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Definición de proyecto: Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver, entre varias, una necesidad humana: educación, salud, alimentación, comercialización. Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema. Implica un análisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Fases de un Proyecto: 1-Identificación 2-Preparación 3-Aprobación

4-Ejecución 5-Operación y Mantenimiento

6-Evaluación. Identificación de Proyectos 1.- DIAGNÓSTICO: DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y características del problema. EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema. Establecer las causas que lo provocan. 2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN Metodologías de Identificación de Proyectos -ZOPP o Planificación de Proyectos por Objetivos -FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas -Diagnóstico Rural Rápido -Diagnóstico Rural Participativo -Plan de Acción Cooperativo -Planificación del Desarrollo Local Preparación de Proyectos ¿Es o no conveniente realizar una inversión? 2. Etapas de la preparación de proyectos: Perfil de Proyectos Análisis de Prefactibilidad Análisis de Factibilidad Diseño Final Perfil de Proyectos Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la experiencia. Trabaja con valores aproximados de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo preliminar de la rentabilidad de la inversión. Más que calcular la rentabilidad, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.

Análisis de Prefactibilidad -Utiliza información de fuentes secundarias -Trabaja con costos unitarios -Busca definir las principales variables referidas a: 1. Situación del mercado 2. Alternativas técnicas de producción 3. Capacidad financiera del inversionista. Análisis de Factibilidad (1) -Recopila y sistematiza fuentes primarias de información Etapas del estudio de factibilidad: -Formulación y preparación: Define las características del proyecto y calcula los costos e ingresos -Evaluación: Determina la rentabilidad de la inversión Análisis de Factibilidad (2) Contempla 6 tipos de estudio: -Estudio de Mercado -Ingeniería del Proyecto -Evaluación Financiera -Evaluación Ambiental -Evaluación Socio - cultural -Administración y Gerencia del Proyecto Diseño Final de un Proyecto -Análisis de Factibilidad -Planos arquitectónicos y estructurales -Detalle de especificaciones técnicas -Detalle de materiales, equipos, personal -Cronograma valorado de trabajo -Escrituras y documentos legales: (autorización municipal, registro sanitario) Ejecución de Proyectos -Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del Proyecto -Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL. -Ejemplos: a) Construcción de un centro de salud b) Construcción de un camino o un puente

c) Instalación de una microempresa. Operación y Mantenimiento -Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto -Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y Mantenimiento -Ejemplos a) Funcionamiento de una guardería b) Producción de una planta industrial Evaluación de Proyectos -Ex Ante

-Evaluación de Proceso

-Ex Post

UTILIZA INDICADORES para medir: 

Insumos

Productos

Efectos

Impactos

Estudios de Mercados: 1. Mercado de Proveedores: materias primas e insumos. 2. Mercado de competidores. 3. Mercado distribuidor 4. Mercado consumidor 5. Mercado de exportación. 6. Mercado laboral. Ciclo de vida de un Producto 

Introducción

Crecimiento

Madurez

Declinación

Por lo general no se aplica en productos agrícolas Estrategia comercial y Análisis del Medio: -Factores económicos: Tipo de cambio, aranceles, fijación de precios y de salarios. -Socio culturales: Hábitos de consumo y motivaciones compra. -Factores Tecnológicos: obsolescencia. -Factores políticos y legales: Opinión, confianza, expectativas. Configuran las Oportunidades y Amenazas del Proyecto. Ingeniería o Estudio Técnico -Analiza distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos. -Define los requerimientos de obras físicas, equipos y detalle de mano de obra. -Determina la magnitud de las inversiones, costos e ingresos del proyecto. -Permite calcular la capacidad productiva óptima y analizar economías de escala.

Factores que determinan el tamaño de un Proyecto: -Demanda de productos elaborados -Disponibilidad de insumos -Localización -Plan estratégico comercial -Disponibilidad de recursos de capital Factores de Localización -Medios y costos de transporte

-Disponibilidad y costo de mano de obra

-Cercanía de las fuentes de abastecimiento -Cercanía del mercado

-Factores ambientales

-Costo y disponibilidad de terrenos

-Disponibilidad de agua, energía y otros

-Estructura legal

-Topografía de suelos Elementos relevantes de costos: -Variaciones en estándares de materia prima -Tasa de salarios y requerimientos de personal -Necesidades de supervisión e inspección -Combustible y energía

-Volumen de producción y precio de venta

-Desperdicios y mortalidad

-Valor de adquisición

-Mantenimiento y reparaciones

-Impuestos y seguros Evaluación Socio Cultural

-La cultura se expresa en la manera en que hacemos, vemos, usamos y juzgamos las cosas. -Los hábitos de consumo y las motivaciones de compra están determinados, en gran parte, por la identidad cultural. -¿Qué impacto tiene el Proyecto en la cohesión social y en la identidad cultural de la comunidad? Administración y Gerencia 1. Análisis de aspectos organizacionales a) Estructura administrativa: naturaleza y contenido de cada puesto b) Recursos humanos, materiales y financieros c) Planes de Trabajo 2. Procedimientos administrativos 3. Consecuencias económicas de la estructura administrativa: inversión y costos de operación.

Estudio Legal -Títulos de dominio de bienes raíces -Gravámenes, impuestos y excenciones -Legislación ambiental -Exigencias y características de embalaje -Permisos sanitarios -Tratamientos fitosanitarios exigidos -Salarios, jornada y seguridad laboral. Inversión Inicial 1. Activos fijos: terrenos, edificaciones, maquinarias, herramientas, muebles, infraestructura de servicios de apoyo (instalaciones: agua, electricidad, teléfono) 2. Activos intangibles: patentes y licencias, capacitación, asistencia técnica, puesta en marcha 3. Capital de trabajo: Recursos necesarios para la operación durante un ciclo productivo (hasta recibir ingresos que permitan pagar nuevos insumos) Reinversión Son inversiones que se realizan durante el período de operación. Pueden ser: 1. Reinversiones de reemplazo de: equipos, maquinarias, herramientas, vehículos, mobiliario, etc. 2. Nuevas inversiones por ampliación.

Otras diapos ¿Qué es la estructura de descomposición del trabajo (work breakdown structure)? Una estructura de descomposición del trabajo (EDT), también conocida por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una herramienta fundamental que consiste en la descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto. Concepto -El WBS organiza y define el alcance TOTAL del proyecto -Subdivide el trabajo en piezas de trabajo más pequeñas, manejables y controlables -Cada nivel del WBS representa una descripción más detallada del trabajo a ejecutar

Paquetes de trabajo -Los niveles más bajos del WBS son llamados Paquetes de Trabajo (Work Packages) -El trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo pueden ser:    

Planificados en tiempo (cronograma) Estimados en Costo (presupuesto) Monitoreados Controlados Utilidad de la EDT

-Facilita el resto de los procesos de la gerencia de proyectos -Cronogramas: Cronograma de cada Paquete de Trabajo, Dependencias -Estimados: Costo de cada Paquete de Trabajo -Asignación de recursos: WBS vs. OBS -Análisis de riesgo: El Trabajo Contratado vs. El trabajo hecho en casa -Medición y Control: El WBS para controlar lo que se ha hecho y lo que falta por hacer. El WBS como herramienta de control de cambios Diseño de la EDT Diseño 

Una EDT bien diseñada que presente la información con un nivel apropiado de detalle (en formato y estructura) es una herramienta valiosa en la Gerencia de Proyectos

La EDT en la claridad de la definición del Proyecto     

Descompone el alcance del proyecto en entregables y es la base para definir el esfuerzo requerido Define el alcance en términos de entregables que los participantes y stakeholders puedan entender Es la base para definir la matriz de roles y responsabilidades (relaciones entre los elementos del EDT y el OBS – Organigrama) Provee una estructura para organizar la información relativa al avance del proyecto Soporta el seguimiento de riesgos para ayudar al GP en su identificación y en la implementación de las respuestas necesarias para alcanzar los resultados PROPÓSITO DE UNA EDT

El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto según lo declarado en la documentación vigente. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, y sirve como base para la planificación del proyecto. Todo trabajo del proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.

Su característica fundamental es ser orientada a los entregables o "productos del trabajo" que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí. PRINCIPIOS DE LA EDT   

Un proyecto se hace más manejable cuando se descompone en partes individuales, que cuando se unen conforman la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT) Subdivisión del trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables Principio Fundamental del EDT: “Divide y Vencerás

Como construir una EDT -Para construir una EDT se debe tener claridad respecto del alcance del trabajo a ejecutar -El Alcance que debe estar documentado en la "Declaración de Alcance del Proyecto". -El proceso de desglose o descomposición debe ser progresivo y representar siempre el alcance completo, lo que significa que para generar la EDT se debe proceder de lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integración del nivel siguiente. -Algo importante es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución. Nivel de detalle  

Una EDT debe ser lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero, y que su estado se monitorice adecuadamente. Una buena medida de la profundidad es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y costo. Si aún no se pueden determinar, deberá subdividirse aún más. Este trabajo asignado podría convertirse en una nueva EDT subalterna. Recomendaciones para definir nivel de detalle



Generalmente, una EDT no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren más, se deberían utilizar subproyectos). Una EDT debería tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de ancho. Esto debido a:

La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a un total de entre 5 y 9 elementos. Con un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. En consecuencia, los estimados son menos pensados. 

Es conveniente usar un sistema de código jerárquico, asignando un código a cada entrada de la EDT. Por ejemplo, una entrada del nivel más alto puede tener un código como 1, 2 o 3, y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc. REGLA DEL 100%

Es una característica clave del WBS La Regla indica: 

El WBS incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto

 

Contiene todos los entregables (Internos, externos e intermedios) en términos de trabajo a ser completado Incluye la Gerencia del Proyecto

OTRAS DIAPOS PLANEAMIENTO -Acción y efecto de planear -Trazar un plan PLANEAR -Intención, proyecto -Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encausarla PLANIFICACIÓN -Acción y efecto de planificar -Plan general, científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud para obtener un objetivo determinado. PLANIFICAR -Trazar los planos para la ejecución de una obra. -Hacer plan o proyecto de una acción. -Someter a una planificación ESTRATEGIA -Del vocablo latín strategia = general. Arte o ciencia de ser general. -Definir la logística apropiada - de dirigir las operaciones militares -Arte, traza para dirigir un asunto -Conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima TÁCTICA -Arte que enseña a poner las cosas en orden -Conjunto de reglas a que se ajustan en su ejecución las operaciones militares -Sistema especial que se emplea disimuladamente y hábilmente para conseguir un fin. Planeamiento.    

Estratégico De contingencia Táctico Operativo

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO -Se basa en una visión y en los valores de la Organización -Es de largo plazo (5 a 10 años) -Está enfocado a la Eficacia de la Empresa -Un trabajo es eficaz, si logra el propósito trazado. -Requiere estrategias que deben aplicarse a todas las Obras -Es desarrollada por la Alta Dirección e es ajena a la propia obra CARACTERÍSTICAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO -Define las metas o objetivos. Ej: Terminar obra antes del plazo, cumplir con los niveles de calidad del producto, optimizar los recursos económicos, etc. -Definir las políticas a seguir en el desarrollo de las Obras. Ej: Establecer regímenes salariales, definir contratos de trabajo, analizar la necesidad de subcontratar, adquisición de equipos y herramientas, seguridad industrial, Proyecciones de productividad, etc. -Análisis interno de la empresa: Fortalezas y debilidades de la empresa, disponibilidad de recursos, capacidades y habilidades del personal -Análisis del entorno: Condiciones externas, oportunidades, amenzasas, restricciones del mercado -Formulación de estrategias alternativas: Que hacer para la obtención de los objetivos y el mejoramiento y crecimiento de la organización PLANEMIENTO TÁCTICO Se orienta a soluciones de mediano plazo Es un medio para alcanzar objetivos por secciones o departamentos (Supervisiones, Direcciones, Jefaturas, etc.) Se encuentra en un rango inferior al de la gerencia Sus objetivos es instrumentar y activar los planes Detalla calendarios, procedimientos, reglas Hay un alto nivel de precisión y predictibilidad Es determinada por cada gerente de departamento o unidad PLANEAMIENTO TÁCTICO EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Define el entorno de la obra. Ej: vías de comunicación, canteras, disponibilidad de agua, etc. Planeamiento Endógeno o Layout Plant (distribución en planta). Para optimizar el uso de las instalaciones provisionales y accesos en obra Estructura de la Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS): Frentes de trabajo, sectorización de la obra y descomposición hasta niveles básicos de control El planeamiento táctico es genérico y es elaborado por el Gerente

Analiza un objetivo y lo descompone en metas, para lo cual se establecen estrategias (pasos a seguir) y se miden los resultados. PLANEAMIENTO OPERATIVO El plan operativo describe el día a día de conducir la empresa. El plan operativo traza una hoja de ruta para lograr los objetivos tácticos dentro de un plazo realista. Este plan es muy detallado y hace énfasis en los objetivos a corto plazo. “Incrementar las ventas a 150 unidades/día”, o “contratar 50 nuevos trabajadores”, son ambos ejemplos de objetivos de planes operativos. Crear el plan operativo es responsabilidad de los gestores y supervisores de bajo nivel. PLANES OPERATIVOS DE USO ÚNICO Estos planes son creados para eventos/actividades que sólo ocurrirán una vez. Esto puede ser un programa de ventas, una campaña de marketing, un proceso de selección, etc. únicos y de carácter excepcional. Los planes de Uso Único suelen ser muy específicos. PLANES OPERATIVOS PERMANENTES Pueden ser de varios tipos, a saber: 

 

Políticas: Es un documento general que dicta cómo los gestores deben abordar un problema. Influye en la toma de decisiones a nivel micro. Planes específicos sobre contratación de trabajadores, finalizar la relación con proveedores, etc. Reglas: Son normativas específicas según las cuales la Organización funciona. Las reglas tienen un carácter rígido y deben ser cumplidas rigurosamente. Procedimientos: Un procedimiento describe un proceso paso a paso para alcanzar un objetivo determinado. PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA

-Está en función a la ocurrencia de una situación imprevista -Nivel de dirección: Dirección general y Dirección intermedia -Toda la organización -Propósito y meta: Enfrentar retos y situaciones imprevistas -Contenido: Amplio y detallado -Precisión y predictibilidad: Razonablemente seguras una vez q ocurre el hecho.