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LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS

Los libros electrónicos son archivos en formato texto que ha implementado la SUNAT. Tienen la función de llevar un control y registro de información contable, con incidencia tributaria ¿Quiénes están obligados a llevar los libros electrónicos?

Si dichos ingresos superan las 75 UIT (S/. 296,250), estarás obligado a utilizar los libros electrónicos 2018 LIBRO CAJA Y BANCOS: El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Una mayor facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco. Ventajas y desventajas:  También facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar cada uno de ellos.  Se tiene un mejor control de todas las compras de montos que están por debajo de los gastos generales.  Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad es de mostrar la situación económica de la empresa (bienes, derechos y obligaciones), en él se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro nos da a conocer la situación patrimonial del negocio una vez finalizado el ejercicio económico. La legalización se efectúa en la primera página y cada una de sus páginas deben ser foliadas y selladas. Ventajas y desventajas:  Esta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.  No pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios

LIBRO DE RETENCIONES INCISOS Del artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta establecen que, para efectos de este impuesto, además de las retribuciones por el trabajo prestado en forma dependiente (remuneraciones). Los ingresos obtenidos por el trabajo prestado en forma independiente con contratos de prestación de servicios normados por la legislación civil, cuando el servicio sea prestado en el lugar y horario designado por quien lo requiere y cuando el usuario proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestación del servicio demanda LIBRO DIARIO:

En el caso del Libro Diario Electrónico, la Resolución de Superintendencia N° 286-2009 y normas modificatorias señala que el Libro Diario deberá incluir los siguientes asientos: -

Apertura del ejercicio gravable.

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Operaciones del mes.

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Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.

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Ajustes de operaciones del mes.

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Cierre del ejercicio gravable.

Es decir, se debe anotar en cada mes los asientos de las operaciones correspondientes y en el caso del mes de enero de cada año se debe anotar adicionalmente el asiento de apertura y en el caso del mes de diciembre de cada año se debe anotar adicionalmente el asiento de cierre. Cabe señalar que en el caso de los Principales Contribuyentes deberán generar el primer Libro Diario Electrónico correspondiente al mes de junio 2013, en cuyo caso pueden optar por incluir o no un asiento de apertura correspondiente a los saldos de las cuentas contables al inicio de dicho mes. VENTAJAS:

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Reduce la posibilidad de errores

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Permite un registro cronológico

 Operaciones ordenadas y detalladas. DESVENTAJAS:  No se puede ver a través del mismo el movimiento de saldo de cada cuenta.

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS: Libro donde se registran las ventas a crédito que hace la empresa, teniendo en cuenta la fecha, el nombre del cliente al que se ha realizado la venta, el número de factura, los términos del pago y la cuantía debida. La suma total del libro de venta se anota como un débito en cuentas a cobrar y un crédito en ventas.

VENTAJAS:    

Solamente requiere que la organización registre los precios de venta al detalle de los artículos en el inventario. Si la organización tiene múltiples locaciones en diferentes ciudades y estados, realizar un inventario físico puede ser una tarea costosa y que requiera mucho tiempo. Al utilizar este tipo de inventario, la organización puede preparar un inventario en una localización centralizada También permite que la organización cree un reporte de valor de inventario para el presupuesto o la preparación de los estados financieros.

DESVENTAJAS: 

En la mayoría de los casos, esto no es realista en las ventas al detalle, debido a las muchas variaciones que existen en las fijaciones de precios de la mercancía. Por ejemplo, la depreciación, las rebajas, el daño en los productos y el robo pueden afectar el precio del inventario. Por esta razón, cualquier cálculo hecho utilizando el método de inventario de precios al detal únicamente se debe usar como un estimado.

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO: Es un libro atreves el cual se pretende que los contribuyentes simplifiquen el riesgo de sus operaciones llevando, un solo libro contable LIBRO MAYOR

En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta. Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento. VENTAJE Y DESVENTAJAS:



Simplifica los pases del libro Diario al Mayor, ya que al hacer éstos no es necesario anotar fechas, contra cuentas, número de asiento y folios de las contra cuentas,

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datos que por cada asiento deben anotarse en el libro Mayor cuando se lleva el procedimiento de Diario continental. Debido a que en las columnas que forman el Mayor quedan clasificadas las operaciones por cuentas, es posible ver en la misma hoja el movimiento completo de todas ellas, sin necesidad de consultar diferentes páginas del libro Mayor, como sucede con el procedimiento del mencionado Diario continental.

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS:

El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario. En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva. VENTAJA Y DESVENTAJAS

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Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.

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Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

REGISTRO DE CONSIGNACIONES:

Una Consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado Comitente o consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender mercancías. La consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depósito y agencia. De acuerdo con nuestro Código de Comercio, se definen en forma separada el contrato de comisión y estimatorio o de consignación. VENTAJAS:   

Cuando el consignatario vende las mercancías, remite al consignador el precio de venta menos una comisión y menos los gastos en que incurrió para lograr la venta. Por medio del informe de ventas, el comitente determina el importe de las ventas efectuadas y de los gastos pagados por el comisionista. El comitente deberá registrar esos hechos junto con el importe de la comisión.

DESVENTAJAS:  Tener el debido cuidado y protegerla razonablemente contra pérdida o daño hasta que los artículos sean vendidos a tercera persona.  El efectivo recibido se debe asentar y si no fue remitido se establecerá una cuenta por cobrar. REGISTRO DE COSTOS: El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control de los costos incurridos en el proceso productivo. Para estos efectos, este registro debe contener la información mensual de los diferentes elementos del costo, según las normas tributarias, relacionadas con el proceso productivo del período y que determinan al costo de producción respectivo VENTAJAS: 

Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

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Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.

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Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

DESVENTAJAS: 

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

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Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción.

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS: El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas. VENTAJES:   

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Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las mercancías. Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta.

DESVENTAJAS:  

Nose puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías. No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO. El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado. VENTAJAS: