Margin 20082

Copyright © 2008 Rhansoft.com

Ranran Rahayu [email protected] http://rhansoft.com

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008 Rhansoft.Com Seluruh dokumen di Rhansoft.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari Rhansoft.Com.

1

Copyright © 2008 Rhansoft.com

Install Program

(Memasang Program di Komputer Anda) 1. 2. 3. 4. 5.

Masukan CD program. Maka dengan sendirinya proses setup akan dilakukan. Tekan “Next” Setelah ada pilihan “Server” dan “Client”, pilih Server Tekan “Next” dan “Finish” Jalankan program anda dan lakukan registrasi software.

Memulai Pemakaian Program Koneksi Database

Kenapa tidak connect ? Silahkan temukan jawabannya dengan menekan point-point no 1 s/d 3 yang ada dihalaman “Koneksi ke DATABASE”

Cara Koneksi Ke Database 1. Jika komputer anda sebagai server (atau hanya satu komputer) tekan “Server”, maka akan ditampilkan halaman mySQL seperti pada gambar dibawah ini; Halaman mySQL ini akan dengan sendirinya hilang dan akan di tampilakan di taskbar icon seperti rambu-rambu;

Pastikan lampu yang hidup berwarna hijau, jika lampu yang hidup merah atau kuning itu artinya service mySQL tidak aktif. 2. Setelah icon yang menyerupai rambu-rambu tampil dan berwarna hijau, tekan “Connect”. Jika koneksi berhasil maka akan ditampilkan pesan seperti gambar dibawah ini : artinya koneksi ked abase sudah berhasil, tekan OK uintuk melanjukan.

2

Copyright © 2008 Rhansoft.com Jika koneksi tidak berhasil maka akan ditampilkan dua kemungkinan, yaitu; 1. Service mySQL tidak aktif, dengan pesan yang akan ditampilkan seperti berikut;

2. File system tidak komplit. Adapun file-file yang dibutuhkan oleh program; libmysql40.dll, libmysql41.dll, libmysql320.dll dan libmysql323.dll. File-file tersebut harus ada di alamat …Windows/System32/…(Miss : C:\Windows\System32\...) atau di alamat program ini ada. Pesan yang akan ditampilkan jika file tersebut tidak ada; Jika yang ditampilkan seperti pada gambar di samping, maka program anda harus di install ulang.

Cara Install Ulang Program 1. Lihat di taskbar icon mySQL yakinkan icon tersebut sudah tidak aktif. Untuk menonaktifkannya tekan icon tersebut hingga ditampilkan menu seperti berikut;

Tekan “Start the Service”

Pilih “Yes”, tekan kembali icon tersebut dan pilih “ShutDown this Tool”

Tekan “ShutDown this Tool” Pilih “Yes”

3

Copyright © 2008 Rhansoft.com 2. Remove/hapus terlebih dahulu program anda. Jalankan control panel Pilih program anda dan tekan “Remove”

Silahkan tunggu sampai selesai.

3. Sekarang silahkan install ulang program anda.

Registrasi Software Halaman ini akan muncul jika anda belum melakukan Registrasi. Untuk melakukan registrasi silahkan tekan “Registrasi Sekarang” hingga ditampilkan halaman seperti pada gambar di bawah ini;

Kirimkan Nomor Lisensi Anda (Lihat yang dilingkari) via Telp atau SMS ke bagian adm Rh@nSoft atau marketing Anda. (Perhatikan hurup capital dan tanda “-”) Setelah anda mengirimkan nomor lisensi tersebut maka anda akan mendapatkan nomor registrasi. Masukan nomor registrasi terbut ke kotak No. Registrasi dan ceklis persetujuan atas peraturan registrasi jika anda setuju, dan tekan OK.

4

Copyright © 2008 Rhansoft.com Kenali Program Anda Form ini merupakan kumpulan fungsi-fungsi yang ada dalam program. Adapun penjelasan fitur menu utama sebagai berikut : Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama dalam bentuk popup

Background : Anda dapat mengganti gambar background dengan memilih menu background di Pengaturan

Nama database dan Server yang sedang dipakai

Operator yang sedang Login

Gunakan fungsi LogOut untuk mengganti user yang akan login dan gunakan Exit untuk menutup program. Fungsi-Fungsi Tombol No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Tombol Tambah Simpan Ubah Cetak Refresh Periode Proses Bayar Jatuh Tempo Reset Voucher Export Perkiraan User Baru Rubah Data User Hapus User Reset Data Perbaiki Tabel Aktifkan BackUp Ke Server Connect About

Deskripsi / Fungsi Untuk menambah data Untuk menyimpan data Untuk merubah/memperbaiki data Untuk mencetak data (dalam bentuk preview) Untuk merapihkan data (sangat berfungsi jika dalam komputer jaringan) Untuk menentukan periode laporan yang akan ditampilkan (Inputan tanggal laporan) Untuk memproses fungsi tertentu Untuk proses pembayaran hutang atau piutang Untuk melihat data hutang atau piutang yang sudah jatuh tempo Untuk menghapus dalam table Untuk mencetak transaksi jurnal umum Untuk meng-export data ke Excell Untuk memilih data perkiraan akuntansi Untuk membuat user baru Untuk merubah data user Untuk menghapus user Untuk menghapus database secara keseluruhan Untuk memperbaiki table Untuk membuka/mengaktifkan database Untuk membackup database ke disk tertentu Untuk menjalankan Driver MySQL Untuk proses koneksi ke database yang dipilih Untuk melihat team pengembang software

Menjalankan Program

5

Copyright © 2008 Rhansoft.com Pencatatan Data Barang (Menu Utama -> Data Barang) Tekan tambah untuk menambah data

-

-

Tekan tambah untuk menambah data. Tombol dipakai untuk mencari (link ke data lain) data. Masukan harga beli dan harga jual satuan Harga 1, harga 2 dan seterusnya adalah harga yang akan diberikan untuk setiap konsumen tertentu. Jika jenis harga jual ada satu masukan yang harga 1 saja. Stock MIN dan MAX digunakan buat Anda sebagai informasi barang mana saja yang stocknya habis atau yang masih banyak. Jika inputan dianggap lengkap tekan simpan untuk merekam data.

Stock OpName

Stock Opname digunakan untuk memasukan/memeriksa stock barang di program an di gudang. Cara menggunakan; pilih menu stock opname di menuutama > data > Stock Opname. Program dengan otomatis akan memeriksa stock barang disetiap transaksi. Setelah pemeriksaan selesai, program akan menampilkan form seperti pada gambar disamping. Pilih “Cek Fisik Stock di Gudang” jika Anda akan menyesuaikan stock barang di program dengan di gudang.

Semua barang akan ditampilkan dan Anda dapat memilih barang tertentu yang akan di stock opname dengan cara mencari data barang berdasarkan kategori pencarian. Jika barang sudah dipilih tekan Proses untuk memproses stock opname.

6

Copyright © 2008 Rhansoft.com

Laporan stock opname ini biasanya diberikan ke bagian gudang untuk memeriksa dan mencatat stock yang ada digudang. Setelah laporan stock opname telah di isi oleh bagian gudang masukan jumlah stock di gudang tersebut ke program, caranya pilih menu proposed correction di menu utama > data > proposed correction. masukan password “admin” (untuk sementara, sebelum Anda ubah password administratornya),

Masukan stock barang di kolom fisik. Setelah semuanya tercatat tekan simpan untuk merekam data

Data Supplier Data supplier dipakai untuk mengelompokan penerimaan barang per transaksi termasuk hutang ke setiap supplier.

7

Copyright © 2008 Rhansoft.com Data Customer/Pelanggan Data Customer dipakai untuk mengelompokan penjualan barang per transaksi termasuk piutang untuk setiap Customer

Link ke harga di data barang

Transaksi Penerimaan Barang Transaksi penerimaan barang adalah proses pencatatan stock barang. Informasi yang di dapat dari proses transaksi penerimaan barang ini adalah Anda dapat melihat laporan penerimaan barang per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO)

Kotak pencarian data supplier ketik kode atau nama supplier atau tekan F2 untuk mencari data supplier

Tanggal transaksi (OTO) No BON Fokuskan kursor di kode barang dan tekan Enter. Setelah keluar form daftar nama barang pilih data barang yang dimaksud dan tekan Enter

Setelah data barang yang dipilih dianggap selesai tekan F5 untuk menyimpan data

Masukan QTY/jml dan tekan Enter Masukan Disc dalam % atau Rp dan tekan Enter

Kolom bayar bias di isi atau dikosongkan tergantung jenis transaksi. Jika transaksi kredit/hutang maka kolom bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data hutang akan masuk ke data hutang supplier (lihat bagian hutang) tekan Enter untuk merekam data

Kursor akan focus di kolom Disc (masukan dlm % atau Rp) dan tekan Enter Ceklis jika ada PPN

Link : - Penambahan stok barang - Penambahan hutang - Pengurangan kas

8

Copyright © 2008 Rhansoft.com Transaksi Penjualan Barang Transaksi penjualan barang adalah proses pengurangan stok barang. Informasi yang di dapat dari proses transaksi penjualan ini adalah dapat melihat laporan penjualan barang per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO) Tanggal transaksi (OTO)

Kotak pencarian data supplier ketik kode atau nama customer atau tekan F2 untuk mencari data customer

No Faktur (OTO) Fokuskan kursor di kode barang dan tekan Enter. Setelah keluar form daftar nama barang pilih data barang yang dimaksud dan tekan Enter Masukan QTY/jml dan tekan Enter Masukan Disc dalam % atau Rp dan tekan Enter Setelah data barang yang dipilih dianggap selesai tekan F5 untuk menyimpan data Kursor akan focus di kolom Disc (masukan dlm % atau Rp) dan tekan Enter

Contoh Report Penjualan : Link : - Pengurangan stok barang - Penambahan piutang - Penambahan kas - Laporan Margin/Pendapatan Penjualan Jenis Faktur penjualan ada 2 macam yaitu Struk dan faktur ½ folio

Kolom bayar bisa di isi atau dikosongkan tergantung jenis transaksi. Jika transaksi kredit/piutang maka kolom bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data hutang akan masuk ke data piutang customer (lihat bagian piutang) tekan Enter untuk merekam data

9

Copyright © 2008 Rhansoft.com Hutang Usaha (Oto) Hutang usaha timbul dari transaksi pembelian barang, jika pembelian barang dilakukan secara kredit/hutang (lihat bagian transaksi pembelian barang). Aliran kerja system Data Barang Ambil data barang yang dibeli

Stok Barang Bertambah

Kredit/Hutang

Transaksi Pembelia

Penambahan Hutang Usaha

Tunai/Cash

Kas Berkurang jika transaksi tunai

Menu untuk melihat data hutang adalah di Menu utama – Transaksi – Data hutang. Silahkan buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini : Bayar : untuk pembayaran hutang. Caranya : pilih supplier tertentu dan pilih No Bukti yang akan di bayar dan tekan Bayar

Kategori pencarian. Pilih salah satu untuk mencari data supplier. Miss : kode supp, isi kotak cari supp dengan kode supp.

Supplier No Bukti Transaksi Pembelian TOP : jatuh tempo pembayaran hutang Keterangan status hutang

Untuk melakukan pembayaran hutang silahkan tekan Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar disamping :

Contoh Report Data Hutang :

Masukan jumlah pembayaran dan jangan > Jumlah Hutang Tekan Simpan untuk merekam data

10

Copyright © 2008 Rhansoft.com Piutang Usaha (Oto) Piutang usaha timbul dari transaksi penjualan barang, jika penjualan barang dilakukan secara kredit/piutang (lihat bagian transaksi penjualan barang). Aliran kerja system Data Barang Ambil data barang yang dijual

Stok Barang Berkurang

Kredit/Piutang

Transaksi Penjualan

Penambahan Piutang Usaha

Tunai/Cash

Kas Bertambah jika transaksi tunai

Menu untuk melihat data piutang adalah di Menu utama – Transaksi – Data piutang. Silahkan buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini : Kategori pencarian. Pilih salah satu untuk mencari data customer. Miss : kode Cust, isi kotak cari Cust dengan kode Cust.

Customer Bayar : untuk pembayaran piutang. Caranya : pilih customer tertentu dan pilih No Bukti yang akan di bayar dan tekan Bayar No Bukti Transaksi Penjualan TOP : jatuh tempo pembayaran piutang Keterangan status Piutang

Untuk melakukan pembayaran piutang silahkan tekan Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar disamping :

Contoh Report Data Piutang :

Masukan jumlah pembayaran dan jangan > Jumlah Oiutang Tekan Simpan untuk merekam data

Laporan piutang terdiri dari : - Laporan rekap piutang (Semua Customer) - Laporan Buku Piutang

11