Manualusuario - Copia.pdf

Guía práctica para el Usuario de la red Datos de Defensa

ESPECIFICACIONES DE LA RED El sistema de Red que se ha instalado en el Ministerio de Defensa esta basado en Windows Server 2003 Estándar Edition. Cada usuario del Ministerio de Defensa tiene definido un Usuario y una Contraseña, que les garantiza una entrada única y segura a la red. Nunca revele su usuario y contraseña.

Con su Usuario y Contraseña Usted puede acceder a su información en cualquier estación del Ministerio de Defensa. Usted lleva con su usuario y contraseña toda su configuración (Configuración del escritorio, correo Notes en RED, ficheros, Mis Documentos / Unidad de Mi Grupo / Directorio Común en RED, impresoras, etc.…) con independencia de la estación de trabajo que use.

La red corporativa le ofrece:

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Seguridad: Cada vez que usted entra en la red se asegura de tener instalado la ultima versión de antivirus McAfee Vscan 8 Enterprise, que protegerá su equipo ante el ataque de Virus informáticos. Por política no se permite la instalación de ningún software en las estaciones que no sea de cáracter oficial.

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Fiabilidad: Diariamente se hace una copia de seguridad de toda la información que hay en las unidades de red (Q:\, P:\ accesibles mediante los iconos de su escritorio “Mi unidad Personal”, “Comun” y “Mi Grupo”) tienen un respaldo de copia de seguridad diario por parte del coordinador de informática.

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Resolución de problemas: El Administrador de la Red podrá, ante cualquier incidencia, conectarse en remoto a su estación de trabajo y resolver sus problemas de forma on-line.

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APLICACIONES CORPORATIVAS Dentro del dominio MDEF

nuestro usuario tiene asociadas las

siguientes aplicaciones corporativas: •

Office 2003 Profesional

•

WinRar

•

Correo Lotus Notes 6 en RED

Estas aplicaciones se nos muestran listas para ser usadas. La primera vez que ejecutemos una de estas aplicaciones se nos instalara. Estas aplicaciones están asociadas a nuestro Usuario de red con independencia de la estación de trabajo que usemos.

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UNIDADES DE ACCESO En este momento las unidades que el usuario tiene disponibles son las siguientes: A:\

Unidad de disquete

C:\

Unidad local, disco duro de su ordenador. No se permite la

creación de ficheros directamente sobre C:\ . (Si de directorios). D:\, ó E:\

Unidadidad de CD-ROM, grabadora, DVD, etc.

Q:\ Es el COMUN para todos los usuarios de la unidad. Ésta es una carpeta para compartir e intercambiar ficheros entre todos los usuarios de la red. Sobre esta carpeta todo el mundo tiene todos los derechos posibles. En el escritorio siempre tendrá acceso mediante este icono.

Dentra de la unidad Q:\ se ubica también el directorio común de la Sección a la que pertenece el usuario. A esta unidad sólo tienen acceso los usuarios de su misma sección o departamento. Podrá ver todas las secciones pero solo podrá acceder a la suya.

P:\

Es la Unidad de Red PRIVADA del usuario, a esta unidad solo

accede el usuario que ha entrado en la red, cada usuario tiene su unidad particular y nadie puede acceder a la de otro usuario. Aquí se colocarán los archivos personales de uso particular.

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ESCRITORIO El escritorio de los usuarios es estandar. En el escritorio, además de los iconos de las unidades de red, también encontraremos siempre estos otros iconos a disposición del usuario.

Nos lleva a la Aplicación Radia Software Manager y nos ofrece la posibilidad de instalar todo el software que tenemos asignado.

Un manual explicativo de todos los recursos y servicios de la red corporativa.

La ordén del día de la unidad.

Incluye el teléfono y la dirección de correo del Coordinador.

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Enlaza directamente con el BOD.

En la esquina inferior derecha del escritorio encontraremos la siguiente información de la estación de trabajo de interes para su coordinador : •

Dirección IP de la estación.

•

Nombre de la estación.

•

Dominio al que pertenece.

IMPRESORAS Las impresoras de red se instalan automaticamente en su estación de trabajo. Si necesita imprimir por alguna impresora y

no se encuentra instalada en su

ordenador pongase en contacto con su Coordinador de informática.

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RECUPERACIÓN DE FICHEROS BORRADOS . Pasos a seguir para recuperar un fichero borrado. 1) Sobre el directorio o carpeta que lo contenía pulsamos con el botón derecho del ratón y hacemos click en Propiedades. 2) Seleccionamos la pestaña “Versiones anteriores” y nos mostrará las diferentes fechas en las que se modificó el contenido de la carpeta. 3) Hacemos doble click sobre la carpeta y seleccionando el fichero que queremos recuperar pulsamos Botón derecho\Copiar. 4) Buscamos la ubicación donde queremos restaurar el fichero y con el Botón derecho hacemos click en Pegar.

Para recuperar una versión anterior de un fichero seguimos los pasos arriba indicados pulsando con el Botón derecho sobre el fichero\ clik en Propiedades\Versiones anteriores.

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MANUAL DE INSTALACION/DESINSTALACION DE APLICACIONES EN LA NUEVA RED DE DEFENSA Introducción: Como ya sabe, en los equipos de la Red de Propósito General de Defensa no se puede instalar software, a excepción del software aprobado. Debido a que los equipos que se encuentran en esta red están asegurados no se puede instalar software con los procedimientos normales de instalación. Para solucionar este problema, se ha adquirido un software que le permitirá realizar la instalación de programas aprobados, el software se llama RADIA de la empresa HP, y para acceder al mismo dispone de un icono en el escritorio del equipo en el que se encuentra.

Es a través de este programa desde donde podrá realizar la instalación o desinstalación de las aplicaciones preparadas por el CCEA (Centro Corporativo de Explotación y Apoyo). Breve Descripción: Esta es la pantalla principal del programa:

Use los botones de la barra global para:: Refrescar Todo (Catálogos y Aplicaciones) Pausar / Continuar acción actual Cancelar Operación actual

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Use los Botones de aplicaciones para: Instalar Aplicación Actualizar Verificar Aplicación Reparar Aplicación Desinstalar Aplicación Expandir / Contraer Descargar (No instala, solo descarga) Reconfigurar Deshacer Ejemplo de Instalación: Para mostrar el funcionamiento y utilización del programa vea el proceso de instalación de una aplicación de ejemplo: 1.- Doble Clic en el icono

2.- Seleccionar aplicación a instalar:

3.- Clic en instalar

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4.- Esperar a que el proceso finalice:

5.- Listo, la aplicación ya está instalada:

Como puede comprobar el manejo esencial es muy sencillo, aunque si tiene alguna pregunta no dude en ponerse en contacto en el personal de informática de su unidad.

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GUÍA DE INSTALACIÓN DE LOTUS NOTES El sistema de correo que es el corporativo Lotus Notes. Cada usuario tiene su propio Usuario de Correo, con su Contraseña e .ID correspondiente. Gracias al almacenamiento de la configuración notes en el servidor, los usuarios podrán acceder a su correo en cualquier estación de trabajo de la red corporativa.

Configuración del Cliente Lotus Notes 6 en RED: Tenemos que pulsar el icono de Radia Software Manager:

Este icono nos abre la aplicación Radia Software Manager donde tendremos un listado de todas las aplicaciones que tenemos disponibles.

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Seleccionamos Lotus Notes User Part y pulsamos Instalar:

Entonces se producirá el proceso de instalación del cliente.

Una vez terminado el proceso de instalación ejecutaremos el icono Lotus Notes del escritorio y se nos mostrara la siguiente pantalla para empezar la configuración del correo.

Pulsaremos Siguiente>.

Aquí tendremos que introducir el Usuario de Notes que nos hayan asignado y el servidor Notes al que nos vamos a conectar. (Los dos seguidos de “/Ejercito del Aire”). Pulsamos Siguiente>.

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Una vez realizada la conexión con el servidor y comprobada la identidad del Usuario de correo nos pedirá el ID que tiene asignado. Seleccionando el fichero “.ID” (Mis documentos\notesid o P:\NOTESID). Pulsaremos Siguiente>.

Nos pedirá copiar el ID al directorio de datos. Pulsaremos Sí.

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Ahora tendremos que pedir la Contraseña del ID. Por defecto “ejercito”. Pulsamos Aceptar.

En esta pantalla no marcaremos nada y pulsamos Siguiente>.

Pulsamos Aceptar.

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Pulsamos Sí.

Una vez finalizada la instalación definiremos la página de inicio. En esta pantalla pulsamos Bases de datos. Situándonos en Área de Trabajo, botón derecho, seleccionaremos la opción Definir marcador como pagina de inicio.

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La próxima vez que iniciemos el Cliente de Correo Notes 6 en RED ya solo tendremos que ponerle la contraseña de nuestro usuario.

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