Manual Taller Ensenada 2013.pdf

2013 Servicios en la Nube y Redes Sociales

Dr. Carlos Astengo Noguez 6/5/2013

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Contenido Correo electrónico / Gmail ......................................................................................................... 4 ¿Cómo iniciar una sesión en Gmail? .................................................................................... 6 Leer ..................................................................................................................................... 8 Responder ............................................................................................................................ 9 Escribir nuevo ..................................................................................................................... 10 Reenviar ............................................................................................................................. 12 Borrar ................................................................................................................................ 13 Anexar documento a un mensaje. .................................................................................... 14 Google Chat: Envío de mensajes instantáneos ...................................................................... 19 Mostrar / ocultar la herramienta .......................................................................................... 19 Invita a un colaborador a chatear ........................................................................................ 20 Iniciar un chat ...................................................................................................................... 20 Chatear fuera de la ventana de Gmail ................................................................................ 21 Instalar chat de voz y vídeo ................................................................................................ 21 Configurar las opciones del chat de Gmail ......................................................................... 21 Gmail: envía correo electrónico, busca y administra tus contactos ........................................ 23 Tipos de contactos .............................................................................................................. 23 Cómo enviar un correo electrónico a un contacto usando la función de autocompletado . 23 Cómo elegir direcciones de una lista .................................................................................. 24 Cómo abrir el administrador de contactos .......................................................................... 25 Mis contactos .................................................................................................................. 25 Grupos de contactos predeterminados ........................................................................... 26 Cómo crear grupos de contactos personales ................................................................. 26 Cómo añadir un contacto ................................................................................................ 26 Cómo copiar un contacto a otro grupo ........................................................................... 27 Cómo examinar o crear listas de distribución globales ....................................................... 27 Calendar: programación de eventos, invitaciones, archivos adjuntos e impresión de calendarios .............................................................................................................................. 29 Vista del calendario ............................................................................................................. 29 Cómo programar una reunión ............................................................................................. 30 Cómo modificar la información del evento posteriormente ................................................. 31 Cómo enviar invitaciones .................................................................................................... 31 Cómo reservar una sala o algún otro recurso para la reunión ........................................... 34 Cómo crear un recordatorio de la reunión .......................................................................... 35 Cómo crear una reunión recurrente .................................................................................... 35 Cómo añadir un archivo adjunto a la invitación de una reunión ......................................... 36

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Si tienes habilitado Calendar Labs en tu dominio .......................................................... 36 Si Calendar Labs no está habilitado para tu dominio ..................................................... 37 Cómo imprimir un calendario .............................................................................................. 38 Google Hangouts ..................................................................................................................... 40 Características .................................................................................................................... 40 Las conversaciones en grupo son mejores que nunca ....................................................... 40 Las video llamadas hacen que Hangouts sea más divertido .............................................. 40 Todos tus amigos pueden utilizar Hangouts ....................................................................... 41 Twitter ...................................................................................................................................... 44 ¿Preparado para comenzar? .............................................................................................. 47 Nuestro primer Tweet .......................................................................................................... 48 Vocabulario básico .............................................................................................................. 49 Buscando sobre un determinado tema ............................................................................... 51 Tipos de Tweets .................................................................................................................. 52 La pestaña de Descubre ..................................................................................................... 54

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Correo electrónico / Gmail Procedimiento para crear una cuenta de correo electrónico e iniciar una sesión

¿Cómo registro una cuenta de correo electrónico en Gmail? Lo primero que debe hacer para crear su cuenta de correo es registrarse con su proveedor realizando los siguientes pasos: 1. Abra el Navegador y acceda al sitio Web del proveedor de correo electrónico deseado; en este caso, busque en el navegador la dirección: http://www.gmail.com 2. Haga clic en el botón Crear una cuenta.

3. Llene los datos del registro que aparecen en la pantalla. a. Nombre: Escriba su nombre b. Apellidos: Escriba sus apellidos c. Nombre de usuario: Escriba el nombre de usuario con el que le gustaría se creara su cuenta de correo por ejemplo: [email protected] (Puede utilizar letras , números y puntos). d. Contraseña: Genere una contraseña que solo usted conozca para mantener el acceso y la privacidad del servicio. Use ocho caracteres como mínimo e. Confirma tu contraseña: Vuelva a ingresar la contraseña que capturo en el recuadro anterior. f. Fecha de nacimiento: Ingrese su fecha de nacimiento g. Sexo: Seleccione su sexo h. Teléfono móvil: Ingrese su número de teléfono. Sirve para que el proveedor pueda garantizar la seguridad de su cuenta. i. Tu dirección de correo electrónico actual: Si ya cuenta con una cuenta de correo electrónico ingrésela para que con esta información otros usuarios puedan ubicarlo y también para mantener la seguridad de la cuenta. j. Demuéstranos que no eres un robot. Dejar sin marcar el recuadro. k. Escribe las dos palabras. Escriba las dos palabras que aparecen en el recuadro 4

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Ubicación: Seleccione el País desde el que utiliza los servicios de correo. m. Acepto las condiciones de servicio. Marque el recuadro para confirmar que se aceptan las condiciones del servicio. n. Para finalizar haga clic en “Siguiente paso”.

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¿Cómo iniciar una sesión en Gmail? El registro es la primera etapa para crear una cuenta de correo. Una vez que ya se cuenta con una, la acción para entrar a la página de Gmail se conoce como Iniciar sesión. Para acceder cada vez que lo requiera a su cuenta en Gmail siga estos sencillos pasos:

1. Abra el navegador y acceda al sitio web del proveedor de correo electrónico: www.gmail.com 2. Localice la sección Iniciar sesión.

3. Escriba la dirección de correo electrónico en la sección Nombre de usuario. Nota. Hay que recordar que la dirección de correo está formada por el nombre del usuario seguido por el dominio. Ejemplo: [email protected] 4. Escriba la contraseña que dio de alta al crear la cuenta de correo en Contraseña. Nota. Como la contraseña es secreta, estará protegida por estos símbolos < ****** >. 5. Al terminar debe presionar el botón Iniciar sesión. 6. A continuación, se desplegará la pantalla principal de Gmail que indica los mensajes nuevos que se han recibido en la bandeja de entrada del correo electrónico.

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Comunicación electrónica Manejo de mensajes del correo electrónico

Cuando se tiene correo electrónico, hay varias cosas que se pueden hacer con él.

Leer 1. Abra el sitio de Gmail www.gmail.com 2. Realice los pasos para iniciar una sesión. a. Introduzca su nombre de usuario y contraseña. b. Haga clic en el botón "Iniciar sesión".

3. Haga clic en la Bandeja de entrada (Inbox).

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4. Para leer un mensaje, haga clic en el nombre de la persona que lo manda (remitente).

5. Se abrirá el mensaje que seleccionó para poder leerlo.

Responder 1. Abra el mensaje de correo que desea contestar. (Siga los pasos de la sección “Cómo leer sus mensajes?”) 2. Presione el botón "Responder" (Reply) a. Si sólo una persona envió el correo, la opción es "Responder" (Reply). b. Si hay varias personas incluidas en el correo y desea enviar a todos su respuesta, haga clic en "Responder a todos" (Reply to all).

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3. Al responder un mensaje, automáticamente se abre el mensaje original, y en el título del correo aparece el prefijo RE: y después el asunto del correo. 4. En el cuerpo del correo escriba su mensaje. 5. Una vez que haya terminado de escribir su correo, presione el botón "Enviar" (Send) para hacer llegar la respuesta a el (los) destinatario(s).

Escribir nuevo Para escribir y enviar un mensaje desde una cuenta de correo electrónico en Gmail, debe seguir estos pasos: 1. Dentro de su correo electrónico, haga clic en el botón "Redactar" (Compose).

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2. Aparecerá una ventana con varios campos para llenar información. a. Para (To): seleccionar la persona a la que quiere enviarle el correo. b. Asunto (Subject): aquí escribe el título del correo electrónico, que será lo primero que la otra persona vea. c. Cuerpo del mensaje: en el espacio en blanco escriba su mensaje.

3. Una vez que termine de escribir su mensaje, presione el botón "Enviar" (Send) para que le llegue a su(s) destinatario(s).

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Reenviar En ocasiones uno recibe correos electrónicos que le gustaría compartir con otra gente, pueden ser invitaciones a eventos, noticias, reflexiones, etc. Está acción la puede realizar reenviando el mensaje desde su correo. Reenviar un mensaje es cuando decide compartir o hacerle llegar a otra(s) persona(s) un mensaje que ha recibido en su cuenta de correo. 1. Abra el mensaje de correo que desea contestar. (Siga los pasos de la sección “Cómo leer sus mensajes?”) 2. Presione el botón "Reenviar" (Forward ).

3. En el apartado "Para" (To), escriba la dirección electrónica de la persona a la que desea reenviar el mensaje. 4. En el "Cuerpo del correo" aparecerá la leyenda Forwarded message.

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5. Si desea agregar algún comentario adicional al mensaje que se está reenviando, se puede escribir en el cuerpo del mensaje. 6. Para reenviar el mensaje, se debe presionar el botón "Enviar" (Send).

Borrar La cuenta de correo electrónico tiene asignada una capacidad o espacio limitado de almacenaje. Al sobrepasar dicha capacidad se satura la cuenta, esto significa que ya no caben más mensajes electrónicos en el buzón. Para que esto no suceda, se recomienda borrar de la Bandeja de entrada (Inbox) aquellos mensajes que no se ocupan más. Eliminar un mensaje de correo equivale a deshacernos de los papeles que no nos sirven; los sacamos de nuestro buzón, los ponemos en un cesto de basura y cuando se llena, vaciamos el cesto. Para eliminar un mensaje electrónico de la Bandeja de entrada (Inbox) y enviarlo a mensajes eliminados debe seguir estos pasos: 1. Vaya a la Bandeja de entrada (Inbox). 2. Localice el mensaje que desea eliminar. 3. Localice la Casilla de verificación (Checkbox) que se encuentra al lado izquierdo del remitente del mensaje y haga clic sobre ella para activarla. Aparecerá una palomita que indica que el mensaje a eliminar ha sido seleccionado. 4. Presione el botón Suprimir de la barra de herramientas.

5. El mensaje que se escogió ya ha sido eliminado de la carpeta de Recibidos del correo electrónico. Ahora se encuentra en la carpeta de Papelera.

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Comunicación electrónica Manejo de mensajes del correo electrónico

A continuación se aprenderá a anexar un archivo a un mensaje, cómo abrir y leer los archivos que vienen anexos en un mensaje y cómo organizarlos dentro del mismo correo.

Anexar documento a un mensaje. Además de recibir y enviar mensajes, a través del correo electrónico es posible compartir también documentos o archivos electrónicos. Un documento electrónico puede ser: sonidos (canciones), gráficos (fotografías), archivos de texto o numéricos e inclusive videos. Veamos cuáles son los pasos para anexar un documento a un correo electrónico: 1. Cree un mensaje de correo. 2. Haga clic la opción Adjuntar un archivo.

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3. Se abrirá una nueva ventana con instrucciones para adjuntar el (los) documento(s).

4. En la ventana, presione el botón Buscar (Browse) para localizar la carpeta donde se encuentra guardado el documento que quiere adjuntar. 5. Una vez localizado el documento, haga clic sobre el archivo para seleccionarlo y después presione la opción Abrir (Open). 6. Una vez que se haya seleccionado el documento deseado, haga clic en el botón Adjuntar (Attach). 7. Para confirmar que el documento se haya anexado al mensaje, verifique si se puede ver el nombre del archivo en el campo Datos adjuntos (Attachment).

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8. Para terminar, haga clic en el botón Enviar (Send). Se enviará tanto el mensaje como los documentos anexos. Abrir y leer documentos anexos en un mensaje. En ocasiones recibirá mensajes que tienen adjunto un archivo o documento electrónico. Para abrir dicho documento siga este procedimiento: 1. Identifique el documento adjunto al mensaje. 2. El archivo se puede ver en el mismo mensaje.

3. Haga clic en la liga que dice Descargar (Download). 4. Se abrirá una caja de diálogo con tres opciones: a. Abrir el archivo (Open): el documento se desplegará inmediatamente en la pantalla para poder leerlo. b. Guardar el archivo (Save): el archivo se guarda en la carpeta que usted desee. Usted irá viendo la velocidad en que se va guardando y al finalizar podrá abrir el archivo, ir a la carpeta donde lo guardó o cerrar la caja de diálogo. c. Cancelar (Cancel): sólo se cierra la caja de diálogo y no pasará nada.

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Google Chat: Envío de mensajes instantáneos La red de chat de Google te permite enviar y recibir mensajes instantáneos con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Intercambia notas y emoticonos en tiempo real con cualquier persona en la red mediante las propiedades de Google (es decir, Gmail, iGoogle, orkut, Google Talk y Google+) o un cliente de terceros. Para chatear no necesitas más que una cuenta de Google. Puedes crear una nueva cuenta de Google o utilizar una existente. Eso es todo. Si prefieres comunicarte cara a cara con tus amigos, también puedes hacerlo mediante la función gratuita de chat de voz y vídeo. Para iniciar un chat de vídeo y voz con tus amigos, sólo tienes que descargar el complemento de chat de vídeo y voz. Podrás hablar con amigos de todo el mundo y durante todo el tiempo que quieras. Si utilizas Gmail, todos los chats se guardan y se pueden buscar de forma predeterminada. Más información acerca del historial de chat

Mostrar / ocultar la herramienta Haz click en el icono de Chat ubicado en la parte inferior de tu correo electrónico Gmail.

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Invita a un colaborador a chatear El chat de Google muestra una lista de personas con las que recientemente te has comunicado. También puedes encontrar a cualquier persona de tu lista de contactos o de tu organización con solo capturar el nombre o dirección de correo electrónico en el recuadro “Search people”. Si no has chateado con esa persona con anterioridad haz clic en “Invite to chat”.

Iniciar un chat Una vez que ya has chateado con alguien automáticamente se agrega a un listado en la herramienta de chat. En ese caso selecciona el nombre de la persona y haz clic en “Chat”.

Nota: Un punto verde (o cámara verde, si tiene habilitado la opción de video) aparece a la izquierda del contacto para mostrar si esta en línea y disponible.

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Chatear fuera de la ventana de Gmail Si estás chateando con alguien, puedes hacer click en la flecha para abrir una ventana de chat independiente de la página en dónde tienes cargado Gmail.

Instalar chat de voz y vídeo 1 2

Ir a la opción Settings de tu cuenta de Gmail y selecciona la pestaña “Chat”. Debajo de la opción “Voice and video chat” haz clic en la opción “Learn more” para ir a la página en la cual puedes descargar el plugin que habilita dichas funcionalidades.

Configurar las opciones del chat de Gmail Haz click en la opción Settings localizado en la cuenta de tu Gmail y selecciona la pestaña Chat. Verás opciones para guardar el historial de las conversaciones, sonidos y Emoticons entre otras.

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Gmail: envía correo electrónico, busca y administra tus contactos Con Google Apps puedes organizar, buscar, ponerte en contacto y seguir la información de todas las personas y grupos con los que intercambias mensajes de forma fácil, tanto si son contactos personales como empleados de tu organización. Puedes administrar los contactos en una agenda online denominada administrador de contactos. Puedes encontrar direcciones rápidamente al redactar mensajes de correo electrónico o al preparar eventos del calendario.

Tipos de contactos Tus contactos pueden incluir lo siguiente: ●

Contactos personales: incluyen los contactos que importes a Google Apps (por ejemplo, de Microsoft Outlook o Lotus Notes), las direcciones de personas a las que hayas enviado mensajes y los contactos que añadas directamente al administrador de contactos.

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Listas de distribución personales: son grupos que puedes crear en el administrador de contactos para ayudarte a organizar los contactos personales o para usarlos como listas de distribución personales. Más información sobre los grupos de contactos personaleshttp://goo.gl/VV6CG

http://goo.gl/VV6CG ●

Contactos globales: si tu administrador de Google Apps ha habilitado la función de contactos compartidos para tu dominio, también puedes acceder a las direcciones de correo electrónico de todas las personas de tu organización. Además, puedes acceder a los contactos externos que tu administrador haya añadido (por ejemplo, distribuidores o proveedores), igual que ocurre con la lista de direcciones global y con la libreta de direcciones de Outlook o de Notes.

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Listas de distribución globales: tu administrador puede crear grupos de Google que las personas de tu organización pueden usar como listas de distribución. Si Google Groups for Business está habilitado para tu dominio, quizás también puedas crear listas de distribución globales tú mismo. Más información sobre Grupos de Googlehttp://learn.googleapps.com/groups

Cómo enviar un correo electrónico a un contacto usando la función de autocompletado

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Para saber las direcciones de correo electrónico fácilmente al redactar un mensaje de correo electrónico, comienza a escribir la dirección en el campo Para: de la ventana de redacción. Gmail conoce las direcciones de todos tus contactos y listas de distribución. También recuerda las direcciones de todas las personas con las que has intercambiado mensajes. Cuando comienzas a escribir una dirección en un mensaje de correo electrónico (o en una invitación a una reunión), aparece una lista de direcciones que coinciden con lo que estás escribiendo. Para insertar una dirección, solo tienes que hacer clic en ella.

Nota: para ver la dirección de una lista de distribución global en la lista de autocompletado, es posible que primero debas enviar un correo electrónico a la lista una vez.

Cómo elegir direcciones de una lista Para ver una lista con todos los contactos al redactar un mensaje de correo electrónico, abre el selector de contactos. Aquí puedes examinar tus contactos personales o globales y puedes buscarlos mediante la función de autocompletado. Para ello, comienza a escribir las primeras letras para ver una lista con las direcciones que coincidan. Para abrir el selector de contactos, haz clic en el enlace Para: en la ventana de redacción:

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Cómo abrir el administrador de contactos Para ver y administrar tus contactos, abre el administrador de contactos. En la ventana de Gmail, haz clic en Correo y selecciona Contactos en el menú desplegable.

Aquí puedes examinar o buscar contactos. Puedes insertar información de perfil para contactos (direcciones de empresas, URL de sitios web, etc.). También puedes crear grupos de contactos personales que puedes usar tanto para organizar los contactos como a modo de listas de distribución personales. Las listas de distribución personales se administran en otro lugar, del que hablaremos más adelante.

Mis contactos Cuando se abre por primera vez el administrador de contactos, muestra los contactos personales, que se incluyen en el grupo Mis contactos. Si aún no has importado ni añadido ningún contacto personal, la lista estará vacía. Para ver los datos de un contacto, haz clic en él.

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Grupos de contactos predeterminados Mis contactos es uno de los distintos grupos predeterminados del administrador de contactos. Estos son algunos de los grupos que puedes encontrar:

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Mis contactos: contactos que has importado, que has creado en el administrador de contactos o que has añadido desde otro grupo. La mayoría de los dispositivos móviles se sincronizan con este grupo, pero algunos pueden sincronizarse con otros grupos predeterminados. Más contactados: las 20 direcciones que utilizas con mayor frecuencia. Gmail actualiza esta lista de forma automática. Otros contactos: contactos que no se han añadido a Mis contactos ni a ningún otro grupo de contactos. Directorio: si tu administrador de Google Apps ha habilitado la función de contactos compartidos para tu dominio, este grupo incluirá a todos los contactos globales de tu dominio. Destacados en Android: verás este grupo si sincronizas tus contactos con un dispositivo Android. Contiene los contactos que has destacado como favoritos en Android. Amigos, Familia y Compañeros de trabajo: eran grupos predeterminados en versiones anteriores del administrador de contactos. Si los has utilizado anteriormente, no los podrás eliminar.

Cómo crear grupos de contactos personales También puedes crear tus propios grupos, tanto para organizar tus contactos como para usarlos como listas de distribución personales. Más información sobre los grupos de contactos personales

Cómo añadir un contacto 1 2 3 4

Abre el administrador de contactos. Haz clic en el botón Contacto nuevo. Introduce la información del contacto en los campos correspondientes. Si quieres ver otros campos, haz clic en Añadir. Haz clic en Guardar ahora.

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De forma predeterminada, el contacto aparece en Mis contactos. Sin embargo, puedes moverlo a otro grupo, tal y como se describe a continuación.

Cómo copiar un contacto a otro grupo Una vez que hayas creado grupos en el administrador de contactos, puedes añadir contactos fácilmente a esos grupos. Puedes añadir un contacto a tantos grupos como quieras: 1

Selecciona el contacto marcando su casilla.

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Haz clic en el botón Grupos . Selecciona el grupo al que quieras añadirlo y haz clic en Aplicar.

Consejo: para añadir rápidamente un contacto global a los contactos personales, selecciona el contacto en el grupo Directorio y haz clic en el botón Añadir a "Mis contactos" .

Cómo examinar o crear listas de distribución globales Los grupos que creas en el administrador de contactos solo son para tu uso personal. Eso significa que puedes enviar correo electrónico al grupo del equipo de ciclismo sin que las otras personas de tu organización puedan utilizar esa dirección de grupo. En cambio, las direcciones de grupo globales que pueden utilizar todas las personas de tu dominio se administran en Grupos de Google. Si tu administrador ha habilitado Google Groups for Business, puedes ver estos grupos en el servicio Grupos: en la parte superior de la ventana de Gmail o de otra ventana de Google Apps, haz clic en Grupos. En la página Mis grupos, haz clic en Examinar todos los grupos. Más información sobre Grupos de Google

http://learn.googleapps.com/groups Si no tienes el servicio Grupos, tendrás que pedir la dirección del grupo a su propietario.

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Calendar: programación de eventos, invitaciones, archivos adjuntos e impresión de calendarios Vista del calendario Inicia sesión en Google Calendar. Verás la vista semanal del calendario. A continuación, se muestra un ejemplo:

Para cambiar la vista del calendario, haz clic en las pestañas situadas en la esquina superior derecha.

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Cómo programar una reunión Puedes programar una reunión haciendo clic en el botón Crear o en cualquier parte del calendario. 1 2

Abre Google Calendar. Lleva a cabo una de las siguientes acciones: Opción 1: en la esquina superior izquierda del calendario, haz clic en Crear para abrir la página de información del evento.

Opción 2: también puedes hacer clic en algún lugar del calendario para crear un evento de una hora de duración, o bien hacer clic y arrastrar el cursor para crear un evento que dure más de una hora. Después, escribe el título del evento en el cuadro. A continuación, se muestra un ejemplo:

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Haz clic en Crear evento para que el evento se publique inmediatamente en el calendario, o en Editar evento para añadir más detalles al evento. 3 4

Introduce los datos del evento como, por ejemplo, si se va a repetir, los invitados, el programa que se tratará o un recordatorio para no olvidarte. Haz clic en Guardar.

Cómo modificar la información del evento posteriormente Si ya has programado y publicado la reunión, puedes hacer clic en el título correspondiente del calendario para modificar la información asociada.

Nota: cuando termines de escribir los datos de la reunión, haz clic en Guardar en la parte superior de la página de detalles del evento.

Cómo enviar invitaciones 1 2

Ve a la página de información del evento de la reunión. En la sección Añadir invitados de la parte derecha de la página, introduce las primeras letras del nombre completo de un invitado para buscar su dirección en el directorio de tu empresa.

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Selecciona el invitado para añadirlo a la lista Invitados. Añade las direcciones de correo electrónico de los invitados una por una. Importante: ● Si tu administrador ha configurado Grupos de Google (listas de distribución) para tu dominio, puedes añadir la dirección de un grupo a la lista Invitados. También puedes crear tu propio grupo de contactos en tus contactos personales y añadirlo a la lista Invitados. ● Si copias y pegas una lista de invitados de otra fuente (por ejemplo, de un documento), separa las direcciones con una coma (no se admite el punto y coma).

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Selecciona las opciones que quieras en la sección Los invitados pueden para permitir o evitar que los invitados cambien datos del evento, inviten a más personas o vean quién está invitado.

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Si quieres, rellena los demás campos de la página. Haz clic en Guardar.

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Google Calendar te preguntará si deseas enviar las invitaciones a los invitados. Los invitados pueden responder a la invitación y dejar comentarios. Consejo: si quieres comprobar la disponibilidad de los invitados antes de crear el evento, usa la pestaña Ver disponibilidad. Eso te permitirá ver si el horario propuesto para el evento (marcado con el cuadro azul) les viene bien a tus invitados.

Si es preciso, utiliza las opciones de fecha y de hora de la parte superior de la pestaña para cambiar la hora de la reunión. Si lo prefieres, arrastra el cuadro azul a la hora que les venga bien a todos los invitados.

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Cómo reservar una sala o algún otro recurso para la reunión 1 2 3

Ve a la página de información del evento de la reunión. En la sección Añadir: , haz clic en Salas, etc. Lleva a cabo una de las siguientes acciones: Opción 1: empieza a escribir el nombre de la sala o del recurso en el cuadro. Aparece una lista de los recursos que coinciden con lo que has escrito. Por ejemplo, en la captura de pantalla que se muestra a continuación, cuando se empieza a escribir ca, aparecen dos nombres de salas: Acapulco y Canoa.

Opción 2: busca en ella la sala o el recurso que quieras reservar.

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Comprueba si está disponible durante las horas en las que has programado tu reunión. - Disponible - No disponible

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Para reservar un recurso disponible, haz clic en Añadir a la izquierda de su nombre. Si no hay recursos disponibles, intenta cambiar la hora o la fecha del evento. Para encontrar fácilmente una hora que vaya bien a todos los invitados y recursos, haz clic en la pestaña Ver disponibilidad. Una vez introducida toda la información del evento, no olvides hacer clic en el botón Guardar.

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Cómo crear un recordatorio de la reunión 1 2

Abre la reunión. En Recordatorios, elige el tipo de recordatorio que quieras (ventana emergente o correo electrónico) y cuándo deseas recibirlo.

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Para añadir más recordatorios, haz clic en Añadir un recordatorio. Recuerda hacer clic en el botón Guardar.

Cómo crear una reunión recurrente 1 2

Ve a la página de información del evento. Selecciona la casilla que aparece a la izquierda de Repetir.

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En la ventana emergente Repetir, selecciona una opción del menú desplegable Se repite.

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En función de la opción que elijas en el menú desplegable Se repite, deberás definir con mayor detalle cómo se repite el evento y, en algunos casos, incluso especificar las fechas de inicio y de finalización. Termina de crear la reunión siguiendo el procedimiento habitual.

Cómo añadir un archivo adjunto a la invitación de una reunión La mejor forma de hacerlo depende de si tu administrador de Google Apps ha habilitado Calendar Labs para tu dominio. Si Calendar Labs está habilitado, verás la pestaña Labs al seleccionar Configuración de Calendar en el menú de rueda dentada.

Si tienes habilitado Calendar Labs en tu dominio En primer lugar, asegúrate de que está habilitado Archivos adjuntos de los eventos. 1 2 3

Selecciona Configuración de Calendar en el menú de rueda dentada y ve a la pestaña Labs. Selecciona Habilitar junto a Archivos adjuntos de los eventos. Haz clic en Guardar.

Para añadir un archivo adjunto a través de esta función experimental, haz lo siguiente: 1 2 3

Abre la reunión. En la sección Archivo adjunto, haz clic en Añadir archivo adjunto. Haz clic en la casilla situada junto a uno o más archivos de Google Docs y haz clic en Seleccionar.

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En el caso de otro tipo de archivos (por ejemplo, archivos PDF), también puedes hacer clic en Subir y seguir las indicaciones para subir los archivos. 4

Revisa los archivos adjuntos. Aquí tenemos una invitación a la que se ha adjuntado un archivo de Google Docs y un documento de Microsoft Word que se subió a Google Docs:

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Una vez introducida toda la información del evento, no olvides hacer clic en el botón Guardar.

Si Calendar Labs no está habilitado para tu dominio En este caso, tu archivo adjunto debe ser un archivo de Google Docs o estar disponible a través de una URL. Google Docs genera URL para cada documento. Para adjuntar un documento de Microsoft Office o en formato PDF, primero súbelo a Google Docs y, si quieres, conviértelo al formato de Google Docs. Una vez que dispongas de la URL del documento, puedes añadirlo al evento de la siguiente forma: 1 2

Abre la reunión. En el campo Descripción, pega la URL que haya generado Google Docs.

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Una vez introducida toda la información del evento, no olvides hacer clic en el botón Guardar.

Nota: si quieres, puedes añadir un archivo adjunto mediante uno de estos dos métodos: ● ●

Envía el archivo adjunto a los invitados en un mensaje distinto. Programa el evento a través de Gmail. Redacta un mensaje nuevo y adjunta el archivo. A continuación, haz clic en Invitación e introduce la información del evento. Sin embargo, no puedes reservar una sala desde Gmail, por lo que después tendrás que modificar el evento en Google Calendar.

Cómo imprimir un calendario 1

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Comprueba que los calendarios que quieras imprimir estén seleccionados en la lista que aparece debajo de Mis calendarios. Si no lo están, haz clic en ellos para seleccionarlos o para anular la selección. En la parte superior de la vista del calendario, selecciona la franja horaria que quieras imprimir, por ejemplo, Día o Semana.

Haz clic en el icono de imprimir. En la ventana Vista previa de la impresión del calendario, puedes seleccionar el tamaño de la fuente y la orientación de la página, entre otras opciones. Selecciona las opciones que quieras y haz clic en Imprimir.

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Google Hangouts

Características    

Fecha de liberación: 17 de mayo de 2013. Las conversaciones en grupo son mejores que nunca Envía fotos o emojis, haz video llamadas y envía mensajes a tus amigos en cualquier momento aunque no estén conectados. Las video llamadas hacen que Hangouts sea más divertido Convierte las conversaciones en video llamadas con hasta diez amigos y añade aplicaciones y efectos para divertirte aún más Todos tus amigos pueden utilizar Hangouts. Hangouts funciona en tu ordenador y con dispositivos Android y Apple, por lo que podrás hablar con todo el mundo.

Las conversaciones en grupo son mejores que nunca Comparte fotos y emojis para disfrutar de conversaciones más animadas Tanto si estás hablando con ese alguien tan especial como si estás haciendo planes para salir el viernes por la noche con tus amigos, Hangouts te permite mantener conversaciones más reales. Puedes enviar fotos y expresar tus emociones con emojis. Retoma tus conversaciones cuando quieras Encuentra y retoma fácilmente tus conversaciones activas en diferentes dispositivos. Además, puedes ver antiguos Hangouts para recordar conversaciones pasadas: desde las fotos de aquel viaje inolvidable hasta ese mensaje que te envió tu mejor amigo cuando estabas nostálgico.

Las video llamadas hacen que Hangouts sea más divertido Haz video llamadas para hablar cara a cara Convierte las conversaciones en grupo o con una sola persona en video llamadas cara a cara con hasta diez personas a la vez. Ponte al día con familiares y amigos estés donde estés y sin coste alguno.

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1. Tus amigos verán al instante tus invitaciones a video llamadas Tus amigos recibirán tus invitaciones a video llamadas independientemente del dispositivo que estén utilizando en ese momento. Si no están delante de la computadora, les sonará el teléfono para que puedan unirse a la video llamada fácilmente. Incluso puedes añadir a más personas a las video llamadas en curso desde un dispositivo móvil. 2. Añade aplicaciones y efectos para divertirte aún más Haz video llamadas más memorables y entretenidas desde tu ordenador añadiendo divertidos efectos visuales y de sonido. Y con las aplicaciones de video llamada, podrás ver vídeos de YouTube en grupo, inmortalizar ese momento familiar especial con una foto, colaborar mediante Google Drive estés donde estés y mucho más.

Todos tus amigos pueden utilizar Hangouts Todo el mundo está invitado Ya no tienes que preocuparte por el tipo de computadora y de teléfono que utilicen tus amigos. Hangouts es compatible con todas las computadoras y con las tablets y teléfonos Android, iPhone, iPad y iPod touch para que puedas hablar con todo el mundo.

Disfruta de Hangouts en Gmail Hangouts funciona directamente desde Gmail, como lo hacía el chat. Puedes actualizar el chat a Hangouts haciendo clic en el icono de tu foto que aparece en la lista de chat de Gmail.

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Novedad: Hangouts en dispositivos de Apple Ahora tus amigos y tú podréis enviaros mensajes desde Google en dispositivos de Apple. Hangouts es ideal para utilizar en dispositivos iPhone, iPad y iPod touch.

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Twitter Twitter es una red social diferente a otras. Simple y compleja a la vez, simple porque se basa en escribir textos de un máximo de 140 caracteres, compleja porque permite millones de formas de utilizarla, tantos como usuarios. Se dice que no hay una forma correcta de utilizar Twitter, cada uno lo usa como quiere. Vamos a empezar por el principio, creando una cuenta, y a partir de ahí daremos juntos los primeros pasos.

Lo primero que haremos será registrarnos en https://twitter.com “Registrate en Twitter” introduciendo nuestro nombre completo, el correo electrónico que queramos asociar a nuestra cuenta y una contraseña. Twitter comprobará si el nombre lo considera válido. Te avisa que te enviará un email a tu cuenta de correo electrónico para confirmar que ésta es válida, necesitarás que sea correcta porque será a través de tu correo electrónico como podrás recuperar tu cuenta si olvidas tu contraseña. Te indica el nivel de seguridad de tu contraseña y te propondrá un nombre de usuario disponible. También puede ver alternativas recomendadas. Puedes escoger el nombre que quieras aunque en los primeros que eligas es muy probable

que esté en uso y tengas que escoger otro. Una vez que hayamos mejorado la seguridad de nuestra contraseña, por ejemplo mezclando letras y números en la misma, y hayamos escogido un nombre de usuario disponible pulsaremos Crear mi Cuenta. El nombre de usuario será por el que nos conocerá todo el mundo y aunque Twitter te permitirá cambiarlo por otro disponible es aconsejable que estés contento con el nombre escogido ya que formará parte de tu marca personal.

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Primeras pantallas Twitter te da la bienvenida a tu nueva cuenta con un Tweet conteniendo su propia definición.

Si pulsas siguiente pasarás a una pantalla donde te darán la posibilidad de seguir a los usuarios que Twitter te sugiere. Se recomienda saltar este paso. La siguiente pantalla te ofrece cuentas para seguir según categorías. Salvo que alguna te llame especialmente la atención se recomienda saltar también este paso. Por último Twitter te da la posibilidad de que a través de tus cuentas de Gmail, Yahoo, Hotmail & Messenger y AOL, encontrar a contactos tuyos que ya estén en Twitter. El que utilices esta posibilidad dependerá de si quieres compartir con Twitter quienes son tus contactos. Si no te preocupa esto último la opción es muy útil para localizar a los primeros a los que seguir. Ya en la página principal, Twitter te recuerda que debes confirmar tu email pulsando el enlace que te han enviado para poder acceder a todas las funciones. Si hubieras perdido dicho email puedes solicitar que te lo envíen de nuevo.

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¿Preparado para comenzar? Tu cuenta se encuentra vacía, cero tweets, cero seguidos y cero seguidores. Pero antes de empezar a seguir a alguien deberemos configurar nuestro perfil y enviar nuestros primeros Tweets.

Configuración de nuestro perfil Se debería subir al menos una imagen que nos represente y completar la biografía. Para ello buscamos Configuración en el menú (arriba a la derecha) y seleccionamos Editar Perfil. En Foto, pulsamos Seleccionar Archivo, y accedemos a nuestra computadora para seleccionar un avatar o una foto nuestra. La imagen ha de ser de un tamaño máximo de 700k en formato JPG, GIF o PNG. Siempre es mejor un avatar que el huevo por defecto que asigna Twitter a cada nueva cuenta. Con el avatar tus seguidores pueden identificarte entre otros; pero jamás transmitirá la confianza que transmite una foto. En está deberías aparecer solo, se te tiene que reconocer y, a ser posible, ha de ser un primer plano. Si te importa tu marca personal, deberías renombrar el archivo antes de subirlo para que el nombre del mismo sea tunombre.jpg (o .gif o .png, dependiendo del tipo imagen). Así conseguirás mejor posicionamiento en Google. En Biografía, debes hablar de ti, describirte en 160 caracteres. Cuando alguien esté valorando si merece la pena seguirte, se fijará en lo que hayas puesto para saber si le puede interesar seguirte. Si está en blanco o lo que pones no suscita su interés, no te seguirá. Si dispones de página web, deberías incluirla en tu perfil, ayudará a que te conozcan mejor y llevarás tráfico a la misma. Si no se dispone de ella, se puede enlazar a nuestro perfil en LinkedIn o poner nuestra página de Facebook.

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Nuestro primer Tweet Antes de seguir a alguien deberíamos escribir nuestros primeros tweets. Twitter te avisa cuando te sigue alguien y lo habitual es visitar su perfil y si te parece interesante seguirlo (Follow Back). En 10 Razones para seguir a alguien en Twitter, escribí que antes de seguir a alguien valoro su perfil, su foto y leo sus últimos tweets. Nuestro primer Tweet podría ser un mensaje de bienvenida.

Ya hemos inaugurado nuestra cuenta de Twitter, ahora deberías compartir contenido interesante como el de este manual.

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Vocabulario básico Antes de continuar profundizando en Twitter se debe conocer el vocabulario que utilizan sus usuarios. Hasta ahora he tratado de evitar utilizar muchos de estos términos para no hacer confusas las explicaciones a los que están comenzando. Vocabulario básico  Avatar: sustituye a la foto del usuario en su perfil, usualmente es un dibujo, aunque también se usa fotos de famosos, animales y objetos. Personalmente prefiero que en vez del avatar se suba al perfil una foto del usuario en primer plano. 

Bloquear: Con el bloqueo de un usuario que te resulta molesto, evitas que éste te siga o te mencione.



Cuenta protegida: una de las opciones de configuración de la cuenta es Proteger mis Tweets. Esta opción limita la visibilidad de tus tweets a aquellos usuarios que apruebes. No recomiendo esta opción, tus tweets han de generar interés y que cada vez los lean más usuarios, justo el efecto contrario al que se consigue protegiendo tu cuenta.



Direct Messages (DM) o Mensaje Directo (MD): son textos de 140 caracteres que se envían de forma privada y sólo son visibles por el emisor y el receptor.



Favoritos: son los tweets preferidos por los usuarios. Los marcas y puedes acceder a ellos más tarde.



Followear: acción de seguir a otro usuario.



Follower o seguidor: usuario que lee tus tweets en su página principal de Twitter.



#FollowFriday (#FF): una etiqueta que se utiliza los viernes para recomendar a otros usuarios. Se puede recomendar a varios usuarios en el mismo Tweet pero tiene más efecto la recomendación si sólo recomendamos un usuario por tweet e incluimos una razón para seguirlo. Un ejemplo de uso sería: #FollowFriday @usuario razón-por-la-que-recomiendas-seguirlo.



Following o seguido: Usuario al que lees sus tweets en tu página principal de Twitter



Hashtag (#) o etiqueta: se utiliza en Twitter para clasificar los tweets por temas. Se forman con el símbolo almohadilla (#) seguido del tema (#tema). El uso de hashtag permite organizar debates con multitud de usuarios.



Mención: Cuando un usuario escribe tu @usuario en un tweet.



Modified Tweet (MT) o Tweet Modificado: Compartes el tweet de otro usuario, realizando pequeños cambios en el mismo.



Perfil: es la parte de la configuración de la cuenta donde compartimos nuestra foto o avatar, nuestra biografía y nuestra página web. Si nuestra cuenta no está protegida el perfil es público.



Reply: tweet respuesta a uno tuyo. Sólo lo leerán en su página principal los usuarios que sigan al que hace el reply y a ti. Un reply es un caso particular de mención.

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

Retweet (RT) o Retuiteo: Es la acción de compartir un tweet de un usuario con tus seguidores. La forma manual de hacerlo es poniendo RT @usuario Tweet-deusuario. Twitter tiene la opción de hacerlo automáticamente.



Spam: cuando repites tweets con contenido propio de forma masiva, habitualmente realizando menciones para llamar la atención de otros usuarios, se considera que estás enviando publicidad no solicitada (spam).



Timeline (TL): página principal donde se pueden leer tus tweets y los de la gente a la que sigues.



Trending Topics (TT): son los temas más populares de Twitter en un momento determinado. El ámbito geográfico puede variar (locales, nacionales, mundiales).



Troll: usuario que escribe tweets con el ánimos de molestar. Ante un troll lo mejor que se puede hacer es no alimentarlo (Don’t feed the troll). Es decir, hay que ignorarlo completamente y bloquearlo.



Tweet (Tuit): mensaje de 140 caracteres como máximo que publicas en Twitter.



Twittear: acción de escribir tweets.

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Unfollowear: acción de dejar de seguir a un usuario.



Vía: Es una manera de reconocer al usuario que te ha facilitado un link que estás twitteando.

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Buscando sobre un determinado tema Realizando búsquedas de un hashtag concreto, aparte de conseguir información que nos puede interesar, nos permite encontrar usuarios interesados en dicho tema. Por ejemplo si nos interesa la cocina, podríamos hacer una búsqueda de #cocina y encontrar cuentas como @HolaCocina, @karguinano, @paracomerselo y @lasrecetas, que podrían interesarnos seguir.

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Tipos de Tweets Seguramente ya tengamos algunos seguidores y deberemos empezar a generar contenido o correremos el riesgo que acaben por dejarnos. En esta lección realizaremos una clasificación de los diferentes Tweets que podemos enviar, que no pretendo que sea exhaustiva, sino dar una visión de conjunto para los que están empezando en Twitter. Antes de comenzar, debemos recordar que si nuestros Tweets no están protegidos, son todos públicos, salvo que sean un Mensaje Directo (DM). Los Mensajes Directos los utilizamos cuando queremos enviar un mensaje de forma privada. Para poder enviarlos es necesario que el destinatario sea uno de tus seguidores. Es aconsejable la utilización de mensajes directos para agradecimientos, ya que mantiene más limpio nuestro Timeline. Tweet especiales Esta categoría es, en si misma, una clasificación. Son Tweets que surgen para interactuar con otros usuarios o para compartir el contenido publicado por éstos. Tweet de mención Es un Tweet en el que en alguna parte del mismo figura el nombre de al menos otro usuario. El usuario o usuarios que aparecen en él serán alertados por un email (salvo que tenga dicha notificación desactivada) y figurará en @Conecta (segunda opción del menú del cliente web de Twitter). El Tweet aparecerá en el Timeline de tus seguidores. Tweet de respuesta Es un caso particular de un Tweet de mención. La diferencia está en que sólo aparece en el Timeline del usuario mencionado aunque será visible para todos los que entren en tu perfil (salvo que tengas los Tweets protegidos). Es bueno de vez en cuando conversar con otros usuarios pero evitando convertir Twitter en lo que no es, un Chat. Retweet Es el mecanismo para compartir el Tweet de otro usuario con nuestros seguidores. Hay varias maneras de realizarlo:  Si estamos en la web de Twitter al pasar con el ratón por encima del Tweet nos saldrán varias opciones. Pulsaremos sobre Retwittear para compartir el contenido con nuestros seguidores. 

Otra opción es anteponiendo al Tweet copiado RT @usuarios. Algunos clientes de Twitter que veremos más adelante en el curso te permitirán hacerlo de forma automática.

En la web de Twitter: o tendremos que seleccionar el texto del Tweet, pulsar botón derecho + copiar o Ctrl +C o

pulsar opción Responder (que sale al pasar el ratón por encima de la parte superior del Tweet)

o

en el cuadro de edición de Twitter aparecerá @usuario, al que antepondremos RT y situando el cursor después de @usuario, escribiremos : + espacio y pulsaremos botón derecho + pegar o Ctrl +V

Un retweet manual quedaría así: RT @usuario: tweet_copiado. La ventaja fundamental de este tipo de Tweets es que podemos anteponer un pequeño comentario. Un caso especial de retweet es cuando realizamos modificaciones en el Tweet_copiado (a veces para que quepa en el espacio disponible). En ese caso, es habitual utilizar las siglas MT en vez de RT.  Otra forma de realizar el Retweet es copiando el Tweet y añadirle al final: vía @usuario

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Tweets con enlaces Son a priori, los Tweets más interesantes y se utilizan para compartir contenido. Puedes compartir una foto o vídeo personal, y aquí se aplicaría de nuevo el sentido común por el que has de valorar si es relevante para tus seguidores. Más habitual es compartir contenido de un blog propio o ajeno. Si bien no hay que publicar excesivas repeticiones de Tweets con enlaces al mismo contenido, ciertas repeticiones pueden ser aceptables considerando que no todo tu Timeline se conecta a Twitter a las mismas horas. Lo que no deberías hacer, es enviar sólo contenido propio porque podrías aburrir a tu audiencia. Debes siempre ser un referente de contenido interesante y este mayoritariamente lo aportarán los demás.

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La pestaña de Descubre La pestaña de Descubre , tercer opción del menú de la web de Twitter, te permite acceder a noticias y a información de una manera diferente y a un contenido más personalizado. Historias La pestaña Historias presenta las noticias que están ganando relevancia en Twitter. Al final de cada una de ellas, podrás ver quienes las han Twitteado y leerlos pulsando la opción Ver Tweets. Los Tweets se eligen entre los más populares de tu círculo de amigos, personas que sigues y los que éstos siguen, o los más recientes y relevantes. Cada uno de los Tweets se pueden responder, retwittear o marcar como favorito, o compartirlo con tus seguidores pulsando Twittear esta historia.

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Actividad La pestaña Actividad muestra los últimos Favoritos, Retweets y Seguimientos de las personas a las que sigues.

A quién seguir

Debajo de A quién seguir verás una lista de usuarios con fotos de perfil. Twitter te los recomienda basándose en las cuentas que ya estás siguiendo, y a quienes siguen estos usuarios. Si haces clic en A quien seguir, se despliega la lista completa de cuentas sugeridas. Haciendo clic en un nombre de usuario se accede a más información sobre esa cuenta.

Buscar amigos La pestaña Buscar Amigos te permite encontrar a tus amigos por nombre o @usuario, o importando tus contactos de la libreta de direcciones de tu correo electrónico de Gmail, Yahoo, Hotmail & Messenger o AOL. Si piensas que tus amigos no están en Twitter, desde Buscar Amigos puedes enviarles una invitación a su correo electrónico.

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Explorar categorías La pestaña Explorar Categorías te muestra listas de cuentas interesantes o populares en Twitter, organizadas por categorías. Debajo de cada categoría se muestra una lista reducida de usuarios con fotos de perfil, si pulsas en la categoría se despliega ésta mostrándote todos los usuarios incluidos en la misma.

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