Matriz Sistema Gestion

Análisis detallado de la situación actual de la función mantenimiento en re entregado en la empresa

Planeamiento

Organización

Análisis

Ejecución

Proceso de diagnostico

Servicios del mantenimiento

1

2

3

4

Calidad de los servicios del mantenimiento

2

3

3

3

Métodos de trabajo del mantenimiento

2

3

3

2

Recursos del mantenimiento

2

2

3

2

Materiales del mantenimiento

2

3

4

3

Cuantificación de actividades del mantenimiento

2

3

4

2

Relaciones internas del mantenimiento

2

3

4

3

Relaciones externas del mantenimiento

2

2

3

3

Organización de la función mantenimiento

2

2

3

3

Estructura del mantenimiento

2

3

3

4

Economía del mantenimiento

2

3

3

4

Economía de la producción

1

4

3

2

Funciones administrativas

Aspectos Aspectos económicos humanos

Aspectos técnicos

Áreas de actuación del mantenimiento

Informe del análisis preliminar de los resultados para la situación actual de la función m 1.- Función administrativa planificación:

La planificación hecha para el aspecto técnico puede ser considerada como:una planificación mala o bien no ex Para el aspecto humano la situación es considerada como deficiente en algunos aspectos y puede ser mejorad finalmente en el aspecto económico no existió una efectiva cooperación al valor del producto.

2.- Función administrativa organización: La estructura de cargo definida para el aspecto técnico puede ser considerada como lo realizado tiene deficienc deben ser eliminadas. En relación al aspecto humano la situación es considerada con una organización deficie algunos aspectos y puede ser mejorada, y finalmente en el aspecto económico la organización consigió obtene contribución al producto. 3.- Función administrativa análisis:

La información para el apoyo de la gestión en el aspecto técnico puede ser considerada como bien focalizada p definición de los requisitos de la ejecución. En relación al aspecto humano la situación es considerada bien ori para mantener la cooperación con el resto de la empresa y finalmente en el aspecto económico el análisis cons obtener una contribución al producto. 4.- Función administrativa ejecución:

la ejecución de la función mantenimiento en el aspecto técnico puede ser considerada como las definiciones de responsabilidades y personal deben ser mejoradas. En lo relativo al aspecto humano la situación es considerad orientada para mantener la cooperación de los profesionales involucrados y finalmente en el aspecto económic conducción consigió obtener una contribución al producto.

la ejecución de la función mantenimiento en el aspecto técnico puede ser considerada como las definiciones de responsabilidades y personal deben ser mejoradas. En lo relativo al aspecto humano la situación es considerad orientada para mantener la cooperación de los profesionales involucrados y finalmente en el aspecto económic conducción consigió obtener una contribución al producto. 5.- Función administrativa control:

El control de la función mantenimiento en el aspecto técnico puede ser considerado como las definiciones de lo indicadores deben ser analizados nuevamente. En lo relativo al aspecto humano la situación es considerada qu de los indicadores no contribuyó al desempeño y finalmente en el aspecto económico el control podria haber si mejor y más eficiente.

La función mantenimiento, para la situación actual, globalmente fue evaluada con valor: 2.6, o no atiende con eficiencia los requerimientos generando rumbos errados en la administración. Mayor detalle es mostrado en el gráfico siguiente:

Situación actual en detalle de la administración de la función mante

Áreas de actuación del mantenimiento

Servicios del mantenimiento Calidad de servicios del mantenimiento Métodos de trabajo del mantenimiento Recursos del mantenimiento Materiales para el mantenimiento Control de actividades del mantenimiento Relaciones internas del mantenimiento Relaciones externas del mantenimiento Organización de la función mantenimiento Estructura de la función mantenimiento Economía del mantenimiento Economía de la producción

Funciones

Resumen del análisis detallado de la situación actual de la función mantenimiento Para cada función administrativa el resultado es: Planeamiento:

Valor 1.83

Condición Es desempeñado en forma mala, sin un enfoque c

Organización: Análisis: Ejecución: Control:

2.75 3.25 2.92 2.42

No atiende con eficiencia los requisitos o tiene enf Bien enfocada y eficiente para la gestión actual No atiende com eficiencia los requisitos o tiene en No atiende con eficiencia los requisitos o tiene enf

Servicios del mantenimiento, Calidad de los servicios del ma Y para los aspectos definidos en el estudio, tiene que prestar especial atención a losRecursos siguientes Métodos de trabajo del mantenimiento, delpuntos, mante Aspectos técnicos: Relaciones del mantenimiento, internas del mantenimiento, Relaciones externas Aspectos humanos: Organización de la función mantenimiento Aspectos económicos: , , Economía de la producción

Observaciones del facilitador y del equipo de mantenimiento: La evaluación de los servicios en su conjunto obtuvo un porcentaje bajo. Será trabajo del equipo de estudios analizar soluciones. Se recomienda revisar principalmente los procedimientos.

Control

ón mantenimiento en relación con el servicio empresa

2 3

Escala de valoración para evaluar la función administrativa del mantenimiento en relación a sus áreas de actuación: 4 : Definida o realizada totalmente 3 : Definida o realizada en alto porcentaje 2 : Definida o realizada con deficiencias 1 : Sin definición o no realizada

1 4 2 4

Introducir el grado de atendimiento de los requisitos en las celdas verdes.

1 2 2 3 4 1

ación actual de la función mantenimiento.

una planificación mala o bien no existe. nos aspectos y puede ser mejorada, y alor del producto.

da como lo realizado tiene deficiencias que erada con una organización deficiente en co la organización consigió obtener una

onsiderada como bien focalizada para la a situación es considerada bien orientada aspecto económico el análisis consegió

nsiderada como las definiciones de cargos, humano la situación es considerada bien inalmente en el aspecto económico la

derado como las definiciones de los ano la situación es considerada que el uso onómico el control podria haber sido hecho

ue evaluada con valor: 2.6, o sea, su gestión errados en la administración.

ión de la función mantenimiento

to ento iento miento nimiento tenimiento a producción

Nivel de definición

Funciones administrativas

n mantenimiento

Condición do en forma mala, sin un enfoque coherente con la situación actual

T o t En alto porcentaje a l Sin definición m C e o n n t e d e f i c i e n c i a

eficiencia los requisitos o tiene enfoque errado eficiente para la gestión actual eficiencia los requisitos o tiene enfoque errado eficiencia los requisitos o tiene enfoque errado

nto, Calidad de los servicios del mantenimiento, tención a losRecursos siguientes que tienen bajo valor: antenimiento, delpuntos, mantenimiento, Materiales mantenimiento, Relaciones externas del mantenimiento, n mantenimiento cción

jo del equipo de estudios analizar las causas de este bajo nivel y proponer

Aspectos Aspectos económicos humanos

Aspectos técnicos

2.63

Servicios del mantenimiento Calidad de servicios del mantenimiento Métodos de trabajo del mantenimiento Recursos del mantenimiento Materiales para el mantenimiento Control de actividades del mantenimiento Relaciones internas del mantenimiento Relaciones externas del mantenimiento rganización de la función mantenimiento Estructura de la función mantenimiento Economía del mantenimiento Economía de la producción

2.6

Planeamiento

Organización

Análisis

Ejecución

Control

2

4.1

8.2

16.4

4.1

4.1

8.2

8.2

8.2

8.2

4.1

8.2

8.2

4.1

2

4.1

4.1

8.2

4.1

16.4

4.1

8.2

16.4

8.2

4.1

4.1

8.2

16.4

4.1

16.4

4.1

8.2

16.4

8.2

2

4.1

4.1

8.2

8.2

4.1

4.1

4.1

8.2

8.2

4.1

4.1

8.2

8.2

16.4

8.2

4.1

8.2

8.2

16.4

16.4

2

16.4

8.2

4.1

2