M.basyir.pdf

LAPORAN PENERAPAN IPTEKS

PEMBERDAYAAN PERANGKAT DESA MEUNASAH MESJID PUNTEUET MELALUI PELATIHAN PENGELOLAAN DAN PELAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Oleh: M. BASYIR, SST. MT WIDDHA MELLYSSA, ST. MT SURYATI, S.Si., M.Si SALAHUDDIN, SST. MT

Dibiayai dengan dana DIPA Politeknik Negeri Lhokseumawe Tahun Anggaran 2017 Sesuai dengan Surat Perintah Kerja Pengabdian Kepada Masyarakat Nomor: 359/PL20/R15/SPK-PG-/2017 tanggal 29 Mei 2017

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE OKTOBER 2017

HALAMAN PENGESAHAN Judul Penerapan Ipteks

Nama Mitra Ketua Tim Pelaksana a. Nama b. NIDN c. Jabatan Fungsional/Golongan d. Program Studi e. Nomor HP f. Alamat E-mail Anggota Tim (1) a. Nama b. NIDN c. Jabatan Fungsional/Golongan d. Program Studi Anggota Tim (2) a. Nama b. NIDN c. Jabatan Fungsional/Golongan d. Program Studi Anggota Tim (3) a. Nama b. NIDN c. Jabatan Fungsional/Golongan d. Program Studi Anggota Tim (4) a. Nama b. NIK/NIP c. Jabatan Fungsional/Golongan d. Laboratorium Lokasi Kegiatan Luaran yang dihasilkan Lama Kegiatan Biaya Kegiatan Sumber Dana

: Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteunt melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel : Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteut : : : : : :

M. Basyir, SST. MT. 0006107405 Lektor Kepala/ IVB Teknik Elektronika 085277801689 [email protected]

: : : :

Widdha Mellyssa, ST. MT. 0019128701 Asisten Ahli / III B Teknik Elektronika

: : : :

Suryati, S.Si. M.Si 0018097901 Lektor / III C Teknik Elektronika

: : : :

Salahuddin, SST. MT. 0005107404 Lektor Kepala / IVA Teknik Elektronika

: : : : : : : : :

Muhammad Ramzil Akbar, SST 11.02.003 / 19851016200912107 PLP Penyelia / IID Sinyal dan Sistem Laboratorium Sinyal & Sistem Jurusan T. Elektro Modul Laporan Keuangan dengan Excel 6 (enam) bulan Rp. 6.000.000,-(Enam juta rupiah) DIPA PNL TA 2017 Buketrata, Oktober 2017

Mengetahui: Ketua Unit P2M,

Ketua Pelaksana

DR. Ir. Saifuddin, MT NIP. 19660930 199303 1 003

M. Basyir, SST. MT NIP. 197410062000121001 Menyetujui: Pembantu Direktur Bidang Akademik Politeknik Negeri Lhokseumawe

Munawar, ST. MT NIP. 19700721 199903 1 001 i

RINGKASAN

Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 113 Tahun 2014 tentang pengelolaan keuangan, peraturan tersebut mengatur perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan Desa. Bendahara Desa di jabat oleh staf urusan keuangan, bendahara mempunyai tugas menerima, menyimpan, menyetor/membayar, menatausahakan

dan mempertanggungjawabkan penerimaan pendapatan Desa dan

pengeluaran pendapatan Desa dalam rangka pelaksanaan APBDesa.. Mitra dalam Laporan ini ialah perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteunt yaitu sebagai Desa Binaan Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe. Dimana bendahara masih menggunakan jasa pikah ke tiga dalam pembuatan laporan keuangan, maka sangat diperlukan pelatihan mulai dari awal perencanaan sampai pembuatan laporan keuangan Desa. Dengan harapan perserta dapat memahami tata cara pelaporan sesuai dengan undang-uandang Desa dan pembuatan laporan keuangan Desa dengan baik dan benar serta terhindar dari kesalahan pelaporan. Tim pengabdian sudah melakukan kunjungan ke Desa Meunasah Mesjid Punteunt dalam rangka pembahasan dengan perangkat Desa tersebut tentang pengelola dan pembuatan laporan keuangan Desa, perangkat Desa sangat membutuhkan dan sangat tertarik untuk dilibatkan pada pelatihan pembuatan laporan dana Desa. Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteunt dalam pembuatan laporan keuangan masih menggunakan jasa pihak ketiga karena masih kurangnya kemampuan dalam memahami tata cara pembuatan laporan serta kurang menguasai perangkat kendukung (Microsoft Excel). Dengan kurangnya pemahaman tersebut maka sangat perlu diperdayakan perangkat Desa sehinga benari membuat laporan sendiri.

Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel dapat disimpulkan berhasil bahawa pelaksanaan dengan cara penjelesan teori sekaligus praktek, tiap peserta menggunakan satu komputer serta dibimbing langsung tiap Tim/Pemateri dan memberi tugas setelah pelatihan selesai serta berkomunikasi via telepon untuk membantu tugas tersebut. Maka pelaksanaa pengabdian ini memberikan maaf bagi perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet yaitu peserta sudah memiliki peningkatan kemampuan penggunaan Microsoft Excel serta peserta sudah meningkat kepercayaan diri dalam membuat lapoaran dana Desa tanpa perlu bantuan pihak ketiga dan peserta merasa memiliki kepuasan selama mengikuti pengabdian. ii

PRAKATA

Bismillahirrahmaanirrahim Puji dan syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT karena atas petunjuk dan izin-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pengabdian dengan “Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteunt melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel”

Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terimakasih kepada: 1.

Direktur Politeknik Negeri Lhokseumawe;

2.

Ketua dan staf Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Lhokseumawe;

3.

Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe;

4.

Keluarga besar Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe;

5.

Kepala Desa Meunasah Mesjid Punteunt dan Peserta Pelatihan;

6.

Semua yang terlibat mulai dari awal sampai akhir.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam laporan ini, karena itu kami mengharapkan saran dan kritik untuk kesempurnaan dalam laporan selanjutnya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, amin. Akhirnya semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat, hidayah dan ampunan bagi kita semua, amin.

Lhokseumawe, Oktober 2017 Tim Pelaksana Pengabdian

iii

DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................................. i RINGKASAN ...................................................................................................................................... ii PRAKATA ......................................................................................................................................... iii DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................... v DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. vi DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................................... vii BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1 1.1. Analisis Situasi ............................................................................................................................. 1 1.2. Permasalahan Mitra ...................................................................................................................... 1 BAB II. TARGET LUARAN ............................................................................................................ 2 2.1. Target ........................................................................................................................................... 2 2.2. Luaran ........................................................................................................................................... 2 BAB III. METODE PELAKSANAAN .............................................................................................. 3 3.1. Media Pelatihan dan Metodologi .................................................................................................. 3 3.2. Metodologi .................................................................................................................................. 4 3.3. Materi Pelatihan ............................................................................................................................ 6 3.4. Waktu Pelaksana ......................................................................................................................... 41 3.5. Tata Tertib Pelatihan ................................................................................................................... 41 3.6. Evaluasi dan Keberlanjutan Pelatihan ......................................................................................... 42 BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................................................... 43 4.1. Hasil ........................................................................................................................................... 43 4.2. Pembahasan ................................................................................................................................ 44 4.3. Penghargaan ............................................................................................................................... 45 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................................... 46 5.1. Kesimpulan ................................................................................................................................. 46 5.2. Saran ........................................................................................................................................... 46 DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................ 47 LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................................... 48

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Bagian Lembar Kerja Excel ............................................................................................. 8 Gambar 3.2 Tampilan Kota dialog Ikon Mene Excel ........................................................................... 9 Gambar 3.3 Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel ........................................................... 10 Gambar 3.4 Tampilan MS Ecxel ....................................................................................................... 19 Gambar 3.5 Copy Data Unik Ke Cell ............................................................................................... 25 Gambar 3.6 Sistem Teredam .............................................................................................................. 15 Gambar 3.7 Sistem Tidak Teredam ................................................................................................... 15

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan ............................................................................................................. 41 Tabel 4.1 Materi-materi Evaluasi Pelaksaan Pengabdian .................................................................. 43

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Bioda data ketua dan anggota tim pelaksana ..................................................... 48 Lampiran 2. Gambaran Ipteks yang ditransfer ........................................................................ 62 Lampiran 3. Peta lokasi wilayah mitra .................................................................................... 63 Lampiran 4. Bukti-bukti kegiatan ............................................................................................ 64 Lampiran 4.1 Surat ketua pelaksanaan untuk kepala Desa Mesjid Punteut ........................... 64 Lampiran 4.2.Daftar hadir Tim Pelaksana Pengabdian ........................................................... 65 Lampiran 4.3 Daftar hadir peserta Pengabdian........................................................................ 66 Lampiran 4.4 Foto-foto pelaksanaan pengabdian ................................................................... 67 Foto Copy Sertifikat Peserta Foto Copy SK Direktur

vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Analisis Situasi Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 113 Tahun 2014 tentang pengelolaan keuangan, peraturan tersebut mengatur perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan Desa. Bendahara Desa di jabat oleh staf urusan keuangan, bendahara mempunyai tugas menerima, menyimpan, menyetor/membayar, menatausahakan

dan mempertanggungjawabkan penerimaan pendapatan Desa dan

pengeluaran pendapatan Desa dalam rangka pelaksanaan APBDesa. Dokumen yang digunakan oleh Bendahara dalam melaksanakan tugasnya antara lain, buku kas umum, buku pembantu pajak dan buku Bank. Mitra dalam Laporan ini ialah perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet yaitu sebagai Desa Binaan Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe. Dimana bendahara masih menggunakan jasa pihak ke tiga dalam pembuatan laporan keuangan, maka sangat diperlukan pelatihan mulai dari awal perencanaan sampai pembuatan laporan keuangan Desa. Dengan harapan perserta dapat memahami tata cara pelaporan sesuai dengan undang-uandang Desa dan pembuatan laporan keuangan Desa dengan baik dan benar serta terhindar dari kesalahan pelaporan. Tim pengabdian sudah melakukan kunjungan ke Desa Meunasah Mesjid Punteuet dalam rangka pembahasan dengan perangkat Desa tersebut tentang pengelola dan pembuatan laporan keuangan Desa, perangkat Desa sangat membutuhkan dan sangat tertarik untuk dilibatkan pada pelatihan pembuatan laporan dana Desa. 1.2. Permasalahan Mitra Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet dalam pembuatan laporan keuangan masih menggunakan jasa pihak ketiga karena masih kurangnya kemampuan dalam memahami tata cara pembuatan laporan serta kurang menguasai perangkat kendukung (Microsoft Excel). Dengan kurangnya pemahaman tersebut maka sangat perlu diperdayakan perangkat Desa sehingga benar dalam membuat laporan sendiri.

1

BAB II TARGETDAN LUARAN

2.1 Target Solusi yang ingin dicapai ialah dalam Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel ialah peserta dapat memiliki peningkatan kemampuan penggunaan Microsoft Excel serta peserta dapat meningkat kepercayaan diri dalam membuat lapoaran dana Desa tanpa perlu bantuan pihak ketiga dan dapat memberi kepuasan baik materi yang diberikan, metode yang cocok dengan peserta serta pendekatan Tim pengabdian dengan perserta selama mengikuti pengabdian. 

Mengetahui Undang-undang Keuangan Desa (Dasar Hukum);



Mengetahui Perencanaan dan Penganggaran;



Mengetahui Proses Perencanaan dan Penganggaran;



Mengetahui Struktur APBDes;



Mengetahui Kode Rekening APBDes;



Mampu mengunakan Buku Kas dengan benar;



Mampu menggunakan MS Excel;



Mampu membuat Laporan Keungan Desa.

2.2 Luaran Adapaun Luaran yang dicapai dalam Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel ialah Buku Panduan Pembuatan Laporan Keuangan Desa serta dipublikasikan di Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (ISSN 2598-3954 Vol 1, Oktober 2017) yang dilaksanakan oleh Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe yaitu Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan link Web http://semnas.pnl.ac.id/ yang dilaksanakan pada tanggal 25 September 2017.

2

BAB III METODE PELAKSANAAN

3.1

Media Pelatihan dan Metodologi

Media Pelatihan -

Media Pelatihan

secara umum, media merupakan alat untuk menyampaikan informasi atau pesan suatu tempat ke tempat yang lain. Media digunakan dalam proses komunikasi, termasuk kegiatan pelatihan. Jadi, media pembelajaran/pelatihan adalah segala sesuatu yang dapat digunakan untuk menyalurkan pesan (bahan pembelajaran/pelatihan), sehinga dapat merangsang perhatian, minat, pikiran, dan perasaan peserta dalam kegiatan belajar/pelatihan untuk mencapai tujuan pelatihan. Media pembelajaran merupakan komponen integral dari sistem pembelajaran.

Artinya,

media

pembelajaran

tidak

dapat

dipisahkan

dari

proses

pembelajaran/pelatihan. Tanpa media pembelajaran, proses pelatihan tidak dapat terjadi. Setiap proses pelatihan memerlukan pemilihan dan penggunaan paling tidak satu medium untuk menyampaikan pembelajaran. Oleh karena media pelatihan memuat informasi yang dapat berupa pengetahuan maupun menjadi sarana bagi peserta untuk melakukan aktifitas pelatihan (membaca, mengamati/mendengar, mencoba/praktek, mengerjakan latihan dan lainlain), maka media pembelajaran/pelatihan erat kaiatan dengan sumber belajar. -

TIK sebagai Alat Bantu (Media) Pembelajaran/Pelatihan

Seiring dengan perkembangan teori belajar, semula pemanfaatan komputer dalam pembelajaran/pelatihan menggunakan pendekatan behaviorisme. Komputer lebih banyak digunakan untuk melakukan drill and pratice. Perkembangan selanjutnya dipengaruhi oleh teori belajar kontrukstivisme, kumputer dimanfaatkan untuk membantu peserta menemukan dan merumuskan pengetahuan melalui interaksi dan eksplorasi sumber-sumber belajar berbasis ICT. Selain itu, pemanfaatan ICT dalam pelatihan juga mendukung teori socioconstructivism, yaitu peserta memperoleh pengalaman pelatihan bersama-sama dengan peserta lain. -

Perangkat Lunak Perkembangan Media Pembelajaran Berbasis ICT misalnya MS Excel

Secara umum kegunaan Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut:

3



Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, membuat LAPORAN KEUANGAN dan sebagainya. 

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi

matematis

digunakan

untuk

mencari

data

dari

hasil

penjumlahan,

pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya. 

Pengelolaan Data

Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data. 

Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun dan sebagainya. 

Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada Microsoft Excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak. 3.2

Metodologi

Metode yang digunakan untuk menjawab permasalahan ataupun mencapai tujuan kegaiatan pelatihan pengabdian ini adalah dengan morkshop melalui tahapan-tahapan sebagai berikut: Persiapan Persiapan dilakukan dengan mengadakan kesempatan kerjasama dengan Mitra, yaitu Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Lhokseumawe dengan Kepala Desa Mesjid Punteuet Kecamatan Blang Mangat Kota Lhokseumawe. Selanjutnya mengundang

calon

peserta

untuk

mengikuti

pelatihan,

mempersiapkan

spanduk,

mempersiapkan materi pelatihan dan tempat pelatihan yaitu di Laboratorium Sinyal dan Sistem Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe. Pelaksanaan Pelaksanaan pelatihan di Laboratorium Sinyal dan Sistem Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe. Pelatihan ini diawali dengan penyampaian materi oleh Tim Pelaksanaan Pengabdian berjumlah 4 Dosen dibantu 1 Tenaga Kependidikan, dibantu oleh 1 4

orang Mahasiswa, tes awal (pre test) kemudian dilanjutkan dengan praktek dengan modul pelatihan dibagikan tiap peserta. Dalam praktek dan tugas mandiri peserta menyiapkan tatacara pembuatan laporan dana Desa yang didampingi tiap peserta satu Tim Pelaksana. Pelaksanaan pelatihan sesuai kesepatan mitra dengan Tim pelaksana pengabdian, dibutuhkan waktu 12 jam yang dilaksanakan selama 3 hari, yaitu mulai tanggal 6 sampai dengan 8 September 2017 mulai pukul 14.00 WIB sampai dengan 18.00 WIB. Sedangkan materi pelatihan sebagai beriktu:  Tool-tool Microsoft Excel  Rumu-rumus Microsoft Excel  Trik-trik Microsoft Excel  Pembuatan Mailings Laporan keuangan  Pembuatan Laporan keuangan  Pengecekan Laporan keuangan  Tes akhir (post test)  Tugas setelah pelatihan/tugas mandiri Dengan tahapan pelaksana sebagai berikut: 1.

Ceramah penjelasan diberikan kepada peserta dalam hal pengeksplorasian lebih dalam terhadap fitur-fitur rumus Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk pengolahan data keuangan

2.

Praktek, tiap peserta menggunakan 1 Komputer.

3.

Selama pelatihan peserta difasilitasi dalam melakukan diskusi-konsultasi untuk membahas permasalahan yang timbul dalam pengolahan dana Desa

4.

Penjelasan dan Praktek menggunakan kasus-kasus yang sering Peserta alami di Desa.

5.

Pada akhir pelatihan, diedarkan angket evaluasi untuk mengetahui respon peserta terhadap pelatihan yang diselenggarakan dan menjaring saran-saran untuk tindak lanjut pelatihan.

6.

Diberikan tugas untuk diselesaikan selama 1 minggu sebagai salah satu syarat untuk diberikan sertifikat.

7.

Evaluasi dan pembuatan laporan Akhir serta membuat Jurnal Pengabdian.

5

Pemantauan (monitoring) Pemantauan dilakukan oleh tim Pelaksana pengabdian, pelaksanaan dilakukan kurang lebih selama dua minggu pemantauan yaitu melaui komunikasi via telpon, Whatsapp, email dan berkunjung ke Meunasah Desa Mesjid Punteuet. Pemantauan ini bertujuan untuk mengetahui kemajuan tugas mandiri yang diberikan setelah pelaksanaan

pelatihan, dalam proses

pemantauan akan dibimbing oleh tim untuk menyelesaikan kendala-kendala yang ada hingga didapatkan solusi dan tugas mandiri selesai dengan baik. 3.3

Materi Pelatihan

Undang-undang Pengelola Dana Desa Pengelolaan keuangan desa adalah keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban keuangan desa Dasar hukum 1.

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa.

2.

Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;

3.

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana Desa yang Bersumber dari APBN;

4.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Peraturan di Desa;

5.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa;

6.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 114 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Desa;

7.

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyerahan Urusan Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan Lokal Berskala Desa;

8.

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2015 tentang Pedoman Tata Tertib dan Mekanisme Pengambilan Keputusan Musyawarah Desa;

9.

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pendampingan Desa; 6

10. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2015 tentang Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2015; Ketentuan pelaksana UU nomor tahun 2014 di tingkat Kabupaten/Kota Untuk mendukung pelaksanaan UU nomor tahun 2014, pemerintah kabupaten/kota diamanahkan untuk menetapkan berbagai peraturan pelaksanaan baik dalam bentuk peraturan daerah maupun peraturan bupati/walikota. 1. Pengalokasian dan penyaluran dana yang ditransfer ke desa yang dialokasikan dalam APBD 2. Penetapan Peraturan Pelaksanaan Sebagai pelaksanaan dari UU Desa, maka pemerintah kabupaten/kota harus menyusun dan menetapkan Peraturan Daerah mengenai hal-hal sebagai berikut: a. Pembentukan Desa; b. Pembentukan, Penghapusan, Penggabungan, dan/atau Perubahan Status Desa Menjadi Kelurahan atau Kelurahan Menjadi Desa; c. Perangkat Desa; d. Badan Permusyawaratan Desa; e. Perencanaan, Pelaksanaan Pembangunan Kawasan Perdesaan; Selain itu juga, Pemerintah Kabupaten/Kota harus menyusun Peraturan Bupati/Walikota mengenai hal-hal sebagai berikut: a. Batas Wilayah Desa yang Dinyatakan Dalam Bentuk Peta Desa, b. Besaran Penghasilan Tetap, Tunjangan serta Penerimaan Lain Yang Sah Kepala Desa dan Perangkat Desa, c. Daftar Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan Lokal Berskala Desa d. Tata Cara Pembagian dan Penetapan Besaran Dana Desa Setiap Desa, e. Tata Cara Pengalokasian Alokasi Dana Desa, f. Tata Cara Pengalokasian Bagian dari Hasil Pajak dan Retribusi Daerah Kabupaten/Kota Kepada Desa, g. Pengadaan Barang dan/atau Jasa di Desa, h. Pedoman Teknis Kegiatan Yang Didanai Dari Dana Desa,

7

Fungsi Tool Microsoft Excel 1. Elemen pada Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Gambar 3.1 Bagian Lembar Kerja Excel

a. Ikon Menu KontrolIkon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

8

Gambar 3.2 Tampilan Kota dialog Ikon Mene Excel

1. New, yang dilambangkan dengan simbol

merupakan perintah untuk menampilkan

lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. 1. Open, disimbolkan dengan lambang

merupakan perintah untuk membuka dokumen

Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. 1. Save,

merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru

dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. 1. Save As,

tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah

sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

9

Gambar 3.3 Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel

Keterangan: 

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.



Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.



Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.



Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.



Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.



Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access ToolbarQuick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu 10

dengan tombol lainnya.c. Baris TabLingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.d. Size ButtonSize button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut. 

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.



Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.



Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.



Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name BoxName box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.f. Formula

BarFormula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan : 1.

Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

1.

Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

1.

Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. KolomKolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).h. BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).i. Scroll BarScroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. 1.

Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

1.

Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

11

j. Tombol Navigasi SheetTombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.k. Baris StatusBaris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.l. ZoomZoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar. Fungsi dari beberapa Menu dan Icon Pada Ms Word 1. File Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File. Fungsi Menu File : 

New : Untuk membuat lembar kerja baru



Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat



Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif



Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.



Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.



Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.



Search : Untuk mencari file atau nama file



Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.



Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.



Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.



Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak



Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat



Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint



Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif



Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office 12

2. Edit Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit : Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir 

Repeat : Untuk membatalkan Undo



Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.



Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.



Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard



Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.



Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu



Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.



Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.



Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja



Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki



Replace : untuk mengganti kata



Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.



Links : untuk membentuk hubungan



Object : untuk mengedit object

3. View Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Fungsi Menu View : 

Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)

13



Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.



Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.



Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.



Task Pane : untuk menampilkan Task Pane



Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki



Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja



Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.



Header and Footer : untuk membuat header dan footer



Footnotes : untuk membuat catatan kaki



Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar



Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar



Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.

Fungsi Menu Insert : 

Break : untuk menentukan jenis perpindahan



Page Number : untuk memberi nomor halaman



Date and Time : untuk menyisipkan tanggal



Auto Text : untuk menyisipkan teks



Field : untuk menyisipkan field 14



Symbol : untuk menyisipkan simbol



Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan



Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index



Web Component : komponen dari web



Picture : untuk menyisipkan gambar



Diagram : untuk menyisipkan diagram



Text Box : untuk menyisipkan text box



File : untuk menyisipkan file



Object : untuk menyisipkan objek



Bookmark : untuk menyisipkan bookmark



Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format. Fungsi Menu Format : 

Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.



Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf



Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran



Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran



Columns : untuk membuat jenis columns



Tabs : untuk menentukan batas tabulasi



Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap



Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.



Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil



Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan



Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email. 15



Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.



Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat



Styles and Formating : untuk mengubah style dan format



Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.



Object : untuk memformat object

6. Tools Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools : 

Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan



Language : untuk memeriksa ejaan



File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)



Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman



Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen



Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office



Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.



Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen



Protect Document : untuk memproteksi dokumen



Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.



Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label



Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online 16



Macro : untuk membuat macro



Template and Add-Ins : untuk membuat templates



Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect



Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key



Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table : Draw Table : untuk menggambar tabel 

Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel



Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel



Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel



Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih



Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil



Split Table : untuk memisahkan tabel



Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis



Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis



Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.



Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya



Sort : untuk mengurutkan data



Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)



Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu



Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

17

8. Window Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini. Fungsi Menu Window : New Window : untuk membuka jendela baru 

Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif



Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian



1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tooltool yang terdapat dalam menu Help berikut ini. Fungsi Menu Help : Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah. 

Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant



What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk



Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site



Activate Product : untuk memunculkan Activate Product



Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect



Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis



About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan tambahan... :

Design Menu design ini merupakan menu yang digunakan untuk mengatur appereance/penampilan halaman dokumen, sperti themes. Fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam Menu Design :

18



Themes : Menerapkan tema format dokumen



Document’s Style : Gaya atau bentuk dokumen dengan cara mengklik pada salah satu pilihan



Theme colors : Mengubah warna tema yang dipakai



Theme fonts : Mengubah jenis huruf tema yang dipakai



Paragraph Spacing : Memilih garis dan paragraf spasi dengan cepat di dokumen



Theme Effects : Mengubah efek pada tema yang dipakai



Set as Default : Merubah dokumen seperti dokumen baru

Rumus Formula Pada Microsoft Excel

Gambar 3.4 Tampilan MS Ecxel Rumus Formula Pada Microsoft Excel 1. SUM Rumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan /menjumlahkan. Misal : =SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B25

2. AVERAGE Fungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :

19

= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

3. AND Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH. Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

4. NOT Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

5. OR Fungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika

20

semua argument SALAH

6. SINGLE IF Fungsi Menguji kebenaran suatu kondisi, contoh kasus

7. MULTI IF Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi. contoh kasus

8. AREAS Fungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus

21

9. CHOOSE Fungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.

10. HLOOKUP Fungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syarat penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

11. VLOOKUP Fungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silahkan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

22

12. MATCH Fungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. contoh kasus

13. COUNTIF Fungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. adapun rumus yang serng digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria). Misal : menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. maka hasilnya adalah total siswa yang remidi.

14. VALUE digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text)

15. Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) 23

16. CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…)

17. MAX Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =MAX(number1,number2,…)

18. Fungsi STEDEV Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…) 19. Fungsi VAR Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =VAR(number1,number2,…) 20. UPPER Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. penulisannya: = UPPER(text) 21. LOWER Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. penulisannya: =LOWER(text) 22. PROPER Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Penulisannya: =PROPER(text) 23. FACT Menyatakan faktorial dari suatu bilangan. Penulisan : =FACT(…) 24. RAND Menyatakan jumlah real secara acak merata lebih besar dari atau sama dengan 0 dan kurang dari 1. Sebuah bilangan real baru secara acak akan diperlihatkan setiap kali lembar kerja dihitung. Penulisan =RAND(…)

24

Trik-trik Microsoft Excel Tips-tips microsoft excel ini akan membantu anda dalam mempercepat menyelesaikan pekerjaan anda. Dalam bekerja menggunakan microsoft excel ada banhyak sekali tips dan trik agar pekerjaan cepat selesai. Untuk itu bagi anda para pemula, silakan ikuti tips dan trik micorosoft excel ini dengan seksama. Tapi kalau anda seorang yang sudah expert, tidak ada salahnya untuk berbagai ilmu di sini. Hehehe. Sebenarnya ada banyak sekali tips dan trik microsoft excel yang ingin saya share untuk anda, tapi karena keterbatasan waktu saya share 12 tips microsoft excel terlebih dahulu. Untuk yang lainnya akan saya share dalam artikel berikutnya. Sekarang, silakan baca dulu 12 tips microsoft excel agar anda menjadi seorang yang professional. 12 Tips Microsoft Excel Untuk Pemula 1. Copy Data Unik Ke Cell Berbeda

Gambar 3.5 Copy Data Unik Ke Cell

Dalam sekumpulan data terkadang ada banyak sekali data yang sama (data ganda). Mungkin karena alasan tertentu anda ingin mengambil data yang unik (tidak ada data sama). Maka anda bisa memakai tips microsoft excel ini. Siakan anda gunakan menu Advance Filter Data. Silakan anda klik Data klik Advave pada kelompok filter data. Klik pada Copy to another locationkemudian tentukan cell tempat data unik akan diletakkan. Klik pada Unique records only. Klik OK.

25

2. Memilih Data Tertentu

Masih berkaitan dengan filter data. Kali ini mungkin anda ingin hanya menampilkan data tertentu saja pada senua range data. Contih dalam data di atas, saya ingin menampilkan data berdasarkan tempat tugas tertentu. Untuk melakukannya silakan blog judul kolom dari data tersebut kemudian klik menu Data klik filter sehingga pada judul kolom data akan muncul tanda seperti yang beri tanda lingkaran. Selanjutnya klik pada tanda tersebut sehingga akan muncul deretan data dari cell tersebut. Untuk menyembunyikan data yang tidak diinginkan, silakan hilangkan ceklisnya. Klik OK. 3. Menyembunyikan Data Pada Sebuah Cell

Menyembunyikan data bukan menghapus data. Dalam cell tersebut akan terlihat kosong, tapi ketika di sorot pada formula bar akan terlihat datanya. Untuk melakukan ini silakan anda blog cell yang ingin disembunyikan datanya, kemudian buka Format Cell (Ctrl + 1). Pilih tab number, pilih custom, pada type silakan isi dengan ";;;" (tanpa tanda petik). Klik OK

26

4. Manambah atau Menyisipkan Banyak Baris Sekaligus (daftar pustaka)

Untuk menyisipkan baris di tengah-tengah baris yang sudah ada datanya, anda bisa menggunakan perintah insert row. Silakan anda blok berapa jumlah baris ingin anda tambahkan, kemudian klik kanan pada nomor baris klik Insert Row atau bisa menggunakan perintah dengan kombinasi tombil Alt + I kemudian klik tekan tombol R. 5. Menambah atau Menyisipkan Banyak Kolom Sekaligus

Sama dengan menambah baris. Blog terlebih dahulu berapa kolom yang ingin ditambahkan (disisipkan) kemudian klik pada head column dan klik insert atau menggunakan kombinasi tombil Alt + I kemudian tekan tombol C. 6. Mengeblok Semua Data Dalam Satu Sheet 27

Untuk mengebol atau menyeleksi semua data dalat satu sheet anda bisa melakukannya dengan cara klik pada bagian pjok kiri bagian atas (lihat yang saya beri tanda lingkaran merah) atau anda juga bisa menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A. 7. Membuat Garis Diagonal Pada Sebuah Cell

Untuk memberikan gari diagonal pada cell, silakan anda pilih cell atau blog cell kemudian bukan Format Cell (Ctrl + 1) pilih tab Border kemudian pada gambar yang saya beri tanda kotak merah. Klik OK.

28

8. Membuat Satuan Data Pada Cell

Ada kalanya anda harus membuat sebuah data dengan satuan data tertentu. Misal kilogram (kg). Tapi dalam waktu bersamaan, anda juga harus membuat rumus (hitungan) dari angka dengan satuan data tersebut. Nah, jika anda membuat data dengan mengetik angka + satuan data secara manual, maka tidak tidak akan bisa dibuat rumusnya. Maka, solusinya buat satuan data menggunakan format number. Silakan anda bukan format cell (Ctrl + 1) pilih tab number, pilih kategori Custom. Pada type isi dengan #" kg" (tagar tanda petik spasi kg tanda petik). Klik OK. Hasilnya, pada saat anda memasukkan angka maka otomatis akan muncul satuan kg. 9. Membuat Shortcut Menu

29

Shortcut menu sangat penting dalam membantu mempercepat pekerjaan. Silakan anda klik pada tanda segitiga terbalik (yang beri saya lingkaran biru) kemudian pilih menu yang anda inginkan. Misal anda ingin memasukkan menu Quick Print, Print Preview dll. 10. Memindah Data Dengan Cepat

Untuk memindah sebuah data dengan cepat, silakan blog data tersebut. Kemudian klik pada baris tepi cell yang diblok, tarik ke cell dituju. Anda juga bisa menggunakan perintah Ctrl + X kemudian letakkan kursor pada cell yang dituju dan tekan tombol Ctrl + V

11. Menulis Data Angka Dengan Awalan Nol

Menulis angka dengan awalan nol tidak bisa lho kalau dengan cara biasa saja. Nantinya seteleh di enter, angka nol akan tetap hilang. Agar angka nol yang diketik tidak hilang maka harus diawali dengan tanda (') (tanpa tanda kurung).

30

12. Konversi Dari Huruf Kecil ke Kapital dan Sebaliknya

Pernah gak mengalami masalah ingin merubah huruf kecil menjadi besar dari sebuah cell. Jika pernah dan sampai saat ini belum menemukan caranya, silakan gunakan fungsi sederhana dari excel ini. Silakan ketik pada cell yang kosong =upper(cell tempat data dengan huruf kecil). Contoh =UPPER(A2) Mailing Dimana pada umumnya Excel digunakan untuk pengolahan data, hitung menghitung yang berbentuk tabel, sementara untuk urusan cetak diskripsi diserahkan pada MS Word, termasuk juga cetak gabungan yang biasa dikenal dengan Mail Merge dimana sebagian orang menggunakan MS Excel sebagai sumber data sementara untuk hasil cetaknya ada pada MS Word. Kali ini kami mencoba menyajikan membuat kwitansi yang sudah terisi sesuai dengan nama penyetor, besar penbayaran dan sebagainya sebagaimana isi kwitansi pada umumnya, ambil contoh seperti berikut :

31

Kami jelaskan terlebih dahulu dari gambar tersebut : 1. Bentuk kwitansi ini kecil yang mana satu halaman F4 (kertas ukuran folio) memuat 5 lembar kwitansi. 2. Kwitansi ini membedakan pembayaran untuk Pria sebasar Rp. 640.000,- dan Putri sebesar Rp. 720.000,3. Dengan mengubah nomor pada lingkaran 1 maka nomor kwitansi berikutnya turut berubah. 4. Nama yang tertera pada telah terima dari telah terisi sesuai dengan daftar yang telah disiapkan. Bedakan kotak merah 2 pada kwitansi 1 dan 2 adalah berbeda. 5. Uang sejumlah telah terisi dengan huruf sesuai dengan besaran uang yang ditentukan, pada kwitansi 1 dan 2 berbeda (tanda contreng 3) 6. Untuk pembayaran tetulis tetap, namun ada perbedaan Pria atau Putri (lingkaran 4) sesuai sumber data. 7. Terbilang tertulis (contreng 5) sama dengan yang tertera pada uang sejumlah yang tertulis dengan huruf (pada contreng 3) 8. Jika ada pembagian petugas penerima dapat diisi pada sumber data yang nantinya akan otomatis tertulis pada penerima (misal penerimanaya adalah : KWI TAN SI)

Cara Membuat: Tahap I 1. Membuat tabel data pada sheet ‘Sumber Data’ dengan isi seperti berikut :

2. Berdasarkan gambar diatas, untuk kolom No. Urut, No.Abs, NIS, Nama, L/P, Kelas, Penerima, masukan data secara manual sesuai dengan kebutuhan. 3. Pada kolom Jumlah dan Jumlah dengan huruf, masukan rumus dengan bantuan tabel pada Cell M7 sampai pada O8 seperti berikut : 32

4. Pada kolom jumlah (cell H7) masukan rumus : =VLOOKUP(F7;$M$7:$O$8;2)

5. Pada kolom Jumlah dengan huruf (cell I7) masukan rumus : =VLOOKUP(F7;$M$7:$O$8;3)

6. Pada kolom Sebutan L/P (cell K7) masukan rumus : =IF(F7="L";"(Pria)";"(Putri)")

33

Tahap II 1. Buka sheet 2 dan beri nama Kwitansi 2. Buatlah format kwitansi dengan bentuk seperti gambar berikut :

Untuk latihan buat saja sama dengan gambar tersebut berikut kolom-kolomnya. 3. Selanjutnya masukan rumus berikut : a. Pada cell M1 masukan rumus : =VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$G$273;3) b. Pada cell I3 masukan rumus : =VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$G$273;5)&"("&VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$G$273;7)&" )" c. Pada cell I4 masukan rumus : =VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$J$273;9) d. Pada cell I5 masukan rumus : ="Diklat dan Outbond "&VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$K$273;11) e. Pada cell G10 masukan rumus : =VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$J$273;8) f. Pada cell K11 masukan rumus : =VLOOKUP(B1;'Sumber Data'!$A$7:$J$273;10)

Berikutnya dibagian Sus Kwitansi masukan rumus sebagai berikut : a. Pada cell B2 masukan rumus : =M2 b. Pada cell A4 masukan rumus : =I3 34

c. Pada cell B5 masukan rumus : =G10 d. Pada cell A7 masukan rumus : =I5 4. Langkah berikutnya : Copylah mulai dari cell A1 sampai dengan cell M13, kemudian letakan hasil copynya di cell A14 5. Setelah dicopy, selanjutnya pada cell B14 masukan rumus : =B1+1 6. Selanjutnya copylah mulai dari cell A14 sampai dengan M26, kemudian letakan hasil copynya di cell A27, berikut letakan hasil copynya di cell A40, dan A53, dengan demikian anda sudah memiliki 5 kwitansi. 7. Aturlah posisi margin, lebar kolom, baris dan lain-lainnya sehingga muat dalam satu lembar kertas F4 atau ukuran folio, 8. Formatlah Page Layoutnya dengan Print Area, Set Print Area. 9. Selesai, jangan lupa disimpan.

Langkah III Untuk menjalankan masukan angka 1 pada cell B1 kemudian perintahkan cetak, selanjutnya pada cell B1 edit dengan ketik angka 6 untuk kwitansi berikutnya kemudian cetak lagi, setelah itu edit cell B1 dengan angka 11 kemudian cetak, begitu seterusnya sesuai dengan kebutuhan anda.

35

Pembuatan Laporan Keuangan

1. Kode Rekening Pada bagian kode rekening ini Desa membuat sedikit perubahan dari bawaan aslinya dimana perubahan itu pada bagian Belanja Langsung karena pada bagian ini ada pengisian kode program kegiatan yang masih perlu disesuaikan ( x.xx ). Untuk memudahkan pengisian Desa menambahkan beberapa kolom tambahan. lihat tampilan aslinya:

36

Pada Kode Rekening ini ada kolom yang tersembunyi (hide) yaitu kolom B, maka Desa tampilkan kolom B tersebut dengan meng (Unhide)nya. Caranya letakan mouse pada headings A klik tahan dan tarik sampai headings C, setelah kolom A dan C terblok kemudian klik kanan dan klik unhide tepat dibagian bawah. lihat tampilan setelah diUnhide:

Sekarang kolom B telah kelihatan. Setelah semua kolom tampil Desa menambahkan dua kolom antara kolom B dan C maka akan ada dua kolom kosong yaitu kolom B dan C. kemudian pada kolom kode rekening (D) mulai dari angka 2 bagian Belanja Desa (D153) sampai akhir kode rekening yang berisi kode X.XX atau bagian belanja langsung kita pindahkan ke kolom B153. lihat tampilannya:

37

Setelah kolom kode rekening bagian belanja langsung dipindahkan sekarang kita isi kolom yang masih kosong, pada kolom C153 dan C145 kosongkan, pada kolo D153 dan D154 isikan kode yang ada di kolom B153 dan B154 selanjutnya pada kolom C155 kita masukan rumus =left(B155;8) rumus ini dimaksudkan untuk mengambil Isi kolom B155 sebanyak 8 karakter. kemudian kolom D155 kita masukan rumus =mid(B155;9;15) rumus ini dimaksudkan untuk mengambil isi kolom B155 mulai dari karakter ke 9 yaitu tanda titik (.) maksimal sebanyak 15 karakter. lihat gambar dibawah. Untuk mengisi kolom C156 dan D15 sampai akhir kode yang mengandung x.xx kopy paste saja kolom C155 dan D155 atau sorot kolom C155 dan D155 letakan mouse pada sudut kanan bawah kolom yang disorot setelah ada tanda (+) tanpa petunjuk mouse klik dan tahan mouse kemudian tarik sampai kolom kosong terisi semua. tampilannya akan seperti ini:

Perubahan ini dimaksudkan untuk memudahkan kita dalam menambahkan kode program kegiatan yang masih dalam kode X.XX apabila dengan perubahan ini nanti pengisian kode program akan otomatis terisi.

2. Kode Program / Kegiatan Pada bagian ini kita tinggal memasukan program-program kegiatan yang ada di desa disesuaikan dengan jenis programnya. kode program ini untuk kode Programnya sudah ditetapkan mulai No Program 1 sampai 7 dan untuk no 8 dan seterusnya kita bisa tambahkan kalau ada. Untuk Jenis programnya kita tinggal masukan berurutan pada Sub Program, lihat contohnya: 38

kolom warna kuning kita jangan rubah/ganti lagi itu sudah baku. seandainya pada program tersebut tidak ada program maka biarkan saja gak usah dihapus/diganti. kita isi dimana ada program yang mau dibuat.

3. Penyusunan Rencana Anggaran Desa (RAD) Untuk Penyusunan Rencana Anggaran Desa maka disini Desa menggunakan 2 Format bantuan yaitu dengan cara menambahkan 2 sheet setelah sheet kode rekening sebelum sheet Rencana anggaran. Untuk diperhatikan : untuk lebih optimalnya dalam perumusan semua format yang berhubungan dengan APBDES harus dalam satu file excel, ini dimaksudkan agar Rumus (formula) yang berkaitan didalamnya tidak mengalami error.

Format tambahan dan RAD dalam Simulasi APBDES ini yaitu: Isian Kode Rekening Isian Pendapatan dan Belanja Rencana Anggaran Desa Maksud penambahan format ini yaitu agar memudahkan pengisian dari semua format/bagian APBDES, jadi secara garis besar kita hanya cukup mengisi Isian Kode Rekening dan Isian Pendapatan dan Pembelanjaan saja untuk yang lainnya nanti akan secara otomatis terisi setelah ditambahkannya beberapa rumus/formula excel. kita tinggal memeriksa format lain untuk memastikan klop atau tidaknya suatu data.

39

4. Penyusunan RAPERDES a. BATANG TUBUH PERDES (PERDES DAN PERSETUJUAN BPD) b. LAMPIRAN RINGKASAN c. LAMPIRAN PENJABARAN d. LAMPIRAN KEGIATAN BELANJA LANGSUNG 5. Penyusunan APBDES Setelah Persetujuan BPD a. BATANG TUBUH PERDES (PERDES DAN PERSETUJUAN BPD) b. LAMPIRAN RINGKASAN c. LAMPIRAN PENJABARAN d. LAMPIRAN KEGIATAN BELANJA LANGSUNG 6. DPA dibuat Perkegiatan Alokasi Belanja dalam Rekening s.d. Rincian Objek DPA atau Dokumen Penggunaan Anggaran ini dibuat sama saja dengan dokumen lain yaitu dengan melinkkan data-data yang ada pada halama sumber, untuk DPA ini halaman sumbernya adalah Lampiran Penjabaran.

7. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) 8. BUKU KAS UMUM 9. BUKU PEMBANTU SIMPANAN / BANK 10. BUKU KAS PEMBANTU PENERIMAAN PER RINCIAN OBJEK 11. REKAPITULASI PENERIMAAN / PENDAPATAN 12. BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN PER KEGIATAN 13. BUKU KAS PEMBANTU SWADAYA PERKEGIATAN 14. BUKU PEMBANTU PAJAK 15. BUKU PANJAR 16. LAPORAN REALISASI ANGGARAN

40

3.4 Waktu Pelaksana Waktu pelaksanaan Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel di Laboratorium Sinyal dan Sistem Politeknik Negeri Lhokseumawe.

Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan No

Materi

1 2 3 4 5

Pendaftaran peserta dan diskusi (peserta diberikan Modul dan CD yang berisi materi pelatihan) Penjelasan Aturan Undang-undang Praktek Praktek Praktek

6 7

Praktek Praktek

8

Praktek

9 10

Evaluasi kegiatan pelatihan Acara perpisahan (kata-kata sambutan dari perwakilan peserta, foto-foto, pembagian biaya transport, pembagian sertifikat dan penutupan oleh Tim pelaksana Pengabdian) Total Pelatihan tiga hari ( 3 * 4 jam)

3.5

Pemateri

Waktu (jam)

Tim Pelaksana Pengabdian

0.25

M. Basyir, SST. MT Widdha Mellyssa, S.T., M.T. Suryati, S.Si. M.Si

0.5 2 2

Tim Pelaksana Pengabdian

2

Salahuddin, SST. MT Suryati, S.Si. M.Si dan M. Ramzil Akbar, S.ST

2

Tim Pelaksana Pengabdian

1

Tim Pelaksana Pengabdian

0,5

Tim Pelaksana Pengabdian

0.25

Jumlah

2

12

Tata Tertib Pelatihan

Agar kegiatan Pelatihan berjalan tertib setiap peserta diharapkan: 1. Melapor kehadirannya kepada Tim pelaksana dengan menyerahkan surat dari Kepala Desa. 2. Mengikuti seluruh kegiatan pelatihan dan hadir 10 menit sebelum acara dimulai. 3. Tidak diperbolehkan meninggalkan ruangan selama pelatihan berlangsung, kecuali mendapatkan izin dari Tim pelaksana. 4. Selama mengikuti pelatihan, semua peserta diminta berpakain rapi dan sopan, termasuk di tempat makan dan minum. 5. Kehadiran peserta kurang dari 100% tidak berhak mendapatkan sertifikat. 6. Lulus dari evaluasi yang dilakukan oleh Tim pelaksana pengabdian serta selesai mengerjakan tugas tambahan.

41

3.6 Evaluasi dan Keberlanjutan Pelatihan 3.6.1. Aspek yang dievaluasi Selama proses pelaksanaan diadakan evaluasi terhadap peserta pelatihan, yang meliputi kemampuan dalam pembuatan laporan keuangan desa secara menyeluruh

3.6.2 Standar Kelulusan Setiap peserta pelatihan harus mencapai skor minimal 80 dalam skala 0-100, dengan kategori Baik (80-90), dan Amat Baik (91-100).

3.6.3 Sertifikat Pelatihan Peserta yang dinyatakan lulus mendapatkan sertifikat pelatihan yang diterbitkan oleh Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Lhokseumawe.

42

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil Semua peserta aktif mengikuti pelatihan mulai dari hari pertama sampai hari terakhir. Hasil Pre Test menunjukkan semua peserta masing kurang mampu menjawab soal-soal dengan nilai 40 s.d. 49, sedangkan hasil Post Test 4 peserta dikatagorikan sangat mampu dengan nilai 80 s.d. 90 hal ini memperlihatkan bahwa pelatihan berhasil dengan baik, sedangkan 1 peserta hasi Post Test dengan nilai mapu yaitu 74, lebih rinci terlihat pada tabel 4.1 materi-materi evaluasi pelaksanaan pengabdian. Tabel 4.1 Materi-materi Evaluasi Pelaksaan Pengabdian Materi-materi Evaluasi Pelaksaan Pengabdian No Pre Test

Nama

Tool Microsoft Excel

Rumusrumus Microsoft Excel

Trik-trik Microsoft Excel

Pembuata n Mailings Laporan Keuangan

Pembuatan Laporan Keuangan

Pengecekan Kesalahan dan Perbaikannya

Post Test

1

Siti Misrina

Kurang mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Mampu

Mampu

2

Nina Alfiani, SST

Kurang mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

3

Gilang Putra Persada, SKB

Kurang mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Mampu

Mampu

Sangat mampu

4

Muhamamd Iqbal

Kurang mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

5

Mustafa Kamal, A.MKed

Kurang mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Sangat mampu

Keterangan: Sangat mampu Mampu Kurang mampu Tidak mampu

: Nilai 75 - 100 : Nilai 50 - 74 : Nilai 25 – 49 : Nilai 0 – 24

Adapun hasil-hasil pelatihan sebagai berikut:  Tiap Peserta sudah mampu mengoptimalkan penggunakan Tool-tool Microsoft Excel untuk menunjang dalam pembuatan laporan keuangan

43

Mampu

 Tiap Peserta sudah mampu mempraktek penggunaan rumus-rumus Microsoft Excel yang sangat diperlukan dalam penyusunan laporan keuanga  Tiap Peserta sudah mampu menggunakan trik-trik Microsoft Excel sehingga dapat mempercepat dan menghemat waktu pengerjaan laporan keuangan  Tiap peserta sudah mampu menggunakan Mailing antar Microsoft Excel dengan Microsof Mord, untuk pembuatan Kwitansi dengan otomatis antara tabel keuangan dengan kwitansi.  Tiap peserta sudah mampu membuatkan laporan keuangan dengan baik dan memiliki kepecayaan diri dalam pembuatan laporan  Peserta sudah sangat mampu dalam proses pengecekan kesalah-kesalahan dalam laporan dan sudah mampu memperbaikinya dengan cepat, dan  Semua peserta sudah berhasil mengerjakan tugas mandiri.

4.2. Pembahasan Pembahasan/evaluasi

keberhasilan

pelatihan

dilakukan

untuk

mengetahui

tingkat

pengetahuan peserta sebelum dilakukan pelatihan dan evaluasi akhir pelatihan: pengetahuan tool-tool Microsoft Excel, rumus-rumus Microsoft Excel, trik-trik Microsoft Excel, pembuatan mailings laporan keuangan dan pembuatan dasar pembuatan keuangan. Evaluasi ini dilakukan untuk melihat sejauh mana keberhasilan dari pelaksanaan kegiatan yang dilakukan, sehingga dari evaluasi ini akan diketahui batas pengetahuan, ketrampilan peserta pelatihan, serta kegiatan penyampaian materi disesuaikan untuk menunjang keberhasilan yang telah direncakanakan dan target luaran.

Tingkat pengetahuan peserta pelatihan mengalami peningkatan dari beberapa aspek materi yang disampaikan: (1) peningkatan kemampuan tool-tool Microsoft Excel meningkat menjadi sangat mampu tiap peserta yaitu mengetahui fungsi dan kegunaan tool-tool Microsoft Excel secara

mencoba/praktek

mengggunakan

komputer,

(2)

peningkatan

kemampuan

menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel untuk menunjang pembautan laporan keuangan, (3) peningkatan kemampuan memnguasi dan pemabahan trik-trik Microsoft Excel sehingga menghemat waktu dalam menyelesaikan pembuatan laporan, (4) pengingkatan dan efektifitas penggunaan Mailings Microsoft Excel dan Microsoft Word yang sangat membantu dalam pembuatan data tabel laporan keuangan dan proses pencetakan kwitansi, (5) Pembuatan laporan keuangan secara menyeluruh, (6) Peningkatan kemampuan peserta juga meningkat

44

dalam pengecekan kesalahan dan perbaikan laporan dana desa sehingga kepercayaan kebenaran isi laporan dana desa akan semakin yakin, (7) Kemampuan peserta meningkat secara drastis dari hasil Pre Test dan Post Test sehingga Tim pelaksana pengabdian merasa senang melihat keberhasilan peserta sampai akhir pelatihan dan pada sesi akhir pelaksanaan kegiatan forto-foto peserta pelatihan dengan tim pelaksana dan pemantau pelaksanaan kegiatan dari Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Negeri Lhokseumawe. Kemudian tiap peserta diberikan satu tugas mandiri, tugas mandiri dimonitoring/pemantauan dilakukan oleh tim Pelaksana pengabdian, pelaksanaan dilakukan kurang lebih selama dua minggu pemantauan yaitu melaui komunikasi via telpon, Whatsapp, email dan berkunjung ke Meunasah Desa Mesjid Punteuet. Pemantauan ini bertujuan untuk mengetahui kemajuan tugas mandiri yang diberikan setelah pelaksanaan pelatihan, dalam proses pemantauan akan dibimbing lagi peserta kendala-kendala yang ada hingga didapatkan solusi dan tugas mandiri selesai dengan baik.

4.3. Penghargaan Terimakasih disampaikan kepada Direktur Politeknik Negeri Lhoksuemawe, Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Unit P2MP), Ketua Jurusan Teknik Elektro dan Kepala Desa Meunasah Mesjid Penteuet.

45

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Kesimpulan

Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel

dapat disimpulkan berhasil bahwa

pelaksanaan dengan cara penjelasan teori sekaligus praktek, tiap peserta menggunakan satu komputer serta dibimbing langsung tiap Tim/Pemateri dan memberi tugas mandiri setelah pelatihan selesai serta berkomunikasi via telepon untuk membantu tugas tersebut. Maka pelaksanaa pengabdian ini memberikan manfaat bagi perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet yaitu peserta sudah memiliki peningkatan kemampuan penggunaan Microsoft Excel serta peserta sudah meningkat kepercayaan diri dalam membuat lapoaran dana Desa tanpa perlu bantuan pihak ketiga dan peserta merasa memiliki kepuasan selama

mengikuti

pengabdian.

5.2

Saran

Kegiatan pelaksanaan pengabdian ini dapat diteruskan untuk desa-desa lain khususnya desa Binaan Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe.

46

DAFTAR PUSTAKA

[1]. Yusman Damayanti, dkk.,Pelatihan dan penyuluhan pembuatan telur itik asin dalam upaya pengembagan kewirausahaan baru di desa tanjung harapan cupak kecamatan danau kerinci kabupaten kerinci, Jurnal pengabdian pada masyarakat Volume 30 No 4 Oktober – Desember 2015, Universitas Jambi 2015. [2]. Mohamad Muspawi , dkk., Pelatihan penerapan model pembelajaran JIQSAW pada SD Negeri No 76/IX desa mendalo darat Kec. Joluko Kab. Muaro Jambi, Jurnal pengabdian kepada Masyarakat Volume 31 No 4 Oktober –Desember 2016, Universitas Jambi 2016. [3]. Aplikasi Akuntansi Exce, http://xclmedia.net/cara-mudah-membuat-laporan-keuangan/ [4]. Muhammad haidir, http://sickonfuck.blogspot.co.id/2015/10/fungsi-menu-dan-iconpada-ms-excel-dan.htmlFungsi Menu dan Icon pada Ms Excel dan Icon Pada Ms Word [5]. Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007 (sum, average, max, min dan counta), http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-microsoft-excel-2007-sum-averagemax-min-dan-counta/ [6]. Ms. Excel: Membuat Kwitansi dengan Vlookup, Ms Excel, Membuat Kwitnasi dengan Vlookup, http://www .excel-id.com/2016/02/ [7]. Contoh LPJ Dana Desa Format Microsoft Excel, http://www.berkasedukasi.com/2017/02/contoh-lpj-dana-desa-format-microsoft.html [8]. Contoh LPJ Realisasi APBDes Format Excel, http://www .excel-id.com/2016/02/ contoh-lpj-realisasi-apbdes-format-excel.html [9]. Cara Mudah Membuat Kolum Tabel dan Format Keuangan pada Ms. Excel, https://romannurbawastore.com/2012/05/08/cara-mudah tabel-dan-format-keuangan-pada-ms-excel/

47

membuat-kolum-

LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata ketua dan anggota tim pelaksana Biodata Ketua A. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Identitas Diri Nama Lengkap Jabatan Fungsional Jabatan Struktural NIP Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Rumah Nomor Telepon/HP Alamat Kantor Nomor Telepon/Faks Nomor Telepon/Faks Alamat e-mail Lulusan yang Telah Dihasilkan Mata Kuliah yang Diampu

M. Basyir, S.S.T., M.T Lektor Kepala Sekretaris Jurusan Teknik Elektro 19741006 200012 1 001 Meunye III, 06 Oktober 2974 Jln. Rel Kereta Api Uteunkot Cunda Lhokseumawe 085277801689 Jln.Medan-Banda Aceh, Km. 280, Lhokseumawe (0645) 42670/ 42785 (0645) 42670/ 42785 [email protected] D3= 78 orang D4= 20 orang 1. Pemodelan dan Simulasi 2. Pengolahan Citra Digital 3. Pengolahan Sinyal 4. Sistem Kendali Kontinyu II 5. Elektronika Digital

B. Riwayat Pendidikan Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing/Promotor

D-IV Institut Teknologi Bandung (ITB) Teknik Elektro –Teknik Kendali 1998-2000 Pembatas Waktu Pembicaraan Telepon dengan Fasilitas LCD Berbasis Mikrokontroler AT89C51 - Ir. Iyas Munawar, M.Sc - Pranoto Hidayat R., ST. MT

S-2 Institut Teknologi Surabaya Nopember (ITS) Teknik Elektro - Elektronika

S-3 -

2003-2005 Pengembangan Instrumentasi untuk Analisa Perubahan Abnormal Organ Tubuh Melalui Iris Mata

-

- Prof. Dr. Ir. Mauridhi Hery Purnomo, M.Eng - Ir. Dadet Pramadihanto, M.Eng, Ph.D

-

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Penelitian

Pendanaan Sumber

1

2012

Simulasi Robot Bergerak mencari Jalur Terpendek untuk Memadamkan Api yang diletakkan secara acak pada 4 buah ruangan dengan Metode Algoritma Genetik

-

DIPA

Jumlah (Juta Rp) 9

48

No

Tahun

Judul Penelitian

Pendanaan Sumber

2

2011

3

2010

Perancangan Program Aplikasi untuk Optimasi Penjadwalan Kuliah Politeknik dengan Metode Algoritma Genetik (Studi Kasus Teknik Elektro) Aplikasi Analytic Hierachy Prosess untuk Pembelian Handphone

DIPA

Jumlah (Juta Rp) 10

Mandiri

5

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan Jumlah Sumber (Juta Rp) Pelatihan cara mencari dan mendowlond Buku 1 2016 Sekolah gratis di internet untuk Masyarakat Desa DIPA 5 Meunasah Mesjid Punteut Pelatihan Praktikum Elektronika Berbasis Simulasi 2 2015 Software Multisim bagi Siswa SMKS Karya Mandiri 2,8915 Beringin Kota Lhokseumawe Pelatihan Penggunaan Software Multisim untuk 3 2014 Alumni Program Studi Teknik Elektronika Jurusan Mandiri 2,8915 Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe Pelatihan Penggunaan Rumah Belajar untuk 4 2013 Pembelajaran melalui Internet bagi Guru MTsS Mandiri 2,4330 Ulumuddin Cunda Lhokseumawe IbM Pemanfaatn Alat pengusir Tikus Sawah dengan 5 2011 Gelombang Ultrasonik di Desa Mesjid Punteunt DIKTI 50 Kecamatan Blang Mangat Kota Lhokseumawe

E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No 1

2

3

4

Judul Artikel Ilmiah

Volume/Nomor/Tahun

Inverter Model and Control Strategies for Single-Phase Rooftop Photovoltaic in Unbalance Three–Phase Residential Network Rancang Bangun Sistem Akuisisi Data Suhu dan Kelembaban Berbasis Mikrokontroler dengan Tampilan Pengaturan Air Mancur dengan Musik

Vol. 3 (2016) No. 4 ISSN No. 2356 - 2536 http://www.kemalapublisher.com/index. php/ppi-ukm/article/view/196

Penggunaan Sensor Elektronik untuk Penentuan Golongan Darah

Nama Jurnal Scientific Journal of PPIUKM

Volume 11 Nomor 2, September 2014, Halaman 80-86

Litek

Volume 8 No 2 September 2011, hal 7679, ISSN: 1693-8097. http://isjd.pdii.lipi.go.id/index.php/Searc h.html?act=tampil&id=149989 Volume 7 No 2 September 2010, hal 9396, ISSN: 1693-8097. http://isjd.pdii.lipi.go.id/index.php/Searc h.html?act=tampil&id=160382

Litek

Litek

49

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No. Nama Temu Ilmiah/ Seminar 1

Judul Artikel Ilmiah

Seminar Nasional Penguatan “Link and Match” antara Institusi Pnedidikan dan Dunia Industri dalam rangka meningkatkan komptensi lulusan menuju pasar bebas msyarakat ekonomi ASEAN http://teknik-kimia.unimal.ac.id Prosiding SNYuBe Seminar Nasional Yusuf Benseh 2013, (ISBN 978-602-17282-2-2), hal 184-1 90. http://snyube2013.pnl.ac.id/?id=dwn_ makalah_13 Prosiding Seminar Nasion Peran Teknologi di era Globalisasi, (ISBN: 978-602-96473-03), hal. 188-191)

2

3

Waktu dan Tempat Lhokseuma we, Kampus Unimal Tanggal 17 Oktober 2016 2013 Lhokseuma we

Klasifikasi Kematangan Buah Pepaya Menggunakan Ekstraksi warna Dengan metode KMeans Clustering Simulasi Robot Pemadam Api dengan Metode Algoritma Genetik

2010 – Medan

Simulasi dan Analisa Load Flow Sistem Tiga Fasa pada Saluran Transmisi Wilayah Sumatera dan Nanggro Aceh Darussalam

G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No. 1 2 3

Judul Buku

Tahun

Sistem Kendal Kontinyu II Praktikum Instrumentasi Optik Jobsheet Praktikum Isntrumentasi Optik

Jumlah Halaman

2012 2011 2010

Penerbit

30 25 25

-

H. Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir No. I.

Judul/Tema HKI

Tahun

-

Jenis

-

Nomor P/ID -

-

Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 10 Tahun Terakhir

No.

-

Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan -

Tahun

-

Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

-

-

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan 1 Dosen Prestasi ke 3 Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe

Tahun 2010

Buketrata, Oktober 2017 Ketua Pelaksana,

M. Basyir, SST. MT NIP. 197410062000121001 50

Biodata Anggota TIM A. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Identitas Diri Nama Lengkap Jenis Kelamin Jabatan Fungsional NIP/NIK/Identitas lainnya NIDN Tempat dan Tanggal Lahir Email Nomor Telepon/HP Alamat Kantor Nomor Telepon/Faks Lulusan yang Telah Dihasilkan Mata Kuliah yang Diampu

B.

Riwayat Pendidikan

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing/Promotor

C.

S-1 Institut Teknologi Telkom Teknik Telekomunikasi 2006-2010 Desain dan Implementasi Sistem Autentikasi dan Pembacaan Nominal Uang Kertas Berbasis Pengolahan Citra Menggunakan Webcam Koredianto Usman, ST.,M.Sc dan Agung Toto Wibowo, ST.,MT.

S-2 Institut Teknologi Bandung Teknik Telekomunikasi 2012-2013 Analisis Pengaruh Platform Displacement pada Kinerja Handover Sistem Komunikasi Mobile WiMAX HAPS Dr. Iskandar, ST.,MT.

S-3 -

-

Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

No -

Widdha Mellyssa, S.T.,M.T. P 198712192014042001 0019128701 Lhokseumawe, 19 Desember 1987 [email protected] 085277562063 Jln.Medan-Banda Aceh, km. 280, Lhokseumawe (0645) 42670 S-1= orang; S-2= orang; S-3= orang 1. Sistem Mikroprosesor 2. Teknik Interface I 3. Teknik Interface II 4. Komunikasi Data dan Jaringan Komputer

Tahun -

Judul Penelitian -

Pendanaan Sumber* Jml(Juta Rp) -

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian Kepada Pendanaan Masyarakat Sumber Jml (Juta Rp) 1. 2015 Pelatihan Praktikum Elektronika Mandiri 2,8915 Berbasis Simulasi Software Multisim bagi Siswa SMKS Karya Beringin Kota Lhokseumawe

51

E. No. 1.

F. No. G.

Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir Judul Artikel Ilmiah Analisis Pengaruh Perubahan Posisi Haps Terhadap Delay Handover Sistem Komunikasi Mobile Wimax

Nama Jurnal Circuit Pendidikan Teknik Elektro UIN Ar-Raniry

Volume/Nomor/Tahun Volume II

Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir Nama Temu Ilmiah/ Seminar -

Judul Artikel Ilmiah -

Waktu dan Tempat -

Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No.

Judul Buku

Tahun

Jumlah Halaman

Penerbit

-

-

-

-

-

H.

Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir

No.

Judul/Tema HKI

Tahun

Jenis

Nomor P/ID

-

-

-

-

-

I.

Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 10 Tahun Terakhir

No.

-

Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan -

Tahun

Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

-

-

-

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Buketrata, Oktober 2017 Anggota,

Widdha Mellyssa, ST. MT NIP. 198712192014042001

52

Biodata Anggota TIM A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap 2 Jenis Kelamin 3 Jabatan Fungsional 4 NIP 5 NIDN 6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 Email 8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks 11 Lulusan yang Telah Dihasilkan 12 Mata Kuliah yang Diampu

B.

Suryati, S.Si.,M.Si. P Lektor/IIIC 197909182002122002 0018097001 Desa Mns. Rayeuk Matang Kuli [email protected] 085260659941 Jln.Medan-Banda Aceh, Km. 280, Lhokseumawe (0645) 42670/ 42785 D3= 50 orang 5. Fisika Terapan 6. Matematika 7. Aplikasi Probabilitas dan Statistik 8. Aljabar Linier

Riwayat Pendidikan S-1

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Unsyiah Fisika 1998-2002 Perubahan Garis Pantai dengan Model Penimbunan Pantai menggunakan Beda hingga Eksplisit

Nama Pembimbing/Promotor

Muhammad Irham, S.Si, M.Si T.Khairumam, S.Si, M.Si

S-2 USU Fisika 2010-2012 Pembuatan dan Karakterisasi Genteng Polimer dari Bahan Campuran Aspal, Poliester, styrofoam dan serat ijuk Prof. Drs Mohammad Syukur, MS Dr. Nasruddin, M.Eng.Sc

S-3 -

-

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir No

Tahun

1

2015

2

2013

3

2012

Judul Penelitian Efektifitas Proses Elektrokoagulasi dengan Sistem Kontinyu Untuk Penurunan Tingkat Kekeruhan Air Sumur Penilaian Luka menggunakan Citra pada Stumulasi Elektrik Penyembuhan Luka Simulasi Perhitungan Penentuan Lokasi Pembangunan Gudang Baru dengan Menggunakan Metode Simple Additif Weighting (SAW)

Pendanaan Sumber Jml(Juta Rp) DIPA

8

DIPA

10

APBD

4,5

53

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan Sumber Jml(Juta Rp) Pelatihan Penjernihan Air dengan Metode Filtrasi Di Desa Blang Awe Kecamatan 1. 2015 DIPA 5 Syamtalira Bayu 2.

2014

3

2013

4

2012

IbM Penjernihan Air Bagi Rumah Tangga IbM Pelatihan Pembuatan Pupuk Organik bagi Ibu Rumah Tangga Desa Kumbang Punteut Lhokseumawe Ibm Pelatihan Instalasi dan Perawatan Pengamanan Gas LPG bagi Ibu Rumah Tangga Desa Kumbang Punteuet Lhokseumawe

DIKTI

48,5

DIPA

5

APBD

4,5

E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No. 1. 2.

3.

Judul Artikel Ilmiah Rancang Bangun Alat Penjerni Air Otomatis Pembuatan dan Karakterisasi Genteng Komposit Polimer Berpenguat Serat Ijuk. Rancang Bangun Antena Dipole Reflektor Sudut untuk Aplikasi Wimax pada Frekuensi 2,4 GHz

Nama Jurnal

Volume/Nomor/Tahun

Jurnal LiTek Vol. 12 No. 2. Oktober 2012 Jurnal Teknologi Volume 7 No. 1, Maret 2010 Jurnal LiTek

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No. 1.

Nama Temu Ilmiah/ Seminar Seminar Nasional Yusuf Benseh

Judul Artikel Ilmiah Potensi Serat Ijuk sebagai Penguat Komposit untuk Aplikasi Genteng Polimer.

Waktu dan Tempat September 2012

G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No.

Judul Buku

Tahun

Jumlah Halaman

Penerbit

-

-

-

-

-

H.

Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir

No.

Judul/Tema HKI

Tahun

Jenis

Nomor P/ID

-

-

-

-

-

54

I.

Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 10 Tahun Terakhir

No.

-

Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan -

Tahun

Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

-

-

-

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusilainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Buketrata, Oktober 2017 Anggota,

Suryati, S.Si.,M.Si NIP. 197909182002122002

55

Biodata Anggota TIM A. Indentitas Diri 1 Nama Lengkap 2 Jenis Kelamin 3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NIK/Identitas lainnya 5 Pangkat/ Golongan 6 NIDN 7 Tempat dan Tanggal Lahir 8 E- mail 9 Nomor Telepon/HP 10

Alamat Kantor

11 12

No. Telpon/Fax Lulusan yang Telah Dihasilkan

13

Mata Kulian yang Diampu

Salahuddin, SST, MT Laki-laki Lektor Kepala 19741005 200012 1 001 Pembina / Iva 0005107404 Jeuram, 5 Oktober 1974 [email protected] 0811672012 Jln. Banda Aceh – Medan KM. 280,3, Buketrata, Lhokseumawe 0645 42670 D3 dan D4=70 org 1. Pemrograman Komputer 2. Sistem Mikroprosessor 3. PLC 4. Elektronika Digital

B. Riwayat Pendidikan :

Bidang Ilmu

S-1 Institut Teknologi Bandung Elektronika Instrumentasi

S-2 Unuversitas Sumatera Utara Teknik Komputer

Tahun Masuk - Lulus

1997 - 2000

2010 – 2012

Judul Skipsi/Thesis/Disertasi

Rancang Bangun Central Tracking Unit untuk penderita Patah Tulang berbasis Mikrokontroller

Peningkatan Kualitas Citra sidik jari menggunakan FFT (Fast Fourier Transform)

Nama Perguruan Tinggi

Nama Pembimbing/Promotor

1. Zaenal Arief, ST, MT. 2. Ir. Hendik Eko, MT

S-3

1. Prof. Drs.Tulus, M.Si., P.hD. 2. Fahmi, ST, M.Sc

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir Pendanaan No.

Tahun

Judul Penelitian

1

2007

Rancang Bangun Alat Pengusir Tikus di Persawaan dengan Menggunakan Gelombang Ultrasonik Untuk Radius 400 meter.

APBD NAD

2

2008

Rancang Bangun Alat Pengusir Tikus Swah dengan Gelombang Ultrasonik

DIPA DIKTI (Dosen Muda)

Sumber

Jumlah (juta Rp.) 5.000.000

5.000.000

56

Pendanaan No.

Tahun

Judul Penelitian

3

2012

Deteksi Masa Pertumbuhan Tanaman Padi dan Identifikasi Produktivitasnya melalui analisis Citra Digital

DIPA

Jumlah (juta Rp.) 9.000.000

4

2013

Rancang Bangun Robot Pencari Korban Bencana Alam Dengan Kontrol Wireless Modulasi FM (Frequency Modulaton) – FSK (Frequency Shift Keying)

DIPA

9.000.000

Sumber

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan Sumber Jmlh (jutaRp.) 1 2104 Ibm Penjernihan Air bersih utnuk Rumah DIPA 48.000.000,Tangga Dikti 2 2012 Pemanfaatan E-Dukasi.Net Untuk Guru MTsS DIPA 5.500.000,Ulumuddin Cunda Lhokseumawe (Ketua) 3 2011 Pelatihan Instalasi Jaringan Komputer untuk Mandiri 15.000.000,Siswa SMK Dayah Darul Yatama Kecamatan Dewantara Aceh Utara 4 2010 Pemanfaatan E-Dukasi.Net Untuk Guru SMU DIKTI 50.000.000,dan SMK Se-Pemerintah Kota Lhokseumawe Aceh (Ketua) 5 2009 Pemanfaatan Alat Pengusir Tikus Sawah dengan DIKTI 10.000.000,Menggunakan Gelombang Ultrasonik 6 2009 Pelatihan Menggulung Dinamo bagi Pemuda DIPA 5.000.000,dusun Buketrata Desa Mesjid Puentuet kec. Blang Mangat Lhokseumawe 7 2009 Pelatihan Komputer Mikrosoft Word dan DIPA 5.000.000,Mikrosoft Excel untuk Pemuda dan Pemudi Masyarakat Menasah Mee Kandang Lhokseumawe 8 2005 Pelatihan Teknik Interface Komputer bagi APBD 5.000.000,Siswa SMK Karya Beringin Lhokseumawe NAD 9 2004 Pelatihan Aplikasi Mikrokontroller AT89C51 APBD 5.000.000,bagi Siswa SMK Karya Beringin Lhokseumawe NAD 10

2004

Pelatihan Aplikasi Mikrokontroller AT89C51 bagi Siswa SMK Karya Beringin Lhokseumawe

APBD NAD

E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah 5 Tahun Terakhir No Judul Volume/Nomor/Tahun 1 Sistem Kendali On/Off Jarak Jauh Volume 2 No. 2, dengan Nada DTMF berbasis September 2005 Mikrokontroller AT89C51 2

Perbedaan Embedded Hidden Markov Model dengan Quickprop dada Jaringan Syaraf Tiruan untuk Aplikasi pengenalan Wajah Manusia

Volume 2 No. 2, September 2005

5.000.000

Nama Jurnal Jurnal LiTek

Jurnal LiTek

57

No 3

Judul Peningkatan Kualitas Citra Sidik Jari Kering menggunakan FFT (Fast Fourier Transform)

4

Klasifikasi dan Peningkatan Kualitas citra sidik jari menggunakan FFT (Fast Fourier Transform), Deteksi Usia Tanaman Padi Berdasarkan Warna.

5

6

Rancang Bangun Robot Pencari Korban Bencana Alam Dengan Kontrol Wireless Modulasi FM (Frequency Modulaton) – FSK (Frequency Shift Keying) Monitoring Tekanan Dan Volume Air Berbasis TCP/IP

7

8

Rancang Bangun Alat Penjernihan Air untuk Kebutuhan Rumah Tangga secara Otomatis

Volume/Nomor/Tahun Prosiding SNYuBe 2012 ISBN: 978-602-172820-8 Volume 1, ISBN 978602-19837-2-0. Hal. 137-142, 2013 Volume 1, ISBN 978602-19837-2-0. Hal 143-147, 2013 Jurnal Litek/ Vol. 10 No. 2 (ISSN: 16938097)

Prosiding SNTE 2013 ISBN: 978-602-978320-9 Jurnal Litek/ Vol. 11 No. 2 (ISSN: 16938097)

Nama Jurnal Desember 2012

Prosiding Snastikom 2013 Prosiding Snastikom 2013, September 2013

Desember 2013

September 2014

F.

Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan/Seminar Ilmiah dalam 5 Tahun Terakhir Nama Pertemuan Waktu dan Tempat No. Judul Artikel Ilmiah/Seminar

1

Seminar Nasional Yusuf Benseh 2012

Peningkatan Kualitas Citra Sidik Jari Kering menggunakan FFT (Fast Fourier Transform)

Tahun 2012 (Politeknik Negeri Lhokseumawe)

2

Seminar Nasional Teknik Elektro 2013

Monitoring Tekanan Dan Volume Air Berbasis TCP/IP

Tahun 2013 (Politeknik Negeri Jakarta)

G. Pengalaman Penulisan Buku dalam 5 Tahun Terakhir No.

Judul Buku

Tahun

Jumlah Halaman

Penerbit

-

-

-

-

-

Perolehan HKI dalam 5 – 10 Tahun Terakhir

H.

No.

Judul/Tema HKI

Tahun

Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

-

-

-

-

-

58

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik /Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Tempat Respon No. Tahun lainnya yang telah diterapkan Penerapan Masyarakat -

-

-

-

-

J. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir (dari Pemerintah, Asosiasi atau institusi lainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun 1

Satya lencana X tahun

Presiden

2014

Buketrata, Oktober 2017 Anggota,

Salahuddin, SST. MT NIP. 197410052000121001

59

Biodata Anggota TIM K. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Identitas Diri Nama Lengkap Jenis Kelamin Jabatan Fungsional NIP/NIK/Identitas lainnya NITK Tempat dan Tanggal Lahir Email Nomor Telepon/HP Alamat Kantor Nomor Telepon/Faks Lulusan yang Telah Dihasilkan Praktikum yang Diampu

L.

Riwayat Pendidikan

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing/Promotor

M.

D3 Poltek Lhokseumawe Teknik Elektro 2004-2007

Analisis tegangan 20KV dari GI Bayu ke GH Lhoksuemawe menggunakan metode Gausse Shadel

Nazaruddin, ST. MT Happy Yuhaimi, ST, MT

D4 Poltek Lhokseumawe Teknik Elektro 2013-2015

S2 -

Aplikasi input analog pada sistem pembuangan air limbah memnggunakan SCADA

-

Ir. Jamalauddin, MT Ir. Muhammad Kamal, MT

-

Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

No -

Muhammad Ramzil Akbar, SS.T L 198510162009121007 1102003 Lhokseumawe, 16 Oktober 1985 [email protected] 085260487502 Jln.Medan-Banda Aceh, km. 280, Lhokseumawe (0645) 42670 S-1= orang; S-2= orang; S-3= orang 9. PLC 10. SCADA 11. PSD 12. Diskrit

Tahun -

Judul Penelitian -

Pendanaan Sumber* Jml(Juta Rp) -

60

N. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian Kepada Pendanaan Masyarakat Sumber Jml (Juta Rp) O. No. 1.

P. No. Q.

Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir Judul Artikel Ilmiah Analisis Pengaruh Perubahan Posisi Haps Terhadap Delay Handover Sistem Komunikasi Mobile Wimax

Nama Jurnal Circuit Pendidikan Teknik Elektro UIN Ar-Raniry

Volume/Nomor/Tahun Volume II

Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir Nama Temu Ilmiah/ Seminar -

Judul Artikel Ilmiah -

Waktu dan Tempat -

Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No.

Judul Buku

Tahun

Jumlah Halaman

Penerbit

-

-

-

-

-

R.

Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir

No.

Judul/Tema HKI

Tahun

Jenis

Nomor P/ID

-

-

-

-

-

S.

Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 10 Tahun Terakhir

No.

-

Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan -

Tahun

Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

-

-

-

T. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Buketrata, Oktober 2017 Anggota,

Muhammad Ramzil Akbar, SS.T NIP. 198510162009121007

61

Lampiran 2. Gambaran Ipteks yang ditransfer Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 113 Tahun 2014 tentang pengelolaan keuangan, peraturan tersebut mengatur perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan Desa. Bendahara Desa di jabat oleh staf urusan keuangan, bendahara mempunyai tugas menerima, menyimpan, menyetor/membayar, menatausahakan

dan mempertanggungjawabkan penerimaan pendapatan Desa dan

pengeluaran pendapatan Desa dalam rangka pelaksanaan APBDesa.. Mitra dalam Laporan ini ialah perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteunt yaitu sebagai Desa Binaan Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe. Dimana bendahara masih menggunakan jasa pikah ke tiga dalam pembuatan laporan keuangan, maka sangat diperlukan pelatihan mulai dari awal perencanaan sampai pembuatan laporan keuangan Desa. Dengan harapan perserta dapat memahami tata cara pelaporan sesuai dengan undang-uandang Desa dan pembuatan laporan keuangan Desa dengan baik dan benar serta terhindar dari kesalahan pelaporan. Tim pengabdian sudah melakukan kunjungan ke Desa Meunasah Mesjid Punteunt dalam rangka pembahasan dengan perangkat Desa tersebut tentang pengelola dan pembuatan laporan keuangan Desa, perangkat Desa sangat membutuhkan dan sangat tertarik untuk dilibatkan pada pelatihan pembuatan laporan dana Desa. Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteunt dalam pembuatan laporan keuangan masih menggunakan jasa pihak ketiga karena masih kurangnya kemampuan dalam memahami tata cara pembuatan laporan serta kurang menguasai perangkat kendukung (Microsoft Excel). Dengan kurangnya pemahaman tersebut maka sangat perlu diperdayakan perangkat Desa sehinga benari membuat laporan sendiri.

Pemberdayaan Perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet melalui Pelatihan Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel dapat disimpulkan berhasil bahawa pelaksanaan dengan cara penjelesan teori sekaligus praktek, tiap peserta menggunakan satu komputer serta dibimbing langsung tiap Tim/Pemateri dan memberi tugas setelah pelatihan selesai serta berkomunikasi via telepon untuk membantu tugas tersebut. Maka pelaksanaa pengabdian ini memberikan maaf bagi perangkat Desa Meunasah Mesjid Punteuet yaitu peserta sudah memiliki peningkatan kemampuan penggunaan Microsoft Excel serta peserta sudah meningkat kepercayaan diri dalam membuat lapoaran dana Desa tanpa perlu bantuan pihak ketiga dan peserta merasa memiliki kepuasan selama mengikuti pengabdian.

62

Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah mitra

Lab

Foto 1. Peta Lokasi Tempat Pelaksanaan Iptek (Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe (Laboratorium Sinyan Sistem Jurusan Teknik Elektro)

Menasah MesjitdPuenteut

Foto 2. Peta Lokasi Mitra Desa Mesjid Punteut

63

Lampiran 4. Bukti-bukti Kegiatan

Lampiran 4.1 Surat Ketua Pelaksana untuk Kepala Desa Meunasah Mesjid Punteuet

64

Lampiran 4.2 Daftar Hadir TIM Pelaksana Pengabdian

65

Lampiran 4.3 Daftar Hadir Peserta Pengabdian

66

Lampiran 4.4 Foto-foto Pelaksanaan Pengabdian

Foto 1. Ketua Pelaksana Iptek Berjunjung dikantor Geusyih Menasa Mesjid Peuntet

Foto 2. Spanduk 67

Foto 3. Tim Pelaksana, Pemantau Kegiatan P2M PNLdan Peserta hari Pertama

Foto 4. Tim Pelaksana dan Peserta hari Kedua

68

Foto 5. Tim pelaksanaan Ipteks sedang memberi penjelasan kepada Peserta

Foto 6. Tim pelaksanaan Ipteks sedang memberi penjelasan kepada Peserta

69

Foto 7. Tim pelaksanaan Ipteks sedang memberi penjelasan kepada Peserta

Foto 8. Tim pelaksanaan Ipteks Foto bersama dengan Peserta 70

Foto 9. Serba-serbi Pelaksanaan Ipteks

Foto 10. Serba-serbi Pelaksanaan Ipteks 71