Materi.docx

Tips membangun semangat belajar setelah selesai liburan ??











Review ulang bagaimana tugas anda. Anda bisa cek kembali sampai dimana ACTION yang sudah anda kerjakan. Bagaimana aktivitas anda sebelumnya. Sampai dimana pencapaian anda sebelum masa liburan kemarin. Dan lihat kembali visi anda ke depan. Kemana akan anda arahkan ACTION-ACTION anda selama ini dan nanti untuk mencapai target anda.Anda lihat ulang apa saja yang harus segera dilanjutkan untuk ACTION. Ini hubungannya dengan membuat prioritas kerja. Anda urutkan ACTION apa yang mesti dikerjakan pertama, kedua, dan seterusnya. Bangun kembali suasana kuliah. Mulai hari anda dengan melakukan hal yang biasanya menumbuhkan semangat belajar. Mungkin anda perlu mendengarkan musik terlebih dahulu sebelum mulai belajar. Atau mungkin dengan berdoa terlebih dahulu. Mungkin juga dengan memimun teh/kopi untuk menghangatkan badan. Pada intinya, anda perlu membangun situasi kerja seperti sebelumnya agar semangat belajar anda kembali tumbuh. Sapa teman anda. Sapa dan jabat tangan teman anda. Bangun kembali hubungan untuk mencapai tujuan bersama. Boleh juga anda saling sharing bagaimana liburan anda kemarin. Betapa menyenangkannya liburan yang sudah anda lewatkan. Ceritakan pengalaman lucu yang terjadi. Ini akan menumbuhkan chemistry kerja anda bersama rekan-rekan anda. Kemudian percepat ACTION anda untuk meraih banyak “kemenangan” sesegera mungkin dengan menyelesaikan tugas anda. Pasti, semangat belajar anda akan kembali tumbuh. Ingat kembali tujuan jangka panjang anda. Bila anda mungkin masih merasa malas untuk tak segera melakukan ACTION, anda bisa lihat kembali tujuan jangka panjang anda. Lihat apa saja yang mungkin tak bisa segera diraih jika anda tak segera ACTION. Baca juga kata-kata motivasi dan kata kata inspirasi untuk mendongkrak semangat kerja anda. Istirahat dan rayakan. Setelah tugas-tugas di hari pertama kuliah berhasil anda kerjakan dengan baik, jangan lupa beristirahat. Rayakan keberhasilan anda kembali on the track seperti sebelumnya. Perayaan kecil seperti makan bersama rekan kerja atau bertanding futsal mungkin bisa menjadi pilihan.

Fungsi String Excel Fungsi string adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengelolah data berjenis teks pada lembar kerja MS. Excel. Fungsi string digunakan untuk mengambil, mengubah karakter tertentu pada Data teks. Fungsi LEFT Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri/awal/depan dari data teks sebanyak jumlah karakter yang diambil Bentuk Umum fungsi LEFT: =LEFT(data teks, jumlah karakter) Catatan: Data teks = teks atau alamat cel data teks Jumlah karakter = Berapa banyak karakter yang akan diambil Contoh : Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri sebanyak 2,

Rumusnya : =LEFT(C7,2) ---> hasil "bm" Fungsi RIGHT Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari kanan/belakang/akhir dari data teks sebanyak jumlah karakter yang diambil Bentuk Umum Fungsi RIGHT =RIGHT(data_teks, jumlah_karakter) Contoh : Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kanan sebanyak 2, Rumusnya : =RIGHT(C7,2) ---> hasilnya "90" Fungsi MID Fungsu MID digunakan mengambil dari kiri ke tengah berdasarkan karakter awal sebanyak jumlah karakter yang diambil Bentuk Umum Fungsi MID =MID(data_teks, posisi_awal, jumlah_karakter) Contoh : Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri ketangah sebanyak 3, Rumusnya : =Mid(C7,4,2) hasilnya “111″ Fungsi VALUE Fungsi VALUE digunakan untuk merubah data teks menjadi numeric atau angka Bentuk umum Fungsi VALUE : =VALUE(data_teks) Contoh : Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ubahlah data text “111″ menjadi data angka Rumusnya : =VALUE(mid(c7,4,3)) --> hasilnya "111" Fungsi TEXT Fungsi TEXT digunakan untuk merubah data angka menjadi text (huruf) Bentuk Umum Fungsi TEXT : =TEXT(data_angka ) Contoh : Data angka yang berada di sel c7 (1000) ubahlah data angka ini menjadi Data Text Rumusnya : =TEXT(c7,0) ---> hasilnya 1000 (rata kekiri) Catatan :

Pada rumus angka “0″ untuk menampilkan data angka yang berada di cell c7 yaitu 1000 Apabila rumus benar maka data angka (rata dikanan) akan otomatis menjadi rata kiri (data text) Fungsi UPPER Fungsi UPPER, digunakan untuk menampilkan seluruh huruf menjadi huruf besar Bentuk umum Fungsi UPPER : =UPPER(data teks ) Contoh : Data teks berada di cell c7 (indonesia) maka apabila di Upper maka teks menjadi kapital Rumusnya : =UPPER(C7) ---> hasilnya "INDONESIA" Fungsi Lower Fungsi Lower, digunakan untuk menampilkan seluruh huruf menjadi huruf kecil Bentuk Umum Fungsi LOWER : =Lower(Data_teks) Contoh : Data teks berada di cell c7 (INDONESIA) maka apabila di Lower maka teks menjadi huruf kecil semua. Rumusnya : =Lower(C7) ----> hasilnya "indonesia" Fungsi PROPER Fungsi Proper digunakan untuk menampilkan huruf besar diawal teks Bentuk Umum Fungsi PROPER : =Proper( data_teks) Contoh : Data teks berada di cell c7 (INDONESIA) maka apabila di Proper maka huruf awal teks menjadi huruf besar Rumusnya : =Proper(C7) ---> hasilnya "Indonesia"

Istilah-Istilah Excel 2007Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsifungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini : Istilah-istilah dalam Excelü Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :Tombol Fungsi :· ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah· Tab Pindah satu sel ke kanan 13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">· Enter Pindah satu sel ke bawah· Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri· Shift + Enter Pindah satu sel ke atas· Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih· Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif· Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan· PgUp Pindah satu layar ke atas· PgDn Pindah satu layar ke bawah· Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri· Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan· Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya· Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnyaü Jenis Data pada Cell 1 . Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :2.5. Cara Menggunakan Microsoft Excel A. Menu dan icon pada Microsoft Excel B. Membuat dokumen pengolah angkaDari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contohpenerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :C. Penerapan Microsoft ExcelLangkahlangkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut: 1. Buat Judul dan Sub Judul LaporanArahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas. 2. Penggunaan alignment, format font dan format CellUntuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor keA1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judullaporan terletak ditengah-tengah tabel.Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atauitalic.Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2. 3. Penggunaan format Tabel dan CellMicrosoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :Untuk

membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border.Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell.4. Penggunaan Rumus dan FungsiRumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rum us berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.1. Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;Lambang Fungsi:+ PenjumlahanPengurangan* Perkalian/ Pembagian^ Perpangkatan% Persen taseProses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (). 2. Macam-macam formula 1. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15 Penulisan : =SUM(H5:H15) 2. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15 Penulisan : =COUNT(B5:B15) 3. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MAX(F1:F17) 4. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MIN(F1:F17) 5. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range sel) Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17 Penulisan : =AVERAGE(A11:A17) 6. =ABS(…) Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel) Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17 Penulisan : =ABS(F17) 7. =SQRT(…) Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range

sel) Penulisan := SQRT(25) 8. =IF(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya. Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL) Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false 9. =DATE(Year,Month,Date) Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari 10. =VLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 11. =HLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 12. =LEFT(…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb 13. =RIGHT(…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari 14. =MID(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17

B. Membuat dokumen pengolah angka Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan : C. Penerapan Microsoft Excel Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas. 2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel. Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic. Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2. 3. Penggunaan format Tabel dan Cell Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara : Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border. Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell. 4.

Penggunaan Rumus dan Fungsi Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berup a instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain. 1.

Menggunakan Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ; Lambang Fungsi: + Penjumlahan Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). 2. Macam-macam formula 1. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15 Penulisan : =SUM(H5:H15) 2. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15 Penulisan : =COUNT(B5:B15) 3. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MAX(F1:F17) 4. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MIN(F1:F17) 5. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range sel) Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17 Penulisan : =AVERAGE(A11:A17) 6. =ABS(…) Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel) Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17 Penulisan : =ABS(F17) 7. =SQRT(…) Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range sel) Penulisan : = SQRT(25) 8. =IF(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya. Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL) Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false 9. =DATE(Year,Month,Date) Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari 10. =VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 11. =HLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 12. =LEFT(…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb 13. =RIGHT(…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari 14. =MID(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari) Penulisan : =MID(F17:3:3) 5. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut : · Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen. Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save. · Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan format penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah pada Save as dan pilih format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft Excel 97-2003.