DIRECCION DIRECCION
Dirección a nivel Global Habilidades y Competencias gerenciales
Generalidades
Concepto
Trabajo En Equipo
Etapas Decisiones
Liderazgo
Principios Análisis
Comportamiento Organizacional
Toma de Decisiones
Negociación Estilos Administrativos Comunicación Cualidades Personales
Autoridad Mando y poder
Manejo del conflicto
Supervisión Disciplina Motivación
Delegación Evaluación del desempeño Calificación de Méritos
Recompensas
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FUNCIONES DE APOYO
CONTROLAR
COORDINAR
MATRIZ TRIDIMENSIONAL DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
DIRIGIR
PROCESO Y FUNCIONES ADMINISTRATIVAS COMBINADAS INTERRELACION SIMULTANEA COMPLEJ A A
MISION, VISION, METAS OBJ ETIVOS, RESULTADOS
COMERCIALES
FINANCIERAS RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD CONTABLE ELABORADO POR: JESUS AVENDAÑO DOCENTE UNIVERSITARIO
SISTEMAS DE INFORMACION J URIDICA
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Psicología de los motivos sociales Jozef Cohen
Hombr e
Animales Homeostasis social
Competencia y jer ar quía
Casta
Dominio y Subordinación Bases nerviosas
Estr atificación
Medidas de estratificación
Símbolos
Cooper ación e inter acción
Características Ayuda mutua
Defensa de grupo Y altruismo
Facilitación y Deter ior o social
Imitación Imitación Innata
Facilitación y Deter ior o sociales
Interacción
Imitación social
Imitación Aprendida
Contr aste Entr e hombr e Y animales
Clase
Propiedades
Bases sexuales
Autonomía funcional
Génesis de Las normas
Confor midad a las nor mas Competencia y cooper ación
Modas
Costumbres y tradiciones
Modificación Mediante apr endizaje
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MOTIVACION Presión interna que se encuentra detrás de la conducta. Tendencia a la acción. Movimiento. Motivo. Estado energizador que se deriva de la una necesidad interna y que impulsa al organismo a la actividad MOTIVOS
3. Las gallinas picoteadas no picotean a las gallinas que las picotean. 4. Una gallina dominante picotea a todas las otras gallinas. 5. Una gallina subordinada es picoteada por las otras y no picotea a ninguna.
Pr imar ios: Necesarios para la preservación del individuo (hambre, sed, sexo, el sueño, etc.). Son innatos y tienen bases fisiológicas.
6. Cada gallina tiene su lugar en el orden de picoteo estableciéndose así un “cacicazgo” graduado donde A picotea a B, B picotea a C, C picotea a D, etc.
Secundar ios: No son necesarios para la preservación del individuo (Tendencia al dominio social, movilidad social, costumbres, obediencia, estatus, etc.)
7. La estructura jerárquica, en cualquier congregación animal, se establece después de una serie de contiendas entre pares de miembros de grupo.
Adquir idos
Sociales
Innatos
Per sonales
Refor zamientos Recompensas Castigos Los motivos primarios son la base de la adquisición de motivos secundarios. MOTIVOS SOCIALES EN LOS ANIMALES 1.Competencia y jer ar quía. Experimento: Gradación de precedencia en la organización social de las gallinas de corral. 1.Los animales dominantes superiores son despóticos con los animales subordinados inferiores. 2.Las gallinas que picotean atacan las partes heridas una y otra vez.
8. Cuando varias gallinas se colocan en el mismo recinto, una desafía y compite con la otra, para que alguna se convierta en dominante y otra en subordinada, la mayoría se decide por amenazas a través de exhibición simbólica para intimidar a la otra. 9. Un animal asume posturas que indican el deseo de picotear para convertirse en miembro dominante, mientras que el otro asume posturas que indican miedo. 10. Las gallinas luchan entonces contra otras Las gallinas luchan entonces contra otras gallinas y esto hace surgir en cada relación dominaciónsubordinación el orden jerárquico subordinación el orden jerárquico mediante este proceso. 11. Los gallos picotean a otros gallos, no a las Los gallos picotean a otros gallos, no a las gallinas y se organizan dentro de su propio orden jerárquico de picoteo. 12. La estructura jerárquica está en flujo constante, La estructura jerárquica está en flujo constante, las gallinas subordinadas desafían a las gallinas dominantes.
13. Se da el caso de que las gallinas subordinadas jóvenes derriben finalmente a las gallinas dominantes viejas para convertirse ellas mismas en déspotas. 14. Las gallinas dominantes que una vez fueron sumisas, son las más dominantes de todas, imperiosas, verdaderos monarcas absolutos. 15. Las gallinas más fuertes y pesadas son las que dominan. 16. Las gallinas nuevas tienen dificultades para entrar en la jerarquía, se escabullen y son perseguidas por todas partes. Después de varias semanas se les permite ocupar un lugar en la jerarquía. 17. Las gallinas ponedoras “extrañas” ponen pocos huevos. 18. Las gallinas dominantes tienen precedencia sobre las subordinadas en las pilas de agua, en comederos, en nidos; vagan con libertad sin que ninguna se les oponga. 19. Las gallinas subordinadas son atormentadas e intimidadas casi hasta la inanición, perpetuamente acosadas; son animales vejados y rondan por la periferia del grupo. 20. Los gallos dominantes tienen precedencia sexual y son padres de más pollos que los gallos subordinados. 21. Los gallos dominantes suprimen actividades sexuales de los subordinados y se aparean con la mayor parte de las gallinas. Algunos gallos subordinados no pueden nunca montar después de esta experiencia aunque estén solos con muchas gallinas, sufriendo “castración psicológica”.
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Exper imentos de dominación – subor dinación con chimpancés: J. B. Wolfe efectuó el experimento “chimpancés fichas”, en los que se uso recompensas simbólicas. Se hizo que los chimpancés trabajaran, ahorraran y acumularan fichas de póker que podían intercambiar por agua y comida, los cuales constituían motivos primarios. 1.Los chimpancés demostraban dominación y subordinación mientras recolectaban fichas gratis. 2.La hembra Bimba era dominante ante la hembra Bula cuando estaban juntas en la misma jaula. 3.Al poner el experimentador tres fichas en el piso de la jaula, Bimba las tomó todas, y Bula no tomó ninguna. 4.Bimba demostró posteriormente tener elementos de altruismo, pues dio una ficha a Bula, que se la pedía. 5.La dominación de Bimba se volvió subordinación cuando se la colocó junto al gran macho Velt, cuya dominación era indisputable. 6.Bimba esperaba siempre a que Velt tomara primero su ficha. Bases ner viosas de la dominación Subor dinación 1.La jerarquía social de cualquier grupo y la conducta puede romperse mediante la destrucción de los centros cerebrales adecuados, algunos investigadores localizaron ese centro dentro del lóbulo temporal, en la amígadala. 2.Hicieron una amigdalectomía al mono número uno quien al volver al grupo se convirtió inmediatamente en animal número ocho. Fue atacado por todos los monos. El tirano había caído. El mono 2 ocupó el vacío social.
J er ar quía y celo. 3. El motivo sexual femenino es un determinante principal del orden social 4. Cuando se colocaba a un chimpancé macho y a uno hembra en la jaula, la dominación pasaba del macho a la hembra durante los periodos que correspondían a la receptividad sexual de la hembra. 5. La hembra asumía abruptamente el dominio al establecerse la hinchazón, y el macho asumía abruptamente el dominio al establecerse la deshinchazón. 6. Las hembras subordinadas intercambian con los machos el acoplamiento sexual por comida y otras prioridades; hembra y macho hacen un comercio biológico. 7. Los machos castrados subordinados a los chimpancés hembras, a quienes se les inyectaron andrógenos (hormonas), se volvieron dominantes. Cooper ación e inter acción 8. Pruebas acumuladas demuestran que los animales en ciertas ocasiones, sí cooperan y se prestan ayuda mutua. El grupo es más que la suma de ciertos animales egoístas. (Sinergia). 9. El acicalamiento mutuo parece ser un privilegio tan grande para el acicalador como para el acicalado. Parecen sentirse satisfechos en esa relación social. Defensa del gr upo y altr uismo 10. Algunas veces los animales se conducen según los intereses de la defensa del grupo. Los antílopes levantan sus colas mostrando la parte blanca y los otros interpretan esto como señal de peligro.
11. Una llamada de aviso apropiada por parte de un animal amenazado puede hacer que el grupo acuda inmediatamente en su ayuda. 12. Kohler habló de altruismo consistente en compartir comida en las parejas de chimpancés. 13.Existen hechos comprobados de compasión como el caso de visto por el capitán Stansbury que vio como unos pelícanos alimentaban a un pelícano ciego con peces que traían desde una distancia de 48 kilómetros, o como los machos fuertes de un rebaño de vicuñas cubrían la retirada y se rezagaban ante unos cazadores que los perseguían. Facilitación y deter ior o sociales 14. Los motivos de un animal, primarios y secundarios, pueden ser modulados por la mera presencia de otro animal. 15. Una gallina ahita se puso a comer cuando introdujeron a un compañero hambriento en su jaula. 16. El trabajo de 36 hormigas individuales fue hasta siete veces mayor cuando fueron colocadas en pares. 17. Ratas temerosas (a causa de castigos) perdieron el temor cuando se mezclaron con ratas que no tenían miedo. Modificación mediante el apr endizaje 18.La coordinación entre animales es mínima debido a las deficiencias de comunicación, no obstante cuando el ser humano los entrena, éstos aprenden a coordinarse.
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19.En pruebas de laboratorio se aplicaba una descarga eléctrica cada vez que un mono observaba al mono 53 (bajo rango) dentro de la jerarquía. Cada mono aprendió que el mono 53 era la señal de dolor que se aproximaba. Los animales aprendieron a evitar el miedo evitando al mono 53 y éste se elevó en la jerarquía hasta dominar a todos los que sentían alarma en su presencia. Imitación social
Homeostasis social (equilibr io) 24.Las causas que frenan la tendencia natural a aumentar, propia de cada especie son las más oscuras. 25. La cantidad de comida para cada especie es un límite, pero también el servir de presa a otros animales puede determinar el número de la especie.
20.En las sociedades humanas en las animales, algunos miembros imitan (duplican) la conducta de otros miembros de la misma. En el hombre, la imitación social generalizada es probablemente un motivo aprendido, en los animales es un motivo aprendido o innato.
26. También contribuyen a su control, el clima, las estaciones, las epidemias, el espacio disponible, etc.
Imitación apr endida
28. Los animales dominantes y sus parejas ejercen derecho de territorialidad excluyendo a otros de su misma especie. Las jerarquías de dominancia son guillotinas sociales que excluyen arbitrariamente a los miembros inferiores
21. La imitación puede aprenderse por el uso estratégico de reforzamientos (recompensas y castigos); el aprendizaje se adquiere al recompensar respuestas que se imitan por ensayo y error; las respuestas recompensadas tienden a repetirse y las no recompensadas o castigadas tienden a desaparecer. 22. Según la doctrina de Dollard y Miller, la sociedad recompensa a cada individuo por su conducta imitativa (que se conforma a las normas sociales) y deja de recompensarlo o castiga por su conducta no imitativa (que no se conforma a las normas sociales). Los miembros de sociedades imitan a otros miembros por espacio de largos periodos sin obtener reforzamientos. 23. La imitación no aprendida que se encuentra en los vertebrados inferiores se observa con gran frecuencia.
27.Los mecanismos homeostásicos sociales incluyen numerosas conductas autoimpuestas, tales como las restricciones a la fecundidad y el canibalismo.
29.Los lobos no toman más de la sexta parte de un rebaño de siervos cada año. 30.Los animales regulan su propio número mediante mecanismos internos. Experimentos con escarabajos demuestran que estos se reproducían a una tasa proporcional a la cantidad de alimento disponible. Para evitar que la población aumentara, los adultos comían un número adecuado de huevos y larvas de su propia especie
32. La intensidad de los despliegues de la comunidad están asociados a la competencia convencional que lleva a las jerarquías sociales, algunos miembros surgen como dominantes, mientras otros exhiben conductas de retirada. 33. El exceso de población queda indicado por el número de miembros jerárquicos inferiores que no tienen territorios ni otros símbolos de status, y como la población debe reducirse, los miembros inferiores parten mansamente, por acuerdo previo, sin escándalo ni furia. 34.La supervivencia del grupo no es más que la supervivencia de sus miembros individuales. 35. Los grupos locales son unidades evolutivas que compiten entre sí. Los grupos más adaptados tienden a sobrevivir y a reproducirse. 36. La selección de grupo preserva la conducta social que lleva a la supervivencia del grupo y suprime la conducta antisocial perjudicial para su supervivencia. 37. La selección de grupo engendra a individuos que cumplen con el código social aun cuando conformidad signifique autosacrificio individual, se retiran del habitat por respeto al grupo, abandonan los recursos alimenticios y rechazan las oportunidades de reproducción para morir. 38. Toda conducta social es la suma de la conducta individual
31.La densidad de la población es regulada: a. Por la tensión psicofisiológica de los miembros individuales durante la formación de la jerarquía y b. Por la emigración de los miembros inferiores que se produce después de la formación de la jerarquía.
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Motivos sociales en el hombr e La estr atificación. 1.Los motivos secundarios impelen al hombre a lograr determinada posición social, a usar ropa a la moda, a conducirse con modales agradables dentro de su grupo social, obedece a dictados de las novedades, las costumbres y las tradiciones, etc. 2.Los motivos sociales deforman a los motivos primarios. Los motivos sociales han hecho al hombre el único ser que come cuando no tiene hambre, bebe cuando no tiene sed y hace el amor en todas las estaciones. 3.Los motivos sociales secundarios explican las atrocidades que comente el hombre con el hombre, mismas que se desencadenan en nombre de la obediencia y la autoridad. 4.La estratificación social, la competencia y la cooperación, las normas y las reglas sociales, la obediencia a la autoridad se originan en los motivos sociales aprendidos. 5.Las sociedades humanas asignan roles diversos y variados a sus miembros, que viven en dependencia mutua. 6.Dentro de las sociedades, los hombres determinan diferencialmente sus posiciones sociales o status de sus roles; y los miembros de la sociedad evalúan sus propios roles en relación con los demás. 7.Los individuos con status igual experimentan la cohesión de grupo que se denomina solidaridad social. 8.Estas percepciones de status iguales y desiguales hacen surgir capas de roles que siguen un orden jerárquico que se denomina estratificación social.
sociales poderosos para pasar a estratos sociales sociales poderosos para pasar a estratos sociales más altos; los hombres y las mujeres
18. Las castas otorgan una movilidad social igual a cero, mientras que las clases otorgan grados variables a ella.
sonbuscadores de status.
Pr opiedades sociales de las clases
9.Los miembros de la sociedad tienen motivos
10.Cualquier sociedad debe distribuir a sus individuos en las diferentes posiciones de su estructura social e inducirlos a cumplir con los deberes de sus posiciones. 11. El problema de la motivación se resuelve a dos niveles: infundir en los individuos convenientes el deseo de ocupar ciertas posiciones y, una vez colocados ahí, infundirles también el deseo de cumplir con los deberes inherentes a ellas. 12. Una sociedad debe tener algún tipo de recompensas que use como aliciente y algún modo de distribuir diferencialmente estas recompensas, de acuerdo con diversas posiciones. 13. Las recompensas forman parte de la posición y consisten en los derechos (status) asociados a ellas. 14. Si los derechos de posiciones diferentes de una sociedad deben ser desiguales, entonces la sociedad debe estratificarse. La desigualdad social es una invención creada inconscientemente y por la cual las sociedades se aseguran de que las posiciones más importantes sean ocupadas por las personas más calificadas.
19. A las clases superiores se les dan posiciones privilegiadas en relación a las clases inferiores: viven en terrenos elevados, comen en mesas principales, viajan en primera clase, se igualan a “deidades celestiales”, “alto y poderoso”, se encuentran en todas las culturas. 20. Es caso común que los miembros de la clase superior posean título por educación, posición o por herencia como en el caso de la realeza. 21. Las ocupaciones de las clases superiores se pagan con honorarios, las inferiores con salarios. 22. El ingreso está relacionado estrechamente con la clase. Las clases superiores, que tienen riquezas heredadas y ocupaciones más remuneradas, son más ricas que las clases inferiores que no tienen riquezas heredadas y cuyas ocupaciones son menos remunerativas. 23. Las clases tienen estilos de vida diferentes, que se describen como “existencia opulenta” en las altas y “tediosa y cansada” en las inferiores.
Casta y clase
24. Los ingresos de las bajas están orientados a suplir la necesidades primarias. Las altas al consumo suntuario.
15. La herencia individual determina la casta. Los logros individuales determinan la clase.
25.La educación se correlaciona estrechamente con la clase.
16. Las castas son cerradas y las más altas se distinguen porque en ellas los estatus son distinguen porque en ellas los estatus son atribuidos.
26.Las organizaciones de clases (clubes, logias, ligas,etc) reflejan directamente la pertenencia a ésta.
17. Las clases son abiertas y los status son 17. Las clases son abiertas y los status son adquiridos
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Símbolos de las clases sociales 27. Los miembros de clases inferiores ganan prestigio dando muestras de consumo conspicuo para los que ellos no tienen los medios. 28. Los automóviles son un exaltado consumo conspicuo. Los individuos compran status simbólico, no transporte. Pocos reprobarán que goce un poco de los frutos de su trabajo. 29. En los 70’s los Cadillacs son de clase alta, los Buiks de clase media y los Chevrolets de clase baja en los E.U. 30. La ropa, las viviendas, los perros mimados con pedigree, las mujeres bellas, los atractivos galanes, las maneras sociales, la elección de palabras correctas, los acentos del habla, etc. Forman parte del consumo conspicuo. Inter acción de las clases sociales 31.Los miembros de una clase solicitan fraternizar con los miembros de las clases superiores y evitan fraternizar con miembros de clases inferiores. 32. Cuando dos individuos de status desigual interactuán, el individuo de status superior pierde status y el de status inferior lo gana. 33.Entonces, los individuos de status superior están motivados a desairar a los individuos de status inferior; y los individuos de menor status están motivados a solicitar la compañía de los individuos de status superior. 34. Dondequiera que haya una pareja de status desbalanceado conversando, nótese el interés agudo, la absorción total del miembro menor, mientras el mayor mira más allá de la oreja del menor, buscando a cierto conocido con status mayor que el suyo y de quien acaso pueda lograr una mejoría.
35. Los individuos interactúan casi exclusivamente con miembros de su propia clase, por ejemplo: las visitas, las cenas, las fiestas, las citas y los matrimonios, ocurren dentro del mismo nivel de clase. 36. La forma de interpelarse entre dos miembros desiguales, refleja algún grado de estratificación social diferencial. El tuteo y el usted juega un importante papel. 37. En las relaciones entre tu y usted, el miembro subordinado se siente indeciso cuando se acerca a la igualdad, pues no puede hacer el cambio sin permiso; debe ser invitado (Porqué no me hablas de tu?). 38. La forma de interpelación también depende de la familiaridad y la no familiaridad en todas las lenguas. 39. Surgen ciertos conflictos cuando se interpela a superiores y conocidos (como el hijo al padre) o a individuos inferiores desconocidos (como el cliente al mesero) con el tuteo. Medidas de estr atificación 40. Los indicadores de status son: La educación, el vehículo, la ocupación, la fuente de ingresos, el hogar y la zona de habitación. 41. El status en la casa de habitación son las propiedades de la sala, las alfombras, muebles y cortinas. Competencia y cooper ación 42. Los motivos sociales del hombre son casi siempre aprendidos; pueden ser competitivos siempre aprendidos; pueden ser (deseo de alcanzar lo que otro individuo del conjunto social desea obtener) o cooperativos conjunto social desea obtener) o (obtención de beneficio mutuo).
Confor midad a las nor mas 43.Los grupos sociales tienen conjuntos de normas sociales variadas (patrones conductuales y opiniones obligatorias) y coacciona a sus miembros para que se conformen a ellas, incitando o prohibiendo. 44. Las normas sociales son presiones sociales poderosas que exigen su cumplimiento; las desviaciones o transgresiones serias no se pasan por alto ni se perdonan. 45. Las normas sociales difieren en grupos diversos y cambian dentro del mismo grupo. Génesis de las nor mas 46. Las normas sociales se originan de la curiosa predilección del grupo a conducirse con unanimidad frente a la incertidumbre. Cuando la acosa la duda, el grupo pide a sus miembros que lleguen a un acuerdo interno, acertado o erróneo, para la mejor o para la peor. Hay una cierta gravitación de las opiniones hacia un centro común. 47. El hombre social es un verdadero sonámbulo toda la conducta imitativa sucede por la sugestión del prestigio de las clases superiores a las inferiores o por la sugestión de pruralidad que ejerce un grupo mayoritario sobre un minoritario. 48. Los miembros del grupo tienen disposiciones a efectuar cosas “adecuadas”, “comunes” y “esperadas” para estar “dentro” y no “fuera”. 49. Asch demostró la existencia del inmenso poder social de la mayoría sobre la minoría en los grupos para cumplir con normas sociales fabricadas artificialmente, que contradicen la realidad y el sentido común.
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Nor mas sociales 50. Las normas sociales pueden categorizarse más o menos de acuerdo con su tiempo de supervivencia y su poder para provocar conformidad. Novedades 51. Estas normas sociales, grotescas y caprichosas, tienen vida corta, no reaparecen y exigen poca conformidad. La locura de los tulipanes en Holanda en 1634, es la novedad más ilustre de la historia. Se puso tan de moda que sus habitantes gastaron fortunas en adquirirlos y entre más rara fuera la variedad, más valía, hasta la novedad terminó de súbito, cuando todos tenían jardines llenos de tulipanes, entonces los precios se hundieron. Modas 52. Estas normas sociales inútiles son novedades durables que se difunden en la sociedad y que exigen un acatamiento significativo. El lenguaje ridiculiza a la gente que se resiste al cambio, y la reprende. “Está fuera de moda”. 53. La moda ha controlado el modo de peinarse, de deformarse el cuerpo, regula la arquitectura, la pintura, la literatura, la poesía, los tipos de héroes y los ideales, los métodos de enseñanza. Las modas de pararse, de caminar, de sentarse, de los gestos, del lenguaje, de la pronunciación, del tono de voz, de la acentuación de las frases, de bailar, de comer y de beber, de comerciar, etc., etc., van apareciendo y desapareciendo. 54. Las modas son cíclicas, las modas de ayer pueden ser las de mañana. Costumbr es 55.Las costumbres en cualquier sociedad son conductas tradicionales o “Hábitos sociales” que se trasmiten desde los antepasados
56. Las costumbres tienen utilidad social porque evitan malentendidos entre los miembros de la misma sociedad; el código de interacción está preparado de antemano. 57.Las sociedades son etnocéntricas; consideran que sus propias costumbres son superiores a todas las demás. Tr adiciones 58. Las instituciones tienen agentes que ponen en vigor sus reglas y aseguran su cumplimiento, los padres ponen en vigor las tradiciones de la familia, la policía, las tradiciones del Estado, etc., etc. La obediencia 59.La obediencia “se hace lo que le dice a uno que haga”, es la “goma” de las jerarquías sociales; los miembros superiores dan órdenes y los miembros inferiores las ejecutan. 60. La obediencia de órdenes superiores ha sido la “excusa” para el crimen más famoso de la historia. (El holocausto de los judíos) Facilitación y deter ior o sociales 61.Existen influencias interindividuales entre dos 61.Existen influencias inter personas que están próximas; cada sujeto ejerce “efectos de campo” psicológicos sobre el otro, cuando ambos actúan juntos (efecto co cuando ambos actúan juntos (efecto coacción) o cuando uno actúa mientras el otro es espectador (efecto de audiencia). Se ha encontrado que a veces la influencia mejora la ejecución de la conducta (facilitación social) y otras las menoscaba (deterioro social). 62. Para los corredores está demostrado que el correr solitario es mucho más lento que el correr social.
Autonomía funcional 63. Los motivos sociales humanos, tienen curiosas propiedades de automantenimiento, pues parecen durar indefinidamente sin reforzamiento (recompensa) ni reaprendizaje. 64. Cada motivo tiene un punto de origen definido, en las tensiones orgánicas. Cronológicamente hablando, todos los motivos aprendidos, propios del adulto, pueden rastrearse hasta estas tensiones infantiles, pero el lazo se rompe conforme madura el individuo. Cualquier vínculo que quede será histórico, no funcional. 65. Todos los motivos secundarios se derivan de motivos primarios (el dinero compra comida, vehículos, etc.); y una vez aprendidos motivan por sí solos y son independientes en cuanto a su origen. Los motivos secundarios son funcionalmente autónomos (el dinero por el dinero mismo, los vehículos por los vehículos mismos. 66. Los motivos secundarios humanos no se adquieren mediante procesos especiales de aprendizaje y ayudan a obtener metas. Contr astes entr e el hombr e y los animales 67. Los motivos sociales del hombre son marcadamente diferentes en carácter y origen a los motivos de los animales. 68. Casi todos los motivos sociales humanos se determinan culturalmente, casi siempre son aprendidos y cambian. Mientras que casi todos los motivos de los animales son innatos y son constantes, excepto por adaptaciones evolutivas a los cambios ambientales.
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CONCEPTO
PRINCIPIOS
La Dirección comprende:
1.De la unidad de objetivo. De la unidad de objetivo.
La influencia interpersonal para impulsar, moderar y orientar la voluntad de cada subordinado para lograr el cumplimiento de los objetivos de la empresa, mediante: 1.Ejecución de los planes 2. Motivación 3. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados
Definir, conocer y tener claros lo objetivos.
ETAPAS DE LA DIRECCION 1.Toma de decisiones.
Interesar a los subordinados en éstos
Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas.
Facilitar la consecución de metas individuales, grupales y organizativas
2. Integración.
Relación armoniosa de todas las áreas de la organización.
Función de elegir y allegar los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para cumplir los planes.
2. Impersonalidad de mando.
4. Habilidades de comunicación
No involucrar situaciones personales
Comprende el aprovechamiento de los recursos materiales, financieros y humanos.
5. Técnicas de supervisión
No abusar de la autoridad
Reglas para lograr efectividad en la integración:
6. Cualidades personales del administrador
La autoridad es solo un requerimiento para lograr objetivos.
7. Capacidad de negociación 8. Habilidades de dirección de equipos
3. Supervisión directa
9. Capacidad para analizar y tomar decisiones
Apoyo, comunicación y verificación durante la ejecución.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCION
4. De la vía jerárquica.
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos
Respetar los canales de comunicación formal
Es determinante en la moral de los empleados y en la productividad.
Transmitir órdenes por los canales correspondientes para evitar conflictos, debilitamiento de autoridad y fugas de responsabilidad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos
5. De la resolución del conflicto.
Implementa métodos en la Organización y de Control
Resolver problemas que surjan
Establece la comunicación necesaria para que funcione la Organización
Pensar en soluciones
Se logran formas de conductas más deseables
Tener la persona adecuada para el puesto adecuado Proveer a la persona de los elementos necesarios Efectuar la debida inducción y capacitación para el desempeño. 3. Motivación Fuerza que induce a las personas a actuar o a desempeñar una tarea determinada. 4. Comunicación Es el proceso a través del cual se transmite y recibe la información en un grupo social. 5. Supervisión Apoyo, comunicación y verificación durante la ejecución.
6. Aprovechamiento del conflicto.
Visualizar nuevas estrategias Convertirlo en oportunidad.
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HABILIDADES Y COMPETENCIAS GERENCIALES 1. Decisiones La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones porque:
• Cultura organizacional, valores, y moral dentro de la organización • Ubicación de planta o instalaciones. • Precios. • Planeación de la producción
4.Datos de planeación. 5.Criticas externas. 6.Quejas y reclamos. 7.Conflictos
ü Es el motor de los negocios
• Productos o servicios.
ü De la selección de alternativas depende el éxito del negocio
• Control de calidad. • Reclutamiento y selección.
ü Una decisión pude variar en trascendencia o connotación
FACTORES QUE AFECTAN EL RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA
• Reportes.
L Desconocer la información pertinente
• Efectividad de las ventas.
LPasar por alto la etapa de reconocimiento en su totalidad, tratando de solucionar el problema antes de estar claramente definido
El método general para la toma de decisiones es: F Definir el problema F Analizar el problema F Evaluar las alternativas F Elegir entre alternativas F Aplicar la decisión F Efectuar retroalimentación F Aplicar correctivos y ajustes
(Ejecutar talleres 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9) Ar eas comunes de pr oblemas par a los ger entes œ Costos. œ Toma de decisiones œ Entrenamiento de empleados œ Financiamiento œ Información œ Registros de inventario œ Mercados
• Responsabilidad social. • Supervisión y control. • Administración de sueldos y salarios. • Eliminación de desperdicios. • Recesión. • Conflictos sociales. • Violencia, inseguridad. • Incertidumbre. • Políticas gubernamentales incoherentes
RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA: CLAVE PARA LAS SOLUCIONES La conciencia o reconocimiento de un problema es el primer paso de más importancia en el proceso de solución de problemas. Las fuentes para identificar un problema son: 1.Información primaria 2.Datos históricos. 3. Indicios de que “algo anda mal”
8.Desinformación
L Identificar causas erróneas del problema, solucionando el “problema que no es”. CONCEPTOS DEL ANALISIS DEL PROBLEMA G Tener un estándar esperado de desempeño con el cual comparar el desempeño real. G Un problema es una desviación de un estándar de desempeño. G Una desviación debe identificarse y localizarse con precisión. G Existen causas internas o externas que afectan procesos. G Existen variables dependientes o independientes que afectan tanto al problema como a la solución. G Existen soluciones dentro del marco de influencia o fuera de él. G Algunos grandes problemas tienen soluciones simples.
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PROCESO DE DIRIGIR Dirección Supervisión
Toma decisiones
Comunicación
Integración
Motivación Motivación Tomado de: Fundamentos de Administración. Casos y prácticas de Lourdes Munch Galindo
TOMA DE DECISIONES Es un proceso sistemático y racional a través del cual se selecciona entre varias alternativas el curso de acción óptimo tanto interno (utilidades, producto, personal, etc.), como externo (proveedores, clientes, entorno, economía, etc.)
•Conocer los factores internos formales (cultura organizacional, manuales, políticas, estructura, recursos disponibles) y los informales (políticas implícitas, hábitos, experiencia, etc.) •Conocer los factores externos (políticos, económicos, internacionales, culturales, etc.)
Tiene efecto multiplicador debido a que provocan implicaciones internas y externas.
Requisitos para tomar decisiones: • Definir restricciones y limitaciones
DECISIONES ESTRUCTURADAS PROGRAMABLES
•Relación costo – beneficio
• EXACTITUD
•Especificar los rendimientos esperados
• REPETITIVA
•Saber definir cuándo se utilizan métodos heurísticos y cuando cuantitiativos.
NO ESTRUCTURADAS
NO
• DE EXCEPCION
PROGRAMABLES
• NO REPETITIVA • INCERTIDUMBRE
•CONTROLABLE
• ACCION NO ESPECIFICA
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PROCESO DE DIRIGIR PROCESO DE DIRIGIR Tipos de decisiones
Técnicas o herramientas para tomar decisiones
•Individuales. Cuando el problema es fácil de resolver y se realiza con absoluta independencia, con el esfuerzo de una sola persona que toma la decisión.
•Cualitativas o herísticas. Dependen de lo opinión o de la experiencia de las personas que las toman. Las más comunes son:
•Gerenciales o estratégicas. Se toman en un alto nivel gerencial. •Decisiones programables. Se toman de acuerdo con algún habito, regla o procedimiento; se aplican a problemas estructurados o rutinarios. Se basan en datos estadísticos de carácater repetitivo. •Decisiones en condiciones de certidumbre. Son aquellas que se toman con certeza de lo que sucederá con información confiable, exacta, medible y se conocen las relaciones de causa y efecto. En este caso el futuro es sumamente predecible. •Decisiones en condiciones de incertidumbre. Cuando falta información, hay escacez de datos, falta confiabilidad y se ignoran las porbabilidades de los resultados. Para las decisiones en condiciones de incertidumbre se utilizan herramientas cuantitativas como las matrices.El decidir nos hace enfrentar cierto tipo de problemas que nunca han ocurrido y que quizá no se repitan en esa misma forma en el futuro previsible. •Decisiones en condiciones de riesgo. Existen cuando dos o más factores que afectan el logro de los objewtivos especificados, y que se encuentran fuera de control del individuo que decide, son relevantes; cuando se pueden identificar todos los estados naturales pertinentes, y cuando es posible asignar probabilidades de ocurrencia a esos estados naturales. •Decisiones rutinarias. Se toman a diario, son de carácter repetitivo, se dan en el nivel operativo.
•Tormenta de ideas. Se reunen los gerentes o directivos e individualmente empiezan a aportar ideas para toma de decisiones; se anotan todas las ideas por más descabelladas que parezcan y una vez que se han generado una gran cantidad de alternativas se analizan y se toma la decisión por concenso. •Mesas redondas •Delphi. De manera individual los gerentes o directivos involucrados generan por escrito sus opiniones o alternativas en forma anónima, se recopilan las ideas, se analizan y se elije la mejor. •Grupos T. Todos los participantes en silencio ponen sus ideas por escrito. En un tablero se registran las ideas. Se discuten y evalúan cada una de ellas, se vota de manera indivicual la prioridad y validez de cada una. La decisión se toma por votación puntuando aritméticamente las alternativas. •Círculos de calidad. Son grupos (10 –12 personas) que se reúnen voluntariamente para analizar porblemas y mejorar procesos con el fin de incrementar la calidad y la productividad. •Técnicas cuantitativas. Se fundamentan en la aplicación de las matemáticas y la estadística, ejemplo: Programación lineal, Simplex, Matriz económica, Teoría de colas, Arboles de decisión, Modelos de Markov, Teoría de Juegos, Análisis de correlación, de regresión, Herramientas de Isikawa, Valor presente, TIR, Análisis de recuperación de inversión, Punto 13 de equilibrio, etc.
MOTIVACION Motivar significa mover, conducir, impulsar a la acción.
Líder: La gente lo sigue porque inspira a al gente un sentimiento de confianza, autocontrol y compromiso. Establece las condiciones para que la gente se automotive.
Gerente: tiene que empujar o motivar al personal para que trabaje. Relación estímulo – respuesta.
Características del líder: • Capacidad. Conocimientos, experiencia y dominio del negocio, de área y de la tarea. • Seguridad. Las personas siguen a quienes les infunden certeza de buscar bienestar , además tiene una gran seguridad en lo que hace, perciben que el líder tiene un interés y aprecio genuino por ellos y por la organización que dirige. • Planteamientos significativos. A través de los objetivos logra que los empleados
encuentren satisfacción y sentido de su existencia. • Pasión . El ingrediente esencial para inspirar confianza en los demás es la
entrega, el empeño y la pasión del dirigente por el producto, por la calidad y el servicio, por la empresa y por el trabajo. Si no está comprometido él mismo no lo logrará.
De crecimiento. Autorrealización . Aparece
TEORIA DE LA J ERARQUIA DE NECESIDADES DE ABRAHAM MASLOW
TEORIA DE MOTIVACION E HIGIENE, DE HERZBERG.
La motivación de las personas depende de la satisfacción de las necesidades: la satisfacción de las necesidades:
Fisiológicas: alimento, techo, etc. Se satisfacen mediante los sueldos y las prestaciones.
De seguridad: Necesidad de no sentirse amenazado por las circunstancias del medio; incluyen estabilidad en el empleo, ambiente de trabajo agradable, pensiones, ambiente de trabajo agradable, pensiones, seguros de vida, etc.
De afecto, amor, pertenencia . Mantener relaciones afectuosas con otras personas. Se satisfacen mediante el establecimiento de condiciones que faciliten la interacción y cooperación entre los grupos. y cooperación entre los grupos.
De estima . Deseo de ser respetado por los demás y por uno mismo. Es la necesidad del reconocimiento al esfuerzo y al trabajo. Se obtiene mediante el diseño de sistemas y puestos que proporcionen logro, orgullo y dignidad a las personas logro, orgullo y dignidad a las personas que los desempeñan.
una vez se han aliviado todas las necesidades básicas y se refiere al deseo de todo ser humano de realizarse a través del desarrollo de sus potencialidades
Factores de motivación: 1.De mantenimiento o higiene: §Condiciones de trabajo §Salario §Supervisión §Relaciones interpersonales §Administración
2. De movilización §Realización §Reconocimiento §El trabajo en sí §Progreso. TEORIA DE MCLELLAND §Poder e influencia sobre otros §Afiliación. Agrado de relacionarse con otros y pertenecer a un grupo. §Logro. Esfuerzo para lograr objetivos
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LIDERAZGO Un líder se distingue de un jefe común y corriente, porque el personal bajo su cargo reconoce en él, no solo la
autoridad que emana de su puesto, sino también la que deriva de sus conocimientos, experiencia, habilidades y cualidades de tal forma que inspira confianza, respeto y lealtad suficientes para conducir y guiar a los subordinados hacia el logro de las metas. • Fomenta aptitudes y crea equipos,
alienta, enseña, escucha y facilita la ejecución de todas las personas a su mando. • Sabe escoger a la gente más adecuada para el trabajo. • Sabe cómo dirigir a la gente hacia su mejor esfuerzo • Tiene carisma que le confiere la capacidad para atraer la confianza y el respeto de la gente de tal forma que esta hace y logra lo que el líder le propone. • Los líderes han transformado el curso de la historia. PERFIL DEL LÍDER • Adaptarse tanto a las particularidades de la Organización como a su cultura.
§ Conocimientos tecnológicos. Conocimiento pleno de la empresa, el área, el trabajo, el producto y/o servicio, ya que difícilmente se podrá delegar autoridad o conseguir el respeto y la motivación de los subordinados, si no se domina el campo por dirigir. domina el campo por dirigir. § Investigar y mantenerse constantemente Investigar y mantenerse constantemente actualizado para mejorar la calidad en para mejorar la calidad en todos los ámbitos. § Conocimientos administrativos. Humanísticos, clima organizacional adecuado, trabajo en equipo, don de adecuado, trabajo en equipo, don de gentes, etc.
Cualidades o características de personalidad § Dominio de sí mismo. Controlar los impulsos, mantener la serenidad, actuar con objetividad y poseer una gran confianza y seguridad en sí mismo para inspirar confianza en los subordinados. Obtener la confianza de los demás requiere de la confianza de uno mismo. § Iniciativa. Tomar decisiones acertadas, resolver conflictos, establecer un clima de trabajo que motive a la gente basado en la iniciativa. § Sentido común. Para delegar y ejecutar, adaptarse al cambio, tratar a la gente como le gustaría que lo tratasen a él,
entender a los clientes, establecer estructuras sencillas, actuar en lugar de sólo planear, acercarse a la gente, mejorar la calidad y la multiplicidad de funciones. §Optimismo. Encontrar el lado positivo de todas las situaciones, confiar en el futuro y en su gente, aprender de los fracasos y de los errores. Disfrutar de su puesto, poseer una ferviente pasión por ganar. Considerar los problemas y los conflictos como una oportunidad de mejoría. Motivar transmitiendo una actitud de esperanza y optimismo a través de la alegría, gentileza y amabilidad. Un jefe déspota y pesimista raramente conseguirá el apoyo de su gente. §Sinceridad, justicia y lealtad. Hacia los proveedores, los clientes y el personal de la empresa. Una conducta sincera y justa engendra compromiso y lealtad hacia la empresa. La justicia es la virtud que inclina a dar a cada uno lo que le pertenece. El respeto y la admiración de los subordinados está en relación directa con la imparcialidad del líder. §Espíritu de logro. Fija metas claras y específicas y hace partícipe de éstas a su gente, de tal forma que todos saben hacia dónde dirigir sus esfuerzos y los resultados que esperan obtener.
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• Sencillez y humildad. Quedó atrás la época en que la arrogancia, la altivez y el orgullo eran elementos indispensables del líder. La sociedad actual demanda sencillez para lograr la comunicación con la gente y humildad para crear campeones. Mentalidad abierta para reconocer sus errores, aceptarlos y mejorar día a día. La simpatía y la empatía son indispensables para lograr la excelencia en el liderazgo.
Equipo directivo de excelencia • Unión. Existencia de un grupo directivo integrado, con armonía y unidad. Aprender a trabajar en equipo, tratar con sinceridad y claramente los conflictos y deslindar las diferencias personales de las del trabajo diario. • Consistencia. Ser estables en sus decisiones y actitudes. Los cambios continuos, las promesas no cumplidas y la inestabilidad son algunas de las causas más frecuentes de la baja productividad. • Participación. La administración participativa implica la distribución del poder, la responsabilidad y el compromiso entre todos los integrantes del equipo de gestión.
§ Justicia. “ Dar a cada quien lo que se merece”, sueldo y prestaciones justas, sentido de pertenencia, realización, respeto, amor, calidad de vida en el trabajo, etc., es indispensable para lograr la excelencia. No podemos exigir calidad ni productividad a los empleados, si existe una inadecuada remuneración y un clima organizacional pobre. § Compromiso. Hay que predicar con el ejemplo. Comprometerse con filosofía y los valores de la compañía. los valores de la compañía. § Disposición al riesgo. El grupo de gerentes debe estar decidido a arriesgarse con valentía. § Valores. El conocimiento y la práctica de los valores de la empresa y la seria convicción y lealtad hacia la organización, convicción y lealtad hacia la organización, la calidad y la gente.
Principios de dirección de excelencia. Unidad y consistencia. Habilidad para lograr que la filosofía, los objetivos y los valores se traduzcan en metas continuas y comunes de todos los miembros para obtener calidad, servicio y altos obtener calidad, servicio y altos rendimientos. § Interés por las personas. Trate a la gente como al principal motor creador de la organización. Se acerca a ellos, los escucha, impulsa, educa y los promueve.
Interés por el negocio. Prestar atención tanto a las personas como al negocio y la productividad. Centrarse en la empresa, defenderla, buscar y lograr los máximos rendimientos, es el papel esencial del líder. Saber en que actividades se gana, en cuáles se pierde y analizar y conocer a profundidad la empresa. §Binomio calidadservicio. Calidad es hacer las cosas 100% o más mejor que la norma. Así mismo calidad implica servicio o garantía de servicio. La función del líder consiste en educar a su gente en la calidad en y para el servicio. §Acción. Llevar a cabo una decisión es preferible a la no acción. Un exceso de planeación demora o paraliza por exceso de información, lo que a la larga es más costoso que las posibles fallas originadas por la acción, el ensayo y el error. 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Gente
GenteTarea
Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9
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Estilos Administr ativos Estilos administrativos generalizados Estilo Anarquía
Autocracia estricta
Autocracia benevolente
Tecnocracia
Democracia
Características Desorden Injusticia Inseguridad Maltrato Desperdicio Orden extremo Injusticia Inseguridad Maltrato Pasividad Resistencia
Lema Dejar hacer Dejar pasar Sacar la mayor tajada en el caos
Yo conozco las respuestas y mi palabra es la ley.
Estilos administrativos utópicos Estilo Cacocracia
Poder Del Malvado
Cleptocracia Del ladrón
Ejemplo Ejercido por Idi Amín, depuesto en Uganda Ejercido por Fulgencio Batista, depuesto en Cuba.
Teocracia
Del Pavo Real
Teocracia
De las sectas religiosas
Ejercido por los Ayatollahs, régimen de Irán
Abacocracia y burocracia
De la oficina y de los empleados
Ejercido por oficinistas y empleados en Empresas Públicas y Privadas
De uno solo y del malvado
Ejercido por Adolfo Hitler, Fuhrer de Alemania
Orden aparente Injusticia Inseguridad Corrupción Desbandada Desesperación
Somos una gran familia... Con respeto a la autoridad.
Orden sistemático Injusticia Seguridad Rigidez Competencia Frustración
Todos debemos opinar, tomando en cuenta ... Que cada quien conoce su lugar
Monocracia y cacocracia
Orden Justicia Seguridad Movilidad Colaboración Participación
La participación de todos permite la suma y se avanza con rapidez.
Aristocracia y monocracia
De la nobleza y de uno solo
Ejercido por Muammar Gaddafi, dictador de Libia
Ejercido por Luis XVI, rey absolutista de Francia: “El Estado soy yo.”
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Evolución de los Estilos Administr ativos
H E R E N C I A
ORIGEN PRINCIPAL
I M P O S I C I O N
D E S I G N A C I O N
P R O M O C I O N
E L E C C I O N
AUTORIDAD
AUTORITARIA Democrática Estricta
Caos
Resistencia
Benevolente
Incompetente
Desesperación
Frustración
Participación
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RED ADMINISTRATIVA O MALLA GERENCIAL – Tomado de “Administración, curso para nuevos gerentes” de Burt Scanlan (resumen) El administrador orientado al trabajo (9,1) 9 1,9
9,9
Orientado al personal
8
7 6 5,5
5
Tiene nueve grados de interés por la producción y sólo un grado de interés por el personal. El administrador que tiene un estilo 9,1 está básicamente interesado en las máquinas, al personal se le considera como si fueran herramientas de producción. Se les paga por hacer lo que se les indicó que hicieran, cuando se les dijo, y no pueden hacer muchas preguntas al respecto. Preguntar algo al superior equivale a la insubordinación. Cuando surgen conflictos interpersonales, el administrador del trabajo los maneja por medio de acciones disciplinarias. Con este tipo de administración, si el personal no rinde lo suficiente después de que se han aplicado medidas de control, se le despide.
4
El Administrador del country club (1,9)
3
2 1 1,1 0
1
9,1 2
3
4
5
6
7
8
9
Orientado a la producción
Robert Blake y Jane Mouton elaboraron un cuadro de trabajo para describir los estilos administrativos llamada la red administrativa, su finalidad es comparar los estilos administrativos según como intervienen con las necesidades organizacionales (1) de producción y ganancias y (2) las necesidades humanas de relaciones de trabajo. El eje horizontal representa el interés del administrador por la producción y el vertical su interés por el personal. Cada eje está en una escala de uno a nueve. Un administrador puede tener desde 1, es decir un grado mínimo de interés ya sea por la producción o por el personal, hasta 9 como grado máximo de interés. La red muestra los cinco estilos básicos (colocados en cada una de las esquinas y al centro). Cada estilo está descrito y numerado. El primer número siempre indica el interés del administrador por la producción, mientras que el segundo indica su interés por el personal.
Tiene sólo un grado de interés por la producción y nueve por el personal. Supone que si tiene contenta a la gente y se mantiene la armonía se logrará una producción razonable. En pocas palabras, la gente es así como vacas que producirán si se las mantiene contentas. Si surgen conflictos y problemas humanos se ocultan o incluso se ignoran. Su responsabilidad principal es tener contenta a la gente. Dar impulso suficiente para lograr una producción aceptable y detenerse en el momento adecuado “a medias”. Está inseguro y su enfoque es “viva y deje vivir”.
El Administrador sin motivación o empobrecido (1,1) No pone énfasis en el interés por la producción; se limita q que se haga lo que se pueda. También hace a un lado la importancia de las relaciones humanas. En pocas palabras no va a ningún lado, trabaja como si estuviera retirado y puede conservar la misma posición por muchos años, desempeña su trabajo en un grado mínimo. La empresa desaparecerá si tiene muchos administradores 1,1.
El Administrador de equipo (9,9) Piensa que se puede crear una situación en que el personal satisfaga de la mejor manera sus necesidades y objetivos, trabajando por los objetivos de la empresa. Busca integrar al personal con la producción; cuando surge algún problema se reúne con su grupo, expone la situación, anima la discusión y obtiene ideas e integración. Delegará responsabilidad y dará libertad a su personal para trabajar. Cuando hay problemas emocionales en las relaciones de trabajo, los confronta directamente y trata de solucionar las diferencias.
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