Materi Inisiasi 6.docx

MATERI INISIASI 6 Inisiasi VI Struktur, Desain, dan Teknologi Organisasi Memahami Bacaan Silakan buka Modul 7 dari Buku Materi Pokok Perilaku Organisasi. Pada inisiasi VI dibahas tentang struktur, desain, dan teknologi organisasi. Anda tentu sering melihat bagan struktur organisasi. Perhatikan, dalam bagan struktur organisasi Anda akan menjumpai sejumlah kotak yang dihubungkan dengan garis-garis. Dalam kotak-kotak tersebut tertulis nama orang atau jabatan. Kotak tersebut menunjukkan pembagian yang umumnya pembagian berdasarkan misalnya fungsi (misal keuangan), geografi (misal kantor cabang Cirebon), produk (misal divisi sabun), dan jenis layanan (misal penyetoran atau pengambilan).Namun sering pula organisasi perusahaan atau pemerintah menganut pola gabungan misalnya pembagian berdasarkan fungsi dan pembagian berdasarkan wilayah atau produk. Bahkan tidak jarang untuk perusahaanperusahaan besar kombinasi tersebut bisa dua, tiga atau bahkan empat. Kadang manajemen masih menambahkan adanya tim-tim kerja di luar struktur organisasi yang sudah ada. Saudara, teknologi adalah factor dominan yang berpengaruh dalam mendesain organisasi. Perhatikan sebuah mesin ATM. Dengan mesin ATM Anda dapat bertransaksi dalam bentuk pengambilan tunai, pembayaran rekening listrik, pembayaran rekening telepon, transfer dana, dan sebagainya. Transaksi tersebut bahkan dapat dilakukan antar bank. Dengan ATM setiap transaksi bisa dilakukan dalam hitungan menit bahkan detik. Coba Anda bayangkan jika tidak ada ATM. Jika tidak ada ATM maka bank tersebut harus membuka cabang atau unit di suatu tempat yang memerlukan kepala, staf, kantor, peralatan, dan gaji. Cabang atau unit tersebut akan nampak sebagai sebuah kotak dalam bagan struktur organisasi. Dengan ATM maka kotak tersebut menjadi tidak ada, karena ATM bukanlah komponen struktur organisasi. Dengan demikian teknologi adalah factor penentu penting dalam struktur organisasi. Mendesain struktur organisasi merupakan langkah awal penting untuk memperoleh struktur organisasi yang efektif. Struktur organisasi merupakan alat bagi para manajer dalam mengendalikan pelaksanaan pekerjaan. Oleh karena itu peranan manajer dalam mendesain struktur organisasi sangat besar. Manajer dapat memilih model struktur organisasi yang tepat untuk organisasinya. Pemilihan ini biasanya dilandasi oleh tujuan, strategi yang ingin digunakan, teknologi yang ingin digunakan, sifat pekerjaan, luas wilayah geografis, dan factor lingkungan. Strategi belajar Silakan membaca dengan teliti kegiatan belajar 1 dengan seksama termasuk rangkuman, lalu kerjakan latihan 1. Disamping itu cobalah lakukan observasi dan analisis tentang struktur organisasi di tempat Saudara bekerja. Lakukan diskusi dengan orang-orang yang mengetahui latar belakang sewaktu

mendesain organisasi. Pemahaman akan kondisi riil struktur organisasi akan sangat membantu Anda dalam memahami struktur organisasi. Lakukan diskusi juga dengan teman-teman kuliah Anda. Bacaan Anjuran a. Buku Materi Pokok Teori Organisasi (ADPU 4341) yang ditulis oleh Agus Joko Purwanto, dkk. Terbitan Universitas Terbuka, 2007, Modul 3. b. Buku Materi Pokok, Inovasi dan Perubahan Organisasi (MAPU 5104) yang ditulis oleh W. B. Elu dan Agus Joko Purwanto,terbitan Universitas Terbuka, tahun 2009. c. Structure in Five; Designing Effective Organizations, disusun oleh Henry Mintzberg penerbit Prentice Hall, New Jersey tahun 1983. (buku ini walaupun sudah tua namun sangat detil dalam menjelaskan tentang struktur organisasi). d. Organizations Theory and Design, ditulis Richard L. Daft, penerbit West PublishingCompany, Minnesota. (Buku ini juga sudah tua, namun penulis belum menemukan buku yang lebih komprehensif dalam membahas desain organisasi dibandingkan dengan buku tulisan Daft ini). e. Robbins, Stephen P., and Judge, Timothy A., Organizational Behavior, (12th ed), New Jersey, Pearson Prentice Hall, 2007. f. Sedangkan bagi Anda yang kesulitan memahami buku berbahasa Inggris silakan membaca saja buku yang disebut pada butir a dan b. Di samping itu silakan Anda membuka-buka website tentang desain dan struktur organisasi.