Materi Komdas.pdf

2013

PENGANTAR KOMPUTER Modul Pembelajaran Definisi Komputer | Sejarah Komputer | Komponen Komputer | Microsoft Word | Microsoft Excel | Microsoft Powerpoint

Remuz M.B Kmurawak Program Studi Sistem Informasi 7/4/2013

DAFTAR ISI Daftar Isi ............................................................................................................................................................................... ii Kontrak Kuliah................................................................................................................................................................... 1 Manfaat Mata Kuliah.................................................................................................................................................. 1 Deskripsi Perkuliahan .............................................................................................................................................. 1 Strategi Perkuliahan .................................................................................................................................................. 1 Referensi Utama .......................................................................................................................................................... 1 Tugas ................................................................................................................................................................................. 1 Kriteria Penilaian:....................................................................................................................................................... 1 Jadwal Perkuliahan: ................................................................................................................................................... 2 Mekanisme Perkuliahan ............................................................................................................................................... 2 Definisi Komputer ............................................................................................................................................................ 3 Apa Itu Komputer? ...................................................................................................................................................... 3 Sejarah Komputer............................................................................................................................................................. 5 Generasi Pertama ........................................................................................................................................................ 5 Generasi Kedua. ............................................................................................................................................................ 6 Generasi Ketiga. ............................................................................................................................................................ 7 Generasi Selanjutnya. ................................................................................................................................................. 8 Microsoft Word.................................................................................................................................................................. 9 Pendahuluan .................................................................................................................................................................. 9 Mengatur Setting Halaman (Margin Dan Ukuran Kertas) ....................................................................... 10 Header, Footer, Footnote, Endnote ..................................................................................................................... 11 Membuat Daftar Isi (Table Of Content) ........................................................................................................... 19

Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)............................................................................................................. 25 Melindungi Dokumen dengan Password ........................................................................................................ 28 Microsoft Excel ............................................................................................................................................................... 29 Membuka Microsoft Excel 2007 ......................................................................................................................... 29

Chapter: Daftar Isi

Membuat Daftar Gambar dan Tabel .................................................................................................................. 22

ii

Mengenal Bagian Workbook ................................................................................................................................ 30 Membuka Workbook Baru .................................................................................................................................... 31 Menambahkan Teks................................................................................................................................................. 32 Kolom dan Baris ........................................................................................................................................................ 32 Formating Dasar........................................................................................................................................................ 34 Fungsi Dasar Operasi Matematika ..................................................................................................................... 39 Chart dan Tables ....................................................................................................................................................... 41 Formula Matematik ................................................................................................................................................. 44 Fungsi Logika.............................................................................................................................................................. 44 Fungsi Text .................................................................................................................................................................. 47 Fungsi Date And Time............................................................................................................................................. 52 Fungsi Look Up & Reference ................................................................................................................................ 69 Fungsi Statistika ........................................................................................................................................................ 80 Fungsi Matematika Dan Trigonometri ............................................................................................................. 88 Microsost Powerpoint ................................................................................................................................................. 97 Pendahuluan ............................................................................................................................................................... 97 Lingkungan Kerja Power Point ........................................................................................................................... 97 Membuat Animasi..................................................................................................................................................... 99 Menampilkan Power Point ................................................................................................................................... 99

Chapter: Daftar Isi

Bibliography .................................................................................................................................................................. 101

iii

KONTRAK KULIAH MANFAAT MATA KULIAH Dengan mengambil mata kuliah Peengantar Komputer ini, mahasiswa akan memiliki pemahaman mengenai Sejarah Komputer, Defisini dan Manfaat, Pengenalan Awal tentang Jaringan, Pengenalan Microsoft OfficeDengan penerapan ini, diharapkan mahasiswa mampu bekerja secara optimal menggunakan komputer.

DESKRIPSI PERKULIAHAN Mata kuliah ini membahas sekilas mengenai Pengenalan Awal komputer., Komponen Kompoten komputer, Arsitektur Komputer, Pengenalan Jaringan dan Bagaimana Bekerja dengan Microsoft Office.

STRATEGI PERKULIAHAN Metode perkuliahan ini meliputi ceramah, diskusi, latihan dan praktik. Ceramah yang diberikan akan mampu memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang topik bahasan yang dibahas pada pertemuan di kelas. Dari ceramah tersebut, dengan sendirinya akan terjadi diskusi antara dosen dengan mahasiswa dan juga antara mahasiswa dengan mahasiswa mengenai materi yang sedang atau telah diterangkan. Untuk lebih memperdalam pemahaman materi, perlu diberikan tugas praktek, baik di kampus (Laboratorium) maupun di rumah PR (Pekerjaan Rumah) untuk mahasiswa.

REFERENSI UTAMA Sams Teach Yourself C in 24 Hours

TUGAS a. Tugas praktek berbentuk kelompok maupun individu. Tiap kelompok terdiri dari maksimal 3 (tiga) orang mahasiswa. Tugas praktek ini mengharuskan mahasiswa membuat laporan tertulis pada masing-masing bab materi. b. Evaluasi tengah semester akan berbentuk tes tulis.

KRITERIA PENILAIAN:

Kisaran > 80 – 100 70 – 79.9 60 – 69.9 50 – 59.9 0 – < 60

Nilai Huruf A B C D E

Nilai Angka 4 3 2 1 0

Dalam menentukan nilai akhir, akan digunakan pembobotan sebagai berikut: Kegiatan

Bobot Nilai (%)

Chapter: Kontrak Kuliah

Penilaian akan dilakukan oleh dosen dengan menggunakan kriteria sebagai berikut:

1

Ujian Tengah Semester Ujian Akhir Semester Insidental Quiz Laporan Tugas Etika dan kedisiplinan

25 30 15 25 5

JADWAL PERKULIAHAN: No Tgl Kuliah 1 Minggu I

2 Minggu II

Topik Bahasan Penyampaian Kontrak Kuliah Pengenalan Awal tentang Bahasa Pemrograman, Bahasa Mesin, Bahasa Assembly dan Bahasa Tingkat Tinggi. Pengantar

Keterangan 1

3 Minggu III

Tugas praktek /kelompok

4 Minggu IV

Tugas praktek/kelompok

5 Minggu V

Tugas praktek /kelompok

6 Minggu VI 7 Minggu VII Ujian Tengah Semester

12 Minggu XII

Tes Tulis

Tugas praktek kelompok Tugas praktek kelompok

13 Minggu XIII 14 Minggu XIV 15 Minggu XV 16 Minggu XVI

Ujian Akhir Semester (UAS)

Test tulis dengan syarat Tugas praktek kelompok

MEKANISME PERKULIAHAN  

Keterlambatan maksimal 15 menit setelah perkuliahan dimulai. Berpakaian Rapi dan Sopan.

Chapter: Mekanisme Perkuliahan

8 Minggu VIII 9 Minggu IX 10 Minggu X 11 Minggu XI

2

DEFINISI KOMPUTER APA ITU KOMPUTER? Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi di bawah kontrol program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai berikut:

Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktivitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama, yaitu;

•

Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari input device sampai output device. Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta data logika (perbandingan).

Memori adalah media penyimpan data pada komputer. Memori ini terbagi atas dua macam, yaitu; •

Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat diubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak macamnya, antara lain;

Chapter: Definisi Komputer

•

3

•

•

a. PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu tidak dapat lagi diprogram. b. RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan berulangkali sesuai dengan yang diinginkan. c. EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yang dapat kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan menggunakan sinar ultraviolet. d. EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita dapat mengubah dan menghapus program ROM dengan menggunakan teknik elektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak digunakan saat ini. Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, PCMCIA card dan lain-lain. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya.

Chapter: Definisi Komputer

Dari penjelasan di atas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau

4

SEJARAH KOMPUTER GENERASI PERTAMA ENIAC (ELECTRONIC NUMERICAL INTEGRATOR AND COMPUTER)

Didesain dan dibangun/dikerjakan oleh sebuah tim khusus yang dipimpin oleh John Mauchly dan John Presper Eckert di University of Pennsylvania, berdasarkan pesanan dari Angkatan Bersenjata Amerika yang sebenarnya digunakan untuk membantu perhitungan jarak dan table-tabel lintasan peluru yang digunakan pada senjata-senjata baru. Komputer ini merupakan komputer (General-purpose Electronic Digital) pertama di dunia, yang diselesaikan pada tahun 1946. Komputer ini berukuran 500 m2 (sangat besar) dan beratnya 30 ton, serta terdiri dari 18,000 tabung hampa. Ketika beroperasi membutuhkan daya 140 Kilo Watt listrik. Dan ENIAC merupakan komputer berbasis angka desimal bukan biner yang dioperasikan secara manual dengan cara mengubah kedudukan saklar serta menyambung dan memutuskan kabel.

VON NEUMANN MACHINE. Di tahun 1946, seorang Matematikawan John von Neumann yang juga adalah konsultan dalam proyek pembuatan komputer ENIAC memulai mendesain sebuah komputer yang berkonsep “stored-program” yang disebut dengan EDVAC (Electronic Discrete Variable Computer) dan dinamai dengan IAS di Princeton Institute for Advanced Studies. Dan sayangnya IAS ini tidak selesai sampai dengan tahun 1952. Di bawah ini merupakan diagram struktur komputer IAS secara global

CONTROL CENTRAL UNIT UNIT PROCESSOR ARITHMETIC LOGIC UNIT

MEMORY UNIT

OUTPUT DEVICES STORAGE DEVICES

Chapter: Sejarah Komputer

INPUT DEVICES

5

UNIVAC

Pada tahun 1947, Eckert-Mauchly Computer Corporation yang didirikan oleh John Presper Eckert dan John Mauchly membuat pabrik komputer komersial (pembuatan secara massal dan dijual untuk umum). Komputer komersial pertama yang sukses dipasaran adalah UNIVAC I (Universal Automatic Computer). Kemudian pada tahun 1950 diluncurkan UNIVAC II yang mempunyai memori lebih besar dan kecepatan yang lebih tinggi. Dengan diluncurkannya UNIVAC II ini ternyata membawa pengaruh terhadap industri komputer. Mengapa demikian?  

Pabrik-pabrik komputer akan melanjutkan pembuatan komputer yang lebih tinggi spesifikasinya dan lebih cepat unjuk kerjanya. Setiap pabrik komputer akan membuat komputer baru yang upward compatible dengan komputer yang lama, sehingga program-program yang ditulis untuk komputer lama akan dapat dijalankan di komputer baru.

GENERASI KEDUA.

Perbedaan utama dengan generasi pertama adalah penggantian komponen utama Tabung hampa dengan Trasistor. Transistor lebih kecil bentuknya, lebih murah, dan lebih dingin dibandingkan dengan Tabung hampa, tetapi dapat digunakan dengan cara yang sama dengan Tabung hampa untuk membuat komputer. Dengan digunakannya Transistor ini, maka komputer baru yang dihasilkan dapat dimungkinkan menjadi lebih cepat, lebih besar kapasitas memorinya, dan ukuran fisik komputer yang lebih kecil. Tetapi yang lebih hebat adalah kekompleksan ALU dan CU dan digunakannya bahasa pemrograman tingkat tinggi, serta pengenalan System Software dengan komputer. Di bawah ini merupakan gambar transistor pertama kali yang disebut dengan point contact transistor.

Chapter: Sejarah Komputer

Generasi kedua ini juga ditandai dengan munculnya perusahaan komputer DEC (Digital Equipment Corporation) yang didirikan pada tahun1957 dan meluncurkan komputer pertamanya yang disebut dengan PDP-1. Ternyata kemunculan ini menjadi sebuah fenomena Minikomputer yang kelak akan mempengaruhi generasi ketiga dan selanjutnya.

6

GENERASI KETIGA. Di awal generasi kedua, komputer berisi sekitar 10,000 transistor dan kemudian berkembang menjadi ratusan ribu yang membuat pengembangan komputer baru yang lebih hebat terasa menyulitkan. Pada tahun 1958 merupakan revolusi elektronika dengan dimulainya masa Microelectronic dengan diperkenalkannya Integrated Circuit. Inilah yang mendefinisikan komputer generasi ketiga.

Chapter: Sejarah Komputer

Sejak dimulainya era digital electronic dan industri komputer, sudah ada semacam trend yang akan mengurangi ukuran digital electronic circuit menjadi lebih kecil. Integrated Circuit sebenarnya merupakan rangkaian gabungan dari transistor, resistor, dan konduktor yang telah dipabrikasi, sehingga ukurannya menjadi relatif lebih kecil jika dibandingkan dengan rangkaian yang sebenarnya. Ratusan bahkan ribuan transistor dapat diproduksi dalam satu waktu yang bersamaan dalam sebuah single wafer silicon dimana pembuatannya melalui proses Metallization.

7

GENERASI SELANJUTNYA. Generasi ini ditandai dengan munculnya memory semiconductor yang dibuat pertama kali oleh Fairchild pada tahun 1970. Sebelumnya, memory dibuat dari semacam cincin kecil ferromagnetik berdiameter 1/16 inchi, yang disebut core. Cincin-cincin ini diikat grid kawat halus yang tergantung pada layar kecil di komputer. Dengan dimagnetisasi ke suatu arah, sebuah cincin akan menunjukkan bilangan satu, magnetisasi ke arah lainnya, berarti bilangan nol. Pada mulanya memory semiconductor harganya jauh lebih mahal daripada memory core. Tetapi pada tahun 1974 terjadi penurunan harga yang tajam, harga per-bit memory semiconductor jatuh berada di bawah harga per-bit memory core. Dan juga terjadi peningkatan kerapatan elemen memory secara fisik. Sehingga menyebabkan mesin menjadi lebih kecil dan lebih cepat dengan ukuran memory yang lebih besar

Generasi selanjutnya ini ditandai dengan membuat rangkaian processor (ALU dan CU) sendiri terpisah dari rangkaian utama (kemudian disebut dengan Microprocessor), dan hal inipun digunakan untuk membuat memori (kemudian disebut dengan Semiconductor memory). Seiring dengan perjalanan waktu, banyak elemen dan komponen yang ditambahkan ke dalam chip prosesor, maka yang terjadi adalah semakin sedikit chip-chip yang dibutuhkan untuk membangun sebuah komputer dengan satu prosesor. Pada tahun 1971, sebuah pabrik prosesor ternama, yaitu Intel, memperkenalkan sebuah chip yang dinamai dengan 4004. Chip ini merupakan chip pertama yang terdiri dari semua komponen yang dibutuhkan sebagai sebuah CPU. Oleh karena itu 4004 ini disebut-sebut sebagai microprocessor yang pertama. Chip 4004 ini merupakan prosesor 4 bit yang dapat melakukan operasi penambahan 2 angka 4 bit dan melakukan operasi perkalian dengan cara mengulang-ulang operasi penambahan.

Chapter: Sejarah Komputer

Evolusi berikutnya terjadi pada tahun 1972 oleh Intel dengan mengeluarkan 8008. Ini merupakan microprocessor 8 bit yang pertama dan dua kali lebih kompleks dibandingkan dengan 4004. Kemudian pada tahun 1974 Intel mengeluarkan 8080. Ini merupakan microprocessor general-purpose yang pertama, tidak seperti 4004 dan 8008 yang didesain untuk aplikasi-aplikasi yang spesifik. 8080 juga merupakan microprocessor 8 bit seperti 8008 hanya saja 8080 lebih cepat, lebih banyak instruksinya, dan lebih besar pengalamatannya. Hampir bersamaan dengan itu, Intel mengeluarkan prosesor 16 bit yang dinamai dengan 8086. Dan pada tahun 1981-an, Intel memperkenalkan prosesor 32 bit-nya yang dinamai dengan 80386.

8

MICROSOFT WORD PENDAHULUAN

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Programini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, danView Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada gambar berikut:

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya. Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain -

Page: menampilkan informasi halaman

Chapter: Microsoft Word

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.

9

-

Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf(dengan spasi), paragraf, dan baris

MENGATUR SETTING HALAMAN (MARGIN DAN UKURAN KERTAS) 1. Klik Page Layout a. Klik Tab Margin b. Pilih bentuk margin yang diinginkan c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan: - Top: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah. - Bottom: Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah. - Left: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. - Right: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. - Gutter: Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan. - Gutter Position: Letak gutter. - Orientation: Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar). - Preview : Tampilan layar Word Paper Size 1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan. 2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size - Contoh: A4, Legal, dll. - Width : Menentukan ukuran lebar kertas. - Height : Menentukan ukuran tinggi kertas

Chapter: Microsoft Word

.

10

HEADER, FOOTER, FOOTNOTE, ENDNOTE Header, Footer biasanya digunakan untuk meletakan nomor halaman, catatan kecil, label, logo, keterangan. Sedang Footnote digunakan untuk menjelaskan sesuatu paragraph atau kata. Sesuatu yang diletakan di bagian header & footer akan selalu nampak di setiap halaman. Sedangkan footnote akan nampak pada halaman itu saja dan endnote pada halaman terakhir dari sebuah dokumen. Header terletak di bagian atas setiap halaman dokumen, footer di bagian bawah setiap dokumen, footnote dan endnote di bagian bawah pada halaman footnote & endnote. Pemanfaatan header, footer, footnote, endnote! Pada header dan footer yang paling penting untuk diketahui adalah tentang penomoran halaman. Berikut adalah beberapa implementasi header, footer, footnote, endnote.

PENOMORAN HALAMAN

Membuat nomor halaman pada dokumen Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman: a. Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). b. Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). c. Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat margin halaman. d. Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. 3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

Chapter: Microsoft Word

4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer sebelah kanan.

11

MERUBAH FORMAT NOMOR HALAMAN

Merubah format halaman maksudnya adalah jika yang halamannya menggunakan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. kita ganti dengan format yang bentuknya huruf seperti i, ii,iii, dsb. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number. 2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:

Chapter: Microsoft Word

3. Pada kotak dialog Page Number Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. 4. Klik OK.

12

MERUBAH PENOMORAN HALAMAN

Merubah nomor halaman maksudnya adalah jika tadinya halaman mulai dari 1 mau diubah halamannya mulai dari 2 atau 3 atau 4 begitu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number. 2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:

3. Pada kotak dialog Page Number Format, bagian Page numbering, klik tanda panah ke atas atau bawah untuk menentukan nomor halaman awal dari dokumen. 4. Klik OK

Chapter: Microsoft Word

Penjelasan tambahan: Pada kotak dialog Page Number Format, bagian Page numbering:  Continue from previous section, artinya melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.  Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, artinya memulai penomoran dari nomor tertentu.

13

MERUBAH JENIS DAN UKURAN FONT NOMOR HALAMAN Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pilih/sorot nomor halaman. 3. Pada toolbar font yang diinginkan.

MEMBUAT LETAK NOMOR HALAMAN YANG BERBEDA DI HALAMAN GANJIL DAN GENAP

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan. 4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. 5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab Halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab-nya dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break, kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.

3. 4. 5. 6.

Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti yang diinginkan Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2). 7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. 8. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. 9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.

Chapter: Microsoft Word

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

14

MEMBUAT FORMAT NOMOR HALAMAN YANG BERBEDA DALAM DOKUMEN YANG SAMA

Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dst). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break. 1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section breaks. Pilih tipe break Next Page. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section. 2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. 3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK. 4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. 5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). 6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. 7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

MENGHILANGKAN NOMOR HALAMAN

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut 1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number. 2. Pilih Remove Page Numbers. 3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

MENEMPATKAN BANYAK HAL DI HEADER DAN FOOTER

Selain bermain dengan nomor halaman, header dan footer dapat juga ditempatkan banyak hal. Jika kita tidak ingin repot-repot dengan desain header dan footer, kita bisa memilih banyak bentuk header dan footer melalui built in -nya.

Chapter: Microsoft Word

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Header atau Footer. 2. Klik Header atau Footer untuk memunculkan pilihan built in-nya. 3. Kemudian lakukan sesuai keinginan anda dengan banyak bantuan header & footer tools.

15

MENGOLAH FOOTNOTE DAN ENDNOTE

Footnote dan Endnote digunakan sebagai catatan-catatan, komentar, penjelasan, referensi atas suatu tulisan dalam sebuah dokumen. Footnote biasanya ditandai dengan angka yang di superscript-kan. Endnote biasa ditandai dengan angka romawi kecil. Penanda ini dapat saja diubah sesuai keinginan kita.

Chapter: Microsoft Word

Footnote akan diletakkan di halaman dimana penanda footnote berada. Bisa di bawah halaman bisa juga langsung ditengah-tengah halaman setelah penanda footnote. Endnote diletakan diakhir dokumen atau di akhir sebuah section.

16

MENYISIPKAN FOOTNOTE DAN ENDNOTE

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Letakkan kursor di bagian yang ingin disisipkan footnote/endnote. 2. Pilih References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir). 3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. 4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher pada Footnotes group, kemudian akan tampil layar dialog Footnote & Endnote sbb:

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: Untuk mengaktifkan kolom Footnote atau Endnote klik button-nya Kolom Footnotes, berisi: • Bottom of page, diletakkan di bawah halaman. (default) • Bellow text, diletakkan setelah penanda footnote. Kolom Endnotes, berisi: • End of section, diletakkan pada akhir section • End of document, diletakkan pada akhir dokumen (default) Tombol Convert (pilih dengan meng-klik buttonnya) berisi: • Convert all footnotes to endnote, mengubah semua footnote yang ada menjadi endnote  Convert all endnote to footnote, mengubah semua endnote yang ada menjadi footnote • Swap all endnote and footnote, menukar semua yang tadinya endnote menjadi footnote, yang tadinya footnote menjadi endnote.

Bagian Format.

1. Number format, mengubah bentuk penanda seperti pilihan yang ada. 2. Custom mark, mengubah bentuk penanda sendiri. 3. Tombol Symbol, mengubah bentuk penanda dari font symbol.

Chapter: Microsoft Word

Bagian Location.

17

4. Start at, mengubah awal penomoran footnote atau endnote. 5. Numbering, berisi : • Continuous, penomoran meneruskan dari yang sudah ada. • Restart each section, penomoran diulang untuk setiap section. • Restart each page, penomoran diulang untuk setiap halaman. 3. Bagian Apply changes, mengubah untuk semua dokumen. 6. Kalau sudah klik Apply untuk mengganti formatnya. Catatan: Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: CTRL+ALT+F untuk footnote. Dan CTRL+ALT+D untuk endnote.

MENGHAPUS FOOTNOTE DAN ENDNOTE

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. 2. Tekan tombol DELETE.

MEMBUAT KETERANGAN UNTUK FOOTNOTE DAN ENDNOTE YANG PANJANG

Bila footnote/endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman berikutnya. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Chapter: Microsoft Word

1. Pilih Draft view. 2. Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes. 3. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir), dan kemudian klik OK. 4. Pada daftar note pane, klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir). 5. Kemudian ketik teks untuk keterangan, misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. 6. Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. 7. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. 8. Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan.

18

MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT) Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen dibanding bagian lain yang juga penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena waktu, kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen. Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. Untuk memulai membuat daftar isi dengan menggunakan fitur Microsoft Word teman-teman diminta untuk menandai terlebih dahulu bagian yang dimasukkan ke daftar isi. Setelah semua bagian yang ditandai, baru teman-teman membuat daftar isinya.

MENANDAI BAGIAN UNTUK DAFTAR ISI

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office 2007, dan sebagainya. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in styles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. Hal ini untuk memudahkan teman-teman menjaga format yang konsisten pada dokumen.

Chapter: Microsoft Word

Selain menggunakan built-in styles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan, misalnya style yang kita buat sendiri.

19

PENANDAAN DENGAN MENGGUNAKAN HEADING STYLE

Microsoft Word memiliki fitur Heading style yang telah disediakan, tinggal kita pakai. Heading style dapat dilihat di Home tab, Styles group. Gambarnya seperti ini: Cara penggunaannya begini: 1. Kalau sudah ada bagian yang akan ditandai, blok bagian yang ingin ditandai.

2. Pilih di style group heading yang diinginkan. Catatan: Urutan heading biasanya merupakan tingkatan heading. Artinya pilihan heading 2 merupakan bagian dari heading 1. Contohnya begini:

Contents MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT) ... ............................................................................. 13 1. Menandai Bagian untuk Daftar Isi... ........................................................................................... 13 2. Penandaan dengan menggunakan Heading Style ...................................................................... 14

Chapter: Microsoft Word

3. Daftar Isi dari Built-In Heading Styles ... ....................................................................................... 14

20

MEMBUAT DAFTAR ISI DARI BUILT-IN HEADING STYLES Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

3. Format tampilan daftar isi. 4. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:  Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.  Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.  Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

MEMBUAT DAFTAR ISI DARI CUSTOM STYLES

Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi, contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri.

Chapter: Microsoft Word

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents. 3. Klik Options.

21

4.

Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. 5. Pada TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. Catatan: Jika menggunakan custom styles, hapus angka TOC level untuk built-in styles, misalnya: Heading 1. 6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 7. Klik OK.

UPDATE DAFTAR ISI

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. 2. Klik pada pilihan dialog box, yaitu: o Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. O Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

MENGHAPUS DAFTAR ISI

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents. 2. Klik Remove Table of Contents.

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN TABEL MEMBUAT CAPTION PADA GAMBAR Untuk membuat penomoran secara tepat, pada Microsoft Word 2010kita dapat menggunakan fitur dari Insert Caption di References

Langkah – langkah membuat caption gambar adalah sebagai berikut:

3. Kemudian Pilih Insert Caption 4. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. 5. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar.

Chapter: Microsoft Word

1. Pilih tab Insert, kemudian pilih Picture pada group Illustrations. 2. Setelah sebuah picture berhasil dimasukan dalam dokumen word, klik pada gambar tersebut kemudian pilih tab references kemudian pilih Insert Caption

22

6. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). 7. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. Catatan: Untuk membuat caption baru klik new label kemudian namakan misalnya Gambar. Untuk kategori dari daftar gambar. Atau Tabel untuk membuat daftar tabel. Setelah selesai proses tersebut, Tinggal pilih caption Gambar otomatis akan menampilkan caption Gambar 1untuk gambar ke 1

MEMBUAT CAPTION PADA TABEL 1. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. 2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Membuat Caption pada Gambar

Chapter: Microsoft Word

Catatan: Dalam penulisan skripsi, caption untuk tabel biasanya diletakan pada bagian atas dari table. Sedangkan untuk gambar, biasa diletakan pada bagian bawah dari gambar. Pengaturannya dapat diatur melalui position, dalam insert caption

23

MEMBUAT DAFTAR OTOMATIS UNTUK GAMBAR, TABEL

Langkah- langkah membuat daftar gambar adalah sebagai berikut: 1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. 2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.

3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, atau table) 4. Pilih Label yang ingin ditampilkan.

UPDATE DAFTAR GAMBAR

Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih: Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.

Chapter: Microsoft Word

 

24

MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA (BIBLIOGRAFI) MEMBUAT KUTIPAN DAN SUMBERNYA

Microsoft Word 2007 menyediakan fitur Citations & Bibliography sebagai solusi dalam pembuatan Daftar Pustaka (bibliografi).Langkah-langkah membuat daftar Pustaka adalah sebagai berikut: Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

5. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. 6. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. 7. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. 8. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. 9. Ada 3 pilihan yang ditampilkan dalam insert citation a. Add New Source : Berfungsi untuk menambahkan sumber informasi b. Add New Placeholder: Hanya untuk menambahkan citation dan mengisi sumber informasi kemudian. c. Search Libraries 10. Klik OK bila sudah selesai. 11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Chapter: Microsoft Word

1. 2. 3. 4.

25

MENCARI SUMBER KUTIPAN YANG TERSEDIA

Fitur ini digunakan untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. 1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.

1. Perlu diperhatikan: o o

Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List. Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.

2. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

o

Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag). Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

3. Klik Close bila sudah selesai.

Chapter: Microsoft Word

o

26

EDIT SUMBER KUTIPAN

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengedit sumber kutipan adalah sebagai berikut: 1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). 2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. 3. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. 4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List. o Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. o Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih. 5. Klik Close untuk menutup kotak dialog. Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

MEMBUAT DAN EDIT PLACEHOLDER KUTIPAN

Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian

Membuat Placeholder Kutipan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation. Klik Add New Placeholder. Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

Mengedit Placeholder Kutipan 1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources. 2. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). 3. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan. 4. Klik OK bila sudah selesai.

Chapter: Microsoft Word

Tip: Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

27

MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA (BIBLIOGRAFI)

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). 1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi 2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. 4. Klik pada daftar pustaka (bibliography) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya). 5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliography) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut. 6. Klik Update Citations and Bibliography.

MELINDUNGI DOKUMEN DENGAN PASSWORD

Microsoft Office menyediakan fitur encrypt document untuk melindungi dokumen. Fitur Encrypt document dapat memberikan password kepada setiap user, sesuai dengan yang diinginkan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

2. Pilih menu encrypt with password. 3. Masukan password yang diinginkan.

Chapter: Microsoft Word

1. Pilih ribbon office, kemudian sub menu prepare,

28

MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengelolah data secara otomatis. Program aplikasi untuk mengelola angka ini biasa digunakan untuk menghitung angka dalam tabel, membuat neraca, laporan rugi-laba dan sebagianya. Pada saat pengoperasian ada beberapa hal yang harus diketahui, agar dalam menggunakan Microsoft Excel 2007 bisa lebih mudah menjalankannya.

MEMBUKA MICROSOFT EXCEL 2007

Berikut langakah-Langkah membuka Microsoft Excel: 1. Klik tombol Start. Muncul daftar menu Start. 2. Klik Program. Muncul daftar menu Program. 3. Pilih dan kliklah Microsoft Office 2007. Muncul daftar program Microsoft Office 2007. Lihat gambar berikut ini :

Chapter: Microsoft Excel

Gambar 1. Menu Program Microsoft Office 2007

29

MENGENAL BAGIAN WORKBOOK

           

Office Button, terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. Quick Akses Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bias menekan tanda panah. Menu ToolBar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, and View. Titile Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. Nama Range/Box, nama sel yang sedang aktifkan ditampilkan pada nama box. Formular Bar/fungsi, anda bias mengedit data pada sebuah sel. Sel aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. Kolom, setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjutkan hingga XFD dengan jumlah kolom 16.384. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1.084.576. Tab Worksheet/Lembar aktif, perintah dimana anda bias berpindah ke kertas lain dengan mudah. Penggulung Horizontal/Horizontal Scrool Bar, perintah untuk menggeser layar kiri atau ke kanan. Penggulung Vertikal/Vertical Scrool Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

Chapter: Microsoft Excel

Berikut akan dikenalkan bagian-bagian atau elemen Workbook Microsoft Excel.

30

MEMBUKA WORKBOOK BARU Berikut langkah-langkah membuka workbook baru: 

Kliklah menu File. Muncul jendela daftar menu File. Lihatlah gambar berikut ini :



Klik tombol perintah create.

Chapter: Microsoft Excel

Klik tombol ini

31

MENAMBAHKAN TEKS Berikut langkah-langkah menambahkan teks pada workbook:  

Arahkan pointer pada salah satu sel, kemudian klik mouse. Pointer pada worksheet Microsoft Excel berbentuk tanda plus. Lihat gambar.



Ketik teks atau data. Tampak pengetikan teks atau data pada area edits data.

Lihatlah gambar berikut:

AREA EDIT DATA

Kemudian tekanlah Enter.

KOLOM DAN BARIS MENGATUR LEBAR KOLOM Berikut langkah-langkah mengatur lebar kolom:  

Tempatakan pointer antara heading kolom B dan C hingga berbentuk tanda tambah bermata panah. Lihatlah gambar berikut ini Draglah tombol mouse (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan kemudiaan digeser) ke kanan untuk memperbesar, atau ke kiri untuk memperkecil kolom.

MENYISIPKAN KOLOM 

Tempatkan pointer pada sel NAMA BARANG, atau bloklah kolom C. lihatlah gambar berikut ini :



Kliklah tab Home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :

Chapter: Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah menyisipkan kolom:

32



Klik perintah ini Klik tombol panah insert. Muncul daftar perintah Insert sebagai berikut:



Pilihlah dan kliklah Insert Sheet Columns.

MENGHAPUS KOLOM

Langkah-langkah menghapus kolom:  

Tempatkan pointer pada sel atau bloklah kolom. Kliklah tombol panah delete pada tan Home. Muncul daftar perintah delete berikut:



 Pilih dan kliklah Delete Sheet Columns.

MENGATUR TINGGI BARIS

Langkah-langkah mengatur tinggi baris: 

Tempatkan pointer antara baris 5 dan 6 hingga berbentuk tanda tambah bermata panah.



Draglah tombol mouse (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan, kemudian geser) ke atas untuk meninggikan, atau ke bawah untuk merendahkan baris.

MENYISIPKAN BARIS 

Tempatkan pointer pada sel C5 atau kolom C baris 5. Lihatlah gambar berikut ini :



Kliklah tab Home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :

Chapter: Microsoft Excel

Langkah-langkah menyisipkan baris:

33

Klik perintah ini 

Kliklah tombol panah Insert. Muncul daftar perintah Insert sebagai berikut :



Pilih dan kliklah Insert Sheet Rows.

MENGHAPUS BARIS

Langkah-langkah menghapus baris:  

Tempatkan pointer pada sel atau bloklah baris. Kliklah tombol panah Delete pada tab home. Muncul daftar perintah delete berikut :



Pilih dan klik Delete Sheet Rows.

FORMATING DASAR Pada bagian ini akan dijelaskan secara berturut-turut tentang : memilih font dan font size, menggunakan bold, italic, dan underline, mengurutkan dan membuat perataan data, nomor dan tanggal, menggunakan copy dan paste, dan menggunakan autocorrect.

MENGGUNAKAN FONT DAN FONT SIZE

Font adalah kumpulan atau deretan jenis huruf. Font size adalah kumpulan atau deretan ukuran huruf.

      

Bloklah data sel atau bloklah tabel. Kliklah tombol panah Font pada tab home. Muncul deretan jenis Font. Pilih dan kliklah font. Selanjutnya langkah-langkah menggunakan font size: Bloklah data sel atau bloklah tabel. Kliklah tombol panah font size pada tab home. Muncul deretan ukuran font size. Pilih dan kliklah font size.

MENGGUNAKAN BOLD, ITALIC, DAN UNDERLINE

Bold adalah fasilitas untuk menebalkan teks. Italic adalah fasilitas untuk memiringkan teks. Underline adalah fasilitas untuk memberi garis bawah teks. Berikut langkah-langkah menggunakan Bold, Italic dan Underline:

Chapter: Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah menggunakan Font:

34

    

Bloklah data sel atau bloklah tabel. Kliklah icon Bold, Italic, dan Underline. Selanjutnya dapat juga mengatur font (font, font size, bold, italic, font color, dan underline style) melalui kotak dialog format cells : Bloklah data sel atau bloklah tabel. Kliklah tan Home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :

klik tombol ini 

Kliklah tombol font. Muncul kotak dialog format cells. Lihatlah gambar berikut :

 

Pilihlah font pada kontak daftar pilihan masing-masing, Kliklah tombol perintah OK, atau tekanlah Enter.

MENGURUTKAN NOMOR DAN TANGGAL               

Tempatkan pointer pada sel, misal sel B3. Ketikan angka, missal 1. Tekanlah enter. Ketikan angka pada sel B4, missal 2. Tekan enter. Bloklah sel B3 dan B4. Arahkan pointer ke ujung bawah sel B4, hingga pointer berubah menjadi lambing plus (+). Draglah mouse (tombol mouse kiri ditekan dan ditahan kemudian digeser) ke bawah beberapa sel, lepaskan tombol mouse. Selanjutnya akan dijelaskan langkah-langkah mengurutkan tanggal : Tempatkan pointer pada sel, missal C3. Ketikan tanggal, missal 12/01/2011 Tekanlah enter. Ketikan tanggal pada sel C4, missal 13/01/2011. Tekanlah enter. Bloklah sel C3 dan C4.

Chapter: Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah mengurutkan nomor:

35

  

Arahkan pointer ke ujung bawah sel C4, hingga pointer berubah menjadi lambing plus (+). Draglah mouse (tombol mouse sebelah kiri di tekan dan ditahan kemudiaan digeser) ke bawah beberapa sel, lepaskan tombol mouse. Lihatlah pengurutan nomor pada gambar berikut :

MENGURUTKAN DAN MEMBUAT PERATAAN DATA. 

Bloklah range C6:E6 dan C10:E10 tabel “ NILAI HASIL UJIAN “ sebagai berikut :



Kliklah perintah Sort pada tab Home. Lihatlah gambar berikut ini :



Muncul daftar perintah sort dan filter. Lihat gambar berikut ini :



Pilih dan kliklah perintah sort berikut :



o Sort A to Z: mengurutkan data secara menarik. o Sort Z to A: mengurutkan data secara menurun. Lihatlah tabel berikut ini :

Chapter: Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah mengurutkan data:

36

MENGGUNAKAN COPY DAN PASTE

Copy adalah fasilitas untuk menyalin data. Paste adalah fasilitas untuk meletakkan salinan data. Berikut langkah-langkah menggunakan copy dan paste:    

Kliklah data sel atau bloklah tabel. Kliklah icon copy pada tab Home. Letakkan pointer pada sel (tempat untuk meletakkan salinan). Kliklah icon paste pada tab Home.

MENGGUNAKAN AUTOCORRECT

Autocorrect adalah fasilitas untuk mendeteksi dan memperbaiki penulisan secara otomatis. Contoh anda menulis teks “tabel”, maka setelah menekan Enter, teks akan secara otomatis diperbaiki menjadi “table”. Autocorrect juga dapat digunakan untuk membuat teks secara otomatis. Berikut langkah-langkah menggunakan autocorrect. 

Klik tombol Customize Access Toolbar. Munccul daftar perintah Quick Access Toolbar. Lihatlah gambar berikut ini :

Klik menu ini Pilih dan kliklah More commands. Muncul kotak dialog Word options. Kliklah pilihan panel proofing. Muncul kotak dialog exceloptions sebagai berikut:

Klik tombol ini Chapter: Microsoft Excel

 

37

Kliklah tombol perintah autocorrect options. Muncul kotak dialog autocorrect: English (u.s). lihatlah gambar berikut ini :

Klik tombol ini  Ketikan teks pada kotak isian berikut : Replace : missal Prog. With : misal program studi.  Kliklah tombol perintah Add.  Kliklah tombol perintah Ok, atau tekanlah enter.

Chapter: Microsoft Excel



38

FUNGSI DASAR OPERASI MATEMATIKA Pada bagian ini secara berturut-turut akan dijelaskan tentang: mengolah data dengan fungsi matematika, mengolah data dengan fungsi statistik, mengolah data dengan fungsi logika, dan mengolah data dengan fungsi lookup. Mengolah Data dengan Fungsi Matematika

FUNGSI SUM

Fungsi sum adalah fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai total dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range. Rumus: =Sum(range) Rumus harus dimulai dengan tanda = (sama dengan), agar Microsoft Excel mengenali bahwa data adalah sebuah rumus/formula. Berikut jumlah operator dalam sebuah rumus; Operator Perintah + Penambahan Pengurangan / Pembagian * Perkalian ^ Perpangkatan = Perbandingan > Perbandingan lebih besar < Perbandingan lebih kecil >= Perbandingan lebih besar atau sama dengan <= Perbandingan lebih kecil atau sama dengan <> Perbandingan tidak sama dengan % Presentase Berikut langkah-langkah mengolah data dengan fungsi SUM: 

Buatlah tabel di bawah ini :

    

Ketikan atau masukan data tabel. Untuk menampilakan format Rp, Anda dapat melakukannya melalui kotak dialog format cell. Kliklah tab Number. Pilihlah category accounting. Pada kotak pilihan Symbol, pilih dan kliklah format Rp Indonesia. Kliklah sel D7 ( untuk mengetahui nilai total kolom harga ) Ketik rumus =SUM(D4:D6). Tekanlah enter. Muncul nilai jumlah total pada sel D7.

Chapter: Microsoft Excel

.

39

FUNGSI AVERAGE

Fungsi average digunakan untuk mengetahui nilai rata-rata dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range. Rumus : Average(Range)



Buatlah tabel di bawah ini :

   

Ketikan atau masukan data tabel. Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai rata-rata). Ketikan rumus =Average(C5:C8). Tekanlah enter. Muncul nilai rata-rata pada sel C9.

Chapter: Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah mengolah data dengan fungsi average:

40

CHART DAN TABLES MEMBUAT DAN MEMILIH GRAFIK

Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva, dan sebagainya. Berikut langkah-langkah membuat grafik: 

Bloklah range B9:B12 tabel berikut ini :



Klik tab Insert. Tampak grup perintah tab insert. Lihat gambar berikut :



Pada grup terdapat beberapa pilihan grafik. Contoh klik Column. Muncul jenis grafik column. Lihat gambar berikut ini :



Pilih dan kliklah jenis grafik, missal 3D Clustered. Maka akan muncul grafik di halaman worksheet. Lihat gambar berikut ini :



Setelah anda memilih bentuk grafik tersebut, maka secara otomatis grafik akan ditempatkan pada lembar kerja.

MEMBUAT TABEL

Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain, disusun dalam baris dan kolom. Berikut langkah-langkah membuat Tabel:

Chapter: Microsoft Excel

Klik tombol ini

41



Bloklah beberapa baris dan kolom, missal 8 baris dan 6 kolom. Lihatlah gambar berikut ini.



Kliklah border pada Format cells. Lihat gambar berikut ini :



 Pilihlah Border yang diinginkan. Tampak garis tabel pada baris dan kolom.



Tempatkan pointer pada tabel.  Kliklah tab home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :

 

Kliklah tombol panah format as table. Muncul daftar pilihan format table. Lihat gambar berikut ini : Chapter: Microsoft Excel

Selain itu juga ada cara lain dalam membuat tabel, yaitu dengan menggunakan Format as Table. Berikut ini langkah-langkah memilih format tabel:

42



Pilih dan kliklah format tabel. Tampak tabel dengan format baru. Lihat gambar berikut ini :

MENYALIN TABEL

Berikut langkah-langkah menyalin tabel:    

Bloklah tabel. Klik icon copy pada tan home. Letakkan pointer pada sel (tempat untuk meletakkan salinan). Kliklah icon paste pada tab Home.

MENGHAPUS TABEL  

Bloklah tabel. Kliklah tombol panah Delete pada tab home. Muncul daftar perintah delete berikut :



Pilih dan kliklah delete sheet rows atau delete sheet columns.

Chapter: Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah menghapus tabel:

43

FORMULA MATEMATIK FUNGSI LOGIKA

Fungsi Logika hanya terdiri dari beberapa fungsi antara lain: IF, OR, AND, NOT, TRUE dan FALSE. Tetapi sebelum kita membahas semua fungsi tersebut, maka kita harus mengerti terlebih dahulu operator logika.

OPERATOR = < <= > >= <> &

ARTI Sama dengan Lebih kecil dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar dari Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan Menggabungkan 2 buah nilai

CONTOH A1=B1 A1B1 A1>=B1 A1<>B1 A1&B1=remuzkmurawak, A1=remuz dan B1=kmurawak

jika

FUNGSI IF

Fungsi IF untuk memperbadingkan 2 buah keadaan atau lebih. RUMUS : =IF(Perbandingan;Nilai Jika Benar;Nilai Jika Sa

Contoh : =IF(B3>=60”LULUS”;”GAGAL”)

FUNGSI OR

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan TRUE bila salah satu logicalnya bernilai BENAR dan menghasilkan FALSE bila logicalnya bernilai SALAH. RUMUS : =OR (logical1,logical2,…..)

Chapter: Microsoft Excel

=IF(E4>89,"LULUS",IF(E4>79,"LULUS", IF(E4>69,"LULUS",IF(E4>59,"LULUS","GAGAL" ))))

44

=OR(TRUE,FALSE,TRUE )

FUNGSI NOT

Fungsi ini digunakan untuk membalik nilai dari argument. Umumnya digunakan untuk memeriksa apakah suatu nilai tidak sama dengan nilai tertentu. RUMUS : =NOT(Logical)

Chapter: Microsoft Excel

=NOT(TRUE)

45

FUNGSI AND

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan TRUE bila argumennya BENAR dan menghasilkan FALSE bila argumennya SALAH. RUMUS : =AND(logical1,logical2,…….)

=IF(AND(C4="PUTIH",D4="HITA M"),"BOLEH MASUK","TIDAK BOLEH MASUK")

FUNGSI TRUE

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika TRUE. Anda dapat memasukkan secara langsung nilai TRUE ke dalam lembar kerja atau ke dalam rumus tanpa menggunakan fungsi ini. RUMUS : =TRUE()

FUNGSI FALSE

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika FALSE. Anda juga dapat memasukkan secara langsung nilai FALSE ke dalam lembar kerja atau ke dalam rumus tanpa menggunakan fungsi. Rumus :

Chapter: Microsoft Excel

=FALSE()

46

FUNGSI TEXT Fungsi ini digunakan untuk pengambilan karakter tertentu pada suatu data berjenis karakter. Fungsi ini antara laini terdiri dari :

FUNGSI LEN

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter dari suatu text. RUMUS : =LEN(Cell)

FUNGSI LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari bagian kiri text. RUMUS :

Chapter: Microsoft Excel

=LEFT(cell;panjang pengambilan)

47

FUNGSI RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari bagian kanan text. RUMUS : =RIGHT(Cell)

Fungsi ini digunakan untuk mencari text tertentu dari suatu text. RUMUS : =MID(Cell;PosisiAwal;PanjangPengambilan)

FUNGSI UPPER

Fungsi ini digunakan untuk mengubah text menjadi huruf besar. RUMUS :

Chapter: Microsoft Excel

=UPPER(Cell)

48

FUNGSI LOWER

Fungsi ini digunakan untuk mengubah text menjadi huruf kecil. RUMUS : =LOWER(Cell)

FUNGSI PROPER

Fungsi ini digunakan untuk mengubah awal setiap kata menjadi besar. RUMUS : =PROPER(Cell)

=LOWER(C4)

=PROPER(D4)

Chapter: Microsoft Excel

=UPPER(B4)

49

FUNGSI FIND

Fungsi ini digunakan untuk mencari lokasi text tertentu. RUMUS : =FIND(TextYangAkanDicari;Cell;PosisiAwalPencarian)

FUNGSI SEARCH

Fungsi ini sama seperti FIND, tetapi fungsi SEARCH tidak sensitive case (tidak membedakan huruf besar dan kecil). RUMUS :

Chapter: Microsoft Excel

=SEARCH(TextYangAkanDicari,Cell)

50

FUNGSI TRIM

Fungsinya untuk menghapus spasi antara 2 karakter. RUMUS : =TRIM(Text)

FUNGSI VALUE

Fungsi ini digunakan untuk mengubah string (text) menjadi numeric (angka ). RUMUS : =VALUE(Cell) Fungsi ini digunakan untuk mengubah string (text) menjadi numeric (angka ).

Fungsi T Fungsi ini digunakan untuk menguji suatu cell apakah mengandung data string (huruf) atau numeric (angka ). Jika mengandung data string maka akan keluar isi cell, sedangkan jika mengandung data numeric maka akan keluar kosong. RUMUS :

=T(A4) =T(A5)

Chapter: Microsoft Excel

=T(Cell)

51

FUNGSI DATE AND TIME FUNGSI DATE

Fungsi DATE merupakan fungsi penanggalan yakni menampilkan text/number dengan format penanggalan pada Ms. Excel 2007. Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Pilih cell yang ingin di masukan penanggalannya

Lalu ketik =DATE(2011,8,1). Untuk menampilkan tanggal 1 Agustus 2011. Lalu tekan Enter. Maka akan muncul fungsi seperti pada gambar berikut

Chapter: Microsoft Excel

2.

52

FUNGSI NETWORKDAYS

Fungsi NETWORKDAYS digunakan untuk menjumlahkan banyaknya hari dengan perhitungan hari kerja dari hari Senin sampai hari Jum’at, dengan memasukkan tanggal awal/mulai dan tanggal akhir. Rumus fungsi NETWORKDAYS adalah: =NETWORKDAYS(Start_date,end_date,holidays). Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah sebagai berikut:  Pilih Cell yang ingin dimasukkan.

Chapter: Microsoft Excel

 Masukkan fungsi NETWORKDAYS seperti pada contoh berikut.

53

Lalu tekan enter, maka akan muncul jumlah banyaknya hari kerja. Seperti pada gambar berikut

FUNGSI DAYS360

Fungsi DAYS360 digunakan untuk menghitung jumlah hari atau selisih dua buah tanggal dengan hitungan 1 tahun = 360 hari, dengan memasukkan waktu awal/mulai (date/month/year) dan waktu akhirnya. Rumusnya =DAYS360(start date;end date)

Chapter: Microsoft Excel

Misalnya kita ingin menghitung jumlah hari, masukkan waktu awal/mulai dan waktu akhirnya. Contohnya di sini kita ingin menghitung jumlah hari dari tanggal 27-09-2010 (start date) sampai 27-09-2011 (end date).

54

Dapat di lihat pada contoh di atas, jumlah hari dari tanggal 27-09-2010 sampai 27-09-2011 adalah 360 hari.

FUNGSI WEEKDAY

Fungsi WEEKDAY digunakan untuk mengambil/menunjukkan kode hari (angka urutan) dalam satu minggu dari suatu tanggal pada data atau teks.

Terdapat tiga tipe: a) Kode: 1, ini adalah tipe default. 1-7 (Minggu-Sabtu) b) Kode: 2, 1-7 (Senin-Minggu) c) Kode: 3, 0-6 (Senin-Minggu) CONTOH 1:

Chapter: Microsoft Excel

Menggunakan tipe default, dengan hitungan dimulai dari Minggu. Pada tipe ini tidak perlu memasukkan kode tipe. Rumusnya =WEEKDAY(cell)

55

Hasilnya bisa dilihat sebagai berikut:

Angka/kode 4 menunjukkan bahwa tanggal 28-09-2011 adalah hari Rabu. CONTOH 2: Misalnya kita mau memakai tipe ke dua dengan kode 2 yaitu dengan format 1-7 (Senin-Minggu).

Keterangan: karena memakai tipe ke dua, dengan hitungan 1-7 (Senin-Minggu), angka 3 pada cell A4 menunjukkan bahwa tanggal 28-09-2011 adalah hari Rabu.

FUNGSI TIME

Fungsi Time merupakan salah satu fungsi pada MS. Excel 2007 untuk menampilkan text(number) dalam format waktu pada MS excel Langkah langkah untuk memasukan fungsi Time adalah sebagai berikut:

Chapter: Microsoft Excel

1. Pilih cell yang ingin di isi

56

2.

Ketik pada cell tersebut =TIME(6,45,02) lalu tekan enter untuk menunjukan jam 6, menit ke 45, detik ke 2 seperti pada gambar berikut

Chapter: Microsoft Excel

Maka akan muncul secara otomatis pada cell tersebut number dengan format waktu seperti pada gambar berikut

57

3. Bila ingin mengganti format yang ada pada cell tersebut menjadi 6.45 AM atau 06:45, maka hal tersebut dapat diatur pada format cell. Klik cell tersebut lalu klik dialog box launcher berupa anak panah kecil pada tool group Number yang terdapat pada Tab Menu Home

Chapter: Microsoft Excel

Maka akan muncul dialog box seperti pada gambar berikut

58

Pada dialog box, kita dapat memilih format waktu yang kita inginkan

FUNGSI SECOND

Merupakan fungsi untuk memasukkan/mengambil detik dari sebuah penulisan waktu atau dengan kata lain text yang berformat TIME

Lalu ketik =Second(A3) ,seperti pada gambar berikut

Chapter: Microsoft Excel

Misalnya: Dari sebuah penulisan waktu (A3) kita akan mengambil detik dari A3, maka hal pertama yang dilakukan adalah memilih cell yang akan dimasukan

59

Lalu tekan Enter dan hasilnya akan tampak seperti:

FUNGSI MINUTE

Merupakan fungsi untuk memasukkan/mengambil menit dari sebuah penulisan waktu atau dengan kata lain text yang berformat TIME.

Chapter: Microsoft Excel

Misalnya: Dari sebuah penulisan waktu (A3) kita akan mengambil detik dari A3, maka hal pertama yang dilakukan adalah memilih cell yang akan dimasukan.

60

Lalu ketik =Minute(A3) ,kemudian tekan Enter , maka akan muncul seperti pada gambar berikut

FUNGSI HOUR

Merupakan fungsi untuk memasukkan/mengambil menit dari sebuah penulisan waktu atau dengan kata lain text yang berformat TIME

Chapter: Microsoft Excel

Misalnya: Dari sebuah penulisan waktu (A3) kita akan mengambil detik dari A3, maka hal pertama yang dilakukan adalah memilih cell yang akan dimasukan

61

Lalu ketik =Hour(A3), maka akan terlihat seperti pada gambar beikut:

Chapter: Microsoft Excel

Hasilnya akan muncul seperti pada gambar berikut,

62

FUNGSI TIMEVALUE

Fungsi ini digunakan untuk mengkonversi/mengubah waktu menjadi serial angka dalam bentuk desimal yang dimulai dari 0 sampai 0,99999999. Dan dengan waktu dimulai dari 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 PM). Dengan memasukkan teks dari waktu, rumusnya =TIMEVALUE(“time_text”)

CONTOH:

Chapter: Microsoft Excel

Hasilnya akan tampak seperti:

63

CONTOH 2:

FUNGSI NOW

Langkah-langkah untuk mengaktifkan fungsi NOW. 1. Pilih sel

Chapter: Microsoft Excel

Digunakan untuk menampilkan tanggal beserta jam sekarang sesuai dengan tanggal komputer.

64

Gambar 2

FUNGSI YEAR

Fungsi YEAR untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi YEAR: 1. Klik Cell yang akan digunakan.

Chapter: Microsoft Excel

2. Lalu ketik =NOW(), lalu tekan enter maka fungsi akan memunculkan waktu “sekarang” sesuai dengan waktu pada Komputer.

65

2. Ketik =YEAR(serial_number), sebagai contoh, kita ketik =YEAR(A2), seperti gambar berikut.

3. Kemudian tekan enter. Maka akan muncul angka 2011, yang menunjukkan tahun pada data tanggal pada sel A2. Seperti gambar berikut

FUNGSI MONTH

Fungsi MONTH digunakan menampilkan bulan dari suatu data penanggalan. Rumus fungsi MONTH adalah: =MONTH(serial_number) Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi MONTH adalah sebagai berikut:

2. Ketik =MONTH(serial_number), sebagai contoh, kita ketik =MONTH(A2), seperti gambar berikut.

Chapter: Microsoft Excel

1. Pilih Sel yang akan digunakan.

66

Gambar 1. 1

3. Kemudian tekan enter, maka akan tampil angka 9, yang menunjukan bulan September, seperti gambar berikut

FUNGSI DAY

Fungsi DAY berfungsi untuk menampilkan tanggal dari suatu data penangalan.

Langkah-langkah yang digunakan untuk menggunakan fungsi DAY adalah sebagai berikut: 1. Pilih sel yang akan digunakan.

3. Kemudian tekan Enter,

Chapter: Microsoft Excel

2. Ketik =DAY(serial_number), sebagai contoh, kita ketik =DAY(A3)

67

FUNGSI TODAY

Fungsi TODAY digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini sesuai dengan penanggalan pada komputer. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi TODAY, antara lain: 1. Pilih sel yang akan digunakan.

2. Ketik =TODAY(),

Chapter: Microsoft Excel

3. Tekan Enter, maka akan muncul data penanggalan hari ini.

68

FUNGSI LOOK UP & REFERENCE FUNGSI CHOOSE

Fungsi CHOOSE di gunakan untuk memilih salah satu dari 254 nilai-nilai di dasar pada nomor indeks. Rumus yang digunakan untuk menggunakan fungsi CHOOSE adalah sebagai berikut: =CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah sebagai berikut:  Klik pada Cell yang ingin digunakan

 Masukkan rumus fungsi CHOOSE, seperti pada contoh berikut.

 Kemudian tekan Enter untuk memilih salah satu data pada indeks

FUNGSI COLUMN

Di gunakan untuk menampilkan nomor column suatu referensi cell yang di muat. Menghasilkan kolom keberapa dari suatu cell atau range. Misalnya kita ingin mengetahui letak cell A1 berada pada kolom keberapa.

Gambar 2. 1

Chapter: Microsoft Excel

Maka cell A1 diisi formula =COLUMN ()

69

Dan hasilnya adalah 1. Hal ini menunjukkan bahwa cell A1 berada pada kolom pertama.

FUNGSI COLUMNS

Fungsi ini di gunakan untuk mengetahui banyaknya kolom dari suatu cell ke cell.

Misalnya kita ingin mengetahui, dari cell C1 hingga cell E4 terdapat berapa kolom. Langkah kerjanya adlah sebagai berikut : 1. Pilih cell yang ingin dimasukan fungsi

Chapter: Microsoft Excel

2. Lalu ketik =COLUMNS(A3:D5) .

70

Lalu, tekan enter, maka fungsi akan menampilkan banyaknya kolom dari array/daerah yang tersortir. Seperti pada gambar berikut

FUNGSI ROW

Misalnya kita ingin mengetahui letak cell A2 berada pada baris keberapa.Maka cell A2 diisi dengan formula =ROW()

Chapter: Microsoft Excel

Fungsi ini mirip fungsi kolom tapi yang ini untuk baris. Digunakan untuk menampilkan nomor baris suatu referensi cell yang di muat.

71

Dan hasilnya adalah 2, hal ini menunjukkan bahwa cell A”2 berada pada baris kedua.

FUNGSI ROWS

Fungsi ini di gunakan untuk mengetahui banyaknya baris dari suatu cell ke cell. Misalnya kita ingin mengetahui, dari cell C1 hingga cell E4 terdapat berapa baris maka langkah pertma yang dilakukan adalah. 1. Pilih cell yang ingin dimasukan formula. 2. Lalu kettik =ROWS(C1:E4) seperti pada gambar berikut.

Chapter: Microsoft Excel

3. Lalu tekan enter maka akan muncel jumlah banyaknya baris daridaerah yg tersortir. Seperti pada gambaar berikut

72

FUNGSI TRANSPOSE

Fungsi transpose merupakan fungsi yang akan “menyalin” text-text/number yang ada pada cell-cell berbeda yang berada pada satu kolom , dan mencetaknya kembali pada cell-cell berbeda yang berada pada satu baris sesuai jumlah

Berikut langkah langkah untuk memasukan Fungsi Transpose:

2. Maka hal pertama yang kita lakukan adalah memastikan jumlah cell pada baris yang ingin ditempel tersebut harus sama dengan jumlah cell pada kolom yang akan di salin

Chapter: Microsoft Excel

1. Pada lembar kerja berikut telah tercantum nama-nama pegawai yang tersusun secara horizontal. Dan kita ingin mencetak ulang nama-nama tersebut pada “ABSENSI KERJA PEGAWAI” yang ada pada baris yang berwarna kuning (Seperti pada gambar berikut).

73

7 nama pada tiap cell

7 cell kosong yang akan di isi

Chapter: Microsoft Excel

3. Sorot cell – cell yang akan diisi

74

4. Lalu ketik =Transpose(A5:A11) ,

Chapter: Microsoft Excel

lalu tekan Ctrl + Shift + Enter (bersamaan). Maka akan tercetak dengan otomatis nama-nama tersebut pada cell-cell yang tersorot. Seperti gambar berikut

75

FUNGSI INDEX

Untuk menampilkan data/text/number dari suatu cell. Contohnya, bila kita ingin menampilkan references dari sebuah cell yang terletak dibaris ke 3 kolom ke 3 dari sebuah table,yakni yang yang berada pada area B1:A4. maka langkah pertama yg diambil adlah

3. Lalu tekan Enter, maka akan muncul nilai dari cell yang telah ditentukan, yakni nilai dari cell yang berada dibaris ke3 dan kolom ke3 dari area B1;E4. Seperti pada gambar berikut

Chapter: Microsoft Excel

1. Pilih cell yang ingin dimasukan formula 2. Lalu ketik =Index(B1:A4,3,3) , maka akan terlihat seperti pada gambar berikut

76

FUNGSI HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menemukan data pada tabel secara horisontal. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi HLOOKUP. 1. Pilih sel yang akan digunakan.

3. Kemudian Tekan Enter, maka akan tampil “DESTI” karena “DESTI” berada pada Tabel kolom “NAMA” dan berada pada baris ke-5.

Chapter: Microsoft Excel

2. Ketik =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup), sebagai contoh, kita ketik =HLOOKUP(“NAMA”,B4:E11,5,TRUE), seperti pada gambar berikut:

77

FUNGSI VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data tabel secara vertical. Langkah-langkah yang digunakan, antara lain: 1. Pilih sel yang akan digunakan.

2. Ketik =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup), sebagai contoh, kita ketik =VLOOKUP(“3”,B5:E10,2,TRUE), seperti gambar berikut.

FUNGSI HYPERLINK

Fungsi hyperlink, merupakan fungsi shortcut, yakni untuk membuat shortcut/lompatan terhadap sebuah dokumen dipenyimapanan data, atau sebuah jaringan server, atupun juga sebuah alamat website. Contohnya untuk membuat shortcut dari website youtube adalah sepert berikut Langkah-langkah untuk membuat fungsi Hyperlink di lembar MS. Excel 2007 adalah sebagai berikut:

Chapter: Microsoft Excel

3. Kemudian tekan Enter, maka akan muncul “ANGGITA”, karena “ANGGITA berada pada baris “3” dan terletak pada kolom ke-2 pada tabel.

78

1. Pilih cell yang ingin dimasukan formula 2. Ketik =Hyperlink(“http//www.youtube.com”;”youtube”). Seperti pada gambar berikut

Chapter: Microsoft Excel

3. Lalu tekan Enter, maka akan muncul Friendly name/shortcut yang dapat dibuka. Seperti pada gambar berikut

79

FUNGSI STATISTIKA Dalam melakukan perhitungan dan analisa data, kita luput dari kebutuhan menggunakan fungsi-fungsi statistik. Berdampingan dengan fungsi-fungsi Matematika, maka fungsi ini merupakan bagian terpenting dalam pengoperasiaan lembar kerja excel. Melihat pentingnya fungsi-fungsi statistika dalam perhitungan, maka excel menyediakan fungsi siap pakai dan fungsi-fungsi Analisys ToolPack.

FUNGSI AVEDEV

Fungsi ini digunakan untuk mencari rata-rata nilai absolute dari deviasi atas sekumpulan data dibandingakan dengan nilai rata-ratanya. Karena hasilnya absolut, maka fungsi ini tidak akan menghasilkan nilai minus. Bentuk penulisan: =AVEDEV(number1, number2,…..) Number1, number2,…..adalah 1 hingga 30 buah argument yang hendak dicari rata-rata penyimpangan absolutnya. Selain dengan memberikan bilangan-bilangan secara langsung, maka argumen dapat diberikan secara array berdimensi tunggal. Argumen harus berupa bilangan, nama atau alamat suatu sel yang berisi bilangan. Jika argumen berisi bukan bilangan akan menghasilkan nilai kesalahan. Jika argumen berupa sel kosong, maka dalam perhitungan akan diabaikan (dianggap tidak ada). Sedangkan bila sel berisi nilai 0 (nol) akan tetap dihitung. Contoh penggunaan AVEDEV: Kolom A5 hingga A10 berisi bilangan 13, 19, 17, 20, 8, 21. AVEDEV(A5;A10) menghasilkan 3,888889. Contoh tabelnya:

FUNGSI AVERAGE

Bentuk penulisan: =AVERAGE(number1, number2…). Number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Contoh penggunaan:

Chapter: Microsoft Excel

Fungsi ini digunakan untuk mengetahui nilai rata-rata dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range.

80

   

Ketikan atau masukan data tabel. Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai rata-rata). Ketikan rumus =Average(C5:C8). Tekanlah enter. Muncul nilai rata-rata pada sel C9.

FUNGSI AVERAGEA

Sebagaimana fungsi average, fungsi ini juga untuk menghasilkan rata-rata dari sekumpulan data yang di masukkan sebagai argument dalam fungsi ini. Jika AVERAGE hanya menghitung argumen yang berupa numerik, maka AVERAGEA juga akan menghitung argumen berupa teks dan nilai logika dalam mencari rata-rata. Bentuk penulisan: =AVERAGEA(bilangan 1, bilangan 2,….) Argumen sama dengan fungsi avedev. Argument yang berupa teks dan sel kosong akan dihitung sebagai 0 (nol), sehingga akan menambah factor pembagi dari data yang berupa bilangan. Nilai true akan bernilai 1, sedangkan false diberi nilai 0.

Chapter: Microsoft Excel

Cara penggunaan AVERAGEA:

81

FUNGSI BINOMDIST

Fungsi ini menghasilkan distribusi probabilitas normal, yaitu peluang dari populasi yang memiliki dua kategori, dimana setiap kejadian bersifat independen dan mempunyai peluang waktu yang tetap. Bentuk penulisan: =BINOMDIST(number_s;trials;probability_s;cumulative) Number_s atau x adalah bilangan yang menyatakan banyaknya sukses atau keberhasilan dari suatu percobaan. Trials atau percobaan adalah bilangan bebas dari percobaan. Probability_s adalah probabilitas dari suksesnya percobaan. Cumulative diisi dengan logika TRUE atau FALSE. Jika diisi TRUE maka probabilitasnya sukses. Contoh penggunaannya: Seseorang ingin mengetahui besar probabilitas kelahiran 2 orang bayi (laki-laki atau perempuan dari 5 orang bayi yang baru lahir. Dengan asumsi probabilitas yang diinginkan adalah 0,5 atau 50%, besar probabilitas kelahiran 2 orang bayi dapat dilihat pada table berikut. =binomdist(C2:C3:C4:FALSE)

Probabilitas kelahiran 2 bayi laki-laki dari 5 kelahiran bayi adalah sebesar 31.25%.

FUNGSI CHINV

Fungsi ini digunakan untuk membandingkan hasil observasi dengan apa yang diinginkan untuk menentukan apakah hipotesa yang dihasilkan valid. Bentuk penulisan:=CHINV(probabilitas, deg_freedom). Probabilitas adalah berhubungan dengan distribusi kali kuadrat. Deg_freedom adalah bilangan yang menyatakan tingkat kebebasan. Contoh penggunaan: =CHINV(0.05, 10) sama dengan 18.30703. Fungsi correl menghasilkan koefisien dari range sel array1 dan array2. Koefisien korelasi adalah ukuran yang digunakan untuk menentukan tingkat kerataan hubungan linier antara dua variabel. Bentuk penulisan: =CORREL(array1,array2) Array1 adalah range sel yang berisi nilai. Array2 adalah range sel kedua yang berisi nilai.

Chapter: Microsoft Excel

FUNGSI CORREL

82

Argumen-argumen harus berupa bilangan, atau nama sel/range, array atau alamat sel yang berisi bilangan. Jika suatu array atau referensi argumen mengandung teks, nilai logika, atau sel kosong. Nilai itu akan diabaikan (tidak dihitung), sedangkan sel yang berisi nol akan dihitung. Jika baik array1 maupun array2 kosong, atau jika s (standard deviation) dari nilai-nilai tersebut sama dengan nol, maka fungsi CORREL menghasilkan nilai kesalahan #DIV/01. Contoh penggunaan:

Chapter: Microsoft Excel

=CORREL ({3, 2, 4, 5, 6}, {9, 7, 12, 15, 17) sama dengan 0,997054.

83

FUNGSI COUNT

Fungsi count digunakan untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat dalam suatu range. Dengan kata lain, count tidak digunakan untuk mengetahui jumlah nilai suatu range, akan tetapi untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel. Bentuk penulisan: =COUNT(Range) Contoh penggunaan:

   

Ketikan atau masukan data tabel. Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai jumlah kolom kapasitas). Ketikan rumus =Count(C5:C8). Tekanlah enter. Muncul nilai jumlah pada sel C9.

FUNGSI COUNTA

Fungsi ini mirip dengan fungsi COUNT, hanya bedanya COUNTA menghitung seluruh data, baik yang berisi numerik maupun alphabet yang terdapat pada suatu range. Sel yang kosong tidak ikut dihitung. Bentuk penulisan:=COUNTA(VALUE1,VALUE2…) Value1 dan value2 adalah 1 hingga 30 argumen yang berisi bermacam-macam tipe data, termaksud data teks, teks kosong (“ “). Jika argument berbentuk array atau referensi sel, maka sel kosong akan diabaikan. Contoh penggunaan:

Chapter: Microsoft Excel

Pada sel (B2:B8) berisi bilangan (numerik) dan alphabet,

84

FUNGSI COUNTBLANK

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi COUNTA, yaitu untuk menghitung jumlah sel yang kosong (tidak berisi data). Bentuk penulisan:=COUNTBLANK(range) Range yang dimaksud adalah sebuah blok sel yang dicari berapa sel kosongnya. Contoh penggunaan:

FUNGSI COUNTIF

Fungsi ini digunakan untuk menghitung sel-sel yang berisi data dengan kriteria tertentu. Bentuk penulisan: =COUNTIF(range,criteria) Range yang dimaksud adalah sebuah blok sel yang dicari berapa sel kosongnya. Sedangkan criteria adalah syarat yang diberikan untuk menghitung data.

     

Pada sel A6 menghitung berapa data yang bernilai =1000. Masukan rumus =countif(A1:C5,”1000”) hasilnya 4. Pada sel A7 menghitung berapa data yang bernilai >1000. Masukan rumus =countif(A1:C5,”>1000) hasilnya 8. Pada sel A8 menghitung berapa data yang tidak sama 2000. Masukan rumus =countif(A1:C5,”<>2000) hasilnya 11.

FUNGSI MAX

Chapter: Microsoft Excel

Contoh penggunaan:

85



 

Fungsi max digunakan untuk mengetahui nilai tertinggi dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range. Bentuk penulisan: =MAX(number1,number2….) Number1, number2 dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Contoh penggunaan: Buatlah tabel di bawah ini :

   

Ketikan atau masukan data tabel. Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai max). Ketikan rumus =Max (C5:C8) Tekanlah enter. Muncul nilai maksimum pada sel C9.

 

   

Fungsi min digunakan untuk mengetahui nilai terendah dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range. Bentuk penulisan: =MIN(number1,number2,…) Contoh penggunaan: Buatlah tabel di bawah ini :

  

Kliklah sel C10 (untuk mengetahui nilai min). Ketikan rumus =Min (C5:C8). Tekanlah Enter. Muncul nilai minimum pada sel C10.

Chapter: Microsoft Excel

FUNGSI MIN

86

FUNGSI MEDIAN

Fungsi median digunakan untuk mengetahui data yang terletak di tengah-tengah setelah data diurutkan. Bentuk penulisan: =MEDIAN(number1,number2,…) Contoh penggunaan: Buatlah tabel di bawah ini : Kliklah sel A10 (untuk mengetahui hasilnya) Masukan rumus =median(A1:A9) Tekan enter muncul nilai mediannya.

Chapter: Microsoft Excel

   

87

FUNGSI MODE

Fungsi Mode digunakan untuk mengetahui data yang paling sering muncul. Bentuk penulisan: =MODE(number1,number2,…) Contoh penggunaan:    

Buatlah tabel di bawah ini Kliklah sel A10 (untuk mengetahui hasilnya) Masukan rumus =Mod(A1:A9) Tekan enter, muncul nilai modusnya.

FUNGSI SMALL

Fungsi small untuk menampilkan data terkecil pada urutan ke-n yang terdapat pada sekelompok data dalam suatu array atau range data. Bentuk penulisan =SMALL(array,k) Array diisi dengan data yang berisi sekumpulan nilai yang akan dicari. K Diisi dengan angka yang menunjukkan urutan atau posisi data terkecil yang akan ditampilkan Contoh penggunaan:

FUNGSI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI Excel lebih dikenal sebagai perangkat lunak yang dioperasikan pada bidang bisnis. Namun, jarang yang memperhatikan bahwa Excel justru memiliki kemampuan yang luas di bidang matematika dan trigonometri. Pada bidang ini, excel menyediakan 60 buah fungsi build in yang siap dioperasikan. Meliputi fungsi penjumlahan, perpangkatan, akar, mencari factor pembagi, perkalian dan kelipatan, pembulatan dan pembulatan bersyarat, menghitung sudut, diameter

Chapter: Microsoft Excel

Sebuah perusahaan memiliki data penjualan dari beberapa kota, berdasarkan data tersebut dapat ditampilkan urutan nilai penjualan dari yang terkecil.

88

dan keliling lingkaran. Oleh karena matematika dan trigonometri adalah dasar dari segala perhitungan.

FUNGSI ABS

Fungsi ABS menghasilkan nilai absolute/mutlak dari sesuatu bilangan, dengan mengabaikan nilai negatip atau positip. Bentuk penulisan: =ABS(number) Number yang dimaksud adalah bilangan atau referensi sel yang dicari nilai mutlaknya. Contoh penggunaan: =ABS(2), menghasilkan 2 =ABS(-2), menghasilkan 2 Contoh tabel:

FUNGSI DEGREES

Fungsi degress digunakan untuk mengubah satuan radians menjadi degres (derajat). Dalam Microsoft Excel, satuan sudut dinyatakan dengan radian. Fungsi Degrees ini seperti disebutkan di bagian atas dipakai untuk mengubah satuan radian menjadi derajat. Bentuk penulisan: =Degres(angle) Angle yang dimaksud adalah sudut yang akan dicari derajatnya. Contoh penggunaan:

FUNGSI PI (Π)

Menghasilkan angka 3,14159265358979, yang merupakan konstanta p, dengan tingkat ketelitian15 digit. Pada pelajaran matematika sering di tulis 22/7 sebagai factor pencari luas suatu lingkaran. Bentuk penulisan: =PI( )

Chapter: Microsoft Excel

=degres(PI()) menghasilkan 180

89

Contoh penggunaan: =PI()/2 sama dengan 1.57079 Contoh tabelnya:

FUNGSI SIN

Fungsi sin digunakan untuk menghasilkan sinus suatu sudut. Bentuk penulisan: =SIN(number) Number yang dimaksud adalah besarnya sudut dalam satuan radian yang dicari sinusnya. Jika argument diberikan dalam suatu derajat,kalikan terlebih dahulu dengan pi()/180 untuk mengubah menjadi radian. Contoh penggunaan:

Chapter: Microsoft Excel

=sin(pi()/2) menghasilkan 1.

90

FUNGSI COS

Fungsi cos digunakan untuk menghasilkan cosinus dari suatu sudut. Bentuk penulisan: =COS(number) Number yang dimaksud adalah sudut dalam satuan radian yang akan dicari cosinusnya. Jika sudut itu dinyatakan dalam derajat, kalikan nilai itu dengan PI()/180 untuk mengonversi menjadi radian. contoh penggunaan: =cos(60*PI()/180) menghasilkan 0.5, cosines 60 derajat.

FUNGSI TAN

Fungsi tan digunakan untuk menghasilkan tangent dari suatu sudut. Bentuk penulisan: =TAN(number) Number yang dimaksud adalah besar sudut dalam radian yang dicari tangennya. Jika argument dalam suatu derajat, kalikan dengan PI()/180 untuk mengubahnya dalam nilai radian. Contoh penggunaan: =tan(45*PI()/180) menghasilkan 1.

FUNGSI LOG

Fungsi Log menghasilkan bilangan logaritma berdasarkan angka yang akan dicari.

Number yang dimaksud adalah bilangan positip yang akan dicari logaritmanya. Sedangkan basic adalah dasar logaritma. Jika argumen ini di tulis, excel menganggap logaritma berdasarkan 10. Contoh penggunaan: =log(10) menghasilkan 1 =log (8, 2) menghasilkan 3 =log (9, 3) menghasilkan 2

Chapter: Microsoft Excel

Bentuk penulisan: =LOG(number, basic)

91

FUNGSI LOG 10

Fungsi log 10 menghasilkan bilangan logaritma 10. Bentuk penulisan: =LOG10(number) Number yang dimaksud adalah sembarang bilangan positip yang dicari logaritma berdasar 10. Contoh penggunaan: =log10(86) menghasilkan 1.934498451 =log10(10) menghasilkan 1

FUNGSI FACT

Fungsi fact menghasilkan factorial dari suatu bilangan, sama dengan 1*2*3…..dari bilangan tersebut. Bentuk penulisan: =FACT(number) Number yang dimaksud adalah alamat sel referensi yang berisi angka yang akan menghasilkan factorial bilangan tersebut. Contoh penggunaan:

Chapter: Microsoft Excel

=fact(4) menghasilkan 24 =fact (3) menghasilkan 6

92

FUNGSI INT

Fungsi INT menghasilkan pembulatan ke bawah suatu bilangan pecahan ke bilangan bulat terdekat. Bentuk penulisan: =INT(number) Number yang dimaksud adalah alamat sel referensi yang berisi angka Contoh penggunaan: =INT(0.99) menghasilkan 0 =INT(-0.99) menghasilkan 1.

FUNGSI EVEN

Fungsi even digunakan untuk pembulatan suatu bilangan ke atas dari suatu bilangan ke bilangan genap terdekat. Bentuk penulisannya:=EVEN(number) Number yang dimaksud adalah alamat sel referensi yang berisi angka baik positip maupun negatip yang akan dibulatkan ke bilangan genap terdekat. Contoh penggunaanya:

Chapter: Microsoft Excel

=even(-1.99) menghasilkan -2 =even(9.0001) menghasilkan 10

93

FUNGSI ODD

Fungsi odd menghasilkan bilangan dengan pembulatan kea rah bilangan utuh yang ganjil. Bentuk penulisannya:=ODD(number) Number yang dimaksud adalah bilangan yang akan dibulatkan. Contoh penggunaanya: =odd(8.99) menghasilkan 9 =odd(9.75) menghasilkan 11 =odd(13.01) menghasilkan 15

FUNGSI PRODUCT

Fungsi product menghasilkan perkalian semua nomor yang tertulis pada suatu range maupun dalam argument. Bentuk penulisan:=PRODUCT(number1,number2,…) Number1, number2,… adalah bilangan 1 hingga 30 yang akan diperkalikan.

Contoh penggunaan: Bilangan sel (A1:A3) berisi 3, 6, 4 dan sel (B1:B3) berisi 8, 13, 5. =product (A1:B3) akan menghasilkan 37440.

Chapter: Microsoft Excel

Argument yang dapat diterima oleh fungsi ini selain bilangan juga nilai logika, nilai teks, maupun alamat sel yang berisi bilangan. Apabila argument berupad refernsi suatu array akan menghasilkan nilai kesalahan. Maka dalam array yang dapat diterima hanya berupa bilangan saja.

94

FUNGSI SQRT

Fungsi Sqrt menghasilakan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisan:=SQRT(number) Number yang dimaksud adalah bilangan yang ingin di cari nilai akarnya. Argumen ini tidak boleh bernilai negatip. Apabila memasukkan nilai negatip untuk mencari akarnya, gunakan abs di dalam argumen. Contoh penggunananya: =sqrt(16) menghasilkan 4 =sqrt(-16) menghasilkan #NUM! =sqrt(abs(-16)) menghasilkan 4

FUNGSI SQRTPI

Fungsi sqrtpi menghasilakan nilai dari akar suatu bilangan (bilangan *p), p merupakan konstatnta atau angka 3,14159265358979. Bentuk penulisan:=SQRTPI(number) Number yang dimaksud adalah bilangan yang ingin dicari bilangan kelipatan dari pi).

=sqrtpi(1) menghasilkan 1.772454 =sqrtpi(2) menghasilkan 2.506628

Chapter: Microsoft Excel

Contoh penggunaan:

95

96

Chapter: Microsoft Excel

MICROSOST POWERPOINT PENDAHULUAN

Presentasi melalui bantuan perangkat lunak menjadi hal yang menarik seiring dengan semakin majunya teknologi komputer saat ini. Berbagai fasilitas dapat digunakan agar suatu presentasi menjadi menarik dan pesan tersampaikan sesuai yang diinginkan, salah satunya dengan Microsoft Power Point. Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi yang terdapat pada paket Microsoft Office. PowerPoint adalah program grafis yang khusus digunakan untuk membuat presentasi, dengan mengatur teks, gambar, warna dan membuat animasi secara bersamaan untuk menyampaikan pesan-pesan secara efektif. Materi presentasi berisi pokok-pokok pikiran yang akan disajikan dalam presentasi sehingga dalam mendesain slide presentasi pada Power Point perlu diperhatikan mengenai hal berikut: a. Warna. Warna adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh audiens (terutama background). Gunakan warna yang kontras antara materi presentasi dengan background agar slide mudah dibaca. b. Huruf. Pilihlah huruf yang mudah dibaca. Contoh huruf yang biasa digunakan seperti ARIAL, TAHOMA, dan TIMES NEW ROMAN. c. Komposisi. Diperlukan kejelian untuk memadu komponen presentasi menjadi slide yang cantik, yakni dengan membuat paduan antara teks dengan table, teks dengan gambar, dan sebagainya.

LINGKUNGAN KERJA POWER POINT

Membuat Presentasi Pilih menu Home lalu tekan tombol New Slide, lalu pilih slide layout yang diinginkan. Sehingga muncul seperti gambar berikut.

Chapter: Microsost Powerpoint

Tampilan utama Microsoft Power point dapat dilihat pada gambar berikut

97

Menambah slide baru a. Pada sisi kiri lingkungan kerja Power Point terdapat suatu jendela yang b. menampilkan urutan nomor slide. Pilih Tab Slides pada jendela tersebut. c. Klik slide nomor I. d. Lalu tekan tombol Enter pada keyboard atau klik kanan pilih New Slide e. Mengisikan slide yang baru dibuat sesuai dengan keperluan

Chapter: Microsost Powerpoint

Langkah untuk membuat slide design adalah dengan memilih menu Design

98

MEMBUAT ANIMASI

Pada menu Animations, banyak hal yang dapat kita lakukan untuk membuat presentasi menjadi menarik. Seperti memberikan efek tampilan pada tulisan, gambar maupun perpindahan slide.

MENAMPILKAN POWER POINT

Chapter: Microsost Powerpoint

Cara menampilkan Power Point dapat digunakan menu Slide Show, ada 3 pilihan yakni From Beginning, From Current Slide, Custom Slide Show

99

Chapter: Microsost Powerpoint

. Setelah dipilih Slide Show, untuk mengakhiri slide yang telah ditampilkan adalah dengan klik kanan pilih End Show.

100

BIBLIOGRAPHY Adi, P. N. (2012). Beberapa Fungsi/Fitur Microsoft Office 2007. Salatiga: UKDW. Kismiantini. (2012, 05 02). Membuat Slide Presentasi Dengan Microsoft Power Point 2007. Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia. Wikipedia. (n.d.). Microsoft Word 2007. Retrieved 08 12, 2012, from Wikipedia: www.wikipedia.org

Chapter: Bibliography

Yuhefizar. (2013, 01 04). Tutorial Komputer dan Jaringan. Jakarta, Jakarta, Indonesia.

101