Manual Writer

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

PROCESADOR DE TEXTOS “WRITER” MANUAL DE USUARIO

ÍNDICE TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS..............1 TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS...............................................................................9 TEMA 5._ MACROS......................................................................................................13 TEMA 6._ PLANTILLAS...............................................................................................14 TEMA 7._ ÍNDICES.......................................................................................................16

TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS En el procesador de textos WRITER, el proceso para crear un documento es bien sencillo. Para ello, tendremos que ir a la barra de

Página 1

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER herramientas en cascada (en la parte de arriba), pinchar en Archivo -- Nuevo y se desplegará una ventana donde podremos escoger el tipo de archivo que queremos crear:

El proceso es similar para abrir o guardar documentos:

Página 2

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

Como vemos, WRITER nos permite guardar en multitud de formatos. VOLVER AL ÍNDICE

Página 3

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER TEMA 2._ MENÚS Tenemos los típicos menús en cascada de la parte superior:

Dentro del menú “Archivo”, tenemos las opciones más comunes a realizar con nuestros documentos: abrir, guardar, exportar, configurar página…

En el menú “Editar”, tenemos la opción a copiar, cortar, pegar,…

Página 4

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER En el menú “Ver”, podremos seleccionar qué es lo que queremos ver en el interface del writer (barras de herramientas) y opciones de zoom y pantalla completa, por ejemplo.

En el menú “Insertar”, podremos decidir qué insertamos en el documento; hipervínculos, tablas, marcos, imágenes…

Página 5

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER Dentro del menú “Formato”, encontramos las opciones que nos permiten elegir el formato de la fuente, de los párrafos, numeraciones y viñetas…

En el menú “Tabla”, tenemos todas las opciones disponibles para trabajar con tablas; insertar tabla, convertir texto en tabla y las Fórmulas, por ejemplo.

Página 6

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

Dentro del menú “Herramientas”, encontramos distintas opciones de personalización, corrección, numeraciones, notas….

Los menús “Ventana” y “Ayuda”, no tienen mayor misterio, ya que el primero es para cerrar la ventana en la que estamos o abrir una nueva y la ayuda… pues eso; la ayuda del programa….

Página 7

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER También contamos con menús contextuales que aparecen pinchando con el botón derecho del ratón y que suelen tener funciones típicas:

VOLVER AL ÍNDICE

Página 8

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER TEMA 3._ BARRAS DE HERRAMIENTAS Al igual que otros procesadores de texto, contamos con una serie de barras de herramientas en la parte superior. Estas barras poseen botones de “acceso rápido” a las funciones que tenemos en los menús en cascada. :

A las que tenemos por defecto, podemos añadir otras más que podamos llegar a utilizar. Para ello podemos pinchar en el menú Herramientas – Personalizar y elegir Barra de Herramientas en el cuadro que nos saldrá:

VOLVER AL ÍNDICE TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS Por supuesto, también podemos incluir tablas en nuestro documento. Tenemos 2 opciones para ello:

Página 9

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER La primera es pinchar en el botón de tablas de la barra de herramientas y allí seleccionaremos de cuántas filas y columnas será la tabla:

La segunda opción es hacerlo a través del menú superior “Tabla”, donde nos aparecerán todos los controles necesarios para nuestra tabla:

Una vez tengamos nuestra tabla, podremos hacer uso de la función “Fórmulas”, para ello, tenemos 2 opciones:

O bien seleccionamos el menú “Tablas – Fórmulas”:

Página 10

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

O bien pulsamos la tecla “F2”. De cualquier manera, nos aparecerá la barra de fórmulas donde podremos elegir las funciones que deseemos:

Las operaciones con fórmulas las realizaremos seleccionando la operación que queremos realizar y las celdas que intervienen en la operación:

Página 11

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

VOLVER AL ÍNDICE

Página 12

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER TEMA 5._ MACROS Los macros se pueden definir como atajos; algo que nos permite automatizar alguna tarea que hagamos muy a menudo, con una combinación de teclas que fijemos nosotros. Para ello, tenemos que ir al menú Herramientas – Macros. Una vez más, se nos desplegarán todas las opciones necesarias para crear macros.

Si queremos crear un macro, tendremos que grabarle primero. Desde el momento que pulsemos “grabar macro”, se grabará la acción que estemos realizando y cuando pulsemos “detener grabación”, nos aparecerá un cuadro de diálogo preguntándonos el nombre que queremos dar al macro:

Página 13

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER Finalmente, para ejecutar nuestro macro grabado o cualquiera de los que tiene por defecto WRITER, tendremos que ir al menú “Herramientas – Macros” y seleccionar “Ejecutar Macro”:

VOLVER AL ÍNDICE TEMA 6._ PLANTILLAS

Página 14

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER Las plantillas son una especie de documentos "tipo" con unas características especiales de formato, imágenes, estilos, logotipos.... que nos sirvan de punto partida para la redacción de determinados documentos. Para crear una plantilla, abrimos un documento nuevo y definimos los elementos comunes que queramos que aparezcan en los documentos que crearemos a partir de la plantilla (que el margen sea el mismo, el tamaño de la página, tipo de letra,…). Cuando ya esté preparado el documento, simplemente lo guardamos. Vamos al menú Archivo -- Plantillas y luego en la opción Guardar:

Otra forma más sencilla para guardar nuestras plantillas, en una carpeta diferente a la que se guarda por defecto, es a través de la opción Guardar como del menú Archivo. En el cuadro de diálogo que se abre, debe indicar en la opción Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto en formato OpenDocument (ott).

Página 15

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER Una vez creada la platilla, cuando queramos comenzar un documento basándonos en ella, lo primero que haremos será cargar esa plantilla. Para ello, vamos al menú Archivo – Nuevo y, en el menú que aparece, seleccionamos la opción Plantillas y documentos. Después haremos clic sobre el icono Plantillas situado a la izquierda de la ventana:

Seleccionamos la plantilla que queramos y pulsamos Abrir. Se abrirá la plantilla y ya podremos trabajar sobre ella.

VOLVER AL ÍNDICE TEMA 7._ ÍNDICES Para crear índices de contenido haremos lo siguiente: Seleccionamos las palabras o frases que queramos que aparezcan en el índice de contenidos y les tendremos que asignar un formato y estilo. Para ello, o bien vamos al menú “Formato – Estilo y Formato” o pulsamos “F11”. Nos aparecerá una ventana flotante con los estilos y formatos que podremos aplicar al texto seleccionado: Página 16

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

Una vez aplicado el estilo y formato, tendremos que ir a la parte del documento donde queramos colocar el índice de contenidos; una vez allí, vamos al menú “Insertar – Índices – Índices”:

Página 17

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

Nos aparecerá una ventana con todas las opciones relacionadas con los índices de contenidos:

Página 18

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

Elegimos las opciones que queramos y aceptamos. Ya tenemos nuestro índice de contenidos.

VOLVER AL ÍNDICE

Página 19

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER TEMA 8._ MANIPULACIÓN DE IMÁGENES Para insertar una imagen en un documento, tenemos que ir al menú insertar en la barra de herramientas, buscar la pestaña imagen y seleccionar a partir de Archivo. Vemos también que nos da la opción de adquirir una imagen desde un scanner, pero eso es otro cantar:

Buscamos la carpeta está la imagen y la abrimos.

Página 20

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER Una vez insertada en el documento hacemos doble clic sobre ella para poder modificarla. En el cuadro de diálogo que aparece puedes cambiar el tamaño de la foto, cortarla, cambiar el color, escribir sobre ella, cambiar la posición en el documento, etc.

También, una vez tengamos abierta la imagen que queramos o la tengamos abierta en nuestro navegador de Internet, podemos pincharla con el botón derecho y elegir “copiar imagen”: Después, Página 21

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER en nuestro documento, pinchamos con el botón derecho y seleccionamos “pegar”

VOLVER AL ÍNDICE

Página 22