klik Office Button à New. 2. Pilih dan klik Installed Template. Template List yang ter-install di dalam computer anda akan tampil. 3. Pilih Template yang sesuai dengan kegunaannya. Untuk tahap awal pembelajaran pilih Median Resume (Jika bermaksud untuk membuat Biodata). 4. Klik tombol Create. Dengan langkah ini jendela kerja baru akan berisi Template yang kita pilih akan ditampilkan. LATIHAN 4 1. Buatlah Biodata anda dengan menggunakan 2 cara. a. Membuat Biodata dari Blank Document (dokumen kosong) b. Membuat Biodata dari Template 2. Isi Template terdiri dari : • Nama Lengkap • Tempat & Tanggal Lahir • Kata Mutiara / Tujuan Hidup • Pendidikan • Keahlian 3. Bila telah selesai simpan biodata anda dengan nama file BIODATA 1.DOCX untuk Blank Document dan BIODATA 2.DOCX untuk Template Document.

Prima Exacta, Jambi - 2007

19

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Prima Exacta, Jambi - 2007

20